Post on 07-Apr-2016
Compras - Contagem do estoque
utilizando o coletor de dados
Identificação COM_018
Data Revisão 16/10/2013
Objetivo
Realizar a contagem do estoque utilizando o coletor de dados.
2
3
Para que serve?
A contagem do estoque deve ser realizada para estabelecer a
comparação entre o estoque físico e o estoque que está cadastrado no
sistema com a finalidade de detectar possíveis diferenças (exemplo:
desaparecimento de itens do estoque).
É importante que o estoque esteja organizado, pois se um cliente
solicitar um produto a verificação no estoque deve ser realizada
corretamente para atender bem ao cliente e evitar prejuízos para a empresa.
Pré - Requisitos
• O software do Coletor de Dados e o sistema de automação comercial
devem estar instalados no computador para que os mesmos se
comuniquem e os dados sejam transferidos.
• Normalmente o CD do software vem junto com o equipamento, mas
também pode ser baixado da internet através do site do fabricante do
coletor de dados.
4
Importar Dados do Coletor no
Sismoura
• No módulo Compras, clique no menu Estoque, Movimentação e clique para abrir a tela Contagem do
Estoque.
5
Alguns modelos de Coletores de Dados já estão Pré – Cadastrados no
Sismoura.
Exemplos: CPT – 711, Lucas 9000, Wisbbc, Scanpal2
Caso o sistema não tenha o modelo do Coletor de Dados faça o seguinte
procedimento:
6
Importar Dados do Coletor no
Sismoura
Layout do Arquivo de Coletor
No módulo Compras, clique em Estoque, Movimentação e clique para abrir a tela Cadastro de
Layout do Arquivo de Coletor.
7
Informe a Descrição.
8
Layout do Arquivo de Coletor
Selecione o Tipo de Procura:
Código de Barras
Código do Produto
Ambos (Código de Barras e Código do Produto)
9
Layout do Arquivo de Coletor
Selecione o Tipo:
Delimitado
Tamanho
10
Layout do Arquivo de Coletor
Delimitado
Configurado com 13 dígitos.
O arquivo.txt será gerado da seguinte forma:
Código do Produto –
será um número FIXO
com a quantidade de
dígitos configurada
anteriormente.
Quantidade do Produto.
11
Layout do Arquivo de Coletor
Tamanho
Configurado com 13 dígitos para Código de Barras e 6 dígitos para o
Código do Produto. O separador entre o Código e a Quantidade será (,).
O arquivo.txt será gerado da seguinte forma:
Código do Produto –
com a quantidade de
dígitos configurada
anteriormente.
Após a (“,”) quantidade do Produto.
12
Layout do Arquivo de Coletor
Exemplo: No item Campo, selecione Código de Barras e no item Tamanho
informe a quantidade de dígitos.
Normalmente o código de barras é configurado com 13 dígitos.
Clique em Adicionar.
13
Layout do Arquivo de Coletor
É possível cadastrar produtos somente utilizando o código do
sistema ou utilizando o código de barras.
Produto apenas com Código do Produto.
14
Cadastro de Produto
Produto com Código de Barras.
15
Cadastro de Produto
16
No módulo Compras, clique no menu Estoque, Movimentação e clique
para abrir a tela Contagem de Estoque.
Importar Dados do Coletor no
Sismoura
Informe o Responsável.
Clique em Importar Coletor.
17
Importar Dados do Coletor no
Sismoura
Selecione o modelo do Coletor de Dados.
Clique em Selecionar.
18
Importar Dados do Coletor no
Sismoura
Irá abrir uma janela para selecionar o arquivo.txt que deseja ser
importado no sistema, selecione-o e clique Abrir.
19
Importar Dados do Coletor no
Sismoura
O sistema exibirá uma mensagem informando que a importação foi
realizada com sucesso.
20
Importar Dados do Coletor no
Sismoura
Ao terminar a importação o sistema exibirá na tela os dados que foram
coletados e cada item do estoque será modificado de acordo com os produtos
lidos com o equipamento.
21
Importar Dados do Coletor no
Sismoura
É possível exibir detalhes do armazenamento dos dados coletados e
quantidade dos produtos já existente no estoque.
MÓDULO COMPRAS > ESTOQUE > MOVIMENTAÇÃO > AUDITORIA DO COLETOR
22
Importar Dados do Coletor no
Sismoura
Preencha os dados solicitados na tela que será aberta e observe os dados
exibidos no relatório gerado.
23
Importar Dados do Coletor no
Sismoura
Dúvidas?Acesse o site
www.jnmoura.com.br
e conecte-se ao suporte on-line.
24