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description
Direction de la communication et des relations publiques
Séminaire interne du 23 octobre 2009Sylvane Casademont
Document de travail
La stratégie de communication et de RP
Image / positionnement
Appropriation interne
Attractivité /recrutement
Valorisation production scientifique
Notoriété
Objectifs Projets
PAO
Métiers Services
IMAGE EXTERNEPromouvoir le nouveau
positionnement de l’institut
VALORISATION SCIENTIFIQUE ou
« Médiation scientifique »Mieux faire connaître la production
scientifique
Adhésion INTERNEAccompagner les changements
RELATIONS PRESSEFaire émerger le Cemagref dans la
presse nationale
RELATIONS POLITIQUESDévelopper la notoriété du Cemagref
ATTRACTIVITÉ RECRUTEMENTAppuyer la DRH pour une campagne
employeur
COM EUROPÉENNE ET INTERNATIONALE
Mettre en place la com PEER et la com internationale
RELATIONS AVEC LES CENTRES
Développer, animer, professionnaliser le
réseau com.
Aider les centres dans leurs opérations de
communication
4 Chargés de com : Bx (C. Gardes), Lyon (C. Ambroise-Rendu), Grenoble (N. Sardat), Montpellier (C. Fatou)
3 Relais com : Aix (G. Boffredo), Rennes (B. Marchix), Clermont (B. Bessat et É. Simon)
Antony (C. Le roy ?) et Nogent (S. Launay)
WEB + Multi-média
IMPRIMERIE
PHOTOS/
Photothèque
ORGANISATION D’ÉVÉNEMENTS
Johanna
Responsable ou chef de projet
XX +AP
IST
MLD
MSc
XX
ED
SA
VG
MS
SC
XX +DRH
IMAGE EXTERNE
- Revoir l’image en conformité avec l’activité et le positionnement
Étude d’image Projet nouvelle image
- Participer aux 30 ans (2011, organisé par tous dès 2010)- Conception, rédaction de docs, articles… (y compris sous-traitance)
BudgetMaintien à jour des fichiers
Marchés : CCTP
ISSN – DépôtsVeille application charte graphique
- Web (pages Web institutionnelles) - Salons (À déterminer) + Évènements et/ou à créer- Lettre aux partenaires- Rapport annuel- Plaquette institutionnelle- Films scientifiques + institutionnels- Carte de vœux- Veille (en lien avec l’IST) /Salons évènements
MOYENS D’ACTION
+ PLAN DE COMMUNICATION SPÉCIFIQUE ANNUEL
DécideursAcadémiq
uesIndustriels
MISSIONS
ADMINISTRATION
VALORISATION SCIENTIFIQUE
- Vulgariser nos recherches- Être en appui aux autres chefs de projet pour communiquer sur nos recherches- Conception, rédaction de docs, articles… (y compris sous-traitance)
BudgetMaintien à jour des fichiers
Marchés : CCTP
ISSN – DépôtsVeille application charte graphique
- Maquettes- Web - Grand public + jeunes - Pages scientifiques- Films scientifiques- Sessions argumentaires- Fête de la Science- Fiches recherche – Tirés-à-part documentation scientifique vulgarisé (+info com)
MOYENS D’ACTION
MISSIONS
+ PLAN DE COMMUNICATION SPÉCIFIQUE ANNUEL
Chercheurs
Grand public
DécideursAcadémique
sIndustriels
ADMINISTRATION
INTERNE
- Informer le personnel - Accompagner la com des services/centres- Développer une communication d’accompagnement des changements vers l’ensemble du personnel- Redonner à la direction et au management son rôle de communication interne- Faire remonter les attentes, les besoins, les avis du corps social- Conception, rédaction de docs, articles… (y compris sous-traitance)
BudgetMaintien à jour des fichiers
Marchés : CCTP
Veille application charte graphique
- Web interne- SPOT / Flash Spot- Vœux : cérémonie des vœux- Livret d’accueil- Séminaires internes (nouveaux recrutés, encadrement, etc.)- Diaporamas de présentation (interne/externe)
MOYENS D’ACTION
+ PLAN DE COMMUNICATION SPÉCIFIQUE ANNUEL
Personnel
MISSIONS
ADMINISTRATION
RELATIONS PRESSE
- Faire émerger le Cemagref dans la PQN scientifique institutionnel- Valoriser la production scientifique dans la presse - Diffuser les retombées presse en interne- Conception, rédaction de docs, articles… (y compris sous-traitance)
BudgetMaintien à jour des fichiers
Marchés : CCTPVeille application charte graphique
- Relations journalistes (rencontres, fichiers…)- CP/ Dossiers de presse- Évènements
presse : conférences, petits-déjeuners présence presse dans évènements
- Web- Média-training- Argumentaires- Info Médias
MOYENS D’ACTION
+ PLAN DE COMMUNICATION SPÉCIFIQUE ANNUEL
Chercheurs
Grand public
DécideursAcadémique
sIndustriels
MISSIONS
ADMINISTRATION
RELATIONS POLITIQUES
BudgetMaintien à jour des fichiers
Marchés : CCTP
ISSN – DépôtsVeille application charte graphique
- « Info parlementaires » dérivé d’Info Média (nouveau look)- Rapport d’activité- Plaquette- Évènementiel visites de sites invitations parlementaires- Auditions DG- « Position papers »
MOYENS D’ACTION
DécideursAcadémique
sIndustriels
- Présenter l’établissement aux décideurs politiques et économiques- Avoir davantage de visibilité au niveau national, être dans les bons réseaux- Développer un réseau- Être en mesure d’obtenir des soutiens ou des appuis complémentaires - Conception, rédaction de docs, articles… (y compris sous-traitance)
MISSIONS
ADMINISTRATION
+ PLAN DE COMMUNICATION SPÉCIFIQUE ANNUEL
ATTRACTIVITÉ RECRUTEMENT
- Aider la DRH dans la com de recrutement- Développer une image « employeur » attractive- Conception, rédaction de docs, articles… (y compris sous-traitance)
BudgetMaintien à jour des fichiers
Marchés : CCTP
ISSN – DépôtsVeille application charte graphique
- Salons RH recrutement ex : salon emploi public ex : salon éducation ? etc.- Amphis « retape »- Étude image employeur et documents de com recrutement (plaquettes, affiches, etc.)- + site Web
MOYENS D’ACTION
+ PLAN DE COMMUNICATION SPÉCIFIQUE ANNUEL
Chercheurs
Etudiants / chercheurs
MISSIONS
ADMINISTRATION
COM EUROPÉENNE ET INTERNATIONALE
- Faire la com PEER- Faire la com EURAQUA- Développer la com internationale du Cemagref- Conception, rédaction de docs, articles… (y compris sous-traitance)
- Web PEER- Site Web international- Traduction des documents- Visites à l’étranger de Denis Despréaux ou/et Roger Genet- …
MOYENS D’ACTION
Johanna – Mission 6 mois
personnel
Etudiants / chercheurs
DécideursAcadémique
s
+ PLAN DE COMMUNICATION SPÉCIFIQUE ANNUEL
MISSIONS
RELATIONS AVEC LES CENTRES
- Aider opérationnellement les centres à monter/mener leurs opérations de communication- Animer/professionnaliser le réseau - Conception, rédaction de docs, articles… (y compris sous-traitance)
- Soutien com centres : Évènementiel Documents Interlocuteur national- Animation réseau com « chargés de com » + correspondants com des directions Séminaires internes réseau- Conférence éditoriale (remontées d’infos à communiquer dans nos supports…)
MOYENS D’ACTION
+ PLAN DE COMMUNICATION SPÉCIFIQUE ANNUEL avec les centres
Chercheurs
Grand public
DécideursAcadémique
sIndustriels
MISSIONS
ADMINISTRATION
BudgetMaintien à jour des fichiers
Marchés : CCTP
ISSN – DépôtsVeille application charte graphique
SERVICES
- Faire vivre le Web comme outil de communication- Relooking web 2009 (interne/externe) + web intranet home page- Projet refonte 2010- Animation réseau des correspondants Web
WEB
ÉVÉNEMENTIEL
- Organisation et logistique- Relations prestataires en lien avec le chef projet- Relations exposants- Présence salon/accueil visiteurs- Bilan des manifestations (chef de projet)- Formalisation du Plan de Gestion des Évènements- Photo/relations photographe- Fichiers/invitations/envois
PAO
- Réalisation de documents divers (plaquette, affiches, invitation, Spot, Info Médias, etc.)- Réalisation de power-points divers- Charte graphique
- Fabrication et suivi de fab.- Envois, diffusion, routage- Goodies
IMPRIMERIE
Chercheurs
Grand public
DécideursAcadémique
sIndustriels
ADMINISTRATION
BudgetMaintien à jour des fichiers
Marchés : CCTP
ISSN – DépôtsVeille application charte graphique
?