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Assemblée Générale du 12 Octobre 2012
1 – Rapport moral 2 – Rapport d’activité
3 – Réalisations budgétaires par rapport au prévisionnel
4 – Bilan et compte de gestion de l’exercice 2011 – 2012
5 – Affectation des résultats6 – Budget prévisionnel 2012 –
2013
Assemblée Générale du 12 Octobre 2012
7 – les résultats de l’enquête suite à la réception de nos amis
allemands8 – Budget consacré à la réception9 – Déplacement à Bockhorn 2013 10 – Renouvellement du 1/3 sortant
11 – Vote des résolutions
ASSEMBLEE GENERALE DU 12 Octobre 2012
Rapport moral Rapport d’Activité
ASSEMBLEE GENERALE DU 12 Octobre 2012
Réalisations budgétaires par rapport au prévisionnel
Prévu Réalisé Écart
ACTIVITES
Marché de noël
Repas post-réception400400
124633
- 276233
RECEPTION BOCKHORN
Subventions
Participation repas
Report exercice 2010-2011
2 500240
4 000
2 500464
4 02326423
Cours de langue 810 957 147
Les recettes
Prévu Réalisé Écart
Cotisations adhérents 810 929 119
Intérêts bancaire 100 177 77
TOTAL DES RECETTES
9 260 9 809 669
Les recettes
Prévu Réalisé Écart
ACTIVITESMarché de noël 2011Repas post-réceptionGalette des rois
100400100
254287
154- 213
RECEPTION BOCKHORNRepas semaineRepas clôtureSous-traitance, locations, intermédiaires et divers
3 6922 600
2 483
6 080 - 2 695
Les dépenses
Prévu Réalisé Écart
Cours de langue 810 630 - 180
FONCTIONNEMENTAssurancesAssemblée généraleMission et réceptionServices bancairesFournituresFrais postaux
20010030050
20050
19161
61
- 9- 39
- 30011
- 200- 50
TOTAL DES DEPENSES
11 085 7 565 - 3520
Les dépenses
Prévu Réalisé Écart
TOTAL DES RECETTES
9 260 9 809 669
TOTAL DES DEPENSES
11 085 7 565 3 520
RESULTAT PREVISIONNEL
- 1 825 2 244 4 069
ASSEMBLEE GENERALE DU 12 Octobre 2012
Bilan et compte de gestion de l’exercice 2011 – 2012
ASSEMBLEE GENERALE DU 12 Octobre 2012
Bilan et compte de gestion de l’exercice 2011 – 2012
ACTIF PASSIF
Produits à recevoir
1 245,00 € Fonds propres
9 233,14 €
Compte chèque
3 404,86 € Résultat de l’exercice
2 244,16 €
Compte livret
6 827,44 €
TOTAL 11 477,30 €
Total 11 477,30 €
ASSEMBLEE GENERALE DU 12 Octobre 2012
Bilan et compte de gestion de l’exercice 2011 – 2012
CHARGES PRODUITS
Services extérieurs
506,88 € Recettes d’activités
2 178,95 €
Services bancaires
61,20 € Subventions
2 500,00 €
Charges courantes
6 997,26 € Cotisations 929,00 €
Résultat de l’exercice
2 244,16 € Intérêts 177,77 €
Report ressources
4 023,78 €
TOTAL 9 809,50 €
TOTAL 9 809,50 €
ASSEMBLEE GENERALE DU 12 Octobre 2012Les résultats de l’exercice soit
2 244,16 € seront virés à un poste comptable de résultats en instance d’affectation afin, comme l’an passé, de ne faire varier nos
fonds propres que dans l’ hypothése où il n’y aurait pas d’autres solutions.
ASSEMBLEE GENERALE DU 12 Octobre 2012
Budget prévisionnel 2012 – 2013
Budget prévisionnel 2012-2013
Les recettes
Activités internes 400
Galettes des rois
Repas post-déplacement 400
Déplacement à Bockhorn 11 900
Participation adhérents 9 400
Subventions 2 500
Cours de langue 855
Budget prévisionnel 2012-2013
Les recettes
Fonctionnement 1 030
Cotisation des adhérents 950
Intérêts bancaires 80
TOTAL DES RECETTES 14 180
Il sera soumis au vote une adhésion à 15 € pour les adultes et 10 € pour les jeunes
Budget prévisionnel 2012-2013
Les dépenses
Activités internes 350
Galettes des rois 100
Repas post-déplacement 250
Déplacement à Bockhorn 11 992
Transport, hébergement 10 992
Divers 1 000
Cours de langue 800
Budget prévisionnel 2012-2013
Les dépenses
Fonctionnement 1 050
Frais d’assurance 250
Assemblée générale 150
Mission et réception 300
Services bancaires 100
Fournitures 200
Frais de poste 50
TOTAL DES DEPENSES 14 247
TOTAL DES RECETTES 14 180
RESULTAT PREVISIONNEL 67
ASSEMBLEE GENERALE DU 12 Octobre 2012
Résultat de l’enquête suite à la réception de nos amis
allemands
ASSEMBLEE GENERALE DU 12 Octobre 2012
Résultat de l’enquête suite à la réception de nos amis
allemands
Jour Note française
Note allemande
Lundi 8,88 8,95
Mardi 8,76 8,70
Mercredi 9,24 9,73
Jeudi 8,71 7,98
ASSEMBLEE GENERALE DU 12 Octobre 2012
Résultat de l’enquête suite à la réception de nos amis
allemands
Les activités liées au thème
Note moyenne
7,53
ASSEMBLEE GENERALE DU 12 Octobre 2012
Résultat de l’enquête suite à la réception de nos amis
allemands
Le déroulement global de la semaine
Parfaitement satisfait
Plutôt satisfait
Insatisfait Sans opinion
Note moyenne
Les horaires 23,53 % 70,59 % 0,00 % 0,00 % 7,47
L’organisation
23,53 % 70,59 % 0,00 % 0,00 % 7,88
Globalement 29,41 % 64,71 % 0,00 % 0,00 % 7,88
ASSEMBLEE GENERALE DU 12 Octobre 2012
Résultat de l’enquête suite à la réception de nos amis
allemands
Une question propre à nos invités
Le rythme des visites correspond-il à vos attentes ?
Oui Non Note moyenne
90,00 % 7,50 % 9,38
Résultat de l’enquête suite à la réception de nos amis allemands
A votre avis, une réception ayant un thème centrale permet :
A – De développer un sentiment d'identité européen B – D'améliorer la tolérance et la compréhensionC – Le dialogue interculturelD - La promotion des valeurs européennesE – La promotion de la diversité culturelle et linguistique
ASSEMBLEE GENERALE DU
12 Octobre 2012
ASSEMBLEE GENERALE DU 12 Octobre 2012
Résultat de l’enquête suite à la réception de nos amis
allemandsLes interrogations concernant l’Europe (Familles françaises)
Thème Oui Non N.S.P
Identité européenne
41,18 % 5,88 % 52,94 %
Tolérance et compréhension
88,24 % 0,00 % 11,76 %
Dialogue interculturel
88,24 % 0,00 % 11,76 %
Les valeurs européennes
47,06 % 0,00 % 52,94 %
Diversité culturelle et linguistique
88,24 % 0,00 % 11,76 %
ASSEMBLEE GENERALE DU 12 Octobre 2012
Résultat de l’enquête suite à la réception de nos amis
allemandsLes interrogations concernant l’Europe (Familles allemandes)
Thème Oui Non N.S.P
Identité européenne
60,00 % 22,50 % 17,50 %
Tolérance et compréhension
82,50 % 5,00 % 12,50 %
Dialogue interculturel
87,50 % 2,50 % 10,00 %
Les valeurs européennes
75,00 % 7,50 % 17,50 %
Diversité culturelle et linguistique
87,50 % 2,50 % 10,00 %
ASSEMBLEE GENERALE DU 12 Octobre 2012
Résultat de l’enquête suite à la réception de nos amis
allemandsLes interrogations concernant l’Europe (ensemble des réponses)
Thème Oui Non N.S.P
Identité européenne
54,39 % 17,54 % 28,07 %
Tolérance et compréhension
84,21 % 3,51 % 12,28 %
Dialogue interculturel
87,72 % 1,75 % 10,53 %
Les valeurs européennes
66,67 % 5,26 % 28,07 %
Diversité culturelle et linguistique
87,72 % 1,75 % 10,53 %
ASSEMBLEE GENERALE DU 12 Octobre 2012
Résultat de l’enquête suite à la réception de nos amis
allemandsLes commentaires et suggestions transmises par les
familles françaises
LUNDI Belle région, architecture et histoire, visites agréables.
2 regrets : pas de visite en commun et lieux de pique-nique.
MARDI Bonne journée, cuisine appréciée, concert magnifique. Mais visite de Magnac déjà faite et
manque de monde au concert de Martina
MERCREDI La mer, c’est formidable et irremplaçable. Sans regret aucun
ASSEMBLEE GENERALE DU 12 Octobre 2012
Résultat de l’enquête suite à la réception de nos amis
allemandsLes commentaires et suggestions transmises par les familles françaises
JEUDI Visites, explications et dégustations : bien. Après-midi libre : super. Mais, peut-être une visite par jour
seulement ?
Thème Pèche en rivière, B.D, Oradour, Traditions et nature et/ou métiers de la mer
Horaires Les horaires sont matinaux (trop ?) et les retours tard
(trop ?) pas toujours respectés?
Libres paroles
Belle semaine, mais associer les familles françaises aux visites. Repas de clôture pas assez animé.
Concert Martina pas assez de monde. Manque de communication sur le programme et associer plus de
monde.
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Résultat de l’enquête suite à la réception de nos amis
allemandsLes commentaires et suggestions transmises par les
familles françaises
Europe Associer les écoles pour des échanges tout au long de l’année. Prévoir une session bilingue avec
animateurs français et allemand
ASSEMBLEE GENERALE DU 12 Octobre 2012
Résultat de l’enquête suite à la réception de nos amis
allemandsLes commentaires et suggestions transmises par les familles allemandes
LUNDI Visites agréables, super. Dommage pas de visite en commun.
MARDI Trop d’activités et manque de monde au concert de Martina
MERCREDI La mer, c’est formidable et irremplaçable, c’est super. Un retour plus tard pour profiter des
restaurants ?
ASSEMBLEE GENERALE DU 12 Octobre 2012
Résultat de l’enquête suite à la réception de nos amis
allemandsLes commentaires et suggestions transmises par les familles allemandes
JEUDI Visites un peu longues, explications et dégustations : bien. Mariage littérature/vin très bien
Thème Ecole, formation. Nature, histoire et préhistoire, traditions, politique, chants chorale. Cuisine
régionale. Spécialités des Landes, pèche. Sport (foot, tennis, pétanque,…) châteaux, les vieux villages, la
mer
Horaires Les horaires sont matinaux (trop ?) et le programme un peu trop chargé
Libres paroles
Compliments aux familles d’accueil et pour l’organisation. Prévoir un programme spécial jeunes. Thèmes très bien pour la connaissance, bel exemple. Plus de jeunes dans les 2 comités. Plus de temps en
famille. La cuisine très bien.
ASSEMBLEE GENERALE DU 12 Octobre 2012
Résultat de l’enquête suite à la réception de nos amis
allemandsLes commentaires et suggestions transmises par les
familles allemandes
Libres paroles
Prendre en compte les différences (langues, valeurs,..). Randonnées. Une alternative de
programme pour les jeunes. Beaucoup trop de visites.
Europe Echange entre jeunes. Comparatif de la gestion communale Allemagne/France
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Budget consacré à la réception
Réception 2012
DEPENSES 6 030
RECETTES DIRECTES 2 964
DEFICIT 3 066
REPORT EXERCICE PRECEDENT
4 023
Prix de revient repas du 5/06
8,41 €
Prix de revient repas du 7/06
8,54 €
Prix de revient repas soirée 24,80 €
Prix de revient du 4/06 994,00 €
ASSEMBLEE GENERALE DU 12 Octobre 2012
Déplacement à Bockhorn 2013
ASSEMBLEE GENERALE DU 12 Octobre 2012
Déplacement à Bockhorn 2013
Les dates retenues sont du :Départ de Magnac le Samedi 13 Juillet 2013Retour à Magnac le Samedi 20 Juillet 2013Aller et retour se font sur 2 jours.Il est inclus (aller comme retour) un diner, chambre double, petit déjeuner.
ASSEMBLEE GENERALE DU 12 Octobre 2012
Déplacement à Bockhorn 2013
ATTENTION : Le prix proposé est de 235 € par personne.Il s’entend avec 40 participants minimum.Condition d’inscription : 35 € par personne à l’inscription puis le solde en 4 fois ou en une fois au 15 juin 2013.
ASSEMBLEE GENERALE DU 12 Octobre 2012
Renouvellement du 1/3 sortant
ASSEMBLEE GENERALE DU 12 Octobre 2012Renouvellement du 1/3
sortantSe représentent :Francine PERILLAUDChristophe MERONIStéphane PIERRE Se présentent :Chantal et Bernard BECUEAlain MOREAUSont démissionnaires :Arlette DEVOYEChristian PERILLAUD
ASSEMBLEE GENERALE DU 12 Octobre 2012
Vote des résolutions
ASSEMBLEE GENERALE DU 12 Octobre 2012
Voilà, c’est tout