Post on 01-Apr-2016
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Aplicación para OCP
Armando Ramírez
Planeación y Calendarización
26 Jul • Elección de OCP
31 Jul • Elección de OC Team
4 Agos • Junta de OC Team
6 Agos • Capacitación para OC Team y Anexos (Tema: Como Hablar en Publico)
7 Agos • Empezar a contactar citas y conseguir eventos de reclutamiento
18 Agos • Empezar Reclutamiento J
1 Sep • Junta Quincenal con el OC Team
4 Sep • Entrega de Resultados Mensual al EB
* Toda las Fechas pueden estar sujeta a cambios dependiendo de la agenda del OC Team, del EB y sobretodo de la carga de trabajo
Estructura del OC Team
OCP
MKT MKT UR EVM FNZ
INFO
Contactos y Observaciones
Empezaremos por la universidad mas importante en Jalisco, es conocido tiene centros universitarios temáticos tanto en la zona metropolitana y en diferente partes del estado. Hay dos maneras e entrar a uno de ellos la primera es por medio de la sociedad de alumnos y la segunda es por medio de los administrativos. La mayoría de las veces se escoge la sociedad de alumnos dada la cercanía con la edad y ellos le sirve como un evento mas realizado. En este semestre los grupos estudiantiles políticos se envuelven en una lucha por ganar dos periodos de elecciones que se realizan tanto para consejeros estudiantiles que su elecciones es en septiembre como en sociedad de alumnos, donde hay un periodo de dos semana antes de la elección que no se puede hacer ningún evento proporcionando la ninguna planilla, las elecciones de sociedad de alumnos son octubre y de la misma manera son dos semanas antes de la elección donde queda totalmente prohibido y es motivo de sanción sacar cualquier evento con el nombre de algún grupo estudiantil político. Conociendo este tema iremos viendo los contactos por centro universitario.
BENEMERITA UNIVERSIDAD
DE GUADALAJARA
CUCEI: Pues como ya saben mucho CUCEI es mi segunda casa, es el centro universitario donde estudio mi carrera, y les puede decir que ahí tienen las puertas abiertas para cualquier tipo de reclutamiento, tendrán como un fuerte aliado a mi otro proyecto que comparte varios ideales con ustedes que es “Grupo Ingenierías” y su hermano menor “Grupo Básicas”
En este centro universitario, contamos con la presencia de nuestros amigos Corazón Universitario que nos abrirán las puertas sin dudarlo dos veces, solo cuenta con la representación de una sola división pero con solo eso bastara.
Uno de los centros universitarios mas difíciles de entrar, pero en el se cuenta con el apoyo de un grupo de amigos que ahorita tienen a su cargo el consejo estudiantil, ellos nos abrirán las puertas junto el RGA del centro, son nuestros amigos de Vivir Derecho .
Aquí tenemos a nuestros amigos los CUCBA conocidos así para ahorrar el decir los 3 nombres que `ene su grupo para compe`r en las 3 divisiones que `ene este centro.
Centro Universitario que se encuentra en Autlan, donde tendremos la ayuda de nuestros amigos de Identidad Sur.
Federación de Estudiantes Universitarios, representación estudiantil de los mas de 200 mil alumnos con los que cuenta la U de G, así mismo es la institución que no solo nos puede abrir las puerta de todos lo planteles, sino que llevando una buena relación se pueden realizar varios proyectos, tengo una relación de amistad con el actual presidente el amigo José Alberto Galarza Villaseñor mejor conocido como el “Rojo” y con el nos podemos acercar a proponerle un sin número de proyectos que estoy seguro que si le favorecen a la comunidad estudiantil de la U de G no dudara en sumarse junto con la FEU
Estrategias de Marketing
Es importante reconocer que cada universidad es diferente, no es lo mismo presentarle la oportunidades a mis compañeros de CUCEI que a nuestros amigos de la ITESO, por eso mi estrategia de marketing debe ser cambiante según el lugar y el evento que se tenga.
Es el programa de liderazgo que ofrece la oportunidad de desarrollar habilidades para ser más competitivo a nivel empresarial y te permite experimentar situaciones que te preparan para la vida profesional, de manera voluntaria y a través de la participación de distintos proyectos dentro de AIESEC.
Se busca promocionar las h a b i l i d a d e s y l a s e x p e r i e n c i a s q u e s e adquieren siendo parte de la membresía
El slogan es “One Year to Developing You” porque creemos que para que un miembro pueda tener una experiencia más completa dentro de AIESEC es necesario que esté mínimo un año dentro del comité para poder desarrollar las habilidades y el conocimiento. Pensamos que después de un año, es suficiente para que un miembro conozca la organización y se enamore de ella.
¿Como se manejaran los medios ?
La mayor parte de la campaña para Developing You se llevara a c a b o p o r F a c e b o o k e Instagram, también se le dara promoción en los eventos en los que estemos presentes durante e l s e m e s t r e y S e s i o n e s Informativas.
La publicidad y promoción de este programa al no necesitar un perfil tan específico y especializado mostrará todas las ventajas competitivas que ofrecemos de acuerdo a la “experiencia”
Resaltará países, testimonios, enriquecimiento cultural, nuevos c o n o c i m i e n t o s , a m i s t a d i n t e r n a c i o n a l , p r o y e c t o s multiculturales, etc. Sin perder el impacto positivo que logramos en la sociedad cada que alguien decide ser un Global Citizen.
El slogan (copy) de GC está. enfocado en dar ese sentido de solución e impacto en la sociedad, con el mismo queremos proyectar a nuestro mercado esa idea de por que a través d e A I E S E C , e n s e n t i d o m á s específico, a través de tomar un in tercambio soc ia l . l par t ic ipa construyendo una sociedad más consciente de su entorno global y a la vez contribuyendo en la mejora de la misma (impacto posit ivo en la sociedad). Es por el lo que es importante que toda publicación y post que hagas durante la campaña lleve este sentido y trates de “resaltarlo”.
¿Cómo se manejaron los medios??
Facebook (Fan Page Mexico/ Local)
Publicidad Gráfica
Departamentos de movilidad estudiantil.
Stand en universidad
Twiher (Promoción de sesiones informa`vas)
Se posteara información relacionada con los países que promocionamos durante el reclutamiento
A demás del material gráfico que nos entregaran para Facebook también postearemos: • Info general interesante de cada país. • Datos culturales • Lugares, monumentos, museos típicos. • ¿Sabías qué? (Datos curiosos)
Lo más importante de Facebook es hacerlo interesante, sí se tiene que investigar, pero cada que se postee o se comparta un artículo que Se encontró, una foto, se tiene que hacer que tu post despierte la curiosidad de tus seguidores.
#Hashtags • #GlobalCi`zen • #BeTheSolu`on • #BePart • #BeTheChange • #BeVolunteer • Se hace un juego de palabras con “Be” y se resaltan las carácterís`cas del programa
Se enfocará en mostrar las oportunidades reales con las que contamos de acuerdo al perfil específico que estamos buscando, es decir a través de mostrar los perfiles específicos a los interesados
s e i d e n t i f i c a r á n c o n l a s características, y oportunidades y a p l i c a r á n a l p r o g r a m a y subproducto de su interés por que saben que ellos cuentan con las características mencionadas en la publicidad que manejamos
SLOGAN Aquí utilizaremos un copy por subproducto, es importante lo conozcas, en general resaltan las características por subproducto que tomamos de las propuestas de valor de los mismos. En caso de utilizar algún post en FB puedes utilizarlos.
Programa la nueva imagen del mundo.
Aumenta tu conocimientos en
tendencias globales.
Enseñar para aprender.
Pon en práctica tu visión empresarial.
Mejora procesos y modelos en el
extranjero.
¿Como se manejaran los medios?
Bolsas de
Trabajo
Twitter (Promoción de
sesiones informativas)
Ferias de oportunidades de maestría.
Ferias
NO stand en Uni
Escuelas de
posgrados
Ferias virtuales de empleo.
Facebook a través de
“Promote post”
Ferias de
empleo
Departamentos de movilidad estudiantil.
Materiales a Utilizar
¿Qué materiales se u`lizara? Estos serán los materiales que se u`lizaran con mas frecuenta y se anexan un aproximado de sus costos: • Hoja Blancas $500 • Posters $2-‐5 C/U • Flyers (2,000) $960 • Stand (No necesario si se cuenta con uno y esta en buenas condiciones) $599 • Laptop $0 • Carpetas $2 C/U • Proyector $0 • Lonas(En caso de ser necerias) $60 mt • Banderas (En caso de ser necesarias) $50-‐100
Logística de las sesiones
informativas
Cada sesión informa`va durara 1 hora y 45 minutos que se repar`rá de la siguiente manera: • 15 minutos para el acomodo del auditorio, proyector, laptop, etc. • 15 minutos para el registro de los asistentes. • 10 minutos para la presentación del programa Developing You • 5 minutos para el tes`monio de Developing You (si se `ene) • 10 minutos para la presentación del programa Global Ci`zen. • 5 minutos para el tes`monio de Global Ci`zen • 10 minutos para la presentación del programa Global Talent. • 5 minutos para el tes`monio de Global Talent. • Dos secciones de preguntas de 5 minutos C/U • 20 minutos para el re`ro de asistentes y limpieza del auditorio.
• Marketing • Talent Management • Intercambios Corporativos Salientes • Intercambios Sociales Salientes • Intercambios Corporativos Entrantes • Intercambios Sociales Entrantes • Operaciones • Finanzas • Account Delivery • Relaciones Universitarias • Alumni
Es un programa de prácticas sociales que ofrece a los estudiantes una experiencia de vida y trabajo intercultural, dando la oportunidad de desarrollar habilidades y competencias personales. Así como un impacto positivo en la sociedad a través de diferentes proyectos de voluntariado. Duración: 6 a 78 semanas dependiendo el proyecto
Beneficios
• Entendimiento global de las problemáticas y soluciones que promoverás en la temática de tu proyecto. • Intercambio cultural con una experiencia de vida al convivir con personas de otras nacionalidades en un ambiente cultural diferente. • Acceso a la red global de AIESEC. • Desarrollo de competencias y habilidades. • Impacto positivo en la sociedad.
Programas Promover talleres orientados a desarrollar habilidades, crear conductas y general mentalidad global para poder trabajar e interactuar efectivamente con personas de cualquier cultura. Cualidades (Perfil) Ser una persona con mentalidad abierta o global. Entendimiento de tu cultura. Apertura a nuevas experiencias, ideas, culturas.
Participar en proyectos con ONG´s fundaciones o escuelas sobre la prevención y concientización de problemas de salud pública. Cualidades (Perfil) Conciencia sobre problemáticas relacionadas con salud. Empatia. Apertura cultural.
Compartir tus conocimientos, valores, cultura para beneficiar la educación de jóvenes y niños alrededor del mundo. Cualidades (Perfil). Poder trabajar con niños. Facilidad para impartir clases. Habilidad para motivar.
Imparte talleres que promuevan una cultura empresarial y visión global de negocios a niños y jóvenes. Cualidades (Perfil). Visión empresarial. Manejo de proyectos. Gestión de equipos.
Invierte en el futuro del planeta participando en proyectos que crean conciencia ambiental en niños y jóvenes. Cualidades (Perfil). Conciencia ambiental. Visión sustentable. Creatividad.
Requisitos • Estudiante o recién egresado.
• 18 a 29 años de edad.
• Querer trabajar en una organización en el extranjero.
• Querer colaborar en proyectos de impacto social.
• Buscar aprender de otras culturas.
• Ser un perfil culturalmente tolerante.
• Nivel intermedio de ingles
Costo
2,950 MXP
ü Asistencia de AIESEC antes, y después del intercambio.
ü Seminario de preparación (OPS) (Outgoing Preparation Seminar).
Es un programa de prácticas profesionales que t e o f rece opo r tun idades de crecimiento personal y profesional a través de una posición laboral en otro país. Obtén experiencia profesional dentro del área de tu especialidad en una empresa del e x t r a n j e r o . P o n e n p r á c t i c a t u s conocimientos y habilidades trabajando con un equipo internacional. Eleva tu valor curricular y amplia tu red de contactos en el mundo.
Beneficios • Experiencia laboral internacional. • Aumenta tu valor curricular • Acceso a la red global de AIESEC • Vivir y experimentar la cultura laboral de otro país • Trabajar en equipos multiculturales y desarrollo personal
Requisitos • Estudiar (último semestre de licenciatura o estudiar la maestría) o recién egresado (máximo 2 años después de haber obtenido el titulo) • Tener máximo 29 años • Ingles avanzado • Haber estudiado una licenciatura especifica y tener experiencia minima de 3 a 12 meses en el área de especialización
*La experiencia requerida varia según el area de especialización
Proceso • Pago y envió de documentos • Entrevista • Postulación al programa • Prueba de ingles • Registro y búsqueda de oportunidad • Taller de preparación • Entrevista con el país destino • Proceso de visado • Intercambio
Cuota $4950
• Asistencia de AIESEC pre, durante y post intercambio • Seminario de preparación • Acceso a la base de datos con todas las oportunidades internacionales para ti.
Comunicación Interna y Externa Externa: • Facebook (personales y grupos) • Correos Electrónicos
Interna: • Facebook (personales y grupo) • Whatsapp (Grupo) • Dropbox (Carpeta compartida) • Correos Electrónicos.
Registros de información
Interesados: • Nombre • Escuela • Semestre • Carrera • Facebook • Email • Celular
Asistentes: • Nombre • Semestre • Escuela • Carrera • Facebook • Email. • Celular
Sesión: • N° de sesión • Escuela • N° de asistente • Tiempo de duración • Mapeo general de Animo • N° de Staff • Nombres del Staff • Testimonio • Hora de inicio • Hora de finalizacion
Elementos para un buena comunicación
1. MENSAJE: Determine el mensaje específico que desea transmitir, no pretenda decir todo en un mismo momento, dibuje con nítidas pinceladas la idea que hay en su mente en el lienzo que hay en la mente de su interlocutor; solo así podrá ser comprendido claramente el mensaje que quiere transmitir y que es el objetivo de su comunicación. 2. TIEMPO: No todos los momentos son oportunos para transmitir un mensaje, el estrés, el cansancio, las dificultades y otras cosas semejantes dificultan la comprensión de su mensaje; busque el momento y el lugar oportuno para decir lo que quiere, diga las cosas a tiempo, no demasiado temprano como para que se olviden o demasiado tarde como para lamentar no haberlo dicho cuando era debido.
3. LENGUAJE: Los mensajes no solo son transmitidos con la oralidad de un idioma, existe un lenguaje no verbal que acompaña nuestra comunicación y que si no esta de acuerdo con los términos que empleamos, llegaremos a dar entender un mensaje totalmente diferente al que deseamos transmitir; haga diestro uso de las palabras correctas y lo más literal posible de manera que reduzca al máximo los riesgos de ser mal entendido. 4. POSPOSICIÓN: Los interlocutores deben contar con una disposición recíproca para ejercer una comunicación eficaz, cuando uno de los dos presenta desinterés hacia el otro o hacia su mensaje, por muy buen comunicador que el otro sea, no se tendrá una eficaz transmisión del mensaje. 5. DIALOGO: Es la esencia de la comunicación, si no hay interacción en los interlocutores, donde cada uno se toma su tiempo tanto como para transmitir como para escuchas y sobre todo comprender al otro, entonces no habrá comunicación.
6. SILENCIO: Los silencios son parte de la comunicación, es darle al otro el tiempo y la oportunidad de expresarse, se trata no solo de un silencio auditivo, sino también de un silenció interior, que me permita callar mi boca y mi mente para disponerme a escuchar, entender y comprender a quien me transmite su mensaje. 7. ATENCIÓN: Uno de los problemas más comunes es la atención dispersa; no solo la sufren los estudiantes al escuchar una clase sino muchos de aquellos que escuchan un mensaje; cualquier evento simultaneo al diálogo puede robar nuestra atención y lo inconveniente de ello es que nos hace perder parte de la información que se nos está transmitiendo, lo que resultará en una comunicación ineficaz que traerá sus respectivas consecuencias al ignorar la información que no retubimos. 8. COMPRENSIÓN: No debemos limitarnos a transmitir un mensaje para que los demás nos escuchen y nos entiendan, el derecho que tenemos de ser comprendidos también lo tienen todos nuestros interlocutores, la comunicación eficaz va más allá de hablar y escuchar, debe lograr la comprensión del otro, el porqué de sus decisiones y su conducta el porqué de su mensaje, puede que no lo comparta pero debo llegar a entenderlo y comprenderlo.
9. SINTONÍA: Cuando dos personas o más están sintonizando distintas frecuencias en su comunicación, tendrán serias dificultades para comprenderse, no puedo ser tan egoísta como para querer que l o s d e m á s m e e n t i e n d a n s i n d a r l e s e l d e r e c h o d e comprenderles también; cuando las intenciones para entablar un dialogo difieren entre los interlocutores, juntos harán el mayor esfuerzo por transmitir lo que quieren, pero con la mínima garantía de que serán escuchados o comprendidos; todas las partes de un proceso comunicativo deben sintonizarse en la misma frecuencia en cuanto a volumen de la voz, actitud para transmitir el mensaje, interés por hablar y escuchar, etc. 10. RESPETO: Hasta los enemigos deben guardarse respeto recíproco, con mayor razón quienes se guardan algún nivel de afecto, un principio clave sobre esto es transmitir mi mensaje con el respeto que me gustaría que me dijeran las cosas, ello garantiza que no se aumenten las complejidades de la transmisión del mensaje y se facilite su debida comprensión.
Metas • 25 sesiones informa`vas en universidades • oGCDP 20 • oGIDP 15 Global Ci`zen: Aplicantes: 150 EP´s : 35 Global Talent: Aplicantes IT 12 MKT 25 Ing 15
Developing you: Aplicantes 100 Nuevos ingresos 45
Gracias por su atención
Gracias a los que han ayudado a este largo proceso sofi, italia, memo, minerva, kathe, nora, cesar, faby, hector, felipe, gracie, montse, vanessa y a cada unos de los que forma parte del LC de Guadalajara vamos por ser los mejores.
OC
RECRUITMENT
FALL 2014
Vanessa Meza Domínguez
“La tarea de un líder es llevar a su gente de donde está hasta donde no haya llegado jamás” -HK
Planeación general. Planeación DEVELOPING
YOU
GLOBAL TALENT
* La idea principal de este próximo reclutamiento es implementar la visión dentro de nuestro comité de “Everybody is Recruitment”
* En este reclutamiento no solo queremos a jóvenes que se interesen en uno de nuestros tres programas sino que además se enamoren de AIESEC y que decidan ser partícipe de los tres programas a lo largo de su carrera AIESECa
GLOBAL CITIZEN
¿Que queremos en este Reclutamiento?
• Mismo número de aplicantes que el de interesados.
• Posicionar AIESEC. • Ofrecer no solo Intercambios, ofrecer
Experiencias. • Mas patrocinios.
• Ac`vaciones llama`vas.
• Primera semana de Agosto Del 01 al 08 Capacitación al OC y definir fechas para entrar a las Universidades, segmentación de Universidades.
• Segunda semana de Agosto Del 09 al 16 Campaña en redes sociales, escuelas y medios de comunicación. What is the new in Recruitment 2014 ? Y Developing You.
• Tercera semana de Agosto Comenzar a entrar de lleno a las Universidades. • Todo Agosto Promover nuestros programa Global Talent internamente y
posicionarnos en universidades con ac`vaciones sobre el programa de Developing you .
• Sep`embre: Sesiones Informa`vas , stand universitario, ac`vaciones, coffe talks, sesiones virtuales enfocados a Developing You y el programa de Global Talent externo a mediados de Sep`embre.
• Primera semana de Octubre Foro AIESEC. (Los 3 programas) • Octubre: Promoción mas enfocada hacia Global Talent con todo lo anterior,
ul`ma semana de Octubre promoción de Global Ci`zen • Noviembre: Promoción mas enfocada a Global Ci`zen, despues Global Talent y por
úl`mo Developing You.
CALENDARIZACIÓN
OCVP MKT OCVP LOGISTICS OCVP FNZ
OCVP UNIVERSITY MANAGER
OCVP AGENDA
Montse Ramírez Héctor Marznez Andy Esquivel Pendiente Alejandra Ramírez
*Mo`vos del porque esta integración y el equipo de soporte el día de la presentación.
Elección de Universidades y subproductos.
UVM
UAG
UNIVA
UP
CUCEA
CUCS
CUCEI
TEC MILENIO
ITESO
UAD AND CAAV
ICI AND PROULEX
Queremos seguir con las Universidades Ya antes trabajadas y así reforzar los lazos Como lo son la UP, UNIVA, ITESO, CUCEA, CUCEI, CUCS y TEC MILENIO. Pero además queremos abrir puertas a nuevas Universidades por los cuales tenemos 6 Universidades foco: UVM Y UAG creemos que Existe mucho potencial para cualquiera de Nuestros 3 programas. UAD Y CAAV jóvenes que se adecuan perfectamente a nuestros perfiles y le dan un giro a las universidades acostumbradas. ICI y PROULEX Candidatos con ganas de Superarse y aprender nuevas cosas, además De que pueden ser muy buenos candidatos Para nuestros programas internos como Buddy And Host.
Definición de estrategia de Marketing.
• Se hará uso de toda la publicidad Gráfica permi`da. • Se hará uso diario de las redes sociales como: • La Fan page en FB: que se publicara todo lo relevante de nuestros programas,
información general, así como datos curiosos que sean de interés al publico, además de Hashtags y flyers, cover pictures and profile pictures.
• Twiher and Instagram: Imágenes and Hashtags. • Videos de los diferentes programas. (Proyecciones en sesiones, publicado en las
páginas sociales y en la nueva estrategia de Stand.) • Uso de medios de comunicación como: Des`no 110 y en proceso con otra
radiodifusora. • Stand Universitario • Ac`vaciones (saloneo) • Bolsas de Trabajo • Ferias del empleo (ya sea virtuales o no) • Departamento de movilidad de las Universidades
Materiales a Utilizar
• Todo lo relacionado a la publicidad en |sico, como lo son banderas, tríp`cos, posters, separadores.
• Nueva implementación de pulseras de tela personalizadas con el logo AIESEC (se esta buscando patrocinio)
• Stand • *Foros u salones para sesiones informa`vas, así como laptops para
sesiones virtuales como cualquier otra cosa que pueda servir de u`lidad será a través de patrocinio.
Sesiones Informativas • Se planea hacer mínimo 3 sesiones informa`vas por
Universidad. • Mínimo 5 sesiones virtuales. • Minimo 3 coffee Talks • Y una nueva idea de un foro AIESEC esta programado para
la primera semana de Octubre, que tendrá una duración aproximada de 1 hora y media que constará de diferentes ac`vidades donde se mostrará ¿Qué es AIESEC? ¿Qué hacemos en el comité? ¿Cuáles son nuestros programas? ¿Y que es lo que esperas para unirte?
Esto contará de un registro previo para confirmación de asistentes y varios facilitadores.
Información acerca de los 3 programas
• Los tres programas tanto como Global Talent, como Global Ci`zen y Developing You son totalmente dis`ntos, desde el procedimiento hasta la experiencia que cualquiera de los 3 programas te deja.
• Se hará uso de los slogans de cada programa y de la información, así como de los procedimientos de cada uno ya establecidos, solo que esta vez se manejara la información de manera más humana que el “cliente” sienta que lo que le estoy pla`cando es real y no es solo una pla`ca más.
Utilización de medios de comunicación
• Queremos que este Reclutamiento tenga el mayor numero de U`lización de medios de comunicación, ya que no solo nos servirá para el reclutamiento de esta temporada si no que además le dará posicionamiento a la marca.
• Queremos adentrarnos a las revistas y periódicos escolares, así como a las paginas oficiales de las Universidades y además crear lazos con radiodifusoras tanto internas de las Universidades como externas.
Definición de Registros de Información • Se trabajara con la estructura de siempre en donde se manejan hojas en |sico con los datos del interesado.
• Se hará uso de un registro en Excel a través de laptos o tablets.
• Y se crearan links en GSS para las imágenes promocionadas en redes sociales.
• Y para el foro un registro en Podio.
Elementos necesarios para una buena comunicación
• Tener conocimiento de lo que estamos vendiendo.
• Preparación • Ac`tud • Confianza
• Si tenemos estos 4 elementos la comunicación ya sea vía presencial o virtual nos hará crear un impacto con el receptor y por ende su interés.
Aplicación para OCP Reclutamiento By: Grace García
Planeación y Calendarización Para este reclutamiento, quisiera dividirlo en dos fases. La primera fase quisiera poner atención especial en el programa de “Developing You” esto para equipar y fortelecer el comite, para la segunda fase. Antes de eso, se debera hacer un censo dentro del comite, para saber que areas necesitan ser refozadas de manera mas urgente, que perfiles son los que mas se necesitan etc. En la segunda fase nos enfocaremos en aplicantes para Global Citizen y continuar con reclutamiento para Developing you. Por último, siguiendo los lineamiento y timeline de Cómite Nacional, nos enfocaremos al reclutamiento del programa de Global Talent. Cabe mencionar, que el hecho de que el calendario se divida no significa que se le restara importancia los otros programas. Pero es importante que el mercado sea segmentado de esta forma y enfocarnos en los perfiles que buscamos para cada programa.
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30
Visitas a Universidades
Desarrollo de Material de Marke`ng
Compra de Materiales
Capacitación de OC y Comite en Gral.
Promoción en Universidades
Sesiones informa`vas
AIESEC Day lcd lcd lcd Entrevistas
Organigrama
OCP
VP MKT Ventas team
TL Global Talent (Mariana Ponce)
TL Global Citizen (Andy Esquivel)
TL Developing you (Nora Montufar)
TL Universidades (Karla Peña)
Logística y agenda VP Finanzas
Universidades y Subproductos
• Marketing: (All programs) • Sales: (Developing you) • Project: (DY-GC) • Corporativo: (Developing you)
CUCEA
• IT e Ingenierías (Global Talent) • Project: (Developing you)
CUCEI • Diseño (DY – GC)
• Project (Developing You) CUAAD
• Education (Global Citizen) • Marketing: (All programs) • Sales: (Developing you) • Project: (DY-GC) • Corporativo: (Developing you) • Salud (Global Citizen)
UNIVA
• Education (Global Citizen) • Marketing: (All programs) • Sales: (Developing you) • Project: (DY-GC) • Corporativo: (Developing you) • Salud (Global Citizen)
ITESO
Marketing • Desarrollar una fueza de ventas estructurada. • Involucrar a todo el comite en la “Venta”. • Fuerte presencia en redes sociales. • Para los programas de GT y GC, mostrar banderas de los países e imagenes de las personas que
ya se han ido de practicas. • Poner mucho enfasis en el programa de “Developing you” para aquellos candidatos que tal vez
les interese el intercambio, pero no de inmediato. • Competencia de referenciados. • Concurso de Likes entre los “Fans” de la pagina de FB
Material a utilizar
• Apegarse lo mas posible a lo proporcionado por el MC. • Stand (Laptop o pantalla con videos y fotografias, banderas de los paises) $500 • Posters. ($ 4 - $5 c/u) • Flyers y tripticos. ($1,500.00 aprox.)
Sesiones Informativas. Quiero incluir en el OC un VP de agenda y lógistica. Una persona que coordinara los materiales, las sesiones, las personas que se requieran para cada sesión. Siempre se debera contar con back up de una o dos personas para cubrir imprevistos. Sesiones en Universidades: estas son las mas sensitivas, ya que se estan utilizando las instalaciones y se cuenta con la confianza de las universidades. Me gustaría que hubiera un registro inicial, en el cual se identificara el programa mas solicitado para esa sesión en particular. Un campo para referenciados (¿Conoces a alguien mas que pudiera estar interesado?) Coffee talks: A diferencia de los coffee talks que he asistido. Me gustaría que estos fuera mas personalizados “one-on-one”. En donde una persona se sienta con dos o tres y les platica sobre su experiencia (Intercambio, como AIESEC a cambiado sus vidas, lo mas divertido, el mayor reto etc.) Sesiones virtuales: Tal vez estan sean el mayor reto, ya que no se tiene control sobre elementos externos que puedan causar distraccion entre los asistentes. Pero podemos hacerlo mas interactivo, por medio de trivias o algun tipo de dinámica. Testimonios: • Global Talent: Claudia, Grace, Bere. • Global Citizen: Yendry, Gerardo, Mauricio. • Developing You: EB…
Caracteristicas Generales Global Citizen
Te permite realizar trabajo de voluntariado por un periodo de 6 a 12 semanas. Te brinda la oportunidad de tener un impacto positivo dentro de la comunidad o ciudad a la que vayas. Subproductos: • Educación • Medio Ambiente • Salud • Emprendimiento
Social. • Cultura.
Requisitos: • Edad de 18 a 29 años • Ser estudiantes
universitario o recien egresado de cualquier carrera.
• Contar con un perfil interesado en el desarrollo personal a nivel internacional.
• Nivel de ingles intermedio.
Incluye: • Base de datos • Asesoria • Preparación Previa • Seguimiento antes, durante y
despúes de tu experiencia. • LA OPORTUNIDAD UNICA DE
CAMBIAR LA VIDA DE LAS PERSONAS!!!
Global Citizen
Procedimiento:
Caracteristicas Generales
Global Talent
Con una duración de 6 a 18 meses, te permite realizar practicas profesionales, renmuneradas, en una empresa en el extrangero. Ofrece “Hands-On” experiencia en cosas relacionadas con el campo de estudio.
Subproductos:
• Marketing • Ingenierías • IT • Educación • Administación
Requisitos:
• Estudiante o recién egresado de Licenciatura o maestría.
• 29 años o menos. • Ingles Avanzado. • Tener experiencia de 3 a
12 Meses, relacionada con la carrera.
Incluye:
• Acceso a base de datos • Asesoria • Preparación Previa • Seguimiento antes,
durante y despúes de tu experiencia.
• EXPERIENCIAS PROFESIONAES Y PERSONALES INVALUABLES!!!
Global Talent
Caracteristicas Generales
Developing You
Te permite desarrollar habilidades personales y profesionales por medio de la participación en casos prácticos y reales. También, tendrás la oportunidad de participar y liderar proyectos multidisciplinarios y agregar valor a tu CV.
Subproductos: • Marketing • Projectos • Ventas • Relaciones Corporativas • Técnico
Requisitos: • Estudiante Universitario de 1ro a 6to semestre. • Querer colaborar con una ONG. • Asistir a Congresos locales y nacionales. • Buscar desarrollo propio en un ambiente multicultural.
Incluye: • ACCESO A RED GLOBAL DE AIESECERS, EMPRESARIOS, EMPRENDEDORES Y LIDERES
INTERNACIONALES • RETOS DIARIOS • MUCHA DIVERSIÓN • AMIGOS DE POR VIDA • LA OPORTUNIDAD DE ROMPER TUS PROPIOS LIMITES
Developing You
Registro en Línea Entrevista
Seminario de
Introducción BIENVENIDO
!
Medios de Comunicación Interna y Externa
Los principales medios de comunicación externa seran: Correo electronico, Facebook, Telefono, etc. La comunicación interna se debera formalizar por medio de Correo Electronico o Podio. Facebook, sera una herramienta útil, siempre y cuando la información no sea sensitiva y ni tenga que ver con una toma de decision importante. Para cosas que sean urgentes se recomendara el uso del télefono como primera opción. Elementos Necesarios para la Comunicación efectiva • Metas individuales y colectivas claras y medibles. • Establecimiento de expectativas realistas. • Honestidad, Respeto. • Retroalimentación oportuna • Uso de las herramientas de manera efectiva: El uso de facebook y/o whatsapp, sera
limitado y solo para cosas que no sean de gran importancia. Para información sensitiva y toma de decisiones: se hará solamente por correo, persona o teléfono, y se documentara.
Definición de Registros de Información Toda la información de los interesados tendra que ser documentada tanto en papel como en linea y mantener varias copias con el equipo del OC y el area de TM, de esa manera podra ser consultada por cualquiera en cualquier momento. Registros de información: • Registro de interesados y asistentes a sesiones informativas (Referenciados) • Minuta de sesiones informativas (Metricas): Duración, asistentes, FACIS, Resumen,
contratiempos, Recomendaciones etc. • Minuta de Juntas presenciales o en linea: Avances, comentarios generales, pendientes,
asistentes, resumen general. • Reporte de visitas a las Universidades: Resumen general, persona con la que se hablo,
acuerdos, etc. • Reporte de gastos: • Agenda: Sesiones informativas, “FACIS”, Back ups, Material requerido, observaciones y
datos general (Hora, Lugar, Personas necesarias etc)
WOW FACTOR
• Head Hunting interno los mejores perfiles de cada área para TL y agentes de motivación.
• Involucrar a TODO el comité: TODOS somos vendedores.