Post on 20-Jun-2020
BELEIDSPLAN 2017 - 2020
Vlaamse Zwemfederatie vzw
Vlaamse Zwemfederatie vzw Burg. Maenhautstraat 100-102
9820 Merelbeke
Tel: 09/220.53.87 info@zwemfed.be
1
BeleidsplanVZF2017-2020
Inhoudstabel
Inleiding…………………………………………………………………………………………………………………... 2
Meerjarenplan…………………………………………………………………………………………………………. 5
1. Doelstellingenenacties–tijdslijn……………………………………………………………….. 5 2. Sportaanbod……………………………………………………………………………………………….. 133. Opleidingenenbijscholingen………………………………………………………………………. 144. Goedbestuur………………………………………………………………………………………………. 165. BeleidsfocusJeugdsport………………………………………………………………………………. 20
Beleidsplanningsproces……………………………………………………………………………………………. 21
Gegevensverzameling………………………………………………………………………………………………. 23
1. Zwemmen…………………………………………………………………………………………………… 232. Waterpolo………………………………………………………………………………………………….. 373. Synchroonzwemmen………………………………………………………………………………….. 474. Schoonspringen………………………………………………………………………………………….. 575. BeleidsfocusJeugdsport…………………………………………………………………………….. 59
SWOT-tabellen………………………………………………………………………………………………………… 63
Formuleringbeleidsuitdagingenpercluster……………………………………………………………. 84
ReglementJeugdfondsZwemsport2017…………………………………………………………………. 92
Inleiding
Inleidend woord
In haar vierjaarlijks beleidsplan bepaalt de Vlaamse Zwemfederatie welke richting ze uit wil gaan, waar de prioriteiten liggen en op welke manier zij haar plannen en doelstellingen, zowel op korte als op langere termijn, wil realiseren. We zijn er ons van bewust dat de clubs moeten werken in een sportomgeving die steeds complexer wordt. Het sportaanbod wordt steeds concurrentiëler, zowel georganiseerd als niet-georganiseerd, commercieel en niet-commercieel, binnen als buiten de eigen sport. Dit beleidsplan moet ambitieuzer zijn dan voorheen en meer moet inspelen op de uitdagingen waar de clubs en federatie mee worden geconfronteerd. In dit beleidsplan worden concrete doelstellingen vastgelegd, waarop de te ondernemen acties worden afgestemd. Het wordt een leidraad voor de werking van heel de VZF en haar onderliggende besturen. Door middel van vooraf bepaalde meetmomenten zal er worden vastgesteld of we op het goede spoor zijn en/of er moet worden bijgestuurd. Meer informatie hoe dit beleidsplan tot stand is gekomen vind je terug Deel 1 Beleidsplanningsproces
Organigram
2
DD = David De Wandel MV = Martine Vloeberghen
EA = Els Audenaert PV = Pascale Verbauwen
FVH = Fernand Van Huyneghem SM = Sepp Meyers
GV = Gretl Vandamme SS = Sarah Sturtewagen
KV = Koen Van Buggenhout SC = Stijn Corten
EVENTS
Schoonspringen
EA
Analyse
SC
3
Missie De Vlaamse Zwemfederatie is de door de Vlaamse Regering en Sport Vlaanderen erkende en gesubsidieerde unisportfederatie die de aangesloten zwemclubs, actief in recreatie- en competitiezwemmen, open water zwemmen, synchroon zwemmen, waterpolo en schoonspringen overkoepelt. De Vlaamse Zwemfederatie stelt zichzelf tot doel de zwemsport in al zijn aspecten in Vlaanderen te bevorderen door te voorzien in een optimale dienstverlening en ondersteuning van de clubs, zodat een kwaliteitsvollere werking en een sportaanbod voor alle leeftijden en alle niveaus kan worden gerealiseerd. Daarnaast zal het topsport zwemmen steeds verder worden uitgebouwd.
Visie
De Vlaamse Zwemfederatie draagt volgende waarden uit:
- Integriteit: de zwemsport moet een cleane sport blijven - Deugdelijk bestuur: wij streven naar een open en directe communicatie - Sportiviteit: het steeds aanhouden van een sportieve houding tegenover
concurrerende clubs, trainers en zwemmers - Pedagogisch verantwoord sporten: we houden rekening met de leefwereld van onze
sporters - Opleiding: wij streven naar goed opgeleide trainers en lesgevers - De zwemsport staat centraal: we trachten meer jongeren en volwassenen aan te
zetten om te zwemmen in clubverband
4
2016
2017
2018
2019
2020
2021
SD OD Actie Omschrijving
Jul
Au
g
Sep
Okt
No
v
Dec
Jan
Feb
Ma
Ap
r
Mei
Jun
Jul
Au
g
Sep
Okt
No
v
Dec
Jan
Feb
Ma
Ap
r
Mei
Jun
Jul
Au
g
Sep
Okt
No
v
Dec
Jan
Feb
Ma
Ap
r
Mei
Jun
Jul
Au
g
Sep
Okt
No
v
Dec
Jan
Feb
Ma
Ap
r
Mei
Jun
Jul
Au
g
Sep
Okt
No
v
Dec
Jan
Feb
Ma
Ap
r
Mei
Jun
Jul
Au
g
Sep
Okt
No
v
Dec
SD1
Tegen het einde van de beleidsperiode is de nieuwe structuur
van de VZF geïmplementeerd
OD1.1 Tegen maart 2018 beschikt de VZF over een uitgeschreven
nieuwe structuur met daaraan verbonden bevoegdheden en
vrijwilligersbeleid.A1.1.1 Oprichting van werkgroep structuur met personeel en leden
van de Raad van Bestuur
A2.3.1 A1.1.2 De VZF gaat benchmarken bij andere federaties en voor- en
nadelen van structuren analyserenA1.1.3 Grondige evaluatie van alle bevoegdheden en structuren met
inachtname van harde criteria en geselecteerde zachte criteria
goed bestuurA1.1.4 Het consulteren van de huidige besturen
A1.1.5 Voorstellen formuleren van nieuwe structuren, bevoegdheden,
profielen en rapporteringsverplichtingen van de verschillende
organen
A1.1.6 Voorstel selecteren en uitvoeren (Huishoudelijk Reglement
aanpassen)A1.1.7 Voorstellen nieuwe structuur op de AV
A1.1.8 Oprichting nieuwe structuur
A1.1.9 Jaarlijkse deelname overkoepelende projecten Week van de
Official, Dag van de Sportclubbestuurder
OD1.2 Tegen augustus 2019 beschikt de VZF voor elke ondergeschikt
bestuur over een jaaractieplan in het kader van het huidig
beleidsplan en binnen de specifieke toegekende
bevoegdheden.A1.2.1 Op basis van de specifieke, toegekende bevoegdheden schrijft
het ondergeschikt bestuur haar jaaractieplan A1.2.2 De jaaractieplannen worden voorgelegd ter goedkeuring aan
de Raad van BestuurA1.2.3 De goedgekeurde en eventueel geamendeerde
jaaractieplannen worden uitgevoerd
A1.2.4 De jaaractieplannen worden jaarlijks geëvalueerd en rekening
houdend met deze evaluatie worden de volgende
jaaractieplannen opgemaakt.
SD2Tegen het einde van de beleidsperiode is het volledige
medewerkersbeleid voor de VZF uitgeschreven.
OD2.1 Tegen december 2018 beschikt de VZF over een aangepaste
personeelsplanning die rekening houdt met het beleidsplan
A2.1.1 Analyseren van de taken en workload met behulp van de
opdrachten en verantwoordelijkheden uit de tijdslijn
A2.1.2 De Raad van Bestuur neemt de nodige beslissingen om te
komen tot een haalbare personeelsplanning (met aangepaste
functiebeschrijvingen) deze beleidsperiode.
A2.1.3 Bij het uittekenen van de nieuwe structuur moet een nieuwe
analyse worden gemaakt en personeelsplanning (met
functiebeschrijvingen) aangepast worden
A2.1.4 Uitvoeren van de nieuwe personeelsplanning
OD2.2 Vanaf mei 2018 beschikt de VZF over een medewerkersbeleid
met functioneringscyclus, opleidingsplan en wervings- en
selectieprocedure
A1.1.2 A2.2.1 Verzamelen van bestaande modellen
Vlaamse Zwemfederatie
Beleidsplan VZF 2017-2020 - Meerjarenplan(2) / Tijdslijn 1 / 8
5
2016
2017
2018
2019
2020
2021
SD OD Actie Omschrijving
Jul
Au
g
Sep
Okt
No
v
Dec
Jan
Feb
Ma
Ap
r
Mei
Jun
Jul
Au
g
Sep
Okt
No
v
Dec
Jan
Feb
Ma
Ap
r
Mei
Jun
Jul
Au
g
Sep
Okt
No
v
Dec
Jan
Feb
Ma
Ap
r
Mei
Jun
Jul
Au
g
Sep
Okt
No
v
Dec
Jan
Feb
Ma
Ap
r
Mei
Jun
Jul
Au
g
Sep
Okt
No
v
Dec
Jan
Feb
Ma
Ap
r
Mei
Jun
Jul
Au
g
Sep
Okt
No
v
Dec
Vlaamse Zwemfederatie
A2.2.2 Analyse van de bestaande modellen en uitschrijven van een
aangepaste versie op maat van de VZF voor
functioneringscyclus, opleidingsplan, wervings- en
selectieprocedureA2.2.3 Goedkeuring van het nieuwe medewerkerssbeleid
A2.2.4 Uitvoeren van het nieuwe medewerkersbeleid
A2.2.5 Jaarlijkse evaluatie en eventueel bijsturen van het nieuwe
medewerkersbeleid
SD3Tegen het einde van de beleidsperiode is het
dataverwerkings- en ICT beleid geoptimaliseerd
OD3.1 Tegen mei 2019 is er een procedure voor verwerking van data
van toepassing
A6.2.6 A6.1.3 A3.1.1 Analyseren welke gegevens beschikbaar zijn in ASSIST en welke
belangrijk zijn om de nulmetingen te doen, procedure
opstellen.A3.1.2 Een procedure opstellen om de noodzakelijke gegevens
effectief beschikbaar te hebben voor analyses en
(beleids)beslissingen voor VZF en clubs (o.a. sportactiviteiten
clubs, zie ook OD 6,1/6,2)A3.1.3 De nodige initiatieven nemen om ervoor te zorgen dat de
gegevens correct worden aangevuld.A3.1.4 Bijscholingscholingskalender Assist voor clubbestuurders
opmakenA3.1.5 Analyseren welke gegevens beschikbaar zijn in alle andere
databanken dan Assist & welke belangrijk zijn om analyses te
kunnen voeren en (beleids)beslissingen te nemen.
A3.1.6 Actieplan uitschrijven
A3.1.7 Actieplan uitvoeren en procedures uitschrijven
A3.1.8 De ICT procedures worden jaarlijks geëvalueerd en bijgestuurd
A3.1.9 Analyseren en noden/onderhoud Splash programma
A3.1.10 Bijscholingskalender Splash wedstrijdprogramma opmaken
OD3.2 Tegen april 2019 beschikt de VZF over een uitgeschreven ICT
beleidA3.2.1 Inventarisatie van de huidige toestand, actieplan opmaken
A3.2.2 Actieplan uitvoeren en procedures uitschrijven
A3.2.3 Het ICT beleid uitvoeren en jaarlijks evalueren en bijsturen
SD4Tegen het einde van de beleidsperiode is het volledige
communicatieplan geïmplementeerd
OD4.1 Tegen maart 2020 beschikt de VZF over een uitgeschreven
extern communicatie&promotie planA4.1.1 Het aanstellen van een extern communicatieverantwoordelijke
A4.1.2 De verschillende communicatiekanalen en doelgroepen
analyserenA4.1.3 Verbeterprojecten voorstellen op basis van de analyse
A4.1.4 Selectie van de verbeterprojecten door de Raad van Bestuur
A4.1.5 Extern communicatieplan uitschrijven, laten goedkeuren door
de Raad van Bestuur en toepassenA4.1.6 Het extern communicatieplan na één jaar evalueren en
bijsturen
Beleidsplan VZF 2017-2020 - Meerjarenplan(2) / Tijdslijn 2 / 8
6
2016
2017
2018
2019
2020
2021
SD OD Actie Omschrijving
Jul
Au
g
Sep
Okt
No
v
Dec
Jan
Feb
Ma
Ap
r
Mei
Jun
Jul
Au
g
Sep
Okt
No
v
Dec
Jan
Feb
Ma
Ap
r
Mei
Jun
Jul
Au
g
Sep
Okt
No
v
Dec
Jan
Feb
Ma
Ap
r
Mei
Jun
Jul
Au
g
Sep
Okt
No
v
Dec
Jan
Feb
Ma
Ap
r
Mei
Jun
Jul
Au
g
Sep
Okt
No
v
Dec
Jan
Feb
Ma
Ap
r
Mei
Jun
Jul
Au
g
Sep
Okt
No
v
Dec
Vlaamse Zwemfederatie
A4.1.7 Jaarlijkse deelname overkoepelende projecten Maand van de
SportclubA4.1.8 Promotie initiatieven provinciale besturen (schildjes ed.)
OD4.2 Tegen mei 2020 beschikt de VZF over een uitgeschreven intern
communicatieplanA4.2.1 Aanstellen van een intern communicatieverantwoordelijke
A4.2.2 Voorstellen van interne communicatie aan nieuwe structurele
organenA4.2.3 Evaluatie van de nieuwe interne communicatie
A4.2.4 Interne communicatiestromen aanpassen aan de evaluatie en
uittestenA4.2.5 Intern communicatieplan uitschrijven, laten goedkeuren door
de Raad van Bestuur en toepassenA4.2.6 Het extern communicatieplan na één jaar evalueren en
bijsturen
SD5Tegen het einde van de beleidsperiode zijn de eigen
inkomsten en sponsorinkomsten geoptimaliseerd
OD5.1 Tegen december 2019 beschikt de VZF over een proactief
sponsorbeleidA5.1.1 Onder leiding van de externe communicatieverantwoordelijke
de richtlijnen uitschrijven (o.a. benchmarking andere
federaties)A5.1.2 Onderzoeken hoe de bestaande sponsorcontacten kunnen
bestendigd wordenA5.1.3 Evaluatie 4-jaarlijkse sponsorcontracten
OD5.2 Tegen september 2018 beschikt de VZF over een voorstel ter
optimalisatie van de inkomstenA5.2.1 Analyse en evaluatie van eigen middelen en inkomsten,
bijdragen clubs, vergunningen via seizoen/kalender, onderzoek
naar alternatieve financiële bronnen en verbeterprojecten
voorstellenA5.2.2 Selectie van de verbeterprojecten door de Raad van Bestuur
A5.2.3 Verbeterprojecten uitwerken
A5.2.4 Verbeterprojecten kenbaar maken aan de clubs
A5.2.5 Verbeterprojecten na één jaar evalueren en bijsturen
SD6
Tegen het einde van deze beleidsperiode heeft de VZF een
gecertificeerd, integraal kwaliteitssysteem uitgeschreven
voor de clubs zowel op gebied van sportief bestuur,
clubbestuur, EVS en MVS
OD6.1 Vanaf juli 2020 vertoont de gewogen gekwalificeerde
trainersgraad een stijgende trendA6.1.1 Voorbereiding correcte nulmeting diploma's, trainersgraad …
A6.1.2 Duidelijke omschrijving bevoegdheden en takenpakket DSKO
functie binnen VZFA6.1.3 Correcte nulmeting uitvoeren van de huidige kwalificatiegraad
en jaarlijks aantal VTS gediplomeerden.
A6.1.4 Beleidsacties formuleren en uitvoeren ter verhoging van de
kwalificatiegraad en jaarlijks aantal VTS gediplomeerden.
A6.1.5 Jaarlijks de kwalificatiegraad en aantal VTS gediplomeerden
meten en de beleidsacties bijsturen en uitvoeren.
A6.1.6 Behoeftenbepaling VTS opleidingen
A6.1.7 Opleidingskalender Zwemmen opmaken
Beleidsplan VZF 2017-2020 - Meerjarenplan(2) / Tijdslijn 3 / 8
7
2016
2017
2018
2019
2020
2021
SD OD Actie Omschrijving
Jul
Au
g
Sep
Okt
No
v
Dec
Jan
Feb
Ma
Ap
r
Mei
Jun
Jul
Au
g
Sep
Okt
No
v
Dec
Jan
Feb
Ma
Ap
r
Mei
Jun
Jul
Au
g
Sep
Okt
No
v
Dec
Jan
Feb
Ma
Ap
r
Mei
Jun
Jul
Au
g
Sep
Okt
No
v
Dec
Jan
Feb
Ma
Ap
r
Mei
Jun
Jul
Au
g
Sep
Okt
No
v
Dec
Jan
Feb
Ma
Ap
r
Mei
Jun
Jul
Au
g
Sep
Okt
No
v
Dec
Vlaamse Zwemfederatie
A6.1.8 Opleidingskalender Waterpolo opmaken
A6.1.9 Opleidingskalender Synchro opmaken
A6.1.10 Behoefte en mogelijkh. Initiator schoonspringen
A6.1.11 Screening cursus initiator en instructeur B waterpolo
A6.1.12 Screening cursus initiator synchroonzwemmen
A6.1.13 Oproep/rekrutering en opvolging nieuwe docenten VTS
ZwemmenA6.1.14 Docentenbijscholing VTS
A6.1.15 Opmaak 4-jaarlijks opleidingsplan VTS
A6.1.16 Opmaak werkingsverslag VTS opleidingen
A6.1.17 Vormingstraject topsporttrainers uitwerken
A6.1.18 Coach-the-coach project
A6.1.19 VZF participatie dag van de trainer VTS
A6.1.20 VZF participatie dag van de VTS medewerker
OD6.2 Vanaf juli 2020 vertoont het aantal bijgeschoolde trainers een
stijgende trendA6.2.1 Bijscholingskalender zwemmen opmaken
A6.2.2 Bijscholingskalender Waterpolo opmaken
A6.2.3 Bijscholingskalender Synchro opmaken
A6.2.4 Bijscholingskalender Schoonspringen opmaken
A6.2.5 Procedures uitschrijven voor organisatie, registratie en
evaluatie Permanente Vorming VZFA6.2.6 Correcte nulmeting van aantal bijgeschoolde trainers
A6.2.7 Beleidsacties formuleren en uitvoeren ter verhoging van aantal
bijgeschoolde trainersA6.2.8 Jaarlijks aantal bijgeschoolde trainers meten en de
beleidsacties bijsturen en uitvoeren.A6.2.9 Haalbaarheid onderzoeken rond een licentiesysteem voor
trainers - gekoppeld ah IKZ systeemA6.2.10 Jaarlijkse evaluatie & nieuwe behoeftenbepaling bijscholingen
trainers
OD6.3 Tegen april 2020 heeft de VZF een gecertificeerd
kwaliteitssysteem voor clubs uitgewerktA6.3.1 Meerjarenplanning voor alle doelgroepen uitwerken
A6.3.2 Clubstructuren uitwerken, zowel sportief als bestuurlijk,
gekoppeld aan de meerjarenplanning
A9.2.2 A6.2.8 A6.3.3 Het volledig kwaliteitssysteem en bijhorend meetsysteem
uitschrijven
A6.3.1 A6.3.4 De positieve elementen uit de evaluatie van de zwemschool in
Antwerpen worden opgenomen in de meerjarenplanning
A6.3.5 ISB zwembrevetten (watergewenning, leren overleven en
afstandszwemmen) richtlijnen bijwerken
OD6.4 Vanaf september 2018 heeft de VZF een procedure
beschikbaar voor clubs in het kader van het decreet gezond en
ethisch sportenA6.4.1 Bestaande EVS procedure evalueren en bijsturen, integratie in
JeugdfondsA6.4.1a Heraanstelling vertrouwenspersoon VZF en communicatie
A6.4.1b Participatie en communicatie ICES acties
A6.4.2 Medische commissie laten samenkomen en actieplan opmaken
A6.4.3 De procedure / GES kenbaar maken aan de clubs
SD7Tegen het einde van de beleidsperiode is de VZF de
prioritaire partner in de organisatie van de zwemsport
Beleidsplan VZF 2017-2020 - Meerjarenplan(2) / Tijdslijn 4 / 8
8
2016
2017
2018
2019
2020
2021
SD OD Actie Omschrijving
Jul
Au
g
Sep
Okt
No
v
Dec
Jan
Feb
Ma
Ap
r
Mei
Jun
Jul
Au
g
Sep
Okt
No
v
Dec
Jan
Feb
Ma
Ap
r
Mei
Jun
Jul
Au
g
Sep
Okt
No
v
Dec
Jan
Feb
Ma
Ap
r
Mei
Jun
Jul
Au
g
Sep
Okt
No
v
Dec
Jan
Feb
Ma
Ap
r
Mei
Jun
Jul
Au
g
Sep
Okt
No
v
Dec
Jan
Feb
Ma
Ap
r
Mei
Jun
Jul
Au
g
Sep
Okt
No
v
Dec
Vlaamse Zwemfederatie
OD7.1 Tegen december 2020 heeft de VZF een
sensibilisatiecampagne naar zwembaduitbaters uitgewerkt
rond het beschikkingsrecht van zwemwater.
A7.1.1 Het oprichten van een werkgroep sensibilisering
A7.2.1 A7.1.2 Visieontwikkeling rond de profilering van de VZF en haar clubs
als prioritaire partner voor het aanbieden van kwaliteitsvol
zwemonderricht
A7.2.2 A7.1.3 Strategie ontwikkelen om de visie naar buiten te brengen
A7.1.4 Strategie uitvoeren zoals beschreven
A7.1.5 Op basis van tussentijdse metingen wordt de strategie
bijgestuurd
OD7.2 Tegen december 2020 beschikt de VZF over een strategie voor
het beïnvloeden van beleidsvoerders belast met het bouwen
van nieuwe zwembaden.A7.2.1 Dezelfde werkgroep sensibilisering schrijft de strategie uit
A7.1.3 A7.2.2 Het nodige materiaal om de strategie uit te werken wordt
ontwikkeld.A7.2.3 De strategie wordt uitgevoerd.
A7.2.4 Op basis van tussentijdse evaluatie wordt de strategie
bijgestuurd
OD7.3 Vanaf september 2017 neemt de VZF initiatieven die
voortvloeien uit de analyse van de concurrentiepositie.A7.3.1 Communicatie met hogescholen en universiteiten om
student(en) te engageren voor het uitvoeren van een
concurrentie/marktanalyseA7.3.2 Het laten uitvoeren van de concurrentie/marktanalyse
A7.3.3 Het bepalen de te nemen initiatieven naar aanleiding van de
marktanalyse
A9.3.4 A7.3.4 Het uitvoeren van de gekozen initiatieven
A7.3.5 Op basis van tussentijdse metingen worden de initiatieven
bijgestuurd
SD8
Tegen het einde van de beleidsperiode realiseert de VZF met
haar clubs een zwemaanbod volgens een uitgeschreven
algemeen theoretisch sportmodel voor levenslange en brede
zwemsportbeoefening.
OD8.1 Tegen september 2018 beschikt de VZF over een uitgeschreven
sportmodel voor levenslange en brede zwemsportbeoefening.
A8.1.1 Multidisciplinaire werkgroep oprichten
A8.1.2 Multidisciplinaire werkgroep definieert duidelijk de
doelgroepen per sportdiscipline en het sportniveau waarvoor
ze in aanmerking komen (recreatief, competitief, topsport).
A8.1.3 Het opmaken van het Zwemsportmodel
A8.1.4 Voorstel en goedkeuring Sportmodel RvB
A9.1.1 A8.1.5 De huidige situatie evalueren en het nemen van de nodige
initiatieven om het sportmodel te verwezenlijken.
A8.1.6 Meerjarenplan uitwerken voor Talentontwikkeling synchro en
mee integreren in het Zwemsportmodel.A8.1.7 Meerjarenplan uitwerken voor Talentontwikkeling waterpolo
en mee integreren in het Zwemsportmodel.A8.1.8 Wedstrijdkalenders zwemmen (recreatief en competitief,
open water en masters, provinciale kampioenschappen)
opmaken
Beleidsplan VZF 2017-2020 - Meerjarenplan(2) / Tijdslijn 5 / 8
9
2016
2017
2018
2019
2020
2021
SD OD Actie Omschrijving
Jul
Au
g
Sep
Okt
No
v
Dec
Jan
Feb
Ma
Ap
r
Mei
Jun
Jul
Au
g
Sep
Okt
No
v
Dec
Jan
Feb
Ma
Ap
r
Mei
Jun
Jul
Au
g
Sep
Okt
No
v
Dec
Jan
Feb
Ma
Ap
r
Mei
Jun
Jul
Au
g
Sep
Okt
No
v
Dec
Jan
Feb
Ma
Ap
r
Mei
Jun
Jul
Au
g
Sep
Okt
No
v
Dec
Jan
Feb
Ma
Ap
r
Mei
Jun
Jul
Au
g
Sep
Okt
No
v
Dec
Vlaamse Zwemfederatie
A8.1.9 Wedstrijd kalender Waterpolo opmaken
A8.1.10 Wedstrijd/activiteiten kalender Synchro opmaken
A8.1.11 Wedstrijd kalender Schoonspringen opmaken
OD8.2 Vanaf september 2020 zijn er voor alle sporttakken voldoende
officials om competitie te garanderenA8.2.1 Zwemmen Binnenbad: evalueren van de huidige opleiding
officials en bijhorende reglementen (Zwemmen en Masters) en
uitvoeren van initiatieven als gevolg van de evaluatie
A8.2.2 Zwemmen Open Water: evalueren van de huidige opleiding
officials en bijhorende reglementen en uitvoeren van
initiatieven als gevolg van de evaluatieA8.2.3 Waterpolo: evalueren van de huidige opleiding officials en
bijhorende reglementen en uitvoeren van initiatieven als
gevolg van de evaluatieA8.2.4 Synchroonzwemmen: evalueren van de huidige opleiding
officials en bijhorende reglementen en uitvoeren van
initiatieven als gevolg van de evaluatieA8.2.5 Schoonspringen: evalueren van de huidige opleiding officials
en bijhorende reglementen en uitvoeren van initiatieven als
gevolg van de evaluatieA8.2.6 Opmaak opleidingskalender officials en juryleden
OD8.3 Tijdens deze beleidsperiode worden er jaarlijks minimaal 4
zwemkampioenschappen georganiseerd waarvan minstens
één met internationale uitstraling.A8.3.1 Inrichten Flanders Speedo Cup
A8.3.2 Inrichten Vlaamse Jeugdkampioenschappen
A8.3.3 Inrichten Vlaamse Kampioenschappen
A8.3.4 Inrichten Vlaams Zomercriterium i.s.m. club of provincie
SD9
Tegen het einde van de beleidsperiode is het recreatief en
competitie aanbod voor jeugd en jongeren volledig
uitgewerkt volgens de uitgeschreven planning.
OD9.1 Tegen december 2018 is het PACO project geïntegreerd in het
Sportmodel van de VZF
A8.1.5 A9.1.1 Evaluatie van het bestaande PACO project
A9.1.2 Formuleren en uitvoeren van verbeterprojecten aan het PACO
modelA9.1.3 Integreren van het PACO project binnen het Sportmodel
A9.1.4 Integratie van de PACO in het IKZ-systeem
A9.1.5 Instandhouding huidig PACO concept
A9.1.5a Evaluatie PACO seizoen - naleving overeenkomsten
A9.1.5b Communicatie clubs nieuw seizoen
A9.1.5c Opmaak kalender
OD9.2 Tegen september 2020 hebben minimaal x % van de clubs zich
geëngageerd achter de visie van de VZF inzake
jeugdcompetitie.A9.2.1 Uitschrijven van de visie inzake jeugdcompetitie, gekaderd
binnen het Sportmodel
A6.3.3 A9.2.2 Integratie van de visie in het IKZ-systeem
OD9.3 Tegen september 2017 beschikt de VZF over de resultaten van
het onderzoek over de ongedefinieerde recreatieve jeugd
t.e.m 11 jaar en jongere 12 t.e.m. 18 jaar
A7.3.1 A9.3.1 Communicatie met hogescholen en universiteiten om
student(en) te engageren voor het uitvoeren van het
onderzoek naar recreatieve jeugd en jongeren.
Beleidsplan VZF 2017-2020 - Meerjarenplan(2) / Tijdslijn 6 / 8
10
2016
2017
2018
2019
2020
2021
SD OD Actie Omschrijving
Jul
Au
g
Sep
Okt
No
v
Dec
Jan
Feb
Ma
Ap
r
Mei
Jun
Jul
Au
g
Sep
Okt
No
v
Dec
Jan
Feb
Ma
Ap
r
Mei
Jun
Jul
Au
g
Sep
Okt
No
v
Dec
Jan
Feb
Ma
Ap
r
Mei
Jun
Jul
Au
g
Sep
Okt
No
v
Dec
Jan
Feb
Ma
Ap
r
Mei
Jun
Jul
Au
g
Sep
Okt
No
v
Dec
Jan
Feb
Ma
Ap
r
Mei
Jun
Jul
Au
g
Sep
Okt
No
v
Dec
Vlaamse Zwemfederatie
A9.3.2 Het uitvoeren van het onderzoek
A9.3.3 Het bepalen de te nemen initiatieven naar aanleiding van het
onderzoekA9.3.4 Het uitvoeren van de gekozen initiatieven
A9.3.5 Op basis van tussentijdse metingen worden de initiatieven
bijgestuurd
SD10
BF
JEUGD
SPORT
Tegen het einde van de beleidsperiode draagt het
Jeugdsportfonds bij tot een verhoogde kwaliteit van de
jeugdwerking in de clubs met aandacht voor stijging
sportparticipatie
OD9.3
OD10.1 In juli 2017 beschikt de VZF over de actiepunten gebaseerd op
een grondige analyse van de jeugdsportsituatie en rekening
houdend met de decretale beoordelingscriteria Jeugdsport.
A9.3.3 A10.1.1 Het uitvoeren van de analyse, rekening houdend met de reeds
uitgevoerde onderzoeken en evaluatie rond jeugdsport.
A10.1.2 Actieplan opmaken voor het aanpassen van het
jeugdsportfonds o.b.v. het analyseverslagA10.1.3 Integreren van het actieplan in het beleidsplan en
aanvraagdossier jeugdsportfonds
OD6.3
OD10.2 Tegen april 2020 is het meetsysteem bijgestuurd i.f.v. het IKZ
A10.2.1 Het huidig meetsysteem evalueren
A10.2.2 Voorstel van de noodzakelijke bijsturingen
A10.2.3 Uitvoeren van de bijsturingen
OD10.3 Gedurende de beleidsperiode 2017-2020 participeert de VZF
aan de beleidsfocus JeugdsportA10.3.1 Aanvraag opmaken en indienen Jeugsportfonds (beleidsplan,
begroting, bestedingsformulier & reglement, bewijsdossier)
A10.3.2 Bekendmaking Jeugdsportfonds na goedkeuring Sport
VlaanderenA10.3.3 Ingediende dossiers beoordelen, puntentoekenning en
subsidieverdelingA10.3.4 Goedkeuring RvB subsidieverdeling
A10.3.5 Bekendmaking aan de clubs
A10.3.6 Verwerking ingediende bewijsstukken en uitbetaling
OD10.4 In 2017 is het aantal clubs dat een kwaliteitslabel behaalde
gestegen.
A10.4.1 Promotie Jeugdsportfonds bij de clubs
A10.4.1a Communicatie tijdens Assist- opleidingen voor deelname
A10.4.1b Zwemclubs contacteren die een aanvraag indienden maar geen
dossier A10.4.2 Publiceren van " good practices" uit de bewijsdossiers
DM001 Omschrijving domein binnen de overige werking
IT001 Algemen werking
a Algemene vergadering VZF
Opmaak jaarverslag
b Opleidingen personeel/swimanalyse
c Antwerpen
d Vlaams-Brabant
e Oost-Vlaanderen
Beleidsplan VZF 2017-2020 - Meerjarenplan(2) / Tijdslijn 7 / 8
11
2016
2017
2018
2019
2020
2021
SD OD Actie Omschrijving
Jul
Au
g
Sep
Okt
No
v
Dec
Jan
Feb
Ma
Ap
r
Mei
Jun
Jul
Au
g
Sep
Okt
No
v
Dec
Jan
Feb
Ma
Ap
r
Mei
Jun
Jul
Au
g
Sep
Okt
No
v
Dec
Jan
Feb
Ma
Ap
r
Mei
Jun
Jul
Au
g
Sep
Okt
No
v
Dec
Jan
Feb
Ma
Ap
r
Mei
Jun
Jul
Au
g
Sep
Okt
No
v
Dec
Jan
Feb
Ma
Ap
r
Mei
Jun
Jul
Au
g
Sep
Okt
No
v
Dec
Vlaamse Zwemfederatie
f West-Vlaanderen
g Limburg
IT002 Antwerpse Zwemschool
a Opmaak planning zwemschool
b Evaluatie lessenreeks en doorstroming
c Administratieve opvolging (personeel, communicatie)
d Ontwikkeling portaalsite Zwemles.be
e Jaarlijkse bestellingen Speedo materiaal volgens overeenkomst
f Jaarlijkse bestellingen AA materiaal volgens overeenkomst
IT003 G-Zwemmen
a Jaarlijks G-clubs leden opvragen
b Jaarlijks overleg Paranthee
c Opvolging classificatie
DM002 Topsport
Beleidsplan VZF 2017-2020 - Meerjarenplan(2) / Tijdslijn 8 / 8
12
A8.1.8 ZWEMMEN
Ver-
antw Uitvoerend Indicator* 2016/2017 2017/2018 2018/2019 2019/2020 2020/2021
Wedstrijden competitiezwemmen Clubs Clubs op wedstrijdkalender variërend variërend variërend variërend variërend
Wedstrijden masterzwemmen SM Clubs op wedstrijdkalender 8 8 8 8 8
Wedstrijden openwaterzwemmen SM Clubs op wedstrijdkalender 10 10 10 10 10
Provinciale kampioenschappen SM Provincies op wedstrijdkalender 3 we per prov. 3 we per prov. 3 we per prov. 3 we per prov. 3 we per prov.
PACO zwemfeesten SM Clubs op wedstrijdkalender 18 à 20 18 à 20 18 à 20 18 à 20 18 à 20
Recreatieve zwemfeesten +12j SM Clubs op wedstrijdkalender variërend variërend variërend variërend variërend
Ijsberen SM Clubs op wedstrijdkalender 4 à 6 4 à 6 4 à 6 4 à 6 4 à 6
Kampioenschappen
A8.3.1 Inrichten Flanders Speedo Cup SM SM, PV, MV, SS op wedstrijdkalender 1 1 1 1 1
A8.3.2 Inrichten Vlaamse Jeugdkampioenschappen SM SM, PV, MV, SS op wedstrijdkalender 1 1 1 1 1
A8.3.3 Inrichten Vlaamse Kampioenschappen SM SM, PV, MV, SS op wedstrijdkalender 1 1 1 1 1
A8.3.4 Inrichten Vlaams Zomercriterium i.s.m. club of provincie SM SM, PV op wedstrijdkalender 1 1 1 1 1
A8.1.9 WATERPOLO
Ver-
antw Uitvoerend Indicator 2017 2018 2019 2020 2021
Recreantencriterium +16j EA EA-WV aantal teams 11 12 13 14 15
U9 tornooien EA EA aantal tornooien 7 à 10 7 à 10 7 à 10 7 à 10 7 à 10
Waterpolocompetitie KBZB
A8.1.10 SYNCHROONZWEMMEN
Ver-
antw Uitvoerend Indicator 2016/2017 2017/2018 2018/2019 2019/2020 2020/2021
Officials Zwemmen
Vlaamse Kampioenschappen inrichten EA EA aantal wedstrijden 4 4 4 4 4
Vlaamse Criteria inrichten EA EA aantal wedstrijden 3 3 3 3 3
Recreantencriterium inrichten EA EA aantal wedstrijden min. 1 min. 1 min. 1 min. 1 min. 1
Brevettendagen (competitiebrevetten) organiseren Clubs clubs aantal brevettendagen min. 2 min. 2 min. 2 min. 2 min. 2
A8.1.11 SCHOONSPRINGEN
Ver-
antw Uitvoerend Indicator 2016/2017 2017/2018 2018/2019 2019/2020 2020/2021
Belgische Kampioenschap KBZB KBZB-club aantal wedstrijden 1 1 1 1 1
Andere schoonspringwedstrijden EA EA, clubs aantal wedstrijden 1 1 1 1 1
Indicator: rapportering in het jaarverslag
Beleidsplan VZF 2017-2020 - Meerjarenplan(2) / Sportaanbod 1 / 1
13
BIJSCHOLINGEN TRAINERS
Ver-
antw Uitvoerend Indicator 2016/2017 2017/2018 2018/2019 2019/2020 2020/2021
A6.2.1 Bijscholingen Zwemmen
Q1&Q2 bijscholingsweekend Swimconference SM PV Bijscholingskalender 2/jaar 2/jaar 2/jaar 2/jaar 2/jaar
Q3 bijscholingen SM PV Bijscholingskalender 1/ prov. 1/ prov. 1/ prov. 1/ prov. 1/ prov.
A6.2.2 Bijscholingen Waterpolo
Themagerichte bijscholingen EA EA Bijscholingskalender +/- 3 per jaar +/- 3 per jaar +/- 3 per jaar +/- 3 per jaar +/- 3 per jaar
A6.2.3 Bijscholingen Synchro
Themagerichte bijscholingen EA EA Bijscholingskalender +/- 3 per jaar +/- 3 per jaar +/- 3 per jaar +/- 3 per jaar +/- 3 per jaar
A6.2.4 Bijscholingen Schoonspringen
2016 - januari 2017 behoeftebepaling - gesprek KNZB EA EA Bijscholingskalender ? ? ? ? ?
OPLEIDINGEN TRAINERS
Ver-
antw Uitvoerend Indicator 2017 2018 2019 2020 2021
A6.1.7 Opleidingskalender zwemmen
Initiatoropleidingen Zwemmen DD DD-CV Opleidingskalender 20 20 20 20 20
Instructeur B opleiding Zwemmen DD DD-CV Opleidingskalender 2 2 1 2 2
Trainer B Zwemmen DD DD-CV Opleidingskalender 1 0 1 1 0
Trainer A Zwemmen DD DD-CV Opleidingskalender 1 (vervolg) 1 (vervolg)
A6.1.8 Opleidingskalender Waterpolo
Initiatoropleiding Waterpolo jaarlijks EA EA Opleidingskalender 0 1 1 1 0
Instructeur B opleiding Waterpolo 4-jaarlijks EA EA Opleidingskalender 0 0 0 0 1
A6.1.9 Opleidingskalender Synchro
Initiatoropleiding Synchro 2-jaarlijks EA EA Opleidingskalender 0 1 0 1 0
Instructeur B opleiding Synchro 4-jaarlijks EA EA Opleidingskalender 0 1 0 0 0
A6.1.10 Opleidingskalender Schoonspringen
Initiatoropleiding schoonspringen uitwerken i.s.m. KNZB EA EA ? ? ? ? ?
Initiatoropleiding schoonspringen organiseren EA EA Opleidingskalender ? ? ? ? ?
A8.2.6 OFFICIALOPLEIDINGEN&BIJSCHOLINGEN
Ver-
antw Uitvoerend Indicator 2016/2017 2017/2018 2018/2019 2019/2020 2020/2021
Officials Zwemmen
TAK SM VSBZW, SM, PV Opleidingskalender 2xjaar/prov 2xjaar/prov 2xjaar/prov 2xjaar/prov 2xjaar/prov
JP SM Opleidingskalender 1 1 1
K SM Opleidingskalender 1 1
JF SM Opleidingskalender TB TB TB TB TB
Beleidsplan VZF 2017-2020 - Meerjarenplan(2) / Kaderopleiding en bijscholingen 1 / 2
14
JP SM Opleidingskalender TB TB TB TB TB
Verplichte bijscholing (nieuwe figuren) SM VSBZW, SM, PV Opleidingskalender 1
Officials Open Water
TAKO SM VSBOW, SM, PV Opleidingskalender 3 ? ? ? ?
JO - KO SM VSBOW, SM, PV Opleidingskalender afh. vraag afh. vraag afh. vraag afh. vraag afh. vraag
Officials Waterpolo
Tafelofficial EA EA/KBZB Opleidingskalender 2 2 2 2 2
Scheidsrechter KBZB KBZB Opleidingskalender nvt-KBZB nvt-KBZB nvt-KBZB nvt-KBZB nvt-KBZB
Jury Synchro
Jurycursus D EA EA Opleidingskalender 1 1 1 1 1
Jurycursus C EA EA Opleidingskalender 1 0 1 0 1
Jurycursus B EA EA Opleidingskalender 0 1 0 1 0
Examen A EA EA Opleidingskalender 0 0 1 0 0
Verplichte bijscholing (nieuwe figuren) EA EA, VSBSYN Opleidingskalender 0 1 0 0 0
Wedstrijdsecretaris synchroonzwemmen EA EA, VSBSYN Opleidingskalender ? ? ? ? ?
Jury Schoonspringen
Jurybeoordelaar EA EA Opleidingskalender
Jurysecretariaat EA EA Opleidingskalender
BESTUURLIJKE BIJSCHOLINGEN VOOR CLUBS
Ver-
antw Uitvoerend Indicator 2016/2017 2017/2018 2018/2019 2019/2020 2020/2021
A3.1.10 Splash wedstrijdprogramma SM SM Opleidingskalender 1 1
A3.1.4 Assist ledenadministratie SS SS Opleidingskalender 1 1 1 1 1
A2.2.2 MEDEWERKERS VERBONDEN AAN VZF (personeel, vrijwilligers, trainers)
Ver-
antw Uitvoerend Indicator 2016/2017 2017/2018 2018/2019 2019/2020 2020/2021
A2.2.4 Personeel MV personeel Opleidingskalender aanvang juni 2018
Synchro
A2.2.4 Verplichte wedstrijden en bijscholingen FINA jury EA EVDG 1 1 1 1 1
A6.1.6 Behoeftenbepaling VTS opleidingen
A6.2.10 Jaarlijkse evaluatie & nieuwe behoeftenbepaling bijscholingen trainers
Indicatoren: rapportering over de georganiseerde opleidingen en bijscholingen in het jaarverslag
Beleidsplan VZF 2017-2020 - Meerjarenplan(2) / Kaderopleiding en bijscholingen 2 / 2
15
OD1.1 Tegen maart 2018 beschikt de VZF over een uitgeschreven nieuwe structuur met daaraan verbonden
bevoegdheden en vrijwilligersbeleid.
OD1.2 Tegen augustus 2019 beschikt de VZF voor elke ondergeschikt bestuur over een jaaractieplan in het
kader van het huidig beleidsplan en binnen de specifieke toegekende bevoegdheden.
Indicator 5: De organisatie heeft een gedifferentieerde, evenwichtige en competente raad van bestuur
TRAP 0 = NIVEAU DECEMBER 2016
TRAP 1 = TE BEHALEN INDICATORNIVEAU
Actie n°
A1.1.5
De raad van bestuur stelt de gewenste profielen op van de leden van de raad van bestuur op basis van
de visie, missie en strategische doelen van de organisatie.
A1.1.7 Die profielen worden ter goedkeuring aan de algemene vergadering voorgelegd.
De raad van bestuur evalueert de reële en de gewenste profielen periodiek (bij het opmaken van haar
4-jaarlijks beleidsplan) en bij het ontstaan van elke vacature.
Indicator 13: De raad van bestuur delegeert op gepaste wijze taken aan comités.
TRAP 0 = NIVEAU DECEMBER 2016
TRAP 4 = TE BEHALEN INDICATORNIVEAU
Actie n°
A1.1.5
De raad van bestuur legt het doel, de gedelegeerde taken en bevoegdheden, samenstelling en
rapporteringsverplichtingen van de comités vast in het intern reglement.
A1.1.5
De raad van bestuur behoudt te allen tijde de bevoegdheid voor het nemen van belangrijke
beslissingen en het uiteen zetten van de strategie.
A1.1.5
Het intern reglement bepaalt dat de comités de mogelijkheid hebben hun adviezen/beslissingen toe te
lichten.
A1.1.5
Het intern reglement bepaalt dat in het geval de raad van bestuur besluit af te wijken van een
advies/beslissing van een comité, dat gemotiveerd wordt toegelicht.
A1.1.5 De raad van bestuur stelt gewenste profielen op voor de leden van de comités.
Zachte indicatoren goed bestuur VZF
Beleidsplan VZF 2017-2020 - Meerjarenplan(2) / Goed Bestuur Zachte indicatoren 1 / 1
16
Link met actie uit de tijdslijn
A1.1.3 Grondige evaluatie van alle bevoegdheden en structuren met inachtname van harde criteria en geselecteerde zachte criteria goed bestuur
Timing: januari 2017 - augustus 2017
Dan wordt ook onderstaande tabel aangevuld
Harde indicatoren (ja/nee)
Criteria voor evaluatie JA/NEE INDICATOR
Publiceert de organisatie de meest recente versies van de
statuten, interne reglementen, organigram, sportregels en
meerjarenplan op haar website?
Zijn die documenten voor iedereen toegankelijk en terug te
vinden via (doorklikken op) de homepagina?
Publiceert de organisatie het gehanteerde beleidsplan op haar
website?
Is dat document voor iedereen toegankelijk en terug te vinden
via (doorklikken op) de homepagina?
Publiceert de organisatie het meest recente jaarverslag?
Publiceert de organisatie de jaarverslagen van de 4
voorgaande jaren?
Zijn die documenten voor iedereen toegankelijk en terug te
vinden via (doorklikken op) de homepagina?
Publiceert de organisatie een publieke versie van de notulen
van de raad van bestuur op haar website? Om redenen van
privacy of discretie kan volledige transparantie soms niet
aangewezen zijn.
Geven de notulen een samenvatting van de besprekingen en
de (motivering van) de beslissingen weer?
Wordt een publieke versie van de notulen van alle
vergaderingen van de raad van bestuur van de afgelopen 12
maanden gepubliceerd?
Publiceert de organisatie de notulen en resultaten van de
stemmingen van de algemene vergadering op haar website?
Geven de notulen een samenvatting van de besprekingen en
de resultaten van de stemmingen weer?
Publiceert de organisatie de notulen van de algemene
vergaderingen die de afgelopen vier jaar plaatsvonden?
Vermeldt de website van de organisatie de actuele
samenstelling van de raad van bestuur?
Wordt voor elk lid van de raad van bestuur de start- en
einddatum van het mandaat vermeld?
Wordt het aantal en de duurtijd van de voorgaande mandaten
vermeld (indien van toepassing)?
1.7
De organisatie rapporteert in het jaarverslag op individuele of
geaggregeerde wijze over de remuneratie van de leden van de raad
van bestuur.
Rapporteert de organisatie in het jaarverslag op individuele of
geaggregeerde wijze over de bestuursvergoeding van de leden
van de raad van bestuur en de voordelen in natura?
1.8
De organisatie rapporteert in het jaarverslag over de verklaringen
van belangenconflicten en de goedgekeurde besluiten waarbij
sprake is van belangenconflicten.
Rapporteert de organisatie in het jaarverslag over de
verklaringen van belangenconflicten en de goedgekeurde
besluiten waarbij sprake is van belangenconflicten?
Werd in het laatst verschenen jaarverslag gerapporteerd over
de wijze waarop de federatie is omgegaan met de code goed
bestuur in Vlaamse sportfederaties op basis van de harde en
zachte indicatoren?
Licht de organisatie de gevallen waar wordt gekozen om af te
wijken van de code beargumenteerd toe, volgens het ‘pas toe
of leg uit’-principe?
Criteria voor evaluatie JA/NEE JA/NEE
Bestaat er een document waarin per bestuursfunctie de
bestuurstaken, verantwoordelijkheden, gevraagde
achtergrond en gevraagde competenties van de bestuurder
zijn beschreven?
Harde indicatoren goed bestuur VZF
2.1
De raad van bestuur stelt op basis van de visie, missie en
strategische doelen van de organisatie de gewenste profielen van
de leden van de raad van bestuur op. Die worden ter goedkeuring
aan de algemene vergadering voorgelegd.
Indicator
1.3
De organisatie publiceert het jaarverslag op de website. Dat
document is gemakkelijk terug te vinden en voor iedereen
toegankelijk.
1.4
De organisatie publiceert een publieke versie van de notulen van de
raad van bestuur op haar website. Om redenen van privacy of
discretie is volledige transparantie soms niet aangewezen. Die
documenten zijn gemakkelijk terug te vinden en voor iedereen
toegankelijk.
1.5De organisatie publiceert de notulen van de algemene vergadering
op de website.
1.6
De website van de organisatie vermeldt de actuele samenstelling
van de raad van bestuur en vermeldt voor elk lid van de raad van
bestuur de start- en einddatum van het mandaat. Indien van
toepassing vermeldt de website eveneens het aantal en de duurtijd
van de voorgaande mandaten.
1.9
De organisatie rapporteert in het jaarverslag over het omgaan met
de code goed bestuur in Vlaamse sportfederatiesop basis van de
harde en zachte indicatoren. De organisatie licht de gevallen waar
wordt gekozen om af te wijken van de code beargumenteerd toe,
volgens het ‘pas toe of leg uit’-principe. De organisatie geeft aan
welke bestuurswijzigingen in de afgelopen 12 maanden zijn
doorgevoerd en welke wijzigingen worden gepland.
Dimensie 2: Democratie
Dimensie 1: Transparantie
Indicator
1.1
De organisatie publiceert haar statuten, interne reglementen,
organigram en sportregels op haar website. Die documenten zijn
gemakkelijk terug te vinden en voor iedereen toegankelijk.
1.2
De organisatie publiceert haar beleidsplan op haar website. Dat
document is gemakkelijk terug te vinden en voor iedereen
toegankelijk.
Beleidsplan VZF 2017-2020 - Meerjarenplan(2) / Goed bestuur-Harde indicatoren 1 / 3
17
Worden deze profielen gemotiveerd op basis van de in het
document beschreven rol van het bestuur en de visie, missie
en strategische doelen van de organisatie?
Zijn deze profielen goedgekeurd door de algemene
vergadering?
Bestaat er een document dat bepaalt dat de raad van bestuur
de reële en de gewenste profielen periodiek en bij het
ontstaan van elke vacature evalueert? Kan de organisatie
aantonen dat die evaluatie conform deze verplichting heeft
plaatsgevonden?
Beschikt de organisatie over een document waarin de
procedure voor het opstellen van de agenda voor elke
vergadering, het verloop van de vergadering en de
goedkeuring van besluiten is vastgelegd?
Wordt de toezichthoudende rol van de voorzitter op deze
procedure vastgelegd in het document?
2.3De organisatie bepaalt zowel voor de raad van bestuur als voor de
algemene vergadering een gepast quorum.
Beschikt de organisatie over een document waarin zowel voor
de raad van bestuur als voor de algemene vergadering een
quorum is vastgelegd?
2.5
De organisatie stelt een gefaseerd rooster van aftreden in voor de
leden van de raad van bestuur waardoor telkens slechts een deel
van de leden vervangen wordt en de continuïteit van het bestuur
gewaarborgd blijft.
Heeft de organisatie een rooster van aan- en aftreden voor
alle bestuursfuncties waarin is vastgelegd dat telkens slechts
een deel van de leden vervangen wordt?
2.6 De raad van bestuur vergadert minstens vijf keer per jaar.Vergaderde de raad van bestuur minstens vijf keer de voorbije
12 maanden?
Beschikt de organisatie over een document waarin een
gestandaardiseerde introductieprocedure voor nieuwe
bestuurders is vastgelegd?
Voorziet deze procedure in een individueel gesprek met de
voorzitter van de raad van bestuur?
Ontvangt elk nieuw lid van de raad van bestuur een
benoemingsbrief waarin wordt beschreven op basis van welk
profiel zij/hij werd aangezocht?
Ontvangt elk nieuw lid een exemplaar van de statuten en het
intern reglement van de organisatie, alsook het
meerjarenbeleidsplan?
2.8De algemene vergadering vertegenwoordigt op directe manier of
via getrapte vertegenwoordiging alle leden van de organisatie.
Vertegenwoordigt de algemene vergadering rechtstreeks of
via getrapte vertegenwoordiging alle leden van de organisatie?
2.9
Binnen de grenzen van de organisatie bestaan geen zelfstandige of
autonome (regionale) entiteiten die een eigen beleid kunnen
bepalen dat afwijkt van het door de algemene vergadering en de
raad van bestuur vastgestelde beleid.
Wordt in de statuten van de organisatie vastgelegd dat binnen
de grenzen van de organisatie geen zelfstandige of autonome
entiteiten kunnen bestaan die een eigen beleid kunnen
bepalen dat afwijkt van het door de algemene vergadering en
de raad van bestuur vastgestelde beleid?
Criteria voor evaluatie JA/ NEE JA/ NEE
3.1
De afbakening van taken en bevoegdheden tussen de organen van
de organisatie wordt vastgelegd in de statuten en het huishoudelijk
reglement van de organisatie.
Beschikt de organisatie over een actueel document waarin de
afbakening van taken en bevoegdheden tussen de raad van
bestuur, de algemene vergadering, de directie en (indien
relevant) de comités beschreven is?
Worden de functies van voorzitter van de raad van bestuur en
die van directeur in de praktijk niet gecumuleerd?
Verbieden de statuten van de organisatie de cumulatie van de
functies van voorzitter van de raad van bestuur en die van
directeur?
3.3De organisatie legt in de statuten de onverenigbaarheden met
lidmaatschap van de raad van bestuur vast.
Bepalen de statuten van de organisatie welke
onverenigbaarheden er zijn met lidmaatschap van de raad van
bestuur?
Beschikt de organisatie over een document waarin is
vastgelegd wat de taken, verantwoordelijkheden,
bevoegdheden en de relatie met het bestuur zijn van de
directeur of van de persoon die de dagelijkse leiding heeft in
de organisatie?
Indien er meerdere personen een directiefunctie bekleden,
maakt het document dan duidelijk hoe de taken,
verantwoordelijkheden en bevoegdheden tussen de
directieleden onderling verdeeld zijn?3.4
De raad van bestuur legt de aan de directie gedelegeerde taken,
verantwoordelijkheden en bevoegdheden vast in het huishoudelijk
reglement. Indien meerdere personen een directiefunctie bekleden
dan maakt het reglement duidelijk hoe de taken,
verantwoordelijkheden en bevoegdheden tussen de directieleden
onderling verdeeld zijn.
Wordt in de statuten van de organisatie vastgelegd dat er voor
bestuursfuncties een maximale aaneengesloten
zittingsperiode van 12 jaar geldt?
2.7
De organisatie stelt een gestandaardiseerde introductieprocedure
in voor nieuwe leden van de raad van bestuur zodat alle leden
voldoende kennis hebben over de organisatie en haar omgeving.
Dimensie 3: Interne verantwoording en controle
Indicator
3.2De functies van voorzitter van de raad van bestuur en die van
directeur worden niet gecumuleerd.
2.1
De raad van bestuur stelt op basis van de visie, missie en
strategische doelen van de organisatie de gewenste profielen van
de leden van de raad van bestuur op. Die worden ter goedkeuring
aan de algemene vergadering voorgelegd.
2.2
De raad van bestuur legt de procedures vast voor het opstellen van
de agenda voor elke vergadering, het verloop van de vergadering en
de goedkeuring van besluiten. De voorzitter van de raad van
bestuur ziet toe op de correcte navolging van deze procedures.
2.4
De organisatie beperkt de mandaten van de leden van de raad van
bestuur in de tijd en zorgt ervoor dat de maximale aaneengesloten
zittingsperiode niet langer is dan 12 jaar.
Beleidsplan VZF 2017-2020 - Meerjarenplan(2) / Goed bestuur-Harde indicatoren 2 / 3
18
Wordt in dat document bepaald welke beslissingen aan de
directie worden overgelaten en welke beslissingen aan het
bestuur toekomen?
Wordt inzake het afsluiten van contracten met externe
partijen een duidelijke (financiële) grens gedefinieerd die
bepaalt of de directie dan wel de raad van bestuur bevoegd is?
Vond de voorbije 12 maanden een functioneringsgesprek
plaats tussen een lid van de raad van bestuur en de directeur
of de persoon die de dagelijkse leiding heeft in de organisatie?
Beschikt de organisatie over een verslag hiervan?
Werd het verslag van het functioneringsgesprek goedgekeurd
door de raad van bestuur?
Heeft de organisatie een meerjarenbeleidsplan waarin de visie,
de missie en de strategie van de organisatie zijn beschreven
dat werd goedgekeurd door de algemene vergadering?
Heeft de organisatie voor het komende (boek)jaar een door de
algemene vergadering goedgekeurd jaarplan dat is afgeleid
van het meerjarenplan?
Heeft de organisatie voor het komende (boek)jaar een door de
algemene vergadering goedgekeurde jaarbegroting die is
afgeleid van de meerjarenbegroting?
Heeft de algemene vergadering minstens één onafhankelijk en
deskundig persoon aangesteld die toezicht houdt op het
financiële beleid en de financiële informatieverstrekking van
de organisatie?
Beschikt de organisatie over een document waarin de werking,
taken en samenstelling (minstens één onafhankelijk persoon)
van het financieel of auditcomité zijn vastgelegd?
Heeft het financieel of auditcomité de meest recente
jaarrekening goedgekeurd en hierover verslag uitgebracht aan
de algemene vergadering?
3.8De raad van bestuur evalueert op jaarlijkse basis haar eigen
samenstelling en werking.
Beschikt de organisatie over een verslag van een zelfevaluatie
door de raad van bestuur die de voorbije 12 maanden werd
uitgevoerd?
Beschikt de organisatie over een gedragscode die van
toepassing is op bestuurders, directie en personeel?
Bevat deze code minstens volgende elementen: de
verplichting om integer te handelen, een onkostenregeling,
een geschenkenregeling en regels inzake
belangenvermenging?
Werd de code ondertekend door alle leden van de raad van
bestuur, de directieleden en personeelsleden?
Heeft de raad van bestuur de voorbije 12 maanden stappen
ondernomen om te waarborgen dat alle relevante actoren op
de hoogte zijn van de inhoud van de code en ze begrijpen?
Werd de algemene vergadering in kennis gesteld van de code?
Beschikt de organisatie over een document waarin procedures
inzake belangenconflicten zijn vastgelegd?
Waarborgen deze procedures dat gepercipieerde of
daadwerkelijke belangenconflicten worden gemeld
(belangenconflicten worden gemeld in de notulen van de raad
van bestuur en bijgehouden in een register) en dat
commerciële transacties met een derde partij waarmee een
bestuurslid een (in)directe familiale en/of commerciële relatie
heeft voorafgaand ter goedkeuring worden voorgelegd aan de
algemene vergadering of een door de algemene vergadering
gemandateerd orgaan?
Waarborgen deze procedures dat leden van de raad van
bestuur in bepaalde beslissingen waarin er sprake is van een
belangenconflict niet mogen deelnemen aan de stemming?
Beschikt de organisatie over een geldend document waarin
het werkplan en bijpassend vergaderschema voor een periode
van 12 maanden is vastgelegd?
Voorziet dat vergaderschema minstens de volgende
activiteiten: vastleggen van de begroting, de jaarrekening, het
beleidsplan en het jaarverslag, de jaarlijkse zelfevaluatie, de
evaluatie van de directie, de bespreking en evaluatie van de
governance van de organisatie en het voorbereiden van de
algemene vergadering?
3.11De raad van bestuur legt jaarlijks een werkplan en bijpassend
vergaderschema vast.
3.7
De organisatie heeft een onafhankelijk financieel of auditcomité dat
door de algemene vergadering benoemd wordt. Het comité houdt
toezicht op het financiële beleid en de financiële
informatieverstrekking van de organisatie.
3.9
De raad van bestuur stelt een gedragscode op die van toepassing is
op bestuurders, directie en personeel, en onderneemt stappen om
te waarborgen dat alle relevante actoren op de hoogte zijn van de
inhoud van de code en ze begrijpen.
3.10De raad van bestuur stelt procedures inzake belangenconflicten
vast die van toepassing zijn op de leden van de raad van bestuur.
3.4
De raad van bestuur legt de aan de directie gedelegeerde taken,
verantwoordelijkheden en bevoegdheden vast in het huishoudelijk
reglement. Indien meerdere personen een directiefunctie bekleden
dan maakt het reglement duidelijk hoe de taken,
verantwoordelijkheden en bevoegdheden tussen de directieleden
onderling verdeeld zijn.
3.5De raad van bestuur houdt jaarlijks een functioneringsgesprek met
de directeur.
3.6
De algemene vergadering geeft haar goedkeuring aan het door de
raad van bestuur voorgestelde meerjarenbeleid, met inbegrip van
de missie en strategie, en de lange termijn financiële planning.
Beleidsplan VZF 2017-2020 - Meerjarenplan(2) / Goed bestuur-Harde indicatoren 3 / 3
19
Gestructureerde data
Contactpersoon beleidsfocus jeugdsport Els Audenaert
Naam jeugdsportproject Jeugdfonds Zwemsport
Duur jeugdsportproject 2017-2020
Inhoudelijke omschrijving van de projectvisie
Met het Jeugdfonds Zwemsport wil de Vlaamse Zwemfederatie haar aangesloten clubs, die inzetten op een kwaliteitsvolle jeugdwerking en
verhoging van de sportparticipatie van de jeugd, belonen door het toekennen van een kwaliteitslabel en een financiële tegemoetkoming.
Gezien het succes van Jeugdfonds tijdens de afgelopen beleidsperiode, we zien namelijk een enorme toename van het aantal jeugdleden,
van het aantal deelnemende jeugdclubs en aantal behaalde kwaliteitslabels, ziet de VZF er veel potentieel in om dit project verder te zetten.
Eerst wordt echter, in het voorjaar 2017, een grondige analyse van de jeugdsportsituatie gemaakt op basis waarvan het huidige Jeugdfonds
zal worden aangepast en uitgebouwd.
Het Jeugdfonds zal meer geïntegreerd worden in het algemeen beleid van de VZF, waarbij ook een duidelijke link gelegd zal worden met
ontwikkeling het IKZ systeem van de VZF.
Omschrijving van de wijze waarop het jeugdsportproject elk jaar geëvalueerd zal worden
Er zullen n.a.v. de analyse in het voorjaar 2017, nieuwe doelstellingen worden gesteld die ook aan het meerjarenplan zullen worden
toegevoegd met de daarbijhorende acties, evaluatie- en remediëringsprocedure. Tot dan wordt er verder gewerkt, geëvalueerd o.b.v. de
doelstellingen, gesteld in vorige beleidsperiode:
* Toename van het aantal leden 0-18 jaar
* Toename van het aantal clubs die een dossier indienen
* Toename van het aantal clubs die een kwaliteitslabel halen
Jaarlijks (juli/augustus) worden alle door de clubs ingediende bewijsdossiers geanalyseerd en beoordeeld. Op basis van een globaal verslag
wordt het Jeugdfonds bijgestuurd waar nodig.
Raming aantal deelnemende jongeren, uitgesplitst in jeugdleden en niet-aangesloten 14750
Jeugdleden 14455
Niet-aangesloten jongeren 295
Raming aantal deelnemende sportclubs 61
Maximaal aantal deelnemende sportclubs o.b.v. uw reglement jeugdsportfonds 122
Kanalen (website, tijdschrift, …) via dewelke de steun van de Vlaamse overheid vermeld www.zwemfed.be; www.splashweb.be; Nieuwsflash VZF en Paco-nieuwsbrief
Mate waarin uw subsidieaanvraag voldoet aan de 6 beoordelingscriteria opgenomen in
artikel 6 van het BVR van 16/9/2016 m.b.t. de beleidsfocussen jeugdsport, laagdrempelig
sportaanbod, innovatie en sportkampen
1) De relatie tussen de begroting van het jeugdsportproject, de inhoud, het beoogde
resultaat en het aantal jeugdsporters, al dan niet aangesloten leden, dat wordt bereikt.
Het aantal aangesloten Jeugdleden alsook het aantal clubs dat een kwaliteitslabel behaalde is in de afgelopen beleidsperiode 2012-2015
aanzienlijk gestegen (zie document "Gegevensverzameling Jeugdfonds Zwemsport"), wat duidt op een belangrijk effect van Jeugdfonds op
de sportparticipatie en de kwaliteit binnen de clubs.
We verwachten dat deze tendens zich zal verder zetten in 2017. De VZF bouwt voor 2017 verder op het Jeugdsportfondsbeleid van 2013-
2016, tot de resultaten bekend zijn van het onderzoek dat in februari-mei 2017 zal worden uitgevoerd (doelstelling OD10.1).
Tot dan zullen clubs een kwaliteitslabel kunnen halen waarbij het subsidiebedrag wordt verdeeld op basis van het behaalde punten en
kwaliteitsniveau.
Op basis van een nieuwe, uitvoerige gegevensanalyse in 2017 zullen nieuwe doelstellingen en beoordelingscriteria worden gesteld voor de
resterende beleidsperiode tot 2020 (Actie A10.1.1).
2) De mate waarin de doelstellingen uit het onderdeel jeugdsport van het beleidsplan
gebaseerd zijn op een concrete gegevensverzameling, de daaruit afgeleide behoeften en
de mate waarin de kwaliteitscriteria uit het reglement jeugdsportfonds bijdragen tot de
verwezenlijking van die doelstellingen en hoe deze leiden tot een meer kwaliteitsvolle
jeugdsportwerking in de sportclubs.
De nieuwe gegevensverzameling en behoeftebepaling wordt in februari-mei 2017 uitgevoerd door UC Leuven-Limburg (A10.1.1). Op basis
van deze resultaten zal het Jeugdfonds Zwemsport 2018 worden aangepast (A10.1.3).
De kwaliteitscriteria blijven tot dan ongewijzigd. We verwijzen hierbij naar het Reglement Jeugdfonds Zwemsport punt 4)
"Beoordelingscriteria", waar bij elk onderdeel duidelijk vermeld wordt welke doel wordt beoogd.
3) mate waarin aandacht wordt besteed aan administratieve lastenverlaging voor de
sportclubs bij de promotie, de realisatie en de evaluatie van het jeugdsportproject.
Heel wat gegevens komen automatisch uit het online ledenbestand ASSIST: aantal jeugdleden, gekwalificeerde en bijgeschoolde lesgevers
en trainers.
Clubs kunnen Assist ook gebruiken om hun lessenaanbod te beheren, waardoor zij deze niet meer afzonderlijk moeten toevoegen. Bepaalde
bij te voegen documenten kunnen eenvoudig worden opgeladen (zie Reglement Jeugdfons Zwemsport punt 4) Beoordelingscriteria waarbij
bij elk onderdeel wordt vermeldt hoe dit wordt ingediend.
Uit Assist wordt na input van de gegeven punten automatisch een rapport gegenereerd.
4) De mate waarin en de wijze waarop aandacht wordt besteed aan een omkadering
door sportpromotionele, sportmedische, sportpedagogische of sporttechnische
deskundigen.
Er wordt gewerkt met het toekennen van een kwaliteitslabel, waarbij club geëvalueerd worden a.h.v. beoordelingscriteria.
Clubs behalen meer punten en dus een hoger label:
* hoe hoger de verhouding gekwalificeerde trainers / aantal leden
* hoe hoger de verhouding bijgeschoolde trainers / aantal leden
* de aanwezigheid van een Jeugdsportcommissie
We verwijzen hiervoor naar punt 4) Beoordelingscriteria A2 - B2 - B.3 uit het reglement.
5) De mate waarin aandacht wordt besteed aan gelijkheid van kansen voor iedereen, met
specifieke aandacht voor mensen die leven in armoede en G-sporters.
Clubs behalen meer punten:
* als ze een aanbod hebben waarbij ook G-zwemmers aan kunnen deelnemen
* als ze iniatieven nemen voor maatschappelijk achtergestelde jongeren.
We verwijzen hiervoor naar punt 4) Beoordelingscriteria B.4 uit het reglement.
6) De mate waarin en de wijze waarop aandacht wordt besteed aan aspecten van
ethische jeugdsport en het streven naar plezierbeleving voor iedereen tijdens het sporten.
Clubs behalen meer punten:
* hoe meer EVS-initiatieven van de VZF ze toepast of gebruikt in de club
* hoe meer eigen EVS initiatieven ze uitwerkt.
We verwijzen hiervoor naar punt 4) Beoordelingscriteria A.5 uit het reglement.
BELEIDSFOCUS JEUGDSPORT
Om na te gaan in welke mate de sportfederatie voor subsidiëring voor de beleidsfocus jeugdsport in aanmerking komt, wordt met de hiernavolgende beoordelingscriteria rekening gehouden. Verwijs indien van toepassing hieronder
naar de plaats in het reglement jeugdsportfonds / geplande acties / bestedingsverplichting / … waar dit terug te vinden is.
Beleidsplan VZF 2017-2020 - Meerjarenplan - Beleidsfocus Jeugdsport / BFjeugdsport 1 / 1
20
Deel 1: Beschrijving beleidsplanningsproces
START EN PLANNINGSTEAM
Planningsteam: Koen Van Buggenhout, Sepp Meyers, Els Audenaert, Martine Vloeberghen,
David De Wandel o.l.v. Amand Dewaele Consultancy
Amand Dewaele Consultancy: opvolging methodiek
Sepp: Zwemmen
Koen: Topsport Zwemmen
David: Opleidingen en bijscholingen zwemmen
Els: Waterpolo, Synchroonzwemmen en Schoonspringen
Martine: algemeen HR - administratie - financiën
MISSIE
Deze werd niet gewijzigd.
GEGEVENSVERZAMELING
Input werd gehaald uit:
Maart-april 2016: uitgebreide interne analyse o.l.v. Amand De Waele met de leden van het planningsteam per cluster o.b.v. evaluatie vorig beleidsplan en SWOT-analyses uit vorige beleidsplanningsproces (2012) , analyse Jaarverslagen (basisopdrachten, VTS, Jeugdfonds, Topsport Zwemmen …) en cijfergegevens uit Assist 2015
Overleg Vlaams Sportbestuur Synchro en Vlaams Sportbestuur Waterpolo & de selectietrainers (december 2015)
Uitgebreide Externe analyse Vlaamse Sportfederatie 2016
Input 2012: o Interne analyse: uitvoerig gebeurd in 2012 n.a.v. opmaak beleidsplan 2013-
2016. Zelfevaluatie gedaan o.b.v. “Kwaliscoop” + gedeeltelijk Mc Kinsey (Systemen en Structuur).
o Externe analyse: uitvoerig gebeurd in 2012 n.a.v. opmaak beleidsplan 2013-2016 via De STEP methode.
o Stakeholdersanalyse zwemmen 2011: enquêtering van de clubs o Brainstorm synchroclubs 2011 en i.s.m. VSB Synchro o Overleg Nationale Schoonspringcommissie
21
o Overleg VSB Waterpolo
GEGEVENSANALYSE
SWOT opmaken
O.b.v. de gegevensverzameling werden SWOT tabellen opgemaakt. Via analyse van de
Sterkte en Zwaktes zijn we tot volgende clusters gekomen:
Structuur VZF
Personeel
IT en communicatie
Financiën
Kwaliteit en clubondersteuning
Zwemmen
Jeugdfonds
Topsport Zwemmen
Waterpolo
Synchroonzwemmen
Schoonspringen
In werkgroepen met leden van de Raad van Bestuur en af werden in mei 2016 de
Beleidsuitdagingen & beleidsopties geformuleerd:
DOELSTELLINGEN FORMULEREN
Timing: eind mei/juni in werkgroepen per cluster
Strategische doelstellingen
Operationele doelstellingen
STRATEGISCHE PLANNING
Timing: juli-oktober
Acties bepalen
Inzet medewerkers en middelen
Regelgeving
OPMAAK BELEIDSPLAN
Timing: oktober
22
Deel 2a: Gegevensverzameling zwemmen
GEGEVENSANALYSE
Doelstelling 2013-2016 S4 Tegen 2016 moet het aantal wedstrijdzwemmers gestegen
zijn tot 7000 t.o.v. het ledenaantal in 2011
Resultaten effectmeting: Het aantal competitiezwemmers is in de beleidsperiode 2013-2016 reeds met 6.5% gestegen. Het aantal PACO-zwemmers wordt al 2 jaar niet meer geregistreerd waardoor de doelstelling niet exact gemeten kan worden. Uitgaande van de laatste meting in 2012 en het toegenomen aantal verdeelde medailles, gaan we ervan uit dat ook het aantal PACO-leden is toegenomen. Tabel 1: Evolutie aantal competitiezwemmers
2008 2009 2010 2011 2012 2013 2014 2015 2008-2015 2011-2015
Aantal 4619 4679 4628 4607 4580 4708 4897 4907 288 300
% t.o.v. vorig jaar 0,6% 1,3% -1,1% -0,5% -0,6% 2,8% 6,9% 0,2% 6,2% 6,5%
Tabel 2: Detail aantal competitiezwemmers/leeftijdsjaren
2008 2011 2012 2013 2014 2015
2008 -
2015
2011 -
2015
9-10 j 603 500 523 527 561 597 -1,0% -6 19,4% 97
11-12 j 980 959 952 922 1.002 968 -1,2% -12 0,9% 9
13-14 j 916 997 914 932 910 871 -4,9% -45 -12,6% -126
15-16 j 680 715 726 764 746 762 12,1% 82 6,6% 47
17-18 j 446 474 473 470 476 519 16,4% 73 9,5% 45
19-25 j 345 374 405 431 454 451 30,7% 106 20,6% 77
25-49 j 483 437 433 488 514 545 12,8% 62 24,7% 108
> 50 j 166 151 154 174 175 194 16,9% 28 28,5% 43
4.619 4.607 4.580 4.708 4.838 4.907 6,2% 288 6,5% 300
Tabel 3: Analyse van het aantal PACO-deelnemers
2006
- 2007
2007 -
2008
2008 -
2009
2009 -
2010
2010 -
2011
2011 -
2012
2012 -
2013
2013 -
2014
2014 -
2015
1220 1609 1581 1696 1670 1937 2685* 2976* 3146*
23
* Vanaf 2013 werden de PACO-zwemmers niet meer ingegeven in het oude ledenbestand door de grote administratieve workload dat dit met zich meebracht. De vermelde cijfers zijn het aantal medailles. Grafiek 1:
Grafiek 2:
Evaluatie:
Tegen 2016 moet het aantal wedstrijdzwemmers gestegen zijn tot 7000 t.o.v. het ledenaantal in 2011. Tabel 1 laat een lichte stijging zien van het aantal competitiezwemmers in 2015 tov. 2011. Er is een positieve evolutie te vinden in het aantal competitiezwemmers, echter deze evolutie gaat zeer gestaag. Een detailweergave van het aantal competitiezwemmers per leeftijdsjaar is terug te vinden onder tabel 2. Op grafiek 2 is te zien dat de curve globaal gezien naar rechts verschuift. Zwemmers blijven langer in de competitie maar stappen er ook iets later in. De drop-out leeftijd ligt vooral bij de 11-12-jarigen en in beperkte mate bij de 13-14jarigen.
0
200
400
600
8 10 12 14 16 18 20 22 24 26 28 30 32 34 36 38 40 42 44 46 48 50
Aan
tal l
ed
en
Leeftijd
Evolutie leeftijd CV zwemmen 2015 2006
0
100
200
300
400
500
600
8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24
Aan
tal l
ed
en
Leeftijd
Competitie zwemmen < 24 jaar
2015
2008
2004
0
20
40
60
2425262728293031323334353637383940414243444546474849505152535455
Aan
tal l
ed
en
Competitie zwemmen > 24 jaar
2015
2006
Lineair (2015)
Lineair (2006)
24
In Tabel 3 krijgen we een overzicht van het aantal PACO-Leden. Vanaf 2013 werden de PACO zwemmers niet meer ingegeven in het oude ledenbestand door de grote administratieve workload dat dit met zich meebracht. De vermelde cijfers zijn het aantal medailles. Toch zien we dat het aantal Paco-zwemmers jaar na jaar licht blijft stijgen.
Het is de bedoeling om het Paco-zwemfeestconcept van de Vlaamse Zwemfederatie aan te passen tot een uitdagend en aantrekkelijk concept dat dichter aanleunt bij het wedstrijdzwemmen en waardoor de overgang van Paco naar wedstrijdzwemmen laagdrempeliger zou worden. Hiermee hopen we ook de drop-out in deze leeftijdscategorieën 9 tot 12 jaar tegen te gaan.
Leeftijd
Aandeel toename
NV
2011 -
2015 Stijging
Aandeel toename
NV
2004 -
2015 Stijging Aandeel 2015 2012 2011 2010 2009 2008 2007 2006 2005 2004
0 - 3 1% 117 167% 1% 86 84% 0,5% 188 81 70 63 79 59 60 57 59 102
4 - 7 38% 3.294 34% 32% 3.922 43% 33% 12.945 10.631 9.651 9.142 8.985 8.836 8.522 8.711 7.796 9.022
8 -
12 29% 2.505 25% 30% 3.694 41% 32% 12.728 11.668 10.223 10.288 10.314 10.164 9.816 9.621 8.970 9.035
13 -
17 11% 924 38% 12% 1.431 75% 8% 3.333 2.638 2.408 2.429 2.406 2.319 2.257 2.176 2.061 1.902
18 -
24 4% 367 29% 6% 701 77% 4% 1.612 1.434 1.245 1.207 1.149 1.081 1.023 927 872 910
25 -
50 10% 827 22% 9% 1.075 30% 12% 4.647 4.233 3.819 3.748 3.697 3.694 3.648 3.638 3.204 3.572
> 50 7% 622 39% 11% 1.294 142% 6% 2.207 1.738 1.586 1.191 1.221 1.143 1.122 1.034 932 914
100% 8.657 28% 100% 12.213 44% 39.674 34.434 31.013 30.078 29.861 29.304 28.454 28.170 25.899 27.461
1%
32%
30%
12%
6%
9%
11%
Aandeel toename NV
0-3j 4-7j 8-12j 13-17j 18-24 j 25 - 50 j > 50 j
25
Evaluatie: Het aandeel niet-vergunninghouders is enorm gestegen t.o.v. de vorige beleidsperiode. Mede door de nieuwe ledenadministratie is de registratie van leden vereenvoudigd. Het grootste deel niet-vergunningshouders is terug te vinden tussen de leeftijd van 4 jaar en 9 jaar. Dit gaat vooral over kinderen die actief zijn in de zwemscholen van onze clubs om te leren zwemmen. De drop-out na deze leeftijd is dan ook logisch te verklaren dat na het kind heeft leren zwemmen een overgroot deel niet langer lid blijft van een zwemclub, deze kinderen stoppen met zwemmen of stromen door naar het competitie circuit en worden vergunninghouder.
AANBOD Acties:
Helpdesk Splash o Helpdesk (Forum) opgericht voor eventuele vragen/problemen
Evaluatie:
0
50
100
150
200
250
300
350
19 22 25 28 31 34 37 40 43 46 49 52 55 58 61 64 67 70 73
Aan
tal l
ed
en
Leeftijd
Niet-vergunninghouders >18 jaar
2015
2011
2004
0
500
1.000
1.500
2.000
2.500
3.000
3.500
4.000
4.500
5.000
0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18
Aan
tal n
iet-
verg
un
nin
gho
ud
ers
Leeftijd
Niet-vergunninghouders tot 18j
2015
2011
2004
26
Het SPLASH-programma wordt voor het 4de jaar op rij gebruikt. Er zijn al enkele extra’s bijgeschreven om te voldoen aan de noden van de clubs en de federatie. Het programma is in gebruik voor alle competitie zwemwedstrijden in Vlaanderen.
Doelstelling 2013-2016 O4.2 Tegen september 2016 wordt een nieuw concept van
wedstrijden opgestart voor leeftijdsgroep 13-25 jaar
Acties:
Oud competitieconcept seizoen 2012-2013 evalueren en herbekijken
Uitwerken nieuw wedstrijdsysteem >13-jarigen
Organisatie Zomercriterium, Vlaamse Jeugdkampioenschappen en Flanders Speedo Cup Evaluatie:
Omdat het opstarten van het wedstrijdconcept voor de 6-12 jarigen van 2014 naar 2015 zal worden uitgesteld zal ook het wedstrijdconcept voor >13-jarigen met 1 jaar worden uitgesteld. Dit wil zeggen dat dit wedstrijdconcept pas in voeger zal gaan ten vroegste in 2016. VZF - Organisatie Vlaams Zomercriterium
2006 2007 2008 2009 2010 2011 2012 2013 2014 2015
Clubs 47 51 40 50 48 45 52 48 47 43
Zwemmers 717 583 498 730 694 702 715 703 701 645
Starten 2.777 2.661 2109 3293 2840 3117 3048 3262 2981 2697
Evaluatie: In 2015 zien we dat het aantal clubs dat heeft deelgenomen aan het Zomercriterium gedaald is t.o.v. voorgaande jaren. Ook het aantal zwemmers ten opzichte van vorig jaar is gedaald. Dit zorgt er voor dat de wedstrijdduur korter is geworden en op een aangenamere manier afgewerkt kon worden. VZF - Organisatie Vlaamse Jeugdkampioenschappen
VJK 2006 2007 2008 2009 2010 2011 2012 2013 2014 2015
Bezoekers 838 892 1022 875 831 1058 1198 1167 1134 1319
Aantal deelnemers 441 428 423 476 414 433 436 468 440 467
Aantal clubs 52 52 52 51 50 54 56 56 55 58
Aantal aflos. starten 75 92 90 92 71 82 88 74 88 87
Aantal indiv starten 1337 1610 1552 1816 1490 1715 1867 1794 1772 1932
Gemiddeld aantal starten 3,0 3,8 3,7 3,8 3,6 4,0 4,3 3,8 4,0 4,1
Evaluatie:
Het aantal deelnemers in 2015 is gestegen ten opzichte van 2014. Het aantal starten in 2015 is hierdoor ook iets hoger dan het voorgaande jaar. Door deze stijging bereikt het Vlaams Jeugdkampioenschap zijn maximum capaciteit. Met het nieuwe beleidsplan zal er bekeken worden hoe deze wedstrijd anders kan ingevuld worden.
27
VZF - Organisatie Flanders Speedo Cup
FLANDERS 2007 2008 2009 2010 2011 2012 2013 2014 2015
Bezoekers 731 581 769 615 889 1160 788 898 865
Aantal deelnemers 389 332 341 367 361 560 455 557 523
Aantal clubs 62 52 52 58 51 65 61 81 69
Aantal starten ind 1250 1050 1030 1165 1213 1957 1550 1981 2034
Gemiddeld aantal starten 3,09 3,02 2,88 3,04 3,36 3,49 3,41 3,56 3,8
Aantal externe deelnemers 99 35 26 36 34 260 99 124 167
SPORZA 2007 2008 2009 2010 2011 2012 2013 2014 2015
Uur aanvang 15u 14u57 15u40 16u10 16u20 16u20 16u20 16u20 16u18
Totaal uitzendduur 1u15 1u19 2u 1u31 1u30 1u33 1u34 1u46 1u43
Percentage kijkdichtheid 2,17% 3,62% 1,10% 3,46% 2,86% 3,37% 3,16% 3,6% 3,74%
Gemiddeld aantal kijkers 124.67
7 209.56
9 65.156 202.29
9 167.13
2 194.36
4 186.51
3 213.59
7 238.921
Percentage marktaandeel 18,43 24,23 4,69 17,95 16,15 17,39 12,73 14,66 27,21
Evaluatie:
In 2015 zien we dat de stijging van buitenlandse atleten blijft groeien. Het niveau van de FSC blijft ook ieder jaar toenemen met verschillende wereldtoppers aan de start. De organisatie blijft groeien en is moeilijk te combineren met de Vlaamse kampioenschappen die op deze wedstrijd ook plaatsvinden. In 2016 zullen de Vlaamse kampioenschappen georganiseerd worden op tijdens een ander weekend en zal de Flanders Speedo Cup een internationale wedstrijd worden. Het totale uitzenduur op Sporza, de kijkdichtheid, gemiddelde aantal kijkers en marktaandeel zijn toch gestegen.
Doelstelling 2013-2016 O4.8 Jaarlijks worden in Vlaanderen minimum 8
masterwedstrijden georganiseerd
2004 2005 2006 2007 2008 2009 2010 2011 2012 2013 2014 2015
Aantal Vlaamse wedstrijden 8 10 9 9 8 8 8 8 8 8 6 6
Evaluatie: Er werden maar 6 wedstrijden georganiseerd door Vlaamse clubs. Competitie masterzwemmen coördineren Aantal wedstrijden master zwemmen en analyse deelnemers
2004 2008 2011 2012 2013 2014 2015
Aantal Vlaamse wedstrijden 8 8 8 8 8 6 6
Aantal wedstrijden Wallonië 2 2 2 1 3 3 2
28
Aantal wedstrijden Belg. Kamp. 3 3 3 3 3 3 2
Aantal deelgenomen masterzwemmers Vl. Wedstr. 270 273 267 247 285 261 289
Dames 108 116 109 107 108 100 111
Heren 162 157 158 140 177 161 178
Gemiddeld aantal deelnemers per wedstrijd 89 85 74 73 84 93 100
Totaal aantal vrouwel. deeln. 395 314 257 260 263 208 249
Totaal aantal mannelijke deeln. 313 365 338 327 406 351 352
* = op basis van deelnemerslijsten Vlaams Aanwezigheidscriterium (deelnemers = inclusief niet-leden)
Masterwedstrijden in België 2015
Antwerpen 4
Vlaams-Brabant 0
Limburg 0
Oost-Vlaanderen 2
West-Vlaanderen 0
FFBN 2
Deelnemers mastercompetitie 2005 2008 2009 2010 2011 2012 2013 2014 2015 2005-2015 2011-2015
Heren 126 116 116 123 120 115 141 127 147 21 27
Dames 87 90 74 83 76 77 72 59 89 2 13
Totaal 213 206 190 206 196 192 213 186 236 23 40
2005 2008 2009 2010 2011 2012 2013 2014 2015 2005-2015 2011-2015
Antwerpen 110 123 107 121 114 107 118 106 123 13 9
Vlaams-Brabant 5 5 7 5 5 6 3 5 13 8 8
Limburg 0 2 4 3 3 3 5 7 6 6 3
Oost-Vlaanderen 73 62 62 67 67 69 77 62 73 0 6
West-Vlaanderen 15 14 14 9 7 7 10 6 20 5 13
Externe deelnemers 10 62 68 58 71 57 72 75 53 43 -18
Masterwedstrijden in België
2015
Antwerpen 4
Vlaams-Brabant 0
Limburg 0
Oost-Vlaanderen 2
West-Vlaanderen 0
FFBN 2
Evaluatie:
De toename naar aantal deelnemers aan het Vlaams Mastercriterium zet zich, na een dip in 2014, verder in 2015. De Vlaamse masterwedstrijden vinden uitsluitend in Antwerpen en Oost-Vlaanderen plaats. Het aantal deelnemende masterzwemmers uit de andere provincies is dan ook
29
beperkt, zijnde uit Limburg, Vlaams-Brabant en West-Vlaanderen (bij deze laatste zien we de laatste jaren een lichte groei).
Doelstelling 2013-2016 O4.9 Jaarlijks worden in Vlaanderen minimum 11 open water
wedstrijden georganiseerd
Tabel Open water competitie cijfergegevens
Open water competitie 2007 2008 2009 2010 2011 2012 2013 2014 2015
aantal gepland 13 15 11
11 11
11
10
10
10
aantal georganiseerd 12 11 11 11 9 9 10 9 10
Evaluatie: In 2015 stonden er 10 wedstrijden gepland in Vlaanderen en 3 in Wallonië. Acties:
Competitie open water zwemmen organiseren
Open water competitie cijfergegevens
Open water competitie
2007 2008 2009 2010 2011 2012 2013 2014 2015
aantal gepland 13 15 11 11 11 11 10 10 10
aantal georganiseerd 12 11 11 11 9 9 10 9 9
gemiddeld aantal deeln. per wedstrijd 140 136 131
130 200 182 188 193 211
aantal deelnemers 1679 1495 1439 1428 1796 1632 1881 1793 1906
Evaluatie: Het aantal deelnemers in 2015 is lichtjes gestegen t.o.v. 2014, ook het percentage van deelnemers gaat er licht op vooruit. Over de jaren heen blijven de (gemiddelde) aantal deelnemers licht stijgen voor deze Open water wedstrijden.
Doelstelling 2013-2016 S15 Tegen 2016 is 70% van de zwemclubs ingestapt in het PACO-
project
Resultaten effectmeting: % van de clubs aangesloten als PACO- club
Seizoen 2011-2012 2012-2013 2013-2014 2014-2015
Nieuw aangesloten 4 5 2 2
Stopgezet 3 0 0 0
Aantal PACO-clubs 44 49 51 53
% van aangesloten zwemclubs (111) 40% 44% 45% 47%
30
Evaluatie:
We zullen de doelstelling van 70% Paco -clubs tegen 2016 vermoedelijk moeilijk halen afhankelijk van de impact van het nieuwe competitie wedstrijdconcept. We verwelkomen 2 nieuw PACO-clubs: SCSG e/ RSC. Er is geen enkele club uit het PACO–concept gestapt, de clubs hebben de 5 voorwaarden van de PACO-overeenkomst goed nagekomen. In het PACO seizoen 2014-2015 blijft het aantal PACO zwemclubs stijgen, we blijven het PACO- project aanmoedigen vanuit het Jeugdfonds Zwemmen.
Acties:
Kalender PACO-zwemfeesten Daar het nieuwe PACO–concept niet is voltooid, is het PACO–seizoen 2014-2015 verlopen in bestaande richtlijnen. Aantal PACO-wedstrijden per regio
2011-2012 Sept-okt Nov-dec Jan-feb Ma-april Mei-juni Juli-aug Totaal
Antwerpen 0 2 0 3 1 0 6
Limburg 0 2 2 2 1 0 7
Oost-Vlaanderen 1 2 1 3 1 0 8
West-Vlaanderen 0 3 3 4 2 0 11
Vlaams-Brabant 0 2 1 1 2 0 6
Totaal 1 11 7 13 7 0 38
2012-2013 Sept-okt Nov-dec Jan-feb Ma-april Mei-juni Juli-aug Totaal
Antwerpen 0 2 0 4 1 0 7
Limburg 0 2 3 2 1 0 8
Oost-Vlaanderen 2 2 1 1 3 0 9
West-Vlaanderen 0 2 2 3 2 0 9
Vlaams-Brabant 0 2 1 2 1 0 6
Totaal 2 10 7 12 8 0 39
2013-2014 Sept-okt Nov-dec Jan-feb Ma-april Mei-juni Juli-aug Totaal
Antwerpen 0 2 2 3 1 0 8
Limburg 0 2 3 2 1 0 8
Oost-Vlaanderen 1 2 1 1 3 0 9
West-Vlaanderen 0 2 2 3 2 0 9
Vlaams-Brabant 0 3 1 4 3 0 11
Totaal 1 11 9 13 10 0 45
2014-2015 Antwerpen Limburg Oost-Vlaanderen West-Vlaanderen Vlaams-Brabant Totaal
Sept-okt 0 1 1 0 0 2
Nov-dec 2 1 4 5 4 16
Jan-feb 2 1 1 4 1 9
Ma-april 2 2 3 3 2 12
Mei-juni 2 3 2 2 4 13
Juli-aug 0 0 0 0 0 0
Totaal 8 8 11 14 11 52
Evaluatie:
31
Vanaf november tot mei is de zwemkalender goed verspreid over het sportseizoen binnen de provincies. Op 1 club na hebben alle clubs Paco- zwemfeest georganiseerd. Promotie PACO wedstrijdconcept
Tweemaandelijkse ontvangen de PACO-clubs een PACO-nieuwsbrief met mededeling Paco-initiatieven en sturing PACO-kalender.
Het realiseren van PACO-initiatieven voor het nakomen van de voorwaarden uit de PACO –overeenkomst staan op verschillende kanalen vermeld - www.zwemfed.be - www.splashweb.be. -facebookpagina “Paco van de VZF”.
Evaluatie: Er is een goede communicatie met de PACO-partners via de nieuwsbrief, het contact- invuldocument en dit met de verschillende doelgroepen. De georganiseerde sport gerelateerde workshops, of PACO –initiatieven worden goed opgevolgd binnen de kalender van de permanente vorming.
OPLEIDINGEN EN BIJSCHOLINGEN
Doelstelling 2013-2016 O4.5 Tegen 2016 is 60% van de zwemtrainers opgeleid
Doelstelling 2013-2016 O4.6 Tegen 2016 is 70% van de zwemtrainers bijgeschoold
Resultaten effectmeting:
2013 2014 2015
# trainers 1397 2102 1593
# leden 40553 42496 43887
Hoogste diploma's
# Initiator 347 25% 660 31% 399 19%
# Instructeur B 121 6% 47 2%
# Trainer B 30 2% 117 6% 60 3%
# Trainer A 140 10% 51 2% 23 1%
# Master/Bach LO 65 5% 35 2% 26 1%
# trainers met een diploma 582 984 555
# trainers bijgeschoold 314 293
# trainers zonder een diploma 1118 1038
Kwalificatiegraad # gediplomeerde trainers/# trainers 42% 47% 35%
Bijscholingsgraad # bijgeschoolde trainers/# trainers 15% 18%
Evaluatie:
Sinds 2015 is de telling gebaseerd op de trainers die door de clubs zelf in Assist zijn ingegeven (functie trainer). Bij nadere analyse blijkt echter dat nog niet alle clubs dit doen waardoor bovenstaande gegevens niet accuraat zijn. In 2016 zal erop moeten worden toegezien dat alle
32
clubs de gegevens juist ingeven en kan dan pas worden geëvalueerd of de doelstelling werd bereikt.
Doelstelling 2013-2016 O4.7 Tegen 2016 is het aantal zwemofficials gelijk gebleven t.o.v.
2011
Resultaten effectmeting: Aantal officials zwemmen per niveau
2006 2010 2011 2012 2013 2014 2015 2011-2015 % 2006-2015 %
TAK 772 689 729 806 871 826 823 1 0% -42 -6%
JP 159 98 91 94 95 103 110 1 1% -67 -73%
JF 28 25 26 31 30 40 44 14 35% 12 30%
SP 121 75 72 67 71 75 78 0 0% -49 -68%
SF 20 25 30 32 32 31 31 -1 -3% 9 31%
K 61 26 23 24 27 30 33 5 18% -33 -118%
KP 30 36 36 35 32 31 34 -7 -24% -1 -3%
KF 5 5 5 5 6 5 4 -1 -25% -1 -25%
Evolutie aantal officials Open Water
2006 2010 2011 2012 2015 2011-2015 % 2006-2015 %
ZO 26 21 21 22 19 -2 -11% -7 -37%
JO 19 17 16 18 16 0 0% -3 -19%
KO 7 8 6 6 9 3 33% 2 22%
KOF 3 2 2 3 2 0 0% -1 -50%
KOP 0 2 2 2 1 -1 -100% 1 100%
SO 15 15 15 14 11 -4 -36% -4 -36%
TAKO 82 63 58 54 43 -15 -35% -39 -91%
Evaluatie:
Zwemmen binnenbad In 2015 zijn de officials gestagneerd tov. 2015 en blijven de aantallen ongeveer gelijk. Door de nieuwe ledenadministratie is het duidelijker en overzichtelijker om officials die niet meer fungeren of bijgeschoold zijn te schrappen.
Open Water We zien een lichte daling van het aantal officials binnen het Open Water Zwemmen. Door het beperkt aantal wedstrijden in België in deze sportdiscipline en het werken met steeds dezelfde officials is het zeer moeilijk om een bredere basis te vinden voor deze sporttak. Wel is het zo dat de officials die instappen zich blijven ontwikkelen en doorgroeien binnen de verschillende fases van opleidingen.
Acties:
Erop toezien dat vanuit de VTS jaarlijks een goed gespreide kalender met initiatoropleidingen is uitgewerkt
Erop toezien dat er jaarlijks een instructeur B zwemmen wordt georganiseerd
33
Erop toezien dat er een trainer B cursus zwemmen wordt georganiseerd om de 2 jaar
Erop toezien dat er een trainer B cursus zwemmen wordt georganiseerd om de 4 jaar indien er voldoende kandidaten zijn
Geplande cursussen VTS zwemmen
Opleiding 2013 2014 2015
Initiator 10-12 19 17
Instructeur B 2 2 3
Trainer B 1 1
Trainer A
Evaluatie:
In 2015 zijn er op het niveau van initiator 17 cursussen georganiseerd van de geplande 10-14 cursussen. Hiervan zijn er 14 cursussen afgerond in 2015. Op niveau van instructeur B werden 3 cursussen georganiseerd, hiervan zijn er 2 afgerond in 2015. Ook in 2015 is er een trainer B cursus georganiseerd. Aantal cursisten en geslaagden zijn terug te vinden in het jaarverslag van de DSKO. Uitwerking en communicatie permanente vorming zwemmen Evaluatie:
Permanent bijgeschoolde trainers zwemmen Seizoen 2014/2015
Aantal trainers 293/1593
% trainers 18%
In 2014 zijn er 293 trainers/lesgevers bijgeschoold. Binnen de federatie zijn er 1593 trainers opgegeven en werkzaam. Dit komt dus neer op 18% bijgeschoolde trainers/lesgevers. Het project permanent gevormde trainers is nog maar net opgestart en zal nog verder worden uitgewerkt met hopelijk nog een toename van het aantal bijgeschoolde trainers. Bijscholing initiator/lesgevers - jaarlijks min. 1 bijscholing
Evaluatie:
Bijscholing op het niveau van initiatoren/lesgevers is gespreid geweest over gans Vlaanderen. Telkens kwam er 1 topic aan bod. Deze bijscholingen werden door verschillende mensen gedoceerd. De algemene beoordelingen waren telkens goed. Het totaal aantal deelnemers was 311.
Bijscholing Instructeur B/Trainer B - jaarlijks min 1 bijscholing Evaluatie:
34
De bijscholingen voor het niveau Instructeur B/trainer B zijn In 2014 doorgegaan op verschillende locaties in Vlaanderen. De algemene beoordeling van deze bijscholingen was zeer goed. Het totaal aantal deelnemers voor deze bijscholingen bedroeg 166. Bijscholing Trainer A - jaarlijks min. 1 bijscholing Evaluatie:
De bijscholing voor Trainer A en B vond plaats in Antwerpen en Gent. Het totaal aantal deelnemers bedroeg 175. De algemene beoordeling voor deze bijscholing was goed. Enkel de moeilijkheidsgraad van de onderwerpen werden soms als moeilijk ervaren, alsook de toepasbaarheid in de praktijk scoorde minder. Opleiding TAK: 2 per jaar per provincie organiseren Opleiding Jurysecretaris provincie jaarlijks organiseren Opleiding Jurysecretaris federatie twee jaarlijks organiseren Opleiding Kamprechter KP twee jaarlijks organiseren Open water official opleidingen (TAKO-ZO-JO-SO-KO) Evaluatie:
In elke provincie heeft er zowel in het voorjaar als in het najaar een opleiding TAK plaatsgevonden om official te worden. Uitzondering hier was in het najaar de provincie Limburg. Voor mogelijke cursuisten was het mogelijk om uit te wijken naar andere provincies. Het aantal benoemingen op niveau van TAK is dit jaar gedaald t.o.v. voorgaande jaren. In 2015 is er zowel een opleiding jurysecretaris als starter georganiseerd. Deze opleidingen zijn zeer beperkt in kandidaten en worden georganiseerd naar aanleiding van voldoende aanvragen voor deze cursussen.
We zien een stagnering van het aantal officials binnen het Open Water Zwemmen. Door het beperkt aantal wedstrijden in België in deze sportdiscipline en het werken met steeds dezelfde officials.
PROMOTIE Loodsvisjes verdelen Competitiezwemmers kunnen A-zwemmer worden wanneer een bepaalde tijd wordt gezwommen. De 10 tot 14 jarigen krijgen hiervoor een gadget. Overzicht A-zwemmers
jaartal 10 jaar 11 jaar 12 jaar 13 jaar 14 jaar 15 jaar 16 jaar 17 jaar 18 jaar >18 jaar totaal
2004 72 64 144 138 125 84 56 36 41 760
2005 67 70 129 151 125 76 67 37 30 752
2006 82 87 148 122 145 110 73 36 51 854
2007 84 63 133 133 123 110 70 40 42 798
35
2009 124 109 159 158 148 114 77 58 83 1030
2010 107 123 173 150 149 121 89 49 73 1034
2011 72 128 129 166 138 116 96 76 55 74 1050
2012 72 102 118 154 148 122 88 75 55 86 1020
2013 - 113 125 192 170 163 109 80 69 111 1132
2014 117 113 154 147 162 117 84 49 106 1075
2015 146 132 128 119 138 106 76 48 95 988
Evaluatie:
In 2015 zijn het aantal A-zwemmers gedaald tov. het voorbije jaar.. Dit komt enerzijds door het wegvallen van het statuut A-zwemmer op 10 jarige leeftijd, anderszijds door de scherpere A-tijden in 2015.
36
Bijlage 2b: Gegevensverzameling waterpolo
GEGEVENSANALYSE
Doelstelling 2013-2016 S5 Tegen 2016 zal het aantal spelers waterpolo gestegen zijn met 15%
t.o.v. het ledenaantal in 2011
AANTAL WATERPOLOSPORTERS & SPORTAANBOD Evolutie aantal waterpolospelers
2005 2008 2011 2012 2013 2014 2015 2005-2015 2011-2015
CV 1331 1387 1506 1531 1594 1694 1645 525 325
recreanten 0 0 75 211 9,2%
Totaal 1331 1387 1506 1531 1594 1769 1856 350
% t.o.v. vorig jaar 0,4% 1,5% -0,7% 1,7% 4,1% 6,3% -0,7% 39,4% 23,2%
Doelstelling is reeds in 2015 gehaald (23,2%) wanneer we de recreatieve waterpolospelers meetellen. Aantal recreanten is op basis van deelnemers recreatieve wedstrijden, geen werkelijke ledenaantallen
Evolutie aantal recreatieve waterpolospelers 2014 2015
Recreantencritium 159 218
VZF 121 157
Extern 38 61
U9 54
Totaal 213
Aantal clubs en spelers
VZF 27 clubs 1880 spelers
Comp 21
Recrea 6
FFBN 13 clubs 632 spelers
Evaluatie:
We zien daling van de + 33jarigen, gaan waarschijnlijk over naar het recreantencriterium? Geen analyse hiervan. Drop-out is op 16 jaar (t.o.v. 13 jaar binnen het zwemmen)
37
Aantal WP-clubs 2015
Antwerpen 6
West-Vlaanderen 8
Oost-Vlaanderen 7
Limburg 4
Vlaams-Brabant 2
27
0
20
40
60
80
100
120
140
8 101214161820222426283032343638404244464850
Aan
tal l
ed
en
Leeftijd
Leeftijd competitieleden waterpolo
2015
2009
2006
0
20
40
60
80
100
120
140
8 9 101112131415161718192021222324252627282930
Aan
tal l
ed
en
Leeftijd
Leeftijd competitieleden waterpolo
2015
2009
2006
38
ACTIES:
Competitie op verschillende niveaus organiseren
De nationale competitie wordt volledig door de Koninklijke Belgische Zwembond georganiseerd. Organisatie recreatieve U9 waterpolofeesten
Paco U9 Waterpolofeesten
Seizoen najaar 2013 2013/2014 2014/2015 2015-2016
Deelnemende clubs 5 8 9 10*
Nieuwe clubs 2 1
Gestopt na vorig seizoen 1 0
Aantal tornooien 5 8 8 8
Geschat gemiddeld per club 6
Totaal aantal recrea U9 54
2-tal clubs met nog te weinig spelertjes om ploeg te vormen
0
5
10
15
20
25
31 33 35 37 39 41 43 45 47 49 51 53 55 57 59
Aan
tal l
ed
en
Leeftijd
Leeftijd competitieleden waterpolo
2015
2009
2006
Lineair (2015)
Lineair (2006)
0
100
200
300
400
8-10 jaar 11-12 jaar 13-14 jaar 15-16 jaar 17-18 jaar 19-24 jaar 25-49 jaar > 50 jaar
Competitie waterpolo per leeftijd
2006
2009
2011
2015
39
Evaluatie: In september 2015 meldde zich weer een nieuwe club aan om in te stappen in het concept van de waterpolofeesten voor U9, 2 van de 10 clubs hebben bij aanvang nog te weinig spelertjes om een ploeg te vormen . De deelnemende clubs zijn zeer tevreden en jaarlijks stappen er nog steeds nieuwe clubs in. Het concept wordt jaarlijks geëvalueerd en bijgestuurd. Aanknoping met PACO van de VZF is nog te weinig (enkel de gratis medailles). Dit wordt mee opgenomen in het beleidsplan 2017-2020. Organisatie recreatieve waterpolomeetings >16 jaar
Seizoen 2011/2012 2012/2013 2013/2014 2014/2015 2015/2016
Deelnemende clubs 3 6 8 10 11
Niet-VZF clubs 1 1 2 2 2
Nieuwe ploegen 2 1
Gestopt na vorig seizoen 0 0
Evaluatie: Door vanuit de VZF dit recreatief circuit mee te ondersteunen, coördineren en promoten, zien we een toename van het aantal deelnemende ploegen waardoor het circuit naar regio kan worden geoptimaliseerd en hopelijk later in de toekomst nog per niveau én per regio.
Opvolging aantal Vlaamse waterpolo officials
Overzicht officials
2012 2013* 2014 2015
Tafelofficials 46 309 367 392
Scheidsrechters 25 23 28 27
Overzicht cursussen en deelnemers 2013 2014 2015 2016
Aantal georganiseerde cursussen 1 1 2 2
Locatie Gent Sint-Niklaas Hofstade/Gent Berchem/Gent
Aantal geslaagden 9 65 12 / 20 20/31
Evaluatie:
De competitie én de opleiding tafelofficial en scheidsrechter waterpolo worden volledig nationaal georganiseerd. Om zicht te hebben op het aantal Vlaamse officials, werd vanaf 2013 ook de waterpolo officialfuncties ingegeven in Assist. VZF stuurt de Centrale Scheidsrechtercommissie er ook op aan dat er jaarlijks 2 opleidingen in Vlaanderen worden georganiseerd (september en januari) – zie bovenstaande tabel. Onderstaande cijfers tonen aan dat 8% van de tafelofficials geen correcte officialvergunning hebben.
2015 wp cv
33 8% 27 € 495
40
official cv
In 2015 werd voor de eerste keer Week van de Official georganiseerd door de VZF - 185 officials vroegen vrijkaart aan van de Flanders (niet geweten hoeveel hiervan uit Waterpolo)
41
KWALITEIT: OPLEIDINGEN EN BIJSCHOLINGEN
Doelstelling 2013-2016 S6 Tegen 2016 zijn 55% van de waterpolo trainers opgeleid en/of
bijgeschoold
Operationele doelstellingen
O6.1 Vanaf 2014 wordt er jaarlijks minimum één initiatoropleiding waterpolo
georganiseerd
O6.2 Vanaf 2015 wordt er een cursus trainer B waterpolo of gelijkwaardig opgestart bij
voldoende kandidaten
Resultaten effectmeting:
Aantal waterpolotrainers en diploma’s
WATERPOLO
2013 2014 2015
# trainers 83 103 92
# competitieleden 1529 1694 1645
# recreatieve leden 211
Hoogste diploma's
# Initiator 26 31% 45 44% 26 25%
# Trainer B 4 5% 14 14% 3 3%
# Trainer A 0 0% 0 0% 1 1%
# Master/Bach LO 10 12% 2 2% 1 1%
# trainers met een diploma 40 61 31
# trainers bijgeschoold 15 39
# trainers zonder een diploma 42 61
# trainers zonder een diploma maar bijgeschoold 4 3
Kwalificatiegraad # gediplomeerde trainers/# trainers 48% 59% 34%
Bijscholingsgraad # bijgeschoolde trainers/# trainers 48% 15% 42%
Kwalificatiegraad # gediplomeerde of bijgeschoolde trainers/# trainers 63% 37%
Trainersgraad # trainers/# leden 5% 6% 5%
Gediplomeerde trainersgraad # gediplomeerde trainers/# leden 3% 4% 2%
42
Permanent bijgeschoolde trainers waterpolo
Seizoen 2013/2014 2014/2015
Aantal trainers 15 39
Evaluatie:
Op basis van de tellingen in 2015 werd, i.t.t. in 2016, de vooropgestelde doelstelling van 55% niet gehaald. Bij nadere analyse blijken de gegevens in Assist niet accuraat te zijn, zo staan 77% van de trainers die bijscholing volgden in Assist niet als trainer. Het aantal permanent bijgeschoolde trainers is gestegen vnl door het aantal afgestudeerden initiator waterpolo (cursisten zijn automatisch bijgeschoold – nieuwe regel sinds vorig seizoen).
ACTIES: Jaarlijks 2x oproep voor kandidaten initiator waterpolo
Georganiseerde cursussen VTS waterpolo
2006 2009 2014 2016
Aantal cursussen initiator waterpolo 1 1 2 1
Locatie Eeklo Eeklo Hofstade/Eeklo Aalst
Aantal deelnemers 21 26 11 / 19
Geslaagd ? 19 10 / 16
Geplande cursussen VTS waterpolo
Opleiding 2016 2017 2018 2019 2020
Initiator 1 1 1 1 1
Instructeur B 1 0 1 0 0
Trainer B 0 0 0 0 1
Waterpolo integreren in jeugdfonds en zo het volgen van de opleidingen stimuleren
Waterpoloclubs kunnen ook instappen in het Jeugdfonds, hiervoor werden geen specifieke acties voor ondernomen. Aantal waterpoloclubs in Jeugdfonds: AZSC - WZK - ZNA Permanente bijscholingen Waterpolo Jaarlijks trachten we een mooie bijscholingskalender te presenteren, met eigen georganiseerde bijscholingen maar ook externe zoals deze van de KNZB, VTS-plus alsook de sporttakoverschrijdende bijscholingen die onder het zwemmen staan.
43
De waterpolo specifieke kalender van seizoen 2014/2015 Start-h2o-Polo 20/09/2014 Gent 3u
Verbeteren en perfectioneren van technieken 20/09/2014 Dordrecht (NL) 3u
Droog/landtraining in de zwemsport 4/10/2014 Gent 3u
Coachen 15/11/2014 Zeist (NL) 3u
Schieten in de praktijk 16/11/2014 Mechelen 3u
Taktiekclinic Waterpolotrainers 22/02/2015 Aalst 3u
Basiscursus Keepers Trainen 01/03/2015 03/05/2015 Mechelen 12u
Erkende bijscholingen Waterpolo 2015-2016 Waterpolo tafelofficial 12/09/2015 VZF Gent 4u
Man Meer/Man Minder 29/11/2015 VZF Mechelen 4u
Het waterpoloreglement door de ogen van Boris Margeta” 30/01/2016 VZF Gent 6u
Waterpolo tafelofficial 23/01/2016 VZF Berchem 4u
Georganiseerde bijscholingen trainer waterpolo
Datum 8/12/2013 20/09/2014 16/11/2014 22/02/2015 1/03/2015 29/11/2015
Onderwerp Schieten Start-h2o-Polo Schieten Tactiek Keeper Man Meer/Minder
Plaats Eeklo Gent Mechelen Aalst Mechelen Mechelen
# deelnemers 16 3 10 8 11 15
# deelnemende clubs 10 2 4 5 8 9
Algemene beoordeling
8/10 GEANNULEERD 8,3/10 7,25/10 8,1/10 6.85/10
Evaluatie:
De bijscholingen kennen een beperkte opkomst. Er is binnen de waterpolo weinig interesse bij de trainers om bij te scholen en het vraagt ook steeds heel wat promotie om voldoende inschrijvingen te hebben. Hopelijk kunnen we vanuit de VZF hen voldoende stimuleren dit in de toekomst te doen keren. Oorzaak blijkt ook dat trainers meestal zelf nog spelen, moeten coachen én spelen in het weekend en ontbreekt dus vaak de tijd…
Operationele doelstelling
O5.2 Tegen 2014 is het IK-waterpolo in Vlaanderen terug opgestart (of alternatief)
Evaluatie: Het project Paco Start-2-Polo werd in juni 2014 aan de clubs gepresenteerd. Doelstelling werd behaald.
44
ACTIES:
Promotie Start-2-Polo
8 clubs zijn in 2014 gestart met het gebruik van deze posters.
Afname Start-2-Polo posters
2014 2015
Aantal clubs 8 1
Aantal besteld 150 15
Evaluatie:
Er werd bevraging gedaan binnen de clubs, echter zonder respons - worden deze gebruikt binnen de club - evaluatie? Geen zicht op.
Operationele doelstelling
O5.1 Tegen 2015 is een promotieplan voor het waterpolo uitgewerkt
Evaluatie:
Niet gerealiseerd. Tot op heden is hier nog niet mee gestart en werd de focus gelegd op het Start-2-Polo.
SELECTIEWERKING
Doelstelling 2013-2016 S7 Tegen 2016 speelt VZF Waterpolo U13 en U15 team in de WOC
competitie van Nederland
Operationele doelstellingen
O7.1 Vanaf het seizoen 2014-2015 speelt U13 in de U15 competitie van België
O7.2 Vanaf het seizoen 2014-2015 speelt U15 in de U17 competitie van België
Evaluatie:
Doelstellingen zoals hierboven vermeld werden niet behaald, zij waren niet realistisch. De selectiewerking waterpolo wordt in de huidige vorm, zoals afgelopen jaren, verder gezet in afwachting van de uitkomst van de nieuwe nationale structuur en bijhorende selectiewerking.
ACTIES: Vlaamse selectiewerking waterpolo
U 13
45
De U13 selectiewerking (mannelijke spelers) vindt plaats op provinciaal niveau, met 2 selectietrainingen per provincie en 2 tornooien. Uit de provinciale selectieploegen wordt een Vlaamse selectieploeg opgesteld die één tornooi zal spelen met voorafgaande training.
U 15 en U17/19
1 selectiedag, maandelijkse training (+/- 2,5u), 1 stage, 2 tornooien en oefenwedstrijden tijdens de trainingsmomenten
46
Deel 2c: Gegevensverzameling synchroonzwemmen
ALGEMENE LEDENAANTALLEN & CLUBS
Doelstelling 2013-2016 S8 Tegen 2016 moet het aantal competitieve
synchrobeoefenaars gestegen zijn met 20% t.o.v. het ledenaantal in 2011
Resultaten effectmeting:
20% stijging van de competitieve leden is niet realiseerbaar door een aantal genomen acties:
brevetten die werden ingevoerd vooraleer competitievergunning kan worden aangevraagd voeren
organisatie van recreantenmeetings om drop out te vermijden. Over de beleidsperiode 2011-2016 zullen we zelfs een daling zien van het aantal competitiesporters binnen het synchroonzwemmen. Dit wordt echter niet negatief beoordeeld gezien we juist de kwaliteit op wedstrijden wilden verhogen door het invoeren van brevetten. Evolutie aantal competitie synchroon zwemsters
2005 2008 2011 2012 2013 2014 2015 2011-2016 2005-2015
Aantal 347 372 411 441 406 417 397 -14 50
% t.o.v. vorig jaar 6,1% -1,3% 0,2% 7,3% -7,9% 2,7% -4,8% -3,4% 14,4%
2006 2008 2009 2010 2011 2012 2013 2014 2015 2011-2016 2006-2015
8-10 jaar 22 29 52 58 51 48 36 30 33 -18 -35% 11 50%
11-12 jaar 71 103 76 91 99 117 87 73 71 -28 -28% 0 0%
13-14 jaar 75 78 79 75 75 90 104 109 82 7 9% 7 9%
15-16 jaar 59 50 49 58 54 55 62 67 73 19 35% 14 24%
17-18 jaar 49 32 34 36 34 42 36 37 33 -1 -3% -16 -33%
19-24 jaar 44 45 46 49 60 54 53 61 62 2 3% 18 41%
> 25 jaar 42 35 40 42 38 35 28 40 43 5 13% 1 2%
47
Bovenstaande grafiek toont duidelijk aan dat de piek bij de instroom 8-11 jaar is verdwenen, dit door het invoeren van de verplichte brevetten vooraleer men aan competitie mag doen. Te veel kinderen stapten in de competitie terwijl ze nog niet over de nodige vaardigheden beschikten. Om hen toch al ervaring te laten opdoen werden recreameetings opgestart. De daling in het aantal competitieleden synchro is dus een gevolg van een bewuste beleidsbeslissing van het Vlaams Sportbestuur Synchro.
De VZF is deze leden niet kwijt, zij zitten bij de recreanten. Evaluatie:
Drop-out Leden 17-18 jaar: studies, gebrek aan tijd en ze haken af. Stress door schooldruk. VSB ziet niet direct mogelijke actie maar ze bij de club houden is belangrijk - dan zien we ze vaak terug als master. Sommigen stappen over naar recreagroepen. SCB heeft in dit opzicht wel een goede clubstructuur om hen op te vangen. De mogelijkheid moet worden bekeken om dit uit te dragen als voorbeeld voor andere clubs. In 2012 was er een stijging van 7,3% binnen de competitieleden. Dit door de zwemsters die eind 2012 vlug een competitievergunning hebben aangevraagd om zo de verplichting van de brevetten (vanaf 1/1/2013) te omzeilen. Het invoeren van het verplicht behalen van de brevetten vooraleer zwemsters aan synchrocompetitie mogen deelnemen én het invoeren van recreatieve meetings ligt aan de oorzaak van het dalend aantal competitieleden.
Minder instroom binnen de competitie dan de pieken in 2009-2011-2012: door recreameetings en recreawerking binnen de clubs - leden stromen door naar recrea i.p.v allemaal naar competitie.
Oorspronkelijk was de doelstelling om het aantal synchrobeoefenaars competitief én recreatief met 20% te doen toenemen, uiteindelijk is dit opgesplitst in 20% toename recreatief én 20% toename competitief.
Doelstelling 2013-2016 S16 Tegen december 2016 moet het aantal recreatieve synchro
beoefenaars gestegen zijn met 20% t.o.v. december 2012
20% stijging van de recreatieve leden zal waarschijnlijk realiseerbaar zijn als we uitgaan van 17% stijging van 2014 t.o.v. 2013 en de deelnemersaantallen aan de recreameetings. Gezien de telling
0
10
20
30
40
50
60
8 10 12 14 16 18 20 22 24 26 28 30 32
Aan
tal l
ed
en
Leeftijd
Evolutie leeftijd synchro competitie
2015
2011
2006
48
steeds via bevraging dient te gebeuren, is dit in 2015 niet gebeurd maar volgt dit op het einde van de beleidsperiode. Resultaten effectmeting: Aantal recreatieve synchroleden
2012 2014
461 521 13%
Aantal Synchro-clubs 2008 2015
Antwerpen 2 2
West-Vlaanderen 4 4
Oost-Vlaanderen 4 3
Limburg 5 3
Vlaams-Brabant 2 2
17 14
2 Clubs niet aangesloten bij de VZF:
Dolfijntjes Koksijde
EDRA
Evaluatie: Wie zijn onze recreanten? Volgens het Vlaams Sportbestuur doet 1/3 van de recreanten mee aan recreameeting – rest aan shows + er zijn veel starters die nog niet aan recreameetings deelnemen. Bepaalde clubs (vb SKF) laten slechts tot 10 jaar laten ze nieuwe leden instappen, oudere kinderen kunnen niet meer bij hen terecht gezien hun focus op competitie en talentontwikkeling. Recreagroep voor de preminiemen zodat de druk niet te groot is op de miniemen om hun brevetten te halen. Recreatieve clubs: vaak instap op alle leeftijden mogelijk SCB: hebben duidelijke omschrijving recrea en competitie (goede structuur) Iedere club heeft eigen structuur naar eigen kunnen opgebouwd. De mogelijkheid en de nood moet worden bekeken om voorbeelden van clubstructuren vanuit de VZF. Uit Assist kunnen tot op heden nog geen accurate gegevens opgehaald worden over het exact aantal recreatieve synchrobeoefenaars. Bovenstaande cijfers zijn bekomen via opvraging bij de clubs. De cijfers zijn niet 100% correct maar kunnen wel worden gebruikt om een tendens aan te geven en de doelstelling te evalueren. De doelstelling is behaald. We kunnen concluderen dat we meer recreatieve leden hebben dan competitieve leden waarbij dat de focus/investeringen (tijd en middelen) van de VZF vnl ligt op competitie en talentontwikkeling, een bewuste beleidsbeslissing en inherent aan het piramidemodel van prestatiesport.
Doelstelling 2013-2016 O16.1 Vanaf seizoen 2013-2014 moeten er jaarlijks 2 recreatieve
synchro meetings worden georganiseerd
Resultaten effectmeting:
49
Aantal recreatieve synchromeetings
2012 2013 2014 2015 2016
Gepland 1 2 2 1 2
Afgelast 1 1 0 0
Georganiseerd 1 1 1 1 2
Evaluatie:
Er werd in 2015 besloten jaarlijks maar 1 recreatieve meeting meer te organiseren gezien er telkens 1 moest worden afgelast (1x door geen zwemwater). Doch in 2016 was er vanuit de clubs weer interesse in 2. Wordt n.a.v. opmaak beleidsplan 2017-2020 herbekeken
ACTIES:
Organisatie recreatieve synchromeetings
2013 2014 2015
Aantal deelnemende clubs 5 7 8
Aantal deelnemers 81 65 76
# solo 2 0 2
# duet 3 4 4
# trio 2 3 1
# team 6 8 10
# combo 7 2 3
Evaluatie: Steeds meer clubs vinden hun weg naar de recreatieve synchromeetings. Vanaf 2015 gelden nieuwe reglementen, belangrijkste wijziging is dat er geen punten meer worden gegeven maar met +/- beoordeling wordt gewerkt. Ook werd de mogelijkheid toegestaan om trainers met een initiatordiploma ook als beoordelaar op te laten treden. Algemene evaluatie: goed concept – verder te zetten in de toekomst. Opmerking SKF: heel grote leeftijdsgroep – bekijken samen met de Waalse recreameetings.
SPORTAANBOD COMPETITIE & RECREATIE
Doelstelling 2013-2016 O8.1 In september 2015 moet een nieuw wedstrijdconcept
worden opgestart met meer differentiatie qua niveau
ACTIES: Competitiewedstrijden Synchro coördineren op verschillende niveaus De kalender werd stapsgewijs geoptimaliseerd:
2012: de invoering van recreatieve synchromeetings, om meisjes die minder trainen of niet goed genoeg zijn, toch de kans te geven zich eens te meten met anderen
50
2013: gesprekken met Nederland voor het openstellen van elkaars wedstrijden voor junioren en senioren.
2014: BK combo wordt als nieuw wedstrijdconcept ingevoerd + het Nederlands Kampioenschap Junioren en Combo werd opgesteld voor Belgische zwemsters, wat de betere clubs en zwemsters een extra uitdaging geeft
Evaluatie:
In 2014 werden de Nationale Nederlandse Kampioenschappen voor junioren en combo open gesteld voor Belgische zwemsters, dit om de betere synchroonzwemmers van Vlaanderen op een hoger niveau aan wedstrijden te kunnen laten deelnemen. Een aantal clubs namen daar deel. Omgekeerd nemen geen Nederlandse clubs deel aan de Junioren wedstrijden.
Voor de Senior&Master wedstrijden werpt de samenwerking vruchten af in beide richtingen en nemen er KNZB leden deel aan Vlaamse & Belgische wedstrijden
In 2014 vond voor de eerste maal het Belgisch Kampioenschap combo plaats.
De hervorming is doorgevoerd zonder het totaalplaatje in oog te houden. Resultaat van alle hervormingen is dat er nu een ruim aanbod is maar dit als overvolle kalender wordt ervaren (stakeholdersanalyse 2016) We slagen er wel in om jaarlijks de geplande wedstrijden te laten doorgaan en clubs te vinden die de wedstrijden willen organiseren. Bepaalde clubs sturen hun beste elementen niet naar de wedstrijden, dit verstoort enigszins de ranking.
Wedstrijddiploma’s worden niet door alle clubs gebruikt en zijn door sommige clubs ook niet gekend. Vanuit de VZF moet dit jaarlijks worden gepromoot Meerdere wedstrijdsecretarissen: alle papierwerk wordt gedaan door de clubs, enkel het invoeren van de resultaten in het rekenprogramma is zuiver één persoon van het Vlaamse Sportbestuur. Dit is geen gezonde situatie die de komende periode moet worden aangepakt. Invoering van Synchro brevetten om aan competitie te mogen doen
Het heeft het niveau niet doen stijgen, wat werd gedacht, maar houdt wel de meisjes tegen die nog geen wedstrijdniveau hebben, wat ook de opzet was. De brevetten maken het binnen een club duidelijk wat nodig is voor competitie. Brevetten gebruikt door recreaclubs? > nee die worden daar niet gebruikt > er is een ontwerp ander brevet – ondertussen reeds in voege. Het initiatiebrevet moet nog worden ontwikkeld.
SELECTIEWERKING
Doelstelling 2013-2016 S9 Tegen 2016 haalt het VZF kadettenteam een finaleplaats op
de Comen Cup
51
Doelstelling 2013-2016 O9.1 Jaarlijks haalt het VZF miniementeam een podiumplaats op
de Flanders Synchro Cup te Kortrijk
Programma: 1 Stage (5 dagen), 3 extra trainingen, deelname aan 1 internationale wedstrijd + tussentijdse opvolging Deelnemers: 9 synchroonzwemsters Resultaten effectmeting:
Jaar 2015 2014 2013 2012 2011
Plaats team Derde plaats Tweede plaats Eerste plaats Vierde plaats Derde plaats
Aantal teams 6
Evaluatie: Doelstelling voor 2015 werd behaald. Veel sterke teams waren echter niet aanwezig waardoor brons werd gehaald.
Doelstelling 2013-2016 O9.2 Vanaf 2014 wordt gestart met een VZF kadettenteam
Programma: 1 Stage (4 dagen), 3 extra trainingen, deelname aan 1 internationale wedstrijd + tussentijdse opvolging Deelnemers: 9 synchroonzwemsters Resultaten effectmeting: In 2014 was er een selectiewerking - kadettenteam Evaluatie:
Doelstelling werd behaald doch werd de selectiewerking eind 2014 weer grondig besproken toen we constateerden dat heel wat junioren afzegden om in te stappen voor een selectiewerking. De doelstelling om tegen 2016 met het VZF kadettenteam een finaleplaats op de Comen Cup te halen, wordt niet gehaald. Deze was niet realistisch, enerzijds omdat we het niveau niet halen (doelstelling was te hoog gesteld) en anderzijds omdat voor deelname aan de Comen Cup een samenwerking met de FFBN nodig is gezien het een nationale afvaardiging is. Deze samenwerking is er niet. We komen nog heel wat te kort om op dit internationaal niveau aan wedstrijden te doen (naar aanleiding van resultaten op Championnats Elites N1 JUNIORS OPEN), daarom werd beslist om in 2016 als wedstrijd het Nederlands Juniorenkampioenschap te nemen met als doel podiumplaats daar te halen. Indien bereikt kan er worden bekeken om nog deel te nemen aan een andere internationale wedstrijd. Zo heeft de ploeg een concreet doel voor ogen om naar te streven. In de toekomst zou het mogelijk moeten worden gemaakt om gemengd clubduet te maken indien zwemsters/clubs bereid zijn samen te trainen. De selectiewerking moet in zijn geheel worden geëvalueerd en bijgestuurd n.a.v. de opmaak van het nieuwe beleidsplan 2017-2020. De kwaliteit van onze talenten moet omhoog. Ondanks de huidige selectiewerking zien we niveau dalen tot bij de junioren.
52
NIEUW! TALENTDAGEN sinds 2015
Voor: Talenten 8-9-10-11 jaar
Doel: 1. De synchrozwemsters moeten reeds jonger worden opgevolgd en gescreend. Er moet
bij de miniemen selectiewerking te veel op basisaspecten worden gewerkt tijdens stages en trainingen = tijdsverlies + te laat
2. De informatie/kennis moet mee doorstromen naar de clubs = trainers betrekken op deze contactmomenten = bijscholing voor de trainers – iedere talentdag wordt er een onderwerp aangehaald waarop meer moet worden gewerkt binnen de clubs
3. Vanuit deze talentpool wordt doorgestroomd naar de miniemen enz … waardoor op termijn de selectiedagen voor miniemen overbodig worden.
Evaluatie: werd gevraagd aan de aanwezige trainsters en jury:
Training Leonie: 9.7/10 Testen: 7.14/10 Algemeen: 8.38/10
TRAINERS
Doelstelling 2013-2016 O8.4 Tegen 2016 zijn 55% van de synchro trainers opgeleid en/of
bijgeschoold
Resultaten effectmeting: Aantal synchrotrainers en diploma’s
SYNCHROONZWEMMEN
2013 2014 2015
# trainers 52 107 112
# competitieleden 407 417 397
# recreatieve leden 540 540
# clubs
Hoogste diploma's
# Initiator 23 44% 41 38% 32 30%
# Trainer B 0 0% 0 0% 1 1%
# Trainer A 0 0% 0 0% 0 0%
# Master/Bach LO 0 0% 0 0% 2 2%
# trainers met een diploma 23 41 35
# trainers bijgeschoold 47 63
# trainers zonder een diploma 29 66 77
# trainers zonder een diploma maar bijgeschoold 19 15
53
Kwalificatiegraad # gediplomeerde trainers/# trainers 44% 38% 31%
Bijscholingsgraad # bijgeschoolde trainers/# trainers 44% 56%
Kwalificatiegraad # gediplomeerde of bijgeschoolde trainers/# trainers 56% 45%
Trainersgraad # trainers/# leden 13% 11% 12%
Gediplomeerde trainersgraad # gediplomeerde trainers/# leden 6% 4% 4%
Evaluatie: Op basis van de tellingen in 2015 werd, i.t.t. in 2016, de vooropgestelde doelstelling van 55% niet gehaald. Bij nadere analyse blijken de gegevens in Assist niet accuraat te zijn. 55% van de trainers die bijscholing volgden staan in Assist NIET als trainer. Of de doelstelling behaald is kan dus niet worden gemeten. Wel merken we op dat binnen het synchroonzwemmen zeer veel trainers een opleiding en/of bijscholing volgen. ACTIES:
Jaarlijks initiator synchro organiseren bij voldoende kandidaten Georganiseerde cursussen VTS synchroonzwemmen
2014 2014
Aantal cursussen initiator synchro 2
Locatie Hofstade Aalst
Aantal deelnemers 18 21
Geslaagd 15 ?
Geplande cursussen VTS synchroonzwemmen
Opleiding 2013 2014 2015 2016 2017
Initiator 1 1 1 0 1
Instructeur B 0 0 0 1 0
Evaluatie: Door in 2014 twee cursussen initiator synchro te organiseren, waren er onvoldoende kandidaten voor een cursus in 2015. We hopen in 2016 weer voldoende kandidaten te vinden om een initiatorcursus te organiseren. Doel is jaarlijks 1 cursus door te kunnen laten gaan om zo een continue instroom van nieuwe trainers te verzekeren. De voorbereiding voor de instructeurscursus zijn volop aan de gang. Er zijn reeds 14 potentiële kandidaten (nog niet allen module 1 van instructeur B gevolgd)
Permanente trainersbijscholingen
54
Jaarlijks wordt een bijscholingskalender opgemaakt, met door de VZF georganiseerde bijscholingen maar ook externe zoals deze van de KNZB, VTS-plus alsook de sporttakoverschrijdende bijscholingen die onder het zwemmen staan. Evaluatie:
Het aantal uren dat men zich moet bijscholen is opgetrokken vanaf september 2015. Het aanbod in Vlaanderen/Wallonië en Nederland, samen met de sporttakoverschrijdende bijscholingen is ruimschoots voldoende om de trainers de mogelijkheid te geven zich bij te scholen.
Doelstelling 2013-2016 O8.2 Tegen 2016 moet het aantal juryleden synchro met 20%
zijn gestegen t.o.v. 2011
Resultaten effectmeting:
Aantal juryleden synchroonzwemmen per niveau
2006 2008 2009 2010 2011 2012 2013 2014 2015 2011-2016 % 2006-2016 %
Totaal aantal 32 40 35 35 37 45 56 56 65 28
43% 33 51%
Niveau A 10 8 7 7 6 8 8 7 7 1 14% -3
-43%
Niveau B 5 5 8 8 8 4 3 3 4 -4
-100% -1
-25%
Niveau C 2 10 4 11 9 8 14 8 14 5 36% 12 86%
Niveau D 15 17 16 9 14 25 31 38 40 26 65% 25 63%
Evaluatie:
In 2015 is het aantal juryleden reeds gestegen met 43% tov 2011. Als we echter per juryniveau kijken, zien we dat de doorstroming naar hogere niveaus een knelpunt is. Hier zien we een daling t.o.v. het begin van de beleidsperiode.
Opmerking wel naar de kwaliteit: de vele Jury D zie je niet op wedstrijden. 15 deelnemers en er blijven maar 2 over die regelmatig jureren. We hebben de jury D ook nodig voor brevettenafname (mogelijke oplossing: “Jury D Brevet”- niveau opmaken)
ACTIES:
Jaarlijks jurycursus D organiseren bij voldoende kandidaten Tweejaarlijks Jurycursus/examen voor C/B/A organiseren Overzicht georganiseerde jurycursussen synchro
2011 2012 2012 2012 2013 2013 2014 2014 2015
Niveau D A D C D B D C D
Aantal deelnemers 11 2 16 11 13 6 12 10 8
Gestopt 0 0 1 1 1 1 1 0 0
55
Aantal geslaagd 11 2 14 7 12 5 10 8 6
% geslaagd 100% 100% 93% 70% 100% 100% 91% 80% 75%
Alg. beoordeling 8,5/10 8,1/10 8,1/10
Overzicht geplande jurycursussen synchro
2014 2015 2016 2017
D C
D B + WS
Najaar D Voorjaar C Voorjaar A
D B + WS A
WS = wedstrijdsecretaris
Evaluatie:
Het aantal synchro juryleden is in stijgende lijn, mede door consequent jaarlijks de cursus D te organiseren (bij minimum kandidaten) en tweejaarlijks de andere niveaus, zodat de instroom en doorstroom van juryleden gegarandeerd wordt. Door het gebrek aan jury B en A, werden wel maatregelen genomen om de overgang van C te versnellen/versoepelen. De strengere opvolging van het aantal afgevaardigde officials naar wedstrijden heeft er ook toe bijgedragen dat clubs meer actief naar kandidaat-juryleden zoeken.
Er blijven zich jaarlijks voldoende nieuwe kandidaten aanmelden voor een D-cursus, er werd besloten om deze jaarlijks door te laten gaan om continue instroom te bekomen. De cursussen worden inhoudelijk ook heel goed gewaardeerd (8.1/10).
56
Deel 2d: Gegevensverzameling schoonspringen
GEGEVENSANALYSE
Doelstelling 2013-2016 S5 Geen doelstellingen gezet voor deze beleidsperiode
Aantal clubs en hun ledenaantallen (competitief)
2012 2014 2015
AZSC 11 19 20
GZVN 12 15 19
RGSC 11 14 5
SDM 1 2 2
ACTIES: Competitie schoonspringen coördineren i.s.m. de Nationale Schoonspringcommissie In het verleden werd er jaarlijks in België maar één wedstrijd georganiseerd, het Belgisch Open Kampioenschap 1m – 3m. Sinds 2014, met de oprichting van een Nationale Schoonspringcommissie, trachten we meerdere wedstrijden per jaar in België te organiseren. Evaluatie: Evolutie aantal competitie schoonspringers
2006 2009 2010 2011 2013 2014 2015 2011-2016 2005-2013
Aantal CV 9 19 37 41 41 51 46 5 35
% t.o.v. vorig jaar -18,2% -17,4% 94,7% 10,8% 17,1% 45,7% 12,2% 12,2% 318,2%
Aantal Recreanten 41
Aantal wedstrijden
2013 2014 2015
Belgische Kampioenschappen 1 1 1
Andere Vlaamse wedstrijden 2 1
Andere Belgische wedstrijden 1 0
In 2015 is het aantal leden weer lichtjes gedaald omdat er minder wedstrijden zijn georganiseerd en dus minder competitievergunningen zijn aangevraagd. Het schoonspringen kent sinds 2010 een toename in het aantal leden, maar staat nog steeds op een laag pitje in Vlaanderen.
57
Officialcursus beoordelaar schoonspringen organiseren Oproep kandidaten jurycursus
Aantal officials schoonspringen
2012 2013* 2014 2015
Beoordelaars 0 14 11
Jurysecretaris 0 1 1
Scheidsrechters 0 1 1
* pas in 2013 cursus georganiseerd
Evaluatie: We zien een terugval gezien er geen cursussen meer werden georganiseerd na 2013. Van zodra voldoende kandidaten wordt een nieuwe cursus georganiseerd.
Jaarlijkse oproep voor kandidaten initiator schoonspringen Een 10-tal personen gaven zich op als kandidaat om de cursus te volgen.
Evaluatie: Aangezien er zich 12 kandidaten hebben aangemeld, volgden de eerste gesprekken met VTS en docenten in 2013 om tegen 2014/2015 een cursus op te starten. Het opleidingsstramien dient te worden herzien en nieuwe cursusteksten zullen worden herschreven. De realisatie van deze cursus is was voorzien in 2016 maar door afhaken van de auteurs is deze niet doorgegaan.
Geplande cursussen VTS schoonspringen
Opleiding 2013 2014 2015 2016
Initiator 1
A
58
Deel 2e: Gegevensverzameling Jeugdfonds Zwemsport
Hierna volgt een gegevensanalyse van de jeugdleden binnen de Vlaamse Zwemfederatie en de gerealiseerde doelstellingen uit de vorige beleidsperiode. CIJFERGEGEVENS
Doelstelling S10 2013-2016: Eind 2016 is het aantal leden van 0 tot 18 jaar gestegen
met 4%
Resultaten effectmeting: Bij analyse van de ledengegevens zien we sinds 2011 een toename van 28% binnen de jeugdleden 0-18 jaar. 75% van de groei situeert zich tussen de 4 en 10 jaar – zie tabel onder.
Leeftijd 2011 2012 2013 2014 2015 Toename
2011-2015 0 32 17 60 62 85 53 1% 1 13 35 31 45 54 41 1% 2 24 29 66 62 49 25 0% 3 145 185 322 361 355 210 3% 4 921 972 1326 1433 1357 436 6%
75
%
5 2183 2377 2934 2943 3101 918 12%
6 3180 3555 3765 4036 4158 978 13%
7 3197 3722 4051 3963 4293 1096 14%
8 3103 3464 3857 3831 3802 699 9%
9 2692 3149 3350 3415 3507 815 11%
10 2320 2666 2815 2851 3033 713 9%
11 2176 2169 2492 2323 2427 251 3% 12 1683 2194 1922 2013 1947 264 3% 13 1400 1369 1801 1477 1643 243 3% 14 1149 1226 1262 1457 1253 104 1% 15 950 1044 1129 1048 1314 364 5% 16 814 825 930 934 937 123 2% 17 656 732 768 757 810 154 2% 18 535 607 616 593 637 102 1%
27.173 30.337 33.497 33.604 34.762* 7.589 11,64% 10,42% 10,77% 3,78% 28%
*52% van alle jeugdleden van de VZF zit in clubs die dossier hebben ingediend (=effectief deelgenomen) voor Jeugdfonds Zwemsport.
59
We zien op 11 jaar een stijging in het aantal NV’s met 45%, waarvan een groot aandeel (28%) in de afgelopen beleidsperiode 2011-2015 (8700 leden). Stijging afgelopen 4 jaar:
45% door groei binnen eigen clubs
30% door aansluiting nieuwe clubs
25% door aansluiting NV’s door eigen clubs (verderzetting tendens vorige beleidsperiode)
Deze ledengroei kan verklaard worden door de realisatie van de acties uit de afgelopen beleidsperiode:
De stimulansen via het Jeugdfonds zwemmen: 52% van alle jeugdleden van de VZF zit namelijk in clubs die deelgenomen hebben aan Jeugdfonds Zwemsport.
Organisatie recreatieve PACO-zwemfeesten 6-12 jaar
Stimulansen vanuit de VZF om niet-vergunninghouders aan te sluiten bij de federatie i.p.v. bij een plaatselijke verzekeraar
Nadere analyse van de VZF-leden geeft ons ook volgende informatie: 76% van het totaal aantal VZF leden zijn recreatieve leden, waarvan
36% zwemschool 4-7 jaar
36% recreatief zwemmen 8-12 jaar
9% recreatief zwemmen 13-17 jaar
16% “onbekende” groep +17 jaar Er is een stijging van alle recreatieve leeftijdsjaren over de afgelopen beleidsperiode 2011-2015, maar voornamelijk binnen de leeftijdsgroepen:
4-7 jaar – 38% van NV toename
0
500
1000
1500
2000
2500
3000
3500
4000
4500
5000
0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18
Aan
tal
Leeftijd
Evolutie 0 - 18 jarigen
2011
2015
60
8-12 jaar – 29% van NV toename
13-17 jaar – 11% van NV toename Ook het aantal competitiezwemmers is met 6.5% gestegen. (gegevensanalyse 2015)
Zwemmers blijven gemiddeld een jaar langer in de competitie
Toename van het aantal competitiezwemmers 15-19 jaar over de afgelopen 7 jaar Vanaf 8 jaar (gemiddelde dropoutleeftijd) is er een gestage afname van het aantal jeugdleden (discipline-overschrijdend)
Doelstelling S11.1 2013-2016: Tegen 2016 hebben 50 % van de Vlaamse zwemclubs een
dossier ingediend voor het behalen van een kwaliteitslabel.
Niet alle zwemclubs hebben een volwaardige jeugdwerking en komen in aanmerking voor het Jeugdfonds. Eind 2011 telde de Vlaamse Zwemfederatie 132 zwemclubs waarvan 73 % van de zwemclubs een volwaardige jeugdwerking (meer dan 50% van de leden zijn jeugdleden tussen de 0 en 18 jaar) hebben en 38.234 leden waarvan 27.173 leden tussen de 0 en 18 jaar. Eind 2015 is het aantal clubs toegenomen tot 144, waarvan er 121 zwemclubs een volwaardige jeugdwerking hebben. Resultaten effectmeting: 56% van de Vlaamse zwemclubs hebben een aanvraag ingediend, wij ontvingen er 43% in 2015.
Aantal bewijsdossiers 2015 Zwemclubs Percentage
Aanvragen 68/121 jeugdclubs 56%
Ontvangen bewijsdossiers 53/121 jeugdclubs 43%
Aantal bewijsdossiers 2014 Zwemclubs Percentage
Aanvragen 57/121 jeugdclubs 47%
Ontvangen bewijsdossiers 45/121 jeugdclubs 37%
Doelstelling S11 2013-2016: Tegen 2016 hebben 30% van de Vlaamse zwemclubs die
een bewijsdossier indienden een gouden kwaliteitslabel.
Resultaten effectmeting: In 2015 hebben we 53 dossier ontvangen, waarbij ieder dossier een kwaliteitslabel heeft ontvangen. Hiervan hebben 24% een gouden kwaliteitslabel ontvangen. In 2016 engageerden 45% van de zwemclubs met jeugdwerking zich voor het bewijsdossier van het “Jeugdfonds Zwemsport”. Aantal ingediende dossiers niet bekend op moment van de gegevensverzameling.
61
We merken wel op dat het Jeugdfonds voornamelijk te maken heeft met de sporttak zwemmen. Er zijn slechts 2 aangesloten waterpoloclubs en 2 synchroclubs.
Aantal kwaliteitslabels 2015 Zwemclubs Percentage
Gouden kwaliteitslabel 13 / 53 24%
Zilveren kwaliteitslabel 23 / 53 43% 100% kwaliteitslabel
Bronzen kwaliteitslabel 17 / 53 32%
Geen kwaliteitslabel 0 / 53 0% 0% GEEN kwaliteitslabel
Aantal kwaliteitslabels 2014 Zwemclubs Percentage
Gouden kwaliteitslabel 11/ 45 24,4%
Zilveren kwaliteitslabel 19/45 42,2% 88,8%:kwaliteitslabel
Bronzen kwaliteitslabel 10/45 22,2%
Geen kwaliteitslabel 5/45 11,2% 11,2% GEEN kwaliteitslabel
Aantal kwaliteitslabels 2013 Zwemclubs Percentage
Gouden kwaliteitslabel 8/ 33 24%
Zilveren kwaliteitslabel 10/33 30% 94%: kwaliteitslabel
Bronzen kwaliteitslabel 13/33 39%
Geen kwaliteitslabel 2/33 6% 6% : GEEN kwaliteitslabel
EVALUATIE: Op 3 jaar tijd is er een groei van 1/5e naar 1/3e van het totaal aantal aangesloten clubs bij het jeugdfonds en is het aantal aangesloten jeugdleden aanzienlijk toegenomen. De kwaliteitsparameters werden gedurende de beleidsperiode uitgebreid en de bewijsvoering werd geautomatiseerd waardoor de administratieve last voor de clubs verminderde Een grondige(re) analyse en behoeftebepaling binnen de jeugdwerking van de VZF-clubs is nodig (én gepland in het seizoen 2016-2017)om de kwaliteitsparameters & doelstellingen op af te stemmen en waarbij moet worden getracht nóg meer clubs te bereiken met Jeugdfonds.
62
Bijlage 3: SWOT-tabellen 2016
STERKTES
STRUCTUUR
1. Ledenadministratieprogramma Assist, professioneel goed. (Stakeholdersanalyse 2016) IT
2. Expertise binnen verschillende domeinen (financiën, IT, juridisch) aanwezig binnen de Raad van bestuur (Stakeholdersanalyse 2016)
3. Continuïteit in de Sportbesturen, trainersstaf & bureau VZF (gegevensanalyse 2015) 4. Goede samenwerking VZF bureau & VSB & trainers VZF selectie voor waterpolo en
synchro (gegevensanalyse 2015) 5. Constructieve samenwerking Nationaal, met de Waalse Federatie binnen de discipline
Synchroonzwemmen (stakeholdersanalyse 2016) a. Provinciale structuren staan dicht bij clubs
PERSONEEL
6. Weinig personeelsverloop en betrokken personeel (Interne analyse 2016) 7. Ervaring en expertise in het organiseren van (zwem)evenementen (Interne analyse
2016) 8. Juridische kennis aanwezig bij personeel VZF. (Stakeholdersanalyse 2016) 9. Grafische expertise aanwezig bij personeel VZF. (Stakeholdersanalyse 2016) 10. Goede opvolging Topsportadministratie & backup (Stakeholdersanalyse 2016) 11. Sociaal secretariaat voor loonadministratie en contracten is prijs/kwaliteit heel goed.
(Stakeholdersanalyse 2016) 12. Aanspreekpunt ethiek binnen personeel VZF (stakeholdersanalyse 2016)
IT – COMMUNICATIE
a. VZF is aanwezig op Facebook en Twitter.
FINANCIEN
13. Financieel gezonde federatie, overhead en personeelsuitgaven zijn stabiel (Interne analyse 2016)
14. Kampioenschappen en bijscholingen zijn bron van inkomsten voor de VZF (Externe analyse 2016)
15. Enkel trouwe sponsorpartners (Stakeholdersanalyse 2016)
63
16. Kost aansluiting lid bij VZF is goedkoper dan bij enkele andere federaties (Stakeholdersanalyse 2016)
17. Correcte boekhouding, van de projecten wordt goed bijgehouden wat de kosten en inkomsten zijn. (stakeholdersanalyse 2016)
KWALITEIT EN ONDERSTEUNING
18. Professionele DSKO in dienst. (Stakeholdersanalyse 2016) 19. Er is een opleidingsaanbod op initiatorniveau voor de sporttakken synchro, waterpolo
en zwemmen & aanbod aantal initiatoropleidingen is fors toegenomen (gegevensanalyse 2015)
20. Swimanalytics (stakeholdersanalyse 2016) 21. Sterke(-re) opleidingen VTS, geactualiseerd en conform het generieke
competentierooster (stakeholdersanalyse 2016) 22. Een deel zwembrevettenlijn (ISB) “watergewenning” en “afstandszwemmen”
overeenkomstig opleidingsvisie VZF (gekoppeld aan cursus initiator zwemmen) en financiële return. (stakeholdersanalyse 2016)
23. VZF biedt gratis SPLASH & ASSIST aan aangesloten clubs (Stakeholdersanalyse 2016) 24. Uitgebreid en gespreid bijscholingsaanbod op alle niveaus (gegevensanalyse 2015) 25. Er zijn uitgebreide handleidingen Assist&Splash en er worden bijscholingen
georganiseerd. (Stakeholdersanalyse 2016) 26. Aantrekkelijk aanbod promotiemateriaal (gadgets, loodsvisjes, gratis PACO-medailles).
(stakeholdersanalyse 2016) 27. Het samenwerkingsverband zwemschool Antwerpen levert de VZF een aantal voordelen
op (samenwerking Antwerpen, financiële inkomsten, expertise opbouwen en terugkoppeling naar opleidingen). (stakeholdersanalyse 2016)
28. Aantrekkelijke EVS initiatieven vanuit de VZF naar de leden en clubs (o.a. acties in samenwerking met VSF en ITCES), prijs gewonnen 2014, geïntegreerd in Jeugdfonds (gegevensanalyse 2014)
29. Brevettensysteem Synchroonzwemmen is goede leidraad voor clubs en maatstaf wat nodig is om aan competitie te doen (stakeholdersanalyse 2016)
30. Grote deelname van Synchro trainers aan bijscholingen (gegevensanalyse 2015) 31. Goede & voldoende bijscholingen synchro aangeboden op de bijscholingskalender
(gegevensanalyse 2015) 32. Verplicht aantal uren bijscholing werd opgetrokken (gegevensanalyse 2016)
ZWEMMEN
RECREATIEF ZWEMMEN
33. 76% van het totaal aantal VZF leden zijn recreatieve leden, waarvan a. 36% zwemschool 4-7 jaar b. 36% recreatief zwemmen 8-12 jaar c. 9% recreatief zwemmen 13-17 jaar d. 16% “onbekende” groep +17 jaar
34. Op 11 jaar is er een stijging in het aantal NV’s met 45%, waarvan groot aandeel (28%) in afgelopen beleidsperiode 2011-2015 (8700 leden). Stijging afgelopen 4 jaar door:
a. 45% door groei binnen eigen clubs b. 30% door aansluiting nieuwe clubs
64
c. 25% door aansluiting NV’s door eigen clubs (verderzetting tendens vorige beleidsperiode)
35. Er is een stijging van alle recreatieve leeftijdsjaren over de afgelopen beleidsperiode 2011-2015, maar voornamelijk binnen de leeftijdsgroepen:
a. 4-7 jaar – 38% van NV toename b. 8-12 jaar – 29% van NV toename c. 13-17 jaar – 11% van NV toename
36. Aantal clubs stijgt, voornamelijk kleine recreatieve zwemclubs. (gegevensanalyse 2015) 37. Goedkope aansluiting niet-vergunninghouder (stakeholdersanalyse 2016) 38. Paco-wedstrijden zijn laagdrempelig, en kennen een stijging in het aantal deelnemers.
50% van de zwemclubs doen mee en aantal wedstrijden blijft jaarlijks stijgen. (gegevensanalyse 2015)
39. Er is een aanbod van ijsberenwedstrijden georganiseerd door VZF clubs (stakeholdersanalyse 2016)
COMPETITIE ZWEMMEN BINNENBAD EN OPEN WATER
40. Het aantal competitiezwemmers is van 2011 met 6.5% gestegen. (gegevensanalyse 2015)
a. Zwemmers blijven gemiddeld een jaar langer in de competitie b. Toename van het aantal competitiezwemmers 15-19 jaar over de afgelopen 7
jaar c. Toename van het aantal competitiezwemmers 24-31 jaar over de afgelopen 7
jaar 41. Software Splash-wedstrijdprogramma (stakeholdersanalyse 2016) 42. Ervaring in organisatie zwemkampioenschappen. (stakeholdersanalyse 2016) 43. Continu en kwalitatief aanbod officialopleidingen (gegevensanalyse 2016) 44. Algemene toename van het aantal mastercompetitiezwemmers 24-55 jaar over de
afgelopen 7 jaar (gegevensanalyse 2015) 45. Aantal deelnemers aan Open Waterwedstrijden blijft constant
JEUGDFONDS
46. Financiële ondersteuning via Jeugdfonds naar de clubs en het aanbieden van een zichtbaar label – gouden druppel (stakeholdersanalyse 2016)
47. Op 3 jaar tijd is er een groei van 1/5 naar 1/3 van het totaal aantal aangesloten clubs bij het jeugdfonds (gegevensanalyse 2015)
48. Automatisatie van jeugdfonds in assist vermindert de administratie voor de clubs (stakeholdersanalyse 2016)
49. Persoonlijke procesbegeleiding (jeugdsport-)beleid via VZF-contactpersoon wordt gewaardeerd door de clubs (stakeholdersanalyse 2016)
TOPSPORT ZWEMMEN
50. Resultaten op internationale seniorentornooien (EK, WK) zijn in stijgende lijn 51. Resultaten op internationale jeugdtornooien (EYOF, EJK, WJK) zijn in stijgende lijn 52. Duidelijke visie/structuur topsportwerking zwemmen (jeugdselecties, topsportschool,
elitewerkingen, hoofdcoaches jeugd en elite), met daaran verbonden ondersteuningsvoorwaarden en afspraken.
65
53. Elitewerkingen en topsportschool zwemmen kunnen goede sportieve resultaten neerleggen (doorgedreven topsportopleiding)
54. Hechte equipe begeleiding topsportschool zwemmen 55. Structuur waarbij er twee onafhankelijk van elkaar functionerende elitewerkingen zijn
biedt meer keuzemogelijkheden voor elitezwemmers en leidt tot interne concurrentie. 56. Jeugdselecties bieden motivatie en ontwikkelingskansen voor zwemmers, trainers en
clubs en geven de topsportwerking de mogelijkheid om getalenteerde zwemmers (en clubs) te detecteren en beter op te volgen
57. Topsporttrainingsbad Antwerpen biedt goede trainingsomstandigheden voor topsportwerking zwemmen
58. Meerjarenplanning opleiding zwemmen biedt kader voor ontwikkeling jeugdzwemmers naar topsport en wordt intern gebruikt (binnen topsportschool zwemmen)
59. Werking topsportcommissie 60. Weinig verloop, hoge bertrokkenheid en grote flexibiliteit bij merendeel vast personeel
topsportwerking 61. Expertise en ervaring binnen verschillende domeinen aanwezig binnen de
begeleidingsstaf topsport zwemmen (zowel topsportschool als elite) 62. Goed uitgebouwd interdisciplinair team 63. Functie embedded scientist verzekert vinger aan de pols op vlak van innovatie en
ontwikkeling 64. Vaste protocols op vlak van talentidentificatie (ifv jeugdselecties en topsportschool) 65. SwimAnalytics en functie analist zorgen voor moderne opname- en
analysemogelijkheden 66. Structureel engagement van externe trainers binnen topsportwerking (jeugdselecties) 67. Constructieve samenwerking met Sport Vlaanderen afdeling topsport (realisatie
topsporttrainingsbad, beleid) 68. Constructieve samenwerking met BOIC (project Be GOLD, multidisciplinaire stages,
samenwerking ifv EYOF, YOG, European Games, OS) 69. Constructieve samenwerking met directie topsportschool zwemmen 70. Constructieve samenwerking met KUL op vlak van topsport zwemmen (stagiairs,
opleiding, bijscholing) 71. Constructieve samenwerking met stad Antwerpen (realisatie topsporttrainingsbad) 72. Constructieve samenwerking met de Waalse Federatie op vlak van topsport zwemmen
(bepalen limieten, centrale trainingen, enz.) 73. Constructieve samenwerking met defensie op vlak van topsport zwemmen (2 atleten
onder contract) 74. Topsportwerking VZF heeft internationaal netwerk binnen topsport zwemmen
(interessant ifv sprekers op clinics, uitwisseling info, enz.). 75. Intern goede juridische kennis + opvolging antidoping
WATERPOLO
76. Aanbod en toegenomen deelname aan de U9 tornooien (gegevensanalyse 2015) 77. Aanbod en toegenomen deelname aan de recreantencriterium (gegevensanalyse 2015) 78. 11 Vlaamse clubs starten met Super Coach Online (trainingsprogramma)
(Gegevensanalyse 2016) 79. Continu aanbod (& regionaal gespreid) tafelofficial (gestuurd door de VZF – i.s.m CCA)
(gegevensanalyse 2015) 80. Niveau van de jeugd stijgt (resultaten selectie tegen WOC en Nederlandse ploegen &
bevraging selectietrainers)
66
81. De regelmaat in VZF – selectiewerking (gegevensanalyse 2016) 82. Contacten met Nederland WOC – KNZB – betere Nederlandse clubs (gegevensanalyse
2015) 83. Mooi Start-2-Polo concept (stakeholdersanalyse 2015)
SYNCHROONZWEMMEN
84. Continuïteit in de wedstrijden, geplande wedstrijden gaan door (gegevensanalyse 2015) 85. Aantal competitieleden is op 10 jaar gestegen (gegevensanalyse 2016) 86. Er zijn veel recreanten binnen het synchroonzwemmen (geschat 50% recreanten / 50%
competitie (gegevensanalyse 2016) 87. Steeds meer clubs nemen deel aan de recreatieve meetings (gegevensanalyse 2015) 88. Recreatieve brevetten (initiatie en zeemeermin) zijn in ontwikkeling (gegevensanalyse
2015) 89. Zwemsters blijven langer in de synchrocompetitie, drop out is van 11 naar 15 jaar
verschoven op 10 jaar (gegevensanalyse 2015) 90. Continu en kwalitatief aanbod officialopleidingen (gegevensanalyse 2016) 91. Stijgend aantal D juryleden (gegevensanalyse 2015) 92. Talentdagen i.s.m. internationale trainer worden gewaardeerd 8.5/10 (gegevensanalyse
2015) 93. Goede contacten met Nederlandse Synchro afdeling (Stakeholdersanalyse 2016) 94. De regelmaat in VZF – selectiewerking (gegevensanalyse 2016) 95. Competitie&recreatiebrevetten synchro zijn een goede leidraad voor clubs en maatstaf
wat nodig is om aan competitie of recreatie te doen (stakeholdersanalyse 2016) 96. Grote deelname van synchrotrainers aan bijscholingen (gegevensanalyse 2015)
SCHOONSPRINGEN
97. Ondanks de moeilijkheden zijn er enthousiaste vrijwilligers en sporters om het schoonspringen (in hun club) in stand te houden
98. Er is een gemotiveerde nationale schoonspringcommissie, goede samenwerking tussen de clubs
67
ZWAKTES
STRUCTUUR
1. Manier van samenstelling besturen is verouderd en niet aangepast per specifieke sporttak. Te vergaande autonomie en beslissingsmacht. Impact van beslissingen is vaak heel groot en kaderen niet in het beleid. (Interne analyse 2016) ****
2. Beleid provincies past niet in het beleid van de VZF (Stakeholdersanalyse 2016) 3. Te weinig analyse van het ledenbestand (doorstroming, drop out). Geen weet waar de
nieuwe aangesloten clubs (2900 nieuwe leden 2010-2015) vandaan komen. (Gegevensanalyse 2015) (IT)
4. Beleid is niet of onvoldoende gebaseerd op (betrouwbaar) cijfermateriaal (Assist niet accuraat – zie onder IT). (Stakeholdersanalyse 2016) **** (IT)
5. Dalend engagement (aantal uren vb) van vrijwilligers binnen de clubs (Externe analyse 2016)**** (Bedreiging)
6. Geen geïntegreerde beleidsdoelstellingen rond Antwerpse Zwemschool (contract 20 jaar), recreatief zwemmen, Open Water, Masters en schoonspringen. (stakeholdersanalyse 2016)
7. Er kunnen geen individuele leden/officials bij ons aansluiten (Stakeholdersanalyse 2016) **** (IT)
8. Weinig tot geen benchmarking bij andere federaties (Interne analyse 2016) 9. Veel verplichting, algemene vergadering VZF = noodzakelijk kwaad + er zijn ook reeds
jaarvergaderingen in de provincies = belastend voor clubs (Interne analyse 2016) 10. Geen geïntegreerde beleidsdoelstellingen rond EVS – gezond sporten
(stakeholdersanalyse 2016) 11. Er wordt weinig gebruik gemaakt van het aanbod van scholen en universiteiten voor
onderzoek en stages (stakeholdersanalyse 2016) 12. Er zijn de afgelopen beleidsperiode veel afsplitsingen gebeurd (afstoten waterpolo
afdeling of splitsen van fusieclubs), wat het aantal clubs heeft doen toenemen. (Gegevensanalyse 2015)
13. Weinig tot geen jongeren met migratieachtergrond vinden hun weg naar de zwemsport. (stakeholdersanalyse 2016) – (zwemmen)
PERSONEEL
14. Heel wat cruciale takenpakketten liggen bij één persoon zonder backup (o.a. boekhouding, Bloso dossiers, werking SYN/WP, zwemschool, kampioenschappen) en workload is onvoldoende gespreid qua periode en personeel. (Stakeholdersanalyse 2016)
15. Er is geen functieomschrijving van het personeel en geen uitgewerkt human resource beleid. (Interne analyse 2016)
16. Geen expertise boekhouding / fiscaliteit bij personeel (Stakeholdersanalyse 2016) 17. Te weinig kennis in huis & opvolging van nieuwe softwaremogelijkheden (Interne
analyse 2016) (IT) 18. Er moeten 8 verschillende boekhoudingen worden bijgehouden door personeel VZF
(VZF, 5 provincies, 2 BVBA’s). (Stakeholdersanalyse 2016) 19. Nieuw concept van permanente vorming is administratief heel belastend, niet sluitend,
geen duidelijk afspraken en wordt niet opgevolgd. (Stakeholdersanalyse 2016)
68
20. Organisatie events is enorme (piek)belasting voor administratief & ondersteunend personeel in periode januari-maart en voor STC zwemmen oktober tot maart met impact op het dagelijks werk. (Stakeholdersanalyse 2016)
21. Dagelijkse noodzakelijke administratie is onvoldoende gedefinieerd en gewaarborgd (onthaal, website, telefonie, ...) (Stakeholdersanalyse 2016)
22. Te weinig personeel (Interne analyse 2016)
IT – COMMUNICATIE
23. Personeel en besturen werken op hun eiland. Gebrek aan interne communicatie tussen besturen/commissies en personeel. Geen continuïteit in de coördinatorvergaderingen en opvolging van de afgesproken items (Interne analyse 2016)
24. Zwakke en laattijdige verslaggeving en geen goede communicatie van de beslissingen. (Interne analyse 2016)****
25. Geen intern IT beleid, te weinig kennis in huis van nieuwe softwaremogelijkheden (Interne analyse 2016)
26. We zijn afhankelijk van de medewerking van de clubs voor de input in Assist van o.a. de functies en gegevens van hun leden (Interne analyse 2016) ****
27. Geen exacte registratie van % opgeleide en bijgeschoolde trainers (gegevensanalyse 2016) ****
28. Geen duidelijke definiëring van sporten/doelgroepen/functies (Stakeholdersanalyse 2016) ****
29. Assist moet zich steeds aanpassen aan opkomende projecten & clubsituaties (zwemschool, jeugdfonds, fusieclubs, …. ) waarvoor ze onvoldoende performant is. De opvolging/bewaking van noodzakelijke aanpassingen gebeurd door externe semi-vrijwilligerscommissie (Stakeholdersanalyse 2016)
30. Er is geen extern communicatieplan, gebrek aan promotie (algemeen & voor alle sporttakken om aantal clubs te doen toenemen/behouden). (Interne analyse 2016) ****
31. Verouderde structuur website en niet alle informatie op de website is up-to-date. Onvoldoende analyse en evaluatie van onze websites (PACO, Zwemfed) (Interne analyse 2016)
32. Geen registratie meer van het sportaanbod naar doelgroepen per club (Stakeholdersanalyse 2016)****
33. Structuren KBZB – VZF en bevoegdheden van de bestuursorganen zijn niet duidelijk voor de clubs (Stakeholders WP, ZW) **
34. Niet alle aangesloten sportende leden zijn “sportbeoefenaars op regelmatige basis” (ref. decreet) en verstoren de telling aantal trainers/sporters (gegevensanalyse 2016)
35. Wedstrijdresultaten Mastercompetitie staan op een externe website. (Gegevensanalyse 2015)
FINANCIEN
36. 50% van de inkomsten VZF door lidgelden (CV, NV & Blosobijdrage per lid) komen van competitiesporters (15% van ledenaantal). Financieel beleid niet mee geëvolueerd/aangepast aan ledenevolutie.
37. Geen actief sponsorbeleid, enkel behoud bestaande sponsorcontacten en toenaderingen door de sponsors zelf naar de VZF. (Stakeholdersanalyse 2016)
38. Geen duidelijk beleid rond bijdragen clubs en leden, stemmenbijdrage, is verouderd en niet aangepast aan het toenemend aantal kleine clubs. (Stakeholdersanalyse 2016)
69
39. Bij de financiële analyses (vb per project/event/sporttak e.d.) worden overheadkosten en personeelskosten niet toegewezen. (Stakeholdersanalyse 2016)
40. Er ontbreekt financiële transparantie over de inkomsten en uitgaven van VZF en KBZB m.b.t. waterpolo (Stakeholdersanalyse 2015)
41. Eigen financiële bijdrage door de VZF voor het Jeugdfonds wordt groter (interne analyse 2016)
42. Vergunningen per kalenderjaar >< competitie per seizoen geeft o.a. dubbele licentiekost voor leden, clubs werken volgens seizoen (Stakeholdersanalyse 2015) ****
43. Selectiewerking waterpolo en synchro wordt georganiseerd onder de vrijwilligerswetgeving (en vergoeding), deze vallen ook niet onder subsidieerbare kosten (Stakeholdersanalyse 2016)
44. Niet alle officials hebben een officialvergunning (gegevensanalyse 2015) IT
KWALITEIT EN ONDERSTEUNING
45. Geen lobbybeleid door de VZF voor meer zwemwater voor onze zwemsport (Interne analyse 2016) ****
46. Geen exact beeld van % opgeleide en bijgeschoolde trainers (gegevensanalyse 2015) IT 47. Geen meerjarenvormingsplanning (LTAD) voor specifieke doelgroepen (competitie,
recreatie zwemmen, synchro en waterpolo …) (stakeholdersanalyse 2016)**** 48. Vanuit de VZF zijn er geen voorbeelden van en ondersteuning naar het opbouwen van
kwaliteitsvolle clubstructuren. Iedere club heeft een eigen structuur/groepsindeling – ieder zoekt zelf zijn weg. (Stakeholdersanalyse 2016) ****
49. De sporttechnisch structuur en ondersteuning binnen de VZF is ontoereikend voor de disciplines Waterpolo, Synchro en Schoonspringen (Stakeholdersanalyse 2016)
50. Vanuit de VZF zijn er onvoldoende stimulansen om trainers op te laten leiden, ontbreken van licentieplicht/-systeem (stakeholdersanalyse 2016) ***
51. Onvoldoende clubondersteuning zowel bestuurlijk als sporttechnisch, de huidige ondersteuning i.f.v. jeugdfonds richt zich naar clubs die het minst nodig hebben (Stakeholdersanalyse 2016) ****
52. Onvoldoende kandidaten binnen waterpolo en synchro (kleine doelgroep) voor VTS cursus hoger niveau (instructeur B)
53. Club moet VZW zijn, vereist wel wat werk, ondersteuningsprocedure bij aansluiting moet gefinaliseerd worden (Interne analyse 2016)
54. Infobundel over technische inrichting bouw nieuwe zwembaden niet up-to date & geen aandacht voor de kleinere disciplines (Stakeholdersanalyse 2016) ***
55. Geen continuïteit in officialopleiding – trainersopleiding Schoonspringen . (gegevensanalyse 2015)
56. Geen specifiek opleidings- en bijscholingsaanbod voor open water trainers vanuit de VZF (gegevensanalyse 2015)
57. Clubs krijgen geen richtlijnen rond medische verantwoord sporten. (stakeholdersanalyse 2016)
58. Er is geen klachtenprocedure (Interne analyse 2016) 59. Geen opleiding rond wedstrijdprogramma Schoonspringen (Stakeholdersanalyse 2016) 60. De bijscholingsnoden voor waterpolo zijn niet gekend en daardoor is het aanbod
onvoldoende (gegevensanalyse 2016) 61. Weinig deelnemers aan trainersbijscholingen Waterpolo (gegevensanalyse 2015) 62. Kwaliteit binnen alle clubs wordt niet gemeten (enkel jeugdfonds) (Stakeholdersanalyse
2016)
70
ZWEMMEN
RECREATIEF ZWEMMEN
63. Geen duidelijk beleid rond recreatief zwemmen waardoor Paco-project afgelopen beleidsperiode niet verder is ontwikkeld. (interne analyse 2016)
64. Geen expertise in “veilig leren zwemmen” (deel brevetten), in handen van WASA. . (stakeholdersanalyse 2016)
65. Clubs gebruiken verschillende software voor PACO–wedstrijden: excell of SPLASH-programma, dat hoge drempel kent voor recreatieve wedstrijden, waardoor ook geen analyses mogelijk. IT
66. Niet alle aangesloten PACO clubs slagen er in een PACO wedstrijd te organiseren door organisatorische redenen (zwembad, past niet in kalender, werken samen met 2 clubs) (gegevensanalyse 2015)
67. Het exact aantal PACO-leden, deelnemende externe clubs wordt niet gemeten en opgevolgd, de wedstrijden worden niet in kaart gebracht, noden worden niet geanalyseerd (stakeholdersanalyse 2016)
68. 50% zijn nog niet ingestapt in het PACO project en worden niet actief benaderd, (stakeholdersanalyse 2016)
69. PACO wedstrijden: “ fun beleven” staat niet altijd centraal (vooral bij organisatie door sterk competitieve clubs) (interne analyse 2016)
COMPETITIE ZWEMMEN BINNENBAD EN OPEN WATER
70. Structuur en concept van de wedstrijden is niet goed (te lang, te druk, slechte indeling, grote niveauverschillen…) (stakeholdersanalyse 2016)
71. Zwemmers stappen later in competitie. (gegevensanalyse 2015) 72. Daling van het aantal competitiezwemmers 8-14 jaar en 19-21 jaar over de afgelopen 7
jaar (gegevensanalyse 2016) 73. Onvoldoende officials zwemmen op alle niveaus. (gegevensanalyse 2016) 74. Regels bij wedstrijden van jongere kinderen zijn te streng. (Stakeholdersanalyse 2016) 75. Vanuit de VZF zijn er geen geïntegreerde beleidsdoelstellingen naar Master Competitie
& Recreatie. Het huidige masterzwemmen is zuiver competitief. (Stakeholdersanalyse 2016)
76. Lage media-attractiviteit van de sport en gerelateerde evenementen (stakeholdersanalyse 2016)
77. Er zijn weinig masterzwemmers (290) en weinig master competitiewedstrijden (6) & vnl actief in Antwerpen en Oost-Vlaanderen. (Gegevensanalyse 2015)
78. Laag aantal deelnemers aan de master wedstrijden – waardoor vaak verlieslatend. (Stakeholdersanalyse 2016)
79. Er is een duidelijke “vergrijzing” van de mastercompetitie. Over 6 jaar serieuze daling in aantal masters -50j en toename in leeftijd +50j. (Gegevensanalyse 2015)
80. Vanuit de VZF zijn er geen geïntegreerde beleidsdoelstellingen naar Open Water (stakeholdersanalyse 2016)
81. Daling van het aantal officials open water op alle niveaus (Gegevensanalyse 2015) 82. Aantal georganiseerde wedstrijden Open Water is beperkt 11 en is afgenomen de
laatste 6 jaar licht gedaald. (Gegevensanalyse 2015) 83. Geen exacte cijfergegevens in de VZF database over het aantal open water zwemmers –
geen analyse vanuit de wedstrijdresultaten (stakeholdersanalyse 2016)
71
JEUGDFONDS
84. Jeugdfonds meet onvoldoende objectief de kwaliteit van de jeugdwerking van de clubs. Er is niet bepaald wat de doelstelling van jeugdfonds zelf is en er wordt te weinig met de resultaten gedaan. (stakeholdersanalyse 2016)
85. Jeugdfonds heeft slechts 2 aangesloten waterpoloclubs en 2 synchroclubs (Gegevensanalyse 2015)
86. Vanaf 8 jaar is er een gestage afname van het aantal jeugdleden (discipline-overschrijdend) (gegevensanalyse 2015)
87. Slechts 1/3 van de clubs is aangesloten bij het jeugdfonds (gegevensanalyse 2016) a. geen actieve analyse & promotie van jeugdfonds naar niet-ingestapte clubs b. de administratieve workload voor clubs is reeds vereenvoudigd maar nog hoog
in verhouding tot financiële tegemoetkoming c. ondersteuning en bewijsstukken loopt parallel met gemeentelijke subsidies voor
clubs 88. Clubondersteuning wordt gegeven naar de clubs die ingestapt zijn in jeugdfonds (andere
clubs moeten worden bereikt)
TOPSPORT ZWEMMEN
89. Te vergaande autonomie en beslissingsmacht Vlaams Sportbestuur zwemmen. Impact van beslissingen is vaak heel groot en kaderen niet altijd in het topsportbeleid.
90. Twee onafhankelijk van elkaar functionerende elitewerkingen met als gevolg weinig/geen kennisdeling intern en geregeld interne spanningen
91. Topsporttrainingsbad Antwerpen bezit op heden nog niet over alle infrastructuur van een topsportrainingscentrum (oa krachtzaal voor elite op locatie, mogelijkheid om te overnachten aan interessante voorwaarden, …)
92. Topsportschool zwemmen blijft ondanks de investeringen met veel verplaatsingen kampen (onderwijs, zwemtrainingen en internaat op 3 locaties (Bedreiging)
93. Het concept topsportschool is bij veel ouders nog steeds niet gekend (oa verschil sportschool – topsportschool)
94. Investeringen in jeugdselecties leveren niet steeds de verhoopte return (zwemmers die afhaken, adviezen die niet opgevolgd worden, enz.)
95. Onvoldoende contacten met/uitstraling in de pers 96. Onvoldoende communicatie en promotie rond (elite)zwemmen vanuit VZF 97. Grootste deel van de clubs kent onvoldoende de inhoud van de meerjarenplanning
zwemmen, met als gevolg dat ze moeilijk een (een opleiding naar) topsport aan kunnen bieden
98. Op heden onvoldoende kennisdeling/uitwisseling met internationaal netwerk topsportwerking VZF.
99. Structuur topsportwerking (hoofdcoaches jeugd en elite, ‘assistent’ coaches) kan omwille van een beperkt aantal beschikbare plaatsen botsen met de ambitie van coaches en zo tot spanningen en mogelijk verlies van talent leiden
100. Topsportschool zwemmen kan niet altijd beschikken over trainingswater in het topsporttrainingsbad
101. Topsportschool zwemmen kan niet altijd beschikken over ideale trainingsuren 102. Huidige werking Sport Vlaanderen met sporttakoverschrijdende domeinexperts
verloopt niet optimaal
72
WATERPOLO
103. Beperkte aantal waterpoloclubs – kleine wereld + in bepaalde provincies héél weinig clubs (gegevensanalyse 2016)
104. Doelstellingen Vlaamse selectiewerking Waterpolo is niet beleidsmatig geëvalueerd (stakeholdersanalyse 2015)
105. De noden van de recreatief waterpolo zijn niet gedefinieerd (Stakeholdersanalyse 2016)
106. Niet alle waterpoloclubs hebben jeugdwerking 107. Geen goede & voltallige afvaardiging van de VZF in de Nationale Sportcommissie
Waterpolo waardoor er geen paritaire vertegenwoordiging is van de twee federaties & elke beslissing niet geldig is
108. Geen internationale uitstraling / boegbeelden binnen waterpolo (Stakeholdersanalyse 2015)
109. Start-2-Polo wordt in weinig clubs gebruikt (gegevensanalyse 2016) 110. Er is geen recreatief aanbod tussen 9 en 16 jaar (Gegevensanalyse 2015) 111. Concept PACO werd niet uitgewerkt voor Waterpolo (enkel gebruik van de
medailles). (Stakeholdersanalyse 2016) 112. Verhoudingsgewijs grote investering (tijd en middelen) van de VZF naar selectie
(beperkt aantal spelers). (Stakeholdersanalyse 2015) 113. Weinig damesploegen binnen de waterpolocompetitie (Stakeholdersanalyse
2015) 114. Drop out 16 jaar en sinds 2009 ook op 13 jaar (gegevensanalyse 2015) 115. Kloof tussen niveau Belgisch waterpolo en internationaal niveau heel groot
(Stakeholdersanalyse 2015)
SYNCHROONZWEMMEN
116. Beperkte aantal synchroclubs – kleine wereld, hierdoor ook schommelingen in leden. (gegevensanalyse 2015)
117. VSB is volledig belast met de wedstrijdorganisatie, werkdruk neemt toe waardoor fouten worden gemaakt (stakeholdersanalyse 2016)
118. Daling van het aantal clubs over de afgelopen 10 jaar. (gegevensanalyse 2015) 119. Drukke wedstrijdkalender – overvol omdat clubwerking gedragen wordt door
dezelfde/weinig aantal mensen (stakeholdersanalyse 2016) 120. Focus/investeringen (tijd en middelen) van de VZF naar het synchroonzwemmen
voornamelijk ligt op competitie en selectie (Stakeholdersanalyse 2016) 121. De noden van de recreanten synchro zijn niet gedefinieerd (Stakeholdersanalyse
2016) 122. Te weinig hoofdscheidsrechters. De basis aantal jury D is toegenomen maar top
jury A is versmald. De doorstroming naar hogere niveaus is een probleem (gegevensanalyse 2016)
123. Jury jureert vaak nog subjectief en veel nieuwe jury D die onvoldoende wedstrijden jureren (gegevensanalyse 2016)
124. Doelstellingen selectiewerking en talentdagen is niet beleidsmatig geëvalueerd. Ondanks de jaren selectiewerking zien we het niveau dalen tot bij de junioren op de wedstrijden en binnen de selectie (stakeholdersanalyse 2016)
125. Aantal 17-18 jarige competitieleden is gedaald op 10 jaar, reden is niet geweten (gegevensanalyse 2016)
73
126. Geen duidelijke taakomschrijving wedstrijdsecretaris en hoofdscheidsrechter (Stakeholdersanalyse 2016)
127. Drop out uit competitie op leeftijd +/- 15 jaar (gegevensanalyse 2016) 128. Kloof tussen Vlaanderen en internationaal niveau heel groot 129. Shows staan niet op de kalender. (Gegevensanalyse 2015) 130. Wedstrijddiploma’s niet door alle clubs gebruikt en gekend (Stakeholdersanalyse
2016) 131. Geen duidelijke regels rond het uitsturen van onze internationale jury +
opvolging + de nieuwe omzetting FINA-reglementering (Stakeholdersanalyse 2016) 132. Geen gebruik van het PACO concept binnen het synchroonzwemmen. 133. Geen internationale uitstraling en ook geen Vlaamse boegbeelden binnen het
synchro
SCHOONSPRINGEN
134. Slechts 50-tal competitieleden schoonspringen (gegevensanalyse 2015) 135. Dalend aantal & weinig juryleden (gegevensanalyse 2015) 136. Weinig clubs (4) in België + geen in WVL en VLB > verre verplaatsingen voor
potentiële leden met mogelijk afhaken als gevolg (gegevensanalyse 2015) 137. Kleine schoonspringwereld, % aantal leden en clubs op totaal van de VZF is zeer
klein. (gegevensanalyse 2015) 138. Weinig of geen wedstrijden in België (gegevensanalyse 2015) 139. Door klein aantal competitiespringers = verlieslatende wedstrijden.
(Stakeholdersanalyse 2016)
74
KANSEN
ALGEMEEN
1. Stijgend aantal aangesloten niet-vergunninghouders = bron van inkomsten voor de VZF (Externe analyse 2016)
2. Moderne informaticatechnieken laten efficiëntere en flexibele werking toe. Minder verplaatsing(sonkosten) (Externe analyse 2016)
3. Subsidiëring zal afhankelijk zijn van output/kwaliteit van de bestuur&werking&sportief beleid (Juridische analyse 2016)
4. Senioren nemen meer deel aan sportactiviteiten / vergrijzing van de maatschappij / Seniorenzwemmen= bron van inkomsten. (Externe analyse 2016)
5. Beleidsnota Vlaams Minister Muyters m.b.t. voeren van een planmatig sportinfrastructuurbeleid geeft lokale besturen kansen om de noodzakelijke zwembadaccommodatie in te plannen & plan voor Brussels gewest (tweede ronde). (Externe analyse 2016)
6. Dynamoproject voor ondersteuning clubwerking. (Stakeholdersanalyse 2016) 7. Zwemschool = bron van inkomsten voor de clubs & federatie?. (Externe analyse 2016) 8. Aantal gediplomeerde trainers wordt belangrijke subsidiefactor. (Juridische analyse
2016) 9. Er zijn mogelijkheden tot samenwerkingen met andere actoren/federaties binnen de
watersporten en algemeen (EVS), (Stakeholdersanalyse 2016) 10. Samenwerking hogescholen en universiteiten voor onderzoek, projecten.
(Stakeholdersanalyse 2016) 11. Overkoepelende netwerken zoals ISB, scholen, schoolsport zijn bruikbaar voor o.a.
promotie. > 1 miljoen deelname sportinitiatieven via school (Stakeholdersanalyse 2016) 12. Sporttak in de kijker – project Sport Vlaanderen – ter promotie van de sport 13. Brussel groeit nog altijd > in Brussel hebben wij praktisch geen clubs en minder strenge
normen t.o.v. Vlarem. (Externe analyse 2016) 14. Ruimten gebouw VZF bieden mogelijkheden. (stakeholdersanalyse 2016) 15. De Sector Sport en recreatie kent een groei. Grote groeimarge voor recreatieve
(volwassen) sportbeoefenaars (Scheerder, 2013) (Externe analyse 2016) 16. 25% van de bevolking woont in de grootsteden. (Externe analyse 2016) 17. Samenwerking met medisch verantwoordelijke (dokter) voor uitwerking MVS beleid 18. 7% van de Vlaamse bevolking zijn van niet-Belgische Nationaliteit en aandeel stijgt in de
grootsteden, veel jongeren met migratieachtergrond. (Externe analyse 2016) 19. ICT vaardigheden bij de bevolking blijft toenemen, met grote verschillen obv leeftijd,
geslacht en opleidingsniveau. (Externe analyse 2016) 20. Sportdatabank Sport Vlaanderen = gratis promotiekanaal VZF (Juridische analyse 2016) 21. Commercialisering, ook in de sport. (Externe analyse 2016) 22. Toename ondernemingen actief in de sportsector van toegeleverde producten (Externe
analyse 2016) 23. Vlaanderen is een welvarende regio. (Externe analyse 2016) 24. Mogen werken met het rijksregisternummer op termijn (Juridische analyse 2016) 25. Mensen willen nog vrijwilliger zijn (1 op 5 is vrijwilliger) maar onder andere
voorwaarden (o.a. minder uren) (Externe analyse 2016) 26. Jobstudenten mogen meer dagen per week werken. (Externe analyse 2016) 27. Federatie is decretaal verplicht sportaanbod op alle niveaus te voorzien (Juridische
analyse 2016)
75
Deel 3 SWOT-tabellen 14
28. Vlaamse Trainersschool als gesubsidieerde organisatie van trainersopleidingen en vormingsbeleid (trainersopleidingen, jeugdsportcoördinator, MultiMove, VTS – VTSPlus). (Stakeholdersanalyse 2016)
29. Tendens tot professionalisering (stijgend aantal personal trainers en ‘pro’ lesgevers). (Stakeholdersanalyse 2016)
30. Sportparticipatie verhogen is een centrale doelstelling van de Vlaamse regering, met focus op doelgroepen, sport voor allen & toename projectmatige subsidiëring (Externe analyse 2016)
31. “Plezier beleven” en “conditie en gezondheid” zijn de belangrijke motivaties om aan sport te doen. Uitgz. Meisjes 14-17 jaar – met vrienden samen zijn. (Externe analyse 2016)
32. Stijgende aandacht voor ethische component. (Externe analyse 2016) 33. Ledenaantallen pieken/stijgen nav media-coverage, image-builders.
(Stakeholdersanalyse 2016) 34. Toename aantal VTS opgeleiden. (Externe analyse 2016) 35. Verplichte lesgeverspas en quotum/controle lesgevers door sommige
zwembaduitbaters. (Stakeholdersanalyse 2016) 36. Mogelijkheid tot samenwerking met Nederland (= taal, korte afstand)
(Stakeholdersanalyse WP & SYN 2016) 37. 38. Ongebruikte gesubsidieerde Beleidsfocussen: laagdrempelige sporttrajecten,
sportkampen, innovatie (Juridische analyse 2016) 39. Initiatieven zoals MultiMove, Multiskillz voor breedmotorische vorming (o.a. in het
water) 40. Clubs kunnen gebruik maken van commerciële initiatieven (Start to Swim, Start to
Crawl, publicaties/boeken, evenementen). (Stakeholdersanalyse 2016) 41. Domeinnaam Zwemles.be als portaal voor iedereen die op zoek is naar zwemles.
(Stakeholdersanalyse 2016) 42. Aandacht voor zwemmen nav nieuwe leerlijn en invulling eindtermen in het lager
onderwijs. (Stakeholdersanalyse 2016) a. Er worden geen Personeelsvoorwaarden meer opgelegd van Sport Vlaanderen b. Federaties moeten werken met analytische boekhouding c. Decreet Sportfederaties geeft vrijheid voor het bepalen van de representatieve
vertegenwoordiging in de Algemene Vergadering d. Decreet laten sharing mogelijke tussen federaties om zo kostenefficiënter te
werken (ledenbestand, ....)
ZWEMMEN
43. Zwemmen & Open water is Olympische, aantrekkelijke (esthetisch) en zichtbare sport. (Externe analyse 2016)
44. Jaarlijks 70.000 kinderen moeten leren zwemmen, is een basisbehoefte. (Externe analyse 2016)
45. Vergrijzing van de maatschappij (uitgez. Brussel)> aantal senioren stijgt (vnl vrouwen) > zwemmen is gezonde sport, (recreatief) geschikt voor alle leeftijden . (Externe analyse 2016)
46. Overgewicht neemt toe. In Vlaanderen doet meer en meer personen aan regelmatige fysieke activiteit > Promotie “zwemmen is gezonde sport”. (Externe analyse 2016)
47. Zwemmen stijgt op de sociale statuspiramide (Scheerder) & behoort tot de populaire sporten (Externe analyse 2016)
48. Gezonde sport, nagenoeg blessurevrij op recreatief niveau en blessure-arm op competitieniveau (beperkte negatieve gevolgen) . (Externe analyse 2016)
49. Sport als middel - zwemmen is een revalidatiesport, alle spieren worden gebruikt, ontspannend,…
50. Positieve evolutie in de verontreinigde rivieren. (Externe analyse 2016)
TOPSPORT ZWEMMEN
51. Nieuw topsporttrainingsbad (en bijhorende centralisatie werking elite) biedt kansen voor kennisdeling intern en extern, samenwerking intern en extern, innovatie intern en extern en uitbouw netwerk internationale contacten.
52. Meer kennisdeling/uitwisseling met internationaal netwerk topsportwerking VZF zou tot nieuwe inzichten kunnen leiden.
53. Stijgende lijn resultaten topsport en bijhorende rolmodellen zijn kans om huidige competitiezwemmers te motiveren om een carrière naar topsport uit te bouwen
54. Stijgende lijn resultaten topsport en bijhorende rolmodellen zijn kans om sponsors aan te trekken
55. Hervorming opleidingen VTS waar topsportvisie VZF (oa meerjarenplanning) een plaats in kan krijgen
56. Topsportvisie VZF kan een plaats krijgen in de opleidingen van de universiteiten/hogescholen
57. Samenwerking met KUL op vlak van topsport zwemmen kan verder uitgebouwd worden 58. (beperkt aantal) clubs zijn vragende partij om meer input en ondersteuning te krijgen
om een werking uit te bouwen die kan leiden tot topsport 59. Structuur (jeugd)selecties biedt kansen om zwemmers, trainers en clubs verder op te
leiden volgens de opleidingsvisie van de VZF 60. Vaste protocols op vlak van talentidentificatie (ifv jeugdselecties en topsportschool),
waardoor uitbouw gegevensdatabank mogelijk
WATERPOLO
61. Waterpoloclubs die deelnemen aan het recreantencriterium zijn niet allemaal lid van de VZF (2 clubs bij FROS – 2 universiteiten) (gegevensanalyse 2016)
62. Niet alle sporttakken moeten wettelijk onder de KBZB blijven vallen 63. WP Online ter verbetering van de competitie- en wedstrijdadministratie
SYNCHROONZWEMMEN
64. 2 recreatieve clubs zijn niet bij de VZF aangesloten (bij GSF) 65. Er zijn een paar goede clubstructuren/voorbeelden om uit te dragen naar de andere
clubs 66. Shows zijn belangrijk doel voor de recreanten (stakeholdersanalyse 2016) 67. Er is mogelijkheid tot samenwerking met de Waalse Federatie voor recreatief synchro
a. Samenwerking gymnastieksport/federatie
SCHOONSPRINGEN
68. Oud-turners zijn potentiële springers 69. Heel veel gymnastiekinfrastructuur in Vlaanderen
77
70. Duiksport en schoonspringsport kunnen samenwerken voor wat betreft infrastructuur 71. In sommige zwembaden staan springinstallaties die niet worden gebruikt, deze volstaan
vaak niet om competitie op te doen, wel om te trainen a. Samenwerking gymnastieksport/federatie
78
BEDREIGINGEN
ALGEMEEN
1. Schaarser wordend zwemwater & dalend aantal zwembaden t.o.v. stijging andere sportinfrastructuur. In bepaalde gebieden een tekort en steeds meer focus op recreatie & impact van sluiten/renovatie op ledenaantal is groot (verlies 500-tal leden afgelopen beleidsperiode). (Externe analyse 2016)****
2. Duurder wordend zwemwater. (Externe analyse 2016) **** 3. Voor aantal zaken hangen we vast aan de KBZB-structuur (stakeholdersanalyse 2016) 4. Besparingen van de Vlaamse Regering. (Externe analyse 2016) 5. VZF is sterk afhankelijk van subsidiering Sport Vlaanderen, onduidelijk of nieuwe
subsidiëring volstaat voor huidige werking? – simulatie?. (Externe analyse 2016) 6. Overgang van personeelssubsidiëring naar outputsubsidiëring – via effectmetingen
(Juridische analyse 2016) 7. Concurrentie van andere Federaties die ook zwemclubs hebben & die wel individuele
verzekering en seizoensaansluiting mogelijk maken voor leden (stakeholdersanalyse 2016)***
8. Veel niet gekwalificeerde lesgevers (club, privé, redders, …). (Externe analyse 2016)*** 9. Vlaremwetgeving is heel streng (verplicht aantal toezichthoudende redders, bezoekers
…) *** 10. Concurrentie van andere sporttakken, jongeren hebben enorme keuze aan
vrijetijdsbesteding (1/2 doet één sport, 1/3 – 2 en 1/7 doet meer dan 2 sporten) (Externe analyse 2016)
11. Variabele subsidies voor het jeugdfonds - gedeeld door meerdere federaties. (Externe analyse 2016)
a. De aanvaardbare kosten/bewijsstukken door Sport Vlaanderen zijn gering voor het Jeugdfonds waardoor clubs afhaken
12. Inkomsten kampioenschappen zijn afhankelijk van externe factoren zoals startgelden buitenlandse deelnemers, sponsorgelden, Stad Antwerpen (stakeholdersanalyse 2016)
13. Juridische expertise wegens pensioen in augustus 2017 weg (Stakeholdersanalyse 2016) 14. Aantal gediplomeerde trainers wordt belangrijke subsidiefactor. (Juridische analyse
2016) 15. Administratieve verplichtingen t.o.v. Bloso zijn tijdsrovend en niet compatibel met Assist
+ wijzigt vaak. (Stakeholdersanalyse 2016) a. Ieder uniek lid telt maar één keer mee voor subsidiëring (vb trainer bij meerdere
clubs) en moet aangesloten zijn bij een club (individuele aansluiting geldt niet) 16. Sportdatabank Sport Vlaanderen laat toe dat iedere club – ook niet erkende hun
sportaanbod publiceren op hun platform = 18% (Juridische analyse 2016) 17. Administratieve workload hoog voor clubbestuurders (Externe analyse 2012) 18. Nog steeds een digitale kloof: media-gebruik en kennis hangt af van scholingsgraad en
leeftijd (en geslacht). (Externe analyse 2012) (Communicatie en promotie) 19. Mensen worden overstelpt door info, lezen minder grondig wat hen wordt
doorgestuurd, waardoor het doorsijpelen van informatie niet gebeurt. (Externe analyse 2012) (Communicatie en promotie)
20. De VZF moet decretaal aan een aantal voorwaarden voldoen om gesubsidieerd te worden, vanaf 2017
79
21. Constante technische innovatie van sportmateriaal en – accommodatie. (Externe analyse 2016)
22. Toename aantal werkende Vlamingen op beroepsactieve leeftijd (Externe analyse 2016) 23. Dure bouwgrond en beperkte vrije ruimte in Vlaanderen (Externe analyse 2016) 24. Plafond vergoeding vrijwilligerswetgeving 25. Schooldruk ondermijnt de sportactiviteiten (uren training) – in Vlaanderen is schooldruk
groter dan andere Europese landen (Stakeholdersanalyse 2016) 26. Toename aantal kleine clubs <60 leden, gemiddeld aantal leden daalt 125 naar 82 leden
(maatschappelijk, zelfde tendens VZF). (Externe analyse 2016) 27. Vlaanderen heeft geen (zwem)sportcultuur (Stakeholdersanalyse 2016) 28. Opkomst Publiek Private Samenwerkingen in zwembaden 29. Geen weet of er intrinsieke bereidheid is van trainers om opleidingen te volgen.
(Stakeholdersanalyse 2011) 30. Er is eerder concurrentie tussen de VZF clubs/afdelingen dan samenwerking om meer
“zwemsportbeoefenaars” aan te trekken (Externe analyse 2016) 31. Vormvereiste van opleidingen via Vlaamse Trainsschool zijn vrij rigide 32. De middelen waarover de clubs beschikken om te professionaliseren zijn beperkt
(Externe analyse 2016) 33. Sedentaire jeugd: bedreiging voor alle sportclubs – computer wint het van de sport +
algemene lichaamsontwikkeling van kinderen gaat achteruit (er wordt minder gespeeld) (Externe analyse 2016)
34. Drukker op de wegen: meer file. Van en naar het zwembad voor de betere competitiesporters gebeurt vaak in de spits. (Externe analyse 2012)
35. Drukker leven, aandeel werkende vrouwen neemt toe. Minder tijd om kinderen naar zwembad te brengen voor sport (piek bij alleenstaanden)– spreiding van zwembaden speelt in ons nadeel. (Externe analyse 2016)
36. 1 op 10 Vlamingen leeft in huishouden met inkomen onder de armoederisicodrempel, 11% vd Vlaamse kinderen, zou stijgen met 38% als sociale uitkering wegvalt. (Externe analyse 2016)
37. Het wegvallen van normen en waarden als maatschappelijk probleem. (Externe analyse 2016)
38. Participatiegraad blijft stabiel, sporten in clubverband (1 op 5) kent een lichte stijging. (Externe analyse 2016)
ZWEMMEN
ZWEMMEN BINNENBAD
39. Grote tijdsinvestering vereist voor het behalen van basiskwalificatie initiator zwemmen. (stakeholdersanalyse 2016)
40. Wedstrijden worden in veel gevallen als niet kind- of sportvriendelijk ervaren. (stakeholdersanalyse 2016)
41. Competitiezwemmen vereist veel trainingsarbeid. (stakeholdersanalyse 2016) 42. Drop out binnen het competitiezwemmen is zeer groot vanaf 13 jaar. (gegevensanalyse
2015) 43. Geen homogene spreiding van VZF zwemclubs in Vlaanderen. (gegevensanalyse 2015) 44. Het niveau van de huidige competitie maakt instap na 12 jaar moeilijk
(stakeholdersanalyse 2016) 45. Watergewenning en leren zwemmen valt in veel gevallen niet onder de vleugels van de
(VZF-)club – VZF geen grip op. Gemeenten, PPS en andere actoren zijn steeds meer
80
actief binnen het zwemsportonderricht. Er zijn nog andere brevettenlijnen (VSF – Sportoase). (stakeholdersanalyse 2016)
46. Eindnormen onderwijs – de nieuwe leerlijn zwemmen impliceert dat er niet wordt gezwommen in niet-genormeerde slag. (stakeholdersanalyse 2016)
47. Beperkte impact op (kwaliteit en inhoud) opleidingen bachelors/masters LO (die generiek ingeschaald/geassimileerd worden) . (Stakeholdersanalyse 2016)
48. Instroom basiskwalificatie (INI zwemmen) steeds heterogener. Return On Investment voor de VZF? (Stakeholdersanalyse 2016)
49. ‘externe’ aanbieders van bijscholing/vorming - geen kwaliteitscontrole, visie niet altijd overeenkomstig VZF. (Stakeholdersanalyse 2016)
ZWEMMEN – OPEN WATER
50. Open water wedstrijd organiseren = veel administratie voor nodige aanvragen en vergunningen te verkrijgen > moeilijk om nieuwe organisatoren te motiveren. (Stakeholdersanalyse 2016)
51. Open water wedstrijd organiseren is duur en vaak verlieslatend: toenemende kosten voor EHBO, huur water, boten, tenten, prijzen, verzekering, wateranalyse
52. Het open water zwemmen heeft geen positief imago: vies water, koud … . (Stakeholdersanalyse 2016)
53. Opkomst naar open water wedstrijden is wat betreft deelnemers en bezoekers (=inkomgelden) afhankelijk van het weer – in het slechtste geval – afgelaste wedstrijd. (Stakeholdersanalyse 2016)
TOPSPORT ZWEMMEN
54. Onderwijsniveau topsportschool is niet op niveau regulier onderwijs 55. Internaat topsportschool zwemmen biedt niet steeds gewenste topsportklimaat (oa
voeding, rust, enz.) 56. Veel clubtrainers beschouwen de topsportschool zwemmen als een bedreiging voor de
eigen clubwerking (beste talenten verlaten trainingsgroep) en als een bedreiging voor de eigen ontwikkeling en motivatie als coach
57. Eerder beperkte instroom topsportschool zwemmen 58. Centralisatie werking elite is een bedreiging voor de toekomst van het huidige
begeleidingsteam 59. Centralisatie werking elite heeft als mogelijk gevolg dat er van de huidige elite atleten
afhaken 60. Centralisatie werking elite heeft als gevolg dat de keuzemogelijkheid tussen 2
onafhankelijk van elkaar werkende elitewerkingen in Vlaanderen verdwijnt. Bedreiging is dat een getalenteerde zwemmer die zijn plaats in de gecentraliseerde VZF werking/locatie niet vindt, niet instapt, kiest voor buitenlands project of stopt.
61. Grootste deel van de clubs heeft niet de mogelijkheden om de meerjarenplanning zwemmen op te volgen en dus (een opleiding naar) topsport aan te bieden
62. Weinig vertrouwen tussen prioritaire partners nieuw topsporttrainingsbad 63. Topsportwerking is duur en genereert geen eigen middelen 64. Onduidelijkheid over topsportactieplan IV. Welke middelen zullen beschikbaar zijn, hoe
kunnen deze ingezet worden? 65. Niveau jeugdzwemmen in Vlaanderen/België maakt (in de breedte) minder progressie
als niveau jeugdzwemmen internationaal
81
66. Topsport is veeleisend, zowel van atleten als begeleiding. De balans privé/werk van de medewerkers topsport dient goed in het oog gehouden te worden.
67. Eerste graad topsportschool zwemmen traint op andere trainingsuren, wat extra belasting coaches met zich meebrengt en ervoor zorgt dat er steeds voldoende instroom moet zijn om een trainingsgroep op deze leeftijd op te starten.
WATERPOLO
68. Voor alle competitiezaken waaronder ook nationale selecties, competitiekalender, reglementen, scheidsrechtersopleidingen en tucht, hangen we vast aan de KBZB-structuur (Stakeholdersanalyse 2015)
69. Uit punt 1 volgen heel wat sportieve consequenties voor de waterpolosport o.a.: a. De jeugdcompetitie is onvoldoende aangepast aan de sportieve ontwikkeling b. Toekomst dameswaterpolo en jeugdcompetitie in het gedrang door afschaffing
gemengd waterpolo tot U17 c. Diepbadregel verstoort de competitie waardoor er geen aantrekkelijke
competitie kan worden georganiseerd (Stakeholdersanalyse 2015) d. Geen ambitieuze doelen voor waterpolospelers (binnen de competitie &
selectieploegen) (Stakeholdersanalyse 2015) e. Dalende intrinsieke motivatie van getalenteerde waterpolospelers f. Kwaliteit Belgisch Waterpolo op seniorniveau daalt al jaren (Stakeholdersanalyse
2015) g. Geen continuïteit in de Nationale selectiewerking (Stakeholdersanalyse 2015) h. Te weinig scheidsrechters, de opleiding wordt nationaal georganiseerd
(Stakeholdersanalyse 2015) i. Niveau van de arbitrage is laag (Stakeholdersanalyse 2015) j. WP Online komt niet van de grond(Stakeholdersanalyse 2015)
70. Ten opzichte van het verleden slaagt VZF er niet in om structurele bedreigingen aan te pakken en te verbeteren (Stakeholdersanalyse Waterpolo 2016):
a. WP sportreglementen worden éénzijdig gewijzigd door KBZB RvB zonder inspraak van SCWP.
b. Geen performant waterpolsecretariaat en er is evaluatie/bijsturing vanuit de KBZB
c. Geen tijdige en duidelijke agenda van de Nationale Sportcommissie Waterpolo, Sportcel en Raad van Bestuur. Zwakke en laattijdige verslaggeving en geen goede communicatie van de beslissingen. (Interne analyse 2016)
d. Manier van samenstelling besturen is verouderd en niet performant. Te vergaande autonomie en beslissingsmacht. Impact van beslissingen is vaak heel groot en kaderen niet in het beleid. (Interne analyse 2016)
e. Versnipperde, niet samenhangende reglementen (Handleiding Belgisch Waterpolo – KBZB reglementen - VZF) en aanvragen tot wijzigingen worden niet consequent behandeld
71. In veel zwembaden geen mogelijkheden tot waterpolo (beschikbaar zwemwater – infrastructuur) (Stakeholdersanalyse 2015)
72. Geen Topsportstatuut Waterpolo voor middelbare school (Stakeholdersanalyse 2015)
SYNCHROONZWEMMEN
73. In veel zwembaden geen mogelijkheden tot synchro (te ondiepe baden)
82
74. Het niveau van de huidige competitie maakt instap na 12 jaar moeilijk (stakeholdersanalyse 2016)
75. Dalende intrinsieke motivatie van getalenteerden 76. Grote tijdsinvestering vereist voor het behalen van instructeur B synchroonzwemmen
(stakeholdersanalyse 2016) 77. Geen Topsportstatuut Synchro voor middelbare school
SCHOONSPRINGEN
78. Geen beleid vanuit KBZB om schoonspringen weer op de rails te zetten 79. Hoge kosten voor aankoop en onderhoud voor springinstallatie 80. Schoonspringen is vaak belemmering voor het gewone zwemmen – deel van het
zwembad moet afgesloten worden > hierdoor niet populair 81. Bij de bouw van nieuwe baden wordt er geen rekening gehouden met schoonspringen 82. Beperkte springinfrastructuur in België 83. Geen enkele topper of subtopper in België m.a.w. geen voorbeelden
83
Deel 4: Formulering beleidsuitdagingen per cluster
STRUCTUUR
Zwaktes (W) 1-2-6-8-9-10-18-33-49-89-107-62-63-67-68-69-70-71-72-73 Sterktes (S) 2-3-4-5-5a-59-72-98 Kansen (O) 3-42c Bedreigingen (T) 3-7-68-69-70 Beleidsuitdaging 1
Rekening houdend met de opgesomde gegevens moet de VZF de tekortkomingen binnen de structuur/bevoegdheden en de daaruit volgende beslissingsprocedure evalueren en aanpassen. De VZF moet daarbij rekening houden dat de binding tussen de clubs en de VZF gegarandeerd wordt & de transparantie van de structuur verbetert.
Geformuleerde Strategische en Operationele doelstellingen: SD1 – OD1.1 – OD1.2
PERSONEEL
Zwaktes (W) 5-11-14 t.e.m. 17-19 t.e.m.22 Sterktes (S) 6 t.e.m.12-18-54-60 t.e.m. 63 -65-66-75 Kansen (O) 2-3-10-25-26-42a-42b-42d Bedreigingen (T)
84
4-5-6-13-22-24 Beleidsuitdaging 2
Uit de gegevensanalyse blijkt dat de VZF verder moet investeren in het uitschrijven van een volledig medewerkersbeleid (personeel, vrijwilligers, selectietrainers …).
Geformuleerde Strategische en Operationele doelstellingen: SD2 – OD2.1 – OD2.2
DATAVERWERKING EN IT
Zwaktes (W) 3-4-7-17-25 t.e.m. 29-32-34-35-44-46-65-83 Sterktes (S) 1-23-25-41 Kansen (O) 19-24-42d Bedreigingen (T) 6-15-15a Beleidsuitdaging 3
Uit de gegevensverzameling blijkt dat de dataregistratie en verwerking ontoereikend is. De informatica middelen moeten aangepast worden.
Geformuleerde Strategische en Operationele doelstellingen: SD3 – OD3.1 – OD3.2
COMMUNICATIE & PROMOTIE
Zwaktes (W) 23-24-30-31-54-68-76-93-95-96-97-103-116 Sterktes (S) 9-12a-22-26 Kansen (O)
85
10-11-12-20-33 Bedreigingen (T) 16-18-19 Beleidsuitdaging 4
Uit de gegevensverzameling blijkt dat de VZF absoluut moet investeren in het uitschrijven van een communicatieplan.
Geformuleerde Strategische en Operationele doelstellingen: SD4 – OD4.1 – OD4.2
FINANCIEN
Zwaktes (W) 6-36 t.e.m. 43 Sterktes (S) 13 t.e.m. 17-22-37 Kansen (O) 1-7-13-14-15-42.b Bedreigingen (T) 4-5-11-12 Beleidsuitdaging 5
Uit de gegevensverzameling blijkt dat de VZF afhankelijk is van externe subsidiering en sponsoring, daarom moet de VZF haar financieel beleid aanpassen en zelf meer middelen genereren.
Geformuleerde Strategische en Operationele doelstellingen: SD5 – OD5.1 – OD5.2
KWALITEIT EN ONDERSTEUNING
Beleidsuitdaging 6
Zwaktes (W)
86
Algemeen 47-48-50-51-52-53-56-57-58-62-84-88-97-98 Waterpolo 60-61-106-110-115 Synchroonzwemmen 124-128 Sterktes (S) Algemeen 14-18-19-28 Zwemmen 20 t.e.m. 27-32-46-49-58-64-70-74 Waterpolo 78-80 t.e.m. 83 Synchroonzwemmen 31-88-92-93-95-96 Schoonspringen 97-98 Kansen (O) 3-6-8-9-17-28-29-32-34-35-36-39-42 Bedreigingen (T) 6-8-14-17-29-31-32-39-47-48-49-76 Beleidsuitdaging 6
Uit de gegevensverzameling blijkt dat de VZF nog meer moet inzetten op het vormingsbeleid van de trainers, de ontwikkeling van IKZ binnen de clubs en ondersteuning van de clubs
Geformuleerde Strategische en Operationele doelstellingen: SD6 – OD6.1 t.e.m. OD6.4
Beleidsuitdaging 7 Zwaktes (W) Concurrentiepositie t.o.v. andere federaties&sporten&instanties 3-7-28-30-32-38-42-48-51-53-58 Zwembaden
87
45-54 Sterktes (S) 23-36 Kansen (O) Concurrentiepositie t.o.v. andere federaties&sporten&instanties 4-7-8-10 t.e.m. 13-15-16-18-20 Zwembaden 5-9-21 Bedreigingen (T) Concurrentiepositie t.o.v. andere federaties&sporten&instanties 6-7-10-16-21-25-26-27-30-33-34-35-43-45-46 Zwembaden 1-2-4-23-28-73-71-19-20-81-82 Beleidsuitdaging 7
Uit de gegevensverzameling blijkt heel duidelijk dat er een aantal remmende factoren zijn (zwembadproblematiek, concurrentie andere sporttakken, …) die een bedreiging vormen voor de uitbreiding van onze zwemsport en waarvoor de VZF de nodige acties moet ondernemen om deze bedreigingen zoveel mogelijk te beperken.
Geformuleerde Strategische en Operationele doelstellingen: SD7 – OD7.1 t.e.m. OD7.3
SPORTIEF AANBOD
Beleidsuitdaging 8 Zwaktes (W) Recreatief Zwemmen 63-64-66-67-68-69 Competitief Zwemmen binnenbad en open water 70 t.e.m. 75, 77 t.e.m. 83 Synchroonzwemmen 116 t.e.m. 119, 122-123-126-130-131 Waterpolo 103 t.e.m. 105, 110-112-113-114
88
Schoonspringen 55-59-134 t.e.m. 139 Sterktes (S) Recreatief Zwemmen 33 t.e.m. 36-, 38-39 Competitief Zwemmen binnenbad en open water 40 t.e.m. 45 Synchroonzwemmen 84 t.e.m. 95 Waterpolo 76-77-79-81-82 Kansen (O) 3-4-9-13-15-16-18-25-27-30-31-36-38-39 Zwemmen 40- t.e.m. 43, 45 t.e.m. 50 Synchroonzwemmen 65 t.e.m. 67a Waterpolo 61-62-63-38 Schoonspringen 69 t.e.m. 71a Bedreigingen (T) Algemeen 3-20-27-33-34-38 Zwemmen binnenbad 12-20-27-33-34-38-40 t.e.m. 46, 61-65 Zwemmen Open Water 3-50 t.e.m. 53 Synchroonzwemmen 74-75 Waterpolo 68 t.e.m. 70 Schoonspringen 79-80-82
89
Beleidsuitdaging 8
Gezien de decretale voorwaarden, de sportieve context en de talrijke bedreigingen moet de VZF investeren in het behoud en versterken van het sportieve aanbod
Geformuleerde Strategische en Operationele doelstellingen: SD8 - OD8.1 t.e.m. OD8.3
JEUGDWERKING
Beleidsuitdaging 9 Zwaktes (W) 13-41-42-46-106-110-114-125-127 Sterktes (S) 33-34-35-40-89 Kansen (O) 39-44-48 Bedreigingen (T) 10-25-33-42-44-74 Beleidsuitdaging 9
Uit de gegevensverzameling blijkt dat de VZF met haar huidige aanbod niet de volledige doelgroep bereikt en daarom meer aandacht moet besteden aan een kwaliteitsvol jeugdsportbeleid.
Geformuleerde Strategische en Operationele doelstellingen: SD9 – OD9.1 t.e.m. OD9.3
JEUGDFONDS
Beleidsuitdaging 10 Zwaktes (W) 84 t.e.m. 87 Sterktes (S)
90
47-48 Kansen (O) 3-24 Bedreigingen (T) 4-6-11-11b-17-32 Beleidsuitdaging 10
Uit de gegevensverzameling blijkt dat we met het huidige jeugdfonds weinig clubs bereiken en dat de beoogde doelstelling niet behaald wordt.
Geformuleerde Strategische en Operationele doelstellingen: SD10 – OD10.1 t.e.m. OD10.4
91
Reglement Jeugdfonds Zwemsport 2017
Inhoud 1. Inleiding ................................................................................................................................................ 2
2. Basisvoorwaarden om deel te kunnen nemen ..................................................................................... 3
3. Administratieve verplichtingen en belangrijke data ............................................................................. 4
A. Registratie deelname ........................................................................................................................ 4
B. Bewijsdossier .................................................................................................................................... 4
C. Toekenning kwaliteitslabel en clubsubsidie ..................................................................................... 5
D. Indienen financiële bewijsstukken .................................................................................................... 6
4. Beoordelingscriteria .............................................................................................................................. 7
Overzicht ................................................................................................................................................... 7
A. Beleidsmatige criteria ....................................................................................................................... 8
A.1. AANTAL AANGESLOTEN JEUGDLEDEN ..................................................................................................... 8
A.2. JEUGDVERANTWOORDELIJKE & COMMISSIE ......................................................................................... 10
A.3 VISIE - DOELSTELLINGEN - STRATEGIE .................................................................................................... 12
A.4 ORGANISEREN PROMOTIONELE INITIATIEVEN ........................................................................................ 14
A.5 ETHISCH VERANTWOORD SPORTEN ...................................................................................................... 17
B. Sporttechnische criteria .................................................................................................................. 19
B. 1 LESSENAANBOD VOOR 0- TOT 18-JARIGEN ........................................................................................... 19
B. 2 KWALIFICATIE LESGEVERS, TRAINERS .................................................................................................... 20
B. 3 BIJGESCHOOLDE LESGEVERS, TRAINERS, REDDERS ................................................................................. 21
B. 4 RECREATIEVE VOORWAARDEN ............................................................................................................. 22
B. 5 COMPETITIEVE VOORWAARDEN ........................................................................................................... 25
92
1. Inleiding
Met het Jeugfonds Zwemsport wil de Vlaamse Zwemfederatie clubs belonen die inzetten op
een kwaliteitsvolle jeugdwerking en verhoging van de sportparticipatie van de jeugd door het
toekennen van een kwaliteitslabel en een financiële tegemoetkoming.
Deze financiële tegemoetkoming is mogelijk dankzij de steun van de Vlaamse Overheid (Sport
Vlaanderen) en de Vlaamse Zwemfederatie. Het totale subsidiebedrag gaat naar de clubs en zal
verdeeld worden volgens de hieronder beschreven reglementering.
De zwemclub kan ook een “kwaliteitslabel” ontvangen, uitgereikt door de Vlaamse
Zwemfederatie. Deze “gouden, zilveren of bronzen druppel” zal door de VZF naast de
clubnaam worden vermeld op de website en kan door de club zelf ook worden gebruikt om
zichzelf als kwaliteitsclub te profileren binnen de gemeente.
Contactpersoon “Jeugdfonds Zwemsport”:
Els Audenaert, els@zwemfed.be
Vlaamse Zwemfederatie vzw, Burg. Maenhautstraat 100-102, 9820 Merelbeke
Tel. : 09/220.53.87
www.zwemfed.bete kunnen nemen
93
2. Basisvoorwaarden om deel te kunnen nemen
Een club moet aan een minimum aantal basisvoorwaarden voldoen om deel te kunnen nemen:
De zwemclub is aangesloten bij de VZF en heeft als rechtspersoonlijkheid VZW.
De zwemclub beschikt over jeugdleden van 0 tot en met 18 jaar.
Alle leden, ten welke titel ook (… ) moeten aangesloten en geregistreerd zijn bij de VZF
in Assist:
o Competitiesporters
o Recreatieve sporters
o Bestuursleden
o Lesgevers en trainers
o Officials
De club moet in orde zijn met alle financiële verplichtingen
Een club mag slechts voor één sporttak deelnemen.
Iedere deelnemende club zal, aan de hand van een ingediend bewijsdossier, worden
beoordeeld op verschillende criteria (zie verder) die aantonen dat de club inzet op een
kwaliteitsvolle jeugdwerking en verhoging van de sportparticipatie van de jeugd.
94
3. Administratieve verplichtingen en belangrijke data
Deelname aan het Jeugdfonds is per sportseizoen, dus van 1 augustus tot 31 juli.
Administratieve verplichtingen Wanneer
1. Club registreert zijn deelname Bij aanvang sportseizoen, vóór eind november 2016
2. Club dient bewijsdossier in Juni-juli eind sportseizoen ten laatste 31 juli 2017
3. VZF controleert bewijsdossier Augustus – september 2017
4. VZF kent kwaliteitslabel en de clubsubsidie toe Eind oktober 2017
5. Club dient bestedingsformulier en alle financiële bewijsstukken in
Vóór 30 november 2017
6. VZF controleert financiële bewijsstukken December 2017
7. VZF doet uitbetaling aan de clubs Vóór 31 december 2017
A. Registratie deelname
De zwemclubs die willen deelnemen aan het “Jeugdfonds zwemsport” registreert zich via het online “registratieformulier ”
B. Bewijsdossier
Het bewijsdossier dient digitaal in gegeven te worden via de module “Jeugdfonds” van Assist (=webapplicatie van de Vlaamse Zwemfederatie). De verstrekte informatie moet zo correct en volledig mogelijk ingevuld worden en mag enkel
betrekking hebben op het (afgelopen) sportseizoen. De bewijsvoering van elke ingevulde
activiteit moet door de club tot één volledig sportseizoen na het indienen van het dossier
worden bijgehouden. De VZF kan op ieder moment extra verantwoordingsstukken opvragen.
De federatie heeft het recht om onvolledige dossiers te weigeren.
Door in te stappen in het Jeugdfonds geeft de zwemclub de toestemming om de inhoud van de
verantwoordingstukken openbaar te maken. Deze kunnen door de federatie gebruikt worden
als voorbeelden van “Good Practices” ter ondersteuning van andere zwemclubs.
Bepaalde gegevens worden rechtstreeks uit Assist gehaald m.a.w. een correcte administratie op
jullie clubsecretariaat is van groot belang.
Aantal leden
Aantal trainers en hun kwalificaties
95
o VTS kwalificaties vult de VZF zelf aan
o Bachelor en Master LO diploma’s moeten clubs in ASSIST zelf opladen bij de
betreffende lesgever of trainer in Assist
Gevolgde bijscholingen lesgevers en trainers
o Gevolgde erkende bijscholingen worden door de VZF zelf ingegeven in Assist. Zie
voor meer informatie “Permanente Vorming VZF” op www.zwemfed.be
C. Toekenning kwaliteitslabel en clubsubsidie
Begin februari van het lopende seizoen wordt het totaal subsidiebedrag kenbaar gemaakt aan
de clubs.
Dit subsidiebedrag wordt verdeeld onder de deelnemende clubs op basis van
beoordelingscriteria (zie verder punt 4), gestaafd via het bewijsdossier.
Per criterium worden punten gegeven, met als eindresultaat een totaalscore op 100%.
Op basis van deze behaalde score wordt een kwaliteitslabel toegekend én een clubsubsidie
(bestaande uit een basistoelage en een puntentoelage)
Totaalscore Toegekend kwaliteitslabel Basistoelage Puntentoelage
>85% Gouden druppel 750€ Verdeelsleutel o.b.v. aantal behaalde punten in de club pro rata totaal aantal punten behaald door alle
deelnemende clubs.
>70-85% Zilveren druppel 350€
>55-70% Bronzen druppel 150€
<55% Geen druppel 0€
Het resterende subsidiebedrag, na aftrek van de uitgekeerde basistoelagen, wordt onder de
clubs met een kwaliteitslabel verdeeld volgens de verdeelsleutel: behaalde punten in de club /
totaal aantal punten behaald door alle deelnemende clubs.
CLUBSUBSIDIE = BASISTOELAGE + PUNTENTOELAGE
De zwemclubs die na beoordeling van hun bewijsdossier geen kwaliteitslabel werden
toegekend ontvangen geen financiële tegemoetkoming (basistoelage en puntentoelage = 0€).
De beoordeling van het dossier en de puntentoekenning gebeurt door een
beoordelingscommissie van de Vlaamse Zwemfederatie.
De zwemclub kan vrijblijvend een afspraak maken met de medewerkers van de federatie voor
bespreking van hun dossier en eveneens advies inwinnen om de kwaliteit van hun jeugdwerking
en sportparticipatie te verhogen.
96
D. Indienen financiële bewijsstukken
De club dient het bestedingsformulier (zie online standaardformulier) en alle officiële financiële
bewijsstukken (factuur, kassaticket…) in, ter waarden van de financiële tussenkomst.
Enkel de financiële bewijsstukken zullen worden aanvaard die:
1) Voldoen aan onderstaande bestedingsmogelijkheden
2) Die betrekking hebben op activiteiten van het kalenderjaar 2017 (dus niet het van het
afgelopen Sportseizoen! Facturen van 2016 worden geweigerd!)
3) Die betrekking hebben op de doelgroep 0 tot en met 18 jaar
Bestedingsmogelijkheden:
Inschrijvingsgeld en verplaatsingsonkosten* voor deelname aan een erkende trainersopleiding van de Vlaamse Trainersschool (aspirant – initiator – instructeur B- trainer B- trainer A zwemmen).
Inschrijvingsgeld en verplaatsingsonkosten* voor deelname aan trainers bijscholingen – workshops.
Inschrijvingsgeld en verplaatsingsonkosten voor deelname aan reddersopleidingen- en bijscholingen, door in Assist geregistreerde jeugdtrainers.
Aankoop jeugdsportmateriaal ( zwembadmateriaal, medailles, gadgets, ..)
Aankoop van jeugdsportspecifiek didactisch materiaal (handboeken, DVD/CD, fiches en tijdschriften, login webapplicaties, APP’s, onderwatercamera en ander beeld-en filmmateriaal.
Huur sportinfrastructuur in het kader van jeugdsport (trainingenswater, kosten voor het organiseren van tornooien en wedstrijden, opendeurdag, zwemfeest, informatieavond ouders, promotionele nevenactiviteiten…)
Drukwerk, zoals een informatiefolder voor ouders / nieuwe leden, clubblad, affiche en flyer – Webhosting, voor opendeurdagen/splash-zwemfeest, of andere activiteiten ter bevordering van de sportparticipatie
Andere bestedingen die kaderen binnen de kwaliteitsverhoging van de jeugdwerking, met bijzondere aandacht voor de verhoging van het aantal jeugdsporters, moeten op voorhand aangevraagd en goedgekeurd worden door de VZF.
*Verplaatsingsonkosten moeten bewezen worden a.h.v. een ondertekende onkostennota (zie
standaardformulier op de website)
Voor alle rubrieken van het bestedingsformulier geldt dat er geen dubbele uitbetaling kan
gebeuren. Kosten die al gesubsidieerd werden door derden zoals gemeentelijke sportdienst,
impulssubsidies … komen niet in aanmerking. Inbreuk hierop kan leiden tot schrapping van je
financiële tegemoetkoming. De federatie kan laattijdige of incorrecte ingediende financiële
bewijsstukken weigeren.
97
4. Beoordelingscriteria
Op basis van onderstaande criteria en puntenverdeling worden de ingediende bewijsdossiers
beoordeeld, waarbij het behaalde kwaliteitslabel en de financiële tegemoetkoming wordt
bepaald.
Overzicht
A. Beleidsmatige criteria
1. Aantal aangesloten jeugdleden 20 punten
2. Jeugdverantwoordelijke & commissie 10 punten
3. Visie –doelstellingen - strategie jeugdplan 10 punten
4. Promotionele initiatieven & communicatie 10 punten
o Acties voor aanwerving nieuwe leden
o Organisatie zwemgerelateerde nevenactiviteiten
o Organisatie niet-zwemgerelateerde nevenactiviteiten
o Betrekken van de ouders
o Andere bovenlokale promotionele activiteiten
o Communciatieplan
5. Ethisch Verantwoord Sporten 10 punten
o EVS-initiatieven van de VZF toepassen
o Eigen EVS-clubinitiatieven
B. Sporttechnische criteria
1. Lessenaanbod voor 0- tot 18-jarigen 10 punten
o recreatief/competitief
o niveau- of groepsindeling
2. Kwalificatie sporttechnische lesgevers, trainers 30 punten
o Pedagogische diploma’s
o VTS gediplomeerde trainers
3. Bijgeschoolde lesgevers, trainers, redders 30 punten
4. Recreatieve voorwaarden 40 punten
o Wedstrijdgerelateerde zaken
o Sportgerelateerde zaken
5. Competitieve voorwaarden 30 punten
o Wedstrijdgerelateerde zaken
o Sportgerelateerde zaken
98
A. Beleidsmatige criteria
A.1. AANTAL AANGESLOTEN JEUGDLEDEN
DOELSTELLING:
De VZF streeft, buiten een kwaliteitsvolle jeugdwerking, ook naar een verhoging van de
sportparticipatie m.a.w. meer kinderen en jongeren een zwemsport laten beoefenen.
Het is daarom belangrijk dat je als club bewust bent van het aantal aangesloten leden en dat er
initiatieven moeten worden genomen i.f.v. ledenbehoud en ledenwerving voor de
leeftijdsgroepen 6 t.e.m. 12 jaar (zwemschoolniveau) en 13 t.e.m. 18 jaar.
IN TE GEVEN IN ASSIST:
1. Registratie in Assist van al de leden van de club per sportjaar of kalenderjaar
Volgende parameters worden geëvalueerd:
- Aantal jeugdleden 6 t.e.m. 12 jaar aangesloten: minimum 30%.
- Evaluatie aantal aangesloten leden per leeftijdsgroep (6 t.e.m. 12 jaar) t.o.v. vorig jaar.
(Is er sprake van ledengroei/ledenbehoud/drop-out?)
- Aantal jeugdleden 13 t.e.m. 18 jaar aangesloten: minimum 10%.
- Evaluatie aantal aangesloten leden per leeftijdsgroep (13 t.e.m. 18 jaar) t.o.v. vorig jaar.
(Is er sprake van ledengroei/ledenbehoud/drop-out?)
2. Omschrijving ledengroei/ledenbehoud/drop-out
Omschrijf in het voorziene memoveld de reden waarom het aantal leden gelijk zijn gebleven,
gestegen of gedaald t.o.v. vorig werkjaar met eventuele remediëring naar de toekomst.
BEOORDELING:
ITEM WAARDERING
30% van de leden zijn tussen 6-12 jaar >30% = 3 ptn <30% = 0 ptn
10% van de leden zijn tussen 13-18 jaar >10% = 3 ptn <10% = 0 ptn
Ledenevolutie leden 6-12 jaar Ledengroei = 3 ptn
99
Ledenbehoud = 2 ptn Dropout door overmacht = 1 ptn Dropout = 0 ptn
Ledenevolutie leden 13-18 jaar Ledengroei = 3 ptn Ledenbehoud = 2 ptn Dropout door overmacht = 1 ptn Dropout = 0 ptn
Toelichting ledenevolutie leden 6-12 jaar Inhoudelijke beoordeling 0 tot 4 punten
Toelichting ledenevolutie leden 13-18 jaar Inhoudelijke beoordeling 0 tot 4 punten
100
A.2. JEUGDVERANTWOORDELIJKE & COMMISSIE
DOELSTELLING:
De VZF streeft er naar dat elke zwemclub beschikt over een jeugdverantwoordelijke en
jeugdcommissie die mee de jeugdwerking coördineert en het jeugdplan opvolgt.
IN TE GEVEN IN ASSIST:
1. Registratie samenstelling werkgroep ‘Jeugdsportcommissie’
Dit zijn de jeugdverantwoordelijke, trainers, lesgevers, bestuurder,… die de strategie en het
actieplan van het jeugdplan van de club uitwerken.
Ga naar ‘Detail lid’ - Duid bij ‘Werkgroep’ de werkgroep ‘Jeugdsportcommissie’ aan en bewaar.
2. Registratie ‘Jeugdverantwoordelijke’
Ga naar ‘Detail lid’ - Duid bij ‘Werkgroep’ de werkgroep ‘Jeugdsportcommissie’ aan. - Duid bij
‘Functie’ de functie ‘Jeugdverantwoordelijke’ aan en bewaar.
3. Verslagen
Voeg minimum 2 verslagen toe van de vergaderingen van de Jeugdsportcommissie die
betrekking hebben op initiatieven die bijdragen tot een kwaliteitsvolle jeugdwerking.
101
4. Omschrijving takenpakket jeugdverantwoordelijke
Duid online aan welke taken deze persoon uitvoeren.
BEOORDELING:
ITEM WAARDERING
Jeugdverantwoordelijke aangesteld ja= 2 neen = 0
Gediplomeerd + kopie diploma ja= 2 neen = 0
Omschrijving takenpakket jeugdverantwoordelijke ja= 2 neen = 0
Jeugdsportcommissie opgesteld ja= 2 neen = 0
Vergaderingen + werkingsverslagen jeugdssportcommissie (min. 2)
ja= 2 neen = 0
102
A.3 VISIE - DOELSTELLINGEN - STRATEGIE
DOELSTELLING:
De VZF streeft ernaar dat elke club een doordacht jeugdplan bezit waarbij kwaliteit binnen de
jeugdwerking hoog in het vaandel wordt gedragen. Hiervoor is een doordacht beleid nodig met
een welomschreven visie, doelstellingen op korte en lange termijn en een strategie om dit
jeugdplan uit te werken voor de doelgroep 0 t.e.m. 18 jaar.
IN TE GEVEN IN ASSIST:
1. Omschrijving visie
Omschrijf de clubvisie via het voorziene memoveld.
Een visie geeft de ‘wenselijke toestand’ weer. Schrijf een algemene visie waarin je naast de
verschillende kernopdrachten van je club (op bestuurlijk vlak, trainers/lesgevers, vrijwilligers,…),
ook aantoont dat de jeugdwerking een cruciale rol speelt.
2. Omschrijving doelstellingen
Omschrijf de doelstellingen (op korte en lange termijn) die vooropgesteld worden voor een
kwaliteitsvol jeugdbeleid via het voorziene memoveld.
Een doelstelling is een formulering van een gewenste situatie, gepreciseerd met gewenste
effecten en/of gewenste meetbare resultaten.
Lange termijn doelstellingen geven de verwachtingen weer van een periode van meerdere jaren
(3 tot 5 jaar), korte termijn doelstellingen per sportseizoen.
3. Omschrijving strategie
Omschrijf de strategie (actieplan) om een kwaliteitsvol jeugdbeleid te realiseren via het
voorziene memoveld.
Een strategie is een actieplan met de middelen die je club zal inzetten om de gestelde
doelstellingen te realiseren. M.a.w. welke planning zal hierbij worden aangehouden, wie zal er
over waken of deze doelen haalbaar zijn en met welke middelen of inspanningen (activiteiten)
zal men het gewenste eindresultaat realiseren.
BEOORDELING:
ITEM WAARDERING
Beschikken over een duidelijk omschreven visie Ja = 1 tot 2 ( 1/2 = inhoudelijke beoordeling)
103
neen = 0
Duidelijk omschreven LT doelstellingen Ja = 3 ( 1/2/3 = inhoudelijke beoordeling) neen = 0
Duidelijk omschreven KT doelstellingen Ja = 3 ( 1/2/3 = inhoudelijke beoordeling) neen = 0
Beschikken over een strategie Ja = 3 ( 1/2/3 = inhoudelijke beoordeling) neen = 0
104
A.4 ORGANISEREN PROMOTIONELE INITIATIEVEN
DOELSTELLING:
De VZF verwacht dat de club activiteiten ontwikkeld die in het kader van de jeugdwerking de
sportparticipatie verhoogt of op zijn minst stagneert. Het gaat hierbij zowel over
sportactiviteiten als andere nevenactiviteiten of promotieactiviteiten.
IN TE GEVEN IN ASSIST:
1. Registratie van al de activiteiten van de club per sportjaar of kalenderjaar
Een overzicht van activiteiten die de club reeds via de activiteitenmodule geregistreerd heeft,
verschijnt. Er kunnen nog activiteiten toegevoegd worden, deze laatste worden niet als
activiteit bewaard, maar dienen enkel als antwoord op de vraag.
- Minimum 2 acties voor aanwerving nieuwe leden
= PROMOTIE
Verschillende acties in functie van actieve ledenwerving:
Het aanbieden van een initiatieles, een proefles, een opendeurdag,… al of niet in
samenwerking met de gemeente, school, sportdienst, zwembad,…
Promotie via post of reclamefolders
Folders/flyers uitdelen aan de schoolpoort mits toestemming van de school, of een
initiatie geven tijdens de les
Voordeelacties (korting tweede gezinslid, acties volwassenzwemmen tijdens de uren
van de zwemschool,…)
- Minimum 2 acties sport-gerelateerde nevenactiviteiten
= ZWEM-NEVENACTIVITEIT
Recreatieve initiatieven waarbij het gezellig samenzijn en het zwemmen primeert:
Binnen clubverband: alternatieve initiaties zoals kind-ouder sportfeest,
familiezwemmen, verkleedzwemmen, brevetten dag,…
Cluboverschrijdend = i.s.m. andere clubs: PACO-zwemfeest, recreatieve
interclubwedstrijden,…
105
- Minimum 2 acties niet-sport-gerelateerde nevenactiviteiten
= NIET ZWEM-NEVENACTIVITEIT
Creatieve - al of niet sportieve - activiteiten waarbij de zwemcapaciteit geen rol speelt.
Het gaat om initiatieven waarbij plezier beleven en sociaal engagement, het samenzijn
met vrienden een rol speelt. Voorbeeld: Wafelenbak, Sinterklaas-feest, wandeling,
sportdag,…
- Minimum 1 actie naar ouders toe
= ACTIES NAAR OUDERS
Initiatieven met als hoofddoel informatieverstrekking naar de ouders toe. Voorbeeld:
Infovergadering, oudercomité, oudercontact,…
- Minimum 1 bovenlokale samenwerking
= BOVENLOKAAL
Misschien wil je meer uitstraling en draagt de club een steentje bij in lokale en
bovenlokale initiatieven?
Voorbeelden: sportkampen i.s.m. sportdienst, Roefel-dag met de jeugddienst,
initiatieven impulssubsidies, Sport.Vlaanderen-campagnes, SVS-samenwerkingen,
organisaties i.s.m. VZF,…
2. Registratie van het bezit van een communicatieplan
Communicatieplan opladen
BEOORDELING:
ITEM WAARDERING
Acties voor ledenbehoud of aanwerving nieuwe leden (min.2)
ja= 2 neen = 0
Organiseren van zwemgerelateerde nevenactiviteiten (min.1)
ja= 1 neen = 0
Organiseren van niet-zwemgerelateerde nevenactiviteiten (min. 2)
ja= 2 neen = 0
Initiatieven met betrokkenheid ouders (min. 1) ja= 1 neen = 0
Andere bovenlokale samenwerkingen (min.1) ja= 1 neen = 0
106
Communicatieplan + inhoudelijke evaluatie ja= 1 inhoudelijk (1/2 extra) neen = 0
107
A.5 ETHISCH VERANTWOORD SPORTEN
DOELSTELLING:
De VZF motiveert de zwemclubs om acties te ondernemen rond Ethisch Verantwoord Sporten.
IN TE GEVEN IN ASSIST:
Geef via ja/nee vragen aan welke EVS-initiatieven binnen jouw club al of niet toegepast
worden.
1. De club past de EVS-initiatieven van de VZF toe?
Thema: de rechten van het kind binnen de sport
(http://www.zwemfed.be/clubsite/evs/de-rechten-van-het-kind-binnen-de-sport)
- Heb je als club de ‘Panathlon-verklaring’ ondertekend?
- Heb je als club de EVS-kit aangevraagd?
- Heb je als club de ‘Gedragsregels voor hippe zwemmers en coole trainers’ gebruikt?
Thema: de fysieke en psychische integriteit van het individu
(http://www.zwemfed.be/clubsite/evs/de-fysieke-en-psychische-integriteit-van-het-individu)
- Heb je als club de ‘EVS-kubus’ gebruikt?
- Heb je als club de informatie van het vlaggensysteem toegepast (vergadering trainers,
bestuurders, kinderen)?
- Hebben trainers/bestuurders van je club de vorming van het vlaggensysteem gevolgd?
2. De club werkt eigen EVS-initiatieven uit ?
- Heb je als club een eigen gedragscode?
- Heb je als club een vertrouwenspersoon (API = aanspreekpunt integriteit van de club)?
- Heb je als club een eigen op maat gesneden actieplan i.v.m. EVS?
BEOORDELING:
ITEM WAARDERING
De clubs past de EVS-initiatieven van de VZF toe
108
Rechten van het kind
EVS- kit aangevraagd ja= 2 neen = 0
Panathlonverklaring ondertekend ja= 1 neen = 0
Werkinstrumenten "Gedragsregels voor hippe zwemmers en coole trainer " toegepast
ja= 1 neen = 0
Individiduele integriteit
Kubus pestgedrag gebruikt ja= 1 neen = 0
Informatie vlaggensysteem toegepast ja= 1 neen = 0
Vorming vlaggensysteem gevolgd ja= 1 neen = 0
De club werkt eigen EVS-initiatieven uit
Eigen club- gedragscodes ja= 1 neen = 0
Vertrouwenspersoon aangesteld ( comité) ja= 1 neen = 0
Preventief actieplan ethisch verantwoord sporten opgesteld
ja= 1 neen = 0
109
B. Sporttechnische criteria
B. 1 LESSENAANBOD VOOR 0- TOT 18-JARIGEN
DOELSTELLING:
De VZF ondersteunt clubs die een gestructureerde jeugdwerking hebben met
doorstromingsmogelijkheden naar de verschillende leeftijds- of niveaugroepen binnen
recreatieve en competitieve sporters van 0 tot 18 jaar.
IN TE GEVEN IN ASSIST:
1. Registratie van het lessenaanbod (recreatief/competitief) van de club per sportjaar of
kalenderjaar
Een overzicht van het lessenaanbod die de club reeds via de module ploegen/trainingsgroepen
gebruikt in Assist, met het aantal kinderen per groep, verschijnt.
Gebruik je de module ploegen/trainingsgroepen in Assist niet, dan kan je deze hier toevoegen.
BEOORDELING:
ITEM WAARDERING
Overzicht (tabel volledig) Volledig = 2 Voldoende = 1 Neen = 0
Beschikt over Recreatief lessenaanbod Volledig = 2 Voldoende = 1 Neen = 0
Beschikt over Competitief lessenaanbod Volledig = 2 Voldoende = 1 Neen = 0
Verhouding R of C lesaanbod/uren Volledig = 2 Voldoende = 1 Neen = 0
Verhouding lesaanbod/leden/ lesgevers Volledig = 2 Voldoende = 1 Neen = 0
110
B. 2 KWALIFICATIE LESGEVERS, TRAINERS
DOELSTELLING:
De VZF beoogt een gekwalificeerde omkadering om een goede jeugdwerking binnen haar clubs
te garanderen. Dit houdt in: zoveel mogelijk trainers die zich kwalificeren en streven naar een
hogere kwalificatie.
Het gaat hier om de lesgevers en trainers die gedurende meer dan 3 maanden effectief mee de
zwemlessen begeleiden of training geven voor de doelgroep 0 t.e.m. 18 jaar.
Zij kunnen al of niet in het bezit zijn van sportkwalificaties van de Vlaamse Trainersschool
(initiator, instructeur, trainer B, trainer A) of diploma bachelor of master L.O.
IN TE GEVEN IN ASSIST:
Een overzicht van de lesgevers en trainers met hun diploma’s die reeds geregistreerd staan in
Assist, verschijnt.
- VTS kwalificaties vult de VZF-administratie zelf aan
- LO diploma’s moeten clubs in ASSIST zelf opladen bij de betreffende lesgever of
trainer in Assist
Er kunnen nog diploma’s aan (bestaande) leden toegevoegd worden mochten er één of
meerdere diploma’s ontbreken. Er wordt dan automatisch een melding verstuurd worden naar
de VZF zodat de gegevens na controle aangepast kunnen worden.
BEOORDELING:
ITEM WAARDERING
Aantal gekwalificeerde trainers (VTS of LO diploma) op aantal leden 0-18 jaar
Streefcijfer nog te bepalen (vb 20/1000 = 30 ptn)
111
B. 3 BIJGESCHOOLDE LESGEVERS, TRAINERS, REDDERS
DOELSTELLING:
De VZF wil de clubs aanmoedigen hun jeugdtrainers jaarlijks te laten bijscholen.
IN TE GEVEN IN ASSIST:
Een overzicht van de lesgevers en trainers met gevolgde bijscholingen die de VZF reeds
geregistreerd heeft, verschijnt automatisch in Assist. Op onze website wordt per discipline in
augustus steeds een lijst gepubliceerd met de permanent gevormde trainers. Voor meer
informatie zie “Permanente Vorming VZF” op www.zwemfed.be
1. Registratie van het aantal jeugdtrainers dat Reddersopleiding of bijscholing heeft gevolgd.
De diploma’s van de opleidingen en de deelnameattesten van de bijscholingen moeten in
ASSIST opgeladen worden bij de betreffende lesgever of trainer.
2. Registratie van het aantal trainers/lesgevers van de club die een VTS diploma behaalde
afgelopen seizoen.
Geef de namen en behaalde diploma in van de trainers/lesgevers die in het seizoen slaagden
voor een VTS-opleiding (Initiator t.e.m. Trainer A).
3. Registratie van het aantal bestuurders/trainers/lesgevers van de club die een
administratieve bijscholing hebben gevolgd per sportjaar of kalenderjaar
Het gaat hier over administratieve bijscholingen van Dynamo Project, het VTS plus-aanbod,
andere sportfederaties, EVS/MVS (ICES, Vlaamse Overheid), Assist en SPLASH-
wedstrijdprogramma (VZF),…
De deelnameattesten kunnen door de VZF ten allen tijden opgevraagd worden.
BEOORDELING:
ITEM WAARDERING
Aantal permanent gevormde trainers op aantal leden 0 -18 jaar
Streefcijfer nog te bepalen x = 20 ptn
Deelname bijscholing hoger redder ja = 2 neen = 0
Aantal geslaagde trainers VTS opleiding (initiator, instructeur, trainer B en A) dit seizoen op aantal leden
Streefcijfer nog te bepalen (vb 1/1000 = 5 ptn)
Deelname administratieve bijscholingen ja= 3 neen = 0
112
B. 4 RECREATIEVE VOORWAARDEN
DOELSTELLING:
De VZF motiveert de zwemclubs om activiteiten te organiseren voor zijn recreatieve
jeugdsporters.
IN TE GEVEN IN ASSIST:
1. Registratie van het recreatief wedstrijdaanbod binnen de club
Geef via ja/nee vragen aan welk aanbod wordt voorzien:
o recreatief wedstrijdaanbod
o Organisatie PACO-zwemfeest 6-12 jaar
o Deelname PACO-zwemfeest 6-12 jaar
o Andere recreatieve activiteiten 12-18 jaar
o Deelname Waterpolo recreantencriterium
o Deelname U9 Waterpolofeesten
o Deelname Synchro recreameeting
2. Registratie van werkinstrumenten binnen het recreatief sportaanbod binnen de club
Geef via ja/nee vragen aan welke werkinstrumenten worden gebruikt:
o Werkinstrumenten
o Toe te voegen = lesgeversgids - (doelstellingen/voorwaarden per niveau)
o Toe te voegen = lesgeversgids - (lesinhoud/gehanteerde lesfiches)
o Gebruik Waterpolo ‘Start-2-polo-pakket’
o Gebruik van Skill Up, Waterpolo Supercoach Online
o Gebruik brevetten (ISB Zwembrevetten, Synchrobrevetten)
Een lesgeversgids is een uitgewerkte versie van doelstellingen en voorwaarden van het
zwemaanbod (watergewenning/zwemschool/pré-competitie). Deze omvat bijkomende
informatie over de specifieke zwemtechnieken die worden aangeleerd en de lesinhoud per
niveaugroep. Deze lesgeversgids is heel handig voor nieuwe lesgevers, deze structuur brengt
hun onmiddellijk duidelijkheid over de aanpak en de verwachtingen.
3. Registratie extra clubinitiatieven: voor Gezond Sporten, G-sporters en maatschappelijk
achtergestelde minderheden (Gezond en Ethisch Verantwoord Sporten)
o G-zwemmen
113
o Initiatieven om de integratie van maatschappelijk achtergestelde jongeren te
bevorderen
o Initiatieven ter bevordering van Gezond Sporten
De bewijsvoering van elk initiatief kunnen door de VZF te allen tijde opgevraagd worden.
BEOORDELING:
ZWEMMEN
ITEM WAARDERING
Organisatie PACO-zwemfeest 6-12 jaar Ok = 6 Niet ok = 0
Deelname PACO-zwemfeest 6-12 jaar buiten eigen organisatie
Ok = 10 Niet ok = 0
Andere recreatieve activiteiten 12-18 jaar Ok = 6 Niet ok = 0
Toevoeging volledige lesgeversgids: doelstelling per niveau
Ja = 2 Neen = 0 Inhoudelijk: 1-4 extra punten
Toevoeging volledige lesgeversgids: oefenstof per niveau
Ja = 2 Neen = 0 Inhoudelijk: 1-4 extra punten
Biedt G-zwemmen aan Ja = 2 Neen = 0
Initiatieven maatschappelijk achtergestelde jongeren
Ja = 2 Neen = 0
Initiatieven rond "Gezond Sporten" Ja = 2 Neen = 0
WATERPOLO
ITEM WAARDERING
Organisatie U9-PACO-feest Ok = 4 Niet ok = 0
Deelname U9-PACO-feest buiten eigen organisatie Ok = 4 Niet ok = 0
Deelname recreantencriterium Ok = 8 Niet ok = 0
Gebruik Start-2-Polo in jeugdwerking Ok = 6 niet ok = 0
Toevoeging lesgeversgids: doelstelling per niveau Ja = 2 Neen = 0
114
Inhoudelijk: 1-4 extra punten
Toevoeging lesgeversgids: oefenstof per niveau Ja = 2 Neen = 0 Inhoudelijk: 1-4 extra punten
Biedt G-zwemmen aan Ja = 2 Neen = 0
Initiatieven maatschappelijk achtergestelde jongeren
Ja = 2 Neen = 0
Initiatieven rond "Gezond Sporten" Ja = 2 Neen = 0
SYNCHROONZWEMMEN
ITEM WAARDERING
Gebruik recreabrevetten in de club Ok = 7 Niet ok = 0
Deelname recreatieve synchromeetings Ok = 15 Niet ok = 0
Toevoeging lesgeversgids: doelstelling per niveau Ja = 2 Neen = 0 Inhoudelijk: 1-4 extra punten
Toevoeging lesgeversgids: oefenstof per niveau Ja = 2 Neen = 0 Inhoudelijk: 1-4 extra punten
Biedt G-zwemmen aan Ja = 2 Neen = 0
Initiatieven maatschappelijk achtergestelde jongeren
Ja = 2 Neen = 0
Initiatieven rond "Gezond Sporten" Ja = 2 Neen = 0
115
B. 5 COMPETITIEVE VOORWAARDEN
DOELSTELLING:
De VZF motiveert de zwemclubs om initiatieven te nemen voor hun competitiezwemmers en de
doorstroming naar de topsport.
IN TE GEVEN IN ASSIST:
1. Registratie het competitief wedstrijdaanbod binnen de club
Een overzicht van de hoofdtrainers met hun diploma’s die de VZF reeds geregistreerd heeft,
verschijnt. Er kunnen nog leden met hun diploma’s toegevoegd worden als er één ontbreekt. Er
zal dan een melding verstuurd worden naar de VZF zodat de gegevens na controle aangepast
kunnen worden.
Ga naar ‘Detail lid’ - Duid bij ‘Functie’ de functie ‘Hoofdtrainer (sporttak)’ aan en bewaar.
o Competitief wedstrijdaanbod
o Gediplomeerde hoofdtrainer
o Organisatie competitiewedstrijd
o Deelname Vlaams Zomercriterium, Vlaams Jeugd Kampioenschappen,
Vlaamse Kampioenschappen, Flanders Cup
2. Registratie van werkinstrumenten (bovenop deze die reeds vermeld zijn onder het
recreatief sportaanbod)
Geef via ja/nee vragen aan welke werkinstrumenten worden gebruikt:
o Overzicht seizoen (macrocyclus, mesocyclus)
o Meerjarenplanning
116
De bewijsvoering op te laden
BEOORDELING:
ZWEMMEN
ITEM WAARDERING
Gediplomeerde Hoofdtrainer (minimum Trainer B) Ok = 5 Lager gediplomeerd = 2 niet ok = 0
Deelname BJK - BK Ok = 5 niet ok = 0
Deelname aan ZC Ok = 3 niet ok = 0
Deelname aan VJK Ok = 3 niet ok = 0
Deelname aan VK Ok = 3 niet ok = 0
Deelname aan FSC Ok = 3 niet ok = 0
Meerjarenplanning
Ja = 1 Neen = 0 Inhoudelijk: 1-3 extra punten
Overzicht Seizoen (Macrocyclus, Mesocyclus)
Ja = 1 Neen = 0 Inhoudelijk: 1-3 extra punten
WATERPOLO
ITEM WAARDERING
Gediplomeerde Hoofdtrainer (minimum Instructeur B)
Ok = 4 Lager gediplomeerd = 2 Niet gediplomeerd = 0
Deelname jeugdcompetitie U20-17-15-13-11 & damescompetitie
3 punten per reeks waarin is deelgenomen
Meerjarenplanning Ja = 1 Neen = 0 Inhoudelijk: 1-3 extra punten
Overzicht Seizoen (Macrocyclus, Mesocyclus)
Ja = 1 Neen = 0 Inhoudelijk: 1-3 extra punten
117
SYNCHROONZWEMMEN
ITEM WAARDERING
Gediplomeerde Hoofdtrainer Ok = 5 Niet gediplomeerd = 0
Deelname VK miniemen, kadetten en junioren Per wedstrijd = 1 punt Max. 3 pnt
Deelname aan VC miniemen, kadetten en junioren Per wedstrijd = 1 punt Max. 3 pnt
Deelname aan BK miniemen, kadetten en junioren Per wedstrijd = 1 punt Max. 3 pnt
Deelname talentdagen synchro Ja = 5 pnt Nee = 0 pnt
Organisatie competitiewedstrijd miniemen, kadetten of junioren
Minimum 1 = 5 pnt Geen = 0 pnt
Meerjarenplanning Ja = 1 Neen = 0 Inhoudelijk: 1-3 extra punten
Overzicht Seizoen (Macrocyclus, Mesocyclus)
Ja = 1 Neen = 0 Inhoudelijk: 1-3 extra punten
118