วารสารมหาวทยาลยนเรศวร

เ

0

คมอการใชงาน Thai Journals Online (ThaiJO) ส าหรบผนพนธ (Author)

วารสารมหาวทยาลยนเรศวร

วารสารมหาวทยาลยนเรศวร

เ

23

ค าน า

คณะผจดท าวารสารมหาวทยาลยนเรศวร ไดจดท าคมอการใชงาน Thai Journals Online (ThaiJO) ส าหรบผนพนธ (Author) ขน เพออ านวยความสะดวกใหกบผนพนธสามารถใชเปนแนวทางในการสงบทความทางวชาการลงตพมพในวารสารมหาวทยาลยนเรศวร ในรปแบบวารสารออนไลนอเลคทรอนกส (E-Journal) เพอเปนแหลงรวบรวมผลงานวจย องคความรทไดจาก การวจย และ เพอเปนชองทางใน การเผยแพรผลงานการวจยและผลงานทางวชาการของ ผนพนธ คณะผจดท า หวงเปนอยางยงวาจะเกดประโยชนตอสมาชกและผนพนธตอไปในอนาคต

วารสารมหาวทยาลยนเรศวร

วารสารมหาวทยาลยนเรศวร

เ

22

สารบญ

เรอง หนา

ขอมลเบองตนของระบบการจดการวารสารออนไลน (Thai Journals Online: ThaiJO) 1

ขนตอนการใชงานเบองตนของระบบ ThaiJO ส าหรบผนพนธ (Author) 4

ขนตอนการสงบทความตพมพ (Submission) 9

กระบวนการ Submission 5 ขนตอน 12

การตรวจสอบสถานะบทความ 19

วารสารมหาวทยาลยนเรศวร

เ

1

ขอมลเบองตนของระบบการจดการวารสารออนไลน (Thai Journals Online: ThaiJO)

บทน า ระบบ ThaiJO เปนระบบการจดการ และตพมพวารสารวชาการในรปแบบวารสารออนไลน

อเลคทรอนกส (E-Journal) โดยใช platform ของระบบ Open Journal System (OJS) ทศนยดชน การอางองวารสารไทย (Thai-Journal Citation Index Center: TCI) น ามาตดตงเพอใหบรการกบวารสารวชาการไทย รปแบบของการใชงาน ThaiJO เปนระบบ web-based application ทผใชสามารถท างานไดเพยงเชอมตออนเตอรเน ต โดยไมตองตดตงโปรแกรมใดๆ ลงในคอมพวเ ตอร และการใชงาน ผานโปรแกรม web browser ของผใช เชน Internet Explorer, Firefox หรอ Google Chrome เปนหลก

ระบบ ThaiJO ด าเนนงานโดยศนยดชนการอางองวารสารไทย (TCI) และตดตงฐานขอมลทเครอง Server ของมหาวทยาลยเทคโนโลยพระจอมเกล าธนบร (มจธ.) โดยมส านกคอมพวเตอรของ มจธ. เปนผดแลระบบใหและการจดการดานความปลอดภย มระบบส ารองขอมล (backup) ในระดบเดยวกบฐานขอมลส าคญของมหาวทยาลย

การสมครเขาใชบรการวารสารวชาการไทยสามารถเขาใชบรการไดฟรโดยไมมคาใชจายใดๆ เนองจากเปนนโยบายของศนย TCI ทจะบรการใหกบวารสารวชาการไทย เพอยกระดบระบบการท างาน ของวารสารวชาการไทยไปสระบบสากล ยกเวนกรณ ทตองการใหศนย TCI ไปชวยตดตงระบบ และด าเนนการฝกอบรมการใชงานใหกบหนวยงานเปนการเฉพาะ สวนประกอบทส าคญของระบบ ThaiJO

ระบบการจดการวารสา รครอบคลมการท างาน กบงานวารสารของ ระบบ ThaiJO ประกอบไปดวยหวขอหลก 3 สวน ไดแก 1. ระบบการจดการเนอหาของวารสาร (Journal Content Management System) 2. ระบบสมาชกของวารสาร 3. ระบบ Online Submission หรอ ระบบ Review Process

ทงสามส วนท างานเกยวของกน โดยแบงตามภาระงานจากต าแหนงการเขาถงขอมลของผใชงาน ใหสามารถเขาถงขอมลเพอท างานตามต าแหนงของตน (Journal Manager, Editor, Reviewer, Author) ระบบสมาชกวารสารน จะมฟงกชนการจดการผใชงาน (user) และสามารถแบงปนฐานขอมล user รวมกนไดจากการสมครสมาชกครงเดยว

ทงนในแตละขนตอนของการท างาน จะจดมการเกบไฟลบทความไวยงฐานขอมลกลาง (server) ของ ศนยดชนการอางองวารสารไทย (TCI) ท าใหสามารถเขาถงหรอยอนกลบมาตรวจสอบการท างานไดตลอด ไมวาบทความนนจะไดรบการตพมพหรอไมกตาม

คมอการใชงาน Thai Journals Online (ThaiJO) ส าหรบผนพนธ (Author)

วารสารมหาวทยาลยนเรศวร

เ

2

การตงชอใชงาน user ในการใชงานเปนภาษาไทยได แตแนะน าใหใชชอ user เปนภาษาองกฤษ เนองมความเปนสากลมากกวาและระบบการจดการ ตวอกษร (Fonts) ของการสงอเมลลในชอ user ทเปนภาษาไทยอาจพบปญหาเรองการแสดงผล

ไฟลบทความทสงเขาระบบสามารถอพโหลดไฟลไดขนาดสงสดทกไฟล จะจ ากดขนาดไฟลไวทไมเกน 10 MB

ประเภทของไฟลทใชในการอพโหลดบทความจากวารสารฉบบเกาควรเปนไฟล pdf (และเพอความสะดวกในการลงขอมลควรมไฟล Text ทเปนไฟลตนฉบบ หรอไฟล pdf ดงกลาว ควรจะ copy ขอความได เนองจากตองใชในการกรอกชอผแตง ชอบทความ บทคดยอ และขอมลอนๆ ลงหนาเวบไซต)

เมอผนพนธ (Author) ท าการ submit บทความเขาสระบบทางบรรณาธการจะรบทราบได โดยบรรณาธการวารสารและผทระบชอไวจะไดรบ email ตอบรบอตโนมตจากระบบ เมอม บทความ ฉบบใหมสงเขายงวารสารแจงเตอนใหเขาไปท างานกบบทความดงกลาว และเมอมการสงบทความเรองเดยวกนตพมพ ขามวารสารทอยในระบบ ThaiJO ดวยกน ทางเจาหนาทวารสารสามารถตรวจสอบ บทความเรองเดยวกน ทสงไปยงวารสารในระบบ ThaiJO และบทความยงอยในระหวางขนตอนการตพมพทางบรรณาธการจะไมสามารถตรวจสอบบทความขามวารสารได แตหากมการเผยแพรตพมพแลวระบบจะสามารถคนหาเพอตรวจสอบจากค าสง search ในหนาหลกของ ThaiJO

ระบบ ThaiJO ใชรายการอกขระแบบ UTF-8 สามารถพมพขอมลไดตามมาตรฐาน Unicode ซงรองรบ Multi language เขน ภาษาไทย ภาษาองกฤษ ภาษาอาหรบ ภาษาจน ภาษาญปน ภาษาเกาหล ภาษาสเปน ฯลฯ และพมพรวมกนในหนาเดยวกนได อยางไรกดภาษาในการท างานผานระบบจะใช menu และค าสงตางๆ เปนภาษาองกฤษเทานน การลงขอมลทเปนอกษรกรก หรอ สมการทางคณตศาสตร ท าไดโดยการกรอกขอมลอกขระพเศษตางๆ และสมการทางคณตศาสตร สามารถท าไดโดยผลงขอมลจะตองกดปม fx ดานลางกลองกรอกขอความ (ในชองกรอกขอความทไมมปม fx จะไมสามารถท าได ) ระบบจะแสดงหนาตางพเศษส าหรบการพมพสมการและใหพมพสมการลงในกลองส เหลองหลงจากนนกดปม copy to document เพอใหระบบแสดงผลสมการในกลองขอความหลก ดงรปท 1

รปท 1 แสดงหนาตางพเศษส าหรบการพมพสมการและใหพมพสมการ

คมอการใชงาน Thai Journals Online (ThaiJO) ส าหรบผนพนธ (Author)

วารสารมหาวทยาลยนเรศวร

เ

3

ประโยชนทไดจากการตดตงระบบ ThaiJO 1. วารสารจะมรปแบบการแสดงผลหนาเวบไซตตามมาตรฐานเปนสากล และมรปแบบเดยวกน 2. ลดงานกระดาษในการท างานวารสาร และปรบเปลยนไปสการท างานผานระบบอเลคทรอนกสทงหมด 3. ลดภาระคาใชจายในการท าเวบไซ ต เพราะบรรณาธการหรอเจาหนาทสามารถน าบทความมาแสดงผลไดดวยตนเอง เมอท างานผานระบบ ThaiJO 4. การมระบบ online submission เพมความนาเชอถอใหกบวารสารและสรางโอกาสในมองเหน (Visibility) ของนกวจยภายในประเทศและตางประเทศ 5. วารสารทเขาอยในระบบ ThaiJO และเปนวารสารทไดรบการประเมนคณภาพอยในกลม 1 จะมโอกาสไดรบการบรรจเขาส ฐานขอมล Asean Citation Index (ACI) รวมกบวารสารจากกลมประเทศในอาเซยน ทงนระบบฐานขอมล ACI อยระหวางการด าเนนงานโดยศนย TCI และจะเรมลงขอมลภายในกลางป 2556 6. การประเมนคณภาพวารสารทเขาอยในระบบ ThaiJO ทางวารสารไมตองจดสงเอกสารมายง TCI เนองจากฐานขอมลระบบ ThaiJO จะบรรจขอมลทสอดคลองกบเกณฑการประเมนคณภาพของ TCI ไวแลว และสามารถด าเนนงานไดทนท

ผนพนธ (Author) สามารถเขาใชงานระบบการจดการวารสารออนไลน (Thai journals Online: ThaiJO) ตามขนตอนการใชงานเบองตนของระบบ ThaiJO ไดดงน

คมอการใชงาน Thai Journals Online (ThaiJO) ส าหรบผนพนธ

(Author)

วารสารมหาวทยาลยนเรศวร

เ

4

ขนตอนการใชงานเบองตนของระบบ ThaiJO ส าหรบผนพนธ (Author) 1) ขนตอนสมครสมาชก (Register)

2) ขนตอนการสงบทความตพมพ (Submisssion)

1. เขาสเวบไซต URL: http://www.nupress.grad.nu.ac.th

2. สมครสมาชกของวารสาร

3. กรอกขอมลสมาชกของวารสาร

2. ใส Username และ Password

3. ท าการ Submission 5 ขนตอน

1. Log in เขาสระบบ URL: http://www.nupress.grad.nu.ac.th

ส าหรบผนพนธทสมครสมาชกเปนครงแรก

เลอกวารสารทตองการสมครสมาชก (Register) ดงน

1. วารสารมหาวทยาลยนเรศวร สาขาวทยาศาสตร

และเทคโนโลย

2. วารสารเพอพฒนาชมชน สาขามนษยศาสตรและ

สงคมศาสตร

3. วารสารเพอพฒนาชมชน

ค าอธบายเพมเตม

ส าหรบผนพนธทสมครสมาชก (Register) เรยบรอยแลว

ตามขอ 1) ขนตอนสมครสมาชก

ใสชอผใชและรหสผาน ตามทไดสมครสมาชกไวใน

1) ขนตอนสมครสมาชก (ควรเปนภาษาองกฤษเพอความ

เปนสากล)

ค าอธบายเพมเตม

เลอกวารสารทตองการสงบทความตพมพ (Submission) ดงน

1. วารสารมหาวทยาลยนเรศวร สาขาวทยาศาสตรและ

เทคโนโลย

2. วารสารเพอพฒนาชมชน สาขามนษยศาสตรและ

สงคมศาสตร

3. วารสารเพอพฒนาชมชน

ขอมลควรเปนภาษาองกฤษ เนองจากมความเปนสากล

คมอการใชงาน Thai Journals Online (ThaiJO) ส าหรบผนพนธ (Author)

วารสารมหาวทยาลยนเรศวร

เ

5

1) ขนตอนสมครสมาชก (Register)

1. พมพ URL เพอเขาสเวบไซต http://www.nupress.grad.nu.ac.th จะปรากฏหนาเวบไซต ดงรป

คมอการใชงาน Thai Journals Online (ThaiJO) ส าหรบผนพนธ (Author)

วารสารมหาวทยาลยนเรศวร

เ

6

2. เลอกวารสารทตองการ แลวท าการสมครสมาชก โดยคลกท REGISTER ดงรป

2.1 เลอกวารสารทตองการสมครสมาชก

2.2 คลก REGISTER เพอท าการสมครสมาชกของวารสารนนๆ

คมอการใชงาน Thai Journals Online (ThaiJO) ส าหรบผนพนธ (Author)

วารสารมหาวทยาลยนเรศวร

เ

7

3. กรอกขอมล เพอท าการสมครสมาชก (Register Author) เมอกรอกขอมลเสรจเรยบรอยแลว ใหท าการคลกทปม Register ดงรป

ชอผใชงาน *

รหสผาน * ยนยน รหสผาน * ค าน าหนาชอ ชอ/ชอตน *

นามสกล * ชอกลาง

เลอกเพศ M (ชาย) F (หญง) ชอยอ

สถานทตงของสถาบนการศกษา

ลายมอชอ

อเมลล *

ยนยน อเมลล * ขอมลลง URL เบอรโทรศพท เบอรแฟกซ

ทอยทสามารถตดตอไดทางไปรษณย

เลอกประเทศ

ค าอธบายเพมเตมในการกรอกขอมล

หมายเหต - ควรกรอกขอมลเปนภาษาองกฤษ เนองจากมความเปนสากล และระบบการจดการฟอนต ของ การสงอเมลลในชอ user ทเปนภาษาไทยอาจพบปญหาเรองการแสดงผล - ขอมลทมเครองหมาย * หมายถง ตองกรอกขอมลในระบบเนองจากเปนขอมลทจ าเปน

3.1 กรอกขอมล

คมอการใชงาน Thai Journals Online (ThaiJO) ส าหรบผนพนธ (Author)

วารสารมหาวทยาลยนเรศวร

เ

8

3.3 คลก Register

ค าอธบายประวตเพมเตม เชน กรม

กระทรวงแผนก กอง ทบวง

ภาควชา ต าแหนง ยศ เปนตน

3.2 คลกเลอกตามรป ดงน

สงอเมลลตามชอผใชและรหสผานทไดสมครไวเพอยนยน

ผอาน: รบการแจงเตอนทางอเมลเกยวกบปญหาของวารสารได

ผนพนธ: สามารถทจะสงขอมลไปยงวารสารได

ผทรงคณวฒ: ยนดทจะเปนผอาน/ประเมนบทความทางวชาการ

ทสงมาตพมพในวารสาร

โปรดระบสาขา/หวขอททานสามารถประเมนได (โปรดระบรายละเอยด

ลงในชองดานลาง)

3.4 ส าหรบขอมลทมเครองหมาย * หมายถง ตองกรอกขอมลในระบบเนองจากเปนขอมลทจ าเปน

คมอการใชงาน Thai Journals Online (ThaiJO) ส าหรบผนพนธ (Author)

หากมความประสงคจะเปนผนพนธงานวจยตพมพในวารสาร สามารถท าเครองหมาย ในชองน

พรอมทงระบสาขาวชาททานสามารถอานได

วารสารมหาวทยาลยนเรศวร

เ

9

2) ขนตอนการสงบทความตพมพ (Submission)

1. Log in เขาสระบบ โดยไปท http://www.nupress.grad.nu.ac.th

คมอการใชงาน Thai Journals Online (ThaiJO) ส าหรบผนพนธ (Author)

วารสารมหาวทยาลยนเรศวร

เ

10

2. กรอกขอมล Username และ Password ของวารสารนนๆ ตามทไดสมครสมาชก (Register) ไวแลว

3. คลกท Author เพอท าการ Submission

2.1 กรอกชอผใช (Username) และรหสผาน Password

2.2 คลกปม Login เพอเขาสระบบ

คลกท Author

คมอการใชงาน Thai Journals Online (ThaiJO) ส าหรบผนพนธ (Author)

วารสารมหาวทยาลยนเรศวร

เ

11

4. การจดการขอมลสวนตว

5. คลกท CLICK HERE ในหวขอ “Start a New Submission” เพอเขาสกระบวนการ Submission 5 ขนตอน

แสดงขอมล Journal

แกไขประวตสวนตว

เปลยนรหสผานสวนตว

ออกจากระบบ

คลกท CLICK HERE เพอเขาสกระบวนการ Submission 5 ขนตอน

คมอการใชงาน Thai Journals Online (ThaiJO) ส าหรบผนพนธ (Author)

วารสารมหาวทยาลยนเรศวร

เ

12

กระบวนการ Submission 5 ขนตอน ดงน

ขนตอนท 1 Starting the submission

1.1 เลอกกลมสาขาของวารสารทตองการ Submission ซงประกอบดวย 1) วารสารมหาวทยาลยนเรศวร สาขาวทยาศาสตรและเทคโนโลย 2) วารสารเพอพฒนาชมชน สาขามนษยศาสตรและสงคมศาสตร 3) วารสารเพอพฒนาชมชน

คมอการใชงาน Thai Journals Online (ThaiJO) ส าหรบผนพนธ (Author)

วารสารมหาวทยาลยนเรศวร

เ

13

1.2 คลกเลอกทกชอง เพอเปนการยนยนวาบทความของทานเปนไปตามเงอนไขของวารสาร

1.4 คลก Save and continue เพอไปยง ขนตอนท 2 Upload the submission

1.3 ถาตองการสงขอความ ถง Editor ใหพมพขอความท Text Box เพอสงขอความถง Editor (ขอความทสงให Editor จะไมเผยแพรใหเหนผอนไดเหน)

คมอการใชงาน Thai Journals Online (ThaiJO) ส าหรบผนพนธ (Author)

วารสารมหาวทยาลยนเรศวร

เ

14

ขนตอนท 2 Upload the submission

2.1 คลกท เลอกไฟล เพอเลอกไฟลบทความทตองการ Upload ซงไฟลบทความนนจะตองเปนไฟล Microsoft Word

2.2 เลอกไฟล Word ทตองการแลวคลก Open

คมอการใชงาน Thai Journals Online (ThaiJO) ส าหรบผนพนธ (Author)

วารสารมหาวทยาลยนเรศวร

เ

15

2.3 คลก Upload

2.4 คลก Save and continue

2.5 ปรากฏไฟลบทความทท าการ Upload เมอสกคร

2.6 ถาตองการแกไขไฟลท Upload ใหท าการ คลกท เลอกไฟล เพอเลอกไฟลบทความทตองการ Upload ใหมอกครง และคลก Upload

2.7 คลก Save and continue เพอไปยง ขนตอนท 3 Entering the submission metadata

คมอการใชงาน Thai Journals Online (ThaiJO) ส าหรบผนพนธ (Author)

วารสารมหาวทยาลยนเรศวร

เ

16

ขนตอนท 3 Entering the Submission’s Metadata

3.1 ผนพนธ (Authors) กรอกขอมลตามชองทก าหนด

3.2 ถาตองการเพม Author ใหคลกทปม Add Author

3.3 ใสหวเรอง/ชอเรอง (ภาษาไทยหรอภาษาองกฤษ) และบทคดยอ (ภาษาไทยหรอภาษาองกฤษ)

คมอการใชงาน Thai Journals Online (ThaiJO) ส าหรบผนพนธ (Author)

วารสารมหาวทยาลยนเรศวร

เ

17

3.4 Indexing เปนการจดท าดชน เพอการสบคนหาขอมล

3.5 Supporting Agencies หากบทความ นมผใหการสนบสนน ใหใสรายละเอยดทชองน

3.6 Reference ใสรายขอ ในชองนตามรปแบบทก าหนด(APA format)

3.7 คลก Save and continue เพอไปยง ขนตอนท 4 Uploading supplementary files

ค าอธบายเพมเตมในการกรอกขอมล กลมสาขาวชา

ค าส าคญ

ประเทศ

ล าดบเหตการณหรอประวตสาสตร

ลกษณะกลมตวอยางทท าการวจย

วธการท าวจย

ประเทศ

คมอการใชงาน Thai Journals Online (ThaiJO) ส าหรบผนพนธ (Author)

วารสารมหาวทยาลยนเรศวร

เ

18

ขนตอนท 4 Uploading supplementary files

ขนตอนท 5 Confirming the submission

เสรจสนกระบวนการ Submission

4.1 หากบทความมไฟลตารางหรอรปภาพใหท าการ Upload - ถาไมมใหขามขนตอนนไป

4.2 คลก Save and continue เพอไปยง ขนตอนท 5 Confirming the submission

5.1 คลก Finish Submission เพอยนยนการ Submission

คมอการใชงาน Thai Journals Online (ThaiJO) ส าหรบผนพนธ (Author)

วารสารมหาวทยาลยนเรศวร

เ

19

การตรวจสอบสถานะบทความ

1.คลก Active Submission เพอดสถานะบทความ

2. สถานะอยในระหวางรอการพจารณาบทความ

3. ผนพนธรอผลพจารณาบทความจากผทรงคณวฒภายใน เปนระยะเวลา 2 สปดาห และผทรงคณวฒจากภายนอก เปนระยะเวลา 1 เดอน ทาง E-mail, Fax และไปรษณย

คมอการใชงาน Thai Journals Online (ThaiJO) ส าหรบผนพนธ (Author)

วารสารมหาวทยาลยนเรศวร

เ

20

แหลงขอมลอางอง

ศนยดชนการอางองวารสารไทย TCI (Thai-Journal Citation index Centre)

วารสารมหาวทยาลยนเรศวร

เ

21

คมอการใชงาน Thai Journals Online (ThaiJO) ส าหรบผนพนธ (Author) จดท าโดย : นางสาวธราภรณ ธรภาพวเศษพงษ

วารสารมหาวทยาลยนเรศวร

http://www.grad.nu.ac.th/research

โทรศพท 0-5596-8840

โทรสาร 0-5596-8826