Post on 27-Jul-2015
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Bonnes pratiques pour l’archivage des sources de l’ANR Colostrum
Véronique Ginouvès - Phonothèque MMSH
Thierry Rosso -‐ LAPCOS EA7278 -‐ Université de Nice Sophia AnBpolis
IIème rencontre COLOSTRUM : Université de Nice Sophia Antipolis, 14-16 janvier 2015
Le don et la consommation néonatale du colostrum
Archivage des sources de l’ANR Colostrum
Pour - La reconnaissance par les pairs de la valeur du travail scien1fique qui en est issu ; -‐ Une réu1lisa1on éventuelle des archives dans le cadre de nouvelles recherches, de recoupements ou d'observa1ons ultérieures ; -‐ Un accès aux données, documenté et contextualisé, par la société civile.
=> Mise en place d’un disposi1f complet de la collecte à la valorisaBon pour le traitement des sources qui documentent l’ANR en informant sur le contexte de produc1on des données
Les valeurs archivisBques du disposiBf mis en place à la phonothèque de la MMSH
▪ Conserva1on de l’intégrité de la collec1on “ANR Colostrum” dans son ensemble ;
▪ Clarifica1on des ques1ons juridiques et éthiques liées aux archives déposées, préserva1on des droits des informateurs-‐trices ;
▪ Préserva1on des archives sur la longue durée ; ▪ Contextualisa1on systéma1que de la produc1on scien1fique ;
▪ Usage de référen1els interna1onaux pour l’indexa1on et de formats ;
▪ Usages de standards et de normes pour une dissémina1on sur des plateformes académiques.
La prise de son et la sauvegarde - Qualité du magnétophone et du micro = Zoom H4 - Qualité de la prise de son (orientation du micro, maîtrise du fonctionnement de l’appareil, vérification des niveaux), - Qualité du format d'enregistrement : WAVE - Carte son de bonne capacité - Vigilance sur les sons perturbants pendant l'entretien, - Vigilance sur la charge du magnétophone (pile ou transformateur) - Transfert systématique du fichier numérique et vérification de son intégrité à la fin de chaque entretien sur deux disques durs - Nommage simple du fichier exemple AAAAMMJJ-N+1
Enregistrement dans un format non compressé : WAVE = minimum 44.1Hzt, 16 bits.
Attention !! - Après un entretien,
renommez vos fichiers et copiez les sur sur deux supports différents
- N’utilisez jamais le fichier original
- N’interrompez pas la prise de son brutalement
Ce sont majoritairement des erreurs humaines qui sont la cause de la perte des informations.
Archivage d’un entreBen enregistré
Les informaBons essenBelles pour l’archivage : -‐ le lieu de l'entre1en, -‐ la date de l'entre1en, -‐ Les nom et prénom de l’informateur-‐trice si il-‐elle ccepte que ses données personnelles soient diffusées et quelques informa1ons sur sa biographie (âge –même approxima1f –, parcours professionnel, langues parlées, origine sociale...) -‐ le contexte de l’entre1en -‐ Si l’entre1en n’est pas en langue française et qu’il n’y a pas eu de transcrip1on en français, indica1ons sur les grandes lignes de l’échange.
Demandez toujours l'autorisaBon d'enregistrer et de photographier : faites signer des contrats quand cela est possible ou enregistrez l’autorisaBon.
Règles éthiques et juridiques
-‐ Est-‐ce que le témoin accepte que ses données personnelles soient diffusées ?
-‐ Est-‐ce que le témoin accepte que l’entre1en soit diffusé en ligne ?
-‐ Informez le témoin du fait que l’enregistrement /la photographie seront archivés.
Liste des documents à archiver
-‐ Fichiers sonores (si possible en WAVE) -‐ Fiches descrip1ves des enquêtes enregistrées (et lien avec le fichier son)
-‐ Photographies (et fiches d’informa1ons) -‐ Contrats d’autorisa1ons d’u1lisa1on des fichiers son et des images (et lien avec les fichiers)
-‐ Courrier administra1fs en lien avec les autorisa1ons d’enquêtes
-‐ Fichiers excel Q1 et Q2 -‐ Administra1on de la recherche…
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Liste non exhaus1ve
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Merci pour votre attention !
IIème rencontre COLOSTRUM : Université de Nice Sophia Antipolis, 14-16 janvier 2015
Le don et la consommation néonatale du colostrum
Crédits photographiques : DIAPO 5 : hcp://fr.audiofanzine.com/enregistreur-‐poche/zoom/h4n DIAPO 7 : Image page 354 "A textbook of obstetrics" (1899) publié en 1899 (1890s). Auteur : Hirst, Barton Cooke, 1861-‐1935. Philadelphia : Saunders. Domaine public.