Analisi dati con Excel

Parte I

Sommario

Concetti base di ExcelCelleFormatiRiferimenti

Ordinare i dati Filtrare i dati

Configurazione iniziale

Strumenti Componenti aggiuntiviSelezionare

Componente aggiuntivo Risolutore

Selezionare Strumenti di analisi

Scegliere OK

Foglio elettronico

Un Foglio elettronico è un insieme di righe, colonne e celle

Le colonne sono identificate da lettere Le righe sono identificate da numeri Le celle sono identificate da lettera/numero

(coordinate) In un Foglio elettronico possono esistere diverse

griglie, dette Fogli di Lavoro

Cella

La cella nasce dall’incrocio di una Riga con una Colonna

Contiene un valore e/o è collegata ad altre Celle secondo relazioni matematiche (es: =A1+B1) o di riferimento (es: =Foglio1!C7)

Riferimento

Il Riferimento identifica una Cella o un intervallo di Celle Es. A1 identifica la cella in riga 1 e colonna A Es. A1:A10 identifica le celle dalla riga 1 alla 10 in colonna A

Consente di utilizzare, in una sola Formula, dati contenuti in diverse parti di un Foglio di Lavoro

Consente di utilizzare il valore di una unica Cella in più Formule

Collegamenti: Riferimenti a Celle di altri Fogli di Lavoro

Tipi di Riferimenti Riferimento Relativo

basato sulla posizione relativa della Cella che contiene la Formula e della Cella a cui si riferisce il Riferimento.

se cambia la posizione della cella che contiene la Formula cambia anche il Riferimento

Riferimento Assoluto basato sulla posizione assoluta della Cella cui ci si

riferisce se cambia la posizione della Cella che contiene la

Formula non cambia il Riferimento

Relativo Assoluto

Tipi di riferimenti

Riferimento MistoColonna assoluta + riga relativa oppure riga

assoluta + colonna relativase cambia la posizione della Cella che

contiene la formula cambia anche il Riferimento Relativo ma non cambia il Riferimento Assoluto

SelezioneSelezione totale

Selezione intera colonna

Selezione intera riga

Selezione celle non adiacenti:1. Selezionare colonna A2. Tenere premuto Ctrl3. Selezionare colonna C.

Trasformare una riga in una colonna e viceversa:

• selezionare l’intervallo di celle da trasformare

• Modifica Copia

• selezionare l’intervallo di celle su cui incollare

• Modifica Incolla Speciale… Trasponi

Nomi di cella

Selezionare la Cella A1 Inserisci Nome Definisci Digitare il nome significativo da applicare Selezionare la Cella B1 che contiene una

Formula che fa riferimento ad A1 Inserisci Nome Applica Viene così applicato il nome definito al

posto dell’indirizzo di cella

Vantaggi dei Nomi di cella

Aumento della leggibilità e comprensibilità Maggiore propensione all’utilizzo Aiuta a mantenere invariata nel tempo la

comprensibilità di modelli complessi Aiuta a comprendere la logica alla base

delle formule e quindi del modello stesso

Definire il formato delle celle

Selezionare le celle Formato -> Celle…

Formato Celle

Il Formato Celle definisce il formato di visualizzazione dei dati Es. un numero può essere visualizzato come valuta

oppure percentuale 0.1 diventa 0,10 € nel formato Valuta 0.1 diventa 1% nel formato Percentuale 0.1 diventa 00/01/1900 0.01.00 nel formato Data!

La modifica del formato, non modifica il valore memorizzato nella cella Gli arrotondamenti non modificano il valore originale

(operazione reversibile)

Formato Celle

Numero Scelta posizioni decimali Usa separatore delle migliaia Numeri negativi in Rosso

Valuta: per inserire simboli di misurazione monetaria (es: €)

Contabilità: consente di inserire la valuta e di incolonnare i decimali

Frazione: vengono mostrati valori decimali come valori frazionari

Scientifico: i valori vengono mostrati in notazione esponenziale

Formato Celle

Data: vengono mostrati valori seriali di data e ora come valori data (Scrivendo la funzione [ =Oggi() ] viene mostrata la data odierna)

Ora: vengono mostrati valori seriali di data e ora in valori ora Testo: visualizza come testo anche i numeri Speciale: formati speciali come il C.A.P., il Codice Fiscale, il

numero di telefono. Percentuale

Scelta posizioni decimali Scegliendo il formato “Percentuale” i valori vengono moltiplicati

automaticamente per 100 Personalizzato

E’ possibile definire un formato ad hoc in base a specifiche esigenze

Esempio: 0,00%;[Rosso] -0,00% rende Rossi i valori percentuali negativi

Formato Celle: Protezione

• Una cella bloccata, in un foglio protetto, non è modificabile• Una formula nascosta, in un foglio protetto, non è visualizzata

Procedura di protezione del foglio

E’ possibile introdurre una password di protezione

Permette agli utenti di effettuare solo le operazioni selezionate.

Opzioni di formattazione

Mostra/nasconde griglia

Mostra/nasconde schede (Fogli di

Lavoro)

Mostra/nasconde barre

scorrimento

Definisce colore griglia

Mostra/nasconde simboli struttura (es.

raggruppa dati)

Formattazione condizionale

Permette di visualizzare una cella diversamente a seconda del suo valore

Selezionare le celle da formattare Formato Formattazione Condizionale Impostare criteri e formato

Impieghi tipici: evidenziare valori negativi, evidenziale il superamento di soglie di valori (eventualmente specificati in altre celle)

Ordinare i dati

Selezionare l’intervallo verticale da ordinare, compresa la riga di intestazione

Dati Ordina Ordina per definire i diversi livelli di ordinamento

E’ possibile effettuare un ordinamento crescente o decrescente, sia per stringhe che per valori

E’ possibile effettuare un ordinamento da sinistra a destra, per colonne

Filtrare i dati

Filtro Automatico Filtra automaticamente un intervallo Consente di ordinare di dati Consente di filtrare i dati secondo

criteri prestabiliti (primi 10, Tutto il contenuto)

Consente di personalizzare il filtro secondo condizioni di uguaglianza, maggioranza, minoranza

I criteri di filtraggio non sono collegabili al valore di una cella del Foglio di lavoro

Filtrare i dati

Filtro Avanzato Filtra l’intervallo

selezionato secondo criteri personalizzati

I criteri vengono definiti a parte, sul foglio stesso, sono condizioni specificate per limitare i record da visualizzare

Filtro automatico

Visualizzare solo i clienti Sbrana

Visualizzare solo i prodotti AAA

Visualizzare solo l’Agente Rossi

Ordinare in ordine crescente gli importi

Ordinare in ordine alfabetico gli Agenti

Filtro avanzato E’ possibile

personalizzare i criteri; ad esempio si è scelto di visualizzare solo i clienti Sbrana che hanno avuto una transazione maggiore di 10.000 euro.

Esercitazione

Quante sono le città tedesce più redditizie? Quali sono le categorie di prodotto più redditizie in Germania?

Esercitazione

1. Aprire il file Vendite.xls

2. Creare una colonna “Totale” calcolata come =Prezzo*Quantità

3. Filtrare con Filtro automatico Nazione=Germania

4. Filtrare con Filtro automatico Totale>5000

5. Ordinare per Totale decrescente