Aleph vs Alma北京师范师范图书馆Alma实施介绍

北京师范大学图书馆 郭建峰

内容概要

Aleph 500 北师大应用简介

Alma 项目前期工作

Alma 项目实施保障机制及重要节点

Alma 数据梳理

Alma 与第三方系统

北师大图书馆与Ex libris公司

1999年底，当时我馆进行图书馆集成化管理系统选型，与Ex libris公司接触，开始接触和了解Aleph 500系统。

2000年10月，签署购买Aleph 500合同，标志着Aleph 500系统正式引入中国。

我馆与Ex libris公司合作，对Aleph 500系统汉化和本地化，完成功能测试及数据迁移。

2001年9月，Aleph 500中文版在我馆正式开通。系统的版本号是14.2.3。

2005年1月，Aleph 500系统由14版升级到16版。系统版本号为16.2。

2008年2月，Aleph 500系统从16版升级到18版。系统版本号为18.01。

2011年6月，Aleph 500系统从18版升级到20版。系统版本号为20.2.0（3135）。在迁移Alma之前，北师大图书馆运行在此版本上。

2004年，我馆引进和上线了学术资源门户/开放链接系统(Metalib/SFX)

2012年，我馆引进资源发现与获取系统Primo。

Aleph 500 主要应用拓展

Ex libris 北京公司开发

APSS和APSM的应用

Aleph门禁系统

系统已有功能应用本地化

外文电子图书直接检索

业务统计扩展设计

利用Open API技术开发

基于Open API的数字资源集成

基于X-Services服务功能开发

读者离校系统中图书馆模块

移动终端信息检索系统

与第三方系统整合及自主开发

统一认证

图书基金认捐信息

基于Open API的数字资源集成

Alma 项目前期工作 2014年12月9日，我馆与艾利贝斯公司召开洽谈会，初步达成Alma产品合作意愿。

2015年4月13日，图书馆召开馆内第一次Alma工作专题会。启动我馆下一代图书馆服务平台的论证工作。

2015年，收集、整理相关学习文档与资料，组织馆内培训，其中艾利贝斯公司北京代表处培训4次，系统技术部培训8次。

2016年2月-3月，完成对公司搭建的中文版平台功能的测试，提交测试报告。

2016年6月，艾利贝斯公司北京代表处进行电子资源管理相关模块培训，并与图书馆工作人员工作讨论。

组织馆内工作小组完成公司交付的三次翻译审校任务。

2016年7月-10月，进行项目申请与招标，11月完成项目招标工作。

2016年11月24日，举行Alma系统签约仪式。

Alma 实施保障机制

馆内成立项目核心组和实施组

项目组日常沟通机制：邮件组、QQ群。

确立与艾利贝斯公司日常沟通机制

确定公司项目经理和我馆项目联系人，日常沟通机制：Basecamp、邮件列表、QQ群。

例会制度

馆内核心组例会：讨论馆内各模块工作进展，及时梳理出现的问题，进行内部培训等。

Alma项目组例会：解决我馆提出的问题，沟通系统环境与功能的开发进展，按照实施计划推进双方各项工作。

馆内核心组例会与公司项目例会合并召开

Alma项目实施节点

项目启动

• 1月：项目启动

• 成立Alma项目核心组、实施组，建立例会制度，开始与艾利贝斯公司接洽项目前期相关工作。

• 完成我馆Alma系统实施方案。

• 2月：确认我馆Alma系统上线时间点及Alma实施计划。

培训学习

• 1－2月，项目实施组开始进行视频学习，利用寒假时间完成介绍视频学习内容。

• 3－4月，利用工作业余时间，完成基础培训视频学习内容。

• 5月10－11日，第一次Workshop，与公司韩国实施人员、清华大学共同学习与讨论。

• 3－6月，各小组利用周五下午学习时间，自行组织讨论与学习。

工作流程

• 3月，梳理我馆现有Aleph、Metalib/SFX功能应用及操作流程、第三方应用与本地化功能等。

• 3月—6月，利用公司Alma沙盘环境，测试系统功能、业务流程测试。

Alma项目实施节点

数据清理

• 3月－6月：

• 基本完成采编数据、古籍数据、电子资源数据的数据清理、转换等工作。

• 完成问题核查及问题数据的批处理工作。

技术沟通

• 6月，与艾利贝斯公司、信息网络中心、新中新公司、门禁系统供应商、选座系统供应商、阿法迪等相关公司相继沟通Alma相关的认证、数据同步、各类馆内相关自助设备的系统对接的合作需求与技术方案。

技术文档确认

• 3月－6月，研究、起草、修订、确认项目实施表、项目迁移表、项目配置表。

Alma项目实施节点

第一次数据加载

• 6月9日抽取Aleph数据，7月3日Alma生产环境数据核查。

• 各业务部门工作流程测试；测试第三方自助设备；各种资源数据梳理和测试。

• 调整Alma中参数配置。

• 8月28－31日，第二次Workshop，与公司总部、清华大学讨论和解决问题。

第二次数据加载

• 9月5日抽取Aleph数据；9月21日Alma生产环境数据核查。

• 9月22日采编上线。

• 配置并完成第三方设备切换。

• Primo数据加载。

正式上线

• 9月28日流通业务正式上线。

• Primo生产环境正式对读者开放。

Alma 数据梳理与处理

迁移到 Alma 数据

Aleph 数据部分

中文书目（主要是中文、日文等）、西文书目（主要是英文、法文等）

管理库：单册数据、 订购、记到、发票等采购数据

管理库：读者信息数据、 读者借阅、预约、罚款等流通活动数据

特色库古籍数据：善本及普通古籍普查书目、单册数据

数据迁移及处理过程

Aleph 生产系统

9月5日前， 处理单册数据；9月24日前，梳理读者数据、流通数据

Aleph 备份系统

9月5日，处理单册数据、书目数据；9月24日，处理读者数据、流通数据

Alma 生产环境

9月28日后，上线后数据调整

Alma数据处理规范

文献建设部、文献借阅部等部门制定的规范

《北京师范大学图书馆总馆馆藏参数设置对应表》

《北京师范大学图书馆特藏与古籍参数设置》

《北京师范大学图书馆分馆馆藏参数设置对应表》

《文献类型与单册状态和馆藏集合对照表》

《北京师范大学Aleph系统馆藏参数规范表》

《读者类型表》、《读者借阅政策》

Alma 配置迁移规范及文件

Alma 配置表

Alma 迁移表

Alma中分馆-馆藏地设置

Alma系统迁移切换任务表

Alma 数据处理主要内容

Aleph 系统单册处理

新旧代码处理变换

不服务单册数据处理

RFID 架位信息

与馆藏记录脱钩

索书号类型修改

书目修改

屏蔽图书处理

旧订单数据处理

读者数据处理

删除过期读者

内部读者与外部读者的修订

Alma 与第三方系统

从2015年就开始梳理 Aleph 500 本地化功能梳理，不断补充完善

Alma实施问题汇总

采访、编目、服务

X-Service服务

第三方应用

研究实现方法

原与Aleph相关、现脱离Alma：

门禁系统

选座系统

升级到Alma

3M 自助借还

阿法迪自助借还

阿法迪微型图书馆

Alma 与第三方系统 研究实现方法

升级到Alma

阿法迪智能书架

移动图书馆

学习通

随书光盘系统

联创自助缴纳罚款

BALIS 馆际互借系统

新开发

统一认证

临时证件读者导入

基于Shibboleth校外访问图书馆数据库

Alma 与第三方系统

实现进度

门禁系统，直接与一卡通对接，8月4日完成。

选座系统，直接与一卡通对接，8月中旬完成测试，开学投入使用。

随书光盘系统、联创自助缴纳罚款、移动图书馆、学习通,8月完成测试。

RFID自助备，

7月末，完成中间服务器Stunnel安装，进行Alma Sip2 设置

8月11日，完成3M自助借还机的调试。

9月中旬，完成阿法迪各类自助设备（自助借还、24小时还书机、微型图书馆、智能书架）的调试。

9月25日完成主馆、教育分馆及其他分馆各类自助设备切换。

与学校统一认证系统集成及读者数据导入

在6月底，完成Primo 沙盘认证测试

在9月中旬，完成Primo 生产环境配置及测试

在9月末，完成与校务数据的同步

在11月初，完成临时读者的系统开发

在10月、11月分别完成与BALIS馆际互借、CALIS联合论证系统的集成。

谢谢！