24

ADATLAP Azonosító: A10

BIZONYLAT MEGNEVEZÉSE:

Tárgyi eszközök naplója

Bizonylat száma:

B. 11-52/új.r.sz.

Bizonylat kitöltésére, kezelésére vonatkozó információk:

A tárgyi eszközök naplója elnevezésű nyomtatványt átírással (indigóval) a nyilvántartó lappal

együtt kell vezetni az analitikus nyilvántartás kézi könyvelése esetén.

A naplót minden év elején meg kell nyitni az előző évi záró állományi adatok alapján.

A napló összesített adatainak a főkönyvi könyvelés érték adataival meg kell egyezni.

Kitöltés ideje: A könyvelés időpontjában

Kitöltés helye: BMKT. Ellátó és Szolgáltató Szervezete

Kitöltés példányszáma: 1 példány

A bizonylat útja:

Analitikus nyilvántartás

Kitöltésért felelős: Analitikus könyvelő

A bizonylat megőrzés helye: Analitikus nyilvántartás

A bizonylat megőrzés ideje: 8 év

25

26

ADATLAP Azonosító: A11

BIZONYLAT MEGNEVEZÉSE:

Betétlap tartozékok felsorolására

Bizonylat száma:

B.Sz.ny 11-47/új.r.sz.

Bizonylat kitöltésére, kezelésére vonatkozó információk:

Ha az ingatlanok, tárgyi eszközök tartozékai a használat folyamán növekednek, csökkennek és

nem elegendő a hely a felsorolásra a nyilvántartó lapon, akkor ezt a betétlapot kell kitölteni a

nyilvántartólap azonosító adatainak a feltüntetése mellett, majd csatolni kell a nyilvántartáshoz.

Kitöltés ideje: Állomány növekedés vagy csökkenés időpontjában

Kitöltés helye: BMKT. Ellátó és Szolgáltató Szervezete

Kitöltés példányszáma: 1 példány

A bizonylat útja:

Analitikus könyvelés

Kitöltésért felelős: Analitikus könyvelő

A bizonylat megőrzés helye: Analitikus nyilvántartás

A bizonylat megőrzés ideje: 8 év

27

28

ADATLAP Azonosító: A12

BIZONYLAT MEGNEVEZÉSE:

Tárgyi eszközök átadás-átvételi bizonylata

gazdálkodó szervezeten belül

Bizonylat száma:

B.Sz.ny 11-66.r.sz.

Bizonylat kitöltésére, kezelésére vonatkozó információk:

Ezt a nyomtatványt kell kitölteni abban az esetben, ha a költségvetési szerven belül egyik

szervezeti egységből a másik egységbe kerül át a tárgyi eszköz.

A változást a leltározási körzetenkénti nyilvántartásban is keresztül kell vezetni.

A nyomtatvány előre sorszámozott, szigorú számadású nyomtatványként ajánlott (vagy kell)

kezelni.

Kitöltés ideje: A tárgyi eszköz átadása esetén

Kitöltés helye: Az átadó körzet

Kitöltés példányszáma: 4 példány

A bizonylat útja:

1. példány analitikus nyilvántartás

2. példány átadó körzet

3. példány átvevő körzet

4. példány tömbben marad

Kitöltésért felelős: Analitikus könyvelő

A bizonylat megőrzés helye: Analitikus nyilvántartás

A bizonylat megőrzés ideje: 8 év

29

30

ADATLAP Azonosító: A13

BIZONYLAT MEGNEVEZÉSE:

Tárgyi eszközök átadás-átvételi bizonylata

gazdálkodó szervezetek között

Bizonylat száma:

B.Sz.ny 11-67. r.sz.

Bizonylat kitöltésére, kezelésére vonatkozó információk:

Ezt a nyomtatványt kell kitölteni abban az esetben, ha a költségvetési szervek között történik a

tárgyi eszköz mozgása.

A változást az átadó nyilvántartásából az átadás- átvételi bizonylat alapján ki kell vezetni.

Az átvevő költségvetési szervnél a nyilvántartásba vétel alapbizonylata lesz a nyomtatvány

egyik példánya.

A nyomtatvány előre sorszámozott, szigorú számadású nyomtatványként ajánlott (vagy kell)

kezelni.

Kitöltés ideje: A tárgyi eszköz átadása időpontjában

Kitöltés helye: Gazdasági iroda

Kitöltés példányszáma: 4 példány

A bizonylat útja:

1. példány átadó analitikus nyilvántartása

2.–3. példány átvevő költségvetési szerv

4. példány tömbben marad

Kitöltésért felelős: Analitikus könyvelő

A bizonylat megőrzés helye: Analitikus nyilvántartás

A bizonylat megőrzés ideje: 8 év

31

32

ADATLAP

Azonosító: A14

BIZONYLAT MEGNEVEZÉSE:

Tárgyi eszközök állománycsökkenési bizonylata

értékesítés és hiány elszámolására Bizonylat száma:

B.Sz.ny. 11-56/új. r.sz.

Bizonylat kitöltésére, kezelésére vonatkozó információk:

A bizonylatot a tárgyi eszközök értékesítése, selejtezése és leltári hiány esetén kell kitölteni.

Az alapbizonylat értékesítés esetén a számla, selejtezés esetén a selejtezési jegyzőkönyv,

leltárhiány esetén a leltározásról készült jegyzőkönyv lehet.

A nyomtatvány előre sorszámozott, szigorú számadású nyomtatványként ajánlott (vagy kell)

nyilvántartásba venni.

Kitöltés ideje: A használatból történő kivonás időpontja

Kitöltés helye: BMKT. Ellátó és Szolgáltató Szervezete

Kitöltés példányszáma: 4 példány

A bizonylat útja:

1. példány analitikus nyilvántartás

2. példány főkönyvi könyvelés

3. példány leltározási körzet felelőse

4. példány tömbben marad

Kitöltésért felelős: Analitikus könyvelő

A bizonylat megőrzés helye: Analitikus nyilvántartás

A bizonylat megőrzés ideje: 8 év

33

34

ADATLAP Azonosító: A15

BIZONYLAT MEGNEVEZÉSE:

Tárgyi eszközök leltározási egységenkénti

(körzetenkénti) nyilvántartó lapja

Bizonylat száma:

B. 11-68.r.sz.

Bizonylat kitöltésére, kezelésére vonatkozó információk:

A nyilvántartó lapot a tárgyi eszköz nyilvántartásba vételével egyidejűleg kell felfektetni.

A bizonylat a leltározási körzetekben történő nyilvántartást szolgálja.

A leltározás megtörténtét a bizonylaton igazolni kell.

Kitöltés ideje: Nyilvántartásba vétel időpontjában

Kitöltés helye: BMKT. Ellátó és Szolgáltató Szervezete

Kitöltés példányszáma: 1 példány

A bizonylat útja:

Leltározási körzet

Kitöltésért felelős: Analitikus könyvelő

A bizonylat megőrzés helye: Leltározási körzet

A bizonylat megőrzés ideje: 8 év

35