Post on 10-Jan-2017
DECON
PROCEDIMENTO ADMINISTRATIVO
(PROCEDIMENTO OPERACIONAL PADRÃO)
01/2015
LANÇAMENTO DE NOVOCRONOGRAMA NO SICON
PROCEDIMENTO ADMINISTRATIVO 01/2015LANÇAMENTO DE NOVO CRONOGRAMA NO SICON
Coordenadoria de Compras, Contratos e Licitações - CCCLThiago Cesar Bezerra Moreno
Responsável pela Elaboração:André Sekunda Gallina - Chefe do Departamento de Contratos
Universidade Federal da Integração Latino-AmericanaPró-Reitoria de Administração, Gestão e Infraestrutura
Departamento de Contratos
MANUAL DECON 6.0 – LANÇAMENTO DE NOVO CRONOGRAMA NO SICON
Objetivo
Esse POP tem por objetivo demonstrar o Procedimento para lançamento de novo
Cronograma do contrato no SICON. Não se aplica (na totalidade) para cronogramas de OBRA.
Cronograma, o que é?
O cronograma é uma representação gráfica que estabelece uma relação entre uma atividade
a ser executada e o tempo necessário para sua realização. No caso do Cronograma do SICON, além
desses elementos, existe a informação de valores a serem empregados na realização dessas tarefas
ao longo do tempo. O Cronograma do SICON pode ser lançado para Serviços, Fornecimento de
Materiais ou Obras.
Parcelas, o que são?
As parcelas representam a quantificação monetária da prestação do serviço ou entrega do
produto ao longo do tempo. Ou seja, representam qual o valor estimado que a Administração irá
pagar ao longo do tempo pela prestação de determinado serviço ou entrega de determinado bem.
Relação entre Medição e Cronograma
Todos os fiscais de contratos (exceto contratos SRP) devem efetuar, mensalmente, o
lançamento da medição do contrato no SICON.
Ocorre que sem o cronograma devidamente registrado, é impossível o lançamento da
medição mensal.
Logo, para que seja possível registrar-se a medição no SICON, imprescindível que o
Cronograma esteja devidamente lançado.
Apresentados esses conceitos mínimos, a seguir será apresentado o passo a passo para
lançamento do Cronograma no SICON.
Passo a Passo
1. Acessar o site do SERPRO para acesso ao HOD
(https://acesso.serpro.gov.br/HOD10/jsp/logonID.jsp), digitando seus dados (CPF e Senha) para
acesso.
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Av. Silvio Américo Sasdelli, 1842, Vila A Foz do Iguaçu – PRCEP: 85866-000 - Fone: (45) 3576-7307 - website: www.unila.edu.br
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2. Feito isso, você será direcionado para a página inicial do SIASG. Digite novamente seu
CPF e Senha.
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3. A seguir escolha a opção SIASG.
4. Na sequência selecione a opção “PRODUÇÃO”.
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5. Na próxima tela selecione a opção SICON.
6. A seguir selecione a opção CRONOGRAMA – Acompanhamento de Cronograma.
5.2 Clique em “editar”, na parte superior da página. Deixe essa página aberta em uma
janela e em nova janela clique em “enviar arquivo”.
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7. Selecione GERACRONO – Gera Cronograma.
8. Selecione INICRONO – Inicializa Cronograma.
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9. Na tela a seguir informe os dados do contrato (tipo de contrato, número e ano).
10. Na tela a seguir, selecione o tipo de cronograma e clique ENTER. Clicando em F1 o
sistema abre as opções disponíveis para seleção (1: serviços; 2: fornecimento de bens; 3: obras).
Após selecionar o tipo de cronograma, o sistema solicitará a confirmação da transação.
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11. Na tela a seguir o sistema perguntará: DESEJA INCLUIR A GARANTIA? Se o contrato
possuir garantia e o fornecedor já tiver apresentado-a, ela deve ser inserida (clique SIM). Caso não
exista ainda garantia, clique em NÃO.
12. A seguir o sistema perguntará: DESEJA INCLUIR ETAPA? Via de regra contratos de
prestação de serviços e fornecimento de materiais não possuem etapas, bastando lançar as parcelas.
No caso de contratos de OBRA, é obrigatória a inclusão de etapa. Portanto, não se tratando de
contrato de OBRA, clique que NÃO deseja incluir etapa.
13. A próxima tela apresentará a tela com todos os itens do contratos que deverão ser
cronogramados. Contratos com muitos itens podem ter várias páginas de itens a cronogramar. Cada
item do contrato deverá ser cronogramado. Selecione o item a cronogramar e tecle ENTER,
14. Na próxima tela o sistema apresentará o fornecedor vencedor da licitação, ou seja, o
contratado. Confirme se os dados (Razão Social e CNPJ) estão corretos. Estando, selecione o
fornecedor e tecle ENTER.
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15. Na próxima tela devem ser preenchidos os valores da PARCELA, a data de INÍCIO e
TÉRMINO DA PARCELA. Via de regra, os contratos da UNILA possuem 12 meses, logo, o valor da
parcela será o valor do ITEM (no exemplo, R$ 42.000,00) dividido pela vigência do contrato (12
meses), o que resulta em PARCELA MENSAL de R$ 3.500,00 (…). A data de início e término da
parcela, via de regra, é 30 dias. Portanto, as informações preenchidas ficarão assim dispostas:
16. Após o preenchimento dos dados, tecle ENTER. O sistema solicitará confirmação.
Estando tudo certo, confirme a inclusão dos dados. A seguir o sistema perguntará se deseja repetir a
parcela acima. Se as parcelas forem iguais, clique em SIM para repeti-las. Isso faz com que o
trabalho seja realizado em menor tempo.
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17. Clicando em REPETIR PARCELA, o sistema perguntará quantas vezes você deseja
repeti-la. Via de regra deverá ser preenchido o número 11, pois você está lançando a 1ª parcela e irá
repeti-la por mais 11 vezes, fechando as 12 parcelas do contrato. Contratos com valores “quebrados”
(dízimas periódicas) geralmente necessitam de ajustes ou lançamento manual da última parcela.
18. Após lançar todas as parcelas, certifique-se que o cronograma está correto conferindo
se o valor do ITEM (R$ 42.000,00) equivale ao valor ACUMULADO do cronograma (R$ 42.000,00).
Se os valores estiverem “batendo”, o lançamento está correto.
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19. Concluídos os lançamentos de todos os itens do contrato, podemos verificá-lo pela
transação Consulta Cronograma.
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20. Basta selecionar o nº do contrato ou do cronograma, o item a ser verificado e pronto. A
informação do cronograma, com a distribuição das parcelas ao longo da vigência do contrato são
apresentadas nessa tela.
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21. Como se verifica na tela anterior, o cronograma ainda está PENDENTE, sendo
necessário encerrá-lo para que seja possível o lançamento das medições mensais. Para encerrar o
cronograma devemos seguir os seguintes passos:
SICON → CRONOGRAMA → CRONOANDAM → ENCROANDAM. Veja as telas abaixo.
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22. A seguir selecione o cronograma que você deseja encerrar. O sistema pedirá o
preenchimento dos seguintes dados:
EVENTO: Preencha 500404
INCRIÇÃO 1 e 2: Não há necessidade de preencher, pois refere-se a parte de
CONTABILIZAÇÃO no SIAFI, ainda não implementada junto à área pertinente da UNILA.
CLASSIF. 1: Preencha 812310201 para SERVIÇOS e 812310401 para MATERIAIS.
CLASSIF. 2, CLASSIF. ORÇ. 1 e 2: Não há necessidade de preencher.
VALOR A APROPRIAR: Preencha com o valor total do cronograma lançado.
Após, tecle ENTER. Ao final o sistema solicitará a CONFIRMAÇÃO das informações.
Confirme e o Cronograma está definitivamente registrado e encerrado, permitindo o lançamento das
medições pelos fiscais da execução. Veja as telas:
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23. Seguindo esses passos e não se esquecendo de encerrar o cronograma, os fiscais da
execução do contrato poderão lançar normalmente as medições no SICON.
Procedimento Operacional Padrão elaborado pelo servidor André Sekunda Gallina em 05 de
Fevereiro de 2015.
André Sekunda Gallina
Contador CRC/PR 63.760 – SIAPE 1959843
Chefe do Departamento de Contratos
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