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L’architecture de l’information L’architecture de l’information gouvernementale : gouvernementale : pierre angulaire de pierre angulaire de
l’architecture d’entreprise gouvernementalel’architecture d’entreprise gouvernementale
Direction de l’architecture
WebÉducation, 17 novembre 2006
par
Régent Bégin, MBA
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L’architecture de l’information L’architecture de l’information gouvernementale (AIG)gouvernementale (AIG)
Plan de la présentation
1. Qu’est-ce que l’AI ?
2. Qu’est-ce que l’AIG ?
3. Pourquoi l’AIG ?
4. Comment concevoir l’AIG ?
5. Conclusion
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1. Qu’est-ce que l’AI ?1. Qu’est-ce que l’AI ?
C’est organiser l’information efficacement afin C’est organiser l’information efficacement afin d’aider l’utilisateur à trouver, à comprendre et à d’aider l’utilisateur à trouver, à comprendre et à utiliser cette informationutiliser cette information
La conception structurelle des espaces d'information La conception structurelle des espaces d'information partagéepartagée : : types d’information, classification types d’information, classification (schémas, métadonnées, taxonomie), modèles (schémas, métadonnées, taxonomie), modèles (conceptuels et logiques) et relations (liens, (conceptuels et logiques) et relations (liens, dépendances), interaction (systèmes à systèmes ou dépendances), interaction (systèmes à systèmes ou personnes-systèmes)personnes-systèmes)
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1.1. Qu’est-ce que l’AI ? (suite)Qu’est-ce que l’AI ? (suite)Types d’informationTypes d’information
Source : site Web de IBM
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1.1. Qu’est-ce que l’AI ? (suite)Qu’est-ce que l’AI ? (suite)ClassificationClassification
Attribution d'une mention qui Attribution d'une mention qui permet de caractériser la permet de caractériser la valeur et l'importance valeur et l'importance stratégique d'une donnée stratégique d'une donnée détenue par une organisation détenue par une organisation et, conséquemment, le niveau et, conséquemment, le niveau de protection à lui accorder. de protection à lui accorder.
L’architecture « Post-It » : L’architecture « Post-It » : l’art de la simplicitél’art de la simplicité
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1. Qu’est-ce que l’AI ? (suite) 1. Qu’est-ce que l’AI ? (suite) Métadonnées, taxonomieMétadonnées, taxonomie
MétadonnéesMétadonnées De l’information sur les
données Qui, quoi, où, quand,
pourquoi et comment Dictionnaire, guide
TaxonomieTaxonomie une méthode de
classification de l’information dans une architecture structurée de manière évolutive.
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1.1. Qu’est-ce que l’AI ? (suite)Qu’est-ce que l’AI ? (suite)ModèlesModèles
Exemple : Exemple : Entités, Entités, relations, relations, cardinalitécardinalité
Outil de Outil de communicationcommunication
Représentation Représentation théorique d'un théorique d'un système plus ou système plus ou moins complexemoins complexe
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1.1. Qu’est-ce que l’AI ? (suite)Qu’est-ce que l’AI ? (suite)Schéma contextuel de l’AISchéma contextuel de l’AI
Utilisateurs Contenu
Contexted’affaires
AI
• Besoins informationnels diversifiés• Schéma de pensée• Vocabulaire
• Surabondance de l’information• Contenu disséminé çà et là• Diversité dans les outils
• Stratégie, objectifs• Domaines d’affaires• Processus d’affaires
• Cartographie de l’information ( blueprint, roadmap )• Contenu organisé, intégré, disponible sur demande et évolutif
Source : site Web de IBM
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1.1. Qu’est-ce que l’AI ? (suite)Qu’est-ce que l’AI ? (suite)InteractionInteraction
Consultation du dossier fiscal
K4
G1 E2 TP1 Interaction personne-système
Interaction intersystème
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1.1. Qu’est-ce que l’AI ? (suite)Qu’est-ce que l’AI ? (suite)Cycle de vie de l’informationCycle de vie de l’information
Source : site du gouvernement du Canada
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2. Qu’est-ce que l’AIG ?2. Qu’est-ce que l’AIG ?
C’est l’AI appliquée au contexte C’est l’AI appliquée au contexte gouvernementalgouvernemental
Mais au fait, qu’est-ce que l’information Mais au fait, qu’est-ce que l’information gouvernementale ?gouvernementale ? Information détenue par un ou plusieurs ministères et
organismes (MO) concernant un utilisateur, un sujet ou une thématique comportant des éléments communs pouvant faire l’objet d’un regroupement à plus haut niveau afin de faciliter le partage et la diffusion de l’information auprès des diverses clientèles
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2. Qu’est-ce que l’AIG ? (suite)2. Qu’est-ce que l’AIG ? (suite)Qui est l’utilisateur ?Qui est l’utilisateur ?
Utilisateur type : Joseph Bleau
Citoyen Contribuable Bénéficiaire Locataire Étudiant Parent
Électeur Conducteur Fonctionnaire Artiste Riverain Vigneron
PCOPC MRQ
RAMQRRQ RDL MAFCF
CNQ
DGE SAAQRAMQ
MCC STQMDDEP
SAAQMAPAQ
CARRARRQ
MEQMFQ
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2. Qu’est-ce que l’AIG ? (suite)2. Qu’est-ce que l’AIG ? (suite)
Un ensemble de modèles, un plan, un cadre de Un ensemble de modèles, un plan, un cadre de gestion, un référentiel afin de gérer le cycle de gestion, un référentiel afin de gérer le cycle de vie de l’informationvie de l’information
Un vocabulaire contrôléUn vocabulaire contrôlé Des standardsDes standards
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3. Pourquoi l’AIG ?3. Pourquoi l’AIG ?
Aider l’utilisateur à trouver, à comprendre et à Aider l’utilisateur à trouver, à comprendre et à utiliser l’informationutiliser l’information
Obtenir l’information sur demande dans un Obtenir l’information sur demande dans un contexte multimodecontexte multimode
Partager des services informationnelsPartager des services informationnels Faire le lien entre les divers volets de l’AEG :Faire le lien entre les divers volets de l’AEG :
Affaires Information Applications Infrastructures technologiques
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4. Comment concevoir l’AIG ?4. Comment concevoir l’AIG ?
Travaux en coursTravaux en cours Situation actuelle dans les
ministères et organismes Meilleures pratiques et cas
vécus Identification de la
situation cible Élaboration d’un plan
d’action Recommandations Échéancier : mars 2007
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5. Conclusion5. Conclusion
L’AIG et l’AEG :
Faciliter l’évolution des ministères en ligne vers un gouvernement en ligne
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Questions ?Questions ?
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