Post on 17-Jul-2022
CATÁLOGO DE PUESTOS DE LA DIRECCIÓN DE
CONTRALORÍA Y EVALUACIÓN
1
Descripción del Puesto
Puesto: Director de Contraloría y Evaluación.
Nombre: Gildardo Joel Landeros Arredondo.
Organigrama:
Objetivo:
Controlar e inspeccionar el cumplimiento de las normas de funcionamientos
administrativos que rijan a los órganos, servidores públicos y empleados del Consejo para
que con las revisiones se fortalezca a los órganos auditados haciendo las encomiendas.
Actividades:
Diseñar los cuestionarios y procedimientos para efectuar revisiones en cada órgano
perteneciente al Consejo, considerando las normatividades que las rige para detectar
anomalías, e informando y proponiendo medidas de control.
Evaluar los resultados obtenidos en los procedimientos aplicados mediante la revisión y
mesa de trabajo de los auditores ejecutantes para que las observaciones sean claras y
precisas.
Revisar y apoyar a los colaboradores de la Dirección en sus actividades y/o trabajos
especiales, verificando sus papeles de trabajo y observaciones para cerciorarse que
fue un trabajo hecho con calidad.
Proponer los cursos que incentiven y preparen mejor al personal, contribuyendo al
personal, contribuyendo a la impartición y asistencia de los cursos para que el personal
en general tenga un perfil más profesional.
Efectuar los informes estadísticos, pliegos de observación, trabajos de informes
especiales y demás que encomienda el H. Pleno o las comisiones del Consejo,
elaborando y/o perfeccionando el trabajo de los auditores para que la opinión
externada como resultado del trabajo, sirva y fortalezca al órgano auditor o en su caso
apoye las determinantes conducentes.
Levantar actas circunstanciadas para el desechamiento, baja, donación de bienes
propiedad del Consejo, conforme a lo establecido a la Ley, para dar cuenta de las
funciones.
Auditar los Juzgados foráneos una vez al año, excepto a los Juzgados Menores y de
Paz, visitándolos en su domicilio para verificar el cumplimientos de la normatividad y
detectar necesidades, anomalías.
Controlar las existencias de objetos consignados mediante el control de las entradas y
salidas para mantener un inventario de actividades.
Efectuar los resguardos de inventarios con los órganos del Consejo, mediante el ingreso
del mobiliario para actualizar las existencias y se pueda ser utilizada dicha información
en la Comisión para la toma de decisiones.
Revisión mensual del estado de origen y aplicación de recursos.
Comisión Substanciadora
de conflictos laborales del
personal de base y
confianza
Director de Contraloría y
Evaluación
CATÁLOGO DE PUESTOS DE LA DIRECCIÓN DE
CONTRALORÍA Y EVALUACIÓN
2
Relaciones externas:
Con oficinas gubernamentales como:
Contraloría Mayor
Dirección General de Justicia área de declaraciones patrimoniales (poder ejecutivo).
Unidad editorial (destrucción de objetos, poder ejecutivo).
Dirección de Finanzas del Estado.
Relaciones internas:
Comisión de Substanciadora de conflictos laborales del personal de base y confianza:
ya que la Dirección depende de este órgano.
Comisión de Administración: para integrar cuestiones de necesidades, informes de
Juzgados y cuestiones económicas.
Dirección de Finanzas: para las revisiones mensuales del ejercicio del presupuesto y
contabilidad.
Dirección de Personal: para aspectos de reparaciones, bajas, y cambios de
mobiliarios.
Con demás titulares para apoyo en sus requerimientos (Jueces y Directores.)
Reportes que elabora:
Dictamen de Direcciones: Plan del Consejo.
Dictamen de Juzgados (aspectos de mobiliarios y reparaciones): para entregar a la
comisión de administración.
Dictamen de resguardos (aspectos de anomalías en mobiliarios): para entregar a la
Comisión de Substanciadora de conflictos laborales del personal de base y confianza.
Dictámenes y trabajos especiales: Para el H. Pleno del Consejo de la Judicatura.
Pliegos de observaciones, gráficas de trabajo en general: Para Titulares de las
Direcciones.
Estudios y análisis de cuenta bancarias de objetos consignados: Para la Dirección de
Planeación, Administración y Finanzas y la Comisión de Administración.
Personal y Equipo Requerido:
2 Jefes de Sección.
6 Auditores.
2 Auxiliares de Cómputo.
1 Secretaria “B”.
Automóvil.
Apoyo económico.
Caja chica.
Equipo de cómputo.
Material de oficina.
Finalidad:
A fin de regir el cumplimiento de las normas vigentes en el órgano del Consejo de la
Judicatura, para que se superen las ineficiencias, así como eficientar los procedimientos y
se aprovechen los recursos al máximo.
Elaborado por: L.I.A. Alma Karina Romero Macías.
Dependencia que elaboró: Departamento de Psicología y Evaluación.
Fecha de elaboración: Noviembre 2008
Fecha de última Modificación:
Autorizado por:
CATÁLOGO DE PUESTOS DE LA DIRECCIÓN DE
CONTRALORÍA Y EVALUACIÓN
3
Descripción del Puesto
Puesto: Auxiliar Judicial de Consejero.
Nombre: Alma Estela Flores Ibarra.
Organigrama:
Objetivo:
Dar el apoyo necesario a la Direccción, para un trabajo organizado y optimo para el
mejor desarrollo de las funciones a realizar.
Actividades:
Elaborar los oficios relacionados con la Dirección.
Recibir correspondencia, recepcionarla y entregar a la sección que corresponde
dentro de la Dirección.
Anotar en una libreta las encomiendas y acuerdos plenarios capturándolas para
control de la Dirección y de los Auditores.
Elaborar las gráficas mediante el reporte mensual de actividades de la Dirección.
Elaborar las conciliaciones bancarias y los oficios informativos aledaños.
Elaborar cheque de devoluciones de objetos consignados de la Penal.
Recoger la nómina y una vez revisada por el Director es entregada a cada uno, de la
Dirección.
Controlar las libretas de registros de oficios en la Dirección.
Elaborar un reporte de llamadas telefónicas oficiales y personales
Atender el teléfono
Mandar y recibir fax.
Archivar documentación en general.
Director de Contraloría y
Evaluación
Auxiliar Judicial de Consejero
CATÁLOGO DE PUESTOS DE LA DIRECCIÓN DE
CONTRALORÍA Y EVALUACIÓN
4
Relaciones externas:
Servidores Públicos: para dar información y recepción de oficios.
Relaciones internas:
Con el Director para apoyarlo en todas sus funciones.
Auditores, Jefe de Sección de Control Patrimonial, Jefe de Sección del Almacén de
objetos consignados: para solicitarles información para la elaboración del reporte
mensual por medio de gráficas.
Reportes que elabora:
Gráficas: Para H. Pleno del Consejo de la Judicatura del Estado de Jalisco.
Conciliación Bancaria: al Director de Planeación, Administración y Finanzas y al
Consejero Presidente de la Comisión de Administración.
Reporte semanal de actividades: Director de Contraloría.
Control de llamadas telefónicas: Servicios Generales.
Personal y Equipo Requerido:
Escritorio
Silla giratoria
Archivero
Fax
Computadora
Impresora
3 libretas para control
3 carpetas lefort
Papelería en general
Finalidad:
Hacer un trabajo eficiente para que esta dirección cumpla su cometido.
Elaborado por: L.I.A. Alma Karina Romero Macías.
Dependencia que elaboró: Departamento de Psicología y Evaluación.
Fecha de elaboración: Noviembre 2008
Fecha de última Modificación:
Autorizado por:
CATÁLOGO DE PUESTOS DE LA DIRECCIÓN DE
CONTRALORÍA Y EVALUACIÓN
5
Descripción del Puesto
Puesto: Jefe de Sección de Auditoría Interna.
Nombre: Luis Eduardo Padilla Gómez.
Organigrama:
Objetivo:
Auditar a los órganos auxiliares y administrativos del Consejo General para detectar puntos
débiles y fallas administrativas proponiendo la solución de los mismos.
Actividades:
Revisar documentación contenida en la carpeta de trabajo (que contiene formatos,
copias, sellos, plantilla, y calendario); e información capturada en computadora
portátil, para la realización de las auditorias.
Realizar auditorias a los Juzgados levantando las actas con los Servidores Públicos,
respectivos, para detectar necesidades e incumplimientos en la Ley Orgánica y
Reglamento Interno del Consejo, en lo que respecta a procedimientos administrativos:
revisar los controles de billetes, bienes y papel factura, así como la credencial.
Realizar auditorias a órganos administrativos aplicando los cuestionarios de control
interno a los servidores públicos respectivos para detectar necesidades e
incumplimientos en la Ley Orgánica y Reglamento Interno del Consejo General del
Poder Judicial.
Realizar las revisiones necesarias en las auditorias en lo que respecta a controles
internos y administrativos.
Elaborar el borrador de los dictámenes y pliegos para dar a conocer las observaciones
a los Titulares de los órganos administrativos auditados.
Apoyar a la titular en la elaboración de encomiendas especiales a la Dirección.
Apoyar a los Auditores, Jefe de Sección y Director para lograr mejores resultados en las
auditorias.
Director de Contraloría y
Evaluación
Jefe de Sección
de Auditoría Interna
CATÁLOGO DE PUESTOS DE LA DIRECCIÓN DE
CONTRALORÍA Y EVALUACIÓN
6
Relaciones externas:
Ninguna.
Relaciones internas:
Dirección de Planeación, Administración y Finanzas: para solicitar información del
personal adscrito en los órganos a auditar (plantillas de personal).
Dirección de Formación y Actualización Judicial: para solicitar información sobre los
cursos que se imparten
Comisión de Administración: entregar dictamen de observaciones de Juzgados.
H. Pleno: para la aprobación de las auditorias a practicar, y entregar el dictamen de
observaciones de Direcciones.
Direcciones y Juzgados: para llevar a acabo la auditoría correspondiente.
Reportes que elabora:
Actas: Jueces y Secretarios.
Pliego de observaciones: para el envío a los titulares de órganos administrativos.
Dictámenes: para entregar a las Comisiones de Administración y Vigilancia.
Reporte mensual: para entregarlo al Jefe de Sección y al Director de Contraloría.
Personal y Equipo Requerido:
3 Auditores.
Secretaria “B”.
Oficina.
Escritorio.
Silla.
Equipo de cómputo.
Credenza.
Papelería.
Viáticos para auditorias foráneas.
Finalidad:
A fin de procurar la eficiencia y el fortalecimiento de los diversos órganos que integran el
Consejo General del Poder Judicial.
Elaborado por: L.I.A. Alma Karina Romero Macías.
Dependencia que elaboró: Departamento de Psicología y Evaluación.
Fecha de elaboración: Noviembre 2008
Fecha de última Modificación:
Autorizado por:
CATÁLOGO DE PUESTOS DE LA DIRECCIÓN DE
CONTRALORÍA Y EVALUACIÓN
7
Descripción del Puesto
Puesto: Auditor de Auditoría Interna.
Nombre: L.C.P. Maria Eugenia Anaya Pérez, L.C.P. Raquel Pérez Haro, Mario Filiberto
Benítes Pimienta.
Organigrama:
Objetivo:
Realizar auditorias a todos los órganos administrativos del Consejo, Juzgados de primera
instancia, menores y de paz y así poder emitir observaciones y soluciones posibles.
Actividades:
Realizar auditorias a los órganos administrativos del Consejo verificando que cumplan
con lo establecido en el Reglamento Interno del Consejo de la Judicatura, en base al
cuestionario de control interno.
Realizar auditorias a los Juzgados y detectar las anomalías administrativas para poner
las soluciones verificando que se cumpla con lo establecido en la Ley Orgánica y en el
Reglamento del Consejo de la Judicatura, en base al cuestionario de control interno.
Revisar mensualmente el estado de origen y aplicación de recursos y demás
ordenados por el H. Pleno a al Dirección.
Jefe de Sección
de Auditoría Interna
Auditor de Auditoría Interna
CATÁLOGO DE PUESTOS DE LA DIRECCIÓN DE
CONTRALORÍA Y EVALUACIÓN
8
Relaciones externas:
Ninguna.
Relaciones internas:
Juzgados: Al momento de realizar las revisiones y de igual manera con las Direcciones
al realizar las auditorias.
Reportes que elabora:
Reporte mensual de actividades dirigido al Jefe de Departamento.
Informes de las auditorias ordinarias y extraordinarias dirigida al Jefe de Departamento.
Reportes de las revisiones mensuales del Departamento de Contabilidad y se entrega
al Jefe de Sección de Auditoría Interna.
Personal y Equipo Requerido:
Escritorio.
Silla.
Equipo de cómputo.
Archiveros.
Lap-Top.
Finalidad:
Apoyar a los órganos administrativos y jurisdiccionales del Consejo para la mejor
administración de recursos y cumplimiento las labores.
Elaborado por: L.I.A. Alma Karina Romero Macías.
Dependencia que elaboró: Departamento de Psicología y Evaluación.
Fecha de elaboración: Noviembre 2008
Fecha de última Modificación:
Autorizado por:
CATÁLOGO DE PUESTOS DE LA DIRECCIÓN DE
CONTRALORÍA Y EVALUACIÓN
9
Descripción del Puesto
Puesto: Secretaria “B”
Nombre: Regina Torres Martínez.
Organigrama:
Objetivo:
Apoyar en auditorias que se realizan en el Departamento de Auditoría Interna, así como
también el apoyo en toda la Dirección según se requiera.
Actividades:
Preparar las carpetas necesarias para llevar a cabo las auditorias proporcionando
papelería, datos generales de la dependencia a auditar necesarias para que la
auditoría, se realice eficientemente.
Capturar el acta, dirigida al Juez o Titular de la Dependencia en donde se realizará la
auditoría, conteniendo la plantilla del personal y los datos que se necesitan para llevar
a cabo la mencionada auditoría.
Preparar en la computadora personal (lap-top), del Auditor capturando los
cuestionarios que se preguntarán a los puestos de Secretario de Acuerdos, Secretario
Conciliador y Secretario.
Ayudar en las auditorias entrevistando a las personal para que se realice en una forma
mas rápida.
Elaborar oficios para los Titulares de las dependencias en donde se auditará, para
informar la fecha en que se realizará y en caso de ser necesario entregando dicho
oficio directamente en el Juzgado o Dirección correspondiente.
Entregar comprobantes de gastos del fondo revolvente a la Unidad Departamental de
Tesorería para que se expida el cheque correspondiente.
Realizar reporte semanal de actividades para llevar un control de las actividades
realizadas.
Proporcionar el formato del reporte semanal al personal adscrito a esta Dirección.
Apoyar en cualquier actividad que se requiera en la Dirección.
Jefe de Sección
de Auditoría Interna
Secretaria “B”
CATÁLOGO DE PUESTOS DE LA DIRECCIÓN DE
CONTRALORÍA Y EVALUACIÓN
10
Relaciones externas:
Ninguna.
Relaciones internas:
Jefe de Sección de Auditoría Interna: para entregar el trabajo realizado.
Personal adscrito al Consejo: para entrevistarlos para la auditoría.
Reportes que elabora:
Reporte semanal de actividades: para entrega del Jefe de Sección de Auditoría
Interna.
Personal y Equipo Requerido:
Computadora.
Maquina de escribir.
Escritorio.
Silla.
Papelería.
Finalidad:
A fin de contribuir al desarrollo del Departamento de Auditoría Interna.
Elaborado por: L.I.A. Alma Karina Romero Macías.
Dependencia que elaboró: Departamento de Psicología y Evaluación.
Fecha de elaboración: Noviembre 2008
Fecha de última Modificación:
Autorizado por:
CATÁLOGO DE PUESTOS DE LA DIRECCIÓN DE
CONTRALORÍA Y EVALUACIÓN
11
Descripción del Puesto
Puesto: Jefe de Sección de Control Patrimonial.
Nombre: L.C.P. Martha Patricia Pérez Pérez.
Organigrama:
Objetivo:
Proporcionar los expedientes a los Auditores Internos para realizar las auditorias en los
Juzgados correspondientes, así como dar las herramientas para hacer más eficiente el
trabajo en la Dirección.
Actividades:
Revisar los expedientes de los funcionarios públicos, verificando las declaraciones
patrimoniales para detectar si existe alguna irregularidad.
Elaborar proyecto de cuestionario tomando en cuenta las dudas.
Revisar las observaciones con el apoyo del Jefe Inmediato, notificándole al Servidor
Público que tiene que presentarse para la aclaración de dudas respecto de su
declaración patrimonial.
Elaborar y enviar oficios a los Servidores Públicos que no presentaron su declaración
patrimonial en tiempo y forma para que cumplan con la obligación de presentar la
misma.
Controlar y llevar un registro de los Servidores Públicos que cumplieron en entregar su
declaración patrimonial, en tiempo y forma.
Asignar folio a cada declaración patrimonial y capturar en sistema, para imprimir
posteriormente la información sobre folios capturados.
Actualizar listados de personal, conforme los nombramientos (altas, bajas, licencias),
para que sobre la base de estos, estar al pendiente de sus declaraciones o
requerimientos respectivos.
Director de Contraloría y
Evaluación
Jefe de Sección
de Control Patrimonial
CATÁLOGO DE PUESTOS DE LA DIRECCIÓN DE
CONTRALORÍA Y EVALUACIÓN
12
Relaciones externas:
Ninguna.
Relaciones internas:
Director de Contraloría y Evaluación: Para informarle sobre las actividades, resolver
situaciones especiales.
Servidores Públicos del Consejo de la Judicatura: Para su asesoría y revisión de su
declaración.
Reportes que elabora:
Reporte semanal de realización de actividades: Se entrega al Director.
Reporte de las declaraciones recibidas diariamente: Se entrega al Director.
Personal y Equipo Requerido:
3 Auditores.
Auxiliar de cómputo.
Escritorio.
Silla.
Credenza.
Calculadora.
Finalidad:
Que el Servidor Público cumpla con su declaración patrimonial y sobre todo la
transparencia al presentarla, colaborando con la buena imagen del Poder Judicial.
Elaborado por: L.I.A. Alma Karina Romero Macías.
Dependencia que elaboró: Departamento de Psicología y Evaluación.
Fecha de elaboración:
Fecha de última Modificación: Noviembre 2008
Autorizado por:
CATÁLOGO DE PUESTOS DE LA DIRECCIÓN DE
CONTRALORÍA Y EVALUACIÓN
13
Descripción del Puesto
Puesto: Auditor de Control Patrimonial.
Nombre: Rosa Olimpia García Salazar, Javier Eduardo Rodríguez Corral, Florela Vicente
Chetto.
Organigrama:
Objetivo:
Proporcionar información oportuna, veraz y eficaz para la toma de decisiones respecto al
patrimonio del Consejo, así como verificar el correcto cumplimiento de las obligaciones de
los Servidores Públicos, respecto de las normas que los regulan.
Actividades:
Realizar revisiones físicas del mobiliario patrimonio del Consejo para su seguimiento y
correcto control.
Realizar revisiones de declaraciones patrimoniales para la vigilancia de las normas de
los funcionarios públicos.
Elaborar actas circunstanciadas haciendo la reseña de los hechos sucedidos en las
distintas actuaciones de la contraloría para dar cumplimiento a lo dispuesto en el
Reglamento Interno del Consejo como la Ley de los Servidores Públicos.
Informar mediante dictámenes las observaciones encontradas en las revisiones a las
distintas dependencias del Consejo para la toma de decisiones.
Verificar instalaciones de las dependencias para ver su funcionalidad y requerimientos
futuros.
Jefe de Sección
de Control Patrimonial
Auditor de Control
Patrimonial
CATÁLOGO DE PUESTOS DE LA DIRECCIÓN DE
CONTRALORÍA Y EVALUACIÓN
14
Relaciones externas:
Personal de empresas de servicio: para eventualidades como abrir cajas fuertes,
receptores de mobiliario para desecho.
Relaciones internas:
Personal del Consejo : para la revisión de sus declaraciones, instalaciones, actividades,
etc.
Reportes que elabora:
Reportes de observaciones encontradas durante la visita a las dependencias: que se
entrega a la Comisión de Administración para la toma de decisiones.
Expediente actualizado que se integra con inventario actualizado, con copia del
resguardo de dicho inventario, así como directorio simplificado de con quien se puede
acudir en caso de duda: para información de las dependencias auditadas.
Control de informe de etiquetas usadas: para la Comisión de Administración.
Control de revisiones efectuadas: para la Comisión de Administración.
Concentrados de mobiliario de todos los Juzgados: se entrega a el H. Pleno para la
toma de decisiones.
Personal y Equipo Requerido:
Apoyo financiero para viáticos.
Escritorio.
Computadora.
Papelería.
Libros de Control.
Automóvil para salidas foráneas.
Instrumentos para cambio de etiqueta.
Archiveros.
Silla.
Finalidad:
Para proporcionar información correcta y oportuna en la toma de decisiones del Consejo.
Elaborado por: L.I.A. Alma Karina Romero Macías.
Dependencia que elaboró: Departamento de Psicología y Evaluación.
Fecha de elaboración: Noviembre 2008
Fecha de última Modificación:
Autorizado por:
CATÁLOGO DE PUESTOS DE LA DIRECCIÓN DE
CONTRALORÍA Y EVALUACIÓN
15
Descripción del Puesto
Puesto: Auxiliar de Cómputo.
Nombre: Blanca Estela Quezada Villaseñor.
Organigrama:
Objetivo:
Apoyar y llevar un control de los inventarios que se recaban en las auditorias para tener el
debido control de todos los bienes muebles del Consejo.
Actividades:
Abrir expediente de inventario de bienes muebles de cada Dependencia adscrita al
Consejo en caso de ser necesario.
Capturar y registrar en el sistema, los inventarios de las diferentes auditorias que se
realizan tanto locales como foráneas para tener un resguardo de los muebles que se
encuentran en cada una de las dependencias adscritas al Consejo.
Preparar los expedientes de la dependencia que se va a auditar, de acuerdo al
calendario de auditorias, para que el Auditor realice la auditoría correspondiente.
Dar de baja en el sistema mobiliario que por alguna razón el Titular de la dependencia
a cargo de dicho mueble no lo requiera o bien por ser reasignado a otro
Departamento, de acuerdo al oficio que se envía a esta Dirección de Contraloría
para que aparezca en cada dependencia lo que realmente se cuenta.
Archivar en el expediente una vez concluida la auditoría, el inventario final, las bajas (sí
existen) y carta de resguardo, así como las observaciones hechas por los Auditores.
Cuidar que el archivo del Departamento de Control Patrimonial se encuentre
actualizado.
Apoyar en la renovación del archivo de declaraciones patrimoniales, ordenando por
año y checando las declaraciones hechas por los funcionarios.
Manejar el catalogo interno de dependencias y articulos en donde aparece codigo y
descripción del mueble para poder capturar el inventario en el sistema.
Elaborar carta de resguardo general, una vez que el auditor concluyó su auditoría en
la contiene el número de hojas que contiene el inventario el nombre del responsable
de la dependencia, para que sea anexada al expediente correspondiente.
Manejar el catalogo interno de dependencias y artículos en donde aparece código y
descripción del mueble para poder capturar el inventario en el sistema.
Jefe de Sección
de Control Patrimonial
Auxiliar de Cómputo
CATÁLOGO DE PUESTOS DE LA DIRECCIÓN DE
CONTRALORÍA Y EVALUACIÓN
16
Relaciones externas:
Ninguna.
Relaciones internas:
Jefe del Departamento de Control Patrimonial: para la autorización y visto bueno del
trabajo realizado.
Auditores: para recibir los resultados de cada auditoría.
Reportes que elabora:
Reporte semanal de actividades desarrolladas: entregándolo al Jefe del
Departamento de Control Patrimonial.
Personal y Equipo Requerido:
Computadora
Papelería
Escritorio
Silla
Impresora láser
Impresora de choro de tinta
03 archiveros
Finalidad:
A fin de tener un control exacto de todos los bienes muebles que el H. Consejo
proporciona a cada área.
Elaborado por: L.I.A. Alma Karina Romero Macías.
Dependencia que elaboró: Departamento de Psicología y Evaluación.
Fecha de elaboración: Noviembre 2008
Fecha de última Modificación:
Autorizado por:
CATÁLOGO DE PUESTOS DEL DEPARTAMENTO DE
ARCHIVO DE CONCENTRACIÓN, EDICIONES, FICHERO Y
BOLETÍN JUDICIAL
1
Descripción del Puesto
Puesto: Jefe de la Unidad Departamental de Archivo de Concentración, Ediciones,
Fichero y Boletín Judicial.
Nombre: Neri Eduardo Maciel Hernández.
Organigrama:
Objetivo:
Organizar, custodiar y conservar los expedientes y documentos que forman parte del
archivo y llevar un control de fichas de sentencias para así poder brindar información los
Juzgados que así lo soliciten.
Actividades:
Recibir de los Juzgados los recibos de los expedientes solicitados, distribuyéndolos a los
Auxiliares Judiciales para el archivo.
Hacer calendarios anuales, que se entregan a los Juzgados que se entregan a los
Juzgados al finalizar el año, para informarles sobre las fechas de recepción de
expedientes y documentos de los diferentes Juzgados para su archivo.
Atender al público para dar información y prestar los expedientes cuando sean
requeridos.
Llevar el control en las libretas existentes para este fin a través de la clave, de los
expedientes y documentos que regresan de los Juzgados.
Custodiar, guardar, organizar los expedientes de todos los Juzgados del Estado, así
como los documentos que de los expedientes emanen.
Guardar y custodiar libros copiadores de sentencias y libros de registro de expedientes
de los Juzgados.
Llevar el control administrativo del personal.
Director de Oficialía de
Partes y Archivo
Jefe de la Unidad
Departamental de Archivo
de Concentración,
Ediciones, Fichero y Boletín
Judicial.
CATÁLOGO DE PUESTOS DEL DEPARTAMENTO DE
ARCHIVO DE CONCENTRACIÓN, EDICIONES, FICHERO Y
BOLETÍN JUDICIAL
2
Relaciones externas:
Ninguna.
Relaciones internas:
Jueces, Secretarios, personal de los Juzgados y Público en general: Para el préstamo
de documentos y expedientes que estén solicitando.
Departamento de Recursos Materiales: Para las compras de material que se necesite.
Departamento de Servicios Generales: Para los servicios de reparación o de
mantenimiento del lugar.
Departamento de Informática: Para solucionar problemas con el equipo de cómputo
y la red.
Departamento de Tesorería: Para pagos.
Reportes que elabora:
Informe anual de actividades para el informe el cual es entregado al Director.
Personal y Equipo Requerido:
3 Jefes de Sección.
1 Auxiliar de Cómputo.
13 Auxiliares Judiciales.
3 Auxiliares Administrativos (estibadores).
1 Clasificador de Archivo.
1 Secretaria “B”
1 Secretaria “C”
1 Auxiliar de Intendencia.
Oficina.
3 Sillones.
Escritorio.
Sillón ejecutivo.
2 sillas.
Equipo de Cómputo
Red interna e Internet.
Copiadora.
Archivero.
Librero.
Teléfono.
Finalidad del puesto:
Para que los integrantes del Consejo de la Judicatura del Estado y el público en general
tengan la información de primera mano de los juicios que se llevan a cabo en los
Juzgados.
Elaborado por: L.I.A. Alma Karina Romero Macías.
Dependencia que elaboró: Departamento de Psicología y Evaluación.
Fecha de elaboración: Septiembre 2008.
Fecha de última Modificación:
Autorizado por:
CATÁLOGO DE PUESTOS DEL DEPARTAMENTO DE
ARCHIVO DE CONCENTRACIÓN, EDICIONES, FICHERO Y
BOLETÍN JUDICIAL
3
Perfil de Puesto
Puesto: Jefe de Unidad Departamental
Edad: 27 a 40 años
Escolaridad:
Licenciatura con Título en el área de especialidad del Departamento.
Experiencia:
Tres años en el área.
Conocimientos:
Conocimientos Especializados en el área.
Capacidad Intelectual:
Coeficiente Intelectual. Promedio Alto
Ejecución. Muy Bueno
Habilidades:
Percepción. Termino Alto (7-9 nivel)
Razonamiento. Termino Alto (7-9 nivel)
Rendimiento bajo presión. Excelente
Perfil Psicológico:
Analítico
Perceptivo
Organizado
Buen Negociador
Muy Buena comunicación Oral y Escrita
Don de Mando
Responsable
Innovador
Liderazgo
Trabajo bajo Presión
Tolerante a la Frustración
Buen Juicio
Actitud de Servicio
Apegado a Normas
Propositito
Trabajo en Equipo
Manejo de relaciones humanos
Rasgos Generales requeridos
Sociabilidad Muy Bueno
Adaptación al cambio Muy Bueno
Nivel de Responsabilidad Muy Bueno
Potencial Laboral Muy Bueno
Deferencia ante la autoridad Muy Bueno
Autorizado por:
CATÁLOGO DE PUESTOS DEL DEPARTAMENTO DE
ARCHIVO DE CONCENTRACIÓN, EDICIONES, FICHERO Y
BOLETÍN JUDICIAL
4
Descripción del Puesto
Puesto: Secretaria “C”.
Nombre: Rosa Maria Guadalupe Becerra Bermejo.
Organigrama:
Objetivo:
Apoyar en las labores administrativas al Jefe de Departamento de Archivo, Ediciones,
Fichero y Boletín Judicial.
Actividades:
Recibir y registrar oficios varios de los Juzgados del primer partido judicial y lo foráneos.
Dar contestación a los oficios varios.
Recibir, contestar y mandar a firma del Director los oficios de informe de anteriores
prisiones.
Recibir la estadística de los juzgados vía fax, enviar el acuse de recibo y entregarla al
Departamento de Estadística.
Entregar y recabar las firmas de la nómina al personal del Departamento.
Entregar al personal del Departamento sus nombramientos.
Recibir y realizar llamadas.
Archivar los oficios recibidos y los oficios mandados y los acuses de los juzgados de los
oficios de informe de anteriores prisiones.
Llevar el Archivo de los movimientos, licencias y nombramientos del personal del
Departamento.
Elaborar y pasar a firma la requisición del material que se necesita para el
Departamento de Archivo.
Jefe de la Unidad
Departamental de Archivo,
Ediciones, Fichero y Boletín
Judicial
Secretaria “C”
CATÁLOGO DE PUESTOS DEL DEPARTAMENTO DE
ARCHIVO DE CONCENTRACIÓN, EDICIONES, FICHERO Y
BOLETÍN JUDICIAL
5
Relaciones externas:
Público en general: Cuando sea necesario agilizar el trámite de préstamo de
expedientes.
Relaciones internas:
Juzgados: Atención telefónica para la solicitud de algún expediente y /o documento
o por algún amparo.
Dirección de Oficialía de Partes y Archivo: Para el envío de correspondencia y oficios a
firma.
Secretaria General: Para el envío de certificación y de las sentencias y de los oficios de
informes de prisiones.
Departamento de Servicios Generales: Para el envío de oficios para la penal, y de no
antecedentes de anteriores prisiones locales.
Reportes que elabora:
Ninguno.
Personal y Equipo Requerido:
Equipo de cómputo.
Impresora.
Fax.
Teléfono.
Sello de recepción.
Escritorio.
2 Sillas.
Libreta de registro.
3 Archiveros.
Papelería en general.
Finalidad del puesto:
Dar mayor agilidad en la respuesta de los trámites solicitados al Departamento.
Elaborado por: L.I.A. Alma Karina Romero Macías.
Dependencia que elaboró: Departamento de Psicología y Evaluación.
Fecha de elaboración: Septiembre 2008.
Fecha de última Modificación:
Autorizado por:
CATÁLOGO DE PUESTOS DEL DEPARTAMENTO DE
ARCHIVO DE CONCENTRACIÓN, EDICIONES, FICHERO Y
BOLETÍN JUDICIAL
6
Perfil de Puesto
Puesto: Secretaria “ B “ y “C”
Edad: 18 a 40 años.
Escolaridad:
Preparatoria terminada.
Experiencia:
Áreas Administrativas.
Conocimientos:
Mecanografía.
Archivo.
Redacción.
Conocimientos de sistemas de cómputo.
Capacidad Intelectual:
Coeficiente Intelectual. Promedio
Ejecución. Bueno
Habilidades:
Números. Termino Medio a Alto (4-9 nivel)
Percepción. Termino Medio a Alto (4-9 nivel)
Rendimiento bajo presión. Bueno
Perfil psicológico:
Ortografía.
Capacidad de organización.
Redacción.
Memoria.
Capacidad de solucionar problemas.
Actitud de servicio.
Alto Nivel de Discreción.
Honestidad.
Disponibilidad.
Rasgos Generales requeridos
Sociabilidad Bueno
Adaptación al cambio Bueno
Nivel de Responsabilidad Bueno
Potencial Laboral Bueno
Deferencia ante la autoridad Bueno
Autorizado por:
CATÁLOGO DE PUESTOS DEL DEPARTAMENTO DE
ARCHIVO DE CONCENTRACIÓN, EDICIONES, FICHERO Y
BOLETÍN JUDICIAL
7
Descripción del Puesto
Puesto: Auxiliar Judicial de Control (de Honorarios).
Nombre: Berenice Ramos Lomelí.
Organigrama:
Objetivo:
Llevar el control de la recepción de los expedientes y documentos de los Juzgados y la
salida de los mismos.
Actividades:
Dar trámite a los expedientes solicitados por medio de oficios.
Llevar el control de papeletas de solicitud de expedientes, archivándolas por mes.
Entregar las papeletas a quien corresponda para que se realice su trámite.
Llevar el control de recepción de expedientes y documentos de los Juzgados y a su
vez coserlas en legajos.
Llevar el control de la Unidad Administrativa de Archivo (Expedientes muy antiguos) de
la entrada y salida de ese tipo de expedientes.
Llevar el control de las llamadas a Juzgados para que acudan a recoger los
expedientes solicitados.
Apoyar a la Jefatura en las tareas encomendadas.
Jefe de Unidad
Departamental de Archivo
de Concentración,
Ediciones, Fichero y Boletín
Judicial
Auxiliar Judicial
(Honorarios)
CATÁLOGO DE PUESTOS DEL DEPARTAMENTO DE
ARCHIVO DE CONCENTRACIÓN, EDICIONES, FICHERO Y
BOLETÍN JUDICIAL
8
Relaciones externas:
Público en general: Para brindar información.
Relaciones internas:
Con todo el personal del Departamento: Por necesidades de las actividades a
desarrollar.
Reportes que elabora:
Control de Papeletas recibidas por mes.
Control de listas de expedientes con clave.
Control de listas de expedientes sin clave.
Lista de los expedientes antiguos que ingresan de la Unidad Administrativa de Archivo.
Totales de expedientes y documentos que ingresan con clave y sin clave.
Personal y Equipo Requerido:
Escritorio.
Silla.
Papelería en general.
1 Librero.
1 Archivero.
1 Ventilador.
Finalidad del puesto:
Tener registrado el control de los movimientos del archivo.
Elaborado por: L.I.A. Alma Karina Romero Macías.
Dependencia que elaboró: Departamento de Psicología y Evaluación.
Fecha de elaboración: Septiembre 2008.
Fecha de última Modificación:
Autorizado por:
CATÁLOGO DE PUESTOS DEL DEPARTAMENTO DE
ARCHIVO DE CONCENTRACIÓN, EDICIONES, FICHERO Y
BOLETÍN JUDICIAL
9
Perfil de Puesto
Puesto: Auxiliar Judicial
Edad: 18 a 40 años.
Escolaridad:
Preparatoria terminada o carrera técnica.
Experiencia:
Áreas administrativas.
Conocimientos:
Mecanografía.
Archivo.
Redacción.
Conocimientos de sistemas de cómputo.
Ortografía
Conocimientos básicos en Derecho
Capacidad Intelectual:
Coeficiente Intelectual. Promedio
Ejecución. Mediana
Habilidades:
Percepción. Termino Medio a Alto (4-9 nivel)
Razonamiento. Termino Medio a Alto (4-9 nivel)
Rendimiento bajo presión. Mediano
Perfil Psicológico:
Actitud de servicio.
Discreto.
Honesto.
Disponibilidad.
Analítico.
Organizado.
Apegado a normas.
Tolerancia.
Madurez emocional e intelectual.
Rasgos Generales requeridos:
Sociabilidad Medio
Adaptación al cambio Medio
Nivel de Responsabilidad Bueno
Potencial Laboral Medio
Deferencia ante la autoridad Bueno
Autorizado por:
CATÁLOGO DE PUESTOS DEL DEPARTAMENTO DE
ARCHIVO DE CONCENTRACIÓN, EDICIONES, FICHERO Y
BOLETÍN JUDICIAL
10
Descripción del Puesto
Puesto: Jefe de Sección de Atención al Público.
Nombre: Mario Alberto Hernández Maciel.
Organigrama:
Objetivo:
Prestar los expedientes y documentos que emanan de los mismos, ya sea al público en
general y/o a los Juzgados.
Actividades:
Atención al público en general.
Supervisar el préstamo de expedientes y documentos al público, ya sea para su
consulta o copia.
Supervisar el trámite a los recibos que son entregados por los Jueces previamente para
hacer el préstamo de expedientes.
Supervisar el control de préstamo de expedientes en una libreta donde se registra el
número de expediente y clave.
Supervisar los expedientes al personal y al público en general, registrándolos en libros
separados anotando el número de expediente y clave, se pide una identificación
para hacer el préstamo.
Supervisar la captura de todas las listas de expedientes del archivo.
Entregar recibos de acuse a los Juzgados de los expedientes recibidos.
Atención a Juzgados con expedientes específicos de situaciones importantes.
Supervisar que de manera ágil y ordenada, se lleve a cabo el préstamo de
expedientes así como que se archiven en el mismo lugar y en el orden en que se
encontraba.
Jefe de la Unidad
Departamental de Archivo
de Concentración,
Ediciones, Fichero y Boletín
Judicial
Director de Oficialía de
Partes y Archivo
Jefe de Sección
(Atención al Público)
CATÁLOGO DE PUESTOS DEL DEPARTAMENTO DE
ARCHIVO DE CONCENTRACIÓN, EDICIONES, FICHERO Y
BOLETÍN JUDICIAL
11
Relaciones externas:
Público en general: Para el préstamo de expedientes y/o documentos, o aclaración
de dudas.
Relaciones internas:
Juzgados y personal del Consejo del Poder Judicial: Para préstamos de expedientes y
documentos.
Director: Informar como esta el Archivo.
Jefe de Departamento de Ediciones y Fichero: Para entregar libreta de prestamos de
expedientes.
Informática: Con referente al sistema (Nuevo 2008).
Reportes que elabora:
Reporte de pproductividad del personal de atención al público.
Personal y Equipo Requerido:
6 Auxiliares Judiciales.
2 Auxiliares Administrativos.
Escritorio.
3 sillas, consola para archivar.
Mesa de consulta de expedientes.
Computadora.
Finalidad del puesto:
Dar un buen servicio al público en la consulta de expedientes o documentos así como en
el préstamo de expedientes a los Juzgados.
Elaborado por: L.I.A. Alma Karina Romero Macías.
Dependencia que elaboró: Departamento de Psicología y Evaluación.
Fecha de elaboración: Septiembre 2008.
Fecha de última Modificación:
Autorizado por:
CATÁLOGO DE PUESTOS DEL DEPARTAMENTO DE
ARCHIVO DE CONCENTRACIÓN, EDICIONES, FICHERO Y
BOLETÍN JUDICIAL
12
Perfil de Puesto
Puesto: Jefe de Sección.
Edad: 24 a 40 años
Escolaridad:
Carrera Técnica o Licenciatura trunca en el área
Experiencia:
1 año en el área a desempeñar
Conocimientos:
En computación
En el área a desempeñar
Capacidad Intelectual:
Coeficiente Intelectual. Promedio a Promedio Alto
Ejecución. Bueno
Habilidades:
Percepción. Termino Medio a Alto (4-9 nivel)
Razonamiento. Termino Medio a Alto (4-9 nivel)
Números. Término Medio a Alto (4-9 nivel)
Rendimiento bajo presión. Bueno
Perfil Psicológico:
Perseverancia.
Tenaz.
Organizado.
Actitud de Servicio.
Responsable.
Comprometido.
Trabajo bajo presión.
Tolerante a la frustración.
Disponibilidad.
Propositivo.
Trabajo en equipo.
Rasgos Generales requeridos
Sociabilidad Bueno
Adaptación al cambio Bueno
Nivel de Responsabilidad Bueno
Potencial Laboral Bueno
Deferencia ante la autoridad Bueno
Autorizado por:
CATÁLOGO DE PUESTOS DEL DEPARTAMENTO DE
ARCHIVO DE CONCENTRACIÓN, EDICIONES, FICHERO Y
BOLETÍN JUDICIAL
13
Descripción del Puesto
Puesto: Auxiliar Judicial, Auxiliar Administrativo (Estibador) de Captura.
Nombre: Irma Escalera Zambrano, Victor, Leopoldo Vallin Esparza.
Organigrama:
Objetivo:
Alimentar la base de datos del sistema de Archivo.
Actividades:
Capturar en el sistema nuevo de archivo, las listas que existen en papel de los
expedientes y documentos que emanen de estos, archivados por Juzgados
físicamente.
Cotejar con el Jefe de Sección lo que se capturo con las listas antiguas.
Apoyar en el área de Atención al Público.
Jefe de Sección
(Atención al Público)
Auxiliar Judicial
Auxiliar Administrativo
(Estibador)
CATÁLOGO DE PUESTOS DEL DEPARTAMENTO DE
ARCHIVO DE CONCENTRACIÓN, EDICIONES, FICHERO Y
BOLETÍN JUDICIAL
14
Relaciones externas:
Ninguno.
Relaciones internas:
Con el Jefe de Sección: Para que les reparta las listas por juzgados que van a capturar.
Reportes que elabora:
Ninguno.
Personal y Equipo Requerido:
Escritorio.
Silla.
Computadora.
Papelería en general.
Listas en papel de expedientes archivados por Juzgados.
Finalidad del puesto:
Contar con la información de las listas en una base de datos para agilizar el tramite de
préstamo o consulta de expedientes y documentos.
Elaborado por: L.I.A. Alma Karina Romero Macías.
Dependencia que elaboró: Departamento de Psicología y Evaluación.
Fecha de elaboración: Septiembre 2008.
Fecha de última Modificación:
Autorizado por:
CATÁLOGO DE PUESTOS DEL DEPARTAMENTO DE
ARCHIVO DE CONCENTRACIÓN, EDICIONES, FICHERO Y
BOLETÍN JUDICIAL
15
Perfil de Puesto
Puesto: Auxiliar Judicial y Auxiliar Administrativo.
Edad: 18 a 40 años.
Escolaridad:
Preparatoria terminada o carrera técnica.
Experiencia:
Áreas administrativas.
Conocimientos:
Mecanografía.
Archivo.
Redacción.
Conocimientos de sistemas de cómputo.
Ortografía
Conocimientos básicos en Derecho
Capacidad Intelectual:
Coeficiente Intelectual. Promedio
Ejecución. Mediana
Habilidades:
Percepción. Termino Medio a Alto (4-9 nivel)
Razonamiento. Termino Medio a Alto (4-9 nivel)
Rendimiento bajo presión. Mediano
Perfil Psicológico:
Actitud de servicio.
Discreto.
Honesto.
Disponibilidad.
Analítico.
Organizado.
Apegado a normas.
Tolerancia.
Madurez emocional e intelectual.
Rasgos Generales requeridos:
Sociabilidad Medio
Adaptación al cambio Medio
Nivel de Responsabilidad Bueno
Potencial Laboral Medio
Deferencia ante la autoridad Bueno
Autorizado por:
CATÁLOGO DE PUESTOS DEL DEPARTAMENTO DE
ARCHIVO DE CONCENTRACIÓN, EDICIONES, FICHERO Y
BOLETÍN JUDICIAL
16
Descripción del Puesto
Puesto: Auxiliar Judicial de Atención al Público y Notificadores (Personal de rotación)).
Nombre: José Arturo López Araujo, Maria Guadalupe Díaz González, Gabriela González
Casillas.
Organigrama:
Objetivo:
Brindar una atención al Público en general y a los Notificadotes de los Juzgados rápida y
eficiente en el préstamo de expedientes y documentos.
Actividades:
Atención al público en general y Notificadores (5 papeletas al día) de los Juzgados
que acuden a las instalaciones del Archivo a solicitar un expediente o documentos.
Realizar el préstamo del expediente y/o documento solicitado por medio de unas
papeletas.
Buscar clave y expediente.
Registrar el expediente que se presta en una libreta de registro.
Informar a la persona que le captura la salida al expediente que va a salir un
expediente ya sea para préstamo o Juzgado.
Prestar el expediente o documento.
Recabar lo expedientes de préstamo al Público a las 2:00 de la tarde para que los den
de baja y los archiva en su lugar correspondiente.
Entregar al Jefe de Sección el registro del día de los expedientes prestados para que
los anote en el registro general.
Auxiliar al público en general en cuanto a resolverles alguna duda o brindarles
información que necesiten.
Apoyar en otras actividades según la carga de trabajo y según lo que establezca el
Jefe de Departamento.
Jefe de Sección
(Atención al Público)
Auxiliar Judicial
CATÁLOGO DE PUESTOS DEL DEPARTAMENTO DE
ARCHIVO DE CONCENTRACIÓN, EDICIONES, FICHERO Y
BOLETÍN JUDICIAL
17
Relaciones externas:
Público en general: Para el préstamo de expedientes y documentos, y brindar
atención.
Relaciones internas:
Notificadores de Juzgados: Para el trámite de préstamo de expedientes.
Reportes que elabora:
Libreta de registro de los expedientes prestados por día.
Personal y Equipo Requerido:
Bata.
Una mesa de trabajo.
Silla.
Anaqueles de consulta de las listas de expedientes.
Finalidad del puesto:
Agilizar el trámite de préstamo de expedientes y documentos para dar un mejor servicio.
Elaborado por: L.I.A. Alma Karina Romero Macías.
Dependencia que elaboró: Departamento de Psicología y Evaluación.
Fecha de elaboración: Septiembre 2008.
Fecha de última Modificación:
Autorizado por:
CATÁLOGO DE PUESTOS DEL DEPARTAMENTO DE
ARCHIVO DE CONCENTRACIÓN, EDICIONES, FICHERO Y
BOLETÍN JUDICIAL
18
Perfil de Puesto
Puesto: Auxiliar Judicial.
Edad: 18 a 40 años.
Escolaridad:
Preparatoria terminada o carrera técnica.
Experiencia:
Áreas administrativas.
Conocimientos:
Mecanografía.
Archivo.
Redacción.
Conocimientos de sistemas de cómputo.
Ortografía
Conocimientos básicos en Derecho
Capacidad Intelectual:
Coeficiente Intelectual. Promedio
Ejecución. Mediana
Habilidades:
Percepción. Termino Medio a Alto (4-9 nivel)
Razonamiento. Termino Medio a Alto (4-9 nivel)
Rendimiento bajo presión. Mediano
Perfil Psicológico:
Actitud de servicio.
Discreto.
Honesto.
Disponibilidad.
Analítico.
Organizado.
Apegado a normas.
Tolerancia.
Madurez emocional e intelectual.
Rasgos Generales requeridos:
Sociabilidad Medio
Adaptación al cambio Medio
Nivel de Responsabilidad Bueno
Potencial Laboral Medio
Deferencia ante la autoridad Bueno
Autorizado por:
CATÁLOGO DE PUESTOS DEL DEPARTAMENTO DE
ARCHIVO DE CONCENTRACIÓN, EDICIONES, FICHERO Y
BOLETÍN JUDICIAL
19
Perfil de Puesto
Puesto: Notificador
Edad: de 18 a 40 años
Escolaridad:
Haber cursado cuando menos la mitad de la carrera de Abogado o Licenciado en
Derecho.
Experiencia:
El Notificador ha adquirido conocimientos que le permiten desempeñar el cargo,
aunado a que la mayoría de los notificadotes Titulares fueron meritorios, adquiriendo
así experiencia en el desempeño de su función.
Conocimientos:
Curso de habilidades de Notificador, impartido por la Dirección de Investigación y
Capacitación del Consejo.
Sobre el código de procedimientos civiles
Sobre la Ley Orgánica del Poder Judicial, para la realización de cualquier
notificación.
Manejo de equipo de computo
Buena redacción para poder levantar todo tipo de notificaciones
Conocer la ciudad.
Sobre el código de procedimientos de notificación.
Capacidad Intelectual:
Coeficiente Intelectual. Promedio
Ejecución. Mediana
Habilidades:
Percepción. Termino Medio a Alto (4-9 nivel)
Razonamiento. Termino Medio a Alto (4-9 nivel)
Rendimiento bajo presión. Mediano
Perfil Psicológico:
Sentido de orientación.
Tolerancia a la frustración
Asertividad
Calidad de servicio
Puntualidad
Responsable
Discreción
Honestidad.
Rasgos Generales requeridos:
Sociabilidad Bueno
Adaptación al cambio Bueno
Nivel de Responsabilidad Bueno
Potencial Laboral Bueno
Deferencia ante la autoridad Bueno
Autorizado por:
CATÁLOGO DE PUESTOS DEL DEPARTAMENTO DE
ARCHIVO DE CONCENTRACIÓN, EDICIONES, FICHERO Y
BOLETÍN JUDICIAL
20
Descripción del Puesto
Puesto: Auxiliar Administrativo (Estibador) por Honorarios de Recepción de papeletas.
Nombre: Jorge Mario Zambrano Sauceda.
Organigrama:
Objetivo:
Recepcionar las papeletas de solicitud de préstamo, así como canalizarlas para su
trámite, así como capturar salida y entrada de expedientes prestados.
Actividades:
Recepción de papeletas de solicitud de expedientes y documentos.
Realizar el trámite de papeletas a Juzgados.
Captura de los expedientes que salen al Juzgado y al público en general.
Proporcionar información al público.
Anotar la salida de la papeleta al expediente y captura la salida.
Anota en la libreta de registro de expediente que se prestan.
Dar de baja el expediente o documento cuando lo regresan.
Llevar expedientes foráneas cuando los solicitan a la Dirección de Oficialía para que
los envíen a los Juzgados correspondientes.
Llevar oficios para firma del Director.
Llevar oficios para su distribución al Departamento de Servicios Generales.
Llevar oficios para firma de Secretaria General.
Traer documentos del Departamento de Oficialía de Partes.
Apoyar cuando se requiere en la atención a público (Litigantes) y Notificadores, en la
búsqueda de expedientes, en el archivo de expedientes que se entregan con clave,
en la captura de las listas de los expedientes y documentos.
Custodiar el expediente que es requerido por un Litigante para que sea entregado a
algún Juzgado.
Entregar las papeletas de solicitud de expedientes o documentos que se recibieron en
el día y de que Juzgado a la Auxiliar Judicial de Control.
Llevar el control de los expedientes que presta hasta que se archivan cuando apoya
en el área de Atención al público.
Jefe de Sección de Atención
al público
Auxiliar Administrativo
(Estibador) por Honorarios de
Recepción de papeletas
CATÁLOGO DE PUESTOS DEL DEPARTAMENTO DE
ARCHIVO DE CONCENTRACIÓN, EDICIONES, FICHERO Y
BOLETÍN JUDICIAL
21
Relaciones externas:
Oficina de Correos: Para el envío de expedientes o documentos a algun Juzgado
cuando sea necesario.
Relaciones internas:
Secretaria General: Para la firma de oficios.
Personal de la Dirección de Oficialía de Partes: Para oficios para firma y entrega de
expedientes para su envío foráneo.
Área de Almacén: Para recoger el material solicitado.
Departamento de Servicios Generales: Para entrega de correspondencia para envió a
Juzgados.
Reportes que elabora:
Reporte diario de los expedientes y/o documentos prestados a los compañeros y
Juzgados.
Personal y Equipo Requerido:
Equipo de Cómputo.
Impresora.
Escritorio.
Silla.
Librero.
Bata.
Lentes.
Cubre boca.
Sello de recepción.
Finalidad del puesto:
Fungir como aduana del Departamento.
Elaborado por: L.I.A. Alma Karina Romero Macías.
Dependencia que elaboró: Departamento de Psicología y Evaluación.
Fecha de elaboración: Septiembre 2008.
Fecha de última Modificación:
Autorizado por:
CATÁLOGO DE PUESTOS DEL DEPARTAMENTO DE
ARCHIVO DE CONCENTRACIÓN, EDICIONES, FICHERO Y
BOLETÍN JUDICIAL
22
Perfil de Puesto
Puesto: Auxiliar de Administrativo
Edad: 18 a 40 años.
Escolaridad:
Preparatoria terminada o carrera técnica.
Experiencia:
Áreas administrativas.
Conocimientos:
Mecanografía.
Archivo.
Redacción.
Conocimientos de paquetes básicos de cómputo.
Ortografía.
Capacidad Intelectual:
Coeficiente Intelectual. Promedio
Ejecución. Mediana
Habilidades:
Percepción. Termino Medio a Alto (4-9 nivel)
Razonamiento. Termino Medio a Alto (4-9 nivel)
Rendimiento bajo presión. Mediano
Perfil Psicológico:
Actitud de servicio.
Discreto.
Honesto.
Disponibilidad.
Analítico.
Organizado.
Apegado a normas.
Tolerancia.
Madurez emocional e intelectual.
Rasgos Generales requeridos:
Sociabilidad Medio
Adaptación al cambio Medio
Nivel de Responsabilidad Buena
Potencial Laboral Medio
Deferencia ante la autoridad Buena
Autorizado por:
CATÁLOGO DE PUESTOS DEL DEPARTAMENTO DE
ARCHIVO DE CONCENTRACIÓN, EDICIONES, FICHERO Y
BOLETÍN JUDICIAL
23
Descripción del Puesto
Puesto: Jefe de Sección por Honorarios.
Nombre: Lic. Antonio Aguilar Sandoval.
Organigrama:
Objetivo:
Supervisar al personal a su cargo, para que todo el proceso de trabajo funcione
correctamente.
Actividades:
Supervisar al personal a su cargo una parte del personal de Archivo y el personal de
Fichero.
Estar al pendiente de las necesidades del área y cuando sea conveniente realizar la
rotación del personal.
Elaborar varios oficios.
Realizar la contestación de Amparos.
Elaboración de Actas Administrativas cuando el Jefe de Departamento lo crea
conveniente.
Realizar la estadística mes por mes y por Juzgados de los ingresos de expedientes y
documentos que envían los Juzgados.
Realizar estadísticas de las salidas (prestamos a los Juzgados y al público en general).
Elabora el conteo y captura de las estadísticas.
Supervisar que los Juzgados traigan sus expedientes y documentos en la fecha ya
establecida por el Departamento de Archivo.
Estar al pendiente del personal y de sus necesidades materiales.
Supervisar que se lleve al día el fichero y que se conteste a la brevedad.
Supervisar la entrega de correspondencia.
Supervisar que no se dejen expedientes y documentos fuera del área asignada.
Supervisar el borrado y legajeado de los expedientes y mantener ordenado el área de
archivo.
Jefe del Departamento de
Archivo de Concentración,
Ediciones, Fichero y Boletín
Judicial
Jefe de Sección por
Honorarios
CATÁLOGO DE PUESTOS DEL DEPARTAMENTO DE
ARCHIVO DE CONCENTRACIÓN, EDICIONES, FICHERO Y
BOLETÍN JUDICIAL
24
Relaciones externas:
Ninguna.
Relaciones internas:
Con el Personal del Departamento de Archivo: Para ver las necesidades de ellos y del
trabajo.
Reportes que elabora:
Informe de Atividades anual: Las estatísticas de mes por mes.
Personal y Equipo Requerido:
Auxiliares Judiciales y Estibadores (Variable por rotación).
Escritorio.
Equipo de Cómputo.
1 Silla.
1 Ventilador.
1 Archivero de tres cajones.
Papelería en general.
Finalidad del puesto:
Estar al pendiente que no se estanque el trabajo, y que el personal tenga lo necesario
para realizar eficientemente su trabajo.
Elaborado por: L.I.A. Alma Karina Romero Macías.
Dependencia que elaboró: Departamento de Psicología y Evaluación.
Fecha de elaboración: Septiembre 2008.
Fecha de última Modificación:
Autorizado por:
CATÁLOGO DE PUESTOS DEL DEPARTAMENTO DE
ARCHIVO DE CONCENTRACIÓN, EDICIONES, FICHERO Y
BOLETÍN JUDICIAL
25
Perfil de Puesto
Puesto: Jefe de Sección.
Edad: 24 a 40 años
Escolaridad:
Carrera Técnica o Licenciatura trunca en el área
Experiencia:
1 año en el área a desempeñar
Conocimientos:
En computación
En el área a desempeñar
Capacidad Intelectual:
Coeficiente Intelectual. Promedio a Promedio Alto
Ejecución. Bueno
Habilidades:
Percepción. Termino Medio a Alto (4-9 nivel)
Razonamiento. Termino Medio a Alto (4-9 nivel)
Números. Término Medio a Alto (4-9 nivel)
Rendimiento bajo presión. Bueno
Perfil Psicológico:
Perseverancia.
Tenaz.
Organizado.
Actitud de Servicio.
Responsable.
Comprometido.
Trabajo bajo presión.
Tolerante a la frustración.
Disponibilidad.
Propositivo.
Trabajo en equipo.
Rasgos Generales requeridos
Sociabilidad Bueno
Adaptación al cambio Bueno
Nivel de Responsabilidad Bueno
Potencial Laboral Bueno
Deferencia ante la autoridad Bueno
Autorizado por:
CATÁLOGO DE PUESTOS DEL DEPARTAMENTO DE
ARCHIVO DE CONCENTRACIÓN, EDICIONES, FICHERO Y
BOLETÍN JUDICIAL
26
Descripción del Puesto
Puesto: Auxiliar Judicial.
Nombre: Fermín Vidal Rivera.
Organigrama:
Objetivo:
Recibir los expedientes y documentos de los Juzgados y Dependencias del Consejo de la
Judicatura para su resguardo y préstamo posteriormente.
Actividades:
Recepcionar expedientes y documentos con clave y nuevos de los Juzgados locales y
foráneos al igual que las listas correspondientes.
Conciliar las listas con los expedientes y documentos en físico.
Recepcionar cajas de las Dependencias del Consejo de la Judicatura.
Acomodar los expedientes en conjunto con personal del Juzgado.
Apoyar en Atención al público.
Apoyar en la búsqueda de expedientes y documentos.
Apoyar en el archivo de los expedientes y documentos.
Apoyar en llevar oficios para firma a la Dirección de Oficialía.
Jefe de Sección
por Honorarios
Auxiliar Judicial
CATÁLOGO DE PUESTOS DEL DEPARTAMENTO DE
ARCHIVO DE CONCENTRACIÓN, EDICIONES, FICHERO Y
BOLETÍN JUDICIAL
27
Relaciones externas:
Atención al público: Cuando apoya en préstamo de expedientes.
Relaciones internas:
Dirección de Oficialía y Dependencias del Consejo: Cuando lleva oficios.
Reportes que elabora:
Contabilidad de expedientes y documentos que entraron por Juzgado.
Personal y Equipo Requerido:
Mesa de trabajo.
Papelería en general.
Silla.
Bata.
Cubre boca.
Navaja Cutter.
Faja.
Finalidad del puesto:
Llevar un control de lo que entra al Departamento de Archivo para su resguardo.
Elaborado por: L.I.A. Alma Karina Romero Macías.
Dependencia que elaboró: Departamento de Psicología y Evaluación.
Fecha de elaboración: Septiembre 2008.
Fecha de última Modificación:
Autorizado por:
CATÁLOGO DE PUESTOS DEL DEPARTAMENTO DE
ARCHIVO DE CONCENTRACIÓN, EDICIONES, FICHERO Y
BOLETÍN JUDICIAL
28
Perfil de Puesto
Puesto: Auxiliar Judicial.
Edad: 18 a 40 años.
Escolaridad:
Preparatoria terminada o carrera técnica.
Experiencia:
Áreas administrativas.
Conocimientos:
Mecanografía.
Archivo.
Redacción.
Conocimientos de sistemas de cómputo.
Ortografía
Conocimientos básicos en Derecho
Capacidad Intelectual:
Coeficiente Intelectual. Promedio
Ejecución. Mediana
Habilidades:
Percepción. Termino Medio a Alto (4-9 nivel)
Razonamiento. Termino Medio a Alto (4-9 nivel)
Rendimiento bajo presión. Mediano
Perfil Psicológico:
Actitud de servicio.
Discreto.
Honesto.
Disponibilidad.
Analítico.
Organizado.
Apegado a normas.
Tolerancia.
Madurez emocional e intelectual.
Rasgos Generales requeridos:
Sociabilidad Medio
Adaptación al cambio Medio
Nivel de Responsabilidad Bueno
Potencial Laboral Medio
Deferencia ante la autoridad Bueno
Autorizado por:
CATÁLOGO DE PUESTOS DEL DEPARTAMENTO DE
ARCHIVO DE CONCENTRACIÓN, EDICIONES, FICHERO Y
BOLETÍN JUDICIAL
29
Descripción del Puesto
Puesto: Auxiliar Judicial de Entrada de expedientes con clave.
Nombre: Agustina González Martínez.
Organigrama:
Objetivo:
Dar la entrada a los expedientes con clave que se prestaron con anterioridad.
Actividades:
Recibir los expedientes con clave.
Acomodarlos y ordenarlos por consecutivo.
Borrar de las listas y del expediente la salida y registrarlos en el momento en la libreta
de expedientes con clave (dar la entrada nuevamente al expediente que regresaron).
Llevar a cabo Trabajos especiales encomendados por el Jefe de Departamento o el
Jefe de Sección por Honorarios (Elaboración de las listas de expedientes en custodia
del archivo de los Juzgados de Vallarta).
Realizar la búsqueda de expedientes que solicitan por medio de oficio.
Apoyar en las diferentes áreas cuando lo soliciten.
Apoyar en la captura de listados de los Juzgados.
Jefe de Sección
(Honorarios)
Auxiliar Judicial
de Entrada de expedientes
con clave
CATÁLOGO DE PUESTOS DEL DEPARTAMENTO DE
ARCHIVO DE CONCENTRACIÓN, EDICIONES, FICHERO Y
BOLETÍN JUDICIAL
30
Relaciones externas:
Ninguno.
Relaciones internas:
Con el personal del Departamento: Para cualquier cuestión relacionada con las
actividades que se desempeñan.
Reportes que elabora:
Reporte de los expedientes que se borraron y que se les dió la entrada nuevamente
(cuando lo solicita el Jefe de Sección).
Reporte de los expedientes o documentos que se buscaron (cuando lo solicita el Jefe
de Sección).
Personal y Equipo Requerido:
Bata.
Computadora laptop (prestada).
2 Libretas de registro.
Lista de expedientes en custodia en original.
Mesa de trabajo.
Silla.
Papelería en general.
Finalidad del puesto:
Agilizar el trámite de entrada nuevamente de los expedientes.
Elaborado por: L.I.A. Alma Karina Romero Macías.
Dependencia que elaboró: Departamento de Psicología y Evaluación.
Fecha de elaboración: Septiembre 2008.
Fecha de última Modificación:
Autorizado por:
CATÁLOGO DE PUESTOS DEL DEPARTAMENTO DE
ARCHIVO DE CONCENTRACIÓN, EDICIONES, FICHERO Y
BOLETÍN JUDICIAL
31
Perfil de Puesto
Puesto: Auxiliar Judicial.
Edad: 18 a 40 años.
Escolaridad:
Preparatoria terminada o carrera técnica.
Experiencia:
Áreas administrativas.
Conocimientos:
Mecanografía.
Archivo.
Redacción.
Conocimientos de sistemas de cómputo.
Ortografía
Conocimientos básicos en Derecho
Capacidad Intelectual:
Coeficiente Intelectual. Promedio
Ejecución. Mediana
Habilidades:
Percepción. Termino Medio a Alto (4-9 nivel)
Razonamiento. Termino Medio a Alto (4-9 nivel)
Rendimiento bajo presión. Mediano
Perfil Psicológico:
Actitud de servicio.
Discreto.
Honesto.
Disponibilidad.
Analítico.
Organizado.
Apegado a normas.
Tolerancia.
Madurez emocional e intelectual.
Rasgos Generales requeridos:
Sociabilidad Medio
Adaptación al cambio Medio
Nivel de Responsabilidad Bueno
Potencial Laboral Medio
Deferencia ante la autoridad Bueno
Autorizado por:
CATÁLOGO DE PUESTOS DEL DEPARTAMENTO DE
ARCHIVO DE CONCENTRACIÓN, EDICIONES, FICHERO Y
BOLETÍN JUDICIAL
32
Descripción del Puesto
Puesto: Auxiliar Judicial de Claves.
Nombre: Rosa Alicia González Casillas.
Organigrama:
Objetivo:
Proporcionar claves y salida a los expedientes o documentos que solicitan.
Actividades:
Dar trámite a las papeletas que traen los Litigantes, Notificadores o público en general
donde solicitan expedientes y/o los documentos que los integran.
Checar la fecha de archivo del expediente y se procede a dar trámite en la lista de
expedientes, se saca la clave y se anota la salida en la lista a un lado de donde está
escrito el expediente y en la papeleta de trámite.
Apoyar a otras áreas cuando se le requiera.
Jefe de Sección
(Honorarios)
Auxiliar Judicial
de Claves
CATÁLOGO DE PUESTOS DEL DEPARTAMENTO DE
ARCHIVO DE CONCENTRACIÓN, EDICIONES, FICHERO Y
BOLETÍN JUDICIAL
33
Relaciones externas:
Ninguno.
Relaciones internas:
Todo el personal del Departamento: Para la realización de su trabajo.
Reportes que elabora:
Ninguno.
Personal y Equipo Requerido:
Bata.
Mesa de trabajo.
Bicolor para las claves.
Lápiz.
Papelería en general.
Listas de expedientes archivados.
Finalidad del puesto:
Dar claves de salida.
Elaborado por: L.I.A. Alma Karina Romero Macías.
Dependencia que elaboró: Departamento de Psicología y Evaluación.
Fecha de elaboración: Septiembre 2008.
Fecha de última Modificación:
Autorizado por:
CATÁLOGO DE PUESTOS DEL DEPARTAMENTO DE
ARCHIVO DE CONCENTRACIÓN, EDICIONES, FICHERO Y
BOLETÍN JUDICIAL
34
Perfil de Puesto
Puesto: Auxiliar Judicial.
Edad: 18 a 40 años.
Escolaridad:
Preparatoria terminada o carrera técnica.
Experiencia:
Áreas administrativas.
Conocimientos:
Mecanografía.
Archivo.
Redacción.
Conocimientos de sistemas de cómputo.
Ortografía
Conocimientos básicos en Derecho
Capacidad Intelectual:
Coeficiente Intelectual. Promedio
Ejecución. Mediana
Habilidades:
Percepción. Termino Medio a Alto (4-9 nivel)
Razonamiento. Termino Medio a Alto (4-9 nivel)
Rendimiento bajo presión. Mediano
Perfil Psicológico:
Actitud de servicio.
Discreto.
Honesto.
Disponibilidad.
Analítico.
Organizado.
Apegado a normas.
Tolerancia.
Madurez emocional e intelectual.
Rasgos Generales requeridos:
Sociabilidad Medio
Adaptación al cambio Medio
Nivel de Responsabilidad Bueno
Potencial Laboral Medio
Deferencia ante la autoridad Bueno
Autorizado por:
CATÁLOGO DE PUESTOS DEL DEPARTAMENTO DE
ARCHIVO DE CONCENTRACIÓN, EDICIONES, FICHERO Y
BOLETÍN JUDICIAL
35
Descripción del Puesto
Puesto: Auxiliar Judicial de Legajos.
Nombre: Raquel Díaz González.
Organigrama:
Objetivo:
Dar entrada a los expedientes y documentos que los Juzgados traen sin clave.
Actividades:
Elaborar los legajos de expedientes y documentos.
Poner etiqueta a los legajos (la clave y consecutivos en una tablita).
Amarrar los legajos con hilaza y la tablita.
En la lista original se enumera los expedientes según como quedaron en los legajos.
Se le pone la clave a la lista, si tiene correcciones la lista se realizan y ya corregida y
con los datos se le sacan 2 copias, una se le entrega al Juzgado y la otra al área de
Atención al público.
Apoya en otras áreas donde se le requiera según las cargas de trabajo.
Da entrada a los Documentos que se prestaron (con clave).
Jefe de Sección por
Honorarios
Auxiliar Judicial
de Legajos
CATÁLOGO DE PUESTOS DEL DEPARTAMENTO DE
ARCHIVO DE CONCENTRACIÓN, EDICIONES, FICHERO Y
BOLETÍN JUDICIAL
36
Relaciones externas:
Público en general: cuando se requiere en el préstamo de expedientes.
Relaciones internas:
Con el personal del Departamento: Para todo lo relacionado con el trabajo.
Reportes que elabora:
Ninguno.
Personal y Equipo Requerido:
Bata.
Hilaza de buena calidad.
Tablitas.
Tijeras.
Papelería en general.
Mesa de trabajo.
Silla.
Finalidad del puesto:
Agilizar la entrada de los nuevos expedientes y documentos para su préstamo o
resguardo.
Elaborado por: L.I.A. Alma Karina Romero Macías.
Dependencia que elaboró: Departamento de Psicología y Evaluación.
Fecha de elaboración: Septiembre 2008.
Fecha de última Modificación:
Autorizado por:
CATÁLOGO DE PUESTOS DEL DEPARTAMENTO DE
ARCHIVO DE CONCENTRACIÓN, EDICIONES, FICHERO Y
BOLETÍN JUDICIAL
37
Perfil de Puesto
Puesto: Auxiliar Judicial.
Edad: 18 a 40 años.
Escolaridad:
Preparatoria terminada o carrera técnica.
Experiencia:
Áreas administrativas.
Conocimientos:
Mecanografía.
Archivo.
Redacción.
Conocimientos de sistemas de cómputo.
Ortografía
Conocimientos básicos en Derecho
Capacidad Intelectual:
Coeficiente Intelectual. Promedio
Ejecución. Mediana
Habilidades:
Percepción. Termino Medio a Alto (4-9 nivel)
Razonamiento. Termino Medio a Alto (4-9 nivel)
Rendimiento bajo presión. Mediano
Perfil Psicológico:
Actitud de servicio.
Discreto.
Honesto.
Disponibilidad.
Analítico.
Organizado.
Apegado a normas.
Tolerancia.
Madurez emocional e intelectual.
Rasgos Generales requeridos:
Sociabilidad Medio
Adaptación al cambio Medio
Nivel de Responsabilidad Bueno
Potencial Laboral Medio
Deferencia ante la autoridad Bueno
Autorizado por:
CATÁLOGO DE PUESTOS DEL DEPARTAMENTO DE
ARCHIVO DE CONCENTRACIÓN, EDICIONES, FICHERO Y
BOLETÍN JUDICIAL
38
Descripción del Puesto
Puesto: Auxiliar Judicial por Honorarios de Trabajos Especiales.
Nombre: Emma Gómez Vejar.
Organigrama:
Objetivo:
Acomodar los expedientes y documentos de los Juzgados 1º y 2ª civil de Puerto Vallarta y
Colotlán, así como llevar el control de los mismos.
Actividades:
Clasificar, reacomodar, capturar e impresión de las listas de expedientes y
documentos de los Juzgados 1ª y 2º civil de Puerto Vallarta, que fueron afectados por
el huracán KENA.
Se encarga de dar claves, buscar expedientes de los Juzgados 1º y 2º civil de Puerto
Vallarta.
Se encargada del préstamo y borrado (Salida de los expedientes y documentos y de
la entrada de los mismos) de Puerto Vallarta (1ª y 2ª civil) y Colotlán.
Archivar los expedientes que se traen de la Unidad Administrativa, en un lugar especial
para esos tipos de expedientes.
Clasificar, reacomodar, capturar e imprimir las listas de expedientes del Juzgado de
Colotlán con el apoyo del personal del Juzgado los días Sábados.
Apoyar en las áreas o trabajos que le sean encomendados.
Capturar los listados de expedientes y documentos de los Juzgados 1ª y 2ª civil de
Puerto Vallarta.
Jefe de Sección por
Honorarios
Auxiliar Judicial por
Honorarios
CATÁLOGO DE PUESTOS DEL DEPARTAMENTO DE
ARCHIVO DE CONCENTRACIÓN, EDICIONES, FICHERO Y
BOLETÍN JUDICIAL
39
Relaciones externas:
Ninguna.
Relaciones internas:
Personal del Departamento de Archivo: para la ayuda en la búsqueda de expedientes
o documentos a su cargo y el préstamo de los mismos.
Reportes que elabora:
Listas de los expedientes y documentos archivados de los Juzgados 1º y 2º civil de
Puerto Vallarta y Colotlán.
Libreta de registro de préstamo a los compañeros de Atención al público y Juzgados
de los expedientes y documentos de los Juzgados 1º y 2º civil de Puerto Vallarta y
Colotlán.
Personal y Equipo Requerido:
Bata.
Mascarilla.
Guantes.
Lentes.
3 Mesas de trabajo.
Silla.
Computadora laptop (prestada).
1 libreta de control de préstamo.
Papelería en general.
Finalidad del puesto:
Que se encuentren resguardados los expedientes y documentos que fueron afectados por
el huracán y realizar las actividades de trabajos especiales.
Elaborado por: L.I.A. Alma Karina Romero Macías.
Dependencia que elaboró: Departamento de Psicología y Evaluación.
Fecha de elaboración: Septiembre 2008.
Fecha de última Modificación:
Autorizado por:
CATÁLOGO DE PUESTOS DEL DEPARTAMENTO DE
ARCHIVO DE CONCENTRACIÓN, EDICIONES, FICHERO Y
BOLETÍN JUDICIAL
40
Perfil de Puesto
Puesto: Auxiliar Judicial.
Edad: 18 a 40 años.
Escolaridad:
Preparatoria terminada o carrera técnica.
Experiencia:
Áreas administrativas.
Conocimientos:
Mecanografía.
Archivo.
Redacción.
Conocimientos de sistemas de cómputo.
Ortografía
Conocimientos básicos en Derecho
Capacidad Intelectual:
Coeficiente Intelectual. Promedio
Ejecución. Mediana
Habilidades:
Percepción. Termino Medio a Alto (4-9 nivel)
Razonamiento. Termino Medio a Alto (4-9 nivel)
Rendimiento bajo presión. Mediano
Perfil Psicológico:
Actitud de servicio.
Discreto.
Honesto.
Disponibilidad.
Analítico.
Organizado.
Apegado a normas.
Tolerancia.
Madurez emocional e intelectual.
Rasgos Generales requeridos:
Sociabilidad Medio
Adaptación al cambio Medio
Nivel de Responsabilidad Bueno
Potencial Laboral Medio
Deferencia ante la autoridad Bueno
Autorizado por:
CATÁLOGO DE PUESTOS DEL DEPARTAMENTO DE
ARCHIVO DE CONCENTRACIÓN, EDICIONES, FICHERO Y
BOLETÍN JUDICIAL
41
Descripción del Puesto
Puesto: Auxiliar Administrativo, Auxiliar de Intendencia, Auxiliar Judicial por Honorarios.
Nombre: Anaya Peña Arturo, Eduardo Rivas Plascencia, Jorge Alejandro Sánchez Ventura.
Organigrama:
Objetivo:
Acomodar los expedientes y documentos en su lugar y hacer lugar para nuevos
expedientes o reacomodos de los mismos, así como abastecer de expedientes y
documentos en las áreas que se necesiten y apoyar en diferentes trabajos.
Actividades:
Proporcionar los expedientes y documentos a las áreas de borrado de expedientes
con clave y de legajos de expedientes y documentos sin clave.
Acomodar en su respectivo lugar los expedientes que han sido borrados y los nuevos
legajos de expedientes y documentos.
Amarrar nuevamente los legajos que se desacomoden o se rompa la hilaza en el
momento de acomodarlos en su lugar.
Reacomodar legajos por clave y consecutivo.
Acomodar las cajas que entregan las Direcciones y Dependencias del Consejo de la
Judicatura.
Auxiliar al personal que venga del Consejo a buscar alguna caja de archivo muerto.
Auxiliar en el reacomodo de los expedientes y documentos de la Unidad
Administrativa.
Auxiliar en la traída de expedientes que se solicitan y se encuentran en la Unidad
Administrativa.
Buscar los expedientes que solicitan los Juzgados por medio de listados.
Archivar nuevamente los expedientes en su legajo y lugar respectivo.
Realizar las actividades de cargador, estibador.
Apoyar en la elaboración de legajos.
Apoyar en las áreas que se necesiten, por cargas de trabajo.
Jefe de Sección de
Honorarios
Auxiliar Administrativo,
Auxiliar de Intendencia,
Auxiliar Judicial por
Honorarios.
CATÁLOGO DE PUESTOS DEL DEPARTAMENTO DE
ARCHIVO DE CONCENTRACIÓN, EDICIONES, FICHERO Y
BOLETÍN JUDICIAL
42
Relaciones externas:
Ninguna.
Relaciones internas:
Personal del Departamento: Para la buena realización del trabajo.
Reportes que elabora:
Ninguno.
Personal y Equipo Requerido:
Hilaza de buena calidad.
Bata.
Cubre boca.
Lentes.
Carrito para cargar expedientes.
Diablitos.
Papelería en general.
Finalidad del puesto:
Tener el archivo ordenado y los expedientes en su lugar.
Elaborado por: L.I.A. Alma Karina Romero Macías.
Dependencia que elaboró: Departamento de Psicología y Evaluación.
Fecha de elaboración: Septiembre 2008.
Fecha de última Modificación:
Autorizado por:
CATÁLOGO DE PUESTOS DEL DEPARTAMENTO DE
ARCHIVO DE CONCENTRACIÓN, EDICIONES, FICHERO Y
BOLETÍN JUDICIAL
43
Perfil de Puesto
Puesto: Auxiliar Administrativo.
Edad: 18 a 40 años.
Escolaridad:
Preparatoria terminada o carrera técnica.
Experiencia:
Áreas administrativas.
Conocimientos:
Mecanografía.
Archivo.
Redacción.
Conocimientos de sistemas de cómputo.
Ortografía
Capacidad Intelectual:
Coeficiente Intelectual. Promedio
Ejecución. Mediana
Habilidades:
Percepción. Termino Medio a Alto (4-9 nivel)
Razonamiento. Termino Medio a Alto (4-9 nivel)
Rendimiento bajo presión. Mediano
Perfil Psicológico:
Actitud de servicio.
Discreto.
Honesto.
Disponibilidad.
Analítico.
Organizado.
Apegado a normas.
Tolerancia.
Madurez emocional e intelectual.
Rasgos Generales requeridos:
Sociabilidad Medio
Adaptación al cambio Medio
Nivel de Responsabilidad Bueno
Potencial Laboral Medio
Deferencia ante la autoridad Bueno
Autorizado por:
CATÁLOGO DE PUESTOS DEL DEPARTAMENTO DE
ARCHIVO DE CONCENTRACIÓN, EDICIONES, FICHERO Y
BOLETÍN JUDICIAL
44
Perfil de Puesto
Puesto: Auxiliar Judicial.
Edad: 18 a 40 años.
Escolaridad:
Preparatoria terminada o carrera técnica.
Experiencia:
Áreas administrativas.
Conocimientos:
Mecanografía.
Archivo.
Redacción.
Conocimientos de sistemas de cómputo.
Ortografía
Conocimientos básicos en Derecho
Capacidad Intelectual:
Coeficiente Intelectual. Promedio
Ejecución. Mediana
Habilidades:
Percepción. Termino Medio a Alto (4-9 nivel)
Razonamiento. Termino Medio a Alto (4-9 nivel)
Rendimiento bajo presión. Mediano
Perfil Psicológico:
Actitud de servicio.
Discreto.
Honesto.
Disponibilidad.
Analítico.
Organizado.
Apegado a normas.
Tolerancia.
Madurez emocional e intelectual.
Rasgos Generales requeridos:
Sociabilidad Medio
Adaptación al cambio Medio
Nivel de Responsabilidad Bueno
Potencial Laboral Medio
Deferencia ante la autoridad Bueno
Autorizado por:
CATÁLOGO DE PUESTOS DEL DEPARTAMENTO DE
ARCHIVO DE CONCENTRACIÓN, EDICIONES, FICHERO Y
BOLETÍN JUDICIAL
45
Perfil de Puesto
Puesto: Auxiliar de Intendencia
Edad: 18 a 50 años
Escolaridad:
Primaria terminada
Experiencia:
Áreas de aseo (no indispensable)
Conocimientos:
Barrer
Trapear
Limpiar cristales
Limpiar muebles
Lavar baños
Limpiar persianas
Lavar platos y vasos
Mantener en buen estado su equipo de trabajo.
Perfil psicológico:
Disciplina
Responsable
Puntualidad
Actitud de Servicio
Disponibilidad
Comunicación
Rasgos Generales requeridos:
Sociabilidad Mediano
Adaptación al cambio Mediano
Nivel de Responsabilidad Mediano
Potencial Laboral Mediano
Deferencia ante la autoridad Mediano
Autorizado por:
CATÁLOGO DE PUESTOS DEL DEPARTAMENTO DE
ARCHIVO DE CONCENTRACIÓN, EDICIONES, FICHERO Y
BOLETÍN JUDICIAL
46
Descripción del Puesto
Puesto: Auxiliar Judicial por Honorarios.
Nombre: Ulises Herrera Loya.
Organigrama:
Objetivo:
Dar trámite a la búsqueda de los expedientes y documentos solicitados mediante
papeletas por los juzgados
Actividades:
Buscar expedientes y/o documentos en base a las papeletas de solicitud que le
entregan.
Localizar el expediente y/o documento que solicitan por medio de la clave del mismo.
Revisar que coincidan los datos en físico en el expediente.
Entregar los expedientes y/o documentos que solicitaron para que sean capturados y
les den la salida.
Apoyar en archivar los expedientes y documentos.
Apoyar en el servicio de atención al público.
Apoyar en el acomodo de legajos de expedientes y documentos nuevos.
Apoyar en la entrega de oficios para firma.
Jefe de Sección por
Honorarios
Auxiliar Judicial por
Honorarios
CATÁLOGO DE PUESTOS DEL DEPARTAMENTO DE
ARCHIVO DE CONCENTRACIÓN, EDICIONES, FICHERO Y
BOLETÍN JUDICIAL
47
Relaciones externas:
Ninguno.
Relaciones internas:
Personal del Departamento: Para realizar su trabajo.
Dirección de Oficialía y Archivo: Para la entrega de oficios para firma.
Reportes que elabora:
Ninguno.
Personal y Equipo Requerido:
Bata.
Lápiz.
Crayón.
Papelería en general.
Cubre boca.
Lentes.
Guantes.
Faja.
Escalera.
Finalidad del puesto:
Apoyar en las actividades necesarias para que los expedientes estén lo más pronto
posible para ser entregados a los Juzgados.
Elaborado por: L.I.A. Alma Karina Romero Macías.
Dependencia que elaboró: Departamento de Psicología y Evaluación.
Fecha de elaboración: Septiembre 2008.
Fecha de última Modificación:
Autorizado por:
CATÁLOGO DE PUESTOS DEL DEPARTAMENTO DE
ARCHIVO DE CONCENTRACIÓN, EDICIONES, FICHERO Y
BOLETÍN JUDICIAL
48
Perfil de Puesto
Puesto: Auxiliar Judicial.
Edad: 18 a 40 años.
Escolaridad:
Preparatoria terminada o carrera técnica.
Experiencia:
Áreas administrativas.
Conocimientos:
Mecanografía.
Archivo.
Redacción.
Conocimientos de sistemas de cómputo.
Ortografía
Conocimientos básicos en Derecho
Capacidad Intelectual:
Coeficiente Intelectual. Promedio
Ejecución. Mediana
Habilidades:
Percepción. Termino Medio a Alto (4-9 nivel)
Razonamiento. Termino Medio a Alto (4-9 nivel)
Rendimiento bajo presión. Mediano
Perfil Psicológico:
Actitud de servicio.
Discreto.
Honesto.
Disponibilidad.
Analítico.
Organizado.
Apegado a normas.
Tolerancia.
Madurez emocional e intelectual.
Rasgos Generales requeridos:
Sociabilidad Medio
Adaptación al cambio Medio
Nivel de Responsabilidad Bueno
Potencial Laboral Medio
Deferencia ante la autoridad Bueno
Autorizado por:
CATÁLOGO DE PUESTOS DEL DEPARTAMENTO DE
ARCHIVO DE CONCENTRACIÓN, EDICIONES, FICHERO Y
BOLETÍN JUDICIAL
49
Descripción del Puesto
Puesto: Auxiliar Judicial.
Nombre: Bertha Laura Ramírez Sánchez.
Organigrama:
Objetivo:
Auxiliar en trabajos especiales o en áreas que estén saturadas de trabajo, para agilizarlo.
Actividades:
Apoyar en la organización de los documentos y expedientes del trabajo especial de
Vallarta por el huracán KENA.
Apoyar en borrar la salida de expedientes que regresaron al archivo.
Apoyar en las áreas que se necesite.
Jefe de Sección por
Honorarios
Auxiliar Judicial
CATÁLOGO DE PUESTOS DEL DEPARTAMENTO DE
ARCHIVO DE CONCENTRACIÓN, EDICIONES, FICHERO Y
BOLETÍN JUDICIAL
50
Relaciones externas:
Ninguna.
Relaciones internas:
Con el personal del Departamento: Para auxiliar en las labores encomendadas.
Reportes que elabora:
Avances del Trabajo especial.
Personal y Equipo Requerido:
Bata.
Mascarilla.
Guantes.
Lentes.
Silla.
Mesa de Trabajo.
Papelería en general.
Finalidad del puesto:
Darle celeridad a los trabajos encomendados.
Elaborado por: L.I.A. Alma Karina Romero Macías.
Dependencia que elaboró: Departamento de Psicología y Evaluación.
Fecha de elaboración: Septiembre 2008.
Fecha de última Modificación:
Autorizado por:
CATÁLOGO DE PUESTOS DEL DEPARTAMENTO DE
ARCHIVO DE CONCENTRACIÓN, EDICIONES, FICHERO Y
BOLETÍN JUDICIAL
51
Perfil de Puesto
Puesto: Auxiliar Judicial.
Edad: 18 a 40 años.
Escolaridad:
Preparatoria terminada o carrera técnica.
Experiencia:
Áreas administrativas.
Conocimientos:
Mecanografía.
Archivo.
Redacción.
Conocimientos de sistemas de cómputo.
Ortografía
Conocimientos básicos en Derecho
Capacidad Intelectual:
Coeficiente Intelectual. Promedio
Ejecución. Mediana
Habilidades:
Percepción. Termino Medio a Alto (4-9 nivel)
Razonamiento. Termino Medio a Alto (4-9 nivel)
Rendimiento bajo presión. Mediano
Perfil Psicológico:
Actitud de servicio.
Discreto.
Honesto.
Disponibilidad.
Analítico.
Organizado.
Apegado a normas.
Tolerancia.
Madurez emocional e intelectual.
Rasgos Generales requeridos:
Sociabilidad Medio
Adaptación al cambio Medio
Nivel de Responsabilidad Bueno
Potencial Laboral Medio
Deferencia ante la autoridad Bueno
Autorizado por:
CATÁLOGO DE PUESTOS DEL DEPARTAMENTO DE
ARCHIVO DE CONCENTRACIÓN, EDICIONES, FICHERO Y
BOLETÍN JUDICIAL
52
Descripción del Puesto
Puesto: Secretaria “B”
Nombre: Virginia Muñoz Loza.
Organigrama:
Objetivo:
Hacer del conocimiento al Consejo de la Judicatura del Estado de Jalisco, así como a las
autoridades con algunos centros de Readaptación Social (reclusorios) y del Instituto
Jalisciense de Ciencias Forenses, de los antecedentes penales e informes de anteriores
prisiones de todos aquellos que hayan cometido delito o hayan sido sujetos de un
proceso.
Actividades:
Recibir toda la información estadística de los Juzgados, tanto del primer partido
Judicial, como los foráneos, menores y de paz.
Recibir las sentencias y procesos de la 1era. Sala y de la Sala Auxiliar del Supremo
Tribunal de Justicia.
Recibir un concentrado del archivo del Supremo Tribunal de Justicia.
Recibir oficio del Preventivo de Cd. Guzmán (CIJRSS), realizar la contestación de la
información que solicita.
Recibir solicitud del público en general para informar sobre anteriores prisiones de
particulares.
Registrar en libreta los documentos que recibió del Tribunal de Justicia y las
estadísticas de los Juzgados.
Registrar en libreta las estadísticas que entrega a las Analistas del Departamento de
Estadística.
Director de Oficialía de
Partes y Archivo
Secretaria “B”
CATÁLOGO DE PUESTOS DEL DEPARTAMENTO DE
ARCHIVO DE CONCENTRACIÓN, EDICIONES, FICHERO Y
BOLETÍN JUDICIAL
53
Relaciones externas:
Instituto Jalisciense de Ciencias Forenses: Solicitudes de particulares de anteriores
prisiones o procesos.
Relaciones internas:
Jueces: Para aclaraciones de documentos que remiten.
Reportes que elabora:
Ninguno.
Personal y Equipo Requerido:
Equipo de cómputo.
Impresora.
Papelería.
Libretas de registro.
Archivero.
Escritorio.
Silla.
Finalidad del puesto:
Para el conocimiento de la Autoridades interesadas.
Elaborado por: L.I.A. Alma Karina Romero Macías.
Dependencia que elaboró: Departamento de Psicología y Evaluación.
Fecha de elaboración: Septiembre 2008.
Fecha de última Modificación:
Autorizado por:
CATÁLOGO DE PUESTOS DEL DEPARTAMENTO DE
ARCHIVO DE CONCENTRACIÓN, EDICIONES, FICHERO Y
BOLETÍN JUDICIAL
54
Perfil de Puesto
Puesto: Secretaria “ B “ y “C”
Edad: 18 a 40 años.
Escolaridad:
Preparatoria terminada.
Experiencia:
Áreas Administrativas.
Conocimientos:
Mecanografía.
Archivo.
Redacción.
Conocimientos de sistemas de cómputo.
Capacidad Intelectual:
Coeficiente Intelectual. Promedio
Ejecución. Bueno
Habilidades:
Números. Termino Medio a Alto (4-9 nivel)
Percepción. Termino Medio a Alto (4-9 nivel)
Rendimiento bajo presión. Bueno
Perfil psicológico:
Ortografía.
Capacidad de organización.
Redacción.
Memoria.
Capacidad de solucionar problemas.
Actitud de servicio.
Alto Nivel de Discreción.
Honestidad.
Disponibilidad.
Rasgos Generales requeridos
Sociabilidad Bueno
Adaptación al cambio Bueno
Nivel de Responsabilidad Bueno
Potencial Laboral Bueno
Deferencia ante la autoridad Bueno
Autorizado por:
CATÁLOGO DE PUESTOS DEL DEPARTAMENTO DE
ARCHIVO DE CONCENTRACIÓN, EDICIONES, FICHERO Y
BOLETÍN JUDICIAL
55
Descripción del Puesto
Puesto: Clasificador de Archivo.
Nombre: Maria Ofelia González Casillas.
Organigrama:
Objetivo:
Llevar un control de las personas que han sido detenidas y lleven un proceso penal y dar
contestación de anteriores prisiones.
Actividades:
Recibir sentencias, apelaciones de personas que cometieron u delito o llevan un
proceso penal.
Mandar a Encuadernar por tomos las sentencias y apelaciones recibidas para su
control y elaborar el índice de cada tomo.
Recibir solicitudes de informe de anteriores prisiones o procesos de los Juzgados
Penales.
Ordenar alfabéticamente las solicitudes para informes de anteriores prisiones.
Sacar copias a los antecedentes de anteriores prisiones como son de las sentencias o
apelaciones.
Mandar certificar las copias de los antecedentes a Secretaria General, ya que van
anexas al oficio de contestación con antecedentes.
Busca en el fichero de personas con procesos y anteriores prisiones del año 1971-
Marzo del 2006 (Físicamente) y de abril 2006 a la fecha se encuentra en sistema.
Capturar los generales de nuevas altas en la base de datos del sistema de fichero.
Dar contestación por medio de oficio a las solicitudes que mandaron los Jueces y que
si tienen antecedentes de anteriores prisiones o algún proceso.
Enviar a encuadernar por tomos los informes de antecedentes de sentencias con su
contestación en legajos de 150 anotando en la pasta de tal número a tal número de
oficio, año y fecha.
Recibe solicitudes de antecedentes penales por medio de oficio del Centro Integral
de Cd. Guzmán.
Entregar la información solicitada del Centro Integral de Cd. Guzmán a la Secretaria
“B” para que realice el oficio.
Encargada de repartir el trabajo a las demás compañeras para sacarlo a la brevedad.
Encargada de la copiadora para cualquier reparación y abastecimiento de toner
cuando sea necesario.
Llevar un control o registro de los oficios para firma.
Jefe de Sección
por Honorarios
Clasificador de Archivo
CATÁLOGO DE PUESTOS DEL DEPARTAMENTO DE
ARCHIVO DE CONCENTRACIÓN, EDICIONES, FICHERO Y
BOLETÍN JUDICIAL
56
Relaciones externas:
Técnicos de la copiadora (rentada): Para la lectura, reparación y toner.
Relaciones internas:
La Secretaria “B” de Archivo: Para la recibir las sentencias y apelaciones y las
solicitudes de informes de anteriores prisiones y entrega de información.
Personal del Archivo: En la búsqueda de algún expediente para informe de
antecedente penal.
Personal de Fichero: Para repartir el trabajo.
Reportes que elabora:
Ninguno.
Personal y Equipo Requerido:
Equipo de cómputo.
Sistema de base de datos.
Impresora.
Copiadora.
Teléfono.
Escritorio.
2 Silla.
1 Archivero.
Anaqueles de resguardo de tomos de sentencias, apelaciones y de tomos de
antecedentes de sentencias con su contestación.
Ficheros.
Finalidad del puesto:
Tener en orden los tomos y el fichero para su consulta y así dar la información
correspondiente.
Elaborado por: L.I.A. Alma Karina Romero Macías.
Dependencia que elaboró: Departamento de Psicología y Evaluación.
Fecha de elaboración: Septiembre 2008.
Fecha de última Modificación:
Autorizado por:
CATÁLOGO DE PUESTOS DEL DEPARTAMENTO DE
ARCHIVO DE CONCENTRACIÓN, EDICIONES, FICHERO Y
BOLETÍN JUDICIAL
57
Perfil de Puesto
Puesto: Clasificador de Archivo (Analista Especializado)
Edad: 20 a 40 años.
Escolaridad:
Carrera técnica en áreas especializadas administrativas ó de Cómputo.
Experiencia:
Áreas especializadas administrativas ó de cómputo.
Movimientos de archivo y departamento de fichero.
Conocimientos:
Mecanografía.
Archivo.
Redacción.
Conocimientos de paquetes de cómputo.
Clasificación.
Ortografía.
Conocimiento de claves.
Control de expedientes.
Capacidad Intelectual:
Coeficiente Intelectual. Promedio
Ejecución. Mediana
Habilidades:
Percepción. Termino Medio a Alto (4-9 nivel)
Razonamiento. Termino Medio a Alto (4-9 nivel)
Rendimiento bajo presión. Mediano a Bueno
Números Termino Medio a Alto (4-9 nivel)
Perfil Psicológico:
Actitud de servicio.
Discreto.
Honesto.
Disponibilidad.
Analítico.
Organizado.
Apegado a normas.
Tolerancia.
Madurez emocional e intelectual.
Rasgos Generales requeridos:
Sociabilidad Medio a Alto
Adaptación al cambio Medio a Alto
Nivel de Responsabilidad Medio a Alto
Potencial Laboral Medio a Alto
Deferencia ante la autoridad Medio a Alto
Autorizado por:
CATÁLOGO DE PUESTOS DEL DEPARTAMENTO DE
ARCHIVO DE CONCENTRACIÓN, EDICIONES, FICHERO Y
BOLETÍN JUDICIAL
58
Descripción del Puesto
Puesto: Auxiliar Judicial.
Nombre: Libier Gómez Santana, Elizabeth Cortes Reyes.
Organigrama:
Objetivo:
Llevar un control de las personas que han sido detenidas y lleven un proceso penal y dar
contestación de anteriores prisiones.
Actividades:
Recibir sentencias, apelaciones de personas que cometieron u delito o llevan un
proceso penal.
Mandar a Encuadernar por tomos las sentencias y apelaciones recibidas para su
control y elaborar el índice de cada tomo.
Recibir solicitudes de informe de anteriores prisiones o procesos de los Juzgados
Penales.
Ordenar alfabéticamente las solicitudes para informes de anteriores prisiones.
Busca en el fichero de personas con procesos y anteriores prisiones del año 1971-
Marzo del 2006 (Físicamente) y de abril 2006 a la fecha se encuentra en sistema.
Dar contestación por medio de oficio a las solicitudes que mandaron los Jueces y que
no tienen antecedentes de anteriores prisiones.
Enviar a encuadernar por tomos los informes de antecedentes de sentencias con su
contestación en legajos de 150 anotando en la pasta de tal número a tal número de
oficio, año y fecha.
Recibe solicitudes de antecedentes penales por medio de oficio del Centro Integral
de Cd. Guzmán.
Entregar la información solicitada del Centro Integral de Cd. Guzmán a la Secretaria
“B” para que realice el oficio.
Clasificador de Archivo
Auxiliar Judicial
CATÁLOGO DE PUESTOS DEL DEPARTAMENTO DE
ARCHIVO DE CONCENTRACIÓN, EDICIONES, FICHERO Y
BOLETÍN JUDICIAL
59
Relaciones externas:
Ninguno.
Relaciones internas:
La Secretaria “B” de Archivo: Para recibir las sentencias y apelaciones y las solicitudes
de informes de anteriores prisiones y entrega de información.
Personal del Archivo: En la búsqueda de algún expediente para informe de
antecedente penal.
Reportes que elabora:
Ninguno.
Personal y Equipo Requerido:
Equipo de cómputo.
Sistema de base de datos.
Impresora.
Copiadora.
Teléfono.
Escritorio.
1 Silla.
Anaqueles de resguardo de tomos de sentencias, apelaciones y de tomos de
antecedentes de sentencias con su contestación.
Ficheros.
Finalidad del puesto:
Tener en orden los tomos y el fichero para su consulta y así dar la información
correspondiente.
Elaborado por: L.I.A. Alma Karina Romero Macías.
Dependencia que elaboró: Departamento de Psicología y Evaluación.
Fecha de elaboración: Septiembre 2008.
Fecha de última Modificación:
Autorizado por:
CATÁLOGO DE PUESTOS DEL DEPARTAMENTO DE
ARCHIVO DE CONCENTRACIÓN, EDICIONES, FICHERO Y
BOLETÍN JUDICIAL
60
Perfil de Puesto
Puesto: Auxiliar Judicial.
Edad: 18 a 40 años.
Escolaridad:
Preparatoria terminada o carrera técnica.
Experiencia:
Áreas administrativas.
Conocimientos:
Mecanografía.
Archivo.
Redacción.
Conocimientos de sistemas de cómputo.
Ortografía
Conocimientos básicos en Derecho
Capacidad Intelectual:
Coeficiente Intelectual. Promedio
Ejecución. Mediana
Habilidades:
Percepción. Termino Medio a Alto (4-9 nivel)
Razonamiento. Termino Medio a Alto (4-9 nivel)
Rendimiento bajo presión. Mediano
Perfil Psicológico:
Actitud de servicio.
Discreto.
Honesto.
Disponibilidad.
Analítico.
Organizado.
Apegado a normas.
Tolerancia.
Madurez emocional e intelectual.
Rasgos Generales requeridos:
Sociabilidad Medio
Adaptación al cambio Medio
Nivel de Responsabilidad Bueno
Potencial Laboral Medio
Deferencia ante la autoridad Bueno
Autorizado por:
CATÁLOGO DE PUESTOS DEL DEPARTAMENTO DE
ARCHIVO DE CONCENTRACIÓN, EDICIONES, FICHERO Y
BOLETÍN JUDICIAL
61
Descripción del Puesto
Puesto: Auxiliar de cómputo.
Nombre: Maria Celia Flores Lugo.
Organigrama:
Objetivo:
Concentrar toda la información que proporcionan a diario diferentes Dependencias para
que sea publicada en el Boletín Judicial y llegue a los lectores.
Actividades:
Recibir en diskette la información de las Dependencias.
Acomodar en el sistema toda la información recibida por las diferentes Dependencias.
Revisar que toda la información recibida este correcta.
Hacer entrega por medio de un diskette toda la información a la editorial Zafiro en dos
turnos a las 11:00 a.m. y a la 1:00 p.m. para que sea publicada al día siguiente.
Checar diariamente lo publicado con la información que se entrego para ver si no hay
errores.
Entregar el Boletín Judicial diariamente a las Dependencias autorizadas.
Separar diariamente 36 Boletines para los Juzgados Foráneos.
Juntar al final de la semana los Boletines correspondientes para cada uno de los
Juzgados Foráneos y meterlos en sobres, etiquetarlos para enviarlos al Juzgado
respectivo.
Proporcionar al Departamento de Informática de lo que va salir publicado en el Boletín
Judicial.
Llevar el archivo de los acuses de recibo de las dependencias que entregan
información.
Llevar el archivo de los boletines entregados diariamente a las dependencias.
Llevar el archivo de la hoja en donde le reciben la información en los 2 turnos.
Director de Oficialía de
Partes y Archivo
Auxiliar de Cómputo
CATÁLOGO DE PUESTOS DEL DEPARTAMENTO DE
ARCHIVO DE CONCENTRACIÓN, EDICIONES, FICHERO Y
BOLETÍN JUDICIAL
62
Relaciones externas:
Editorial Zafiro, S.A. de C.V.: Para la entrega de la información del Boletín y para recibir
los ejemplares del Boletín Judicial.
Supremo Tribunal de Justicia, Tribunal Administrativo, Tribunal Electoral, algunas
Dependencias del Consejo de la Judicatura del Estado: Para recibir la información que
va ser publicada en el Boletín Judicial y para la entrega del mismo.
U. de G., Biblioteca Pública del Estado, IJAS: Para la entrega del Boletín.
Relaciones internas:
Departamento de Informática: Para solicitar soporte técnico y para el sistema; y para
proporcionar información de lo que va ser publicado en el Boletín para subirlo a la
página de Internet del Consejo de la Judicatura del Estado.
Juzgados y algunas Dependencias del Consejo de la Judicatura del Estado: Para la
entrega de información para ser publicada en el Boletín Judicial.
Reportes que elabora:
Control diario de la información recibida de las diferentes Dependencias.
Reporte diario de la entrega del Boletín a las diferentes Dependencias.
Concentrado diario de entrega de información a la Editorial.
Personal y Equipo Requerido:
Equipo de cómputo.
Sistema.
Fax.
Escritorio.
2 Sillas.
Locker.
Finalidad del puesto:
Que la publicación diaria sirva para información de todos los que necesitan saber de sus
asuntos y sigan paso a paso el curso de su problema.
Elaborado por: L.I.A. Alma Karina Romero Macías.
Dependencia que elaboró: Departamento de Psicología y Evaluación.
Fecha de elaboración: Septiembre 2008.
Fecha de última Modificación:
Autorizado por:
CATÁLOGO DE PUESTOS DEL DEPARTAMENTO DE
ARCHIVO DE CONCENTRACIÓN, EDICIONES, FICHERO Y
BOLETÍN JUDICIAL
63
Perfil de Puesto
Puesto: Auxiliar de Cómputo
Edad: 18 a 40 años.
Escolaridad:
Preparatoria terminada o carrera técnica.
Experiencia:
Áreas administrativas.
Conocimientos:
Mecanografía.
Archivo.
Redacción.
Conocimientos de paquetes básicos de cómputo.
Ortografía.
Capacidad Intelectual:
Coeficiente Intelectual. Promedio
Ejecución. Mediana
Habilidades:
Percepción. Termino Medio a Alto (4-9 nivel)
Razonamiento. Termino Medio a Alto (4-9 nivel)
Rendimiento bajo presión. Mediano
Perfil Psicológico:
Actitud de servicio.
Discreto.
Honesto.
Disponibilidad.
Analítico.
Organizado.
Apegado a normas.
Tolerancia.
Madurez emocional e intelectual.
Rasgos Generales requeridos:
Sociabilidad Medio
Adaptación al cambio Medio
Nivel de Responsabilidad Bueno
Potencial Laboral Medio
Deferencia ante la autoridad Bueno
Autorizado por:
CATÁLOGO DE PUESTOS DE LA DIRECCIÓN DE
FORMACIÓN Y ACTUALIZACIÓN JUDICIAL
1
Descripción del Puesto
Puesto: Director de Formación y Actualización Judicial.
Nombre:
Organigrama:
Objetivo:
Encargarse de la investigación, formación, capacitación y actualización de los miembros
del Poder Judicial y de quienes aspiren a pertenecer a este.
Actividades:
Realizar el plan de trabajo anual en coordinación con los diferentes Departamentos
de la Dirección.
Dirigir actividades académicas y administrativas del Instituto Judicial.
Vincular la Dirección con otras instituciones.
Participar en reuniones nacionales de capacitación y presentar ponencias.
Orientar, programar, y decidir sobre el rumbo de la Dirección en materia de su
competencia.
Acordar con el personal de confianza sobre las líneas de trabajo a implementar en
razón a lo programado.
Convocar a los jefes departamentales en cualquier momento para reprogramar y/o
evaluar lo efectuado.
Coordinar el funcionamiento de la biblioteca, promoviendo de acuerdo con las
posibilidades presupuestales del Consejo, la formación de un acervo propio.
Coadyuvar con el Instituto, para el cumplimiento de los objetivos de manera conjunta.
Signar toda la correspondencia de la Dirección.
Gestionar ante las demás áreas del Consejo los apoyos o acuerdos que deben
establecerse para el fiel cumplimiento de las metas y objetivos que le correspondan.
Coordinar las actividades para que se fortalezcan los conocimientos y habilidades
necesarios para el adecuado desempeño de la función judicial a través de los
diferentes departamentos de la Dirección.
Enviar reformas legales a los Jueces.
Vincular a la Dirección con otras instituciones.
Acatar y ejecutar las atribuciones y obligaciones que le confiere la Ley Orgánica y el
Reglamento del Consejo y los acuerdos emitidos por éste.
Comisión de
Carrera Judicial
Director de Formación y
Actualización Judicial
CATÁLOGO DE PUESTOS DE LA DIRECCIÓN DE
FORMACIÓN Y ACTUALIZACIÓN JUDICIAL
2
Relaciones externas:
Supremo Tribunal de Justicia del Estado.
Tribunal Administrativo.
Tribunal Electoral y su instituto.
Instituciones académicas y universidades.
Institutos judiciales, nacionales e internacionales.
Casa de la Cultura Jurídica de la Suprema Corte de Justicia de la Nación “Ministro
Mariano Azuela Rivera”.
Colegio de Profesionistas.
Las demás instituciones que por la naturaleza de la actividad de la Dirección se
requiera.
Relaciones internas:
Instituto Judicial.
Unidades Departamentales de la propia Dirección e Instituto.
Consejeros.
Consejero Presidente de la Comisión de Carrera Judicial y Secretarios Relatores.
Jueces de Primera Instancia, especializados y mixtos.
Jueces menores y de paz.
Direcciones del Consejo.
Reportes que elabora:
El correspondiente al informe de actividades.
De avance programático.
Programa anual de actividades.
Personal y Equipo Requerido:
1 Secretaria
1 fax
2 equipos de computo (fijo y móvil) y conexión a Internet
1 impresora
Papelería
Toner
Elaborado por: L.I.A. Alma Karina Romero Macías.
Dependencia que elaboró: Departamento de Psicología y Evaluación.
Fecha de elaboración: Marzo 2008
Fecha de última Modificación: Agosto 2010.
Autorizado por:
CATÁLOGO DE PUESTOS DE LA DIRECCIÓN DE
FORMACIÓN Y ACTUALIZACIÓN JUDICIAL
3
Perfil de Puesto
Puesto: Director de Formación y Actualización Judicial.
Escolaridad:
Título de Abogado o Licenciado en Derecho.
Edad: 30 a 65 años.
Experiencia:
Acreditar una experiencia mínima de 5 años al día de la designación.
Conocimientos:
Derecho.
Capacitación.
Ley Orgánica y Reglamento Interno del Consejo de la Judicatura del Estado de
Jalisco.
Habilidades:
Capacidad intelectual.
Manejo de personal.
Analítico.
Perceptivo.
Razonamiento lógico.
Diplomático.
Negociador.
Comunicativo.
Directivo.
Aptitudes Físicas:
Buena Presentación.
Otras aptitudes:
Don de mando.
Responsable.
Innovador.
Creativo.
Proáctivo.
Liderazgo.
Trabajo bajo presión.
Buen Juicio.
Apego a normas y procedimientos.
Honradez.
Autorizado por:
CATÁLOGO DE PUESTOS DE LA DIRECCIÓN DE
FORMACIÓN Y ACTUALIZACIÓN JUDICIAL
4
Descripción del Puesto
Puesto: Bibliotecario.
Nombre: Cynthia Marcela Chávez Canales.
Organigrama:
Objetivo:
Apoyar a la Dirección de Formación y Actualización Judicial y al Instituto Judicial en cuanto a
la recepción y entrega de oficios, así como controlar entradas, salidas del material
bibliográfico, así como realizar el registro numérico y mantenerlo ordenado.
Actividades:
Recepcionar, registrar y turnar documentos o material que ingrese a la Dirección.
Registra el acopio de bibliografía, documentos o cualquier material informativo como
libros, videos, revistas y CD, lo cual tiene inventariado, encargándose de su registro,
clasificación y control.
Atención personal y telefónica.
Registra la entrada y salida de toda la correspondencia de la Dirección y la turna a las
áreas correspondientes.
Manejo del Archivo.
Apoyo particular al titular de la Dirección.
Compilación y control del material bibliográfico.
Encargada de la nómina, haciendo la entrega de los recibos, recabando las firmas y
elaborando el oficio de entrega.
Elaborar la relación de llamadas telefónicas, para llevar el control de las mismas.
Las demás acciones que le designe el Director y/o el Instituto Judicial.
Atender las llamadas telefónicas para destinarlas a la personal indicada.
Director de Formación y
Actualización Judicial
Bibliotecario
CATÁLOGO DE PUESTOS DE LA DIRECCIÓN DE
FORMACIÓN Y ACTUALIZACIÓN JUDICIAL
5
Relaciones externas:
Ninguna.
Relaciones internas:
Dirección de Formación y el Instituto Judicial: Con todas las áreas para turnar oficios, sellar
documentos, proporcionar número de oficio y para dar información sobre las actividades
de la Dirección y del Instituto, al personal que lo requiera.
Área de Nóminas: Para recepción y entrega de la misma.
Departamento de Servicios Generales: Para la entrega del servicio de llamadas y para
demás servicios.
Reportes que elabora:
Reporte de llamadas telefónicas.
Registro en bitácora de los documentos que llegan a la Dirección.
Registro en libreta de los oficios emitidos.
Personal Equipo Requerido.
1 Equipo de cómputo.
1 Impresora.
1 Fax.
Maquina de escribir
1 Teléfono y conmutador.
Mobiliario de oficina.
Papelería en general.
1 Archivero.
Elaborado por: L.I.A. Alma Karina Romero Macías.
Dependencia que elaboró: Departamento de Psicología y Evaluación.
Fecha elaboración: Marzo 2008.
Fecha de la última Modificación: Agosto 2010.
Autorizado por:
CATÁLOGO DE PUESTOS DE LA DIRECCIÓN DE
FORMACIÓN Y ACTUALIZACIÓN JUDICIAL
6
Perfil de Puesto
Puesto: Bibliotecario.
Edad: 18 a 40 años.
Escolaridad:
Preparatoria terminada.
Experiencia:
Áreas Administrativas.
Conocimientos:
Mecanografía.
Archivo.
Redacción.
Conocimientos de sistemas de cómputo.
Capacidad Intelectual:
Coeficiente Intelectual. Promedio
Ejecución. Bueno
Habilidades:
Números. Termino Medio a Alto (4-9 nivel)
Percepción. Termino Medio a Alto (4-9 nivel)
Rendimiento bajo presión. Bueno
Perfil psicológico:
Ortografía.
Capacidad de organización.
Redacción.
Memoria.
Capacidad de solucionar problemas.
Actitud de servicio.
Alto Nivel de Discreción.
Honestidad.
Disponibilidad.
Rasgos Generales requeridos
Sociabilidad Bueno
Adaptación al cambio Bueno
Nivel de Responsabilidad Bueno
Potencial Laboral Bueno
Deferencia ante la autoridad Bueno
Autorizado por:
CATÁLOGO DE PUESTOS DE LA DIRECCIÓN DE
FORMACIÓN Y ACTUALIZACIÓN JUDICIAL
7
Descripción del Puesto
Puesto: Jefe de Unidad Departamental de Capacitación
Nombre: Lic. Gabriela Cossío Deschamps
Organigrama:
Objetivo:
Lograr una eficiente profesionalización a través de la capacitación del personal y los
funcionarios que integran el Consejo de la Judicatura del Estado. Se realiza mediante la
investigación de cuales son las carencias, necesidades y prioridades del personal.
Tratando de considerar todos los factores que repercuten en la realidad de cada sector a
capacitar. Al hacer mención a cada sector, se refiere al nivel escalafonario al que
pertenece cada funcionario. Esto es, se intenta acceder desde el personal de intendencia
hasta el nivel de profesionalización y actualización de altos funcionarios y Jueces. Lo
anterior, con la finalidad de preparar y actualizar la capacitación aplicable a cada sector
o escalafón de funcionarios.
Actividades:
Realizar la investigación de temas y materias aplicables a cursos mediante la
aplicación de encuestas (DNC).
Planear y programar cursos para Servidores Públicos del CJEJ, Auxiliares en la
Administración de Justicia y Comunidad Jurídica en general en coordinación con las
demás unidades departamentales de la dirección.
Acordar con las demás Jefaturas los programas y actividades particulares de cada
área.
Realizar visitas e invitar a posibles expositores.
Supervisar las actividades académicas programadas.
Revisar y autorizar las invitaciones, carteles, constancias y/o reconocimientos.
Informar sobre la proyección mensual de la Dirección.
Informar sobre proyectos de cursos a realizar por las otras jefaturas y el apoyo
requerido.
Realizar invitaciones a eventos vía telefónica o correo electrónico.
Coordinar la Programación mensual de los cursos aprobados.
Revisar las listas de inscripción a los cursos.
Coordinar y revisar las encuestas aplicables a cada curso.
Supervisar las listas de control de entrada y salida.
Llevar el control de cursos realizados.
Realizar los concentrados de asistencia.
Solicitar la elaboración de constancias.
Supervisar la planificación y organización de los cursos
Supervisar el rol de guardias.
Supervisar la logística de los cursos o conferencias a impartir.
Coordinar los proyectos para la elaboración de la publicidad necesaria para cada
Director de Formación y
Actualización Judicial
Jefe de Unidad
Departamental de
Capacitación
CATÁLOGO DE PUESTOS DE LA DIRECCIÓN DE
FORMACIÓN Y ACTUALIZACIÓN JUDICIAL
8
curso.
Coordinar la colocación de publicidad en oficinas y juzgados así como la logística de
los eventos y cursos.
Remitir las constancias y reconocimientos para firma.
Devolver las constancias y reconocimientos para recabar la firma del Director de
formación y actualización Judicial.
Apoyar en Guardias, realizando la presentación y bienvenida, permaneciendo
durante el curso para supervisar lo que se llegaré a ofrecer.
Realizar toda actividad que designe el Director y/o la Comisión de Carrera Judicial y/o
el Pleno del Consejo de la Judicatura del Estado de Jalisco.
CATÁLOGO DE PUESTOS DE LA DIRECCIÓN DE
FORMACIÓN Y ACTUALIZACIÓN JUDICIAL
9
Relaciones externas:
Instituciones Académicas y Universidades.
Instituciones gubernamentales y no gubernamentales.
Las demás Instituciones que por la naturaleza de la actividad del Departamento se
requieran.
Relaciones internas:
Relatoría del Consejero Mtro. Miguel Gutiérrez Barba.
Comisión de Carrera Judicial.
Dirección de Formación y Actualización Judicial del Consejo de la Judicatura del
Estado de Jalisco.
Unidades Departamentales de la Dirección.
Reportes que elabora:
Plan de Proyectos de capacitación
Calendario de Actividades de la Dirección
Concentrados de asistencia
Actualización de Kárdex
Personal y Equipo Requerido:
1 Auxiliar Judicial
2 Analistas Especializados
1 Taquimecanógrafa Judicial
1 computadora
1 Impresora
Equipo de Oficina y papelería
Internet
Elaborado por: Gabriela Cossío Deschamps.
Dependencia que elaboró: Unidad Departamental de Capacitación (Agosto 2010).
Fecha de elaboración: Marzo 2008.
Fecha de última Modificación: Agosto 2010.
Autorizado por:
CATÁLOGO DE PUESTOS DE LA DIRECCIÓN DE
FORMACIÓN Y ACTUALIZACIÓN JUDICIAL
10
Perfil de Puesto
Puesto: Jefe de Unidad Departamental
Edad: 27 a 40 años
Escolaridad:
Licenciatura con Título en el área de especialidad del Departamento.
Experiencia:
Tres años en el área.
Conocimientos:
Conocimiento Especializados en el área
Capacidad Intelectual:
Coeficiente Intelectual. Promedio Alto
Ejecución. Muy Bueno
Habilidades:
Percepción. Termino Alto (7-9 nivel)
Razonamiento. Termino Alto (7-9 nivel)
Rendimiento bajo presión. Excelente
Perfil Psicológico:
Analítico
Perceptivo
Organizado
Buen Negociador
Muy Buena comunicación Oral y Escrita
Don de Mando
Responsable
Innovador
Liderazgo
Trabajo bajo Presión
Tolerante a la Frustración
Buen Juicio
Actitud de Servicio
Apegado a Normas
Propositito
Trabajo en Equipo
Manejo de relaciones humanos
Rasgos Generales requeridos
Sociabilidad Muy Bueno
Adaptación al cambio Muy Bueno
Nivel de Responsabilidad Muy Bueno
Potencial Laboral Muy Bueno
Deferencia ante la autoridad Muy Bueno
Autorizado por:
CATÁLOGO DE PUESTOS DE LA DIRECCIÓN DE
FORMACIÓN Y ACTUALIZACIÓN JUDICIAL
11
Descripción del Puesto
Puesto: Analista Especializado.
Nombre: Aarón Casillas Pérez.
Organigrama:
Objetivo:
Dotar de los requerimientos solicitados y necesarios a los cursos, conferencias, seminarios,
maestrías, diplomados entre otros apoyos que solicite el consejo.
Realizar la entrega de invitaciones oficiales a las diversas áreas é instituciones,
colocación de publicidad y difusión de actividades programadas en los Juzgados,
Direcciones del Consejo, por parte del departamento de capacitación.
Trasladarse a los centros de autoservicio para realizar las compras de los suministros
autorizados como cafetería, papelería especial, accesorios y aditamentos
electrónicos que son en ocasiones indispensables para el desarrollo de las
actividades programadas.
Solicitar el apoyo tanto humano como técnico al área de Servicios Generales para el
mantenimiento y reparaciones de los desperfectos en las instalaciones que se utilizan
para los cursos de la Dirección así como en ocasiones el traslado y movimientos
como de muebles, cajas, etc.
Elaborar mensualmente la solicitud de aprovisionamiento de papelería que las
jefaturas, Dirección y cursos consumen en todo el mes y administrar ó racionar el
consumo diario de los mismos para toda la Dirección y actividades autorizadas que lo
requieran.
Solicitar y vincular los servicios internos y externos para las reparaciones de los
electrónicos para el desarrollo de las actividades programadas de la Dirección; así
como cotizar y recomendar los centros posibles que realizan sus servicios profesionales
con garantía, en los casos especiales en donde el Departamento de Informática se
declare incompetente para reparar el desperfecto.
Realizar las actividades diarias como supervisión del auditorio, aulas, y áreas de la
Dirección, detectando los desperfectos para solicitar su reparación según el caso;
reacomodar el mobiliario para el funcionamiento y desempeño de las actividades,
instalar y colocar los equipos de apoyo que se requieren para los eventos
autorizados, posteriormente realizar pruebas para el eficiente funcionamiento de los
mismos.
Para los cursos o eventos que se autorizan realizar la reproducción de manuales de
lectura u/o material de apoyo para los cursos;
Elaborar los vales diarios, y reportes mensuales de los documentos que solicitan
Unidad Departamental de
Capacitación
Analista Especializado del
Área de Eventos y Logística
CATÁLOGO DE PUESTOS DE LA DIRECCIÓN DE
FORMACIÓN Y ACTUALIZACIÓN JUDICIAL
12
fotocopiar diariamente las jefaturas, Dirección y formatos que son de uso diario en
cada evento.
Anotar diariamente las actividades realizadas en la bitácora que se tiene como
memoria de eventos y actividades efectuadas durante todo el año.
Compilar virtualmente los materiales de lectura que son video-proyectados en cada
curso, talleres, seminario y conferencia, para su posterior consulta.
Desempeñar algunas de actividades periódicas que son básicas al inicio de cada
evento como colocar material e instruir al personal de guardia en la forma de
recepción y registro, entrega de manuales de lectura para los cursos, descarga de
material virtual para su presentación, colocar la ambientación autorizada tales como
leyenda del evento en mamparas con material de hielo seco, colocación de
estantería para algunos servicios extraordinarios, y permanecer al pendiente del
desarrollo del evento.
Recoger la nómina del personal de la Dirección de Formación y Actualización
Judicial.
Desempeñar las tareas y disposiciones encomendadas por la el Titular de la
Dirección, apoyando en los casos especiales a las Jefaturas de la misma.
Realizar cualquier actividad indicación o requerimiento del Director o Jefe del
Departamento.
Actividades Diversas:
Asistencia básica en informática, apoyo técnico básico en electrónica en
reparaciones y mantenimiento de los equipos de cómputo, video-proyectores, equipo
de sonido y conexiones básicas que son necesarias en las jefaturas y áreas de la
Dirección que se requiera y así mismo el desempeñar diversas actividades laborales
según sea caso.
CATÁLOGO DE PUESTOS DE LA DIRECCIÓN DE
FORMACIÓN Y ACTUALIZACIÓN JUDICIAL
13
Relaciones externas:
Centros de servicio electrónicos.
Centro de autoservicio.
Relaciones internas:
Direcciones del Consejo de la Judicatura.
Unidades Departamentales de la Dirección de Formación y Actualización Judicial.
Reportes que elabora:
Control de fotocopiado.
Relación de actividades.
Personal y Equipo Requerido:
Equipo de cómputo.
Herramienta básica para dar mantenimiento a equipos electrónicos.
Equipos de sonido, video-proyección y pantallas.
Micrófonos inalámbricos.
Elaborado por: Aarón Casillas Pérez.
Dependencia que elaboró: Unidad Departamental de Capacitación (Agosto 2010).
Fecha de elaboración: Marzo 2008.
Fecha de última Modificación: Agosto 2010.
Autorizado por:
CATÁLOGO DE PUESTOS DE LA DIRECCIÓN DE
FORMACIÓN Y ACTUALIZACIÓN JUDICIAL
14
Perfil de Puesto
Puesto: Analista Especializado.
Edad: 20 a 40 años.
Escolaridad:
Carrera técnica en áreas especializadas administrativas ó de Cómputo.
Experiencia:
Áreas especializadas administrativas ó de cómputo.
Conocimientos:
Mecanografía.
Archivo.
Redacción.
Conocimientos de paquetes de cómputo.
Sistemas administrativos especializados.
Ortografía.
Capacidad Intelectual:
Coeficiente Intelectual. Promedio
Ejecución. Mediana
Habilidades:
Percepción. Termino Medio a Alto (4-9 nivel)
Razonamiento. Termino Medio a Alto (4-9 nivel)
Rendimiento bajo presión. Mediano
Números Termino Medio a Alto (4-9 nivel)
Perfil Psicológico:
Actitud de servicio.
Discreto.
Honesto.
Disponibilidad.
Analítico.
Organizado.
Apegado a normas.
Tolerancia.
Madurez emocional e intelectual.
Rasgos Generales requeridos:
Sociabilidad Bueno
Adaptación al cambio Bueno
Nivel de Responsabilidad Bueno
Potencial Laboral Bueno
Deferencia ante la autoridad Bueno
Autorizado por:
CATÁLOGO DE PUESTOS DE LA DIRECCIÓN DE
FORMACIÓN Y ACTUALIZACIÓN JUDICIAL
15
Descripción del Puesto
Puesto: Analista Especializado.
Nombre: Karla Cárdenas Reyes.
Organigrama:
Objetivo:
Elaborar la publicidad del evento con una semana de anticipación de la fecha indicada,
así como invitaciones y oficios para recabar las firmas de las constancias realizar
constancias lo más cercano a la fecha del fin de curso.
Elaboración de cartel publicitario.
Elaboración de constancias.
Elaboración de reconocimientos.
Elaboración del oficio envió a firma de constancias a la Dirección de Formación y
Actualización Judicial así como a la Jefatura de Capacitación.
Elaboración del oficio envió a firma de constancias al Consejo de la Judicatura del
Estado.
Elaboración del oficio envió de constancias por apoyo a la Dirección del Instituto
Judicial.
Elaboración de portada de los materiales de curso.
Elaborar invitaciones .
Realizar cualquier actividad indicación o requerimiento del Director o Jefe del
Departamento.
Recepción y Entrega de Constancias.
Jefe de Unidad
Departamental de
Capacitación
Analista Especializado
CATÁLOGO DE PUESTOS DE LA DIRECCIÓN DE
FORMACIÓN Y ACTUALIZACIÓN JUDICIAL
16
Relaciones externas:
Ninguna.
Relaciones internas:
Director de Formación y Actualización
Jefa de Capacitación de la Dirección de Formación y Actualización Judicial
Taquimecanógrafa
Auxiliar Judicial
Analista Especializado
Bibliotecaria
Reportes que elabora:
Ninguno.
Personal y Equipo Requerido:
1 Equipo de computo
1 Impresora a color
Papelería
1 Hojas de opalina o pergamino.
1 Escritorio
1 Silla
Elaborado por: Karla Cárdenas Reyes.
Dependencia que elaboró: Unidad Departamental de Capacitación (Agosto 2010).
Fecha de elaboración: Marzo 2008.
Fecha de última Modificación: Agosto 2010.
Autorizado por:
CATÁLOGO DE PUESTOS DE LA DIRECCIÓN DE
FORMACIÓN Y ACTUALIZACIÓN JUDICIAL
17
Perfil de Puesto
Puesto: Analista Especializado.
Edad: 20 a 40 años.
Escolaridad:
Carrera técnica en áreas especializadas administrativas ó de Cómputo.
Experiencia:
Áreas especializadas administrativas ó de cómputo.
Conocimientos:
Mecanografía.
Archivo.
Redacción.
Conocimientos de paquetes de cómputo.
Sistemas administrativos especializados.
Ortografía.
Capacidad Intelectual:
Coeficiente Intelectual. Promedio
Ejecución. Mediana
Habilidades:
Percepción. Termino Medio a Alto (4-9 nivel)
Razonamiento. Termino Medio a Alto (4-9 nivel)
Rendimiento bajo presión. Mediano
Números Termino Medio a Alto (4-9 nivel)
Perfil Psicológico:
Actitud de servicio.
Discreto.
Honesto.
Disponibilidad.
Analítico.
Organizado.
Apegado a normas.
Tolerancia.
Madurez emocional e intelectual.
Rasgos Generales requeridos:
Sociabilidad Bueno
Adaptación al cambio Bueno
Nivel de Responsabilidad Bueno
Potencial Laboral Bueno
Deferencia ante la autoridad Bueno
Autorizado por:
CATÁLOGO DE PUESTOS DE LA DIRECCIÓN DE
FORMACIÓN Y ACTUALIZACIÓN JUDICIAL
18
Descripción del Puesto
Puesto: Taquimecanógrafa Judicial.
Nombre: Silvia Margarita Rico Guerrero.
Organigrama:
Objetivo:
Actualizar los kárdex de los participantes en los cursos y realizar los concentrados de
asistencias con el fin de llevar un control de datos de los mismos.
Actividades:
Formar grupos para cursos autorizados.
Elaborar fichas de registro de inscripción de cursos.
Elaborar listas de asistencias diarias por orden alfabético.
Elaborar encuestas.
Revisar asistencia diaria.
Hacer anotación de justificantes.
Realizar concentrados finales de cursos.
Registrar constancias en libreta con número de folio.
Hacer entrega de constancias registrados y foliadas.
Hacer anotación de cursos en kárdex.
Solicitar plantilla de personal para actualización de kárdex.
Jefe de Unidad
Departamental de
Capacitación
Taquimecanógrafa Judicial
CATÁLOGO DE PUESTOS DE LA DIRECCIÓN DE
FORMACIÓN Y ACTUALIZACIÓN JUDICIAL
19
Relaciones externas:
Ninguna.
Relaciones internas:
Jefe de Sección Plantilla de Personal para solicitar en electrónico la plantilla
actualizada para cualquier modificación de datos en los kárdex.
Con los Jueces y personal de los juzgados para hacerles invitación a los cursos, y
después se arma el grupo.
Con el personal de la misma dirección.
Reportes que elabora:
Concentrados de cursos.
Personal y Equipo Requerido:
1 equipo de cómputo e impresora
Papelería
1 archivero
1 Escritorio
1 Silla
Elaborado por: Silvia Margarita Rico Guerrero
Dependencia que elaboró: Unidad Departamental de Capacitación (Agosto 2010).
Fecha de elaboración: Marzo 2008.
Fecha de última Modificación: Agosto 2010.
Autorizado por:
CATÁLOGO DE PUESTOS DE LA DIRECCIÓN DE
FORMACIÓN Y ACTUALIZACIÓN JUDICIAL
20
Perfil de Puesto
Puesto: Taquimecanógrafo Judicial.
Edad: 18 a 40 años.
Escolaridad:
Preparatoria terminada o carrera técnica.
Experiencia:
Áreas administrativas.
Conocimientos:
Mecanografía.
Archivo.
Redacción.
Conocimientos de sistemas de cómputo.
Ortografía
Conocimientos básicos en Derecho
Capacidad Intelectual:
Coeficiente Intelectual. Promedio
Ejecución. Mediana
Habilidades:
Percepción. Termino Medio a Alto (4-9 nivel)
Razonamiento. Termino Medio a Alto (4-9 nivel)
Rendimiento bajo presión. Mediano
Perfil Psicológico:
Actitud de servicio.
Discreto.
Honesto.
Disponibilidad.
Analítico.
Organizado.
Apegado a normas.
Tolerancia.
Madurez emocional e intelectual.
Rasgos Generales requeridos:
Sociabilidad Medio
Adaptación al cambio Medio
Nivel de Responsabilidad Bueno
Potencial Laboral Medio
Deferencia ante la autoridad Bueno
Autorizado por:
CATÁLOGO DE PUESTOS DE LA DIRECCIÓN DE
FORMACIÓN Y ACTUALIZACIÓN JUDICIAL
21
Descripción del Puesto
Puesto: Auxiliar Judicial.
Nombre: Lesli Citlalli Machuca Ramírez.
Organigrama:
Objetivo:
Actividades:
Reunir la información sobre los proyectos de cursos a realizar por las otras Jefaturas.
Planear y programar los cursos.
Informar sobre la proyección mensual al titular para visto bueno.
Dar cuenta a la Comisión de Carrera Judicial para aprobación de cursos.
Realizar la circular y/o memorandum para personal de la Dirección, sobre la
programación mensual de los cursos aprobados.
Elaborar oficio para visto bueno y firma del titular, de invitación a los cursos próximos a
impartir.
Invitar a los diferentes cursos vía telefónica y/o correo electrónico.
Revisar el pre-registro al curso (numero de personas interesadas) para considerar si se
procede a su desarrollo o se reprograma.
Elaborar concentrado de las diferentes actividades que se desarrollan.
Elaborar el informe anual de actividades desarrolladas por parte de la Unidad
Departamental de Capacitación.
Llevar la relación y control de asistencias de la Maestría en Derecho con Orientación
en Amparo.
Apoyar en la recepción de documentos presentados por parte de los interesados a
formar parte de la lista de los Auxiliares de la Administración de Justicia.
Apoyar en la realización de dictámenes de los Auxiliares de la Administración de
Justicia.
Actividades Extraordinarias :
Apoyo en la Dirección en recepción de documentos oficiales, atención de llamadas,
elaboración de oficios, etc.
Elaborar y reproducir el manual o material que se requiera en base al número de
inscritos al curso.
Elaborar vale de copias.
Elaborar y reproducir solicitud de inscripción.
Jefe de la Unidad
Departamental de
Capacitación
Auxiliar Judicial
CATÁLOGO DE PUESTOS DE LA DIRECCIÓN DE
FORMACIÓN Y ACTUALIZACIÓN JUDICIAL
22
Elaborar lista de asistencia para cada curso.
Elaborar y reproducir encuestas aplicables a cada curso.
Realizar concentrado de asistencia.
Elaborar relación de acreedores a constancia.
Preparar aula y/o auditorio (proyector, computadora, ventiladores, sonido, cañón,
material requerido, garrafones de agua, coffee break).
Cotizar material (coffee break).
Comprar material (coffee break).
Elaborar a fin de año un listado de expositores que participaron en el ciclo escolar
para la entrega de reconocimientos.
CATÁLOGO DE PUESTOS DE LA DIRECCIÓN DE
FORMACIÓN Y ACTUALIZACIÓN JUDICIAL
23
Relaciones externas:
Ninguna.
Relaciones internas:
Dirección de Formación y Actualización Judicial y Unidades Departamentales que
integran la misma, para el buen desarrollo, organización y programación de los cursos.
Comisión de Carrera Judicial, en la entrega de cuentas sobre las programaciones
mensuales de eventos, cursos o seminarios.
Titulares de Juzgados, Direcciones, Jefes y Personal en General, para la invitación a los
diferentes cursos que se llevan a cabo.
Reportes que elabora:
Informe Anual de Actividades.
Personal y Equipo Requerido:
Equipo de cómputo
Impresora
Papelería
Archivero
Escritorio
Silla
Internet
Elaborado por: Lesli Citlalli Machuca Ramírez.
Dependencia que elaboró: Unidad Departamental de Capacitación (Agosto 2010).
Fecha de elaboración: Marzo 2008.
Fecha de última Modificación: Agosto 2010.
Autorizado por:
CATÁLOGO DE PUESTOS DE LA DIRECCIÓN DE
FORMACIÓN Y ACTUALIZACIÓN JUDICIAL
24
Perfil de Puesto
Puesto: Auxiliar Judicial.
Edad: 18 a 40 años.
Escolaridad:
Preparatoria terminada o carrera técnica.
Experiencia:
Áreas administrativas.
Conocimientos:
Mecanografía.
Archivo.
Redacción.
Conocimientos de sistemas de cómputo.
Ortografía
Conocimientos básicos en Derecho
Capacidad Intelectual:
Coeficiente Intelectual. Promedio
Ejecución. Mediana
Habilidades:
Percepción. Termino Medio a Alto (4-9 nivel)
Razonamiento. Termino Medio a Alto (4-9 nivel)
Rendimiento bajo presión. Mediano
Perfil Psicológico:
Actitud de servicio.
Discreto.
Honesto.
Disponibilidad.
Analítico.
Organizado.
Apegado a normas.
Tolerancia.
Madurez emocional e intelectual.
Rasgos Generales requeridos:
Sociabilidad Medio
Adaptación al cambio Medio
Nivel de Responsabilidad Bueno
Potencial Laboral Medio
Deferencia ante la autoridad Bueno
Autorizado por:
CATÁLOGO DE PUESTOS DE LA DIRECCIÓN DE
FORMACIÓN Y ACTUALIZACIÓN JUDICIAL
25
Descripción del Puesto:
Puesto: Jefe de Sección de Investigación y Academia
Nombre:
Organigrama:
Objetivo:
Establecer, proponer y desarrollar las líneas de investigación académicas autorizadas, así
como aplicar y difundir los conocimientos que de ellas resulten, para brindar una mejor
capacitación y actualización de los miembros del Poder Judicial.
Actividades:
Proponer integrar y someter a consideración las líneas de investigación académica
propias a la función judicial, con la finalidad de formar a los funcionarios con los
conocimientos necesarios para una mejor realización de sus labores.
Planificar, regular, promover y difundir las actividades de investigación.
Eestablecer las líneas de aplicación del conocimiento.
Desarrollar los proyectos de investigación.
Coordinar las actividades con otras instancias vinculadas a la investigación.
Impulsar la difusión y aplicación de los resultados derivados de la investigación.
Actualizar las Líneas de generación y aplicación del conocimiento.
Solicitar los apoyos económicos necesarios a la Dirección de Formación y Actualización
Judicial.
Realizar las actividades que le sean solicitadas por la Comisión de Carrera Judicial y la
Dirección de Formación y Actualización Judicial.
Apoyar en las guardias, realizando la presentación y bienvenida, permaneciendo
durante el curso por lo que se llegará a ofrecer.
Entregar las listas correspondientes de cada curso a los asistentes para recabar las firmas
(cuando le toca la guardia).
Aplicar encuestas de opinión de necesidades de capacitación, evaluación de expositor
y material didáctico, así como el horario del curso y el ambiente del área (cuando le
toca la guardia).
Apoyar en la revisión y en la dictáminación de los aspirantes a ser Auxiliares de la
Administración de Justicia, analizando la documentación a fin de dar una opinión de
favorable o desfavorable (cuando lo encomienda el Director).
Supervisar la aplicación y evaluación de los exámenes de conocimientos establecidos
para el personal que aspire o se promueva en el Poder Judicial.
Elaborar oficios de los resultados de los exámenes de conocimientos para entregarlos a
la Comisión de Carrera Judicial y al Departamento de Psicología.
Promover la firma de Convenios con diferentes Instituciones y Universidades con el fin de
obtener beneficios (becas, descuentos) para los trabajadores del Poder Judicial y sus
familiares.
Director de Formación y
Actualización Judicial
Jefe de Sección de
investigación y Academia
CATÁLOGO DE PUESTOS DE LA DIRECCIÓN DE
FORMACIÓN Y ACTUALIZACIÓN JUDICIAL
26
Obtener a través de convenios específicos el apoyo necesario para el Consejo de
estudiantes a través de la realización del Servicio Social y las Prácticas Profesionales.
Obtener la Colaboración Académica Científica y Tecnológica con diversas instituciones,
con la finalidad de proporcionar a los funcionarios los conocimientos necesarios para la
modernización y mejor realización de sus labores.
Difusión de los beneficios otorgados por las universidades para los miembros del Consejo
de la Judicatura como: becas, descuentos, cursos, etc.
CATÁLOGO DE PUESTOS DE LA DIRECCIÓN DE
FORMACIÓN Y ACTUALIZACIÓN JUDICIAL
27
Relaciones externas:
Bibliotecas del Congreso del Estado de Jalisco.
Casa de la Cultura Jurídica del Estado de Jalisco de la Suprema Corte de Justicia de la
Nación.
STPS Secretaria de Trabajo y Previsión Social
Universidad Autónoma de Guadalajara.
CUCSH de la Universidad de Guadalajara.
Universidad América Latina
Centro Universitario UTEG
Universidad Enrique Díaz de León
Universidad Cuauhtemoc
Relaciones internas:
Comisión de Carrera Judicial.
Dirección de Formación y Actualización Judicial.
Unidades Departamentales, así como con el Instituto Judicial y sus unidades
departamentales.
Consejo de la Judicatura.
Personal de los Juzgados.
Reportes que elabora:
Reporte mensual de las evaluaciones de los exámenes de Conocimientos.
Reporte con contenido en grafico por puesto y por materia con porcentajes
aprobatorios y el promedio de la evaluación de conocimientos.
Reporte Anual de las actividades realizadas por el Departamento de Investigación y
Academia.
Material y Equipo requerido:
1 Auxiliar Judicial como apoyo en todas las actividades del Departamento.
2 equipos de cómputo e impresoras
Internet
IUS
Bibliografía.
Equipo de oficina y papelería
Elaborado por: Claudia Violeta Díaz Reyes.
Dependencia que elaboró: Unidad Departamental de Investigación y Academia( Agosto
2010).
Fecha de elaboración: Marzo 2008.
Fecha de la última Modificación: Agosto 2010.
Autorizado por:
CATÁLOGO DE PUESTOS DE LA DIRECCIÓN DE
FORMACIÓN Y ACTUALIZACIÓN JUDICIAL
28
Perfil de Puesto
Puesto: Jefe de Unidad Departamental
Edad: 27 a 40 años
Escolaridad:
Licenciatura con Título en el área de especialidad del Departamento.
Experiencia:
Tres años en el área.
Conocimientos:
Conocimiento Especializados en el área
Capacidad Intelectual:
Coeficiente Intelectual. Promedio Alto
Ejecución. Muy Bueno
Habilidades:
Percepción. Termino Alto (7-9 nivel)
Razonamiento. Termino Alto (7-9 nivel)
Rendimiento bajo presión. Excelente
Perfil Psicológico:
Analítico
Perceptivo
Organizado
Buen Negociador
Muy Buena comunicación Oral y Escrita
Don de Mando
Responsable
Innovador
Liderazgo
Trabajo bajo Presión
Tolerante a la Frustración
Buen Juicio
Actitud de Servicio
Apegado a Normas
Propositito
Trabajo en Equipo
Manejo de relaciones humanos
Rasgos Generales requeridos
Sociabilidad Muy Bueno
Adaptación al cambio Muy Bueno
Nivel de Responsabilidad Muy Bueno
Potencial Laboral Muy Bueno
Deferencia ante la autoridad Muy Bueno
Autorizado por:
CATÁLOGO DE PUESTOS DE LA DIRECCIÓN DE
FORMACIÓN Y ACTUALIZACIÓN JUDICIAL
29
Descripción del Puesto:
Puesto: Jefe de Sección de Investigación y Academia
Nombre:
Organigrama:
Objetivo:
Establecer, proponer y desarrollar las líneas de investigación académicas autorizadas, así
como aplicar y difundir los conocimientos que de ellas resulten, para brindar una mejor
capacitación y actualización de los miembros del Poder Judicial.
Actividades:
Proponer integrar y someter a consideración las líneas de investigación académica
propias a la función judicial, con la finalidad de formar a los funcionarios con los
conocimientos necesarios para una mejor realización de sus labores.
Planificar, regular, promover y difundir las actividades de investigación.
Eestablecer las líneas de aplicación del conocimiento.
Desarrollar los proyectos de investigación.
Coordinar las actividades con otras instancias vinculadas a la investigación.
Impulsar la difusión y aplicación de los resultados derivados de la investigación.
Actualizar las Líneas de generación y aplicación del conocimiento.
Solicitar los apoyos económicos necesarios a la Dirección de Formación y Actualización
Judicial.
Realizar las actividades que le sean solicitadas por la Comisión de Carrera Judicial y la
Dirección de Formación y Actualización Judicial.
Apoyar en las guardias, realizando la presentación y bienvenida, permaneciendo
durante el curso por lo que se llegará a ofrecer.
Entregar las listas correspondientes de cada curso a los asistentes para recabar las firmas
(cuando le toca la guardia).
Aplicar encuestas de opinión de necesidades de capacitación, evaluación de expositor
y material didáctico, así como el horario del curso y el ambiente del área (cuando le
toca la guardia).
Apoyar en la revisión y en la dictáminación de los aspirantes a ser Auxiliares de la
Administración de Justicia, analizando la documentación a fin de dar una opinión de
favorable o desfavorable (cuando lo encomienda el Director).
Realizar la aplicación y evaluación de los exámenes de conocimientos establecidos para
el personal que aspire o se promueva en el Poder Judicial.
Elaborar oficios de los resultados de los exámenes de conocimientos para entregarlos a
la Comisión de Carrera Judicial y al Departamento de Psicología.
Promover la firma de Convenios con diferentes Instituciones y Universidades con el fin de
obtener beneficios (becas, descuentos) para los trabajadores del Poder Judicial y sus
familiares.
Director de Formación y
Actualización Judicial
Jefe de Sección de
Investigación y Academia
CATÁLOGO DE PUESTOS DE LA DIRECCIÓN DE
FORMACIÓN Y ACTUALIZACIÓN JUDICIAL
30
Obtener a través de convenios específicos el apoyo necesario para el Consejo de
estudiantes a través de la realización del Servicio Social y las Prácticas Profesionales.
Obtener la Colaboración Académica Científica y Tecnológica con diversas instituciones,
con la finalidad de proporcionar a los funcionarios los conocimientos necesarios para la
modernización y mejor realización de sus labores.
CATÁLOGO DE PUESTOS DE LA DIRECCIÓN DE
FORMACIÓN Y ACTUALIZACIÓN JUDICIAL
31
Relaciones externas:
Bibliotecas del Congreso del Estado de Jalisco.
Casa de la Cultura Jurídica del Estado de Jalisco de la Suprema Corte de Justicia de la
Nación.
STPS Secretaria de Trabajo y Previsión Social
Universidad Autónoma de Guadalajara.
CUCSH de la Universidad de Guadalajara.
Universidad América Latina
Centro Universitario UTEG
Universidad Guadalajara Lamar
Universidad Enrique Díaz de León
Relaciones internas:
Comisión de Carrera Judicial.
Dirección de Formación y Actualización Judicial.
Unidades Departamentales, así como con el Instituto Judicial y sus unidades
departamentales.
Consejo de la Judicatura.
Personal de los Juzgados.
Reportes que elabora:
Reporte mensual de las evaluaciones de los exámenes de Conocimientos.
Reporte con contenido en grafico por puesto y por materia con porcentajes
aprobatorios y el promedio de la evaluación de conocimientos.
Reporte Anual de las actividades realizadas por el Departamento de Investigación y
Academia.
Material y Equipo requerido:
1 Auxiliar Judicial como apoyo en todas las actividades del Departamento.
2 equipos de cómputo e impresoras
Internet
IUS
Bibliografía.
Equipo de oficina y papelería
Elaborado por: Claudia Violeta Díaz Reyes.
Dependencia que elaboró: Unidad Departamental de Investigación y Academia( Agosto
2010).
Fecha de elaboración: Marzo 2008.
Fecha de la última Modificación: Agosto 2010.
Autorizado por:
CATÁLOGO DE PUESTOS DE LA DIRECCIÓN DE
FORMACIÓN Y ACTUALIZACIÓN JUDICIAL
32
Perfil de Puesto
Puesto: Jefe de Unidad Departamental
Edad: 27 a 40 años
Escolaridad:
Licenciatura con Título en el área de especialidad del Departamento.
Experiencia:
Tres años en el área.
Conocimientos:
Conocimiento Especializados en el área
Capacidad Intelectual:
Coeficiente Intelectual. Promedio Alto
Ejecución. Muy Bueno
Habilidades:
Percepción. Termino Alto (7-9 nivel)
Razonamiento. Termino Alto (7-9 nivel)
Rendimiento bajo presión. Excelente
Perfil Psicológico:
Analítico
Perceptivo
Organizado
Buen Negociador
Muy Buena comunicación Oral y Escrita
Don de Mando
Responsable
Innovador
Liderazgo
Trabajo bajo Presión
Tolerante a la Frustración
Buen Juicio
Actitud de Servicio
Apegado a Normas
Propositito
Trabajo en Equipo
Manejo de relaciones humanos
Rasgos Generales requeridos
Sociabilidad Muy Bueno
Adaptación al cambio Muy Bueno
Nivel de Responsabilidad Muy Bueno
Potencial Laboral Muy Bueno
Deferencia ante la autoridad Muy Bueno
Autorizado por:
CATÁLOGO DE PUESTOS DE LA DIRECCIÓN DE
FORMACIÓN Y ACTUALIZACIÓN JUDICIAL
33
Descripción del Puesto:
Puesto: Mónica Noemí Villarreal Aldana, Hurtado Buendía Raymundo.
Nombre: Analista Especializado. (Área de Reformas y Difusión).
Organigrama:
Objetivos:
- Recabar, analizar y difundir las reformas publicadas en Periódicos Oficiales,
relacionadas con la labor jurisdiccional. Elaborar cuadros comparativos, marcos
jurídicos, análisis e investigaciones jurídicas de Leyes, Decretos e iniciativa de reformas,
así como de asuntos y temas jurídicos encomendados por el titular.
- Apoyar al Departamento de Investigación y Academia adscrito a la Dirección de
Formación y Actualización mediante el análisis, diseño, captura de información y
estudios, según las necesidades.
- Brindar apoyo a otros Departamentos adscritos a la Dirección de Formación y
Actualización Judicial en análisis, revisión de documentos, proyectos especiales y
contenidos de cursos.
Actividades:
Recoger semanalmente los ejemplares del Diario Oficial de la Federación y del Periódico
Oficial El Estado de Jalisco.
Registrar los ejemplares recibidos en las libretas de control y capturar dicho registro.
Revisar los periódicos en busca de reformas a los diversos ordenamientos legales de
impacto jurisdiccional.
Remitir copias simples de los decretos de reforma a Consejeros, Directores y Jueces de
Primera Instancia del Primer Partido Judicial por medio de oficio y del resto de los partidos
judiciales, por medio de correo certificado.
Archivar los periódicos recibidos.
Llevar un registro de las reformas enviadas.
Atender las solicitudes de los miembros del Poder Judicial relativas a reformas y leyes.
Buscar iniciativas o decretos en el Congreso del Estado, según instrucciones del Titular.
Analizar iniciativas, decretos y leyes relativos al Poder Judicial.
Elaborar cuadros comparativos, marcos jurídicos, análisis e investigaciones jurídicas, según
instrucciones del Titular.
Redactar y entregar diversos oficios de la Dirección.
Colaborar en las actividades de la Dirección que sean encomendadas por el Titular o
Jefes de Unidad.
Actualizar libretas de registro de recepción de reformas.
Actualizar la tabla de reformas enviadas y de actividades.
Hacer investigación legislativa según instrucciones del Titular.
Entregar oficios de la Dirección, tanto de reformas como de invitación a cursos.
Cubrir guardia de cursos.
Remitir archivo muerto del año anterior.
Compilación de reformas enviadas en el año.
Jefe de Departamento de
Investigación y Academia
Analista Especializado
(Área de Reformas y
Difusión)
CATÁLOGO DE PUESTOS DE LA DIRECCIÓN DE
FORMACIÓN Y ACTUALIZACIÓN JUDICIAL
34
Relaciones externas:
Biblioteca del Congreso del Estado: Para realizar investigaciones legislativas.
Dirección de Publicaciones del Gobierno del Estado: Para recoger el Periódico Oficial “El
estado de Jalisco”.
Distribuidor del periódico “Diario Oficial de la Federación”: Para recoger el diario.
Relaciones internas:
Titular de la Dirección para dar cuenta de las reformas publicadas relacionadas.
Consejeros, Directores, Jueces de primera instancia mixtos y especializados para remitirles
las reformas, oficios e invitaciones a cursos.
Correo certificado de servicios generales del Consejo para entregar correspondencia
foránea por su conducto. Titular de la Dirección para dar cuenta de los asuntos asignados para su análisis.
Reportes que elabora:
Relación de ejemplares recibidos del Periódico Oficial del Estado de Jalisco.
Relación de ejemplares recibidos del Diario Oficial de la Federación.
Descripción detallada de los periódicos y diarios recibidos.
Tabla de relación de reformas enviadas por fecha de envió.
Tabla de resumen de actividades según la materia.
Material y Equipo requerido:
1 Equipo de cómputo.
1 Impresora.
Mobiliario de oficina.
Papelería en general.
IUS
Elaborado por: Mónica Noemí Villarreal Aldana, Hurtado Buendía Raymundo.
Dependencia que elaboró: Unidad Departamental de Investigación y Academia (Agosto
2010).
Fecha de elaboración: Marzo 2008.
Fecha de la última Modificación: Agosto 2010.
Autorizado por:
CATÁLOGO DE PUESTOS DE LA DIRECCIÓN DE
FORMACIÓN Y ACTUALIZACIÓN JUDICIAL
35
Perfil de Puesto
Puesto: Analista Especializado.
Edad: 20 a 40 años.
Escolaridad:
Carrera técnica en áreas especializadas administrativas ó de Cómputo.
Experiencia:
Áreas especializadas administrativas ó de cómputo.
Conocimientos:
Mecanografía.
Archivo.
Redacción.
Conocimientos de paquetes de cómputo.
Sistemas administrativos especializados.
Ortografía.
Capacidad Intelectual:
Coeficiente Intelectual. Promedio
Ejecución. Mediana
Habilidades:
Percepción. Termino Medio a Alto (4-9 nivel)
Razonamiento. Termino Medio a Alto (4-9 nivel)
Rendimiento bajo presión. Mediano
Números Termino Medio a Alto (4-9 nivel)
Perfil Psicológico:
Actitud de servicio.
Discreto.
Honesto.
Disponibilidad.
Analítico.
Organizado.
Apegado a normas.
Tolerancia.
Madurez emocional e intelectual.
Rasgos Generales requeridos:
Sociabilidad Bueno
Adaptación al cambio Bueno
Nivel de Responsabilidad Bueno
Potencial Laboral Bueno
Deferencia ante la autoridad Bueno
Autorizado por:
CATÁLOGO DE PUESTOS DE LA DIRECCIÓN DE
FORMACIÓN Y ACTUALIZACIÓN JUDICIAL
36
Descripción del Puesto
Puesto: Jefe de Unidad Departamental de Psicología y Evaluación.
Nombre: L.P.O. Angélica Castilleja Pérez.
Organigrama:
Objetivo:
Diseñar e implementar acciones y sistemas encaminados a la integración de la fuerza
laboral del Poder Judicial, desarrollando en ellos competencia y valores para el
funcionamiento y desempeño idóneo que sustenta el quehacer del Servidor Público.
Actividades:
Definir y diseñar los perfiles intelectuales, psicológicos y neuropsicológicos de los
aspirantes a ocupar los diferentes puestos en base al conocimiento científico de las
ciencias del comportamiento y neurociencias y aquellos criterios que determine el
Consejo de la Judicatura y la Ley Orgánica del Poder Judicial del Estado.
Diseñar protocolos y seleccionar las baterías psicométricas que ostenten mayor grado
de confiabilidad, validez y actualidad para la evaluación de los aspirantes.
Valorar e interpretar los resultados de las pruebas psicométricas aplicadas a los
aspirantes.
Emitir el dictamen correspondiente a cada aspirante especificando el estatus de
“Recomendable” o “No Recomendable” según se advierta en base a los perfiles
aprobados para cada puesto.
Realizar entrevista psicológica a todos los evaluados para complementar la valoración
de los resultados de las pruebas psicométricas.
Entrevistar y valorar a los aspirantes que integran la bolsa de trabajo.
Actualizar permanentemente las baterías psicométricas, perfiles y descripciones de
puestos que así se requiera.
Solicitar calificaciones de conocimientos a la Dirección de Formación y Actualización
Judicial.
Proporcionar retroalimentación sobre los resultados obtenidos en las pruebas
psicométricas a los titulares que así lo soliciten.
Proporcionar a Movimientos de Personal, los resultados de las evaluaciones para
propuestas de Pleno.
Salvaguardar la confidencialidad de los resultados y la información obtenida en las
entrevistas y pruebas psicométricas.
Supervisar la elaboración de reportes semanales y firmarlos de Vo. Bo.
Coordinar la elaboración y actualización de Descripciones y Perfiles de Puestos,
Manuales de Organización y Procedimientos, Catálogo de Puestos, Manuales de
Bienvenida y de Servicios de todas las direcciones, áreas y departamentos que
integran el Consejo.
Mantener contacto continuo con la Dirección de Formación y Actualización Judicial
sobre los procedimientos, actividades y proyectos que se lleven a cabo en el
Departamento.
Director de Formación y
Actualización Judicial
Jefe de Unidad
Departamental de
Psicología y Evaluación
CATÁLOGO DE PUESTOS DE LA DIRECCIÓN DE
FORMACIÓN Y ACTUALIZACIÓN JUDICIAL
37
Dar retroalimentación y seguimiento continuo al trabajo del personal que integra el
Departamento.
Revisar y optimizar los sistemas y procedimientos de trabajo dentro del Departamento,
así como diseñar nuevas formas de actuación encaminados al mejoramiento continuo
y la eficiencia.
Apoyo en la exposición de un curso referente a las relaciones humanas, cuando se
solicite por parte de la Dirección de Formación y Actualización Judicial.
Elaborar propuestas y proyectos para su aprobación a Pleno, como son:
Sistemas de Evaluación de Desempeño profesional y laboral permanentes
dentro del Consejo y colaborar con la Comisión de Carrera Judicial en la
evaluación de Jueces en activo.
Detención de necesidades de capacitación para diseñar e implementar
cursos de formación y adiestramiento laboral.
Realizar la Planeación Estratégica para desarrollar sistemas efectivos de
trabajo.
Realizar encuestas de Clima Organizacional, Buzón de Sugerencias y
acciones de Mediación para la prevención y solución de conflictos laborales,
etc.
Las demás que se desprendan de acuerdos plenarios y que se determinen
dentro del Consejo.
CATÁLOGO DE PUESTOS DE LA DIRECCIÓN DE
FORMACIÓN Y ACTUALIZACIÓN JUDICIAL
38
Relaciones externas:
Consejo de la Judicatura Federal: Intercambio de experiencias y retroalimentación
sobre métodos de trabajo.
Supremo Tribunal de Justicia: Evaluación de aspirantes de Defensoría de Oficio.
Público en General: Conformación de la bolsa de trabajo.
Proveedores externos: Actualización de baterías psicométricas y bibliografía.
Universidades, Academias, Centros de capacitación, etc.: Apoyo de ponentes que
impartan cursos de formación para el personal del Consejo.
Relaciones internas:
Juzgados de Primera Instancia, Mixtos, Especializados, Menores y de Paz: Para la
evaluación de aspirantes y retroalimentación de resultados.
Dirección de Formación y Actualización Judicial: Coordinar actividades, para planear
e impartir cursos de formación y actualización, y reportar resultados.
Consejeros, Directores o Jefes de Departamento: Presentar propuestas y proyectos,
coordinar acciones y reportar actividades.
Jueces: Reportar resultados de las evaluaciones de los aspirantes y retroalimentación
en su caso.
Dirección de Planeación, Administración y Finanzas: Concretamente con Movimientos
de Personal para proporcionar resultados de evaluaciones requeridas para propuestas
al Pleno.
Departamento de Informática: Para el diseño y optimización de los programas que se
utilizan.
Reportes que elabora:
Reportes semanales de resultados de los exámenes psicométricos y de conocimientos.
Reporte mensual de los resultados proporcionados a movimientos de personal.
Reportes de resultados de evaluaciones de desempeño, Clima Organizacional, etc.
Dictámenes Psicométricos.
Personal y Equipo Requerido:
2 Analistas Especializados.
8 Computadoras para aplicar los exámenes psicométricos.
1 Sistema de Cómputo con impresora
Material psicométrico.
Bibliografía especializada.
Equipo de oficina y papelería.
Material Didáctico y apoyos audiovisuales para impartir cursos.
Elaborado por: L.I.A. Alma Karina Romero Macías.
Área del Puesto: Unidad Departamental de Psicología y Evaluación.
Fecha de elaboración: 11de diciembre de 2000.
Última Modificación: Julio 2010.
CATÁLOGO DE PUESTOS DE LA DIRECCIÓN DE
FORMACIÓN Y ACTUALIZACIÓN JUDICIAL
39
Perfil de Puesto
Puesto: Jefe de Unidad Departamental
Edad: 27 a 40 años
Escolaridad:
Licenciatura con Título en el área de especialidad del Departamento.
Experiencia:
Tres años en el área.
Conocimientos:
Conocimiento Especializados en el área
Capacidad Intelectual:
Coeficiente Intelectual. Promedio Alto
Ejecución. Muy Bueno
Habilidades:
Percepción. Termino Alto (7-9 nivel)
Razonamiento. Termino Alto (7-9 nivel)
Rendimiento bajo presión. Excelente
Perfil Psicológico:
Analítico
Perceptivo
Organizado
Buen Negociador
Muy Buena comunicación Oral y Escrita
Don de Mando
Responsable
Innovador
Liderazgo
Trabajo bajo Presión
Tolerante a la Frustración
Buen Juicio
Actitud de Servicio
Apegado a Normas
Propositito
Trabajo en Equipo
Manejo de relaciones humanos
Rasgos Generales requeridos
Sociabilidad Muy Bueno
Adaptación al cambio Muy Bueno
Nivel de Responsabilidad Muy Bueno
Potencial Laboral Muy Bueno
Deferencia ante la autoridad Muy Bueno
Autorizado por:
CATÁLOGO DE PUESTOS DE LA DIRECCIÓN DE
FORMACIÓN Y ACTUALIZACIÓN JUDICIAL
40
Descripción del Puesto:
Puesto: Analista Especializado (Psicología y Evaluación).
Nombre: Gloria Marcela Pérez Naveja.
Organigrama:
Objetivo:
Llevar a cabo el proceso de aplicación de las pruebas psicométricas a los aspirantes a
ocupar el cargo dentro del Poder Judicial y realizar las labores administrativas que se
deriven de este proceso.
Actividades:
Capturar los datos generales del candidato, así como los resultados de los
exámenes que le fueron aplicados.
Imprimir exámenes y concentrar los resultados en expedientes personales.
Archivar los expedientes.
Mantener el archivo al día, se cuenta con dos clasificados como los activos y
bolsa de trabajo. Los activos es el personal que labora en ese momento, estos
deben ser depurados cada 6 meses aproximadamente.
El personal de bolsa de trabajo se queda en este termino por aproximadamente 1
año, que es el tiempo de vigencia de los exámenes. Cada año se llevan cabo al
rededor de 600 exámenes en el área de psicología..
Registrar en Bitácora a los candidatos diariamente.
Elaborar el reporte semanal concentrando los resultados.
Supervisar que el sistema funcione adecuadamente.
Reportar anomalías en el sistema al Departamento de Informática.
Proporcionar información de los resultados de examen Psicométrico al personal
autorizado que lo requiera.
Apoyar en la aplicación de examen Psicométrico.
Calificar y registrar la calificación de conocimientos.
Capturar las calificaciones de conocimientos emitidas por la Dirección de
Formación y Actualización Judicial
Revisar y concentrar la información necesaria para emitir los informes que solicitan
del personal de bolsa de trabajo, ya sea para un puesto en específico o en
general.
Aplicar exámenes psicométricos en forma grupal cuando se requiere la realización
de estos en forma escrita para ser capturados en el sistema de uno por uno.
Proporcionar información respecto al Departamento de Psicología y Evaluación
requerida por las diversas áreas del Departamentos.
Apoyar al Jefe del Departamento de Psicología en los trabajos y eventos
especiales, tanto dentro como fuera del horario de trabajo.
Proporcionar una atención especial a Juzgados Foráneos facilitando lo necesario
para la aplicación de exámenes a la brevedad.
Apoyar en actividades como en la semana de la salud y en la captura de
solicitudes de los Peritos.
Jefe de Unidad
Departamental de Psicología
y Evaluación
Analista Especializado
CATÁLOGO DE PUESTOS DE LA DIRECCIÓN DE
FORMACIÓN Y ACTUALIZACIÓN JUDICIAL
41
Relaciones externas:
Público en General: Para llevar a cabo la aplicación de los exámenes Psicométricos así
como brindar información acerca de la bolsa de trabajo.
Relaciones internas:
Jefa del Departamento de Psicología y Evaluación: Para reportar el trabajo realizado.
Personal de Consejo autorizado: Para proporcionar información sobre el resultado del
examen Psicométrico.
Departamento de Informática: Reportar anomalías en el sistema.
Reportes que elabora:
Reporte semanal de los resultados de los exámenes psicometricos y de conocimientos.
Material y Equipo requerido:
1 Maquina de escribir
1 Computadora
1 impresora
Material psicométrico
Equipo de oficina
Papelería
Elaborado por: L.I.A. Alma Karina Romero Macías.
Área del puesto: Unidad Departamental de Psicología y Evaluación.
Fecha de elaboración: 11 de diciembre del 2000.
Última Modificación: Julio 2010.
Perfil de Puesto
CATÁLOGO DE PUESTOS DE LA DIRECCIÓN DE
FORMACIÓN Y ACTUALIZACIÓN JUDICIAL
42
Puesto: Analista Especializado.
Edad: 20 a 40 años.
Escolaridad:
Carrera técnica en áreas especializadas administrativas ó de Cómputo.
Experiencia:
Áreas especializadas administrativas ó de cómputo.
Conocimientos:
Mecanografía.
Archivo.
Redacción.
Conocimientos de paquetes de cómputo.
Sistemas administrativos especializados.
Ortografía.
Capacidad Intelectual:
Coeficiente Intelectual. Promedio
Ejecución. Mediana
Habilidades:
Percepción. Termino Medio a Alto (4-9 nivel)
Razonamiento. Termino Medio a Alto (4-9 nivel)
Rendimiento bajo presión. Mediano
Números Termino Medio a Alto (4-9 nivel)
Perfil Psicológico:
Actitud de servicio.
Discreto.
Honesto.
Disponibilidad.
Analítico.
Organizado.
Apegado a normas.
Tolerancia.
Madurez emocional e intelectual.
Rasgos Generales requeridos:
Sociabilidad Bueno
Adaptación al cambio Bueno
Nivel de Responsabilidad Bueno
Potencial Laboral Bueno
Deferencia ante la autoridad Bueno
Autorizado por:
Descripción del Puesto
CATÁLOGO DE PUESTOS DE LA DIRECCIÓN DE
FORMACIÓN Y ACTUALIZACIÓN JUDICIAL
43
Puesto: Analista Especializado de Desarrollo Organizacional
Nombre: L.I.A. Alma Karina Romero Macías.
Organigrama:
Objetivo:
Apoyar en los estudios, propuestas y actividades de Desarrollo Organizacional que sean
encomendadas por el Departamento y/o la Dirección de Formación y Actualización Judicial;
elaborar y actualizar los manuales requeridos por el H. Consejo.
Actividades:
Realizar los estudios para la elaboración de los Manuales de Organización,
Procedimientos, Introducción, de Servicios y el Catálogo de Puestos (Descripción y Perfil
de Puestos) de todas las Direcciones y Departamentos del H. Consejo.
Realizar entrevistas a las personas encargadas de las diferentes áreas, Departamentos y
Direcciones del Consejo para llevar a cabo la recopilación de información para la
elaboración de manuales.
Elaborar y actualizar los Manuales y Catálogo de Puestos.
Coordinar la entrega y envío de los manuales a todo el personal del Consejo(cuando
han sido aprobados por el pleno como por ejemplo: El manual de Servicios).
Colaborar en las actividades de Planeación Estratégica en las áreas del H. Consejo que lo
necesiten.
Colaborar conjuntamente con el Jefe del Departamento en los análisis de las
debilidades, oportunidades, fuerzas y amenazas de alguna Área, Departamento y/o
Dirección que lo requiera, cuando sea solicitado por el Director o Consejero.
Apoyar en los estudios de los sistemas de Evaluación de Desempeño profesional y laboral.
Aplicar encuestas de Clima Organizacional para prevención y solución de conflictos
laborales.
Elaborar oficios dirigidos a los diferentes Departamentos que integran el Consejo.
Apoyar en ocasiones en la entrega de oficios y carteles de publicidad de algún curso
que se valla a impartir en la Dirección de Formación y Actualización.
Recoger y entregar la nómina al personal del Departamento, así como elaborar el oficio
para regresar el listado de nómina ya firmado con anterioridad por el personal del
Departamento.
Apoyar al Jefe de Departamento en algunas actividades encomendadas por el Director
en lo que se refiere a: Elaboración de reglamentos de la Dirección, en la logística de
algún curso que se impartirá en materia de desarrollo humano y tener listo el material que
se va a necesitar para ello (ejemplo: los tres módulos del Diplomado en “Calidad
Humano en el Trabajo”), etc.
Apoyo cuando se requiere en algunas actividades de la Dirección: Recepción de
documentos de los Peritos, guardias en algunos cursos, etc.
Apoyo en agendar aspirantes para que realicen su examen psicométrico.
Jefe de Unidad
Departamental de Psicología
y Evaluación
Analista Especializado
De Desarrollo
Organizacional
CATÁLOGO DE PUESTOS DE LA DIRECCIÓN DE
FORMACIÓN Y ACTUALIZACIÓN JUDICIAL
44
Apoyo en la aplicación de exámenes psicométricos a los aspirantes, cuando se requiere.
CATÁLOGO DE PUESTOS DE LA DIRECCIÓN DE
FORMACIÓN Y ACTUALIZACIÓN JUDICIAL
45
Relaciones externas:
Ninguna.
Relaciones internas:
Todas las áreas, Departamento y Direcciones del Consejo: Para solicitar alguna
información en especial, realizar los estudios, entrevistar al personal o aplicar encuestas.
Departamento de Recursos Materiales: Para la impresión de los manuales.
Departamento de Servicios Generales: Para el envío y repartición de los manuales a todo
el Consejo.
Área de Caja y Ventanilla de Recursos Humanos: Para recibir la nomina y entrega de la
misma.
Reportes que elabora:
Reporte de tiempos y movimientos de las actividades encomendadas.
Cronogramas.
Planes de Trabajo.
Estadísticas varias en base a los exámenes aplicados.
Personal Equipo Requerido.
1 Equipo de Cómputo
1 Escritorio
1 Archivero
Papelería
Elaborado por: L.I.A. Alma Karina Romero Macías.
Área del Puesto: Desarrollo Organizacional del Departamento de Psicología y Evaluación.
Fecha elaboración: 11de diciembre de 2000.
Última Modificación: Julio de 2010.
CATÁLOGO DE PUESTOS DE LA DIRECCIÓN DE
FORMACIÓN Y ACTUALIZACIÓN JUDICIAL
46
Perfil de Puesto
Puesto: Analista Especializado.
Edad: 20 a 40 años.
Escolaridad:
Carrera técnica en áreas especializadas administrativas ó de Cómputo.
Experiencia:
Áreas especializadas administrativas ó de cómputo.
Conocimientos:
Mecanografía.
Archivo.
Redacción.
Conocimientos de paquetes de cómputo.
Sistemas administrativos especializados.
Ortografía.
Capacidad Intelectual:
Coeficiente Intelectual. Promedio
Ejecución. Mediana
Habilidades:
Percepción. Termino Medio a Alto (4-9 nivel)
Razonamiento. Termino Medio a Alto (4-9 nivel)
Rendimiento bajo presión. Mediano
Números Termino Medio a Alto (4-9 nivel)
Perfil Psicológico:
Actitud de servicio.
Discreto.
Honesto.
Disponibilidad.
Analítico.
Organizado.
Apegado a normas.
Tolerancia.
Madurez emocional e intelectual.
Rasgos Generales requeridos:
Sociabilidad Bueno
Adaptación al cambio Bueno
Nivel de Responsabilidad Bueno
Potencial Laboral Bueno
Deferencia ante la autoridad Bueno
Autorizado por:
CATÁLOGO DE PUESTOS DE LA DIRECCIÓN DE
FORMACIÓN Y ACTUALIZACIÓN JUDICIAL
47
Descripción del Puesto
Puesto: Jefe de la Unidad Departamental de Auxiliares de la Administración de Justicia.
Nombre: Mtra. Jeanett Leticia Carrillo Magdaleno.
Organigrama:
Objetivo:
Vigilar a través de la revisión periódica y sistemática, la conducta de los auxiliares de la
administración de Justicia en el ejercicio de sus funciones, promover la actualización de
sus conocimientos y habilidades, así como integrar, resguardar y mantener actualizados
sus expedientes.
Actividades:
Elaborar plan de trabajo anual tanto administrativo como de difusión, operativo y
académico.
Acordar con el personal a su cargo los programas de trabajo.
Proponer la convocatoria anual para ingreso de peritos
Proponer los formatos de ingreso de documentos para el proceso de recepción de
documentos durante la convocatoria
Integrar, resguardar y mantener actualizados los expedientes de los auxiliares de la
administración de justicia.
Emitir opiniones sobre el ingreso y permanencia de los Auxiliares de Administración de
Justicia después de analizar la documentación ingresada durante la convocatoria.
Publicar la nueva lista de auxiliares de la administración de la justicia.
Llevar a cabo los registros pertinentes de su área.
Recibir y analizar los informes cuatrimestrales de las actividades de los auxiliares.
Acordar los informes cuatrimestrales
Registrar en base de datos los acuerdos de peritos
Vigilar a través de la revisión periódica y sistemática, la conducta de los auxiliares de la
administración de justicia en el ejercicio de sus funciones, mediante el boletín judicial,
informes y tomando muestras aleatorias de expedientes que reportan la intervención
pericial.
Vigilar a través de visitas a los 32 partidos judiciales, los expedientes en los que haya
intervención de peritos para detectar posibles irregularidades
Entrevistarse con jueces y demás personal de juzgados a efectos de conocer la
función pericial, su cumplimiento o incumplimiento en cada juzgado.
Atender, integrar, remitir las quejas presentadas en contra de los auxiliares de la
administración de justicia a la Comisión de Carrera Judicial.
Promueve la actualización de conocimientos y habilidades de los auxiliares de la
administración de justicia, según el área de especialización.
Difunde las actividades del Departamento, como: Listas de Peritos de c/año, eventos
académicos mediante Internet, vía telefónica o por oficio.
Director de Formación y
Actualización Judicial.
Jefe de Departamento de
Auxiliares de la
Administración de Justicia
CATÁLOGO DE PUESTOS DE LA DIRECCIÓN DE
FORMACIÓN Y ACTUALIZACIÓN JUDICIAL
48
Celebrar reuniones con:
Peritos.
Jueces.
Instituciones
Para unificar criterios y la elaboración de proyectos, propuestas de cursos,
conferencias, etc.
Programar y operativizar la Semana de la Salud de cada año.
CATÁLOGO DE PUESTOS DE LA DIRECCIÓN DE
FORMACIÓN Y ACTUALIZACIÓN JUDICIAL
49
Relaciones externas:
Supremo Tribunal de Justicia.
Instituto Federal de la Judicatura
Casa de la Cultura Jurídica de la Suprema Corte de Justicia de la Nación
Universidad de Guadalajara:
Academia Regional de Seguridad Pública
Secretaria de Educación
Colegios de profesionistas
Instituto Jalisciense de Ciencias Forenses
OMT (Organización Mexicana de Traductores)
CAMEJAL (Comisión de Arbitraje Médico de Jalisco),
AMJ Asociación Médica de Jalisco
Asociación consular
Universidades públicas y privadas:
Las demás instituciones que por la naturaleza de la actividad del Departamento se
requiera.
Relaciones internas:
Con el Director de Formación y Actualización
Con Todos los departamento y áreas de la Dirección de Formación y Actualización
Judicial.
Juzgados de primera instancia, especializados y mixtos.
Reportes que elabora:
Registros de toda la documentación que llega al Departamento de Auxiliares
Resultados de la visita de revisión.
Registros de sello para peritos traductores.
Recepción de quejas, situación y resultado.
Número de eventos realizados y sus resultados.
Personal y Equipo Requerido:
3 Auxiliares Judiciales.
1 Taquimecanógrafo Judicial.
Librero.
Escritorio.
Equipos de cómputo.
2 impresoras.
Papelería
Espacio para reuniones de trabajo
Elaborado por: Mtra. Jeanett Leticia Carrillo Magdalena.
Área del puesto: Unidad Departamental de Auxiliares de la Administración de Justicia.
Fecha de elaboración: Marzo 2008.
Fecha de última Modificación: Agosto 2010.
Autorizado por:
CATÁLOGO DE PUESTOS DE LA DIRECCIÓN DE
FORMACIÓN Y ACTUALIZACIÓN JUDICIAL
50
Descripción del Puesto
Puesto: Taquimecanógrafo Judicial.
Nombre: Sergio Alejandro Gutiérrez Checa.
Organigrama:
Objetivo:
Coadyuvar en todas y cada una de las actividades del Departamento de los Auxiliares de
la Administración de Justicia.
Actividades:
Revisión de expedientes de peritos.
Vigilancia a las actividades de peritos del Primer Partido Judicial y Foránea.
Dictaminación de solicitudes de Peritos.
Participación en guardias para cubrir cursos.
Apoyar en el desarrollo de la Semana de la Salud.
Custodiar los expedientes de los peritos de la letra L-Z y actualizarlos.
Las demás encomiendas que se le asignen.
Jefe de Departamento de
los Auxiliares de la
Administración de Justicia
Taquimecanógrafo Judicial
CATÁLOGO DE PUESTOS DE LA DIRECCIÓN DE
FORMACIÓN Y ACTUALIZACIÓN JUDICIAL
51
Relaciones externas:
Litigantes: Para cualquier asunto relacionado con los peritos.
Relaciones internas:
Auxiliares de la Administración de Justicia: Para invitación a cursos.
Jueces: Para cubrir solicitudes en cuanto a peritos, así como su vigilancia.
Comisión de Carrera Judicial: Para `presentar las quejas de los peritos.
Personal del Departamento de Auxiliares de la Administración de Justicia: Para asuntos
administrativos.
Reportes que elabora:
Reporte de la vigilancia de los peritos.
Registro de las quejas.
Personal y Equipo Requerido:
1 Equipo de Cómputo.
1 Impresora de matriz de puntos.
3 archiveros.
1 Escritorio.
1 ventilador.
Elaborado por: Sergio Alejandro Gutiérrez Checa. .
Dependencia que elaboró: Unidad Departamental de Auxiliares de la Administración de
Justicia (Agosto 2010).
Fecha de elaboración: Marzo 2008
Fecha de última Modificación: Agosto 2010
Autorizado por:
CATÁLOGO DE PUESTOS DE LA DIRECCIÓN DE
FORMACIÓN Y ACTUALIZACIÓN JUDICIAL
52
Perfil de Puesto
Puesto: Taquimecanógrafo Judicial.
Edad: 18 a 40 años.
Escolaridad:
Preparatoria terminada o carrera técnica.
Experiencia:
Áreas administrativas.
Conocimientos:
Mecanografía.
Archivo.
Redacción.
Conocimientos de sistemas de cómputo.
Ortografía
Conocimientos básicos en Derecho
Capacidad Intelectual:
Coeficiente Intelectual. Promedio
Ejecución. Mediana
Habilidades:
Percepción. Termino Medio a Alto (4-9 nivel)
Razonamiento. Termino Medio a Alto (4-9 nivel)
Rendimiento bajo presión. Mediano
Perfil Psicológico:
Actitud de servicio.
Discreto.
Honesto.
Disponibilidad.
Analítico.
Organizado.
Apegado a normas.
Tolerancia.
Madurez emocional e intelectual.
Rasgos Generales requeridos:
Sociabilidad Medio
Adaptación al cambio Medio
Nivel de Responsabilidad Bueno
Potencial Laboral Medio
Deferencia ante la autoridad Bueno
Autorizado por:
CATÁLOGO DE PUESTOS DE LA DIRECCIÓN DE
FORMACIÓN Y ACTUALIZACIÓN JUDICIAL
53
Descripción del Puesto
Puesto: Auxiliar Judicial.
Nombre: Víctor Manuel Santos Inchaurregui.
Organigrama:
Objetivo:
Realizar las actividades del programa anual de trabajo correspondiente al Departamento
de Peritos y apoyando a la Dirección de Formación y Actualización judicial en lo que se
me instruya.
Actividades:
Recepcionar documentos de las convocatorias, si son de refrendo, nuevos o
reincorporación.
Recepcionar informes de peritos en los periodos establecidos.
Cumplir con la vigilancia y seguimiento de las actividades de los auxiliares en la
administración de justicia.
Custodiar y actualizar los expedientes correspondientes de la letra A-K de los auxiliares
de la administración de justicia.
Separar los expedientes que van al archivo muerto.
Participar en las actividades de la Dirección en general, y en particular del
Departamento.
Ofrecer la información necesaria a los jueces, particulares y peritos para el desempeño
de sus funciones en lo que respecta a los auxiliares de la administración de justicia.
Apoyar en la entrega de algunos oficios.
Hacer un acuerdo de los informes trimestrales recibidos por los peritos.
Jefe de Departamento de
los Auxiliares de la
Administración de Justicia
Auxiliar Judicial
CATÁLOGO DE PUESTOS DE LA DIRECCIÓN DE
FORMACIÓN Y ACTUALIZACIÓN JUDICIAL
54
Relaciones externas:
Supremo Tribunal de Justicia: Para dar algún informe sobre peritos.
Voluntariado del Poder Judicial: Para la semana de la salud.
Instituciones de salud: Para el apoyo en la semana de salud que se realiza año con
año, en cuanto a estudios médicos que se realizan a todo el personal adscrito al
consejo y al público en general. La importancia de mantenerse informado sobre
ciertos riesgos de salud, así como la aplicación de diversos exámenes como
papanicolaou, glucosa, colesterol, triglicéridos, peso, talla, examen oftalmológico
computarizado, consulta abierta, y conferencias informativa.
Relaciones internas:
Titular de la Dirección de Formación y Actualización: Para lo que nos ordene realizar.
Personal de la Dirección de Formación y Actualización Judicial: Para apoyo a lo que
se requiera.
Titular y personal de los juzgados: Para todo lo referente a los peritos.
Personal del Consejo de la Judicatura del Estado y todas sus áreas y Direcciones.
Departamento de Servicios Generales: Para solicitar el auto para las salidas a las
visitas.
Reportes que elabora:
Reporte de la vigilancia a los peritos.
Los que se me indiquen.
Personal y Equipo Requerido:
1 Equipo de cómputo.
1 Impresora de matriz de puntos.
2 archiveros.
1 ventilador.
1 Escritorio.
Elaborado por: Víctor Manuel Santos Inchaurregui.
Dependencia que elaboró: Unidad Departamental de Auxiliares de la Administración de
Justicia (Agosto 2010).
Fecha de elaboración: Marzo 2008
Fecha de última Modificación: Agosto 2010.
Autorizado por:
CATÁLOGO DE PUESTOS DE LA DIRECCIÓN DE
FORMACIÓN Y ACTUALIZACIÓN JUDICIAL
55
Perfil de Puesto
Puesto: Auxiliar Judicial
Edad: 18 a 40 años.
Escolaridad:
Preparatoria terminada o carrera técnica.
Experiencia:
Áreas administrativas.
Conocimientos:
Mecanografía.
Archivo.
Redacción.
Conocimientos de sistemas de cómputo.
Ortografía
Conocimientos básicos en Derecho
Capacidad Intelectual:
Coeficiente Intelectual. Promedio
Ejecución. Mediana
Habilidades:
Percepción. Termino Medio a Alto (4-9 nivel)
Razonamiento. Termino Medio a Alto (4-9 nivel)
Rendimiento bajo presión. Mediano
Perfil Psicológico:
Actitud de servicio.
Discreto.
Honesto.
Disponibilidad.
Analítico.
Organizado.
Apegado a normas.
Tolerancia.
Madurez emocional e intelectual.
Rasgos Generales requeridos:
Sociabilidad Medio
Adaptación al cambio Medio
Nivel de Responsabilidad Bueno
Potencial Laboral Medio
Deferencia ante la autoridad Bueno
Autorizado por:
CATÁLOGO DE PUESTOS DE LA DIRECCIÓN DE
FORMACIÓN Y ACTUALIZACIÓN JUDICIAL
56
Descripción del Puesto
Puesto: Auxiliar Judicial
Nombre: Ana Bertha Maricela Rocha Rolón
Organigrama:
Objetivo:
Realizar las actividades del programa anual de trabajo correspondiente al departamento
de Peritos y apoyando a la Dirección de Formación y Actualización Judicial en lo que se
me instruya.
Actividades:
Participar en las actividades de la Dirección en general, y en particular del
Departamento.
Participación en el proceso de convocatoria anual de Auxiliares de Administración de
Justicia.
Recepcionar documentos e informes de peritos en los periodos establecidos.
Cumplir con la vigilancia y seguimiento de las actividades de los auxiliares en la
administración de justicia.
Realizar un informe de las visitas de vigilancia de los peritos.
Apoyo para el informe anual de trabajo.
Ofrecer la información (lista actualizada de los peritos) necesaria a los jueces,
particulares y peritos para el desempeño de sus funciones en lo que respecta a los
auxiliares de la administración de justicia.
Conservar y actualizar los expedientes correspondientes a los auxiliares de la
administración de justicia.
Repartir oficios de invitación para algún curso para peritos.
Asistir en las reuniones con los peritos.
Apoyo en las actividades de las convocatorias que se realizan para peritos.
Preparar el material para las reuniones que se realizan con los peritos en sus diferentes
áreas.
Realizar y aplicar encuestas para seleccionar el tipo de cursos que les interesan a los
peritos.
Realizar el vaciado de las encuestas y emitir los resultados a través de graficas.
Registro de la bitácora de eventos.
Capturar informes cuatrimestrales del perito y de sus actividades en la nueva base de
datos.
Entrega de credenciales.
Registros de sellos de traductores.
Participar en lo que se necesite en la semana de la salud, (Formando a la gente,
tomando los nombres, recoger resultados de algún estudio y entregarlos al personal,
etc.).
Manejo del Fondo Revolvente asignado a la Dirección de Formación y Actualización
Judicial.
Jefe de Departamento de
los Auxiliares de la
Administración de Justicia
Auxiliar Judicial
CATÁLOGO DE PUESTOS DE LA DIRECCIÓN DE
FORMACIÓN Y ACTUALIZACIÓN JUDICIAL
57
Relaciones externas:
Las que se me indiquen.
Relaciones internas:
Titular de la Dirección de Formación y Actualización Judicial: Para lo que se me
indique realizar.
Titular del Departamento de Auxiliares de la Administración de Justicia del Estado de
Jalisco.
Personal de la Dirección de Formación y Actualización Judicial: Para apoyo a lo que
se requiera.
Personal del Consejo de la Judicatura del Estado en todas sus áreas y direcciones.
Peritos: Para información, reuniones, encuestas y cursos.
Reportes que elabora:
Reporte cuatrimestral de los peritos.
Reporte anual de la vigilancia a los peritos.
Reportes que se me indiquen.
Personal y Equipo Requerido:
1 Escritorio.
1 Silla.
1 Equipo de cómputo.
1 Impresora.
1 Archivero.
Elaborado por: Ana Bertha Maricela Rocha Rolón.
Dependencia que elaboró: Unidad Departamental de Auxiliares de la Administración de
Justicia (Agosto 2010).
Fecha de elaboración: Marzo 2008
Fecha de última Modificación: Agosto 2010.
Autorizado por:
CATÁLOGO DE PUESTOS DE LA DIRECCIÓN DE
FORMACIÓN Y ACTUALIZACIÓN JUDICIAL
58
Perfil de Puesto
Puesto: Auxiliar Judicial
Edad: 18 a 40 años.
Escolaridad:
Preparatoria terminada o carrera técnica.
Experiencia:
Áreas administrativas.
Conocimientos:
Mecanografía.
Archivo.
Redacción.
Conocimientos de sistemas de cómputo.
Ortografía
Conocimientos básicos en Derecho
Capacidad Intelectual:
Coeficiente Intelectual. Promedio
Ejecución. Mediana
Habilidades:
Percepción. Termino Medio a Alto (4-9 nivel)
Razonamiento. Termino Medio a Alto (4-9 nivel)
Rendimiento bajo presión. Mediano
Perfil Psicológico:
Actitud de servicio.
Discreto.
Honesto.
Disponibilidad.
Analítico.
Organizado.
Apegado a normas.
Tolerancia.
Madurez emocional e intelectual.
Rasgos Generales requeridos:
Sociabilidad Medio
Adaptación al cambio Medio
Nivel de Responsabilidad Bueno
Potencial Laboral Medio
Deferencia ante la autoridad Bueno
Autorizado por:
CATALOGO DE PUESTOS
1
Pleno del Consejo General del Poder Judicial del Estado
Director de Visitaduría
Descripción del Puesto:
Puesto: Director de Visitaduría
Organigrama:
Objetivo: Organizar los trabajos de la Dirección y programar a los Visitadores Judiciales para realizar las visitas ordinarias, extraordinarias y comisiones especiales, con el fin de inspeccionar el funcionamiento de los Juzgados de Primera Instancia, Menores y de Paz, así como la conducta de los integrantes de estos.
Actividades: Realizar el calendario de las visitas que se practicarán a los Titulares de los órganos
jurisdiccionales que son los Juzgados de Primera Instancia, Menores y de Paz, estudiando las plazas, rutas, kilometraje, cargas de trabajo y tiempo de los Juzgados, para cumplir con lo dispuesto.
Revisar y controlar que se le envíe a todos los Jueces el aviso correspondiente con 15 días hábiles cuando menos de antelación a la visita ordinaria, esto es, realizando el calendario de las visitas aprobado por el H. Pleno del Consejo.
Organizar y programar las salidas la visitas ordinarias, extraordinarias y de comisiones especiales de los visitadores y auxiliares de Visitaduría, esto es, controlando cada una de las salidas de los Visitadores Judiciales con el fin de que no repitan la inspección al mismo Juzgado en forma consecutiva por más de 2 años, para así poder cumplir con lo dispuesto.
Antes de iniciar los periodos de visitas ordinarias, se realizan juntas de trabajo con los Visitadores y en base a la experiencia de las últimas visitas practicadas a los Juzgados, se actualizan y preparan las plantillas de trabajo que se necesiten en las visitas ordinarias; para darle más calidad a la visita en cuanto a lo substancial de la misma, es decir, de acuerdo a los Jueces y estos van abatiendo el rezago y corrigiendo sus anomalías; y abriendo nuevas líneas de investigación para detectar otras irregularidades.
Revisar las Actas de visitas ordinarias, extraordinarias y de comisiones especiales que practican los Visitadores, con el fin de valorar el trabajo de estos y en su caso detectar alguna anomalía grave que se desprenda de algún funcionario del Juzgado inspeccionado; realizada la visita o encomienda ordenada turnan el Acta respectiva, para revisarla y saber sí los Visitadores Judiciales cumplen con la obligaciones que establece el numeral 173 de la Ley Orgánica del Poder Judicial del Estado de Jalisco.
CATALOGO DE PUESTOS
2
Remitir al H. Pleno del Consejo General del Poder Judicial por conducto de Secretaria General las constancias que en el marco de las visitas ordinarias, extraordinarias o de comisión especial resulten con motivo de los criterios aprobados por el H. Pleno mismo, necesarias para que la comisión de Vigilancia y la Dirección de Disciplina evalúen y dictaminen respectivamente sobre la existencia o no de alguna irregularidad.
De acuerdo a la Ley Orgánica del Poder Judicial Articulo 176; Remitir a la Dirección de Disciplina, Responsabilidades y Carrera Judicial, copia de cada una de las visitas ordinarias que se practiquen; realizando la visita, se elaboran tres actas: una en original y dos copias más. Un tanto es para el Titular del Juzgado y el otro se envía a más tardar a la semana de su elaboración a la Dirección de Disciplina, Responsabilidades y Carrera Judicial.
Informar al Director de Archivo, Estadística, Ediciones y Boletín Judicial, la fecha de las visitas ordinarias próximas a celebrarse (con un mínimo de 15 días hábiles de anticipación), mediante oficios que se le entrega con la descripción de la fecha y del Juzgado a visitar, con el fin de que lo haga del conocimiento de la sociedad en general mediante la publicación respectiva en el Boletín Judicial y así cumplir con el Acuerdo Plenario ordenado en la cuadragésima primera Sesión ordinaria del H. Pleno del Consejo General del Poder Judicial del Estado con fecha 29 de noviembre del 2001.
Elaborar cada año un informe de actividades de la Dirección mediante un oficio que contiene todas las actividades que durante el año realizó esta Dirección de Visitaduría para que la superioridad conozca el trabajo que esta Dirección esta realizando con independencia, solicitada cada año por la Secretaria General del Consejo, para la elaboración del informe anual del Presidente de este Consejo y proporcionar apoyo a las Comisiones del Consejo.
Proporcionar el apoyo a las Comisiones para llevar a la practica las visitas a los Juzgados y demás Dependencias del Consejo; mismas que se desarrollarán de manera conjunta a las visitas ordinarias, cuyo calendario haya sido aprobado por el H. Pleno del Consejo, con excepción de aquellas visitas extraordinarias o investigaciones de campo que el H. Pleno del Consejo disponga con urgentes. Para poder realizarlas se escoge en general los días en que mínimo algún visitador no tenga que acudir a alguna visita en compañía de un Auxiliar de Visitador, para esclarecer algunos puntos de investigación.
Según Articulo 39 del Reglamento Interno del Consejo General. Proponer únicamente los nombramientos de los Auxiliares de Visitaduría y Auxiliares Judiciales, para integrar el personal técnico y Administrativo autorizado por H. Pleno del Consejo a través del presupuesto de egresos.
Recibir el reporte de anomalías de las actas de visita (referente a las anomalías graves presentadas en los Juzgados) para hacer del conocimiento del H. Pleno del Consejo General del Poder Judicial.
Evaluar el desempeño de los visitadores y todo el personal que se encuentra adscrito a la Dirección de Visitaduría.
Recibir de los Visitadores la quejas que se hayan presentado en las visitas ordinarias para remitirlas a la Dirección de Disciplina, Responsabilidades y Carrera Judicial.
Dar cumplimiento a todo lo ordenado a esta Dirección mediante acuerdo Plenario del Consejo General del Poder Judicial.
CATALOGO DE PUESTOS
3
Relaciones Externas: Presidentes Municipales: para proporcionar información al Visitador sobre la conducta
de los Jueces. Agente del Ministerio Público. Director de Seguridad Pública. Servidor Público: que tenga relación con la actividad Jurisdiccional que nos sea
encomendada por el H. Pleno o las Comisiones, para su auxilio.
Relaciones Internas: El H. Pleno del Consejo: Para cumplir con lo ordenado en sus acuerdos y hacerle saber
mis necesidades y en su caso se me auxilie. Comisiones del Consejo: Para ejecutar las Comisiones especiales que se me ordene e
informar al Pleno del Consejo cualquier irregularidad que se detecte en cualquier clase de visita o comisión a los Juzgados.
Secretaria General: Ya que es el coordinador de las diversas Comisiones. Director del Disciplina, Responsabilidades y Carrera Judicial: Para cumplir con lo
dispuesto del Articulo 176 de la Ley Orgánica del Poder Judicial. Dirección de Finanzas: Para que se les apoye con los viáticos que se les otorga a los
Visitadores. Dirección de Personal, Recursos Materiales y Servicios Generales: Para la reparación
de mobiliario que lo necesite y préstamo de ocasional del vehículo. Dirección de Administración y Contraloría: Para la Auditoria que se practica cada año a
esta Dirección. Dirección de Investigación y Capacitación: Para tomar cursos. Dirección de Archivo, Estadística, Ediciones y Boletín Judicial: Para la Publicación de
las fechas de las visitas ordinarias a practicar durante todo el año.
Reportes que elabora: Cada año el informe anual de actividades de esta Dirección; se entrega al Secretario
General de este Consejo. Reporte semestral sobre el desarrollo de los calendarios de la primera y segunda
vuelta del año a visitar. Reporte sobre la evaluación de las actividades de los visitadores.
Dimensiones: Una Lap-top Archivero Un escritorio Silla Caja chica
Finalidad: Organizar los trabajos concernientes a la Dirección de Visitaduría para alcanzar la optimización en el desempeño del personal que lo integra en el marco de los principios de legalidad, equidad e institucionalidad, así como con un sentido de humanismo laboral.
Nombre del Ocupante del Puesto: Lic. Héctor Manuel González Valle. Elaborado por: L.I.A. Alma Karina Romero Macías. Área: Dirección de Visitaduría. Fecha de elaboración: 05 de junio del 2002. Fecha de ultima corrección: 11 de junio del 2004. Autorizado por: Lic. Héctor Manuel González Valle.
CATALOGO DE PUESTOS
4
Perfil de Puesto:
Puesto: Director de Visitaduría.
Edad: Mayor de 30 años. Escolaridad: Título de Abogado o Licenciado en Derecho expedido legalmente.
Experiencia: 5 años al día de su designación.
Conocimientos: En materia Civil, Mercantil, Penal y Familiar. Investigación.
Habilidades: Capacidad Intelectual Manejo de personal Analítico. Perceptivo Razonamiento lógico Negociador Comunicativo Directivo Sentido de compañerismo Humanista
Aptitudes Físicas:
Otras aptitudes: Don de mando Responsable Innovador Creativo Proáctivo Liderazgo Trabajo bajo presión Buen juicio Apego a normas y procedimientos
Valores: Éticos y sociales. Gozar de una reconocida probidad y honradez. No haber sido condenado por delito doloso.
Nombre del ocupante del Puesto: Lic. Héctor Manuel González Valle. Elaborado por: L.I.A. Alma Karina Romero Macías. Área de: Dirección de Visitaduría. Fecha de elaboración: 05 de junio del 2002. Fecha de ultima corrección: 11 de junio del 2004. Autorizado por: Lic. Héctor Manuel González Valle.
CATALOGO DE PUESTOS
5
Director de Visitaduría
Visitador
Descripción del Puesto:
Puesto: Visitador
Organigrama:
Objetivo: Inspeccionar el funcionamiento de los Juzgados que comprenden de los 32 partidos Judiciales del Estado y supervisar la conducta de los integrantes, en los términos que establece la Ley Orgánica del Poder Judicial del Estado, a efecto que se garantice una buena administración de la justicia a favor de los Justiciables.
Actividades: Practicar las visitas de inspección ordinarias a todos los Juzgados de Primera Instancia,
Menores y de Paz, de todo el Estado, cuando menos dos veces al año, conforme al calendario elaborado por el Director y aprobado por el H. Pleno del Consejo General.
Realizar también las visitas extraordinarias y comisiones especiales ordenadas por el H. Pleno del Consejo General.
Inspeccionar a los Juzgados de Primera Instancia Menores y de Paz, vigilar que todos los expedientes se encuentren en forma, y que se este llevando en los términos adecuados, así como que se cumplan las Notificaciones en tiempo y forma, al igual que todos los valores que se encuentren debidamente guardados.
Elaborar el Acta una vez realizada la inspección (visita) anotando el nombre del Juzgado inspeccionado, nombre del Titular y el desarrollo pormenorizado de la visita, posteriormente es firmado por el Visitador y por el Titular del Juzgado.
Cumplir instrucciones de comisiones que solicita la Comisión de Vigilancia y de la Dirección de Disciplina, Responsabilidades y Carrera Judicial.
Recibir quejas y denuncias que presentan los litigantes y público en general en contra de los funcionarios de los Juzgados al momento de practicar las visitas y darles el trámite correspondiente conforme a la Ley.
Nota: Para las visitas en los Juzgados pertenecientes al Primer Partido Judicial y Foráneos se presentan a la inspección 2 ó 3 Visitadores según cargas de trabajo y en los Menores y de Paz se presentan solamente 1, con su respectivo Auxiliar de Visitador.
Lo anterior de acuerdo con los artículos 173 y 175 de la Ley Orgánica del Poder Judicial del Estado.
CATALOGO DE PUESTOS
6
Relaciones Externas: Con las autoridades, Litigantes y autoridades en general, que se presentan a
interponer alguna queja o denuncia en contra de los funcionarios de los Juzgados que visitan.
Presidentes Municipales: para que le informe al Visitador sobre la conducta del C. Juez.
Relaciones Internas: Director: Para recibir instrucciones. Auxiliares: Para asignarles el trabajo a realizar. Jueces: Para entrevistarlos y hacerles la entrega del resultado de la visita. Todo el Personal de los Juzgados: Para la realización de la visita. Personal de la Comisión de Disciplina y Vigilancia: Con motivo de las encomiendas
especiales.
Reportes que elabora: Acta que se elaboran en las visitas normales, o de comisiones especiales: se entrega al
Director. Reporte de las anomalías en los vehículos y sobre la conducta de los Auxiliares de
Visitaduría: Se entrega al Director.
Dimensiones: Una computadora Lap-Top Impresora láser Escritorio Silla Automóvil Viáticos Papelería
Finalidad: Inspeccionar el funcionamiento de los Juzgados de Primera Instancia, Menores y Paz, y para supervisar la conducta de los integrantes de estos Órganos.
Nombre del Ocupante del Puesto: Lic(s). Víctor Ramos Delgadillo, Jorge Arturo Domínguez Avilan, Ubaldo Valencia Gil, Juan Carlos Reyes Anaya. Elaborado por: L.I.A. Alma Karina Romero Macías. Área: Dirección de Visitaduría. Fecha de elaboración: 05 de junio del 2002. Fecha de ultima corrección: 11 de junio del 2004. Autorizado por: Lic. Héctor Manuel González Valle.
CATALOGO DE PUESTOS
7
Perfil de Puesto:
Puesto: Visitador.
Edad: Mayor de 30 años. Escolaridad: Licenciatura en Derecho.
Experiencia: 5 años al día de su designación. Conocimientos en procedimientos de Auditoria interna y externa.
Conocimientos: En el ámbito Jurídico Computación
Habilidades: Analítico. Investigador Observador Reflexivo Capacidad intelectual Sensibilidad Trato Humano Discernimiento
Aptitudes Físicas: Buena Salud
Otras aptitudes: Discreción Honestidad Responsable Puntual Actitud de servicio Toma de decisiones
Nombre del ocupante del Puesto: Lic(s). Víctor Ramos Delgadillo, Jorge Arturo Domínguez Avilan, Ubaldo Valencia Gil, Juan Carlos Reyes Anaya. Elaborado por: L.I.A. Alma Karina Romero Macías. Área de: Dirección de Visitaduría. Fecha de elaboración: 05 de junio del 2002. Fecha de ultima corrección: 11 de junio del 2004. Autorizado por: Lic. Héctor Manuel González Valle.
CATALOGO DE PUESTOS
8
Visitador
Auxiliar de Visitador
Descripción del Puesto:
Puesto: Auxiliar de Visitador.
Organigrama:
Objetivo: Ayudar al Visitador a realizar las visitas de inspección ordinaria y extraordinaria, así como las comisiones especiales, en los 32 partidos judiciales.
Actividades: Imprimir las plantillas (actas) para las visitas de inspección ordinaria y extraordinaria. Preparar el material necesario (Lap-Top, papelería, impresora, etc.) para la realización
de las visitas. Auxiliar en la revisión de las diferentes áreas del Juzgado tales como: Notificador,
Oficialía de Partes, Actuarios en materia penal, y ocasionalmente Secretarias, las cuales son revisadas de forma indirecta: a) Respecto en el análisis del sistema de Boletín Judicial de los expedientes citados y
dictados para sentencia. b) Listas que se revisan en el Juzgado para proporcionar datos de la revisión al
visitador. Captura la información recabada, para que el Visitador coteje el vaciado con la captura
y sí existe algún error corregirlo. Elaborar oficios relacionados con la dirección verificando que la redacción sea correcta. Conducir el vehículo, cuando las visitas son practicadas en los diferentes partidos
judiciales. Realizar Trabajos especiales administrativos encomendados por el Director como:
- Elaboración y entrega de oficios de avisos a los Juzgados por lo menos 15 días antes de las visitas ordinarias programadas. - Remisión de copias de oficio de Actas de visitas ordinarias a la Dirección de
Disciplina con oficios correspondientes. - Llevar el control de avisos en las libretas correspondientes que para tal efecto
se utilizan. - Elaboración de listas de sentencias pendientes.
CATALOGO DE PUESTOS
9
Relaciones Externas: Durante el desarrollo de las visitas ordinarias y extraordinarias con los diferentes
Servidores Públicos que integran los Juzgados de Primera Instancia, menores y de Paz. Litigantes Sindico Presidentes Municipales Público en general
Relaciones Internas: Director de Visitaduría Visitadores Personal Administrativo Con todas las Dependencias del Consejo
Reportes que elabora: Acta de visita de inspección ordinaria. Estadística del informe rendido por los Visitadores Control de visitas ordinarias por Visitador. Informe de visitas extraordinarias y comisiones especiales. Informe de visitas ordinarias.
Dimensiones: Papelería Viáticos Lap-Top Impresora
Finalidad: Auxiliar al Visitador para cumplir con el calendario de las visitas ordinarias y extraordinarias, así como las comisiones especiales ordenadas por el H. Pleno.
Nombre del Ocupante del Puesto: Cc. Víctor Manuel Arévalo Mascareño, Alberto Reyes Romero, Juan Manuel Valle Flores. Elaborado por: L.I.A. Alma Karina Romero Macías. Área: Dirección de Visitaduría. Fecha de elaboración: 05 de junio del 2002. Fecha de ultima corrección: 11 de junio del 2004. Autorizado por: Lic. Héctor Manuel González Valle.
CATALOGO DE PUESTOS
10
Perfil de Puesto:
Puesto: Auxiliar de Visitador.
Horario: Indistinto.
Edad:
23 años en adelante.
Escolaridad: Pasante en Licenciatura en Derecho o Abogado.
Experiencia: Legal y administrativa.
Conocimientos: Ortografía Redacción Conocimiento jurídico Computación
Habilidades: Percepción Capacidad intelectual Analítico Investigador Observador Capacidad intelectual Discernimiento
Aptitudes Físicas: Buena Salud.
Otras aptitudes: De servicio Discreción Honestidad Disponibilidad Sociabilidad
Nombre del ocupante del Puesto: Cc. Víctor Manuel Arévalo Mascareño, Alberto Reyes Romero, Juan Manuel Valle Flores. Elaborado por: L.I.A. Alma Karina Romero Macías. Área de: Dirección de Visitaduría Judicial. Fecha de elaboración: 11 de junio del 2004. Fecha de ultima corrección: 05 de junio del 2002. Autorizado por: Lic. Héctor Manuel González Valle.
CATALOGO DE PUESTOS
11
Visitador
Auxiliar Judicial
Descripción del Puesto:
Puesto: Auxiliar Judicial.
Organigrama:
Objetivo: Ayudar al Visitador a realizar las visitas de inspección ordinaria y extraordinaria, así como las comisiones especiales, en los 32 partidos judiciales.
Actividades: Preparar el material necesario (Lap-Top, papelería, impresora, etc.) para la realización
de las visitas. Auxiliar en la revisión de las diferentes áreas del Juzgado tales como: Notificador,
Oficialía de Partes, Actuarios en materia penal, y ocasionalmente Secretarias, las cuales son revisadas de forma indirecta.
Captura la información recabada, para que el Visitador coteje el vaciado con la captura y sí existe algún error corregirlo.
Realizar Trabajos especiales administrativos encomendados por el Director como: - Elaboración de estadísticas de visitas. - Relación de visitas por Visitador.
CATALOGO DE PUESTOS
12
Relaciones Externas: Durante el desarrollo de las visitas ordinarias y extraordinarias con los diferentes
Servidores Públicos que integran los Juzgados de Primera Instancia, menores y de Paz. Litigantes Sindico Presidentes Municipales Público en general
Relaciones Internas: Director de Visitaduría Visitadores Personal Administrativo Con todas las Dependencias del Consejo
Reportes que elabora: Acta de visita de inspección ordinaria. Estadística del informe rendido por los Visitadores Control de visitas ordinarias por Visitador. Informe de visitas extraordinarias y comisiones especiales. Informe de visitas ordinarias.
Dimensiones: Papelería Viáticos Lap-Top Impresora
Finalidad: Auxiliar al Visitador para cumplir con el calendario de las visitas ordinarias y extraordinarias, así como las comisiones especiales ordenadas por el H. Pleno.
Nombre del Ocupante del Puesto: Cc. Adriana Villalvazo Maldonado, Priscila Yarid De la Cruz Salas. Elaborado por: L.I.A. Alma Karina Romero Macías. Área: Dirección de Visitaduría. Fecha de elaboración: 05 de junio del 2002. Fecha de ultima corrección: 11 de junio del 2004. Autorizado por: Lic. Hector Manuel Gonzalez Valle.
CATALOGO DE PUESTOS
13
Perfil de Puesto:
Puesto: Auxiliar Judicial.
Horario: Indistinto.
Edad:
23 años en adelante.
Escolaridad: Pasante en Licenciatura en Derecho o Abogado.
Experiencia: Legal y administrativa.
Conocimientos: Ortografía Redacción Conocimiento jurídico Computación
Habilidades: Percepción Capacidad intelectual Analítico Investigador Observador Capacidad intelectual Discernimiento
Aptitudes Físicas: Buena Salud.
Otras aptitudes: De servicio Discreción Honestidad Disponibilidad Sociabilidad
Nombre del ocupante del Puesto: Cc. Adriana Villalvazo Maldonado, Priscila Yarid De la Cruz Salas. Elaborado por: L.I.A. Alma Karina Romero Macías. Área de: Dirección de Visitaduría Judicial. Fecha de elaboración: 11 de junio del 2004. Fecha de ultima corrección: 05 de junio del 2002. Autorizado por: Lic. Héctor Manuel González Valle.
CATALOGO DE PUESTOS
14
Director de Visitaduría
Auxiliar Judicial
Descripción del Puesto:
Puesto: Auxiliar Judicial (Administrativo)
Organigrama:
Objetivo: Proporcionar a la Dirección todo el apoyo que se necesite en los procedimientos administrativos para lograr un optimo desarrollo laboral.
Actividades: Custodiar y controlar el préstamo de Actas para llevar una mejor organización de las
mismas. Llevar un control de viáticos y tramitar la autorización para informar al Director y tener
mejor control de gastos. Ordenar el archivo para encontrar fácil, rápida y eficazmente las actas que se requieran. Elaborar el parámetro de distancias de kilometraje, costo de gasolina y del viaje para
las visitas. Llevar la contabilidad y pago de los viáticos. Sacar copias de actas de visitas para que sea certificadas en Secretaria General cuando
las solicita la Comisión de Vigilancia. Realizar un inventario de Actas practicadas al final del semestre. Elaboración de oficios de queja recibidas durante el desarrollo de la visita, para
remitirlos a la Dirección de Disciplina. Control del libro de Gobierno en el cual están anotadas las visitas ordinarias,
extraordinarias, comisione especiales e investigaciones de campo. Llevar una libreta de control de recepción de actas de visita realizadas. Archivar toda la documentación. Resguardo de los Boletines de cada año. Recepción de los informes que rinden los visitadores para su archivo.
CATALOGO DE PUESTOS
15
Relaciones Externas:
Relaciones Internas: Personal que labora en el Consejo General. Personal que labora en la Dirección de Visitaduría.
Reportes que elabora: Control de minutarios. Inventario de actas de visitas cada seis meses. Relación de Gastos por mes.
Dimensiones: Escritorio Silla Computadora Impresora Sumadora Calculadora Archiveros Caja chica
Finalidad: Llevar el control administrativo y contable para un buen funcionamiento de la Dirección.
Nombre del Ocupante del Puesto: C. Martha Rocío Márquez González. Elaborado por: L.I.A. Alma Karina Romero Macías. Área: Dirección de Visitaduría Judicial. Fecha de elaboración: 05 de junio del 2002. Fecha de ultima corrección: 11 de junio del 2004. Autorizado por: Lic. Héctor Manuel González Valle.
CATALOGO DE PUESTOS
16
Perfil de Puesto:
Puesto: Auxiliar Judicial (Administrativo)
Edad: 18 años en adelante.
Escolaridad: Preparatoria terminada o carrera técnica.
Experiencia: Áreas administrativas y contable.
Conocimientos: Mecanografía Archivo Redacción Ortografía Computación
Habilidades: Buen coeficiente intelectual Percepción Memoria Razonamiento
Aptitudes Físicas:
Otras aptitudes: Actitud de servicio Discreto Honesto Disponibilidad Sociabilidad
Nombre del ocupante del Puesto: C. Martha Rocío Márquez González. Elaborado por: L.I.A. Alma Karina Romero Macías. Área de: Dirección de Visitaduría Judicial. Fecha de elaboración: 05 de junio del 2002. Fecha de ultima corrección: 11 de junio del 2004. Autorizado por: Lic. Héctor Manuel González Valle.
CATALOGO DE PUESTOS
17
Director de Visitaduría
Secretaria “B”
Descripción del Puesto:
Puesto: Secretaria “B”
Organigrama:
Objetivo: Proporcionar al Director todo el apoyo que requiera así como proporcionar a toda la Dirección de Visitaduría el suministro de papelería y material, para lograr un optimo desarrollo laboral e institucional.
Actividades: Recepcionar y registrar los oficios que llegan a la Dirección de visitaduría para entregar
al Director para la asignación de los mismos. Orientar al Público en general cuando así lo requiera. Contestar las llamadas telefónicas para asignarlas a la persona indicada. Elaborar y mandar telegramas a los Juzgados Menores y de Paz, o en caso de no existir
este servicio comunicarse a la Presidencia Municipal de cada población, para avisar de la fecha en que se realizara la visita judicial.
Llamar y a su vez avisar mediante oficio ó vía fax a los Juzgados foráneos sobre la visita y se les envía el formato de aviso que debe de publicarse en los estrados del Juzgado.
Elaborar oficio para la publicación de las visitas, en el Boletín Judicial, posteriormente enviarlo al Director de Archivo, Estadística, Ediciones y Boletín Judicial.
Apoyar ocasionalmente a los Visitadores en la elaboración de sus oficios de irregularidades encontradas en las visitas realizadas, ya que este oficio se entrega al Director de Visitaduría.
Recibir y entregar la nómina al personal adscrito a la Dirección. Hacer del conocimiento a Servicios Generales de los desperfectos que pueda sufrir el
mobiliario, equipo de oficina y a su vez de los automóviles. Solicitar el automóvil con anticipación al Departamento de Servicios Generales. Abastecer de material y papelería al personal de la Dirección. Elaborar reporte mensual de llamadas oficiales y personales para entregarlas a Servicios
Generales. Apoyar en la elaboración de oficios que se requieren en la Dirección. Llevar el control de los vales de copias. Apoyar al Director en sus necesidades. Elabora los oficios y da el seguimiento a los tramites relativos al personal de esta
Dirección.
CATALOGO DE PUESTOS
18
Relaciones Externas: Correos y Telecom: para enviar los telegramas informando la fecha de la visita. Juzgados: presentando el oficio de aviso de visita.
Relaciones Internas: Personal que labora en el Consejo General. Personal que labora en la Dirección de Visitaduría.
Reportes que elabora: Reporte de llamadas mensual: Para entregar al Departamento de Servicios Generales. Reporte de llamadas realizadas a los Juzgados para el aviso de las visitas, para llevar
un control.
Dimensiones: Silla Escritorio Computadora Maquina de escribir Fax Línea telefónica Papelería
Finalidad: Para una mejor organización y servir de apoyo en todas las labores que correspondan.
Nombre del Ocupante del Puesto: C. María Teresa Arana Gómez. Elaborado por: L.I.A. Alma Karina Romero Macías. Área: Dirección de Visitaduría Judicial. Fecha de elaboración: 05 de junio del 2002. Fecha de ultima corrección: 11 de junio del 2004. Autorizado por: Lic. Héctor Manuel González Valle.
CATALOGO DE PUESTOS
19
Perfil de Puesto:
Puesto: Secretaria “B”
Edad: 18 años en adelante.
Escolaridad: Preparatoria terminada o carrera técnica.
Experiencia: Áreas Administrativas.
Conocimientos: Mecanografía Archivo Redacción Ortografía Computación
Habilidades: Buen coeficiente intelectual Percepción Memoria Razonamiento
Aptitudes Físicas:
Otras aptitudes: Actitud de servicio Discreto Honesto Disponibilidad Sociabilidad
Nombre del ocupante del Puesto: C. María Teresa Arana Gómez. Elaborado por: L.I.A. Alma Karina Romero Macías. Área de: Dirección de Visitaduría Judicial. Fecha de elaboración: 05 de junio del 2002. Fecha de ultima corrección: 11 de junio del 2004. Autorizado por: Lic. Héctor Manuel González Valle.
CATÁLOGO DE PUESTOS DEL DEPARTAMENTO DE
ADQUISICIONES DE BIENES Y SERVICIOS
1
Descripción del Puesto
Puesto: Jefe de Unidad Departamental de Adquisiciones de Bienes y Servicios.
Nombre: Lic. Jesús Casillas Chávez.
Organigrama:
Objetivo:
Satisfacer las necesidades de insumos, muebles y servicios a todas las dependencias del
Consejo de la Judicatura, con oportunidad, eficiencia y calidad, en el menor tiempo
posible y con apego a las normas establecidas para tal fin.
Actividades:
Llevar los controles respecto de las adquisiciones de los artículos solicitados conforme a
la fecha de la solicitud de aprovisionamiento u oficio, con el fin de mantener un mejor
control, servicio y atención.
Supervisar las compras, así como el ingreso y salida de mercancías del almacén,
manteniendo un stock considerable en cantidad y calidad.
Determinar nuevos proveedores, con el fin de obtener mejor precio y calidad.
Supervisar, controlar y coordinar los trabajos de adquisiciones y almacén y área de
recepción.
Implementar controles para minimizar costos.
Revisar las compras solicitadas por las diferentes áreas del Consejo, para el Visto Bueno
de la Dirección de Planeación, Administración y Finanzas.
Elaborar y enviar a la Dirección de Planeación, Administración y Finanzas los cuadros
comparativos que permitan mostrar y analizar las diferentes cotizaciones.
Clasificar el tipo de compra de acuerdo a las políticas internas del Departamento.
Seleccionar en coordinación con el analista de compras, los proveedores a quienes
habrá de invitar para efectos de cotizaciones.
Entrevistas y atención a proveedores.
Revisión y autorización de órdenes de compra.
Autorización de compras menores.
Traslado con proveedores para efectos de compras directas.
Elaboración de resguardos de mobiliario reasignado, nuevo y usado.
Seguimiento y control de los resguardos generados.
Elaboración y autorización de salidas de mobiliario y equipo del edificio.
Tramitar las reparaciones y reclamo de garantías cuando estas procedan respecto de
mobiliario y equipo de oficina.
Elaboración de oficios y circulares inherentes a esta Unidad Departamental, que
tengan que darse a conocer a los juzgados y/o dependencias del Consejo.
Elaboración y control eficiente y eficaz del Fondo Revolvente.
Elaboración de reportes, informes y estudios para la Dirección de Planeación,
Administración y Finanzas y demás Consejeros que lo soliciten.
Director de Planeación,
Administración y Finanzas
Jefe de Unidad
Departamental de
Adquisiciones de Bienes y
Servicios
CATÁLOGO DE PUESTOS DEL DEPARTAMENTO DE
ADQUISICIONES DE BIENES Y SERVICIOS
2
Elaboración del informe anual.
Revisión de las partidas presupuestales de la Unidad Departamental.
Proponer modificaciones a las partidas presupuestales, si es necesario y justificable,
para efectos de cubrir necesidades financieras.
Elabora propuestas de recursos de las partidas presupuestales inherentes a la Unidad
Departamental, para efectos de la planeación del presupuesto del siguiente ejercicio,
y entregarlo a la Unidad de Tesorería.
Estar al pendiente del programa de concursos de los diferentes servicios que el
Consejo contrata.
Verificar las bases de los concursos.
Verificar y firmar las invitaciones para los proveedores invitados ya conocidos.
Extender acuse de recibo.
Realizar la apertura de los sobres que contienen las propuestas de los interesados en
participar en el concurso.
Elaborar cuadro comparativo de las propuestas.
Realizar el análisis cualitativo para efectos de toma de decisión.
Elaborar oficio de entrega del paquete del concurso para su entrega a los Secretarios
Relatores de la comisión de administración.
CATÁLOGO DE PUESTOS DEL DEPARTAMENTO DE
ADQUISICIONES DE BIENES Y SERVICIOS
3
Relaciones externas:
Proveedores:
Relaciones internas:
Dirección de Planeación, Administración y Finanzas: para la autorización y aprobación
de adquisiciones, así como la coordinación para mejorar los procesos realizados en
este Departamento.
Servicios Generales: para el traslado de papelería, mobiliario, etc.
Tesorería: para la emisión de cheques para pago de Proveedores.
Informática: para que supervise el equipo de cómputo que se requiere.
Comisión de Administración: Para las compras que se tienen que autorizar.
Reportes que elabora:
Personal y Equipo Requerido:
Escritorio
Silla
Equipo de cómputo
Teléfono
Fax
1 Jefe de Área
1 Analista Especializado
2 Jefes de Sección
1 Auxiliar de Cómputo
1 Auxiliar Administrativo
Elaborado por: L.I.A. Alma Karina Romero Macías.
Dependencia que elaboró: Departamento de Psicología y Evaluación.
Fecha de elaboración: Marzo 2002
Fecha de última Modificación: Diciembre 2010
Autorizado por:
CATÁLOGO DE PUESTOS DEL DEPARTAMENTO DE
ADQUISICIONES DE BIENES Y SERVICIOS
4
Perfil de Puesto
Puesto: Jefe de Unidad Departamental
Edad: 27 a 40 años
Escolaridad:
Licenciatura con Título en el área de especialidad del Departamento.
Experiencia:
Tres años en el área.
Conocimientos:
Conocimientos Especializados en el área.
Capacidad Intelectual:
Coeficiente Intelectual. Promedio Alto
Ejecución. Muy Bueno
Habilidades:
Percepción. Termino Alto (7-9 nivel)
Razonamiento. Termino Alto (7-9 nivel)
Rendimiento bajo presión. Excelente
Perfil Psicológico:
Analítico
Perceptivo
Organizado
Buen Negociador
Muy Buena comunicación Oral y Escrita
Don de Mando
Responsable
Innovador
Liderazgo
Trabajo bajo Presión
Tolerante a la Frustración
Buen Juicio
Actitud de Servicio
Apegado a Normas
Propositito
Trabajo en Equipo
Manejo de relaciones humanos
Rasgos Generales requeridos
Sociabilidad Muy Bueno
Adaptación al cambio Muy Bueno
Nivel de Responsabilidad Muy Bueno
Potencial Laboral Muy Bueno
Deferencia ante la autoridad Muy Bueno
Autorizado por:
CATÁLOGO DE PUESTOS DEL DEPARTAMENTO DE
ADQUISICIONES DE BIENES Y SERVICIOS
5
Descripción del Puesto
Puesto: Jefe de Área.
Nombre:
Organigrama:
Objetivo:
Coordinar y supervisar las actividades realizadas en el Área de Almacén.
Actividades:
Supervisar y apoyar al área de almacén, básicamente al Jefe de Departamento en
supervisar al personal y las funciones de las personas que laboran en el àrea de
almacén.
Coordinar las actividades de almacén.
Llevar el control de los resguardos de mobiliario y equipo, tanto de las adquisiciones
nuevas como las reasignadas y las donaciones.
Hacer llegar a la Dirección de Contraloría los resguardos elaborados y firmados por las
áreas correspondientes.
Jefe de Unidad
Departamental de
Adquisiciones de Bienes y
Servicios
Jefe de Área
CATÁLOGO DE PUESTOS DEL DEPARTAMENTO DE
ADQUISICIONES DE BIENES Y SERVICIOS
6
Relaciones externas:
Proveedores: Supervisar la recepción y entrega de material.
Relaciones internas:
Dirección de Contraloría: todo lo referente a resguardos y reasignaciones.
Reportes que elabora:
Ninguno.
Personal y Equipo Requerido:
Escritorio
Silla
Equipo de cómputo
Teléfono
Personal adscrita al área de Almacén
Elaborado por: L.I.A. Alma Karina Romero Macías.
Dependencia que elaboró: Departamento de Psicología y Evaluación.
Fecha de elaboración: Marzo 2002
Fecha de última Modificación: Diciembre 2010
Autorizado por:
CATÁLOGO DE PUESTOS DEL DEPARTAMENTO DE
ADQUISICIONES DE BIENES Y SERVICIOS
7
Perfil de Puesto
Puesto: Jefe de Área
Edad: 27 a 40 años
Escolaridad:
Licenciatura con Título en el área de especialidad del Departamento.
Experiencia:
Tres años en el área.
Conocimientos:
Conocimiento Especializados en el área
Capacidad Intelectual:
Coeficiente Intelectual. Promedio Alto
Ejecución. Bueno
Habilidades:
Percepción. Termino Alto (7-9 nivel)
Razonamiento. Termino Alto (7-9 nivel)
Rendimiento bajo presión. Bueno
Perfil Psicológico:
Analítico
Perceptivo
Organizado
Buen Negociador
Muy Buena comunicación Oral y Escrita
Don de Mando
Responsable
Innovador
Liderazgo
Trabajo bajo Presión
Tolerante a la Frustración
Buen Juicio
Actitud de Servicio
Apegado a Normas
Propositito
Trabajo en Equipo
Manejo de relaciones humanos
Rasgos Generales requeridos
Sociabilidad Bueno - Muy Bueno
Adaptación al cambio Bueno - Muy Bueno
Nivel de Responsabilidad Bueno - Muy Bueno
Potencial Laboral Bueno - Muy Bueno
Deferencia ante la autoridad Bueno - Muy Bueno
Autorizado por:
CATÁLOGO DE PUESTOS DEL DEPARTAMENTO DE
ADQUISICIONES DE BIENES Y SERVICIOS
8
Descripción del Puesto
Puesto: Jefe de Sección del área de Almacén.
Nombre: Margarita Mora Ledesma y Martín de la Cruz Ruvalcaba.
Organigrama:
Objetivo:
Mantener actualizada la base de datos del Stock del almacén del Departamento de
Adquisiciones de Bienes y Servicios, capturando oportunamente las compras (entradas de
producto) ya sea compras parciales, compras de caja chica, ordenes de compras y/o
compras de almacén.
Actividades:
Registrar las compras (entradas) que se generan diariamente, a través del
Departamento de Adquisiciones de Bienes y Servicios.
Recibir de los diferentes proveedores, los productos solicitados por el Departamento
antes mencionado.
Realizar la revisión del producto recibido, esto es que coincida con las
especificaciones de la factura o nota, cantidad, calidad, etc.
Emitir un folio impreso de la compra (entrada) que se realiza, para posteriormente
originar un admin (registro en el padrón del programa existente).
Permitir la aplicación de los recosteos periódicos, previamente programados y
calendarizados por el Jefe de Informática y el Jefe de Almacén; haciendo extensiva
esta información a los departamentos involucrados.
Supervisar al personal del Almacén con la finalidad de eficientar las actividades y que
los resultados sean óptimos.
Jefe del Departamento de
Adquisiciones de Bienes y
Servicios
Jefe de Sección
del área de Almacén
CATÁLOGO DE PUESTOS DEL DEPARTAMENTO DE
ADQUISICIONES DE BIENES Y SERVICIOS
9
Relaciones externas:
Ninguna.
Relaciones internas:
Dependencias pertenecientes al Consejo de la Judicatura del Estado de Jalisco.
Reportes que elabora:
Reporte de caja chica.
Reporte de entradas.
Personal y Equipo Requerido:
Auxiliares de Administrativos
Equipo de cómputo
Escritorio
Silla
Adminpac sistema de Almacén
Elaborado por: L.I.A. Alma Karina Romero Macías.
Dependencia que elaboró: Departamento de Psicología y Evaluación.
Fecha de elaboración: Marzo 2002
Fecha de última Modificación: Diciembre 2010
Autorizado por:
CATÁLOGO DE PUESTOS DEL DEPARTAMENTO DE
ADQUISICIONES DE BIENES Y SERVICIOS
10
Perfil de Puesto
Puesto: Jefe de Sección
Edad: 24 a 40 años
Escolaridad:
Carrera Técnica o Licenciatura trunca en el área
Experiencia:
1 año en el área a desempeñar
Conocimientos:
En computación
En el área a desempeñar
Capacidad Intelectual:
Coeficiente Intelectual. Promedio a Promedio Alto
Ejecución. Bueno
Habilidades:
Percepción. Termino Medio a Alto (4-9 nivel)
Razonamiento. Termino Medio a Alto (4-9 nivel)
Números. Término Medio a Alto (4-9 nivel)
Rendimiento bajo presión. Bueno
Perfil Psicológico:
Perseverancia.
Tenaz.
Organizado.
Actitud de Servicio.
Responsable.
Comprometido.
Trabajo bajo presión.
Tolerante a la frustración.
Disponibilidad.
Propositivo.
Trabajo en equipo.
Rasgos Generales requeridos
Sociabilidad Bueno
Adaptación al cambio Bueno
Nivel de Responsabilidad Bueno
Potencial Laboral Bueno
Deferencia ante la autoridad Bueno
Autorizado por:
CATÁLOGO DE PUESTOS DEL DEPARTAMENTO DE
ADQUISICIONES DE BIENES Y SERVICIOS
11
Descripción del Puesto
Puesto: Analista Especializado del área de Compras.
Nombre: Ana Lucia Galván Aldana.
Organigrama:
Objetivo:
Cumplir con las peticiones recibidas en el Departamento en tiempo y forma, para así
proveer con agilidad las necesidades de todas las dependencias del Consejo.
Actividades:
Dar trámite a las solicitudes recibidas según el tipo de compra que corresponda.
Cotizar con proveedores.
Registrar en libreta control las órdenes de compra realizadas.
Realizar concursos cuando la compra excede a los $15,000.00 con sus trámites
correspondientes, según los procedimientos estipulados.
Llevar el control de los proveedores, recibiendo su documentación para cuando
quieren pertenecer al padrón.
Abrir el expediente correspondiente a los proveedores.
Llenar el formato de alta del proveedor.
Jefe de unidad
Departamental de
Adquisiciones de Bienes y
Servicios
Analista Especializado
del área de Compras
CATÁLOGO DE PUESTOS DEL DEPARTAMENTO DE
ADQUISICIONES DE BIENES Y SERVICIOS
12
Relaciones externas:
Proveedores: Para solicitar material para compra, hacer cotizaciones, y concursos con
los mismos.
Relaciones internas:
Dependencias y Juzgados pertenecientes al Consejo de la Judicatura del Estado: Para
dar trámite a sus solicitudes de bienes y servicios.
Reportes que elabora:
Ninguno.
Personal y Equipo Requerido:
Escritorio
Silla
Equipo de cómputo
Teléfono
Fax
Elaborado por: L.I.A. Alma Karina Romero Macías.
Dependencia que elaboró: Departamento de Psicología y Evaluación.
Fecha de elaboración: Marzo 2002
Fecha de última Modificación: Diciembre 2010
Autorizado por:
CATÁLOGO DE PUESTOS DEL DEPARTAMENTO DE
ADQUISICIONES DE BIENES Y SERVICIOS
13
Perfil de Puesto
Puesto: Analista Especializado.
Edad: 20 a 40 años.
Escolaridad:
Carrera técnica en áreas especializadas administrativas ó de Cómputo.
Experiencia:
Áreas especializadas administrativas ó de cómputo.
Conocimientos:
Mecanografía.
Archivo.
Redacción.
Conocimientos de paquetes de cómputo.
Sistemas administrativos especializados.
Ortografía.
Capacidad Intelectual:
Coeficiente Intelectual. Promedio
Ejecución. Mediana
Habilidades:
Percepción. Termino Medio a Alto (4-9 nivel)
Razonamiento. Termino Medio a Alto (4-9 nivel)
Rendimiento bajo presión. Mediano
Números Termino Medio a Alto (4-9 nivel)
Perfil Psicológico:
Actitud de servicio.
Discreto.
Honesto.
Disponibilidad.
Analítico.
Organizado.
Apegado a normas.
Tolerancia.
Madurez emocional e intelectual.
Rasgos Generales requeridos:
Sociabilidad Bueno
Adaptación al cambio Bueno
Nivel de Responsabilidad Bueno
Potencial Laboral Bueno
Deferencia ante la autoridad Bueno
Autorizado por:
CATÁLOGO DE PUESTOS DEL DEPARTAMENTO DE
ADQUISICIONES DE BIENES Y SERVICIOS
14
Descripción del Puesto
Puesto: Auxiliar de Cómputo del área de Compras.
Nombre: Romina Libia Atenea González Ramírez.
Organigrama:
Objetivo:
Cumplir con el aprovisionamiento del material solicitado para las diferentes dependencias
del Consejo de la Judicatura del Estado.
Actividades:
Contestar el teléfono.
Elaborar el fondo revolvente.
Elaborar la ficha ejecutiva de actas de la Comisión de Administración.
Recepcionar facturas y demás documentos.
Pagar facturas de caja chica.
Hacer el trámite de pago al Departamento de Tesorería.
Registrar los documentos recibidos.
Realizar el trámite de requisiciones.
Capturar productos.
Solicitar cotizaciones.
Elaborar órdenes de compra y darle seguimiento hasta que entran al Departamento
de Tesorería.
Manejo del programa adminipac para el registro de trámites en el sistema.
Jefe de unidad
Departamental de
Adquisiciones de Bienes y
Servicios
Auxiliar de Cómputo
del área de Compras
CATÁLOGO DE PUESTOS DEL DEPARTAMENTO DE
ADQUISICIONES DE BIENES Y SERVICIOS
15
Relaciones externas:
Proveedores: Para solicitar material para compra, hacer cotizaciones, y concursos con
los mismos.
Relaciones internas:
Dependencias pertenecientes al Consejo de la Judicatura del Estado.
Reportes que elabora:
Ninguno.
Personal y Equipo Requerido:
Equipo de cómputo
silla
Escritorio
Teléfono
Fax
Programa ADMINpac
Elaborado por: L.I.A. Alma Karina Romero Macías.
Dependencia que elaboró: Departamento de Psicología y Evaluación.
Fecha de elaboración: Marzo 2002
Fecha de última Modificación: Diciembre 2010
Autorizado por:
CATÁLOGO DE PUESTOS DEL DEPARTAMENTO DE
ADQUISICIONES DE BIENES Y SERVICIOS
16
Perfil de Puesto
Puesto: Auxiliar de Cómputo
Edad: 18 a 40 años.
Escolaridad:
Preparatoria terminada o carrera técnica.
Experiencia:
Áreas administrativas.
Conocimientos:
Mecanografía.
Archivo.
Redacción.
Conocimientos de paquetes básicos de cómputo.
Ortografía.
Capacidad Intelectual:
Coeficiente Intelectual. Promedio
Ejecución. Mediana
Habilidades:
Percepción. Termino Medio a Alto (4-9 nivel)
Razonamiento. Termino Medio a Alto (4-9 nivel)
Rendimiento bajo presión. Mediano
Perfil Psicológico:
Actitud de servicio.
Discreto.
Honesto.
Disponibilidad.
Analítico.
Organizado.
Apegado a normas.
Tolerancia.
Madurez emocional e intelectual.
Rasgos Generales requeridos:
Sociabilidad Medio
Adaptación al cambio Medio
Nivel de Responsabilidad Bueno
Potencial Laboral Medio
Deferencia ante la autoridad Bueno
Autorizado por:
CATÁLOGO DE PUESTOS DEL DEPARTAMENTO DE
ADQUISICIONES DE BIENES Y SERVICIOS
17
Descripción del Puesto
Puesto: Auxiliar Administrativo.
Nombre: Consuelo Lupercio Mendoza y Víctor Ángel Cadena Razón.
Organigrama:
Objetivo:
Surtir las ordenes de aprovisionamiento conforme al requerimiento de cada juzgado,
dirección o departamento del Consejo de la Judicatura del Estado, ajustándose a las
existencias inmediatas del stock del Almacén
Actividades:
Surtir los pedidos de las diversas dependencias con la orden impresa que otorga el
Jefe de Sección, encargado de salidas de almacén.
Entregar en ventanilla de almacén, los pedidos a las dependencias que lo solicitan.
Coordinarse con los Auxiliares Administrativos para surtir y verificar que se surta con
precisión cada uno de las solicitudes de aprovisionamiento.
Realizar conteos periódicamente, supervisados por los Jefes de Sección, para verificar
las existencias físicas de los productos y tener constantemente actualizado el padrón
del Almacén.
Realizar el armado de paquetes de material mensual que se envía a los juzgados
locales y foráneos.
Entregar los paquetes foráneos conforme a un calendario de fechas de entrega
previamente elaborado por el Jefe de Almacén y el Jefe de Servios Generales.
Jefe de Sección del área de
Almacén
Auxiliar Administrativo
CATÁLOGO DE PUESTOS DEL DEPARTAMENTO DE
ADQUISICIONES DE BIENES Y SERVICIOS
18
Relaciones externas:
Ninguna.
Relaciones internas:
Personal de Juzgados y dependencias pertenecientes al Consejo de la Judicatura del
Estado: Para la entrega de Material solicitado.
Servicios Generales: para entrega de aprovisionamiento a Juzgados.
Reportes que elabora:
Ninguno.
Personal y Equipo Requerido:
Silla
Escritorio
Tijeras
Faja
Cuter
Cinta canela, cajas, etc.
Mandil
Elaborado por: L.I.A. Alma Karina Romero Macías.
Dependencia que elaboró: Departamento de Psicología y Evaluación.
Fecha de elaboración: Marzo 2002
Fecha de última Modificación: Diciembre 2010
Autorizado por:
CATÁLOGO DE PUESTOS DEL DEPARTAMENTO DE
ADQUISICIONES DE BIENES Y SERVICIOS
19
Perfil de Puesto
Puesto: Auxiliar de Administrativo (del área de almacén).
Edad: 18 a 40 años.
Escolaridad:
Secundaria terminada
Experiencia:
No indispensable.
Conocimientos:
Ninguno.
Capacidad Intelectual:
Coeficiente Intelectual. Promedio
Ejecución.
Habilidades:
Percepción. Termino Medio (4-6 nivel)
Rendimiento bajo presión. Mediano
Perfil Psicológico:
Actitud de servicio.
Discreto.
Honesto.
Disponibilidad.
Analítico.
Organizado.
Apegado a normas.
Tolerancia.
Madurez emocional e intelectual.
Rasgos Generales requeridos:
Sociabilidad Medio
Adaptación al cambio Medio
Nivel de Responsabilidad Bueno
Potencial Laboral Medio
Deferencia ante la autoridad Bueno
Autorizado por:
CATÁLOGO DE PUESTOS DEL DEPARTAMENTO DE
ADQUISICIONES DE BIENES Y SERVICIOS
20
CATÁLOGO DE PUESTOS DEL DEPARTAMENTO
DE DIFUSIÒN SOCIAL
1
Descripción del Puesto
Puesto: Jefe del Departamento de Difusión Social.
Nombre: Lic. Gabriela Valdés Miranda
Organigrama:
Objetivo:
*Generar y difundir de manera eficaz y eficiente, información estratégica y oportuna con
el propósito de fortalecer la imagen institucional del Consejo de la Judicatura del Estado
de Jalisco.
Mantener informado de las noticias relevantes y de trascendencia publicados en los
diarios y emitidos en la radio y televisión al Presidente, Consejeros y Directores.
Planear, organizar, coordinar y ejecutar conforme a los acuerdos plenarios, así como las
instrucciones recibidas por el Presidente para los diferentes programas de comunicación y
difusión social del Consejo.
Actividades:
Brindar atención a medios de comunicación cuando lo soliciten ya sea canalizándolos
a una entrevista con algún Servidor Público del Consejo o proporcionarles información
ya sea por vía electrónica (E-mail), de forma personal o vía telefónica. Así como
difundir la invitación a medios para su conocimiento.
Brindar atención a las personas que soliciten información vía telefónica, correo
electrónico o personalmente, relativa al Consejo (estudiantes, litigantes y alguna
dependencia con el Consejo o independiente de este).
Supervisar y elaborar los Boletines de Prensa e invitaciones que convocan a eventos
relacionados del Consejo de la Judicatura.
Actualizar, supervisar y revisar el Directorio Oficial del Consejo de la Judicatura.
Llevar la agenda de actividades del Consejo de la Judicatura.
Llevar la agenda de los onomásticos, condolencias y sucesos especiales del
Presidente, Consejeros, Directores, personal y Jueces del Consejo y de los
Representantes de los medios de comunicación.
Elaborar y supervisar la Síntesis Informativa.
Grabar digitalmente (DVD) las Sesiones Plenarias ordinarias y extraordinarias,
elaborando un respaldo de la misma para enviársela al Presidente.
Proveer del material necesario al Departamento firmando los oficios de
aprovisionamiento.
Firmar los oficios emitidos por el propio Departamento de Difusión Social.
Solicitar, recibir y supervisar la recopilación de la información de las actividades
anuales de las Direcciones y Unidades Departamentales del Consejo para realizar el
informe anual del Presidente.
Elaborar el respaldo de todo el material fotográfico, de video y de archivos del
Departamento, de forma digital almacenado por índices tanto en el equipo de
cómputo como en CDS.
Presidente del Consejo de la
Judicatura del Estado de
Jalisco.
Jefe del Departamento de
Difusión Social
CATÁLOGO DE PUESTOS DEL DEPARTAMENTO
DE DIFUSIÒN SOCIAL
2
Apoyar en la difusión de algún evento de las dependencias del Consejo o de algún
servidor público (presentación de un libro, conferencia, etc.).
Atender los estudiantes, litigantes, y público en general que soliciten información o una
visita guiada a las instalaciones del Consejo, Supremo Tribunal o Juzgados.
Monitorear las noticias en radio, televisión e Internet.
CATÁLOGO DE PUESTOS DEL DEPARTAMENTO
DE DIFUSIÒN SOCIAL
3
Relaciones externas:
Medios de Comunicación, Supremo Tribunal de Justicia, Congreso del Estado, Tribunal
Administrativo, y Derechos Humanos: Brindar información y coordinar y cubrir eventos
oficiales.
Relaciones internas:
Presidente: para la aprobación de proyectos.
Consejeros, Directores y dependencias del Consejo de la Judicatura: Para brindar
información, cubrir algún evento o brindar algún servicio inherente al Departamento.
Reportes que elabora:
Reporte trimestral de las actividades del Departamento.
Reporte anual para el informe de actividades del Presidente.
Personal y Equipo Requerido:
1 Auxiliar de Cómputo.
1 Taquimecanógrafo Judicial.
Cámara fotográfica.
Cámara de Video digital.
Equipo de cómputo.
Impresora digital a color.
Televisión.
Grabadora.
Escáner.
Fotocopiadora.
Escritorio.
Teléfono.
Agendas.
Audio casetes, CDS, DVDS.
1 fax.
3 sillas.
1 sillón giratorio.
Internet.
Finalidad:
A fin de coordinar trabajos e información con Presidencia, programando las entrevistas,
dando asistencia y atención adecuada a los medios de comunicación.
Elaborado por: L.I.A. Alma Karina Romero Macías.
Dependencia que elaboró: Departamento de Psicología y Evaluación.
Fecha de elaboración: Febrero 2009.
Fecha de última Modificación: 24/marzo/09
Autorizado por:
CATÁLOGO DE PUESTOS DEL DEPARTAMENTO
DE DIFUSIÒN SOCIAL
4
Descripción del Puesto
Puesto: Auxiliar de Cómputo.
Nombre: LCC. Katia Lizbeth Morales Guzmán.
Organigrama:
Objetivo:
Auxiliar en todas aquellas tareas relacionadas con el departamento.
Actividades:
Actualización del Directorio telefónico de los medios de comunicación (Radio,
Televisión, Prensa).
Hacer llegar los boletines de prensa a los medios de comunicación vía correo
electrónico o físicamente.
Confirmar que lo que se envió a los medios haya llegado.
Actualizar los datos del Directorio Oficial del Consejo y distribuirlo a las dependencias
del Consejo. Proporcionarlo al Departamento de Informática para que también lo
actualicen en la página Web del Consejo de la Judicatura.
Actualizar los trípticos que brindan información del Consejo.
Hacer la renovación de los periódicos, recibir facturas y gestionar el pago de las
publicaciones.
Tramitar la renovación de las cortesías de los periódicos.
Elaborar tarjetas de felicitación y mandarlas vía Internet a los medios de
comunicación.
Apoyo en la difusión de algún evento de las dependencias del Consejo o de algún
servidor público (presentación de un libro, conferencia, etc.).
Llevar el directorio de proveedores para realizar cotizaciones para algún trabajo
(impresiones, enmarcados, etc.).
Elaborar y distribuir la Síntesis Informativa diaria.
Escanear la Síntesis Informativa para tenerla en original y un respaldo de referencia.
Llevar el control del archivo de la original y copia de la Síntesis Informativa.
Apoyo en la realización de grabaciones de sonido, video, fotos de eventos o
entrevistas.
Hacer un respaldo de la memoria fotográfica en CD. y resguardarlo.
Elaborar las solicitudes de aprovisionamiento al almacén para la compra de material.
Llevar una bitácora del control de versiones estenográficas y el resguardo de la misma.
Llevar una bitácora de control de oficios recibidos y emitidos por el Departamento y el
resguardo de la misma.
Apoyo en la elaboración de los reportes trimestrales de actividades.
Monitorear las noticias en radio, televisión e Internet.
Envió del archivo muerto.
Convocar a los medios masivos de comunicación cuando se realice rueda de prensa
o entrevista con algún Servidor Público del Consejo.
Jefe del Departamento de
Difusión Social
Auxiliar de Cómputo
CATÁLOGO DE PUESTOS DEL DEPARTAMENTO
DE DIFUSIÒN SOCIAL
5
Repartir la nómina al personal del Departamento de Difusión Social.
Realizar un análisis y asignar una calificación ya sea negativas o positivas de las notas
de los periódicos.
Elaborar reporte mensual de cuántas notas y de cuáles periódicos resultaron negativas
y positivas, para ser entregado al presidente.
CATÁLOGO DE PUESTOS DEL DEPARTAMENTO
DE DIFUSIÒN SOCIAL
6
Relaciones externas:
Medios de Comunicación, Supremo Tribunal de Justicia, Congreso del Estado, Tribunal
Administrativo, y Derechos Humanos: apoyar en la cobertura de algún evento.
Relaciones internas:
Personal y dependencias del Consejo de la Judicatura: Para cubrir algún evento o
brindar algún servicio inherente al Departamento.
Almacén del Departamento de Recursos Materiales: Para proveer de papelería y
material necesario.
Caja del Departamento de Recursos Humanos: Para recibir la nomina y después
regresar las mismas firmadas.
Reportes que elabora:
Mensuales de los eventos y actividades.
Reporte de vigencias de cortesias y suscripciones de diários.
Reporte de control de fotografias y versiones estenográficas.
Personal y Equipo Requerido:
Sello de recibido.
Cámara fotográfica.
Cámara de Video digital.
Equipo de cómputo.
Impresora digital a color.
Televisión.
Grabadora.
Escáner.
Fotocopiadora.
Escritorio.
Teléfono.
Libros de control (bitácoras).
Audio casetes, CDS, DVDS.
1 fax.
Silla.
Internet.
Finalidad:
A fin de que los proyectos trazados en el Departamento se lleven a cabo con calidad,
presentación y contenidos, dando óptimos resultados en el momento de presentar una
información.
Elaborado por: L.I.A. Alma Karina Romero Macías.
Dependencia que elaboró: Departamento de Psicología y Evaluación.
Fecha de elaboración: Febrero 2009.
Fecha de última Modificación: 24/marzo/09
Autorizado por:
CATÁLOGO DE PUESTOS DEL DEPARTAMENTO
DE DIFUSIÒN SOCIAL
7
Descripción del Puesto
Puesto: Taquimecanógrafo Judicial.
Nombre: Lic. Edgardo Levy Gallardo.
Organigrama:
Objetivo:
Auxiliar en todas aquellas tareas relacionadas con el departamento.
Actividades:
Actualización del Directorio telefónico de los medios de comunicación (Radio,
Televisión, Prensa).
Redacción de los boletines de prensa.
Confirmar que lo que se envió a los medios haya llegado.
Actualizar los datos del Directorio Oficial del Consejo.
Apoyo en la difusión de algún evento de las dependencias del Consejo o de algún
servidor público (presentación de un libro, conferencia, etc.).
Elaborar y distribuir la Síntesis Informativa diaria.
Llevar el control del registro de entrega recepción de la Síntesis Informativa diaria.
Monitorear las noticias en radio, televisión e Internet.
Apoyar en el armado del informe anual del Presidente.
Apoyo en la realización de grabaciones de sonido, video, fotos de eventos o
entrevistas.
Llevar una bitácora del control de versiones estenográficas.
Auxiliar en el control de la bitácora de oficios recibidos y emitidos por el
Departamento.
Apoyo en la elaboración de los reportes trimestrales de actividades.
Estar al tanto en la actualización de leyes en el Congreso.
Jefe del Departamento de
Difusión Social
Taquimecanógrafo Judicial
CATÁLOGO DE PUESTOS DEL DEPARTAMENTO
DE DIFUSIÒN SOCIAL
8
Relaciones externas:
Medios de Comunicación, Supremo Tribunal de Justicia, Congreso del Estado, Tribunal
Administrativo, y Derechos Humanos: apoyar en la cobertura de algún evento.
Relaciones internas:
Personal y dependencias del Consejo de la Judicatura: Para cubrir algún evento o
brindar algún servicio inherente al Departamento.
Reportes que elabora:
Reporte de notas positivas y negativas del Poder Judicial del Estado y Poder Judicial
Federal encontradas en los diarios.
Personal y Equipo Requerido:
Cámara fotográfica.
Cámara de Video digital.
Equipo de cómputo.
Impresora digital a color.
Televisión.
Grabadora.
Escáner.
Fotocopiadora.
Escritorio.
Teléfono.
Libros de control (bitácoras).
Audio casetes, CDS, DVDS.
1 fax.
Silla.
Internet.
Finalidad:
A fin de que los proyectos trazados en el Departamento se lleven a cabo con calidad,
presentación y contenidos, dando óptimos resultados en el momento de presentar una
información.
Elaborado por: L.I.A. Alma Karina Romero Macías.
Dependencia que elaboró: Departamento de Psicología y Evaluación.
Fecha de elaboración: Febrero 2009.
Fecha de última Modificación: 24/marzo/09
Autorizado por:
CATÁLOGO DE PUESTOS DEL DEPARTAMENTO
DE DIFUSIÒN SOCIAL
9
CATÁLOGO DE PUESTOS DEL INSTITUTO JUDICIAL
1
Descripción del Puesto
Puesto: Director del Instituto Judicial
Nombre: Maestro. LUIS ENRIQUE CASTELLANOS IBARRA
Organigrama:
Objetivo:
Planear, programar, ejecutar, controlar y evaluar programas académicos para la debida
capacitación del personal perteneciente al Consejo de la Judicatura del Estado.
Garantizar el cumplimiento de las atribuciones conferidas a la Dirección a su cargo, con
base a los principios de oportunidad, transferencia, economía y observancia normativa,
asumiendo la dirección técnica y administrativa como responsable de su correcto
funcionamiento ante las autoridades superiores del Consejo de la Judicatura del el Estado. Actividades:
Coordina la elaboración, ejecución y evaluación de programas académicos,
tendientes a la formación, capacitación y actualización de los miembros del Consejo y
de quienes aspiren a pertenecer a éste;
Integra el programa anual de actividades de las unidades departamentales que
coordina;
Promueve la planeación, implementación, ejecución y evaluación de proyectos nuevos
y de extensión en materia de administración e impartición de justicia y medios
alternativos;
Promueve la formalización de convenios de intercambio y colaboración con
organismos públicos y privados, instituciones académicas y judiciales, nacionales o
internacionales, entre otros;
Las demás que la ley, el reglamento y los acuerdos generales del Pleno le señalen.
Realizar el plan de trabajo anual en coordinación con los diferentes
Departamentos de la Dirección.
Dirigir actividades académicas y administrativas del Instituto Judicial.
Vincular la Dirección con otras instituciones.
Participar en reuniones nacionales de capacitación y presentar ponencias.
Orientar, programar, y decidir sobre el rumbo de la Dirección en materia de su
competencia.
Acordar con el personal de confianza sobre las líneas de trabajo a implementar en
razón a lo programado.
Convocar a los jefes departamentales en cualquier momento para reprogramar y/o
evaluar lo efectuado.
Coadyuvar con la dirección de formación y actualización judicial, para el cumplimiento
de los objetivos de manera conjunta.
Signar toda la correspondencia de la Dirección.
Director del Instituto
Judicial
CATÁLOGO DE PUESTOS DEL INSTITUTO JUDICIAL
2
Gestionar ante las demás áreas del Consejo los apoyos o acuerdos que deben
establecerse para el fiel cumplimiento de las metas y objetivos que le correspondan.
Coordinar las actividades para que se fortalezcan los conocimientos y habilidades
necesarios para el adecuado desempeño de la función judicial a través de los
diferentes departamentos de la Dirección.
Enviar reformas legales a los Jueces. Vincular a la Dirección con otras instituciones.
Acatar y ejecutar las atribuciones y obligaciones que le confiere la Ley Orgánica y el
Reglamento del Consejo y los acuerdos emitidos por éste.
Relaciones externas:
Instituciones académicas y judiciales, nacionales e internacionales;
Supremo Tribunal de Justicia del Estado.
Las demás instituciones que por la naturaleza de la actividad de la Dirección se requiera.
Supremo Tribunal de Justicia del Estado. Tribunal Administrativo.
Tribunal Electoral y su instituto.
Instituciones académicas y universidades. Institutos judiciales, nacionales e internacionales.
Casa de la Cultura Jurídica de la Suprema Corte de Justicia de la Nación “Ministro
Mariano Azuela Rivera”.
Colegio de Profesionistas.
Relaciones internas:
Consejero ciudadano, coordinador de la Dirección.
Jueces de Primera Instancia, especializados y mixtos.
Jueces menores y de paz.
Directores de las dependencias administrativas del Consejo.
Unidad Departamental de Docencia y Evaluación.
Unidad Departamental de Proyectos Nuevos y Extensión.
Dirección de Formación y Actualización Judicial. Unidades Departamentales de la propia Dirección de Capacitación.
Consejeros.
Consejero Presidente de la Comisión de Carrera Judicial y Secretarios Relatores.
CATÁLOGO DE PUESTOS DEL INSTITUTO JUDICIAL
3
Direcciones del Consejo.
Reportes que elabora:
Ninguno
Personal y Equipo Requerido:
1 Equipo de cómputo con impresora
2 Proyectores “cañón.
2 Pizarrones blancos.
2 Pantalla portátil.
1 Equipo de sonido con bocinas.
4 Micrófonos inalámbricos.
1 Secretario Técnico
2 Jefes de Departamento.
1 Jefe de sección
1 Analista Especializado
3 Auxiliar Judicial de Consejero.
1 Velador A
Elaborado por: Lic. Claudia Patricia Contreras Campos
Dependencia que elaboró. Instituto Judicial
Fecha de elaboración: noviembre 2017
Fecha de última Modificación: marzo 2018
Autorizado por: MTRO. LUIS ENRIQUE CASTELLANOS IBARRRA
Perfil de Puesto
Puesto: Director del Instituto Judicial.
CATÁLOGO DE PUESTOS DEL INSTITUTO JUDICIAL
4
Escolaridad:
Título de Abogado o Licenciado en Derecho.
Edad: 30 a 65 años.
Experiencia:
Acreditar una experiencia mínima de 5 años al día de la designación.
Conocimientos:
Derecho.
Capacitación. Docencia
Ley Orgánica y Reglamento Interno del Consejo de la Judicatura del Estado de
Jalisco.
Habilidades:
Capacidad intelectual.
Manejo de personal.
Analítico.
Perceptivo.
Razonamiento lógico.
Diplomático.
Negociador.
Comunicativo.
Directivo.
Aptitudes Físicas:
Buena Presentación.
Otras aptitudes:
Don de mando.
Responsable.
Innovador.
Creativo.
Proactivo.
Liderazgo.
Trabajo bajo presión.
Buen Juicio.
Apego a normas y procedimientos.
Honradez.
Autorizado por: MTRO. LIUS ENRIQUE CASTELLANOS IBARRA
Descripción del Puesto
CATÁLOGO DE PUESTOS DEL INSTITUTO JUDICIAL
5
Puesto: Secretario Técnico
Nombre: LIC. Alexis Rosales Angulo
Organigrama:
Objetivo:
Apoyar las actividades del Director del instituto, conforme al programa de trabajo
aprobado, Elaborar y publicar el plan anual de trabajo de la Dirección en coordinación con
la Dirección del Instituto y los titulares de la Unidad Departamental de Proyectos Nuevos y
Extensión y la Unidad Departamental de Docencia y Evaluación para la Elaboración de
programas académicos y su respectivo mecanismo de evaluación, con el objeto de
fortalecer los conocimientos y habilidades de los miembros del Consejo de la Judicatura del
Estado; así como promover la formalización de convenios de colaboración y participación
educativa con universidades e institutos u otros organismos similares tanto del poder Judicial
de distintos Estados de la Republica como el Poder Judicial de la Federación.
Actividades:
Elaborar y proponer programas académicos de capacitación judicial para los servidores
públicos del poder Judicial del Estado.
Elaborar plan de trabajo anual tanto administrativo como de difusión, operativo y
académico.
Acordar con el personal a su cargo los programas de trabajo.
Proponer las asignaturas, contenidos y demás aspectos inherentes a los cursos de
capacitación que se integran.
Establecer vínculos con asociaciones, colegios, universidades públicas y privadas que
permitan la retroalimentación y a través de ella diseñar programas académicos.
Trazar, sugerir y operar una vez autorizados, las políticas de selección y contratación de
la plantilla de personal docente que participara en los distintos cursos.
Realizar investigaciones documentales y de campo, con la aprobación de su jefe
inmediato, para el cumplimiento de los proyectos de trabajo.
Proponer alternativas de diagnóstico y soluciones de los proyectos a su cargo.
Diseñar los controles y procedimientos necesarios para el mejor desempeño de las
actividades del departamento a su cargo.
Participar en la elaboración del programa anual de trabajo de su área de adscripción
Llevar a cabo los registros pertinentes de su área.
Difunde las actividades del Departamento, como: eventos académicos mediante
Director del
Instituto Judicial
Secretario Técnico
CATÁLOGO DE PUESTOS DEL INSTITUTO JUDICIAL
6
Internet, vía telefónica o por oficio.
Celebrar reuniones con el Director y otras Jefaturas Para unificar criterios y la elaboración
de proyectos, propuestas de cursos, conferencias, etc.
Acordar con su Jefe inmediato los asuntos que por su naturaleza no se encuentren
considerados dentro de los programas de trabajo, para su visto bueno, y en su caso, la
aprobación de los mismos.
En caso de ser requerido por las autoridades correspondientes: Apoyar en guardias,
realizando la presentación del curso que se imparte, así como dar la bienvenida a los
asistentes.
Recabar las firmas de asistencia a los alumnos participantes.
Entregar las constancias de participación a quienes hayan acreditado los requisitos
necesarios para ello.
Aplicar encuestas de opinión concernientes al desarrollo del programa académico
desarrollado
Supervisar la apertura y actualización de expedientes de los cursos y eventos
académicos que se organicen por la Dirección del Instituto Judicial, personas, así como
del registro de expositores y ponentes. Las demás que la Ley, el reglamento y los
acuerdos generales del pleno le señalen
Relaciones externas:
Academia Regional de Seguridad Pública, Secretaria de Educación y Colegio de
Abogados: Para registro de cursos gratuitos.
Instituto Jalisciense de Ciencias Forenses e Instituto Federal de la Judicatura
Universidad de Guadalajara: Para eventos académicos.
Universidades públicas y privadas: Para intercambio académico.
Supremo Tribunal de Justicia.
Casa de la Cultura Jurídica, “Ministro Mariano Azuela Rivera” con sede en Guadalajara:
Para uso de instalaciones, cursos, intercambio académico, etc.
Las demás instituciones que por la naturaleza de la actividad del Departamento se
requiera.
Relaciones internas:
Con el Director del Instituto Judicial: Para la aprobación y discusión de proyectos.
Con Todos los departamento y áreas de la Dirección del Instituto Judicial.
Juzgados de primera instancia, especializados y mixtos.
CATÁLOGO DE PUESTOS DEL INSTITUTO JUDICIAL
7
Reportes que elabora:
Número de eventos realizados y sus resultados.
Descripción del Puesto
Puesto: Jefe de sección
Nombre: LIC. Claudia Patricia Contreras Campos
Organigrama:
Objetivo:
Apoyar las actividades del Director del instituto, conforme al programa de trabajo
aprobado, en coordinación con la Dirección del Instituto y los titulares de la Unidad
Departamental de Proyectos Nuevos y Extensión y la Unidad Departamental de Docencia
y Evaluación para la Elaboración de programas académicos y su respectivo mecanismo de
evaluación, con el objeto de fortalecer los conocimientos y habilidades de los miembros del
Consejo de la Judicatura del Estado.
Director del
Instituto Judicial
Jefe de Sección
CATÁLOGO DE PUESTOS DEL INSTITUTO JUDICIAL
8
Actividades:
Elaborar plan de trabajo anual tanto administrativo como de difusión, operativo y
académico.
Acordar con el personal a su cargo los programas de trabajo.
Proponer las asignaturas, contenidos y demás aspectos inherentes a los cursos de
capacitación que se integran.
Realizar investigaciones documentales y de campo, con la aprobación de su jefe
inmediato, para el cumplimiento de los proyectos de trabajo.
Llevar a cabo los registros pertinentes de su área.
Difunde las actividades del Departamento, como: eventos académicos mediante
Internet, vía telefónica o por oficio.
Celebrar reuniones con el Director y otras Jefaturas Para unificar criterios y la elaboración
de proyectos, propuestas de cursos, conferencias, etc.
Acordar con su Jefe inmediato los asuntos que por su naturaleza no se encuentren
considerados dentro de los programas de trabajo, para su visto bueno, y en su caso, la
aprobación de los mismos.
En caso de ser requerido por las autoridades correspondientes: Apoyar en guardias,
realizando la presentación del curso que se imparte, así como dar la bienvenida a los
asistentes.
Apoyo en la logística para la ejecución de programas académicos
Recabar las firmas de asistencia a los alumnos participantes.
Entregar las constancias de participación a quienes hayan acreditado los requisitos
necesarios para ello.
Aplicar encuestas de opinión concernientes al desarrollo del programa académico
desarrollado
Supervisar la apertura y actualización de expedientes de los cursos y eventos
académicos que se organicen por la Dirección del Instituto Judicial, asisten, así como
del registro de expositores y ponentes. Las demás que la Ley, el Reglamento y los
acuerdos generales del pleno le señalen
Relaciones externas:
Ninguna.
Relaciones internas:
Con el Director del Instituto Judicial: Para la aprobación y discusión de proyectos.
Con Todos los departamento y áreas de la Dirección del Instituto Judicial.
Juzgados de primera instancia, especializados y mixtos.
CATÁLOGO DE PUESTOS DEL INSTITUTO JUDICIAL
9
Reportes que elabora:
Ninguno
Descripción del Puesto
Puesto: Auxiliar Judicial de Consejero.
Nombre: África Araceli Rodríguez Meza
Organigrama:
Objetivo:
Realizar las actividades del programa anual de trabajo correspondiente al Departamento
apoyando, Auxiliar en las actividades que se realicen tanto en la Dirección del instituto
Judicial y la Dirección de Formación y Actualización Judicial.
Actividades:
Organización del archivo de los documentos de la Dirección del Instituto Judicial
Actualización de la agenda de la Dirección del Instituto Judicial
Elaborar oficios de asuntos relativos a la Dirección del Instituto Judicial
Elaboración de Invitaciones a cursos
Elaboración de listas de asistencia
Elaboración de concentrados de asistencia a cursos
Elaboración de Posters Convocatorias de participación
Elaboración y Diseños de Constancias de participantes
Elaboración de Diseños de Reconocimientos para Ponentes
Apoyo en la gestión de recuperación de fondos erogados ante la Unidad de Tesorería
Apoyo en la logística para la ejecución de programas académicos
Apoyo al Director y Jefes de Unidades en la gestión de sedes y organización de eventos
foráneos
Apoyo en el registro tanto vía telefónica como vía correo electrónico de participantes
a los diversos eventos que se organizan
Entregar constancias a las personas que las solicitan
Registrar los reconocimientos de los ponentes en el libro
Director del Instituto
Judicial
Auxiliar Judicial de
Consejero
CATÁLOGO DE PUESTOS DEL INSTITUTO JUDICIAL
10
Sacar copias
Hacer el trámite para el pago de los viáticos de la capacitación foránea (gasolina,
casetas, comida y hospedaje; tanto como para el personal del instituto como para el
ponente).
Hacer el trámite correspondiente de la capacitación que se llevara acabo en el
auditorio judicial para el rembolso (pago de la publicidad, constancias y cafetería)
Elaborar la lista para la compra de la cafetería de la capacitación
Repartir oficios de invitación para algún curso.
Realizar y aplicar encuestas para seleccionar el tipo de cursos que les interesan.
Realizar y aplicar encuestas de evaluación de cursos.
Relaciones externas:
Ninguna.
Relaciones internas:
Dirección de Formación y Actualización Judicial, así como al Instituto Judicial: Para lo
que se determine.
Comisión de Carrera Judicial: Para la entrega de oficios.
CATÁLOGO DE PUESTOS DEL INSTITUTO JUDICIAL
11
Reportes que elabora:
Ninguno.
Personal y Equipo Requerido:
1 Archivero.
1 Equipo de cómputo.
1 Impresora.
1 Escritorio.
Elaborado por: Lic. Claudia Patricia Contreras Campos
Dependencia que elaboró. Instituto Judicial
Fecha de elaboración: noviembre 2017
Fecha de última Modificación: marzo 2018
Autorizado por: MTRO. LUIS ENRIQUE CASTELLANOS IBARRRA
Perfil de Puesto
Puesto: Auxiliar Judicial de Consejero.
Edad: 18 a 40 años.
Escolaridad:
Preparatoria terminada o carrera técnica.
Experiencia:
Áreas administrativas.
Conocimientos:
Mecanografía.
Archivo.
Redacción.
Conocimientos de sistemas de cómputo.
Ortografía
Conocimientos básicos en Derecho
CATÁLOGO DE PUESTOS DEL INSTITUTO JUDICIAL
12
Capacidad Intelectual:
Coeficiente Intelectual. Promedio
Ejecución. Mediana
Habilidades:
Percepción. Termino Medio a Alto (4-9 nivel)
Razonamiento. Termino Medio a Alto (4-9 nivel)
Rendimiento bajo presión. Mediano
Perfil Psicológico:
Actitud de servicio.
Discreto.
Honesto.
Disponibilidad.
Analítico.
Organizado.
Apegado a normas.
Tolerancia.
Madurez emocional e intelectual.
Rasgos Generales requeridos:
Sociabilidad Medio
Adaptación al cambio Medio
Nivel de Responsabilidad Bueno
Potencial Laboral Medio
Deferencia ante la autoridad Bueno
Autorizado por: Mtro. Luis enrique Castellanos Ibarra
Descripción del Puesto
Puesto: Jefe de la Unidad Departamental de Proyectos Nuevos y Extensión
Nombre: LIC. MARIO RAFAEL CARDENAS CABALLERO
Organigrama:
Director del
Instituto Judicial
CATÁLOGO DE PUESTOS DEL INSTITUTO JUDICIAL
13
Objetivo:
Proponer proyectos académicos, de difusión cultural, de fomento editorial, biblioteca y de
vinculación con los sectores públicos privados y social.
Actividades:
Elaborar y proponer programas académicos de capacitación judicial para los servidores
públicos del poder Judicial del Estado.
Elaborar plan de trabajo anual tanto administrativo como de difusión, operativo y
académico.
Acordar con el personal a su cargo los programas de trabajo.
Proponer las asignaturas, contenidos y demás aspectos inherentes a los cursos de
capacitación que se integran.
Establecer vínculos con asociaciones, colegios, universidades públicas y privadas que
permitan la retroalimentación y a través de ella diseñar programas académicos.
Trazar, sugerir y operar una vez autorizados, las políticas de selección y contratación de
la plantilla de personal docente que participara en los distintos cursos.
Realizar investigaciones documentales y de campo, con la aprobación de su jefe
inmediato, para el cumplimiento de los proyectos de trabajo.
Proponer alternativas de diagnóstico y soluciones de los proyectos a su cargo.
Diseñar los controles y procedimientos necesarios para el mejor desempeño de las
actividades del departamento a su cargo.
Participar en la elaboración del programa anual de trabajo de su área de adscripción
Llevar a cabo los registros pertinentes de su área.
Difunde las actividades del Departamento, como: eventos académicos mediante
Internet, vía telefónica o por oficio.
Celebrar reuniones con el Director y otras Jefaturas Para unificar criterios y la elaboración
de proyectos, propuestas de cursos, conferencias, etc.
Acordar con su Jefe inmediato los asuntos que por su naturaleza no se encuentren
considerados dentro de los programas de trabajo, para su visto bueno, y en su caso, la
aprobación de los mismos.
En caso de ser requerido por las autoridades correspondientes: Apoyar en guardias,
realizando la presentación del curso que se imparte, así como dar la bienvenida a los
asistentes.
Recabar las firmas de asistencia a los alumnos participantes.
Entregar las constancias de participación a quienes hayan acreditado los requisitos
necesarios para ello.
Aplicar encuestas de opinión concernientes al desarrollo del programa académico
desarrollado
Jefe de la Unidad
Departamental de
Proyectos Nuevos y
Extensión
CATÁLOGO DE PUESTOS DEL INSTITUTO JUDICIAL
14
Supervisar la apertura y actualización de expedientes de los cursos y eventos
académicos que se organicen por la Dirección del Instituto Judicial, del kardex de las
personas que asisten, así como del registro de expositores y ponentes. Las de más
que la Ley, el Reglamento y los acuerdos generales del pleno le señalen
Relaciones externas:
Academia Regional de Seguridad Pública, Secretaria de Educación y Colegio de
Abogados: Para registro de cursos gratuitos.
Instituto Jalisciense de Ciencias Forenses e Instituto Federal de la Judicatura
Universidad de Guadalajara: Para eventos académicos.
Universidades públicas y privadas: Para intercambio académico.
Supremo Tribunal de Justicia.
Casa de la Cultura Jurídica, “Ministro Mariano Azuela Rivera” con sede en Guadalajara:
Para uso de instalaciones, cursos, intercambio académico, etc.
Las demás instituciones que por la naturaleza de la actividad del Departamento se
requiera.
Relaciones internas:
Con el Director del Instituto Judicial: Para la aprobación y discusión de proyectos.
Con Todos los departamento y áreas de la Dirección del Instituto Judicial.
Juzgados de primera instancia, especializados y mixtos.
CATÁLOGO DE PUESTOS DEL INSTITUTO JUDICIAL
15
Reportes que elabora:
Número de eventos realizados y sus resultados.
Personal y Equipo Requerido:
1 Auxiliar Judicial.
Librero.
Escritorio.
3 Sillas
Equipo de cómputo.
1 impresora.
Papelería.
Elaborado por: Lic. Claudia Patricia Contreras Campos
Dependencia que elaboró. Instituto Judicial
Fecha de elaboración: noviembre 2017
Fecha de última Modificación: marzo 2018
Autorizado por: MTRO. LUIS ENRIQUE CASTELLANOS IBARRRA
Perfil de Puesto
Puesto: Jefe de Unidad Departamental
Edad: 27 a 40 años
Escolaridad:
Licenciatura
Experiencia:
Tres años en el área.
Conocimientos:
Conocimientos Especializados en el área.
CATÁLOGO DE PUESTOS DEL INSTITUTO JUDICIAL
16
Capacidad Intelectual:
Coeficiente Intelectual. Promedio Alto
Ejecución. Muy Bueno
Habilidades:
Percepción. Termino Alto (7-9 nivel)
Razonamiento. Termino Alto (7-9 nivel)
Rendimiento bajo presión. Excelente
Perfil Psicológico:
Analítico
Perceptivo
Organizado
Buen Negociador
Muy Buena comunicación Oral y Escrita
Don de Mando
Responsable
Innovador
Liderazgo
Trabajo bajo Presión
Tolerante a la Frustración
Buen Juicio
Actitud de Servicio
Apegado a Normas
Propositito
Trabajo en Equipo
Manejo de relaciones humanos
Rasgos Generales requeridos
Sociabilidad Muy Bueno
Adaptación al cambio Muy Bueno
Nivel de Responsabilidad Muy Bueno
Potencial Laboral Muy Bueno
Deferencia ante la autoridad Muy Bueno
Autorizado por:
Descripción del Puesto
Puesto: Auxiliar Judicial de Consejero.
Nombre: Patricia Arriaga Chan.
Organigrama:
Jefe de la Unidad
Departamental de
Proyectos Nuevos y
Extensión
CATÁLOGO DE PUESTOS DEL INSTITUTO JUDICIAL
17
Objetivo:
Realizar las actividades del programa anual de trabajo correspondiente al Departamento
apoyando, Auxiliar en las actividades que se realicen tanto en la Dirección del instituto
Judicial y la Dirección de Formación y Actualización Judicial.
Actividades:
Acomodar, sellar y poner el folio en las constancias.
Registrar las constancias en el libro
Entregar constancias a las personas que las solicitan
Registrar los reconocimientos de los ponentes en el libro
Sacar copias
Hacer el trámite para el pago de los viáticos de la capacitación foránea (gasolina,
casetas, comida y hospedaje; tanto como para el personal del instituto como para el
ponente).
Hacer el trámite correspondiente de la capacitación que se llevara acabo en el
auditorio judicial para el rembolso (pago de la publicidad, constancias y cafetería)
Elaborar la lista para la compra de la cafetería de la capacitación
Apoyar en la logística de las conferencias (poner listas, cafetería, prender luces, aires,
micrófonos, dejar acomodado y cerrar el auditorio.
Registrar de las inscripciones realizadas por teléfono para cada curso.
pegar publicidad a los juzgados para las conferencias.
Repartir oficios de invitación para algún curso.
Realizar y aplicar encuestas para seleccionar el tipo de cursos que les interesan.
Realizar y aplicar encuestas de evaluación de cursos.
Auxiliar Judicial de
Consejero
CATÁLOGO DE PUESTOS DEL INSTITUTO JUDICIAL
18
Relaciones externas:
Ninguna.
Relaciones internas:
Dirección de Formación y Actualización Judicial así como al Instituto Judicial: Para lo
que se determine.
Comisión de Carrera Judicial: Para la entrega de oficios.
Reportes que elabora:
Ninguno.
Personal y Equipo Requerido:
1 Archivero.
1 Equipo de cómputo.
1 Impresora.
1 Escritorio.
Elaborado por: Lic. Claudia Patricia Contreras Campos
Dependencia que elaboró. Instituto Judicial
Fecha de elaboración: noviembre 2017
Fecha de última Modificación: marzo 2018
Autorizado por: MTRO. LUIS ENRIQUE CASTELLANOS IBARRRA
Perfil de Puesto
Puesto: Auxiliar Judicial de Consejero.
CATÁLOGO DE PUESTOS DEL INSTITUTO JUDICIAL
19
Edad: 18 a 40 años.
Escolaridad:
Preparatoria terminada o carrera técnica.
Experiencia:
Áreas administrativas.
Conocimientos:
Mecanografía.
Archivo.
Redacción.
Conocimientos de sistemas de cómputo.
Ortografía
Conocimientos básicos en Derecho
Capacidad Intelectual:
Coeficiente Intelectual. Promedio
Ejecución. Mediana
Habilidades:
Percepción. Termino Medio a Alto (4-9 nivel)
Razonamiento. Termino Medio a Alto (4-9 nivel)
Rendimiento bajo presión. Mediano
Perfil Psicológico:
Actitud de servicio.
Discreto.
Honesto.
Disponibilidad.
Analítico.
Organizado.
Apegado a normas.
Tolerancia.
Madurez emocional e intelectual.
Rasgos Generales requeridos:
Sociabilidad Medio
Adaptación al cambio Medio
Nivel de Responsabilidad Bueno
Potencial Laboral Medio
Deferencia ante la autoridad Bueno
CATÁLOGO DE PUESTOS DEL INSTITUTO JUDICIAL
20
Autorizado por:
Descripción del Puesto
Puesto: Jefe de La Unidad Departamental de Docencia y Evaluación.
Nombre: Lic. MARCELO ROMERO GARIBAY
Organigrama:
Objetivo:
Elaborar programas académicos y su respectivo mecanismo de evaluación, con el objeto
de fortalecer los conocimientos y habilidades de los miembros del Poder Judicial del Estado
y de quienes aspiren pertenecer a éste; así como, promover la formalización de convenios
de colaboración y participación educativa, con universidades e institutos u otros organismos
similares de otros Poderes Judiciales de los Estados, Federación y a nivel internacional.
Actividades:
Coadyuvar con la Dirección del Instituto Judicial y la Unidad Departamental de
Proyectos Nuevos y Extensión en la elaboración de programas académicos, para los
servidores públicos del Poder Judicial del Estado y de quienes aspiren a pertenecer a
éste;
Proponer las asignaturas, contenidos y demás aspectos inherentes a los cursos de
formación y actualización judicial que se impartan, por sí o a través de terceros;
Establecer vínculos con asociaciones, colegios, universidades públicas o privadas que
permita la retroalimentación y a través de ella diseñar programas académicos;
Trazar, sugerir y operar una vez autorizadas, las políticas de selección y contratación de
la plantilla de personal docente, que participarán en los diversos cursos de formación y
actualización judicial;
Las demás que la ley, el reglamento y los acuerdos generales del Pleno le señalen.
Director del Instituto
Judicial
Jefe del Departamento
de Docencia y Evaluación
CATÁLOGO DE PUESTOS DEL INSTITUTO JUDICIAL
21
Relaciones externas:
Instituciones de Educación Superior pertenecientes al sector público y privado, sean
nacionales o extranjeras.
Poderes Ejecutivo y Legislativo (incluyendo sus secretarías, direcciones y demás
dependencias que los conforman.
Asociación Nacional de Universidades e Instituciones de Educación Superior (ANUIES).
Casa de la Cultura Jurídica, “Ministro Mariano Azuela Rivera” con sede en Guadalajara.
Tribunales Superiores de Justicia de las Entidades Federativas y sus escuelas judiciales.
Tribunales de lo Contencioso Administrativo de las diversas entidades federativas.
Tribunales Electorales de las entidades federativas.
Escuelas Judiciales de las diversas entidades federativas.
Supremo Tribunal de Justicia;
Tribunal Electoral del Estado de Jalisco;
Tribunal de lo Administrativo;
Relaciones internas:
Juzgados de Primera Instancia, especializados y mixtos.
Juzgados Menores.
Juzgados de Paz.
Comisión de Administración del Consejo de la Judicatura del Estado de Jalisco.
Unidad Departamental de recursos Humanos.
Unidad de Disciplina e Informática.
Secretaría General del Consejo de la Judicatura del Estado de Jalisco.
Dirección de Contraloría y Evaluación.
Dirección de Planeación, Administración y Finanzas.
Juzgados Especializados en Justicia Integral para Adolescentes del Estado de Jalisco.
CATÁLOGO DE PUESTOS DEL INSTITUTO JUDICIAL
22
Reportes que elabora:
Convenios vigentes.
Resultado de evaluaciones practicadas al personal docente y alumnos.
Claustro de profesores.
Personal y Equipo Requerido:
1Auxiliar Judicial
1 Escritorio.
3 Sillas.
1 Equipo de cómputo.
1 Impresora.
1 Librero
Papelería
Elaborado por: Lic. Claudia Patricia Contreras Campos
Dependencia que elaboró. Instituto Judicial
Fecha de elaboración: noviembre 2017
Fecha de última Modificación: marzo 2018
Autorizado por: MTRO. LUIS ENRIQUE CASTELLANOS IBARRRA
Perfil de Puesto
Puesto: Jefe de Unidad Departamental
Edad: 27 a 40 años
Escolaridad:
Licenciatura
Experiencia:
Tres años en el área.
Conocimientos:
Conocimientos Especializados en el área.
CATÁLOGO DE PUESTOS DEL INSTITUTO JUDICIAL
23
Capacidad Intelectual:
Coeficiente Intelectual. Promedio Alto
Ejecución. Muy Bueno
Habilidades:
Percepción. Termino Alto (7-9 nivel)
Razonamiento. Termino Alto (7-9 nivel)
Rendimiento bajo presión. Excelente
Perfil Psicológico:
Analítico
Perceptivo
Organizado
Buen Negociador
Muy Buena comunicación Oral y Escrita
Don de Mando
Responsable
Innovador
Liderazgo
Trabajo bajo Presión
Tolerante a la Frustración
Buen Juicio
Actitud de Servicio
Apegado a Normas
Propositito
Trabajo en Equipo
Manejo de relaciones humanos
Rasgos Generales requeridos
Sociabilidad Muy Bueno
Adaptación al cambio Muy Bueno
Nivel de Responsabilidad Muy Bueno
Potencial Laboral Muy Bueno
Deferencia ante la autoridad Muy Bueno
Autorizado por:
Descripción del Puesto
Puesto: Auxiliar Judicial de Consejero.
Nombre: Araceli Patricia Rico Cruz.
Organigrama:
Jefe de la unidad
departamental de
docencia y evaluación
CATÁLOGO DE PUESTOS DEL INSTITUTO JUDICIAL
24
Objetivo:
Realizar las actividades del programa anual de trabajo correspondiente al Departamento
apoyando, Auxiliar en las actividades que se realicen tanto en la Dirección del instituto
Judicial y la Dirección de Formación y Actualización Judicial.
Actividades:
Registro de asistentes en los cursos.
Elaboración de listas de registro de firmas, así como la impresión de las mismas.
Capturar las asistencias, correos y correcciones que se hagan en el transcurso del
evento.
Llevar el registro de los cursos que se imparten por la dirección del instituto judicial tanto
electrónico, como en la libreta destinada para ello.
Elaborar los expedientes de cada curso, como listas de firma, publicidad y acuerdos
plenarios que se relacionen con el mismo.
Apoyar en las guardias de los cursos, tanto del instituto como los del Supremo Tribunal
de Justicia, en mesa de registros y lo que se presente en el desarrollo del mismo.
Preparar la mesa de cafetería en caso de ser necesario.
Acondicionar el auditorio, (luces, aires acondicionados, garrafones de agua, mesas de
registro y sanitarios).
Auxiliar Judicial de
Consejero
CATÁLOGO DE PUESTOS DEL INSTITUTO JUDICIAL
25
Relaciones externas:
Ninguna.
Relaciones internas:
Dirección del instituto judicial y la Dirección de Formación y Actualización Judicial Para
lo que se determine.
Reportes que elabora:
Ninguno.
Personal y Equipo Requerido:
1 Archivero.
1 Equipo de cómputo.
1 Impresora.
1 Escritorio.
Elaborado por: Lic. Claudia Patricia Contreras Campos
Dependencia que elaboró. Instituto Judicial
Fecha de elaboración: noviembre 2017
Fecha de última Modificación: marzo 2018
Autorizado por: MTRO. LUIS ENRIQUE CASTELLANOS IBARRRA
Perfil de Puesto
Puesto: Auxiliar Judicial de Consejero.
CATÁLOGO DE PUESTOS DEL INSTITUTO JUDICIAL
26
Edad: 18 a 40 años.
Escolaridad:
Preparatoria terminada o carrera técnica.
Experiencia:
Áreas administrativas.
Conocimientos:
Mecanografía.
Archivo.
Redacción.
Conocimientos de sistemas de cómputo.
Ortografía
Conocimientos básicos en Derecho
Capacidad Intelectual:
Coeficiente Intelectual. Promedio
Ejecución. Mediana
Habilidades:
Percepción. Termino Medio a Alto (4-9 nivel)
Razonamiento. Termino Medio a Alto (4-9 nivel)
Rendimiento bajo presión. Mediano
Perfil Psicológico:
Actitud de servicio.
Discreto.
Honesto.
Disponibilidad.
Analítico.
Organizado.
Apegado a normas.
Tolerancia.
Madurez emocional e intelectual.
Rasgos Generales requeridos:
Sociabilidad Medio
Adaptación al cambio Medio
Nivel de Responsabilidad Bueno
Potencial Laboral Medio
Deferencia ante la autoridad Bueno
CATÁLOGO DE PUESTOS DEL INSTITUTO JUDICIAL
27
Autorizado por: Mtro. Luis Enrique Castellanos Ibarra