โครงสราง พรบ. ขอบงคบ ระเบยบ ประกาศ และแนวปฏบตทเกยวของกบการเบกจายเงนของ มจธ.

วนท 19 เมษายน 2559ส านกงานคลง

มหาวทยาลยเทคโนโลยพระจอมเกลาธนบร

บรรยายโดย... นางจรรยา ระวงภย

1

โครงสราง พรบ. ขอบงคบ ระเบยบ ประกาศ ดานการเบกจายเงนของ มจธ.2

พระราชบญญตมหาวทยาลยเทคโนโลยพระจอมเกลาธนบร พ.ศ. 2541

ขอบงคบมหาวทยาลยเทคโนโลยพระจอมเกลาธนบร

ระเบยบมหาวทยาลยเทคโนโลยพระจอมเกลาธนบร

ประกาศมหาวทยาลยเทคโนโลยพระจอมเกลาธนบร

3

ระเบยบ

มหาวทยาลยเทคโนโลยพระจอมเกลาธนบร

ประกาศ

มหาวทยาลยเทคโนโลยพระจอมเกลาธนบร

อนมตโดยสภามหาวทยาลยเทคโนโลย พระจอมเกลาธนบร โดยผานการ

กลนกรองจาก คณะกรรมการบรหารการเงนและทรพยสน

อนมตโดยสภามหาวทยาลยเทคโนโลย พระจอมเกลาธนบร โดยผานการ

กลนกรองจาก คณะกรรมการบรหารการเงนและทรพยสน

อนมตคณะกรรมการบรหารการเงนและทรพยสนโดยผานการกลนกรองจากผบรหารมหาวทยาลย และแจงสภา

มหาวทยาลยฯ รบทราบ

โครงสราง พรบ. ขอบงคบ ระเบยบ ประกาศ ดานการเบกจายเงนงบประมาณของ มจธ.

พระราชบญญต

มหาวทยาลยเทคโนโลยพระจอมเกลาธนบร พ.ศ. 2541

ขอบงคบ

มหาวทยาลยเทคโนโลยพระจอมเกลาธนบร

พระบาทสมเดจพระปรมนทรมหาภมพลอดลยเดช มพระราชโองการโปรดเกลาฯ ใหตราพระราชบญญตขนโดยค าแนะน าและยนยอมของรฐสภาและถอ

เปนกฎหมาย ของ มจธ.

พระราชบญญตมหาวทยาลยเทคโนโลยพระจอมเกลาธนบร พ.ศ. 2541

พระราชบญญตมหาวทยาลยเทคโนโลยพระจอมเกลาธนบร พ.ศ. 2541เปนกฎหมายสงสดของมหาวทยาลยเทคโนโลยพระจอมเกลาธนบร

หมวด 1 บททวไป ความเปนมหาวทยาลยเทคโนโลยพระจอมเกลาธนบร วตถประสงคในการจดตงมหาวทยาลย

หมวด 2 การด าเนนงาน หมวด 3 การบญชและการตรวจสอบหมวด 4 การก ากบและดแลหมวด 5 ต าแหนงทางวชาการหมวด 6 ปรญญาและเครองหมายวทยฐานะหมวด 7 บทก าหนดโทษ

บทเฉพาะกาล

4

ขอบงคบ มจธ. วาดวย การบรหารการเงนและทรพยสนของมหาวทยาลย

ขอบงคบ มจธ. วาดวยการบรหารการเงนและทรพยสนของมหาวทยาลย พ.ศ. 2551

ขอบงคบ มจธ. วาดวยการบรหารการเงนและทรพยสนของมหาวทยาลย (ฉบบท 2) พ.ศ. 2553

**มไวเพอ การบรหารการเงนและทรพยสนของมหาวทยาลย**

หมวดท 1 คณะกรรมการบรหารการเงนและทรพยสน ก าหนดอ านาจหนาท

หมวดท 2 การบรหารรายได แบงประเภทรายไดของมหาวทยาลย วตถประสงคของการบรหารรายได ก าหนดเรองการรบเงนทกประเภทยกเวนเงนงบประมาณแผนดน ของมหาวทยาลยจะตองมการออกใบเสรจไวเปนหลกฐาน และแบบของใบเสรจตองเปนไปตามทมหาวทยาลยก าหนด และก าหนดให น าเงนฝากธนาคาร เชนการรบเงนตองน าฝากธนาคารในวนนนหรออยางชาในวนถดไป

การหาผลประโยชนจากรายได รวมถง ก าหนดความรบผดชอบดานการเงนของมหาวทยาลยและวทยาเขต เกบรกษาเงนสดในมอไวส ารองจาย

5

ขอบงคบ มจธ. วาดวย การบรหารการเงนและทรพยสนของมหาวทยาลย

หมวดท 3 การบรหารรายจายและการพสด - ก าหนดประเภทรายจายตาง ๆ เชนคาใชจายด าเนนงาน, คาใชจายลงทนเพอ

ด าเนนการตามภารกจปกต เชน การจดซอ/จดจางครภณฑ ทดนและสงกอสราง ฯลฯ- ก าหนดเงนอดหนนและทรพยสนซงมผใหแกมหาวทยาลย ใหจดตาม

วตถประสงค หากมไดระบวตถประสงคไวเปนการเฉพาะ ใหเปนไปตามทสภามหาวทยาลยก าหนด

- การสงซอสงจาง กอหนผกพน และการสงจายเงน ใหอธการบดหรอผทอธการบดมอบหมายมอ านาจอนมต ภายในวงเงนทไดรบจดสรรงบประมาณในปนน ๆ

- วธการเบกจายเงน หลกฐานการจายเงน และวธการปฏบตเกยวกบบญช ใหเปนไปตามทสภามหาวทยาลยก าหนด

- การพสดใหเปนไปตามนโยบายและคมอการพสดของมหาวทยาลย ในกรณทยงไมไดก าหนดนโยบายและคมอการพสดของมหาวทยาลย ใหน าวธการตามระเบยบส านกนายกรฐมนตรวาดวย การพสดมาใชโดยอนโลม ฯลฯ

6

ขอบงคบ มจธ. วาดวย การบรหารการเงนและทรพยสนของมหาวทยาลย

หมวดท 4 การบรหารทรพยสน แบงประเภททรพยสนตาง ๆ ดงน

(1) ทรพยสนหมนเวยน ไดแก เงนสดหรอทรพยสนอนทคาดหมายไดวาจะเปนเปนเงนสดหรอขาย หรอใชหมดไป ระหวางรอบระยะเวลาการด าเนนงานตามปกตของมหาวทยาลย เชน เงนฝากธนาคาร ลกหน ตวเงนเปนตน

(2) ทรพยสนไมหมนเวยน ไดแก

2.1 ทรยพสนถาวร ไดแก ทรพยสนอนมลกษณะคงทนถาวร

2.2 ทรพยสนอน ได ทรพยสนทไมอาจจดเขาเปนทรพยสนหมนเวยน เชน ทรพยสนทางปญญา ลขสทธ เงนลงทนระยะยาว เปนตน

รวมถงใหมหาวทยาลยจดเกบเอกสารทางการบญชและทะเบยนทรพยสนไวเปนหลกฐาน ใหอยในสภาพทสามารถตรวจสอบได

7

ขอบงคบ มจธ. วาดวย การบรหารการเงนและทรพยสนของมหาวทยาลย

หมวดท 5 การงบประมาณ ก าหนดใหมหาวทยาลยจดท างบประมาณรายรบรายจายประจ าปของมหาวทยาลย เสนอตอคระกรรมการเพอพจารณากลนกรองแลวเสนอสภามหาวทยาลยอนมตใชเปนงบประมาณในปงบประมาณนน

- คาใชจายเกดขนในปงบประมาณใด ใหเบกจายเงนจากงบประมาณนน ๆ หากมเหตผลและความจ าเปนจะตองเบกจายขามป หรอกนเงนไวจายเหลอมป ใหคณะกรรมการเปนผอนมตการขออนมต หรอกนเงนไวจายเหลอมป ใหด าเนนการกอหนผกพนใหแลวเสรจภายในปงบประมาณ

- การโอนหมวดรายจาย หรอเปลยนแปลงรายการ (แบบ กค. 15) หรอ ตงงบประมาณเพมเตมระหวางป หรอลดงบประมาณรายจายประจ าป

- ถางบประมาณรายจายประจ าป ปใดออกใชไมทน ใหอธการบดเสนอ สภามหาวทยาลยอนมตใชวงเงนงบประมาณ เทาทเคยไดรบอนมตในปทลวงแลวไป พลางกอน

8

ขอบงคบ มจธ. วาดวย การบรหารการเงนและทรพยสนของมหาวทยาลย

หมวดท 6 การบญช- ใหสวนงานบญชเปนผรบผดชอบจดท าบญชตามแบบทมหาวทยาลยก าหนด หลกฐาน

ทใชในการลงบญชจะตองเกบไวใหเปนระเบยบเพอสะดวกในการตรวจสอบและเกบรกษาไวไมนอยกวา 10 ป

- การบนทกบญช ใหเปนไปตามหลกการบญชทเปนทยอมรบทวไป- ใหสวนงานบญชรบผดชอบจดท ารายงานการเงนหมวดท 7 การตรวจสอบบญช ใหผตรวจสอบภายในทมหาวทยาลยแตงตง ท าหนาท

ตรวจสอบ (1) บญชทางการเงน ซงมวตถประสงคในการตรวจสอบวามหาวทยาลยไดปฏบตทางการ

เงนถกตองตามระเบยบและขอบงคบทก าหนดไว หลกฐานและเอกสารทางการเงนมความถกตองและสมบรณ การบนทกบญช รวมทงรายงานทางการบญชไดปฏบตตามหลกการบญชทรบรองโดยทวไป

(2) การบรหารและด าเนนงานซงมวตถประสงคการตรวจสอบวา มหาวทยาลยไดบรหารและด าเนนงานบรรลวตถประสงคและนโยบายอยางมประสทธภาพหรอไมเพยงใด

ใหผตรวจสอบภายในตรวจสอบงบการเงนใหแลวเสรจภายในเวลาทก าหนดในขอบงคบ ฉบบน แลวรายงานผลการตรวจสอบบญชและการเงน เสนอตอคณะกรรมการ และเสนอตอสภามหาวทยาลยเพอรบทราบตอไป

9

ระเบยบมจธ. วาดวยการเบกจายเงนจากมหาวทยาลย

ระเบยบ มจธ. วาดวยการเบกจายเงนจากมหาวทยาลย พ.ศ. 2542

ระเบยบ มจธ. วาดวยการเบกจายเงนจากมหาวทยาลย (ฉบบท 2) พ.ศ. 2543

**มไวเพอ ก าหนดแนวทางการเบกจายเงนจากมหาวทยาลย **

หมวด 1 การเบกจายเงน

หมวด 2 การตรวจสอบเอกสาร

หมวด 3 การยมเงน

หมวด 4 วธการจายเงน

หมวด 5 การรายงาน

หมวด 6 การเกบรกษาและการท าลายเอกสาร

10

ประกาศ มหาวทยาลยเทคโนโลยพระจอมเกลาธนบร

มไวเพอ ก าหนด วธปฏบต อตราการเบกจาย เปนการเฉพาะเรองและคาใชจายนน ๆ เชน คาสอน ,คาเบยประชม, อตราและประเภทคารบรอง พธการ การจดเลยงประชม , หลกเกณฑและอตราการจายคาโทรศพทเคลอนท และคาใชจายเดนทางไปราชการ เปนตน

11

จ าแนก ประกาศ ตามลกษณะการด าเนนงาน

ประกาศ มจธ. ทเกยวกบการยมเงนเพอทดรองจายในหนวยงานภายใน มจธ. ประกาศ มจธ. เรอง หลกเกณฑวธปฏบตเกยวกบเงนทดรองจายของมหาวทยาลย

พ.ศ. 2550 ประกาศ มจธ. เรอง หลกเกณฑการยมเงนมหาวทยาลย พ.ศ. 2551 ประกาศ มจธ. เรอง หลกเกณฑการยมเงนมหาวทยาลย (ฉบบท 2 ) พ.ศ. 2555 ประกาศ มจธ. เรอง หลกเกณฑการยมเงนมหาวทยาลย (ฉบบท 3 ) พ.ศ. 2555 ประกาศ มจธ. เรอง หลกเกณฑการบรหารเงนสดยอยของหนวยงาน พ.ศ. 2555 ประกาศ มจธ. วาดวย หลกเกณฑการใชบรการบตรเครดตธนาคารเพอเขาช าระคาใชจาย

ของมหาวทยาลย พ.ศ. 2553 ประกาศ มจธ. เรอง หลกเกณฑการใชบรการบตรเครดตธนาคารเพอช าระคาใชจายของ

มหาวทยาลย (ฉบบท 2) พ.ศ. 2555 ระเบยบ มจธ. วาดวย การยมเงนมหาวทยาลยเปนคาใชจายเกยวกบการศกษา วจย

ฝกอบรม ดงาน และเสนอผลงานทางวชาการ ณ ตางประเทศ พ.ศ. 2554

12

จ าแนกประกาศ ตามลกษณะการด าเนนงาน

ประกาศ มจธ. ทเกยวกบคาใชจายคาสอนและคาสอบ

ประกาศ มจธ. เรอง การก าหนดต าแหนงคณาจารยผท าหนาทธรการ เพอการเบกคาสอนพเศษ

ในมหาวทยาลย พ.ศ. 2543

ประกาศ มจธ. เรอง การก าหนดต าแหนงคณาจารยผท าหนาทบรหารเพอการเบกคาสอนพเศษ พ.ศ. 2543

ประกาศ มจธ. เรอง หลกเกณฑและวธปฏบตเกยวกบการจายเงนคาสอนพเศษส าหรบคณาจารยของมหาวทยาลย พ.ศ. 2543

ประกาศ มจธ. เรอง หลกเกณฑและวธปฏบตเกยวกบการจายเงนคาสอนพเศษส าหรบอาจารยพเศษ พ.ศ. 2543

ประกาศ มจธ. เรอง หลกเกณฑและวธปฏบตเกยวกบการจายเงนคาสอนพเศษภาคฤดรอน พ.ศ. 2543

ประกาศ มจธ. วธค านวณหนวยชวโมงตามจ านวนนกศกษาฯ พ.ศ. 2543

ประกาศ มจธ. เรอง หลกเกณฑและอตราการจายคาสมนาคณวทยากรในการฝกอบรม พ.ศ. 2552

ประกาศ มจธ. เรอง หลกเกณฑและอตราการจายคาตอบแทนใหแกกรรมการในการด าเนนการสอบคดเลอกนกศกษาเพอเขาศกษาตอในมหาวทยาลย พ.ศ. 2547

13

จ ำแนกประกำศ ตำมลกษณะกำรด ำเนนงำน

ประกาศ มจธ. ทเกยวกบการเบกจายคาใชจายของนกศกษา

ประกาศ มจธ. เรอง หลกเกณฑและอตราการจายคาตอบแทนนกศกษา พ.ศ. 2557

ประกาศ มจธ. เรอง อตราการเบกจายกจกรรมนกศกษา พ.ศ. 2558

ประกาศ มจธ. และระเบยบทเกยวกบการเบกคาใชจายเดนทางไปราชการ

ส าหรบพนกงานและลกจางมหาวทยาลย มจธ.

ประกาศ มจธ. เรอง การเบกเงนคาใชจายเดนทางในประเทศ พ.ศ. 2543

ประกาศ มจธ. เรอง บญชอตราคาเบยเลยงเดนทางและคาทพกในการเดนทางในประเทศ (ฉบบท 2)พ.ศ. 2545

ประกาศ มจธ. เรอง หลกเกณฑและอตราคาใชจายในการเดนทางไปปฏบตงานตางประเทศ พ.ศ. 2545

ประกาศ มจธ. เรอง หลกเกณฑและอตราคาใชจายในการจดท าประกนในการเดนทางไปปฏบตงาน ในตางประเทศ พ.ศ. 2548

ประกาศ มจธ. เรอง หลกฐานประกอบการเบกจายเงนคาโดยสารเครองบน พ.ศ. 2552

14

จ าแนกระเบยบ ตามลกษณะการด าเนนงาน

ส าหรบขาราชการและลกจางประจ า มจธ.

พรก. คาใชจายในการเดนทางไปราชการ (ฉบบท 8) พ.ศ. 2553

ระเบยบกระทรวงการคลง วาดวยการเบกคาใชจายในการเดนทางไปราชการ พ.ศ. 2550

ระเบยบกระทรวงการคลง วาดวยการเบกคาใชจายในการเดนทางไปราชการ (ฉบบท 2) พ.ศ. 2554

หนงสอกระทรวงการคลง ท กค.0409.6/ว.42 ลงวนท 26 กรกฎาคม 2550 เรอง หลกเกณฑการเบกคาพาหนะรบจางขามเขตจงหวด เงนชดเชย และคาใชจายอนทจ าเปนตองจายเนองในการเดนทางไปราชการ

ระเบยบกระทรวงการคลง วาดวยการเบกคาใชจายในการเดนทางไปราชการ (ฉบบท 2) พ.ศ. 2554

15

จ ำแนกระเบยบ ตำมลกษณะกำรด ำเนนงำน

ระเบยบกระทรวงการคลง

ระเบยบทเกยวกบการเบกคาใชจายในการฝกอบรม การจดงาน และการประชมระหวางประเทศ พ.ศ. 2549

ระเบยบทเกยวกบการเบกคาใชจายในการฝกอบรม การจดงาน และการประชมระหวางประเทศ (ฉบบท 2) พ.ศ. 2552

ระเบยบทเกยวกบการเบกคาใชจายในการฝกอบรม การจดงาน และการประชมระหวางประเทศ (ฉบบท 3) พ.ศ. 2555

หนงสอกระทรวงการคลงท 0406.4/ว.5 ลงวนท 14 ม.ค. 2556 เรอง มาตรการบรรเทาผลกระทบจากการปรบอตราคาจางขนต าป 2556(ซงก าหนดอตราคาอาหาร และคาเชาทพก เพมสงขนจากทก าหนดไวใน

ระเบยบฯ ขางตน)

16

จ าแนกระเบยบ ประกาศ ตามลกษณะการด าเนนงาน

ระเบยบอน ๆ

ระเบยบและประกาศ มจธ. เกยวกบการเบกคาตอบแทนตาง

ระเบยบและประกาศ มจธ.เกยวกบการเบกคาใชจายในการด าเนนงาน

ระเบยบ มจธ. เกยวกบงานบรการวชาการ

ระเบยบ มจธ. และประกาศเกยวกบงานวจย

17

ภำพรวมแหลงเงนรำยไดของมหำวทยำลย

18

งบประมำณจำกรฐบำล : งบเงนอดหนนทวไป-งบบคลำกร

-งบด ำเนนงำน

-งบลงทน, ครภณฑ ทดนและสงกอสรำง

-งบเงนอดหนนเปนคำใชจำยโครงกำรวจย

(บณทตศกษำ+เงนอดหนนวจย ว.1)

-งบเงนอดหนนเปนคำใชจำยบรกำรวชำกำร

-งบเงนอดหนนเปนคำใชจำยท ำนบ ำรงศลปวฒนธรรม เงนรำยได

ของ มจธ.

รำยไดจำกกำรศกษำ (มจธ.)

-คำบ ำรงกำรศกษำ + คำหนวยกต

รำยไดจำกกำรวจย แหลง

ทนภำยนอก

รำยไดจำกงำนบรกำรวชำกำร รำยไดอน ๆ

จดสรรงบประมำณ

รำยจำยของ มจธ.

การบงคบใช ขอบงคบ ระเบยบ ประกาศ ค าสงฯ ของ มจธ.19

หนวยงาน ส านกงานอธการบด

คณะตางๆ

ส านก, สถาบน

หนวยงานตางๆ

เบกจายเงนงบประมาณภายใต ขอบงคบ

ระเบยบ ประกาศ ค าสง ทมหาวทยาลยฯ ก าหนด

ขอยกเวน กำรบงคบใช ขอบงคบ ระเบยบ ประกำศ ค ำสงฯ ของ มจธ.

1. รายไดจากการวจย แหลงทนภายนอก

แหลงทนระบก าหนดใหใชระเบยบของแหลงทน

หากไมไดก าหนดตองใชระเบยบของ มจธ. โดยอนโลม

20

2. รายไดจากงานบรการวชาการ- แหลงทนระบก าหนดใหใชระเบยบของแหลงทน

- หากไมไดก าหนดตองใชระเบยบของ มจธ. โดยอนโลม

3. รายไดอน ๆ เชน ทนตางๆ , เงนบรจาคทระบวตถประสงค

- แหลงทนระบก าหนดใหใชระเบยบของแหลงทน- หากไมไดก าหนดตองใชระเบยบของ มจธ.โดยอนโลม

ค ำสงมอบหมำยและมอบอ ำนำจ

ค าสงมหาวทยาลยเทคโนโลยพระจอมเกลาธนบร ท 0086/2558 เรอง มอบหมายและมอบอ านาจ ใหปฏบตการแทนอธการบด ตงแตวนท 23 มกราคม 2558 เปนตนไปจนกวาจะมค าสงเปลยนแปลง

เปนการมอบอ านาจให รองอธการบด ดงน

1. รองอธการบดอาวโสฝายวชาการ สงและปฏบตการแทนอธการบดเกยวกบงานใน

คณะทกคณะ ดานหลกสตร การเรยนการสอน การประเมนผลการศกษา การปรบปรงคณภาพการศกษา และวทยาเขต ตลอดจนดแลหนวยงานสนบสนนแบบรวมศนยใหกบหนวยงานและ/หรองาน Outreach Support ตาง ๆ เชน มหาวทยาลยกบสงคม/ชมชน มหาวทยาลยกบโรงเรยนและโครงการหลวงตาง ๆ

2. รองอธการบดอาวโสฝายบรหาร สงและปฏบตการแทนอธการบดในดานบรหารงานบคคลการวางแผนพฒนา

การเงนและทรพยสน

3. รองอธการบดอาวโสฝายวจยและนวตกรรม 4. รองอธการบดฝายบคคล

5. รองอธการบดฝายการเงนและทรพยสน 6. รองอธการบดฝายแผนและสารสนเทศ

7. รองอธการบดฝายพฒนาการศกษา 8. รองอธการบดฝายพฒนานกศกษา

9. รองอธการบด มจธ. บางขนเทยน 10. รองอธการบด มจธ. ราชบร

11. รองอธการบดฝายอตสาหกรรมและภาคความรวมมอ 12. รองอธการบดฝายประกนคณภาพ

13. ทปรกษาอาวโสอธการบด

21

ค ำสงมอบหมำยและมอบอ ำนำจ

ค าสงมหาวทยาลยเทคโนโลยพระจอมเกลาธนบร ท 1239/2556 เรอง มอบหมายและมอบอ านาจใหปฏบตการแทนอธการบด ตงแตวนท 12 ธนวาคม 2556 เปนตนไปจนกวาจะมค าสงเปลยนแปลงมอบอ านาจและก าหนดหนาทให คณบด ผอ านวยการส านก สถาบน หวหนาสวนงานท

เรยกชออยางอนทมฐานะเทยบเทาคณะหรอผรกษาการในต าแหนงคณบด ผอ านวยการส านก สถาบน หวหนาสวนงานทเรยกชออยางอนทมฐานะเทยบเทาคณะ

1.22 อนญาตใหพนกงาน ขาราชการ ลกจางในสงกด และนกศกษาไปดงาน ชมกจการ ฟงบรรยาย หรออภปราย เสนอผลงานทางวชาการ รวมกจกรรมแขงขนกฬา หรอทศนศกษา ในตางประเทศโดยไมเปนอปสรรคตอการเรยน

1.23 อนญาตและอนมตคาใชจายใหนกศกษาไปดงาน ชมกจการ ฟงบรรยาย หรออภปราย เสนอผลงานทางวชาการ ผลงานวจย ท าวจย ปฏบตการวจย หรอด าเนนการใด ๆ ทเกยวของกบหลกสตรการศกษาของนกศกษา รวมกจกรรมแขงขนกฬา หรอทศนศกษา ในตางประเทศ โดยไมเปนอปสรรคตอการเรยน

1.24 อนมตใหพนกงาน ขาราชการ ลกจางในสงกดไปประชม สมมนา หรอฝกอบรมในประเทศและอนมตคาลงทะเบยนและคาใชจายในการเดนทางไปงานดงกลาว

1.25 อนญาตใหพนกงาน ขาราชการ และลกจาง ไปเปนวทยากรในการบรรยายหรอฝกอบรมภายในประเทศ หรอรวมเปนกรรมการในกจกรรมดงกลาว

22

อ านาจการอนมตเงนงบประมาณ ในค าสงมอบอ านาจ

1.28 อนมตการด าเนนการตามกระบวนการจดหา ตามระเบยบและวธปฏบตของมหาวทยาลยและเบกจายในการด าเนนงานทกลกษณะรายจายในวงเงนไมเกนครงละ 500,000 บาท (หาแสนบาทถวน)

1.29 อนมตการยมเงนในวงเงนไมเกนครงละ 50,000 บาท (หาหมนบาทถวน) ยกเวน คณบดคณะวศวกรรมศาสตร ใหอนมตการยมเงนในวงเงนไมเกนครงละ 100,000 บาท (หนงแสนบาทถวน)

23

ค าสงมหาวทยาลยเทคโนโลยพระจอมเกลาธนบร ท 1239/2556 เรอง มอบหมายและมอบอ านาจใหปฏบตการแทนอธการบด

การเบกจายเงนงบประมาณทตองเบกจายเปนกรณพเศษ

1. การเบกจายเงนวงเงนตอครงไมเกน 3,000 บาท เพอการด าเนนงานของหนวยงานกรณท มจธ. ไมได ออกระเบยบหรอประกาศ ใหถอปฏบต ตวอยาง

คาตอบแทนในการพจารณาและอานหลกสตร

คาอาหารวางในการจดสอบกลางภาคการศกษา เปนตน

คาพวงหรด/คาเจาภาพ งานศพนกศกษา ดวยเหตผลความจ าเปนทจะตองจายเพอใหการด าเนนงานของหนวยงานบรรลตามวตถประสงคของกจกรรมหรองานนน ๆ สามารถใชประกาศอางองในการเบกจายได

สามารถใช “ประกาศ มจธ. เรอง การก าหนดหลกเกณฑการเบกจายคาใชจายในการด าเนนงานของสวนงานในมหาวทยาลย พ.ศ. 2543”

ก าหนดภายในวงเงนการใชตอครงไมเกน 3,000 บาท/ ตอครง

ทหวหนาสวนงานเจาของงบประมาณสามารถใชดลยพนจในการตดสนใจอนมตเบกจายเงนงบประมาณนน ๆ ได

หมายเหต เวลาใชประกาศในการเบกจายกรณาอางอง “ประกาศ มจธ. เรอง การก าหนดหลกเกณฑการเบกจายคาใชจายในการด าเนนงานของสวนงานในมหาวทยาลย พ.ศ. 2543” ดวยทกครง

24

25

26

การเบกจายเงนงบประมาณทตองเบกจายเปนกรณพเศษ

2. การเบกจายเงนงบประมาณเพอการด าเนนงานของหนวยงาน กรณทเกนจาก ระเบยบ ประกาศท มจธ. ก าหนด

จะตองขออนมตเบกจายเงนเปนกรณพเศษ

อางอง ระเบยบมหาวทยาลยเทคโนโลยพระจอมเกลาธนบร วาดวย การเบกจายเงนจากมหาวทยาลย (ฉบบท 2) พ.ศ. 2543 “ขอ 9 การจายเงนจะตองเปนไปตามหลกเกณฑและอตราการจายเงนแตละประเภททมหาวทยาลยก าหนด กรณทมหาวทยาลยยงไมไดมการก าหนดหลกเกณฑและอตราการจายคาใชจายบางประเภทไว หรอกรณทตองจายเงนเกนกวาอตราทก าหนด ใหอธการบดพจารณาอนมตไดตามเหตผลความจ าเปนและสมประโยชน โดยผานการกลนกรองของ กรรมการและเลขานการคณะกรรมการบรหารการเงนและทรพยสน”

27

การเบกจายเงนงบประมาณทตองเบกจายเปนกรณพเศษ

**อธการบดมอบอ านาจใหรองอธการบดอาวโสฝายบรหาร**

28

ค าสงมหาวทยาลยเทคโนโลยพระจอมเกลาธนบร ท 0086/2556 เรอง มอบหมายและมอบอ านาจ ใหปฏบตการแทนอธการบด“ขอ 2.3 มอบอ านาจการอนมตตามขอ 9 แหงระเบยบมหาวทยาลยเทคโนโลยพระจอมเกลาธนบร วาดวยการจายเงนจากมหาวทยาลย (ฉบบท 2 ) พ.ศ. 2543”

กระบวนการขออนมตเบกจายเงนงบประมาณกรณพเศษ 29

หนวยงานสงหนงสอในการขออนมตเบกจายเงนงบประมาณ กรณพเศษโดยชแจงเหตผลความจ าเปน

สงส านกงานคลง เพอวเคราะหหลกการใชกฎ ระเบยบ ประกาศฯ พรอมพจารณาเหตผลความจ าเปนของหนวยงานกอนเสนอเพอขออนมต

เสนอรองอธการบดฝายการเงนและทรพยสนเพอกลนกรองกอนน าเสนอ

รองอธการบดอาวโสฝายบรหารอนมตการเงนจายเงนงบประมาณกรณพเศษ

สงทตองรในการเบกจายเงนของ มจธ.

กฎหมายทใช

พระราชบญญต มจธ.

ขอบงคบ มจธ. วาดวยการบรหารการเงนและทรพยสนของมหาวทยาลย พ.ศ. 2551

ขอบงคบ มจธ. วาดวยการบรหารการเงนและทรพยสนของมหาวทยาลย (ฉบบท 2) พ.ศ. 2553

ระเบยบ มจธ. วาดวยการเบกจายเงนจากมหาวทยาลย พ.ศ. 2542

ระเบยบ มจธ. วาดวยการเบกจายเงนจากมหาวทยาลย (ฉบบท 2) พ.ศ. 2543

ประกาศ ตาง ๆ ของ มจธ.

อธการบดมอบอ านาจ

(ค าสงมอบอ านาจ)

30

ผบงคบบญชา มอ านาจ ตามค าสงมอบ

อ านาจททานอธการบดมอบใหมอ านาจอะไรบาง

ปฏบตตามค าสงมอบอ านาจเชน อ านาจอนมตการการสงซอสงจางรวมถงการ เบกจายเงน, อนมตเงนยม

เปนตน

อธการบด อนมตการเบกจายเงนขามปงบประมาณ

รองอธการบดอาวโสฝายบรหารมอ านาจอนมตเบกจายเงน

กรณพเศษ

(ตามค าสงมอบอ านาจททานอธการบดมอบหมาย)

การเบกจายเงนงบประมาณทไมอยเกณฑขางตน

ตาม ขอบงคบ ระเบยบ ประกาศ

ตองเสนอไปยงผมอ านาจเพออนมต

ขอบคณคะ

31

โครงการ 6+1 Flagships Track2

กลมการเงนและบญช

โครงการสรางความเขาใจเรองการเบกจายเงน

สานกงานคลง

19 เมษายน 2559

การสรางความเขาใจการปฏบตงานการเงนและบญช

ระบบบญช 3 มต มจธ. (Axapta)

KMUTT กบระบบบญช 3 มต มจธ. - Axapta

ป งปม. 2546

• Go-Live

ป งปม. 2548

• เปลยน

ฐานขอมล

ใหม

ป งปม. 2549

• บญชรบ - จาย

ภายใน

ป งปม. 2550

• Interface

ระบบอน

ป งปม. 2558-59

• Vat 200%,300%

โครงการวจยและ

พฒนา

* ป งปม. 2544 เรมตนโครงการ

การควบคมงบประมาณ

บญชแยกประเภท

เจาหน

การจดการ

จดซอ/จดจาง

สนคาคงคลง

บรหารโครงการเงนฝากธนาคาร

ตนทนตอหนวย

สนทรพยถาวร

ลกหน

ระบบบญช 3 มต มจธ.

Navision Axapta : 11 ระบบงานยอย

หนวยงาน

คณะ/สานก/สถาบนสวนกลาง

(สนง.คลง & สนง.จดหาฯ)

พมพ&ตรวจสอบ

รวบรวม&นาสง

11

22

44

33

ตรวจสอบ

55รบ-จาย : เงนสด เชค ธนาคาร

การรบเงน – การเบกจาย กระจายอานาจทหนวยงาน

ตวอยาง : ขนตอนการรบ - จาย

การตดตาม ตรวจสอบ และการบรหารเงนจะอยทสวนกลาง

บทท 1. หลกการบญชกองทน มจธ. บทท 8. ระบบจดสรรตนทน

บทท 2. ระบบการบรหารงบประมาณ บทท 9. รายงานทางการเงน

บทท 3. ระบบลกหน บทท 10. แบบรายงานการโอนรายจาย

บทท 4. ระบบเจาหน ภาคผนวก ก. บญชการเงนเบองตน

บทท 5. ระบบจดซอ ภาคผนวก ข. หลกบญชเบองตน

บทท 6. ระบบบรหารโครงการ ภาคผนวก ค. การปรบปรงเมอสนงวด

บทท 7. ระบบสนทรพยถาวร ภาคผนวก ง. คาถามทพบบอย

คมอการใชระบบบญช 3 มต มจธ. (Axapta) ป 2550

ดาวนโหลด www.kmutt.ac.th/treasury/

ดานลาง

Web site

เนอหาในคมอการใชระบบบญช 3 มต มจธ. Axapta

- คาจากดความกองทน

- หลกการบญชสาหรบสถาบนอดมศกษา

- การบนทกบญช 3 มต มจธ. ระบบ Axapta

- การบนทกบญชเกยวกบรายรบ

- การบนทกบญชเกยวกบรายจาย

- การบนทกบญชเกยวกบการตงหน

- การบนทกบญชเกยวกบใบโอน

- การใชงานระบบงานยอย 7 ระบบ ประกอบดวย งบประมาณ ลกหน เจาหน จดซอ

บรหารโครงการ สนทรพยถาวร ตนทน

- การเรยกดรายงานจากระบบตาง ๆ ในระบบบญช 3 มต มจธ.

- การจดทาแบบ กค.23-1

- ผงบญช สาหรบการบนทกบญชในระบบบญช 3 มต มจธ.

เอกสารททาเพมเตมหลงจากป 2550

• เอกสารการบรรยาย “ การสรางเสรมสมรรถนะผปฏบตงานดานการเงน

บญช และพสด สาหรบพนกงานใหม ผ ทาหนาทการคลง ป งปม. 2555”

(ดาวนโหลดไดทหนาเวบไซด สานกงานคลง “คมอปฏบตงาน”)

• การปรบปรงการเบกจายคาไฟฟาของหนวยงาน ปงบประมาณ 2556

• การปรบปรงขนตอนการบนทกบญชนาสงเงน และการบนทกบญช

รายได / เงนอน ป งปม. 2559

จบการนาเสนอ

โครงการสรางความเขาใจเรองการเบกจายเงนของมหาวทยาลยจดโดย

คณะท างานกลมยอยการเงนและบญช ภายใตโครงการ 6+1 Flagships Track2 ประจ าปงบประมาณ 2559

วนองคารท 19 เมษายน 2559

เวลา 8.30-12.00 น. และ 13.00-16.30 น.

ณ หองประชมจ ารส ฉายะพงศ

วตถประสงค1. เพมศกยภาพเครอขายการเงนและบญชของมหาวทยาลย

ในการใหบรการอยางมออาชพ2. สรางความเขาใจระบบงานคลง เรองการเบกจายเงน3. สรางความเขาใจแนวปฏบตงานในระบบงานการเงนและบญช4. สรางความเขาใจเรอง ระเบยบ ประกาศ และแนวปฏบตทเกยวของ

เวลา รายละเอยด บรรยายโดย

08.30 – 09.00 น. ผเขารวมงานลงทะเบยน -

09.00 – 09.30 น. บรรยายเรอง “โครงสราง พรบ. ขอบงคบ ระเบยบ ประกาศ และแนวปฏบตทเกยวของกบการเบกจายเงนของมจธ.”

คณจรรยา ระวงภยส านกงานคลง

09.30 – 10.00 น. บรรยายเรอง “การสรางความเขาใจการปฏบตงานการเงนและบญชระบบบญช 3 มต มจธ.(Axapta)”

คณส ารวย แซเตยว ส านกงานคลง

10.00 - 10.45 น. บรรยายเรอง “การสรางความเขาใจเรองการเบกจายเงน ของมหาวทยาลย”

คณจตรา กจศโรรตนส านกงานคลง

10.45 - 11.15 น. บรรยายเรอง “การบรหารเงนสดยอย และการใชบรการบตรเครดตเพอช าระคาใชจายของมหาวทยาลย”

คณวภาพรรณ ออนประทนส านกงานคลง

11.15 – 11.45 น. บรรยายเรอง “การจ าแนกประเภทหมวดรายจาย” คณวราภรณ พระสงครามส านกงานจดหาและจดการสนทรพย

11.45 – 12.00 น. ถาม – ตอบ -

ก าหนดการบรรยาย (รอบเชา 8.30 – 12.00 น.)

เวลา รายละเอยด บรรยายโดย

13.00 – 13.30 น. ผเขารวมงานลงทะเบยน -

13.30 – 14.00 น. บรรยายเรอง “โครงสราง พรบ. ขอบงคบ ระเบยบ ประกาศ และแนวปฏบตทเกยวของกบการเบกจายเงนของมจธ.”

คณจรรยา ระวงภยส านกงานคลง

14.00 – 14.30 น. บรรยายเรอง “การสรางความเขาใจการปฏบตงานการเงนและบญชระบบบญช 3 มต มจธ.(Axapta)”

คณส ารวย แซเตยว ส านกงานคลง

14.30 – 15.15 น. บรรยายเรอง “การสรางความเขาใจเรองการเบกจายเงน ของมหาวทยาลย”

คณจตรา กจศโรรตนส านกงานคลง

15.15 - 15.45 น. บรรยายเรอง “การบรหารเงนสดยอย และการใชบรการบตรเครดตเพอช าระคาใชจายของมหาวทยาลย”

คณวภาพรรณ ออนประทนส านกงานคลง

15.45 – 16.15 น. บรรยายเรอง “การจ าแนกประเภทหมวดรายจาย” คณวราภรณ พระสงครามส านกงานจดหาและจดการสนทรพย

16.15 – 16.30 น. ถาม – ตอบ -

ก าหนดการบรรยาย (รอบเชา 13.00 – 16.30 น.)

กระบวนการสรางความเขาใจเรองการเบกจายเงนของมหาวทยาลย

1. ก าหนดปญหา อปสรรค หรอความตองการโดยระดมสมองรวมกบเครอขายการเงนบญช

2. เกบรวบรวมขอมล แยกประเภทขอมล และกลมงานทรบผดชอบ

3. ส านกงานคลงวเคราะหปญหา อปสรรค หรอความตองการ และก าหนดแนวทางแกไข

4. รวมกนแสดงความคดเหนเพมเตมในกลมเครอขายการเงนบญช

5. สรปประเดนปญหาและแนวทางแกไข 6. ซกซอมและสรางความเขาใจเรองการเบกจายรวมกนทวทงองคกร

“การสรางความเขาใจเรองการเบกจายเงนของมหาวทยาลย”

การโอนเงนใหกบผรบเงนผานบญชเงนฝากธนาคาร

การบรหารลกหนเงนยมบคลากร

ถาม-ตอบ ประเดนการเบกจาย

การโอนเงนใหกบผรบเงนผานบญชเงนฝากสหกรณออมทรพย มจธ. จ ากด และ

บญชเงนฝากธนาคารพาณชย

ระบบทใชส าหรบโอนเงนของส านกงานคลง

ฐานขอมลบญชเงนฝากส าหรบโอนเงนสวสดการ (สอ.มจธ.)

ฐานขอมลบญชเงนฝากส าหรบโอนเงนเดอน (ธ.พาณชย)

ฐานขอมลบญชเงนฝากธนาคารของผรบเงน (บคลากร มจธ.) ส าหรบใชในการโอนเงนผานระบบ Transfer Creditor

1 2

ขอด• ผรบเงนไมเสยคาธรรมเนยมในการโอนเงน• ส านกงานคลงโอนเงนใหกบผรบเงนทกวน

ขอจ ากด• ผรบเงนไมสามารถเบกถอนเงนได ในกรณอยนอก

พนทมหาวทยาลย

ขอด• ผรบเงนเบกถอนเงนสะดวก กรณอยนอกพนท

มหาวทยาลย

ขอจ ากด • ผรบเงนเสยคาธรรมเนยมในการโอนเงน

บญชเงนฝากธนาคารกรงศรอยธยา 5 บาท ตอครง

บญชเงนฝากธนาคารอน 10 บาท ตอครง

• ส านกงานคลงโอนเงนใหกบผรบเงนสปดาหละ 1 ครง(ทกวนศกร) กรณเปนวนสนเดอนเพมเตมอก 1 ครง และอาจมการปรบเปลยนวนทโอนเงนไดในกรณสปดาหนนมวนหยดตดตอกน

ระบบเลอก

ตองการเพมบญชส าหรบโอนเงนสวสดการ ตดตอคณวนทน โฉมมณ ส านกงานคลง โทร.8129

ถาไมม ระบบเลอก1

รบเอกสารและ

ตรวจสอบความถกตอง

วนจนทร

บนทกขอมลในระบบ Transfer Creditor

และKrungsri Cashlink

วนองคาร

เสนอผบรหาร

Approve ในระบบ

วนพธ

ธนาคารตดเงนในบญชของมหาวทยาลยเพอเตรยมโอนใหกบผรบเงนในวนถดไป

วนพฤหส

- เงนเขาบญชของผรบเงน

- 17.00 น. ธนาคารแจงผลการโอนเงน

- ส านกงานคลง E-mailแจงผรบเงนวนถดไป

วนศกร

กระบวนการโอนเงนเขาบญชเงนฝากธนาคารพาณชย

***กรณสงเอกสารเบกจายมาส านกงานคลงตงแตวนองคารเปนตนไป ผรบเงนจะไดรบเงนในรอบการโอนถดไป***

การบรหารลกหนเงนยมบคลากร

ผลการตรวจสอบลกหนเงนยม/เงนทดรองจาย ณ 30 กนยายน 2558

ภายใน30วน47%

30-60วน29%

61-90วน9%

91-120วน5%

121วนขนไป10%

ระยะเวลาการสงใชเงนยม

ใบส าคญ(ใบเบก)31%

เงนสด69%

ลกษณะการคนเงนยม

หลกเกณฑการยมเงนมหาวทยาลย พ.ศ. 2551

ขอ 6 กรณบคคลยมเงนจากมหาวทยาลย

6.4 การสงใชเงนยม– เมอผยมด าเนนการแลว ตองรบตงเบกสงใชเงนยมโดยเรว

หากมเงนเหลอใหสงคนพรอมการเบกจาย

– การจดซอหรอจดจาง หรอคาใชจายอนๆ ใหสงใชเงนยมภายใน 7 วนท าการ นบตงแตวนทยม– การเดนทางไปปฏบตงาน การฝกอบรมและสมมนาในประเทศและตางประเทศ ใหสงใชเงนยม

ภายใน 10 วนท าการ นบตงแตวนทปฏบตงานเสรจ

หลกเกณฑการยมเงนมหาวทยาลย พ.ศ. 2551

ขอ 8 กรณผยมไมปฏบตภายในระยะเวลาทก าหนด จะตองจดท าเอกสารชแจงเหตผลหรอแจงปญหาอปสรรคแกมหาวทยาลยทนท

<เพมเตม>การสงใชเงนยมดวยเงนสด มากกวารอยละ 50 ของยอดเงนยมทงหมด

หรอการสงคนเงนยมดวยเงนสดตงแต 10,000.00 บาทขนไปใหจดท าบนทกขอความชแจงเหตผลการสงใชเงนยมดวยเงนสด

เสนอผอ านวยการส านกงานคลงเพอทราบ

บนทกขอความชแจงเหตผลการสงใชเงนยมดวยเงนสดเรอง ขอชแจงการสงใชเงนยมดวยเงนสดมากกวารอยละ 50 ของจ านวนเงนยมทงหมด หรอการสงคนเงนยมดวยเงนสดตงแต 10,000.00 บาทขนไปเรยน ผอ านวยการส านกงานคลง

ตามท ขาพเจา (นาย/นาง/นางสาว) ............................................................ไดรบอนมตการยมเงนของมหาวทยาลยตามสญญาเงนยมเลขท........../.......... กองทน.......................เพอใชส าหรบ ............................................................................................................................................................................................จ านวนเงน .........................บาท (..............................................................................................) นน

ขาพเจาขอสงใชเงนยมดวยเงนสด จ านวนเงน ........................... บาท คดเปน ...............%ของจ านวนเงนยมทงหมด หรอเปนการสงคนเงนยมดวยเงนสดตงแต 10,000.00 บาทขนไป เนองจาก.......................................................................................................................................................................... ...................................................................................................................................................................................................................................................................

จงเรยนมาเพอโปรดทราบ ทราบ

(ลงชอ)....................................................(ผยมเงน) (ลงชอ)........................................................(........................................................................) (นางปรญดา เจมจาตผล)วนท ............................................................... ผอ านวยการส านกงานคลง

วนท ............................................................

หนวยงานถาม – ส านกงานคลงตอบประเดนการเบกจาย

ประเดนการเบกจาย

1. ค าสง มจธ. เรองมอบหมายและมอบอ านาจใหปฏบตการแทนอธการบด2. คาใชจายในการเดนทางไปปฏบตงาน3. คาใชจายในการฝกอบรม การจดงานและการประชม4. ใบเสรจรบเงน5. คาโทรศพท6. การจ าแนกคาใชจาย(คาวสดคงทนถาวร คาครภณฑ คาซอมแซมครภณฑ) 7. ค าถามอนๆ8. เกณฑการหกภาษ ณ ทจาย และวธค านวณ9. ขอเสนอแนะในการเบกจายจากส านกงานคลง

1. ค าสง มจธ. เรองมอบหมายและมอบอ านาจใหปฏบตการแทนอธการบด

ประเดนปญหา / สอบถามจากหนวยงาน แนวทางการปฏบต

ความเขาใจคลาดเคลอนในเรองของค าสง มจธ. เรองมอบหมายและมอบอ านาจใหปฏบตการแทนอธการบด เชน กรณนกศกษาไปท ากจกรรมของคณะ ตองเปนคณบดหรอรองอธการบดฝายพฒนานกศกษาลงนามอนมต ???

อางถงค าสง มจธ. ท 1239/2556 เรอง มอบหมายและมอบอ านาจใหปฏบตการแทนอธการบด

ขอ1.23 มอบหมายและมอบอ านาจใหคณบด ผอ านวยการส านก สถาบน หวหนาสวนงานทเรยกชออยางอนทมฐานะเทยบเทาคณะ หรอผรกษาการในต าแหนงคณบด ผอ านวยการส านก สถาบน หรอหวหนาสวนงานทเรยกชออยางอนทมฐานะเทยบเทาคณะ โดยก าหนดหนาทและความรบผดชอบในการอนญาตและอนมตคาใชจายใหนกศกษาไปดงาน ชมกจการ ฟงบรรยาย หรออภปราย เสนอผลงานทางวชาการ ผลงานวจย ท าวจย ปฏบตการวจย หรอด าเนนการใด ๆ ทเกยวของกบหลกสตรการศกษาของนกศกษา รวมกจกรรมแขงขนกฬา หรอทศนศกษา ในประเทศและตางประเทศ โดยไมเปนอปสรรคตอ การเรยน

1. ค าสง มจธ. เรองมอบหมายและมอบอ านาจใหปฏบตการแทนอธการบด (ตอ)มอบอ านาจการยมเงน/การจดหาและการเบกจาย

ต าแหนงบรหาร ยม เบกจายรองอธการบดอาวโสฝายบรหาร 500,000 10,000,000 รองอธการบดอาวโสฝายวชาการ 500,000 5,000,000 รองอธการบด 200,000 2,000,000 รองอธการบด มจธ.ราชบร / มจธ.บางขนเทยน 500,000 5,000,000 ผชวยอธการบด วทยาเขตราชบร 50,000 50,000 คณบด ผอ านวยการส านก/สถาบน 50,000 500,000 ยกเวน คณบดคณะวศวกรรมศาสตร 100,000 500,000 หวหนาภาควชา ประธานสายวชา หวหนาศนย(ยกเวนศนยในสวท.) หวหนาฝาย 25,000 50,000 ยกเวน หวหนาภาควชาในคณะวศวกรรมศาสตร 50,000 200,000 รองคณบดฝายบรหารคณะวทยาศาสตร 25,000 50,000 รองคณบดฝายบรหารคณะวศวกรรมศาสตรเลขานการสวท.

100,000-

150,00050,000

ผอ านวยการส านกงาน ผอ านวยการศนย เลขานการคณะ/ส านกยกเวน เลขานการคณะวทยาศาสตร

25,000 50,000

ประธานสภาคณาจารยและพนกงาน 25,000 50,000

หวหนากลมงานบรการสขภาพและอนามย กลมงานจดการผลประโยชนและทรพยสนกลมงานชวยเหลอทางการเงนแกนกศกษา กลมงานถายทอดเทคโนโลย กลมงานนโยบายและแผนงานวจย กลมงานสงเสรมและบรการงานวจย ศนยนวตกรรมนโยบาย

25,000 50,000

ทมา : ค าสง มจธ. ท 1238-39/2556 วนท 12 ธนวาคม 2556 เรองมอบหมายและมอบอ านาจใหปฏบตการแทนอธการบด

1. ค าสง มจธ. เรองมอบหมายและมอบอ านาจใหปฏบตการแทนอธการบด (ตอ)มอบอ านาจการยมเงน/การจดหาและการเบกจาย

ต าแหนงบรหาร ยม เบกจาย

ประธานกรรมการอ านวยการรวมหวหนาโครงการรวมบรหาร- หลกสตรศลปบณฑต สาขาวชามเดยอาตส - หลกสตรวทยาศาสตรบณฑต สาขาวชาเทคโนโลยมเดย- หลกสตรเทคโนโลยบณฑต สาขาวชามเดยทางการแพทยและวทยาศาสตร(ค าสง มจธ. ท 1235/2558 ทงนตงแต 1 ตลาคม 2558 ถง 30 กนยายน 2562)

50,00025,000

500,000100,000

ผชวยอธการบดฝายสอสารเชงกลยทธและการตลาด(ค าสง มจธ. ท 0192/2559 ทงนตงแต 1 มนาคม 2559 ถงวนท 30 เมษายน 2559)

50,000 500,000

ผชวยอธการบดฝายนกศกษาเกาสมพนธ(ค าสง มจธ. ท 1141/2556 ทงนตงแต 1 ตลาคม 2556 เปนตนไป)

50,000 500,000

2. คาใชจายในการเดนทางไปปฏบตงานคาใชจายในการเดนทางไปปฏบตงาน ในประเทศ ตางประเทศ

• คาเบยเลยงเดนทาง • วธค านวณคาเบยเลยง

• เอกสารประกอบการเบก

• อตราตามระเบยบ• ออกจากทพก - กลบเขาทพก

• หลกฐานการจายเงนคาเบยเลยงเดนทาง(แบบ กค.1003)

• อตราตามระเบยบ• ออกจากประเทศ – กลบเขาประเทศ

(เวลาทประทบตราหนงสอเดนทาง)• หลกฐานการจายเงนคาเบยเลยงเดนทาง

(แบบ กค.1003)

• คาทพก • อตราตามระเบยบ • อตราตามระเบยบ

• คาพาหนะในการเดนทางและคาน ามนเชอเพลง (ถาม) • เอกสารประกอบการเบก

• เบกจายตามทจายจรง• ใบรบรองการจายเงน(แบบ กค.06)

• เบกจายตามทจายจรง• ใบรบรองการจายเงน(แบบ กค.06)

• คาชดเชยคายานพาหนะ (ผเดนทางใชพาหนะสวนตวเดนทางไปปฏบตงาน) • เอกสารประกอบการเบก

• อตราตามระเบยบ• ใบส าคญรบเงน (แบบ กค.07)

• อตราตามระเบยบ• ใบส าคญรบเงน (แบบ กค.07)

• คาธรรมเนยมตางๆ และคาใชจายอนเกยวกบการเดนทาง • เบกจายตามทจายจรง • เบกจายตามทจายจรง

• คาประกนการเดนทาง • ไมม • อตราตามระเบยบ

• แบบใบเบกเงนคาใชจายเดนทาง 1. แบบใบเบกเงนคาใชจายเดนทางในประเทศ (แบบ กค.1001)2. แบบรายงานการเดนทางปฏบตงานใหมหาวทยาลย (แบบ กค.1002)

1. แบบใบเบกเงนคาใชจายเดนทางตางประเทศ (แบบ กค.1006)2. แบบรายงานการเดนทางปฏบตงานใหมหาวทยาลย (แบบ กค.1002)

*** ส าหรบการเดนทางของพนกงานมหาวทยาลย รวมทงบคคลภายนอกอนทปฏบตงานใหมหาวทยาลย ***

บญชอตราคาเบยเลยงเดนทาง และคาทพกในการเดนทางในประเทศ(ฉบบท 2) พ.ศ.2545 บาท : วน

กลมท พนกงานคาเบยเลยงเดนทาง

เหมาจายคาทพก

อตราไมเกนวนละ1 • ผบรหาร

- อธการบด / รองอธการบด / คณบด- ผอ านวยการส านก / สถาบน หรอต าแหนงทเทยบเทา

• ผมต าแหนงทางวชาการ- ศาสตราจารย / รองศาสตราจารย / ผชวยศาสตราจารย

• พนกงานต าแหนงบรหาร- ผชวยอธการบด / รองคณบด / หวหนาภาควชา - ประธานสายวชา / หวหนาศนย / เลขานการคณะ - ผอ านวยการกอง / หวหนางาน หรอต าแหนงทเทยบเทา

300 2,200

2 พนกงานอน 200 1,200

การนบเวลาในการปฏบตงานเพอใชค านวณเงนในการเบกใหนบ 24 ชวโมง เปน 1 วน เศษของวนหากเกน 12 ชวโมงใหถอเปน 1 วน โดยนบวนเวลาทออกจากทพกหรอปฏบตงาน ถงวนทเดนทางกลบถงทพกหรอปฏบตงาน

บญชอตราคาเบยเลยงเดนทาง และคาเชาทพกในตางประเทศตามหลกเกณฑและอตราคาใชจายในการเดนทางไปปฏบตงานตางประเทศ พ.ศ. 2545 บาท : วน

กลมท ประเภทพนกงานคาเบยเลยงเดนทาง คาเชาทพก

เหมาจาย จายจรง ประเภท ก ประเภท ข ประเภท ค

1 • ผบรหาร- อธการบด / รองอธการบด- คณบด / ผอ านวยการส านก /สถาบน หรอต าแหนงทเทยบเทา• ผมต าแหนงทางวชาการ- ศาสตราจารย- รองศาสตราจารย- ผชวยศาสตราจารย• พนกงานต าแหนงบรหาร- ผชวยอธการบด / รองคณบด- หวหนาภาควชา / ประธาน / สายวชา / หวหนาศนย - เลขานการคณะ / ผอ านวยการ / หวหนางานต าแหนงทเทยบเทา

3,100ไมเกน 4,500

ไมเกน 10,000

ไมเกน 7,500

ไมเกน 4,500

2 พนกงานอน 2,100 ไมเกน 4,500 ไมเกน 7,500 ไมเกน 5,000 ไมเกน 3,100

การนบเวลาเดนทางเพอค านวณเบยเลยงเดนทาง ในการเบกใหนบ 24 ชวโมง เปน 1 วน เศษของวนหากเกน 12 ชวโมงใหถอเปน 1 วน โดยนบวนเวลาทออกจากประเทศไทยถงวนทเดนทางกลบถงประเทศไทย

โดยนบจากเวลาทประทบตราหนงสอเดนทางออก จนถงเวลาทประทบตราหนงสอเดนทางเขา

2. คาใชจายในการเดนทางไปปฏบตงาน (ตอ)

ประเดนปญหา / สอบถามจากหนวยงาน แนวทางการปฏบต

• การใชรถยนตสวนตวในการเดนทางไปปฏบตงานในเขตปรมณฑลและตางจงหวด มแนวทางในการเบกจายอยางไร ???

• กรณผเดนทางใชพาหนะสวนตวเดนทางไปปฏบตงานในเขตปรมณฑลและตางจงหวด ใหเบกเปน “คาชดเชยคายานพาหนะ” โดยด าเนนการดงน1. ผเดนทางตองขออนมตหวหนาสวนงานเจาของงบประมาณทผเดนทางสงกด

ในการใชรถยนตสวนตวในการเดนทาง และประมาณการคาใชจาย2. เบกเงนคาชดเชยคาพาหนะไดในอตราตอ 1 คน ดงน

- รถยนตสวนบคคล กโลเมตรละไมเกน 5 บาท- รถจกรยานยนต กโลเมตรละไมเกน 2 บาท*** ใชใบส าคญรบเงน (แบบ กค.07) เปนเอกสารประกอบการเบกจาย

3. แนบรายละเอยดระยะทางของการเดนทาง เชน Google Mapระยะทางทกรมทางหลวงก าหนด ฯลฯ

4. บนทกขออนมตเบกคาชดเชยคายานพาหนะ

** การเบกคาพาหนะในการเดนทางในกรงเทพ ใหเบกเปนคาพาหนะรบจาง **ทงน ส านกงานคลงมแผนปรบปรงระเบยบคาใชจายในการเดนทางไปราชการ เพอใหสอดคลองกบสภาวการณปจจบนตอไป

2. คาใชจายในการเดนทางไปปฏบตงาน (ตอ)

ถาม: คาจางเหมารถรบจาง (รถต) ตองจดท าใบขออนมตจดจาง และตองท าบนทกขอความขออนมตเดนทางอกหรอไม???

ตอบ: การเบกคาจางเหมารถรบจาง(รถต)1. กรณเดนทางไปราชการสาระส าคญ คอ มหนงสอขออนมตตวบคคลเดนทางไปราชการ

และขออนมตคาใชจายตาง ๆ เชน คาเบยเลยง คาทพก และคาพาหนะรบจาง ซงคาพาหนะไดรบยกเวนไมตองท าใบขออนมตจดซอ/จาง ตามระเบยบส านกนายกรฐมนตร วาดวยการพสด พ.ศ. 2535 ขอ 5 “การจาง.....แตไมรวมการรบขนในการเดนทางไปราชการตามกฎหมายวาดวยคาใชจายเดนทางไปราชการ”

2. กรณจดท าเปนโครงการสมมนา ดงาน จดประชม ฯลฯ ตองมสรปบนทกขออนมตเบก และใบขออนมตจดซอ/จาง กรณจางเหมารถต

2. คาใชจายในการเดนทางไปปฏบตงาน (ตอ)

ถาม: คาจางเหมารถรบจาง (คาTAXI) ในกรณผปฏบตงานเดนทางหลายครงในแตละเดอน สามารถเบกจายรวมกนไดหรอไม ???

ตอบ: สามารถเบกจายรวมกนได โดยเอกสารเบกจายประกอบดวย1. บนทกขอความขออนมตเดนทางไปปฏบตงาน โดยระบรายละเอยดการเดนทาง

ในชวงเวลานนๆ ไดแก วนทเดนทาง, รายชอผเดนทาง, สถานทปฏบตงาน (ตนทาง(สถานท/เขต) – ปลายทาง(สถานท/เขต)), ประมาณการคาใชจาย เปนตน

2. ใบรบรองการจายเงน (แบบกค.06) (1ใบ สามารถระบรายการไดมากกวา 1 รายการ)3. บนทกขอความขออนมตเบกคาใชจายในการเดนทางไปปฏบตงาน

ตวอยางใบรบรองการจายเงน(แบบกค.06)กรณผปฏบตงานเดนทางหลายครง

ในแตละเดอน

2. คาใชจายในการเดนทางไปปฏบตงาน (ตอ)

ถาม: กรณเดนทางไปประชมสมมนา โดยผจดงานมการจดเตรยมรถใหบรการรบ-สง แตผเขารวมมาไมทนรถทใหบรการ ผเขารวมสามารถเบกคาจางเหมารถรบจาง (คาTAXI) ไดหรอไม???

ตอบ: คาใชจายดงกลาวถอเปนความรบผดชอบของบคคลนน(ถอเปนเหตสดวสยสวนตว) หากหนวยงานจดรถบรการแตไมสามารถเดนทางไปไดทนคณะเดนทางพรอมกน จะตองรบผดชอบคาใชจายในการเดนทางไปเอง แตถามเหตผลความจ าเปนกใหอยในดลยพนจของหวหนาหนวยงาน

2. คาใชจายในการเดนทางไปปฏบตงาน (ตอ)

ถาม: คาลงทะเบยนอบรม - กรณวนจดงานเปนวนท 1-2 ธนวาคม 2558 แตตองช าระคาลงทะเบยนภายในวนท 15 พฤศจกายน 2558 และส าหรบใบเสรจรบเงนจะไดรบในวนจดงาน (รบหนางาน) หนวยงานสามารถน าใบน าฝาก (Pay-in) ทมการช าระเงนเมอวนท 15 พฤศจกายน 2558 มาแนบเรองเบกจายกอนไดหรอไม หรอตองรอใบเสรจรบเงนแลวคอยน ามาเบก จะถอวาเรองเบกลาชาหรอไม

ตอบ: หากหนวยงานประสงคจะเบกจายเงนทไดช าระแลวกสามารถเบกจายได แตตองหมายเหตวาเมอไดรบใบเสรจรบเงนแลวจะน ามาแนบภายหลง ซงจะยงยากและตองคนหาเอกสารเพอแนบ หรอ สามารถเบกจายเมอเดนทางกลบเรยบรอยแลว (วนท 1-2 ธนวาคม 2558) ใหเบกจายภายในวนท 31 ธนวาคม 2558 กจะไมถอวาเบกจายลาชา เนองจากใบเสรจรบเงนเดอนพฤศจกายน 2558 สามารถเบกจายไดถงสนเดอนธนวาคม 2558

3. คาใชจายในการฝกอบรม การจดงานและการประชม

คาอาหารประเภทการฝกอบรม ฝกอบรมในสถานทของสวนราชการ/

รฐวสาหกจ/หนวยงานอนของรฐ(บาท/วน/คน)

ฝกอบรมในสถานทเอกชน(บาท/วน/คน)

จดครบทกมอ จดไมครบทกมอ จดครบทกมอ จดไมครบทกมอ

1. การฝกอบรมประเภท ก ไมเกน 850 ไมเกน 600 ไมเกน 1,200 ไมเกน 850

2. การฝกอบรมประเภท ข ไมเกน 600 ไมเกน 400 ไมเกน 950 ไมเกน 700

ทมา: หนงสอกระทรวงการคลง ท กค.0406.4/ว5 วนท 14 ม.ค.2556

3. คาใชจายในการฝกอบรม การจดงานและการประชม (ตอ)

คาเชาทพก

ประเภทการฝกอบรม คาเชาหองพกคนเดยว(บาท/วน/คน)

คาเชาหองพกค(บาท/วน/คน)

1. การฝกอบรมประเภท ก ไมเกน 2,400 ไมเกน 1,300

2. การฝกอบรมประเภท ข ไมเกน 1,450 ไมเกน 900

ทมา: หนงสอกระทรวงการคลง ท กค.0406.4/ว5 วนท 14 ม.ค.2556

คาอาหาร อาหารวางและเครองดม และคาเชาทพก ยกเวนไมตองปฏบตตามระเบยบส านกนายกรฐมนตรวาดวยการพสด พ.ศ. 2535

(อางถง หนงสอกรมบญชกลาง ท กค(กวพ) 0421.3/ว193 ลงวนท 8 มถนายน 2552)

3. คาใชจายในการฝกอบรม การจดงานและการประชม (ตอ)

ถาม: การเบกคาทพก กรณเดนทางเปนหมคณะ พกหองคและมเศษ 1 คน มแนวทางการเบกจายอยางไร ???

ตอบ: มจธ. ไมไดก าหนดแนวปฏบตเรองคาใชจายในการฝกอบรม จงใชแนวทางปฏบตตามระเบยบกระทรวงการคลงวาดวยคาใชจายในการฝกอบรม การจดงานและการประชม (ฉบบท3) พ.ศ.2555 โดยอนโลม“การจดทพกใหแกผ เขารบการฝกอบรม ส าหรบการฝกอบรมขาราชการประเภท ข . และการฝกอบรมบคคลภายนอก ใหพกรวมกนตงแตสองคนขนไปโดยใหพกหองพกค เวนแตเปนกรณทไมเหมาะสมหรอมเหตจ าเปนไมอาจพกรวมกบผอนได หวหนาสวนราชการทจดการฝกอบรมอาจจดใหพกหองพกคนเดยวได”

3. คาใชจายในการฝกอบรม การจดงานและการประชม (ตอ)

ถาม: ท าไมคาทพกของการเดนทางไปปฏบตงาน (เขารวมอบรม/สมมนา/ประชม) จงใชอตราไมเทากบการจดโครงการฝกอบรม การจดงานและการประชม ???

ตอบ: อตราแตกตางกนเนองจาก... คาใชจายในการเดนทางไปปฏบตงาน คาใชจายในการฝกอบรม การจดงานและการประชม

• พนกงาน ใชตามประกาศ มจธ. เรอง การเบกเงนคาใชจาย เดนทางในประเทศ พ.ศ. 2543 และพ.ศ. 2545 (ฉบบท 2)

• ขาราชการและลกจางประจ า ใชตามระเบยบกระทรวงการคลง

• ใชตามระเบยบกระทรวงการคลง

• ผเดนทางมจ านวนไมมากส าหรบการเดนทางแตละครง (1-10คน) อตราคาทพกสง เนองจากอ านาจตอรองนอย

• ผเขารวมโครงการมจ านวนมาก - อตราคาทพกต า เนองจากอ านาจตอรองมาก- อตราคาอาหารสง เนองจากมการจดอบรมนอกสถานท(สถานทราชการอนและสถานทเอกชน) อตราคาอาหารจง ก าหนดใหเปนไปตามราคาตลาดอยางสมเหตสมผล มเชนนนผจดงานจะไมสามารถจดงานในสถานทตางๆได

4. ใบเสรจรบเงน

ประเดนปญหา / สอบถามจากหนวยงาน แนวทางการปฏบต

การใชใบเสรจรบเงนทมการใชลายเซนอเลกทรอนกส, รหส หรอชอของผรบเงน/พนกงานเกบเงน/ผขาย แทนการเซนชอจรงในเอกสารสามารถเบกจายไดหรอไม ???

ใบเสรจรบเงนของหางราน/บรษท ทใชลายเซนอเลกทรอนกส, รหส หรอ ชอของผรบเงน/พนกงานเกบเงน/ผขาย แทนการลงลายมอชอจรงในเอกสาร สามารถใชเปนหลกฐานการจายได

ใบเสรจรบเงนไมมต าแหนงของผรบเงน แตมต าแหนงของผมอ านาจลงนาม/ผขาย หนวยงานจะตองด าเนนการอยางไร ???

กรณใบเสรจรบเงนไมมต าแหนงของผรบเงน แตมต าแหนงของผมอ านาจ ลงนาม/ผขาย ใหผจายเงนเปนผรบรองการจายในเอกสารวา “ขาพเจาขอรบรองวาไดช าระคาสนคา/บรการ เพอใชในงานของหนวยงาน/

โครงการ.......................เรยบรอยแลวจรง” พรอมลงนามก ากบ

สามารถเบกจายได

ตวอยาง ใบเสรจรบเงนของหางราน/บรษท ทใชลายเซนอเลกทรอนกส, รหส หรอ

ชอของผรบเงน/พนกงานเกบเงน/ผขาย แทนการลงลายมอชอจรงในเอกสาร

ตวอยาง กรณใบเสรจรบเงนไมมต าแหนงของผรบเงน

แตมต าแหนงของผมอ านาจ /ผขาย ลงนาม

“ขาพเจาขอรบรองวาไดช าระคาสนคา/บรการ เพอใชในงานของหนวยงาน/ โครงการ.......................เรยบรอยแลวจรง” พรอมลงนามก ากบ

4. ใบเสรจรบเงน (ตอ)

ประเดนปญหา / สอบถามจากหนวยงาน แนวทางการปฏบต

ใบเสรจรบเงน / ใบแจงหน / เอกสารหลกฐานการจายตางๆ ระบรายละเอยดไมครบถวน เชน - ไมระบทอยของ มจธ. - ไมระบเลขทประจ าตวผเสยภาษ- ไมระบจ านวนเงน (ตวอกษร) ส านกงานคลงมแนวทางปฏบตอยางไร ???

ใหปฏบตตามระเบยบ มจธ. วาดวยการเบกจายเงนจากมหาวทยาลย พ.ศ. 2542 หมวด2 การตรวจสอบเอกสาร ขอท14 เรองการตรวจสอบหลกฐานการจายเงนใหแกเจาหน หรอผรบเงนตามขอผกพน ตองตรวจสอบความถกตองในสาระส าคญของเอกสารทใชประกอบการเบก โดยตองมรายการดงตอไปน1. เลมท หรอ รหส และเลขท ของใบเสรจรบเงน หรอใบส าคญ2. ชอ สถานทท าการ หรอทอยของผรบเงน ทสามารถตดตอได3. วนเดอนปทรบเงน4. รายการแสดงการรบเงนวาเปนคาอะไร5. จ านวนเงนทงตวเลข และตวอกษร 6. ลายมอชอผรบเงน ***7. เลขประจ าตวผเสยภาษ และเลขทะเบยนภาษมลคาเพม (ถาม)*** กรณใบเสรจรบเงนไมระบทอย มจธ. แตระบผซอเปน มหาวทยาลยเทคโนโลยพระจอมเกลาธนบร (ชอเตม ชอยอ ชอภาษาตางประเทศ) สามารถเบกไดโดยอนโลม

ตวอยาง ใบเสรจรบเงนทมรายละเอยดไมชดเจน ควรใหผซอเขยนรายละเอยดทชดเจน

ดวยปากกาและเซนชอก ากบ

4. ใบเสรจรบเงน (ตอ)

ประเดนปญหา / สอบถามจากหนวยงาน แนวทางการปฏบต

ใบเสรจรบเงน/บลเงนสด ทมทอยตางจงหวด/ตางประเทศ ควรด าเนนการอยางไร ??? ตองใหผซอ/ผเบกรบรองการจดซอและชแจงเหตผลหรอไม ???

กรณใบเสรจรบเงน/บลเงนสด ทมทอยตางจงหวด/ตางประเทศ สามารถเบกจายได หมายเหต ในเบองตนผตรวจสอบเอกสารเบกจาย ควรสอบถามเหตผลการจดซอสนคาทอยตางจงหวด/ตางประเทศ เชน เปรยบเทยบแลวราคาถกกวาในกรงเทพหรอไม หรอผปฏบตงานจดหาระหวางเดนทางไปปฏบตงานทตางจงหวด /ตางประเทศ และใหหมายเหตลงในใบเสรจรบเงน/บลเงนสด

4. ใบเสรจรบเงน (ตอ)

ประเดนปญหา / สอบถามจากหนวยงาน แนวทางการปฏบต

บางบรษทมการขายสนคา(หนาราน) และผานชองทางOnlineจากการทหนวยงานซอสนคาผานชองทาง Online กจะไดใบเสรจรบ เงนอ เล กทรอนกส เพ อน ามาแนบเร อง เบก ซงพบปญหาวาส านกงานคลงสงเรองเบกคน เนองจากเขาใจคลาดเคลอนวาบรษทมการขายสนคาหนารานควรออกใบเสรจรบเงนทมลายเซนจรง

ใบเสรจรบเงนจากการซอสนคาและบรการผานชองทาง Online สามารถเบกไดโดยใบเสรจรบเงนดงกลาวตองมรายละเอยดครบถวนตามระเบยบการเบกจายเงนของ มจธ. และหากใบเสรจรบเงนไมไดระบวาเปนการสงซอทางอเลกทรอนกสใหผซอหมายเหตใบเสรจรบเงนดงกลาววาเปนการสงซอทางอเลกทรอนกส เพอเปนใหเกดความเขาใจทตรงกน เนองจากบางบรษทมการขายสนคา 2 ชองทาง

5. คาโทรศพท

ประเดนปญหา / สอบถามจากหนวยงาน แนวทางการปฏบต

ใบเสรจรบเงนอเลกทรอนกส กรณจายคาโทรศพท เดมเคยเบกได ปจจบนตองท าใบส าคญรบเงนแนบดวย ???

ใบเสรจรบเงนคาโทรศพททช าระผานเคานเตอรเซอรวสตางๆสามารถใชเบกจายได โดยใบเสรจรบเงนตองมรายละเอยดครบถวนตามระเบยบการเบกจาย รวมถงมขอมลของการใชหมายเลขโทรศพททไดรบอนมตเบกจาย ไดแก ชอผใชบรการ, หมายเลขโทรศพท, รอบการช าระคาโทรศพท เปนตน

• กรณรายละเอยดไมครบถวน ใหแนบใบแจงหนเพมเตม• หากไมมใบแจงหน ใหจดท าใบส าคญรบเงนเพมเตม

5. คาโทรศพท (ตอ)

ประเดนปญหา / สอบถามจากหนวยงาน แนวทางการปฏบต

คาโทรศพทรายเดอน ใหใชวนทตามรอบบลหรอวนทจายเงนในการตงเบก เพอใหเบกไดอยางถกตอง ไมลาชา หรอไมเบกขามปงบประมาณ ???

• การเบกจายคาโทรศพทระหวางป – ใหใชวนทจายเงน

• การเบกจายคาโทรศพท ณ สนปงบประมาณ –ใหใชวนทตามรอบบล

โดยรอบบลเดอนกนยายน (หรอรอบบลอนทยงไมไดเบก) ใหสงเบกใหทนภายในสนเดอนกนยายนของทกป หากยงไมไดรบใบแจงหน /ไมทราบยอดคาใชจาย ใหใชยอดประมาณการคาใชจาย หรอใชฐานคาใชจายของเดอนกอน ในการเบกจาย และเมอไดรบใบแจงหน/ใบเสรจรบเงนตนฉบบ ใหด าเนนการขอแกไข/ปรบปรงเอกสารเบกจายและรายการทางบญชใหถกตองโดยเรว

ตวอยางใบเสรจรบเงนคาโทรศพท

ทถกตองครบถวน

999 ถนนประชาอทศแขวงบางมด เขตทงครกรงเทพฯ 10140

089-9999999

999 ถนนประชาอทศแขวงบางมด เขตทงครกรงเทพฯ 10140

ชอผใชหมายเลข

หมายเลขโทรศพททไดรบอนมต

รอบบล

ผรบเงน

ตวอยางใบเสรจรบเงนคาโทรศพท

ทช าระหนาเคานเตอรบรการ***ใหผเบกส าเนาเอกสารเพมเตม

แนบใบเสรจรบเงนตนฉบบเพอปองกนขอมลลบเลอน***

หมายเลขโทรศพททไดรบอนมต

รอบบล

ชอผใชหมายเลข

6. การจ าแนกคาใชจาย(คาวสดคงทนถาวร คาครภณฑ คาซอมแซมครภณฑ)

หลกการจ าแนกประเภทรายจายตามงบประมาณ (นร ๐๗๐๒/ว๔๕ ลว ๒๕ ม.ค. ๒๕๔๗)

หมวดคาใชสอย : คาซอมแซมบ ารงรกษาทรพยสน เพอใหสามารถใชงานไดตามปกต โดยมไดเพมอายการใชงานหรอเพมประสทธภาพการท างาน

• กรณเปนการจางเหมาทงคาสงของและคาแรงงาน ใหจายจาก “คาใชสอย” • สวนกรณทสวนราชการเปนผด าเนนการซอมแซมบ ารงรกษาทรพยสนเองใหปฏบตดงน

1. คาจางเหมาแรงงานของบคคลภายนอกใหจายจาก “คาใชสอย”2. คาสงของทสวนราชการซอมาใชในการซอมแซมบ ารงรกษาทรพยสนใหจายจาก “คาวสด”

ปญหาเรองการวเคราะหรายการทางบญชเกยวกบ

คาซอมแซมบ ารงรกษาทรพยสนเชน

- คาท ากญแจ = คาจางเหมาอน

- คาซอมครภณฑ(ตเกบเอกสาร) ทมการซอมและเปลยนกญแจ = คาซอมแซมครภณฑ (ตองระบหมายเลขครภณฑทกครง)

- คาวสดทซอมาเปลยนเอง(ไมมคาแรง) = คาวสด

การวเคราะหคาใชจายของ มจธ. ทเกยวกบการซอมแซมครภณฑทมผงบญชเฉพาะ (ครภณฑของมหาวทยาลย ไมใชครภณฑโครงการ) เชน

• คาซอมแซมเครองปรบอากาศ ใหใชผงบญช “คาจางเหมาบ ารงรกษาเครองปรบอากาศ”• คาซอมแซมรถยนต ใหใชผงบญช “คาซอมแซมยานพาหนะ”• คาซอมแซมครภณฑตาง ๆ ใหใชผงบญช “คาซอมแซมครภณฑ”

6. การจ าแนกคาใชจาย(คาวสดคงทนถาวร คาครภณฑ คาซอมแซมครภณฑ) (ตอ)

• การบนทกบญชตงหน “ครภณฑ” ใหใชวนททครภณฑมสภาพพรอมใชงาน คอวนทคณะกรรมการตรวจรบพสด/การจางลงนามตรวจรบ เนองจากวนทดงกลาวใชในการค านวณคาเสอมราคาของครภณฑ เพอใหเปนไปตามหลกการบญช

• การบนทกบญชตงหน “คาวสด” ใหใชวนทอนมตเบกจายตามแบบใบเบก (กค.03)

*** ดงนน การตรวจรบพสด/การจาง จะตองระบวนททกครง ***

ปญหาเรองการใชวนทในการบนทกรายการทางบญชเกยวกบคาครภณฑ/คาวสด

เชนคาครภณฑ/คาวสด

ใชวนทใดในการบนทกบญช??? เพราะอะไร???

6. การจ าแนกคาใชจาย(คาวสดคงทนถาวร คาครภณฑ คาซอมแซมครภณฑ) (ตอ)

ปญหาเรองการปรบเปลยนวธการปฏบต กรณการเบกจายครภณฑต ากวาเกณฑ (วสดคงทนถาวร) (ครภณฑของมหาวทยาลย ไมใชครภณฑโครงการ)เดม สามารถตดจายในหมวดรายจาย “คาวสด รหส0601001” กองทนสนทรพยถาวร (0600) ไดเลยปจจบน ตงแตปงบประมาณ 2559 หนวยงานตองท าเรองโอนเงนเปลยนแปลงหมวดรายจาย (กค. 15) เพอตดรายจาย

ใหตรงกบประเภทครภณฑ เนองจากการจดซอไมไดอยในแผนงบประมาณ และมเรองสงเบกไปกอนลวงหนาทจะมการแจง ทางส านกงานคลงคนเรองมาใหปรบปรงแกไข ณ ตอนนหนวยงานระดบภาควชาฯ ยงไมทราบขอมลการเปลยนแปลงใหม

ตงแตปงบประมาณ 2559 ส านกงบประมาณมการเปลยนวธการจ าแนกประเภทหมวดรายจาย โดยอางถงเอกสารจาก 1. เอกสารท นร 0704/ว 68 ลงวนท 29 เมษายน 2558 เรองการปรบปรงหลกการจ าแนกประเภทรายจายตามงบประมาณ

(ส านกงานจดหาฯ เวยนแจงทาง E-mail เมอวนท 27 กรกฎาคม 2558)2. เอกสารท นร 0704/ว 37 ลงวนท 6 มกราคม 2559 เรองแนวทางการพจารณาสงของทจดเปนวสดและครภณฑตาม

หลกการจ าแนกประเภทรายจายตามงบประมาณ (ส านกงานจดหาฯ เวยนแจงทาง E-mail เมอวนท เมอวนท 22 มกราคม 2559 )*** หากมขอสงสยตดตอ คณวราภรณ พระสงคราม โทร. 02-470-8405 ***

6. การจ าแนกคาใชจาย(คาวสดคงทนถาวร คาครภณฑ คาซอมแซมครภณฑ) (ตอ)

ถาม: ครภณฑทซอจากเงนโครงการ(กองทนวจย(0300) และกองทนบรการวชาการ(0400)) สามารถใชเงนกองทนสนทรพยถาวร(0600) ในการซอมแซมครภณฑไดหรอไม ???

ตอบ: เมอโครงการด าเนนการเสรจสนและไดรบอนมตปดโครงการ ตองจดการครภณฑของโครงการดงน1. ครภณฑสงมอบใหกบเจาของแหลงทนหรอหนวยงานภายนอกมหาวทยาลย ใหจดท าหนงสอสงมอบพรอมหลกฐาน

การรบมอบครภณฑ 2. ครภณฑเปนของมหาวทยาลย ใหหนวยงานท าหนงสอขอโอนครภณฑเพอบนทกเปนทรพยสนของมหาวทยาลย

*** หนวยงานจงจะสามารถใชเงนกองทนสนทรพยถาวร(0600) ในการซอมแซมครภณฑได ***

7. ค าถามอนๆ

ถาม: การซอสนคาหรอบรการจากตางประเทศค านวณอตราแลกเปลยนอยางไร ???

ตอบ: 1. กรณเปนคาใชจายเดนทางไปตางประเทศ และผเดนทางมการแลกเงนไวลวงหนา ใหค านวณจากอตราแลกเปลยนตามอตรานน โดยใชเอกสารการแลกเงนประกอบการเบกจาย

2. กรณเปนคาใชจายเดนทางไปตางประเทศ และผเดนทางไมมการแลกเงนไวลวงหนาใหใชอตราแลกเปลยนของธนาคารแหงประเทศไทย (อตราขายถวเฉลย) ณ วนทกอนเดนทาง ทงน ใชอตราแลกเปลยนเพยงอตราเดยว ในการค านวณคาใชจายตลอดการเดนทาง

3. การซอสนคาหรอบรการจากตางประเทศ (ทไมไดด าเนนการโอนผานธนาคาร) ใหใชอตราแลกเปลยนของธนาคารแหงประเทศไทย (อตราขายถวเฉลย) ณ วนทซอสนคาหรอบรการ (ขอ 2 และ 3 แนบอตราแลกเปลยนประกอบการเบกจาย)

ใชอตราทแพง(เพราะเคาขายเรา)

7. ค าถามอนๆ

ถาม: การจางบรษท FedEx ในการขนสงของ ใหตความเปน “คาจางเหมา” หรอ “คาสาธารณปโภค” ???

ตอบ: การจางบรษทเอกชนในการขนสงของถอเปน “คาจางเหมา” และใหด าเนนการตามกระบวนการจดหาทงน อางถงหลกการจ าแนกประเภทรายจายตามงบประมาณ

“คาใชสอย หมายถง รายจายเพอใหไดมาซงบรการ (ยกเวนบรการสาธารณปโภค สอสารและโทรคมนาคม) รายจายทเกยวกบการรบรองและพธการ และรายจายทเกยวเนองกบการปฏบตราชการทไมเขาลกษณะรายจายอน ๆ เชน ... คาจางเหมาบรการเพอใหผรบจางท าการอยางหนงอยางใด ซงอยในความรบผดชอบของผรบจาง”

“คาสาธารณปโภค หมายถง รายจายคาบรการสาธารณปโภค สอสารและโทรคมนาคม รวมถงคาใชจายทตองช าระพรอมกน ...คาสาธารณปโภค ไดแก คาไฟฟา คาประปา คาโทรศพท คาบรการไปรษณย โทรเลข คาบรการสอสารและโทรคมนาคม เปนตน”

7. ค าถามอนๆ

ถาม: การขอเพมขอมลเจาหน (บรษท/หางราน) ในระบบบญช 3 มต มจธ. ตองด าเนนการอยางไร???

ตอบ: ขนตอนการเพมขอมลเจาหนในระบบบญช 3 มต มจธ.1. สามารถประสานงานกบ คณวภาพรรณ ออนประทน โทร. 8432 และคณสมศกด สลาวน

โทร.8137 โดยแจงชอ ทอย เลขประจ าตวผเสยภาษ ของบรษท/หางราน (โดยสงส าเนาใบแจงหน ผานชองทางตาง ๆ เชน E-mail, LINE, โทรสาร เปนตน)

2. จดท าหนงสอแจงยนยนการขอรบเงนโดยวธการโอนเงนเขาบญชเงนฝาก (แบบ กค.38) โดยแนบมากบเรองเบก

7. ค าถามอนๆ

ถาม: การประทบตรา/ลงนามเพอตรวจรบพสด/การจางใหประทบตราในตนฉบบหรอส าเนา ใบเสรจรบเงน/ใบก ากบภาษ/ใบสงของ ???

ตอบ: กรณซอเงนสด - ประทบตราทใบเสรจรบเงนกรณซอเงนเชอ - ประทบตราทใบแจงหน/ใบก ากบภาษ/ใบสงของกรณทเอกสารมตนฉบบกบส าเนา - ประทบตราเฉพาะตนฉบบ

7. ค าถามอนๆ

ถาม: คาเครองดม เชน เปปซ น าเปลาทซอทงแพค ถอเปนคาใชสอย หรอคาวสด (กรณโครงการของนกศกษา) ???

ตอบ: กรณเปนคาใชจายโครงการกจกรรมนกศกษา ใหบนทกบญชเปน “เงนอดหนนกจกรรมนกศกษา” (ผงบญชเดยวเทานน ไมตองแยกเปนวสดหรอใชสอย) หมวดเงนอดหนน

ถาม: คาน าดม หรอ คากาแฟ ทซอมาเกบไว เพอเลยงรบรองแขกของหนวยงาน ถอเปนคาวสดอน หรอคาวสดงานบานงานครว???

ตอบ: ถอเปน “คาวสดงานบานงานครว” และใหระบเหตผลการจดซอในใบขออนมตจดซอ/จางวา “เปนวสดส าหรบจดเลยงรบรองแขก/บคคลภายนอกทมาตดตองานกบหนวยงาน”

7. ค าถามอนๆ

ถาม: คาตพมพบทความทางวชาการ(ตางประเทศ) ตความเปน “คาใชสอยอน” หรอ “คาจางเหมา” ???

ตอบ: คาใชสอยอน

ถาม: คาของทระลก งานพสดจดท าใบขออนมตจดซอ/จดจางเปนคาวสดแตทางบญชบนทกบญชเปนคาใชสอยอน จะขดแยงกนหรอไม???

ตอบ: ไมขดแยง เนองจากเปนกระบวนการทางพสด และทางบญช ซงมกระบวนการทแตกตางกน

8. เกณฑการหกภาษ ณ ทจาย และวธค านวณ

ประเภทการเบกเงน เกณฑการหกภาษ ณ ทจาย และวธค านวณ

แบบยนรายการภาษเงนไดหก ณ ทจาย

เงนเชอ 1.1 กรณจายเงนใหกบบคคลธรรมดา- กรณเบกคาจางเหมา ตงแต 10,000.00 บาทขนไป ใหค านวณหกไวในอตรารอยละ 1.0

- กรณเบกคาตอบแทน/คาแรงโดยตรง ตงแต 500.00 บาทขนไปใหค านวณหกไวในอตรารอยละ 3.0 หรอตามอตราทผรบเงนแจงความประสงค

1.2 กรณจายเงนใหกบบรษทหรอหางหนสวนนตบคคล- การจายเงนใหกบบรษทหรอหางหนสวนนตบคคล ตงแต 500.00 บาทขนไป ใหค านวณหกไวในอตรารอยละ 1.0

ภ.ง.ด.3

ภ.ง.ด.3

ภ.ง.ด.53

• ส านกงานคลงเปนผจายเงนใหกบผรบเงน จดท าหนงสอรบรองการหกภาษ ณ ทจาย และน าสงภาษใหกรมสรรพากร

8. เกณฑการหกภาษ ณ ทจาย และวธค านวณ (ตอ)

ประเภทการเบกเงน เกณฑการหกภาษ ณ ทจาย และวธค านวณ

แบบยนรายการภาษเงนไดหก ณ ทจาย

เงนสด(เงนส ารองคาใชจาย)

2.1 กรณหนวยงานเปนผส ารองจายเงนคาจางเหมา/คาตอบแทน/คาแรงโดยตรงใหกบผรบเงน - ใชอตราตามขอ 1.1- หนวยงานเปนผจายเงนใหกบผรบเงน จดท าหนงสอรบรองการหกภาษ ณ ทจายและน าสงภาษใหกรมสรรพากร

- แนบหลกฐานการน าสงภาษ ประกอบเอกสารการเบกจาย

2.2 กรณหนวยงานเปนผส ารองจายคาใชจายตางๆ เชน คาวสด คาใชสอย

ภ.ง.ด.3

-

• หนวยงานเปนผส ารองจายคาใชจาย

9. ขอเสนอแนะในการเบกจายจากส านกงานคลง

• การเบกคานามบตร - ใหแนบส าเนาตวอยางนามบตรประกอบการเบกจาย

• ใบเสรจรบเงนทเปนกระดาษแฟกซ เชน คาทางดวน คาโทรศพท คาใชจายทช าระผานเคานเตอรเซอรวส และอนๆ - ใหส าเนาแนบคกบ ใบเสรจรบเงนนนๆ เพอปองกนขอมลของใบเสรจรบเงนลบเลอน

• การแยกตนฉบบและส าเนาในการเบกจาย - ใหผเบกลงนามรบรองส าเนาถกตองในชดส าเนาทกฉบบ

• การแกไขจ านวนเงนในการเบกจาย ใหผอนมตการเบกจายเปนผลงนามก ากบการแกไข ในกรณลดยอดเบกใหผเบกเปนผลงนามก ากบโดยอนโลม

ขอบคณคะ

ระบบเงนสดยอย (Petty Cash Fund)

กองคลง

ระบบเงนสดยอยหนวยงาน เปนวธการบรหารจด

การเงนสดของหนวยงาน เพอจายเปนคาใชจายงบ

ดาเนนงานตางๆ และรายการจายคาใชจายทเปนรายการ

เลก ๆ นอย ๆ ตามวงเงนทมหาวทยาลยกาหนด

เงนสดยอยสาหรบหนวยงาน หมายถง จานวนเงนท

มหาวทยาลยจายและอนญาตใหหนวยงานมไวสารองใช

จายตามจานวนทสมควรและเหมาะสมสาหรบหนวยงาน

ระบบเงนสดยอย มจธ.

วตถประสงค

เพอใหบคคลากรภายในหนวยงานยมดาเนนการคาใชจายตางๆ

เพอจายคาใชจายงบดาเนนการปกต โดยรายการจายตอใบสาคญ

จายมากกวา 3,000.- ยกเวนงบลงทนใหตงเบกจายตามรายการปกต

เพอลดขนตอนการเบกรายจายรายการปกต กรณรายการจายตอ

ใบสาคญจายนอยกวา 3,000.- บาท ใหใชวธรวมใบสาคญจายตง

เบกในชดเดยวกน (แยกกองทน) เพอเบกชดเชยเงนสดยอย

ขนตอนการดาเนนการและการควบคม

ปรบระบบ เงนยมหนวยงาน เปลยนเปน ระบบเงนสดยอยสาหรบ

หนวยงาน

ใหบนทกควบคมรายการเคลอนไหว ในทะเบยนคมเงนสดยอยหนวยงาน

ซงจะทาใหทราบสถานะของเงนสดยอยของหนวยงานไดทกเวลา อกทง

สามารถตดตามและตรวจสอบรายการเคลอนไหวไดอยางมประสทธภาพ

ใหหนวยงานจดทารายงานการรบ-จาย จากทะเบยนคมเงนสดยอยของ

หนวยงาน

การบรหารเงนสดยอยของหนวยงาน

หนวยงานทจะขอใชระบบเงนสดยอยของหนวยงาน ตองไดรบอนมตจาก

มหาวทยาลย โดยทาการประเมนจานวนวงเงนสดยอยทจะใชบรหารให

เหมาะสมกบภารกจและความจาเปนของแตละหนวยงาน

สาหรบการจายคาใชจายงบดาเนนการปกต รายการจายตอใบสาคญ มากกวา

3,000.- บาท ( ยกเวนงบลงทน ) เมอจายแลวใหดาเนนการตงเบกตามปกต

สาหรบการจายคาใชจายเลกๆ นอย ๆ ตอใบสาคญ นอยกวา 3,000.- บาท ให

รวบรวมหลกฐานใบสาคญจายไวแลว ตงเบกชดเดยวกน (แยกกองทน)

การเบกชดเชยเงนสดยอย ใหรวมเบกรายการจายทไมเกน 3,000.-บาท อยางนอย

เดอนละ 1 ครง ทกวนท 20 ของเดอน หรอเมอเงนสดยอย มเหลอนอยกวารอย

ละ 20 ของทไดรบครงแรก

การบนทกบญชเกยวกบเงนสดยอยรายการ รายการบญทกบญชกองคลง รายการบญทกบญชของหนวยงาน

1. ตงวงเงนสดยอย DR เงนสดยอย-หนวยงาน...

CR เงนฝากธนาคาร

- นาเงนฝากธนาคารหรอสหกรณ

- บนทกควบคมเงนในทะเบยน

2. หนวยงานจายคาใชจายตางๆ

จากเงนสดยอย

ไมบนทกรายการ - บนทกคาใชจายในสมดคมเงนสด

ยอย

3. การเบกชดเชยเงนสดยอย

2. DR คาใชจายคางจาย

CR เงนฝากธนาคาร

(จายเงนชดเชยคนหนวยงาน)

1. DR คาใชจายตางๆ...

CR คาใชจายคางจาย

(บนทกขอมลการเบกในระบบ)

3. รบเงนชดเชยคนนาฝากธนาคาร

และบนทกรบไวในทะเบยนเงนสดยอย

4. ณ.สนปงบประมาณ หนวยงาน

ตองรวบรวมใบเสรจทงหมดทจาย

จากเงนสดยอย รวมตงเบกให

แลวเสรจภายในป

เหมอนรายการท 3

เหมอนรายการท 3

วนเดอนป รายการ รบ จาย คงเหลอ คาตอบแทน คาใชสอย คาวสด สาธารณปโภค

1 ต.ค.54

5 ต.ค.54

10 ต.ค.54

รบเงนสดยอย

คาเครองเขยน

คาโทรศพท

20,000.-

1,500.-

800.-

18,500.-

17,700.-

1,500.-

800.-

15 ต.ค.54

20 ต.ค.54

20 ต.ค.54

คากระดาษ

คาจางเหมารถ

คาใชจายอบรม

1,500.-

3,000.-

3,000.-

16,200.-

13,200.-

10,200.-

3,000.-

3,000.-

1,500.-

22 ต.ค.54

25 ต.ค.54

คาถายเอกสาร

คาหมกพมพ

500.-

2,000.-

9,700.-

7,700.-

500.-

2,000.-

25 ต.ค.54 รวมรายการจาย

ชดเชยเงนสดยอย

12,300.- 6,500.- 5,000.- 800.-

ทะเบยนคมบญชเงนสดยอย( กรณ จายตอใบสาคญไมเกน 3,000.- เบกชดเชยทกวนท 20 ของเดอนหรอเมอวงเงนสดยอยใกลหมด)

วนเดอนป รายการ รบ จาย คงเหลอ คาตอบแทน คาใชสอย คาวสด สาธารณปโภค

1 ต.ค.54

5 ต.ค.54

10 ต.ค.54

10 ต.ค.54

12 ต.ค.54

รบเงนสดยอย

คาใชจายอบรม

คาใชจายเดนทาง

คาผงหมก

คาโทรศพท

20,000.-

2,800.-

2,800.-

2,500.-

800.-

17,200.-

14,400.-

11,900.-

11,100.-

2,800.-

2,800.-

2,500.-

800.-

15 ต.ค.54

20 ต.ค.54

20 ต.ค.54

คากระดาษ

คาจางเหมารถ

คาใชจายอบรม

1,500.-

3,000.-

3,000.-

9,600.-

5,600.-

8,200.-

3,000.-

3,000.-

1,500.-

22 ต.ค.54

25 ต.ค.54

คาถายเอกสาร

คาหมกพมพ

500.-

2,000.-

7,700.-

5,700.-

500.-

2,000.-

25 ต.ค.54 รวมรายการจาย

ชดเชยเงนสดยอย

14,300.- 20,000.- 8,500.- 5,000.- 800.-

ทะเบยนคมบญชเงนสดยอย ( กรณตวอยาง จายตอใบสาคญไมเกน 3,000.- เบกชดเชยวงเงนสดยอย เมอเหลอนอยกวารอยละ 20 ของวงเงนรวม )

หลกเกณฑ

ทกวนท 20 ของเดอน หรอเมอเงนสดยอยมจานวนใกลหมดให

เบกชดเชยเพอใหเงนสดยอยมจานวนเทาเมอเรมตงครงแรก

รวมใบสาคญจาย จากเงนสดยอยทงหมดทาใบสรปปะหนา

หนวยงานตรวจสอบความถกตองตามระเบยบเกยวกบการ

จายเงนจากเงนสดยอย สงเบกกองคลง 1 ชด

จากนนฝายการเงนเตรยมจายชดเชยเงนสดยอยใหหนวยงาน

และประทบตรา “จายแลว” ในเอกสารทงหมด เพอปองกน

การนาเอกสารมาเบกเงนซา

การควบคมภายในระบบเงนสดยอย

มอบหมายใหมผรบผดชอบวงเงนสดยอย

ตองทาเครองหมายระบการจายเงนสดยอยทกฉบบ

ตองมใบสาคญประกอบการจายเงนสดยอยทกครง

ตองตรวจสอบเอกสารหลกฐานใหถกตองตามระเบยบ

เมอเบกเงนทดแทนวงเงนสดยอยตองอนมตโดยผม

อานาจอนมต

วนสดทายของสนสดปงบประมาณ (30 กนยายน)

ตองรวบรวมใบสาคญสงเบกชดเชยเงนสดยอย

เพอใหการบนทกบญชคาใชจายครบถวน

เพอปองกนเอกสารสญหาย

เพอการรายงานบญชเงนสดยอย ณ วนสนปงบประมาณ

ถาม - ตอบ

ขอบคณคะ

การใชบรการบตรเครดตธนาคารเพอชาระคาใชจายของมหาวทยาลย

1. จดทาใบยมบตรเครดต (แบบ กค.44)

ขนตอน รายละเอยดระยะเวลาดาเนนการ หนวยงาน

ทเกยวของ1.ขาราชการ พนกงานและลกจาง (ทมสญญาจาง) ของมหาวทยาลยทประสงคจะขอใชบตรเครดต- กรอกใบยมบตรเครดต (แบบ กค.44)- กรอกแบบฟอรมขอเปดใชบตรเครดต และแนบเอกสารดงน1.รบรองสาเนาบตรประจาตวประชาชน / บตรประจาตวพนกงานหรอขาราชการ (รบรองสาเนาถกตอง)2.ทะเบยนบาน (รบรองสาเนาถกตอง)- จดทาเอกสารคาใชจายทกาหนดใหชาระดวยบตรเครดต ไดแก คาใชจายในการเดนทางไปปฏบตงานของมหาวทยาลย คาใชจายในการฝกอบรม ประชม สมมนา จดงาน หรอ จดนทรรศการ ทงในประเทศและตางประเทศ และคาใชจายเพอการรบรอง

2.เสนอลงนามอนมต - เสนอตอคณบด/ผอานวยการสานก- เสนอตอรองอธการบด- เสนอตออธการบด

3.ผยมจากหนวยงานสงเอกสารใหสานกงานคลง เพอดาเนนการ

รวม

1-3 วน

(ลายเซนเหมอนกนทงหมด)

1-3 วน

1 วน

5-7 วน

1. ผยมจากหนวยงาน2. ผมอานาจอนมต3. สานกงานคลง

1.จดทาใบยมบตรเครดต (แบบ กค.44) และเอกสารระกอบการเปดใชบตรเครดต

2.เสนอใบยมบตรเครดต (แบบ กค.44) ลงนามอนมต

3.สงเอกสารใหสานกงานคลง

ขนตอน รายละเอยดระยะเวลาดาเนนการ

หนวยงานทเกยวของ

1.กลมงานธรการรบเอกสารแบบ กค.44 ลงสมดทะเบยบหนงสอรบสญญาเงนยม

2.ตรวจสอบเงนยมคงคางในระบบบญช 3 มต Axapta (ทะเบยนลกหนคงคาง AR005) กรณมหนคางดาเนนการตดตามผยม

3.เสนอ ผอ.สนง.คลง อนมต สงกลมงานการเงน

รวม

1 วน

2 นาท / ใบยม

(ในกรณไมมคาง)

1 วน

1-2 วน

1.กลมงานธรการ2.กลมงานบญช3.ผอ.สนง.คลง

2. ตรวจสอบเงนยมคงคาง จากระบบบญช 3 มต Axapta (ทะเบยบลกหนคงคาง AR005)

1.รบใบยมบตรเครดต (แบบ กค.44)

2.ตรวจสอบเงนยมคงคาง

3.เสนอ ผอ.สนง.คลง

ขนตอน รายละเอยดระยะเวลาดาเนนการ

หนวยงานทเกยวของ

1.กลมงานการเงนตรวจสอบเอกสารและหลกฐานวาถกตองครบถวน และจดทาบนทกเพอขอเปดใชบตรเครดต เสนอ ผอ.สนง.คลง และรองอธการบดฝายการเงนและทรพยสน อนมต กลมงานธรการออกเลขหนงสอสงออก จดสงใหกลมงานการเงนเพอสงใหธนาคารผออกบตรเพอจดทาบตรเครดต

2.ธนาคารผออกบตรรบเอกสาร ดาเนนการจดทาบตรเครดต และโทรแจงกลมงานการเงนเพอใหไปรบบตร/ธนาคารเอามาให

3.กลมงานการเงนรบบตรจากธนาคารผออกบตร และแจงผยมมารบบตรเครดต ตองจดทาทะเบยนคมบตรเครดต

รวม

1 - 2 วน

3 - 5 วน

1 วน

6 - 8 วน

1.กลมงานการเงน2.กลมงานธรการ3.ธนาคารผออกบตร

3. ตรวจสอบเอกสารหลกฐาน และ การรบบตรเครดต

1.ตรวจสอบใบยมบตรเครดต (แบบ กค.44) และเอกสารประกอบ

2.สงเอกสารใหธนาคารผออกบตร

3.การรบบตร / ทะเบยนคมออกเลขใบยม

สานกงานจดหาและจดการสนทรพย

19-4-2559

การจาแนกประเภทรายจาย

• หลกการจาแนกประเภทรายจาย ท นร 0702/ว51 ลงวนท 20 มกราคม 2548

• หลกการจาแนกประเภทรายจาย ท นร 0704/ว33 ลงวนท 18 มกราคม 2553

• หลกการจาแนกประเภทรายจาย ท นร 0704/ว68 ลงวนท 29 เมษายน 2558

หลกการจาแนกประเภทรายจาย

ท นร 0704/ว33 ลงวนท 18 มกราคม 2553 ท นร 0704/ว68 ลงวนท 29 เมษายน 2558

คาวสด

คานยาม

รายจายเพอใหไดมาซงสงของโดยสภาพม

ลกษณะเมอใชแลวยอมสนเปลอง หมดไป แปร

สภาพ หรอไมคงสภาพเดม

รายจายเพอใหไดมาซงสงของทมลกษณะโดย

สภาพไมคงทนถาวร หรอตามปกตมอายการใช

งานไมยนนาน สนเปลอง หมดไป หรอเปลยน

สภาพไปในระยะเวลาอนส น

รายจายคาวสด ไดแก

1.รายจายเพอจดหาสงของทมลกษณะ

คงทนถาวรและมอายการใชงานในระยะเวลา ไม

เกน 1 ป

1. รายจายเพอประกอบ ดดแปลง ตอเตม หรอ

ปรบปรงวสด

เปรยบเทยบหลกการจาแนกประเภทรายจาย

ท นร 0704/ว33 ลงวนท 18 มกราคม 2553 ท นร 0704/ว68 ลงวนท 29 เมษายน 2558

คาวสด

รายจายคาวสด (ตอ)

2. รายจายเพอจดหาสงของทมลกษณะ

คงทนถาวร และมอายการใชงานในระยะเวลา 1 ป

ขนไป แตมราคาตอหนวยหรอตอชด ไมเกน

5,000 บาท รวมถงคาใชจายทตองชาระพรอมกน

เชน คาขนสง คาภาษ คาประกนภย คาตดต ง ฯลฯ

2.รายจายเพอจดหาโปรแกรมคอมพวเตอรทม

ราคาตอหนวยหรอตอชดไมเกน 20,000 บาท

3. รายจายเพอจดหาโปรแกรม

คอมพวเตอรทมราคาตอหนวยหรอตอชดไมเกน

20,000 บาท

3.รายจายเพอจดหาสงของทใชในการซอมแซม

บารงรกษาทรพยสนใหสามารถใชงานไดตามปกต

เปรยบเทยบหลกการจาแนกประเภทรายจาย

ท นร 0704/ว33 ลงวนท 18 มกราคม 2553 ท นร 0704/ว68 ลงวนท 29 เมษายน 2558

คาวสด

4. รายจายเพอประกอบขนใหม ดดแปลง

ตอเตมหรอปรบปรง ครภณฑทมวงเงนไมเกน

5,000 บาท

4.รายจายทตองชาระพรอมกบคาวสด เชน คา

ขนสง คาภาษ คาประกนภย คาตดต ง เปนตน

5. รายจายเพอประกอบขนใหม ดดแปลง

ตอเตมหรอปรบปรง ทดนและหรอสงกอสรางทม

วงเงนไมเกน 50,000 บาท

6. รายจายเพอซอมแซมบารงรกษา

ทรพยสนใหสามารถใชงานไดตามปกต

เปรยบเทยบหลกการจาแนกประเภทรายจาย

ท นร 0704/ว33 ลงวนท 18 มกราคม 2553 ท นร 0704/ว68 ลงวนท 29 เมษายน 2558

คาครภณฑ

คานยาม

รายจายเพอใหไดมาซงสงของโดยสภาพม

ลกษณะคงทนถาวรทมราคาตอหนวยหรอตอชด

เกนกวา 5,000 บาท

รายจายเพอใหไดมาซงสงของทมลกษณะโดย

สภาพคงทนถาวร หรอตามปกตมอายการใชงาน

ยนนาน ไมสนเปลอง หมดไป หรอเปลยนสภาพไป

ในระยะเวลาอนส น

รายจายคาครภณฑ ไดแก

1.รายจายเพอประกอบขนใหม ดดแปลง

ตอเตมหรอปรบปรง ครภณฑทมวงเงนเกนกวา

5,000 บาท

1. รายจายเพอประกอบ ดดแปลง ตอเตม หรอ

ปรบปรงครภณฑ

เปรยบเทยบหลกการจาแนกประเภทรายจาย

ท นร 0704/ว33 ลงวนท 18 มกราคม 2553 ท นร 0704/ว68 ลงวนท 29 เมษายน 2558

คาครภณฑ

รายจายคาครภณฑ (ตอ)

2.รายจายเพอจดหาโปรแกรมคอมพวเตอร

ทมราคาตอหนวยหรอตอชดเกนกวา 20,000 บาท

2.รายจายเพอจดหาโปรแกรมคอมพวเตอรทม

ราคาตอหนวยหรอตอชดเกนกวา 20,000 บาท

3. รายจายเพอซอมแซมบารงรกษา

โครงสรางของครภณฑขนาดใหญ เชน

เครองจกรกล ยานพาหนะ ซงไมรวมถงคาซอม

บารงปกตหรอคาซอมกลาง

3.รายจายเพอซอมแซมบารงรกษาโครงสรางของ

ครภณฑขนาดใหญ เชน เครองจกรกล

ยานพาหนะ ซงไมรวมถงคาซอมบารงปกตหรอคา

ซอมกลาง

4.รายจายเพอจางทปรกษาในการจดหาหรอ

ปรบปรงครภณฑ

4.รายจายเพอจางทปรกษาในการจดหาหรอ

ปรบปรงครภณฑ

เปรยบเทยบหลกการจาแนกประเภทรายจาย

ท นร 0704/ว33 ลงวนท 18 มกราคม 2553 ท นร 0704/ว68 ลงวนท 29 เมษายน 2558

คาครภณฑ

รายจายคาครภณฑ (ตอ)

5.รายจายทตองชาระพรอมคาครภณฑ เชน คา

ขนสง คาภาษ คาประกนภย คาตดต ง ฯลฯ

5.รายจายทตองชาระพรอมคาครภณฑ เชน คา

ขนสง คาภาษ คาประกนภย คาตดต ง ฯลฯ

เปรยบเทยบหลกการจาแนกประเภทรายจาย

ท นร 0704/ว33 ลงวนท 18 มกราคม 2553 ท นร 0704/ว68 ลงวนท 29 เมษายน 2558

คาทดนและสงกอสราง

คานยาม

รายจายเพอใหไดมาซงทดนและหรอ

สงกอสราง รวมถงสงตางๆ ทตดตรงกบทดนและ

หรอสงกอสราง

รายจายเพอใหไดมาซงทดนและหรอสงกอสราง

รวมถงสงตางๆ ทตดตรงกบทดนและหรอ

สงกอสราง

รายจายคาทดนและสงกอสราง ไดแก

1.รายจายเพอจดหาทดน 1. รายจายเพอจดหาทดน สงกอสราง

2.รายจายเพอปรบปรงทดนใหมมลคาเพม

ขนและมวงเงนเกนกวา 50,000 บาท

2.รายจายเพอปรบปรงทดน รวมถงรายจายเพอ

ดดแปลง ตอเตมหรอปรบปรงสงกอสราง ซงทาให

ทดน สงกอสราง มมลคาเพมขน

เปรยบเทยบหลกการจาแนกประเภทรายจาย

ท นร 0704/ว33 ลงวนท 18 มกราคม 2553 ท นร 0704/ว68 ลงวนท 29 เมษายน 2558

คาทดนและสงกอสราง

3.รายจายเพอประกอบขนใหม ดดแปลง

ตอเตมหรอปรบปรงสงกอสรางใหมมลคาเพมขน

และมวงเงนเกนกวา 50,000 บาท

3.รายจายเพอตดต งระบบไฟฟาหรอระบบประปา

รวมถงอปกรณตางๆซงเปนการตดคร งแรกใน

อาคาร ท งทเปนการดาเนนการพรอมกนหรอ

ภายหลงการกอสรางอาคาร รวมถงการตดตงคร ง

แรกในมหาวทยาลยฯ

4.รายจายเพอตดต งระบบไฟฟาหรอระบบ

ประปา รวมถงอปกรณตางๆซงเปนการตดคร งแรก

ในอาคาร ท งทเปนการดาเนนการพรอมกนหรอ

ภายหลงการกอสรางอาคาร รวมถงการตดตงคร ง

แรกในมหาวทยาลยฯ

4.รายจายเพอจางออกแบบ จางควบคมงานทจาย

ใหแกเอกชนหรอนตบคคล

เปรยบเทยบหลกการจาแนกประเภทรายจาย

ท นร 0704/ว33 ลงวนท 18 มกราคม 2553 ท นร 0704/ว68 ลงวนท 29 เมษายน 2558

คาทดนและสงกอสราง

5.รายจายเพอจางออกแบบ จางควบคมงาน

ทจายใหแกเอกชนหรอนตบคคล

5.รายจายเพอจางทปรกษาในการจดหาหรอ

ปรบปรงทดนและหรอสงกอสราง

6.รายจายเพอจางทปรกษาในการจดหาหรอ

ปรบปรงทดนและหรอสงกอสราง

6.รายจายเกยวเนองกบทดนและหรอสงกอสราง

เชน คาเวนคนทดน คาชดเชยกรรมสทธทดน

คาชดเชยผลอาสน เปนตน

7.รายจายเกยวเนองกบทดนและหรอ

สงกอสราง เชน คาเวนคนทดน คาชดเชย

กรรมสทธทดน คาชดเชยผลอาสน

เปรยบเทยบหลกการจาแนกประเภทรายจาย

• หนงสอท นร 0704/ว 37 ลงวนท 6 มกราคม 2559

• วสด

วสดคงทน

วสดสนเปลอง

วสดอปกรณประกอบและอะไหล

• ครภณฑ

แนวทางการพจารณา

• สงของโดยสภาพมลกษณะคงทนแตตามปกตมอายการใชงานไมยนนาน หรอเมอนาไปใชงานแลวเกดความชารดเสยหาย ไมสามารถซอมแซมใหใชงานไดดเหมอนเดม หรอซอมแซมแลวไมคมคาใชจาย

ประเภทวสดคงทน

• ตวอยางสงของทเปนวสดคงทน

เครองคดเลขขนาดเลก

ทเจาะกระดาษขนาดเลก

เกาอพลาสตก

หมอ กระทะ

หนงสอ

คม ประแจ เครองมอตางๆ

• สงของโดยสภาพมลกษณะเมอใชแลวยอมสนเปลอง หมดไป แปรสภาพ หรอเปลยนสภาพไปในระยะเวลาอนส นหรอไมคงสภาพเดม

ประเภทวสดสนเปลอง

• ตวอยางสงของทเปนวสดสนเปลอง

ตลบหมก

ถงแกส

เครองใชสานกงาน

• สงของทใชเปนอปกรณประกอบหรออะไหลสาหรบการซอมแซมบารงรกษาทรพยสนใหกลบคนสภาพดงเดมทมลกษณะเปนการซอมบารงปกตหรอคาซอมกลาง

ประเภทวสดอปกรณประกอบและอะไหล

• ตวอยางสงของทเปนวสดอปกรณประกอบและอะไหล

เครองยนต

แบตเตอร

หนวยประมวลผล

ดอกลาโพง

ลอ

ฮารดดสกไดร

• สงของทโดยสภาพมลกษณะคงทนถาวร มอายการใชงานยนนาน เมอชารดเสยหายแลวสามารถซอมแซมใหใชงานไดดงเดม

ครภณฑ

• ตวอยางสงของทเปนครภณฑ

โทรศพทพนฐาน

พดลม

รถเขน

เครองคดเลข

แบบมกระดาษ

เครองทาลายเอกสาร

สภาพของสงของ

อายการใชงาน

การซอมแซม

ใชเกณฑราคา

สรปหลกเกณฑในการพจารณาสงของ

การตงงบประมาณ เบกจาย คาครภณฑทมราคาไมถง 5,000 บาท

วนททใชในการตงหน

ครภณฑทจดซอดวยเงนวจย บรการวชาการ

ประเดนปญหา/สอบถามจากหนวยงาน

การตงงบประมาณ เบกจาย คาครภณฑทมราคาไมถง 5,000 บาท

- การตงงบประมาณ ใหต งงบประมาณอยในหมวดครภณฑ

- การคยใบส งซอในระบบ Axapta ใหดาเนนการเหมอนเดม เพยงแตเปลยนรหสหมวดรายจายรายไดใหเปนไปตามทต งงบประมาณไว

ประเดนปญหา/สอบถามจากหนวยงาน

วนททใชในการตงหน

- คาวสด ใชวนทตรวจรบ หรอวนททอนมตใหจายในแบบ กค.03 ได

- คาครภณฑ ใชวนททคณะกรรมการตรวจรบ ดาเนนการตรวจรบครภณฑไวเปนทเรยบรอยแลว

ประเดนปญหา/สอบถามจากหนวยงาน

ครภณฑทจดซอดวยเงนวจย บรการวชาการ

- เมอปดโครงการ ตองจดการครภณฑของโครงการดงน ทาเรองปดโครงการ พรอมแจงรายการครภณฑของโครงการ และใหดาเนนการกบ

ครภณฑในกรณตอไปน

1. ครภณฑสงมอบใหกบเจาของแหลงทนหรอหนวยงานภายนอกมหาวทยาลย ให จดทาหนงสอสงมอบพรอมหลกฐานการรบมอบครภณฑ

2. ครภณฑเปนของมหาวทยาลย ใหหนวยงานทาหนงสอขอโอนครภณฑเพอบนทก

เปนทรพยสนของมหาวทยาลยตอไป

ประเดนปญหา/สอบถามจากหนวยงาน

ขอบคณคะ