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Academia HRRECRUTAMENTO
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Introdução
Fluxo do Processo
Processos do componente no SAP R/3
Criação de vaga
Criação de Anúncio
Cadastro de CandidatoRastrear e identificar candidato por qualificação
Convocar candidato
Transferir dados do candidato para a contratação
Recrutamento e Seleção
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Recrutamento e SeleçãoO componente de Recrutamento possui diversas funções quepodem ser usadas para implementar uma estratégia de
recrutamento eficaz e automatizada.
Este componente é utilizado para recrutar pessoas, de acordo comas necessidades da empresa. O processo de seleção para vagas se
faz mediante anúncio ou recebimento de candidaturas espontâneas,sendo estas cadastradas no R/3 SAP.
Esse componente conta com todas as funções necessárias para
executar o fluxo do processo inteiro de recrutamento de pessoal,desde a criação de dados de candidato até o preenchimento deposições vagas.
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Para que ocorra um processo de Recrutamento e Seleção é necessário queexista uma posição vaga.
Uma posição poderá estar vaga em função de:
1. Criação de uma nova posição na estrutura2. Promoção de um Integrante
3. Desligamento de um integrante
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Candidatos
Da existência da vaga à contratação de um candidato
Anúncio
WANTEDPRECISA-SE
. . .
Comparação de Perfil
Especificações Ideais/Atuais
Q u a l i f i c a ç õ e s /
R e q u e r i m e n t o s
Contratação
Vaga
xxxxxxxxx
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Criar Vaga
PRECISA-SE
VAGA
Desenvolver critériosde seleção
Gestor solicita a abertura da vagaapós a confirmação da existênciada mesma e liberação da posiçãono sistema.
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Criar Vaga (IT1007)Recrutamento e Seleção
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Criar Vaga (IT1007)Recrutamento e Seleção
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Encarregado de Pessoal
O Encarregado de Pessoal é responsável por processar Vagas pelas quais éresponsável em função das competências do departamento de RH.
Os Encarregados têm de ser criados com o grupo de encarregados APPL e a siglapode ser livremente selecionada.
O Encarregado é automaticamente atribuído pelo sistema a um candidato nomomento em que é feita a primeira entrada de dados do candidato. Esta atribuiçãoapenas é possível se o encarregado for atribuído a cada grupo de candidatos
espontâneos e a cada vaga (publicada em concurso).
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Responsável Técnico
O Responsável Técnico pela vaga decide sobre a aptidão técnica do candidato.
É necessariamente alguém cadastrado na Estrutura da Empresa, por exemplo oGestor responsável pela vaga.
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PPPM – Modificar Perfil
Selecionar objetoao qual serão definidos
os requisitos
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PPPM – Modificar Perfil
Definir requisitos da
posição / cargo / tarefa:
qualificações e modalidade
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Menu SAP – Pessoal – Administração de pessoal – Recrutamento – Processo deseleção – Pool de candidatos – PBAG Mediante posições
Transação: PBAG
Pré-Seleção
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PBAG – Pré-seleção
Acesso à base de
dados das posições
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PBAG – Pré-seleção
Visualização dos
requisitos da posição
selecionada
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Exercícios
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ArchiveLink -(Application Letters)06/14(98D ocument E di t Goto V iewt Window
Help
For Help, press F1 Notiz
Doc.: 1/1 Page: 1/1
SAP AG Jane DoeNeurottstr. 16 21 Main Street
69185 Walldorf Anytown , USA
Dear Sir or Madam,
I would like to apply in responseto the advertisement in The Times
of February 21, 1998.
I am currently employed as…
SAP R/3
Fontes de Recrutamento / Divulgação de VagasRecrutamento e Seleção
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Instrumentos de RecrutamentoRecrutamento e Seleção
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Transação: PBAWAtualizar Anúncio
de Emprego
Menu SAP – Pessoal – Administração de pessoal – Recrutamento – Recrutamento de pessoal –Anúncio de emprego – PBAW Atualizar
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PBAW – Anúncios de Emprego
Criar anúncio de vaga
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PBAW – Anúncios de Emprego
Criar ID do anúncioe definir local de
publicação do anúncio
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Definir período da publicaçãodo anúncio, título doanúncio e posiçãoassociada à vaga
PBAW – Anúncios de Emprego
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Exercícios
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Identificar Candidatos
Rejeitados OK
Processo SeletivoOutras Oportunidades
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Mídia
A Mídia desempenha duas tarefas diferentes:
• classifica o conjunto de Instrumentos de Recrutamento.• indica o meio pelo qual um candidato buscou a empresa.
Exemplos:• imprensa• repartição de trabalho• agência de recrutamento de pessoal
• atividades
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Instrumentos de Recrutamento
Os Instrumentos de Recrutamento são estruturados em função do meio utilizado.
Para cada Instrumento é possível gravar uma pessoa de contato e uma chave deendereço. O endereço da pessoa de contato pode ser arquivado na etapa Criarendereços para Instrumentos de Recrutamento através da chave de endereço.
ExemploInstrumentos de recrutamento possíveis são:• um diário regional/inter-regional determinado
• uma agência determinada de recrutamento de pessoal• a repartição de trabalho local
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Grupos de Candidatos
O grupo de candidatos pode eventualmente ser chamado para a verificação de autorização.
processamento diferente de candidatos diferentespossibilidades de seleção para as análisesverificação de autorização
Exemplos
empregados com contrato de trabalho com duração ilimitadaempregados com contrato de trabalho a prazotrabalhadores independentes
aprendizesempregados provisóriosPré-requisitos
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Segmentação de candidatos
A segmentação de candidatos é um critério de estruturação que pode ser livremente
selecionado. Os candidatos são geralmente classificados, através da segmentaçãode candidatos, segundo critérios hierárquicos ou funcionais.
A segmentação de candidatos é utilizada também para a verificação de autorização.
Exemplo:
Critérios hierárquicos:
• diretores• quadros• empregados
• especialistas
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Grupo de Candidatos espontâneos
Um candidato pode fazer referência, na sua candidatura, a um anúncio de vaga ou
apresentar espontaneamente a sua candidatura, sem referência a nenhum anúncio.Os candidatos que se candidatam espontaneamente, são atribuídos a um grupo decandidatos espontâneos na entrada inicial.
O grupo de candidatos espontâneos facilita a procura de candidatos adequados noconjunto das candidaturas espontâneas entradas. É possível efetuar, p. ex. umagrupamento das candidaturas espontâneas em um grupo de candidatosespontâneos, em função da atividade pretendida pelo candidato na empresa.
É necessário atribuir a cada grupo de candidatos espontâneos um instrutor depessoal responsável.
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Transação PB10 –
Cadastro
do Candidato
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PB10 – 1ª Entrada de Dados
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PB30 – Atualizar
dados adicionais
do candidato
Menu SAP – Pessoal – Administração de Pessoal – Recrutamento – Dados Mestres deCandidatos – PB30 Atualizar
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Cadastrar
qualificaçõesdo candidato
PB30 – Atualizar Mestre de Candidatos
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Transação PBAQ –
Rastrear e Identificar
Candidato por
Qualificação
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Definir qualificação e modalidade
necessária a ser pesquisada
no quadro de candidatos
PBAQ – Pesquisa para Qualificações
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Resultado
da Pesquisa
PBAQ – Pesquisa para Qualificações
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PBAH – Definição das
ações a serem
executadascom os candidatos
Menu SAP – Pessoal – Administração de Pessoal – Recrutamento – Processo de Seleção – Poolde Candidatos – PBAH Decisão
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Relação de Candidatos,
vagas associadas aos
candidatos e status das vagas
PBAH – Seleção de Candidatos
Status das Vagas
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Definir ação a ser
executada com o candidatoPBAH – Seleção de Candidatos
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Situação dos
Candidatos Atualizada
PBAH – Seleção de Candidatos
Status Antigo
Status Novo
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Exercícios
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Entrevista Testes
CONTRATAÇÃO
Contratação
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Alterar status
de candidato
para contratação
PB40 – Ações relativas aos Candidatos
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PB40 – Ações relativas aos Candidatos
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Transação PBA7 – Transferir
dados de candidato
para contratação
Menu SAP – Pessoal – Administração de Pessoal – Recrutamento – Operação de Candidatura –Transferência Dados Candidato – PBA7 Executar
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Confirmação da
Transferência
dos Dados
do Candidato
PBA7 – Transferência Direta dos Dados do Candidato
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PBA8 – Concluir Operações
Transação PBA8 – Conclusão da
transferência dos dados de
candidato para contratação
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Executar Medida
para Realizar Contratação
do Candidato
PA40 - Medidas
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Selecionar
Candidato a ser
Contratado
PA40 - Medidas
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Prosseguir com a
Contratação do Candidato
cadastrando infotipos
PA40 - Medidas
...
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CorrespondênciasEditar correspondência
Notificar candidatosHistórico das correspondênciasModificar cartas standard
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Para processos diferentes, é possível criar uma carta parao candidato.
Uma carta é criada a partir de um texto modelo e dos dadosdo candidato.O texto modelo é um texto standard, no qual estão contidosvariáveis de texto diferentes.
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ã
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Operações de Candidatura
As operações de candidatura documentam as etapas administrativas percorridas por um candidatocom a sua candidatura, no processo de seleção. As operações são atribuídas às candidaturas docandidato. Para isso, é indiferente que as candidaturas sejam simultâneas ou por ordemcronológica. Isto significa que uma operação é atribuída de forma unívoca a um candidato e a umadas suas candidaturas.
Operações podem ser criadas manualmente ou geradas automaticamente através de umacaracterística. Operações que são executadas para todos os candidatos, como p.ex. "Saída da
confirmação de entrada", são geralmente geradas automaticamente pelo sistema. Todas as outrasoperações são determinadas pelo usuário. Uma ou várias operações podem assim ser geradasautomaticamente, através de uma etapa de processamento, para os fins seguintes:para anotar, a situação do candidato no processo de seleçãopara poder dar ao candidato informações sobre a situação da sua candidatura
para poder gerar e sair cartas aos candidaturaspara poder executar análises
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R S l ã
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Feature PACTV
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Feature PACTV
Através desta Feature são configuradas as operações de candidatura que têm deser criadas automaticamente.
Exemplo
Através da entrada dos dados básicos em dependência do status do candidato
deve ser gerada pelo sistema uma carta de confirmação ou de recusa.
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Feature PACPA
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Feature PACPA
Através da geração de valores propostos para operações subsequentes, o sistemaoferece um apoio suplementar à criação de operações pelo usuário.
Exemplo:
Utilizar sempre a mesma carta para a convocação para um teste. O nº de texto para
esta carta deve aparecer como valor proposto na operação "Saída convocatóriateste".
Recrutamento e Seleção
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Feature SHPRO
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Feature SHPRO (ver transação PBAQ)
Nesta feature é atribuído um texto standard ao perfil breve do candidato.No standard está atribuído o modelo APPLICANT_SHORT_PROFILE.A atribuição do módulo de texto pode depender tanto da atribuição organizacionaldo candidato, como do grupo de usuários do usuário.
Exemplo
Para encarregados pode ser atualizado um texto standard, que exibe um perfilbreve com conteúdos administrativos (por exemplo, operações de candidatura).Para empregados, que são atualizados através do campo USERG (por exemplo,responsáveis técnicos), pode ser útil atualizar um texto standard, que mostra operfil breve do candidato e exibe o seu currículo e as suas qualificações.
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TRANSAÇÕES do SAP:
-Criar Posições – PPOME
-Consultar Posições Vagas – PBAZ / PBAY
-Associar Competência à Posição – PPPM
-Elaborar Anúncio – PBAW (PBAX, PBAV, PBAA)
-Identificar Meios de Divulgação – PBAV, PBAA
- Cadastrar Candidatos – PB10, PB40-Associar Competência à Candidato – PPPM/PB30
-Procurara Candidatos – PBAI, PBAG, PBAE, PBAQ, PBAP
-Comparar Perfil de Candidatos – PEPM
-Associar Candidatos a Posição Vaga – PB30
-Associar Candidatos a Anúncios – PB30
-Registrar fases do Processo Seletivo – PBAL, PB60, PBA9
-Contratar Candidatos - PBAF
Recrutamento e Seleção