Post on 31-Oct-2019
คมอการใชโปรแกรมจดการบรรณานกรม EndNoteX7
EndNote โปรแกรมจดการบรรณานกรมทใชส าหรบจดการขอมลเอกสารอางองทไดมาจากการบนทกขอมลดวยตนเอง การสบคน
และการถายโอน (Import) ขอมลบรรณานกรมจากแหลงขอมลตางๆ เชน ฐานขอมลของหองสมด (OPAC) ฐานขอมลอเลกทรอนกส
(Database) และ เอกสาร PDF Files ฯลฯ
EndNote สามารถจดเกบไฟลรปภาพ ตาราง กราฟ เอกสารฉบบเตม และบรรณานกรมในรปแบบฐานขอมลสวนตว โดยสามารถ
น าขอมลทจดเกบเหลานมาใชในการเขยนเอกสารอางองและเขยนบรรณานกรมประกอบงานวจย บทความ หรอผลงานวชาการอนๆได ซง
โปรแกรม EndNote ผลตโดยบรษท Thomson Reuters
คณสมบต EndNoteX7
1. โปรแกรม Endnote จดเกบรายละเอยดตางๆของเอกสารอางองไวในหองสมด (Library)
2. สามารถสรางหองสมด (Library) ไดไมจ ากดจ านวน แตละหองสมดจะมนามสกล .enl และสามารถจดเกบเอกสารอางองไมจ ากด
จ านวน
3. มรปแบบบรรณานกรมทหลากหลายมากกวา 5,000 รปแบบ
4. สามารถสรางกลม (group Set) ไดสงสด 5,000 Group ตอหนงหองสมด
5. สามารถสราง Custom Group และ Smart Group รวมกนไดสงสด 5,000 Group ตอหนงหองสมด
6. สามารถถายโอนไฟลเอกสารในรปแบบ PDF (Importing PDF Files)
7. ไฟล PDF ทจดเกบในโปรแกรมEndNote สามารถเพมขอความหรอไฮไลทขอความส าคญได และสบคนเนอหาในไฟล พรอมทง
บนทก หรอสงพมพไฟลได
8. สามารถคนหาไฟลเอกสารฉบบเตมของเอกสารทถายโอนจากฐานขอมลออนไลนได
9. สง Email รายการอางอง พรอมเอกสารฉบบเตมได
10. สามารถตรวจสอบรายการซ าได
11. ปรบปรงเนอหาใหมของรายการอางองทมอยเดมใหทนสมยได (Find Reference Updates)
12. เปลยนรปแบบการแสดงหนาจอ (Layout) ได
13. เปลยนรปแบบตวอกษรของชอเรอง ชอวารสาร หรอเขตขอมลทตองการ (Change Case)
14. แสดงขอมล read/unread reference
15. สามารถจดล าดบความส าคญของเอกสารอางอง (ratings reference)
16. สามารถเปลยนรปแบบการอางองในเนอหา (Citation in text) ได หลากหลายรปแบบ เชน นามป(Author Year) , ตวเลข
(Number) ฯลฯ
17. เชอมตอกบโปรแกรม EndNote web ท าใหสามารถเพมรายการอางองไดสงสด 100,000 รายการพรอมไฟลไดสงสด 5 GB
18. สามารถถายโอนขอมลระหวาง Library ได
19. สามารถใชงานรวมกบโปรแกรม Microsoft word / PowerPoint for windows 2007,2010, 2013 /OpenOffice.org
version3 writer
20. ใชงานรวมกบปฏบตการ windows XP,Vista, windows7 และ 8
การตดตงโปแกรม (Install Program)
1. ตดตอหอสมดฯ เพอลงโปแกรม
2. ลงดวยตนเองยมแผนโปรแกรมไดทเคานเตอร ยม- คน
การใชงานโปแกรม EndNoteX7
โปรแกรมจดการเอกสารอางอง EndNote
รายละเอยดบรรณานกรม
ชอ Library นามสกล .enl เมนใชงานโปรแกรม
หนาจอยอยแสดงขอมล
บรรณานกรม
1. การสรางหองสมด (Create Library)
1.1 สรางหองสมด (Library) เพอจดเกบเอกสารอางอง ตงชอ Library สวนตวและสถานทจดเกบ นามสกลของ Library จะเปน .enl
คลก สราง Library สวนตว เพอจดเกบเอกสารอางอง
1.ชอ Library
2.สถานทจดเกบ
3.บนทก
หนาจอพรอมใชงาน
เปด Library เดมทมอยแลว
ชอ Library
2. การเพมรายการเอกสารอางอง (Add Reference) การเพมรายการอางองเขาส EndNote ท าได 2 วธ
1. การเพมรายการเอกสารอางองดวยตนเอง (Entering Reference)
- เอกสารททอยในรปสงพมพ
- ฐานขอมลบางฐานทไมรองรบโปรแกรมจดการบรรณานกรม EndNote
- ขอมลอางองพรอมภาพ ตาราง แผนภม เปนตน
- ขอมลอางองพรอมแนบไฟลเอกสาร
วธการน าเขาขอมลเอกสารอางองดวยตนเอง
ใชค าสงเมน Reference > New Reference > เลอกประเภทเอกสารทตองการกรอกขอมล > บนทกเอกสาร คลก หรอใชค าสง
File เลอก save
ขอก าหนดเบองตนในการเพมเอกสารอางองดวยตนเอง
1. ชอผแตง (Author)
- ชอผแตงคนไทย : ชอ นามสกล เชน ประภสสร ปญโญ หลงนามสกลใสเครองหมาย จลภาค(,)เสมอ เชน ประภสสร ปญโญ,
- ชอผแตงชาวตางประเทศ : นามสกล ชอตน ชอกลาง เชน John S. Najarian เปน Najarian, John S หรอกรอกตามทปรากฏในเอกสาร
- ชอผแตงนตบคคล : หนวยงานใหญ หนวยงานรอง ตามล าดบ ระหวางชอหนวยงานใสเครองหมายมหภาค (.) คนและเวน ระยะหางแตละ
หนวยงาน 1 ตวอกษร เชน มหาวทยาลยสงขลานครนทร, คณะแพทยศาสตร, ภาควชากมารเวชศาสตร,
- ผแตงเขยนไดไมเกน 6 คน ผเขยนคนท 7 ใช และคนอนๆ หรอ et al หรอหากก าหนดผเขยน 3 คน คนท 4 จะใช และคนอนๆ หรอ et al
เชน วชย ประยรรตน, แสงสรย จฑา, ถนอมศร ศรชยกล, สทธพร วระการ, อาร เหลาสวรรณ, กรตรตนขจร, และคนอนๆ
เมน Reference > New Reference
ฟอรมกรอกขอมลเอกสารอางองตาม
ประเภทเอกสารทเลอก
คลกเลอกประเภทเอกสารท
ตองการจดเกบขอมลตองการ
กรอก
2.ชอเรอง (Title) ชอเรองทเปนภาษาองกฤษ ใชตวอกษรพมพใหญเฉพาะตวแรกเทานน หากมชอเรองยอยใชเครองใช : คนชอเรอง
Samitivej proceedings 2004 : Smitivej annual scientific meeting 9-10 september 2004 ณ หองสยามมกฎราชกมาร อาคาร
เฉลมพระบารม 50 ป แพทยสมาคมแหงประเทศไทย.
3. ปทพมพ (Year) ใสเฉพาะตวเลขเทานน เชน 2556 หรอ 2013
4. ครงทพมพ (Editions) ครงทพมพหนงสอภาษาไทย : พมพครงท 2 หนงสอภาษาตางประเทศ : 2nd
5. เลขหนา (Page) กรอกเฉพาะตวเลขเทานน เชน 456-560
ตวอยางการกรอกขอมลเอกสารอางองดวยตนเอง
1.เอกสารประเภทบทความวารสาร (Journal Article)
Author: วรรยา ลาภเจรญ, Year: 2546
Title: สขภาพจตกบการท างาน Journal : วารสารสถาบนธญลกษณ
Volume: 1 Issues: 1
Pages: 41-42
** ส าหรบรปแบบบรรณานกรมแบบ Vancouver ในสวน Journal จะใชชอยอของวารสาร และ การกรอกขอมลเลขหนา (Page)
41-42 จะกรอกเปน 41-2
ตวอยางการกรอกขอมลบทความ
วารสาร
2.เอกสารประเภทหนงสอ (Book)
Author: Juan A. del Regato, Harlan J. Spjut Year: 1997
Title: Ackerman and del Regato's cancer : diagnosis, treatment, and prognosis
Place Publisher: St. Louis Publisher: C. V. Mosby
Editions: 5th ed. Pages: -
3.เอกสารประเภทบทหนงของหนงสอ (Book Section)
Author: ปยทศน ทศนาววฒน, Year: 2550
Title: ประวตโรคไหลตาย Editor: สมาล นมมานนตย,
ปรดา มาลาสน, บรรณาธการ.
Book Title: โรคไหลตาย : Sudden unexplained death syndrome Place Publisher: กรงเทพฯ
Publisher: คณะแพทยศาสตรศรราชพยาบาล มหาวทยาลยมหดล Pages: 12-25
Editions: พมพครงท 2
ตวอยางการกรอกขอมลหนงสอ
4.เอกสารประเภทวทยานพนธ
Author: นงลกษณ เลงนอย, Year: 2548
Title: ปจจยทมอทธพลตอพฤตกรรมของมารดาในการสรางเสรมสขภาพบตรปวยดวยโรคมะเรง [วทยานพนธ]
Place Publisher: สงขลา University: มหาวทยาลยสงขลานครนทร
** ส าหรบรปแบบบรรณานกรมแบบ APA 6th จะเพมเขตขอมล Thesis type: วทยานพนธปรญญามหาบณฑต ในการกรอกขอมล
บรรณานกรมของคณะพยาบาลศาสตร ใหหรอกตามตวอยาง
ตวอยางการกรอกขอมลบทหนงในหนงสอ
ตวอยางการกรอกขอมลวทยานพนธ
แบบ Vancouver
4.เอกสารประเภท Web Page
Author: วกพเดย Year: 2556
Title: จต Access Date วนทคนขอมล: 25 สงหาคม 2556 (เอกสารภาษาไทย)
2014 Aug 25 (เอกสารภาษาองกฤษ)
Year Cited: 2556 Date Cited: 25 สงหาคม 2556
2014 Aug 25
Url: http://th.wikipedia.org/wiki/%E0%B8%88%E0%B8%B4%E0%B8%95
** ส าหรบรปแบบบรรณานกรมแบบ APA 6th ไมตองกรอกขอมลในสวน Access Date , Year Cited , Date Cited
การกรอกขอมลวทยานพนธแบบ
APA 6th คณะพยาบาล
6.ฐานขอมล Up To Date ซงเปนฐานขอมลทไมรองรบการจดการบรรณานกรมดวยโปรแกรม EndNote หากตองการจดเกบบรรณานกรมตอง
กรอกขอมลดวยตนเอง มขนตอนดงน
1.สบคนเรองทตองการ
1
2.เลอกรายการทตองการจดเกบบรรณานกรม
3. กรอกขอมลรายการเอกสารทเลอกลงโปรแกรม EndNote
3.1 เปดหนาเอกสารทเลอกจากฐานขอมล หรอจดรายละเอยดบรรณานกรม
2
3.2 เลอก Reference Type : Web Page กรอกขอมลตามตวอยาง แลวคลกบนทก มมบนขวาของจอ
การเพมรปภาพ ตาราง แผนภมและไฟล
การเพมรปภาพ ตาราง แผนภม และไฟลเอกสารตางๆ PDF เพมได ไมเกน 45 ภาพ สามารถเลอกเพมเตมในรายการเอกสารอางอง
ทมอยเดมเพอแนบเกบ หรอ สรางเปนขอมลเอกสารอางองเฉพาะได โดยวธการน าเขาดงน
เลอกเอกสารอางองทตองการแนบไฟล หรอ รป > เมน Reference > File Attachment > Attach File > เลอกไฟลเอกสารท
ตองการแนบ จากคอมพวเตอร > คลก open
รายการเอกสารอางอง ทมไฟลเอกสารแนบ จะมสญลกษณคลปหนบ หนาเอกสารอางองนน
1
2 3
4
การกรอกขอมลบรรณานกรมจากฐานขอมล UpToDate มเขต
ขอมลทตองกรอกดงน
Author / Year / Title / Place Published / Publisher/
Access Year / Access Date / URL
หากตองการแนบรปภาพ ใชเมนเดยวกนกบการแนบไฟลเอกสาร โดยเปลยนค าสง File Attachments เปน Figure > Attach
Figure > เลอกรปภาพทตองการ > คลก OK
ตวอยางการกรอกขอมลในสวนค าอธบายรปภาพ Caption
** สวนส าคญในการแนบไฟลภาพคอ ค าอธบายใตภาพ เขตขอมล Caption ตองกรอกขอมลในสวนนเสมอ เพอใหสามารถคนหา
ภาพทแนบในเอกสารอางองได
2. การถายโอนขอมลเอกสารอางองจากการสบคนฐานขอมลออนไลน (Export)
1
2
4
3
- การถายโอนขอมลโดยตรงจากฐานขอมล (Direct Export)
- การถายโอนโดยใช Filter (Import)
- การถายโอนไฟล PDF
- การถายโอนจากการสบคนจากฐานขอมลภายใน EndNote
2.1 การถายโอนขอมลโดยตรงจากฐานขอมล (Direct Export)
ในขณะสบคนขอมลจากฐานขอมลออนไลน สามารถถายโอนบรรณานกรมจากหนาจอเขาส EndNote ไดทนท ฐานขอมลท
สามารถถายโอนบรรณานกรมเขาส Endnote ไดทนท ไดแก ฐานขอมล Science Direct , CINAHL, Web of science, Wiley Online
Library, Oxford Journal, PubMed เปนตน นอกจากฐานขอมลแลวในสวน E-Journal สามารถถายโอนขอมลบรรณานกรมไดโดยตรง
โดยดค าสงทถายโอนขอมลโดยตรงจากหนาจอ E-Journal ดงน Export, Export Citations, Download reference manager,
Download to citations manager, Bibliographic manager เปนตน
วธการน าเขาขอมลโดยตรงจากฐานขอมลออนไลนตางๆ
1.ฐาน ONE Search @Prince of Songkla University
1.1จากหนาฐานขอมล One Search พมพค าคนทตอง เลอกบทความทตองการน าบรรณานกรมจดเกบเขาสโปรแกรม EndNote
1.2 ในสวนหนาบทความทตองการจดเกบบรรณานกรม คลกเลอก ปม Export
1.3 โปรแกรมจะเขาสหนาจอ Export Manager เพอน าเขาขอมลบรรณานกรมส EndNote เลอกปม save > เปดดวยโปรแกรม
(ใหเลอกหา โปรแกรม EndNoteX7) > ตกลง ระบบจะน ารายการบรรณานกรมเขาส EndNote โดยตรง เมอเสรจสนกระบวนการ
จดเกบ หนาจอคอมฯ จะเปดโปรแกรม EndNoteX7 โดยอตโนมต พรอมแสดงรายการบรรณานกรมทน าเขา
รปท 1 หนาจอสบคน One Search พรอมค าคน
1.พมพค าคน
2.คลก search 1
2
รปท 2 ผลการสบคนขอมล > เลอกบทความทตองการจดเกบบรรณานกรม
รปท 3 โปรแกรม Export Manager เพอน าเขาขอมลบรรณนกรมโดยตรง
รปท 4 ผลการน าเขาบรรณานกรมจากฐาน One Search เขาสโปรแกรม EndNote โดยอตโนมต
ผลการสบคน One Search
1.เลอกบทความทตองการ
2.คลก Export
1 2
1.คลก save
2. Open “EndNoteX7”
3.คลก ตกลง
1
3
2
2.ฐานขอมล PubMed
2.1 สบคนเอกสารทตองการจากฐานขอมล PubMed เลอกบทความทตองการ ทละรายการหรอกรายการกได
1
2
2.2 ปม Send To > เลอกค าสง Citation manager > Create File
2.3 โปรแกรมจะเรยกหาการเปดขอมลอตโนมต เลอกเปดดวย EndNoteX7 และคลกปม ตกลง โปรแกรมจะเรยกหา EndNote พรอมแสดง
บรรณานกรมจาก PubMed เขาสโปรแกรม EndNoteX7 > คลก ตกลง บรรณานกรมจะเขาสโปรแกรม EndNote โดยอตโนมต
6
7
3
4
5
*** นอกจากการจดเกบบรรณานกรมแบบอตโนมตจากฐานขอมล PubMed ยงมอกหนงวธการดงน
1.คลกเลอกรายการเอกสาร > เมน send to > File > MEDLINE > Create File
รายการบรรณานกรม 3
รายการจากฐาน PubMed
2.เอกสารทตองการจดเกบบรรณานกรมถกบนทกไว โดยปกตหากไมเลอกสถานทจดเกบ คอมพวเตอรจะจดเกบเอกสารไวท My
Document / Downloads แตทงนอาจขนอยกบบราวเซอรทใช ในสวนตวอยางใชบราวเซอร Google Chrome เมอคลก Create File แลว
เอกสารจะถกบนทกไวมมลางของหนาจอคอมพวเตอร ซงในบราวเซอร Mozilla Firefox จะไมแสดงเชนน แตจดเกบใน My Document /
Downloads เชนเดยวกน
3.เปดโปรแกรม EndNoteX7 > คลก หนาตาง Import File จะแสดง คลก Choose เพอเลอกไฟลบรรณานกรมทบนทกไว
4. หนาตาง Import File จะแสดงเพอใหเลอกไฟลทตองการน าเขาบรรณานกรม คลก Choose เพอหาไฟลทจดเกบจาก
ฐานขอมล PubMed ซงจดเกบอยท My Document / Downloads ชอ pubmed_result
5. คลก Import Option หา PubMed ซงหากไมปรากฏดงตวอยางสามารถคลกหาจาก Other Filter ซงเปนแหลงรวม Filter
หนาจอ Import File เพอน าเขาบรรณานกรมจากฐานขอมล PubMed
6.คลก Import เพอน าเขาขอมลบรรณานกรม หนาจอจะแสดงไฟลขอมลบรรณานกรมทน าเขามาจากฐานขอมล PubMed ในเมน Imported References
4.ฐานขอมล OVID วธการดงกลาวสามารถท าไดเชนเดยวกนกบการอานจากวารสารเดยวๆ ภายในฐาน OVID เชน Academic
Medicine , Anesthesia & Analgesia เปนตน
- สบคนบทความ เลอกบทความทตองการจากหนาฐานขอมล คลกเลอกไดไมจ ากดจ านวน
- คลกเลอก เมน Export เพอจดการบรรณานกรมทเลอก
- แสดงหนาจอเพอน ารายการบรรณานกรมออกไปจดเกบในโปรแกรม EndNoteX7 คลก OK เพอน าเขาโปรแกรม EndNote โดย
อตโนมต และโปรแกรมจะ Pop-up หนาตาง Filter เพอคลก Choose ขอมลบรรณานกรมจากฐานขอมล OVID จะเขาสโปรแกรม
EndNote อตโนมต
1.เลอก Export To “EndNote”
2.ตองการน าออกรปแบบเอกสารแบบใด
3. คลกเลอก Export Citation
1
2
3
4
5
5.ฐานขอมลWiley Online Library รวมถงวารสารเดยวๆในฐานขอมล Wiley ทงหมด
- เลอกบทความทตองการจดเกบบรรณานกรม ไมจ ากดจ านวน
-คลกเลอกเมน Export Citation เพอน าขอมลทเลอกเขาสโปรแกรม EndNote หนาตาง Export Citation จะปรากฏ เพอคลก
Submit ขอมล
6
7
1
2
- คลก Submit จะมหนาตางค าสงใหเลอกเปดขอมลทน าออกดวยโปรแกรมอะไร เลอก open with EndNoteX7.1 >คลก OK
โปรแกรมจะเปดโปรแกรม End Note อตโนมตพรอมน าเขาขอมลบรรณานกรมทเลอกจดเกบ
2.2 การถายโอนบรรณานกรมจากฐานขอมลออนไลนทตองใช Filter
ฐานขอมลออนไลนบางฐานขอมล สามารถน าเขาขอมลบรรณานกรม เขาสโปรแกรม EndNote ไดโดยอาศย Filter ของแตละ
ฐานขอมล เชน ฐานขอมลบรรณานกรม (OPAC) ของมหาวทยาลยสงขลานครนทร
การน าขอมลบรรณานกรม จาก OPAC หองสมดมหาวทยาลยสงขลานครนทร เขาสโปรแกรม Endnote ท าไดดงน
3
4
5
1. เลอกเอกสารจากหนาผลการสบคน ไมจ ากดจ านวน คลก ในชอง หนาตวเลขแตละรายการ > เลอกค าสง “บนทกรายการท
เลอก ” > คลกเลอก “สงออกขอมลทบนทก ” > เลอกรปแบบทตองการสงออก เปน > คลก
“สงออก ”
** ขอสงเกต หากเปนหนงสอภาษาไทย หลงจากเลอกรปแบบ ใหเปลยนในสวน
เปนรปแบบ Unicode (UTF-8) กอนการคลก “สงออก”
** ไฟลเอกสารอางองทบนทก สวนใหญจะจดเกบในคอมพวเตอรในสวน Folder Download
2.เมอสงออกเอกสารทจดเกบจากหนา OPAC เรยบรอยแลว เปดโปรแกรม EndNote เลอก Library ทตองการจดเกบเอกสารอางอง
จาก OPAC ใชเมน File หรอ ลกศร > หนาตาง Import จะปรากฏ เพอเลอกไฟลทตองการน าเขา
1
2 3
การน าเขาไฟลเอกสารอางองทจดเกบ เพอเขาส Library สามารถท าได 2 วธ
1.ค าสง File > Import > File หนาตาง Import จะปรากฏ หรอ
2. คลกทสญลกษณลกศร หนาตาง Import จะปรากฏ
4
5
3.เลอกไฟลเอกสารจาก OPAC ทจดเกบ ใน Folder Download ชอ คลกเลอก Choose > ไฟลจาก OPAC
“ExportBib.txt” > เลอก Import Option “EndNote Import” > คลก Import >เอกสารอางองจะจดเกบเขาสโปรแกรม
คลก Choose เพอหาชอ
File ทตงไว
เลอก File สวนใหญ
นามสกลของไฟล .txt
1
1 เมนทางลด
2
หนาจอพรอมจดเกบ File เอกสาร โดยใช Filterเพอเขาส End Note
** ในปจจบนสวนใหญฐานขอมลออนไลนหรอหากสบคนทรพยากรหองสมดของแตละมหาวทยาลย จะสามารถถายโอนขอมลบรรณานกรม
เขาสโปรแกรม EndNote ไดโดยตรง เชนเดยวกบ OPAC ของมหาวทยาลยสงขลานครนทร ตวอยางขางตนแสดงใหดในกรณทตองการใช
Filter แตหากตองการน าเขาโดยอตโนมตกสามารถท าไดโดยขนตอนเหมอนขอ 2.1 ขางตน แตทงนขนอยกบการเลอกใชบราวเซอรในการคน
ขอมล เชน IE , Firefox , Chrome
2.3 การน าเขาไฟลเอกสารอางองในรปแบบไฟล PDF เพอใหโปรแกรมจดท าบรรณานกรมใหโดยอตโนมต
- เปดโปรแกรม EndNote เลอก Library ทตองการน าเขาไฟลเอกสาร PDF เพอจดท าเอกสารอางอง
- คลกเมน File > Import > File > หนาตาง Import ใหเลอกไฟลเอกสาร PDF ทตองการ วธการจะเหมอนกนการน าเขาขอมล
เอกสารอางองแบบใช Filter > เลอก ไฟล PDF ทตองการ > Import Option เปน PDF > คลก Import
1.ชอไฟลเอกสารทตองการ
จดเกบ
2.Filter ทใชส าหรบไฟล
เอกสารจาก OPAC
3.คลก Import
1
2
3
เลอกเอกสาร
PDF ทตองการ
ท าบรรณานกรม
หนาจอพรอมน าเขาเอกสารอางองทจดเกบในรป PDF
2.4 น าเขาขอมลบรรณานกรมจากการสบคนผาน Online Search ภายในโปรแกรม EndNote ซงสามารถใชฐานขอมล PubMed ,
Library of Congress , Web of Science เปนตน สามารถท าไดโดย
- สงเกตหนาจอเมน Online Search ปรากฏหรอไม หากยงไมปรากฏ คลก เพอใหเมนปรากฏ
- คลกเลอกฐานขอมลทตองการ เขน PubMed หนาจอแสดงชองการสบคน
เอกสาร PDF เขาส
โปรแกรม End Note
การแสดงผลหนาจอโปรแกรม EndNote
การแสดงผลของโปรแกรม End Note เมอมการน าเขาเอกสารอางอง ปมเครองมอบางเมนจะปรากฏ เพอสามารถใหจดการ
เอกสารอางองได
เมนหลกและเมนจาก
การน าเขาเอกสารอางอง
รายละเอยดบรรณานกรมในสวนเนอหา
หลกๆ ไดแก ชอผแตง , ปพมพ , ชอเรอง ,
แหลงทมาของเอกสาร
รายละเอยดของ
เอกสารอางองแตละรายการ
สามารถเลอกการแสดงผล ได
เชน Reference, Preview ,
หนาจอพรอมน าเขาเอกสารอางอง
การจดกลมเอกสารอางอง Group
ในแตละ Library ทจดเกบเอกสารอางองไดไมจ ากดรายการนน หากตองการจดกลมเอกสารอางองเพอใหสะดวกตอการใชงาน ซง
การจดกลมจะแสดงผลในเมน โดยสามารถจดกลมได 3 แบบ คอ
1.จดกลมแบบ Create Group
2.จดกลมแบบ Create Smart
3.จดกลมแบบ Create From Group
1.จดกลมแบบ Create Group
-คลกเมน Group > Create Group > ตงชอกลมทตองการ > คลกพนทวางในหนาโปรแกรม เพอรบค าสงการตงชอกลม
-เมอตงชอกลมเรยบรอยแลว ตองการน าเอกสารอางองแตละรายการเขากลม ท าไดโดย คลกเลอกเอกสารอางองกรายการกไดจาก
หนา All Reference ขนตอนดงน คลกเลอกเอกสารอางอง หากเลอกหลายรายการกด Shift ทคยบอรดแลวกดเลอกเอกสาร หากตองการ
เลอกเอกสารอางองรายการใดกไดไมตดกน กด Crtl คางไว แลวคลกเลอกเอกสารอางองทตองการ > คลกเมน Group > Add Reference
To > เลอกชอกลมทตองการจดเกบเอกสารอางอง
ตงชอกลม ตวอยางการตงชอกลม
2.จดกลมแบบ Create Smart
- คลกเมน Group > Create Smart > หนาตาง Smart Group พรอมรบค าสงการตงชอ และคนหาเอกสารอางองจากการสบคน
โดยกรอกรายละเอยดในหนาตาง Smart Group ในสวน ชอกลม, สงทตองการคนเพอจดกลม เชน ชอผแตง, ชอเรอง และ ป สามารถกรอก
ชองใดชองหนง หรอทงหมดกได จากนนคลก Create
ตวอยางการจดกลมแบบ Smart Group
ชอกลม Nursing Health Care คนหาเอกสารป 2014
3.จดกลมแบบ Create From Group
- คลกเมน Group > Create From Group หนาตางค าสงปรากฏ ตงชอกลมใหม เพอเปนการรวมกลมยอยใหเปนกลมใหญ
ตงชอกลม ชองการสบคน
เอกสารอางอง เพอ
ตองการจดกลม เชน
ตองการจดกลม
เอกสารอางอง ป 2013
2013
ตงชอกลม
-ตงชอกลมใน หนาตาง Create From Group ในชอง Group Name > คลกลกศรหลงค า Select a group เพอเลอกกลม และ
เลอกกลมถดไปในชองถดไป สามารถเลอกกลมในการรวมทกชองกได หรอตองการรวมเฉพาะบางกลม > คลก Create
การลบ/แกไข / ตงชอใหม กลมตางๆ
1.คลกชอกลมทตองการ > คลกเมน Group > จะมค าสง
2.คลกชอกลมทตองการแกไข หรอตงชอใหม > คลกเมน Group >
ขอสงเกต
1. หากเอกสารอางองจดเกบอยในเมน รายการอางองจะไมสามารถน าไปอางองใน MS Word ได
เนองจากเปนการจดเกบเอกสารอางองแบบออนไลน ซงตองเปลยนการจดเกบอางอง เปน โดย
คลก
2. การสบคนเอกสารอางองผาน Online Search หนาจอหลกจะแสดงเมนการสบคนออนไลนเพอใสค าคน และแสดงผลรายการอางองท
ตองการจดเกบ เมอเสรจสนการคนหา สามารถเกบเมน Online Search โดยคลก เพอกลบสหนาจอโปรแกรม
ปกตได
1
2
3
3. การเลอกรปแบบการแสดงผลหนาจอ
หมายเลข 1 คลกเมอตองการแสดงเขตขอมลรายละเอยดของเอกสารอางองนนๆ
หมายเลข 2 คลกเมอตองการใหแสดงรปแบบบรรณานกรมตามสไตลตางๆ
หมายเลข 3 คลกเมอตองการอานเอกสาร PDF ของเอกสารอางองนนๆ เมอคลกเมนนจะมเมนซอนปรากฏ เพอใหสามารถจดการเอกสาร
PDF ได เชน พมพ, บนทก
หมายเลข 4 คลกเลอกเมอตองการแนบเอกสาร PDF กบเอกสารอางองนนๆ
การเลอกรปแบบการเขยนเอกสารอางอง
เมอผานกระบวนการจดเกบเอกสารอางองดวยวธการตางๆเพอน าเขาสโปรแกรม EndNote การใชงานเอกสารอางองเพอประกอบ
ผลงานตางๆ รปแบบบรรณานกรมของคณะตางๆ หรอ วารสารชอตางๆ จะมรปแบบทแตกตางกน ซงในโปรแกรม EndNote จะมรปแบบ
บรรณานกรมในเวอรชน X7 มากกวา 5,000 รปแบบ และสามารถเพมเตมรปแบบตางๆได ผาน www.EndNote.com
สาขาเกยวกบทางดานการแพทย วทยาศาสตรสขภาพสวนใหญ จะใชรปแบบบรรณานกรม Vancouver แตอาจจะปรบเปลยนบางสวนจาก
รปแบบ Vancouver ทโปรแกรมก าหนด ไดแก
รปแบบการเขยนเอกสารอางองแบบ Vancouver ตามแบบ สงขลานครนทรเวชสาร คณะแพทยศาสตร
มหาวทยาลยสงขลานครนทร มรปแบบการเขยนบรรณานกรมแบบ Vancouver ดงน
1.การอางองในเนอหาใช 1, 2-6 ใชตวเลขยก 2. การอางองทายบท - บทความวารสาร จะไมใส ฉบบท (Issue) - ชอผแตงทมากกวา 3 คน ใช และคนอนๆ หรอ et al ตวอยางรปแบบ Martin J, Chater A, Lorencatto F. Effective behaviour change techniques in the prevention and management of childhood obesity. Int J Obes (Lond) 2013;37:1287-94. Li ZG, Jiao Y, Li WJ, et al. Hypermethylation of two CpG sites upstream of CASP8AP2 promoter influences gene expression and treatment outcome in childhood acute lymphoblastic leukemia. Leuk Res 2013;37:1287-93.
1 2 3 4
วธการจดรปแบบเอกสารอางองในโปรแกรม End Note
1. เลอก คลกเลอก Select Another Style เพอหารปแบบบรรณานกรมทตองการ เชน Vancouver , APA6th ฯ,ฯ
2. เลอกรปแบบบรรณานกรมทตองการ เมน Choose A Style จะรวบรวมรปแบบบรรณานกรมไว โดยจดเรยงตามล าดบตวอกษร A-Z เลอกรปแบบบรรณานกรมทตองการไดแลว คลก Choose
1
2
3
การใชงานโปรแกรม EndNote กบ Microsoft Word
คณสมบตของโปรแกรม EndNote เวอรชน X7 สามารถใชงานรวมกบ MS Word 2007 , MS Word 2010 , MS Word 2013
ซงเมอตดตงโปรแกรม EndNote สมบรณในหนา MS Word จะมเมน End Note ปรากฏพรอมส าหรบการใชงาน
วธการใชงานเมอตองการอางองเอกสารส าหรบการเขยนผลงานตางๆ
1.เปดโปรแกรม MS Word เพอเขยนงาน ใชเมาสคลกต าแหนงทตองการ วางเอกสารอางอง เมอก าหนดการวางเอกสารอางองในเนอหา
โปรแกรมจะวางเอกสารอางองทายบทในหนาสดทายของเอกสารเสมอ
2.คลกทโปรแกรม EndNoteX7 บนแถบเมนหนา MS Word เลอกเอกสารอางองทตองการแทรก รายการทเลอกจะแสดงเปนแถบสฟา >
คลกเมน เพอแทรกเอกสารอางองใน MS Word
1.ก าหนดต าแหนงทตองการแทรก
เอกสารอางอง
2.คลกเมน EndNoteX7 โปรแกรมจะเปด
เพอรอรบค าสงการเลอกบรรณานกรม เลอก
บรรณานกรมทตองการ คลก
1
2
3
** เมอแทรกเอกสารอางองในเนอหาของผลงาน สงเกตตวอกษรของเอกสารอางองโดยเฉพาะในสวนอางองทายบท อาจมรปแบบตวอกษรไม
สวยงาม ในขนตอนนไมตองแกไขเอกสารใดๆทงสน จนกวาจะเขยนผลงานพรอมแนบเอกสารอางองเสรจเรยบรอยแลว
การแกไขรปแบบบรรณานกรมแบบ Vancouver
รปแบบการเขยนเอกสารอางองแบบ Vancouver ดงวธการดงกลาว อาจจะไมเหมอนรปแบบของ สงขลานครนทรเวชสาร คณะ
แพทยศาสตรมหาวทยาลยสงขลานครนทร หรอแบบ Vancouver ทเผยแพรในวารสารทางดานการแพทย สามารถแกไขรปแบบ
บรรณานกรมใหตรงตามแหลงเผยแพรผลงานตางๆได
รปแบบบรรณานกรม Vancouver ทใชแทรกในเนอหามรปแบบดงน
ตวเลขยกเดยว 1
ตวเลขยกอยในวงเลบ (1)
ตวเลขยกอยในวงเลบเหลยม [1]
ซงต าแหนงการแกไขอยในวธการเดยวกน แลวแตก าหนดใชการอางองในเนอหาแบบใด
เอกสารอางองในเนอหา
พรอมบรรณานกรมทายเลม
วธการแกไขตวเลขในการอางองภายในเนอหา
1. เปด MS Word เอกสารทเขยนผลงาน ซงตองการแกไขการอางอง คลกต าแหนงการอางองภายในเนอหาต าแหนงใดกได สงเกตทตวเลข
อางองจะเปนผนสเทา คลกเลอก EndNoteX7
1. F
2. โปรแกรม EndNote จะถกเปดโดยอตโนมต คลกเมน Edit > Output Style > Edit Vancouver
1
2
3. หนาตางจดการเบองหลงโปรแกรม จะแสดงขนมา เลอกหมวด Citation คลก Templates
4. สงเกตค าวา หากตองการแกไขใหเปนรปแบบใดก าหนดตามตองการ เชน
ตวเลขยก 1 เปลยน โดยลบเครองหมายวงเลบออก แลวปายขอความ
ดงกลาวใหเปนแถบสเพอรบค าสง คลก
ตวเลขยกอยในวงเลบเหลยม [1] เปลยน เปนเครองหมายวงเลบเหลยม คลก
5. คลกบนทกโดยคลก X สเทาเพอบนทกและปดค าสง หนาตางค าสงยนยนการบนทกแสดงคลก Yes
พรอมตงชอรปแบบการเขยนบรรณานกรมใหม โดยปกตโปรแกรมจะใชชอรปแบบเดม เพมค าวา copy คลก save เพอบนทก
3
6.หนาจอ Library ทแกไขรปแบบบรรณานกรม เปลยนชอรปแบบตามทก าหนดไวคอ Vancouver copy
7. เปด MS Word ทตองการเปลยนรปแบบบรรณานกรมทตองการ คลกเมน End NoteX7 > คลกต าแหนงการอางองในเนอ เพอใหเปนผนส
เทา > คลกเลอก Style “Vancouver copy” หนาจอแสดงผลการอางองในเนอหาจะเปลยนรปแบบทนท
1 1
2
3
การจดการเอกสารอางอง กบผลงานประเภทวทยานพนธ
การเขยนวทยานพนธ หรอเอกสารทมลกษณะเปนบทๆ ตองการใหเปนเอกสารไฟลเดยวกน และมสวนอางองในบทททเปน
บรรณานกรม ซงโปรแกรม EndNote สามารถจดการงานเขยนลกษณะนได โดยมวธการดงน
1.ใน MS Word สรางไฟลเอกสารจ านวน 5 ไฟล และท าการแทรกรายการอางองตามปกต และสรางไฟลเอกสารเปลาทชอReferences ดวย
เชน ไฟลท 1 บทท 1 , ไฟลท 2 บทท 2 จนครบ 5 บท และ ไฟลบรรณานกรม
2. คลก ท Convert Citations and Bibliography แลวเลอก Convert to Unformatted Citations
3. คลกท File - Save As เพอบนทก ไฟล เลอก Folder ทจดเกบ เชน Desktop , Document เพอสะดวกในการเปดหาไฟลเอกสารเมอด าเนนการ
เสรจสน
4. ตงชอ ไฟลขอมล เชน บทท 1, บทท 2, บทท 3, บรรณานกรม ตามล าดบ และเลอก Save as type เปน Rich Text Format (*.rtf) แลวคลก
save และ ปดโปรแกรม Microsoft Word
5.ใน EndNote เลอกท Tools – Format Paper – Format Paper
6. เลอกไฟลเอกสารทบนทก แลวคลก Open
7. EndNote จะแสดงหนาจอการตรวจสอบเอกสาร จากนนบนทก จากนนคลก Scan Next เพอเลอกเอกสารในล าดบถดไป ไปจนครบทกไฟล
8. เลอกรปแบบบรรณานกรมทตองการใชงานในสวน Output Style เชน Vancouver , APA 6th และคลกท Format
9. EndNote จะสรางไฟลผลลพธขนมาใหม ซงไฟลเหลานน จะมชอเหมอนไฟลตนฉบบ แลวตามดวยชอรปแบบบรรณานกรมทเลอก เชน
บทท 1 Vancouver.rtf คลกบนทกไปเรอยๆจนกวาจะครบบทตางๆทก าหนดไว
10.เปด MS Word เพอดผลงานการอางองเปนบทๆ ทบนทกไว จากตวอยางบนทกผลงานไวท Document จงเรยกหาไฟลจาก Folder ผลงานท
ไดจะแสดงชอไฟลเปน
บทท 1-Vancouver copy, บทท 2 –Vancouver copy, บทท 3-Vancouver copy, บรรณานกรม-Vancouver copy ลกษณะดงกลาวหมายถงชอ
บท และตามดวยรปแบบบรรณานกรมทใช
การถอดโปรแกรม EndNote ออกจากโปรแกรม MS Word
การใชงานโปรแกรมจดการเอกสารอางองกบ MS Word ในการเขยนผลงานตางๆ เพอความสะดวกในการจดท าเอกสารอางองให
สะดวก รวดเรวยงขน เมอใชงานโปแกรม EndNote ในการจดการเอกสารอางองเสรจเรยบรอยแลว โดยทไมมการเพมเตมเอกสารอางองใด
ขอสงเกตเอกสาร Word ทพวง EndNote เมอคลกทตวเลขอางอง หรอสวนบรรณานกรมทายเลม จะเปนลกษณะผนสเทาคลมตวอกษร
สามารถถอดโปรแกรม EndNote ออกจาก MS Word เพอใหเอกสารใน Word สามารถแกไขตวอกษร หรอแกไขในสวน
เอกสารอางอง ใหสวยงามเปนรปแบบตวอกษรเชนเดยวกบงานเขยน หรอตองการแกไขในสวนอนๆ และ พมพผลงานสงเผยแพร สามารถท า
ไดสะดวกยงขน
1. เปดเอกสาร Word ทเขยนงานรวมกบโปรแกรม EndNote รวมดวย คลกเลอก EndNoteX7
2. คลกลกศรดานหลง Convert Citations and Bibliography คลกเลอก Convert to Palin Text จะ
ปรากฏหนาจอบนทกเอกสารจะปรากฏ คลก save
3. ตงชอเอกสาร และเลอกทจดเกบระบบจะจดเกบเอกสาร Word 2 เอกสาร สงเกตไดวาเอกสารทถอดโปรแกรม EndNote แลวจะไมมลกษณะ
ผนสเทาบนขอความบรรณานกรม สามารถแกไขตวอกษรคอการสะกดค าของเอกสารอางองทายเลมไดงายยงขน
เทคนคเพมเตมการใชโปรแกรม EndNoteX7
1. การเปลยนรปแบบการแสดงหนาจอ (Chang Layout)
- คลก Layout เพอเลอกหนาจอ เลอกต าแหนงทตองการใหหนาจอแสดงผล
- เลอกหนาจอทตองการใหแสดงผล
ภาพตวอยางการจด Layout
2.
3.
2.การเปลยนรปแบบตวอกษร
- คลกเลอกเอกสารอางองทตองการแกไขในสวน Reference
- ใหไฮไลทขอความทตองการเปลยนแบบตวอกษรเลอกแบบตวอกษรทตองการ เชน ตวหนา (B) , ตวเอยง (I) หรอ ใหอกษร
ตวแรกของแตละค าเปนตวพมพใหญ Capitalize Each Word เปนตน
3. การแสดงเอกสารทยงไมได/อานแลว
4. ค าสงในการถายโอนขอมลเอกสารอางองแบบโดยอตโนมตจากฐานขอมล หรอวารสารออนไลนสวนใหญมกจะมเมนเหลานเปน
ตวน าออกเอกสารอางองเขาส EndNote
Direct Export / Export directly to EndNote or Reference Manager / Download to reference manager / Bibliographic manager /
Citations in Direct Export format เปนตน
เอกสารทอานแลว
เอกสารทยงไมไดอาน
5. Ratings Reference การจดล าดบความส าคญของเอกสารอางองดวย
- คลกเลอกเอกสารอางองทตองการจดล าดบ สงเกตรายละเอยดของเอกสารอางองนนๆ จะมชอง Rating คลกจ านวน ตาม
ตองการ
6. Find Full Text (การคนหาเอกสารฉบบเตม) ใชงานกบรายการเอกสารอางองทน าเขาจากฐานขอมลออนไลน หรอเอกสารทเปนประเภทออนไลน เปนการสงใหโปรแกรมหาเอกสารฉบบเตมของรายการเอกสารอางอง ทเราจดเกบใน EndNote
1.คลกเลอกเอกสารอางองทตองการ 2.คลกสญลกษณ
3.โปรแกรมจะคนหา Full text
1
2
3
เอกสารทม Full text
7. การแกไข และจดการเอกสารอางองแทรกในเนอหา
1. คลก EndNoteX7 2. คลก Edit & Manage Citation
3. คลก Edit Reference ในรายการทตองการ
Edit Library Reference แกไขขอมลรายการอางอง
Find Reference Updates อพเดทรายการอางองทเลอก
Remove Citation ลบรายการอางองทเลอก
Insert Citation แทรกรายการอางองใหม
Update from My Library อพเดท library ทเลอก
4. เปลยนรปแบบการอางอง
Display: Author (Year) แสดงการอางองเปน Author (Year)
Exclude Author แสดงการอางองเฉพาะชอผแตง
Exclude Year แสดงการอางองเฉพาะปพมพ
Exclude Author & Year ไมแสดงการอางองทงชอผแตงและปพมพ
Show Only in Bibliography แสดงเฉพาะบรรณานกรม
1
2
3
4
5
8. การแทรกรปภาพในเอกสาร MS Word
-คลกเมาสเพอก าหนดการแทรกรปภาพ > คลก Insert Citation > Insert Figure
-ค าคนภาพสวนใหญจาก Caption เปนสวนค าอธบายภาพจากโปรแกรม EndNote เพอน ามาแทรกในการเขยนผลงาน
ใสคนคนทตองการ > คลก Find > หนาจอแสดงภาพจากค าคน > คลก Insert
ใสค าคน “ นอง”
1 2
3
รปภาพแทรกใน MS Word
การแกไขขอความทเปนผน
สเทา ท าหลงจากถอด
โปรแกรม EndNote ออก
9. การถายโอนขอมลระหวางหองสมด(Library) ของโปรแกรม EndNote ส าหรบใชในกรณทม Library จดเกบเอกสารอางองหลายๆ
Library
คลกเมน File > Import > File >หนาตาง Import File เลอก Choose เพอหา Library ทตองการใหรวมเปนหนง Library > เลอก
Import Option “EndNote generated XML” > คลก Import
10.การหาขอมลเอกสารอางองซ าใน Library ( Find Duplicate)
1
2
3
4
5
1.เลอกรายการเอกสารอางองทตองการ
2.เมน Reference > Find Duplicates
1
2
11. การใชงานโปรแกรม End Note รวมกบ Microsoft Power point
****มปญหาการใชโปรแกรม EndNote สามารถโพสตถามหรอแลกเปลยนเรยนรรวมกนไดท Webboard EndNote
http://lib.med.psu.ac.th/eservice/endnote/ หรอ โทรสอบถาม 0-74451-1179
หากมรายการเอกสารอางองซ า จะม
การแสดงรายการทซ า เพอใหเลอก
สวนรายการใดม ไฮไลทแสดงวา
เอกสารอางองนนมการอพเดทขอมล
ใหม คลก Keep This Record
รายการอางองทตองการ
1.วาง cursor ต าแหนงทตองการแทรกอางอง 2. คลก EndNoteX7 3. คลก Go to EndNote
4. เลอกเอกสารอางองทตองการ และคลก เชนเดยวกบ MS Word 5.เอกสารอางองจะแทรกในเนอหา
1
2
3
4