BUDDY DAY

Don´t just study, BE A BUDDY!

Co nás dnes čeká

Představení ESN

Jak se postarat o svého Erasmáka

Welcome week

Zimní semestr s ESN Ústí

Nejprve však…

Představení našeho týmu• Lenka Vlková• Petr Zoufalý• Ondřej Pixa• Lenka Richterová• Matěj Selinger• Klára Vohlídková• Karel Jakub Maršík• Sabina Salášková

Nejprve však…

Řekněte nám něco o sobě • Jméno a příjmení• Fakulta• Ty a ESN/Erasmus• Tvůj největší koníček/oblíbený film/hračka

Představení ESN

ESN International

Největší studentský spolek v EvropěZaložen v roce 1989430 VŠ z 37 zemí29 000 členů včetně BuddiesStaráme se o cca 180 tis. studentů!Lokální, národní a mezinárodní úroveňVšichni jsme dobrovolníci!http://esn.org

ESN InternationalESN CZESN Usti

Subject | Name Name, Position | contact@esn.org

ESN CZ

Od roku 2003 spojuje sekce v ČRAktuálně 16 sekcí Staráme se o cca 4 000 studentů každý akademický rokhttp://esn-cz.cz

ESN InternationalESN CZESN Usti

ESN Usti

ISC Ústí nad Labem (International Student Club)• Založen 2013

ESN Usti• Od 28. 6. 2014 členem ESN

Působí na všech fakultáchÚzká spolupráce s Oddělením pro vnější vztahyStaráme se o téměř 200 studentů ročněhttp://www.esn-usti.cz/

ESN InternationalESN CZESN Usti

Co ti ESN umožňuje?

Reprezentace sekce• Výjezd na národní platformy – 6x ročně mNp, vNp• Výjezd na AGM (Annual General Meeting) - 1x ročně,

hlav. rozhodující orgán ESN International• Trvá obvykle 4 dny, naposledy AGM Milano 2014,

následující v Ankaře (2015)• Spolupráce s ostatními sekcemi v ČR i zahraničí• Další možnosti školení, sebevzdělávání, seberealizace…

Co ti ESN umožňuje?

Osobní rozvoj a nasbírání zkušeností v pozicích:• President, Vice President, Section Delegate

• Vedení týmu, zastupování sekce

• IT management (IT)• Správa webu, účty na google, Galaxy, technická podpora

• Public Relations (PR)• Propagace ESN veřejnosti a na univerzitě, správa FB stránek sekce, fotografování na

akcích

• Fundraising (FR)• Získávání a jednání s partnery ESN, hledání a udržení sponzorů

• Activity Coordinator• Organizování výletů v ČR i zahraničí, sportovních akcí, kulturních akcí a parties

• Human Resources (HR) • Nábor nových „Buddíků“, koordinace příjezdů zahraničních studentů, akce pro Buddies

• Treasurer• Správa financí ESN sekce, vedení účetnictví

Čím se lišíme od ostatních?

ESN Spirit!Spolupráce a vzájemná komunikaceZlepšování postupů, sdílení zkušenostíŠkolení a seberealizaceTvorba obrovské sítě kontaktů a přátel

Děláme to dobrovolně a rádi!

ESN Usti v akci!

Pauza 5 minut

Ty a tvůj Erasmák

Kontaktování Erasmáka

Zjistit přesné datum příjezdu Poslat brožuru „How to get to Ústí“Co bude po příjezdu potřebovat• 3 průkazové fotky (ISIC, kolejenka, průkaz na MHD)

Vyměnit si telefonní číslaStudenti mimo EU – nutnost pojištění u české pojišťovny

Vyzvednutí po příjezdu

Letiště → Hlavní nádraží Praha → Hlavní nádraží Ústí nad LabemPoznávací znameníOdvést studenta na kolej, příp. podrobně popsat cestu (mapa, MHD, možnosti zakoupení lístku)

UbytováníVšichni studenti jsou ubytováni na K1/K2Podepsat smlouvu v ubytovací kanceláři – první pracovní den po příjezdu studentaZáloha 3 500 Kč (celkem potřeba 7 000 Kč)První platba: záloha + nájem na první 2 měsíce, poté na každý následující měsíc je nutné platit dopředu v měsíci předcházejícím• Platit zálohu lze pouze hotově a pouze v CZK

Vrátní – 24 hodin denněVíce info na: http://skm.ujep.cz/

Univerzita

Zahraniční oddělení UJEP na rektorátu, fakultní koordinátoři1) Internet • přihlášení do STAGu – pomoc při zápisu předmětů, příp. zkoušek

(dělá koordinátor)

2) Studijní oddělení fakulty • nezapomenout říct Erasmákovi, který den, v kolik hodin a kde je

setkání s jeho fakultním koordinátorem!

3) studentská karta• Po příjezdu studenta napsat fakult. koordinátorovi, vyzvednout

kartu osobně se studentem v kanceláři KAS

Co dále? Ukažte mu menzu, příp. vysvětlete systém předplacení a objednávek (málo využívaná)Ukažte mu, kde si může koupit lítačkuDojděte na nákup (nejblíže kolejím Kaufland)• Vysvětlit Turkům, co znamená „vepřové“

Projděte si centrum Ústí nad LabemSeznamte ho s ostatními ErasmákyUkažte mu místa, kde se může připojit na internet, dokud nemá možnost se připojit na koleji (knihovna , budovy UJEP, atd…)Seznamte se s novým kamarádem

Studenti mimo EUNutné se studentem zajít na cizineckou policii do 3 pracovních dnů po příjezdu (nahlášení, kontrola víza)Pokud na policii zjistíte, že má student jen krátkodobé vízum, musíte s ním jít zařídit vystavení Biometrické karty na odboru Azylové a migrační politikyCizinecká Policie - Masarykova 29, 400 01 Ústí nad Labem (u Hraničáře), Tel.: 974 421 846Ministerstvo vnitra – odbor azylové a migrační politiky - Berní 2261/1, 400 01 Ústí nad LabemTel.: 974 420 361974 420 365, 974 420 366, 974 420 367 (tel. objednávání)974 420 369 (pouze biometrika)Úřední hodiny: Po, St: 8.00 – 17.00 Út, Čt: 8.00 – 14.00Více info zde: http://www.mvcr.cz/clanek/biometrika.aspx

Nemocný Erasmák

Doprovoďte ho k lékaři• Masarykova nemocnice – pohotovost, MUDr. Jelena

Labuťová (Štefánikova 777/27, Klíše)

Zajděte s ním do lékárnyZjistěte, jak „funguje“ jeho zdravotní pojištění

Dotazy?

TEĎ A TADY!!!

Kontakty

ESN Usti: PR@ESN-USTI.CZHuman Resources:

Ondřej Pixa: hr@esn-usti.cz

Pauza 5 minut

Welcome week

Welcome Week

17. září 2014 (středa)Welcome DayPřivítání studentů, oficiální pozdrav z rektorátuPředstavení ESN, rozdání welcome packůExkurze do knihovny, možnost registraceInformace o univerzitě, prostor pro otázky

Večer Welcome party v Mumii• „Express your country“, vstup 50 Kč, začínáme ve

20:00

Welcome week

18. září 2014 (čtvrtek)Discovery DayBojová hra, stanoviště v centru města, v prostorech univerzity UJEP, rozdělení do týmů

Večer „Tour de Pubs“

Welcome week

19. září (pátek)Exkurze v pivovaru ve Velkém Březně, návštěva zámku Velké Březno

20. září (sobota)Fakultativně výlet do Litoměřic na Vinobraní

Bazar pro zahraniční studenty, rozdělení věcí ze Secondhandu na základě získaných bodů

Welcome Week

Pro Buddíky:Připojte se k nám při organizaci Welcome Weeku, uvítáme každou pomoc! Bojovka: rozdělení Erasmáků do menších skupin - ne všichni z ESN týmu na to budeme stačit!Dobrovolníci - zapište se prosím, a pak vám nejpozději do pátku (12.9.) dáme vědět přesnější instrukce, jak tato akce bude probíhat

Zimní semestr s ESN Usti

• Každý týden International evening ve VŠ klubu

• Tematické party v experimentálním prostoru Mumie • Halloween, Mikuláš, Hippies atd…

• Výlety• Praha, Karlovy Vary, NP České Švýcarsko, Český Krumlov…

Uvítáme vaši pomoc! Chceme, abyste se zapojili, zorganizovali výlet, dokázali sobě i nám, že na to máte a jste schopni uspořádat vlastní skvělou akci

ESN Events