Post on 08-Aug-2015
AFD – Modelo Instaladoe de Execução
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O que é o AFD?
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É um Dossiê, em mídia digital, que será tratado como Fonte Primária de Informação de dados cadastrais do Servidor/Empregado Público Federal.
Como surgiu o AFD?
Em virtude das ações de planejamento do projeto SIGEPE.gov e das necessidades de modernização dos processos de trabalho em gestão de pessoas.
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O que se pretende com esse projeto?
Regulamentar o conteúdo das pastas funcionais. Eliminar a redundância de documentos. Melhorar a atualização de documentos. Eliminar a perda de conteúdo dos documentos. Estabelecer a conformidade com regulamentos de
impacto ambiental.
Substituir documentos suportados em papel por documentos digitais ou digitalizados.
Adotar banco de dados e imagem com acesso online.
Facilitar a busca de informações. Utilizar certificados digitais ICP-Brasil, no
armazenamento e acesso, dos documentos integrantes do AFD.
Possibilitar auditoria a distância.
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O que se pretende com esse projeto?
O que se pretende com esse projeto?
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Elevar o nível de segurança da informação relativo aos documentos associados ao servidor público.
Possibilitar a verificação de consistência de informações por órgãos de controle a partir de fonte primária única.
Implementar rotinas automatizadas no SIGEPE.gov que eliminem o recebimento, impressão ou geração de papel.
Otimizar a aplicação de recursos públicos.
O Projeto
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Piloto AFD
Entregas do Projeto
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Fase Entrega Data Responsáveis
Piloto
1. Portaria de normatização do Assentamento Funcional Digital . PN/SRH/MP 03/2011
31/05/2011Grupo de trabalho
2. Portaria de Normas para Realização da Fiscalização. PN/SRH/MP 04/2011
31/05/2011Equipe do Projeto
3. Sistema de Gestão de Serviços. 20/09/2011 UNB
4. Pastas funcionais de 20 Upag’s preparadas e digitalizadas.
30/10/2013 Contratada
Aprendizado 5. Adequações levantadas e implementadas. 28/02/2013 MP / UNB
Global6. Pastas funcionais das demais Upag’s preparadas e digitalizadas.
31/12/2014 Contratadas
O que já foi realizado
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Oficinas com órgãos/empresas
O que já foi realizado
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Audiência Pública
O que já foi realizado
Consulta Web com UPAGs para normatização Normatização das pastas funcionais Norma de fiscalização Sistema de Gestão de Serviços - SGS
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O que já foi realizado Laboratório AFD
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Separação de pastas
Planejamento na empresa
O que já foi realizado
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Preparação
Digitalização
O que já foi realizado
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Treinamento das UPAGs do Piloto
Certificação Digital dos Operadores e Fiscais do Piloto
Ganhos com o AFD
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Indicador Atual AFD Ganho AnualPessoa responsável pelo arquivo de RH, considerada a remuneração média de R$3.000,00
1053 0 R$ 41.067.000,00
Tempo para recuperação da informação considerados os minutos gastos para atender uma solicitação.
450 2 448
Área de arquivamento considerado o valor do metro quadrado de aluguel no DF para instalação de um arquivo.
12.000 m2 0 R$ 1.728.000,00
Crescimento anual do arquivo físico considerado o valor do metro quadrado de aluguel no DF para instalação de um arquivo e o crescimento de um arquivo desse tipo.
618 m2 0 R$ 88.992,00
Entrada de documentos físicos/ano considerado o valor da Resma de papel.
4.941.870 0 98.837,40
Diárias e passagens com auditoria de RH considerado o gasto com viagens em 2010 na SRH.
253.844,84 50.768,97 203.075,87
Processo de Trabalho
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Início na SEGEP/MP com o cadastramento.
SEGEP/MP solicita local.
UPAG indica local.
Contratada aceita o local.
SEGEP/MP emite OS.
Processo de Trabalho
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UPAG:
verifica a existência de OS.
separa pastas e numera folhas.
gera ROMANEIO.
entrega pastas à contratada.
Processo de Trabalho
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Contratada:
recebe o ROMANEIO.
prepara pastas.
digitaliza documentos.
registra metadados.
solicita fiscalização.
Processo de Trabalho
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Fiscal:
agenda fiscalização do ROMANEIO.
verifica o preparo, a digitalização e o registro de metadados.
registra aceite ou rejeição de ROMANEIO.
Processo de Trabalho
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SEGEP/MP providencia o pagamento.
Contratada:
providencia a relação de devolução das pastas.
entrega pastas a UPAG.
UPAG mantém pastas.
Responsabilidades na Implantação
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Ministério do Planejamento
Patrocinar projeto.
Contratar prestadores de serviço.
Disponibilizar Sistema.
Treinar operadores e fiscalizadores.
Fornecer certificados digitais.
Gerenciar a implantação.
Responsabilidades na Implantação
Upag’s
Designar operadores e fiscalizadores.
Disponibilizar espaço físico, rede lógica e elétrica.
Operacionalizar o fluxo de trabalho.
Fiscalizar os serviços prestados.
Disponibilizar equipamentos.
Manter o AFD.
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Responsabilidades na Implantação
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Contratada
Preparar pastas funcionais.
Digitalizar documentos.
Registrar metadados.
Transferir tecnologia.
Sistema de Gestão de Serviços
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