Post on 14-Dec-2015
description
PENGENALAN 1DEFINISI 5S 1FAEDAH MELAKSANAKAN 5S 2KUNCI KEJAYAAN 5S 3
HALATUJU AMALAN 5S SMKKK 3POLISI 5S 3OBJEKTIF 5S 3MATLAMAT 5S 3
PENDEKATAN P-D-C-A DALAM AMALAN 5S 4LANGKAH-LANGKAH PELAKSANAAN AMALAN 5S 5
LANGKAH 1: MEMBENTUK JAWATANKUASA 6PERANAN DAN TANGGUNGJAWAB JK 5S 6-9CARTA ORGANISASI JK PELAKSANA 5S 10-11
LANGKAH 2: MEWUJUDKAN ZON 5S 12LANGKAH 3: MELAKSANAKAN LATIHAN 5S 13
LANGKAH 4: MELANCARKAN AMALAN 5S 13LANGKAH 5: MELASANAKAN AMALAN 5S 13
AMALAN-AMALAN 5S 13SISIH (SEIRI) 13
PANDUAN TAG MERAH 14-15SUSUN (SEITON) 16SAPU (SEISO) 17-19SERAGAM (SEIKETSU) 19SENTIASA AMAL (SHITSUKE) 20
AUDIT DALAMAN 21-23
KANDUNGAN
Page
1
PENGENALAN
WHAT IS 5S?
Developed by the Japanese Housekeeping System Helps Create a Better Working Environment and a Consistently High
Quality Process
Justeru amalan 5S merupakan satu alat pengurusan persekitaran berkualiti bagi meningkatkan produktiviti, inovasi dan kreativiti serta daya saing sesebuah organisasi.
Amalan 5S merupakan teknik yang berkesan bagi mewujudkan budaya peningkatan secara sedikit demi sedikit tetapi berterusan atau dikenali sebagai KAIZEN dalam bahasa Jepun.
Bagi menjayakannya penyertaan dan komitmen yang tinggi diperlukan daripada semua peringkat anggota dalam organisasi.
DEFINISI
5S adalah satu akronim yang lahir daripada lima perkataan Jepun iaitu Seiri, Seiton, Seiso, Seiketsu dan Shitsuke. Kelima-limaperkataan ini merupakan langkah utama dalam menjalankan aktiviti 5S iaitu:
1 SISIH - SEIRI - SORT
Menyisih dan membuang barang-barang yang tidak diperlukan di tempat kerja secara sistematik. Pada asasnya, kaedah Tag Merah (Red-Tag) digunakan semasa proses menyisihkan barang.
Page
2
2 SUSUN- SEITON- SET IN ORDER
Menyusun barang-barang yang diperlukan secara teratur dan sistematik supaya ianya mudah dilihat, mudah diambil dan mudah dikembalikan ke tempat asalnya selepas digunakan.
3 SAPU- SEISO- SHINE
Membersihkan dan memeriksa tempat kerja secara berkala dan menyeluruh supayatiada habuk/kekotoran di atas lantai, mesin dan peralatan.
4 SERAGAM- SEIKETSU- STANDARDISE
Mengekalkan tahap piawaian penyusunan tempat kerja yang tinggi denganmenekankan kebersihan dan kekemasan pada setiap masa.
5 SENTIASA AMAL- SHITSUKE- SUSTAIN
Melatih warga kerja mematuhi sIstem persekitaran berkualiti secara berterusan(istiqamah) supaya menjadi amalan dan budaya kerja dalam organisasi.
FAEDAH MELAKSANAKAN 5S Tempat kerja menjadi lebih bersih dan teratur. Tempat kerja menjadi lebih selamat.
Pencapaian boleh dilihat secara tidak langsung yang menggalakkan
penjanaan idea yang lebih banyak dan kreatif. Mengurangkan masa pencarian. Aliran operasi kerja yang cekap. Kaedah-kaedah standard yang jelas. Mengurangkan masa memproses inventori. Memaksimakan penggunaan ruang dan kawasan. Mengurangkan rungutan pelanggan.
ngurusan.
enilaian.
ali.
Page
3
KUNCI KEJAYAAN AMALAN 5S Sokongan dan komitmen berterusan daripada pihak pe
Bermula dengan kesedaran, latihan, pemantauan dan p
Semua orang mengamalkannya dan tiada yang terkecu
Ulangi putaran 5S untuk menjadi budaya.
HALA TUJU AMALAN 5S SMK KOTA KEMUNING
POLISI 5S
KAMI WARGA SEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN KOTA KEMUNING KOMITED UNTUK MELAKSANAKAN PROGRAM 5S BAGI MENGURUS PERSEKITARAN
TEMPAT KERJA YANG KONDUSIF MELALUI PENGAMALAN BUDAYA KERJA YANG CEKAP DAN BERKESAN KEARAH MENCAPAI KECEMERLANGAN ORGANISASI
YANG MEMENUHI KEPUASAN PELANGGAN
OBJEKTIF 5S
P PENINGKATKAN TAHAP KECEKAPAN AKTIVITI DAN OPERASI SEKOLAH.
Q MENGHASILKAN KUALITI PEMBELAJARAN, PENTADBIRAN DANPENGURUSAN YANG BERKESAN.
C MENGAWAL KOS DAN PERBELANJAAN OPERASI SECARA BERHEMAH.
D MENYEDIAKAN PERKHIDMATAN KEPADA PELANGGAN YANG TEPAT PADAMASANYA.
S MEMASTIKAN TAHAP KESELAMATAN PELAJAR TERJAMIN SEMASABERADA DI SEKOLAH.
M MEMBINA KECEMERLANGAN SEKOLAH MELALUI KERJASAMA DANDISIPLIN WARGA SEKOLAH.
Page
4
MATLAMAT 5S SMKKK
Bercita-Cita Tinggi Untuk Mendapat Pengiktirafan daripada AgensiBerkaitan Dalam Tempoh Minimum Seperti Yang Dirancang
Menjadi Sebuah Organisasi Yang Berwibawa, Berketrampilan Tinggi dan Menjadi Contoh Kepada Sekolah – Sekolah lain.
Memastikan Sistem Pelaksanaan 5S Dijalankan Secara Berterusan.
Menjadi Sebuah Institusi Contoh Dalam Organisasi Kementerian PendidikanMalaysia.
Mendapat Persijilan 5S Yang Diiktiraf Serta Menjadi Organisasi PendidikanYang Disegani Oleh Organisasi Yang Lain.
“Setiap kamu adalah pemimpin, dan setiap pemimpin akan
dimintai pertanggungjawaban atas apa yang ia pimpin”.
(Mutafaq ‘alaih)
PLAN
Persediaan Memberi latihan kepada semua Menubuhkan Jawatankuasa Pelaksanaan 5S Memulakan Blok 5S Menentukan polisi dan objektif 5S Merancang Pelan Tindakan 5S Melancarkan 5S
DO
Pelaksanaan Sisih Susun Sapu Seragam Sentiasa Amal
CHECK
Penilaian Menjalankan/melaksanakan Audit Dalaman 5S Membuat penandaarasan sesama
Program/Bahagian /Kumpulan dan dengan organisasi lain
Memastikkan langkah 5S yang mantap diikutisepenuhnya
ACTION
Penambahbaikan berterusan Menjadikan 5S sebagai satu budaya Membandingkan pencapaian sebenar dengan yang
dirancang Memberi ganjaran dan pengiktirafan atas
penglibatan kakitangan Pendaftaran Persijilan 5S Mengambil bahagian dalam pertandingan 5S Membuat semakan Kitaran P-D-C-A
Page
5
PENDEKATAN P - D - C - A DALAM PELAKSANAAN AM
Pelaksanaan Amalan 5S boleh dilakukan melalui pendekatanAction (P-D-C-A)
Page
6
LANGKAH-LANGKAH PELAKSANAAN AMALAN 5S
LANGKAH PERTAMA MEMBENTUK JAWATANKUASA
Objektif pembentukan Jawatankuasa Pelaksanaan Amalan 5S ialah untuk meningkatkan penyertaan semua peringkat warga sekolah dalammelaksanakan Amalan 5S di samping bagi mewujudkan budaya penambahbaikan berterusan serta semangat kerja berkumpulan warga sekolah ke arah mencapai prestasi dan budaya kerja yang cemerlang.
Jawatankuasa Pelaksanaan Amalan 5S SMK Kota Kemuning :
Jawatankuasa Pemandu 5S
Pengerusi Timbalan Pengerusi Setiausaha Penolong Setiausaha Ketua-ketua Jawatankuasa Kerja 5S
Jawatankuasa Kerja 5S
Jawatankuasa Promosi/ Latihan 5S Jawatankuasa Audit Dalaman 5S Jawatankuasa Dokumentasi Jawatankuasa Perlabelan
Jawatankuasa Pelaksana 5S Peringkat Blok
Ketua Blok Ahli Pasukan 5S
PERANAN DAN TANGGUNGJAWAB JAWATANKUASA 5S
1 JAWATANKUASA PEMANDU & JAWATANKUASA KERJA
Menenentukan matlamat pelaksanaan sistem amalan 5S. Membentuk pelan pelaksanaan. Menentukan belanjawan atau sumber kewangan. Menetapkan polisi, peraturan serta garis panduan pelaksanaan.
Page
7
Mengenalpasti ahli jawatankuasa, fasilitator dan ketua blok Menetapkan sistem penghargaan dan ganjaran. Mengawasi/menilai kemajuan pelaksanaan dengan bantuan
Promosi, Latihan dan Audit Dalaman. Mengawasi kemajuan program dengan pembentukan ’standard’ yang sesuai
berkaitan sistem 5S yang perlu diwujudkan Memantau kemajuan pelaksanaan Amalan 5S melalui contoh amalan terbaik.
2 SETIAUSAHA AMALAN 5S
Menjadualkan mesyuarat Jawatankuasa Pelaksana 5S.• Menyelaraskan program Amalan 5S.• Melaporkan kemajuan dan status pelaksanaan Amalan 5S.• Menyimpan rekod utama dan minit berkait dengan pelaksanaan Amalan 5S. Membantu pengurusan aktiviti promosi, latihan dan audit. Menghebahkan maklumat terkini pelaksanaan Amalan 5S dalam organisasi.
3 JAWATANKUASA PROMOSI & LATIHAN
Menyediakan pelan pelaksanaan aktiviti 5S untuk tempoh 6-12 bulan. Mempastikan pelaksanaan pelan promosi ke arah membina kesedaran amalan 5S kepada semua warga kerja dalam. Menganalisa keberkesanan aktiviti promosi telah dilaksanakan. Merancang dan memperuntukkan bajet bagi memastikan aktiviti promosi dapat dilaksanakan sebagaimana yang dirancang. Sepanduk-sepanduk, cogan-cogan kata, poster-posterdan surat-surat yang diedarkan kepada anggota-anggota Jabatan (newsletter) harus digunakan dengan sepenuhnya untuk menarik perhatian semua pihak kepada program tersebut. Mencetak buku-buku panduan dan risalah-risalah yang menerangkan
“Mengapa 5S’, “Apa itu 5S” dan “Bagaimana untuk melaksanakan 5S” untuk edaran dan rujukan semua pihak terbabit.
Page
8
Menghebahkan maklumat terkini aktiviti pelaksanaan Amalan 5S Blok / kawasan. Menyelaraskan Fail-fail Induk, JK Kerja dan Blok. Menyediakan laporan pengauditan MPC
(Aturcara, Persembahan Taklimat & gambar-gambar). Mengenalpasti latihan yang diperlukan dari masa ke semasa bagi mengukuh
aktiviti Amalan 5S serta amalan peningkatan kualiti yang lain (keperluan latihan yang diperlukan boleh dirujuk kepada hasil keputusan audit aktiviti Amalan 5S) Latihan dijalankan oleh jawatankuasa atau fasilitator yang telah menghadiri latihan dalam Amalan 5S. Membuat kajian semula mengenai pelaksanaan 5S dari masa ke semasa untuk mendapatkan pendapat/maklum balas dan meningkatkan lagi keadaan semasa. Memastikan setiap warga sekolah diberi peluang untuk menghadiri latihan. Menganjurkan latihan asas (in-house training) dan berkongsi pengalaman menerusi program ULKS dan sebagainya bersama jabatan- jabatan yang telah mengamalkan Amalan 5S demi meningkatkan kefahaman terhadap cara-cara jabatan lain melaksanakan Amalan 5S
JAWATANKUASA DOKUMENTASI 5S
Merekodkan & Menyediakan Laporan Kronologi ke arah pensijilan. Merekod Lawatan Pemantauan PPD/ JPNS Merekod Lawatan Bench Marking dari Jabatan/Agensi lain. Merekodkan penganugerahan Sijil Penghargaan & Sijil Pencapaian Sistem
Pengurusan Persekitaran Berkualiti. Mendokumentasikan Pelan Lokasi Zon, Pelan Lantai Zon dan bilik.
5 JAWATANKUASA AUDIT DALAMAN AMALAN 5S
Merancang dan mengendalikan audit dalaman 5S. Mengenal pasti sebarang masalah dan mengarahkan tindakan
pembetulan diambil dengan memberi cadangan penambahbaikan. Melakukan pemeriksaan dan tindakan susulan jika perlu.
4
Page
9
Menyediakan laporan keseluruhan audit kepada jawatankuasa pemandu amalan 5S SMKKK.
Menyediakan kriteria senarai semak proses audit dan garis panduan perlaksanaan audit.
Mencadangkan penambahbaikan terhadap kelemahan - kelemahan dikenal pasti semasa proses audit.
Memastikan aktiviti 5S dijalankan secara sistematik dan berterusan
6 KETUA BLOK AMALAN 5S
Mengadakan mesyuarat secara berkala dengan ahli-ahli pasukan. Menggalakkan penglibatan semua ahli dalam pelaksanaan aktiviti 5S. Merancang aktiviti dan inovasi pasukan. Memberikan maklum balas mengenai status pelaksanaan Amalan 5S kepada
setiausaha. Membantu memberikan panduan dan tunjuk ajar. Menyediakan sudut 5S Zon dan mengemaskinikan bahan informasi.
7 AHLI PASUKAN AMALAN 5S
• Memberikan komitmen secara berterusan. Menyertai aktiviti 5S secara aktif. Bekerjasama dalam pasukan. Menghadiri mesyuarat dan menyumbangkan idea bagi menjayakan
pelaksanaan Amalan 5S. Menghasilkan projek/aktiviti inovasi
Page
12
LANGKAH KEDUA MEWUJUDKAN ZON 5S
ZON AMALAN 5S
BLOK APUSAT SUMBER (PN.NORWATI MUDA) BILIK APD (PN. RAFEAH MAHAT) DEWAN GEMILANG (PN. ULFA)
BLOK BBILIK PEPERIKSAAN (PN. PUVANESWARI)BILIK KAUNSELING (PN. CHAI KAR YEE) PEJABAT (CIK LAILATUL ANIS)
BLOK CBILIK GURU 1 & 2 (PN. TAY SHIR LEEN) STOR SUKAN & BILIK PJK (PN. SITI NORISAH) BILIK DISIPLIN (PN. SHARON) BILIK PIBG (PN. OMMATHY)
BLOK DMAKMAL KOMPUTER (PN. RAFIZA RAOF)MAKMAL SAINS (PN. ASNI & CIK CARULLAILI)
BLOK EBILIK MAJALAH (PN. SITI FATIMAH) BENGKEL (PN. NURFAZLIA & EN. ABDUL RAZAK)
BLOK F KANTIN (PN. ANITA TOMPANG & PN. SUGUNAVATHY)
BLOK G SURAU (PN. NORLIA & PN. ROSMAWATI)
KELASKESEMUA KELAS SESI PAGI DAN PETANG (PN. TAN LEE YONG & PN. WAN ZURINA)
Page
13
Setiausaha 5S dan penolong setiausaha akan membuat pembahagian blok 5S. Setiausaha akan menyerahkan tanggungjawab blok dan mengagihkan tugasan mudah. Ini melibatkan:
Memperoleh susun atur tempat kerjasecara keseluruhan setiap kawasan kepada tempat yang lebih kecil
Membahagikan kumpulan mengikut kawasan, menentukan bilangan ahli dalam satu kumpulan dan mempamerkan nama setiap ahli yangterlibat dalam setiap kumpulan dan kawasan yang dipertanggungjawabkan
Memastikan setiap kumpulan mempunyai ketua dan sekurang-kurangnya seorang ahli
Menentukan tanggungjawab bagi kawasan yang dikongsi
LANGKAH KETIGA MELAKSANAKAN LATIHAN 5S
Latihan adalah bertujuan untuk menyebarkan metodologi Amalan 5S dan melatih warga organisasi dengan pengetahuan asas pelaksanaan 5S. Latihan perlu merangkumi:
Kesedaran tentang 5S pada peringkat pengurusan Kesedaran tentang 5S pada peringkat kakitangan Pemahaman Langkah Demi Langkah untuk Ketua Blok Langkah Demi Langkah Audit Dalaman 5S
LANGKAH KEEMPAT MELANCARKAN AMALAN 5S
Pelancaran 5S diadakan adalah bertujuan untuk merasmi dan menyampaikan hasrat pengurusan bagi melaksanakan Amalan 5S
LANGKAH KELIMA MELAKSANAKAN AMALAN 5S
AMALAN-AMALAN 5S
1 SISIH (SEIRI)
Mengenal pasti barang-barang yang tidak diperlukan. Sisih memberikan tumpuan kepada pengasingan dan pembuangan barang-barang yang tidak diperlukan di tempat kerja
Page
14
Berikut adalah panduan untuk melaksanakan aktiviti sisih secara berkesan
• Mengenal pasti barang-barang yang tidak perlu dengan menggunakan kaedah Tag Merah
• Menentukan tempat penyimpanan bagi barang yang perlu• Bagi barang-barang yang hendak dilupuskan, rujuklah kepada Arahan
Perkhidmatan dan Arahan Perbendaharaan yang sedang berkuatkuasa
5
6
Page
15
PANDUAN TAG MERAHPanduan Pelaksanaan Kaedah Tag Merah boleh dilakukan melalui enam langkah seperti yang berikut:
1 Mewujudkan Dasar Tag Merah
Jawatankuasa Pemandu 5S:
• Menetapkan kawasan pengumpulan barang-barang yang tidak perlu dan seterusnya merancang pelupusan barang-barang tersebut
• Menyediakan borang Tag Merah yang sesuai
2 Menentukan Sasaran Tag Merah
Menentukan jenis barang dan ruang kerja yang perlu dinilai.
3 Mewujudkan Kriteria Tag Merah
Berikut adalah panduan bagi menentukan keperluan sesuatu barang:
• Adakah barang tersebut diperlukan?• Berapa kerap penggunaannya?• Berapakah jumlah yang diperlukan?
4 Melekatkan Tag Merah
Aktiviti Tag Merah ini hendaklah disempurnakan sekurang-kurangnya satu minggu sebelum pelaksanaan penyisihan.
Membuat Penilaian Terhadap Barangan Yang TelahDiberikan Tag Merah
Membuat keputusan dan mengambil tindakan terhadap barang yang diberi Tag Merah.
Membuat Catatan atauMendokumenkan HasilDaripada Aktiviti Tag Merah
Barang-barang yang telah dilekatkan Tag Merah hendaklah direkodkan.
Page
16
2 SUSUN (SEITON)
SUSUN merujuk kepada slogan “Setiap barang mempunyai tempatnya dan setiap tempat ada barangnya”. Penekanan tertumpu kepada kaedah penyusunan yang cekap, berkesan dan selamat. Ini akan menwujudkan kerja yang kemas dan produktif.
Selepas melaksanakan Seiri dengan jayanya, barang yang diperlukan hendaklah disusun mengikut keperluan penggunaan.
Page
17
3 SAPU (SEISO)
SAPU memberikan penekanan kepada penjagaan kebersihan bagi memastikan tempat kerja yang selesa dan selamat untuk peningkatan kualiti kerja dan perkhidmatan. Pembersihan setiap hari diperlukan untuk memastikan ruang kerja sentiasa kemas dan bersih.
Langkah-langkah yang berikut perlu dijadikan panduan untuk melaksanakanSAPU secara berkesan:
1 Mengagihkan Tugasan Pembersihan
Penjagaan kebersihan tempat kerjahendaklah menjadi tanggungjawab bersama. Pembahagian kawasan jagaan hendaklah dijelaskan dengan:
Mengenalpasti kawasan yang perlu diwujudkan hak milik (ownership)
Mengadakan jadual giliran pembersihan untuk kawasan yang telah ditentukan (daily rosters)
kawasan yang telah
4
Page
18
2 Menentukan Hak Milik Bagi Setiap Ahli
Menentukan hak milik (ownership) bagi setiap ahli untuk dikenalpasti.
3 Menentukan KaedahPembersihan
Mewujudkan sistem pembersihan yang akan diamalkan dengan:
• Menentukan perkara/aspek yang perlu dibersihkan• Mengenalpasti peralatan dan bahan pembersihan yang bersesuaian• Menentukan kekerapan dan masa aktiviti pembersihan• Mewujudkan piawaian kerja pembersihan
Menyediakan Peralatan Dan Bahan-Bahan UntukKerja Pembersihan
Keperluan kerja pembersihan hendaklah disediakan dan disusun supaya mudah disimpan dan diambil apabila diperlukan.
5 Melaksanakan KerjaPembersihan
Kerja pembersihan boleh dilaksana melalui:
• Melaksanakan aktiviti pembersihan mengikut piawaian yang telah diwujudkan• Melakukan aktiviti pembersihan dan pemeriksaan terhadap semua peralatan• Memastikan peralatan dalam keadaan bersih, baik dan berfungsi• Merekodkan dan melaporkan segala kerosakan peralatan untuk tindakan
penyelenggaraan
Page
19
Kejayaan pelaksanaan SUSUN boleh diukur melalui: Barangan mudah disimpan di tempatnya selepas digunakan Memudahkan pencarian, penyimpanan dan pencarian semu First-In-First-Out’ (FIFO) diamalkan Mengurangkan masa pencarian barang 4R diamalkan. ‘Right Item, Right Place, Right Quantity dan Right
Method’
4 SERAGAM (SEIKETSU)
SERAGAM merujuk kepada pelaksanaan aktiviti 3S yang pertama secara berterusan. Peringkat ini dapat dilaksanakan dengan cekap melalui pewujudan prosedur dan piawaian yang sesuai.
Selain itu, aktiviti penandaarasan amalan terbaik perlu dilaksanakan ke arah penambahbaikan berterusan.
Aktiviti SERAGAM:
Mewujudkan senarai semak tugasan menggunakan teknik 5W1H; (Who, What, Where, Why,When, dan How)
Mewujudkan senarai semak peraturan inventori Mengadakan prosedur kerja pembersihan Mengadakan Jadual Penyelenggaraan
Kejayaan pelaksanaan SERAGAM boleh diukur melalui:
Mempunyai piawaian tempat kerja yang lebih baik Mempunyai sistem kawalan visual yang lebih baik Mempunyai peraturan dan piawaian prosedur kerja (SOP) Perkongsian maklumat mengenai piawaian yang diperlukan Penambahbaikan dari segi operasi dan aliran kerja
Page
20
5 SENTIASA AMAL (SHITSUKE)
SENTIASA AMAL ialah usaha membudayakan amalan 4S (Seiri , Seiton, Seiso , Seiketsu) di tempat kerja ke arah penambahbaikan berterusan. SENTIASA AMAL memerlukan komitmen dan penyertaan seluruh warga serta disiplin diribagi memastikan Amalan 5S dapat dilaksanakan secara berkesan dan cekap.
Aktiviti SENTIASA AMAL:
Meneruskan program kesedaran tentang kepentingan Amalan 5Sdengan mengadakanlatihan yang berterusan
Memastikan audit dalaman amalan 5S dilaksanakan mengikut jadual Memastikan aktiviti promosi berterusan Mewujudkan sistem pengiktirafan dan penghargaan untuk usaha yang
ditunjukkan olehwarga kerja Mewujudkan sistem pemantauan yang efektif dan sistematik
Kejayaan pelaksanaan SENTIASA AMAL boleh diukur daripada:
Prestasi keputusan audit dalaman 5S yang cemerlang Warga kerja mematuhi peraturan di tempat kerja Wujud disiplin dan semangat kerja berpasukan Warga kerja mempunyai daya usaha untuk menambahbaik aktiviti di
tempat kerja Peningkatan kecekapan dan keberkesanan proses kerja Penyertaan dalam konvensyen, pertandingan dan anugerah
membuat Penilaian
Page
21
AUDIT DALAMAN 5S
Audit Dalaman 5S adalah bahagian yang terbaik untukKendiri5S.
Di antara tujuan audit dalaman dijalankanadalah:
Mendapatkan maklumat berkenaan status perlaksanaan amalan 5Sberbanding dengan keperluan sebenar
Mendapatkan maklumat berkenaan kekuatan dan kelemahan amalan 5S bagi bahagian yang diaudit
Dapatan daripada pelaksanaan Amalan5S akan digunakan sebagai asas untuk cadangan penambahbaikkan
Digunakan sebagai faktor motivasi untuk melaksanakan penambahbaikan secara berterusan (KAIZEN) serta meningkatkan dan menggalakkan aktiviti- aktiviti kreativiti dan inovasi
Sebagai medium komunikasi bagi menyampaikan keperluan-keperluan
Amalan 5S kepada semua di tempat kerja
Memastikan aktiviti 5S dijalankan secara berterusan untuk memupuk kesedaran dan menjadikannya sebagai satu budaya di tempat kerja
Page
22
Audit Dalaman ZONBoleh dijalankan oleh juruaudit yang dilantik oleh Ketua ZON
Audit Dalaman SMVSBDijalankan oleh Juruaudit yang
dilantik oleh Pengetua
SUDUT 5S
Setiap Zon hendaklah mewujudkan Sudut 5S di lokasi yang strategik untuk perkongsian maklumat oleh semua ahli dan kakitangan.
Maklumat yang perlu dipamerkan termasuklah;
• Polisi, Objektif & Matlamat 5S• Carta Organisasi Amalan 5S• Peta Lokasi Zon 5S• Jadual PDCA (Plan, Do, Check, Action)• Pelan Tindakan Aktiviti 5S• Maklumat Kumpulan• Rekod aktiviti sebelum dan selepas pelaksanaan sesuatu aktiviti Amalan
5S (gambar)• Maklumat Keputusan Audit• Bahan promosi – poster, artikel dan buletin• Jadual perjumpaan kumpulan