Post on 28-Feb-2019
Arkusz kalkulacyjny
R. Robert Gajewskiomklnx.il.pw.edu.pl/~rgajewski
www.il.pw.edu.pl/~rgs-rg@siwy.il.pw.edu.pl
209 ©2004 R. Robert �RoG@j� Gajewski
O arkuszach ogólnie
! Arkusz kalkulacyjny (spreadshit) to komputerowy program umożliwiający wykonywanie obliczeń na danych w postaci teksów, liczb i formuł (wzorów).! Wbudowane funkcje umożliwiają opracowanie i
przetwarzanie danych.! Bogata grafika umożliwia wizualizację danych.
! Są one wykorzystywane w różnych instytucjach przy prowadzeniu symulacji, finansów i księgowości.
309 ©2004 R. Robert �RoG@j� Gajewski
Rynek arkuszy
! Microsoft Excel ! część pakietu Microsoft Office
! Quattro Pro! część pakietu Corel Offcice
! Lotus 1-2-3! Lotus Development Corporation
! Star Office
409 ©2004 R. Robert �RoG@j� Gajewski
Kolumny, wiersze i komórki
! Arkusz kalkulacyjny to elektroniczna wersja pokratkowanej kartki papieru, której powierzchnia została podzielona na wiersze i kolumny.! Kolumny oznaczane są kolejnymi literami A,...,Z, AA,
AC... (min 255)! Wiersze oznaczane są liczbami � minimum 16384
wiersze.! Komórka leży na skrzyżowaniu wiersza i kolumny.
509 ©2004 R. Robert �RoG@j� Gajewski
Komórki
Nazwa (numer)wiersza
Nazwa � oznaczenie literowe
kolumny
Komórka arkuszao adresie C4
� Niemożliwe jest aby dwie lub więcej komórek w tym samym arkuszu posiadały ten sam adres.
� Adres każdej komórki jest unikatowy w obrębie jednego arkusza.
609 ©2004 R. Robert �RoG@j� Gajewski
Ekran główny programu
Pasek menu
Pasek tytułu Pasek standardowy Pasek formatowania
Karty arkuszy Pasek stanu
Aktywna komórka
Pole nazwyPasek formuły
709 ©2004 R. Robert �RoG@j� Gajewski
Elementy ekranu (1)! Pasek tytułu
! Wyświetla wyświetla nazwę aktualnie otwartego skoroszytu (domyślna nazwa � Zeszyt1)
! Pasek menu! Umożliwia wybór odpowiedniej opcji, a następnie
podopcji realizujących poszczególne polecenia programu Excel
! Pasek narzędzi standardowych! Przyciski służące do wykonywania najczęściej
stosowanych poleceń arkusza! Pasek narzędzi formatowania
! Formatowanie zawartości komórki
809 ©2004 R. Robert �RoG@j� Gajewski
Elementy ekranu (2)
! Pole nazwy! Pole, do nadawania komórce innej nazwy.
! Pasek formuły! Miejsce wpisywania formuł
! Pasek stanu! Wyświetla informacje o aktualnie wykonywanej
czynności, trybie pracy! Karty arkuszy
! Umożliwiają przełączanie się między arkuszami dostępnymi w danym skoroszycie
! Suwaki przewijania! Służą do przewijania zawartości okna
909 ©2004 R. Robert �RoG@j� Gajewski
Paski
Pasek narzędziowy
Pasek formatowania
1009 ©2004 R. Robert �RoG@j� Gajewski
Nawigacja po arkuszu! Myszka � kliknięcie na komórce! Menu Edycja|przejdź do lub <Ctrl-G> i adres komórki! Klawiatura
! ↑ O jedną komórkę do góry! ↓ O jedną komórkę do dołu! ← O jedną komórkę w lewo! → O jedną komórkę w prawo! Home do pierwszej komórki w wierszu! <Ctrl-→> do ostatniej komórki w wierszu! <Ctrl-Home> do pierwszej komórki w arkuszu! <Ctrl-End> do ostatniej komórki zawierającej dane
1109 ©2004 R. Robert �RoG@j� Gajewski
Zakres i jego zaznaczanie! Zakres to prostokątny obszar � oznaczamy go
podając jego lewy górny i prawy dolny narożnik (komórkę).
! Adresy musza być oddzielone znakiem :, np. B6:C12.
! Zaznaczanie graficzne to: ! Kliknięcie na pierwszej komórce! Przeciągnięcie do ostatniej.
! Zaznaczenie kilku oddzielnych zakresów:! Używamy wraz z myszką klawisza <Ctrl>! W opisie zakresy oddzielone są znakiem ;
1209 ©2004 R. Robert �RoG@j� Gajewski
Zaznaczanie komórek
<Ctrl-A>Kliknij na pole na skrzyżowaniu A i 1
Cały arkusz
Stań w lewej górnej komórce, naciśnij <F8> i przejdź do prawej dolnej
Przeciągnij przez zakres komórek
Zakres
Wybierz dowolną komórkętej kolumny, naciśnij <Ctrl-Space>
Kliknij na literze kolumny
Kolumnę
Wybierz dowolną komórkęwiersza i naciśnij <Shift-Space>
Kliknij na numerze wiersza
Wiersz
Wybierz ruchami kursoraKliknijKomórka
KlawiaturaMyszkaCo
1309 ©2004 R. Robert �RoG@j� Gajewski
Typy danych! Tekstowe (etykiety) � wszelkiego rodzaju teksty:
tytuły arkuszy, nagłówki kolumn, wierszy, teksty pomocnicze.
! Liczby � informacje w postaci danych liczbowych, na których mogą być wykonywane operacje matematyczne i finansowe.
! Formuły i wyrażenia � wzory składające się z wbudowanych operatorów, funkcji, adresów komórek; formuły i wyrażenia poprzedzamy znakiem =
1409 ©2004 R. Robert �RoG@j� Gajewski
Formuły i funkcje! Formuła to działanie lub zestaw działań służących do
wykonania określonej operacji w arkuszu kalkulacyjnym. Formuły zaczynają się od znaku =.
! Formuły mogą operować na:! Stałych (liczby, znaki i wartości logiczne)! Zmiennych � adresy komórek! Funkcjach
! Funkcja to narzędzie obliczeniowe zawierające algorytm rozwiązujący konkretne zadanie. Excel posiada wiele funkcji wbudowanych.
1509 ©2004 R. Robert �RoG@j� Gajewski
Operatory! Micosoft Excell wykorzystuje cztery rodzaje
operatorów:! Arytmetyczne (+ - * / ^ %)! Porównania (logiczne) (= > < <= >= <>)! Tekstowe - & łączenie, konkatenacja tekstów lub liczb.! Odwołania
! : operator zakresu tworzący jedno odwołanie do wszystkich komórek tworzących zakres
! ; operator umożliwiający odwołanie się do kilku zakresów jednocześnie
! SPACJA operator przecięcia dotyczy wspólnych komórek podanych zakresów
1609 ©2004 R. Robert �RoG@j� Gajewski
Wstawianie formuł i funkcji
! Najprostszym sposobem utworzenia formuły jest jej bezpośrednie wpisanie do komórki.
! Tworząc formułę w oparciu o wbudowane funkcje możemy to uczynić:! Ręcznie, wpisując jej nazwę do formuły podając
dodatkowo w nawiasach argumenty! Wykorzystując kreatora funkcji � ustawiając w
komórce, w której ma być wstawiona funkcja kursor a następnie klikając na pasku narzędzi na
1709 ©2004 R. Robert �RoG@j� Gajewski
Funkcje logiczne
! Funkcje logiczne umożliwiają sprawdzanie jednego lub wielu warunków logicznych.
! W zależności od wyniku sprawdzenia zwracają jedną z dwóch wartości 1 - prawda, 0 - fałsz.
! JEŻELI(Warunek;Gdy_1;Gdy_0)! ORAZ(War1;War2;...War30)
! LUB(War1,War2,... War30)
1809 ©2004 R. Robert �RoG@j� Gajewski
Arkusz jako baza danych
! Wiersze tabeli nazywane są rekordami.! Jeden rekord przechowuje dane o jednej pozycji w
bazie danych.! Kolumny tworzą pola rekordu. ! Tabelę możemy obsługiwać z poziomu arkusza, bądź
też za pomocą formularza. ! Z poziomu arkusza baza danych to spójny zakres
danych, bez pustych wierszy bądź kolumn.
1909 ©2004 R. Robert �RoG@j� Gajewski
Sortowanie
! Rekordy tabeli mogą zostać posortowane ze względu na dowolne pola.
! Istnieje możliwość sortowania wielokryterialnego.
2009 ©2004 R. Robert �RoG@j� Gajewski
Filtrowanie
! Jeśli chcemy spośród wszystkich rekordów tabeli wyświetlić tylko te, które zawierająinteresujące nas informacje wykonujemy filtrowanie.
! Dane|Filtr|Autofiltr! Dane|Filtr|Filtr Zaawansowany
2109 ©2004 R. Robert �RoG@j� Gajewski
Tworzenie wykresów
Wykres przedstawiający wypłaty w poszczególnych miesiącach roku.
! Seria danych � ciąg wartości, które chcemy przedstawić na wykresie � wielkości wypłat.
! Kategorie � typy, na jakie podzielono dane w wykresie � kolejne miesiące
2209 ©2004 R. Robert �RoG@j� Gajewski
Typy wykresów! Słupkowe � używane do przedstawienia wyników
testów wydajności.! Kolumnowe � jak słupkowe, ale w pionie.! Walcowe, stożkowe, ostrosłupowe � bardziej
atrakcyjne niż słupkowe i kolumnowe.! Liniowe � zmiany zachodzące w czasie, bądź
wykresy funkcji.! Kołowe � do przedstawiania jednej serii danych.! Pierścieniowe � odmiana kołowych! Punktowy � do badań doświadczalnych.
2309 ©2004 R. Robert �RoG@j� Gajewski
2409 ©2004 R. Robert �RoG@j� Gajewski