Post on 01-Jun-2020
บทท 4 ขอมลและการจดการขอมล 04000102 คอมพวเตอรสารสนเทศขนพนฐาน 1
บทท 4 ขอมลและการจดการขอมล (Data And Data Management)
บทท 4 ขอมลและการจดการขอมล 04000102 คอมพวเตอรสารสนเทศขนพนฐาน 2
ความหมายของขอมล
ขอมล (Data) คอ ขอเทจจรงทมการรวบรวมไวและมความหมาย อาจเกยวของกบคน สงของหรอเหตการณอนๆ
ประเภทของขอมลในคอมพวเตอร ไดแก ขอความ (text) รวมถงตวอกษร ตวเลข สมการ
เสยง (audio)
ภาพ (Images)
คลปวดโอ (video)
ความหมายของสารสนเทศ
สารสนเทศ (Information) คอ ขอมลทไดรบการประมวลผลแลว หรอผานการวเคราะหแลว
บทท 4 ขอมลและการจดการขอมล 04000102 คอมพวเตอรสารสนเทศขนพนฐาน 3
ขอมล การประมวลผล สารสนเทศ
cooking
การจดการขอมล
การจดการขอมล หมายถง การจดเกบขอมล การเรยกใชขอมล รวมถงการวเคราะหขอมลเพอการใชงานทรวดเรว
วตถประสงคในการจดการขอมล เพอใหสามารถน ากลบมาใชไดในภายหลง
เพอใหอยในรปแบบทสามารถเรยกใชไดอยางมประสทธภาพ
เพอใหการปรบปรงขอมลมความถกตองสมบรณอยเสมอ
บทท 4 ขอมลและการจดการขอมล 04000102 คอมพวเตอรสารสนเทศขนพนฐาน 4
วธการรวบรวมขอมล
การส ารวจ โดยเครองมอทชวยในการท าส ารวจ คอแบบสอบถาม (Questionnaire)
การสงเกตการณ คอ การเฝาดการท างาน เพอรวบรวมขอมล ตาง ๆ ในการท างานจรง ๆ
การสมภาษณ คอ การสอบถามขอมลทตองการจากผถกสมภาษณโดยตรง
บทท 4 ขอมลและการจดการขอมล 04000102 คอมพวเตอรสารสนเทศขนพนฐาน 5
บทท 4 ขอมลและการจดการขอมล 04000102 คอมพวเตอรสารสนเทศขนพนฐาน 6
แหลงขอมล
แหลงขอมล หมายถง สถานทหรอแหลงเกดขอมล โดยแหลงขอมลจะแตกตางกนไปตามขอมลทตองการ
สามารถแบงประเภทตามแหลงทมาได 2 ประเภทคอ แหลงขอมลภายใน
แหลงขอมลภายนอก
บทท 4 ขอมลและการจดการขอมล 04000102 คอมพวเตอรสารสนเทศขนพนฐาน 7
แหลงขอมลภายใน
แหลงก าเนดขอมลอยภายในองคกรทวไป เชน ยอดขายประจ าป ขอมลผถอหน รายงานก าไรขาดทน รายชอพนกงาน ฯลฯ
อาจเปนขอมลทเปดเผยไดหรอขอมลทเปนความลบ เชน ขอมลผลตภณฑใหม ขอมลการทดลอง เปนตน
บทท 4 ขอมลและการจดการขอมล 04000102 คอมพวเตอรสารสนเทศขนพนฐาน 8
แหลงขอมลภายนอก
แหลงก าเนดอยภายนอกองคกร โดยน าขอมลเหลานมาใชประโยชนในองคกร
ไมใชขอมลทมอยภายในบรษทหรอองคกร
เชน ขอมลลกคา เจาหน อตราดอกเบยสถาบนการเงน กฎหมายและอตราภาษของรฐบาล หรอขอมลบรษทคแขง
อาจหาไดจากบรษทผใหบรการขอมลหรอ จากหนงสอพมพ วทย โทรทศนหรอสออนๆ
บทท 4 ขอมลและการจดการขอมล 04000102 คอมพวเตอรสารสนเทศขนพนฐาน 9
คณสมบตของขอมลทด
คณสมบตพนฐานทควรมดงน ความถกตอง (Accuracy)
มความเปนปจจบน (Update)
ตรงตามความตองการ (Relevance)
ความสมบรณ (Complete)
สามารถตรวจสอบได (Verifiable)
บทท 4 ขอมลและการจดการขอมล 04000102 คอมพวเตอรสารสนเทศขนพนฐาน 10
ความถกตอง (Accuracy)
ขอมลทไมเปนจรงอาจกอใหเกดความเสยหายได
ตองคดเลอกขอมลทถกตอง
ขอมลจะมความถกตองและเชอถอไดมากนอยเพยงใดนน ขนกบวธการไดมาของขอมล
คอมพวเตอรประมวลผลตามขอมลทไดรบ เมอปอนขอมลผดผลลพธกยอมผดตามไปดวย (Garbage In Garbage Out)
บทท 4 ขอมลและการจดการขอมล 04000102 คอมพวเตอรสารสนเทศขนพนฐาน 11
มความเปนปจจบน (Update)
ขอมลทดตองมการปรบปรงแกไขใหมความเปนปจจบนอยเสมอ
เหตการณตางๆ มกเกดขนใหมอยตลอด เชน จ านวนผมสทธเลอกตงในสมยกอนกบปจจบนยอมไมเทากน
ขอมลทลาสมยหากน าไปใชประโยชนอาจใหผลลพธทคลาดเคลอนหรอผดพลาดได
บทท 4 ขอมลและการจดการขอมล 04000102 คอมพวเตอรสารสนเทศขนพนฐาน 12
ตรงตามความตองการ (Relevance)
ขอมลทจะน ามาใชตองสอดคลองตรงกบความตองการมากทสด
หากไมสอดคลองกบความตองการกไมสามารถน าไปใชประโยชนไดอยางเตมท
ไมควรเกบขอมลทไมจ าเปนหรอไมเกยวของ เพราะจะท าใหเสยเวลาและพนทในการจดเกบขอมลเหลานน
บทท 4 ขอมลและการจดการขอมล 04000102 คอมพวเตอรสารสนเทศขนพนฐาน 13
ความสมบรณ (Complete)
บางครงอาจเกบรวบรวมขอมลมากกวาหนงครงเพอใหไดขอมลทสมบรณ
ขอมลทสมบรณอาจตองค านงถงความครบถวนของขอมล มใชขาดสวนใดสวนหนงไปจะท าใหน าไปใชการไมได
บทท 4 ขอมลและการจดการขอมล 04000102 คอมพวเตอรสารสนเทศขนพนฐาน 14
สามารถตรวจสอบได (Verifiable)
ขอมลทไดจากหลายแหลงตางๆ อาจมทงเชอถอไดและเชอถอไมได
จ าเปนตองตรวจสอบแหลงทมาหรอหลกฐานอางองกอน
ปองกนขอมลทไมเกดประโยชนและอาจท าใหเสยหายได
หนวยขอมล
ตวอกขระ (character) หมายถง ตวอกษร ตวเลข หรออกขระพเศษ เชน ตวอกษร ก, เลข 1
เขตขอมล (field) หมายถง กลมของตวอกขระทมความสมพนธกน เชน เขตขอมลชอพนกงาน เขตขอมลนามสกล
ระเบยน (record) หมายถง การรวมเขตขอมลหลาย ๆ เขตขอมลทสมพนธกน และใชแทนขอมลหนงรายการ เชน ระเบยนพนกงานแตละคนทประกอบดวยเขตขอมลชอพนกงาน นามสกล เปนตน
บทท 4 ขอมลและการจดการขอมล 04000102 คอมพวเตอรสารสนเทศขนพนฐาน 15
หนวยขอมล
ตาราง (table) หมายถง การรวบรวมระเบยนทมความสมพนธกน เชน ตารางขอมลพนกงาน
ฐานขอมล (database) หมายถง การรวมตารางทมความเกยวของสมพนธกน เชน ฐานขอมลบคลากร ประกอบดวยตารางพนกงาน ตารางสวสดการ ตารางเงนเดอน ซงทงสามตารางมความสมพนธกน
บทท 4 ขอมลและการจดการขอมล 04000102 คอมพวเตอรสารสนเทศขนพนฐาน 16
บทท 4 ขอมลและการจดการขอมล 04000102 คอมพวเตอรสารสนเทศขนพนฐาน 17
ตารางขอมลคะแนนนกศกษาวชาคอมพวเตอร
รปแบบการประมวลผล
การประมวลผลขอมลมอย 2 รปแบบ การประมวลผลแบบกลม (Batch Processing)
การประมวลผลแบบทนททนใด (Real-time Processing)
บทท 4 ขอมลและการจดการขอมล 04000102 คอมพวเตอรสารสนเทศขนพนฐาน 18
การประมวลผลแบบกลม
การประมวลผลแบบกลม เปนการประมวลผลทมการรบขอมลเขามาแลวจดเกบไวระยะเวลาหนง เชน ชวโมง วน หรอ สปดาห แลวจงท าการประมวลผลพรอมกนใหเสรจสนในคราวเดยวกน เชน การจดท าใบเสรจคาน าในแตละเดอน หรอกรณบตรเครดตธนาคาร การตดบญชจากธนาคารจะตดเดอนละครง
บทท 4 ขอมลและการจดการขอมล 04000102 คอมพวเตอรสารสนเทศขนพนฐาน 19
การประมวลผลแบบกลม
บทท 4 ขอมลและการจดการขอมล 04000102 คอมพวเตอรสารสนเทศขนพนฐาน 20
การซอสนคาผานบตรเครดต
ฐานขอมลการใชจายผานบตรเครดต ของลกคา
ในแตละเดอน ทางธนาคารจะสงใบแจงหน ใหกบลกคา
การประมวลผลแบบทนททนใด
การประมวลผลแบบทนททนใด เปนการประมวลผลทเมอรบขอมลเขามาแลวจะท าการประมวลผลทนท หรออาจเรยกวาการประมวลผลแบบออนไลน เชน การใชบตรเอทเอม
บทท 4 ขอมลและการจดการขอมล 04000102 คอมพวเตอรสารสนเทศขนพนฐาน 21
การจดเกบขอมล
การจดเกบแฟมขอมลดวยมอ
การจดเกบแฟมขอมลลงในคอมพวเตอร
การจดเกบขอมลลงในฐานขอมล
บทท 4 ขอมลและการจดการขอมล 04000102 คอมพวเตอรสารสนเทศขนพนฐาน 22
ระบบแฟมขอมล (File System)
การจดเกบแฟมขอมลดวยมอ รวบรวมไฟลหรอแฟมขอมลทตองการจดเกบ
จดเกบขอมลเหลานนตามความตองการของผใช เชน คลนก ตองการจดเกบขอมลผปวย ซงขอมลผปวยประกอบดวย ประวตการรบยาและประวตการรกษา โดยการใสปายชอใหกบขอมล
จดเกบลงในต
บทท 4 ขอมลและการจดการขอมล 04000102 คอมพวเตอรสารสนเทศขนพนฐาน 23
ระบบแฟมขอมล (File System)
จดเกบขอมลลงในคอมพวเตอร น าขอมลทตองการจดเกบไปจดเกบลงในคอมพวเตอร เรยกวาแฟมขอมล หรอไฟล
แตละหนวยงานจะพฒนาโปรแกรมเพอใชงานกบแฟมขอมลเฉพาะสวนงานของตน
บทท 4 ขอมลและการจดการขอมล 04000102 คอมพวเตอรสารสนเทศขนพนฐาน 24
ขอจ ากดของระบบแฟมขอมล
ขอมลมความซ าซอน เนองจากขอมลเดยวกนอาจถกจดเกบในหลายแผนก
ความถกตองของขอมล เนองจากขอมลมการจดเกบแยกกนและมความซ าซอนแลว ถามการปรบปรงขอมลในแผนกใดแผนกหนง โดยทแผนกอนไมไดถกปรบปรง จะท าใหขอมลเดยวกนมคาหลายคา ซงไมถกตอง
บทท 4 ขอมลและการจดการขอมล 04000102 คอมพวเตอรสารสนเทศขนพนฐาน 25
ระบบฐานขอมล (Database System)
ระบบฐานขอมล คอ การเกบรวบรวมขอมลหรอขอเทจจรงไวดวยกน อยางมระบบ โดยทขอมลเหลานนมความสมพนธซงกนและกน ท าใหผใชงานสามารถใชขอมลทเกยวของรวมกนได โดยทจะไมเกดความซ าซอนของขอมล
บทท 4 ขอมลและการจดการขอมล 04000102 คอมพวเตอรสารสนเทศขนพนฐาน 26
ระบบฐานขอมล (Database System)
ระบบจดการฐานขอมล (Database management system, DBMS) คอโปรแกรมทท าหนาทเปนตวกลางระหวางผใชงานกบฐานขอมล เชน มายเอสควแอล (MySQL) ออราเคล (Orcale) ไมโครซอฟท เอสควแอลเซรฟเวอร (MS SQL Server) เปนตน
บทท 4 ขอมลและการจดการขอมล 04000102 คอมพวเตอรสารสนเทศขนพนฐาน 27
การจดเกบขอมลในฐานขอมล
ขอมลทจดเกบในฐานขอมล จะถกจดเกบในรปแบบตาราง ทประกอบดวยแถวและคอลมน โดยขอมลแตละแถวจะตองไมซ ากน และขอมลในแตละคอลมนจะตองเปนขอมลประเภทเดยวกน
ตารางทจดเกบในฐานขอมลจะตองมความสมพนธกน
บทท 4 ขอมลและการจดการขอมล 04000102 คอมพวเตอรสารสนเทศขนพนฐาน 28
การจดเกบขอมลในฐานขอมล
บทท 4 ขอมลและการจดการขอมล 04000102 คอมพวเตอรสารสนเทศขนพนฐาน 29
รหสนกเรยน ชอนามสกล เพศ รหสโปรแกรม
57000012 มงคล น านง M 101
57120253 กนก ทพยมงคล M 101
57120258 โสภา สถาพร F 102
57252202 กมลเทพ อมรพนธ M 201
รหสโปรแกรม ชอโปรแกรม
101 เทคโนโลยสารสนเทศ
102 วทยาการคอมพวเตอร
201 เศรษฐศาสตร
ตารางนกเรยน
ตารางโปรแกรมวชา
ตารางนกเรยนสมพนธกบตารางโปรแกรมวชา ผานทางคอลมนรหสโปรแกรม
บทท 4 ขอมลและการจดการขอมล 04000102 คอมพวเตอรสารสนเทศขนพนฐาน 30
แนวคดของการใชฐานขอมล
ลดความซ าซอนกนของขอมล (Reduced data redundancy)
ลดความขดแยงของขอมล (Reduced data inconsistency)
การรกษาความคงสภาพของขอมล (Improved data integrity)
ใชขอมลรวมกนได (Shared data) งายตอการเขาถงขอมล (Easier
access) ลดระยะเวลาการพฒนาระบบงาน
(Reduced development time)
บทท 4 ขอมลและการจดการขอมล 04000102 คอมพวเตอรสารสนเทศขนพนฐาน 31
ลดความซ าซอนกนของขอมล (Reduced data redundancy)
หนวยงานทจดเกบขอมลแยกกนหลายท อาจมขอมลบางสวนทซ าซอนกน (data redundancy)
เชน ฝายการเงนกบฝายการขาย ตางเกบขอมลลกคาไวทฝายของตนเอง เมอมการเปลยนแปลงทอยของลกคาตองตามไปแกไขแฟมทเกบขอมลของทงสองฝาย
ฐานขอมล ชวยลดความซ าซอนกนของขอมลไดเพราะจะถกจดเกบไวในทเดยวกน จงงายตอการแกไขดวย
บทท 4 ขอมลและการจดการขอมล 04000102 คอมพวเตอรสารสนเทศขนพนฐาน 32
ลดความขดแยงของขอมล (Reduced data inconsistency)
ขอมลทเปนชดเดยวกนแตมคาตางกน ถอวาเปน ความขดแยงกนของขอมล
เชน ปญหาเรองทอยลกคา หากแกไขแคฝายขาย แตฝายการเงนไมไดท าตาม ขอมลทอยลกคาจงขดแยงกน
การใชฐานขอมลนน เมอมการแกไขในทหนง ขอมลอกทหนงจะถกเปลยนไปดวย
บทท 4 ขอมลและการจดการขอมล 04000102 คอมพวเตอรสารสนเทศขนพนฐาน 33
การรกษาความคงสภาพของขอมล (Improved data integrity)
ความคงสภาพของขอมล (data integrity) คอ ความถกตอง ความสอดคลอง ความสมเหตสมผลของขอมลทอยในฐานขอมล
เราสามารถก าหนดชนดหรอความยาวของขอมลในฐานขอมลไดถาผดแปลกออกไปจะไมสามารถปอนเขามาได ขอมลจงมความถกตองตามโครงสรางอยเสมอ
บทท 4 ขอมลและการจดการขอมล 04000102 คอมพวเตอรสารสนเทศขนพนฐาน 34
ใชขอมลรวมกนได (Shared data)
แตละฝายในองคกรสามารถทจะเรยกใชขอมลระหวางกนได
เชน ฝายการเงนตองการขอมลเกยวกบแฟมขอมลลกคา สามารถดงมาจากระบบฐานขอมลทเดยวกนได
ฝายบรหารตองการขอมลเกยวกบแฟมขอมลพนกงานเพอดประวตการท างานกสามารถเรยกใชรวมกนได เปนตน
บทท 4 ขอมลและการจดการขอมล 04000102 คอมพวเตอรสารสนเทศขนพนฐาน 35
งายตอการเขาถงขอมล (Easier access)
ฐานขอมลชวยใหการเขาถงขอมลงายขน เพราะมกลไกในการเขาถงขอมลทเปนแบบเดยวกน
บทท 4 ขอมลและการจดการขอมล 04000102 คอมพวเตอรสารสนเทศขนพนฐาน 36
ลดระยะเวลาการพฒนาระบบงาน (Reduced development time)
นกพฒนาระบบท างานไดเรวขน เพราะฐานขอมลชวยลดปญหาดานความซ าซอน ความขดแยงและความคงสภาพของขอมลได
ตวอยางระบบฐานขอมล
ระบบจดการฐานขอมลนกเรยน และผลการศกษา
ระบบจดการฐานขอมลการรกษาผปวยในโรงพยาบาล
ระบบยม-คนหนงสอในหองสมด
ระบบขายสนคาออนไลน
ระบบจองตวหนงออนไลน
ระบบเวบบอรด
บทท 4 ขอมลและการจดการขอมล 04000102 คอมพวเตอรสารสนเทศขนพนฐาน 37
บทท 4 ขอมลและการจดการขอมล 04000102 คอมพวเตอรสารสนเทศขนพนฐาน 38
ตวอยางโปรแกรม Microsoft Access
ขอมลขนาดใหญ (Big data)
Big data คอ ปรมาณขอมลทมขนาดใหญมหาศาลเกนกวาขดความสามารถในการประมวลผลของระบบฐานขอมลธรรมดาจะรองรบได และมอตราการเพมขนของขอมลทเปนไปอยางรวดเรว คณลกษณะของขอมลประเภทน ไดแก Volumn : ขอมลทมปรมาณมากมาย มหาศาล
Variety : ขอมลทมหลากเหลายรปแบบ เชน ขอความ เสยง คลป ภาพยนตร
Velocity : ขอมลทมการเปลยนแปลงตลอดเวลาและรวดเรว จะเรยกขอมลประเภทนวา Real-time เชน ขอมลจาก social media
บทท 4 ขอมลและการจดการขอมล 04000102 คอมพวเตอรสารสนเทศขนพนฐาน 39
ขอมลขนาดใหญ (Big Data)
ตวอยางขอมล Big data ขอมลเครอขายสงคม (Social Networks)
ขอมลการบรการทางเวบ (Web Server Log)
ขอมลการสอสารจากโทรศพทเคลอนท (Telemetry from Automobiles)
ขอมลธรกรรมทางธนาคาร (Banking Transaction)
ขอมลดานการกระจายเสยง (Broadcast Audio Streams)
บทท 4 ขอมลและการจดการขอมล 04000102 คอมพวเตอรสารสนเทศขนพนฐาน 40
ขอมลขนาดใหญ (Big Data)
Big data ตองการซอฟทแวรทท างานประมวลผลพรอม ๆ กนบนเครองเซรฟเวอรจ านวนสบ รอย หรอพนเครองในเวลาเดยวกน
Facebook กบ Big Data เชน วเคราะหวาใน facebook ของแตละคนมการใชค าวาอะไรมากทสด มความสนใจขอมลเรองอะไร
Google กบ Big Data เชน สถตการเขาชมเวบตาง ๆ และการใชเครองมอสบคนของลกคา เพอทจะสามารถวเคราะหเพอเลอกน าเสนอโฆษณาทตรงกบลกคามากทสด
บทท 4 ขอมลและการจดการขอมล 04000102 คอมพวเตอรสารสนเทศขนพนฐาน 41
ความจ าเปนของ Big Data ตอธรกจ
สรางมลคาทางธรกจ โดยน าขอมลไปวเคราะหเพอหาความตองการสนคา หรอการบรการในรปแบบใหม ใหตรงกบความตองการของผใช
น าขอมลมาชวยสนบสนนการตดสนใจ เปนการสรางขอไดเปรยบทางการแขงขนในตลาด
น าขอมลมาชวยประเมนระยะเวลา ประเมนงบประมาณคาใชจายของการท าโครงการใหม ๆ ใหใกลเคยงกบการปฏบตงานจรง
บทท 4 ขอมลและการจดการขอมล 04000102 คอมพวเตอรสารสนเทศขนพนฐาน 42
ความจ าเปนของ Big Data ตอธรกจ
ชวยในการวเคราะหเพอน าไปใชในการวางแผนการตลาด แผนสงเสรมการจดจ าหนาย การวางแผนเชงรกของการท างานในอนาคต
ชวยท าใหผบรโภคสามารถรและเขาใจขอมลสนคาและบรการ ท าใหผบรโภคมทางเลอกทดทสด และทนตอเหตการณ
บทท 4 ขอมลและการจดการขอมล 04000102 คอมพวเตอรสารสนเทศขนพนฐาน 43
บทท 4 ขอมลและการจดการขอมล 04000102 คอมพวเตอรสารสนเทศขนพนฐาน 44
แบบฝกหดท 4
1. ขอมลกบสารสนเทศแตกตางกนอยางไร จงอธบาย พรอมยกตวอยาง
2. คณสมบตทดของขอมลมอะไรบาง จงอธบาย 3. ขอมลภายในสถาบนการศกษาทนกศกษาสงกดอย มอะไรบาง
จงยกตวอยางประกอบ 4. จงบอกขอแตกตางระหวางการประมวลผลแบบกลมและการ
ประมวลผลแบบทนท 5. แฟมขอมลกบฐานขอมลแตกตางกนอยางไร จงอธบาย
บทท 4 ขอมลและการจดการขอมล 04000102 คอมพวเตอรสารสนเทศขนพนฐาน 45
แบบฝกหดท 4
6. เหตใดจงตองน าเอาระบบฐานขอมลมาใชในการท างาน จงอธบาย และยกตวอยางประกอบ
7. DBMS มประโยชนอยางไรตอการใชงานฐานขอมล 8. คณลกษณะของขอมลทเปน Big data คออะไรบาง