Post on 30-Nov-2018
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¿Cómo genero recibos de cobro? Procedimiento
1. Selecciona las opciones “Recibos-Catálogo” del menú principal, verás la Fig. 135.
2. Selecciona la opción “Agregar” del menú principal, verás la Fig. 136.
Para generar un recibo utilizando la opción “Manual”: Este tipo de recibo no utiliza una estructura definida, ya que son cobros que ocurren una sola vez.
1. Selecciona la opción “Manual” del menú de acciones, verás la Fig. 137.
2. Introduce los datos que solicita el sistema. 3. Selecciona la opción “Guardar” del menú de
acciones, esto agregará un registro a la lista de la Fig. 138.
4. Da clic en el fólder “Importes”. 5. Selecciona la opción “Agregar Importes”, verás la
Fig. 139. 6. Introduce los datos que solicita el sistema. 7. Selecciona la opción “Guardar” del menú de
acciones, esto agrega un importe al recibo. 8. Selecciona la opción “Cancelar”, verás la Fig.
140. 9. Da clic en el fólder “Detalle”.
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10. Selecciona la opción “Imprimir”.
Para generar un recibo utilizando la opción “Con esqueleto”: Este tipo de recibo utiliza una estructura definida, ya que se utilizan constantemente y sus importes no varían. Genera un recibo a la vez.
1. Selecciona la opción “Con esqueleto” del menú de acciones, verás la Fig. 141.
2. Introduce los datos que solicita el sistema. 3. Selecciona la opción “Guardar” del menú de
acciones, esto agrega un registro a la lista de la Fig. 138.
4. Da clic en el fólder “Detalle”. 5. Selecciona la opción “Imprimir”.
Para generar un recibo utilizando la opción “Vacíos”: Este tipo de recibo utiliza una estructura definida. Son recibos de los cuales se pueden imprimir mas de uno a la vez. No están asociados a un alumno.
1. Selecciona la opción “Vacíos” del menú de acciones, verás la Fig. 142.
2. Introduce los datos que solicita el sistema. 3. Selecciona la opción “Crear e imprimir” del menú
de acciones, esto agrega uno o varios registros a la lista de la Fig. 138, a la vez que se imprimen.
Para generar un recibo utilizando la opción “Con datos”: Este tipo de recibo utiliza una estructura definida, ya que se utilizan constantemente y sus importes no varían. Genera varios recibos a la vez.
1. Selecciona la opción “Con datos” del menú de acciones, verás la Fig. 143.
2. Introduce los datos que solicita el sistema. 3. Selecciona la opción “Crear e imprimir” del menú
de acciones, esto agrega uno o varios registros a la lista de la Fig. 138, a la vez que se imprimen.
Datos Descripción de campos Fig. 137
Campo Contenido
Tipo de recibo Contendrá el tipo de recibo en relación al o los importes que se cobren (inscripción, reinscripción, etc.)
Concepto Descripción del concepto de cobro.
Alumno Matrícula
Plan-Versión Plan-versión del alumno que se asocia con el recibo.
Texto de autorización
Contendrá las iniciales de la persona que autoriza el recibo.
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Descripción de campos Fig. 138
Campo Contenido
Año Indica el año en el que se genera el recibo.
Número Indica el identificador numérico que genera el sistema de forma automática para el recibo.
Cuenta Matricula
Apellido paterno Indica el apellido paterno del alumno a nombre de quien se genera el recibo
Apellido materno Indica el apellido materno del alumno a nombre de quien se genera el recibo
Nombre Indica el nombre del alumno a nombre de quien se genera el recibo
Tipo de recibo Indica el tipo de recibo
Importe total Indica la suma de los importes que componen el recibo
Descripción de campos Fig. 139
Campo Contenido
Organismo académico
Contendrá el nombre del organismo académico que genera el recibo
Cuenta contable Contendrá la cuenta contable a la que se carga el importe del recibo
Importe Contendrá el importe a cobrar. Solo se utiliza el separador “.” para los decimales
Orden Contendrá el orden en que se lista el importe dentro del recibo, es decir en el reglón 1, 2, etc.
Descripción de campos Fig. 140
Campo Contenido
Orden Indica el orden en que se imprimirá el importe dentro del recibo
Cuenta Indica la clave de la cuenta contable a la que se carga el importe del recibo
Nombre Indica el nombre de la cuenta contable a la que se carga el importe del recibo
Importe Indica el importe a cobrar.
Organismo Indica el nombre del organismo académico que genera el recibo
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Descripción de campos Fig. 141
Campo Contenido
Esqueleto Contendrá el esqueleto en el que se basara el recibo
Alumno Matrícula
Plan-Versión Contendrá el plan-versión del alumno que se asocia con el recibo.
Descripción de campos Fig. 142
Campo Contenido
Esqueleto Contendrá el esqueleto en el que se basara el recibo
Cantidad Número de recibos que desea imprimir
Formato Contendrá el formato en que se imprime el recibo
Descripción de campos Fig. 143
Campo Contenido
Esqueleto Contendrá el esqueleto en el que se basará el recibo
Formato Contendrá el formato en que se imprime el recibo.
Figuras:
Fig. 135 Genera recibos
Fig. 136 Opciones para generar recibos de cobro
Agregar
Opciones para agregar
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Fig. 137 Genera un recibo con la opción manual
Fig. 138 Recibo creado
Fig. 139 Agrega importes al recibo
Fig. 140 Importes del recibo
Recibo creado
Importes
Detalle
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Fig. 141 Genera un recibo con esqueleto
Fig. 142 Genera recibos vacíos
Fig. 143 Genera un recibo con datos
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¿Cómo genero reportes de recibos? Procedimiento
1. Selecciona las opciones “Recibos-Catálogo” del menú principal.
2. Selecciona la opción “Imprimir” del menú principal, verás la Fig. 144
Para imprimir el reporte del catálogo de recibos:
1. Selecciona la opción “Catálogo” del menú principal.
2. Obtendrás como resultado el reporte de la Fig. 145
Para imprimir el reporte de importes de recibos:
1. Selecciona la opción “Importes” del menú principal.
2. Obtendrás como resultado el reporte de la Fig. 146
Figuras:
Fig. 144 Reportes de recibos
Opciones de reportes
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Fig. 145 Reporte del catálogo de recibos
Fig. 146 Reporte de los importes de recibos
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¿Cómo reimprimo un recibo? Procedimiento
1. Selecciona las opciones “Recibos-Catálogo” del menú principal.
2. Filtra el o los recibos. 3. Selecciona la opción “Imprimir” del menú
principal, verás la Fig. 144 4. Selecciona la opción “Imprimir”, verás la Fig. 147 5. Introduce los datos que solicita el sistema. 6. Selecciona la opción “Imprimir”, del menú de
acciones.
Descripción de campos Fig. 147
Campo Contenido
Formato Contendrá el formato en que se imprime el recibo
Figuras:
Fig. 147 Reimpresión de recibos
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