Post on 18-Sep-2020
DE WEG NAAR BEDRIJFSTRANSFORMATIE
Nu het informatielandschap aan
zoveel verandering onderhevig
is, wordt het belangrijk om een
goede balans te vinden tussen
enerzijds kostenbesparingen en
inkomstenbeheer, en anderzijds
de noodzaak om:
EXPONENTIONELE INFORMATIEGROEI TE BEHEREN
Naast papieren en elektronische
bestanden veroorzaken nieuwe
informatietypen - gecreëerd
door bijvoorbeeld sociale media,
mobiele technologie, sensoren en
video's - een informatiegroei die de
opslagkosten opdrijft en middelen
gebruikt. Zolang u deze informatie
blijft behandelen als actieve
informatie en onsite opslaat, zullen
de kosten blijven stijgen.
ZORG ROND PRIVACY SERIEUS NEMEN
In de huidige informatie-economie
bent u kwetsbaarder dan ooit
voor cyberaanvallen, privacy
schendingen en datalekken. Het
risico op boetes en imagoschade
is aanzienlijk. En aangezien
de kosten en frequentie van
datalekken almaar stijgen, is het
nu belangrijker dan ooit om uw
informatie goed te beschermen en
beveiligen.
VERSNEL DE DIGITALE TRANSFORMATIE
De transitie van een fysieke naar
een digitale wereld,
verbetert toegankelijkheid
en gebruik van data. Het
resultaat: verbetering van
inzichten en uiteindelijk van uw
bedrijfsprestaties. Maar voor de
strategieën en tactiek die nodig zijn
om deze essentiële programma's te
implementeren, zijn in een tijdperk
van schaarse middelen permanente
investeringen nodig.
/2
KLAAR VOOR EEN WERELD DIE VERANDERT
DE SNELLE VERANDERINGEN IN HET HUIDIGE ONDERNEMERSKLIMAAT, WERKEN ONTWRICHTEND. IN DIT STEEDS COMPLEXERE LANDSCHAP WORDT UW ORGANISATIE GECONFRONTEERD MET EEN ALMAAR GROEIENDE STROOM EN VERSCHEIDENHEID AAN GEGEVENS. HET EFFECTIEF BEHEREN, RAADPLEGEN EN BENUTTEN VAN DE WAARDE – CONFORM REGELGEVING- KOMT DAARMEE ONDER DRUK TE STAAN.
GRIP OP UW INFORMATIE
DE KOSTEN VERLAGEN
Wilt u meer grip op uw informatie
en gegevensbeheer? Stel dan
beleid op dat u doorvoert in
de gehele onderneming. Het
resultaat: optimale capaciteit,
overbodige informatie en
complexiteit wordt beperkt en u
bespaart middelen en tijd.
RISICO'S BEPERKEN
Met behulp van een programma dat
perfect op uw bedrijf is toegesneden,
kunt u de beveiliging en compliance
verbeteren, detectiebeheer beter
faciliteren en informatiebeheer in
uw hele bedrijf ondersteunen.
INZETTEN OP AGILE
Omschakelen naar een meer digitale
werkwijze en geautomatiseerde
workflow processen, loont.
Het verhoogt de efficiëncy,
nauwkeurigheid én zichtbaarheid
van belangrijke metrische gegevens.
En geeft daarmee vernieuwde
zakelijke inzichten.
TOEGEVOEGDE WAARDE VERGROTEN
Een duidelijke strategie die de
levenscyclus van uw informatie
en gegevens volgt, zorgt voor een
betere toegang tot informatie en
creëert toegevoegde waarde.
WIJ RICHTEN ONS MAAR OP ÉÉN DING: INZICHT KRIJGEN IN WAT U NODIG HEEFT. WIJ KUNNEN UW ORGANISATIE ONDERSTEUNEN BIJ HET BEHEREN VAN UW GEGEVENS EN INFORMATIE GEDURENDE DE GEHELE LEVENSCYCLUS.
/3
Door gebruik te maken van deze diensten, kunt u:
Risicoreductie en merkbescherming
Bescherm en behoud wat het meest waardevol is
DIGITALETRANSFORMATIE
INFORMATION MANAGEMENT
VEILIGEOPSLAGVEILIGE
VERNIETIGING
INFORMATION MANAGEMENT
INFORMATIE-MANAGEMENT
Goed informatiebeheer geeft meer inzicht in
uw bedrijf
Optimaliseer uw IT-omgeving en transformeer uw organisatie
/4
INFORMATIE MANAGEMENTGOED INFORMATIEBEHEER GEEFT MEER INZICHT IN UW BEDRIJF
HOUD DE VERANDERENDE REGELGEVING BIJ, ZODAT U COMPLIANT BENT EN BLIJFT
De enorme snelheid waarmee
gegevens zich verspreiden,
vereist een strategie voor
levenscyclusbeheer die dat tempo
bij kan houden. Samen met Iron
Mountain kunt u binnen uw gehele
organisatie een consistent beleid
invoeren dat zorgt voor compliance
en dat de waarde van informatie
optimaliseert en risico's beperkt.
BELEID & BEHEER
De Policy Centre-oplossing
van Iron Mountain® voorziet
in geautomatiseerde, actuele
bewaarbeleidsregels van overal
ter wereld die onderzocht,
goedgekeurd en samengesteld zijn
door juridische experts binnen
verschillende bedrijfstakken en
geografische locaties.
ADVIESDIENSTEN
De Advisory Services van Iron
Mountain® worden geleverd door
een team van professionals die
deskundig zijn op het gebied van
informatiebeheer en privacy.
Deze adviesdiensten maken het
mogelijk een bewaarbeleid vast
te stellen en na te gaan of uw
bedrijf klaar is voor Information
Governance. Ook kan ons team
u helpen met het ontwikkelen
van beleid en programma's en
met inhoudsclassificatie en de
toepassing van metagegevens.
Met Onsite Staffing van Iron
Mountain® kunt u profiteren
van personeelsdiensten voor
de korte en lange termijn en
zo uw bestaande resources
verbeteren. Met de inzet van onze
deskundigen, kunt u uw dagelijkse
verantwoordelijkheden op het
gebied van informatiebeheer
gedeeltelijk of geheel uitbesteden.
DASHBOARDS & RAPPORTAGE
Verkrijg inzicht in de effectiviteit
van uw programma voor
document- en informatiebeheer
zodat u het kunt optimaliseren
en controleren op risico's. U kunt
uw documentinventaris beheren,
van creatie tot vernietiging,
waar uw documenten zich ook
bevinden. Plaats bestellingen,
voer activiteitenrapporten uit en
raadpleeg uw inventarisgegevens
waar en wanneer u maar wilt met
Iron Mountain ConnectTM.
IP-RISICOMANAGEMENT
Bescherm uw belangrijke
bezittingen en bewaak de
integriteit van uw intellectuele
eigendom met Software Escrow
en verificatie-oplossingen die zijn
ontworpen om de verschillende
risico’s te verminderen die gepaard
gaan met on-premises software en
SaaS.
Of uw organisatie nu de bestaande
IT-infrastructuur wil optimaliseren
of zich een weg moet banen in
de complexiteit van een hybride
fysieke en digitale wereld: Iron
Mountain staat klaar om u te
helpen. Onze diensten bieden
u een flexibele, schaalbare en
efficiëntere manier om in te spelen
op de veranderende eisen van de
markt. Door migratie naar de cloud
en digitalisering van uw fysieke
documenten kunt u uw organisatie
optimaliseren en uw investeringen
in technologie beter benutten.
CALAMITEITENHERSTEL IN DE CLOUD
Terwijl u de overstap maakt naar
een meer digitale manier van
werken en het risico op moderne
bedreigingen toeneemt, is het
uiterst belangrijk dat uw gegevens
beschermd en toegankelijk zijn. De
oplossing Iron Cloud™ Disaster
Recovery as a Service stelt u
in staat om snel en eenvoudig
bedrijfskritische informatie te
herstellen, binnen een paar uur en
met gegarandeerde SLA's, zodat
uw organisatie blijft draaien en
uw werknemers gewoon kunnen
doorwerken.
WORKFLOW- AUTOMATISERING
Met de oplossingen van Iron Moun-
tain® voor Workflow Automation™
powered by Hyland, kunt u uw
bedrijfs processen voor Human
Resources, Accounts Payable,
Accounts Receivable, en
Contracts Management
stroomlijnen. Kom naar ons om uw
organisatie meer agile te maken en
uw overstap naar een meer digitale
werkomgeving te versoepelen.
IMAGING SERVICES
Met de Imaging Services
van Iron Mountain kunt u uw
fysieke documenten en media
laten repliceren zodat uw
werknemers zich kunnen richten
op belangrijkere, bedrijfskritische
verantwoordelijkheden. Met
onze Image-on-Demand®-service
kunt u de papieren documenten
die u bij ons heeft opgeslagen
omzetten naar digitaal formaat.
Met onze Backfile Conversion-
service kunt u grote hoeveelheden
verouderde papieren documenten
en informatie omzetten naar
digitale bestanden. En met
onze oplossingen Day Forward
Scanning en Digital Mailroom
kunt u papier verwijderen zodra
het uw organisatie binnenkomt, of
workflows stroomlijnen - cruciaal
voor ondersteuning van een meer
digitale werkwijze. Ons Digital
Record Centre® voorziet u van
een gehoste digitale opslagplaats
waarin u uw bestanden eenvoudig
kunt opslaan, herstellen en delen,
zonder dat u uw eigen IT-afdeling
hoeft te belasten.
GEGEVENSHERSTEL EN -MIGRATIE
Met de diensten voor
gegevensherstel en -migratie
van Iron Mountain kunt u
gearchiveerde gegevens beheren
ongeacht de software, de
apparatuur om die gegevens
op de tape te plaatsen en het
mediaformaat. U kunt erop rekenen
dat elk verzoek om informatie te
vinden in uw back-ups zorgvuldig
wordt uitgevoerd door onze
bekwame experts.
DIGITALETRANSFORMATIEOPTIMALISEER UW IT-OMGEVING EN TRANSFORMEER UW ORGANISATIE
SPEEL IN OP DE VERANDERENDE MARKT: OPTIMALISEER UW BESTAANDE IT-INFRASTRUCTUUR EN ZET VAART ACHTER UW OVERSTAP VAN FYSIEK NAAR DIGITAAL.
/5
/6
Van belangrijke bedrijfsgegevens
tot geologische monsters en
originele opnames van beroemde
artiesten: u kunt erop rekenen dat wij
uw meest waardevolle bezit zullen
beschermen.
U kunt uw informatiebronnen
extern opslaan in de streng
beveiligde faciliteiten van
Iron Mountain. Als zich een
ramp voordoet, is het een
geruststellende gedachte dat uw
informatie zich bevindt in onze
beveiligde externe opslaglocaties
en hersteld kan worden.
OPSLAG VAN DOCUMENTEN EN MEDIA
U kunt uw fysieke documenten,
elektronische gegevens,
archieftapes, vitale bestanden
en andere bezittingen extern
opslaan - en raadplegen wanneer
dat nodig is. Met deze diensten
weet u zeker dat uw bezittingen
beschermd worden in faciliteiten
en kluizen met beveiliging van
wereldklasse, voorzien van
toegangsdetectieapparatuur en
een alarmsysteem, fysieke toegangs
controle, branddetectiesystemen
en blusinstallaties en 24/7 centraal
toezicht.
BRANCHESPECIFIEKE OPSLAG
Behoud de bezittingen die
het belangrijkst zijn voor uw
bedrijf. Onze oplossingen
zijn toegespitst op de wensen
vanuit verschillende sectoren:
de energiesector, overheid,
kunstwereld, gezondheidszorg,
juridische sector en media- en
amusementswereld. Met Iron
Mountain kunt u de vroegere,
huidige en toekomstige waarde
beschermen van uw bezittingen.
PROJECTDIENSTEN
Maak gebruik van projectdiensten
als u hulp nodig heeft met het
beheer van bedrijfskritische
informatie. Ons personeel kan
worden ingezet voor zowel korte
als lange projecten en zo uw eigen
vertrouwde personeel aanvullen.
Zo kunt u er zeker van zijn dat uw
project succesvol wordt afgerond.
Bovendien heeft Iron Mountain
ook expertise op het gebied
van inventarisverhuizing en
-consolidatie, inventarisaudits,
indexing-services en andere
bijzondere projecten. Ook in deze
gevallen kunt u dus vanuit elke
locatie uw informatiebronnen
blijven beveiligen, consolideren en
raadplegen.
MAAK WAARDEVOLLE RUIMTE VRIJ IN HET VERTROUWEN DAT UW BEZITTINGEN BESCHERMD EN BESCHIKBAAR ZIJN WANNEER U DEZE HET HARDST NODIG HEEFT.
VEILIGE OPSLAGBESCHERM EN BEHOUD WAT ECHT BELANGRIJK IS
VEILIGE VERNIETIGINGMERKBESCHERMING EN RISICOBEPERKING
Naarmate de hoeveelheid infor-
matie toeneemt, neemt het risico
op verlies van gegevens of datalek-
ken ook toe. Wat u nodig heeft, is
een doordacht programma voor
het verwijderen van gegevens
dat zowel handig als veilig en
duurzaam is. Daarnaast moet u
zeker weten dat u alle bedrijfsmid-
delen die persoonlijke of gevoelige
informatie bevatten, kunt afstoten
ongeacht het formaat: papier,
media, harde schijven en andere
IT-middelen.
AFVOER VAN ELEK-TRONISCHE INFORMATIE EN GEGEVENSDRAGERS
Met de oplossing voor de veilige
afvoer van IT-middelen van Iron
Mountain, Secure e-Waste & IT
Asset Disposition (SITAD), kunt u
verschillende soorten IT-apparatuur
vernietigen, recyclen of remarketen
via betrouwbare, milieuvriendelijke
en veilige diensten.
U kunt e-waste beperken door ver-
schillende IT-middelen te vernieti-
gen, recyclen of anders in te zetten.
Bovendien omvatten de diensten
veilige logistieke systemen en een
strikte beheerketen. U kunt er dus
van uitgaan dat het gehele proces
soepel en vlot wordt afgehandeld.
DISPOSITION SERVICES
Een goed ontworpen programma
voor de afvoer van IT-middelen
voldoet aan al uw wensen op het
gebied van verwijdering. Tegelijker-
tijd moet het de waarde van
afgedankte bedrijfsmiddelen op een
veilige, efficiënte en groene manier
maximaliseren. De logistieke
systemen en strikte beheerketen
die Iron Mountain toepast,
garandeert beveiliging, compliance
en consistentie van uw programma.
DOCUMENT VERNIETIGING
Onze dienst voor
documentvernietiging is
ontworpen om de privacy van uw
informatie te beschermen. Papieren
documenten en mediadragers
aan het einde van hun levensduur,
worden veilig, kostenefficiënt en
conform regelgeving verwijderd.
BESCHERM DE PRIVACY VAN UW INFORMATIE EN BLIJF COMPLIANT.
/7
OVER IRON MOUNTAIN
Iron Mountain Incorporated® (NYSE: IRM) is marktleider op het gebied van opslag- en informatiebeheerdiensten. Iron Mountain heeft het vertrouwen van ruim 230.000 organisaties wereldwijd en beschikt over een vastgoednetwerk van bijna 8 miljoen vierkante meter dat zich uitstrekt over 52 landen en meer dan 1400 locaties, allemaal gericht op de bescherming en het behoud van wat echt belangrijk is voor de klanten. De oplossingen van Iron Mountain omvatten bestandsbeheer, gegevensbeheer, documentbeheer, datacentra, kunstopslag, logistiek en veilige vernietiging. Hiermee stellen we organisaties in staat om opslagkosten te verlagen, regelgeving na te leven, rampherstel te vergemakkelijken en informatie beter te benutten. Iron Mountain, opgericht in 1951, bewaart en beschermt miljarden informatiebronnen, zoals belangrijke bedrijfskritische documenten, elektronische informatie, medische gegevens en cultureel en historisch erfgoed. Bezoek www.ironmountain.nl / www.ironmountain.be voor meer informatie.
© 2017 Iron Mountain Incorporated. Alle rechten voorbehouden. Iron Mountain, het ontwerp van de berg, en Digital Record Centre zijn gedeponeerde handelsmerken en Iron Cloud en Image on Demand zijn handelsmerken van Iron Mountain Incorporated in de V.S. en andere landen. Alle andere handelsmerken en gedeponeerde handelsmerken zijn eigendom van hun respectievelijke eigenaren.
0800 272 4433 | IRONMOUNTAIN.NL +32 2 712 2020 | IRONMOUNTAIN.BE
IRON MOUNTAIN MAAKT HET VERSCHILMEER DAN 230.000 KLANTEN OVER DE HELE WERELD REKENEN OP IRON MOUNTAIN VOOR DE BESCHERMING VAN HUN MEEST WAARDEVOLLE BEZITTINGEN.
ONS BELANGRIJKSTE KAPITAAL IS UW VERTROUWEN
Van het alledaagse tot het
bijzondere: u kunt erop
vertrouwen dat Iron Mountain
dat wat belangrijk voor u is, veilig
opslaat en beschermt. Onze
specialisten helpen u om de snelle
veranderingen in regelgeving bij te
houden, en de overstap te maken
naar een meer digitale werkwijze.
Onze verantwoordelijkheid begint
wanneer u ons uw informatie
toevertrouwt en eindigt pas
wanneer wij u uw data-dragers
teruggeven, of deze veilig hebben
vernietigd. Hiermee hebben wij het
vertrouwen weten te winnen van
meer dan 95% van de Fortune
1000-organisaties en hebben we
onze leiderspositie in de industrie
al meer dan 65 jaar behouden.
BEVEILIGDE KETEN
We begrijpen natuurlijk dat u op
de eerste plaats verwacht dat
uw informatie veilig beschermd
is en behouden blijft. Onze
beveiligingsprofessionals zijn er
volledig op gericht om de veiligheid
van uw informatie te borgen. U
kunt er dus op vertrouwen dat
uw informatie en gegevens direct
beschikbaar zijn op het moment dat
u ze nodig heeft.
DAGELIJKS UW VERTROUWEN VERDIENEN
Van welke diensten u ook gebruik
maakt, wij zijn altijd gericht op maar
één doel: de bescherming van uw
belangrijkste bezittingen en het
behoud van de vroegere, huidige
en toekomstige waarde ervan.
Met duizenden lokale faciliteiten
en de middelen behorende bij
een internationale organisatie,
kunnen we snel reageren op uw
informatieverzoeken en binnen uw
gehele organisatie een consistent
programma leveren. Onze
responsieve en flexibele diensten
worden volledig toegesneden op uw
wensen en behoeften.
TOEGEWIJD AAN VERANTWOORD ONDERNEMEN
Bij Iron Mountain geloven we dat
verantwoord ondernemen betekent
dat men verder gaat dan "business
as usual", door milieugerelateerde
en maatschappelijke prestaties
te benutten om kansen te
identificeren, innovatie te
bevorderen en klanten een
meerwaarde te bieden. Van onze
inzet voor ethische bedrijfsvoering
tot ons streven naar optimale
personeelsveiligheid en inclusie;
van de garantie dat privégegevens
privé blijven tot ons streven
naar meer duurzaamheid en
betere milieuprestaties van onze
faciliteiten en wagenparken: we
doen er alles aan om het beste
uit onze mensen en ons bedrijf
te halen, zodat we de zakelijke
uitdagingen van onze klanten het
hoofd kunnen bieden en een
betere wereld kunnen creëren.