Post on 14-Sep-2020
”UUDET TUULET”
PAR -tietojärjestelmien nykytilanne ja kehittämismahdollisuudet Helsinki 15.12.2015
Tuulikki Nieminen / KYT ry
LÖYDÄ TARVE, ETSI RATKAISU
”KUN SIIHEN WEBROPOL-KYSELYYN
ON NIIIIN VAIKEA VASTATA”
-KESKI-SUOMEN PAJAT 2009
”EXCEL??”
”SAADAANKO ETSIVILLE MYÖS?”
-ETSIVÄT 2010
2012 ALKAEN VALTAKUNNALLISESTI YHDENMUKAISEN
TILASTOINTI- JAASIAKASHALLINTA-JÄRJESTELMÄN LUOMINEN
1.6.2012-31.5.2013TOIMINNAN UUDELLEEN ORGANISOINTI JA MALLINTAMIEN PAR 3.0 JÄRJESTELMIEN LUOMINEN JA PILOTOINTI
1.6.2013-30.4.2014VALTAKUNNALLINEN UUDELLEENKOULUTUS PARkki JÄRJESTELMÄN LUOMINEN JA PILOTOINTI
1.5.2014-31.4.2015”KAIKKI KÄYTTÄVÄT JÄRJESTELMIÄ”ESIMIES- JA ORGANISAATIOKOULUTUKSETYHTEENSOPIVUUS MUIDEN JÄRJESTELMIEN KANSSA
1.5.2015-30.4.2016”MAKSIMAALINEN HYÖTY IRTI JÄRJESTELMISTÄ”TILASTOJEN KERUU, ANALYSOINTI JA TUOTANTOALUEELLISET KUMPPANUUDET
1.5.2016-30.4.2017TOIMINTOJEN VAKIINNUTTAMINEN
KÄ
YTTÄ
JÄTU
KI
OH
JELM
ISTO
KEH
ITYS
YHTE
ISTY
ÖM
ALL
IT
TILA
STO
TUO
TAN
TO
LAA
JEN
NET
TU K
OH
DER
YHM
Ä
KOU
LUTU
S
TILA
STO
PAN
KK
I
JÄR
JEST
ELM
IEN
YLL
ÄP
ITO
TIED
OTU
S JA
MA
RK
KIN
OIN
TI
OH
JELM
ATU
OTA
NTO
LAA
TU, A
RV
IOIN
TI J
A P
ALA
UTE
-KÄ
YTÄ
NN
ÖT
Tuulikki Nieminen 24.10.2013Tuulikki Nieminen 24.10.2013
08/2012 LÄHTIEN KOULUTETUT KÄYTTÄJÄT
1200 HLÖ
10/2015 MENNESSÄAKTIIVISET KÄYTTÄJÄT
530 HLÖ ETSIVÄ NUORISOTYÖ440 HLÖ TYÖPAJAT
KOULUTUSPAIKKAKUNNAT 08/2012 LÄHTIEN
Valtionapua saavat organisaatiot 2015 Määrä Osuus
PARty aktiivikäytössä 130 65,3 %
PARty koulutetut 29 14,6 %
CSV-tiedonsiirto (ei VAT) 4 2,0 %
Ei koulutusta 36 18,1 %
Yhteensä 199 100,0 %
Valtionapua saavat organisaatiot 2015 Määrä Osuus
PARent aktiivikäytössä 190 85,6 %
PARent koulutetut 24 10,8 %
CSV-tiedonsiirto (ei Enter) 1 0,5 %
Ei koulutusta 7 3,2 %
Yhteensä 222 100,0 %
ETSIVÄ NUORISOTYÖ
TYÖPAJAT
Tilanne 11.12.2015
YHTEINEN VISIO”PERUSTUU TARPEESEEN”
”HYVIEN KÄYTÄNTÖJEN SIIRTÄMINEN”
”KAKSIKIELISYYS”
”KÄYTTÖ-LIITTYMÄN
KEHITTÄMINEN”
”TIEDON HYÖDYNTÄMINEN”
”POSITIIVINEN BRÄNDI”
”EI PÄÄLLEKKÄISTÄ
TYÖTÄ”
”TILASTOINNISTA ASIAKAS-
HALLINTAAN”
UUDET TUULET 2016• PARty ja PARent yhdistyy
– Yhden organisaation sisällä voidaan siirtää asiakkaita etsivän ja pajojen välillä
– Kryptattujen asiakastietojen siirtäminen toiseen organisaatioon*
• Lomakemuotoiset työkalut
– Siirrytään pois Excelin perusnäkymästä lomaketyökaluihin
• Multikäyttö
– Saman organisaation sisällä eri henkilöt voivat käyttää järjestelmää yhtä aikaa
• Esimiehen, työntekijöiden ja asiakkaiden* erilliset profiilit
– Esimiehillä oikeus katsoa tilastollista dataa, anonyymit tietokannat, salasanahallinta
– Työntekijöillä omat / jaetut asiakkaat sekä tilastot
– Asiakkaiden oma käyttöliittymä, arviointi- ja palautetyökalut • OsaajaPlus –lomakkeisto* / sovari-mittari?*
• Tietoturvan parantaminen
– Tietokannan kryptaus
– Työntekijöiden, esimiesten ja asiakkaiden* henkilökohtaiset salasanat
– Lukulistat
• Kuka on katsonut/ käsitellyt asiakastietoja ja milloin
Tavoitteet vuodelle 2016 (1/2)
* Suunnitelmissa vuoden 2016 aikana
UUDET TUULET 2016• Tietokannan tehokkaampi hyödyntäminen
– Valmiit taulukot , trenditiedot , kuvat ja pivot
– Yhtenäisten tilastotarpeiden kartoitus, laajemmat tilastoraportit (työpajat, yhteistyössä TPY:n kanssa)*
– Eri rahoittajien ja kuntien tarpeisiin vastaaminen*
• Muistiotyökalun kehittäminen
– ENTER-järjestelmän yhteensopivuus
• Työmaapäiväkirjan kehittäminen (työpajat)*
– Hyvien käytäntöjen siirtäminen nykyisistä järjestelmistä*
• Kaksikielisyys
• Yhteistyö alueellisten toimijoiden kanssa – siltojen rakentaminen eri järjestelmien välille
– Valmiiksi yhteen sovitettuja järjestelmiä: VAT ja ENTER
– Tavoitteena valtakunnallisesti yhdenmukainen tilastollinen data
• Nyt toteutettavat muutokset tehdään Excelissä, mutta kaikki työ on siirrettävissä helposti myös palvelimelle, ulkoiseen tietokantaan tulevaisuudessa
Tavoitteet vuodelle 2016 (2/2)
* Suunnitelmissa vuoden 2016 aikana
SITOUTUMINEN”YHDESSÄ
ETEENPÄIN! TIEDOT ULOS
YHDEN-MUKAISESTI”
” AJANTASAINEN ASIAKASTYÖ, LAADUKAS DATA”
”VAIKUTTAMISEN AVAIMET OMISSA
KÄSISSÄ”