Post on 30-Jul-2019
DEN FÆLLESKOMMUNALE INFRASTRUKTUR
Overblik, indblik og anvendelse
Indhold
• Den fælleskommunale infrastruktur – hvad
taler vi om?
• Indflyvning til infrastrukturen – hvem
bruger den og til hvad?
• Case – DUBUs anvendelse af
infrastrukturen
HVAD ER DEN FÆLLESKOMMUNALE
INFRASTRUKTUR?
- DEN KORTE VERSION
KDI
Datakilder Datakunder
Grunddata:
CPR, CVR
Myndighedsdata:
SKAT, STAR, mv.
Kommunernes
administrative it:
- ESDH
- Økonomi
- Organisation
Kommunernes
fagsystemer:
- Jobcenter
- Omsorgssystem
- M.fl.
Eksisterende KOMBIT
løsninger
Nye KOMBIT
løsninger
Andre
kommunale
løsninger
Andre
offentlige
løsninger
(Stat, regioner
forsyning)
Serv
icepla
tform
en
Stø
ttesy
stem
ern
e
KDI leverer den fælleskommunale infrastruktur
- en slags forsyningsvirksomhed der leverer standardiseret data
som en service via fælleskommunal infrastruktur
Fælleskommunal
infrastruktur
KDI
Datakilder Datakunder
Grunddata:
CPR, CVR
Myndighedsdata:
SKAT, STAR, mv.
Kommunernes
administrative it:
- ESDH
- Økonomi
- Organisation
Kommunernes
fagsystemer:
- Jobcenter
- Omsorgssystem
- M.fl.
Eksisterende KOMBIT
løsninger
Nye KOMBIT
løsninger
Kommunernes
egne løsninger
Andre
offentlige
løsninger
(Stat, regioner
forsyning)
Serv
icepla
tform
en
Stø
ttesy
stem
ern
e
KDI leverer den fælleskommunale infrastruktur
- en slags forsyningsvirksomhed der leverer standardiseret data
som en service via fælleskommunal infrastruktur
Fælleskommunal
infrastruktur
INFRASTRUKTURSERVICEPLATFORMEN
Om Serviceplatformen
En fælleskommunal integrationsplatform, der på ét sted samler data,
som kommunale it-systemer ofte anvender
På vegne af kommunerne indhenter og evt. indkøber KOMBIT data og
funktionalitet fra fag- og kildesystemer som fx SKAT, CPR- og CVR-
registret.
Disse udstilles som genanvendelige services på Serviceplatformen, så
kommuner og leverandører på en sikker og ensartet måde kan få let
adgang til at anvende dem ved hjælp af et fælles
administrationsmodul
Hvis ikke vi havde Serviceplatformen
Monopol-
brudsløsninger
Egne
integrationer
Fagsystem C
Egne
integrationer
Egne
integrationer
Egne
integrationer
CPR SKAT ……CVR
Andre fælles-
kommunale
løsninger
Andre
kommunale
løsninger
Andre
myndigheders
løsninger
1:1 integrationer, mange forskellige aftale- og sikkerhedsmodeller,
tung governancemodel, ingen fælles standardisering mm.
INFRASTRUKTURSTØTTESYSTEMERNE
Støttesystemerne understøtter fagsystemerne
Andre
fælleskommunale
løsninger
Monopol-
brudsløsninger
KY
KSD
SAPA
…
Andre kommunale
løsningerAndre
myndigheders
løsninger
DAR
BBR
FLIS
DUBU
VALG
ESDH
OMSORG
SKOLE
INSITUTION
ØKONOMI
HR
Adgangsstyring Organisation Klassifikation Indekser Beskedfordeler
Hvem må gøre hvad
i It-systemet?Hvordan er vi
organiseret?
Hvilke typer
opgaver løser vi?
Hvilke sager,
dokumenter og
ydelser er der?
Hvem skal afsende
og modtage
beskeder?
Hvis ikke vi havde Støttesystemerne?
Decentral
støtte-
funktionalitet
Fagsystem CDecentral
støtte-
funktionalitet
Decentral
støtte-
funktionalitet
Decentral
støtte-
funktionalitet
Monopol-
brudsløsninger
Andre
fælleskommunale
løsninger
Andre kommunale
løsninger
Andre
myndigheders
løsninger
SERVICEPLATFORMEN
+
STØTTESYSTEMERNE
=
DEN FÆLLESKOMMUNALE
INFRASTRUKTUR
-MEN HVAD ER SÅ
SAMMENHÆNGEN MED
RAMMEARKITEKTUREN?
Rammearkitektur vs. Infrastruktur
Det er to forskellige ting
Rammearkitektur er principper og standarder
DEN FÆLLESKOMMUNALE RAMMEARKITEKTUR
Vision, mål og
principper
Standarder og
Byggeblokke
”SAMMENHÆNG”
”BYG TIL
FORANDRING”
”GENBRUG”
Rammearkitektur og infrastruktur
DEN FÆLLESKOMMUNALE RAMMEARKITEKTURVision, mål og
principperStandarder og
Byggeblokke
DEN FÆLLESKOMMUNALE INFRASTRUKTUR
Adgangsstyring
STØTTESYSTEMERNE
Indekser
Organisation Klassifikation Beskedfordeler
SERVICEPLATFORMEN
Fjernprint CPR
ØiR CVR
UDMØNTES I
Logisk
arkitektur
Fysisk
arkitektur
Fra logisk til fysisk arkitektur
Organisation – som rammearkitektur
STANDARD BYGGEBLOK BYGGEBLOK UDFOLDET
STS Organisation – som infrastrukturløsning
LOKAL ORGANISATIONSLØSNING
STS ORGANISATION
SNITFLADE
SNITFLADE
Org.
enhedBrugere Personer ….
DEN FÆLLESKOMMUNALE INFRASTRUKTUR
Kommunale fagområder
På tværs af fagområder
Arbejdsmarked og erhverv Social og sundhed Børn og læring
Miljø, teknik og forsyning Demokrati og involveringAdministration og organisation
Kommunernes
Ydelsessystem
Kommunernes
Sygedagpengesystem Fælles Bibliotekssystem
SAPA
Ydelsesrefusion
DUBU Aula
ValgByg og
Miljø
DHUV
Ejendomsskat og
Ejendomsbidrag
FLIS
Køreprøve-
booking
Mit
sygefraværNemRefusion
Social
pension
Fælleskommunal it-infrastruktur
Adgangsstyring Klassifikation OrganisationSag/Dokument-
og Ydelsesindeks
Økonomi
BeskedfordelerService-
platformen
CPR- replikaPrint
Fordelings-
komponent
Fælleskommunal
virksomhedskontaktdatabase
Socialt
Frikort
KO
MBIT
slø
snin
ger
og fæ
llesk
om
munal in
frastru
ktu
r
Praksys
Kommunale fagområder
På tværs af fagområder
Arbejdsmarked og erhverv Social og sundhed Børn og læring
Miljø, teknik og forsyning Demokrati og involveringAdministration og organisation
Kommunernes
Ydelsessystem
Kommunernes
Sygedagpengesystem Fælles Bibliotekssystem
SAPA
Ydelsesrefusion
DUBU Aula
ValgByg og
Miljø
DHUV
Ejendomsskat og
Ejendomsbidrag
FLIS
Køreprøve-
booking
Mit
sygefraværNemRefusion
Social
pension
Fælleskommunal it-infrastruktur
Adgangsstyring Klassifikation OrganisationSag/Dokument-
og Ydelsesindeks
Økonomi
BeskedfordelerService-
platformen
CPR- replikaPrint
Fordelings-
komponent
Fælleskommunal
virksomhedskontaktdatabase
Socialt
Frikort
KO
MBIT
slø
snin
ger
og fæ
llesk
om
munal in
frastru
ktu
r
Praksys
Adgangsstyring er 2 ting
ADGANGSSTYRING FOR BRUGEREADGANGSSTYRING FOR SYSTEMER
BF
HVAD ER ADGANGSSTYRING FOR SYSTEMER?
Handler om adgang til services og data
OMSORG
LEVERANDØR TIL
KORSBÆK KOMMUNE
”Du skal bruge den
fælleskommunale
infrastruktur….”
Adgang til services og data
OMSORG
CPR SERVICE
INDEKSER
ORGANISATION
BESKEDFOR
DELER
FJERNPRINT
LEVERANDØR TIL
KORSBÆK KOMMUNE
Hvordan får jeg
adgang til data
og services?
DATA EJET AF
KORSBÆK KOMMUNEDATA HENTES FRA/BOR I
Hente CPR data
Se sager i ESDH
Se medarbejdere
og ledere
Få besked ved
ændringer i
borgerens
livssituation
Sende breve til
Digital Post
Adgang til services og data
OMSORG
Hente CPR data
Se sager i ESDH
Se medarbejdere
og ledere
Få besked ved
ændringer i
borgerens
livssituation
Sende breve til
Digital Post
CPR SERVICE
INDEKSER
ORGANISATION
BESKEDFOR
DELER
FJERNPRINT
DATA EJET AF
KORSBÆK KOMMUNEDATA HENTES FRA/BOR ISERVICEAFTALE
MELLEM LEVERANDØR OG
KORSBÆK KOMMUNE
LEVERANDØR TIL
KORSBÆK KOMMUNE
Sådan får leverandøren adgang
1 2 3 4
Tilslut Omsorgssystem i
STS Administrationsmodul
Anmod om serviceaftaler
for de services du skal
bruge
Korsbæk Kommune
godkender aftale
Der er hul igennem
Tilslut Omsorgssystem
Sådan får leverandøren adgang
1 2 3 4
Tilslut Omsorgssystem i
STS Administrationsmodul
Anmod om serviceaftaler
for de services du skal
bruge
Korsbæk Kommune
godkender aftale
Der er hul igennem
Anmod om serviceaftale
STS ORGANISATION KORSBÆK KOMMUNE OMSORG A/SOMSORGSYSTEMET
Sådan får leverandøren adgang
1 2 3 4
Tilslut Omsorgssystem i
STS Administrationsmodul
Anmod om serviceaftaler
for de services du skal
bruge
Korsbæk Kommune
godkender aftale
Der er hul igennem
Aftalegodkender i
Korsbæk Kommune
Sådan får leverandøren adgang
1 2 3 4
Tilslut Omsorgssystem i
STS Administrationsmodul
Anmod om serviceaftaler
for de services du skal
bruge
Korsbæk Kommune
godkender aftale
Der er hul igennem
Adgangsstyring er 2 ting
ADGANGSSTYRING FOR BRUGEREADGANGSSTYRING FOR SYSTEMER
BFPRINT
HVAD ER ADGANGSSTYRING FOR BRUGERE?
En slags definition
“En standardiseret måde at give kommunale brugere adgang til at logge på et
fagsystem med de rettigheder der er nødvendige for at brugeren kan udføre sine
arbejdsopgaver”
LIDT OM RETTIGHEDER PÅ KOMBITS´K
To begreber vi skal have styr på
Brugersystemroller Jobfunktionsroller
Brugersystemroller
En brugersystemrolle:
• er en funktion eller operation der kan udføres i fagystemet
• er defineret og navngivet af leverandøren af fagsystemet
• er udstillet af leverandøren i STS Administrationsmodulet
Læs sag Skriv sag Administrator Sagsbehandler Leder
Brugersystemroller – med dataafgrænsning
En brugersystemrolle:
• er en funktion eller operation der kan udføres i fagystemet
• er defineret og navngivet af leverandøren af fagsystemet
• er udstillet af leverandøren i STS Administrationsmodulet
• kan dataafgrænses hvis det er forretningsmæssigt relevant
Læs sag Skriv sag Administrator Sagsbehandler Leder
KLEORG.
ENHED
FØLSOM
HED
32.16.42 Borgerservice Personfølsomme
data
FÆLLESKOMMUNALE
DATAAFGRÆNSNINGSTYPER
Jobfunktionsroller
En jobfunktionsrolle:
• Er kommunens mulighed for at “pakke” brugersystemrollerne så de passer til de
konkrete jobfunktioner en medarbejder udfører i en kommune
• Kan bestå af én eller af flere brugersystemroller
• Navngives af kommunen i STS Administrationsmodulet
JOBFUNKTIONSROLLE
BRUGERSYSTEMROLLE BRUGERSYSTEMROLLE BRUGERSYSTEMROLLE
De to begreber i sammenhæng – BBR som eksempel
OPGAVE DER LØSES I STS ADMINISTRATIONSMODULET LØSES I KOMMUNENS MS AD/IDM
Sådan ser det ud i STS Administrationsmodulet
De to begreber i sammenhæng
OPGAVE DER LØSES I STS ADMINISTRATIONSMODULET OPGAVE I KOMMUNENS MS AD/IDM
IMPLEMENTERING AF ET FAGSYSTEM
Fra oprettelse til log-in i fagsystem
Fagsystem
Oprettes og udstiller sine
brugersystemroller
Kommunen opretter og tildeler
jobfunktionsrollerBrugeren logger på fagsystem
HVAD GØR LEVERANDØREN?
Opretter sit fagsystem i Administrationsmodulet
Fagsystem
Oprettes og udstiller sine
brugersystemroller
Kommunen opretter og tildeler
jobfunktionsrollerBrugeren logger på fagsystem
Udstiller sine brugersystemroller
49
HVAD GØR KOMMUNEN?
Forretning og STS/IT afdelingen samarbejder om opgaven
Fagsystem
Oprettes og udstiller sine
brugersystemroller
Kommunen opretter og tildeler
jobfunktionsrollerBrugeren logger på fagsystem
Oprettelse og tildeling af jobfunktionsroller – step by step
Step 1 Step 2 Step 5Step 3 Step 6Step 4 Step 7
Beslut princip og
navngivning af
jobfunktionsroller
Systemejer STS Administrator
Lav rollematrix for
brugere og
brugerstemroller
Lav oversigt over
hvem der skal have
hvilke
jobfunktionsroller
Opret roller i
Administrations
modulet
Tildel roller i
brugerkatalog
Opret og
tildel
jobfunktions
roller
Systemejers
opgave
Oprettelse og tildeling af jobfunktionsroller – step by step
Step 1 Step 2 Step 6Step 4 Step 7
Opret roller i
Administrations
modulet
Tildel roller i
brugerkatalog
Step 3
Opret roller i
Administrations
modulet
Opret og
tildel
jobfunktions
roller
Step 5
Tildel roller til
brugere i
brugerkatalog
Step 6
Bruger logger på
fagsystem med
tildelte roller
Systemejer STS Administrator
Beslutte indhold i
jobfunktionsroller og
hvem skal have hvilke
jobfunktionsroller
Hvilke brugere skal have hvilke jobfunktionsroller?
Bruger Navn på
jobfunktionsroller
Består af brugersystemroller
Jens Andersen BBR Standardbruger • Registerfører
• Miljøsagsbehandler
• Tværkommunal
• Afløbsforhold
• Adresseopretter
• Vandforsyning
Hanne Nielsen BBR Administrator • Registerfører
• Kommunal administrator
Oprettelse og tildeling af jobfunktionsroller – step by step
Step 1 Step 2 Step 6Step 4 Step 7
Opret roller i
Administrations
modulet
Tildel roller i
brugerkatalog
Step 3
Opret roller i
Administrations
modulet
Opret og
tildel
jobfunktions
roller
Step 5
Tildel roller til
brugere i
brugerkatalog
Step 6
Bruger logger på
fagsystem med
tildelte roller
Systemejer STS Administrator
Opret rolle i Administrationsmodulet
Oprettelse og tildeling af jobfunktionsroller – step by step
Step 1 Step 2 Step 6Step 4 Step 7
Opret roller i
Administrations
modulet
Tildel roller i
brugerkatalog
Step 3
Opret og
tildel
jobfunktions
roller
Step 4
Tildel roller til
brugere i
brugerkatalog
Step 6
Bruger logger på
fagsystem med
tildelte roller
Systemejer STS Administrator
Tildeling af jobfunktionsroller i brugerkatalog
BBR Standardbruger
KORSBÆK MS AD
USERS
Jens Andersen
Mikael Nyvang
Rikke Olsen
Oprettelse og tildeling af jobfunktionsroller – step by step
Step 1 Step 2 Step 4
Opret roller i
Administrations
modulet
Step 3
Opret og
tildel
jobfunktions
roller
Step 4 Step 5
Bruger logger på
fagsystem med
tildelte roller
Systemejer STS Administrator
STATUS PÅ ANVENDELSE
KOMBIT løsninger på Adgangsstyring
Adgangsstyring
for brugereOrganisation BeskedfordelerIndekser
Fælleskommunale støttesystemer
Klassifikation
FLIS
Fagsystemer
BBR DAR DUBU KY SAPA KSD
VALGLØSNINGER PÅ SKI 2.19
Adgangsstyring – hvad er gevinsten?
FOR KOMMUNEN
Mere standardiseret arbejdsproces
As-Is
As-Is
KOMBIT SYSTEMER ESDH ERPOMSORG PPR
STS ADGANGSSTYRINGTo-Be
Færre integrationer – billigere it
As-IsAs-Is
To-Be
KOMBIT SYSTEMER ESDH ERPOMSORG PPR
STS ADGANGSSTYRING
Glade slutbrugere
As-IsAs-Is
To-Be
KOMBIT SYSTEMER ESDH ERPOMSORG PPR
STS ADGANGSSTYRING
Kommunale fagområder
På tværs af fagområder
Arbejdsmarked og erhverv Social og sundhed Børn og læring
Miljø, teknik og forsyning Demokrati og involveringAdministration og organisation
Kommunernes
Ydelsessystem
Kommunernes
Sygedagpengesystem Fælles Bibliotekssystem
SAPA
Ydelsesrefusion
DUBU Aula
ValgByg og
Miljø
DHUV
Ejendomsskat og
Ejendomsbidrag
FLIS
Køreprøve-
booking
Mit
sygefraværNemRefusion
Social
pension
Fælleskommunal infrastruktur
Adgangsstyring Klassifikation OrganisationSag/Dokument-
og Ydelsesindeks
Økonomi
BeskedfordelerService-
platformen
CPR- replikaPrint
Fordelings-
komponent
Fælleskommunal
virksomhedskontaktdatabase
Socialt
Frikort
KO
MBIT
slø
snin
ger
og fæ
llesk
om
munal in
frastru
ktu
r
Praksys
HVAD ER INDEKSERNE?
Indeks over sager, dokumenter og ydelser
INDEKSERNE
Sagsinformation om hvem?
SAG-DOKUMENT & YDELSESINDEKSER
BORGERE VIRKSOMHEDER
Hvilke typer information holder Indekserne?
Hvilke typer metadata?
Hvem har oprettet sagen eller bevilliget ydelsen?
Hvad og hvor meget er der bevilliget?
Hvor arbejder medarbejderen?
KLE Hvilken opgave er der tale om?
Hvor følsom er sagen?
Hvilket it system bor sagen/ydelsen i?
Hvad er status på sagen?
INDEKSERNE I PRAKSIS
Indekserne og sagsoverblik
KLE
Indekserne – hvad er gevinsten?
Helhedsorienteret sagsbehandling
YDELSE ESDH FRIPLADS JOBCENTER OMSORG DAGPENGE
SAG-DOKUMENT & YDELSESINDEKSERNE
• Bedre sagsoverblik
• Bedre faglige beslutninger
SAPA
Grundlag for ”Mit overblik”
Kommunale fagområder
På tværs af fagområder
Arbejdsmarked og erhverv Social og sundhed Børn og læring
Miljø, teknik og forsyning Demokrati og involveringAdministration og organisation
Kommunernes
Ydelsessystem
Kommunernes
Sygedagpengesystem Fælles Bibliotekssystem
SAPA
Ydelsesrefusion
DUBU Aula
ValgByg og
Miljø
DHUV
Ejendomsskat og
Ejendomsbidrag
FLIS
Køreprøve-
booking
Mit
sygefraværNemRefusion
Social
pension
Fælleskommunal infrastruktur
Adgangsstyring Klassifikation OrganisationSag/Dokument-
og Ydelsesindeks
Økonomi
BeskedfordelerService-
platformen
CPR- replikaPrint
Fordelings-
komponent
Fælleskommunal
virksomhedskontaktdatabase
Socialt
Frikort
KO
MBIT
slø
snin
ger
og fæ
llesk
om
munal in
frastru
ktu
r
Praksys
HVAD ER STS ORGANISATION?
Et udstillingsvindue til omverdenen
SAPA
Kommune
STS ORGANISATION
KY
DUBU
Kommunens
løsninger
Lokal
organisations
løsning
STS ORG GUI
KOMMUNE
Læs
Læs
Læs
Læs
KOMBIT
FAGLØSNINGER
HVILKE DATA HOLDER STSORGANISATION?
Kommunens administrative organisation
Korsbæk
Kommune
Borgerservice Ydelsescenter
KontaktcenterKontanthjælps
teamet
bs@korsbaek.dk
Skyttemarksvej 16
55774850
Kontaktoplysninger
Kommunens medarbejdere
Britta Jensen
bj@korsbaek.dk
55774856
Navn og kontaktoplysninger
LEDER MEDARBEJDER
Hvor bor hvilke opgaver
Korsbæk
Kommune
Borgerservice Ydelsescenter
KontaktcenterKontanthjælps
teamet
HVAD SKAL SAPA BRUGE ORGANISATION TIL?
Tilpasse brugergrænsefladen til bestemte brugergrupper
• Målgruppebaseret visning
• Målgruppebaseret advisgrupper
SAPA Administrator
Fremsøge medarbejder på sager fra et fagsystem
Case
Britta arbejder i Borgerservice, og
forventes at kunne servicere borgere i
bredden
Hendes opgave nr. 30 i dag….
I Borgerservice henvender en borger sig
med et brev han har fået fra kommunen
om sin kontanthjælp. Borgeren vil gerne
i kontakt med den medarbejder der har
haft sagen. Navn fremgår ikke af brevet
Brittas behov
Britta vil gerne henvise borgeren til den
sagsbehandler der sidst har behandlet
sagen. I SAPA indtaster hun borgerens
Cpr.nr og kan her fremsøge sagen….
SAPA
Fremsøge medarbejder på sager fra fagsystemer
1
Fremsøge medarbejder på sager fra fagsystemer
2
Fremsøge medarbejder på sager fra fagsystemer
STS ORGANISATION
3
Fremsøge medarbejder på sager fra fagsystemer
STS ORGANISATION
4
Jens Nielsen
jn@korsbaek.dk
33949578
Kontanthjælpsteamet
CASENS FORUDSÆTNINGER
Systemlandskabet
4
KY
1
2 3
KY OG ORGANISATIONSDATA
97
KYs behov – et eksempel
Case
Automatiseret fordeling af ydelsessager
KY
Sagsfordeling - automatisk
Borger
ansøger
KY
Sagsfordeling - automatisk
Borger
ansøger
KY
STS ORGANISATION
Hvor bor KLE
32.16.12?
Sagsfordeling - automatisk
Borger
ansøger
KY
STS ORGANISATION
Hvor bor KLE
32.16.12?
Ydelsesteam
Sagsfordeling - automatisk
Borger
ansøger
KY
STS ORGANISATION
Ydelsesteam
KYs behov – et eksempel
Case
Kontaktoplysninger ved brevfletning
KY
STATUS PÅ UDBREDELSE I KOMMUNERNE
105
Ibrugtagning følger SAPA udrulningsplan
BrøndbyEsbjergFavrskovFaaborg-MidtfynGentofteGladsaxeNyborgNæstvedVejleAarhus
NorddjursOdderRanders SamsøSilkeborg SkanderborgSyddjursViborg
GreveHillerød RoskildeSlagelse
HerningHolstebroLemvigMorsøRingkøbing-SkjernSkiveStruer
Odense
AllerødBallerupFuresøLollandLyngby-TaarbækRudersdalSorø
AssensKerteminde LangelandMiddelfart NordfynsSvendborgÆrø
FaxeGuldborgsundHolbækKøgeOdsherredStevns
BillundHedenstedHorsensIkast-BrandeVarde
AlbertslundBornholmDragørFrederiksbergKalundborgLejre RingstedRødovre SolrødTårnbyVordingborg
BrønderslevFrederikshavnHjørringJammerbugtLæsøMariagerfjordRebildThistedVesthimmerlandAalborg
GlostrupHerlevHvidovreHøje-TåstrupIshøjKøbenhavnVallensbæk
FanøFredericiaHaderslevKoldingSønderborgTønderVejenAabenraa
EgedalFredensborgFrederikssund GribskovHalsnæsHelsingørHørsholm
Kommunerne kommer på Organisation i bølger
1.oktober
STS Organisation – hvad er gevinsten?
108
As-is
MANUEL VEDLIGEHOLD
SYSTEM-TIL-SYSTEM INTEGRATION
109
To-be
Støttesystemet Organisation
ESDH OMSORG PPRHR
110
DATA I INDEKSERNEHVAD OG HVORDAN
Adgang til services og data
ESDH
Hente CPR data
Opdatere sager og
ydelser
Se medarbejdere
og ledere
Få besked ved
ændringer i
borgerens
livssituation
Sende breve til
Digital Post
CPR SERVICE
INDEKSER
ORGANISATION
BESKEDFOR
DELER
FJERNPRINT
DATA EJET AF
KORSBÆK KOMMUNEDATA BOR ISERVICEAFTALE
MELLEM LEVERANDØR OG
KORSBÆK KOMMUNE
LEVERANDØR TIL
KORSBÆK KOMMUNE
112
”Er der så fri adgang….?”
YDELSE ESDH FRIPLADS JOBCENTER OMSORG DAGPENGE
SAG-DOKUMENT & YDELSESINDEKSERNE
SAPA
113
JA, MEN….
114
Sikrer at løsningerne kan aflevere/skrive data korrekt til Indekserne
YDELSE ESDH FRIPLADS JOBCENTER OMSORG DAGPENGE
SAG-DOKUMENT & YDELSESINDEKSERNE
SAPA
115
COMPLIANCE-TEST
116
Kan kommunernes løsninger dét de skal kunne?
LØSNING A
LØSNING B
LØSNING C
KORSBÆKS DATA I
INDEKSERNE
FORRETNINGSBEHOV -
MONOPOLBRUDS
LØSNINGER
KOMMUNENS ORG DATA KOMMUNENS ORG
LØSNINGER
KAN LØSNINGER STRUKTURERE OG
INDLÆSE DATA EFTER KOMBT
ANVISNINGER?
KY
KSD
SAPA
DUBU
117
Kan kommunernes løsninger dét de skal kunne?
LØSNING A
LØSNING B
LØSNING C
KORSBÆKS DATA I
INDEKSERNE
FORRETNINGSBEHOV -
MONOPOLBRUDS
LØSNINGER
KOMMUNENS ORG DATA KOMMUNENS ORG
LØSNINGER
DATA SKAL VÆRE REGISTRERET
EFTER KOMBIT ANVISNINGER
KAN LØSNINGER STRUKTURERE OG
INDLÆSE DATA EFTER KOMBT
ANVISNINGER?
KY
KSD
SAPA
DUBU
118
Kan kommunernes løsninger dét de skal kunne?
KORSBÆKS DATA I
INDEKSERNE
FORRETNINGSBEHOV -
MONOPOLBRUDS
LØSNINGER
KORSBÆK SAGSDATA KORSBÆK LØSNING
DATA SKAL VÆRE REGISTRERET
EFTER KOMBIT ANVISNINGER
KAN ESDH LØSNINGEN OVERHOLDE
KRAV I ANVISNINGERNE?
ESDH LØSNING
KY
KSD
SAPA
DUBU
HAR KOMMUNEN OPMÆRKET
SAGER OG DOKUMENTER
KORREKT?
KLE
FØLSOMHED
119
Kan kommunernes løsninger dét de skal kunne?
FORRETNINGSBEHOV -
MONOPOLBRUDS
LØSNINGER
KORSBÆK SAGSDATA
DATA SKAL VÆRE REGISTRERET
EFTER KOMBIT ANVISNINGER
KAN ESDH LØSNINGEN OVERHOLDE
KRAV I ANVISNINGERNE?
ESDH LØSNING
KY
KSD
SAPA
DUBUTESTCASE 1
TESTCASE 2
TESTCASE 3
TESTCASE 4
TESTCASE 5
COMPLIANCETEST
KORSBÆK LØSNING KORSBÆKS DATA I
INDEKSERNE
HAR KOMMUNEN OPMÆRKET
SAGER OG DOKUMENTER
KORREKT?
KLE
FØLSOMHED
120
HAR VI ERFARINGER MED DET?
121
Ja, fra implementering af STS Organisation
KORSBÆKS ORG DATA I
STS ORGANISATIONFAGSYSTEMERS FORRETNINGSBEHOV
SAPA
KY
KY
Kommunens
løsninger
KORSBÆKS
ORGANISATIONSLØSNING
ORGANISATIONS
LØSNING
KORSBÆK ORG.
KILDEDATA
BRUGERE
AFDELINGER
MEDARBEJDE
RE
ADRESSER
Læs
Læs
Læs
Læs
Skriv
Ja, fra implementering af STS Organisation
KORSBÆKS ORG DATA I
STS ORGANISATIONFAGSYSTEMERS FORRETNINGSBEHOV
SAPA
KY
KY
Kommunens
løsninger
KORSBÆKS
ORGANISATIONSLØSNING
ORGANISATIONS
LØSNING
KORSBÆK ORG.
KILDEDATA
BRUGERE
AFDELINGER
MEDARBEJD
ERE
ADRESSER
COMPLIANCETEST
Læs
Læs
Læs
Læs
Skriv
Ja, fra implementering af STS Organisation
KORSBÆKS ORG DATA I
STS ORGANISATIONFAGSYSTEMERS FORRETNINGSBEHOV
SAPA
KY
KY
Kommunens
løsninger
KORSBÆKS
ORGANISATIONSLØSNING
ORGANISATIONS
LØSNING
KORSBÆK ORG.
KILDEDATA
BRUGERE
AFDELINGER
MEDARBEJD
ERE
ADRESSER
COMPLIANCETEST
Læs
Læs
Læs
Læs
Skriv
TESTCASE 1
TESTCASE 2
TESTCASE 3
TESTCASE 4
TESTCASE 5
Hvilke løsninger er compliance på STS ORG?
Løsning Leverandør Kommuner der anvender løsning
Synkroniserings
modul til Organisation
Signaturgruppen Fredensborg
Gladsaxe
Net IQ Identity Manager PWC Frederiksberg
Faaborg-Midtfyn
Lyngby-Taarbæk
Nordfyns Kommune
Mariagerfjord
STS ORG SYNCRONIZER Digital Identity
(OS2)
Favrskov
Gentofte
Syddjurs
Århus
APOS (DELTA) KMD Esbjerg
Randers
Vejle
125
Kommunale fagområder
På tværs af fagområder
Arbejdsmarked og erhverv Social og sundhed Børn og læring
Miljø, teknik og forsyning Demokrati og involveringAdministration og organisation
Kommunernes
Ydelsessystem
Kommunernes
Sygedagpengesystem Fælles Bibliotekssystem
SAPA
Ydelsesrefusion
DUBU Aula
ValgByg og
Miljø
DHUV
Ejendomsskat og
Ejendomsbidrag
FLIS
Køreprøve-
booking
Mit
sygefraværNemRefusion
Social
pension
Fælleskommunal infrastruktur
Adgangsstyring Klassifikation OrganisationSag/Dokument-
og Ydelsesindeks
Økonomi
BeskedfordelerService-
platformen
CPR- replikaPrint
Fordelings-
komponent
Fælleskommunal
virksomhedskontaktdatabase
Socialt
Frikort
KO
MBIT
slø
snin
ger
og fæ
llesk
om
munal in
frastru
ktu
r
Praksys
HVAD ER BESKEDFORDELEREN?
Beskedcentral til fordeling af forretningsmæssige hændelser
BESKEDFORDELERAFSENDERSYSTEMER
STAR
MODTAGERE
SAPA
KY
DUBU
OMSORG
Forretningsmæssig
hændelse
128
Beskedcentral til fordeling af forretningsmæssige hændelser
BESKEDFORDELERAFSENDERSYSTEMER
STAR
MODTAGERE
SAPA
KY
DUBU
OMSORG
Forretningsmæssig
hændelse
129
Hvad er en forretningsmæssig hændelser?
”En relevant statusændring for borgere og virksomheder som har
interesse for omverdenen….”
Pension Beskæftigelse PPR
Fritid
Daginstitution SkoleBorgerservice
….
OMVERDENEN
130
Eksempler på relevante statusændringer
Beregning af ydelser
Status på sag
Har betydning for
STAR
Civilstatus
Beskæftigelse
Indkomst
131
HVORDAN VIRKER DEN?
Hvad er en besked?
BESKEDFORDELER
Besked
133
Kuvert og indhold
BESKEDFORDELER
Besked
Indhold
Ændringer i indkomst
Kuvert
Standardiseret format alle
systemer kan modtage
134
Beskedkatalog indeholder alle beskedtyper som kan sendes og modtages
BESKEDFORDELER
BESKEDKATALOG
BESKEDTYPER
135
Modtagere opretter abonnement på beskedtyper
BESKEDFORDELER MODTAGERE
SAPA
KY
DUBU
OMSORG
BESKEDKATALOG
SAPA abonnement
136
Nye beskeder lægges i modtagers dueslag
BESKEDFORDELERAFSENDERSYSTEMER MODTAGERE
SAPA
KY
DUBU
OMSORG
SAPA
ABONNEMENT DUESLAG
KY
DUBU
OMSORG
Henter
Ændring
137
Beskedfordeler – hvad er gevinsten?
138
Èn indgang til beskeder
• Èn indgang for tilslutning af systemer der ønsker at afsende eller modtage beskeder
• Èn proces for indgåelse af aftaler om adgang til at sende og modtage beskeder
• Èn standard for at sende og modtage beskeder
139
Kommunale fagområder
På tværs af fagområder
Arbejdsmarked og erhverv Social og sundhed Børn og læring
Miljø, teknik og forsyning Demokrati og involveringAdministration og organisation
Kommunernes
Ydelsessystem
Kommunernes
Sygedagpengesystem Fælles Bibliotekssystem
SAPA
Ydelsesrefusion
DUBU Aula
ValgByg og
Miljø
DHUV
Ejendomsskat og
Ejendomsbidrag
FLIS
Køreprøve-
booking
Mit
sygefraværNemRefusion
Social
pension
Fælleskommunal infrastruktur
Adgangsstyring Klassifikation OrganisationSag/Dokument-
og Ydelsesindeks
Økonomi
BeskedfordelerService-
platformen
CPR- replikaPrint
Fordelings-
komponent
Fælleskommunal
virksomhedskontaktdatabase
Socialt
Frikort
KO
MBIT
slø
snin
ger
og fæ
llesk
om
munal in
frastru
ktu
r
Praksys
Hvad kan Fordelingskomponenten fordele?
Fordele journalnotater
Fordele sagsdokumenter
Fordele blanketter og formularer
Beskedfordeler eller Fordelingskomponent?
System B
System A
System CSystem D
System A
System B
Besked Sag/Dokument
Forretnings-
kvittering
Beskedfordeler Fordelingskomponenten
En afsender til mange modtagere
Ingen forretningskvittering
Advisering/notifikationer
En afsender til én modtager
Forretningskvittering
Overdragelse af dokumenter
BeskedfordelerFordelings-
komponent
142
Kommunale fagområder
På tværs af fagområder
Arbejdsmarked og erhverv Social og sundhed Børn og læring
Miljø, teknik og forsyning Demokrati og involveringAdministration og organisation
Kommunernes
Ydelsessystem
Kommunernes
Sygedagpengesystem Fælles Bibliotekssystem
SAPA
Ydelsesrefusion
DUBU Aula
ValgByg og
Miljø
DHUV
Ejendomsskat og
Ejendomsbidrag
FLIS
Køreprøve-
booking
Mit
sygefraværNemRefusion
Social
pension
Fælleskommunal infrastruktur
Adgangsstyring Klassifikation OrganisationSag/Dokument-
og Ydelsesindeks
Økonomi
BeskedfordelerService-
platformen
CPR- replikaPrint
Fordelings-
komponent
Fælleskommunal
virksomhedskontaktdatabase
Socialt
Frikort
KO
MBIT
slø
snin
ger
og fæ
llesk
om
munal in
frastru
ktu
r
Praksys
Sådan fungerer forsendelse via PRINT på Serviceplatformen
It-system
Serviceplatformen
(3.2)
Borgeren/virksomhed er
tilmeldt Digital Post
(3.1)
Borgeren/virksomhed er
ikke tilmeldt/fritaget
(1.) Sender enkelt-/masseforsendelse af post
FjernprintsleverandørDigital Post
Tilmeldingsreplika
(2.) Opslag: Er
borgeren tilmeldt
Digital Post?
ANVENDELSE AF INFRASTRUKTUREN – DUBU SOM CASE
DUBU benytter den fælleskommunale infrastruktur
• DUBU
• Eksempel: En underretning fra skolen
• Kontekst diagram med DUBUs
integrationer
Eksempel: En underretning fra skolen
Sagsbehandler Gitte modtager en underretning fra skolen om
Fanny, der ikke har været i skole i 2 måneder
Gitte indkalder forældrene til partshøring
Fannys far forstår ikke indkaldelsen til partshøring, og skriver i
et gammeldags brev til kommunen at Fanny har været på en
længere ferie hos sin bedstemor, men nu er i skole igen.
Gitte læser brevet, ringer til skolen og får bekræftet at Fanny
er kommet i skole igen
Gitte lukker sagen i DUBU, og skolen modtager besked om at
underretningen er behandlet
og indkalder forældrene til partshøring
DUBU(Server)
Klassifika-tion
Organisa-tion
DUBU-05
DUBU-06
SP CPR-Replika
DUBU-11
DUBU(Klient)
SP
SP
Adgangs-styring
DUBU-01
DUBU-02+03+04Dig. post/Fjernprint
(Send)
DUBU-09SP
Gitte opretter sagen (1) i DUBU
DUBU overfører metadata om sagen til Sags- og Dokumentindekset (2)Sagen kan nu ses i SAPA og kommunens ESDH-løsning (3)
DUBU(Server)
ESDH
SAPA
Sags-/Dokument
Indeks
DUBU-07
DUBU(Klient)
SP
Adgangs-styring
DUBU-01
DUBU-02+03+04
DUBU-21 Via URL link
Brevet fra Fannys far modtages og lægges i kommunens ESDH system, som via fordelingskomponenten sender brevet videre til DUBU (5,6)
ESDH
DUBU(Server)
Fordelings-komponent
Gitte læser brevet, kontakter skolen og lukker sagen i DUBU (7)
DUBU(Server)
Klassifika-tion
Organisa-tion
DUBU-05
DUBU-06
SP CPR-Replika
DUBU-11
DUBU(Klient)
SP
SP
Adgangs-styring
DUBU-01
DUBU-02+03+04
Sags-/Dokument
IndeksSP
Dig. post/Fjernprint
(Send)
DUBU-09SP
DUBU(Server)
Klassifika-tion
Organisa-tion
BeskedFordeler
(Ind)
Fordelings-komponent
ESDH
SAPA
SP CPR-Replika
Dig. Post(Modtag)
Sags-/Dokument
Indeks
Dig. post/Fjernprint
(Send) Dig. post/Fjernprint(Status)
Danmarks statistik
Rigsarkiv/§7 arkiv
Ankesty-relsen
Ledelses-informa-
tion
Blanket/Skabelonsystem
Infrastruktur
Integrationspart
DUBU-05
DUBU-06
DUBU-07
DUBU-09
DUBU-18
DUBU-17
DUBU-13C
DUBU-19
DUBU-14
DUBU-27
DUBU-28+29
DUBU-08
SP CPR-Replika
CVR
DUBU-11
DUBU-12
DUBU-15
eMailDragDrop
DUBU-30
SP
DUBU(Klient)
SP
SP
Fordelingskompone
nt
SP
SPSFTP
DUBU-13 A+B+D
SP?SFTP
SP
Adgangs-styring
DUBU-01
DUBU-02+03+04
SPLogning
DUBU-10
DUBU-20
DUBU-21
Tilbuds-portalen
DUBU-XX
DUBU-32
Via Outlook Plug-in
Via browser/WebDAO Via URL link
Via URL link
Udstillet serviceSPSFTP
152