Digitale Bibliothek

unddas Literaturverwaltungsprogramm

RefWorks

E-University Workshop-Reihe 2007Zentrum für Hochschul- und Qualitätsentwicklung

vorgestellt von Katharina von der Laden-Roosen

2Digitale Bibliothek und RefWorks

Digitale Bibliothek

Digitale Bibliothek• Plattform zur Integration verteilt aufliegender Informationsquellen:

Recherche in verschiedenen, heterogenen Datenbanken und Katalogen unter einer einheitlichen, homogenen Oberfläche

einheitlich aufbereitete Ergebnisanzeige: Treffer sind bibliographische Daten von Büchern und Aufsätze oder elektronische Volltexte

Verfügbarkeitsnachweis: • Standort in einer Bibliothek in NRW• Volltextquelle • Bestelloption per Fernleihe

Koordinationszentrale: HBZ Köln Idee: gemeinsame Beschaffung elektronischer Ressourcen verteilte Datenhaltung: CD-ROMs und Volltexte lokal,

Datenbanken zentral

3Digitale Bibliothek und RefWorks

Digitale Bibliothek

4Digitale Bibliothek und RefWorks

Digitale Bibliothek

Beispiel: Suche nach Literatur zum Thema „Mediendemokratie“

5Digitale Bibliothek und RefWorks

Digitale Bibliothek: Exkurs

Regionale und überregionale Verbundsysteme in Deutschland

GemeinsamerBibliotheksverbund

(GBV)

KooperativerBibliotheksverbund

(KOBV)

Bibliotheksverbund Bayern (BVB)

SüdwestdeutscherBibliotheksverbund

(SWB/BSZ)

Hessisches Bibliotheks-

Informationssystem (HEBIS)

Nordrhein-Westfälischer

Bibliotheksverbund (HBZ)

6Digitale Bibliothek und RefWorks

Digitale Bibliothek

Überblick: Ergebnisanzeige für Suche nach „Mediendemokratie“

7Digitale Bibliothek und RefWorks

Digitale Bibliothek

Gesamttrefferanzeige

31 Treffer für Bücher, die in wiss. Bibliotheken in NRW vorhanden sind

11 Treffer für Bücher, die in der UB vorhanden sind

16 Nachweise für Aufsätzen aus der IBZ

62 Nachweise für Aufsätze aus der Fachdatenbank wiso

8Digitale Bibliothek und RefWorks

Digitale Bibliothek

1) Trefferanzeige für Ergebnis aus der UB

9Digitale Bibliothek und RefWorks

Digitale Bibliothek

Link in den Katalog

10Digitale Bibliothek und RefWorks

Digitale Bibliothek

2) Trefferanzeige für Ergebnis aus dem HBZ-Verbund

11Digitale Bibliothek und RefWorks

Digitale Bibliothek

Buch ist in Bonn und Münster vorhanden

12Digitale Bibliothek und RefWorks

Digitale Bibliothek

Verfügbarkeitsanzeige: Buch in NRW vorhanden

Buch kann per Fernleihe bestellt werden…

13Digitale Bibliothek und RefWorks

Digitale Bibliothek

3) Trefferanzeige für Ergebnis aus der IBZ

14Digitale Bibliothek und RefWorks

Digitale Bibliothek

Einzeltrefferanzeige für Ergebnis aus der IBZ

15Digitale Bibliothek und RefWorks

Digitale Bibliothek

Verfügbarkeitsanzeige : Elektronischer Volltext aufrufbar

Link zum Volltext

16Digitale Bibliothek und RefWorks

Digitale Bibliothek

17Digitale Bibliothek und RefWorks

Digitale Bibliothek

4) Trefferanzeige für Ergebnis aus wiso sozialwissenschaften

18Digitale Bibliothek und RefWorks

Digitale Bibliothek

Einzeltrefferanzeige

Aufsatz aus einem Sammelband; hier: Frankreich-Jahrbuch 2006: Politik und Kommunikation

19Digitale Bibliothek und RefWorks

Digitale Bibliothek

Verfügbarkeitsanzeige: Sammelband in NRW vorhanden

Der Aufsatz kann über die Fernleihe bestellt werden

20Digitale Bibliothek und RefWorks

Arbeiten mit Literaturzitaten

• Viele Referenzen zum gewünschten Thema wurden gesammelt, viel Literatur wurde gelesen

• Der Termin für die eigene Veröffentlichung steht fest• Welches Programm hilft mir

21Digitale Bibliothek und RefWorks

Kann das Literaturverwaltungsprogramm RefWorks helfen? Was kann RefWorks ?

• RefWorks bietet Ihnen die Möglichkeit,Rechercheergebnisse aus Datenbanken und Katalogen in Ihr eigenes Literaturverzeichnis zu importieren und weiter zu verarbeiten.

• Mit RefWorks erstellen Sie Ihre eigene Bibliographie.

• Mit RefWorks zitieren Sie in Ihrer Veröffentlichung fehlerfrei nach dem gewünschten Ausgabestil

• Um auf Ihr persönliches Verzeichnis zugreifen zu können, wird ein Login benötigt.

22Digitale Bibliothek und RefWorks

RefWorks Anmeldunghttp://www.refworks.com/

• Sie erhalten eine Mail mit Ihren Zugangsdaten

23Digitale Bibliothek und RefWorks

Erste Sitzung in RefWorks

• Gehen Sie zu :

http://www.refworks.com/Refworks/

• Melden Sie sich an.

• Ändern Sie Ihr Passwort unter : >> Tools >> Benutzerinformationen aktualisieren

• Wenn Sie RefWorks außerhalb des Campus Duisburg oder Essen nutzen, geben Sie den Group-Code "RWDuE" ein.

24Digitale Bibliothek und RefWorks

Brauchen Sie Hilfe?

• Interaktive Anleitungen bieten Ihnen Erklärungen zu den verschiedenen Funktionen RefWorks.

• Nutzen Sie den Menüpunkt Hilfe > Tutorial um diese Anleitungen aufzurufen

25Digitale Bibliothek und RefWorks

Zu diesen Themen finden Sie Hilfe

26Digitale Bibliothek und RefWorks

Verschiedene Möglichkeiten, Daten in RefWorks zu übernehmen

• Direktimport von Zitaten aus Datenbanken über eine „RefWorks Direkt-Export“ –Funktion in der Datenbank

• ImportfilterTreffer aus Recherchen in Datenbanken auf Ihrer Festplatte speichern und anschließend in RefWorks importieren

• Manuelle EingabeEigenständige Eingabe von bibliographischen Angaben in RefWorks

27Digitale Bibliothek und RefWorks

RefWorks Suchwerkzeug • Über „Suchen“ „Online-Katalog oder Datenbank“ können Sie

direkt in vielen Datenbanken suchen

28Digitale Bibliothek und RefWorks

Direkt-Export oder Import-Filter oder integrierte Suche?

• In der Liste der Datenbanken unter der URL:

http://www.ub.uni-duisburg-essen.de/biblio/refworks/db_import.shtmllesen Sie ab, was für Ihre Datenbank zutrifft.

29Digitale Bibliothek und RefWorks

• Direktimport Bei der Recherche zum Stichwort Outsourcing in der Datenbank Business Source Premier erhielten Sie u. a. folgende Zitate:

Möglichkeiten, Daten in RefWorks zu übernehmen

30Digitale Bibliothek und RefWorks

Direktexport über die Exportfunktion der Datenbank

Die Zitate werden nach RefWorks exportiert

31Digitale Bibliothek und RefWorks

Direktimport

• Die gewünschten Daten wurden in RefWorks importiert

32Digitale Bibliothek und RefWorks

Zitate lokal speichern und über Importfilter in RefWorks laden

• Import von Zitaten aus ISI Web of ScienceTreffer aus Recherchen in Datenbanken auf Ihrer Festplatte speichern und anschließend in RefWorks importieren…..

33Digitale Bibliothek und RefWorks

Speichern im strukturierten Ausgabeformat

• …oder Literaturzitate aus dem OPAC der UB Duisburg-Essen im Tagged Output Format speichern

34Digitale Bibliothek und RefWorks

Speichern über die Merkliste der Digitalen Bibliothek

• Speichern Sie die gewünschten Zitate in der Merkliste

• Und rufen Sie die Merkliste auf

35Digitale Bibliothek und RefWorks

Zitate aus der DIGIBIB in RefWorks importieren

• Speichern Sie im Format BIBTEX auf Ihrer Festplatte• Importieren Sie in RefWorks wie folgt:

36Digitale Bibliothek und RefWorks

Zitate aus dem OPAC in RefWorks importieren

• Ihre lokal auf Ihrem Rechner gespeicherte Literaturliste wird in RefWorks importiert:

37Digitale Bibliothek und RefWorks

Verwaltungsmöglichkeiten Ihrer Daten in RefWorks

• Über den Menüpunkt „Ordner“ „Neuen Ordner erstellen“ können Sie Ordner erstellen

• Markieren Sie Literaturzitate und schieben sie diese über „In Ordner speichern…“ in einen gewünschten Ordner

• Sortieren Sie Zitate in Ihrem Ordner mit der Funktion „Sortieren nach“ in der rechten oberen Ecke des Bildschirms

38Digitale Bibliothek und RefWorks

Suchmöglichkeiten in Ihren RefWorks Datenbanken

• Nutzen Sie die Schnellsuche, wenn Sie in allen Feldern Ihrer eigenen RefWorks Datenbank gleichzeitig suchen wolle

• In der Ergebnisliste ist das Suchwort hervorgehoben

39Digitale Bibliothek und RefWorks

Bearbeitung Ihrer Literaturzitate

• Gehen Sie über „Suchen“, „Suche nach Autor/Deskriptor/Zeitschrift“, wenn Sie Ihre Literaturzitate ändern oder einzelne löschen möchten

40Digitale Bibliothek und RefWorks

Bibliographien von einer Referenzliste (z. B. Ordner) erstellen

• Unter dem Punkt „Bibliografie“ aus der Menüleiste wählen Sie Ihre Einstellungen für den „Ausgabestil“

• Option: „Studienarbeit und Bibliografie formatieren“• Wählen Sie ein Dateiformat (z.B. Word for Windows…)• Entscheiden Sie, welche Zitate verarbeitet werden sollen• Klicken Sie auf „Bibliografie erstellen“

41Digitale Bibliothek und RefWorks

Literaturzitate in Word übernehmen mit Hilfe von „Write-N-Cite“

• Das Hilfsprogramm Write-N-Cite gibt es für Windows und für Macintosh Computer. Laden Sie das Programm aus dem Menüpunkt „Tools“ auf Ihren Computer und installieren Sie es.

• Öffnen Sie Ihr Word-Dokument• Starten Sie Write-N-Cite

• Gehen Sie in Ihrer Worddatei an die Stelle, an der das Zitat eingebunden werden soll

42Digitale Bibliothek und RefWorks

Zitieren mit Write-N-Cite

• Klicken Sie im Write-N-Cite Fenster auf „Zitieren“

43Digitale Bibliothek und RefWorks

Bibliografie erstellen mit Write-N-Cite

• Wenn Sie alle Literaturzitate in Ihr Worddokument eingebracht haben, gehen Sie zu „Bibliografie“, wählen Sie den gewünschten „Ausgabestil“, und klicken Sie auf „Bibliografie erstellen“

44Digitale Bibliothek und RefWorks

Bibliographien mit eigenem „Ausgabestil“ erstellen

• Für die verschiedensten Publikationsformen bietet RefWorks über 100 fertige Ausgabestilarten an

• Mit „Bearbeiten…“ oder „Neu“ können Sie eine bereits vorhandene Zitierform verändern oder eine ganz neue entwerfen

45Digitale Bibliothek und RefWorks

Ausgabestil Editor

• Verändern eines vorhandenen Ausgabestils

46Digitale Bibliothek und RefWorks

Ausgabestil neu entwerfen

• Anlegen eines neuen Ausgabestils mit „Neu“• Nutzen Sie die vielen Möglichkeiten von RefWorks

47Digitale Bibliothek und RefWorks

RefShare

• RefShare ist ein Zusatzmodul von RefWorks • RefWorks- „Shared Area“ ermöglicht die globale

Verteilung und Veröffentlichung von Dateninformationen und Bibliografien

• Jeder Nutzer von RefWorks kann seine Ordner zur Nutzung für andere freigeben

• Sie finden Hilfe in Ihrem RefWorks Konto

Vielen Dank für Ihre Aufmerksamkeit !

Ihre Fragen beantworten wirIhnen jetzt gerne.

Weitere Rückfragen zur Digitalen Bibliothek richten Sie bitte an:  information@ub.uni-duisburg-essen.de und zum Literaturverwaltungsprogramm RefWorks an: refworks@ub.uni-duisburg-essen.de

Katharina von der Laden-Roosen