Post on 25-Jul-2015
Perbezaan antara syarikat, perkongsian dan persendirian
Syarikat Perkongsian Persendirian
Struktur
Antara individu yang
menubuhkan syarikat
dengan syarikat
adalah berbeza
Minimum 2/lebih
individu yang
menjalankan
perniagaan untuk
keuntungan
Perniagaan hak milik
sendiri
Pendaftaran
Perlu dibuat dengan
suruhanjaya syarikat
Malaysia
Bawah pendaftaran
perniagaan
Bawah pendaftaran
perniagaan @ tak
payah pon
Pengurusan
Lantik pengarah @
pengurus
Rakan kongsi yg
jalankan biznez tapi
diorg boleh upah
orang lain
Buat sendiri @ upah
orang lain
Perlembagaan
Perlu ade
memorandum &
article of association
(MAA)
Ditubuhkan secara
lisan @ bertulis tapi
didaftarkan
tak payah
Kewangan disediakan
oleh pemegang
saham dalam
pengurusan syarikat
tersebut dan
pemegang saham tak
Rakan kongsi boleh
labur wang bersama
dan boleh keluarkan
pada bila2 masa.
Liabiliti ditanggung
Same macam
perkongsian yee
Kewangan & liabiliti boleh keluarkan wang
yang dilaburkan
sesuka hati.
Liabiliti bergantung
pada jumlah
pelaburan yang dibuat
oleh pemegang
saham.
bersama.
2-3 org sain kontrak
pinjaman tapi sume
ahli kene
bertanggungjwb.
Kuasa meminjam
Berkaitan dengan apa
yang terkandung
dalam memorandum
perniagaan mereka.
Rakan kongsi boleh
meminjam tanpa
sebarang sekatan
tujuan dan jumlah.
Tak de batasan dari
segi kuasa nak pinjam
tapi terpulang pade
org yg nak bagi
pinjam.
Perkongsian akta 1961 seksyen 3 (1) dan seksyen 2
3 bentuk Perniagaan :
Persendirian : sorang je, kedai runcit, gerai beger, kdg2 daftar kdg2 x daftar
Perkongsian : boleh dlm bntuk perniagaan or x, kalau perniagaan kene rujuk
perkongsian akta 1961 seksyen 3 (1) is a relationship which subexist between person
carrying on biz in common with a view of profit, bertujuan buat keuntungan
Syarikat
Perniagaan apa juga bentuk perdagangan, pekerjaan dan profesion.
Pekerjaan merujuk kepada 2 pihak (berlainan pekerjaan) bersama wujudkan perkongsian
perniagaan untuk mendapatkan keuntungan.
Professional lebih kepada gabungan individu menjalankan perniagaan untuk mendapatkan
keuntungan.
Perhubungan yang wujud antara individu2 yang bertujuan menjalankan perniagaan ttapi bukan
berbentuk akar ttpi perniagaan berbentuk yang sedang dijalankan.
Perniagaan (seksyen 2)
Custom & exicis commissner Vs Lord Fisher
1 pertandingan menembak burung yang dikenakan bayaran. Pihak kastam ambil
tindakan sbb Lord Fisher dah buat 1 perniagaan la kirenye. Tapi tujuan Fisher tu bukan
untuk keuntungan tapi utk keseronokan or entertainment je. So, Bukan perkongsian.
Chooi Siew Cheong Vs Lucky Height Development Sdn Bhd (plaintif Vs defendend)
Ade 1 usahasama. Plaintif tuan tanah. Bile usahasama berjalan, ape yg plaintif nak,
defendend x tunaikan. Wujudnya kerjasama yang merupakan usahasama perniagaan.
Tapi mahkamah kate x sebab tuan tanah kejenye sediekan tanah je. Die dpt duit jual
tanah tu je. Yang urus pembangunan sume hanya kerje defendend je. Tuan tanah xde
perkongsian perniagaan antara 2 pihak.
Chettined Bank Vs Chop Hew Lee & Chop Lee Chan
setuju usahasama pajak gadai. Pihak bank mengesahkan ade terima wang.
Perkongsian umum je bukan perniagaan. Tapi mahkamah kate perniagaan sebab ade
hubungan antara dua pihak. Matlamat skhir nk dpt keuntungan kpd 2 pihak dan
memenuhi definisi akta perniagaan seksyen 3 (1) akta 1961 perkongsian. Dirujuk pd
Spanish Prospecting Co Ltd (1911). Ketua hakim Fletcher Moultan bagi pengertian yg
jelas dari segi undang2 dan pengertian ini bersamaan dgn konsep keuntungan yg biasa
dan lazim difahami sungguhpun dgn pengistilahan perdagangan perkataan adanya
mempunyai makna mengikut keadaan tertentu yang boleh berbeza dprd pengertian
asas.
Perkongsian
ade liability tinggi pada rakan kongsi berbanding syarikat,
Perkongsian x semuenye perniagaan,
Pendaftaran perniagaan dikawal bawah akta perniagaan,
Cepat dan murah.
Paling minimum 2 pihak
Perniagaan bukan sifat professional minimum 20 orang.
Perniagaan professional minimum 30 orang dulu tapi sekarang 50 orang
Pendaftaran perniagaan bukan penubuhan syarikat
Jenis perkongsian x menjurus kepada seksyen 3 (1), boleh dilihat dalam akta perkongsian
seksyen 3 (2) & seksyen 4.
Seksyen 3 (2)
Seksyen 3 (2a) : ape yang didaftarkan bawah akta syarikat 1965 x kan dikire sbg perniagaan
perkongsian
Seksyen 3 (2b) : adenye akta2 khusus ttg penubuhan syarikat atau yg dh ditetapkan oleh
parlimen/krjaan
Anak syarikat felda bawah akta syarikat.
Felda tu bawak akta khusus. So xleh kate perkongsian.
Persatuan walaupun buat niage tapi x boleh kira perkongsian sbb dah daftar dalam persatuan.
Seksyen 4 (a), (b), (c1), (c2), (c3), (c4), (c5).
Seksyen 4(a) : bukan perniagaan perkongsian. Usahasama sewe tmpt tu, bilik ke, tanah ke, tu x
kire perniagaan perkongsian. Pndptn duit sewe bukan yeeee. Umah kedai tu jalankan
perniagaan, pastu ade keuntungan, so kat situ wujud perniagaan perkongsian.
Seksyen 4(b) ; ape juga perkongsian drpd penerimaan pendapatn pulangan (sharing of gross
return). Ade 2 penulis menghasilkan 1 buku dan dah terbit dan dah jual. Penerbit bayo royaltu
pd penulis. Royalty agih antara 2 penulis. Ni bukan perkongsian. Ni tindakan individu utk
kerjasama tapi bukan perniagaan perkongsian tp lebih kepada usaha diorg.
Seksyen 4(c1) : ape juge pembayaran installment/ansuran bukan perniagaan pkongsian ok. A
pinjam 100 pade firma B. firma B bayo balik berdasarkan ansuran 10x or 20x. A x boleh
dikatekan sbg rakan kongsi.
Seksyen 4(c2) : pembayaran pekerja dan ejen. X seorg jurujual utk majalah XYZ dan dibayo
komisyen keuntungan 50% drpd jualan majalah tu. Aktiviti ni x leh dikira sbg pniagaan
pkongsian. Bukan hubungan bersama.
Seksyen 4(c3) : bahagian keuntungan drpd pniagaan yg diterima oleh waris satu2 pkongsian. A
dan B. A dah mati. Keuntungan A tub g pd waris A. wang tu x leh kira sbg penglibatan waris dlm
pniagaan tu. Xde maknenye ok. So bukan la perkongsian.
Seksyen 4(c4) : pinjaman yg diberi yg mana pndptn interest/ faedah drpd pinjaman tersebut
xleh dikira sbg pernigaan pkongsian.
Seksyen 4(c5) : penjualan goodwill. Menggunakan nama baik syarikat tu. Tapi ni x dikire
pkongsian.
Dalam perkongsian seeloknya didaftarkan tapi ade gak yang x daftar tp dikatekan pniagaan.
Kes : Gulazam Vs Noorzaman and Sobath (1957) : even x daftar, x de pjanjian btulis tapi dikire
pkongsian pniagaan. Niaga ternak lembu. Plaintif kua modal. Defended urus, bela, besa, jage,
jual. Pendapatan tu akan ditolak kos, untung tu kongsi 3 org. defendend beli lembu, then sukup
mase je jual. Bile sampai pemberian untung, defendend x agih pulak kat plaintif. Memamng they
all x de perjanjian bertulis tapi mahkamah kate semua persetujuan, amalan diorg sume macam
seksyen 3 (1) perkongsian perniagaan.
( ) : mahkamah tinggi
[ ] : peringkat rayuan
Lisan
Utk tujuan, syarat, tempoh
2-2 laksanakan ape yg dh dpersetujui scare lisan tu
Terutama pasal duit, takot last2 skali blaku pbalahan
Kalau bsambungan mcm bapak turun kat anak pon boleh buat perpecahan dlm
pkongsian
Tulis
Tulis 1 pjanjian dlm bentuk kontrak, tulis & t.tgn oleh pihak2, saksi2, peguam2 & ade duti
stem
Tulis ttg tgjwb tu, usahasama tu, syarat2 & lain2
Pkongisan
Dah cukop umo 18+
Boleh berkontrak bebas dgn rakan kongsi
3-4 org rakan kongsi tapi ade 1 yg x cukop umo (18 or remaje), pekongsian ni sah.
Pembentukan
1. Kapasiti membuat pjanjian
2. Sah di sisi undang2 or not
Kapasiti membuat pjanjian
Umo yg ditetapkan akta majority capai umo 18, umo perundangan, contoh lau buat
jenayah boleh kene denda & penjara. Lau 18-, xjatoh hukuman penjara. Ape2 pjanjian,
die pun terikat jugak
Kes : Lovell & Christmas vs Beauchamp (1948) AC 607 [AC : dokumen/buku yg ditulis;
607 : pages]. Kes ini menetapkan 1 remaja/minor boleh menjadi rkn kongsi sesuatu
pkongsian atau pniagaan & berhak juga di atas keuntungan yg dibuat oleh pkongsian
tsebut. Walaubagaimanapun, minor tersebut x boleh disaman secara individu utk hutang
syrikat atau pkongsian yg dibuat oleh minor tsebut bg pihak syarikat ataupun pkongsian.
Lebih kpd bwh akta pendaftaran pniagaan
Rakan kongsi yg lain yg bukan minor tu berhak menambah keperluan kewangan
ataupun modal syrikat atau pkongsian jika dperlukan utk pkembangan pniagaan atau
membayar hutang yang dibuat oleh syarikat atau oleh minor tersebut.
Lau hutang, syarikat tanggung
Saman sbg syarikat or pkongsian
Die x perlu tambah modal
Bile dah sampai 18, die ikot suke la nk tarik diri or teruskan jd rakan kongsi. Lebih baik
buat scare btulis. Tempoh tarik diri tu perlulah munasabah. 1 or 2 bulan lepas 18 boleh
lagi. Lau lame sgt die akan dikenekan tindakan undang2.
Minor boleh tarik diri atau mmbatalkan pjanjian pkongsian. Walaubagaimanapun jika
seseorg remaje tu telah mnecapai umo majority, die hendaklah mmbuat keputusan dalm
tempoh masa yg munasabah sama ada die ingin menarik diri atau x. jika minor x buat
ape2 selaps die mencapai umo majority, ia scare x langsung menjadikan remaje tsebut
rakan kongsi seperti rakan2 kongsi yg lain yg terdpt did lm pniagaan tsebut walaupun ia
x liable utk hutangyg wujud semasa peringkat remaje sperti yg dinyatakan dalam kes :
Goode v harrisson [1821] 5B & Al ℓ 147 C.
Lau pjanjian bawah umo, die xboleh dikenekan tindakan undang2 even die dah sampai
18. Lau minor buat hutang, syarikat or rakan kongsi yg tanggung hutang tu. Xkan kene
atas name individu tp atas name syarikat.
Kes : William Jacks & Co (Malaysia) Ltd v Chan & Yong Trading Co [1964] MLS 105.
Plaintif J menuntut 12000 utk brgn yg dijual dan dihantar kpd defendend dimana salah
sorg defendend adlah minor/remaja semasa brangan tersebut dipesan/dibeli. Remaje tu
x amek sbrang tindakan utk menahan tindakan saman yg dibawa oleh pihak J.
walaubagaimanapun C menafikan tindakan tersebut & menyatakan bhw brg yg dibeli
oleh Y adalah utk kegunaan peribadi shj. Oleh yg demikian, rakan kongsi x
btanggungjwb atas pembelian tsebut. Hakim wat keputusan, hakim Gill “a minor can be
a partner in a limited sense that he can be admitted to the benefit of partnership he
share in property of the firm, to the benefit if which he is admitted of a partnership, he is
liable for obligation of the firm but he is nor personally liable for such obligation. He can
order goods as an agent of the partnership which in fact being as an agent of other
partners or partners of the firm, so as to bind the firm or the partner with liability. Without
incurring personal liability,the age of majority, he does not he partnership within a
reasonable time, he was admitted to the benefit of the partnership.
Sah di sisi undang2 or not
Lau pniagaan langgar undng2, maka ia x sah, salah di sisi undng2.
Rakan kongsi pun akan kene gak sume, tgok gak die tau ke x kejadian ni blaku.
Sbrg pniagaan yg wujud bg tujuan yg mnjalankan aktiviti pniagaan yg salah di sisi
undang2 adalah dikatekan “VOID”. Makamah xkan bagi sebarang
relief/pampasan/keputusan kpd pihak2 yg menuntut dlm kes2 tsebut. Mahkamah x
halalkan bende2 yg x btul . pniagaan yg menyalahi pilisi awam x boleh djadikan
pniagaan.
Kes Australia : Noble v Maddison [1912] 12 S.R(NSW)435 : the plaintiff was a civil
engineer employed by the JKR (public works department). One of his important duty was
to carry out inspection of work perform by outsider contractor. The PL job was to ensure
that the contractor as executed the job given according to the specification as stated in
the contract. The PL is ledged that he and the DF had entered into a partnership
agreement with regards to certain contract carried out by the DF. Some of those
contracts were for the department which employs the PL. in an action, by the PL for the
recovery of the share of the profit under the partnership agreement; the court held that
the agreement in respect of the public work department contract was void because it
contradicts to public policy. An officer employ by the government must not have any
interest in the business of contracts whose work his part of their duty to inspect.
Kite keje dgn JKR. Jbtn urusan jln. Kite engineer. Kene buat kontrak. Kuakan tender
document. ABC masok tender. Syarikat A dpt. Kite pakat dgn Ismail so buat pkongsian.
Kite wat pkongsian gelap. Utk buat 1 syarikat yg kite akan luluskan ape2 kontrak.bile
bayo, syarikat Ismail dpt, syarikat baru dgn kite pon dpt.
Pniagaan yg diwujudkan dlm pkongsian ttapi menyalahi akta/ undang2.
Contoh mase peperangan, ia menjadi satu kesalahan bg seseorg mmpunyai
pkongsian/pniagaan dgn negare yg die bperang. Katekan mesia and Singapore saling
jual barang masing2. Lau tetibe kite beperang, x boleh yekkk. Salah dari segi undang2
or akta.
Pjanjian pkongsian adalah x sah jika pihak2 yg adakan pjanjian tu mmpunyai niat utk
mngadakan pniagaan yg mmg salah dari segi undang2 sbg contoh pniagaan pjudian yg
mane gov mengeluarkan lessen kpd pihak2 ttentu utk mjlnkan pniagaan tsebut ttapi ade
pihak yg x mmpunyai / mmperolehi lessen tsebut dari gov ingin mnjalankan pniagaan
tsebut scare pkongsian pniagaan,
Baik buruk pembentukan pkongsian
Lisan
o Baik
Senang ade agreement, x remeh, ckp stuju je dah boleh jln
o Buruk
Lau gadoh, xde pesetujuan maka pnyelesaian utk pihak2 tlibat akan jadi
rumit krn setiap pihak akan cube menegakkan/menyatakan hak masing2
atau kepentingan masing2
Tulis
o Baik
Sume dinyatakan secare btulis : tggjwb, bhagi untung, tindakan jike blaku
gado2
Ade structure utk setiap pihak tentukan tanggungjwb, untung sbb adenye
pjanjian/pkongsian yg btulis
o Buruk
Sbb ade structure tu, setiap pihak terikat dgn pkara yg mereke psetujui
Terma & Syarat Perkongsian
Akta perkongsian x memerlukan satu perkongsian diwujudkan secara bertulis & dgn itu
bermakna kesahihan sesuatu pkongsian itu x de kaitan sama ada telah diwujudkan
secara lisan atau tulisan.
sesungguhpun x menekankan keperluan tulisandan x perlu menjadikannye 1 syarat bagi
kesahihan sesuatu pkongsian namun ade baiknya jika pkongsian itu ditubuhkan secara
1 pjanjian atau kontrak tulis.
Dgn kontrak tulis, termaktub di dalamnya sume perkara penting mengenai perkongsian
tersebut, maka perselisihan faham dapat dikurangkan atau dielakkan.
Oleh itu, perjanjian bertulis adalah lebih baik kerana ia nyatakan dgn jelas apa yg
dipersetujui oleh rakan2 kongsi dalm perniagaan tersebut.
Perkara2 yg perlu ada
1. Pihak2 kepada perjanjian terma tersebut
2. Jenis perniagaan @ ape perkara perkongsian/usahasama/kerjasama utk ape
3. Tempat perniagaan
4. Nama firma/perkongsian tersebut
5. Tempoh perkongsian
6. Cara2 pembubaran
7. Akaun dan modal perkongsian
8. Perubahan pada syarat
9. Pengusiran/persaingan[tarik diri pastu buat kedai yg same]
Kalau berlaku perbalahan, cara atau mekanisme selesaikan perbalahan ialah dgn timbang tara.
Kalau x mau gak, bru g mahkamah,
Nama perkongsian
Seksyen 6 akta perkongsian……orang2 yg wujudkan perkongsian sesame mereka adalah
bagi maksud akta ini secara bersama disebut sbg sebuah firma dan di bawah nama peniagaan
mereka dijalankan disebut nama firma
Perkongsian secara bersama digelar firma namun dari segi undang2 firma, firma yg ditubuhkan
x mmpunyai watak sendiri seperti yg terdpt pd pertubuhan yg diperbadankan. Firma x terasing
drpd ahli2 yg menganggotainya sungguhpun dari segi amalan perakaunan & perniagaan, firma
telah mmperolehi personality tersendiri.
Pndftaran pniagaan, atas nama syarikat A, rakan komgsi XY, org sama atas nama syarikat, yg
akan bertanggungjwb adalah rakan kongsi, rakan kongsi bertanggunjwb terhadap tindak tanduk
tersebut. Lau saman, individu atas nama syarikat.
Keupayaan
Kontrak perkongsian tertakluk kpd prinsip2 umum yg terpakai bgi kontrak biasa. Sebagai 1
kontrak pjanjian pkongsian, tertakluk kpd keupayaan iaitu pihak2 yg berkontrak diwajibkan
berupaya berkontrak. Perkara yg perlu ada pd kontrak yg umumnya :
Penawaran
Penerimaan
Niat utk mewujudkan
Hubungan di sisi undang2
Keupayaan berkontrak
Balasan
Berdasarkan akta kontrak, perjanjian jadi sah atau batal hendaklah rujuk pada seksyen 24 akta
kontrak.
Seksyen 24 akta kontrak….senaraikan bbrapa kategori perjanjian yg batal. Balasan atau
maksud sesuatu pjanjian adalah sah kecuali :
a) Dilarang oleh undang2
b) Sedemikian sifat jika dibenarkan, ia akan mengecewakan sesuatu undang2
c) Ia bersifat fraud
d) Ia melibatkan kecederaan kpd diri atau harta org lain
e) Mehkamah menganggapkan sbg x bermoral atau bertentangan dgn dasar awam
Seksyen 24 (a) (b)……perjanjian menyalahi @ mengecewakan undang2 seperti dlm kes Cheng
v Krishnan [1955] MLJ 103 yg merumuskan pembatalan pejanjiann adalah kerana ia
bertentangan dgn undang2 tanah yg melarang sebarang urusan pindah milik lessen penduduk
sementara.lesen tiap2 tahun kene mohon, patot org yg mohon tu yg duduk. Tp ni die dah jual
pd PL. sampai 1 masepjbt daerah x benarkan. Kecewa bawah kanun tanah Negara. Xleh
pindah milik.
Seksyen 24 ( c) (d)……..balasan atau maksud yg berupa penipuan atau fraud dan
menyebabkan kecederaan pd diri atau harta org lain adalah x sah dri segi undang2. A janji akan
bayar 1000 pade B. jika B setuju memukul C, perjanjian tu x sah under seksyen 24 d dan jika 1
lagi perjanjian antara D & E di mana D akan bayo 2000 kpd E jike E janji mmperdayakan pihak
kastam di pelabuhan bhw brg yg diimport itu bebas cukai ttpi sebenarnya x, maka perjanjian tu
x sah under seksyen 24 c.
Seksyen 24 (e)……x moral dan langgar dasar awam. Dasar awam pernah ditakrif sebagai
prinsip yg menyatakan seseorg warga x boleh melakukan dgn sah sesuatu yg cenderung
menghasilkan kemudaratan pd pihak awam atau bertentangan dgn kebaikan umum. Ruang
lingkup dan garis penetapan lingkupan konsep dasar awam x dapat dipastukan dgn ketepatan
sebenarnya. Di Malaysia, dasar awam sbg asas pembatalan perjanjian mempunyai skop yg
agak pasti. Dalam kes Theresa Chong v Kin Khoon & Co [1976]2 MLJ 253…mahkamah
persekutuan, mahkamah Malaysia terikat dgn kategori dasar awam di bawah common law dan
x akan cipta kategori baru.
Pendaftaran perkongsian
Sesebuah firma yg ditubuhkan di bawah akta pendaftaran perniagaan 1956, apakah kesan
pendaftaran tersebut dari segi undang2 kita dapati bhw dari kes2 yg dibawa ke mahkamah di
Malaysia, pendaftaran sesebuah firma xde kaitan dgn kesahihan firma itu sbg suatu pkongsian.
Professional 50
Panduan pendaftaran perniagaan baru
Perniagaan meliputi setiap bentuk pertukangan, pekerjaan, professional atau aktiviti2 lain yg
dijalankan bg maksud mendpt keuntungan ttpi x meliputi apa2 kerja yg dinyatakan di dalam
jadual di bawah peruntukan Akta Pendaftaran Perniagaan 1956 iaitu perniagaan yg boleh atau
hanya perniagaan yg beroperasi di Malaysia barat iaitu meliputi semenanjung Malaysia &
wilayah persekutuan iaitu perniagaan milikan tunggal (sole proprietor), perniagaan pkongsian yg
dimiliki sekurang2nya 2 orang dan x melebihi 20 pakan kongsi.
Procedure pendaftaran
1. Pendaftaran boleh didaftarkan menggunakan nama sendri @ nama trade,
menggunakan nama dalam ic. Nama trade iaitu nama pniagaan yg dicadangkan & perlu
mndpt kelulusan drpd pendaftar pniagaan suruhanjaya syarikat Malaysia terlebih dahulu.
Contoh: kedai dobi mewah, lucky star catering.
2. Lengkapkan boring pendaftaran perniagaan baru iaitu dlm borang A dgn mengisi butir2 :
Nama perniagaan
Tarikh mule perniagaan
Alamat utama perniagaan. Kalau ade cawangan sebutkan
Maklumat pemilik dan rakan kongsi
Jenis perniagaan yg dijalankan
Kemukakan salinan perjanjian pkongsian if got
3. Pemilik dan rakan kongsi hendaklah tandatangan di ruang maklumat pemilik dan di
ruang pengesahan oleh rakan kongsi. Orang yg bertanggungjwb perlu mengemukakan
permohonan di kaunter Suruhanjaya Syarikat Malaysia atau secara online melaluli
pendaftaran e-login. Dokumen2 yg diperlukan:
Ic rakan kongsi/ salinan passport
Surat kebenaran / surat sokongan dari jabatan2/ agensi2 kerajaan yg berkaitan
sekiranya perlu.
Syarat2 daftar
1. Pemilik mestilah warganegara Malaysia / penduduk tetap
2. 18 atas
3. Biznes dah dijalan & daftar x lewat 30 hari dari tarikh mula biznes
4. Biznes yg didaftarkan x salahi undang2, x bersesuaian dgn keselamatan persekutuan/
ketenteraman awam atau prinsip2 moral
Fee / yuran pendaftaran
1. Pemilikan tunggal menggunakan nama sendiri….30 hengget
2. Perniagaan pemilikan tunggal @ perniagaan perkongsian gune name trade… 60
hengget
3. Pendaftaran cawangan …. 5 hengget
Panduan am
1. Pendaftaran baru perniagaan boleh dibuat bg jangka masa 1 tahun & x melebihi 5 tahun
pd setiap pendaftran
2. Pengakuan pendaftaran perniagaan boleh diperolehi dlm mase 1 jam dari waktu
pembyran dibuat.
3. Seseorg yg jlnkn pniagaan tanpa daftarkan pniagaan melakukan suatu kesalahan di bwh
akta pendaftaran perniagaan 1956 jika disabitkan dgn kesalahan boleh dikenakan denda
x melebihi 50 atau dipenjara x melebihi 2 taon atau kedue2nya.
4. Pemilik pniagaan btanggungjwb utk mndpt lessen, permit atau surat kebenaran
sewajarnya drpd pihak bkewajipan walaupun pendaftaran pniagaan dikeluarkan oleh
pihak suruhanjaya syarikat Malaysia [ssm].
Status rakan kongsi perniagaan
1. Pemegang saham utama
2. Minority pemegang saham
3. Rakan kongsi bergaji
4. Rakan kongsi x aktif
5. Rakan kongsi representasi (penyampaian) [holding of as partners – representative
partners]
Dalam sesuatu rakan kongsi wujud 2/10 rakan kongsi. Setiap rakan kongsi akan diminta utk
mmberi atau melaburkan 1 jumlah wang utk pmulaan pniagaan & kebiasaannya dlm situasi
tertentu jika ada 3/5 org rakan kongsi, setiap rakan kongsi akan kluakan wang pelaburan sama
rata.
Tetapi ade keadaan pkongsian di mana 1 rakan kongsi akan kuokan duit yg lebih dr rakan
kongsi yg lain. Yang kua duit byk adalah rakan kongsi yg dominan/ pemegang saham yg lebih
berbanding yg lain. Tapi dari segi tanggungjwab, liability, hutang & tindakan undang2 adalah
sama. Kalau melabur lebih dapat keuntungan lebih dalam psetujuan.
Pada dasarnya, mungkin kuakan modal atau x. sbb dibayar utk uruskan dan terlibat dalam
pengurusan pniagaan tsebut. So dia akan dpt gaji drpd apa yg dilaksanakan. Rakan kongsi x
kan dapat upah ape2.modal die adalah kepakaran dlm sesuatu bidang.
Byk berlaku bg org yg byk duit atau org politik yg x de mase. Mereka akan tubuhkan syarikat
pkongsian pniagaan. Mereka akan kuakan modal tapi yg mengusahakan syrikat tsebut adalah
rakan kongsi yg telah diberi tanggungjwb utk melaksanakan syarikat tsebut. Pelabur x terlibat
dgn perjalanan syarikat, & mengusahakan syarikat. Cume mereka akan hadir mesyuarat utk
bentangkan laporan ke, ade untung atau x.kalau x untung perlu tambah modal atau x.
Rakan kongsi yang di mana dlm pniagaan tsebut ini pd dasarnya mewakili syrkt tersebut atau
rakan kongsi berkenaan did lm sebarang urusan yang melibatkan firma pkongsian. Die adalah
pihak yg berjumpa org len atau mewakili dgn persetujuan atau kuasa yg diberi oleh rakan2
kongsi. Kalau x dpt persetujuan atau hak dari rakan kongsi, die bukan representasi bagi syarikat
tersebut tapi tindakan die merupakan tindakan peribadi & dianggap sebagai fraud.
Sec 16 akta perkongsian 1961
Kes : William Jack & Co. (Malaya) limited v Chan & Yong Trading Co (1964) 30 MLJ
105…….the plaintiff claims a gain the defendant for the sum of RM12734.91. for good sold &
delivered by the plaintiff to the defendant, the saman was serve on C&Y. the partner of
defendant firm. Y did not take any step to defense but C denies the plaintiff claims because he
had not in any way represented or held himself out as partner of the partnership firm. Justice
Gill held that C represented himself to be the partner in the firm by proaching a salesman of the
plaintiff for ask to credit facilities with the plaintiff company by registering the partnership with
the register the bus and opening the bank account with his own money in the name of the
partnership with Bangkok Bank.each mode of representation was enough to fix him with liability
as a partner of the firm.
Kebaikan rakan kongsi
1. Sama dari segi pelaburan modal atau 1 pihak melabur modal & 1 pihak beri kepakaran
adalah lebih bek dikira sama rata
2. Dari segi keuntungan atau liability dapat sama rata
Hak sebagai rakan kongsi
Dlm syarikat, ciri yg paling ketara dlm undang2 pkongsian adalah agensi iaitu undang2 yg
mengenai kuasa hak & tanggungjawab seseorg arget atau wakil yg diberi oleh prinsipalnya
secare langsung atau x. perhubungan perkongsian dijelaskan & diperuntukkan di Seksyen 7, 8,
9 akta perkongsian. Selain peruntukkan dalam akta tersebut, undang2 agensi yg terkandung
dlm bab 10 akta kontrak 1950 juga terpakai untuk perhubungan tersebut.
Kuasa zahir
Kuasa seorang agen utk mengikat prinsipalnya boleh dibahagi kepada 2 kategori :
1. Kuasa nyata
Kuasa yg diberi kepada agen secara nyata oleh prinsipalnya iaitu dinyatakan kuasa2 yg
diberi, disebut atau secara kesimpulan yg timbul apabila diliha kelakuan kedua2 pihak.
2. Kuasa zahir
Seseorg agen yg pd pandangan org len agent tu mmpunyai kuasa tersebut. Akta
perkongsian mengiktiraf agensi yg wujud antara setiap perkongsian dgn perkongsian
lain & khususnya dalam seksyen 7 kuasa zahir seseorg diterapkan. Die menjelaskan
bahwa kuasa zahir perkongsian terhad kpd sesuatu yg dilakukan berhubung dgn jenis
perniagaan yg dilakukan dgn firma dan dilakukan secara biase. Maksud seksyen 7 ialah
org asing yg berurusan dgn firma berhak menganggap setiap perkongsian mmpunyai
kuasa utk bertindak bg firmanya dan dgn itu mengikat firma dgn segala yg dilakukan.
Kes : Mercantile Credit Co Ltd v Garrod [1962] 3 A11E.R.103……dalam kes ini, A & B adalah 2
org pekongsi yg menjalankan pniagaan menyewakan garaj dan membaiki kereta. Secara nyata
perjanjian perkongsian di antara mereka berdue melarang sebarang urusan membeli atau
menjual kereta. A tanpa diketahui oleh B telahg menjual sebuah kereta kpd syarikat kew dgn
harge 700 pound. A x mempunyai hak yg sah terhadap berite tersebut. Wang penjualan kereta
tersebut dimansuhkan ke dlm akaun pkongsian. Hakim dlm kes ini memutuskan B
bertanggungjwb utk mmbayar 700 pound kpd syarikat kew tersebut. Hakim menolak pembelaan
bhw urusan tersebut x sah sbb urusan sejenis tu dgn nyata dilarang oleh pjanjian pkongsian
sebaliknya hakim menyatakan cara yg betul mneghadapai soalan tersebut adalah dgn melihat
“apakah pd zahirnya pandangan umum terhadap urusan tu”. Pd khidmat beliau, pandangan
umum pd zahirnya ialah A sedang melakukan sesuatu yg sejenis dgn tindakan yg dilakukan
oleh org yg menjalankan pniagaan garaj. Dalam kes yg lebih awal pemakaian prinsip agensi
lebih ketara.
Osman b Hj Mohamad Usop v Chan Kang Swi (1924) 4 F.M.S.L.R. 292……dalam kes ini,
sebuah firma pkongsian ditubuhkan oleh 6 orang pekongsi. 3 org cina yg mentadbir &
menguruskan pniagaan tersebut & 3 orang Melayu yg x mengambil bahagian dlm pengurusan
tersebut. 3 org rakan kongsi tadi telah terima pinjaman 10 000 daripada seorg ceti dan mereka
telah menyempurnakan nota janji hutang. Pinjaman ini diberi jaminan oleh Chan Kang Swi
apabila pihak ceti menuntut bayaran. Pihak firma x mampu mmbayar. Maka terpakselah Chan
Kang Swi mmbayornye. Chan Kang Swi kemudiannya menuntut bayaran dgn mengambil
tindakan guaman terhadap ke enam2 pekongsi. 5 daripada mereka mengaku tanggungan
manakala seorang mmbantah tuntutan tersebut. Hakim perbicaraan mendapati bhw hutang itu
adalah hutang pkongsian & diperolehi serta digunakan utk maksud pkongsian & pekongsi2 yg
menandatangani nota janji hutang adalah bertindak bagi pihak firma dan mereka diberi kuasa
utk berbuat demikian. Oleh itu, firma iaitu ke enam2 pekongsi adalah bertanggungjwab. En
Osman merayu ke mahkamah rayuan & mahkamah rayuan memutuskan bhw keputusan yg
dibuat oleh mahkamah atasan adalah betul. Kes ini menunjukkan bahawa bagaimana tindakan
seorang pekongsi atau beberapa pekongsi dapat mengikat firma dengan tanggungan jika
tindakan tu dilakukan bagi maksud pniagaan pekongsian.
Tanggungjawab nyata
Bagi tindakan yg x de kaitan dgn pjalanan biasa pniagaan firma, tindakan pekongsi hanya akan
menyekat firma jika pekongsi yg melakukannya mmpunyai kuasa yg khusus utk melakukan
tindakan tersebut dlm erti kate tindakan seorg pekongsi yg terkeluar drpd lingkungan pniagaan
yg biase dilakukan oleh firma hanya boleh mengikat firma sekiranya pekongsi tu telah diberi
kuasa khusus oleh pekongsi2 lain utk melakukannya.
Dalam kes Garland v Jacomb (1573) L.R. 8 Ex 216….. mahkamah memutuskan jika seseorg
pekongsi yg x diberi kuasa utk tandatangan bil atas nama firma bagi maksud psendirian, maka
org yg menerima bil itu tanpa mengetahui bhw bil tersebut dikeluarkan oleh pekongsi tanpa
kuasa, masih boleh menuntut atau mmbuat tuntutan terhadap firma tersebut.
Seksyen 8 yg menyebut kuasa pekongsi sbg agen firma agak jelas bhw utk mengenekan
tanggungan terhdp firma, surat ikatan, surat cara atau tindakan yg disempurnakan oleh seorg
pekongsi mestilah dibuat berikutan 1 kuasa khusus yg diberi kpdnya utk berbuat demikian.
[xde dlm mane2 kate ni yg kite kene buat tp rakan kongsi tau yg kite buat tu. Syrikat btanggjwb
selesaikan.]
Tanggungjawab pekongsi dan firma
1. Tanggungjwb kontrak
2. Tanggungan firma bagi kesalahan2
3. Tanggungan bg kesalahan jenayah
4. Tanggungan khusus
5. Penyalahgunaan wang amanah
6. Tanggungjwb bg mengemukakan diri
7. Tanggungan pekongsi utk keluar & masuk
1. Tanggungjwb kontrak
merujuk kepada seksyen 11 akta pkongsian yg menyatakan bhw setiap pekongsi dlm
sesebuah firma adalah btanggungjwb sesame pekongsi yg lain bagi semua hutang dan
tanggungjwb firma yg dikenakan semasa ia menjd pkongsi dan selepas kematiannya
dlm menjalankan pentadbiran, harta peninggalannya juga bertanggungan secara
berasingan bg hutang & tggjwb tsebut setakat mana ia masih belum diselesaikan tetapi
tertakluk terlebih dahulu pd penjelasan hutang2nya yg berasingan. Seksyen ini
mmpunyai 2 bahagian :
tanggungan setiap pkongsi adalah bsama bg semua hutang dan tanggungan
firma yg wujud semasa ia menjd pkongsi
jika pekongsi mati, hartanya akan btaggjwb ttpi tggungan berasingan terhdp
hutang2 & tanggungan tsebut tetap tanggungan berasingan tertakluk kpd
semua hutang psendirian pkongsi yg mati dijelas dahulu.
Contoh A B C, 3 org pkongsi dlm firma pkongsian, pd 15 jun, jumlah hutang
firma 100 000. Hutang ini adalah tanggungan bsama di antara A B C iaitu
apa yg dikatakan tanggungan bsama ialah setiap sorang drpd mereka
btanggungjwb terhadap ke semua jumlah hutang tersebut. Ini bermakna jika
tindakan guaman utk menuntut hutang tersebut, ia boleh diambil terhdp seorg
atau kesemua pekongsi firma tersebut tetapi jika diambil terhadap seorg shj.
X bermakna rakan2 kongsi yg lain yg x dinyatakan dlm tuntutan tersebut x
bertanggungan. Mereka masih bertanggungan bersama sbb pkongsi yg
dinamakan dlm tindakan undang2 tersebut, jika diarah oleh mahkamah utk
menyelesaikan hutang yg dituntut boleh meminta drpd mahkamah yg sama
iaitu 1 arahan yg mengarah pkongsi2 yg xdinamakan d dlm tindakan tsebut
utk menyumbang bersama bg menjelaskan hutang yg kena dibayar. Jika
arahan yg dikeluarkan oleh mahkamah td trhdp seorg pkongsi x dpt
dijelaskan oleh pkongsi tsebut,kerana die telah mnjadi bankrupt atau
xmampu, maka pihak menuntut x boleh menuntut drpd rakan kongsi yg lain.
2. Tanggungan firma bagi kesalahan2
Seksyen 12 mmperuntukkan bila sesuatu tindakan ataupun kesalahan yg dilakukan
oleh seseorg pkongsi dlm menjlnkan biasa pniagaan firma atau dgn kebenaran pkongsi2
yg lain, kerugian atau kecederaan disebabkan kpd org lain yg bukan pkongsi di dlm
firma tsebut, firma adalah btanggungjwb utk itu ke tahap yg sama seperti tanggungan
pkongsi yg melakukannya.
Contohnya seseorg pkongsi did lm sebuah firma mmberi rasuah kepada seorg kerani
dlm sebuah firma yg berasingan supaya ia dpt mmbocorkan rasie mengenai kontrak2
dan tender2 firma tersebut. Dlm hal ini, mahkamah mendapati usaha mperolehi
maklumat adalah sesuatu yg biasa dlm pjalanan pniagaan firma itu dan cara yg
digunakan ada kaitan dgn maksud tersebut, dgn demikian firma tersebut
bertanggungjwb [tanggung bersama orait!]
3. Tanggungan bg kesalahan jenayah
tanggungan jenayah adalah tanggungan persendrian seseorg pekongsi yg
melakukannya seperti yg dinyatakan dlm kes Garret v Hooper [1973] Crim L.R.61 yg
menjelaskan bhw prinsip umum dlm undang2 jenayah ialah seorang principal x boleh
dikenakan tanggungan bagi kesalahn yg mmerlukan mensrea hanya dgn sbb pkerjanya
atau agennya mmpunyai elemen mensrea yg diperlukan itu.
1 kes di Malaysia yg mmpunyai hubungan lgsg dgn tanggungan jenayah seorg
pekongsi dan yg melibatkan tafsiran seksyen 12 da 14 akta pkongsian ialah kes Chung
Shin Kian & Yang Lain Lain v Pendakwaraya [1980]2 MLJ 246 …..dalam kes ini, pihak
perayu pertama iaitu CSK & pihak perayu kedua adalah 2 org pekongsi dlm 1 firma
pkongsian. Berikutan maklumat yg diterima, pegawai2 drpd jbtn perihal dagangan
menyerbu masuk ke sebuah kedai tukang jahit yg dipunyai oleh kedue2 org pekongsi.
Dlm serbuan tersebut, mereka (pegawai2) mendapati usaha sdg dijalankan bagi
menghasilkan pakaian2 yg diberi nama dagangan taxwood. Bbrape helai jeams yg
berjenama taxwood didpti dlm kedai tersebut. Kedua2 pekongsi dituduh melakukan
kesalahan di bwh akta perihal dagangan dgn mengenakan jenama dagangan palsu kpd
hasil2 mereka sdgkn nama dagangan tersebut bukan hak mereka tetapi hak sebuah
syarikat Hong Kong yg bernama Taxwood Limited.
Majisteret kes tersebut, setelah melihat keterangan, mendapati mereka bersalah
menggunakan jenama palsu. Drpd keterangan yg didapati bhw semasa serbuan dibuat,
pihak perayu kedua x berada di situ. Kedua2 mereka merayu hakim mahkamah tinggi
memutuskan bhw perayu kedue dibenarkan kerana x de keterangan yg menunjukkan
die terlibat dlm jenayah tersebut.
4. Tanggungan khusus
seksyen 13 pula dengan secara khususnya menyebut 2 keadaan apabila tanggungan
boleh dikenakan terhadap firma :
a. di mana seorg pekongsi bertindak dlm lingkup kuasa zahirnya menerima wang
atau harta pihak ke 3 dan menyalahgunakannya.
b. di mana firma dlm perjalanan biasa perniagaannya menerima wang atau harta
kepunyaan pihak ke 3 dan wang atau harta yg diterima disalahgunakan atau
seorang atau lebih daripada pekongsi2 semasa ia dlm jagaan firma, firma
bertanggungjwab memulihkan kerugian tersebut. Dalam kes Blair v Bromley
(1874) 2 Ph 354….. wang telah dibayar masuk ked lm akaun cersama 1 firma
peguamcara utk digunakan bagi pelaburan. Seorg daripada pekongsi firma
tersebut menyatakan wang tersebut tlh dilaburkan sprt yg dikehendaki tetapi
sebenarnya ia telah menggunakan wang tersebut bagi kegunaan sendiri.
Mahkamah memutuskan menerima wang bagi maksud pelaburan dlm sekuriti
tertentu atau khusus adalah termasuk dlm lingkungan perniagaan biasa seorg
peguan cara dan dgn demikian memutuskan bhw pekongsi yg lain adalah turut
bertanggungjwb bg penyalahgunaan wang tersebut.
5. Penyalahgunaan wang amanah
seksyen 15 dgn terperincinya mmperuntukkan bhw wang amanah yg diterima oleh
seorg pekongsi selaku pemegang amanah, jika disalahgunakan oleh pekongsi itu, x
akan mengenakan tanggungan terhdap pkongsi lain kecuali pkongsi lain tahu ttg pecah
amanah yg dilakukan oleh pekongsi yg menerima wang tersebut.
6. Tanggungjwb bg mengemukakan diri
seksyen 16 adalah suatu seksyen yg penting dimana seksyen ini mengenakan tggjwb
sebagai pekongsi terhadap seorg yg bukan pekongsi jika org itu telah mengemukakan
dirinya kpd org lain sbg pekongsi. Tanggungan yg dikenakan kpd seseorg krn
mengemukakan diri adalah tanggungan yg berasaskan doktrin estoppel. Mengikut
doktrin ini, jika seseorg mmbuat kenyataan pd pihak lain dan kenyataan itu dipercayai
oleh pihak lain dan dijadikan dasar tindakannya, maka org yg mmbuat kenyataan itu
dihalang drpd menafikan atau menyangkal kenyataannya.
prinsip pertama : tanggungan berasaskan doktrin mengemukakan diri hanya
boleh dikenakan terhadap seseorg yg membenarkan atau yg mengetahui
namanya dinyatakan atau digunakan sbg pekongsi atau dgn sendirinya
mengemukakan dirinya sbg pekongsi. Dalam kes Tower Cabinet Co Ltd v
INGRAM [1949]2 K.B. 393….. seorg pekongsi dah bersara tapi die telah gagal
memusnahkan atau mengeluarkan namanya drpd kepala surat firma tersebut
dan kegagalan itu menyebabkan kepala surat tersebut dgn x sengaja digunakan
dlm urusan firma dgn pihak ke 3. Mahkamah memutuskan bhw kegagalannya
atau kecuaiannya utk mengeluarkan namanya drpd kepala surat tersebut x lah
bererti ia telah mmbenarkan dirinya dikemukakan sbg pekongsi kpd pihak ke 3.
Prinsip kedua : kenyataan atau kelakuan yg dianggap sebgai mengemukakan diri
x perlu disampaikan kpd pihak yg bertindak ke atsnya oleh pihak yg mmbuat
kenyataan atau melakukan kelakuan itu dan x juga perlu disampaikan dgn
pengetahuannya. Contoh A katakana pd B die seorg rakan kongsi dlm frima C, D
& E. B sampaikan kenyataan itu kpd F yg mana berasaskan kpd kenyataan
tersebut mmberi hutang kpd C,D & E. A dianggap sbg telah mengemukakan
dirinya kpd F bhw die seorg pkongsi bersama dgn C,D & E. dan oleh yg
demikian, die bertanggungan terhdp F selaku pkongsi C,D & E.
Prinsip ketige : kelakuan atau tindakan yg dikatakan mengemukakan diri itu
mestilah mmpengaruhi pihak ke 3 utk mmberi hutang pd firma tersebut. Ini
bererti bhw pihak ke 3 yg mmberi hutang kpd firma tersebut mestilah berbuat
demikian oleh sbb dipengaruhi oleh kenyataan atau tindakan yg mngemukakan
diri.
8. Tanggungan pekongsi utk keluar & masuk
Prinsip umumnya ialah seorg hnya bertanggungjwb sbg pekongsi bg semua tanggungan
pkongsiannya yg timbul semasa die menjadi pkongsi iaitu dia x bertanggungjwb bg
segala tanggungan pkongsian yg timbul selepas die bersara drpd pkongsian tersebut
kecuali jika terdpt doktrin kemukakan diri. Tanggungan ini boleh dirujuk kpd seksyen 19
akta perkongsian.
Peraturan mengenai hubungan sesame pekongsi
Akta perkongsian menyediakan bbrapa peraturan bagi menjelaskan hak dan kewajipan
serta hubungan di antara pekongsi di dalam sesuatu firma.
Peraturan ini dianggap sbg terpakai bagi semua firma ataupun ahli firma selagi xde
susulan hak dan kewajipan serta penentuan corak perhubungan yg lain.
Ini bererti bhw jika peraturan yg disediakan oleh akta tersebut x begitu sesuai, maka
perlulah pekongsi mengadakan peraturan yg lain dlm kontrak pkongsian.
Jika x , peraturan di dalam akta tersebut akan terpakai tanpa pilihan.
Ini jelas drpd perkataan2 yg terkandung dlm seksyen 26 akta tersebut iaitu kepentingan
pekongsi2 dlm harta perkongsian dan hak2 serta kewajipan2 mereka berhubung dgn
pkongsian itu hendaklah ditentukan tertakluk kpd sebarang perjanjian, ternyata ataupun
termaklum antara pkongsi mengikut peraturan2 yg terdpt dlm peraturan a hingga i.
1. Peraturan a dlm seksyen tersebut, semua pekongsi adalah berhak kpd pembahagian
yg sama rata kpd modal dan keuntungan peniagaan itu dan mestilah menyumbangkan
sama rata terhadap kerugian2 sama ada pd modal ataupun sebaliknya yg ditanggung
oleh firma. Keuntungan ini mmbygkan bhw sumbangan modal setiap pkongsi adalah
sama byk tetapi jika pada hakikatnya modal yg disumbangkan berbeza jumlahnya, ia
hanya boleh diertikan sbg wujud perjanjian secara termaklum antara pekongsi bhw hak
mereka utk mendpt balik sumbangan modal itu adalah berasaskan nisbah sumbangan
yg dibuat oleh pekongsi.
Dari segi agihan keuntungan, peruntukkan ini menyatakan bhw setiap pekongsi berhak
menerima keuntungan dlm bhgian yg sama.hak utk menerima keuntungan dlm bhgian
yg sama x bergantung kpd sumber modal yg sama. Bbrp kes yg diputuskan oleh
mahkamah menunjukkan bhw jika x wujud perjanjian secara nyata ataupun termaklum
yg mmperuntukkan aguhan keuntungan yg x sama rata maka segala keuntungan yg
diperolehi oleh firma mestilah dibahagikan antara pekongsi dlm nisbah yg sama rata x
kire bagaimana modal itu disumbangkan.
Manakala pembahagian kerugian x begitu jelas mengikut seksyen 26 (a). kerugian
ditanggung sama rata bererti x bergantung pd nisbah pembahagian keuntungan atau
sumbangan modal tetapi mengikut seksyen 46 (a), kerugian akan disumbangkan dalam
bahagian yg sama seperti pembahagian keuntungan.
Dalam prinsip undang2 yg umum, iaitu dlm pkongsian biasa, apabila terdpt pkongsian
keuntungan dlm bahagian tertentu maka bolehlah drumuskan secara adil bhw kerugian
juga diagihkan dlm bahagian yg sama sperti pembahagian keuntungan.
2. Seksyen 26 (b)…berdasarkan kes Ong Keng Huat v Hong Kong United Corp [1961]
MLJ 36…. Pihak2 dlm kes ni adalah pkongsi dlm pniagaan menguruskan panggung.
Pihak perayu ialah pengurus besar yg mmpunyai kuasa pentadbiran dan kawalan.
Pjanjian pkongsian di antara mereka mmperuntukkan bhw pihak perayu ditugaskan
menguruskan panggung tersebut dan mengadakan insurans bg semua alat yg dipasang
dlm panggung tersebut. Pada tahun 1957, panggung tersebut mengalami kerosakan
akibat kebakaran. Berikutan itu timbul perselisihan antara pekongsi dan perkongsian
tersebut dibubarkan. Responden mendakwa bhw tanggungan kerugian tersebut akibat
kebakaran mestilah ditanggung sendiri oleh pihak perayu krn die x mengadakan atau
membeli insurans bg peralatan2 dlm pawagam tersebut seperti yg ditugaskan kpdnya.
Dgn cara itu responden sbg pekongsi mahu mengelak dirinya dprd bertggjwb bsama
dgn pihak perayu bgi kerugian yg dialami oleh firma. Mahkamah memutuskan bhw pihak
perayu mesti menanggung kerugian oleh kerana gagal mngadakan insurans bg
peralatan2 dlm pawagam tersebut. Mahkamah rayuan dlm kes ini mndpti bhw pihak
perayu telah melakukan pecahan kewajipan tapi x lah didapati melakukan fraud
ataupun kecuaian salah. Jika dilihat pd tujuan pihak responden yg mendakwa bhw
tanggungan bg kerugian itu hanya ditanggung oleh pihak perayu seorg shj, maka kite
dpt lihat kaitan kes ini dgn seksyen 26 (b) tadi. Tujuan responden buat dakwaan tersebut
adalah utk cuba mengelakkan firma drpd menganggung kerugian. [Yg xde fraud kene
tanggung bersama].
3. Seksyen 26 (c ), peraturan ini mmberi hak kpd seorg pekongsi yg mmbuat suatu byrn
atau pendahuluan wang yg melebihi jumlah sumbangan modal yg die kene byr, maka
die boleh menerima faedah atas kadar 8% setahun dari tarikh pembayaran atau
pendahuluan dibuat. Sesungguhnya peraturan ini hanyalah 1 peraturan yg dipinjam drpd
Akta Perkongsian Inggeris namun terdpt 1 perbezaan iaitu kadar faedah ialah 5 %.
Pendahuluan yg dibuat oleh seorg pekongsi bukanlah tambahan kpd modal
sumbangannya ttpi dianggap sbg pinjaman kpd firma yg perlu dikenakan faedah.
4. Peraturan seksyen 26 (d), pekongsi boleh dan lazim juga mmbuat peruntukan dlm
perjanjian mereka supaya faedah dibayar bg modal yg mereka boleh bawa masuk ked
lm firma tersebut. Jika peruntukan ini dibuat, peraturan D mengatakan bhw pkongsi x
berhak terhadap faedah tu sebelum keuntungan ditentukan. Walaubagaimana pun,
peraturan ini seperti juga peraturan2 lain boleh dielakkan jika ada peruntukan yg
berlainan dipersetujui oleh pekongsi2 dlm kontrak pkongsian mereka.
5. Seksyen 26 (e) setiap pekongsi berhak mengambil bahagian yg sama dlm pengurusan
peniagaan pkongsian. Tetapi sekiranya melalui persetujuan antara pekongsi hak ini
dihapuskan atau dikurangkan maka peraturan ini x terpakai sekiranya seorg pekongsi yg
berhak mengambil bhgian dlm pengurusan perkongsian dilarang oleh pekongsi2 lain
drpd berbuat demikian, maka mahkamah mempunyai kuasa atas pkongsi yg dihalang
utk mmbubarkan perkongsian di bwh seksyen 37 akta perkongsian.
6. Seksyen 26 (f) x seseorg pekongsi berhak menerima upah bagi bertindak utk pniagaan
pkongsian. Peraturan ini perlu dijelaskan iaitu lazimnya ramai pkongsi didlm sesebuah
firma dibayar gaji utk manjalankan pengurusan pniagaan tersebut. Sesungguhnya
peraturan ini melarang gaji dibayar kpd pekongsi namun larangan ini bukanlah sesuatu
yg mutlak tapi tertakluk kpd perjanjian di antara pekongsi. [elaun dan upah adalah
perkara berbeza].
7. Seksyen 26 (g) yg bermaksud x seseorg pun boleh dimasukkan sbg pekongsi tanpa
persetujuan pekongsi2 yg lain yg sedia ada. Pkongsian adalah 1 bdn yg ditubuhkan
hasil dprd 1 jalinan persetujuan yg berlandaskan kejujuran dan keyakinan antara
pkongsi. Oleh yg demikian persetujuan pekongsi2 adalah diperlukan bg mmbawa masuk
pkongsi baru.
8. Seksyen 26 (h) due peruntukan penting yg terkandung ialah :
a. Dlm menguruskan dan menjalankan pniagaan pkongsian seharian, segala
keputusan hendaklah secara suara majority jika terdpt kelainan pndpt antara
pkongsi.
b. Keputusan utk menukar jenis pniagaan hanya boleh dilakukan dgn sebulat suara
shj.
9. Seksyen 26 (i) buku2 pkongsian hendaklah disimpan di tempat pniagaan pkongsian.
Jika byk cwgn, akaun/buku2 hendaklah disimpan di cwgn utama dan setiap pkongsi
boleh bile difikirkan perlu mendptkn mmbuat salinan ataupun memeriksa mana2 buku2
yg diperlukan.
Pesaraan drpd pkongsian dpt dilihat dalam seksyen 28 akta pkongsian apabila xde tempoh yg
tetap dipersetujui bg usia pkongsian mana2 pkongsian boleh menamatkan pkongsian pd bile2
masa dgn mmberi notis ttg niatnya utk menamatkan pkongsian tersebut kpd pekongsi2 lain.
Jika pkongsian itu pd asalnya ditubuhkan melalui dokumen bertulis, notis bertulis yg
ditandatangani oleh pekongsi yg mmberinya adalah memadai bg maksud tersebut.
Penerusan pkongsian selepas tamat tempoh
Seksyen 29 akta perkongsian mmperuntukkan due perkara penting bg seksyen
tersebut :
o Penerusan sesuatu pkongsian slps tamat tempoh yg ditetapkan baginya tanpa
perjanjian baru bererti pkongsian tersebut dianggap sbg pkongsian yg mengikut
kehendak pjanjian pkongsian asal.
o Sesuatu pkongsian yg diwujudkan bg 1 tempoh masa yg ditetapkan, maka
selepas tempoh yg ditetapkan itu tamat dan perkongsian diteruskan oleh
ahli2nya tanpa perjanjian baru, maka perkongsian yg diteruskan serta hak2 dan
kewajipan pekongsi di dlmnya dianggap tertakluk kpd perjanjian yg lama iaitu yg
wujud sebelum tamat tempoh setakat mana syarat2 perjanjian lama itu x
bercanggah dgn pkongsian mengikut kehendak sama ada sesuatu pkongsian yg
tamat tempoh nya diteruskan atau xdpt ditentukan berpandukan due seksyen
tersebut iaitu penerusan pkongsian tersebut yg dilakukan pekongsi2 atau mana2
pkongsi yg lazim bertindak bg pkongsian tanpa penyelesaian atau penggulungan
urusan pkongsian dianggap sbg penerusan pkongsian.
Panduan penamatan peniagaan
Boleh didaftarkan atau dilakukan atas sebab :
1. Berhenti berniaga
2. Bankrupt
3. Kematian
4. Perintah mahkamah
Procedur penamatan perniagaan
1. Lengkapkan borang penamatan peniagaan (borang C)
2. Pemilik dan rakan kongsi hendaklah tandatangan di ruang pengesahan oleh pemilik
tunggal atau rakan kongsi
3. Org yg bertggjwb iaitu rakan kongsi perlu mengemukakan pmohonan tersebut kpd pihak
suruhanjaya syarikat Malaysia
4. Dokumen yg perlu dilampirkan :
a. Sijil perakuan pendaftran perniagaan
b. Sijil ic rakan kongsi
c. Sijil kematian sekiranya penamatan tersebut disebabkan oleh kematian pemilik
d. Sijil perintah mahkamah sekiranya penamatan atas perintah mahkamah
e. Dokumen berkaitan sekiranya pemilik bankrupt
Syarat2
1. Daftar penamatan perniagaan dlm tempoh 30 hari dari tarikh penamatan perniagaan
2. Perniagaan berdaftar yg belum tamat tempoh perakuan pendaftaran perniagaan
dibenarkan mendaftarkan penamatan perniagaan
3. Mendaftarkan penamatan perniagaan atas sbb kematian dlm tempoh 4 bulan dari tarikh
kematian
Fee pendaftaran
1. Pendaftaran penamatan perniagaan x dikenakan sbrg pembayaran
2. Cetakan maklumat perniagaan RM10
Panduan am
1. Keputusan permohonan diperolehi dlm masa 15 menet dari waktu penyerahan borang
dibuat.
2. Bagi perniagaan bendaftar yg telah tamat tempoh perakuan, pemilik boleh memohon
mendapatkan surat pengesahan penamatan perniagaan drpd suruhanjaya syarikat
Malaysia dgn byrn RM 10
3. Org yg bertggjwb bg perniagaan atau rakan kongsi yg tinggal iaitu gagal utk mengfailkan
1 notis penamatan di mana 1 perniagaan telah ditamatkan adalah melakukan suatu
kesalahn dan jika disabitkan dgn kesalahan tersebut boleh dikenakan denda x lebih RM
10 000 atau penjara bagi tempoh x lebih 1 tahun atau kedua2nya sekali.
Pembubaran perkongsian
1. Perjanjian
2. Notis
3. Perintah mahkamah
A. Pembubaran secara sendiri/ mengikut Perjanjian
Seksyen 34 AP (1a) & (1b) mmperuntukkan jika ditubuhkan bagi tempoh yang
ditetapkan oleh kedudukan/keluputan tempoh itu dan jika ditubuhkan bagi 1 usaha atau
pkerjaan, maka akan tamat tempohnya apabila tamat usaha atau pekerjaan tersebut.
Jika 1 jangke mase tetap telah ditentukan oleh ahli perkongsian, maka perkongsian itu
akan dibubar dgn sendiri apabila masa itu luput. Jika masih terdapat pekongsi2 yg ingin
meneruskan pkongsian tersebut selepas jangke mase yg ditetapkan itu luput, maka
mereka akan dianggap sbg pkongsian mengikut kehendak. 1 pkongsian yg diwujudkan
bg mnjlnkn sesuatu usaha atau kerja akan dianggap terbubar apabila kerja atau usaha
tersebut selesai.
Kematian seorg pkongsi atau kebankrapan seorg pekongsi boleh mmbubarkan 1
pkongsian secara oto. Ini diperuntukkan dlm seksyen 35 AP dan juga kes Cheo Cheng
Kee & Lain2 v Toh Kim Yan [1930] SSLR 56…begitu juga sesuatu yg berlaku boleh
mnyebabkan pniagaan pkongsian x boleh dijlnkan dgn sah atau yg mnyebabkan
pkongsian tsebut x sah dijlnkn oleh ahli2 nya. Contoh ialah apabila ssbuah pkongsian
diwujudkan khusus bg mengimport bdg2 dggn dari Negara contohnya Somalia. Jika
Malaysia memutuskan hubungan diplomatic dgn Negara tsebut, tindakan tsebut akan
mnyebabkan urusan pniagaan yg diwujudkan oleh pkongsian mnjd x sah. Oleh yg
demikian pkongsian tsebut mnnjadi batal.
Pkongsian juga boleh terbatal dgn sendirinya apabila firma pkongsian mngambil jumlah
ahli rakan kongsi yg lebih dari yg ditetapkan. Bawah seksyen 36, pembubaran atau
pembatalan pkongsian yg boleh blaku apabila seseorg pkongsi mmbenarkan sahamnya
dlm harta pkongsian digadaikan bagi hutang psendirian. Dalam keadaan ini, pkongsi2 yg
lain boleh mmpunyai opsyen yg sama samada mahu meneruskan pkongsian atau
mmbubarkannya. Seksyen 35 (2) mmperuntukan sesuatu pkongsian boleh atas opsyen
pekongsi2 yg lain dibubarkan jika mana2 pkongsi mmbenarkan bhgian dlm harta
pkongsian dicagar di bwh akta ini utk hutang psendirian.
B. Notis
Seksyen 34 (1)(c ) mmperuntukkan mngenai pmbubaran sesuatu pkongsian yg x
mmpunyai tempoh yg ditetapkan. Seksyen ini mmperuntukkan jika ditubuhkan bagi
tempoh yg x ditetapkan oleh mana2 pkongsi maka mana2 pkongsi boleh mmberi notis
kpd pkongsi lain tntg niatnya utk mmbubarkan pkongsian tsebut. Notis yg dimaksudkan
oleh seksyen tsebut bukanlah notis bertulis. Memadai jika notis itu 1 pemberitahuan kpd
pekongsi2 lain dan tindakan juga boleh dianggap sbg notis. Kes Tham KoK Cheong &
Lain2 v Low Pui Heng [1966] 1 MLJ 52….dlm kes ini, pkongsi dianggap terbubar pd 6
April 1968 apabila pkongsi ke 4 diberitahu ttg pnjualan pkongsian kpd sebuah syarikat
berhad. Perbuatan ke 3-3 org pkongsi dlm menjual pkongsian kpd syrikat tesebut
dianggap sbg mnunjukkan niat mereka utk mmbubarkan pkongsian tsebut ttpi
disebabkan pjunalan itu x diketahui oleh pekongsi yg ke 4 sehingga 6 April maka niat itu
dianggap diberitahu & berkuat kuasa pd tarikh tersebut.
C. Perintah mahkamah
Seksyen 37 AP menyatakan 6 sbb yg mmbolehkan mahkamah atas permintaan seorg
pkongsi mmbubarkan pkongsian bkenaan :
o Apabilaseorg pekongsi tu jd gila dan dibuktikan yg die mmg gila.
o Apabila seseorg pkongsi mnjadi hilang upaya secara kekal utk melaksanakan
kontrak pkongsian
o Apabila seorg pkongsi telah didpti salah mlakukan sesuatu tindakan yg
mburukkan pniagaan tsebut dari kaca mata mahkamah
o Apabila seseorg pkongsi dgn sengaja melakukan pecah perjanjian pkongsian
o Apabila peniagaan pkongsian hanya boleh dijlnkan dgn mmbw kerugian
o Apabila dlm apa jua keadaan wujudnya keadaan yg pd pndpt mahkamah adalah
adil dan saksama, mmbuatkan pkongsian tersebut dibubarkan.
Kesan pembubaran
1. Pengumuman / pemberitahuan
Pembubaran sesuatu pkongsian dgn apa cara sekalipun akan menimbulkan kesan thdp
pkongsi dlm hubungan mereka dan terhadap org yg telah dan yg akan berurusan dgn
mereka. Oleh yg demikian, adalah wajr jika notis pmbubaran diberi kpd umum supaya
kedudukan mrk selepas pembubaran terpelihara dan pihak2 yg mengetahuinya akan
mengetahui dgn siapa mereka perlu berurusan.
2. Kuasa berterusan utk menggulung pkongsian tsebut.
Apabila pembubaran pkongsian berlaku, urusan2 pkongsian x lah dgn serta merta
terhenti. Sbb ada urusan2 yg perlu diselesaikan serta tanggungan2 pkongsian dlm firma
yg dibubarkan terpaksa ditunda. AP secara jelas menyatakan bhw kuasa setiap
pekongsi utk mengikat firma serta hak dan tggjwb setiap pkongsi berterusan setakat
mana yg perlu utk dijalankan utk menggulungkan pniagaan firma tsebut. Kuasa terhad
ini perlu bagi kerja2 menamatkan urusan pkongsian tsebut. Contohnya, menjual
keseluruhan harta pkongsian dan jelaskan segala hutang pkongsian, mngeluarkan wang
drpd firma pkongsian dan sebagainya.
3. Hak terhadap penggunaan harta pkongsian.
Hak ini diberi ke atas hak pekongsi2 atau org yg menuntut bagi pihak mereka. Hak ini
juga hendaklah berkuat kuasa terhadap harta pkongsian yg wujud semasa berlakunya
pembubaran pkongsian tsebut tetapi ia x akan meliputi harta2 yg diperolehi yg
meneruskan /menguruskan peniagaan tesebut.
4. Pemulangan modal atau premium
Adalah lazim bagi seseorg yg memasuki suatu perniagaan pkongsian akan mberikan
sumbangan premium atau modal bagi menjalankan peniagaan tsebut. Soal pemulangan
balik premium atau modal akna berlaku apabila berlakunnya pembubaran sesuatu
pkongsian. Walaubagaimana pun, jika pkongsian tsebut mngalami kerugian, maka rakan
kongsi x akan dpt kembali modal atau premium mereka malahan mereka mungkin
terpaksa menanggung pembayaran hutang atau kerugian.
5. Fraud
Kontrak pekongsian yg dibuat secara fraud atau salah nyata yg dikenakan terhadap
seseorg pekongsi boleh dibatalkan atas pilihan pkongsi tesebut. Hak utk mmbatalkaj
kontrak tersebut dibenarkan bedasarkan seksyen 19 AK. Rakan kongsi x akan terikat
dgn tingkah laku fraud yg dibuat oleh rakan kongsi tersebut.
6. Hak pekongsi yg terkeluar atau mati
Seksyen 44 mmberikan due hak secara alternative kpd rakan kongsi yg keluar atau
rakan kongsi yg mati melalui wakilnya utk menerima bahagian drpd keuntungan yg
diperolehi oleh firma dari tarikh pekongsi tersebut keluar firma atau dari tarikh kematian
salah seorg pekongsi tsebut. Hak yg alternative bagi pekongsi tsebut menerima faedah
atas kadar 8% setahun atau bahagiannya dlm asset pkongsian.
Syarikat
Seksyen 4 akta syarikat menyatakan bhw penubuhan korporat, apa juga yg ditubuhkan
berdasarkan atau berpandukan kpd akta syarikat 1965 ini termasuk penubuhan syarikat
tempatan atau luar Negara. Walaubagaimanapun ia x termasuk mana2 badan yg ditubuhkan
oleh mana2 kementerian sbg pihak berkuasa ataupun agensi dibwh kerajaan pusat atau
kerajaan negeri atau penubuhan syrikat tersebut x berlandaskan kpd kepentingan komersial,
Mana2 persatuan yg diwujudkan dbwh akta persatuan atau mana2 korporasi yg dwujudkan
dbwh akta korporasi kerjasama dan persatuan pekerja atau buruh yg diwujudkan dbwh
undang2 buruh. Penubuhan korporat yg biasa di Malaysia adalah sebuah syarikat.
Syarikat mmpunyai 2 ciri perundangan iaitu :
1. Ia mmpunyai personality perundangan sendiri
2. Kapasiti perundangan
Syarikat terhad berdasarkan saham iaitu pemegang sahamnya btggjwb dari segi liability
merujuk kpd pegangan saham yg x berbayar.
Apa itu personality perundangan?
Dari segi undang2 syarikat, syarikat merupakan sebuah entity yg terpisah drpd pemegang
saham ataupun pengurusan yg mengurus syarikat tersebut. Ini bermakna syarikat mmpunyai
kuasa dan obligasi yg tersendiri yg terpisah drpd pemegang sahamnya. Contoh, syarikat boleh
mmbuat pinjaman atau meminjam wang, die boleh mengadakan kontrak dgn mana2 pihak, die
boleh mmperolehi atau menjual hartanah, die boleh mmbuka bank akaun, mengambil insurans
bg menjaga kepentingan asetnya. Sesebuah syarikat juge boleh jadi PL atau DF dlm sebarang
proceding civil mahkamah dan ada masanya proceding criminal sbg pihak DF.
Dalam kes Gas Lighting Improvement Co. Ltd v IRC [1923] AC 723……between the investors,
who participate as shareholders, and the undertaking carry on, the law impose another person,
real true artificial, the company itself, and the biznez carried on is the biznez of company, and
the capital it employes is its capital and not in either case biznez or the capital of the
shareholder. [Ape juge yg dibuat oleh syarikat, modal syarikat – hak syarikat bukan hak pelabur
or pemegang saham yee]…
Sesebuah syarikat dianggap dirinya sendiri iaitu walaupun blaku pertukaran dlm pemegang
saham ataupun pengurusannya berdiri dgn sendirinya, x terikat kpd mana2 individu.
Undang2 penubuhan syarikat telah ditetapkan oleh kes Salomon v Salomon (1897) AC 22….
Facts of salomon case. Mr S ran a boot manufacturing biznez as a soletrader. After the biznez
was established, Mr S incorporated a company in which he and members of his family ware the
only shareholders and he sold the biznez to the company. Mr S part of the purchase price for
the biznez immediately (in the form of shares in the capital of the company) and agreed to pay
the remainder overtime to secure his obligation to pay, the company gave Mr S security over his
assets in the form of a company charge. The effect of the charge that the company asset had to
be used to pay out Mr S in full before they could apply to pay up the company other unsecure
creditors.Mr S controls the company by holding almost all the share in the company and also
thru his appointment as its managering director and thru an agreement with the members of his
family that they would exercise their rights to participate in the management of the company in
accordance with his direction.
Isu perundangan dlm kes Salomon ini ialah when the company biznez failed, the value of asset
was insufficient to paid up both Mr S and a company other creditors. The creditors urge Mr S
that he should not receive the benefits of the charge because the degree of control the exercise
over the company means it should be treated as being his agent or trustee for him, in the
conduct of biznez if the company was Mr S agent, or were operating the biznez as trustee for
him, he would have been required to indemnify (bg jaminan ganti rugi) the company for the debt
he has incurred. The decision of the court , the case is significant because the house of lord
held that despite that the fact Mr S control the company, he was not his agent or trustee. The
trustee was treated as operating the biznez in his own right and as being separated from its
controller. Therefore the charge given by the company of Mr S was valid and he was title to be
paid his debt eventho other creditor from the company did not be paid because the company not
had insufficient asset or fund to pay the other creditors.
Apabila sesebuah syarikat tuadalah sebuah entity tersendiri, seksyen 16 fasa 5 akata syarikat
menetapkan kesan drpd penubuhan sesebuah syarikat iaitu drpd tarikh penubuhan syarikat
tersebut yg tercatat did lm sijil penubuhan, maka ia boleh melaksanakan fungsi2 yg ditetapkan
sbg penubuhan sesebuah syarikat antaranya ia boleh menyaman dan disaman, hayat syarikat
adalah berkekalan, mmpnyai seal atau cop mohor syarikat dan die mmpunyai kuasa juge utk
mmperolehi hartanah.
Kesan drpd syarikat adalah entity sendiri :
1. Sbrg liability dan obligasi syarikat adalah kepunyaan atau hak syarikat bukan pemegang
saham. Apabila sesebuah syarikat mengadakan obligasi kontrak atau liability akibat
kecuaian atau tort, perkara2 ini adalah dbwh tggjwb ataupun obligasi syarikat
berkenaan, bukannya pemegang saham atau pekerja syarikat berkenaan.
2. Ia boleh menyaman atau disaman, menekan sebuah syarikat adalah entity perundangan
yg berasingan, ia mmpunyai hak utk menyaman thdp pihak yg difikirkan perlu atau
sebaliknya, ia boleh disaman oleh pihak2 lain. Sebarang liability syarikat bukanlah
liability yg ditanggung oleh pemegang saham syarikat atau pengurusan syarikat ttpi oleh
syarikat itu sendiri. Syarikat did lm sebarang tindakan undang2 hendaklah disaman atau
menyaman atas nama syarikat bukannya atas nama pemegang saham syarikat
tersebut.
3. Syarikat mmpunyai hayat berpanjangan. Ini bermaksud dari segi undang2 bhw identity
syarikat berkenaan akan berkekalan walaupun pemegang saham bertukar ganti atau
pengurusan ganti dgn pengurusan lain, syarikat tersebut masih terus kekal kecuali ia
dibubarkan atas perintah mahkamah atau bwh seksyen 208 akta syarikat yg mmberi
kuasa kpd pendaftar syarikat utk mmbatalkan pendaftaran atau mmbubarkan sesebuah
syarikat apabila dipercayai bhw syarikat yg ditubuhkan itu yg menjalankan sebarang
perniagaan atau x beroperasi.
4. Harta syarikat bukannya kepunyaan individu, pelabur atau pemegang saham syarikat.
Memandangkan syarikat sebuah entity yg berbeza , maka syarikat mmpunyai hak utk
mmperolehi atas nama syarikat apa jua hartanah atau harta yg difikirkan perlu oleh
syarikat. Harta ataupun hartanah itu bukannya merupakan hak milik individu dan saham
syarikat berkenaan.
Contoh, dlm kes Macaura v Northern Assurance Co Ltd (1925) AC 619, in this case Mr
M transfer his interest in a timber plantation to a company control by him. He had
insured the timber in his own name but fail to transfer the insurance policy to the
company’s name. when the timber was destroyed by fire, the insurance company
refused to pay off under his policy because he did not have an insurable interest in the
timber as he was not the owner. The company was the owner of the timber, members of
the company only have shares in the company. The change in the ownership wil not
effect the ownership of the property.
5. Sebuah syarikat boleh mbuat sebarang kontrak dgn mana2 pihak termasuk pemegang
saham atau pengurusan syarikat. Ini adalah disebabkan sesebuah syarikat adalah
sebuah entity tersendiri seperti yg dijelaskan dlm kes Salomon yg mana ia boleh
meminjam wang drpd pemegang saham syarikat berkenaan utk mnjalankan operasi
syarikat tersebut.
Mahkamah boleh menyingkap tabir di belakang sesebuah syarikat dalam keadaan2 tertentu :
1. Dari segi perundangan common apabila korporat/sayrikat tersebut digunakan utk
mengelak tindakan ataupun tggjwb perundangan yg sedia ada iaitu di mana sesebuah
syarikat ataupun korporat itu bertindak sbg agen ataupun rakan kongsi bagi pihak
pemegang saham atau pengurus atasan atau pengarah syarikat berkenaan.
2. Di bawah peraturan atau undang2 statut Akta Syarikat 1965 seksyen 36, seksyen 67
(3), seksyen 121, seksyen 169, seksyen 303 (3), seksyen 304, seksyen 304 (2).
Perundangan common [common law]
Mengelak drpd tggjw undang2 sedia ada di mana apabila seseorg tubuhkan 1 syarikat untk
mnjlnkan 1 peniagaan bagi tujuan utk mnghadkan liability persendiriannya ataupun liability
hadapan yg akan dtg oleh syrikat dlm mnjlnkn pniagaan sesebuah syarikat yg ditubuhkan dgn
tujuan yg khusus iaitu dgn menghalang atau melakukan sesuatu perniagaan itu dlm kapasiti
persendirian melalui tggjwb perundangan yg sedia ada, mahkamah boleh menyingkap tabir
syarikat berkenaan utk melihat sama asa tggjwb itu merupakan tggjwb sbnar syarikat ataupun
yg telah ditentukan oleh pemegang saham atau pengarah atau pengurus atasan syarikat
berkenaan.
……Gilford Motor Co. Ltd v Horne (1933) Ch 935….Horne had been employed as the managing
director Gilford Motor. In his employment contract, he had agreed to a non-compete clause, the
purpose of which to prevent him from living GM and setting up a competent company. Under the
contract, he was subject a contractual agreement not to solicit (mmperoleh dgn meminta)
customer of GM. After resigning from GM, he setup the business in competiton to GM. The
evidence showed that he maybe in breach (mungkir) of his contract not to solicit GM customers.
GM urge (mendesak) the court that he should pierce the corporat to recognize that the person
behind the company was Mr H and to treat the company along with Mr H as being bound by the
non-compete clause in the contract. The court found in this case that the company had been
formed for the sole purpose of avoiding the non-compete clause. It was prepared to treat the
company along with Mr H as being bound by it.
Apabila syarikat itu bertindak sbg agen ataupun rakan kongsi utk pemegang saham, pengarah,
pengurus syarikat berkenaan. Sesebuah syarikat/ korporat yg ditubuhkan boleh menjadi agen
ataupun principal dalam sesuatu pniagaan yg ditetapkan atau diluluskan oleh syarikat ataupun
korporat. Apabila ia(syarikat) jadi agen atau principal, ia mmpunyai tggjwb utk mlaksanakan apa
yg telah ditetapkan di dlm terma2 yg dipersetujui dlm syarikat atau perniagaan berkenaan.
….. Dalam kes Smith, Stone & Knight Ltd v Brimingham Corp (1939) 4 All ER 116….syarikat
induk yg menguasai syarikat sub yg telah menetapkan bhw syrikat sub hendaklah menjalani
pniagaan sbg agen utk syarikat induk. Drpd tindakan ataupun perjanjian yg dibuat antara syrikat
induk dgn sub nyaialah keuntungan yg diperolehi oleh syrikat sub, maka syarikat induk berhak
mndpt pampas an jika berlaku sbrg pembatalan ataupun pecah kontrak yg disebabkan oleh
syarikat sub td.
…...Dalam kes As Patra Sdn Bhd v Bank Bumiputra Msia Bhd [1988] 1 MLJ 97….mahkamah
memutuskan ia berhak menyingkap tabir syarikat berkenaan utk melihat siapakah tuan punya
sebenar syarikat berkenaan terutamanya utk mengetahui asset sebenar syarikat sblm
meluluskan injunksi mareva yg diambil oleh pihak bank .
……Dalam kes Hotel Jaya Puri Bhd v National Union of Hotel,Bar and Restaurant Workers
(1980) 1 MLJ 109…..dalam kes ini mahkamah mengutuskan bhw semua syarikat dibwh 1
kelompok syarikat hendaklah dilihat atau dikatekan sbg entity yg berbeza bukannya terdiri drpd
1 entiti yg sama.
Statut
Dalam keadaan tertentu, menyingkap tabir korporat adalah utk melihat liability ataupun
tindakan jenayah atau criminal yg dilakukan oleh pemegang saham/pengarah/pegawai atasan
syarikat berkenaan yg melanggari beberapa peruntukan dalam Akta Syarikat. Sbg contoh,
sesebuah syarikat x boleh mmberi bantuan kewangan kpd pemegang saham/ pengarah
syarikat berkenaan utk mmbeli saham syarikat berkenaan. Ini melanggari peruntukan seksyen
67 (5) akta syarikat yg mana jika perkara ini dilakukan, syarikat melanggari peruntukan
tersebut pd dasarnya bukan syarikat yg bersalah ttpi pegawai.pengarah yg meluluskan atau
mmbenarkan pelanggaran tersebut. Orang yg bertanggungjwb atas tindakan undang2 yg mana
boleh diambil oleh pemegang saham syarikat atau pihak Suruhanjaya Syarikat Malaysia (SSM)
an jika disabitkan kesalahan iaitu kesalahan ini merupakan kesalahan jenayah / criminal, dan
hukumnya adalah penjara 5 tahun atau didenda 100 000 hengget atau kedua2nya sekali.
Seksyen 169 Akta Syarikat mengkehendaki pengarah syarikat sekutu utk menyediakan akaun
bersekutu yg menjelaskan kedudukan kwangan syarikat holdings dan sub. Dari segi kehendak
undang2bhw setiap holding dan sub adalah entity yg berbeza tetapi di dlm penyediaan penyata
kewangan atau akaun, kedudukan kewangan hendaklah di consolidate/disatukan antara
syarikat holding dan sub.
Seksyen 121 Akta Syarikat…pegawai syarikat yg bertanggjwb tndtgn dokumen2 penting
syarikat (cek, bayaran) di mana nama syarikat x dinyatakan dgn betul ataupun ditulis dgn x
betul, maka ia merupakan 1 kesalahan di bwh Akta tersebut dan pegawai berkenaan boleh
dikenakan tindakan undang2 utk mmbuat bayaran bagi jumlah yg dihutang jika syarikat
menjelaskan hutang berkenaan.
Seksyen 304 Akta Syarikat mmperuntukan bhw seorg pegawai syarikat adalah btanggjwb
secara peribadi kpd pemiutang utk sebrg hutang yg ditanggung oleh sesebuah syarikat. Ini
boleh terjadi dlm keadaan di mana jika sesebuah syarikat itu sdg dibubarkan tetapi die masih
mnjlnkn aktiviti pniagaan dan menanggung hutang dgn tujuan utk menipu pihak pemiutang.
Dalam situasi ini mahkamah mungkin atas permohonan liquidator mengisytiharkan mana2 pihak
atau individu yg mengetahui pihak tertentu masih menjalankan pniagaan walaupun mengetahui
bhw syarikat sdg dibubarkan adalah btggjwb atas liability secara individu thdp hutang yg
ditanggung oleh syarikat.
Seksyen 36 Akta Syarikat mmperuntukkan jika ahli ataupun pemegang saham syarikat
berkenaan kurang drpd 2 dan syarikat berkenaan meneruskan juga pniagaan melebihi tempoh
6 bulan, maka pihak yg melakukannya adalah btggjwb terhadap sebarang hutang yg dibuat
syarikat berkenaan dan tindakan pihak yang x mmbubarkan syarikat atau menambahkan
pemegang saham syarikat tersebut melakukan 1 kesalahan di bwh Akta Syarikat 1965.
Liabiliti terhad
Ciri ketiga yang terpenting utk sesebuah syarikat ialah saham yang dipegang oleh pemegang
saham adalah terhad daripada segi hutang yang ditanggung oleh seseorg pemegang saham
iaitu berdasarkan kpd jumlah modal saham yang dilaburkan. Untuk syarikat yang berdasarkan
kpd saham terhad, pemegang saham awal syarikat berkenaan akan hanya memegang saham
tertentu berdasarkan jumlah pelaburan yg dilaburkan oleh setiap pemegang saham, maka hak
pemegang saham dlm syarikat tersebut adalah berdasarkan kepada jumlah pelaburan saham
atau modal yg dilaburkan dan hutang atau beban hutang yg ditanggung oleh pemegang saham
adalah berdasarkan kepada jumlah yg belum dibayo.
Ini bermakna jika seorg pemegang saham telah mmbayar nilai sahamnya yg sepenuh, maka ia
x perlu mmbayar beban hutang yg ditanggung oleh syarikat tetapi sebaliknya jika ia ataupun
seseorg pemegang saham hanya mmbayar atau melaburkan sebahagian daripada saham
tersebut, maka baki yg belum berbayar iaitu jumlah yg ia hutang kpd syarikat, maka jika syarikat
tersebut berhutang dan xsyrkt x mmpunyai wang utk mmbayar hutang, maka pemegang saham
hendaklah atapun bertggjwb mnyelasaikan hutang tersebut bdasarkan jumlah yg pemegang
saham tersebut masih berhutang kpd syarikat.
[boleh tuntut baki tu je, bape yg belum byr tu je bole tuntut].
Perjanjian kontrak utk mngelakkan drpd liability terhad
Ahli @ pemegang saham dlm syrkt akan bsetuju secare berasingan dgn pihak pemiutang
(creditor) utk memegang tggjwb iaitu mmbyr hutang jika syrkt bhutang kpd pihak2 tertentu
terutamanya dgn pihak bank. Pada kebiasaannya pihak bank akan mengkehendaki pemegang
saham menjadi garentor pd pinjaman yg dibuat oleh pihak syarikat. Dlm hal ini, apabila syrkt
xdpt byr hutangnya, maka pemegang saham yg bertindak sbg garentor dikehendaki mmbyr baki
jumlah hutang yg masih ditanggung oleh syrkt bkenaan.
[pmgg shm da bayo yg sptotnye pd syarikat, bank kenekan syarat lau syrkat x dpt bayo, so
garentor kene bayo, garentor tu pmgg shm ler, even pmgg shm da bayo part die, die tpakse
bayokan utk syrkt]
Sesebuah syrikat boleh menyaman atau disaman
Memandangkan sesebuah syrkt adalah entity tersendiri, ia mmpunyai kuasa atau hak untuk
menyaman mana2 pihak dan jika dia mmpunyai liability, dia boleh disaman oleh pihak yg die
berhutang. Liability yg ditanggung oleh syarikat adalah liability syarikat dan bukannya liability yg
ditanggung oleh pemegang saham.
Konsep atau prinsip sesebuah syrkt boleh menyaman atau disaman telah diputuskan dalam
kes Foss v Harbottle (1843)2 HAPE 461….. kes ini telah menyatakan bhw sesebuah syrkt
adalah 1 entiti undang2 yg berbeza drpd pemegang sahamnya dan kebiasaannya syarikat akan
menguatkuasakan haknya dgn menggunakan nama syarikat tersebut dalam sebarang tindakan
undang2. Oleh yang demikian, die boleh menyaman atau disaman atas nama syrkt berkenaan
dan bukannya atas nama pemegang saham atau pengarah.
The PL was the majority shareholder in the company. He allege (menuduh) that the DF director
had breach (melanggar) his fiduciary (tggjwb) duties towards the company by failing to act in the
best interest of the company. The PL apply for that appointment of receiver and manager to
manage the affair of the company. The order was granted but theDF director appeal (merayu)
against the order on the ground (atas alasan) among others that the PL has no locus standi to
bring the proceeding. The court allowed the appeal deciding that the proper PL in this case was
the company.
[PL tu pmgg shm tp DF kate PL x de hak nk bwk saman tu sbb die pmgg shm, patot syrkt yg
bwk saman, bukan pmgg shm]
Memorandum dan artikel penubuhan
Setiap syarikat perlu pd penubuhannya menyediakan dan mengfailkan dgn pihak SSM
memorandum dan artikel penubuhan. Syarikat Sdn Bhd ataupun saham terhad boleh
mengfailkan artikel penubuhan walaupun die bukan 1 keperluan wajib. Walaubagaimana pun,
syarikat terhad dgn guarantee atau syarikat x terhad mesti failkan artikel.
[dftr kt SSM, ade dpt 2 dokumen yg penting : memorandum & ape yg bole x bole, kalau x de
memorandum dan artikel ni, kirenye die akan ikut ape yg termaktub dalam AS]
Semasa penubuhannya sesebuah syarikat, memorandum penubuhan ialah dokumen di mana
ia menandakan pencadang penubuh syrkt tersebut mmpunyai niat utk menubuhkan sesebuah
syarikt. Seksyen 18 Akta Syarikat memperuntukkan bhw memorandum penubuhan adalah
perlu utk menyatakan nama syarikat, objektif syarikat, jumlah saham yg dibenarkan utk syrkt
tsebut dan jumlah saham yg tlh dbayar sama ada sepenuhnya atau sebahagian.
Jika syrkt tsebut adalah syrkt terhad guaranteenya, maka memorandum mesti menyatakan
jumlah liability yg perlu ditggung oleh setiap ahli jika syrkt tsebut dibeban dgn hutang. Manakala
syrkt Sdn Bhd, die perlu menyatakan bhw liability yg dtanggung oleh ahli syrkt tsebut adalah
terhad iaitu berdasarkan modal yg x berbayar. Memorandum hendaklah juga menyatakan
nama, alamat dan pekerjaan ataupun jawatan serta jumlah saham yg dipegang oleh setiap
pmgg shm. Tambahan syrkt swasta hendaklah memasukkan juga dlm memorandum dan artikel
penubuhannya ttg sekatan seperti yg diperuntukkan dlm seksyen 15 Akta Syarikat. Sekatan
tersebut ialah :
a) Klausa atau terma hak utk tentang sekatan memindah saham
b) Klausa atau terma mghadkan keahlian syrkt x melebihi 50 org
c) Klausa atau terma menyekat ttg tindakan menjemput org awam utk melabur dlm
sebarang sekuriti syrkt
d) Klausa atau terma menyekat syrkt drpd menjemput org awam utk menyimpan atau
mendepositkan duit dgn syrkt
Syarikat boleh menambah atau memasukkan apa2 peruntukan yg ia rasa patot dl memorandum
dan artikel. Jika syrkt x menyediakan memorandum dan artikel penubuhan, pihak syrkt boleh
menggunakan contoh ataupun order yg terdpt di dlm AS pada JADUAL A. Ada syrkt yg
menggunakan bahagian2 tertentu drpd JADUAL A sprt yg tdpt di dlm AS dgn ditambah dgn
klausa atau terma yg x trdpt di dlm JADUAL A. Contohnya ahli dlm syrkt tsebut boleh
memutuskan utk melantik pengarah syrkt secara pilihan iaitu dipilih secara majority di dlm
mesyuarat agong. Tetapi mungkin syrkt yg lain akan memutuskan bhw plantikan pengarah syrkt
ditentukan oleh ahli2 syrkt bkenaan iaitu pmgg shm syrkt tsebut. Ahli2 syrkt boleh memperolehi
memorandum dan artikel penubuhan drpd syrikt berkenaan sprt yg diperuntukkan bhw seksyen
34 AS.
[memorandum dan artikel penubuhan ni mesti fail dgn SSM, masukkan yg bukan salah dri segi
undang2 laaaa…]
Syarikat yg sahamnya terhad adalah merupakan syarikat yg selalu ditubuhkan oleh
mereka atau org yg nk berniaga di Malaysia . Malaysia terdpt bbrp jenis seseorg atau entity yg
ingin menubuh syrkt bagi mnjlnkn aktiviti pniagaan. Selain drpd syrkt Sdn Bhd, tdpt juga
pniagaan berbentuk pniagaan psendirian, pkongsian dan pniagaan kerjasama/usahasama yg x
didaftarkan.
Pertubuhan yg bukan berbentuk pniagaan
Pertubuhan atau psatuan yg x didaftarkan, kelab atau psatuan yg ditubuhkan bagi
mnjlnkn aktiviti utk ahlinya tapi bukan bg tujuan mmperolehi keuntungan utk ahlinya. Jika ada
psatuan yg ditubuhkan bagi tujuan keuntungan, maka ahli psatuan tsebut akan mnjadi rakan
dlm pkongsian yg dilakukan oleh psatuan tsebut dan seperti yg dimaklumkan, pkongsian boleh
didaftarkan atau x. Kata kunci yg perlu dipegang adalah pkongsian di mana ahli2 pkongsian yg
mnjlnkn pkongsian tsebut mmpunyai matlamat utk mencari keuntungan.
Walaubagaimana pun, dlm hal persatuan yg ditubuhkan berdasarkan keuntungan,
keuntungan tersebut hendaklah digunakan utk persatuan itu sahaja dan keuntngan tsebut x
boleh diagihkan sesame ahli persatuan. Sesebuah pertubuhan bukanlah 1 entiti perundangan
tersendiri. Ini bermakna dari sudut pndgn perundangan common law, psatuan x boleh
mmperolehi harta atas nama psatuan dan psatuan jg x boleh memasuki sbrg kontrak atas nama
psatuan itu sendri bagitu jg ia x boleh menyaman atau disaman, atas nama persatuan.
Kat Malaysia, sume kelab atau psatuan yg x bermotifkan keuntungan yg mmpunyai ahli
x kurang drpd 7 org yg mane ini x termasuk kelab dan persatuan skolah, mesti didaftarkan bwh
Akta Persatuan 1966. Manakala persatuan sekerja mesti didaftarkan bwh Akta Persatuan
Sekerja 1959. 2-2 akta ni mmpunyai peruntukan yg jelas yg mana psatuan atau kesatuan
sekerja yg mendaftar, jika ingin menyaman atau disaman, ia hendaklah dilakukan terhadap AJK
persatuan atau kesatuan tersebut ataupun atas nama psatuan atau kesatuan sekerja.
Perbezaan antara syarikat dgn bentuk2 lain perniagaan
1. Pniagaan psendrian
Perkataan pniagaan psendrian atau soletrader mnggambarkan bhw pniagaan tsebut
dijlnkn oleh orang pseorangn yg kebiasaanya atas nama org tsebut. Kewujudan
pniagaan psendrian, ia x memisahkan antara pniagaan dan asset personal tuan punya
pniagaan atau tggjwb org yg mnjlnkn pniagaan dgn pnigaan tsebut. Tuan punya
pniagaan adalah seorg yg akan mmasuki sbrg kontrak yg bkaitan dgn pniagaan, apa2
juge asset dan juge btggjwb thdp liability syrkt bkenaan. Pngurusan syrkt ataupun
pniagaan adalah tggjwb tuan punya pniagaan dan liabilitinya adalah x terhad. Satu drpd
kebaikan pniagaan ialah formality pnubuhan pniagaan tsebut dan pndftran pniagaan
tsebut adalah amat mudah. Pndptn dan keuntungan drpd pniagaan merupakan pndptn
yg terus dinikmati oleh tuan punya pniagaan. Tuan punya pniagaan mmbyr cukai atas
keuntungan dan jika pniagaan mengalami kerugian, maka ini perlu ditanggung oleh tuan
punya pniagaan.
2. Pniagaan pkongsian secara umum
Pniagaan pkongsian adalah merupakan gbungan bbrapa org yg mmpunyai matlamat
mnjlnkn pniagaan yg tujuan mndptkan keuntungan. Hubungan antara RK dn RK & pihak
ke3 dikawal dibwh Akta Pkongsian 1961. Pd dasarnya, x ada keperluan utk 1-1
pkongsian didaftarkan bwh mana2 peraturan undang2. Walaubagaimana pun, pihak2 yg
ingin mngadakan pkongsian akan mnyediakn pjanjian pkongsian supaya pihak2 yg tlibat
mmpunyai hak2 ttentu dari segi undang2. Terma2 yg tkandung di dlm pjanjian
pkongsian sama ada secara spesifik ataupun x nyata biasanya tkandung dlm seksyen
26 dan seksyen 27 Akta Perkongsian 1961. Antaranya ialah :
a. Capital profit, loss are to be shared equally
b. The partnership has to imdemnify a partner for payment made and personal
liability incurred : a) in the ordinary and proper cause of the partnership business
in anything done to preserve the partnership business or property
c. No interest is payable on the partner capital for the business accertain a profit
d. Any loan or advances by a partner for a purpose of the partnership beyond the
amount of capital the partner agreed to subscribe to, bears interest and a rate of
8 % per annum
e. Every partner is entitle in the management of the business
f. No partner is entitle to a salary for participating in the partnership business
g. Ordinary matters may be decided by a majority of a partner but no changes may
be made to the nature of the business without the consent of all existing partners.
h. The expulsion of any partners can only take place where powers to do so is
converted by express agreement between the partner concern/observe.
i. Introduction of new partner must be made with the consent of all existing
partners
j. The partnership book must be kept at the principal place of the business and be
accessible to every partners. Partners must all be allowed to have a copy of the
account. Partnership is not a separate legal entity.
Seseorg RK hendaklah btggjwb thdp asset pkongsian tsebut dan ia btggjwb jg thdp pniagaan
dan pkara ini hendaklah dipersetujui oleh RK RK yg lain. RK RK adalah agen yg bertindak bg
pihak pkongsian dan tingkahlaku mrk merujuk kpd pkongsian yg djlnkn. Ini bermakna mana2
RK yg mnjlnkn atau mmbuat sesuatu tggjwb adalah meliputi kpd kesemua Rk yg lain kecuali
mrk dah stuju mmbuat sebaliknya.
RK RK berhak mjlnkn pngurusan syrkt scara bsama dan keuntungan dikongsi secara bersama.
Adalah jelas bhw pmgg shm dlm syrikt Sdn Bhd, liability nya adalah terhad ttpi bg pkongsian,
liability adalah tggn bsama.
Dlm sesuatu pkongsian, jika mana2 RK meletak jwtn atau RK baru dibawa masuk, maka
pkongsian awal adalah terbatal dan 1 pkongsian baru akan wujud dgn psetujuan yg telah
dicapai di antara mrka. Ini mungkin mengakibatkan asset pkongsian tsebut bpindah milik atau
obligasi drpd RK yg menarik diri dipindah kpd RK baru. Pemindahan asset dan obligasi yg tjadi
akibt drpd pembubaran sesebuah pkongsian dan dgn kewujudan pkongsian baru adalah
kompleks.
Dlm pkongsian, ia hanya mmerlukan seorg RK utk mmbubarkan atau mnamatkan sesuatu
pkongsian tsebut. Perlu diingat jg bhw hak yg dipegang oleh mana2 RK xboleh dipindah kpd org
len tnp persetujuan sebulat suare sume RK yg lain. Keuntungan dan kerugian dialami oleh
sesuatu pkongsian atau pniagaan, cukai yg dikenakan oleh pihak bkuasa ialah ditgg oleh RK
RK secara individu. X seperti sesebuah syrkt, sesuatu pkongsian x dikenakan cukai berasingan
kerana ia merupakan 1 entiti yg sama.
Usahasama yg x didaftarkan
Kerjasama yg x didaftarkan adalah 1 pjanjian kontraktual di antara 2 org atau lebih drpd 2 org
dan mrk akan melaksanakan bg mnjayakan kerjasama tsebut. Kerjasama yg diwujudkan
bukanlah sebuah entity perundangan yg berbeza. Asset dan obligasi kerjasama tsebut
merupakan tggjwb yg perlu ditggung oleh mrk yg mmbuat kjsama tsebut.
Ada masa, kerjasama sperti ini dilihat jg sbg 1 pkongsian. Jika pihak yg melalukakn kjsama
tsebut mngkehendaki kerjasama tersebut bukannya menjadikan 1 pniagaan pkongsian, maka
perkara ini akan dinyatakan dlm terma pjanjian kerjasama yg diwujudkan oleh pihak2 yg
mnjlnkn kerjasama tsebut. Dinyatakan jg bhw jumlah pelaburan dan kelayakan oleh pihak yg
bkerjasama dlm pjanjian kerjasama dgn lebih spesifik lagi. Ada juga terma dlm pjanjian
kerjasama yg menyatakan bhw di antara mrk x wujudnya hubungan agen dan liability
berhubung dgn hutang dlm mnjlnkn kerjasama tsebut adalah bersifat peribadi dan x terhad.
Kebaikan penubuhan sesebuah syarikat atau korporat
1. Liability adalah terhad
Perbezaan utama sesebuah syarikat dgn jenis pniagaan yg lain ialah bhw sebuah
syrikat adalah entity pniagaan tsendiri. Oleh itu hutang yg ditanggung oleh syarikat
adalah tanggungan syrikat itu sendiri dan bukannya pmgg shm syarkat. Di dalm syrikat
Sdn Bhd, liability bergantung kpd jumlah yg belum dibayar oleh pmgg shm syarikat
berkenaan iaitu liability yg ditanggung adalah bdasarkan jumlah tersebut. Seseorg yg
melabur did lm syarikat Sdn BHd boleh menentukan jumah modal yg dia perlu labur ttpi
x melebihi jumlah plaburan yg tlh ditetapkan iaitu jumlah modal yg perlu dibyr oleh ahli
ataupun pmgg shm syrikat tsebut. Jika syarikat dlm mnjlnkn pniagaannya mengalami
kerugian iaitu liabilitynya melebihi asset syrkt dan penjualan aset2 tsebut x dpt
melangsaikan hutang syarikat, maka syarikat tsebut akan dinyatakan sbg insoluble.
[bankrupt utk individu pseoragn]. Apabila ini berlaku, pmgg shm syrikat akan kehilangan
modal mrka, ttpi mrk x perlu menambah apa2 juge perbezaan drpd kekurangan tsebut.
Walaubagaimana pun, perkara ini x akan berlaku kpd syarikat di mana pmgg shmnya
mmg melakukan kegiatan menipu ataupun fraud.
Sambungan…..
2. Jangka hayat/pengurusan syarikat adalah berterusan
Kebaikan kedua dlm penubuhan syarikat adalah sebuah syarikat mempunyai penerusan
pengurusan ialah jangka hayat syarikat berkenaan x akan tamat dgn mana2 pmgg shm
meninggalkan syrkt berkenaan iaitu dgn pmgg shm itu meninggal dunia atau menjual
syarikatnya. Syarikat itu akan tetap meneruskan pniagaannya ataupun aktiviti
pniagaannya kecuali syarikat tsebut diambil tindakan penggulungan yg diperintah ileh
mahkamah.
Dasar pengurusan ini terjadi adalah disebabkan bhw sesebuah syarikat itu adalah entity
perundangan yg sendiri yg mana ia terjadi pd pniagaan pkongsian ataupun peniagaan
psendrian yg mana pniagaan pkongsian atau pniagaan persendirian itu akan tutup dgn
meninggalnya atau salah sorang RK menarik diri drpd pniagaan tsebut. Dengan syarikat
SB mempunyai jangka hayat pniagaan/yg berterusan ini mmbolehkan asset dan obligasi
syarikat tsebut juga bterusan yg mana ia akan mmberi keyakinan kpd pihak2 yg ingin
mengadakan aktiviti pniagaan ataupun pinjaman dgn syarikat bkenaan. Kelebihan ini x
terdpt dlm bentuk pniagaan yg lain.
3. Kepentingan saham boleh dipindah milik dgn bebas
Sebuah syarikat SB boleh memindah saham kepunyaan syarikat berkenaan kpd mana2
pihak yg ingin mmperolehi shm berkenaan atau kepentingan dlm syarikat berkenaan. Pd
dasarnya, pihak yg mmpunyai saham atau kepentingan dlm syarikat berkenaan boleh
menjual kepentingannya kpd sesiapa tanpa sebrg sekatan dgn nilai yg dipersetujui dan
juga x ada unsur penipuan atau fraud dlm transaksi penjualan tsebut.
Di dlm penjualan hak ataupun saham, pihak yg menjualnya akan hanya btggjwb trhdp
apa2 aktiviti pniagaan ataupun liability semasa ia mmpunyai kepentingan saham dlm
syarikat tsebut ttpi apabila saham atau hak itu telah dijual maka dari tarikh penjualan
tsebut die x mmpunyai hak atau liability thdp apa2 urusan ataupun pniagaan dlm
syarikat tsebut. Kelebihan ini juga x trdpt dlm pniagaan pkongsian atau pniagaan
psendrian yg mana hak pniagaan dan liability x boleh dipindah milik sperti yg berlaku
dlm syarikat SB.
4. Syarikat sebagai sebuah enterprise commercial
Seksyen 14 (3) AS x menggalakkan suatu pkongsian yg jumlah ahlinya terlalu beso.
Kebiasaannya 1 pkongsian x akan melebihi 20 RK. Jika 1-1 pihak ingin mmpunyai RK
yg lebih ramai ataupun penglibatan pihak yg lebih ramai dlm 1-1 aktiviti pniagaan, maka
kaedah bentuk pniagaan syarikat berhad atau korporat adalah digalakkan. Di dlm
penubuhan 1-1 syarikat, ia mmpunyai prosedur dan garis panduan yg ditetapkan oleh
pihak bkuasa contohnya SSM , suruhanjaya sekuriti dan lain2. Peraturan dan prosedur
yg diwujudkan adalah bagi menjaga kepentingan pihak2 yg terlibat dlm aktiviti atau
pengurusan syarikat berkenaan contohnya kepentingan syarikat sbg entity tersendiri,
kepentingan pmgg shm, pengarah, pghutang dan pemiutang.
Jika dibandingkan dgn pniagaan pkongsian, pd dasarnya ia berlandaskan kpd apa yg
terdpt dlm perjanjian pkongsian ataupun akta perkongsian. Garis panduan ataupun
peraturan penubuhannya adalah x begitu kompleks berbanding dgn penubuhan
sesebuah syarikat. Dlm menyelesaikan sesuatu hutang yg ditggung oleh pihak syarikat
iaitu syarikat SB, ianya adalah tggungan yg ditanggung oleh entity syarikat itu sendiri.
Pmgg sahamnya x akan dpertanggjwbkan trhdp hutang tsebut kecuali masih ada jumlah
shm yg belum dibayar oleh pmgg shm atas kepentingan yg ia pegang. Tetapi bagi
sesebuah pkongsian, jika blaku hutang oleh pkongsian tsebut bukan shj pkongsian
tsebut btggjwb, RK RK jg akan btggjwb atas hutang tsebut. Ini memandangkan RK RK
adalah agen di antara RK RK yg ada. Oleh yg demikian, apabila 1 RK mmpunyai liability
ataupun mmbuat sesuatu liability maka ia akan terkait dgn RK RK yg lain.
Di dlam undang2 syarikat, pihak yg mmpunyai kepentingan atau saham dlm syarikat
tsebut berhak atas dividen atau keuntungan syarikat jika syarikat mmbuat keuntungan
tetapi jika syarikat rugi, pmgg shm x btggjwb pd dasarnya atas kerugian tsebut. Jika
penambahan modal diperlukan, pmgg shm akan hanya diminta mmberikan modal yg
masih belum dibayar iaitu perbezaan yg tertunggak drpd jumlah modal yg sepatot dibyr
sepenuhnya tetapi pmgg shm x menjelaskan pmbyrn sepenuhnya semasa pnubuhan
syarikat berkenaan. Ini berbeza dgn pniagaan pkongsian yg mana sbrg kekurangan
yg/akan ditggung oleh pkongsian iaittu di mana hutangnya melebihi drpd modal maka
RK RK perlu btggjwb melangsaikan hutang tsebut walaupun RK RK terlah mnjelaskan
kesemua jumlah modal pelaburan asal.
Cagaran syarikat
Sesebuah syarikat mmpunyai keupayaan “Floating Charges” atas aset2 syarikat. Ini
bermakna bhw floating charges tsebut mewujudkan 1 sekuriti atas aset2 yg perlu ataupun yg
ada pd syarikat bkenaan. Seksyen 108 (3) AS mmberi atau mengesahkan tntg kewujudan FC
di Malaysia. FC adalah 1 bentuk yg sgt significant dlm konteks sekuriti commercial iaitu di mana
asset utama 1 syarikat ialah inventori pniagaan tsebut.
Dgn FC, ia mmberi peminjam atau pemiutang sekuriti thdp inventori syrkt yg mana jika blaku
sbrg kegagalan oleh pihak syarikat thdp jumlah yg dia pinjam maka pihak pemiutang/phutang**
boleh mengambil inventori syarikat bkenaan yg telah diletakkan sbg sekuriti utk pinjaman.
Pertimbangan percukaian
Di Malaysia, syrikt adalah juga pmbyr cukai. Pd dasarnya, syrikat dikenakan 2 kali cukai atas
keuntungan syrikat, iaitu syarikat mbyr cukai atas keuntungan yg diperolehi oleh syrikat pd
kadar yg telah ditetapkan & selepas pihak syarikat mmbyr cukai syarikat, keuntungan bersih
syarikat akan diagihkan kpd pmgg shm, tolak sbrg peruntukan yg diputuskn oleh syrikat utk
dibawa ke thun hdpn sbg pbelanjaan operasi. Pada kebiasaanya, dividen yg dbayr kpd pmgg
shm akan ditolak, cukai yg perlu dibyr oleh pmgg shm atas jumlah yg diperolehi oleh pmgg shm
kpd agensi2 pcukaian dgn kadar 26%. Jika syarikat x buat pmbyrn tsebut kpd agensi yg btggjwb
maka pnerima dividen perlu mmbuat pmbyrn atau menolak junlah pndpatan cukai sebyk 26%
secara psendirian.
Kelemahan sebuah syarikat atau korporat.
Faktor utama yg merupakan kelemahan sesebuah syrikat adalah kos yg terlibat dlm penubuhan
dan operasi sesebah syarikat. Kos ataupun pbelanjaan yg terlibat adalah tinggi dan ia
mmerlukan jumlah pelaburan yg tinggi berbanding dgn bentuk pniagaan secara pkongsian
ataupun psendirian. Sbg contoh kos penubuhan sebuah syarikat SB yg baru didaftarkan adalah
di antara 2000 hingga 3500 hengget jika dibandingkan dgn mnubuhkan ataupun mndaftarkan
sesebuah pniagaan psendrian iaitu x melebihi 2000 hengget.
Di samping itu, sesebuah syarikat didaftarkan dibwh AS perlu menyimpan & mengemaskinikan
rekod2 pniagaannya & perlu difailkan atau diserahkan kpd agensi2 yg bkewajipan contohnya
biasenya SSM, kalau libat syarikat awam – suruhanjaya sekuriti, jika libatkan syarikat kewangan
–kpd bank Negara, & sume rekod2 ni perlu disediakan oleh mereka2 yg professional sama ada
mereka itu kakitgn syrkt bkenaan ataupun pihak syrkt mengupah syrkt professional sperti syrkt
akauntan, syrkt auditor atau syrkt pcukaian utk mmbantu syrkt menyediakan rekod2 & laporan
yg wajib. Syrkt juga perlu mghebahkan atau mengiklankan sbhgian drpd aktiviti2 mrk kpd
msyrkt umum utk memaklumkan ttg prestasi syrkt pd tahun bkenaan yg mana ini merupakan
keperluan yg wajib bg syrkt2 yg tersenarai di Bursa Saham Malaysia ataupun syarikat awam.
Obligasi perundagan
Memandangkan syrkt ditubuhkan bwh AS 1965, maka syrkt2 mmpunyai obligasi perundangan
yg perlu diikut & kebiasaannya obligasi perundangan ini adalah ketat bagi menjamin
kepentingan syrkt, pmgg shm, pengarah & org awam. Kegagalan syrkt mematuhi obligasi
undang2 akan mnyebabkan syrkt bkenaan & berkemungkinan pmgg shmnya, pengarahnya
dikenakan tindakan undang2 iaitu undang2 sivil ataupun criminal ataupun ke2-2nya skali.
Kesimpulannya, dlm memilih atau mmbuat keputusan utk menubuhkan apa2 jenis pniagaan
iaitu pniagaan psendirian ataupun pniagaan pkongsian ataupun syarikt, ia bgantung pd pihak yg
ingin menubuh sesuatu entity itu yg sesuai dgn keperluannya utk mncapai keuntungan yg
maksimum bdasarkan pelaburan yg dibuat.
Bagaimana meminda memorandum penubuhan (MP)
Sesebuah syarikat boleh dari semasa ke semasa meminda M&AP. Tetapi ia perlu berlandaskan
kpd keperluan statutory :
1. Meminda MP
MP terdpt dlm AS 1965 yg mana syrkt boleh menggunapakai MP yg tdpt dlm AS.
Walaubagaimana pun, selepas syrkt menerima pakai memorandum tsebut& ia hendak
mmbuat pindaan kpd MP tsebut, perkara2 yg boleh dibuat pindaan :
a. Nama syarikat : syarikat boleh memindan nama syarikat kpd nama lain ttpi mesti
mengikut keperluan peruntukan Seksyen 22 AS iaitu dgn meluluskan ptukaran
nama tsebut melalui resolusi khas.
b. Meminda klausa objektif : klausa objektif boleh dipinda dgn psetujuan drpd
resolusi khas sperti yg diperuntukkan bwh seksyen 28 AS 1965.
c. Meminda pelaburan modal iaitu sesebuah syarkt boleh mengurangkan atau
menaikkan pelaburan modal syrkt tsebut bdasarkan peruntukan seksyen 62 &
64 AS 1965.
d. Hak majority boleh dipinda bdasarkan seksyen 65 AS
e. Mana2 klausa yg tdpt dlm MP, ia boleh dilakukan dgn kelulusan resolusi khas.
Wlbgmn pun, jika tdpt klausa dlm MP yg mmg mnjelaskan bhw mana2 klausa
dlm memorandum x boleh dipinda, maka pihak syrkt x boleh meminda klausa
tsebut
Bagaimana meminda artikel penubuhan (AP)
Seksyen 31 AS mnytakan bhw utk meminda atau mengeluarkan mana2 pruntukan atau klausa
dlm AP, ia mmerlukan resolusi khas drpd ahli2 syrkt. Sesebuah syrkt swasta x dibenarkan utk
mengubah AP jika perubahan atau pindaan artikel tsebut selaras dgn keperluan seksyen 15
AS 1965.
Kesan perundangan atas M&AP
Seksyen 31 (1) AS 1965 menyatakan bhw M&AP syrkt mengikat syrkt dan ahli2nya utk
melaksanakan apa2 klausa yg wujud dlm M&AP syrkt tsebut. Ini bmakna M&AP bertindak
semcm kontrak di antara ke2-2 belah pihak iaitu syrkt dgn ahlinya & sesame ahlinya. Seksyen
ini adalah penting krn ia mnjelaskan:
Bagaimana M&AP di interpretasikan
Hak syrkt & ahli2nya dl melaksanakan klausa2 yg tdpr dlm M&AP
Jika blaku sbrg kegagalan atas tindakan mana2 pihak, maka pihak tsebut hendaklah
mengikut klausa2 yg tdpt dlm M&AP.
Menguatkuasakan M&AP
Memandangkan M&AP adalah semcm kontrak di antara syrtk & ahli2nya, maka setiap klausa
boleh dikuat kuasakan oleh syrkt & setiap ahli2nya dlm kes Wong Kim Fatt v Leong &
Company Sdn Bhd (1976) 1 MLJ 146……telah memutuskan “ the company articles allowed a
majority to compulsory acquire a shares of minority members. The majority shareholders
contestant the exercise of the power. The court held that the exercise of the power was in
accordant with the article of the company. The provision in the articles were purely contractual
in nature.”
Walaubgmn pun, keperluan perundangan ada hadnnya terhdp seseorg utk menguatkuasakan
M&AP.
1. Seksyen 33 mnghadkan bhw M&AP mmpunyai kuasa kontrak pd
a. Antara syarikat &ahli2nya
b. Dilkalangan ahli2nya
M&AP x boleh dilaksanakan secara kontrak di antara ahli syrkt dgn pegawai2
syrkt ataupun di kalangan pegawai2 syrkt.
2. Seksyen 33 mmbenarkan hak kpd ahli syrkt utk melaksanakan tggjwbnya sbg ahli syrtk
jika ia dinamakan dlm pmohonan pnubuhan syrkt tsebut atau nama ahli dimasukkan di
dlm pndftrn syrkt dgn pgisytiharan sbrg pengeluaran shm baru. Setiap ahli adalah terikat
& berhak atas kepentingan2 syrkt bkenaan.
3. Seseorg ahli xboleh meletakkan keperluan prosedur melebihi klausa2 di dlm M&AP yg
mana jika tindakan ini berlaku, ia melanggari peruntukan yg tdpt dlm AS.
4. Hak seseorg ahli syrkt utk menguatkuasakan klausa M&AP di bwh seksyen 33 AS
mungkin terhad shj kpd hak peribadi seseorg ahli yg dinyatakan di dlm M&AP.
Contohnya hak mengundi yg tdpt di dlm M&AP menjelaskan apa yg boleh dilakukan
atau x oleh ahli dlm pkra yg berbangkit semasa mesyuarat agong syrkt.
Kesan jika x ikot atau melanggar M&AP
Jika syrkt atau ahli syrkt x mematuhi klausa2 yg tdpt di dlm M&AP :
1. Yg x diikut oleh syrkt, seorg ahli boleh mengambil 1 deklarasi atau injunksi thdp syrkt
mengkehendaki syrkt mematuhi deklarasi atau injunksi tsebut. Jika ahli yg x ikot
keperluan M&AP, maka ahli yg lain ataupun syrkt bkenaan boleh mndptkn deklarasi atau
injunksi utk sebarang relief atau damage.
Klasifikasi syarikat.
AS1965 mengklasifikasikan syarikat yg didaftarkan kpd bbrape klasifikasi tertentu antaranya:
1. Liability kpd ahli2 syrkt
2. Status awam syrkt berkenaan
3. Hubungan di antara syrkt
4. Tmpt penubuhan syrkt iaitu sama ada syrikt tmptn ataupun syrkt luar Negara
5. Jenis perniagaan
Liability kpd ahli2 syrkt
Di bwh klasifikasi tersebut, syrkt boleh dibahagikan kepade syrkt terhad dan tidak terhad. Ahli di
dlm syrkt terhad mmpunyai keutamaan di mana liability yg ditanggung oleh ahli2 syrkt tersbut
adalah terhad berdasarkan jumlah modal yg x dibyr lagi. Perkara ini telah ditetapkan oleh
parlimen dan diperuntukkan di dlm AS 1965. Ahli syrkt hanya akan bertggjwb terhadp liability
syrkt apabila syrkt digulungkan berdasarkan peruntukkan seksyen 16 (5).
Seksyen 214 mmperuntukkan bhw sumbgn ataupun modal yg perlu dibayar atau ditanggung
oleh ahli terhdp hutang yg ditgg oleh syrkt berdasarkan jumlah yg masih belum dibyr atau
dijelaskan oleh ahli syrkt iaitu merujuk kpd modal yg perlu dibyr oleh ahli dlm syrkt tsebut.
Seksyen 214 (1)(d) mmperuntukkan bhw ahli syrkt yg dahulu dan terkini adalah btanggjwb thdp
liability yg ditgg oleh syrkt bdasarkan jumlah modal mereka yg belum dibyr lagi.oleh yg
demikian, sesebuah syrikt x boleh meminta atau mengarah ahli syrkt baik yg dahulu atau skrg
utk mmbyr jumlah yg lebih drpd apa yg sepatot ditgg oleh ahli berkenaan iaitu berdasarkan kpd
jumlah modal yg masih belum dibyr atau ditgg oleh ahli berkenaan.
Merujuk kpd kes Tan Tien Kok v medical specialist center (JB) Sdn Bhd (1964) 3 MLJ
469…..the issue before the court was whether the DF company, a company limited by shares,
could impose a monthly charge of RM2000 on its member to help the company meets its
overhead. The court held that the DF company cannot impose the charge, as it was countrary to
the concept of limited liability as provided by the act. The court held that the act expressly
provided that on the winding up, in the case of company limited by share, no contribution will be
required from any member exceeding the amount, if any, unpaid on the share in respect of
which he or she is liable as a present or past member of the company.
[jumlah yg boleh dituntut drps mana2 ahli sykt adalah bdasarkan jumlah ahli tu berhutang.
Contoh modal 1000, cume byr 500, yg die boleh tuntut 500 yg belom dibyr, syrkt x leh tuntut lg
dr die lau dah habes bayor, hutang dibuat sblm past mmber berenti, lepas berenti, syrt gulung,
hutg x byor lagi, make past mmber t upon btgjwb byr hutang gak, tp hutang after die berenti, die
x brtggjwb.]
Limited syarkt terhad dibahgikan pade due, syartk terhad berdasarkan saham, syrikat
terhad berdasarkan guarantee..
Syrikat terhad berdasarkan saham adalah syrkt yg selalu ditubuhkan bagi tujuan perniagaan.
Definasinya dijelaskan bwh seksyen 4(1) AS 1965 yg menjelaskan bhw liability ahli syrkt
adalah terhad berdasarkan jumlah modal yg belum dibayar oleh ahli tersebut. Syarikat jenis ini
diperlukan untuk menyatakan di dlm memorandum jumlah modal saham dan pembahagian
saham2 tersebut oleh ahli yg menubuh syrkt berkenaan. Perkara ini diperuntukkan bwh
seksyen 18 AS 1965.
Seksyen 22(3) memperuntukkan bhw syrkt hendaklah meletakkan perkataan berhad atau
singkatannya BHD pd hujung nama syarikat berkenaan. Tujuan perletakkan perkataan atau
singkatan tersebut adalah untuk memaklumkan kpd mereka yg berurusan dgn syrkt berkenaan
iaitu syrkt tersebut adalah sebuah syrkt terhad saham modalnya. Apabila ada pihak yg
menggunakan perkataan berhad tanpa mendaftarkan perniagaan tersbut dgn pihak SSM, ia
merupakan satu kesalahan dri segi undang2 yg mana jika disabitkan dgn kesalahan tersebut,
seseorg tersebut boleh dijatuhkan hukuman penjara selama x melebih 3 tahun dan didenda x
melebihi RM50 000 seperti yg diperuntukkan bwh seksyen 367 (1).
Syarikat jenis ini juga boleh mengambil jadual A drpd AS 1965 utk mengguna pakai ketika
penubuhan seperti yg diperuntukkan d bwh seksyen 29 dan 30 AS 1965.
Syarikat terhad dengan guarantee
Seksyen 4(1) mendifinasikan syarikat berkenaan adalah sebuah syrkt dimana ahli syrkt
berkenaan terhad dri segi tanggungan liability berdasarkan kpd jumlah yg dipersetujui oleh ahli
tersebut terhadap asset syarikat yg mana syrkt digulungkan.
Seksyen 214 (1)(e) apabila sykrt digulungkan, x ada sumbangan yg akan dituntut drpd ahli
melebihi drpd jumlah yg telah dijanjikan oleh ahli semasa penubuhan syrkt berkenaan. Sykrt
seperti ini x mmpunyai modal brbyr dan juga modal pusingan dlm gerakan syrkt berkenaan.
Syrkt begini selalunnya digunakan atau ditubuh oleh persatuan atau syrkt yg bukan
berunsurkan perniagaan. Syrkt ini juga tidak akan menggunakan jadual A drpd AS1965.
Syarikat x terhad
Sekseyen 4 (1) AS 1965 menjelaskan atau mmperuntukkan syrkt x terhad dibentuk bhw ahli
syrkt berkenaan x terhad liabilitynya. Apabila syrkt tersebut digulung, maka hutang syrkt
berkenaan akan ditgg oleh ahli syrkt tersbut di mana aset2 syrkt x dpt melangsaikan hutang2 yg
ditgg oleh syrkt berkenaan.
Bagaimana mengubah syrkt x terhad kpd syrkt terhad
Sebuah syrkt x terhad boleh diubah statusnya kdp syrkt terhad apabila syrkt berkenaan
mluluskan 1 resolusi khas yg mngubah status syrkt berkenaan dan kelulusan resolusi tersbut
dikemukan kpd pihak SSM bagi tujuan pendaftaran syrkt berkenaan. Ini dikemukakan di bwh
seksyen 25 (1) AS1965. Pertukaran syrkt berkenaan akan hanya berkuatkuasa apabila pihak
SSM mengeluarkan sijil penubuhan dan memorandum syrkt berkenaan telah diubah seperti yg
diperlukan utk mewujudkan syrkt yg baru itu. Perkara ini diperuntukkan bwh seksyen 25(4)
AS1965.
Syarikat persendirian dan syarikat awam
Seksyen 4 (1) AS1965 mendefinasikan syarikat persendrian adalah
1. Syarikat yg didaftarkan mengikut peruntukkan seksyen 15 AS 1965
2. Mana2 syarikat yg telah mengubah kpd syarikat persendrian seperti yg diperuntukkan d
bwh seksyen 26(1)
Manakala syarikat awam pula didefinasikan atau dirujuk kpd seksyen 4(1) AS1965 iaitu mana2
syarikt yg bukan tergolong dlm syarikat persendrian. Syarikat awam juga diklasifikasikan kpd 2
iaitu :
1. Syarikat awam yg tersenarai dlm pasaran bursa
2. Syarikat awam yg x tersenarai dlm pasaran bursa
Syarikat persendrian dan syarikat awam mestilah berdiri antara syarikat terhad atau tidak
terhad.
Ciri2 syarikat persendirian
1. Syarikat persndirian perlu mengikut seksyen 22(4) AS1965 yg mana memperuntukkan
syarikat persendirian perlulah mempunyai perkataan “sendirian” atau singkatannya
“SDN” pd nama syarikat berkenaan.
2. Seksyen 15 AS1965, memorandum dan artikel penubuhan syarikat mesti mempunyai
peruntukkan2 berikut :
a. Menghadkan pemindahan saham syarikat berkenaan.
b. Menghadkan ahli yg memegang saham dalam syarikat berkenaan tidak melebihi
50 org
c. Dilarang mempelawa org awam membeli saham syarikat berkenaan atau ape jua
debenture syrikat tersebut.
d. Dilarang mempelawa org awam menyimpan atau melabur wang mereka didlm
syarikat berkenaan.
Menukar syarikat awam kepada syarikat persendirian
Seksyen 26(1) AS1965 membolehkan sebuah syarikat awam yg mempunyai modal saham
ditukarkan drpd syarikat awam kpd syrikat psendrian iaitu tindakan yg perlu dilakukan ialah dgn
meluluskan 1 resolusi khas yg membenarkan pemindahan tersebut. Resolusi ini juga perlu
meminda nama syarikat iaitu dgn memasukkan perkataan sendirian atau SDN tu kpd nama
syrikat supaya ia menunjukkan syarikat berkenaan adalah sebuah syarikat persendirian.
Memorandum dan artikel penubuhan syrkt jg perlu dipinda selaras dgn peruntukkan seksyen 15
AS 1965.
Pemindahan atau penukuran syarikat persendrian kpd syrikat awam
Seksyen 26(2) AS1965 memperuntukkan bhw pihak yg ingin menukarkan status syarikat
berkenaan perlu melengkapi dokumen2 dan mengfailkan dokumen tersebut dgn pihak SSM yg
mana pihak SSM akan mengeluarkan 1 sijil penubuhan yg baru atas nama syarikat berkenaan
tetapi menukar status dari persendrian kpd awam. Pihak syarikat sebelum mengemukakan
permohonan tersebut perlu juga mendapatkan kelulusan lembaga dan pemegang saham
syarikat berkenaan dgn mengemukakan 1 resolusi khas ttg pertukaran tersebut dan lembaga
serta pemegang saham hendaklah meluluskan resolusi tersebut sebelum sebrg pindaan atau
pertukaran dilakukan. Apabila ini berlaku, syarikat tersebut x lg terikat kpd seksyen 15 AS1965.
Perbandingan di antara syarikat persendirian dgn syarikat awam
1. Fungsi
Syrikat persendrian adalah syarikat yg didaftarkan bg tujuan perniagaan yg terbyk
berbanding dgn jenis perniagaan yg lain. Dgn erti kata yg lain, syrikat persendrian
adalah jenis peniagaan yg paling popular yg digunakan oleh seseorg atau kumpulan yg
ingin memulakan perniagaan. Syarikat persendrian biasanya amatlah sesuai dlm
perniagaan kecil dan sederhana dan jg utk perniagaan berbentuk kekeluargaan. Ini
adalah kerana, perniagaan sebegini xmemerlukan modal yg besar dan juga pihak yg
menubuhnya akan boleh mengawal perjalanan atau aktiviti syarikat tersebut serta pihak
syarikat x perlu memaklumkan kpd pihak awam ttg kedudukan kewangannya sama ada
ia untung atau rugi. Di samping itu, ia jg x terikat dgn menyediakan laporan2 atau
penyata2 kewangan yg perlu diserahkan kpd agensi2 yg bertanggungjwb.
Sebaliknya syarikat awam bagi tujuan menjalankan aktiviti ataupun perniagaannya perlu
memperuntukkan modal yg besar dan menyediakan laporan atau penyata kewangan yg
lebih terperinci utk diserahkan kpd agensi2 berkuasa serta memenuhi peraturan2 yg
terperinci yg ditetapkan oleh pihak SSM. Syrikat awam jg perlu mengemukakan laporan
kewangannya kpd org awam bagi tujuan memperlihatkan bgaimana syarikat tersebut
menjalankan aktivitnya dan sama ada ia melakukan perkara2 tersebut mengikut
keperluan.
2. Keahlian
Seksyen 15 AS1965 menetapkan bhw syarikat persendirian perlu mempunyai keahlian
seminimumnya 2 org dan maksimumnya 50 org. syarikat persendrian x boleh mmpunyai
ahli melebihi 50 org. manakala syarikat awam x mempunyai had keahlian dari segi
maksimum.
3. Nama syarikat
Syarikat persendirian hendaklah meletakkan perkataan “sendirian” dibelakang nama
syarikat berkenaan. Manakala syarikat awam x perlu mempunyai perkataan demikian.
Walaubgmnpun, ia perlu meletakkan perkataan “berhad” diblkg nama syrkt tsebut.
4. Memorandum dan artikel penubuhan
Semua syarikat perlu mmpunyai M&AP semasa mengemukakan permohonan
penubuhan. Bg syrkt psendrian, ia perlu memasukkan peruntukkan seperti yg terdpt
didlm seksyen 15 AS1965. Manakala SA x perlu meletakkan perkara yg terkandung
didlm seksyen 15 AS1965 di dlm M&AP.
5. pengarah
seksyen 129 (1) AS1965 menghadkan bhw ahli lembaga atau pengarah sebuah syarikat
awam, umur persaraannya adalah 70 tahun. Seorg pengarah dlm syarikat awam
hendaklah dilantik secara individu seperti yg diperuntukkan dlm seksyen 126 (1)
AS1965. Seksyen 128(1) AS1965 mmperuntukkan bhw seseorg pengarah syarikat
awam bleh digugurkan drpd menjdi pengarah syarikat dgn mengadakan 1 resolusi
penguguran semasa mesyuarat agung.
6. Memperolehi dana
Syarikat awam x terhad dlm usahanya utk mmperolehi dana drpd org awam ttp is
hendaklah mengikut garis panduan dan peraturan2 yg ditetapkan oleh pihak berkuasa
dlm usahanya mendptkn dana tersebut. Manakala SP x boleh sama sekali mmperolehi
dana drpd org awam seperti yg diperuntukkan dlm seksyen 15(1) AS1965.
7. tarikh mesyuarat
Semua syarikat yg ditubuhkan hendaklah mengadakan mesyuarat agungnya dlm
tempoh 18 bulan drpd penubuhannya sprit yg diperuntukkan dlm seksyen 143 (1)
AS1965.
8. Sijil bagi memulakan perniagaan
Sesebuah syarikat awam x boleh memulakan perniagaannya ataupun mmbuat pinjaman
drpd mana institusi sblum ia mmperolehi sijil bagi memulakan perniagaan drpd pihak
SSM. Hal ini terkandung dlm seksyen 52 AS1965.
SYARIKAT INDUK DAN SUBSIDIARY
Isilah kumpulan digunakan utk merujuk kpd syarikat2 yg ada kaitan di antara 1 sama lain.
Syarikt2 yg berkaitan adalah syrikt2 yg mmpunyai hubungan subsidiary atau anak syrkt di
antara mereka. Definasi ini diberi dlm seksyen 6 AS1965. Seksyen 5 mmperuntukkan apabila
hbgn antara syrkt induk atau sub wujud adalah penting utk klasifikasikan bagi tujuan
perakaunan dan perundangan.
Jika dilihat kpd keperluan perakaunan, ia penting kerana bagi tujuan penyediaan akaun sepadu
atau disatukan. Seksyen 169 (5) AS1965 mengkehendaki pengarah syarikat induk melaporkan
kedudukan kewangan dan aktivit syarikat induk serta semua sub.
Manakala dari segi perundangan, ada urusan atau transaksi antara sub dgn induk x boleh
dijalankan tanpa mengikut peraturan2 perundangan yg telah ditetapkan oleh undang2 tertentu
dan pihak berkuasa. Sperti yg diperuntukkan dlm Seksyen 17(1)AS1965. Lanjutan dprd itu,
induk x dibenarkan utk mnyediakan secara langsung atau x langsung bantuan kewangan bagi
sub dgn tujuan utk mmperolehi atau mmberi syrikt induk sperti peruntukkan seksyen 67 (1)
AS1965.
Hubungan antara syarikat
Bila syarikat induk dan sub wujud maka ia dikenali sbg hubungan induk dgn sub atau sub dgn
induk. Dalam kes pertama, X dan A adalah syarikat brkaitan kerana mereka mmperolehi
hubungan induk dan sub/anak syarikat. X---A. hubungan ini ditubuhkan dlm seksyen 5
AS1965.
Manakala dlm kes 2. B dan Z adalah syarkt berkaitan krn mrk mmpunyai hubungan induk dan
sub seperti yg diperuntkkan dlm seksyen 5. Ini juga boleh digunapakai dalm keadaan C dan Z
dan manakala B dan C juga syarikat berkaitan krn mrk adalah syrikat sub di bwh syarikt induk.
Z
B C
ada bbrp peruntukan di bwh as1965 yg merujuk kpd kaitan berkaitan. Sesbuah syarikat adalah
dihalang dprd mmberi pinjaman kewangan secara langsung atau x langsung kpd seorg
pengarah syrkt atau syrkt berkenaan seperti yg diperuntkkan dbwh Seksyen 133 (1) AS1965.
Syrikt perlu menyimpan 1 buku pendaftaran saham yg dipegang oleh setiap pengarah dlm
syarikat induk ataupun dlm mana2 syrkt sub/ank syrkt. Ini diperuntukkan dlm seksyen 134 (1)
(a) AS1965.
[Duit syrkt x leh gune beli saham syarikat yeeeee, kalau kite biar, kire bersubahat]
Definasi anak syarkat atau sub
Seksyen 5 mendefinasikan induk dan sub bagi tujuan menjelaskan di antara peranan kedue2
syarikat induk dan sub. Pada dasarnya seksyen 5 merujuk kpd pengsyarikatan iaitu sebuah sub
kpd induk. Di bwh seksyen 5 (1) (a), sebuah pengsyarikatan adalah dikatakan sub jika ia
ditubuhkan atau diambil alih oleh syrkt induk yg mana statusnya dikekalkan di bwh syarikat
induk. Antara perkara2 yg boleh dikira sesebuah syarikat itu adalah syarikat sub kpd induk
adalah :
a) Di mana syarikat induk mengawal komposisi ahli lembaga pengarah syarikat sub. Ini dpt
dilihat dibwh peruntukkan seksyen 5 (2) AS1965.
b) Apabila syarikat induk mengawal separuh drpd hak mengundi syrkt sub.
c) Apabila syarikat induk memegang lebih drpd setgh saham modal brbyr syrkt sub.
Saham dlm syrkt sub yg dipegang oleh seseorg atau oleh sesebuah nomini secara amanah utk
syrkt induk adalah dikira sbg syrkt tersebut dikuasai oleh pihak atau oleh lembaga pengarah
syrkt induk.
Apabila syarikat hanya mmgang saham dlm kapasiti sbg pemegang amanah, maka saham
tersebut x dikira sbg saham yg dipegang oleh induk spti yg dperuntukkan seksyen 5 (3)
AS1965. Sesbuah syrikt dikira sbg sebuah sub, apabila ia dikawal oleh syarikat induk sprit yg
diperuntukkan dbwh seksyen 5 (1)(b). apabila sesbuah syrikat mmpunyai bbrapa syarikat sub,
maka syrikt induk itu akan menjadi syrkt induk utama mcm dlm seksyen 5 a AS 1965.
SYARIKAT LUAR NEGARA
Syarikat asing didefinasikan bwh seksyen 4(1) AS1965 dimana sykt asing merupakan
syarikat/korporat/persatuan/pertubuhan/ mana2 badan yg ditubuhkan di luar msia ataupun
sesbuah persatuan pertubuhan yg x didaftarkan atau mana2 badan yg merujuk kpd undang2
negara tersebut yg boleh disaman atau menyaman atau memegang hartanah atas nama
setiausaha atau pegawai2 lain badan tersebut atau pertubuhan yg dilantik ataupun pertubuhan
yg dilantik bg tujuan yg mana ia tidak mmpunyai ibupejbat atau tmpt perniagaan di Malaysia.
Sesebuah syarikat asing yg perlu atau ingin menubuhkan pniagaannya di Malaysia, perlu
mendaftarkan syarikatnya dgn pihak SSM. Seksyen 332(1) AS1965 menyatakan atau
menggariskan dokumen2 yg perlu didaftrkan dgn pihak SSM bg tujuan penubuhan perniagaan
tersebut. Pihak SSM selepas meneliti permohonan tersebut, dan perpuas hati dgn permohonan
tersebut, akan mengeluarkan sijil perniagaan yg mmbuktikan bahawa perniagaan tersebut telah
mematuhi syarat2 keperluan pendaftaran perniagaan mcm seksyen 332 (1A) AS1965.
Seksyen 331 mmptkkn bhw syrkt asing boleh memiliki hartanah bagi tujuan perniagaannya di
Malaysia. Istilah menjalankan perniagaan didefinasikan :
a) Menubuh pejabat bagi tujuan pemindahan saham atau pendaftaran saham
b) Aktiviti pentadbiran pengurusan hartanah yg terletak di Malaysia sbg agen atau wakil
perundangan atau pemegang amanah mcm bwh seksyen 330 (1)
c) Sama ada atau x, syrkt berkenaan menjalankan perniagaan perlu dilihat dari aktiviti yg
dijalankan
Syarikat pelaburan
Menteri yg bertanggungjwb adalah menteri kewangan boleh mewartakan did lm warta kerajaan
dan mengisytiharkan bahwa sesebuah syrkt /korporat sbg sesebuah sykt pelaburan. Aktiviti
utama syarikt ini adalah perniagaan perlaburan dlm perniagaan sekuriti utk keuntungan dan
bukannya utk pengambil alihan sesebuah syarikat mcm seksyen 319 (2) AS1965.
MENUBUHKAN SEBUAH SYARIKAT
Sebab2 mendaftarkan
a) Mangambil kesempatan dari status syarikat sbg personality sendiri iaitu apabila ia
didaftrkan, ia menjadi sebuah entity korporat tersendiri. Atas perbezaan ini iaitu
statusnya, maka wujud perbezaan di antara ahli dan entity syarikat tersebut, di mana
dari segi perundangan, wujud perbezaan di antara kedua2 pihak tersebut. Risiko
perniagaan adalah kpd syrkt yg ditubuhkan dan bukannya kpd pemegang saham.
Perdasarkan pertimbangan ini juga, pihak syarikat menubuhkan sub sbg entity
perniagaan dlm usaha mengambil kesempatan drpd konsep liability terhad.
Keperluan perundangan utk mendaftar sesebuah syrkt iaitu bile jumlah ahli melebihi
jumlah yg dibenarkan menyebabkan perniagaan tersebut dikira sbg perniagaan haram.
Sebuah perniagaan yg diharamkan x boleh dikuatkuasakan mana2 haknya. Oleh yg
demikian, ini menghadkan perjalanan perniagaan tersebut. Bagi mengelakkan perkara
ini berlaku, maka perniagaan tersebut perlu didaftarkan mcm seksyen 14 (3) AS1965.
Ada perniagaan yg mmerlukan pelaburan modal bagi menjalankan aktiviti perniagaan yg
dijalankan oleh sesebuah syrkt awam memerlukan modal yg besar. Oleh yg demikian,
mendaftarkan perniagaan adalah penting bagi memastikan perniagaan tersebut
berterusan. Dari segi percukaian pula, syarikt yg mendaftar perniagaannya akan
memperolehi keuntungan dari segi sistem percukaian yg diberikan oleh pihak kerajaan.
Kelemahan menggunakan atau mendaftarkan syarikat bagi tujuan perniagaan
a) Kos mendaftar sesebuah syarikat
Pendaftaran sesebuah syrkt atau perniagaan melibatkan kos2 tertentu yg perlu dibayar
bagi memastikan perniagaan tersebut didaftarkan. Tindakan mendaftarkan sesuatu
perniagaan dgn mengikut penjadualan yg ditetapkan akan mengambil kira tempoh masa
tertentu. Jika pihak yg ingin mendaftarkan perniagaan tidak mengikuti keperluan2
dokumentasi, ini akan menambahkan kpd tempoh masa pendaftran syrikt tesebut yg
akibatnya akan mendtgkn penambahan kos kpd syarkt berkenaan.
b) Kurangnya kerahsiaan bagi syarikat tersebut
Perkara ini berlaku apabila syarikat mendaftarkan perniagaannya, maka syarikat perlu
mengemukakan laporan2 dan kenyataan kewangan seperti yg ditetapkan oleh agensi2
kerajaan yg mana butir2 ini boleh diperolehi oleh orang awam yg mengakibatkan butir2
syarikat atau rahsia syarikat terdedah kpd pengetahuan awam.
c) Dgn pendaftaran syarikat, wujudnya 2 entiti yg berbeza iaitu entity syarikat dan
pemegang saham. Memandangkan syarikat adalah entitinya yg tersendri, maka apa
juga tindakan undang2 yg perlu diambil terhadap pihak2 didalm syrkt perlu dikenakan
kpd pihak syarkt shaja kecuali perkara yg berkaitan dgn tindakan fraud.
d) Terlalu byk peraturan yg perlu diikuti
Pihak syarikat yg berdaftar perlu mengikut peraturan yg ditetapkan oleh pihak2 bekuasa
contohnya pihak SSM, suruhanjaya sekuriti, bank Negara dan lain2 yg mana syarikat
terpaksa mewujudkan bhagian atau unit yg khusus utk menangani keperluan tersebut
supaya pihak syarikat x melanggar keperluan agensi2 tersebut yg mana jika berlaku
pelanggaran, mereka boleh dikenakan tindakan undang2 dgn dikenakan penalty atau
denda. Keperluan2 agensi ini kdg2 bertindih di antara 1 sama lain yg mana pihak
syarikat x boleh x melakukannya.
PROSEDUR ATAU PERATURAN MENDAFTAR SESEBUAH SYARIKAT
Dalam urusan mendaftarkan sesebuah syarikat, agensi yg dipertanggungjwbkan adalah pihak
SSM. Dan peraturan yg perlu diikut perlu dirujuk kepada AS 1965.
1. Prosedur Pra pendaftaran
Seksyen 14 (1) AS1965 memperuntukkan bhw 2 atau lebih org boleh mendaftarkan
sesebuah syarikat atau perniagaan. Mereka yg ingin mendaftarkan syarikat perlu
mempertimbangkan jenis syarikat yg perlu didaftarkan.
2. Pemilihan nama syarikat
Seksyen 22 (6) AS1965 memperuntukkan sebelum pendaftran syrkt dibuat, pihak yg
memohon hendaklah mmbuat permohonan kpd pihak SSM bagi memastikan nama
syarikat yg dicadangkan oleh mereka x digunakan oleh pihak lain dan jika x pihak lain
menggunakan nama tersebut, maka nama tersebut hendaklah dikhususkan kpd syarikat
berkenaan bagi membolehkan syarikat mngfailkan dokumen2 yg diperlukan dlm tempoh
masa yg ditetapkan. Pihak SSM akan memperuntukkan nama tersebut jika pemohon
mengisi borang 13 A dan bayo 30 hengget. Serta nama tersebut x bercanggah atau
melanggari perkara2 yg diperuntukkan dlm seksyen 22 (1) AS1965. Apabila pihak SSM
menerima permohonan, mereka akan memberi pemohon 3 bulan utk mendaftar nama
syarikat berkenaan. Seksyen 22 (10) AS1965 mmperuntukkan bhw walaupun
pendaftaran diterima nama syarikat oleh pihak SSM, pihak syarikat masih belum boleh
memulakan perniagaan.
3. Dokumen2 yg perlu difailkan
Dlm tempoh 3 bulan pihak pemohon hendaklah memfailkan dokumen2 tersebut bagi
pihak SSM mempertimbangkan permohonan tersebut. Dokumen2 yg perlu difailkan:
a. M&AP
b. Borang2 yg perlu diisi yg menyatakan jumlah pelaburan pemilik saham syarikat
berkenaan, pecahan saham berkenaan dan juga setiausaha syarikat bagi
syarikat yg hendak ditubuhkan
c. Dokumen2 tersebut hendaklah diisi oleh pengarah ataupun pemegang saham
utama dan setiausaha syarikat.
d. Sebarang perakuan statutori yg diperlukan
4. Fee yg dikenakan
Pihak pemohon hendaklah membuat pembayaran terhdap fee2 yg perlu dibayar atas
setiap dokumen2 yg mengenekan fee tertentu. Kegagalan pihak pemohon membayar
fee2 berkenaan akan mengakibatkan pendaftaran tersebut tertunda atau fee tersebut x
dibayr langsung, maka permohnan tersebut akan ditolak. Ini semua berlaku dlm tempoh
3 bulan yg telah ditetapkan oleh pihak SSM dari tarikh permohonan yg dikemukakan
oleh pihak pemohon.
5. Sijil penubuhan
Apabila pihak SSM berpuas hati dgn permohonan yg diterima, pihak SSM akan
meluluskan permohonan tersebut dgn mengeluarkan sijil penubuhan syarikat mcm
seksyen 16 (4) AS1965. Sijil ini menjadi bukti yg jelas bhw syrkt tersebut telah
didaftarkan drpd tarikh yg tercatat dalam sijil berkenaan dan pihak pemohon telah
mematuhi segale keperluan berkaitan dgn pendaftaran sebuah syarikt seperti yg
diperuntukkan dalm seksyen 361 AS1965.
6. Sijil memulakan perniagaan
Apabila SSM mengeluarkan sijil pendaftran syrkt, pihak SSM juga akan mengeluarkan 1
sijil bagi membolehkan syarikat berkenaan memulakan perniagaannya. Sijil ini akan
dikeluarkan apabila pengarah syarikat mematuhi peruntukkan seksyen 52 (1) dan (2)
AS1965. Jika pihak memulakan perniagaan tanpa sijil berkenaan, mereka boleh
dikenakan tindakan undang2 dan jika disabitkan boleh dikenakan denda sebyk 10000
hengget seperti yg termaktub dlm seksyen 52(6) AS1965.
PEMBAHAGIAN KUASA DALAM SYARIKAT
Lembaga pengarah dan mesyuarat boleh dianggap sebagai organ dalam syarikat. Ciri
ini menimbulkan masalah kontektual antara hubungan lembaga pengarah dan
mesyuarat lembaga pengarah. Memandangkan syarikat adalah entity tersendiri, maka
timbul persoalan iaitu bagaimana dan siapa agen yang dilantik. Ahli lembaga mesyuarat
adalah syarikat dan LEmbaga Pengarah adalah agen. Walaubagaimanapun pada masa
ini, konsep yang dipegang ialah lembaga pengarah tidak terikat kepada mesyuarat
lembaga pengarah. Malahan lembaga pengarah, dan mesyuarat lembaga pengarah
adalah kedua-duanya organ sesebuah syarikat. Kedua-duanya mempunyai kuasa yg
dtetapkan dalam memorandum dan artikel penubuhan. Mesyuarat lembaga pengarah
adalah kuasa khusus manakala lembaga pengarah melaksanakan tanggungjawab
seperti yg diperuntukan dalam memorandum dan artikel penubuhan. Jika ahli dalam
mesyuarat lembaga pengarah tidak bersetuju dan dengan tindakan lembaga pengarah
maka mereka boleh mengubah artikel penubuhan untuk mengurangkan kuasa pengarah
atau mereka boleh mengukur sebarang cadangan yang dikemukakan oleh lembaga
pengarah bagi kebaikan perniagaan syarikat. Dalam kes tertentu mesyuarat lembaga
pengarah atau pemegang saham boleh menyaman bagi pihak syarikat jika pengarah
syarikat tidak berminat atau tidak mahu melakukan tindakan tersebut. Jika artikel
penubuhan memberi kuasa yang luas kepada pengarah untuk mengurus sesebuah
syarikat, tindakan ataupun keputusan pengarah tidak mengambil sebarang tindakan
undang2 tidak boleh dicabar atau dihalang. Tetapi jika pengarah, tidak mengambil
tindakan undang2 atas sebab pengarah juga terlibat dalam kesalahan tersebut maka
ahli lembaga atau pemegang saham boleh mengambil tindakan undang2 terhadap
mereka bagi pihak syarikat.
Pada tahun 1998, jawatankuasa kewangan peringkat tertinggi mencadangkan
bahawa tindakan statutory atau perundangan dimasukkan ke dalam AS 1965 bagi
membolehkan pemegang saham memulakan tindakan undang2 bagi pihak syarikat bila
pihak syarikat tidak mahu mengambil tindakan terhadap kesalahan yang dilakukan oleh
pengarah2 syarikat.
KUASA PENGURUSAN
Artikel penubuhan biasanya memberi kuasa pengurusan yang luas kpd pengarah
syarikat. Contohnya pada jadual A artikel 73 secara khusunya menyatakan pengarah
syarikat bertanggungjwab menguruskan perniagaan syarikat. Kuasa pengurusan dalam
artikel 73 adalah sangat luas yang memberi kuasa kepada pengarah syarikat. Ia
memberi hak kepada pengarah syarikat untuk menggunakan kuasa syarikat kecuali
kuasa2 yang diberi kepada ahli mesyuarat lembaga pengarah. Oleh itu artikel dan
bukannya mesyuarat lembaga yang memberikan kuasa sepatutnya kepada lembaga
pengarah untuk bertindak sebagai agen syarikat. Dalam hal ini wujudnya dua entity
ataupun agen dalam syarikat yang melaksanakan keperluan syarikat bagi mencapai
matlamat yang telah ditetapkan oleh syarikat pada dasarnya membuat keuntungan.
MESYUARAT LEMBAGA PENGARAH TIDAK BOLEH MENGATASI KEPUTUSAN
PENGURUSAN
Persoalan biasa yang timbul samada mesyuarat lembaga pengarah boleh mengatasi
kuasa pengarah dan juga melibatkan diri mereka di dalam pengurusan syarikat. Merujuk
kepada kes Automatic Self Cleansing Filter Syndicate Co. v. Cninghame [1906] 2 CH 34
The directors were ordered by the general meeting to sell the company property. The
director refuse to do this relied on the provision in the article similar to table A Article 73.
The member argue that the article were subject to the overwriting rule that the director,
as agent of the company, were oblig to follow the instruction of their principal, the
company, the will of the company being a resolution of the general meeting. The court of
the appeal rejected the argument and held that the director of the general meeting was/
were a nullity, which could be ignored by director. The article give management power to
board of director which include to sell company property. The English court appeal had
that members would not interfere with the director in this respect because they were
contractually bound by the article.
Ahli2 dalam mesyuarat lembaga tidak boleh mengatasi keputusan yang dibuat
pengurusan mengenai samada syarikat sepatutnya mengambil tindakan undang2 jika
dirujuk kepada jadual A artikel 73.
KUASA MESYUARAT LEMBAGA TERHAD KEPADA ARTIKEL PENUBUHAN
Ketidakupayaan mesyuarat lembaga mencampuri kuasa pengarah syarikat telah
diperuntukan dalam artikel penubuhan yang mana perkara itu telah disokong oleh kes
Tong Chong Fah v. Tong Lee Hwa [1968] 1 MLJ 97
The founding director of the company had by power of attorney appointed the son as the
managering director and empowered in to exercise the very wide power of the director
on her behalf. Upon her death a family power struggle ensured at extraordinary meeting
of the company. A resolution was past appointing to family members as managering
director and assistant managering director. The son was remove from his position the
resolution offered the newly aPPOINTED MANAGERING DIRECTOR Power
aequivalent that was invent for the founding director as specified in the article of
association. The son partition to the port claiming that reaction of the other family
member were opperasive and sort order to set side the resolution. Justice Gill held that
the action act the general meeting was operasive. In considered the defect of the
company constribution and held that if the article of association of a company contain no
power to involve director before the aspiration of their period of office but authorized the
shareholders by special resolution to alter any of article there must be a separate special
resolution altering the article so as to give power to remove directors before a resolution
can be pass to remove any of them. In this case, there was no special resolution being
past and justice Gill ordered that the partisioner remain as the managering director until
the dispute in the will to regard be a control of the company held with by the obey court.
Mungkin pada masa2 tertentu, artikel penubuhan syarikt membenarkan keputusan
lembaga mesyuarat mengatasi kuasa pengarah sykt. Ini boleh dilihat di dalam kes
Balder Singh v. Mahima Singh [1974] 2 MLJ 206
One of the company article arrested the power of allotment of share in both the director
and the member in the general meeting, as primary organ of the company the court held
by verture of the article the general meeting had power to pass a resolution with respect
to the manner of allotment of shares and it was not open to the director to had countery
to the resolution.
KUASA PERUNDANGAN YANG DIPUNYAI OLEH MESYUARAT UMUM SYARIKAT
Sementara kuasa umum pengurusan dilaksanakan oleh pengarah syarikat terdapat
peruntukan khusus dalan AS 1965 yang mempruntukan bahwa pengarah syarikat tidak
boleh melaksanakan tanggungjawab2 tersebut tanpa kelulusan mesyuarat umum
syarikat. Kuasa perundangan adalah :
1. Melepaskan atau membeli aset2 utama syarikat seperti peruntukan S132 (C)
AS1965. Ia menyatakan bahwa pengarah syarikat tidak boleh memasuki
sebarang transaksi untuk membeli atau melepaskan apa2 hartanah kepunyaan
syarikat tanpa mendapat kelulusan daripada mesyuarat umum syarikat kerana
perkara ini boleh menjejaskan kedudukan kewangn syarikat.
2. Pembelian atau melepaskan asset bkan tunai seperti yang diperuntukan di
dalam S132 (e) AS1965. Perkara ini juga adalah seprti perkara 132 (C) yang
mana pengarah syarikat tidak boleh menjual atau membeli asset bukan tunai
tanpa kelulusan mesyuarat umum syarikat.
3. Terbitan saham oleh pengrah syarikat seperti diperuntukkan bawah S312 (d)
AS1965. Peruntukan ini menjelaskan bahawa jika pihak pengarah syarikat ingin
menerbitkan saham baru. Maka kelulusan perlu diperolehi daripada mesyuarat
umum syarikat.
4. Ganjaran yang dibuat kepada pengarah syarikat yang bersara atau meletak
jawatan seperti yang diperuntukkan di bawah S137 AS 1965. Dalam hal ini
sebarang pembayaran ganjaran yang diletakkan oleh pengrah syarikat kepada
mana2 pengrah syarikat yang akan bersara atau meletak jawatan hendaklah
mendapat persetujuan mesyuarat umum.
Merujuk kepada perkara 1,2,3,4 seperti diatas, jika kelulusan mesyuarat umum tidak
dierolehi maka sebarang kelulusan yang dibuat oleh lembaga pengrah terhadap perkara
1.2.3.4 adalah tidak sah.
PEMBETULAN ATAU PINDAAN OLEH MESYUARAT
Jika pengarah syarikat cuba melaksanakan kuasa yang sepatutnya dibuat oleh
mesyuarat umum tindakan tersebut boleh diperbetulkan dengan mesyuarat umum
meluluskan satu resolusi biasa yang mana tindakan yang dbuat oleh pengarah urusan
akan menjadi sah apabila mesyuarat umum meluluskan resolusi tersebut. Contohnya
jadual A artikel 98 yang mana memperuntukkan bahawa kuasa mengisytiharkan dividen
kepada syrkt adalah kuasa mesyuarat umum. Walaubagaimanapun jika perkara ini teah
diisytiharkan oleh pengarah syrkt tindakan tersebut boleh diperbetulkan oleh mesyuarat
umum dengan meluluskan satu resolusi tentang perkara tersebut maka tindakan
tersebut menjadi sah.
PEMISAHAN DIANTARA TUAN PUNYA SYARIKAT DENGAN PENGURUSAN
Tindakan di mana pihak syarikat memberi kuasa yang luas dari segi pengurusan
syarikat kepada lembaga pengarah mengakibatkan berlakunya pemisahan pengurusan
dengan tuan punya syarikat atau pemegang saham. Pemisahan ini adalah perbezaan
yang penting dalam sesebuah syarikat jika dibandingkan dengan sesebuah
perkongsian. Dalam syarikat awam yang besar ia adalah penting iaitu pengurusan
syarikat berkenaan diletakkan di bwah bidang kuasa lembaga pengarah. Apabila
pemegang saham sesebuah syraikat adalah ramai maka adalah tidak munasabah
pengurusan syrkt diletakkan di bawah kawalan selia mesyuarat umum. Dalam
kebanyakan syarikat tersenarai tanggungjawab untuk mengurus sesebuah syrkt terletak
ditangan atau dikendalikan oleh para eksekutif yang digaji. Eksekutif paling kanan akan
dilantik sebagai ketua ataupun pegawai eksekutif utama (CEO) di mana di bawah kawal
selianya terdapat beberapa orang pengurus yang akan membantu beliau mengurus
syrkt berkenaan. Individu yang dilantik sebagai eksekutif termasuk didalam definasi
pegawai seperti yang diperuntukkan di bawah S4 AS 1965. Fungsi utama lembaga
pengarah dalam syarikat besar atau tersenarai adalah merangka matlamat utama dalam
polisi sykt untuk mengawal selia urusan perniagaan, untuk mengenal pasti risiko utama
dan memastikan bahwa perlaksanaan perancangan serta sistem2 yang dibentuk
berjalan dengn lancer bagi mencapai tujuan dan objektif pengwujudan syrkt berkenaan
iaitu mencapai keuntungan.
Manakala dalam syrkt kecil pula, pemegang saham dan pengurusan biasanya dilakukan
oleh kumpulan yang kecil terdiri daripada ketua keluarga dan ahli keluarganya ataupun
melantik pihak luar untuk menguruskan aktiviti syrkt berkenaan.
LEMBAGA PENGARAH
Lembaga pengarah biasanya mempunyai kuasa yang luas semasa mesyuarat umum.
Ini adalah kerana artikel penubuhan memperuntukkan bahawa lembaga pengarah
mempunyai kuasa pengrusan yang luas seperti jadual A artiel 73. Mesyuarat umum
walaupun mempunyai kuasa untuk mengawal kuasa ahli lembaga pengarah secara
tidak langung iaitu melalui kuasa perlantikan. Melalui kuasa ini mesyuarat umum boleh
melaksanakan kuasanya dengan tidak bersetuju atas satu2 lantikan. Kes
Chan Choon Ming v. Low Poh Choon [1995] 1 CLJ 812
Dalam kes ini pesuruhjaya kehakiman V. C George memutuskan the directors are the
primary organ of a company. They have powers to offer of them to manage the
company. This power are given to the directors collectively as a board. Prima facies they
can exercised only that the board of which due notice has be given as which a corrum
his present and although majority decision prevail. The meeting of the majorty without
notice to the minority is in effective.
Artikel penubuhan biasanya memberi beberapa kuasa spesifik kepada lembaga
pengarah.
1. Pengurusan
Pengarah mempunyai kuasa untuk mnguruskan perniagaan syarikat seperti yag
diperuntukkan oleh jadual A artikel 73. Artikel ini memberi kuasa kepada
lembaga pengrah untuk menjalankan pengurusan syarikat tetapi tidak boleh
melanggar kuasa2 yang diperuntukkan kpd mesyuarat umum.
2. Pengagihan kuasa
Lembaga pengarah biasanya mempnyai kuasa2 khusus yang dipruntukkan di
dalam artikel penubuhan untuk mengagihkan kuasa pengurusan dan
pentadbiran kepda pihak2 yang difikirkan boleh.
3. Penerbitan saham
Apabila sesebuah syarikat telah ditubuhkan maka pengarah syarikat mempunyai
kuasa untk menerbitkan saham2 baru. Walaubagaimanpun ini bergantung
kepada hak dan halangan yang diperuntukkan di bawah jadual A artikel 2.
4. Pendaftran pemindahan saham
Seseorang pemegang saham masih merupakan tuan punya saham tersebut
sehinggalah pemindahan saham tersebut didaftarkan dan nama pemegang
saham yang baru dimasukkan ke dalam pendaftran saham syarikat. Seperti
yang diperuntukkan bawah jadual A artikel 22 dan 23.
5. Memanggil mesyuarat
Semua syarikat hendaklah memanggil mesyuarat umum setahun sekali seperti
yang diperuntukkan bawah S143 AS 1965.
6. Seal umum syarikat
Setiap syarikat perlu mempunyai seal umum syarikat seperti yang diperuntukkn
bawah S16 (5) AS 1965. Seal ini penting kerana ia akan digunakan dalam
dokumen2 sah syarikat bagi memberi pengesahan kepada dokumen tersebut.
MESYUARAT PENGURUSAN SYARIKAT
Mesyuarat pengurusan syarikat biasanya terletak pada lembaga pengarah yang mana
keputusan lembaga pengarah dalam hal2 keputusan adalah secara kolektif dan
bukannya dibuat oleh mana2 lembaga pengarah secara individu. Ada masanya
lembaga pengarah menurunkan kuasa kpd pengarah urusan. Pengarah melaksanakan
kuasanya dengan membuat keputusan dan meluluskan resolusi pada mesyuarat
lembaga pengarah. Sebarang keputusan yang dibuat oleh lembaga pengarah dalam
mesyuaratnya memerlukan minit mesyuarat disimpan seperti yang diperuntukkan di
bawah S156 AS 1965. Jadual A artikel 79 membolehkan pengarah untuk berjumpa
sesame mereka sebagai ahli lembaga pengarah dan menguruskan mesyuarat mengikut
keperluan yang dipersetujui oleh mereka untuk tahun berkenaan. Bagi seseorang yang
dilantik oleh lembaga pengarah hendaklah mempengerusikan mesyuarat lembaga
pengarah dan biasanya pengerusi mesyuarat terdiri daripada salah seorang ahli
lembaga pengarah seperti yang diperuntukkan dalam jadual A artikel 85.
RESOLUSI
Pengarah2 membuat keputusan di dalam mesyuarat lembaga pengarah, Pengarah
akan meluluskan resolusi dalam mesyuarat tersebut seperti yang ditetapkan di bawah
Jadual A artikel A. Lembaga pengarah hendaklah menetapkan bahawa resolusi yang
dibuat hendaklah mendapat sokongan majority atau sebulat suara. Pengarah yang
hadir dalam mesyuarat akan mengundi bagi meluluskan sesuatu resolusi seperti yang
ditetapkan di bawah Jadual A artikel 88 dan jika dalam mesyuarat berkenaan berlaku
keputusan pengundian yang sama banyak, maka pengerusi mempunyai undi pemutus
kerana kedudukannya sebgai pengerusi mesyuarat tersebut.
RESOLUSI TANPA MESYUARAT
Kebiasaanya sesebuah syarikat akan mengadakan mesyuarat lembaga pengarah untuk
meluluskan suatu resolusi. Kadangkala ini tidak praktikal terutamanya dalam kes
syarikat kecil atau sederhana. Keputusan informal adalah biasa dilakukan dan lembaga
pengarah mungkin juga meluluskan resolusi tanpa mengadakan mesyuarat iaitu melalui
resolusi edaran. Jadual A menetapkan bahawa pengarah syarikat tidak perlu hadir
secara fizikal untuk sesuatu mesyuarat. Jika semua pengarah menandatangani
dokumen menyokong sesuatu resolusi, maka resolusi tersebut dikira telah diluluskan
dalam mesyuarat lembaga pengarah pada hari resolusi tersebut dtandatangani. Jadual
A artikel 90 membenarkan perkara ini.
NOTIS MESYUARAT
Artikel syarikat menetapkan peraturan mesyuarat. Walaubagaimanapun kekerapan
mesyuarat lembaga pengarah biasanya ditentukan oleh ahli lembaga pengarah yang
dilantik pada tempoh berkenaan. Pada kebiasannya, syarikat awam yang besar kerap
mengadakan mesyuarat lembaga pengarah. Jadual A artikel 79 membenarkan lembaga
pengarah mengadakan mesyuarat pada bila2 masa yang mana pihak lembaga
pengarah akan mengarahkan setiausaha syarikat memanggil mesyuarat lembaga
pengarah dengan menghantar notis mesyuarat kepada semua ahli lembaga pengarah.
Kebiasaannya, ahli lembaga pengarah akan menerima notis mesyuarat beserta dengan
agenda mesyuarat yang akan dibincangkan dalam mesyuarat tersebut.
MENGESAHKAN KECACATAN MESYUARAT DI BAWAH S355 AS 1965
Mahkamah mempunyai budi bicara di bawah S355 AS 1965 untuk membuat
penghakiman dengan mengisytiharkan bahawa prosiding mesyuarat adalah sah
walaupun wujudnya kecacatan yang akan mengakibatkan ketidakadilan di dalam
sesuatu prosiding atau resolusi yang diluluskan oleh lembaga pengarah.
FORUM
Artikel penubuhan biasanya menentukan berapa banyak ahli lembaga pengarah yang
akan diambil bagi keperluan forum mesyuarat. Kebiasaanya jumlahnya adalah jumlah
ganjil. Forum yang minimum yang diperlukan bagi sesuatu mesyuarat adalah tiga orang.
Jadual A artikel 83 memutuskan bahawa jumlah lembaga pengarah yang diperlukan
untuk sesuatu mesyuarat bagi tujuan mencukupkan forum adalah ditentukan oleh
lembaga pengarah tersebut.
MINIT MESYUARAT
Keperluan perundangan mengenai minit mesyuarat lembaga pengarah diperuntukkan di
bawah S156 & S157 AS 1965.
S156 (1) memerlukan syarikat menyimpan minit mesyuarat lembaga pengarah yang
ditandatangani oleh pengerusi mesyuarat tersebut. Minit mesyuarat tersebut akan
dimasukkan ke dalam buku minit yang mana buku ini akan dijadikan bukti tentang
prosiding yang berkaitan dengan mesyuarat lembaga pengarah.
S156 (2) memperuntukkan bahawa minit mesyuarat lemabag pengarah hendaklah
disimpan di pejabat syarikat yang didaftarkan serta dibenarkan untuk dilihat atau
dijadikan rujukan oleh ahli2 yang ingin memeriksa atau menyemak minit mesyuarat
tersebut tanpa sebarang yuran dikenakan.
PENURUNAN KUASA OLEH AHLI LEMBAGA PENGARAH KPD PIHAK2 TERTENTU
Artikel penubuhan syarikat biasanya memperuntukkan pengarah2 syarikat meneruskan
aktiviti syarikat secara bersepadu. Tambahan artikel penubuhan memperuntukkan
secara khusus kuasa2 pengarah syarikat. Adalah menjadi pegangan bahawa jika ada
peruntukan dalam memorandum dan artikel penubuhan yang sebaliknya maka ahli
lembaga pengarah tidak boleh menurunkan kuasa mereka kepada pihak lain. Dalam
syarikat kecil, perkara ini mungkin tidak perlu dilakukan iaitu penurunan kuasa.
Walaubagaimanapun dalam syarikat2 besar, trendnya ialah mengkhususkan bidang2
kerja kepada pihak2 tertentu yang mana ini dilakukan oleh ahli lembaga pengarah
dengan menurunkan kuasa kepada pihak2 tertentu supaya perjalanan aktiviti
perniagaan syarikat lebih licin dan efektif. Contohnya kebanyakan syarikat2 besar akan
merujukkan jawatankuasa2 yang khusus yang mana jawatankuasa ini akan
dipengerusikan oleh salah seorang ahli lembaga pengarah dan ahli yang lain terdiri
daripada kakitangan pengurusan tertinggi syarikat berkenaan. Jawatankuasa di dalam
sesebuah syarikat biasanya ditubuhkan bagi memastikan pelaksanaan sesuatu
keputusan dibuat dengan pantas dengan matlamat untuk mencapai objektif utama
syarikat. Contohnya jawatankuasa kewangan akan mengemukakan cadangan2 yang
diperlukan untuk mempertingkatkan pendapatan syarikat, memperbaiki kelemahan
system kewangan dan mengambil tindakan terhadap pihak2 tertentu yang melakukan
kesalahan sehingga mendatangkan kerugian kepada syarikat.
PENGARAH SYARIKAT
S4 AS 1965 mendefinasikan pengarah sesebuah syarikat adalah seseorang yang
dilantik kejawatan pengarah atau pengarah gantian. Seseorang pengarah bukan sahaja
dilantik secara formal memegang jawatan tersebut tetap boleh juga terdiri daripada
individu2 yang merujukkan secara langsung atau tidak langsung mengarah kakitangan
membuat sesuatu kerja untuk syarikat tersebut.
1. PENGARAH DIFAKTOR
Seperti yang dijelaskan oleh S4 AS 1965 seorang pengarah bukan sahaja yang
dilantik tetapi boleh juga termasuk seseorang yang mendakwa atau
menjalankan kerja pengarah secara langsung atau tidak langsung. Orang yang
melaksanakan tanggungjawab atau kerja tersebut dikenali sebagai Pengarah
Difaktor dan ia tertakluk kepada tanggungjawab perundangan serta fiduciary
seseorang pengarah. Kes Corporated Affairs Commison v. Vrys Eale [1978] 141
CLR 236.
Vrys Eale was appointed as a director to fill a casual vacancy on the board. An
article provide that such a director hold office until the next annual general
meeting and which he/she was permitted to stand for re-election. He retired or
re-election was, however, not considered at the general meeting. Under the
article he was no longer a director of the company. Level the less, he continued
to participate it the management of the company as if he was a director. The
high court of Australia held that dispite the defect in his appointment he was
deemed to be a director and his subjected to Vrys fiduciary and statutory duties
of director. Adalah jelas bahawa seseorang yang mengurus atau mengawal
syarikat dipanggil atau tidak sebagai pengarah ia boleh dianggap sebagai
pengarah difaktor seperti yang tercatat di kes yang disebut tadi.
2. PENGARAH BAYANGAN
S4 AS 1965 juga mengambil kira seseorang itu yang bertindak sebagai
pengarah bayangan iaitu mereka yang mengarah atau yang menghendaki
pihak2 tertentu mengikut arahan yang ditetapkan oleh pengarah bayangan.
Kebiasaannya pengarah bayangan akan memberi arahan kepada pengarah
syarikat tanpa pihak lain mengetahui siapa mereka. Kes Coby Ltd [1994] BCLC
180.
Justice Millet explain how a shadow director differ fro a difactor director. A
shadow director by contrast, does not claim or propose to act as a director. On
the country, he claim not to be a director. He lurks in the shadow behind others,
who, he claim, are the only directors of the company to the exclusion of himself,
he is not held out as director by the company. Establish that a defended his a
shadow director of the company it is necessary to prove a who are director of
the company be that the defended directed those director how to act if relation to
the company or that he was one of the person who did so. See that those
director actored in accorded it such direction that they were accustom so to act.
JENIS2 PENGARAH
Kebiasaannya terdapat beberapa jenis pengarah:
1. Pengarah urusan
Banyak syarikat melantik pengarah urusan untuk menjalankan pengurusan syarikat bagi
pihak lembaga pengarah. Jadual A artikel 91 memperuntukkan bahawa lembaga
pengarah boleh menurunkan kuasa kepada pengarah urusan. Tindakan lembaga
pengarah ini dengan secara langsungnya memberi kuasa kepada pengarah urusan apa
jua kuasa yang diperolehi oleh lembaga pengarah. Pengarah urusan yang mempunyai
kuasa seperti lembaga pengarah adalah organ ketiga sesebuah syarikat selain daripada
lembaga pengarah dan mesyuarat umum. Secara teorinya mesyuarat umum dalam
sesebuah syarikat adalah yang paling atas atau utama iaitu ia mempunyai kuasa untuk
melantik dan membuang seseorang pengarah termasuk juga pengarah urusan.
Walaubagaimanapun hakikatnya lembaga pengarah dan pengarah urusan yang
mengawal urusan syarikat. Mereka adalah pada dasarnya pihak yang berhubung
dengan pihak luar.
2. Pengarah exsekutive dan bukan excecutive
Pengarah eksekutif adalah pekerja sepenuh masa sesebuah syarikat.tugas utama
pengarah eksekutif ialah mengurus pentadbiran harian syarikat. Akibatnya mereka terdiri
daripada pengurusan kanan sesebuah syarikat. Bagi syarikat yang tersenarai gaya dan
komposisi sesuatu perniagaan akan ditentukan oleh pihak pengurusan tersebut dengan
kuasa diturunkan kepada pengarah eksekutif. Manakala pengarah bukan eksekutif
mempunyai peranan yang penting iaitu mereka memberi pandangan bebas untuk
perbincangan dalam mesyuarat lembaga pengarah. Pengarah bukan eksekutif tidak
mempunyai kuasa pengurusan seperti pengarah eksekutif.
3. Pengarah alternative atau gantian
Jika pengarah sesebuah syarikat tidak boleh bertindak sebagai pengarah syarikat
tersebut, maka mereka boleh melantik pengarah alternatif atau gantian. Pengarah
syarikat awam hanya boleh menyerah tanggungjawab tersebut kepada pihak lain jika
diluluskan melalui satu resolusi khas seperti yang diperuntukkan bawah S138 (1) AS
1965. Jadual A artikel 82 memperuntukkan bahawa pengarah boleh dengan kelulusan
lembaga pengarah melantik pihak lain sebagai pengarah alternative atau gantian.
Pengarah alternative atau gantian adalah berhak mendapat notis mesyuarat dan boleh
mengundi semasa mesyuarat lembaga pengarah. Memandangakan mereka adalah
pegawai syarikat, oleh yang demikian mereka adalah terikat kepada apa2 juga
tanggungjawab sebagai pengarah syarikat.
4. Pengarah bersekutu
Sesetengah syarikat mengamalkan amalan dengan melantik eksekutif muda sebagai
pengarah bersekutu. Ini dilakukan untuk menaikkan status eksekutif muda tersebut.
Eksekutif muda yang dilantik merupakan konsultan dalam projek2 tertentu. Jadual A
artikel 94 memberi hak kepada pengarah bersekutu untuk menghadiri mesyuarat
lembaga dan mengundi jika dibenarkan oleh lembaga untuk projek2 atau resolusi2
tertentu. Pengarah bersekutu pada dasarnya mempunyai kuasa yang terbatas tetapi
mereka mempunyai pengalaman yang luas dalam bidang yang mereka ceburi.
SETIAUSAHA SYARIKAT
Setiap syarikat dikehendaki mempunyai sekurang2nya seorang setiausaha syarikat
seperti yang diperuntukkan di bawah S139 (1) AS 1965. Syarikat pada dasarnya, boleh
jika ia mempunyai kemampuan untuk melantik lebih daripada seseorang setiausaha
syarikat. Syarikat besar ataupun multinational mempunyai lebih daripada satu
setiausaha syarikat dan dibantu oleh penolong setiausaha syarikat. Istilah setiausaha
syarikat tidak terdapat di dalam definasi yang diperuntukkan dalam S4 AS 1965.
Wlaubagaimanapun setiausaha syarikat termasuk di dalam definasi pegawai yang
diperuntukkan di bawah S4 AS 1965.
PERLANTIKAN S/U SYARIKAT
S139 (1A) menghendaki setiausaha syarikat yang pertama iaitu semasa syarikat mula
ditubuhkan dinamakan dalam memorandum dan artikel penubuhan. Pejabat setiausaha
syarikat tidak boleh kosong lebih daripada sebulan tanpa seorang setiausaha syarikat.
Ini diperuntukkan di bawah S139 (1B) AS1965. Jadual A artikel 95, memperuntukkan
bahawa seorang setiausaha syarikat boleh memegang jawatan tersebut untuk satu
tempoh masa yang ditetapkan oleh lembaga pengarah syarikat. S139 (3) AS 1965
menetapkan bahawa setiausaha syarikat adalah kakitangan tetap atau pihak luar yang
dilantik oleh lembaga pengarah. Perlantikan setiausaha syarikat adalah dengan
meluluskan resolusi dengan lembaga pengarah. Tidak disebut di dalam AS1965 tetapi
Jadual A artikel 95 ada menyatakan bahawa lembaga pengarah sesebuah syarikat
mempunyai kuasa untuk memberhentikan atau menamatkan perkhidmatan seseorang
setiausahanya. Dalam kedaan tertentu ada lembaga pengarah yang dilantik menjadi
setiausaha syarikat.
Walaubagaimanapun, S139 (5) AS 1965 mengkhususkan bahawa jika ahli
lembaga pengarah tersebut dilantik sebagai setiausaha syarikat di dalam pengundian
sesuatu resolusi, maka ahli lembaga pengarah tersebut hanya boleh melakukan satu
tanggungjawab iaitu samada ia bertindak sebagai ahli lembaga pengarah ataupun
setiausaha syarikat. Dalam erti kata yang lain mereka membuat pengundian ia hanya
mempunyai satu undi sahaja. Seseorang yang menjadi setiausaha syarikat boleh
menjadi setiausaha syarikat kepada lebih daripada satu syarikat. S141 AS 1965
memperuntukkan pihak syarikat menyimpan buku pendaftaran yang mengandungi nama
lembaga pengarahnya dan setiausaha syarikat dari mula syarikat tersebut ditubuh dan
seterusnya. Buku pendaftaran tersebut hendaklah dinyatakan dengan jelas namun
alamat pejabat, alamat kediaman dan pekerjaan setiausaha syarikat. Di bawah S141 (6)
ia menghendaki pihak syarikat menfailkan dokumen2 dalam tempoh satu bulan selepas
penubuhan syarikat berkenaan.
a) Borang yang mengandungi butir2 setiausaha syarikat yang didaftarkan.
b) Dalam tempoh satu bulan selepas setiausaha syarikat dilantik ia
mengembalikan borang2 yang mengandungi butir2 ahli lembaga
pengarah kepada SSM.
c) Dalam tempoh sebulan bila seseorang setiausaha syarikat melepaskan
tanggungjawab atau kerjanya sebagai setiausaha syarikat, maka ia
hendaklah memaklumkan perkara tersebut kepada pihak SSM
SIAPA YANG BOLEH DILANTIK SEBAGAI S/U SYARIKAT
Seorang s/u syarikat adalah seorang individu yang cukup umur (18 th keatas) seperti yang
diperuntukkan dalam S139 (1). S/U syarikat mesti memberi alamat tempat pemastautinnya di
Malaysia dan perkara ini juga diperuntukan dalam S139 (1). Seorang setiausaha syarikat
hendaklah
a) Ahli sebuah badan professional ataupun mana2 badan yang ditetapkan oleh Menteri.
b) Mendapat lessen daripada pihak SSM seperti yang diperuntukkan di bawah S139A.
Seseorang tidak boleh menjadi setiausaha syarikat jika ia seorang bankrupt/muflis atau
dijatuhkan hukuman oleh pihak mahkamah. Antaranya :
a) Terlibat dengan unsur fraud yang mana hukuman penjara selama 3 bulan.
b) Mereka yang terlibat dalam kes penipuan.
c) Melakukan kesalahan menjual maklumat syarikat atau melakukan insider trading.
d) Akaun syarikat tidak dikawal selia dan disimpan dengan betul.
FUNGSI SEORANG S/U SYARIKAT
1) Tugas Pentadbiran
Tugas umum seseorang setiausaha syarikat berubah daripada satu syarikat ke syarikat
yang lain. Tanggungjawab yang ditetapkan oleh AKTA ARTIKEL PENUBUHAN &
Lembaga Pengarah juga akan menentukan tugas pentadbiran yang dilakukan oleh
setiausaha syarikat untuk sesebuah syarikat. Pada pandangan mahkamah pada masa
ini fungsi setiausaha syarikat telah berubah berbanding dengan fungsinya pada masa
lapang. Setiauasaha syarikat pada masa awal2 pengenalannya dianggap satu jawatan
yang mempunyai status yang rendah dalam hirarki pekerjaan. Dalam kes Leu Land v.
National Employers Excident Association [1885] LOJ (QBD) 428.
The function of secretary were describe has clerical administral company. Tetapi
pandangan tersebut sekarang ini telah berubah di mana setiausaha syarikat
terutamanya di dalam syarikat besar dianggap sebagai seorang yang memegang
jawatan yang penting boleh mempengaruhi perjalanan syarikat.
2) TANGGUNGJAWAB YANG DITETAPKAN OLEH LEMBAGA PENGARAH
Peranan setiausaha syarikat bukan sahaja berbentuk pengurusan atau eksekutif. Setiausaha
syarikat juga mempunyai tugas perundangan/ statutory yang mesti diikut kerana ia dikawal oleh
AS 1965, artikel penubuhan dan juga polisi2 yang dikeluarkan oleh lembaga pengarah syarikat.
Di dalam kes Wong Kim Fatt v. Leong & Company Sdn Bhd [1976] 1 MLJ 140
The company had two shareholders. The majority shareholders acting in an ordered with
describes under the article, with for the purchase of the shares of the plaintif who was the
shareholders on the ground. On which the plaintif whose this compulsory acquisition was that
the company secretaries had no authority to issue the notice of acquisition of the shares. The
courst dismiss the argument, holding that secretary were carring out the distruction of other
director, which were given properly and in accordance with the companies article.
Dalam keadaan2 tertentu, setiausaha syarikat adalah bertanggungjawab untuk menyediakan
rekod akaun syarikat. Tanggungjawab ini bukan merupakan perkara yang ditentukan dalam
akta tetapi ditekankan oleh lembaga pengarah. seseorang setiausaha syarikat yang
melaksanakan tanggungjawa tersebut mungkin melakukan satu kesalahan seperti yang
diperuntukkan di bawah S370 (3).
3) Tanggungjawab perundangan
Ada beberapa akta mengkhususkan bahawa pelanggaran undang2 mengakibatkan
pegawai yang melanggarnya bersalah di bawah S370 (3). Tindakan perlanggaran
pegawai tersebut yang dilakukan secara sedar denga membenarkan perlanggaran
tersebut dilakukan adalah melakukan kesalahan di bawah S370 (3). Oleh yang demikian
akta tersebut memperuntukkan setiausaha syarikat bertanggungjawab dalam
mengendalikan tanggungjawab2 yang dipertanggungkan kepada beliau oleh lembaga
pengarah ataupun artikel penubuhan. Akta tersebut juga menpertanggungjawabkan
setiausaha syarikat
a) Mengendalikan pejabat berdaftar syarikat mengikut S119.
b) Mengfailkan borang2 yang diwajibkan dengan pihak SSM terutamanya tentang
butir2 pengarah ahli lembaga pengarah pengurusan syarikat setiausaha syarikat
seperti yang diperuntukkan di bawah S141.
c) Mengfailkan penyata pendapatan syarikat dengan pihak SSM seperti peruntukan
S165.
4) Tugas utama seorang setiausaha syarikat
Antara tugas utama seorang s/u syrkt
a) Melaksanakan tugas sebagai ketua pentadbiran syarikat.
b) Memastikan semua keperluan buku pendaftaran syarikat disimpan seperti yang
diperuntukan oleh akta.
c) Memastikan bahawa borang2 yang perlu difailkan dengan pihak SSM disediakan
dan difailkan dengan tempoh masa yang ditetapkan.
d) Mengurus dan hadir dalam mesyuarat pemegang saham, lembaga pengarah dan
mesyuarat2 utama syarikat termasuk dengan tugas2 menghantar notis
mesyuarat serta menyediakan agenda mesyuarat (mesyuarat besar).
e) Mempunyai pengetahuan tentang prosedur2 mesyuarat terutamanya mesyuarat
lembaga pengarah.
f) Memastikan bahawa buku2 akaun syarikat disimpan mengikut keperluan akta
dan laporan kewangan tahunan yang disediakan hendaklah disediakan mengikut
tempoh masa yang ditetapkan oleh akta kerana kegagalan menyediakan perkara
tersebut boleh menyebabkan syarikat dikenakan denda oleh pihak SSM ataupun
Bursa Malaysia.
g) Menyelia maklumat modal saham syarikat ini termasuk dengan penyediaan surat
pembahagian dan pengeluaran sijil saham syarikat.
h) Menyelia dalam persediaan laporan cukai syarikat untuk dikemukakan kepada
pihak LHDN(IRB)
i) Menguruskan atau menyelia insurans syarikat.
j) Mempunyai pengetahuan dengan keperluan2 perundangan dalam menjalankan
aktiviti perniagaan syarikat.
Artikel penubuhan mungkin mengenakan tanggungjawab kepada setiausaha syarikat. Sebarang
dokumen rasmi syarikat yang ditandatangani oleh mana2 ahli lembaga pengarah syarikat akan
disaksikan oleh setiausaha syarikat seperti yang ditetapkan dalam peruntukan jadual A artikel
96.
TANGGUNGJAWAB AUDITOR
Tanggungjawab auditor adalah untuk menjalankan kerja audit dan menyediakan satu laporan
bebas tentang akaun dan kedudukan kewangan syarikat. Laporan auditor pada dasarnya
mengandungi pendapat professional iaitu berdasarkan kepada kerja audit yang dilakukan
terhadap akaun syarikat. Laporan audit akan dikemukakan dengan laporan kewangan dan
laporan2 ini akan diedarkan kepada ahli2 syarikat dan difailkan dengan pihak SSM serta pihak
berkuasa lain jika perlu. Laporan ini juga dinyatakan pandangan auditor tentang kedudukan
kewangan syarikat yang sebenarnya dan laporan tersebut hendaklah jujur serta adil seperti
yang ditunjukkan dalam akaun syarikat. Tindakan ini melibatkan kenyataan2 samada
berlakunya kesilapan material, kelakuan ataupun perbuatan penipuan perlu dijelaskan dalam
laporan audit jika berlaku. Ini secara tidak langsung memberi perlindungan kepada ahli lembaga
pengarah, pemiutang, dan ahli2 baru bahawa kedudukan kewangan syarikat yang ditunjukkan
adalah benar untuk pihak mereka untuk membuat keputusan yang sewajarnya.
Walaubagaimanapun seorang auditor sepanjang masa mesti berwaspada kepada
penyelewengan2 yang berlaku di dalam syarikat jika ada terutamanya penyelewengan asset
yang selalunya dilakukan oleh kakitangan syarikat.
Sekarang ini kerja auditor lebih tertumpu kepada mengesan penipuan2 yang mungkin
dilakukan oleh pengarah ataupun pihak pengurusan syarikat. Ini mungkin terjadi apabila pihak2
didalam syarikat mengemukakan aplikasi yang tidak betul tentang prinsip perakaunan ataupun
mengemukakan butir2 tidak betul dalam penyata kewangan, melanggar prinsip perakaunan
untuk menipu pemegang saham atau memberi gambaran yang tidak betul tentang kedudukan
kewangan syarikat sebagai contoh syarikat rugi dimanipulasi dengan mengatakan syarikat
untung. Tugas auditor akan menambahkan kredibiliti kepada laporan kewangan syarikat.
Laporan tersebut akan memberi keyakinan kepada pihak luar tentang kedudukan sebenar
sebuah syarikat. Laporan audit merupakan semakan luaran yang juga laporan luaran yang
mempunyai integriti penyata kewangan.
KUASA AUDITOR
Auditor mempunyai hak untuk akses semua rekod syarikat pada bila2 masa yang ia perlukan.
Kebiasaannya rekod2 yang diperlukan adalah rekod perakaunan syarikat berkenaan serta
rekod2 perbelanjaan dan pembelian yang dilakukan oleh syarikat. Pihak auditor berhak
memperolehi maklumat2 tersebut daripada mana2 pegawai syarikat dan apabila penjelasan
diminta oleh auditor daripada pegawai berkenaan, jika pegawai tidak memberi kerjasama maka
ia menjadi satu kesalahan seperti yang diperuntukkan di bawah S174 (4) AS 1965. Mereka
juga(auditor) mempunyai akses terhadap rekod2 mana2 syarikat subsidiary dan boleh
memperolehi maklumat serta penjelasan mengenai kewangan syarikat subsidiary jika perlu
seperti yang diperuntukkan di bawah S174 (5) AS 1965. Auditor berhak menghadiri mesyuarat
agung syarikat serta menerima semua notis2 yang berkaitan dengan mesyuarat tersebut.
Auditor boleh memberi pandangan kepada semua yang hadir dalam mesyuarat tersebut
tentang semua perkara yang ada kaitan dengan kewangan syarikat yang diaudit oleh auditor
seperti yang diperuntukkan di bawah S174 (7) AS1965. Pegawai syarikat yang tidak mahu
bekerjasama atau gagal bekerjasama tanpa sebab yang munasabah dengan tidak
membenarkan auditor menyemak rekod perakaunan dan rekod2 lain yang berkaitan adalah
melakukan satu kesalahan di bawah peruntukkan S174 (9) AS1965.
SIAPA BOLEH JADI AUDITOR
Seseorang boleh dilantik menjadi auditor sesebuah syarikat jika dia mendapat kelulusan
daripada menteri yang bertanggungjawab seperti yang diperuntukkan di bawah S8 (1) AS 1965.
Menteri yang bertanggungjawab akan meluluskan perlantikan tersebut jika dia berpuas hati
bahawa pemohon mempunyai kelayakan yang sesuai dan berkelakuan baik untuk dilantk
sebagai auditor seperti yang diperuntukkan di bawah S8 (2) AS 1965. Perlantikan auditor
adalah bagi tempoh selama 2 tahun seperti yang diperuntukkan di bawah S8 (5) AS 1965.
Seorang auditor biasanya seorang yang didaftarkan sebagai akauntan dengan institute
akauntan Malaysia. Seperti yang diperuntukkan di bawah AKTA AKAUNTAN 1967.
PERLANTIKAN SEBAGAI AUDITOR SYARIKAT
Seseorang akan hanya dilantik sebagai auditor syarikat apabila dia menerima perlantikan
tersebut dengan memberikan persetujuan secara bertulis seperti yang diperuntukkan di bawah
S9 (6) AS 1965. Sesebuah syarikat tidak boleh melantik auditor syarikat dalam mesyuarat
agungnya kecuali auditor yang hendak dilantik telah memegang jawatan tersebut sebelum
mesyuarat agung dan notis telah diberi tentang perlantikan tersebut kepada ahli2 mesyuarat
berkenaan.
MENGGUGURKAN/MEMBERHENTIKAN AUDITOR
Menggugurkan atau memberhentikan seseorang auditor adalah melalui resolusi syarikat di
dalam mesyuarat agung dengan mengemukakan notis khas tentang perkara ini kepada ahli
mesyuarat seperti yang diperuntukkan di bawah S172 (4). S153 menjelaskan tentang butiran
yang diperlukan untuk notis khusus yang diperlukan bagi sesuatu resolusi. Notis khusus
tersebut hendaklah disampaikan kepada pihak urusetia yang akan menguruskan mesyuarat
agung tidak daripada kurang 28 hari daripada tarikh mesyuarat agung tersebut.
TANGGUNGJAWAB AUDITOR KPD SYARIKAT
Antara tanggungjawab auditor syarikat adalah :
i. Menjalankan kerja audit terutamanya mengaudit laporan kewangan syarikat.
ii. Melaporkan kepada ahli2 syarikat tentang pendapatannya dengan merujuk kepada
pengauditan yang dilakukan terhadap akaun syarikat yang mana pendapatan auditor
tersebut hendaklah memberikan kedudukan kewangan syarikat yang betul dan adil.
iii. Auditor hendaklah bebas daripada pengurusan atau seliaan pengurusan syarikat.
iv. Tugas yang dilakukan hendaklah mengikut lunas2 perundangan serta peraturan yang
ditetapkan di bawah AS 1965.
TANGGUNGJAWAB FIDUCIARI SEORANG LEMBAGA PENGARAH
Hubungan fiduciary adalah satu hubungan dimana seseorang itu berada di dalam satu
kedudukan amanah dan seorang yang lain akan mendapat keuntungan daripada hubungan
tersebut. Seseorang yang mempunyai tanggungjawab fiduciary akan juga mempunyai
tanggungjawab mengawal kepentingan asset syarikat dan kewangan syarikat. Tanggungjawab
fiduciary pengarah dan pegawai2 lain syarikat ialah mereka mesti bertindak bagi kepentingan
syarikat. Antara tindakan tersebut :
1. Bertindak secara bonafide.
2. Menggunakan kuasa ataupun amanah untuk kepentingan syarikat.
3. Untuk mengelak tindakan yang mempunyai kepentingan diri
Pengarah juga mempunyai tanggungjawab untuk bertindak dengan cermat dan tekun dalam
melaksanakan tugas mereka.
TANGGUNGJAWAB BAWAH S132 AS 1965
S132 AS 1965 memperuntukkan beberapa tanggungjawab perundangan kepada pegawai dan
lembaga pengarah. Seksyen tersebut secara nyata memperuntukkan tanggungjawab
perundangan dilaksanakan bersama dengan tanggungjawab umum seseorang lembaga
pengarah seperti peruntukan 132 (5). Antara tanggungjawab perundangan ialah melakukan
sesuatu tindakan dengan jujur dan tekun. S132 (1) memperuntukkan bahawa tanggungjawab
yang dipegang oleh seseorang lembaga pengarah adalah amat luas. Oleh yang demikian
mereka perlu melaksanakan tanggungjawab tersebut dengan jujur, amanah dan tekun. S132 (2)
memperuntukkan bahawa seorang lembaga pengarah mempunyai tanggungjawab
perundangan yang berkaitan dengan maklumat sulit syarikat. Peruntukan itu juga menyatakan
adalah menjadi satu kesalahan jika mana2 pegawai syarikat atau ahli lembaga syarikat atau
agen syarikat menyalahgunakan maklumat yang diperolehi bagi mendapat keuntungan untuk
dirinya sendiri atau bagi pihak lain atau mengakibatkan kerugian kepada syarikat seperti dalam
kes McNara (1988) 6 ACLC 802. The court held that the bridge depend on how the information
was acquired and not wether it was confidential. His a plaintif must prove that the information
was confidential, which of this duty would be more difficult to prove than the broader dzzuty.
Under S132 all the fiduciary duty not to make undisclosed profit by virtue of acting in the office
of director.
KESAN KEPADA PIHAK YANG MELANGGAR TANGGUNGJAWAB BAWAH S132
S132 memperuntukkan kesalahan atau liability jenayah dan sivil terhadap seseorang yang
melanggar tanggungjawab perundangan bawah seksyen tersebut. Penalty atau hukuman bagi
perlanggaran tanggungjawab di bawah seksyen tersebut adalah berat. S132 (3)
memperuntukkan seseorang pegawai yang melanggar seksyen tersebut akan dikenakan
hukuman. Antaranya penjara samapi maximum 5 tahun ataupun hukuman denda maximum
RM30,000 jika disabitkan dengan kesalahan tersebut.
TANGGUNGJAWAB BONAFIDE BAGI KEPENTINGAN SYARIKAT
Pengarah mesti bertindak bagi kepentigan syarikat dengan melakukan tindakan2 bonafide
dalam amanah yang dipertanggungjawabkan kepada mereka. S132 (1) memperuntukkan
pengarah sepanjang masa mereka berkhidmat dengan syarikat mestilah bertindak dengan jujur
bagi kepentingan syarikat. Bagi pengarah yang melanggari tanggungjawab ini dan jika
pengarah tersebut memperolehi sebarang keuntungan atas tindakan tersebut maka keuntungan
tersebut hendaklah dikembalikan kepada syarikat atau membayar gantirugi kepada syarikat
atas kerugian yang ditanggung oleh pihak syarikat seperti yang diperuntukkan dalam seksyen
132 (3).
MENGGUNAKAN KUASA BAGI TUJUAN KEPENTINGAN SYARIKAT
Tanggungjawab perundangan pengarah adalah untuk bertindak dengan jujur, tekun bagi
kepentingan sesebuah syarikat iaitu bagi melaksanakan kuasa yang ada untuk mencapai
matlamat syarikat iaitu keuntungan. Di dalam kes penerbitan saham syarikat seseorang
pengarah hendaklah bertindak dengan amanah iaitu penerbitan saham tersebut adalah
bertujuan kegunaan syarikat dari segi modal pusingan atau pembelian asset dan bukannya
tujuan penerbitan saham tersebut adalah tujuan yang lain. Antaranya digunakan untuk membeli
saham syarikat lain atau digunakan untuk kewangan subsidiary ataupun wang tersebut
digunakan untuk kepentigan lembaga pengarah.
TANGGUNGJAWAB MENGELAKKAN KEPENTINGAN DIRI
Semua tanggungjawab perundangan yang diamanahkan kepada lembaga pengarah atau
pegawai syarikat adalah bertujuan untuk kepentingan syarikat. Oleh yang demikian sebarang
keputusan yang dibuat hendaklah mengambil kira untuk kebaikan sesebuah syarikat dan
bukannya untuk kepentingan diri sendiri ataupun keluarga ataupun sahabat handai ahli
lembaga pengarah. tanggungjawab ini adalah untuk menghalang lembaga pengarah membuat
keuntungan bagi dirinya dengan menggunakan kedudukannya dalam syarikat tersebut. Jika
seseorang lembaga pengarah atau pegawai syarikat menggunakan kedudukannya bagi
kepentingan diri sendiri, maka mereka tidak boleh elak daripada tindakan undang2 dengan
memberi alasan bahawa mereka tidak membuat keuntungan atau syarikat tidak mengalami
kerugian atau kontrak yang diberi telah mengikut prosedur2 yang ditetapkan. Ini merujuk
kepada kes Ebeerdeen Railway Co. [1854] 1 Macq 461, the railway company enter into a
contract with a partnership for the supply of a large quantity of iron seat. The company sought to
avoid the contract on several ground(alasan), including that at the time the contract was entered
to, one of the partners was a director of the company. The house of lot held that the company to
avoid the contract eventhought its term were fair. The duty of director to avoid a conflict of
interest is strictly applied.
PENYALAHGUNAAN DANA SYARIKAT
Pengarah adalah bertanggungjawab untuk bertindak bagi pihak syarikat dalam penggunaan
dana syarikat. Pengarah juga adalah bertanggungjawab untuk tidak menggunakan atau
mencampurkan dana syarikat dengan dana peribadi pengarah. apabila seseorang pengarah
menyalahgunakan dana syarikat, mereka tidak boleh menggunakan alasan bahawa tidak ada
niat untuk mereka menyalahgunakan dana tersebut walaupun penggunaan dana tersebut tidak
mendatangkan kerugian kepada syarikat berkenaan. Dengan kata lain, seseorang pengarah
syarikat hendaklah memastikan dana syarikat digunakan bagi kepentingan syarikat sahaja.
PENYALAHGUNAAN MAKLUMAT SYARIKAT
Pengarah adalah tidak dibenarkan menggunakan asset atau maklumat syarikat yang
diamanahkan kepada mereka untuk kepentingan diri mereka sendiri. Prinsip ini juga termasuk
menyalahgunakan maklumat sulit perniagaan, contohnya dengan memberi senarai pelanggan
kepada pesaing syarikat ataupun sebarang maklumat sulit produk syarikat kepada pihak
pesaing ataupun yang tidak sepatutnya. Maklumat sulit adalah seperti yang didefinasikan dalam
kes Electro Cad Australia Private Limited [1998] 3 MLJ 422, dalam kes ini diputuskan bahawa
confidential information is generally information that is the object of an obligation of confident
and is use to cover all information of a confidential nature. Its include trade secret, literature and
artistic secret, personal secret, public and government secret. Trade secret may be define as
information which any reasonable employee would recognize as secret to his employer
business. The law of intellectual property states that the factors relevant to determine wether a
given body of information is confidential based on
I. The extent to which the information his known outside his business.
II. The extent to which it is known by employee and others involve in his business.
III. The extent of matures taken by him to guard the secrecy of the information.
IV. The value of the information to him or his competitor.
V. The amount of effort or money use in developing the information. It is obvious that the
plaintif took pains to guard the secret of the information by means of confidential
aggrement with all parties to whom information was required to be given.
Memandangkan kepada perlanggaran tersebut pihak mahkamah mengeluarkan satu injuksi
terhadap pihak2 yang melanggar perundangan tersebut.
S132 (2) memperuntukkan tanggungjawab perundangan berkaitan dengan penggunaan
maklumat sulit dan keuntungan sulit. Tanggungjawab perundangan juga perlu dilaksanakan
oleh agen syarikat dan pegawai bursa saham. Peruntukan tersebut menghalang pegawai
syarikat atau agen syarikat atau pegawai bursa saham daripada menyalahgunakan maklumat
yang diperolehi berdasarkan jawatan mereka untuk kepentingan peribadi samada secara terus
ataupun secara tidak nyata.
PENGGULUNGAN SYARIKAT
Penggulungan syarikat biasanya melibatkan seseorang ataupun pihak (akauntan) yang dikenali
sebagai penyelesai (liquidator) yang akan menjual asset syarikat dan akan mengagihkan
pendapatan daripada jualan tersebut kepada pemiutang syarikat dan akhirnya syarikat akan
dinyahkan daripada pendaftaran syarikat.
JENIS PENGGULUNGAN SYARIKAT
Terdapat dua kategori utama iaitu :
1. Penggulungan secara sukarela.
Penggulungan sukarela boleh dibahagikan kepada dua :
a) Penggulungan sukarela yang dibuat oleh ahli syarikat.
b) Penggulungan sukarela yang dibuat oleh pemiutang.
2. Penggulungan wajib ataupun atas perintah mahkamah.
Penggulungan wajib boleh dibahagikan kepada dua kategori :
a) Syarikat menjadi insolvent (tidak mampu membayar hutang).
b) Atas alasan2 lain.
Bagi penggulungan sukarela proses tersebut terjadi apabila satu resolusi khas diluluskan dalam
mesyuarat agung syarikat oleh ahli2 yang hadir pada mesyuarat tersebut. Bagi penggulungan
wajib pula terjadi apabila perintah dikeluarkan oleh pihak mahkamah untuk menggulung syarikat
tersebut. S254 AS 1965 memperuntukkan keadaan dimana syarikat boleh digulung secara
sukarela. Perkara ini boleh terjadi di dalam kes bila sesebuah syarikat ditubuhkan untuk satu
tempoh masa dan apabila tempoh masa tersebut tamat seperti yang dicatatkan dalam
memorandum dan artikel penubuhan (MAP) syarikat tersebut akan digulung iaitu mesyuarat
agung syarikat akan meluluskan satu resolusi biasa seperti yang diperuntukkan bawah S254(1)
(a). walaubagaimanapun kebiasaaanya dalam satu2 penggulungan syarikat secara sukarela
biasanya peruntukan 254(1)(b) yang menetapkan bahawa penggulungan tersebut perlu
mendapat kelulusan melalui resolusi khas.
PENGGULUNGAN SUKARELA OLEH AHLI LEMBAGA SYARIKAT
Langkah2nya adalah :
1. Salah seorang ahli lembaga pengarah mengisytihakan secara bertulis dan difailkan di
SSM yang menyatakan bahawa syarikat tidak mampu bayar hutang.
2. Ahli syarikat atau ahli lembaga pengarah dalam mesyuarat agung akan meluluskan satu
resolusi khas untuk menggulungkan syarikat secara sukarela seperti peruntukan S254
(1)(b).
3. Ahli dalam mesyuarat agung akan melantik seorang penyelesai (liquidator) seperti
peruntukan S258 (1).
4. Apabila resolusi khas diluluskan oleh mesyuarat agung atau lembaga pengarah syarikat
tidak boleh menjalankan aktiviti perniagaan atau memindahkan saham syarikat kepada
pihak2 lain.
5. Dengan perlantikan penyelesai (liquidator) lembaga pengarah tidak lagi mempunyai
kuasa terhadap syarikat berkenaan dan semua urusan syarikat adalah dibawah
tanggungan penyelesai (liquidator).
6. Dalam tempoh 12 bulan daripada tarikh perlantikan penyelesai, jika penyelesai
mendapati bahawa syarikat tidak boleh melunaskan hutang syarikat, maka penyelesai
hendaklah memanggil satu mesyuarat diantara penyelesai dengan pemiutang syarikat.
7. Apabila penggulungan syarikat selesai maka, penyelesai akan memohon kepada pihak
SSM untuk mengeluarkan syarikat berkenaan daripada pedaftaran syarikat SSM.
PENGGULUNGAN SYARIKAT SECARA SUKARELA OLEH PEMIUTANG SYARIKAT
Langkah2 yang akan diambil :
1. Ahli syarikat dalam mesyuarat agung akan mengemukakan dan meluluskan satu
resolusi khas iaitu syarikat digulungkan secara sukarela.
2. Mesyuarat akan diadakan diantara pemiutang syarikat dengan pihak syarikat yang mana
pihak syarikat akan membentangkan kedudukan serta ketidakmampuan syarikat untuk
melunaskan hutang2 syarikat.
3. Pihak pemiutang akan melantik seorang penyelesai atau syarikat penyelesai(auditor)
untuk bertindak bagi pihak syarikat.
4. Apabila pihak syarikat meluluskan resolusi khas tentang penggulungan syarikat, syarikat
tidak boleh menjalankan aktiviti perniagaan seperti biasa, memindah saham syarikat dan
tidak boleh mengambil tindakan undang2 tanpa kebenaran mahkamah.
PENGGULUNGAN WAJIB DISEBABKAN INSOLVENT
Tindakan ini biasanya diambil apabila terdapatnya suatu permohonan yang dikemukakan
kepada pihak mahkamah untuk mengumumkan sebuah syarikat seperti yang diperuntukkan
dalam S217(permohonan) dan S218(alasan).
PENGGULUNGAN WAJIB SYARIKAT ATAS ALASAN2 LAIN
Alasan2 yang boleh digunakan untuk menggulung sesebuah syarikat secara wajib iaitu melalui
perintah mahkamah. Antaranya :
a) Syarikat meluluskan satu resolusi khas supaya syarikat digulung atas arahan
mahkamah.
b) Syarikat boleh digulung apabila ia tidak menjalankan sebarang aktiviti setahun selepas
penubuhannyaa.
c) Ahli pemegang saham telah kurang daripada 2 orang.
d) Pengarah syarikat menjalankan aktiviti perniagannya dan bukannya aktiviti perniagaan
syarikat dan ada ahli yang mengemukakan penggulungan syarikat tersebut.
e) Syarikat menjalankan aktiviti perniagaan yang menyalahi undang2 ataupun keselamatan
negara.
PENYELESAI (LIQUIDATOR)
S8 AS 1965 menghendaki pihak yang dilantik sebagai penyelesai hendaklah pihak yang
berdaftar atau dilanti oleh Menteri Kewangan. Seseorang akan tergugur atau digugurkan
menjadi seorang penyelesai apabila dia melakukan perkara2 berikut :
i. Dia bukan penyelesai berdaftar
ii. Dia berhutang dengan syarikat melebihi RM2500
iii. Tidak boleh mana2 pegawai syarikat atau rakan kongsi atau pekerja syarikat yang
hendak digulungkan
iv. Seseorang yang telah mengisytiharka bankrupt
v. Seseorang yang telah dijatuhkan hukuman kerana terlibat dengan penipuan yang mana
hukuman penjara melebihi 3 bulan
FUNGSI PENYELESAI
Antara fungsi penyelesai adalah :
a) Mengambil alih pengawalan asset syarikat seperti peruntukkan S233 & S236 AS 1965.
b) Menjalankan aktiviti penjualan asset syarikat apabila perlu.
c) Mengusahakan pembayaran hutang syarikat berdasarkan kewangan yang sedia ada.
d) Mengagihkan wang jualan asset kepada pihak2 pemiutang dan hutang syarikat yang
sah dari segi tuntutan perundangan.
e) Jika syarikat mempunyai lebihan dana, lebihan tersebut akan diagihkan kepada
pemegang saham syarikat.
f) Mengeluarkan syarikat daripada pendaftaran syarikat.
KUASA PENYELESAI
Kuasa penyelesai diperuntukkan dalam S236 (1). Antara kuasanya
I. Menjual asset syarikat.
II. Menjalankan aktiviti perniagaan syarikat iaitu berhubung dengan penggulungan syarikat.
III. Berbincang dan mencari penyelesaian dengan pemiutang2 syarikat.
IV. Mengambil atau mempertahan tindakan undang2 atas nama syarikat.
V. Meminta peruntukan tambahan daripada pemegang saham atas jumlah modal yang
belum dibayar.
VI. Melantik peguam2 untuk membantu dalam urusan penggulungan syarikat.
VII. Melantik agen jika perlu.
VIII. Dalam semua perkara yang melibatkan penggulungan syarikat yang mana penyelesai
mempunyai kuasa untuk bertindak bagi pihak syarikat.
-Tamat sudah kelas law pada hari ini-