Post on 12-Dec-2015
Convergencia y Necesidad de Implementar S & OP
Ing. Marco Antonio Llaza Loayza2015
“To live through an impossible situation, you don’t need the reflexes of a Grand Prix driver, the muscles of Hercules, the mind of Einstein.
You simply need to know what to do (next). ” Anthony Greenback, The Book of Survival
Necesidad de Planificar
• Para asegurar los recursos necesarios.• No tener interrupciones inesperadas.• Crear planes de contingencia.• Determinar resultados potenciales.• Lograr una estrategia de supervivencia.
Alinear las funciones en un Plan de Negocios
Introducción
• Ideal: Orquestación y sincronización en la Red de suministros: procesos y operaciones en una plataforma única, desde el planeamiento a la ejecución.
• Conceptos que implican convergencia:■ "S&OP Planeamiento de Ventas y Operaciones" y el concepto de la
"Cifra Unica de Pronóstico" son "drivers" de Convergencia que requieren Visibilidad y capacidad de orquestación de los procesos desde el Planeamiento de Ventas hasta la Distribución.
■ "VMI: Gestión de Inventarios por el Proveedor"/ "Reposición Continua".■ Inventarios Justo a tiempo.
Red de Suministros tradicional
■ Silos Funcionales■ Ej: Planeamiento de Ventas / Demanda, Almacenamiento / Inventario,
Compras.
■ Soluciones específicas para procesos específicos.■ Soluciones provenientes de múltiples proveedores.■ Soluciones con diferentes niveles de madurez y
robustez.■ La respuestas a cambios de patrones de demanda o
a condiciones de mercado es dispar.
Plataforma típica
■ Los diferentes actores de la Red de Suministros no pueden colaborar efectivamente.■ Ej: Ajuste de los Niveles de Inventario en el CD como respuesta a
cambios en las condiciones de mercado.■ Diferentes soluciones no necesariamente se integran bien.
■ Ej: Integración mediante interfases "Batch" impiden visibilidad en tiempo real a través de los procesos.
■ Incapacidad de optimizar a través de toda la red de procesos.■ Ej: Abastecimiento, cumplimiento de pedidos y costos de flete no pueden optimizarse
coherentemente.
■ Altos Costos de Soporte por sistemas dispares.
Red convergente
■ Una Plataforma única para soportar la funcionalidad de los procesos.■ Ej: Planeamiento de Ventas o Demanda, Abastecimiento de Pedidos, Almacenamiento &
Distribución, Transporte, todos en una única plataforma.
■ Vincular fluidamente las Soluciones soportando procesos específicos.
■ Soluciones con los mismos niveles de madurez y robustez.■ Respuestas a cambios de patrones de demanda o
condiciones de mercado pueden ser activadas en cualquier área de procesos relevante.
■ La Plataforma soporta además integración fluida con socios externos: proveedores, canales, clientes, etc.
Beneficios de la Convergencia
■ Colaboración fluida a través de toda la Cadena de Suministros.■ Respuesta efectiva a los impactos en las condiciones de mercado en todos los aspectos de Cadena de
Suministros. ■ Ej: Los riesgos climáticos impactan las redes de suministros. Una plataforma convergente está mejor
equipada para enfrentar los impactos a través de niveles de inventario, cumplimiento de pedidos, niveles de servicio, etc
■ Optimización global de toda la Cadena de Suministros.■ Ej: Reducción de niveles de inventario como función a los cambios en la demanda, capacidad de
fabricación, perfil de pedidos y cumplimiento de entregas.
■ Visibilidad en Tiempo Real a través de toda la Cadena de Suministros.■ Ej: Componentes para necesidades funcionales específicas como gestión de almacenamiento,
transporte y demanda pueden acceder información en tiempo real para todo el ciclo y tomar mejores decisiones.
■ Reduce costos de Soporte gracias a una única plataforma.
Modelo de Convergencia
Sales & Operation Planning
Por qué realizar S & OP
S & Op Alineamiento
Definiciones
Qué es S & OP?
Algunas razones para S&OP
Trabajo
• Realizan S & OP en sus compañías?• Porqué?• Principales dificultades• Principales dinamizadores.• Ver video: https://
www.youtube.com/watch?v=5yP3k4kaepc• Elaborar el caso estudio empresa cosméticos.
Por qué
Cultura organizacional
El alineamiento es fundamental
Proceso de Planeamiento
S&OP Paso a paso
Elabore una agenda
Integración necesaria
Ciclos S & OP
Niveles de Revisión
KPI´s
Calendarización
Tareas
Cómo lograr su implementación
Sincronizando los tiempos
S & OP Por qué Si..
Mejor SI
Razones que ayudan
Inclusiones y extensiones