คู่มือการใช้งาน · 2017. 8. 2. · 2....

Post on 01-Dec-2020

0 views 0 download

Transcript of คู่มือการใช้งาน · 2017. 8. 2. · 2....

คมอการใชงานDSM Internet Order

http://www.dsmorder.com/login.php

version 2.0

หนา 1 คมอการใช DSM Internet Order ปรบปรงลาสด 24/07/2017

1. หนาลอกอน (Login) :- ผจดการประจำาเขตจะได User และ Password จาก Division ททานสงกดอย โดย

User จะเปนรหสเขต- หากทานตองการเปลยนรหสผานกรณาคลกเขาไปท (รป)

แลวสามารถเปลยนรหสผานตามททานตองการ

ระบรหสผจดการเขตและรหสผาน

ระบรหสผจดการเขต

ระบรหสผาน* ทานจะไดรบพาสเวรดจาก Division* เมอทาน Login เขาไปแลวทานสามารถเปลยนพาสเวรดจากไอคอนน

ลมรหสผาน- ลมรหสผานโดยขอรหสผานจากใหอเมลแอดเดรส เพอแจงรหส กลบทางอเมล- ลมรหสผานโดยขอรหสผานจากคำาถามกนลม

ระบรหสผจดการเขต

ขอความถงผจดการเขต หลงผานหนาลอกอน ถามการประชาสมพนธจากบรษท ถงผจดการเขตจะแสดงหนาจอ (ตามตวอยาง) เพอใหทางผจดการเขตไดทราบ

กดปดเพอขามหนาจอนไปท เมนหลก

เมนหลก- เมอทานเขา Login จากหนาแรกทานจะพบกบหนาเมนหลก โดย ประกอบไปดวย

เมนรปภาพดงน

การเลอกเพอเขาใชงาน สามารถกดทรปไอคอน ตามหวขอท แสดง

1. การสรางใบสงซอ-

กรอกรหสสมาชกในเขตของทาน

-ใสชอ - นามสกลสมาชก ใสรหสสมาชก

เลอกรอบจำาหนาย

12.00.00

- เลอกรอบจำาหนายททานตองการจะสงซอ กดปม- เลอกปม เมอทานตองการจะออกจากหนาจอน- เลอกปม เมอทานตองการลางขอมลทกรอกลงไปแลว - เมอกดปมตกลงแลวจะเจอหนาจอสำาหรบใสขอมล ( ตามภาพดานลาง )

ชองใสรหสสนคา ทานสามารถซอสนคายอนรอบได

ใหทานกด กรณาคลกทนคลกเพอลบสนคาท ชอสนคา (ขนอตโนมต)ไมตองการออก

ราคาตอหนวย (ขนอตโนมตเมอใสจำานวนและกด Enter)

1.1 การใสรหสสนคาในใบสงซอ- ใสรหสสนคา กด Enter ตามดวย ใสจำานวนสนคา กด Enter ระบบจะแสดงรหสสนคา, จำานวน, ชอ

สนคา, ราคาตอหนวย, ราคารวม

หมายเหต เมอใสจำานวนสนนคาาใหากดปม Enter ทคยบอรดทกครง- หากทานตองการลบสนคาใน Order ใหกดชองสเหลยม Check boX

และกดปม (ลบรายการทเลอก) ตามภาพดานลาง

- ในกรณทมใบสงซอแลว หากทานตองการลบรายการทงหมดใหกดปม (ลบรายการสงซอทงหมด)

- หากทานตองการเพมรายการสนคาใหกดปม เพอเพมแถวในการสงซอระบบจะเพมใหครงละ 5 แถว และสามารถเพมไดโดยไมจำากดจำานวน

- กดปม และกดปม การสงซอจะสมบรณ รอการดาวนโหลดในหนาใบสงซอ

12.00

- กรณไดกดปม แตยงไมไดกดปม ไมวาจะเกดจากสาเหตใดกตาม การสงซอจะไมสมบรณ(ไม

Download) ในหนาสรางใบสงซอสถานะเอกสารจะแสดง

ใหกดปม เพอใหการสงซอสมบรณ และสถานะเอกสารจะเปลยนเปน

1.2 . ดรายละเอยด / เพม / แกไข

- เมอทานสรางใบสงซอเสรจ ทานสามารถดรายละเอยด / เพม / แกไข ระบบจะแสดงในหนาน ทานสามารถปรบปรงใบสงซอตามททานตองการได

- ทานทตองการพมพ ใหคลกลงค ดรายละเอยด เมอคลกเขาไปจะมไอคอนสงพมพ สามารถกดไอคอนน เพอพมพเอกสาร

หมายเหตกรณใบสงซอทถกดาวนโหลดโดยบรนษทฯ ไปแลาวจะไมแสดงในหนาาจอน

2. ประวตการสงซอของสมาชก- ผจดการประจำาเขตสามารถเชคขอมลของสมาชกในเขตของทาน โดยใสเงอนไขในเมน หนา

จอจะแสดงขอมลอยางททานตองการ

คำาอธบายการใสเงอนไข

ทานสามารถเลอกเงอนไขจดเรยงขอมลจากระบรหสสมาชก- รอบจำาหนาย

- รหสสมาชก- วนทพมพใบกำากบภาษ

- เลขทใบกำากบภาษ- มลคาผลตภณฑ

ระบรอบจำาหนายททานตองการดขอมลทานสามารถระบการเรยงขอมลจากนอยไปหามากหรอจากมากไปหานอย

เมอใสเงอนไขจะแสดงหนาจอดงน

กดเพอดรายละเอยด

3. ตรวจสอบขอมลการสงซอจาก ยพน

กดดรายละเอยด

4. สอบถามขอมลสมาชก

- ผจดการประจำาเขตสามารถดขอมลเบทเตอรเวย พอยท รวอรด, ยอดหนคางชำาระ, วนทจดสงสนคา, ทอยในการจดสงสนคา รหสสมาชก ตามดวยกดปม สอบถามขอมล

5. DSM PAYMENT ผจดการประจำาเขตจะสามารถทำาการชำาระเงนออนไลน ผานเมน DSM PAYMENT ได กตอเมอมการแจงธนาคารเจาของบญช ใหสามารถทำารายการหกบญชออมทรพย ของผจดการประจำาเขต เพอชำาระเงน เขาบรษทเบทเตอรเวย และไดรบการอนมตจากธนาคาร เรยบรอยแลว โดยมขนตอนการใชงานโปรแกรม ดงน

1. กดปมสรางใหมเพอใหโปรแกรมทำาการสรางเอกสารรายการรบชำาระ สำาหรบสงใหฝาายการเงน ทำาการตดหนของสมาชกโดยท เอกสารรายการรบชำาระ สามารถระบสมาชกไดหลายคน

การแกไข หรอยกเลกเอกสารสามารถทำางานไดจากหนาจอน

2. บนทกรหสสมาชก กดปมคานหา เพอใหโปรแกรมดงขอมลสมาชกและจำานวนเงนทตองชำาระผจดการประจำาเขตทำาการตรวจสอบความถกตองกบยอดท เกบเงน มาใหเรยบรอย

3 กดปมเพมสมาชก เพอเกบขอมล ตองการบนทกรหสสมาชกอน ใหทำาขอ (2) ซำ า

การชำาระเงนเขาบรษทแบบออนไลนน เลอกประเภทการชำาระเงน เปนออนไลน

1. โปรแกรมจะแสดงหนาจอ เพอเลอกธนาคาร ( ปจจบนใชธนาคารกสกรไทย )

2. เมอเลอกธนาคาร กสกรไทย จะใหยนยนจำานวนเงนท รบชำาระ

3 กดตกลงทำารายการการชำาระเงน

4. ระบบไดทำาการรบชำาระโดยการตดบญชเรยบรอย

การชำาระเงนเขาบรษทแบบออฟไลนน การชำาระเงนแบบออฟไลน คอการชำาระเงนโดยการโอนเงนทธนาคาร ใหเรยบรอยกอน

ทำาการสงขอมลการโอนเงนและรายชอของสมาชกทชำาระเงนผานทางผจดการประจำาเขต เงอนไขการชำาระเงน คอ จำานวนรวมของสมาชกตามเอกสารทชำาระเงน ตองเทากบยอดเงนท ฝาายการเงนไดรบการโอนเสมอ

1. เลอกประเภทการชำาระเงน เปนโอนเงน2. เลอก บญชบรษททผจดการเขตไดโอนเงนเขาเรยบรอย3. กรอกเลขท อางอง (Ref.) และวนท ของเอกสารโอนเงน4. กดปม Browse เพอแนบรปสลปเอกสารโอนเงนใหฝาายการเงน5. กดปม ยนยนสงขอมล

6. ปรบลดคะแนน และยอดเงน ผจดการประจำาเขตสามารถปรบลดคะแนนและยอดเงน ทเมนน

การดขอมลโควตาประจำาเดอน1. เลอกโควตาประจำาเดอน

2. โปรแกรมแสดงขอมลทไดทำาการกรอกลงระบบ และ สถานะการดำาเนนการ รายการสถานะ- รอ Download คอ รอการปรบปรงขอมลในระบบ B-SMART- ปรบปรงสำาเรจ คอ การปรบปรงขอมลในระบบ B-SMART สำาเรจ

- ปรบปรงไมสำาเรจ คอ การปรบปรงขอมลในระบบ B-SMART ใหตดตอฝาายวเคราะหขอมล ทเบอร Help desk DSM

3. หากไมมขอมลการปรบปรงโควตาในเดอนนน จะปรากฎขอความไมพบขอมลประวตการปรบปรง

การเพมขอมลปรบลดยอด1. กรอกขอมลสมาชกทตองการ และกด “เพม”

2. โปรแกรมจะแสดงแบบฟอรมกรอกขอมล

3. กรอกขอมล การปรบลดยอด และ ปรบคะแนนเพม และกด บนทก หมายเหต ไมสามารถกรอกขอมลเกนกวา โควตาคงเหลอได

4. โปรแกรมแสดงหนาจอยนยนการบนทก และ กดยนยน หรอ ยกเลก

7. ขอมลสวนตวของผจดการเขต

- ผจดการประจำาเขตสามารถดขอมลของตวทานเองได- สามารถใสคำาถาม/คำาตอบกนลม ไวใชเมอทานลมรหสผานหมายเหต หากทานตาองการแกาไขขาอมลสวนตว กรณาตนดตอกบ Division ททานสงกดอย หรอ ผาประสานงานฝายขาย

โชวรหสเขตททาน Login เขามาเชนรหส 045

}หากทานตองการแกไขขอมลสวนตวกรณาตดตอกบ Division ททานสงกดอยหรอผประสานงานฝาายขาย

คำาถามและคำาตอบกนลมใชเมอทานลมรหสผา

8. ขาวสารและประชาสมพนธนจากเบทเตอรนเวยน- ผจดการเขตสามารถรบขอมลขาวสารประชาสมพนธ/หรอคลปโฆษณา

ของมสทน ฟารสและฟรายเดยไดทเมนน

9. สงอเมลนถง Division- ผจดการประจำาเขตสามารถสงขอความและไฟลแนบใหกบ Division

ททานสงกดอยไดเลยFrom : เปนชออเมลของทาน ทลงทะเบยนไวในระบบ (หามแกไข) To : ชออเมลของ divisionททานสงกดอย (หามแกไข)Subject : หวขอททานตองการ สอบถาม Division ททานสงกดอยขอความ: ใสขอความททาน ตองการสอบถาม

Send Mail : กดปมเมอทานตองการ สงเมล

10. ชมสนคา วไอพ- ผจดการประจำาเขตสามารถชมสนคาวไอพไดทเมนน

11. ชมภาพยนตนโฆษณา- ผจดการประจำาเขตสามารถชมคลปโฆษณามสทนไดทเมนน

/

12. ขาวสารและประชาสมพนธนจาก ฟารส ผจดการประจำาเขตสามารถตรวจสอบการรบขอมลประชาสมพนธ จากฟารสไดทเมนน

13. สอบถามปญหาและขอมล Call center- ผจดการประจำาเขตสง E-mail สอบถามปญหา Call center ไดทเมนน

14. ระบบรายงานออนไลนน- ผจดการประจำาเขตดรายงานจาก Division ไดทเมนน

15. ระบบ Lead management- ผจดการประจำาเขตสามารถตรวจสอบการรบขอมล Lead ทเมนน