Post on 06-Jun-2015
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Impulsionando o Poder da Informação
O SoftExpert ECM Suite provê as tecnologias utilizadas para criar,
capturar, gerenciar, armazenar, preservar e distribuir todos os conteúdos,
registros e documentos relacionados aos processos organizacionais.
O SoftExpert ECM Suite aprimora a produtividade e agilidade do negócio,
provendo melhor acesso a informação e criando uma infra-estrutura de
compartilhamento, segurança e reuso de conteúdo por toda a
organização. A Suite permite às empresas reduzir custos com hardware e
software, além de integrar as informações chaves em um caminho único
para explorar novas oportunidades e rapidamente se adaptar aos novos
requisitos do negócio.
Uma solução completa de ECM deve ser capaz de gerenciar os
repositórios de conteúdo, independentemente do tipo, sejam esses
físicos ou digitais. O SoftExpert ECM Suite estende a solução além dos registros eletrônicos, integrando a
gestão de registros físicos com os conteúdos digitais, permitindo a aplicação de políticas de retenção,
eliminação, proteção e auditoria sobre os registros e documentos do negócio.
O SoftExpert ECM Suite armazena todos os tipos de conteúdo em um repositório corporativo integrado o qual
acelera o acesso às informações vitais do negócio. A medida que o conteúdo é inserido nesses repositórios,
serviços avançados de conteúdo aprimoram a indexação da informação e automatizam a classificação do
conteúdo, em conformidade com a taxonomia corporativa.
Uma vez que a informação pode ser gerenciada de forma centralizada, é possível controlar todo o seu ciclo de
vida de acordo com políticas internas e regulamentações externas.
PRINCIPAIS FUNCIONALIDADES
Capture - Document Imaging and OCR
Content Review
Manage - Engineering Documents
Content Capture
Document Imaging and Recognition
Document Management Library Services
Content Collaboration
Content Lifecycle Management
Enterprise Search Capabilities
Conversion Services
– a arquitetura da solução facilita a
integração com outros produtos por intermédio de
conectores prontos para uso e Web Services que
possibilitam a captura de informação a partir de
qualquer fonte de dados.
– processo
completo de digitalização que captura documentos e
metadados simultaneamente; reconhecimento
avançado por meio de tecnologia OCR e indexação em
lote de conteúdo no repositório integrado de gestão de
documentos.
– o
mecanismo de workflow integrado asssegura
processos apropriados de aprovação, controle de
versão e revisão e funcionalidades de check in/check
out para eliminar a possibilidade de alterações
simultâneas nos conteúdos gerenciados.
– oferece uma área de
trabalho (workspace) segura para as equipes
compartilharem e editarem documentos e projetos,
acessando diretamente do navegador web.
– gerencia o
processo de mudança do conteúdo por meio das fases
do ciclo de vida (ex.: elaboração, aprovação,
expiração, retenção, eliminação).
– permite localizar e
recuperar facilmente informações em repositórios
federados, utilizando tecnologias avançadas de busca,
incluindo FTS (full-text search), dicionário de
sinônimos, metadados e categorização dinâmica de
conteúdo.
– provê publicação automática
de conteúdo em formatos universais, como PDF
(Portable Document Format).
Collaboration - Review and Approval
Search and Retrieve
Store and Preserve
Content Notification Services
Workflow/Business Process Management
Records Management
Digital Signatures
Information Rights Management
SoftExpert SharePoint Connector
– gerencia alertas de
revisão, publicação de documentos, prazos de
expiração, arquivamento de conteúdo, tarefas de
workflow, entre outros.
– fornece
uma plataforma integrada para automação de
processos colaborativos e orientados a conteúdo,
aprimorando a produtividade das pessoas com o uso
de formulários eletrônicos para coleta de informações
durante a execução dos processos.
– estende a solução além dos
registros eletrônicos, integrando a gestão de registros
físicos com os conteúdos digitais, permitindo a
aplicação de políticas de retenção, eliminação,
proteção e auditoria sobre os registros do negócio,
independentemente da localização ou tipo.
– oferece aos usuários autorizados
do sistema um mecanismo para assinatura digital de
documentos, totalmente em conformidade com o
padrão ICP-Brasil e com os padrões de assinatura XML
ou CMS.
– mecanismo
completo de segurança para controle dos direitos de
acesso e edição baseado em privilégios de equipes,
departamentos, papéis funcionais, usuários, entre
outros. Inclui o SoftExpert Rights Management que
oferece integração de usuários via LDAP ou Microsoft
Active Directory, SSL, listas de controle de acesso
(ACL) e suporte a certificados digitais ICP-Brasil ou
padrão X.509.
– recurso
comple tamente in tegrado do módu lo SE
Administration que permite aos usuários criar visões
personalizadas dos componentes SoftExpert dentro do
Microsoft Office Sharepoint Server 2007 [MOSS 2007]
por meio de web parts.
O SoftExpert ECM Suite promove os seguintes benefícios:
• Reduz as despesas gerais necessárias para armazenamento de documentos físicos;
Diminui a mão de obra requerida para completar processos críticos com documentação intensiva;
Amplia a capacidade de colaboração, estimulada pelo acesso em tempo real ao conteúdo;
Aproveita o capital intelectual em nível elevado;
Elimina atrasos e ineficiências dos processos manuais;
Permite aos atendentes de serviços de atendimento ao consumidor resolverem problemas na primeira ligação, por meio de informações precisas e instantâneas;
Oferece aos clientes acesso seguro via Web ("self-service") aos documentos importantes;
Assegura maior sustentação às iniciativas de governança, riscos e compliance [GRC], habilitando acesso seguro ao conteúdo corporativo, padronizando atividades e aplicando retenção de conteúdo com base em políticas;
Oferece prontidão avançada e risco reduzido às questões judiciais.
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O SoftExpert ECM Suite oferece todos os componentes citados e muito mais. A solução possibilita efetivamente capturar, gerenciar, armazenar, preservar e entregar conteúdo digital e em papel. Qualquer pessoa autorizada – funcionários, clientes, fornecedores ou parceiros – podem gerenciar e trabalhar em seus documentos, registros e processos de forma segura a qualquer hora, em qualquer lugar.
O SoftExpert ECM Suite desenvolve uma conformidade pró-ativa com as boas práticas de fabricação [GMP], regulamentos como OHSAS 18000, normas internacionais como a ISO 9000 e ISO 15489, leis como a SOX (Sarbanes-Oxley) e DoD 5015.2, a FDA 21 CFR Parte 11 e a FDA 21 CFR Parte 820 referente ao registro eletrônico e assinatura de documentos, práticas e padrões recomendados pela AIIM, HIPAA e normas brasileiras como a ICP-Brasil e CONARQ. Isto garante a conformidade com uma variedade de indústrias, como equipamentos médicos e farmacêuticos, entidades governamentais, serviços financeiros e indústrias de manufatura em geral.
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S o f t E x p e r t é m a r c a r e g i s t r a d a d a S o f t E x p e r t S o f t w a r e f o r E x c e l l e n c e .Todas as informações fornecidas neste catálogo estão sujeitas a alterações sem prévia notificação.
A SoftExpert é líder global em soluções para gestão da excelência e conformidade. Mais de 1.500 empresas em todo o
mundo confiam nas soluções da SoftExpert para dinamizar seus processos de trabalho, simplificar tarefas e administrar
informações. Desenvolvidas para qualquer tipo de negócios, em uma ampla gama de setores, as soluções da SoftExpert
ajudam a reduzir custos, minimizar riscos, melhorar o desempenho e obter flexibilidade a fim de responder às
necessidades de negócios em constante mudança.
Mantendo o foco nas pessoas e construindo relações duradouras com seus clientes e parceiros, a empresa se destaca
por orientar os clientes em todos os aspectos da implementação. A missão da SoftExpert é desenvolver continuamente
soluções inovadoras que simplificam a eficiência operacional e mantêm os clientes no controle de seus negócios. O foco
no cliente é um componente fundamental da cultura corporativa e continua a ser uma das principais razões da forte
presença no mercado da SoftExpert.
EMPRESA
SOFTEXPERT EXCELLENCE SUITE