คมอการปฏบตงาน

(Work Manual)

คมอการปฏบตงานการเบกจายคาสาธารณปโภค

คณะเจาหนาทการเงนและบญชโครงการสงนาและบารงรกษามโนรมย

สานกงานชลประทานท 10

กรมชลประทาน 25 กนยายน 2560

คมอการปฏบตงาน

(Work Manual)

คมอการปฏบตงานการเบกจายคาสาธารณปโภค

รหสคมอ บท.คบ./001/2560

หนวยงานทจดทา

งานบรหารทวไป โครงการสงนาและบารงรกษามโนรมย

สานกงานชลประทานท 10

ทปรกษา

ผอานวยการโครงการสงนาและบารงรกษามโนรมย

พมพครงท 1

จานวน 2 เลม

เดอน กนยายน พ.ศ. 2560

คานา

คมอการดาเนนการเบกจายคาสาธารณปโภคเลมน จดทาขนเพอเปนแนวทางในการดาเนนการ

เบกจายคาสาธารณปโภคของโครงการสงนาและบารงรกษามโนรมย ใหกบเจาหนาทการเงนโครงการสงนาและ

บารงรกษามโนรมย เพอใหสามารถปฏบตงานไดถกตองตามระเบยบกระทรวงการคลงรวมถงระเบยบ คาสงตาง ๆ

ทเกยวของของกรมชลประทาน โดยไดกลาวถงวธและขนตอนปฏบตตาง ๆ ประกอบดวยการรายงานในระบบ

ฐานขอมลสาธารณปโภค กรมชลประทาน (putil) ซงเปนระบบฐานขอมลดานทะเบยนคมคาสาธารณปโภค การ

จดทาใบสาคญตามแบบฟอรมตาง ๆ การบนทกขอมลการเบกจายทางระบบ GFMIS รวมถงการดาเนนการใน

ระบบบรหารงบประมาณ ระบบ BIS (Budget Information System) จนจบกระบวนการ

ผจดทาขอขอบคณผเกยวของและเจาหนาททมสวนชวยในการจดทาคมอเลมนจนสาเรจลลวง

ดวยดหากเนอหาของคมอนบกพรองหรอมขอผดพลาดประการใด ผจดทานอมรบฟงขอเสนอแนะตางๆ เพอแกไข

ปรบปรงใหถกตองครบถวนในโอกาสตอไป

คณะเจาหนาทการเงนและบญช โครงการสงนาและบารงรกษามโรมย สานกงานชลประทานท 10

สารบญ

เรอง หนาท 1. การรายงานในระบบฐานขอมลสาธารณปโภคกรมชลประทาน (putil) 1 - 5 2. การจดทาใบสาคญแบบฟอรมตางๆและการบนทกขอมลการเบกจายในระบบ GFMIS 6 - 8 3. ลงระบบงานบรหารเงนงบประมาณ Budget Information System : BIS 9 - 16

1. คมอการเบก - จาย คาสาธารณปโภค โครงการสงนาและบารงรกษามโนรมย

ดวยกรมชลประทานไดจดทาระบบฐานขอมลดานทะเทยนคมคาสาธารณปโภคเพอใหหนวยงานบนทกขอมลหมายเลขมเตอรไฟฟา หมายเลยมเตอรนาประปา หมายเลขโทรศพทพนฐาน หมายเลขโทรศพทเคลอนท ใบแจงหนและการเบกจายชาระหนในระบบ เพอใหกองแผนงานใชเปนขอมลในการจดสรรงบประมาณคาสาธารณปโภค โดยกองการเงนจะสง username และ password ใหหนวยงานในสงกดใชในการบนทกการเบกจายคาสาธารณปโภคในระบบฐานขอมลสาธารณปโภค กรมชลประทาน โดยมขนตอนการดาเนนการดงน

1.รวบรวมใบแจงนคาสาธารณปโภคตางๆ ของโครงการฯ 2.รวบรวมเอกสารแตละรายการตามใบแจงหน 3.รายงานในระบบฐานขอมลสาธารณปโภค กรมชลประทาน (putil)

3.1 เปดโปรแกรม browser เชน internet Explorer เขาเวบไซต http://putil.rid.go.th 3.2 ใส username และ password แลวคลกทปม เขาสระบบ

2.

3.

3.3 กรอกขอมลจนครบถวน /บนทกขอมลเพอเรมการใชงานในระบบ 3.4 กลบสหนาจอหลกและเลอกรายงานขอมลตามใบแจงหนทไดแยกประเภทแตละรายการไวแลว

3.5 บนทกขอมลทกรายการ

4.

5.

6. 4.จดทาใบสาคญตางๆ ตามแบบฟอรมทกาหนด พรอมทงบนทกขอมลการเบกจายทางระบบ GFMIS

4.1 นาใบแจงหนในแตละรายการลงทะเบยนคมหลกฐานขอเบก (ใบตงยอด) โดยระบแหลงของเงน

รหสงบประมาณรหสกจกรรมหลก (ทระบจากใบจดสรรงบประมาณรายจายฯ)

4.2 รายละเอยดเลขทเอกสารจากระบบ (รายละเอยดตามใบแจงหนแตละรายการ)

7.

4.3 แบบฟอรม บก.107

4.4 งบหนา

8.

4.5 แบบฟอรม ชป.57

4.6 แบบฟอรม ขบ.02

9. 5.กนเงนงบประมาณ 6.ตรวจสอบเสนอผบรหารลงนาม โดยเสนอผาน บท.คบ., วศ.คบ. และ ผคบ.เปนผพจารณาอนมต 7.จดชดแยกสาเนาแนบใบคาขออนมต 8. ลงระบบ Budget Information System : BIS ดงมขนตอนการดาเนนการ ดงน

8.1. รายงานในระบบ

8.1.1 เปดโปรแกรม browser เชน internet Explorer เขาเวบไซด

http://kromchol.rid.go.th/fad/bis-work.html

ภาพ 1 หนาจอระบบ BIS

8.1.2 คลกเลอก ระบบงานบรหารเงนงบประมาณ

10.

ภาพ 2 หนาจอระบบบรหารเงนงบประมาณ

8.1.3 ใส username และ password แลวคลกทปม เขาสระบบ

ภาพ 3 หนาจอเมอเขาสระบบแลว

8.1.4 คลก เลอกปงบประมาณ และ เลอกรหสพนท และคลกเลอก ผกพนรายการงบประมาณ

ภาพ 4 หนาจอเงอนไข

11.

8.1.5 เลอกศนยตนทน

ภาพ 5 หนาจอผกพนเงนงบประมาณ 8.1.6 คลกเลอกเพมขอมล จากนนคลกเลอก ประเภทเอกสาร ผกพน-คาสาธารณปโภค

12.

ภาพ 6 ขนตอนการเพมขอมล

12

ขนตอนการเพมขอมล

1 เพมวนทผกพน

2 ใสเลขทรบเรอง

3 ใสชอผขาย แลวคลกท รปกลอง แลว คลกเลอก ชอผขาย

ภาพ 7 หนาจอการเลอกขอมล

4 จากนนระบบจะขน รหสผขาย ชอผขาย เลขประจาตวผเสยภาษาและเลขบญชธนาคารใหโดยอตโนมต

ภาพ 8 หนาจอการเลอกขอมล

5 ใสรายการทตองการ แลวคลกเลอกท คนหารายการเงนจดสรร

ภาพ 9 หนาจอการเลอกขอมล

13

6 ใสรายการทตองการจะคนหา จากนน คลกเลอกรายการทตองการ

ภาพ 10 หนาจอรายการงบประมาณ

7 คนหารายการเงนจดสรรเรยบรอย

ภาพ 11 หนาจอเลอกรายการเสรจแลว

8 รหสบญชแยกประเภท แลวคลกท รปกลอง คลกทรายการ เลอกใสบญชคาโทรศพท คลกเลอก

ภาพ 12 หนาจอเลอกรายการเสรจแลว

14

9 หมวดรายจายยอย แลวคลกท รปกลอง คลกทรหส คลก เลอก

ภาพ 13 หนาจอเลอกรายการเสรจแลว

10 คนหารายการหมวดรายจายยอย

ภาพ14 หนาจอเลอกรายการเสรจแลว

11 รหสกจกรรมยอย แลวคลกท รปกลอง คลกทรหส คลก เลอก

ภาพ 15 หนาจอเลอกรายการเสรจแลว

15

12 คนหารหสกจกรรมยอย

ภาพ 16 หนาจอเลอกรายการเสรจแลว

13 ใสจานวนเงนชองผกพนครงน ในชอง ดาเนนการเอง

ภาพ 17 หนาจอเลอกรายการเสรจแลว

14 จากนนบนทก/หนาจอบนทกรายการเสรจแลว

16

15 จากนนปดหนาตาง และ กด F5 เพอ Refresh ใหขนหนาจอผกพนเงนงบประมาณ

ภาพ19 หนาจอผกพนเงนงบประมาณ

16 คลกแกไข จากนน คลกขวา เพอ ปรนเอกสารออกจากระบบ

ภาพ 18 หนาจอปรนเอกสารเสรจแลว

17 นาเอกสารทปรนแลวแนบชดใบสาคญสงหนวยเบกจาย

9. นาสงหนวยเบก-จาย

5. Work Flow กระบวนการชอกระบวนการ : ขนตอนการเบกจายคาสาธารณปโภค

ตวชวดผลลพธกระบวนการจดทาคมอการปฏบตงาน : ตวชวด Opk21 : รอยละของคมอการปฏบตงาน (Work Manual) ทดาเนนการแลวเสรจตามแผน (หนวย : รอยละ)

ลาดบ ผงกระบวนการ ระยะเวลา รายละเอยดงาน มาตรฐานคณภาพงาน ผรบผดชอบ

1. 15 นาท เจาหนาทธรการลงทะเบยนรบหนงสอ -ตรวจสอบความถกตองของใบแจงหนทไดรบวาอยในความ เจาหนาทธรการใบแจงหนทไดรบจากหนวยงานผให รบผดชอบของหนวยงานหรอไมบรการดานสาธารณปโภคตาง ๆ - ควบคมและตดตามเอกสาร

- ปองกนมใหเอกสารสญหาย

2 5 นาท คดแยกเอกสารใบแจงหน เพอแยกประเภท เนองจากคาใชจายบางประเภทตองรวบรวมเพอรายงานใน เจาหนาทการเงนและบญชในการลงรายงานในระบบ ระบบในคราวเดยวกน

3. 10 นาท ทาการบนทกรายการในระบบตาม 1. ลดความซาซอนของขอมล เจาหนาทการเงนและบญชใบแจงหนและยอดเงนทระบในแตละ 2. รกษาความถกตองของขอมล

รายการโดยกรอกขอมลตามทกาหนด 3. มความปลอดภยของขอมลสง

ใหครบถวน 4. ใชขอมลรวมกนโดยมการควบคมจากศนยกลาง

4 10 นาท จดทาใบสาคญตามระเบยบและแบบฟอรม เพอใหเปนไปตามระเบยบกระทรวงการคลงทกาหนด เจาหนาทการเงนและบญชทกาหนด จานวน 6 แบบฟอรมพรอมทงบนทกขอมลการเบกจายทางระบบGFMIS

ลงทะเบยนรบเอกสารใบแจงหนเชน คานา คาไฟฟา

คาอนเทอรเนต คาไปรษณยโทรเลข

รวบรวมเอกสารแตละรายการตามใบแจงหน

บนทกรายการในระบบputil

จดทาใบสาคญตางๆ ตามแบบฟอรมทกาหนด/บนทกขอมลการเบกจายทางระบบ GFMIS

ลาดบ ผงกระบวนการ ระยะเวลา รายละเอยดงาน มาตรฐานคณภาพงาน ผรบผดชอบ

5 5 นาท กนเงนงบประมาณโครงการฯ โดยเจาหนาท เพอตรวจสอบและควบคมงบประมาณ เจาหนาทการเงนและบญชการเงนและเจาหนาทฝายวศวกรรม เจาหนาทฝายวศวกรรม

6 10 นาท ตรวจสอบรายละเอยดความถกตองของขอมล เพอใหเปนไปตามระเบยบกระทรวงการคลงทกาหนด เจาหนาทการเงนและบญช นาเสนอ บท.คบ.,วศ.คบ.,และผคบ.เพอพจาร ณาอนมต

7 10 นาท นาเอกสารใบสาคญทางการเงนทไดจดทา เพอใหเปนไปตามระเบยบกระทรวงการคลงทกาหนด เจาหนาทการเงนและบญชแนบจดชดรวมกบคาขอนมต

8 10 นาท รายงานบรหารเงนงบประมาณของกองการ เพอใหเปนไปตามระเบยบกระทรวงการคลงทกาหนด เจาหนาทการเงนและบญช

เงนและบญช (BIS)โดยกรอกขอมลตามขนตอน จนครบถวนและปรนรายละเอยดเพอแนบประกอบใบสาคญ

9 20 นาท นาสงหนวยเบกจายเพอดาเนนการเบกจาย เพอใหเปนไปตามระเบยบกระทรวงการคลงทกาหนด เจาหนาทการเงนและบญชเงนตอไป

กนเงนงบประมาณ

ลงระบบ BIS/ปรนรายละเอยดใน BIS แนบใบสาคญ

จดชดใบสาคญแนบคาขออนมต

ตรวจสอบ/นาเสนอผบรหารลงนาม

สงหนวยเบกจาย