Post on 07-Jan-2016
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Descripción:
Dirigidos: Resuelve la problemática de gestión asociada a aquellos tipos de empresas o negocios cuyo objeto es el almacenaje y venta de productos o artículos en general. Es multialmacen, multiempresa y multiejercicio.
Directivos, Responsables de departamentos de empresas de venta y distribución.
ERP General de Distribución
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Fabricante:: GALDON Software , S.A.www.galdon.com
Solución de Gestión Comercial, Almacén y Tesorería
ContabilidadgsContaMaestros
Artículos
Proveedores
Clientes
Ventas
Albaranes Venta
Pedidos Clientes
Presupuestos
Compras
Facturas Recibidas
Albaranes Compra
Pedidos Proveedor
Gastos VariosTesorería
MovimientosCaja-Banco
Remesas de Cobro
Cartera de Cobros
Cartera de Pagos
Remesas de Pago
Almacén
Trasvases de Mercancía
Recuentos Inventario
Utilidades
Conexión Contable
Historial de Sucesos
Mensajería
Gestión Documental
C.R.M.
Agenda GsBase
Informes Ventas y Beneficio Comparativa VentaPlazos Medios de
Pago/Cobro
Previsión de Tesorería
Liquidación Impuestos
Cuadro de Mando
Cliente de correogsMail
Cambio automático de
Precios
Facturas Emitidas
Plataforma Tecnológica
←
Archivos Maestros
Clientes ArtículosProveedores
Formas de Pago
Códigos Postales
Países Sectores
Bancos
Zonas
Vendedores
Documentación Clientes
Documentación Proveedores
Almacenes
Imágenes Artículos
Grupos y Familias
Tarifas de Precios
←
Zona de Datos
Zona de Botones (Para grabar, borrar,
buscar…)
Zona de Selección o Búsqueda.
Información General del Cliente.
Relación de Contactos y Cargos del cliente.
Delegaciones de entrega de material por clientes.
Control bloqueo de cliente, valoración de Albaranes, días
fijos de vencimiento…
Control de crédito de Cliente.
Información de la forma de Pago y Cuenta Bancaria.
Descuentos especiales por Familias.
Precios especiales y descuentos para determinados artículos.
Documentación asociada a clientes de cualquier tipo. Se trata de una gestión
documental centralizada.Histórico de todos los presupuestos y pedidos realizados por el cliente.
Desglose del presupuesto o pedido por artículo.
Histórico de Albaranes y Facturas Emitidas.
Importe Total Pendiente de Cobro.
Clientes←
Estadística de venta del Cliente por artículos, familias, grupos o proveedores por meses,
tanto importe, beneficio y unidades comparando dos ejercicios.
Artículos
Acceso directo al artículo por código, referencias de proveedores ó código de barras. Además de buscarlo por cualquier otro campo.
Información sobre: Precio Tarifa, dto, Precio Coste, Precio Medio Coste, %Margen,
PVP y %Comisión.
Clasificación de Artículos por grupos y Familias.
Control precios de distintos proveedores para el mismo artículo, referencias por cada
proveedor.
Tarifas de Precios Especiales de venta.
Número de almacenes ilimitados con información de stock máximo y mínimo por
almacén.
Impresión de etiquetas de código de barras.
Gestión de Ofertas de venta y compra entre fechas.
Descripción extendida del artículo.
Acceso a página web del artículo y control de bloqueo de artículos para
comercio electrónico.
Uso de Artículos Kit.
Imagen asociada al artículo.
Histórico de Pedidos de Cliente y albaranes de venta, con acceso directo a cada documento.
Histórico de Pedidos a proveedor y Albaranes de compra.
Estadística de ventas del artículo, tanto por importe, Beneficios y unidades
comparando dos ejercicios.
←
Pedidos a Proveedor
Albaranes de Compra
Generación de Compras
Conformación de Facturas Recibidas
ContabilidadgsConta
Reposición Automática
Tesorería (Cartera de Pagos)
Compras
Facturas Recibidas
Gastos Varios
←
Información de cabecera del pedido al proveedor.
Creación automática a partir de una lista de pedidos de cliente.
Información de la forma de pago, Dto. (General, pronto pago),
gastos financieros…
Unidades Pedidas y Recibidas.
Cálculo automático del peso del pedido.
Informe de artículos pendientes de recibir por
proveedor.
Distintas formas de envío (e-mail, fax, impresión).
Opción para desdoblar pedidos con material pendiente de recibir.Opción para duplicar pedido.
Crea el Pedido a Proveedor a partir de los Pedidos de Cliente. Impresión etiquetas
código de barras.
Pedidos a Proveedor←
Proceso de generación automática de pedidos a proveedor a partir de los máximos y mínimos de cada
almacén ó a partir de los pedidos de clientes.Se calcula el stock teórico en base al stock físico,
unidades pendientes de recibir y entregar. Coste Total de
Reposición.
Reposición Automática←
Proceso automático para cálculo de stock máximo y mínimo por almacén en función de
un periodo de ventas anterior. Opción muy útil para la optimización del almacén.
Cálculo de Mínimos y Máximos←
Proceso de generación automatizada de albaranes de compra a partir de un conjunto de pedidos a proveedores pendientes. Se informa
de los artículos recibidos por cada pedido.
Generación de Compras←
Entrada de albaranes de compra manual o automatizada a partir de pedidos a proveedor con la
mercancía pendiente.
Proceso de generación automatizada de albaranes de compra a partir de un conjunto
de pedidos a proveedores pendientes. Se informa de los artículos recibidos por cada
pedido.
Se podrá solicitar un extracto contable de la cuenta del
proveedor. Se pueden sacar etiquetas de código de barras de los productos que han entrado,…
Albaranes de Compra←
Proceso de Conformación de Facturas Recibidas.Se seleccionan entradas de mercancía pendientes
de recibir factura
Se indican las entradas de las que se ha recibido la factura
Se revisan los importes, forma de pago, vencimientos de pagos previstos,…
… y se da conformidad de la factura recibida, generando el registro de factura recibida, anotando la recepción de factura en las entradas implicadas e incluso generando registros en la cartera de pagos si
la forma de pago utilizada así lo estipula
Información del proveedor y posibilidad de mostrar un extracto contable.
Conformación de Facturas Recibidas←
Datos genéricos de la factura recibida
Conceptos y precios en caso de factura recibida manual o lista de albaranes de compra cancelados con la recepción de factura
Lista de vencimientos previstos y documentos de pago actuales de la factura.
Posibilidad de traspaso automático de pagos a cartera
Se puede indicar de forma opcional las cuentas de contabilidad a utilizar en el asiento contable y se podrá almacenar
documentación asociada a la factura (por ejemplo el original escaneado)
Información para contabilidad.
Como documentación se suele guardar el documento escaneado.
Facturas Recibidas←
Se podrán anotar pequeños gastos en los que no se tiene que abrir ficha al proveedor. En el propio gasto
se definen los importes, conceptos y cuentas de bases para su posterior contabilización
Facturas de Gastos←
Presupuestos a Clientes
Facturas Emitidas
ContabilidadgsConta
Albaranes de Venta
Facturación de Albaranes
Pedidos de Clientes
Ventas TPV
Ventas←
Tesorería (Cartera de Pagos)
Descripción general del presupuesto para encabezamiento al imprimir.
Detalle de artículos del Presupuesto.
Se puede visualizar el presupuesto en detalle, mandar a imprimir, fax,
por email,…
Datos al pie del documento: Descuentos generales, forma de pago, Estado actual
del presupuesto, gastos financieros, impuestos, totales,…
Consulta del coste, neto y beneficio del presupuesto actual
calculando el porcentaje de margen comercial
← Presupuestos a Clientes
Introducción manual o automática a partir de un presupuesto. Posibilidad de entrega de material en delegaciones del cliente y fijar
posible fecha de servicio.
Control de unidades servidas por cada línea de pedidosde
forma automática.
Control automático del estado general del pedido a partir de
las ventas.
Captura de firma mediante pantalla táctil.
A pie de documento se tiene los descuentos generales, forma de pago, vencimientos,
Totales del pedido…
Impresión del Pedido.Consulta del coste, Beneficio,
% Margen …
← Pedidos de Cliente
Introducción manual o automática a partir de un pedido de cliente.
Información en el albarán de los paquetes, agencia de transporte, coste
de transporte y peso.
Impresión de albarán valorado o no valorado.
Posibilidad de facturación directa de una venta desde el propio albarán.
Extracto contable del cliente desde la propia venta (si se adquiere gsConta).
Posibilidad de realizar listados.
← Albaranes de Venta
Información General.
Descripción detallada de la Venta por artículos.
Familias disponibles para elección táctil
Muestra los artículos pertenecientes a cada Familia
de forma táctil.
Totales: (Bruto, descuento, neto…)
Posibilidad de introducir el artículo mediante su código.
← Ventas TPV
Introducción manual o automática a partir de uno o varios albaranes.
Número de vencimientos de la facturas ilimitado. Relación de vencimientos previstos y
documentos de cobro reales de la factura.
Emisión de cartas reclamación de facturas
pendientes de cobro.
Generación automática de cobros a partir de los
vencimientos de la factura
← Facturas Emitidas
Imprime Factura Emitida
Proceso de facturación automática de albaranes de forma individual o conjunta. Todos los clientes o uno concreto, agrupando por clientes, forma de pago o
delegaciones. Dependiendo de la forma de pago del cliente, se puede generar de forma automática la
previsión de cobros en cartera.
← Facturación
Recuentosde Inventario
Trasvasesentre Almacenes
Modificación Automática de
Precios
Gestión de Almacén←
Detalle de artículos contados.
Diferencias totales de inventario.
← Recuentos de Inventario
Almacenes implicados.
Detalle de artículos a trasvasar.
Aplica Trasvase.
← Trasvases entre Almacenes
Realizamos selección de artículos a los que queremos cambiar el precio, filtrando por familias,
grupos, proveedores,… Además indicamos la tarifa que queremos
cambiar.
Indicamos el porcentaje de aumento que queremos realizar. También es posible realizar
cambios o ajustes de forma manual.
Precios sobre los que se puede aplicar el % Incremento.
← Modificación Precios Venta Artículos
CarteraDe Cobros
RemesasDe Pago
ContabilidadgsConta
CarteraDe Pagos
RemesasDe Cobro
MovimientosCaja-Banco
Tesorería
Facturas Emitidas Facturas Recibidas
←
Datos de Cabecera del cobro generado, número de documento, fechas de
emisión y vto, tipo de cobro (contado, talón, letra, pagare, etc…),
Facturas canceladas con el cobro
Situación actual del cobro, datos de Remesa, devolución,
contabilización, observaciones,…
Se podrán generar remesas de cobro de forma automática de los
cobros en efectivo
Remesa de Cobro: Podrá generarse de forma automática o
manual. Relación de los cobros que componen la remesa
Envío telemático de remesas mediante CSB 19 y 58.
Si la forma de cobro de una factura así lo especifica, es posible generar de forma
automática la cartera de cobros.
← Cartera de Cobros – Remesas a Banco
Fichero para anotaciones de movimientos de efectivo entre bancos y
cajas.
← Movimientos Caja - Banco
Proceso de generación automática de pagos en cartera cancelando facturas
recibidas pendientes de pago
Selección de facturas recibidas pendientes de pago
Anotación de importes a pagar por cada factura pendiente y datos del
pago a generar
← Generación de Facturas de Reposición
Relación de facturas que cancelan el pago.
Datos de cabecera del pago generado (fechas, tipo de pago, número de
documento, etc…)
Realiza cambio de estado a “pagado”, normalmente
cuando lo indica el banco
Funciones de unión de pagos y generación de pagos en
función de las facturas pendientes
Remesas de pago. Posibilidad de envío al banco mediante CSB, impresión de talones, pagares, y cartas de
pago a los proveedores.
← Cartera de Pagos - Remesas
Ventasy Beneficios
Comparativade Ventas
Previsiónde Tesorería
Liquidaciónde Impuestos
Cuadrode Mando
Informes Aplicación←
Plazo Mediode Pago / Cobro
Informe Gráfico de Ventas. Seleccionamos archivo por el que se desea agrupar (Artículos, Clientes,
Zonas, Familias,…)
Resultado del informe con datos numéricos y gráficos. Se puede llegar a
realizar comparación hasta de tres ejercicios en línea
Resumen de datos representados
El detalle comparativo de tres ejercicios por meses lo tenemos en la pestaña
“Comparativa”
Podremos modificar el tipo de gráfico y el tipo de comparativa (meses,
trimestres, ejercicios,…)El histograma puede imprimirse, cambiar su configuración por defecto,…
← Ventas y Beneficios
Informe gráfico de ventas. Se pueden seleccionar hasta tres niveles de
anidación de los datos
Indicamos el tipo de informe y los rangos de fechas a comparar (se realiza
comparación de dos ejercicios)Aparece el resultado del informe tanto
en gráfico como en texto. Al seleccionar líneas de la lista inferior re calculará el informe gráfico detalle de la línea
seleccionada
Se puede configurar el gráfico, mandar a imprimir resultados,…
← Comparativa de Ventas
Informe donde nos indica el plazo medio de cobro de las ventas y el coste soportado.
Indicamos el tipo de gráfico y el elemento por el que agruparemos
Resultado numérico de los datos analizados. Por cada uno nos muestra
un gráfico evolutivo con los días medios de cobro y los importes
Se podrá configurar gráfico, mandar a imprimir resultado,…
Informe con plazos medios de pago a proveedores. Análogo al informe de
Plazo Medio de Cobro.Seleccionamos tipo de informe y forma
de agrupar los datos
Resultado numérico de los datos analizados. Por cada uno nos muestra
un gráfico evolutivo con los días medios de pago y los importes de pago e
ingreso financiero
El resultado puede mandarse a imprimir. Se puede configurar
histograma,…
← Plazo Medio de Pago/Cobro
Informe resumen de Previsión de Tesorería a Fecha. Indicamos la Fecha de cálculo y los datos que deseamos
tener en cuenta.
Aparece un cálculo de previsión en función de los elementos seleccionados
indicando por cada uno de ellos los importes previstos de cobro/pago.
Posibilidad de imprimir resultado del informe
← Previsión de Tesorería
Informe de resumen para cálculo de liquidación de impuestos en un periodo
determinado de fechas. Desglosa por tipos de impuestos y muestra totales…
← Liquidación de Impuestos
Cuadro de mando general. Muestra de cada archivo un resumen de
movimiento entre fechas con detalle de registro de cada movimiento y
posibilidad de acceso al mismo.
Existe la posibilidad de establecer unos objetivos mensuales globales o por
vendedor de cada uno de los archivos y posibilidad de comparación de datos
actuales con objetivo a fecha y desviación en todo momento
Todos los resultados comparativos se mostrarán mensualmente, de forma
independiente o acumulada.Cualquier dato seleccionado se podrá
mostrar gráficamente y se tiene la posibilidad de mandar el informe a
imprimir.
← Cuadro de Mando
Mensajería Interna
Historial de Sucesos
Conexión Contable
Gestión Documental C.R.M. Agenda gsBase
gsMail Correo
Utilidades←
Utilidad para envío a usuarios del sistema. Se podrá enviar mensaje instantáneo a uno o varios de los
usuarios conectados en este instante
Se podrá poner el mensaje y también adjuntar archivos a los destinatarios
Se tiene la posibilidad de envío de mensajes seleccionando los usuarios
según varios criterios
Para usuarios que no se encuentren conectados también existe la
posibilidad de envío de mensajes programados en una determinada
fecha y hora
← Mensajería Interna
Todo movimiento en la base de datos queda registrado en esta utilidad. Se
podrá buscar cualquier cambio o eliminación de registro de cualquier
fichero
Nos indicará el usuario, fecha, hora y tipo de cambio realizado
Podremos ver campo a campo el valor que se tenía antes de la modificación y
el valor después del cambio
Incluso se tiene la posibilidad de retroceder el cambio en casos de
borrados o modificaciones no deseadas
← Historial de Sucesos
Utilidad por la que se podrán generar cuentas y asientos contables tomando
como base la información de la aplicación de gestión
(En caso de poseer la aplicación gsConta)
Se pueden indicar los tipos de asientos contables que se desean realizar
Posibilidad de realizar una prueba y comprobar los asientos contables que se van a generar. Opción de impresión de resultados y traspaso a contabilidad
Se podrá contabilizar en dos ejercicios contables en función de las fechas
indicadas para contabilización
Muestra el resultado de la prueba o contabilización realizada
← Conexión Contable gsConta
Utilidad para envío y recepción de correo electrónico.(Es necesario disponer de la aplicación GsMail)
Es posible gestionar uno o más buzones de correo y tener buzones
compartidos entre usuarios del sistema
En cada buzón puede administrarse un sistema de carpetas para almacenar correo entrante y
saliente
Consulta de archivos adjuntos y lista de destinatarios de cada email
seleccionado
Opciones diversas de envío y recepción de correo
Lista de emails contenidos en la carpeta seleccionada
Detalle y contenido del correo seleccionadoEn caso necesario es posible
consultar emails almacenados en los historicos
Envío de nuevo correo
Lista destinatarios del correo. Se podrán buscar en los contactos de la
agenda y en ficheros de clientes, proveedores,… de la gestión
comercial
Asunto del mensaje y ficheros adjuntos
Contenido del correo y confirmación de
lectura
Buzón de salida del correo
Plantilla de fondo con logotipos, firmas,…
← gsMail Correo
Utilidad para almacenamiento de todo tipo de documentos relacionados con la empresa en una única base de datos
centralizada y accesible desde cualquier puesto
Se tendrá un sistema de carpetas para tener clasificados todos los
documentos. El sistema de carpetas lo podrá generar el usuario libremente
Podremos ver el contenido de una determinada carpeta
Datos del documento seleccionado. Existe la posibilidad de encadenar documentos
independientemente de la carpeta de ubicación de cada uno de ellos
Opciones varias para editar documentos, añadir, mover de carpeta,
búsquedas,…
← Gestión Documental
Completo módulo de CRM. Gestión de llamadas, futuros clientes, gestión de
cartas personalizadas, acciones comerciales, documentos de publicidad,
…
Control de futuros clientes
Histórico de acciones comerciales realizadas con los futuros clientes
Posibilidad de trabajo con gsMail, mensajería interna, utilización de agenda
gsBase, envio de documentación publicitaria, envío mails…
Gestión de documentos o cartas personalizadas
C.R.M.←
Utilidad de agenda compartida en grupo. Se podrán tener o realizar
anotaciones en la agenda propia o en la de cualquier usuario
Posibilidad de tener un fichero de contactos privados o comunes con el
resto de usuarios del sistema
Lista de tareas anotadas en agenda en una determinada fecha. Se podrá hacer
que cada anotación sea pública o privada del usuario
← Agenda gsBase