Post on 02-Nov-2020
27
BAB III
PEMBAHASAN
3.1. Umum
Bimbingan Belajar Lusvikha merupakan lembaga kursus edukasi paling
diminati dikelurahan Taman Kebalen. Sampai saat ini telah memiliki 4 cabang di
Bekasi. Untuk melakukan pengembangan sekolah, peranan komputer sangat
berpengaruh besar bagi sekolah ini, tanpa adanya komputer kegiatan yang terjadi
dalam sekolah ini belum berjalan secara optimal.
3.2. Tinjauan Perusahaan
Dalam pelaksanaan kegiatan rutin di Bimbel Lusvikha terdapat aturan yang
ditentukan, dalam hal ini struktur organisasi yang mengambarkan garis perintah dan
penerimaan perintah serta fungsi-fungsi pelaksanaan tersebut sehingga semua
menjadi lancar. Penulis akan menerangkan sejarah dan struktur organisasi di tempat
penulis mengadakan riset untuk pembuatan makalah riset ini sebagai berikut:
3.1.1 Sejarah Perusahaan
Bimbingan Belajar Lusvikha (Bimbel Lusvikha) berada di bawah naungan
Yayasan Lusvika Bekasi berdasarkan akte notaris 503.15/19-VI/SK-BL/BPPT/2009
yang berlokasi di Taman Kebalen Blok P5 No.1-2 Kelurahan Taman Kebalen
Kecamatan Babelan yang berada di wilayah pemerintah Kabupaten Bekasi Provinsi
Jawa Barat.
28
Ditinjau dari segi kualitas telah banyak anak-anak berkualitas dan memiliki
potensi baik di sekolah maupun masyarakat. Bimbel Lusvikha ini ditunjuk sebagai
tempat kursus terfavorite di lingkungan warga sekitar.
VISI
“Selalu memberikan layanan program bimbingan belajar yang bermutu untuk
meningkatkan akademik siswa disekolah”.
MISI
1. Memberikan layanan jasa pendidikan yang progresif, kreatif, dan inovatif
dengan memperhatikan potensi dan kebutuhan individu.
2. Membangun Profesionalisme manajemen lembaga, program kemitraan, dan
instruktur yang berkualitas.
3. Menjadi sahabat bagi siswa untuk meraih prestasi dan menjadi juara.
4. Membantu Peserta didik mengembangkan kualitas diri untuk mencapai
prestasi terbaik .
5. Menjadi mitra kerja yang mampu membantu menjawab kebutuhan dalam
pengembangan dalam dunia pendidikan.
3.1.2 Struktur Organisasi
Di dalam suatu organisasi dan perusahaan, masalah organisasi memegang
peranan yang sangat penting. Setiap perusahaan harus mempunyai organisasi yang
baik agar kordinasi dan tata kerja dapat tergambar dengan jelas, sehingga dapat
berfungsi dengan maksimal. Bentuk organisasi ada berbagai macam dan untuk
memilih yang terbaik sanga tergantung dengan situasi dan kondisi masing-masing
29
perusahaan atau organisasi serta tujuan yang ingin dicapai. Struktur organisasi yang
baik harus dapat menggambarkan fungsi-fungsi, pengelompokan kerja masing-
masing personil atau bagian. Peranan dari struktur organisasi menunjukkan tipe atau
bentuk organisasi yang dipergunakan, juga merupakan perwujudan hubungan
fungsi-fungsi wewenang dan tanggung jawab terhadap pelaksanaan tugas masing-
masing personil atau bagian.
Berikut ini merupakan struktur organisasi pada Bimbel Lusvikha :
Sumber : Data Bimbel Lusvikha (2018)
Gambar III.1 Struktur Organisasi Bimbel Lusvikha
Berikut ini adalah fungsi dan wewenang dari tiap bagian yang terdapat ada struktur
organisasi Bimbel Lusvikha:
A. Manager
Tugasnya :
1. Memantau kinerja keseluruhan staff dan pembina kesiswaan.
2. Pelaksanaan bimbingan dan penilaian bagi guru serta tenaga kependidikan
lainnya.
30
3. Penyelenggaraan administrasi sekolah meliputi administrasi ketenagaan,
keuangan, kesiswaan, perlengkapan dan kurikulum.
4. Pengawasan proses belajar mengajar, pelaksanaan dan penilaian proses
dan hasil belajar.
B. Petugas Administrasi dan Inspektur Smart Tetap
Tugasnya :
1. Memberikan pengarahan terhadap siswa.
2. Membina guru dan staff.
3. Membantu kinerja sang guru, jika tidak bisa hadir maka jadwal akan
digantikan atau digantikan olehnya.
4. Menyusul jadwal evaluasi dan pengarahan pembayaran.
5. Mengkoordinasi Guru dan Staff, serta pembagian kelas.
6. Pemberian pengarahan terhadap siswa baru.
C. Guru
Tugasnya :
1. Pemberian ilmu terhadap siswa.
2. Mengisi daftar nilai siswa.
3. Membuat Lembar Kerja Siswa.
D. Penjaga Kebersihan
Tugasnya :
1. Membuat suasana tempat les menjadi nyaman.
2. Membuat suasana tempat les menjadi aman.
3. Menjaga tempat les agar tidak ada hal yang tidak dinginkan.
31
E. Penjaga Keamanan
Tugasnya :
1. Mengawasi dan menjaga keamanan disekitar tempat kursus.
2. Memelihara dan mejaga barang-barang milik kursus.
3.3 Tinjauan Khusus
Pengolahan data akuntansi di Bimbel Lusvikha, khususnya pada pengolahan
data keuangan yang menggunakan sistem manual yang mempunyai beberapa
kelemahan sehingga menjadi hambatan dalam upaya meningkatkan kualitas,
kecepatan, ketepatan dan keakuratan informasi yang dihasilkan dalam proses
pengolahan laporan keuangan tersebut.
Oleh karena itu penulis melakukan penelitian untuk mengolah data keuangan
yang manual kedalam Zahir Accounting V 5.1 sebagai salah satu program akuntansi
yang dalam pengoperasiaannya sangat mudah dan sederhana, demi menghasilkan
budaya kerja yang cepat dan menghasilkan informasi yang akurat.
32
3.4 Pencatatan Akuntansi Secara Manual
Berikut adalah Neraca Saldo Periode 30 November 2018 pada Bimbel
Lusvikha
Tabel III.1 Neraca Saldo Awal per 30 Nov 2018
Bimbingan Belajar Lusvikha
Neraca Saldo Awal
Periode 30 Nov 2018
NO AKUN NAMA AKUN DEBET KREDIT
110-20 Kas Rp10.100.000
110-21 Kas Kecil Rp3.400.000
110-30 Bank Rp33.500.000
120-10 Piutang Dagang Rp6.800.000
140-10 Persediaan Barang Dagang Rp9.100.000
140-40 Perlengkapan Kantor Rp1.200.000
170-30 Peralatan Rp25.700.000
170-31 Akumulasi Penyusutan Peralatan 10.002.000Rp
170-50 Bangunan Rp300.000.000
170-51 Akumulasi Penyusutan Bangunan 50.004.000Rp
210-20 Hutang Usaha Rp5.100.000
310-20 Modal Disetor Rp324.694.000
TOTAL Rp389.800.000 Rp389.800.000
Sumber : Pengolahan Data Akuntansi Bimbel Lusvikha (2018)
3.4.1 Data Keuangan
1. Data Karyawan.
Tabel III.2 Data Karyawan
NO ID NAMA
1 E01 Mr. Tomy
2 E02 Miss Windy
Sumber : Pengolahan Data Akuntansi Bimbel Lusvikha (2018)
33
2. Saldo Awal Piutang Dagang per 30 November 2018.
Tabel III.3 Saldo Awal Piutang Dagang
NO ID NAMA NO-INV SALDO PIUTANG
1 C01 Rita INV-001 Rp1.765.000
2 C02 Fajar INV-002 Rp1.575.000
3 C03 Dhani INV-003 Rp1.980.000
4 C04 Fitri INV-004 Rp1.480.000
Rp6.800.000Total
Sumber : Pengolahan Data Akuntansi Bimbel Lusvikha (2018)
3. Saldo Awal Hutang Dagang per 30 November 2018.
Tabel III.4 Saldo Awal Hutang Dagang
NO ID NAMA NO-INV SALDO HUTANG
1 V01 PT. Mentari Books INV-005 Rp3.350.000
2 V02 Toko Sempoa INV-006 Rp1.750.000
Rp5.100.000Total
Sumber : Pengolahan Data Akuntansi Bimbel Lusvikha (2018)
4. Saldo Awal Persediaan Barang Dagang per 30 November 2018.
Tabel III.5 Saldo Awal Persediaan Barang Dagang
KODE NAMA BARANG JUMLAH HPP TOTAL
B01 Modul Bahasa Inggris 110 Rp75.000 Rp8.250.000
B02 Sempoa 80 Rp10.000 Rp800.000
Rp9.100.000Total
Sumber : Pengolahan Data Akuntansi Bimbel Lusvikha (2018)
34
5. Saldo Awal Aktiva Tetap per 30 November 2018.
Tabel III.6 Saldo Awal Aktiva Tetap
Nama Barang Tanggal beli Harga Perolehan Residu Umur Ekonimis Penyusutan per Tahun Penyusutan per Bulan
Peralatan 01/11/2013 25.700.000Rp 18.700.000Rp 5 Tahun 10.002.000Rp 116.700Rp
Nama Barang Tanggal beli Harga Perolehan Residu Umur Ekonimis Penyusutan per Tahun Penyusutan per Bulan
Bangunan 01/11/2013 300.000.000Rp 200.000.000Rp 10 Tahun 50.004.000Rp 833.400Rp
Peralatan
Bangunan
Sumber : Pengolahan Data Akuntansi Bimbel Lusvikha (2018)
3.4.2 Transaksi Bulan Desember 2018
1. 01 Desember 2018 : Di terima biaya pendaftaran kursus a/n Angelika
sebesar Rp. 150.000,- masuk ke kas.
2. 01 Desember 2018 : Dibeli perlengkapan kantor pada Toko Mutiara,-
Refill Printer 2 pcs @Rp. 62.500,- . Total yang harus dibayar sebesar
Rp. 125.000,- pada tanggal 01 Desember 2018 secara tunai.
3. 03 Desember 2018 : Di terima biaya pendaftaran kursus a/n Rudi Saragih
sebesar Rp. 150.000,- masuk ke kas.
4. 03 Desember 2018 : Di terima biaya pendaftaran kursus a/n Siska Putri
sebesar Rp. 150.000,- masuk ke kas.
5. 04 Desember 2018 : Pendapatan dari penjualan secara tunai melalui kas
kepada Rizki Adhitia sejumlah barang dengan rincian sebagai berikut :
KODE
BARANG JUMLAH HARGA SATUAN
B01 1 Rp 100.000
B02 1 Rp 15.000
35
6. 04 Desember 2018 : Pendapatan dari penjualan secara tunai melalui kas
kepada Dina Mariana sejumlah barang dengan rincian sebagai berikut :
KODE
BARANG JUMLAH HARGA SATUAN
B01 1 Rp 100.000
B02 1 Rp 15.000
7. 04 Desember 2018 : Pendapatan dari penjualan secara tunai melalui kas
kepada Laura Lidya sejumlah barang dengan rincian sebagai berikut :
KODE
BARANG JUMLAH HARGA SATUAN
B01 1 Rp 100.000
B02 1 Rp 15.000
8. 04 Desember 2018 : Pendapatan dari penjualan secara tunai melalui kas
kepada Risma Senjaya sejumlah barang dengan rincian sebagai berikut:
KODE
BARANG JUMLAH HARGA SATUAN
B01 3 Rp 100.000
B02 3 Rp 15.000
9. 04 Desember 2018 : Pendapatan dari penjualan secara tunai melalui kas
kepada Atika Uli sejumlah barang dengan rincian sebagai berikut:
KODE
BARANG JUMLAH HARGA SATUAN
B01 4 Rp 100.000
B02 4 Rp 15.000
10. 05 Desember 2018 : Menerima pembayaran piutang dari Rita sebesar Rp.
765.000,- masuk ke kas.
36
11. 05 Desember 2018 : Di terima biaya pendaftaran kursus a/n Puji Odori
sebesar Rp. 150.000,- masuk ke kas
12. 05 Desember 2018 : Di terima biaya pendaftaran kursus a/n Friska Nadila
sebesar Rp. 150.000,- masuk ke kas
13. 05 Desember 2018 : Menerima pembayaran piutang dari Fajar sebesar
Rp. 575.000,- masuk ke kas.
14. 05 Desember 2018 : Pendapatan dari penjualan secara kredit kepada Dara
Sitompul sejumlah barang dengan rincian sebagai berikut:
KODE
BARANG JUMLAH HARGA SATUAN
B01 2 Rp 100.000
B02 2 Rp 15.000
15. 05 Desember 2018 : Telah dibayarkan fotocopy soal Try Out Bahasa
Inggris sebesar Rp. 100.000,- melalui kas.
16. 06 Desember 2018 : Telah dibayarkan fotocopy modul teknik menghitung
dengan sempoa lv. 1 sebesar Rp. 75.000,- melalui kas.
17. 06 Desember 2018 : Menerima pembayaran piutang dari Fitri sebesar Rp.
480.000,- masuk ke kas.
18. 06 Desember 2018 : Pendapatan dari penjualan secara tunai melalui kas
kepada Karin sejumlah barang dengan rincian sebagai berikut:
KODE
BARANG JUMLAH HARGA SATUAN
B01 5 Rp 100.000
B02 5 Rp 15.000
19. 06 Desember 2018 : Menerima pembayaran piutang dari Dhani sebesar
Rp. 480.000,- masuk ke kas.
37
20. 06 Desember 2018 : Pendapatan dari penjualan secara kredit kepada
Dinda Nurul dengan sejumlah barang dengan rincian sebagai berikut:
KODE
BARANG JUMLAH HARGA SATUAN
B01 1 Rp 100.000
B02 1 Rp 15.000
21. 06 Desember 2018 : Di terima biaya pendaftaran kursus a/n Cindy Felicia
sebesar Rp. 150.000,- masuk ke kas
22. 06 Desember 2018 : Di terima biaya pendaftaran kursus a/n Intan
Permatasari sebesar Rp. 150.000,- masuk ke kas.
23. 06 Desember 2018 : Di terima biaya pendaftaran kursus a/n Wulan
Cantika sebesar Rp. 150.000,- masuk ke kas.
24. 07 Desember 2018 : Pendapatan dari penjualan secara kredit kepada
Jesika dengan sejumlah barang dengan rincian sebagai berikut:
KODE
BARANG JUMLAH HARGA SATUAN
B01 1 Rp 100.000
B02 1 Rp 15.000
25. 07 Desember 2018 : Pendapatan dari penjualan secara kredit kepada
Shinta Puspita dengan sejumlah barang dengan rincian sebagai berikut:
KODE
BARANG JUMLAH HARGA SATUAN
B01 4 Rp 100.000
B02 4 Rp 15.000
26. 07 Desember 2018 : Dibeli secara kredit sebanyak 20 pcs @75.000,-/ pcs
buku Bahasa Inggris kepada PT. Mentari Books.
38
27. 07 Desember 2018 : Dibeli secara kredit sebanyak 30 pcs @10.000,-/ pcs
Alat Hitung Sempoa kepada Toko Sempoa.
28. 07 Desember 2018 : Telah dibayarkan fotocopy modul teknik menghitung
dengan sempoa lv. 2 sebesar Rp. 80.000,- melalui kas.
29. 08 Desember 2018 : Di terima biaya pendaftaran kursus a/n Mikeal
sebesar Rp. 150.000,- masuk ke kas.
30. 08 Desember 2018 : Di terima biaya pendaftaran kursus a/n Gabriel
Novita sebesar Rp. 150.000,- masuk ke kas.
31. 10 Desember 2018 : Pendapatan dari penjualan secara tunai kepada Lidia
dengan sejumlah barang dengan rincian sebagai berikut:
KODE
BARANG JUMLAH HARGA SATUAN
B01 1 Rp 100.000
B02 1 Rp 15.000
32. 10 Desember 2018 : Pendapatan dari penjualan secara tunai kepada
Marina Dewi dengan sejumlah barang dengan rincian sebagai berikut:
KODE
BARANG JUMLAH HARGA SATUAN
B01 1 Rp 100.000
B02 1 Rp 15.000
33. 10 Desember 2018 : Pendapatan dari penjualan secara tunai kepada Dea
Amalia dengan sejumlah barang dengan rincian sebagai berikut:
KODE
BARANG JUMLAH HARGA SATUAN
B01 1 Rp 100.000
B02 1 Rp 15.000
39
34. 11 Desember 2018 : Telah dibayarkan fotocopy modul teknik menghitung
dengan sempoa lv. 3 sebesar Rp. 90.000,- melalui kas.
35. 11 Desember 2018 : Telah dibayarkan fotocopy soal US Bahas Inggris
sebesar Rp. 90.000,- melalui kas.
36. 11 Desember 2018 : Pendapatan dari penjualan secara tunai kepada Elisa
Sasa dengan sejumlah barang dengan rincian sebagai berikut:
KODE
BARANG JUMLAH HARGA SATUAN
B01 3 Rp 100.000
B02 3 Rp 15.000
37. 12 Desember 2018 : Dibeli perlengkapan kantor pada Toko Mutiara 1
pack pulpen standar d AE7 tinta merah sebesar Rp. 20.000,-
38. 12 Desember 2018 : Dibeli perlengkapan kantor pada Toko Mutiara 1 rim
kertas HVS F4 Sinar Dunia sebesar Rp. 35.000,-
39. 12 Desember 2018 : Pendapatan dari penjualan secara tunai kepada
Yohan dengan sejumlah barang dengan rincian sebagai berikut:
KODE
BARANG JUMLAH HARGA SATUAN
B01 2 Rp 100.000
B02 2 Rp 15.000
40. 13 Desember 2018 : Dibeli perlengkapan kantor pada Toko Mutiara 6 rim
@Rp.45.000 Kertas HVS Sinar Dunia A4 sebesar Rp. 270.000,-
41. 13 Desember 2018 : Pendapatan dari penjualan secara tunai kepada Galih
Putra dengan sejumlah barang dengan rincian sebagai berikut:
40
KODE
BARANG JUMLAH HARGA SATUAN
B01 1 Rp 100.000
B02 1 Rp 15.000
42. 14 Desember 2018 : Pendapatan dari penjualan secara tunai kepada
Dhanu dengan sejumlah barang dengan rincian sebagai berikut:
KODE
BARANG JUMLAH HARGA SATUAN
B01 2 Rp 100.000
B02 2 Rp 15.000
43. 14 Desember 2018 : Pendapatan dari penjualan secara tunai kepada Laela
Lani dengan sejumlah barang dengan rincian sebagai berikut:
KODE
BARANG JUMLAH HARGA SATUAN
B01 1 Rp 100.000
B02 1 Rp 15.000
44. 14 Desember 2018 : Telah dibayarkan fotocopy modul teknik menghitung
dengan sempoa lv. 4 sebesar Rp. 100.000,- melalui kas.
45. 15 Desember 2018 : Pemilik perusahaan mengambil uang untuk
kepentingan pribadi sebesar Rp 300.000,-
46. 15 Desember 2018 : Telah dibayarkan fotocopy soal UN Bahasa Inggris
sebesar Rp. 80.000,- melalui kas.
47. 17 Desember 2018 : Dibeli perlengkapan kantor pada Toko Mutiara
berupa 2 pack @Rp 81.500 binder clips Joyko No. 155, 3 pack @Rp
64.500 binder clips Joyko No. 111 dan 1 pack @Rp 23.500 binder clips
Joyko No. 200 dengan total harga pembelian Rp. 380.000,- melalui kas
secara tunai.
41
48. 17 Desember 2018 : Perusahaan membayar hutang kepada PT. Mentari
Books sebesar Rp.300.000,- melalui kas
49. 18 Desember 2018 : Perusahaan membayar hutang kepada Toko Sempoa
sebesar Rp 550.000 melalui kas
50. 18 Desember 2018 : Telah dibayarkan fotocopy modul teknik menghitung
dengan sempoa lv. 5 sebesar Rp. 100.000,- melalui kas.
51. 19 Desember 2018 : Pendapatan dari penjualan secara tunai kepada Clara
Oktavia dengan sejumlah barang dengan rincian sebagai berikut:
KODE
BARANG JUMLAH HARGA SATUAN
B01 5 Rp 100.000
B02 5 Rp 15.000
52. 19 Desember 2018 : Pendapatan dari penjualan secara kredit kepada
Kayla Fitria dengan sejumlah barang dengan rincian sebagai berikut:
KODE
BARANG JUMLAH HARGA SATUAN
B01 5 Rp 100.000
B02 5 Rp 15.000
53. 20 Desember 2018 : Membayar biaya listrik token secara tunai dengan
menggunakan kas sebesar Rp.200.000,-
54. 20 Desember 2018 : Membayar biaya pemasangan iklan secara tunai
menggunakan kas sebesar Rp. 150.000,-
55. 20 Desember 2018 : Pelunasan Piutang Dhani pada tanggal 14 Des 2018
kemarin sebesar Rp. 230.000,-
56. 20 Desember 2018 : Pendapatan dari penjualan secara kredit kepada Tiur
Wijaya dengan sejumlah barang dengan rincian sebagai berikut:
42
KODE
BARANG JUMLAH HARGA SATUAN
B01 1 Rp 100.000
B02 1 Rp 15.000
57. 21 Desember 2018 : Membayar gaji karyawan a/n Mr. Tomy sebesar Rp.
250.000 melalui Kas.
58. 21 Desember 2018 : Membayar gaji karyawan a/n Miss Windy sebesar
Rp. 250.000 melalui kas.
43
3.4.3 Penginputan Jurnal
Bimbel Lusvikha
Jurnal Umum
Periode 31 Desember 2018
Tanggal Keterangan Ref Debet Kredit
01-Des-18 Kas 150.000Rp
Pendapatan Kursus 150.000Rp
01-Des-18 Perlengkapan Kantor 125.000Rp
Kas 125.000Rp
03-Des-18 Kas 150.000Rp
Pendapatan Kursus 150.000Rp
03-Des-18 Kas 150.000Rp
Pendapatan Kursus 150.000Rp
04-Des-18 Kas 115.000Rp
Penjualan brg dagang 115.000Rp
HPP 85.000Rp
Persediaan Barang Dagang 85.000Rp
04-Des-18 Kas 115.000Rp
Penjualan brg dagang 115.000Rp
HPP 85.000Rp
Persediaan Barang Dagang 85.000Rp
04-Des-18 Kas 115.000Rp
Penjualan brg dagang 115.000Rp
HPP 85.000Rp
Persediaan Barang Dagang 85.000Rp
04-Des-18 Kas 345.000Rp
Penjualan brg dagang 345.000Rp
HPP 255.000Rp
Persediaan Barang Dagang 255.000Rp
04-Des-18 Kas 460.000Rp
Penjualan brg dagang 460.000Rp
HPP 340.000Rp
Persediaan Barang Dagang 340.000Rp
05-Des-18 Kas 765.000Rp
Piutang Usaha 765.000Rp
05-Des-18 Kas 150.000Rp
Pendapatan Kursus 150.000Rp
05-Des-18 Kas 150.000Rp
Pendapatan Kursus 150.000Rp
05-Des-18 Kas 575.000Rp
Piutang Usaha 575.000Rp
05-Des-18 Piutang Usaha 230.000Rp
Penjualan brg dagang 230.000Rp
HPP 170.000Rp
Persediaan Barang Dagang 170.000Rp
05-Des-18 Biaya Fotocopy 100.000Rp
Kas 100.000Rp
06-Des-18 Biaya Fotocopy 75.000Rp
Kas 75.000Rp
06-Des-18 Kas 480.000Rp
Piutang Usaha 480.000Rp
06-Des-18 Kas 575.000Rp
Penjualan brg dagang 575.000Rp
HPP 425.000Rp
Persediaan Barang Dagang 425.000Rp
06-Des-18 Kas 480.000Rp
Piutang Usaha 480.000Rp
06-Des-18 Piutang Usaha 115.000Rp
Penjualan brg dagang 09-Nop-14
HPP 85.000Rp
Persediaan Barang Dagang 19-Sep-32
06-Des-18 Kas 150.000Rp
Pendapatan Kursus 150000
06-Des-18 Kas 150.000Rp
Pendapatan Kursus 150.000Rp
44
06-Des-18 Kas 150.000Rp
Pendapatan Kursus 150.000Rp
07-Des-18 Piutang Usaha 115.000Rp
Penjualan brg dagang 115.000Rp
HPP 85.000Rp
Persediaan Barang Dagang 85.000Rp
07-Des-18 Piutang Usaha 460.000Rp
Penjualan brg dagang 460.000Rp
HPP 340.000Rp
Persediaan Barang Dagang 340.000Rp
07-Des-18 Persediaan Barang Dagang 1.500.000Rp
Hutang Usaha 1.500.000Rp
07-Des-18 Persediaan Barang Dagang 300.000Rp
Hutang Usaha 300.000Rp
07-Des-18 Biaya Fotocopy 80.000Rp
Kas 80.000Rp
08-Des-18 Kas 150.000Rp
Pendapatan Kursus 150.000Rp
08-Des-18 Kas 150.000Rp
Pendapatan Kursus 150.000Rp
10-Des-18 Kas 115.000Rp
Penjualan brg dagang 115.000Rp
HPP 85.000Rp
Persediaan Barang Dagang 85.000Rp
10-Des-18 Kas 115.000Rp
Penjualan brg dagang 115.000Rp
HPP 85.000Rp
Persediaan Barang Dagang 85.000Rp
10-Des-18 Kas 115.000Rp
Penjualan brg dagang 115.000Rp
HPP 85.000Rp
Persediaan Barang Dagang 85.000Rp
10-Des-18 Biaya Fotocopy 90.000Rp
Kas 90.000Rp
11-Des-18 Biaya Fotocopy 90.000Rp
Kas 90.000Rp
11-Des-18 Kas 345.000Rp
Penjualan brg dagang 345.000Rp
HPP 255.000Rp
Persediaan Barang Dagang 255.000Rp
12-Des-18 Perlengkapan Kantor 20.000Rp
Kas 20.000Rp
12-Des-18 Perlengkapan Kantor 35.000Rp
Kas 35.000Rp
12-Des-18 Kas 230.000Rp
Penjualan brg dagang 230.000Rp
HPP 170.000Rp
Persediaan Barang Dagang 170.000Rp
13-Des-18 Perlengkapan Kantor 270.000Rp
Kas 270.000Rp
13-Des-18 Kas 115.000Rp
Penjualan brg dagang 115.000Rp
HPP 85.000Rp
Persediaan Barang Dagang 85.000Rp
14-Des-18 Kas 230.000Rp
Penjualan brg dagang 230.000Rp
HPP 170.000Rp
Persediaan Barang Dagang 170.000Rp
14-Des-18 Kas 115.000Rp
Penjualan brg dagang 115.000Rp
HPP 85.000Rp
Persediaan Barang Dagang 85.000Rp
45
14-Des-18 Biaya Fotocopy 100.000Rp
Kas 100.000Rp
15-Des-18 Prive 300.000Rp
Kas 300.000Rp
15-Des-18 Biaya Fotocopy 80.000Rp
Kas 80.000Rp
17-Des-18 Perlengkapan Kantor 380.000Rp
Kas 380.000Rp
17-Des-18 Hutang Usaha 300.000Rp
Kas 300.000Rp
18-Des-18 Hutang Usaha 550.000Rp
Kas 550.000Rp
18-Des-18 Biaya Fotocopy 100.000Rp
Kas 100.000Rp
19-Des-18 Kas 575.000Rp
Penjualan brg dagang 575.000Rp
HPP 425.000Rp
Persediaan Barang Dagang 425.000Rp
19-Des-18 Piutang Usaha 575.000Rp
Penjualan brg dagang 575.000Rp
HPP 425.000Rp
Persediaan Barang Dagang 425.000Rp
20-Des-18 Biaya Listrik 200.000Rp
Kas 200.000Rp
20-Des-18 Biaya Iklan 150.000Rp
Kas 150.000Rp
20-Des-18 Kas 230.000Rp
Piutang Usaha 230.000Rp
20-Des-18 Piutang Usaha 115.000Rp
Penjualan brg dagang 115.000Rp
HPP 85.000Rp
Persediaan Barang Dagang 85.000Rp
21-Des-18 Biaya Gaji 250.000Rp
Kas 250.000Rp
21-Des-18 Biaya Gaji 250.000Rp
Kas 250.000Rp
TOTAL 18.575.000Rp 18.575.000Rp
Sumber : Olahan Data (2018).
Data Penyesuaian Desember 2018 adalah sebagai berikut :
1. Perlengkapan yang masih ada digudang Rp 130.000,-
2. Biaya Penyusutan Peralatan sebesar Rp 116.700,-
3. Biaya Penyusutan Bangunan sebesar Rp 833.400,-
46
3.4.4 Pemindah bukuan (posting) ke Buku Besar
Debet Kredit
Nov 2018 31 Saldo Awal 10.100.000Rp 10.100.000Rp
01 Pendapatan Kursus 150.000Rp 10.250.000Rp
01 Perlengkapan Kantor 125.000Rp 10.125.000Rp
03 Pendapatan Kursus 150.000Rp 10.275.000Rp
03 Pendapatan Kursus 150.000Rp 10.425.000Rp
04 Penjualan 115.000Rp 10.540.000Rp
04 Penjualan 115.000Rp 10.655.000Rp
04 Penjualan 115.000Rp 10.770.000Rp
04 Penjualan 345.000Rp 11.115.000Rp
04 Penjualan 460.000Rp 11.575.000Rp
05 Piutang Usaha 765.000Rp 12.340.000Rp
05 Pendapatan Kursus 150.000Rp 12.490.000Rp
05 Pendapatan Kursus 150.000Rp 12.640.000Rp
05 Piutang Usaha 575.000Rp 13.215.000Rp
05 Biaya Fotocopy 100.000Rp 13.115.000Rp
06 Biaya Fotocopy 75.000Rp 13.040.000Rp
06 Piutang Usaha 480.000Rp 13.520.000Rp
06 Penjualan 575.000Rp 14.095.000Rp
06 Piutang Usaha 480.000Rp 14.575.000Rp
06 Pendapatan Kursus 150.000Rp 14.725.000Rp
06 Pendapatan Kursus 150.000Rp 14.875.000Rp
06 Pendapatan Kursus 150.000Rp 15.025.000Rp
07 Biaya Fotocopy 80.000Rp 14.945.000Rp
08 Pendapatan Kursus 150.000Rp 15.095.000Rp
08 Pendapatan Kursus 150.000Rp 15.245.000Rp
10 Penjualan 115.000Rp 15.360.000Rp
10 Penjualan 115.000Rp 15.475.000Rp
10 Penjualan 115.000Rp 15.590.000Rp
10 Biaya Fotocopy 90.000Rp 15.500.000Rp
11 Biaya Fotocopy 90.000Rp 15.410.000Rp
11 Penjualan 345.000Rp 15.755.000Rp
12 Perlengkapan Kantor 20.000Rp 15.735.000Rp
12 Perlengkapan Kantor 35.000Rp 15.700.000Rp
12 Penjualan 230.000Rp 15.930.000Rp
13 Perlengkapan Kantor 270.000Rp 15.660.000Rp
14 Penjualan 115.000Rp 15.775.000Rp
14 Penjualan 230.000Rp 16.005.000Rp
14 Penjualan 115.000Rp 16.120.000Rp
14 Biaya Fotocopy 100.000Rp 16.020.000Rp
15 Prive 300.000Rp 15.720.000Rp
15 Biaya Fotocopy 80.000Rp 15.640.000Rp
17 Perlengkapan Kantor 380.000Rp 15.260.000Rp
17 Hutang Usaha 300.000Rp 14.960.000Rp
18 Hutang Usaha 550.000Rp 14.410.000Rp
18 Biaya Fotocopy 100.000Rp 14.310.000Rp
19 Penjualan 575.000Rp 14.885.000Rp
20 Biaya Listrik 200.000Rp 14.685.000Rp
20 Biaya Iklan 150.000Rp 14.535.000Rp
20 Piutang Usaha 230.000Rp 14.765.000Rp
21 Biaya Gaji 250.000Rp 14.515.000Rp
21 Biaya Gaji 250.000Rp 14.265.000Rp
No Akun : 110-20
TanggalSaldo
Debet KreditKeterangan Ref
KAS
Debet Kredit
Nov 2018 31 Saldo Awal 3.400.000Rp 3.400.000Rp
KAS KECIL No Akun :110-21
Tanggal Keterangan Ref Debet KreditSaldo
47
Debet Kredit
Nov 2018 31 Saldo Awal 33.500.000Rp 33.500.000Rp 33.500.000Rp
BANK BCA No Akun : 110-30
Tanggal Keterangan Ref Debet KreditSaldo
Debet Kredit
Nov 2018 31 Saldo Awal 6.800.000Rp 6.800.000Rp
05 Piutang Usaha 765.000Rp 6.035.000Rp
05 Piutang Usaha 575.000Rp 5.460.000Rp
05 Piutang Usaha 230.000Rp 5.690.000Rp
06 Piutang Usaha 480.000Rp 5.210.000Rp
06 Piutang Usaha 480.000Rp 4.730.000Rp
06 Piutang Usaha 115.000Rp 4.845.000Rp
07 Piutang Usaha 115.000Rp 4.960.000Rp
07 Piutang Usaha 460.000Rp 5.420.000Rp
19 Piutang Usaha 575.000Rp 5.995.000Rp
20 Piutang Usaha 230.000Rp 5.765.000Rp
20 Piutang Usaha 115.000Rp 5.880.000Rp
PIUTANG USAHA No Akun : 120-10
Tanggal Keterangan Ref Debet KreditSaldo
Debet Kredit
Nov 2018 31 Saldo Awal 9.100.000Rp 9.100.000Rp
04 Persediaan brg dagang 85.000Rp 9.015.000Rp
04 Persediaan brg dagang 85.000Rp 8.930.000Rp
04 Persediaan brg dagang 85.000Rp 8.845.000Rp
04 Persediaan brg dagang 255.000Rp 8.590.000Rp
04 Persediaan brg dagang 340.000Rp 8.250.000Rp
05 Persediaan brg dagang 170.000Rp 8.080.000Rp
06 Persediaan brg dagang 425.000Rp 7.655.000Rp
06 Persediaan brg dagang 85.000Rp 7.570.000Rp
07 Persediaan brg dagang 85.000Rp 7.485.000Rp
07 Persediaan brg dagang 340.000Rp 7.145.000Rp
07 Persediaan brg dagang 1.500.000Rp 8.645.000Rp
07 Persediaan brg dagang 300.000Rp 8.945.000Rp
10 Persediaan brg dagang 85.000Rp 8.860.000Rp
10 Persediaan brg dagang 85.000Rp 8.775.000Rp
10 Persediaan brg dagang 85.000Rp 8.690.000Rp
11 Persediaan brg dagang 255.000Rp 8.435.000Rp
12 Persediaan brg dagang 170.000Rp 8.265.000Rp
13 Persediaan brg dagang 85.000Rp 8.180.000Rp
14 Persediaan brg dagang 170.000Rp 8.010.000Rp
14 Persediaan brg dagang 85.000Rp 7.925.000Rp
19 Persediaan brg dagang 425.000Rp 7.500.000Rp
19 Persediaan brg dagang 425.000Rp 7.075.000Rp
20 Persediaan brg dagang 85.000Rp 6.990.000Rp
PERSEDIAAN BARANG DAGANG No Akun : 140-10
Tanggal Keterangan Ref Debet KreditSaldo
48
Debet Kredit
Nov 2018 31 Saldo Awal 1.200.000Rp 1.200.000Rp
01 Perlengkapan Kantor 125.000Rp 1.325.000Rp
12 Perlengkapan Kantor 20.000Rp 1.345.000Rp
12 Perlengkapan Kantor 35.000Rp 1.380.000Rp
13 Perlengkapan Kantor 270.000Rp 1.650.000Rp
17 Perlengkapan Kantor 380.000Rp 2.030.000Rp
PERLENGKAPAN KANTOR No Akun : 170-40
Tanggal Keterangan Ref Debet Kredit
Debet Kredit
Nov 2018 31 Saldo Awal 25.700.000Rp 25.700.000Rp
PERALATAN No Akun : 170-30
Tanggal Keterangan Ref Debet KreditSaldo
Debet Kredit
Nov 2018 31 Saldo Awal 10.002.000Rp 10.002.000Rp
AKUMULASI PENYUSUTAN PERALATAN No Akun : 170-31
Tanggal Keterangan Ref Debet KreditSaldo
Debet Kredit
Nov 2018 31 Saldo Awal 300.000.000Rp 300.000.000Rp
BANGUNAN No Akun : 170-50
Keterangan Ref Debet KreditSaldo
Tanggal
Debet Kredit
Nov 2018 31 Saldo Awal 50.004.000Rp 50.004.000Rp
AKUMULASI PENYUSUTAN BANGUNAN No Akun : 170-51
Tanggal Keterangan Ref Debet KreditSaldo
Debet Kredit
Nov 2018 01 Pendapatan Kursus 150.000Rp 150.000Rp
03 Pendapatan Kursus 150.000Rp 300.000Rp
03 Pendapatan Kursus 150.000Rp 450.000Rp
05 Pendapatan Kursus 150.000Rp 600.000Rp
05 Pendapatan Kursus 150.000Rp 750.000Rp
06 Pendapatan Kursus 150.000Rp 900.000Rp
06 Pendapatan Kursus 150.000Rp 1.050.000Rp
06 Pendapatan Kursus 150.000Rp 1.200.000Rp
08 Pendapatan Kursus 150.000Rp 1.350.000Rp
08 Pendapatan Kursus 150.000Rp 1.500.000Rp
PENDAPATAN KURSUS No Akun : 410-15
Tanggal Keterangan Ref Debet KreditSaldo
49
Debet Kredit
Nov 2018 04 Penjualan brg dagang 115.000Rp 115.000Rp
04 Penjualan brg dagang 115.000Rp 230.000Rp
04 Penjualan brg dagang 115.000Rp 345.000Rp
04 Penjualan brg dagang 345.000Rp 690.000Rp
04 Penjualan brg dagang 460.000Rp 1.150.000Rp
05 Penjualan brg dagang 230.000Rp 1.380.000Rp
06 Penjualan brg dagang 575.000Rp 1.955.000Rp
06 Penjualan brg dagang 115.000Rp 2.070.000Rp
07 Penjualan brg dagang 115.000Rp 2.185.000Rp
07 Penjualan brg dagang 460.000Rp 2.645.000Rp
10 Penjualan brg dagang 115.000Rp 2.760.000Rp
10 Penjualan brg dagang 115.000Rp 2.875.000Rp
10 Penjualan brg dagang 115.000Rp 2.990.000Rp
11 Penjualan brg dagang 345.000Rp 3.335.000Rp
12 Penjualan brg dagang 230.000Rp 3.565.000Rp
13 Penjualan brg dagang 115.000Rp 3.680.000Rp
14 Penjualan brg dagang 230.000Rp 3.910.000Rp
14 Penjualan brg dagang 115.000Rp 4.025.000Rp
19 Penjualan brg dagang 575.000Rp 4.600.000Rp
19 Penjualan brg dagang 575.000Rp 5.175.000Rp
20 Penjualan brg dagang 115.000Rp 5.290.000Rp
PENJUALAN BARANG DAGANG No Akun :140-21
Tanggal Keterangan Ref Debet KreditSaldo
Debet Kredit
Nov 2018 04 HPP 85.000Rp 85.000Rp
04 HPP 85.000Rp 170.000Rp
04 HPP 85.000Rp 255.000Rp
04 HPP 255.000Rp 510.000Rp
04 HPP 340.000Rp 850.000Rp
05 HPP 170.000Rp 1.020.000Rp
06 HPP 425.000Rp 1.445.000Rp
06 HPP 85.000Rp 1.530.000Rp
07 HPP 85.000Rp 1.615.000Rp
07 HPP 340.000Rp 1.955.000Rp
10 HPP 85.000Rp 2.040.000Rp
10 HPP 85.000Rp 2.125.000Rp
10 HPP 85.000Rp 2.210.000Rp
11 HPP 255.000Rp 2.465.000Rp
12 HPP 170.000Rp 2.635.000Rp
13 HPP 85.000Rp 2.720.000Rp
14 HPP 170.000Rp 2.890.000Rp
14 HPP 85.000Rp 2.975.000Rp
19 HPP 425.000Rp 3.400.000Rp
19 HPP 425.000Rp 3.825.000Rp
20 HPP 85.000Rp 3.910.000Rp
HPP No Akun : 510-51
Tanggal Keterangan Ref Debet KreditSaldo
50
Debet Kredit
Nov 2018 15 Prive 300.000Rp 300.000Rp
PRIVE No Akun : 520-51
Tanggal Keterangan Ref Debet KreditSaldo
Debet Kredit
Nov 2018 31 Saldo Awal 5.100.000Rp 5.100.000Rp
07 Hutang Usaha 1.500.000Rp 6.600.000Rp
07 Hutang Usaha 300.000Rp 6.900.000Rp
17 Hutang Usaha 300.000Rp 6.600.000Rp
18 Hutang Usaha 550.000Rp 6.050.000Rp
HUTANG USAHA No Akun : 210-10
Tanggal Keterangan Ref Debet KreditSaldo
Debet Kredit
Nov 2018 31 Saldo Awal Rp324.694.000 Rp324.694.000
MODAL No Akun : 310-10
Tanggal Keterangan Ref Debet KreditSaldo
Debet Kredit
Nov 2018 20 Biaya Listrik 200.000Rp 200.000Rp
BIAYA LISTRIK No Akun : 520-52
Tanggal Keterangan Ref Debet KreditSaldo
Debet Kredit
Nov 2018 20 Biaya Iklan 150.000Rp 150.000Rp
BIAYA IKLAN No Akun : 520-53
Tanggal Keterangan Ref Debet KreditSaldo
Debet Kredit
Nov 2018 05 Biaya Fotocopy 100.000Rp 100.000Rp
06 Biaya Fotocopy 75.000Rp 175.000Rp
07 Biaya Fotocopy 80.000Rp 255.000Rp
10 Biaya Fotocopy 90.000Rp 345.000Rp
11 Biaya Fotocopy 90.000Rp 435.000Rp
14 Biaya Fotocopy 100.000Rp 535.000Rp
15 Biaya Fotocopy 80.000Rp 615.000Rp
18 Biaya Fotocopy 100.000Rp 715.000Rp
BIAYA FOTOCOPY No Akun : 520-54
Tanggal Keterangan Ref Debet KreditSaldo
Debet Kredit
Nov 2018 21 Biaya Gaji 250.000Rp 250.000Rp
21 Biaya Gaji 250.000Rp 500.000Rp
BIAYA GAJI No Akun : 510-10
Tanggal Keterangan Ref Debet KreditSaldo
51
3.4.5 Neraca Saldo
Bimbel Lusvikha
Neraca Saldo
Periode 31 Desember 2018
110-20 Kas 14.265.000Rp
110-21 Kas Kecil 3.400.000Rp
110-30 Bank BCA 33.500.000Rp
120-10 Piutang Dagang 5.880.000Rp
140-10 Persediaan Barang Dagang 6.990.000Rp
170-40 Perlengkapan Kantor 2.030.000Rp
170-30 Peralatan 25.700.000Rp
170-31 Akumulasi Peny. Peralatan 10.002.000Rp
170-50 Bangunan 300.000.000Rp
170-51 Akumulasi Peny. Bangunan 50.004.000Rp
410-15 Pendapatan Kursus 1.500.000Rp
410-21 Penjualan Barang Dagang 5.290.000Rp
510-51 HPP 3.910.000Rp
520-51 Prive 300.000Rp
210-10 Hutang Usaha 6.050.000Rp
310-10 Modal Rp324.694.000
520-52 Biaya Listrik 200.000Rp
520-53 Biaya Iklan 150.000Rp
520-54 Biaya Fotocopy 715.000Rp
510-10 Biaya Gaji 500.000Rp
TOTAL 397.540.000Rp 397.540.000Rp
No Akun Akun Debet Kredit
NERACA SALDO
Sumber : Pengolahan Data Akuntansi Bimbel Lusvikha (2018)
3.4.6 Neraca Lajur
Bimbel Lusvikha
Neraca Lajur
Periode 31 Desember 2018
Debet Kredit Debet Kredit Debet Kredit Debet Kredit Debet Kredit
110-20 Kas 14.265.000Rp 14.265.000Rp 14.265.000Rp
110-21 Kas Kecil 3.400.000Rp 3.400.000Rp 3.400.000Rp
110-30 Bank BCA 33.500.000Rp 33.500.000Rp 33.500.000Rp
120-10 Piutang Usaha 5.880.000Rp 5.880.000Rp 5.880.000Rp
140-10 Persediaan Barang Dagang 6.990.000Rp 6.990.000Rp 6.990.000Rp
170-40 Perlengkapan Kantor 2.030.000Rp 130.000Rp 1.900.000Rp 1.900.000Rp
170-30 Peralatan 25.700.000Rp 25.700.000Rp 25.700.000Rp
170-31 Akumulasi Peny. Peralatan 10.002.000Rp 116.700Rp 10.118.700Rp 10.118.700Rp
170-50 Bangunan 300.000.000Rp 300.000.000Rp 300.000.000Rp
170-51 Akumulasi Peny. Bangunan 50.004.000Rp 833.400Rp 50.837.400Rp 50.837.400Rp
410-15 Pendapatan Kursus 1.500.000Rp 1.500.000Rp 1.500.000Rp
410-21 Penjualan brg dagang 5.290.000Rp 5.290.000Rp 5.290.000Rp
HPP 3.910.000Rp 3.910.000Rp 3.910.000Rp
520-51 Prive 300.000Rp 300.000Rp 300.000Rp
210-10 Hutang Usaha 6.050.000Rp 6.050.000Rp 6.050.000Rp
310-10 Modal Rp324.694.000 Rp324.694.000 Rp324.694.000
520-52 Biaya Listrik 200.000Rp 200.000Rp 200.000Rp
520-53 Biaya Iklan 150.000Rp 150.000Rp 150.000Rp
520-54 Biaya Fotocopy 715.000Rp 715.000Rp 715.000Rp
520-55 Biaya Gaji 500.000Rp 500.000Rp 500.000Rp
660-40 Biaya Perlengkapan Kantor 130.000Rp 130.000Rp 130.000Rp
660-30 Biaya Penyusutan Peralatan 116.700Rp 116.700Rp 116.700Rp
660-20 Biaya Penyusutan Bangunan 833.400Rp 833.400Rp 833.400Rp
6.555.100Rp 6.790.000Rp 391.935.000Rp 391.700.100Rp
234.900Rp 234.900Rp
Total 397.540.000Rp 397.540.000Rp 1.080.100Rp 1.080.100Rp 398.490.100Rp 398.490.100Rp 6.790.000Rp 6.790.000Rp 391.935.000Rp 391.935.000Rp
No Akun Nama AkunNeraca Saldo AJP NSD Laba Rugi Neraca
Sumber : Pengolahan Data Akuntansi Bimbel Lusvikha (2018)
52
3.4.7 Laporan Keuangan
A. Laporan Laba/Rugi Bimbel Lusvikha per 31 Desember 2018
Sumber : Pengolahan Data Akuntansi Bimbel Lusvikha (2018)
B. Laporan Perubahan Modal Bimbel Lusvikha per 31 Desember 2018
Bimbel Lusvikha
Laporan Perubahan Modal
Periode 31 Desember 2018
Sumber : Pengolahan Data Akuntansi Bimbel Lusvikha (2018)
53
C. Laporan Neraca Bimbel Lusvikha per 31 Desember 2018
Bimbel Lusvikha
Neraca
Periode 31 Desember 2018
Kas 14.265.000Rp Hutang Usaha 6.050.000Rp
Kas Kecil 3.400.000Rp
Bank BCA 33.500.000Rp
Piutang Usaha 5.880.000Rp
Persediaan Barang Dagang 6.990.000Rp
Perlengkapan Kantor 1.900.000Rp
Total Aktiva Lancar 65.935.000Rp Total Hutang jangka Pendek 6.050.000Rp
Peralatan 25.700.000Rp Modal Pemilik 324.694.000Rp
Akumulasi Peny. Peralatan (10.118.700)Rp Laba bersih 234.900Rp
15.581.300Rp 324.928.900Rp
Bangunan 300.000.000Rp Prive (300.000)Rp
Akumulasi Peny. Bangunan (50.837.400)Rp Total Modal 324.628.900Rp
249.162.600Rp
Total Aktiva Tetap 264.743.900Rp
Total Aktiva 330.678.900Rp Total Pasiva 330.678.900Rp
Aktiva Lancar Hutang Jangka Pendek
Aktiva Tetap Modal
Neraca
Aktiva Pasiva
Sumber : Pengolahan Data Akuntansi Bimbel Lusvikha (2018)
3.5 Pencatatan Dengan Komputerisasi Akuntansi
3.5.1 Setup Awal
1. Data Perusahaan
Nama Perusahaan : Bimbel Lusvikha
Alamat Perusahaan : Taman Kebalen Blok P5 No.1-2
Kota : Bekasi
Negara : Indonesia
Kode Pos : 17610
54
2. Langkah Penggunaan Zahir
Edisi Zahir yang digunakan adalah Zahir Edisi Standar 5.1. langkah –
langkah penggunaannya sebagai berikut :
a. Memanggil Program Zahir Accounting
Untuk memanggil program Zahir Accounting, pilih menu Dekstop > pilih
program Zahir System Standar 5.1.
Gambar III.2 Pemanggilan Program Zahir
Sumber : Program Zahir Accounting Versi 5.1.
b. Membuat Data Perusahaan Baru
1) Untuk membuat data baru pada aplikasi zahir, klik Membuat Data
Baru pada tampilan menu utama
Gambar III.3 Jendela Menu Utama Zahir
Sumber : Program Zahir Accounting Versi 5.1
55
2) Setelah itu akan muncul jendela seperti dibawah ini :
Gambar III.4 Jendela Informasi Perusahaan.
Sumber : Program Zahir Accounting Versi 5.1.
3) Klik tombol lanjutkan akan muncul form berikut ini :
Gambar III.5 Jendela Periode Akuntansi
Sumber : Program Zahir Accounting Versi 5.1.
56
Keterangan :
a). Periode Akuntansi
Pilihlah bulan dimana Anda akan memulai menginput transaksi menggunakan
Zahir. Misalnya Anda akan menggunakan Zahir untuk menginput transaksi Bulan
Desember 2018, maka isilah Bulan “Desember” Tahun “2018”.
b). Bulan Tutup Buku
Pilih Bulan dimana periode akuntansu selama satu tahun akan ditutup. Di zahir
satu tahun periode akuntansi terdiri dari 12 bulan, sehingga jika Anda mengisi
Tutup Buku Akhir Tahun Desember, maka periode awal akuntansi adalah Januari
dan periode akhir akuntansi adalah Desember.
c). Membuat Rekening Standar
Secara otomatis Zahir akan mengisi rekening perkiraan standar sehingga Anda
dapat langsung menginput transaksi. Namun jika Anda ingin mengisi sendiri
rekening perkiraan atau ingin mengimportnya dari Ms. Excel maka hilangkan
tanda centang pada opsi ini.
d). Lokasi Penyimpanan Data
Tentukan lokasi penyimpanan file data keuangan, klik tombol disebelah kanannya
untuk memilih folder secara visual. Zahir telah menentukan lokasi data secara
otomatis Anda dapat merubah lokasi ini jika diperlukan.
e). Tombol Navigasi
Klik tombol Kembali untuk menuju ke halaman sebelumnya dan Klik tombol
Lanjutkan untuk menuju ke langkah selanjutnya. Pada tampilan berikut ini klik
Proses.
57
4) Setelah itu akan muncul jendela seperti dibawah ini :
Gambar III.6 Jendela Konfirmasi Akhir
Sumber : Program Zahir Accounting Versi 5.1
Silahkan mereview kembali informasi perusahaan dan periode
akuntansinya. Klik tombol proses untuk memulai proses pembuatan data
keuangan dan menuju ke langkah setup jenis usaha.
5) Klik Lanjutkan untuk proses berikutnya. Pilih Jenis Usaha Jasa Lembaga
Kursus.
Gambar III.7 Jendela Pemilihan Bidang Usaha
Sumber : Program Zahir Accounting Versi 5.1.
58
6) Pada jendela berikutnya menentukan mata uang yang diinginkan
Gambar III.8 Jendela Setup Mata Uang
Sumber : Program Zahir Accounting Versi 5.1
7) Klik lanjutkan untuk proses selanjutnya.
Gambar III.9 Jendela Setup Data Selesai
Sumber : Program Zahir Accounting Versi 5.1.
59
3. Membuat Data Awal Pada Program Zahir Accounting.
a. Membuat Daftar Akun.
1) Klik modul Buku Besar > Pilih Rekening Perkiraan
2) Untuk membuat yang baru, klik Baru.
3) Isikan data produk secara lengkap, lalu klik Rekam.
Gambar III.10 Jendela Penginputan Rekening baru.
Gambar III.11 Jendela Rekening Perkiraan
60
b. Membuat Data Perusahaan (Customer, Vendor dan Employee).
1) Untuk membuat data Karyawan pilih Modul Data – Data > Data
Nama dan Alamat.
2) Selanjutnya klik Baru.
3) Isikan ID Perusahaan, Nama Perusahaan, Tipe Perusahaan, dan data
perusahaan lainnya, setelah terisi semua data, klik Rekam.
Gambar III.12 Jendela Penginputan Data Perusahaan
c. Membuat Satuan Pengukuran.
1) Klik modul Data – data > Pilih Satuan Pengukuran.
2) Untuk membuat satuan pengukuran yang baru, klik Baru.
3) Isikan Kode Satuan, Nama Satuan, dan Keterangan, lalu klik Rekam.
Gambar III.13 Jendela Penginputan Satuan Pengukuran
61
d. Membuat Kelompok Produk
1) Klik modul Data – data > Pilih Kelompok Produk.
2) Untuk membuat kelompok produk yang baru, klik Baru.
3) Isikan Kode Satuan, Nama Satuan, dan Keterangan, lalu klik Rekam.
Gambar III.14 Jendela Penginputan Kelompok Baru
e. Membuat Data Produk.
1) Klik modul Data – data > Pilih Data Produk
2) Untuk membuat Data Produk yang baru, klik Baru.
3) Isikan data produk secara lengkap, lalu klik Rekam.
Gambar III.15 Jendela Penginputan Data Produk
62
3.5.2 Input Saldo Awal
1. Saldo Awal Perusahaan.
a. Untuk mengisi saldo awal akun, klik Setting> Saldo Awal > Saldo Awal
Akun.
b. Selanjutnya klik Baru.
c. Isikan semua saldo awal yang ada, setelah selesai Rekam.
Gambar III.16 Jendela Penginputan Saldo Awal Akun
2. Saldo Awal Piutang Usaha.
a. Untuk mengisi saldo awal piutang, klik Setting> Saldo Awal > Saldo
Awal Piutang Usaha.
b. Selanjutnya klik Baru.
c. Isikan semua saldo awal yang ada, setelah selesai Rekam.
63
Gambar III.17 Jendela Penginputan Saldo Piutang Usaha.
3. Saldo Awal Hutang Usaha.
a. Untuk mengisi saldo awal hutang, klik Setting> Saldo Awal > Saldo Awal
Hutang Usaha.
b. Selanjutnya klik Baru.
c. Isikan semua saldo awal yang ada, setelah selesai Rekam.
Gambar III.18 Jendela Penginputan Saldo Hutang Usaha.
64
4. Saldo Awal Persediaan.
a. Untuk mengisi saldo awal persediaan, klik Setting> Saldo Awal > Saldo
Awal Persediaan.
b. Selanjutnya klik Baru.
c. Isikan semua saldo awal yang ada, setelah selesai Rekam.
Gambar III.19 Jendela Penginputan Saldo Persediaan.
5. Saldo Awal Aktiva Tetap.
a. Untuk mengisi saldo awal piutang, klik Data-Data> Harta Tetap.
b. Selanjutnya klik Baru.
c. Isikan semua saldo awal yang ada, setelah selesai Rekam.
Gambar III.20 Jendela Penginputan Harta Tetap.
65
3.5.3 Input Data Transaksi
1. Transaksi Pendaftaran Siswa
01 Desember 2018 : Di terima biaya pendaftaran kursus a/n Angelika
sebesar Rp. 150.000,- masuk ke kas.
a) Pilih Menu Penjualan, setelah itu pilih Pengiriman Barang.
b) Isi data dengan dengan lengkap.
c) Setelah semua data selesai terisi Klik Rekam.
Gambar III.21 Input Transaksi Pengiriman Barang
Gambar III.22 Menginput Transaksi Pendaftaran Siswa
66
2. Transaksi Pengeluaran Kas
01 Desember 2018 : Dibeli perlengkapan kantor pada Toko Mutiara,-
Refill Printer 2 pcs @Rp. 62.500,- . Total yang harus dibayar sebesar
Rp. 125.000,- pada tanggal 01 Desember 2018 secara tunai.
a) Pilih Menu Kas & Bank, setelah itu pilih Kas Keluar
b) Isi data dengan dengan lengkap.
c) Setelah semua data selesai terisi Klik Rekam.
Gambar III.23 Input Transaksi Kas Keluar
Gambar III.24 Menginput Transaksi Pengeluaran Kas
67
3. Transaksi Pendaftaran Siswa
03 Desember 2018 : Di terima biaya pendaftaran kursus a/n Rudi
Saragih sebesar Rp. 150.000,- masuk ke kas.
a) Pilih Menu Penjualan, setelah itu pilih Pengiriman Barang.
b) Isi data dengan dengan lengkap.
c) Setelah semua data selesai terisi Klik Rekam.
Gambar III.25 Input Transaksi Pengiriman Barang
Gambar III.26 Menginput Transaksi Pendaftaran Siswa
68
4. Transaksi Pendaftaran Siswa
03 Desember 2018 : Di terima biaya pendaftaran kursus a/n Siska
Putri sebesar Rp. 150.000,- masuk ke kas.
a) Pilih Menu Penjualan, setelah itu pilih Pengiriman Barang.
b) Isi data dengan dengan lengkap.
c) Setelah semua data selesai terisi Klik Rekam.
Gambar III.27 Input Transaksi Pengiriman Barang
Gambar III.28 Menginput Transaksi Pendaftaran Siswa
69
5. Transaksi Penjualan (Tunai)
04 Desember 2018 : Pendapatan dari penjualan secara tunai melalui
kas kepada Rizki Adhitia sejumlah barang dengan rincian sebagai
berikut :
KODE
BARANG JUMLAH HARGA SATUAN
B01 1 Rp 100.000
B02 1 Rp 15.000
a) Pilih Menu Penjualan, setelah itu pilih Pengiriman Barang.
b) Isi data dengan lengkap.
c) Setelah data semua terisi klik Rekam
Gambar III.29 Input Transaksi Pengiriman Barang
Gambar III.30 Menginput Transaksi Penjualan
70
6. Transaksi Penjualan (Tunai)
04 Desember 2018 : Pendapatan dari penjualan secara tunai melalui
kas kepada Dina Mariana sejumlah barang dengan rincian sebagai
berikut :
KODE
BARANG JUMLAH HARGA SATUAN
B01 1 Rp 100.000
B02 1 Rp 15.000
a) Pilih Menu Penjualan, setelah itu pilih Pengiriman Barang.
b) Isi data dengan lengkap.
c) Setelah data semua terisi klik Rekam
Gambar III.31 Input Transaksi Pengiriman Barang
Gambar III.32 Menginput Transaksi Penjualan
71
7. Transaksi Pembayaran Piutang Usaha
05 Desember 2018 : Menerima pembayaran piutang dari Rita sebesar
Rp. 765.000,- masuk ke kas.
a) Pilih Menu Penjualan, setelah itu pilih Pembayaran Piutang
Usaha.
b) Isi data dengan dengan lengkap.
c) Setelah semua data selesai terisi Klik Rekam.
Gambar III.33 Input Transaksi Pembayaran Piutang Usaha
Gambar III.34 Menginput Transaksi Pembayaran Piutang Usaha
72
8. Transaksi Penjualan (Kredit)
05 Desember 2018 : Pendapatan dari penjualan secara kredit kepada
Dara Sitompul sejumlah barang dengan rincian sebagai berikut:
KODE
BARANG JUMLAH HARGA SATUAN
B01 2 Rp 100.000
B02 2 Rp 15.000
a) Pilih Menu Penjualan, setelah itu pilih Pengiriman Barang.
b) Isi data dengan lengkap.
c) Setelah data semua terisi klik Rekam
Gambar III.35 Input Transaksi Pengiriman Barang
Gambar III.36 Menginput Transaksi Penjualan
73
9. Transaksi Pengeluaran Kas
05 Desember 2018 : Telah dibayarkan fotocopy soal Try Out Bahasa
Inggris sebesar Rp. 100.000,- melalui kas.
a) Pilih Menu Kas & Bank, setelah itu pilih Kas Keluar
b) Isi data dengan dengan lengkap.
c) Setelah semua data selesai terisi Klik Rekam.
Gambar III.37 Input Transaksi Kas Keluar
Gambar III.38 Menginput Transaksi Pengeluaran Kas
74
10. Transaksi Pembayaran Piutang Usaha
06 Desember 2018 : Menerima pembayaran piutang dari Dhani
sebesar Rp. 480.000,- masuk ke kas.
a) Pilih Menu Penjualan, setelah itu pilih Pembayaran Piutang
Usaha.
b) Isi data dengan dengan lengkap.
c) Setelah semua data selesai terisi Klik Rekam.
Gambar III.39 Input Transaksi Pembayaran Piutang Usaha
Gambar III.40 Menginput Transaksi Pembayaran Piutang Usaha
75
11. Transaksi Penjualan (Kredit)
06 Desember 2018 : Pendapatan dari penjualan secara kredit kepada
Dinda Nurul sejumlah barang dengan rincian sebagai berikut:
KODE
BARANG JUMLAH HARGA SATUAN
B01 1 Rp 100.000
B02 1 Rp 15.000
a) Pilih Menu Penjualan, setelah itu pilih Pengiriman Barang.
b) Isi data dengan lengkap.
c) Setelah data semua terisi klik Rekam
Gambar III.41 Input Transaksi Pengiriman Barang
Gambar III.42 Menginput Transaksi Penjualan
76
12. Transaksi Pembelian
07 Desember 2018 : Dibeli secara kredit sebanyak 20 pcs @75.000,-/
pcs buku Bahasa Inggris kepada PT. Mentari Books.
a) Pilih Menu Pembelian, setelah itu pilih Penerimaan Barang.
b) Isi data dengan lengkap.
c) Setelah data semua terisi klik Rekam
Gambar III.43 Input Transaksi Penerimaan Barang
Gambar III.44 Menginput Transaksi Pembelian
77
13. Transaksi Pengeluaran Kas
07 Desember 2018 : Telah dibayarkan fotocopy modul teknik
menghitung dengan sempoa lv. 2 sebesar Rp. 80.000,- melalui kas.
a) Pilih Menu Kas & Bank, setelah itu pilih Kas Keluar
b) Isi data dengan dengan lengkap.
c) Setelah semua data selesai terisi Klik Rekam.
Gambar III.45 Input Transaksi Kas Keluar
Gambar III.46 Menginput Transaksi Pengeluaran Kas
78
14. Transaksi Hutang Usaha
17 Desember 2018 : Perusahaan membayar hutang kepada PT.
Mentari Books sebesar Rp.300.000,- melalui kas
a) Pilih Menu Pembelian, setelah itu pilih Pembayaran Hutang
Usaha.
b) Isi data dengan dengan lengkap.
c) Setelah semua data selesai terisi Klik Rekam.
Gambar III.47 Input Transaksi Pembayaran Hutang Usaha
Gambar III.48 Menginput Transaksi Pembayaran Hutang Usaha
79
15. Transaksi Pengeluaran Kas
17 Desember 2018 : Dibeli perlengkapan kantor pada Toko Mutiara
berupa 2 pack @Rp 81.500 binder clips Joyko No. 155, 3 pack @Rp
64.500 binder clips Joyko No. 111 dan 1 pack @Rp 23.500 binder
clips Joyko No. 200 dengan total harga pembelian Rp. 380.000,-
melalui kas secara tunai.
a) Pilih Menu Kas & Bank, setelah itu pilih Kas Keluar
b) Isi data dengan dengan lengkap.
c) Setelah semua data selesai terisi Klik Rekam.
Gambar III.49 Input Transaksi Kas Keluar
Gambar III.50 Menginput Transaksi Pengeluaran Kas
80
16. Transaksi Pengeluaran Kas
20 Desember 2018 : Membayar biaya pemasangan iklan secara tunai
menggunakan kas sebesar Rp. 150.000,-
a) Pilih Menu Kas & Bank, setelah itu pilih Kas Keluar
b) Isi data dengan dengan lengkap.
c) Setelah semua data selesai terisi Klik Rekam.
Gambar III.51 Input Transaksi Kas Keluar
Gambar III.52 Menginput Transaksi Pengeluaran Kas
81
17. Transaksi Pengeluaran Kas
21 Desember 2018 : Membayar gaji karyawan a/n Mr. Tomy sebesar
Rp. 250.000 melalui Kas.
a) Pilih Menu Kas & Bank, setelah itu pilih Kas Keluar
b) Isi data dengan dengan lengkap.
c) Setelah semua data selesai terisi Klik Rekam.
Gambar III.53 Input Transaksi Kas Keluar
Gambar III.54 Menginput Transaksi Pengeluaran Kas
82
3.5.4 Tampilan Rekapan Hasil Transaksi per Modul
1. Modul Buku Besar
a. Transaksi Jurnal Umum
Gambar III.55 Rekap Transaksi Jurnal Umum
2. Modul Penjualan
a. Transaksi Penjualan
Gambar III.56 Rekap Transaksi Penjualan
83
b. Transaksi Piutang Usaha
Gambar III.57 Rekap Transaksi Piutang Usaha
3. Modul Pembelian
a. Transaksi Pembelian
Gambar III.58 Rekap Transaksi Pembelian
84
b. Transaksi Hutang Usaha
Gambar III.59 Rekap Transaksi Hutang Usaha
4. Modul Kas dan Bank
Gambar III.60 Rekap Transaksi Kas dan Bank
85
3.5.5 Laporan Keuangan
1. Laporan Laba/Rugi
Gambar III.61 Laporan Laba/Rugi
Sumber : Pengolahan Data Akuntansi Bimbel Lusvikha (2018)
86
2. Laporan Neraca
87
Gambar III.62 Laporan Neraca
Sumber : Pengolahan Data Akuntansi Bimbel Lusvikha (2018)
88
3.5.6 Analisa Laporan Keuangan
Analisa laporan keuangan adalah laporan keuangan pada dasarnya hasil
dari proses akuntansi yang dapat digunakan sebagai alat untuk mengkomunikasikan
data keuangan atau aktivitas perusahaan kepada pihak-pihak yang berkepentingan.
Gambar III.63 Tampilan Grafik Harta
Pada grafik harta bulan Desember 2018 menghasilkan presentase kas sebesar
Rp. 17.665.000 (terdiri dari Kas dan Kas Kecil), Bank sebesar Rp. 33.500.000,
Piutang Usaha Rp. 5.880.000, Persediaan Barang Dagang sebesar Rp. 6.990.000 dan
Harta Tetap Berwujud Rp. 266.664.000.
Gambar III.64 Tampilan Grafik Laba/Rugi
Pada grafik laba/rugi bulan Desember 2018 menghasilkan pendapatan sebesar
Rp. 6.790.000, Biaya Rp. 6.555.100 dan menghasilkan keuntungan sebesar Rp
234.900.
89
Sedangkan ratio keuangan Bimbel Lusvikha bulan Desember 2018 adalah
sebagai berikut :
Gambar III.65 Grafik Ratio Laporan Keuangan Bimbel Lusvikha
5. Current Ratio
Merupakan rasio yang menyatakan perbandingan antara aktiva lancar dengan
hutang lancar. Current Ratio pada tahun 2018 memperoleh 1.058,43%
dengan Average 529,21%.
6. Quick Ratio
Merupakan rasio yang menyatakan perbandingan antara aktiva lancar (selain
persediaan) dengan hutang lancar. Quick Ratio pada tahun 2018 memperoleh
942,89% dengan Average 471,45%.
90
7. Cash Ratio
Merupakan perbandingan antara jumlah kas dan efek terhadap hutang lancar,
menyatakan kemampuan sesungguhnya dalam memenuhi hutang jangka
pendek tepat waktu. Cash Ratio pada tahun 2018 memperoleh 836,2%
dengan Average 418,1%.
8. Perputaran Piutang
Merupakan perbandingan antara total penjualan dengan rata-rata piutang
dalam satu tahun.
9. Working capital to total asset
Merupakan perbandingan antara harta lancar dikurangi hutang lancar
terhadap total asset (harta yang dimiliki). Working capital to total asset pada
tahun 2018 memperoleh 17,54% dengan Average 18,77%.
10. Net Margin Ratio
Merupakan perbandingan antara laba usaha (sebelum bunga dan pajak)
dengan tota penjualan. Net Margin Ratio pada tahun 2018 memperoleh 3,48%
dengan Average 1,73%.
11. Debt to Equity Ratio
Merupakan perbandingan antara total hutang dengan modal sendiri. Debt to
Capital Asset pada tahun 2018 memperoleh 1,86% dengan Average 0,93%.
12. Debt to Capital Asset
Merupakan perbandingan antara total hutang dengan aktiva (harta
perusahaan). Debt to Capital Asset pada tahun 2018 memperoleh 1,83%
dengan Average 0,91%.
91
13. Operating Ratio
Merupakan perbandingan antara(harga pokok penjualan dan biaya operasi)
dengan total penjualan. Operating Ratio pada tahun 2018 memperoleh
96,58% dengan Average 48,27%.
14. Long Term Debt to Equity
Merupakan perbandingan antara hutang jangka panjang dengan modal
sendiri.
15. Long Term Debt to Total Asset
Merupakan perbandingan antara hutang jangka panjang dengan asset (harta
perusahaan).
16. Gross Margin Ratio
Merupakan perbandingan antara laba kotor (penjualan dikurangi harga pokok
penjualan) dengan total penjualan. Gross Margin Ratio pada tahun 2018
memperoleh 26,73% dengan Average 13,37%.
17. Return on Equity
Merupakan perbandingan antara laba bersih (sesudah pajak) dengan modal
sendiri. Return on Equity pada tahun 2018 memperoleh 0,07% dengan
Average 0,04%.
18. Return on Asset
Merupakan perbandingan antara laba bersih (sesudah pajak) dengan total
asset (harta yang dimiliki). Return on Asset pada tahun 2018 memperoleh
0,07% dengan Average 0,04%.