Post on 26-May-2015
description
Szanowni Państwo,
Wykres dynamiczny umożliwia nam przedstawienie
danych w taki sam sposób jak zwykły wykres z tą
różnicą, że dodanie ostatniej wartości spowoduje
wyświetlenie jej na wykresie. Zapraszamy do lektury
artykułu, w którym dowiesz się jak stworzyć wykres
dynamiczny w programie MS Excel.
Wykres dynamiczny w MS Excel
Na potrzeby niniejszego artykułu przygotowaliśmy
przykładowe dane dotyczące kosztów poniesionych
w danej jednostce (rys. 1). Na ich podstawie
pokażemy w jaki sposób w jaki można stworzyć
wykres dynamiczny.
Kurs Excel
Wykres dynamiczny w MS Excel
Dla uproszczenia przykładu pominięto czynnik czasu.
W artykule wykres dynamiczny będzie pobierał tylko 5
ostatnich wartości.
Kurs Excel
Rys. 1. Przykładowe dane sprzedaży
Funkcja Przesunięcie w MS Excel
Wykres dynamiczny może zostać utworzony z
wykorzystaniem funkcji PRZESUNIĘCIE.
Poniżej przedstawiono jej budowę.
Kurs Excel
Funkcja Przesunięcie w MS Excel
PRZESUNIĘCIE(komórka; wiersz; kolumna; wysokość; szerokość)
gdzie:
komórka – konkretna komórka w Excelu, od której będzie wskazywany zakres
komórek lub komórka
wiersz – o ile wierszy należy się przesunąć od komórki, aby dostać się do
żądanego zakresu
kolumna – o ile kolumn należy się przesunąć od komórki, aby dostać się do
żądanego zakresu
wysokość – liczba wierszy, z których składa się zakres, który chcemy pobrać
szerokość – liczba kolumn, z których składa się zakres, który chcemy pobrać
Kurs Excel
Tworzenie wykresu dynamicznego
Pierwszym krokiem, który należy zrobić, to zbudować
prawidłową formułę funkcji przesunięcie:
=PRZESUNIĘCIE($B$1;ILE.NIEPUSTYCH($B:$B)-5;0;5;1)
Kurs Excel
Tworzenie wykresu dynamicznego
Pierwszym argumentem jest komórka B1. Można wybrać inną komórkę,
jednak wybranie innej komórki będzie miało wpływ na wartości w pozostałych
argumentach. Drugi argument nie może być oparty o stałą, ponieważ wartość
tego argumentu jest zmienna w zależności od akcji użytkownika. Chcemy
cofnąć się o 5 komórek, dlatego od niepustych komórek należy odjąć tą
liczbę. Trzeci argument to liczba zero, bo kolumna, z której mają zostać
pobrane dane jak i kolumna komórki podanej w pierwszym argumencie są
identyczne. Wartości pozostałych argumentów są oczywiste.
Kurs Excel
Tworzenie wykresu dynamicznego
Najważniejszym krokiem budowy wykresu dynamicznego
jest dodanie formuły do nazwy. W tym celu należy wybrać
kartę Formuły i z grupy Nazwy zdefiniowane proszę
kliknąć na Menedżer nazw (rys. 2).
Kurs Excel
Rys. 2. Lokalizacja menedżera nazw
Tworzenie wykresu dynamicznego
Pojawi się okno, w którym należy wybrać Nowy,
dzięki czemu będzie można dodać nową nazwę. W
polu tekstowym Nazwa proszę wpisać dowolną
nazwę np. sprzedaż, natomiast w polu tekstowym
Odwołuje się do wprowadzić formułę przedstawioną
powyżej (rys. 3).
Kurs Excel
Tworzenie wykresu dynamicznego
Kurs Excel
Rys. 3. Wstawianie nowej nazwy
Tworzenie wykresu dynamicznego
Zaakceptowanie nowej nazwy spowoduje dodanie jej do
menedżera nazw (rys. 4)
Kurs Excel
Tworzenie wykresu dynamicznego
Kurs Excel
Rys. 4. Efekt dodania nowej nazwy
Tworzenie wykresu dynamicznego
Kurs Excel
Kolejnym krokiem jest utworzenie wykresu dynamicznego w oparciu o utworzoną przed chwilą nazwę. W tym celu z karty Wstawianie z grupy Wykresy wybieramy Kolumnowy (rys. 5).
Rys. 5. Wstawianie wykresu kolumnowego
Tworzenie wykresu dynamicznego
Kurs Excel
Po utworzeniu pustego wykresu umieszczamy w nim dane - w związku z tym karty Projektowanie należy wybrać opcję Zaznacz dane (rys. 6).
Rys. 6. Lokalizacja opcji Zaznacz dane
Tworzenie wykresu dynamicznego
Kurs Excel
Następnie dodajemy serię (przycisk Dodaj po lewej
stronie). W oknie Edytowanie serii (okno po lewej
stronie na rys. 7) należy dodać nazwę. Czynność tą
można wykonać wykorzystując klawisz F3. Po
kliknięciu pojawi się okno Wklejanie nazwy (okno po
prawej stronie na rys. 7).
Tworzenie wykresu dynamicznego
Kurs Excel
Rys. 7. Dodawanie nazwy
Tworzenie wykresu dynamicznego
Kurs Excel
Zaakceptowanie nazwy spowoduje wklejenie nazwy
wraz ze znakiem równości. Teraz trzeba wskazać, że
dane pochodzą z aktywnego arkusza. Próba zmiany
nie powiedzie się, dlatego należy najpierw kliknąć
OK, po czym zostanie wyświetlony komunikat z
błędem (rys. 8).
Tworzenie wykresu dynamicznego
Kurs Excel
Rys. 8. Wyświetlenie błędu
Tworzenie wykresu dynamicznego
Kurs Excel
Po zobaczeniu błędu można dodać nazwę arkusza (rys. 9).
Rys. 9. Dodanie nazwy arkusza
Tworzenie wykresu dynamicznego
Kurs Excel
Po zaakceptowaniu podanej zawartości we
wszystkich oknach powinien pojawić się dynamiczny
wykres (rys. 10).
Dodanie liczby na końcu powinno spowodować
przesunięcie się wykresu i dodatnie ostatniej
wartości.
Tworzenie wykresu dynamicznego
Kurs Excel
1 2 3 4 5 zł-
zł500.00
zł1,000.00
zł1,500.00
zł2,000.00
zł2,500.00
Series1
Rys. 10. Wykres dynamiczny
Tworzenie wykresu dynamicznego
Kurs Excel
Powyższy artykuł związany jest z programem
Excel. Osoby zainteresowany poznaniem innych
funkcjonalności MS Excel zapraszamy na
kurs Excel w Cognity.