ระเบยบการเขาประชมฉบบ New Normal

วตถประสงคของการสมมนา เจาหนาทเยาวชนแลกเปลยนสโมสร

Club YEO

ผลทคาดวาจะไดรบจากการสมมนา• เพอทราบขอก าหนดของภาคทไดรบการCertify จาก โรตารสากลใหเขารวมโครงการได

• เพอทราบหนาทของคณะกรรมการภาค• เพอใหรหนาท ของ Club YEO• เพอสามารถท าหนาทของ Club YEO ในสโมสร• เพอให Club YEO ประสานงานกบคณะกรรมการเยาวชนแลกเปลยนของภาคในการแกปญหาใหกบเยาวชน ในเรองตางๆ

Youth Exchange Certificationhttps://www.rotary.org/en/our-programs/youth-exchanges/details

1. ไปรวมประชม RI Pre-Convention , EEMA , NAYEN ญปน และออสเตรเลย ทเกยวกบเยาวชนแลกเปลยน เพอหาภาค ใหเยาวชน Outbound ของ ภาค 3330 ไปแลกเปลยน

2. ประสานงาน กบภาคตางประเทศ เ พอสงเอกสารเยาวชน Outbound เพอใหไดเอกสารเพอในการวซาประเภทนกเรยน

3. ประสานงานภาคตางประเทศเพอจะได Application Form ของ Inbound จากตางประเทศ สง ใหกบสโมสรทรบเยาวชนแลกเปลยน เพอด าเนนการท าเอกสารจากโรงเรยน และครอบครวอปถมภ สงกลบไปให Inbound จดท าวซา เพอเดนทางมายง ภาค 3330

4. ประสานงาน กบ ภาคท ไ ดแลกเปลยนกน รวมกบInbound Coordinator ในการ แกปญหาของ Inbound เพอรายงานภาคตางๆ ของ Inbound

5. รายงานใหกบ RI ภายใน 72 ชวโมงเมอมปญหาเกยวกบ การสงเดกกลบ ดวยเหตตางๆ, และเหตการณฉกเฉนทเกดขนกบ Inbound ทเกยวกบ Abuse Harrassment

6. ทปรกษาของเยาวชน Outbound เมอมปญหาในการกรอกใบสมคร

7. เปนสวนหนงของทมจดสอบ เยาวชน Outbound

8. รวมกบคณะกรรมการในการเดนทางปฐมนเทศของ เยาวชน Outbound ทภาคจดขน

9. เปนทปรกษาเยาวชน Outbound เกยวกบเอกสารเพมเตม หรอแกไข ระหวางการคอย Guarantee Form จากตางประเทศ จนกระทงไดเอกสารในการท าวซา

10. ตดตามรายงานของเยาวชน Outbound ทกเดอน และแจงใหผปกครองของเดกทราบ พรอมกบรายงานประธาน

1. USA(14)

2. Germany(1)

3. France(2)

4. Mexico(10)

5. Brazil(10)

6. Taiwan(2)

7. Belgium(2)

8. Denmark (-)

9. Italy (2)

10. Turkey(2)

11. South Africa(1)

12. Czech / Slovakia(2)

13. Spain(1)

14. Argentina(1)

15. Colombia(1)

16. Netherland (1)

17. Canada 2

18. Hungary 1

19. Lithuania 1

54

จ ำนวนเยำวชนแลกเปลยนทสมครในป 2019-2020 และรกษำสทธเพอเดนทำงในป 2021-2022

1กาญจนบร Pimpisut Wisetsing Pim USA (D7170) ยกเลก/คงสทธ

2โคกเสมดชน Tasnaree WannaroKhaw-hom Netherland MD คงสทธ

3พระปฐมเจดย Varangrat Jittavisuthikul Ray USA Essex คงสทธ4บานแพว Nutchaya Rattanaraksa Nut Spain MD คงสทธ5สชล นครศร Techin Witchutraiphob Gus USA (D7120) คงสทธ6เขาวง Nattaya Rungwikraiwong Or France MD คงสทธ7โคกเสมดชน Phitchanan Wannasukra Peach USA Ohio-Eerie คงสทธ8สมทรสงคราม Kanphatsorn Nilpetra Bonus USA D5020 คงสทธ

9ทาศาลา นครศร Nipun Binkamis Pun Czech คงสทธ

ขนตอนการเขารวมโครงการเยาวชนแลกเปลยน

1. คณสมบตสโมสร (จ านวนสมาชก, YEO เขาอบรม district training assembly, ช าระคาบ ารงภาคและโรตารสากล, มการประชมสโมสรและมกจกรรมบ าเพญประโยชน)

2. การรบสมครเยาวชน, คดเลอก 4 ครอบครวอปถมภ (ก.ค. - ธ.ค. 2563) สงเอกสารครอบครวอปถมภ 4 ครอบครวพรอม police check ถงภาคฯ (ธ.ค. 2563)

3. ประชาสมพนธ รบสมครจากสโมสร/ชมชน/โรงเรยน (ก.ค. - ธ.ค. 2563)

4. ช าระคาสมคร.ใหสโมสร คนละ 4,000 บาท ธ.ค. 63

สโมสรอาจก าหนดคาสมครจากผสมครคนละ 4,000 บาท หรอตามความเหมาะสม เพอเปนคาใชจายส าหรบสโมสรในการด าเนนการจดสอบคดเลอกเยาวชนระดบสโมสร และคาใชจายอนๆทเกยวกบโครงการเยาวชนแลกเปลยน

5. จดการสอบระดบสโมสรโดย YEO … ธ.ค. 63 (ภาคจดสงขอสอบให YEO)

6. ผทผานการสอบระดบสโมสร จายคาสมครสอบระดบภาค 5,000 บาท ม.ค. 64

7. ประชมผปกครอง/สอบระดบภาค เพอจดล าดบทในการเลอกประเทศ /แนะน าการกรอก online application ม.ค. 64

8. ประกาศผลสอบ/ล าดบท ก.พ. 64

(Countries choice confirmed 80%)

9. ประกาศประเทศทเยาวชนจะไดเดนทาง. (ภายใน ม.ค 2564) เยาวชน ช าระเงน 150,000 บาท

ช าระงวดท 1 : 75,000 บาท (มค 2564)

งวดท 2 : 75,000 บาท. (เมษา 2564)

10. ภาคด าเนนการจดสงเอกสาร (outbound) เพอรอเอกสารในการสมครวซาของเยาวชนตอไป

11. เยาวชนเดนทางชวงเดอน ก.ค.-ส.ค. 64

เกณฑจ านวนผสมคร/จ านวนสมาชกสมาชก 6 - 45 คน สงได 1 คน

สมาชก 46 - 67 คน สงได 2 คน

สมาชก 68 - 92 คน สงได 3 คน

สมาชก 93 -117 คน สงได 4 คน

สโมสรทมเยาวชนรกษาสทธ สามารถเพมไดตามเกณฑ

01

คณสมบตผสมคร

• อาย 15 ป 6 เดอน - 17 ป 6 เดอน ณ วนเดนทาง (ยกเวนอเมรกา เรม 16 ป 6 เดอน )

• ถาอายมากกวา 17 ป 6 เดอน ณ วนเดนทาง จะไปไดเฉพาะ Mexico, Brazil

• ตองผานการสอบระดบสโมสร จงจะเขาสอบระดบภาคได

• เกรดเฉลย สะสม มากกวา 2.50

• ส าหรบประเทศอเมรกา/ยโรป/ใตหวน สอบ toeic ตาม requirement ของภาค

• ก าหนดวาผสมครตองมผลสอบ TOEIC โดยมคะแนนไมต ากวา 400 คะแนน เพอใชในการแนบตอนใบสมครไปตางประเทศ ใชในเดอนมนาคม 2564 (คะแนน TOEIC ไมมผลกบคะแนนสอบของภาค)

การสอบระดบภาคเพอจดล าดบทเยาวชน(จงหวดนครปฐม ม.ค. 64)

1. คณะกรรมการภาคทกคนรวมเปนกรรมการสอบ

2. การสอบขอเขยนภาษาองกฤษ (ความรเบองตนทางภาษา)

3. การสอบสมภาษณไทย-องกฤษ. (ทศนคต, ความรโรตาร, การสอสาร, ความรประเทศไทยและประเทศทตองการไป, ความสามารถพเศษ, ฯลฯ)

4. การสอบกจกรรมกลม (ทศนคต, การปรบตว, ภาวะผน า, ความกลาแสดงออก, ฯลฯ)

คะแนนสอบ รวม 100 คะแนน

ขอเขยน 60 คะแนนสมภำษณ 20 คะแนน

กจกรรมกลม 20 คะแนน

ก าหนดการสอบคดเลอก

• สอบระดบสโมสร วนท : เดอนธนวาคม 2563

วนทประกาศผลสอบ หลงวนสอบ 15 วน

• สอบระดบภาคเพอจดล าดบท วนท : ประมาณเดอนมกราคม 2564

สถานท_________นครปฐม ขนอยกบสถานการณ Covid-19

วนทประกาศผลสอบ หลงวนสอบ 15 วน

หนาทรบผดชอบ1. เปนผพจารณาสโมสรทเหมาะสมในการอปถมภเยาวชน

แลกเปลยนแตละคนทเขามา โดยสโมสรไมสามารถเลอก เพศ ประเทศ อาย ได

2. เ ปน ผประสานงานกบสโมสรอปถม ภและ เยาวชนแลกเปลยนทจะเขามา ใหรบทราบขอมลเบองตน

3. เปนผประสานงานกบ YEO สโมสร และ Counselor สโมสร เมอเยาวชนเขามาอยในความดแลของสโมสร เพอตดตามความเปนไปของเยาวชนแลกเปลยน

หนาทรบผดชอบ4. ท าการเยยมครอบครวอปถมภเพอชวยสรางความ

เขาใจในการปรบตวระหวางครอบครวและเยาวชน

5. ตดตามรายงานประจ าเดอนของเยาวชนInbound และสรปปญหารายงานตอประธานฯ เพอหาแนวทางแกไขและด าเนนการตามขนตอนตอไป

6. รวมเดนทางทองเทยวกบเยาวชนทภาคจดขน 3 ครง

หนาท ความรบผดชอบของ

เจาหนาทเยาวชนแลกเปลยนสโมสร

CLUB YEO

1. ทางภาคจะท าการสงเอกสาร Inbound ป 2564 - 2565ไปใหนายกปปจจบน (2563-2564) แลว ดงนน YEOตองจดการเรองตดตอกบโรงเรยน ควรใชเวลา ไมเกน10 วน

2. ใหสงเอกสารท งหมดกลบมาทประธานโครงการ (เอกสารควรถงประธานฯ ในวนท..................พ.ค. 64)

3. ตดตอกบครอบครวอปถมภทง 3-4 ครอบครวทรบเยาวชน ใหตดตอกบ Inbound เพอท าความรจกกอนเยาวชนจะเดนทางมาถง จะไดแนะน าสมาชกในครอบครวเพอท าความคนเคยและการเตรยมตวในการเดนทาง

4. ตดตอกบ Inbound เพอนดวน, เวลา และสนามบนสดทายทจะเดนทางมาถง พรอมทงจดนดพบ

5. จดแผนเตรยมตวส าหรบรบ Inbound ในการดแลเปนเวลา 11 เดอน

6. ท าการ Inbound Orientation ครงแรก ทบานครอบครวอปถมภทห นง พรอมกบครอบครวอปถมภทงหมด นายกสโมสร Counselor และ เหรญญก

7. เยยมเยยนเยาวชนแลกเปลยนและครอบครวอปถมภ เดอนละ 1 ครง

9. ท าการ Inbound Orientation ครงแรก ทบานครอบครวอปถมภทห นง พรอมกบครอบครวอปถมภทงหมด นายกสโมสร Counselor และ เหรญญก

10. เกบรกษาหนงสอเดนทาง , ตวเครองบน, ส าเนากรมธรรมประกน , เงนฉกเฉน 500 US เกบเปนเงนสด (ฝากไวทเหรญญก)

11. เ มอถงก าหนดยายครอบครวอปถมภ ดแล ชวยเหลอ การโยกยายครอบครว

12. แกไขขอขดแยง เมอเกดความขดแยงระหวางครอบครวอปถมภ และ Inbound

13.รวมกบครอบครวอปถมภประเมน Inbound

14.รายงาน ความเปนอย ปญหาใหภาคทราบทกเดอนทาง e-mail เทานน

15.ชวยเหลอในทกเรองท เกยวของกบเยาวชนแลกเปลยน ทง YE Inbound และOutbound

16. ตดตาม ด าเนนการขอบคณ หรอ มอบเกยรตบตรของสโมสรใหกบครอบครวอปถมภ

17.ตดตามตรวจสอบการหมดอายของ VISA น าเยาวชนแลกเปลยนพรอมดวยHost ตอ VISA 2 สปดาห กอน VISA หมดอาย

1 8 . จ ด ต ง คณ ะ ก ร ร ม ก า ร เ ย า ว ช นแลกเปลยนของสโมสร

19. ด าเนนการคดเลอกเยาวชนแลกเปลยน ของสโมสร เ พอ สง เ ข าสอบคด เ ลอกจดล าดบท ไปยงภาค ประเทศตางๆ

20. ตดตามเยาวชนแลกเปลยนOutbound ข อ ง ส โ ม ส ร ร ว ม ก บ Country Correspondent

คณสมบต

1. ไดรบการคดเลอก พจารณาจากคณะกรรมการสโมสรโดยผานการตรวจสอบประวต บคคลและตรวจสอบประวตจากกรมต ารวจ

2. จะตองเขารบการอบรมกฎระเบยบของโครงการเยาวชนแลกเปลยนของภาค ทกครอบครว

3. เปนครอบครวโรแทเรยน หรอ ไมเปนครอบครวโรแทเรยน กได

4. กรณไมเปนครอบครวโรแทเรยนตองใหกรรมการเยาวชนแลกเปลยนของสโมสรมมตใหเปนครอบครวอปถมภ กรณทไมเปนครอบครวอปถมภโรเทเรยน ตองมาประชมประจ าสปดาหไมนอยกวา 70% ใหคณะกรรมการมมตใหเปนครอบครวอปถมภ

5. เปนครอบครวทสงเยาวชนแลกเปลยน Outbound หรอ ไมไดสงกได

6. ประกอบอาชพสจรต เปนทยอมรบดานศลธรรมจรรยาทดของสงคม

7. มฐานะและเวลาพอทจะรบดแลเยาวชนแลกเปลยนไดอยางเตมท

8. มความยนดในการรบดแลเยาวชนแลกเปลยน และยนดอบรมสงสอนใหความรเกยวกบ วฒนธรรมไทยอนดเพอสรางมตรภาพและสนตภาพตาม นโยบายของโรตารสากล

9. มความเขาใจในความแตกตางของวฒนธรรมและภาษา

10. ครอบครวอปถมภทกครอบครวควรมความสามารถในการใชภาษาองกฤษสอสารได

11. สามารถน าเยาวชนแลกเปลยนเขารวมกจกรรม โรตาร หรอกจกรรมของโรงเรยนได

12. ควรเปนครอบครวทสมบรณ มพรอมทงบดา มารดา หรอมบตรในวยทใกลเคยงกบเยาวชนแลกเปลยน ทถกตองตามกฎหมาย

13. ไมมผปวยทตองไดรบการดแลเปนประจ าอยในบาน

14. สภาพทอยอาศยเหมาะสมและปลอดภย

15. มหองพกแยกเปนสวนตวส าหรบเยาวชนแลกเปลยน

16. สามารถวากลาวตกเตอน สงสอน มใหเยาวชนท าผดกฎหมายขอบงคบของเยาวชน แลกเปลยนได

17. ยนยอมใหครอบครวของเยาวชนมาเยยมเยาวชนแลกเปลยนได โดยแจงใหทราบลวงหนา อยางนอย 15 วน ทาง Email พรอมก าหนดการเดนทางและ Passport

18. ไมน าเยาวชนแลกเปลยนไปหาประโยชน เชน น าไปสอนภาษา

19. หามน าเยาวชนแลกเปลยนไปยงสถานททหามเดกอายต ากวา 18 ปเขาเดดขาดไมวาจะไมกบครอบครวอปถมภหรอไมกตาม

20. ตองสอสารกบเยาวชนแลกเปลยนดวยภาษาไทย

เจาหนาทค มครองเยาวชน YE Protection Officer

ภารกจและหนาท Mission and Responsibilities

ภารกจ และหนาท

mission and Responsibilities

▪ สราง และรกษาไวซงสภาพแวดลอมทปลอดภยส าหรบ

เยาวชนแลกเปลยน

▪ คณะกรรมการภาค จะจดใหมผ รบผดชอบด าเนนการตาง

ๆ ใหบรรลตามวตถประสงคของภาค

▪ Create and maintain the safest possible environment for

RYE Students, staff and volunteers.

ภารกจ และหนาท

mission and Responsibilities

▪ สรางและก าหนดวธการใหกบผ เกยวของ ทมหนาทใน

โครงการ ไดรบทราบวา อะไร อยางไร หมายถง การลวง

ละเมดทางเพศ และการลวนลามทางเพศ รวมไปถงการ

ลวงละเมดทางรางกาย จตใจ

▪ Provide the means to address all concerns and Indications

of abuse and harassment.

ภารกจ และหนาท

mission and Responsibilities

สงททานตองทราบ...

What you Need to know?

ภารกจ และหนาท

mission and Responsibilities

ขอก าหนดของโรตาร

Rotary International policy on sexual

abuse / harassment

ภารกจ และหนาท

mission and Responsibilities

โรตารสากลถอเรองการลวงละเมดทางเพศกบเยาวชน

เปนเรองส าคญ และจะไมมการประนประนอม หรอ

ยนยอมใหเกดเหตการณลวงละเมดทางเพศกบเยาวชน

เปนอนขาด

Rotary International will not tolerate and let sexual

harassment to occur to

our YE Students.

ภารกจ และหนาท

mission and Responsibilities

การค มครองเยาวชนคออะไร ?

คอ การดแลใหเยาวชนทกคน ปลอดภยจากการถก

ใชความรนแรง การลวงละเมด การถกละเลยหรอ

ทอดทง การถกแสวงหาประโยชน ซงหมายความ

วา เยาวชนไดรบสทธ และการปกปองจากการลวง

ละเมดในทกรปแบบ

ภารกจ และหนาท

mission and Responsibilities

รปแบบการละเมดเยาวชนมอะไรบาง...

เยาวชน อาจถกละเมดหรอไมไดรบการค มครองจาก

การละเมดในรปแบบตางๆ แบงเปน

• การละเมดทางดานรางกาย หมายถง การท ารายรางกาย

การต การเฆยน การเขยา หรอใชไฟจ

• การละเมดทางอารมณ หมายถง การใชค าพด ถอยค า หรอ

การกระท า ทเลอกปฏบต การดหมน หรอท าใหหวาดกลว ท าให

เยาวชนร สกวาตนเองไรคณคา เชน การต าหน การตะโกนดา

ทอ การวจารณอยางรนแรง

• • การละเมดทางเพศ หมายถง การสมผสทไมเหมาะสม การ• แสวงหาประโยชนทางเพศ การบงคบ หรอการลอลวงเดกใหม

• กจกรรมทางเพศ

• • การละเลยทอดทง หมายถง การทผปกครองหรอผดแลเดก• ไมสามารถ หรอไมท าสงทควรกระท า ในการจดหาสนบสนนสง

• จ าเปนพนฐานในการด ารงชวตใหแกเดก เชน อาหาร เสอผา

• ทพก การดแลสขภาพกาย ใจ หรอใหการศกษา

• เดกๆ อาจมโอกาสถกละเมดจากใครไดบาง

• เดกๆ ดวยกนเอง /ผใหญ / คนใกลตว / สมาชกในครอบครว / เพอนบาน

• คนในชมชน / คนแปลกหนา หรอแมแตเจาหนาทรฐหรอเอกชน

• เดกๆ ท าอะไรไดบาง ในกรณทมเดกถกลวงละเมดหรอ

• สงสยวาถกละเมด?• หากตวเราเองหรอคนทเรารจกถกลวงละเมด มหลายขนตอนทเรา

• สามารถท าได แตสงทส าคญคอตองเตอนเดกทถกละเมดวา

• 1. พวกเขาไมไดอยตามล าพงในโลกน

• 2. ยงมความชวยเหลอและผทพรอมใหความชวยเหลอและใหค าปรกษารออย

• 3. สงทเกดขนไมใชความผดของเดกๆ• 4. ใชกฎ 4 ขอ แกไขสถานการณ คอ WHY ตงสต คดใครครวญหา

เหตผลตอ• สถานการณทเกดขน NO รจกปฏเสธหากรสกวาสงทเกดขนไมชอบมา

พากล• GO หน หรอ หลบหลกจากสถานการณอนตรายนน TELL รบบอกพอ

แม• ผใหญ เจาหนาททสามารถไวใจได เพอขอความชวยเหลอหรอ

ค าแนะน าปรกษา

• ขอควรจ า 3 ประการ กอนใหความชวยเหลอ

• ลดความเสยงเฉพาะหนา

• ประเมนวาสถานการณของเราหรอของเดกคนนนวาก าลงตกอยในอนตรายแคไหน?

• การลวงละเมดดงกลาวจ าเปนตองรายงานหรอไดรบความชวยเหลอในทนท

• หรอไม ? ควรท าอะไรเพอลดความเสยงหรออนตรายไดอก

• การรายงานเหตการณการลวงละเมด อาจท าใหเดกคนนนมความเสยงใดๆ

• ทจะไดรบอนตรายเพมขนบาง

• ผปกครองหรอผใหญคนอนจ าเปนตองเขามามสวนรวมมากนอยเพยงใด

• การรกษาความลบ

• หมายถง การเกบขอมลรายละเอยดเกยวกบการละเมดและการ

รายงานเปนความลบ เราจะรายงานขอมลกบคนทจ าเปนตองทราบ เพอใหเขาสามารถ

• ใหความชวยเหลอได การรกษาความลบเปนเรองส าคญเพราะชวยสรางความไววางใจ เคารพ และรกษาความเปนสวนตวของเดกทถกละเมด

• การไมรกษาความลบยงอาจท าใหเดกทเปนผเสยหายหรอตวผรายงานเอง

• นนมความเสยงทจะไดรบอนตรายอกดวย

• สงทส าคญอกอยางคอ ควรรายงานขอมลเฉพาะกบคนทมหนาทรบผดชอบในการใหความชวยเหลอเดกทถกลวงละเมดเทานน

• หากเปนไปได ควรขออนญาตหรอขอความยนยอม จากเดกและผปกครองกอนใหขอมลกบคนอน และแนใจวาเดกรบทราบผล

• ทอาจจะตามมาหากน าเรองราวไปบอกกบคนอนแลว

อน.ทรรศนย จตตวสทธกลประธานการเงนเยาวชนแลกเปลยนภาค 3330

โทร. 081-827-2469E-Mail : Tassanee2610@hotmail.com

ระเบยบการเงนโครงการเยาวชนแลกเปลยนภาค 3330 โรตารสากลปบรหาร 2020 -2021

1. ใหมกองทนโครงการเยาวชนแลกเปลยนของภาค3330 โรตารสากล โดยใชชอกองทนวา

“ กองทนโครงการเยาวชนแลกเปลยนภาค 3330 โรตารสากล ”

... เงนกองทนโครงกำรนมำจำก ...

1.1 เงนกองทนโครงการเยาวชนแลกเปลยนภาค3330 ทมอยในปจจบน

1.2 เงนคาบ ารงกองทนจากบดามารดาหรอผปกครองของเยาวชนแลกเปลยน

1.3 เงนดอกผลจากกองทนโครงการเยาวชนแลกเปลยนภาค 3330

1.4 เงนบรจาคและรายรบอน

2. ใหมบญชกองทนโครงการเยาวชนแลกเปลยนภาค 3330 โรตารสากล เพอน าเงนตามขอ 1. มารวมไวในบญ ช น เ พ อ ใ ช ในการด า เ นน โครงการ เยาวชนแลกเปลยนของภาค คาใชจายในการบรหาร การฝกอบรมของภาค

โดย ใ หประธ านคณะอ นกรรมการ เ ย าวชนแลกเปลยนฯ ซงไดรบมอบหมายจากผวาการภาคเปนผ ด แล รวมกบกรรมการการ เ งนท ผ ว าก ารภาคมอบหมาย

3. ใหมคณะกรรมการเยาวชนแลกเปลยนภาค 3330โดยการแตงต งของผวาการภาค ประกอบดวยประธาน และคณะอนกรรมการ โดยก าหนดวาระไวเปน 3 ป 2 ป และ 1 ป เพอความตอเนอง

4. กรรมการฝายการเงนโครงการเยาวชน แลกเปลยนภาค ท ไ ด รบมอบหมายจากประธานฯ เยาวชนแลกเปลยนภาค 3330 มหนาท- รบ/จายเงนกองทนฯ - เกบรกษา/ตรวจสอบและตดตามเรยกเกบเงนบ ารงจากบดามารดา/ผปกครองเยาวชนแลกเปลยน- จายเงนตามระเบยบการเงนฉบบน หรอตามทประธานฯ มอบหมาย

5.ใหกรรมการการเงนโครงการเยาวชนแลกเปลยนภาคเปดบญชธนาคารรวม 2 บญชคอ

5.1 บญชกองทน มลนธเยาวชนแลกเปลยนโรตาร ภาค 3330

ROTARY YOUTH EXCHANGE D.3330 FOUNDATION

5.2 บญชบรหาร มลนธเยาวชนแลกเปลยนโรตาร ภาค 3330

ROTARY YOUTH EXCHANGE D.3330 FOUNDATION

6. ใหผสอบบญชรบอนญาตของภาคทผวาการภาคมอบหมาย ท าการ

ตรวจสอบงบการเงนของโครงการเยาวชน แลกเปลยน ตามหลกการ

บญชอนเปนทยอมรบทวไป ตงแตวนท 1 กรกฎาคม ไปสนสดวนท

30 มถนายนของปถดไป และน าเสนอผวาการภาค

7. ใหคณะอนกรรมการเยาวชนแลกเปลยนภาค น าเสนอบญชรบ –จาย จากกองทนน ตอผวาการภาค –อดต ผวาการภาคพงผานพนและผวาการภาครบเลอกเพอทราบ สถานะการเงนปจจบน อยาง

นอยปละ 3 ครง (4 เดอน/ครง)

8. ใหประธานคณะอนกรรมการเยาวชนแลกเปลยนภาคและ/หรอกรรมการรวม 2 คน ลงนามรวมกนเบกจายในบญชดงกลาวตามขอ 5(ตองมหลกฐานการเบกจายตามระเบยบบญชทวไป)

9. ใ ห เ รยกเกบคาบ า รงกองทนฯ จากบดามารดา / ผปกครองของเยาวชนแลกเปลยน ของสโมสรในภาคทไดรบการคดเลอก คนละ 150,000 บาท เรมปบรหาร 2563-2564

เงนดงกลาวจะจดสรรเปนคาใชจายดงน

9.1 เงน 110,000 บาท ส าหรบมอบใหสโมสร ทรบอปถมภเยาวชนแลกเปลยนตางชาตเทานน ตงแตปบรหาร 2564-2565 โดยแบงการจายดงน9.1.1 จ านวน 27,000 บาท เปนคาใชจายของ Inbound ทสโมสรจะตองสนบสนน ไดแก คาชดนกเรยน+รองเทา+ถงเทา+เขมขด+กระเปา+ชดกฬา, คาเรยนภาษาไทย, คากจกรรมตางๆของ Inbound9.1.2 จ านวนเดอนละ 3,000 บาท จ านวน 11 เดอน รวมเปนเงน 33,000 บาทใหเยาวชนแลกเปลยน โดยทางภาคจะโอนให ณ วนทสโมสรก าหนด 9.1.3 จ านวนเดอนละ 4,000 บาท จ านวน 11 เดอน รวมเปนเงน 44,000 บาทใหครอบครวอปถมภ โดยทางภาคจะโอนให ณ วนทสโมสรก าหนด9.1.4 จ านวนเงน 6,000 บาท ทสโมสรเสนอขอเบกเงนเพอท ากจกรรมใหกบเยาวชนแลกเปลยน

หมายเหต: ในกรณเยาวชนอยไมครบ 11เดอน ทางสโมสรตองท าสรปคาใชจายและน าเงนในสวนท เหลอของ 9.1.2 และ 9.1.3 คนโครงการเยาวชนแลกเปลยนภายใน 1 สปดาห หลงเยาวชนเดนทางกลบ

9.2 เงน 3,000 บาท เปนเงนสนบสนนคาลงทะเบยนประชมใหญของเยาวชนแลกเปลยนไทยและตางชาตของสโมสรอปถมภ( คาทพก /อาหาร/คา เดนทาง สโมสรอปถมภตองเปนผรบผดชอบ)9.3 เงน 5,000 บาท เปนคาใชจายในการตดตอแลกเปลยนเอกสารทางไปรษณยอากาศดวนพเศษคาโทรศพททางไกล Fax / E- MAIL

9.4 เงน 3,000 บาท เปนคาลงทะเบยนรบการปฐมนเทศ และปจฉมนเทศ

9.5 เงน 10,000 บาท เปนคาใชจายบรหารส านกงาน คาตดตอประสานงาน คาจดท าเวบไซท คาตรวจสอบบญช

เงนเดอนเบยเลยงพนกงาน คาเดนทาง/ทพก ของประธานฯ หรอผไดรบมอบหมายใหเดนทางไปประชม

9.6 คาใชจายในการประชมคณะกรรมการภาคของเยาวชนแลกเปลยนทวโลก

10. การจายเงนสนบสนนแกสโมสรทไดรบอปถมภ และสงเยาวชนแลกเปลยน จายตามเกณฑตอไปน

10.1 สโมสรทมสทธสงเยาวชนแลกเปลยน จะตองช าระคาบ ารงภาคและคาบ ารงโรตารสากลครบถวนแลวเทานน

10.2 เงนสนบสนนสโมสรอปถมภทสงเยาวชนมาลงทะเบยนเขาประชมใหญ ใหกรรมการฝายการเงนเยาวชนแลกเปลยนฯ เบกจายเงนคนใหแกสโมสรอปถมภ ตามคาลงทะเบยนจรง แตไมเกนคนละ 2,000 บาท

11. การเปลยนแปลงอตราคาบ ารงกองทนเยาวชนแลกเปลยนตามขอ 9 หรอการเปลยนแปลงหลกเกณฑในการจายเงนของภาคตามขอ 10

ใหประธานคณะอนกรรมการฯ น าค าขอแกไขเปลยนแปลงเสนอตอผวาการภาค เพอขอความเหนจากสภาทปรกษาผวาการภาค

12. ประธานคณะอนกรรมการเยาวชนแลกเปลยนภาค สามารถสงจายเงนกองทนเยาวชนแลกเปลยนภาคได ในกรณดงตอไปน

12.1 ใชในการสนบสนนและพฒนากจกรรมเยาวชนแลกเปลยน

12.2 คาใชจายส าหรบผด าเนนการ และคาด าเนนการจดท าเวบไซดโครงการฯ

12.3 คาใชจายในการจดอบรมสมมนา / ปฐมนเทศ / ปจฉมนเทศ เยาวชนแลกเปลยน

12.4 คาใชจายในการตอนรบเจาหนาทเยาวชนแลกเปลยนตางประเทศ ตามความเหมาะสม

12.5 คาใชจายในการตอนรบเยาวชนแลกเปลยนจากตางประเทศ และคาใชจายในการสนบสนนกลมเยาวชนแลกเปลยนของภาคทจะเดนทางไปแลกเปลยน

12.6 คาใชจายในการสนบสนนรบ/สงเยาวชนพการหรอดอยโอกาสไดแลกเปลยนกบประเทศทมการตกลงกนโดยไดรบการเหนชอบจากผวาการภาค

12.7 คาตอบแทนใหแกผสอบบญชรบอนญาต ตามทไดรบอนมตจากทประชมใหญ

12.8 ในกรณทมเหตจ าเปน ประธานโดยเหนชอบจากผวาการภาคมอ านาจ จายเงนทดรองเ พอด า เ นนกจกรรมในโครงการฯ ตามระเบยบการเงนฉบบน

13 . เ ม อ สน สดวาระของประธานฯ ใ หประธานคณะอนกรรมการฯคนปจจบนสงมอบบญชและโอนเ ง น ก อ ง ท น ภ า ค ท ง ห ม ด ส ง ใ ห ป ร ะ ธ า นคณะอนกรรมการฯคนใหม ผานผวาการภาค

14. คาใชจายประจ าปของอนกรรมการเยาวชนแลกเปลยนภาค ตองไมเกนรายรบในขอ 1.2 และเมอสนสดวาระและเหลอเงนสดในบญชบรหารเทาใดใหโอนปดบญชในขอ 5.2 แลวน าฝากรวมไวในบญชกองทนภาคขอ 5.1 กอนสงมอบใหคณะกรรมการชดใหม ผานทางผวาการภาคคนปจจบน

15. การแกไขเปลยนแปลงระเบยบการเงนเยาวชนแลกเปลยนภาค ตองน าเสนอตอผวาการภาคเพอเสนอตอทประชมสภาทปรกษาผวาการภาคในการประชมใหญประจ าป

16. ระเบยบการเงนของเยาวชนแลกเปลยนภาค 3330ฉบบนใหมผลบงคบใชตงแตวนท 1 กรกฎาคม 2547(ค.ศ. 2004) เปนตนไป

ตวอยางบนทกรายรบ-รายจาย ประจ าเดอน ตงแตวนท 1 กรกฎาคม

2561 ถง วนท 30 มถนายน 2562

ตวอยางแบบรายงานการเงน ประจ าป 2561-2562

รายการรายรบ

รายจายรายจาย

(บาท) (บาท)

1) เงนคงเหลอยกมำ จำกป 2561-2562 8,000.00 1) คำใชจำยเยำวชนแลกเปลยนประจ ำเดอน (11 เดอน) 33,000.00

2)กำรสนบสนนจำกกองทนมลนธเยำวชนแลกเปลยนโรตำร ภำค 3330 60,000.00 2) คำชดนกเรยน / ชดพละ/คำรองเทำ/ถงเทำ 4,300.00

3) จำกกำรหำรำยได - 3) คำเรยนภำษำไทย 4,500.00

4) จำกกำรรบบรจำคอน ๆ - 4) คำสนบสนนใหสมำชกพำเยำวชนแลกเปลยนไปท ำกจกรรม 6,200.00

5) คำสนบสนนโรงเรยน (หำกม) 2,000.00

6) คำสนบสนนครอบครวอปถมภ (หำกม) 2,000.00

7) อน ๆ 3,500.008)

รวมรายรบ 68,000.00 รวมรำยจำย 55,500.00

เงนคงเหลอยกไป ปบรหำร 59-60 12,500.00

ตวอยางบนทกรายรบ-รายจาย ประจ าเดอน

ตงแตวนท 1 กรกฎาคม 2561 ถง วนท 30 มถนายน 2562

เดอน

รายรบ รายจาย

ยอดยกไปยอดยกมา การสนบสนน

จากการหารายได จากการรบ คาใชจายเยาวชน คาชดนกเรยน คาเรยน คาสนบสนนให คาสนบสนน คาสนบสนน อน ๆ

คงเหลอจากกองทนมลนธ ในสโมสร บรจาค แลกเปลยน ชดพละ ภาษาไทย สมาชกพาเยาวชน โรงเรยน ครอบครว

เยาวชนแลกเปลยน ประจ าเดอน รองเทา ถงเทา ท ากจกรรม (หากม) อปถมภ (หากม)

ก.ค.61 8,000.00 8,000.00

ส.ค.61 7,000.00 60,000.00 3,000.00 4,300.00 1,000.00 59,700.00

ก.ย.61 59,700.00 3,000.00 1,000.00 55,700.00

ต.ค.61 55,700.00 3,000.00 4,500.00 48,200.00

พ.ย.61 48,200.00 3,000.00 1,000.00 44,200.00

ธ.ค.61 44,200.00 3,000.00 1,000.00 40,200.00

ม.ค.62 40,200.00 3,000.00 1,000.00 2,000.00 34,200.00

ก.พ.62 34,200.00 3,000.00 31,200.00

ม.ค.62 31,200.00 3,000.00 1,000.00 1,000.00 26,200.00

เม.ย.62 26,200.00 3,000.00 23,200.00

พ.ค.62 23,200.00 3,000.00 1,200.00 3,500.00 15,500.00

ม.ย.62 15,500.00 3,000.00 12,500.00

รวม 60,000.00 33,000.00 4,300.00 4,500.00 6,200.00 2,000.00 2,000.00 3,500.00

รวมทงสน 68,000.00 55,500.00

สรปยอดเงนคงเหลอ ยกไป ณ มถนายน 2559 จ านวน 12,500 บาท

ตวอยางบนทกรายรบ-รายจาย ประจ าเดอน ตงแตวนท 1 กรกฎาคม 2564

ถง วนท 30 มถนายน 2565

ตวอยางแบบรายงานการเงน ประจ าป 2564-2565

รายการรายรบ

รายจายรายจาย

(บาท) (บาท)

1) เงนคงเหลอยกมำ จำกป 2562-2563 1) คำใชจำยเยำวชนแลกเปลยนประจ ำเดอน (11 เดอน) 33,000.00

2)กำรสนบสนนจำกกองทนมลนธเยำวชนแลกเปลยนโรตำร ภำค 3330 110,000.00 2) คำชดนกเรยน / ชดพละ/คำรองเทำ/ถงเทำ 4,300.00

3) จำกกำรหำรำยได - 3) คำเรยนภำษำไทย 4,500.00

4) จำกกำรรบบรจำคอน ๆ - 4) คำสนบสนนใหสมำชกพำเยำวชนแลกเปลยนไปท ำกจกรรม 6,200.00

5) คำสนบสนนโรงเรยน (หำกม) 2,000.00

6) คำสนบสนนครอบครวอปถมภ (หำกม) 2,000.00

7) ครอบครวอปถมภ 44,000.008) อนๆ 3,500.00

รวมรายรบ 110,000.00 รวมรำยจำย 99,500.00

เงนคงเหลอยกไป ปบรหำร 2562-2563 10,500.00

ตวอยางบนทกรายรบ-รายจาย ประจ าเดอน

ตงแตวนท 1 กรกฎาคม 2562 ถง วนท 30 มถนายน 2563

เดอน

รายรบ รายจาย

ยอดยกไปยอดยกมา การสนบสนน

จากการหารายได จากการรบ คาใชจายเยาวชน คาชดนกเรยน คาเรยน คาสนบสนนให คาสนบสนน คาสนบสนน อนๆ

คงเหลอจากกองทนมลนธ ในสโมสร บรจาค แลกเปลยน ชดพละ ภาษาไทย สมาชกพาเยาวชน โรงเรยน ครอบครว

เยาวชนแลกเปลยน ประจ าเดอน รองเทา ถงเทา ท ากจกรรม (หากม) อปถมภ (หากม)

ก.ค.62

ส.ค.62 8,000.00 110,000.00 3,000.00 4,300.00 1,000.00 97,700.00

ก.ย.62 105,700.00 3,000.00 1,000.00 4,000.00 89,700.0

ต.ค.62 97,700.00 3,000.00 4,500.00 4,000.00 78,200.00

พ.ย.62 90,200.00 3,000.00 1,000.00 4,000.00 70,200.00

ธ.ค.62 86,200.00 3,000.00 1,000.00 4,000.00 62,200.00

ม.ค.63 82,200.00 3,000.00 1,000.00 4,000.00 54,200.00

ก.พ.63 76,200.00 3,000.00 4,000.00 47,200.00

ม.ค.63 73,200.00 3,000.00 1,000.00 1,000.00 4,000.00 38,200.00

เม.ย.63 68,200.00 3,000.00 4,000.00 31,200.00

พ.ค.63 65,200.00 3,000.00 1,200.00 4,000.00 3,500.00 19,500.00

ม.ย.63 57,500.00 3,000.00 4,000.00 12,500.00

รวม 110,000.00 33,000.00 4,300.00 4,500.00 6,200.00 2,000.00 44,000.00 3,500.00

รวมทงสน 110,000.00 97,500.00

สรปยอดเงนคงเหลอ ยกไป ณ มถนายน 2563 จ านวน 12,500.00 บาท

ประเภทของรายการทจะจายเงนจ านวนนได

1. คาใชจายเยาวชนแลกเปลยนประจ าเดอน

2. คาชดนกเรยน ชดพละ รองเทา ถงเทา

3. คาเรยนภาษาไทย

4. คาสนบสนนใหสมาชกพาเยาวชนท ากจกรรม

5. คาสนบสนนโรงเรยน

6. คาสนบสนนครอบครวอปถมภ

ในการบรหารการเงนใหสโมสรด าเนนการดงน1. ใหสโมสรแจงหมายเลขบญชส าหรบรบโอนเงนในโครงการเยาวชน

แลกเปลยนมายงประธานการเงนของโครงการ2. จดท าบญชตามแบบมาตรฐานทคณะกรรมการก าหนด3. เมอเดกอยครบโครงการ สโมสรตองจดท ารายงานการเงนและปดบญช

ภายใน 30 วนหลงจากเยาวชนเดนทางกลบ และรายงานมายงประธานกรรมการการเงน หากมเงนเหลอใหเกบไวในบญชเยาวชนแลกเปลยนของสโมสร

4. หากเยาวชนแลกเปลยน Inbound กลบกอนก าหนด สโมสรตองปดบญชภายใน 30 วน หลงเยาวชนเดนทางกลบ และสงเงนกลบมายงโครงการเยาวชนแลกเปลยน มลนธเยาวชนแลกเปลยนโรตาร ภาค 3330 เลขทบญช 764-222-841-4 ธนาคารไทยพาณชย สาขาถนนทรงพล

กลม Line “YEO & Host”

THANK YOU