Post on 06-Nov-2021
47
BAB IV
PERANCANGAN SISTEM USULAN
4.1. Umum
Suatu sistem informasi sangat diperlukan dalam suatu perusahan, kemajuan
teknologi informasi membuat satu perusahaan berusaha untuk memanfaatkan
teknologi secara maksimal, kecepatan dan ketepatan dalam menyajikan informasi
sangat membantu perusahaan dalam pengembangan usaha yang sedang
dijalankan. Pemanfaatan teknologi informasi diperlukan kecepatan dalam
mengakses dan mengolah data untuk mengatasi setiap permasalahan di dalam
perusahan yang telah memanfaatkan teknologi informasi secara tepat, akurat dan
relevan.
Sistem yang baru akan diusulkan, merupakan komputerisasi bagi sistem yang
lama atau sistem yang sedang berjalan, dimana cara kerja atau prosedur sistem
yang baru tidak jauh berbeda dengan prosedur sistem yang lama, hanya
menerapkan sistem terkomputerisasi dengan program yang berbasis web
menggunakan aplikasi Macromedia Dream Weaver MX. Dengan pengembangan
sistem berbasis web yang akan di bangun diharapkan nanti akan memudahkan
proses pengolahan data proyek kontruksi pada PT.Intan Raya Yasoda Karawang.
Adapun tujuan dari sistem penjualan usulan adalah untuk memperbaiki
informasi yang dihasilkan oleh sistem yang sudah ada sebelumnya. Sistem yang
ada atau sudah berlaku terkadang belum dapat memenuhi kebutuhan perusahaan,
baik dalam hal mutu, keakuratan. Peralihan sistem yang lama ke sistem baru yang
terkomputerisasi diharapkan dapat membantu permasalahan yang ada pada sistem
yang lama serta membantu proses kegiatan menjadi lebih tepat waktu.
48
4.2. Prosedur Sistem Usulan
Tujuan dari pembahasan sistem usulan yang penulis usulkan untuk
memberikan gambaran tentang sistem usulan yang di adakan sesuai dengan ruang
lingkup yang dibahas dalam penyusunan makalah, maka prosedur sistem usulan
dalam pengolahan proyek kontruksi adalah sebagai berikut:
1. Proses Olah Tender
Pelanggan memberikan undangan proyek (Tender) dan usulan gambar proyek
kepada kontraktor yang diterima langsung oleh Direktur, setelah memenuhi
undangan proyek (Tender), kontraktor diberikan Bill Of Quantity (usulan
kwantitas rincian biaya) yang akan diestimasi/penyesuaian biaya oleh Direktur
dan Bagian Keuangan untuk dijadikan penawaran harga. Pihak kontraktor
memberikan penawaran harga kepada pihak pelanggan yang telah diacc oleh
Direktur, selanjutnya pelanggan memilih penawaran harga, pemenang proyek
(Tender) akan diberikan Order (PO Pelanggan). Setelah pembayaran Down
Payment tahan biaya pemesanan dan pemilik proyek menyerahkan Surat
Purchase Order kepada bagian Keuangan untuk di input ke dalam database.
2. Pesan Barang
Bagian Keuangan membuat surat pesanan barang yang akan diberikan kepada
Suplier (matrial), setelah Suplier menerima pesanan, Suplier memberikan
surat jalan dan kwitansi pembayaran barang yang diterima oleh Bagian
Keuangan untuk di input ke database sebagai data biaya, kemudian berkas
yang sudah di input dikembalikan ke direktur.
3. Buat Laporan
49
Direktur memberikan intruksi dan schedule (jadwal kerja) serta gambar
proyek kepada koordinator proyek. Setelah pekerjaan selesai, koordinator
proyek memberikan kwitansi kepada Bagian Keuangan untuk di input ke
database, kemudian bagian keuangan juga membuat laporan biaya proyek dan
berita acara serah terima yang diberikan kepada Direktur. Selanjutnya berita
acara serah terima yang telah diacc oleh Direktur diberikan kepada pelanggan
beserta kwitansi proyek.
4.3. Diagram Alir Data (DAD) Sistem Usulan
Melalui suatu teknik analisa data terstruktur yang disebut Diagram Alir Data
(DAD), penganalisis dapat mempresentasikan proses-proses data di dalam
organisasi. Dengan menggunkan kombinasi dari empat simbol, penganalisis
sistem dapat menciptakan suatu gambaran proses-proses yang biasa menampilkan
dokumentasi sistem yang solid.
50
4.3.1. Diagram Konteks Usulan Pada PT.Intan Raya Yasoda
Konsumen
Direktur
0
Sistem pengolahan data proyek
kontruksi PT.Intan RayaYasoda
Usulan Gambar
DP
Supplier
Keuangan
LUPH
BAST
DP
PO
SJ
KP
Penawaran Harga
Undangan Proyek
Penawaran Harga
KP
Koordinator Proyek
Approve Quotation
Pelunasan
GPJK
KP
Gambar IV.1
Diagram Konteks Sistem Usulan
invoice
BAST
51
4.3.2. Diagram Nol Usulan Pada PT.Intan Raya Yasoda
Konsumen
1.0DP
FAST
Keuangan
PH
Invoice
2.0
Pesan barang
KDP3.0
Buat laporan
AQ
KP
DK
Direktur
FPO D2
D3
File Purchase Order
D4 File Invoice
BAST
FPO
1.0
Proses olah tenderUP
D1 File Konsumen
DP
Supplier
PO
SJ
KP
PH
Koordinator
Proyek
File Berita Acara Serah
Terima
BAST
LUPH
SPK
GP
KP
KP
UG
Gambar IV.2
Diagram Nol sistem Usulan
Keterangan :
KP : Kwitansi Poyek
DP : Down Payment (Uang Muka)
PO : Purchase Order
SJ : Surat Jalan
GP : Gambar Proyek
JK : Jadwal Kerja
LUPH : Laporan Usulan Penawaran Harga
52
BAST : Berita Acara Serah Terima
UP : Undangan Proyek
UG : Usulan Gambar
PH : Penawaran Harga
SPK : Surat Perintah Kerja
53
4.4. Kamus Data Sistem Usulan
Untuk dapat menganalisa dan mendesain suatu sistem baru, maka penulis
harus mempelajari dokumen-dokumen yang ada yang digunakan dalam sistem
yang telah berjalan saat ini. Spesifikasi merupakan suatu rancangan dari suatu
sistem untuk memberikan gambaran secara umum tentang sistem yang sudah ada
didalm organisasi atau perusahaan. Pada spesifikasi sistem berjalan, terdapat
dokumen-dokumen yang digunakan dalam proses pencatatan datanya. Dokumen-
doumen tersebut meliputi dokumen masukan (input) dan dokumen keluaraan
(output).
1. Nama Document : Proposal penawaran
Alias : PP
Bentuk Data : Cetakan computer
Arus Data : Proses 1.0 ke pemilik tender
Penjelasan : Persyaratan pengajuan project
Periode : Setiap terjadi pengajuan project
Volume : Tidak tentu
Struktur Data : Header + Isi + Footer
Isi : Nomor Surat + No Rev + Kepada + Alamat
+Attn + cc + Project + Tanggal + Deskripsi + Qty
+ Unit + Unit Price + Amount + Grandtotal +
Nama Direktur
Nomor Surat *Nomor Identitas Surat*
No. Revisi *Nomor Revisi Surat*
Kepada *Nama Perusahaan Tender*
54
Alamat *Alamat Perusahaan Tender*
Attn *Nama Pelanggan/Pemilik Tender *
Cc *Nama yang diberikan info tambahan*
Project *Nama Project Umum*
Tanggal *Tanggal Surat Dibuat*
Deskripsi *Nama Pekerjaan*
Qty *Jumlah Pekerjaan*
Unit *Nama Unit*
Unit Price *Harga Unit*
Amounts *Jumlah Harga Unit x Jumlah Pekerjaan*
Grand Total *Jumlah Keseluruhan Harga*
Nama Direktur *Nama Penanggung Jawab*
2. Nama Document : Surat Perintah Kerja
Alias : SPK
Bentuk Data : Cetakan computer
Arus Data : Proses 3.0 ke Koordinator Project
Penjelasan : Surat Perintah melakukan pengerjaan pada
project yang akan dijalankan
Periode : Setelah selesai document proposal penawaran
disetujui pemilik tender
Volume : 1
Struktur Data : Header + Isi + Footer
Isi : Nomor Surat + Nomor Project + Kepada +
Deskripsi + Status + Tanggal Estimasi + Nama
55
Direktur
Nomor Surat *Nomor Identitas Surat*
Nomor Project *Nomor Project Surat*
Kepada *Nama Pegawai*
Deskripsi *Nama Pekerjaan*
Status *Jabatan Pada Project*
Nama Direktur *Nama Penanggung Jawab*
Tanggal Estimasi *Tanggal Selesai Project yang diharapkan*
3. Nama Document : Invoice
Alias : INV
Bentuk Data : Cetakan computer
Arus Data : Proses 3.0 ke Konsumen
Penjelasan : Surat Penangihan
Periode : Setelah project selesai bagian keuangan akan
mengeluarkan surat tagihan berupa invoice
kepada konsumen
Volume : 1
Struktur Data : Header + Isi + Footer
Isi : Tanggal + Nomor Invoice + Nomor PO +
Ditujukan Ke + Uraian + Jumlah + Satuan +
Harga + Total Harga + Nama Direktur
Tanggal *Tanggal*
Nomor Invoice *Nomor Invoice*
56
4.5. Spesifikasi Rancangan Sistem Usulan
4.5.1. Bentuk Dokumen Masukan
Nama Document : Purchase Order
Fungsi : Pemberian Daftar Pekerjaan
Sumber : Pemberi Project
Tujuan : Direktur
Media : Kertas
Jumlah Rangkap : 1 Rangkap
Frekuensi : Setiap Terjadi Pemesanan Project
Bentuk : Lihat Lampiran A.1
4.5.2. Bentuk Dokumen Keluaran
1. Nama Document : Penawaran Harga
Fungsi : Sebagai Surat Penawaran
Nomor PO *Nomor PO*
Ditujukan Ke *Nama Perusahaan + Alamat perusahaan *
Uraian *Uraian Pekerjaan*
Jumlah *Jumlah Pekerjaan*
Satuan *Satuan Pekerjaan*
Harga *Harga Per Pekerjaan*
Total Harga *Jumlah Pekerjaan*
Nama Direktur *Nama direktur*
57
Sumber : Direktur
Tujuan : Tender
Media : Kertas
Jumlah Rangkap : 1 Rangkap
Frekuensi : Setiap Melakukan Penawaran
Bentuk : Lihat Lampiran B.1
2. Nama Document : Surat Perintah Kerja
Fungsi : Sebagai surat penunjuk tanggung jawab kordinator
Sumber : Direktur
Tujuan : Pegawai
Media : Kertas
Jumlah Rangkap : 1 Rangkap
Frekuensi : Setiap Project akan dilaksanakan
Bentuk : -
3. Nama Document : Invoice
Fungsi : Media penagihan kepada pemilik tender
Sumber : Bagian Keuangan
Tujuan : Pemilik Tender
Media : Kertas
Jumlah Rangkap : 1 Rangkap
Frekuensi : Setiap Terjadi Project Selesai Dilaksanakan
Bentuk : Lihat Lampiran C.1
58
4.5.3. Entity Relationship Diagram ( ERD )
admin mengelola
nama
1
id
passwordproject
mengelola
Data_detail_keuangan
Transaksi_koordinator
admin_id
memiliki
memiliki
Data_keuangan
memiliki Detail_Transaksi_koordinator
memiliki
id id_direktur
nama_project
gambar_project
admin_id
status_approval
approved_by
jenis_project
id
jumlah
approved_by
keterangan
Id_project
status
id
jumlah
status
material_id
id_trans_koor
jumlah_pengeluaran
id_project
id
status
keterangan
kategori_id
id
pembayaran
status
id_project
id_trans_koor
id_project
kategori_id
id
id
1
1
11
1
1
M
1
Gambar IV.3
Entity Relationship Diagram
59
4.5.4 Logical Record Structure (LRS)
idnamaemail
password
admin
project
transaksi_koordinator
data_keuanganKeuangan_data_detail
idid_direktur
gambar_projectapproved_bynama_projectjenis_project
status_approvaladmin_id
idid_project
statusjumlah_pengeleluaran
Idid_project
jumlahketerangan
statusapproved_by
idkategori_id
pembayaranketerangan
status
1 M
11
idid_trans_koor
jumlahmaterial_id
status
detail_trans_koor
1
1111
11
M
Gambar IV.4
Logical Record Structure
4.5.5. Spesifikasi File
A. Spesifikasi Tabel admin
Nama file : File admin
Akronim : admin
Fungsi : Untuk menyimpan data user
Tipe : File Master
60
Organisasi file : Indexed Sequential
Akses file : Random
Media : Hard Disk
Panjang record : 101 Karakter
Kunci Field : Id
Software : MySQL
Tabel IV.1
Spesifikasi File Tabel User
NO NAMA FIELD AKRONIM TIPE WIDTH KET
1 Id pengguna id Integer 10 Primary Key
2 Nama pengguna Nama Text 20
3 Email Email Varchar 64
4 Password Password Varchar 7
B. Spesifikasi Tabel Project
Nama file : File project
Akronim : project
Fungsi : Untuk menyimpan data project
Tipe : File transaksi
Organisasi file : Indexed Sequential
Akses file : Random
Media : Hard Disk
61
Panjang record : 120 Karakter
Kunci Field : Id
Software : MySQL
Tabel IV.2
Spesifikasi File Tabel Project
NO NAMA FIELD AKRONIM TIPE WIDTH KET
1 Id Project id Integer 10 Primary Key
2 Nama Direktur Id_direktur integer 10 Foreign Key
3 Gambar Project Gambar_project Text 40
4 Persetujuan Approved_by Integer 10
5 Nama Project Nama_project Varchar 15
6 Jenis Project Jenis_project Integer 10
7 Status
Persetujuan
Status_approval varchar 15
8 Id Admin Admin_id Integer 10
C. Spesifikasi Tabel Transaksi koordinator
Nama file : File transaksi koordinator
Akronim : transaksi_koordinator
Fungsi : Untuk menyimpan data Koordinator project
Tipe : File transaksi
Organisasi file : Indexed Sequential
Akses file : Random
Media : Hard Disk
62
Panjang record : 85 Karakter
Kunci Field : Id
Software : MySQL
Tabel IV.3
Spesifikasi File Tabel Transaksi Koordinator
NO NAMA FIELD AKRONIM TIPE WIDTH KET
1 Id koordinator id Integer 10 Primary Key
2 Nama Project Id_project integert 10 Foreign Key
3 Jumlah Project jumlah_project Text 40
4 Keterangan keterangan Integer 10
5 Status Koordinator status Varchar 15
D. Spesifikasi Tabel Detail Transaksi Koordinator
Nama file : File detail transaksi untuk koordintor project
Akronim : detail_trans_koor
Fungsi : Untuk menyimpan data detail pekerjaan kordinator
Tipe : File transaksi
Organisasi file : Indexed Sequential
Akses file : Random
Media : Hard Disk
Panjang record : 55 Karakter
Kunci Field : Id
63
Software : MySQL
Tabel IV.4
Spesifikasi File Tabel Detail Transaksi Koordinator
No NAMA FIELD AKRONIM TIPE WIDTH KET
1 Id detail transaksi id Integer 10 Primary Key
2 Id transaksi Id_trans_koor Integer 10 Foreign Key
3 Jumlah Jumlah Integer 10
4 Nama Material Material_id Integer 10 Foreign Key
5 Status
Persetujuan
Status Varchar 15
E. Spesifikasi Tabel Data Keuangan
Nama file : File Keuangan
Akronim : data_keuangan
Fungsi : Untuk menyimpan data input pemasukan dan pengeluaran
keuangan
Tipe : File transaksi
Organisasi file : Indexed Sequential
Akses file : Random
Media : Hard Disk
Panjang record : 45 Karakter
Kunci Field : Id
Software : MySQL
64
Tabel IV.5
Spesifikasi File Tabel Data Keuangan
No NAMA FIELD AKRONIM TIPE WIDTH KET
1 Id keuangan id Integer 10 Primary Key
2 Nama Project Id_project Integer 10 Foreign Key
3 Status
Persetujuan
Status Varchar 15 Foreign Key
4 Jumlah
pengeluaran
Jumlah_pengel
uaran
Integer 10
F. Spesifikasi Tabel Detail data keuangan
Nama file : File detail data keuangan
Akronim : detail_data_keuangan
Fungsi : Untuk menyimpan data detail alas an pemasukan dan
pengeluaran uang/transaksi
Tipe : File transaksi
Organisasi file : Indexed Sequential
Akses file : Random
Media : Hard Disk
Panjang record : 75 Karakter
Kunci Field : Id
Software : MySQL
65
Tabel IV.6
Spesifikasi File Tabel Detail Data Keuangan
No NAMA FIELD AKRONIM TIPE WIDTH KET
1 Id transaksi keluar Id_transout Integer 10 Primary Key
2 Nama Material Material_id Integer 10 Foreign Key
3 Pembayaran Id_griver Integer 10
4 Keterangan Id_receiver Text 45 Foreign Key
5 Tanggal release tanggal Date
4.5.6. Struktur Kode
Proses pengkodean dengan menggunakan komputer sebagai alat bantu dalam
pengolahan data dan memasukkan dengan menggunakan sistem pengkodean
terhadap data item tertentu. . Adapun tujuan dari pembuatan atau pemakaian kode-
kode adalah untuk mempermudah dalam penulisan data, mempercepat proses
pencarian, dan pengurutan data, serta menghemat memori penyimpanan data.
Adapun struktur kode yang digunakan dalam sistem pengolahan data proyek
kontruksi pada PT.Intan Raya Yasoda Karawang adalah sebagai berikut :
1. Pengkodean Dokumen Penawaran Harga
9 9 9 /
Kode DokumenNomor Project
X X / X X X / X X / 9 9 9 9
Nama Perusahaan Bulan Tahun
Tipe : Text
Panjang : 18 Digit
66
Contoh : 001/PH/IRY/VI/2017
0 0 1 /
Kode DokumenNomor Project
P H / I R Y / V I / 2 0 1 7
Nama Perusahaan Bulan Tahun
2. Pengkodean Supplier
X X 9 9
No
Pemesanan
Kode
Suplier
9 9 9 9
Bulan
Pemesanan
Tahun
Pemesanan
Tipe : Text
Panjang : 8 Digit
Contoh : SU140817
S U 1 4
No
Pemesanan
Kode
Suplier
0 8 1 7
Bulan
Pemesanan
Tahun
Pemesanan
67
3. Pengkodean Dokumen Berita Acara Serah Terima
9 9 9 /
Jenis LaporanNomor Project
X X X X / X X X / X X / 9 9
Nama Perusahaan Bulan Tahun
9 9
Tipe : Text
Panjang : 20 Digit
Contoh : 001/BAST/IRY/VI/2017
0 0 1 /
Jenis LaporanNomor Project
B A S T / I R Y / V I / 2 0
Nama Perusahaan Bulan Tahun
1 7
4. Pengkodean Nomor Pelunasan
X X 9 9
No
Pelunasan
Kode
Pelunasan
9 9 9 9
Bulan Tahun
Tipe : Text
Panjang : 8 Digit
68
Contoh : PL141217
P L 1 4
No
Pelunasan
Kode
Pelunasan
1 2 1 7
Bulan Tahun
4.5.7. Spesifikasi Program
Gambar IV.5
Diagram HIPO
69
Spesifikasi program yang diusulkan oleh penulis yaitu menerangkan program
yang akan digunakan dalam sistem yang akan diterapkan setelah penulis selesai
dalam pembuatan spesifikasi file. Program-program tersebut meliputi antara lain
menu utama dengan sub-sub menunya. Spesifikasi program dapat dilihat pada
bagan struktur menu berikut :
Gambar IV.6
Tampilan Menu Data Project
Nama Program : Data Project
Akronim : Project.php
Fungsi : Isi disesuaikan dengan kamusnya
Index Program : Id
Bahasa Program : PHP
Proses Terdapat 2 fungsi instruksi pada halaman input
project yaitu simpan, batal
Ketika pengguna selesai melakukan input data
pelanggan maka jika memilih simpan maka data
70
akan dimasukan kedalam tabel project dan id akan
di generate secara otomatis pada database dengan
format seperti yang dijelaskan pada pengkodean.
Gambar IV.7
Tampilan Laporan Data Project
Nama Program : Data Project
Akronim : Project-laporan.php
Fungsi : Isi disesuaikan dengan kamusnya
Index Program : Id
Bahasa Program : PHP
Proses : Terdapat 2 fungsi instruksi pada halaman input
project yaitu Delete, Edit
Ketika pengguna melakukan klik delete pada isian
project maka akan tampil peringatan/penegasan
dengan isian “apakah data ini akan didelete?” ketika
71
di klik tombol “YA” maka data pada id yang dipilih
akan di hapus dari database.
Gambar IV.8
Tampilan Menu Edit Data Project
Nama Program : Edit Data Project
Akronim : Project-edit.php
Fungsi : Isi disesuaikan dengan kamusnya
Index Program : Id
Bahasa Program : PHP
Proses Terdapat 1 fungsi instruksi pada halaman input
project yaitu Update
Ketika pengguna selesai melakukan input data
pelanggan maka jika memilih update maka data
yang dipili akan diganti berdasarkan isian yang
terbaru kedalam tabel project dan id akan di generate
secara otomatis pada database dengan format seperti
72
yang dijelaskan pada pengkodean.
4.6. Spesifikasi Sistem Komputer
4.6.1. Umum
Perkembangan komputer sangat pesat hampir semua bidang kehidupan
manusia telah dimasuki dan dipengaruhi oleh komputer. Bukan hanya di Negara-
negara maju, tetapi juga di negara-negara yang sedang berkembang seperti
Indonesia.
Komputer memegang peranan yang sangat penting dalam berjalannya suatu
komputerisasi disamping sumber daya manusia sebagai pelaksana sistem. Agar
sistem komputerisasi tersebut dapat berjalan sesuai yang diharapkan maka
dibutuhkan sarana pendukung tersebut adalah perangkat lunak (software) dan
perangkat keras (hardware) di mana masing-masing sarana pendukung tersebut
dapat menunjukkan sistem kerja yang maksimal.
4.6.2. Perangkat Keras
Perangkat keras (Hardware) adalah komponen-komponen fisik yang
membentuk satu kesatuan sistem personal computer (PC). Keselarasan antara
perangkat keras dan perangkat lunak merupakan faktor yang penting dalam
memaksimalkan kerja suatu program aplikasi.
Dengan pertimbangan di atas maka penulis memberikan spesifikasi perangkat
keras yang digunakan dalam proses komputerisasi pada PT.Intan Raya Yasoda
Karawang yaitu sebagai berikut :
1. Microprocessor : Intel ® I3-2330M ® CPU 2.2GHz (4 CPU)
2. RAM : 4,00 GB
73
3. Monitor : Layar LED 14’inc
4. Floopy disk drive : CD-ROOM
5. Hard disk : 1 TB
6. Keyboard : Keyboard Standart
7. Mouse : Mouse Standart
4.6.3. Perangkat Lunak
Perangkat lunak merupakan bagian lain dari sistem komputerisasi berupa
program yang berisi kumpulan perintah-perintah yang berhubungan langsung
dengan perangkat kelas yang akan digunakan. Perangkat lunak yang ada
digunakan oleh penulis pada saat ini pembuatan program aplikasi adalah sebagai
berikut:
1. Sistem Operasi : Microsoft Windows 7
2. Paket Program : Macromedia Dream Weaver MX
3. Database Program : MySQL
4.7. Jadwal Implementasi
Setelah sistem dianalisa dan di desain secara rinci, maka tahap selanjutnya
yang akan dilakukan adalah tahap implementasi yang berupa tahap peletakan
sistem baru agar siap dioperasikan. Tujuan dari tahap ini adalah untuk
melaksanakan uji coba atas dasar konsep rancangan sistem yang telah disusun,
sehingga bila terjadi kesalahan dapat segera diperbaiki kembali.
Kegiatan yang dapat dilakukan dalam proses implementasi ini adalah sebagai
berikut:
1. Persiapan Data Awal
74
Kegiatan pengelompokan data-data yang dibutuhkan yang berhubungan
dengan judul yang diangkat oleh si penulis yang dimulai pada waktu selama
satu minggu.
2. Analisa Sistem
Analisa sistem adalah mempelajari sistem yang berjalan beserta masalah
yang ada yang bertujuan untuk mendapatkan gambaran tentang bentuk
permasalahan yang ada di instansi tersebut sehingga mengurangi
kesalahpahaman antara sistem yang berjalan dengan sistem yang diusulkan.
Dan membutuhkan waktu selama dua minggu.
3. Desain Sistem
Desain sistem ini dilakukan untuk menggambarkan rancangan dari sistem
yang akan dibuat yang akan dijadikan dasar dalam pembuatan program.
Membutuhkan waktu selama satu minggu.
4. Pembuatan dan Tes Program
Pengetesan program dilakukan agar program yang dibuat ataupun yang
dirancang dapat diketahui kekurangannya sebelum diterapkan, dan
membutuhkan waktu selama tiga minggu.
5. Tes Sistem
Tes sistem adalah kegiatan yang bertujuan untuk melaksanakan uji coba
terhadap sistem secara keseluruhan sampai sistem ini dapat dipahami
dengan baik dan benar. Membutuhkan waktu selam satu minggu.
6. Pembuatan Buku Petunjuk
75
Pembuatan buku petunjuk ini berguna dalam tatacara pelaksanaan sistem
usulan agar pengguna sistem dapat mempelajari prosedur secara
menyeluruh dan membutuhkan waktu selama satu minggu.
7. Dimaksudkan untuk memberikan latihan kepada personil dan meningkatkan
kemampuan personildalam memahami dan menggunakan program yang
telah dibuat sehingga penerapan sistem yang baru dapat dikuasai oleh
pegawai atau user dalam instansi tersebut dan membutuhkan waktu selama
satu minggu.
8. Evaluasi dan operasional
Operasional adalah menjalankan sistem yang diusulkan secara utuh.
Operasional terhitung sejak sistem dimulai kurang lebih satu bulan, setelah
itu akan dilakukan evaluasi terhadap sistem apakah sudah sesuai dengan
kebutuhan atau tidak dan untuk mengetahui kekurangan-kekurangan dari
sistem yang baru tersebut selama sistem tersebut masih digunakan.
Table IV.5
Jadwal Implementasi
NO KEGIATAN
WAKTU
BULAN I BULAN II BULAN III
1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4
1 Persiapan data
awal
2 Analisa Sistem
3 Desain Sistem
4 Pembuatan dan
Tes Program
5 Tes Sistem
6 Pembuatan Buku
Petunjuk
7 Pelatihan
8 Evaluasi dan
Oprasional