Beheer en ontsluiting van onderzoeksoutput van de Universiteit Antwerpen met Brocade

12e Anet Gebruikersdag 3 december 2013 - Universiteit AntwerpenRudi Baccarne - Anet

2

Institutional Repositories

• Platform waar instellingen voor wetenschappelijk onderzoek publicaties beheren, archiveren en publiceren.

• Van open access publicatieplatform tot interface op volledige research output.

• http://www.opendoar.org• Dspace, E-prints …. en sinds kort Brocade

- Interoperabiliteit via OAI-PMH

3

IRUA: Institutional Repository Universiteit Antwerpen

= Academische BibliografieBibliografische beschrijvingen in Brocade regelwerk irua + overzichten per auteur, faculteit en onderzoeksgroep

= Institutional Repository Open access publicatieplatform en zoekinterface ter ondersteuning van de Academische Bibliografie

4

IRUA

• Historiek:- Academische Bibliografie (beheerd door UA-bibliotheek vanaf 1991);- IRUA Dspace (2008-2013) = synchronisatie met AB;- IRUA Brocade (juli 2013- …) = Brocade desktop en services.

• Doelstellingen:- online zichtbaar maken van de wetenschappelijke publicaties;- ondersteunen van evaluaties en het beleid in het algemeen;- voeden van externe gegevensbestanden en applicaties;

• VABB-SHW• e-curriculum• website UA• Iminds• FRIS-portal• OAI –harvesters• ……

• Regelgevend kader- Commissie Academische Bibliografie en Onderzoekersraad.

5

Historiek

• 1991-2008- VUBIS software – beperkte functionaliteit- Gepubliceerd als boek tot 1999- Gepubliceerd als html vanaf 1995- Beperkte set metadata

• Jaar, titel, auteur (authority record), taal, tijdschrift, collatie, publicatietype

• Geen bibliografische nummers, geen onderzoeksgroepen, …

6

Historiek• vb VUBIS record

ÍÍ Academische bibliografie ÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍ beschrijving [ 19703 ] ÍÍ  1  .jaar: 1998  2  .type: A  3  .taal: E  4  .titel: Arylene alkenylenes as chemiresistors in an electronic nose  alf.positie: 1  5  .Auteur:  authority: 16878.1[Vanneste, E.]  functie:  6  .Auteur:  authority: 8098.1[Wit, de, M.]  functie:  7  .Auteur:  authority: 16886.1[Eyckmans, K.]  functie:  8  .Auteur:  authority: 412.2[Geise, H.J.]  functie:  9  .Corporatie: 10  .In: in-titel: Seminars in food analysis  in-collat.: vol/jaar: 3(1998)  in-pag.: 107-113 11  .Annota: 12  .plaatskenmerk:

7

Historiek• 2008

- conversie VUBIS records naar Brocade;- verrijking metadata;- verbeterde HTML;- rapporterings- en export tools;- synchronisatie met Dspace.

• 2013- Brocade IRUA desktop: the sky is the limit.

8

IRUA : cijfers (27/11/2013)

• Aantal publicaties: 91586- 50403 Tijdschriftartikel;- 21993 Boekpublicaties;- 5739 Proceedings;- 13449 Varia (Recensie, opiniestukken, doctoraat,

letters, …).• Aantal publicaties Universiteit Antwerpen: 83860

9

IRUA : Open Access

1999 2000 2001 2002 2003 2004 2005 2006 2007 2008 2009 2010 2011 20120

1000

2000

3000

4000

5000

6000

74 53 67 90 88 108 122 136 178 202 234 260 339 466

3996 3979 3866 3919 41444592 4207 4402

4861 4947 4967 50615312 5088

1999 -2012

OpenAccess Totaal

10

IRUA : Open Access

1999 2000 2001 2002 2003 2004 2005 2006 2007 2008 2009 2010 2011 20120

50

100

150

200

250

300

350

400

450

500

Trend

OpenAccess

11

IRUA : datastructuur

- Publicatierecord (cloi): • Bibliografische beschrijving• Lokale data (bibliometrische data, projectinfo, …)• E-info (links, fulltext, abstract, …)

- Authority record auteur (aloi)• faculteiten, naamsvarianten (unieke ID)

- Eindgebruikersrecord (e-loi)• Onderzoeksgroepen, personeelsid, …

- Relaties naar andere Brocade regelwerkenNaar tijdschriftrecords, boekrecords, identieke records in andere databanken

12

IRUA: workflow

• helpdesk@library.uantwerpen.be- 2500 helpdeskberichten in 2013

• WOS import- maandelijks ± 150 publicaties uit Web of Science

• Depositformulier = basisregistratie • Catalografisch formulier = gedetailleerd afwerking en controle• Automatische invoer van:

- collectiecodes;- publicatietypes;- relaties met andere databanken;- bibliometrische data;- …

13

IRUA desktop

• Vroeger: statische overzichten van bibliografische referenties

• Nu: één desktop met:- dynamische overzichten per onderzoeker,

faculteit;- geavanceerde zoek, filter- en

exportmogelijkheden;• https://anet.ua.ac.be/desktop/irua/

14

Export

• Voor import in referentiemanagement tools:- COINS- RIS

• Voor tellingen, rapporten- Csv

• Voor andere applicaties- XML : catxml, modsxml- OAI-PMH : harvesters (openaire, FRIS)

15

Voor later …

• Self-archiving:- toevoegen open access versies aan referenties;- toevoegen onderzoeksinformatie

• Google Scholar, Google, ….• Doctoraatsthesissen• Statistieken • Onderzoeksdata• ResearcherID, ORCID,