Brukerveiledning for Idrettskurs

Utdanningsløpet

Kontakt ossTelefon: 03615

E-post: support@idrettsforbundet.no

Innhold1 Brukerveiledning Utdanningsløpet................................................................................................3

2 Opprette kursmal...........................................................................................................................3

2.1.1 Seksjoner i skjemaet for kursmal....................................................................................4

2.1.2 Grunnleggende innstillinger............................................................................................4

2.1.3 Gyldighet........................................................................................................................5

2.1.4 Innstillinger.....................................................................................................................5

2.1.5 Påmeldings- og betalingsinformasjon.............................................................................6

2.1.6 Beskrivelser, læringsmål, kursbevis etc..........................................................................6

2.1.7 Gruppering og tilgjengelighet.........................................................................................7

2.1.8 VO/Post3-søknad med felter..........................................................................................7

3 Opprette en Verifikasjon................................................................................................................8

4 Opprette Kompetansedefinisjon....................................................................................................8

5 Opprette Utdanningsløp.................................................................................................................9

6 Legg til Kompetansekrav til Utdanningsløpet...............................................................................11

7 Knytte person til Utdanningsløp...................................................................................................12

8 Verifisere kompetanse.................................................................................................................14

9 Legg til kompetanse......................................................................................................................16

2

1 Brukerveiledning UtdanningsløpetVi skal her gå igjennom hele prosessen, fra å opprette en kursmal, til å knytte kursmalen som et kompetansekrav til en person.

Dersom du har behov for å opprette kurs bestående av mange delkurs, anbefales det at du heller oppretter et Utdanningsløp enn modulkurs. Dersom du ønsker å benytte modulkurs, bør ikke antall moduler være mer enn 3 – 4 stk.

I mye av det som er beskrevet i denne brukerveiledning, kreves tilgangsnivå «Opplæringsansvarlig» i Idrettskurs. Det tilsvarer KursAdministrator-funksjon i SportsAdmin.

2 Opprette kursmalVelg «Maler og oppsett» fra toppmenyen

Klikk på plusstegnet for å opprette en ny mal.

Når du kommer inn i skjemaet, velger du hva slags mal du ønsker å opprette. Feltene som skal fylles ut i malen, avhenger av hvilket valg du foretar deg her.

Pr i dag finnes følgende valg:

Kurs - En mal for vanlige kurs Modulkurs – En mal for kurs som består av flere kursmoduler Verifikasjon – Noe du gjør en avsjekk på, f.eks. Forvise legeattest, politiattest osv. Kompetansedefinisjon – En samlebetegnelse, kan bestå av både kurs og verifikasjoner.

3

2.1.1 Seksjoner i skjemaet for kursmal

2.1.2 Grunnleggende innstillingerType – Type mal, felter videre i skjemaet avhenger av hva du valgte her.

Navn – Malens navn, bruk en god beskrivelse.

4

Skal malen kunne brukes av andre kursarrangører? - Angir om malen skal begrenses til ditt org.ledd, eller være tilgjengelig for alle kursarrangører i alle org.ledd.

2.1.3 GyldighetAngi gyldighetsperiode - Her angir du hvor lenge kompetansen er gyldig.

2.1.4 InnstillingerVarighet – Her kan du legge til flere varigheter.

Aldersgrense for deltakelse

Eksamen/avsluttende prøve: Angi hva slags avsluttende prøve som skal bestås.

Nivå: Angi nivå for kurset/kompetansen.

SSB-kode: Felt som skal fylles ut, brukes til statistikk.

5

Kategori: Brukes til statistikk og som søkekriterie.

2.1.5 Påmeldings- og betalingsinformasjonDersom du ønsker at det skal være en veiledende pris på kursgjennomføringer som baseres på denne malen. Denne kan overskrives i selve kursgjennomføringen.

2.1.6 Beskrivelser, læringsmål, kursbevis etc.Tekstfelter for beskrivelse, læringsmål, forkunnskaper, læringsmål..

6

2.1.7 Gruppering og tilgjengelighetIdrett/gren – Angir hvilke idretter kompetansen favner.

Kompetansen gjelder i (org.ledd) – angir hvilket org.ledd kompetansen gjelder i.

2.1.8 VO/Post3-søknad med felterDu må klikke «Søk godkjenning», dersom du ønsker å søke om Post3 eller VO-midler.

NB: Flere felt i skjemaet vil bli påkrevd utfylt.

7

(Innstillinger for superbrukere) – kun hvis du har tilgang

3 Opprette en VerifikasjonEn verifikasjon er en mal av type «Verifikasjon». Dette vil typisk være en avsjekk som f.eks. å fremvise politiattest, legeattest, egenattest mv. Verifikasjoner kan benyttes som krav i en Kompetansedefinisjon, se neste kapittel.

4 Opprette KompetansedefinisjonEn Kompetansedefinisjon er også en type mal. Forskjellen på en mal av type Kompetansedefinisjon kontra en mal av type Kurs, er at man i en Kompetansedefinisjon kan knytte opp flere kompetansekrav (andre kursmaler eller maler av type Verifikasjon).

Når du oppretter en Kompetansedefinisjon, vil du få tilgang til et panel på høyre siden av skjermen din. Her har du mulighet til å legge til kompetansekrav. Du må ha opprette noen maler av type kurs eller verifikasjon før du kan legge til disse som krav.

8

5 Opprette UtdanningsløpDu må ha rolle «Opplæringsansvarlig» for å kunne gjøre dette.

Et Utdanningsløp, er rent teknisk en rolle du tildeler en person.

Når en person har fått tildelt denne rollen, får han/hun opp både i Idrettskurs og i Min Idrett hvilke krav som må gjennomføres for å få Utdanningsløpet godkjent.

Utdanningsløpet har et 1-1 forhold til en Kompetansedefinisjon. Med det, menes at ethvert Utdanningsløp, må ha en Kompetansedefinisjon knyttet til seg.

Arbeidsflyten for å opprette utdanningsløp og knytte dette til en person, er først å opprette kursmaler/verifikasjoner så opprette en Kompetansedefinisjon, knytte maler inn i denne så opprette et Utdanningsløp og knytte Kompetansjedefinisjonen til dette.

XXXX Grafisk framstilling.

I toppmenyen, velg Utdanningsløp

Klikk på plusstegnet oppe til venstre for å opprette nytt utdanningsløp

Registrer data om Utdanningsløpet

9

Under «Type», velg Utdanningsløp

Role owner blir automatisk utfylt med innlogget bruker (deg selv).

Role owner org – blir satt til ditt org.ledd, med mindre du ikke velger noe annet. Angir eier av Kompetansedefinisjonen.

Organisasjon - Angir «Gyldig i org». Hvis du setter Norges Fotballforbund her, vil du ikke kunne tildele denne kompetansen til personer som ikke hører inn under Norges Fotballforbund.

10

Klikk Lagre – først når du har lagret, får du legge til Kompetansekrav til Utdanningsløpet

6 Legg til Kompetansekrav til UtdanningsløpetÅpne Utdanningsløpet fra listen. I panelet på høyre side kan du nå legge til Kompetansekrav.

Kompetansekrav består av en Kompetansedefinisjon. Kompetansedefinisjonen er som tidligere beskrevet, en mal som kan bestå av flere elementer, både kurs og verifikasjoner.

Mellom Utdanningsløp og Kompetansedefinisjon, er det et 1-1 forhold.

Det anbefales derfor at Utdanningsløpet og Kompetansedefinisjonen har like og beskrivende navn.

Dersom du har opprettet egne Kompetansedefinisjoner, kan du benytte disse. Du kan også velge Kompetansedefinisjoner fra andre org.ledd.

Når du har funnet Kompetansedefinisjonen, klikk Lagre Krav.

11

7 Knytte person til Utdanningsløp Dette krever rolle Opplæringsansvarlig.

Søk frem en person, enten via Søk-menypunktet i toppmenyen, eller i personsøk fra ditt org.ledd.

Velg en person fra søkeresultatet.

I toppmenyen på Personkortet, velg ikonet for Rediger rolle.

Du får her mulighet til å legge Utdanningløpet til personen, klikk Lagre nederst i siden.

Etter du har gjort dette, vil du på Personkortet se at denne personen nå har fått kompetansekrav knyttet til seg.

12

Øverst i listen «Kompetansekrav», ligger Utdanningsløpet.

Dernest vises navnet på Kometansedefinisjonen og evt. gjennomføringsprosenten.

Derunder blir kompetansekravene listet opp.

Etter hvert som personen oppfyller kravene i Kompetansedefinisjonen, vil komponentet bli merket med grønt.

13

Denne informasjonen er også tilgjengelig for personen i Min Idrett.

Ved å klikke på utdanningsløpet i Min Idrett, vil personen kunne se hvilke komponenter som er påkrevd, og hvilke komponenter som er fullført. Her er også mulighet for å søke etter kurs som er bygd på kompetansekravet.

14

8 Verifisere kompetanseDet er flere måter å få tildelt kompetanse på. Dersom personen har deltatt og bestått et kurs, som er basert på en av malene i kompetansekravene, vil dette kravet bli merket med grønt.

(Se egen dokumentasjon for kursdeltakelse og beståtte kurs).

Dersom du har rollen Opplæringsansvarlig, vil du kunne gå inn på personkortet og verifisere kompetanse.

Søk frem en person, åpne personkortet. I toppmenyen er det et ikon for «Verifiser kompetanse».

Her kan du velge en mal av type Verifikasjon (se eget kapittel om verifikasjoner)

15

Fyll ut informasjon og klikk «Legg til».

Tilbake på personkortet, vil du nå kunne se at personen har oppnådd 33% av kompetansekravene sine.

16

9 Legg til kompetanseDette krever rolle Opplæringsansvarlig

Det kan være tilfeller du ønsker å tillegge en person kompetanse uten at det foreligger en kursgjennomføring som denne personen har bestått. Det kan være f.eks. at personen har tatt et førstehjelpskurs et annet sted, som han/hun kan få godkjent her.

Søk frem personen. Klikk på ikonet for «Legg til/fjern kompetanse».

17

Her kan du enten søke deg frem til rett kompetanse, eller bla i de ulike typene kompetanser som finnes i løsningen.

18

Jeg velger å søke etter mine Dommerkurs 1 – maler:

Til de observante, her dukker bare en av kursmalene mine opp, «Dommerkurs 1 – NBIF – Teori», men ikke «Dommerkurs 2 – NBIF – Praksis». Hvorfor er det slik?

Jo, hvis jeg går tilbake til malen, så ser jeg har jeg lagt inn Norges Bedriftsidrettsforbund (NBIF) under seksjonen «Gruppering og tilgjengelighet» på malen, derfor er den kun NBIF som har denne kompetansen.

Mens «Dommerkurs – NBIF – Teori» har ikke noen verdi satt her, og er dermed tilgjengelig for alle.

19

Det vil med andre ord si, at personer som ikke har org.tilknytning til NBIF vil ikke kunne få tildelt denne kompetansen til seg.

20