A FIR 2 aktuális kérdéseiről

NEPTUN Konferencia – 2013. március 13.

TÁMOP-4.1.3-11/1-2011-0001

„Mai menü”

1. Bevezető2. XSD 3.03. Ellenőrzési szabályok4. FIR-STAT5. Képzések bejelentése6. Teendők7. Kérdések-válaszok

TÁMOP-4.1.3-11/1-2011-0001

2. XSD 3.0

Fejérvári Bence

TÁMOP-4.1.3-11/1-2011-0001

TÁMOP-4.1.3-11/1-2011-0001

Változások – összefoglaló

• formai átalakítások, pontosítások• tartalmi átalakítások, pontosítások– elemnevek– típusok

• strukturális átalakítások

TÁMOP-4.1.3-11/1-2011-0001

Kiemelt változások – bejelentés

• kapcsolat a felsőoktatási felvételi eljárás adataival– felvételi azonosító (új)– képzési elemek (pontosítás)

TÁMOP-4.1.3-11/1-2011-0001

Kiemelt változások – lekérdezés

• tömbösített válaszadás– adatlekérdezés és státuszlekérdezés esetén

• FIR végleges oktatási azonosító• törölt személyek visszajelzése• új adatkörök– támogatási idő– OEP jelentés– meghirdethető képzések

TÁMOP-4.1.3-11/1-2011-0001

Ütemezés• március 14.– a munkaidő végétől az XSD2.6-os üzeneteket már nem

fogadjuk• március 15.-18.– a beérkezett XSD2.6-os üzenetek feldolgozása– a rendszer átállítása az XSD3.0-s működésre

• március 18. 12:00– az XSD3.0-s üzenetek fogadása– az ADLE már az XSD3.0 alapján üzemel

• március 18. esti feldolgozás– működés már az XSD3.0-s tartalommal

TÁMOP-4.1.3-11/1-2011-0001

Digitális hitelesítés

• csomagméret– 1000-1500 helyett 10000-es nagyságrend

• eszköz alapú hitelesítés– BALE– 78/2010. (III. 25.) Korm. rendelet• közigazgatási használatához kapcsolódó

követelményeket• 2012-es módosítás: kikerült a BALE

Olyan hardvereszköz (pl: intelligens kártya, USB eszköz stb.) amelyet egy erre kijelölt és megfelelő felkészültséggel rendelkező, az EU bármelyik tagállamában működő tanúsító szervezet megvizsgált és a biztonsági és működési követelményeknek megfelelőnek talált. Erről a tanúsító szervezet tanúsítványt állít ki.

3. Ellenőrzési szabályok

Hosznyák András

TÁMOP-4.1.3-11/1-2011-0001

Módosított szabályok - Hatályosság• Csak azon jogviszonyok esetében kerül vizsgálatra,

melyek 2012-08-15-én nyitottak vagy azután kezdődnek

Hallgató H0028 tartózkodási jogcím külföldi hallgatók esetébenH0103 külföldi ösztöndíj kategóriaH0021 TAJ szám megadásának kötelezőségeH0257 TAJ szám valódisága (CDV)

Nyelvvizsga H0048 bizonyítvány sorszámaH0050 bizonyítvány kiállító szervezet

TÁMOP-4.1.3-11/1-2011-0001

Módosított szabályok - Hatályosság• Csak azon jogviszonyok esetében kerül vizsgálatra,

melyek 2012-08-15-én nyitottak vagy azután kezdődnek

Hozott dokumentum H0125 középiskolai végzettség munkarendjeH0272 hozott dokumentum nyomdai sorszáma

Tanulmányi jogviszony H0179 kollégium szervezeteKépzés H0085 kimeneti vizsga dátum azonosságKimeneti vizsga H0040 kimeneti vizsga eredményeOklevél H0151 nyomdai sorszám kötelezősége

TÁMOP-4.1.3-11/1-2011-0001

Módosított szabályok - Hatályosság• Csak a 2012/13/1-es és későbbi képzési időszakokban

kerül vizsgálatra

Képzési időszak H0098 passzív félév okaH0104 lakhatási támogatásra jogosultH0217 finanszírozási forma váltás oka

TÁMOP-4.1.3-11/1-2011-0001

Módosított szabályok – XSD 3.0• Átalakult a tanulmányi jogviszony és a doktori

tudományág kezelése, mely a doktorjelölti jogviszonyokat érinti– külön adatkörbe került a tudományág

• Módosított szabályok– H0167– H0169– H0174

TÁMOP-4.1.3-11/1-2011-0001

Módosított szabályok – OEP

• Az OEP adatküldés rendszere a FIR-ben továbbfejlesztésre került– küldendő hallgatók körét jogszabályok alapján

felülvizsgáltuk– módosított szabályok: H0021, H0257

TÁMOP-4.1.3-11/1-2011-0001

Törölt szabályok

• H0091– intézményi és tanulmányi rendszer visszajelzések

miatt– helyette H0283 szabály került bevezetésre

• O0097, O0098– fizetési osztály adatkör törlése az XSD 3.0

verziójában

TÁMOP-4.1.3-11/1-2011-0001

Új szabályok• H0283– „Ha a hallgató szakjához tartozó nem doktori képzés

esetében a kimeneti vizsga illetve a nyelvvizsga követelmény teljesítés dátuma is megadásra került, akkor az adott szakhoz tartozó oklevél megadása is kötelező.”

• H0285– „A képzéshez kötelező legalább egy képzési elemet

megadni.”– ez a szabály egyenlőre még nem aktív

TÁMOP-4.1.3-11/1-2011-0001

Hiányzó témakörök hibajegyei• Bizonyos adatkörök esetében a Neptun

rendszer a mostani vagy későbbi frissítéssel fog küldeni, így eddig nem ismert hibajegyek visszajelzése várható– a nem hallgatói/doktoranduszi tanulmányi

jogviszonyok adatai– oklevelek– kiadott okiratok– értesítések

TÁMOP-4.1.3-11/1-2011-0001

Türelmi idő

• Az XSD 3.0 bevezetése után a türelmi idő is aktiválásra kerül a FIR-ben– 8 nap – azoknak az adathibáknak a javítására, amelyek könnyen-

gyorsan korrigálhatók az intézményi adminisztrációban, külső szereplő bevonása vagy egyéb időigényes egyeztetési művelet lebonyolítása nélkül (pl. elírások)

– 15 nap – azoknak a hibáknak a javítására, hiányoknak a pótlására, amelyekhez egyeztetni kell valamely külső szereplővel (pl. hallgató TAJ számának beszerzése, a tanulmányi rendszer fejlesztői javító állományainak telepítése)

– 30 nap – azoknak a hibáknak a javítására, amelyek az Oktatási Hivatal által kezelt feltételrendszer változásaihoz való alkalmazkodást kívánják meg (pl. új szak beépülése a képzési rendszerbe, szótárértékek megváltozása, jogszabályi változás)

TÁMOP-4.1.3-11/1-2011-0001

4. FIR-STAT

Köblös István

TÁMOP-4.1.3-11/1-2011-0001

Folyamat

adatáttöltés időtartama– félév első napjától– október/március végéig VAGY

intézményi jóváhagyásig

FIR OSAP adatpiac

Hivatali Ügyek

TÁMOP-4.1.3-11/1-2011-0001

Jóváhagyás

• intézmény vezető hagyhatja jóvá– vagy HÜ jogkör – vagy digitális aláírás

• a jóváhagyás után nem változik, adatbejelentés esetén sem

EKOP-1.A.1-08/C-2009-0009

TÁMOP-4.1.3-11/1-2011-0001

Segédeszközök

• minden adattábla megtekinthető, exportálható (pdf, xls)• statisztikába be NEM számított képzések is megjelennek• a kizárás oka mindig fel van tüntetve

– adathiba miatt kizárva– duplán bejelentett hallgató/képzés– „drágább” szakon beszámítva

• tételes lista kérhető a statisztikába bekerülő és be nem kerülő képzésekről

• egy konkrét személyre lekérdezhető, hogy hol lett figyelembe véve

EKOP-1.A.1-08/C-2009-0009

TÁMOP-4.1.3-11/1-2011-0001

Hogy néz ki ez a gyakorlatban?

EKOP-1.A.1-08/C-2009-0009

TÁMOP-4.1.3-11/1-2011-0001

EKOP-1.A.1-08/C-2009-0009

TÁMOP-4.1.3-11/1-2011-0001

EKOP-1.A.1-08/C-2009-0009

TÁMOP-4.1.3-11/1-2011-0001

EKOP-1.A.1-08/C-2009-0009

TÁMOP-4.1.3-11/1-2011-0001

Ütemezés

2013.03.31 – statisztikai program elkészül (csak a márciusi adatlapok), küldünk októberi és márciusi összesítéseket

2013.04.30 – webes modul elkészül, a lefúrások használhatók, exportálhatók az adatok

2013.06.30 – próba félév értékelése, őszi ütemezés publikálása

2013.09.01 – statisztikai modul éles üzemben elérhető a 2013/14 őszi félévre is

TÁMOP-4.1.3-11/1-2011-0001

5. Képzések bejelentéseMit vár a FIR a hallgatói képzésekről?

Demcsákné Ódor Zsuzsanna

TÁMOP-4.1.3-11/1-2011-0001

AlapképzésBeküldendő adatok• a képzést meghatározó fő képzési elem:

– szak és munkarend, település, nyelv, képzés kezdő dátuma (kötelező a képzés indulásakor) összehasonlítás a nyilvántartott szak táblával

• kötelező és választható képzési elemek (kötelező a képzés indulásakor, illetve beküldhető később is) összehasonlítás a nyilvántartott szak – képzési elem táblával – szak, ha ez a belépési elem (kötelező a képzés indulásakor), és a kezdő dátumavagy– szakirány, ha ez a belépési elem (kötelező a képzés indításakor), és a kezdő dátuma– (specializáció, ha ez a belépési elem (kötelező a képzés indításakor), és a kezdő dátuma)és lehet még– (szakirány,) specializáció, és/vagy egyéb elemek, pl. pedpszi, minor (küldhető később is, amikor a

hallgató valójában felveszi), és a kezdő dátuma• végzettségi adatok

– szakképzettség összehasonlítás a végzettség táblával

TÁMOP-4.1.3-11/1-2011-0001

AlapképzésEgyszerű képzés

• a képzést meghatározó fő képzési elem:– szak: fizika (BSZKFIZ) – nappali, Budapest, angol, 2010.09.01.

• kötelező (belépési) és választható képzési elemek– szak: fizika (BSZKFIZ) – 2010.09.01.– specializáció: geofizikus (BSPCGFI) – 2011.09.01.– minor: matematika (BMINMAT, minorként) – 2012.02.01.

• végzettségi adatok– szakképzettség: fizikus

TÁMOP-4.1.3-11/1-2011-0001

AlapképzésÖsszetett képzés

• a képzést meghatározó fő képzési elem:– szak: germanisztika (BSZKGER) – nappali, Pécs, magyar, 2010.09.01.

• kötelező (belépési) és választható képzési elemek– szakirány: néderlandisztika (BSZINED) – 2010.09.01.– specializáció: holland üzleti kommunikáció (BSPCHUK) – 2012.02.01.– minor: néprajz (BMINNEP) – 2012.09.01.

• végzettségi adatok– szakképzettség: germanisztika, néderlandisztika alapszakos bölcsész

• a képzést meghatározó fő képzési elem:– szak: rendészeti igazgatási (BSZKREI) – levelező, Budapest, magyar, 2012.09.01.

• kötelező (belépési) képzési elemek– specializáció: igazgatásrendészeti (BSPCGRE) – 2012.09.01.

• végzettségi adatok– szakképzettség: rendészeti és igazgatásszervező (igazgatásrendészeti)

TÁMOP-4.1.3-11/1-2011-0001

Mesterképzés (nem tanári)

Beküldendő adatok• a képzést meghatározó fő képzési elem:

– szak és munkarend, település, nyelv, képzés kezdő dátuma (kötelező a képzés indulásakor) összehasonlítás a nyilvántartott szak táblával

• kötelező és választható képzési elemek (kötelező a képzés indulásakor, illetve beküldhető később is) összehasonlítás a nyilvántartott szak – képzési elem táblával – szak, ha ez a belépési elem (kötelező a képzés indulásakor), és a kezdő dátumavagy– szakirány, ha ez a belépési elem (kötelező a képzés indításakor), és a kezdő dátumaés lehet még– specializáció (beküldhető később is, amikor a hallgató valójában felveszi), és a kezdő dátuma

• végzettségi adatok– szakképzettség összehasonlítás a végzettség táblával

TÁMOP-4.1.3-11/1-2011-0001

MesterképzésEgyszerű képzés

• a képzést meghatározó fő képzési elem:– szak: fizikus (MSZKFIZ) – nappali, Budapest, angol, 2010.09.01.

• kötelező (belépési) és választható képzési elemek– szak: fizikus (MSZKFIZ) – 2010.09.01.– specializáció: kutatófizikus (MSPCKUF) – 2011.09.01.

• végzettségi adatok– szakképzettség: okleveles fizikus

Összetett képzés

• a képzést meghatározó fő képzési elem:– szak: karmester (MSZKKAR) – nappali, Debrecen, magyar, 2010.09.01.

• kötelező (belépési) képzési elemek– szakirány: zenekari karmester (MSZIZEK) – 2010.09.01.

• végzettségi adatok– szakképzettség: okleveles zenekari karmester-művész

TÁMOP-4.1.3-11/1-2011-0001

Tanári mesterképzésBeküldendő adatok

• a képzést meghatározó fő képzési elem:– tanári szak és munkarend, település, nyelv, képzés kezdő dátuma (kötelező a képzés indulásakor)

összehasonlítás a nyilvántartott szak táblával• kötelező képzési elemek

– képzési időre utaló elem (ez a belépési elem), és a kezdő dátuma– szakképzettségre utaló elem, és a kezdő dátuma

• végzettségi adatok– szakképzettség összehasonlítás a végzettség táblával

TÁMOP-4.1.3-11/1-2011-0001

Tanári mesterképzés5 féléves képzés

• lehetséges belépések: közismereti alapképzésre épülő, két szakképzettség megszerzésére irányuló; szakmai alapképzésre épülő, két tanári szakképzettség megszerzésére irányuló (közismeretivel párban); művészeti alapképzésre épülő, két tanári szakképzettség megszerzésére irányuló (közismeretivel párban); hitéleti alapképzésre épülő, két szakképzettség megszerzésére irányuló (közismeretivel párban)

• a képzést meghatározó fő képzési elem:– szak: tanári (MSZKTAN) – nappali, Budapest, magyar, 2010.09.01.

• kötelező képzési elemek– képzési időre utaló elem: tanári szakképzettség ismeretköre 5 félév alatt (MEGYTF5) – 2010.09.01.– szakképzettségre utaló egyik elem: magyartanár (MT1AMAG) – 2010.09.01.– szakképzettségre utaló másik elem: történelemtanár (MT1ATOR) – 2010.09.01.

• végzettségi adatok– egyik szakképzettség: okleveles magyartanár– másik szakképzettség: okleveles történelemtanár

TÁMOP-4.1.3-11/1-2011-0001

Tanári mesterképzés4 féléves képzés

• lehetséges belépések: szakmai alapképzésre épülő, egy szakképzettség megszerzésére irányuló; művészeti alapképzésre épülő, egy szakképzettség megszerzésére irányuló

• a képzést meghatározó fő képzési elem:– szak: tanári (MSZKTAN) – nappali, Budapest, magyar, 2010.09.01.

• kötelező képzési elemek– képzési időre utaló elem: tanári szakképzettség ismeretköre 4 félév alatt (MEGYTF4) –

2010.09.01.– szakképzettségre utaló elem: mérnöktanár (környezetmérnök) (MT1BKOM) – 2010.09.01.

• végzettségi adatok– szakképzettség: okleveles mérnöktanár (környezetmérnök)

TÁMOP-4.1.3-11/1-2011-0001

Tanári mesterképzés3 féléves képzés• lehetséges belépések: nem tanári mesterképzésre épülő; tanári főiskolai képzésben szerzett 2

szakképzettségre épülő; alapképzési vagy főiskolai pedagógus végzettségre épülő; hitéleti alapképzésre épülő, egy szakképzettség megszerzésére irányuló; szakmai mesterképzésre épülő

• a képzést meghatározó fő képzési elem:– szak: tanári (MSZKTAN) – nappali, Budapest, magyar, 2010.09.01.

• kötelező képzési elemek– képzési időre utaló elem: tanári szakképzettség ismeretköre 3 félév alatt (MEGYTF3) –

2010.09.01.– szakképzettségre utaló egyik elem: magyartanár (MT1AMAG) – 2010.09.01.– szakképzettségre utaló másik elem: történelemtanár (MT1ATOR) – 2010.09.01.

• végzettségi adatok– egyik szakképzettség: okleveles magyartanár– másik szakképzettség: okleveles történelemtanár

TÁMOP-4.1.3-11/1-2011-0001

Tanári mesterképzés3 féléves képzés

• a képzést meghatározó fő képzési elem:– szak: tanári (MSZKTAN) – nappali, Budapest, magyar, 2010.09.01.

• kötelező képzési elemek– képzési időre utaló elem: tanári szakképzettség ismeretköre 3 félév alatt (MEGYTF3) –

2010.09.01.– szakképzettségre utaló elem: filozófiatanár (MT2AFIL) – 2010.09.01.

• végzettségi adatok– szakképzettség: okleveles filozófiatanár

TÁMOP-4.1.3-11/1-2011-0001

Tanári mesterképzés2 féléves képzés

• lehetséges belépések: tanári főiskolai képzésben szerzett 1 szakképzettségre épülő; tanári mesterszintű végzettségre épülő; tanári egyetemi vagy főiskolai végzettségre épülő; művészeti mesterképzésre épülő

• a képzést meghatározó fő képzési elem:– szak: tanári (MSZKTAN) – nappali, Budapest, magyar, 2010.09.01.

• kötelező képzési elemek– képzési időre utaló elem: tanári szakképzettség ismeretköre 2 félév alatt (MEGYTF2) –

2010.09.01.– szakképzettségre utaló elem: kémiatanár (MT1AKEM) – 2010.09.01.

• végzettségi adatok– szakképzettség: okleveles kémiatanár

TÁMOP-4.1.3-11/1-2011-0001

6. Teendők

Stéger Csilla

TÁMOP-4.1.3-11/1-2011-0001

Teendők – hibajavítás

Elvek:• Intézményi összefoglaló riport adatai alapján– Hibahatással rendelkező hibajegyek javítása– Nagy számosságú hibajegyek javítása

• A javított adatok újraküldése

TÁMOP-4.1.3-11/1-2011-0001

Teendők – hibajavításFIR2 támogatja:• előrehaladás összehasonlítása: intézményi

riport bővítése intézményi összképpel,• excel táblázat a képzések javításának

támogatásához– először a H0071-es szabályhoz– majd a H0234-es és az új H0285-ös szabályhoz

• excel táblázat lesz a TAJ-problémás hallgatókról a HÜ-ben (dokumentumlistázó)

TÁMOP-4.1.3-11/1-2011-0001

TÁMOP-4.1.3-11/1-2011-0001

Intézményi összehasonlításhoz pdf (korábbi adatokat tartalmazó minta!)

Kommunikációs támogatás a javításhoz

• Tájékoztatás a HÜ-ben– intézményi monitor felület készül,– GYIK folyamatosan frissül,– Szakmai és technikai információk

• Tervezett FIR füzetek – a képzések beküldési elvárásairól– Oktazon kezeléséről– Lekérdezésekről (adat, konténer, státusz)

• Folytatjuk az intézményekkel való közvetlen egyeztetéseket, melyekről a továbbiakban intézményenként küldünk tájékoztatást

TÁMOP-4.1.3-11/1-2011-0001

Statisztikához elengedhetetlen• Nyitott hallgatói jogviszonyok adatai

– Teljes adatküldés múlt /jelen (támidő összefügg a statisztikával!) – Oklevél és nyelvvizsga-követelmény adatok is

• Nyitott oktatói jogviszonyok adatai• STATK (és STATT) hibák javítása• a jogutódok küldjék a jogelődök adatait is

– a képzést a jogutód nevében kell küldeni– a képzési időszaknál a jogelőd intézmény kódját kell megadni

Pl:• NYME – BDF • BKF – HFF • OE – BMF • DRHE – KTIF • EDUTUS – (MÜTF), HJF• NKE – BCE KIK, RTF, ZMNE

…TO-s kollégák képzése

TÁMOP-4.1.3-11/1-2011-0001

Köszönjük a figyelmet!

TÁMOP-4.1.3-11/1-2011-0001