Post on 18-Sep-2018
Alfresco Share
Användarmanual för kommuner m.fl
Välkomstmail med information:
Användarnamn
och lösenord!
Om du klickar på länken i mailet kommer du hit
Använd ditt användarnamn och lösenord
Alla har en personlig sida i Alfresco
Det är hit du kommer när du loggar in
Leta upp rätt webbplats• Finns under ”Mina webbplatser”
• Alternativt under ”min profil” –
”webbplatser”
Leta upp rätt mapp i dokumentbiblioteket
Mapp
och dokument
Läs dokument
Redigera dokument
Tips:
Tänk på att när du arbetar i ett
dokument är det ”låst” för redigering. Se
därför till att arbeta i ett dokument under
en kort period eller ha en tydlig
kommunikation med andra som arbetar
i dokumentet när ni ska gå in och
redigera.
Två sätt att redigera dokument
Alt 1: Redigera i MS Office
– Du redigerar i uppkopplat läge
• Det kommer upp en inloggningsruta,
det är samma anv.namn och lösen
som du har till inloggning till Alfresco.
• Ändringarna sker direkt i dokumentet
• Du skriver och sparar direkt i
dokumentet
Alt 2: Ladda ner för redigering
– Spara ner dokumentet på
din dator.
Tips: Denna redigering passar bra när du ska göra
större ändringar då du även kan skriva i
kommentarsfältet när du laddar upp vilka
ändringar du gjort.
– Glöm inte ladda upp det nya
dokumentet!
Ändringarna syns• Med namn och version
Byt lösenord Nästa gång du
loggar in kan du
gå direkt från
hemsidan
Frågor?
Kontakta Anna Grill
0703-19 91 50
anna.grill@vgregion.se