Post on 18-Nov-2020
PENGADILAN AGAMA PARIAMAN KELAS IB Jl. Syekh Burhanuddin No. 106 Karan Aur Kota Pariaman
Tlp. 0751-91900
Website : pa-pariaman.go.id / email : pa.pariaman@pta-padang.go.id
STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR PELAKSANAAN ORIENTASI DAN SOSIALISASI TUPOKSI
Nomor SOP/AS/01
Tanggal Pembuatan 01/03/2018
Tanggal Revisi Ke 1 27/05/2019
Tanggal Efektif 27/05/2019
Disahkan oleh Ketua Pengadilan Agama Pariaman
Dra. Hj. Lelita Dewi, S.H., M.Hum NIP. 19620222 199403 2 001
DOKUMEN MASTER :
DOKUMEN TERKENDALI : ✓ NO. SALINAN : 002
DOKUMEN TIDAK TERKENDALI :
DOKUMEN KADALUARSA :
Dokumen ini adalah milik Pengadilan Agama Pariaman Dilarang menggandakan sebagian maupun secara keseluruhan dengan cara apapun
Tanpa seijin PENGADILAN AGAMA PARIAMAN
DASAR HUKUM KUALIFIKASI PELAKSANA
1. Undang – Undang Republik Indonesia Nomor 8 Tahun 1974
Tentang Pokok – Pokok Kepegawaian Sebagaimana telah diubah
dengan Undang – Undang Repblik Indonesia Nomor 43 Tahun
1999
1. S-1
2. Perka BKN Nomor 19 Tahun 2014 tentang Organisasi Dan
Tatalaksana
3. Peraturan Pemerintah Republik Indonesia Nomor 53 Tahun 2010
tentang Peraturan Disiplin Pegawai Negeri Sipil;
4. Keputusan Ketua Mahkamah Agung Nomor:
143/KMA/SK/VIII/2007 Tentang Pemberlakuan Buku I
Mahkamah Agung RI;
KETERKAITAN PERALATAN/PERLENGAPAN
1. SOP Pengembangan Pegawai 1. Komputer/Laptop
2. Alat Tulis Kantor (ATK)
3. Printer
4. Infocus 2 SOP Pengelolaan Pegawai
PERINGATAN PENCATATAN DAN PENDATAAN
1. Jika SOP ini tidak dijalankan, maka penanganan pegawai baru
tidak dapat berjalan dengan baik.
2. Pegawai baru adalah pegawai yang baru masuk kantor dinas yang
berasal dari perekrutan pegawai baru atau pindahan atau adanya
mutasi pegawai.
File Pegawai, Sikep, Simpeg, E-doc, Buku Induk Pegawai
PROSEDUR PELAKSANAAN ORIENTASI DAN SOSIALISASI TUPOKSI
No Kegiatan
Pelaksana Mutu Baku
Ke
t
Pega
wai
baru
Staf
Kepeg
awaia
n
Kasub
Kepegaw
aian
Sekr
etari
s
Bag
ian
terk
ait
Keleng
kapan
Waktu Output
1 Pegawai baru
menghadap ke
Kaur Kepegawaian
untuk lapor dan
membawa SK .
SK 5 Menit
2 Memberikan
arahan sesuai
dengan rencana
penempatan
dengan meminta
data administrasi
pegawai baru.
Data
administr
asi
30
Menit
3 Pegawai baru
menghadap ke
Sekretaris untuk
mendapat
pengarahan dan
disposisi orientasi
selama 1 bulan
Disposisi 30
Menit
4 Jika diperlukan
dapat menghadap
ke Pejabat terkait
untuk mendapat
pengarahan dan
disposisi orientasi
selama 1 bulan
Disposisi 30
Menit
5 Menginstruksikan
petugas untuk
membuat surat
pengantar orientasi
pegawai baru
Draf surat
pengantar
5 Menit
6 Membuat surat
pengantar orientasi
pegawai baru.
Draf surat
pengantar
10
Menit
Surat
pengant
ar
7 Menyerahkan surat
pengantar
kepegawai baru
Surat
pengantar
1 Menit
8 Bagian terkait
menyiapkan
program untuk
pegawai baru
Program
orientasi
1 Jam
9 Pegawai baru Program 10 hari
Ya Tidak
melaksanakan
program orientasi
orientasi
10 Bagian terkait
memberikan
penilaian terhadap
pegawai baru
selama masa
orientasi dan
menyerahkan hasil
penilaian ke
Kepegawaian
Penilaian
masa
orientasi
1 hari
11 Memeriksa hasil
penilaian. Untuk
tindak lanjut dan
koordinasi dengan
pihak terkait
Penilaian
masa
orientasi
1 Jam
12 Setelah selesai
masa orientasi,
pegawai baru
melapor ke
Kasubbag
kepegawaian dan
menyerahkan
kelengkapan data
administrasi untuk
pemberkasan
Berkas
kelengap
an
5 menit
13 Memeriksa
kelengkapan
berkas. Jika belum
lengkap minta
dilengkapi
Berkas
kelengap
an
5 Menit
14 Menginstruksikan
Petugas membuat
surat tugas / surat
perintah untuk
bekerja sesuai SK /
sesuai kebutuhan
Draft
surat
tugas
30
Menit
15 Membuat surat
tugas/ Surat
perintah untuk
bekerja sesuai SK /
Sesuai kebutuhan
Draft
surat
tugas
10
Menit
16 Menyerahkan ke
pegawai baru untuk
penempatan kerja
sesuai dengan SK
atau kebutuhan.
Surat
tugas
1 jam
Ya
Tidak
17 Pegawai baru
menempati posisi
yang ditunjuk
sesuai kebutuhan
Surat
tugas
5 Menit
18 Mengarsip semua
berkas pegawai
baru dan
kelengkapannya
Berkas
kelengap
an
5 Menit
Waktu yang diperlukan : 11 Hari 5 Jam 51 Menit
PENGADILAN AGAMA PARIAMAN KELAS IB Jl. Syekh Burhanuddin No. 106 Karan Aur Kota Pariaman
Tlp. 0751-91900
Website : pa-pariaman.go.id / email : pa.pariaman@pta-padang.go.id
STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR
PENGEMBANGAN PEGAWAI
Nomor SOP/AS/02
Tanggal Pembuatan 01/03/2018
Tanggal Revisi Ke 1 27/05/2019
Tanggal Efektif 27/05/2019
Disahkan oleh Ketua Pengadilan Agama Pariaman
Dra. Hj. Lelita Dewi, S.H., M.Hum
NIP. 19620222 199403 2 001
DOKUMEN MASTER :
DOKUMEN TERKENDALI : ✓ NO. SALINAN : 002
DOKUMEN TIDAK TERKENDALI :
DOKUMEN KADALUARSA :
Dokumen ini adalah milik Pengadilan Agama Pariaman Dilarang menggandakan sebagian maupun secara keseluruhan dengan cara apapun
Tanpa seijin PENGADILAN AGAMA PARIAMAN
DASAR HUKUM KUALIFIKASI PELAKSANA
1. Undang-UndangNomor 3 Tahun 2009 1. S 1
2. Undang-UndangNomor 48 Tahun 2009 2.
3. Undang-UndangNomor 51 Tahun 2009 3.
4. PeraturanPemerintah N. 101 Tahun 2000 tentang Pendidikan dan
Pelatihan Pegawi Negeri Sipil 4.
KETERKAITAN PERALATAN/PERLENGAPAN
1. SOP Pengelolaan Surat Dinas
- Komputer / Laptop
- ATK
- Printer
2 SOP Usulan Pendidikan Pelatihan
3.
4
5
PERINGATAN PENCATATAN DAN PENDATAAN
Jika SOP ini tidak dilaksanakan Maka Usulan Pendidikan dan Pelatihan
Hakim dan Pegawwai Negeri Sipil akan terlambat dan tertunda
Buku kendali
PROSEDUR PENGEMBANGAN PEGAWAI
No. Aktivitas
PELAKSANA MUTU BAKU
StafKepegawaian
Kasub Kepegaw
aian
Sekretaris
Ketua/WakilK
etua
KasubagUmum
Persyaratan / Perlengkapan
Waktu Output
Ket
1
Menyusun daftar nama hakim dan pegawai yang akan diusulkan untuk mengikuti pendidikan dan pelatihan
- berkas hakim dan pegawai yang akan diusulkan
30 Menit Tersedianya daftar usulan pendidikan dan pelatihan
2
Membuat konsep surat pengantar dan daftar nama usulan pendidikan dan pelatihan
-konsep surat pengantar dan daftar nama - alat tulis kantor
10 menit
Tersedianya konsep surat pengantar dan daftar nama usulan pendidikan dan pelatihan
3
Mengetik konsep surat pengantar dan daftar nama usulan pendidikan dan pelatihan hakim dan pegawai
-surat pengantar dan dafftar nama -Komputer/ Laptop
30 Menit
Tersedianya surat pengantar dan daftar nama usulan pendidikan dan pelatihan
4
Koreksi surat pengantar dan daftar nama usulan pendidikan dan pelatihan dan diparafnya surat tersebut
- Surat pengantar dan daftar nama - alat tulis kantor
30 menit
Diparafnya surat pengantar dan daftar nama usulan pendidikan dan pelatihan
5
Penandatanganan surat pengantar dan daftar nama usulan pendidikan dan pelatihan
- Surat pengantar dan daftar nama - alat tulis kantor
1 Menit
Ditandatanganinya surat pengantar dan daftar nama usulan pendidikan dan pelatihan
6 Memberi nomor surat usulan pendidikan dan pelatihan
- Surat pengantar dan daftar nama - alat tulis kantor - Buku agenda surat keluar
1 Menit
Surat pengantar dan daftar nama nominative rencana usulan pendidikan dan pelatihan siap untuk dikirim
7
Pengiriman surat usulan daftar usulan pendidikan dan pelatihan yang telah ditandatangani oleh Ketua/Wakil Ketua
Surat usulan pendidikan dan pelatihan
30 Menit
Terkirimnya berkas usulan daftar nominative rencana pendidikan dan pelatihan
8 Mengarsipkan surat usulan daftar usulan pendidikan dan pelatihan
Surat usulan daftar usulan pendidikan dan pelatihan
1 Menit
Ditempatkannya surat usulan daftar usulan pendidikan dan pelatihan di odner surat.
Waktu yang diperlukan : 2 jam 13 Menit
PENGADILAN AGAMA PARIAMAN KELAS IBJl. Syekh Burhanuddin No. 106 Karan Aur Kota Pariaman
Tlp. 0751-91900Website : pa-pariaman.go.id / email : pa.pariaman@pta-padang.go.id
STANDAR OPERASIONAL PROSEDURIZIN BELAJAR DAN TUGAS BELAJAR
Nomor SOP/AS/03Tanggal Pembuatan 01/03/2018Tanggal Revisi Ke 1 27/05/2019Tanggal Efektif 27/05/2019Disahkan oleh Ketua Pengadilan Agama Pariaman
Dra. Hj. Lelita Dewi, S.H., M.HumNIP. 19620222 199403 2 001
DOKUMEN MASTER :
DOKUMEN TERKENDALI : NO. SALINAN : 002
DOKUMEN TIDAK TERKENDALI :
DOKUMEN KADALUARSA :
Dokumen ini adalah milik Pengadilan Agama PariamanDilarang menggandakan sebagian maupun secara keseluruhan dengan cara apapun
Tanpa seijin PENGADILAN AGAMA PARIAMAN
DASAR HUKUM KUALIFIKASI PELAKSANA
1.Undang-undang Nomor 43 tahun 1999 tentang perubahanatas Undang-undang nomor 8 tahun 1974 tentang Pokok-pokok Kepegawaian.
S.1
2.Peraturan Badan Kepegawaian Negara Nomor 33 Tahun2011 tentang Pemberian ijin Belajar
3.SE Menpan RB No.4 tahun tahun 2013 tentang TugasBelajar dan Ijin Belajar
KETERKAITAN PERALATAN/PERLENGAPAN
1. SOP Pengembangan Pegawai1. Komputer/Laptop2. Alat Tulis Kantor (ATK)3. Printer
2
3
SOP Pengelolaan Pegawai
SOP Pengelolaan Data Pegawai
PERINGATAN PENCATATAN DAN PENDATAAN
1Jika SOP tidak dilaksanakan, maka Pegawai tidak dapatmenjalankan tugas belajar dan ijin belajar sesuai SOP
Aplikasi SIKEP, Buku Induk Kepegawaian dan Buku Kendali
Aplikasi Simpeg,
PROSEDUR IZIN BELAJAR DAN TUGAS BELAJAR
No Aktivitas
PelaksanaMutu Baku Ket
PemrosesPengembangan Pegawai
Kasub BagKepeg danOrtala
Sekretaris KetuaPersyaratan/Perlengkapan
WaktuOutput
Hari ke
A SURAT IZIN BELAJAR PROGRAM PASCA SARJANA
1 Menerima permohonan izin belajarPermohonan izinbelajar dan S.Ket dari kampus
1 MenitRekomendasi Ketua
2 Meneliti kelengkapan berkaspermohonan izin belajar
Permohonan izinbelajar dan S.Ket dari kampus
30 MenitRekomendasi Ketua
3Membuat usul surat izin belajar danrekomendasi Program Magister danDoktoral.
Rekomendasi izinkuliah
30 MenitSurat
KeputusanIzin Kuliah
4Mengoreksi usul surat izin belajardan rekomendasi Program Magisterdan Doktoral dan memberikan paraf.
Usul SuratPermohonan
10 MenitSurat
KeputusanIzin Kuliah
5
Mengoreksi usul surat izin belajardan rekomendasi dan memberikanparaf.
Usul SuratPermohonan
30 MenitSurat
KeputusanIzin Kuliah
6
Mengoreksi usul surat izin belajardan rekomendasi danmenandatanganinya.
Usul SuratPermohonan
5 MenitSurat
KeputusanIzin Kuliah
7Mengirimkan usul surat izin belajardan rekomendasi kuliah Usul Surat
Permohonan1 Hari
SuratKeputusanIzin Kuliah
8
Mengarsipkan usul surat izin danrekomendasi kedalam file Usul Surat
Permohonan5 Menit Arsip surat
BSURAT IZIN BELAJAR SARJANA
1 Menerima permohonan izin belajar
Permohonan izinbelajar dan S.Ket dari kampus 1 Menit
KonsepSurat izinbelajar
2 Meneliti kelengkapan berkaspermohonan izin belaar
Permohonan izinbelajar dan S.Ket dari kampus
5 MenitRekomendasi Ketua
3 Membuat surat izin belajar. Permohonan izinbelajar
10 MneitSurat
KeputusanIzin Kuliah
4Mengoreksi surat izin belajar danmemberikan paraf. Konsep SK 5 Menit
SuratKeputusanIzin Kuliah
5Mengoreksi surat izin belajar danmemberikan paraf. Konsep SK 5 Menit
SuratKeputusanIzin Kuliah
6Mengoreksi surat izin belajar danmenandatanganinya. Konsep SK 5 Menit
SuratKeputusanIzin Kuliah
7Mengirimkan surat izin belajar
Surat KeputusanIzin Kuliah
1 HariKP
Penyesuaian ijazah
8Mengarsipkan usul surat izin danrekomendasi kedalam file Surat Keputusan
Izin Kuliah5 Menit Arsip
PENGADILAN AGAMA PARIAMAN KELAS IB Jl. Syekh Burhanuddin No. 106 Karan Aur Kota Pariaman
Tlp. 0751-91900
Website : pa-pariaman.go.id / email : pa.pariaman@pta-padang.go.id
STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR
PENGELOLAAN DATA PEGAWAI
Nomor SOP/AS/04
Tanggal Pembuatan 01/03/2018
Tanggal Revisi Ke 1 27/05/2019
Tanggal Efektif 27/05/2019
Disahkan oleh Ketua Pengadilan Agama Pariaman
Dra. Hj. Lelita Dewi, S.H., M.Hum
NIP. 19620222 199403 2 001
DOKUMEN MASTER :
DOKUMEN TERKENDALI : ✓ NO. SALINAN : 002
DOKUMEN TIDAK TERKENDALI :
DOKUMEN KADALUARSA :
Dokumen ini adalah milik Pengadilan Agama Pariaman Dilarang menggandakan sebagian maupun secara keseluruhan dengan cara apapun
Tanpa seijin PENGADILAN AGAMA PARIAMAN
DASAR HUKUM KUALIFIKASI PELAKSANA
1. Undang-Undang Nomor 3 Tahun 2009 1. S 1
2. Undang-Undang Nomor 51 Tahun 2009 2.
3. Perka BKN No 18 Tahun 2011 3.
4. Peraturan pemerintah republic Indonesia nomor 38 tahun 2007 tentang Pembagian urusan pemerintahan antara pemerintah, pemerintahan daerah provinsi, dan pemerintahan daerah kabupaten/kota
4.
5 Peraturan Mahkamah Agung Republik Indonesia nomor 7 tahun 2015 Tentang organisasi dan tata kerja kepaniteraan dan kesekretariatan Peradilan
5.
KETERKAITAN PERALATAN/PERLENGAPAN
1. SOP Pengelolaan Surat Dinas
- Komputer / Laptop
- ATK
- Printer
2 SOP Pengembangan Pegawai
PERINGATAN PENCATATAN DAN PENDATAAN
Jika SOP ini tidak dilaksanakan Maka pengelolaan job dan promosi
hakim dan pegawai akan terhambat
Buku kendali
Dokumen Kepegawaian
PROSEDUR PENGELOLAAN PEGAWAI
No. Aktivitas
PELAKSANA MUTU BAKU
Kasub Kepegaw
aian
Staf Kepegaw
aian
Tim Baperja
kat
Sekretaris
Ketua/ Wakil Ketua
Persyaratan / Perlengkapan
Waktu Output
ket
1 Membuat konsep usulan promosi jabatan dan rotasi job
Dokumen usulan - Alat Tulis Kantor (ATK)
10 Menit Tersedianya konsep Usulan promosi jabatan
2 Mengetik draf usulan jabatan dan rotasi job yang akan dibahas Baperjakat
Konsep usulan promosi jabatan - Komputer/Laptop - Printer
30 Menit Tersedianya draf usulan promosi jabatan
3 Mengoreksi draf usulan
Konsep usulan promosi jabatan - Alat Tulis Kantor (ATK)
5 Menit Diparafnya draf usulan Promosi jabatan
4 Membuat persiapan bahan baperjakat
Konsep usulan promosi jabatan - Alat Tulis Kantor (ATK)
30 Menit Tersedianya bahan dan data baperjakat
5 Menentukan waktu Pelaksanaan rapat Baperjakat
Konsep usulan promosi jabatan
5 Menit Terjadwalnya pelaksanaan baperjakat
6 Rapat Baperjakat terkait usulan promosi / Mutasi Jabatan dan rotasi job
Draf usulan Baperjakat - Alat Tulis Kantor (ATK)
2 Jam Dilaksanakannya rapat baperjakat
7
Membuat konsep usulan jabatan dan rotasi job yang disetujui Baperjakat dan konsep surat pengantar
Draf usulan Baperjakat - AlatTulis Kantor (ATK)
10 Menit Tersedianya Konsep Hasil baperjakat
8 Mengetik draf usulan promosi jabatan dan rotasi job dan draf surat pengantar
Draf usulan Baperjakat - Komputer /Laptop - Printer
30 Menit Tersedianya draf hasil baperjakat
9 Koreksi draf usulan promosi jabatan dan rotasi job dan draf surat pengantar
Draf usulan Baperjakat - Alat Tulis Kantor (ATK)
30 Menit Diparafnya draf hasil Baperjakat
10 Menandatangani usulan promosi jabatan dan rotasi job dan surat pengantar
Usulan promosi jabatan dan rotasi Job - Alat Tulis Kantor (ATK)
5 Menit Tersedianya hasil baperjakat
11 Memberi nomor, mengepak dan Menyerahkan kebagian umum
Usulan promosi jabatan dan rotasi Job - Alat Tulis Kantor (ATK) - Buku agenda surat keluar - Buku ekspedisi
5 Menit
Usulan promosi Jabatan siap dikirim Berdasarkan hasil baperjakat
12 Mengarsipkan file usulan promosi jabatan dan rotasi job
Usulan promosi jabatan dan rotasi Job - Boxfile
1 Menit Tersimpannya Arsip Usulan promosi jabatan
13 Mendistribusikan Job kesemua pegawai
10 Menit Job dan Uraian tugas
Waktu yang diperlukan : 4 jam 51 Menit
PENGADILAN AGAMA PARIAMAN KELAS IBJl. Syekh Burhanuddin No.106 Karan Aur Kota
Pariaman
Tip. 0751-91900
Website: pa-pariaman.go.idEmail: pa.pariaman(5)pta-padanq.qo.id
Nomor SOP
TanggalPembuatan
Tanggal Revisi
Tanggal Efektif
SOP/AS/05
01 Maret2018
27Mei 2019
ei :>019
Disahkan Oleh fK Kbj^i;- Pengadilan Agama Pariamanffl
——^J
n
?A\. Lelita Dewi. S.H.. M.HnmNiP. 19620222 199403 2 001
SOP PENGELOLAAN KARTU PEGAWAI DAN KARTU PENSIUN DAN BPJS
A. Dasar Hukum
1. Undang Undang Nomor 5 Tahun2014;2. Undang Undang Nomor48 Tahun 2009;3. Undang Undang Nomor3 Tahun 2009;4. Undang Undang Nomor 50 Tahun 2009;5. Peraturan Pemerintah Nomor: 63 tahun 2009;6. Peraturan Pemerintah Nomor: 53 Tahun 2010;7. Peraturan Pemerintah Nomor: 30 Tahun 2015;8. Peraturan Menteri Pendayagunaan Aparatur Negara
dan Reformasi Birokrasi Nomor: 35 Tahun 2012;Peraturan Kepala Badan Kepegawaian Negara Nomor: 22 Tahun 2007;
10. Peraturan Kepala Badan Kepegawaian Negara Nomor: 43 Tahun 2007;
11. Peraturan Kepala Badan Kepegawaian Negara Nomor: 7 Tahun 2008;
12. Peraturan Kepala Badan Kepegawaian Negara Nomor:21 Tahun 2010;
13. Keputusan Ketua Mahkamah Agung Rl Nomor069/KMA/SK/V/2009 Jo 071/KMA/SKA//2008;
14. Keputusan Ketua Mahkamah Agung Rl Nomot125/KMA/SK/IX/2009;
15. Keputusan Ketua Mahkamah Agung Rl Nomor128/KMA/SK/VIII/2014;
16. Peraturan Mahkmah Agung Rl Nomor 7 Tahun 2015.17. PP No.8 Tahun 1989
18. Keputusan Kepala BAKN No.0666/KEP/197419. Perka BKN No.7 Tahun 2008
9.
Keterkaitan
1. SOP SURAT KELUAR
Prosedur
Kualifikasi Pelaksanaan
1. S1-Hukum Islam/Syari'ah2. S-1 Hukum
3. D-3
4. SLTA (MAN)
Peralatan/Perlengkapan
1. Peralatan Komputer (CPU/Pengolah Data)2. Printer
3. Jaringan Internet4. Buku Pedoman/SBU5. Alat Tulis Kantor
6. Media Penyimpanan/Flashdisk7. Lemari Arsip
Pencatatan dan Pendataan
1. Pencatatan Surat Masuk2. Pencatatan Data Kepegawaian3. Pendataan Kelengkapan B^rkas Persyaratan (SK CPNS,
SK PNS, DaftarGaji, Surat Nikah, Akta Kelahiran, KartuKeluarga, Surat Rekomendasi)
4. Pencatatan Surat Keluar
Peringatan
Jika SOP tidak dilaksanakan, maka pelaksanaan tidak berjalandengan baik dan akan berimbas pada penilaian kinerja sertadiberi sanksi sesuai peraturan yang berlaku
NO
SOP PENGELOLAAN KARTU PEGAWAI DAN KARTU PENSIUN DANBPJS
URAIAN KEGIATAN
Menyiapkan usulanPembuatan Karis,Karsu, Karpeg,Taspen,BPJS danPersyaratan
Meneliti usulan
Pembuatan Karis,Karsu, Karpeg,Taspen,BPJS danPersyaratan
Menyetujui usulan
Pembuatan Karis,Karsu, Karpeg,Taspen dan BPJS
Pengetikan SuratPengantar UsulanPembuatan Karis,Karsu, Karpeg,Taspen KePTAdan BPJS ke DinasBPJS
Mengkoreksi SuratPengantar UsulanPembuatan Karis,Karsu, Karpeg,Taspen dan BPJS
Memaraf Surat
Usulan Pembuatan
Karis, Karsu,Karpeg, Taspen danBPJS
MenandatanganiUsulan Pembuatan
Karis, Karsu,Karpeg, Taspen danBPJS
Mengirim UsulanPembuatan Karis,Karsu, Karpeg,Taspen Ke PTA danBPJS ke Dinas
BPJS
Mengarsipkan SuratUsulan Pembuatan
Karis, Karsu,Karpeg, Taspen danBPJS
KETUAWAKIL
KETUA
PELAKSANA
SEKRETARIS
KASUBAG
KEPEGAWAIAN
&ORTALA
PEGAWAI
MUTU BAKU
ELENGKAPAN
Bert as Usulan
Berk as Usulan
Berfcis Usulan
{Jurat
Pengantar
Surat
Pen jantar,
Sjrat
Pen jantari\ Parafyang
Si irat
Penijantaryang di Paraf
rat
Pendantar,Befcas
Kelen jkapan
Surat
Peng antar,Berkas
Kelenc kapan
WAKTU
30 Menit
15 Menit
30 Menit
30 Menit
30 Menit
15 Menit
10 Menit
20 Menit
10 Menit
OUTPUT
Berkas
Usulan
BerkasUsulan
DataPegawai
ygDisetujui
SuratPengantar
surat
Pengantar
Surat
Pengantaryang diParaf
SuratPengantar
yang diTanda
tangani
Surat
Keluar
ArsipKepega
waian
PENGADILAN AGAMA PARIAMAN KELAS IB
Jl. Syekh Burhanuddin No. 109 Karan Aur Kota
Pariaman
Tlp. 0751-91900
Website : pa-pariaman.go.id
Email : pa.pariaman@pta-padang.go.id
Nomor SOP SOP/AS/06
Tanggal Pembuatan
01 Maret 2018
Tanggal Revisi 27 Mai 2019
Tanggal Efektif 27 Mai 2019
Disahkan Oleh Ketua Pengadilan Agama Pariaman
Dra. Hj. Lelita Dewi, S.H., M.Hum
NIP. 19620222 199403 2 001
SOP PENGELOLAAN ABSENSI PEGAWAI
A. Dasar Hukum Kualifikasi Pelaksanaan
1. Undang Undang Nomor 5 Tahun 2014; 2. Undang Undang Nomor 48 Tahun 2009; 3. Undang Undang Nomor 3 Tahun 2009; 4. Undang Undang Nomor 50 Tahun 2009; 5. Peraturan Pemerintah Nomor 24 Tahun 1976; 6. Peraturan Pemerintah Nomor 53 Tahun 2010; 7. Peraturan Kepala Badan Kepegawaian Negara
Nomor 21 Tahun 2010; 8. Peraturan Menteri Pendayagunaan Aparatur Negara
dan Reformasi Birokrasi Nomor 35 Tahun 2012; 9. Surat Edaran Kepala Badan Administrasi
Kepegawaian Negara Nomor 01/1977 10. Keputusan Ketua Mahkamah Agung RI Nomor
069/KMA/SK/V/2009 Jo 071/KMA/SK/V/2008; 11. Keputusan Ketua Mahkamah Agung RI Nomor
128/KMA/SK/VIII/2014 12. Keputusan Ketua Mahkamah Agung RI Nomot :
125/KMA/SK/IX/2009 13. Peraturan Mahkmah Agung RI Nomor 7 Tahun 2015 14. Perma No.7 Tahun 2016 15. KMA No.071 Tahun 2008 16. KMA No.069 Tahun 2009 17. Persekma No.002 Tahun 2012
1. S-2 Hukum 2. S-2 Manajemen 3. S-1Hukum Islam/Syari’ah 4. S-1 Hukum 5. D-3 Tehnik Informatika 6. SLTA (MAN)
Peralatan/Perlengkapan
1. Peralatan Komputer (CPU/Pengolah Data) 2. Printer 3. Jaringan Internet 4. Buku Pedoman/SBU 5. Alat Tulis Kantor 6. Media Penyimpanan/Flashdisk 7. Lemari Arsip
Pencatatan dan Pendataan
1. Pencatatan Data Kepegawaian 2. Pencatatan Data Surat Tugas 3. Pencatatan Data Permohonan Cuti 4. Pencatatan Data Izin Pegawai (Surat Dokter, Surat Izin) 5. Pencatatan Surat Keluar
Keterkaitan Peringatan
1. SOP SURAT KELUAR
Jika SOP tidak dilaksanakan, maka pelaksanaan tidak berjalan dengan baik dan akan berimbas pada penilaian kinerja serta diberi sanksi sesuai peraturan yang berlaku
Prosedur
SOP PENGELOLAAN ABSENSI PEGAWAI
NO
URAIAN KEGIATAN
PELAKSANA MUTU BAKU
Ketua
Penanggung Jawab Absensi
KASUBBAG
KEPEGAWAIAN & ORTALA
KELENGKAPAN WAKTU OUTPUT KET
1. Membundel daftar presensi harian pegawai
Komputer
10 Menit Daftar Presensi yang telah dibundel
2. Merekapitulasi daftar presensi bulanan berdasarkan presensi harian dan surat tugas,surat izin cuti, surat sakit, dan lain-lain
Daftar Presensi yang telah diisi
10 Menit Rekap presensi yang telah diisi
3. Melakukan rekapitulasi Pengentrian daftar presensi ke komdanas
Daftar Presensi dan Aplikasi Komdanas
10 Menit Rekap komdanas
4. Mencetak rekapitulasi presensi pegawai bulanan
Printer dan Komputer
45 Menit Daftar Rekapitulasi
5. Meneliti rekapitulasi presensi pegawai bulanan
Daftar Rekapitulasi
yang telah diisi
30 Menit Daftar rekapitulasi yang
telah diparaf
6. Menandatangani daftar presensi bulanan
Daftar rekapitulasi yang
telah diparaf
5 Menit Daftar rekapitulasi yang
telah di tanda tangani
7. Menerima daftar presensi bulanan yang telah ditandatangani, meyerahkan / memberikan daftar presensi bulanan kepada sub bagian keuangan.
Daftar rekapitulasi yang
telah di tanda tangani
30 Menit Terkirimnya daftar presensi ke Sub bagian
keuangan
8. Mengarsipkan daftar presensi harian pegawai
Daftar rekapitulasi yang
telah di tanda tangani
10 Menit Arsip
PENGADILAN AGAMA PARIAMAN KELAS IB Jl. Syekh Burhanuddin No. 106 Karan Aur Kota Pariaman
Tlp. 0751-91900
Website : pa-pariaman.go.id / email : pa.pariaman@pta-padang.go.id
STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR
PENGAJUAN CUTI PEGAWAI
Nomor SOP/AS/07
Tanggal Pembuatan 01/03/2018
Tanggal Revisi Ke 1 27/05/2019
Tanggal Efektif 27/05/2019
Disahkan oleh Ketua Pengadilan Agama Pariaman
Dra. Hj. Lelita Dewi, S.H., M.Hum
NIP. 19620222 199403 2 001
DOKUMEN MASTER :
DOKUMEN TERKENDALI : ✓ NO. SALINAN : 002
DOKUMEN TIDAK TERKENDALI :
DOKUMEN KADALUARSA :
Dokumen ini adalah milik Pengadilan Agama Pariaman Dilarang menggandakan sebagian maupun secara keseluruhan dengan cara apapun
Tanpa seijin PENGADILAN AGAMA PARIAMAN
DASAR HUKUM KUALIFIKASI PELAKSANA
1. Undang-Undang Nomor 5 Tahun 2014 Tentang Aparatur Sipil Negara
1. S-1
2. Peraturan Pemerintah Nomor 24 Tahun 1976 Tentang Cuti Pegawai Negeri Sipil
3. Perka BKN no 24 Tahun 2017 Tentang Tatacara Pemberian Cuti Pegawai Negeri Sipil
4. Peraturan Mahkamah Agung No. 7 tentang Organisasi dan tata kerja kepaniteraan dan kesekretariatan peradilan
KETERKAITAN PERALATAN/PERLENGAPAN
1. SOP Pembuat Daftar Gaji
1. Komputer/Laptop
2. Printer
3. Alat Tulis Kantor (ATK)
2 SOP Absensi Pegawai
PERINGATAN PENCATATAN DAN PENDATAAN
1 Jika SOP tidak dilaksanakan, maka Pengelolaan cuti tidak
terkendali sehingga hak pegawai terlalaikan.
Buku Kendali Cuti
PROSEDUR PENGAJUAN CUTI PEGAWAI
No Aktivitas
Pelaksana Kegiatan Mutu Baku
Staf Bag Kep & Ortala
Kasub Bag Kep & Ortala
Sekretaris Ketua / Wakil Ketua
Persyaratan/ Perlengkapan
Waktu Output
1. Menerima permohonan cuti dari Hakim / Pegawai
Permohonan cuti
5 Menit
Formulir
2. Menyerahkan blanko cuti dan menerimanya kembali dari Pegawai yang bersangkutan
Blanko cuti
Formulir
3. Meneliti sisa cuti yang bersangkutan dan Mengajukan cuti kepada atasan langsung pegawai yang bersangkutan
Blanko cuti 5 Menit Blanko Cuti
4. Meneruskan permohonan cuti kepada Sekretaris untuk diparaf
Blanko cuti, Keputusan Pemberian cuti oleh ketua
5 Menit Keputusan pemberian cuti oleh ketua / Wakil Ketua
5. Ketua / Wakil Ketua menandatangani cuti
1 Menit Keputusan pemberian cuti oleh ketua / Wakil Ketua
6. Memberikan surat cuti kepada pegawai / hakim yang bersangkutan
1 Menit Persetujuan cuti
7. Mencatat cuti dalam buku cuti dan file yang bersangkutan
5 Menit Arsip
Waktu yang diperlukan : 22 Menit
PENGADILAN AGAMA PARIAMAN KELAS IB Jl. Syekh Burhanuddin No. 106 Karan Aur Kota Pariaman
Tlp. 0751-91900
Website : pa-pariaman.go.id / email : pa.pariaman@pta-padang.go.id
STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR
IZIN KELUAR KANTOR
Nomor SOP/AS/08
Tanggal Pembuatan 01/03/2018
Tanggal Revisi Ke 1 27/05/2019
Tanggal Efektif 27/05/2019
Disahkan oleh Ketua Pengadilan Agama Pariaman
Dra. Hj. Lelita Dewi, S.H., M.Hum
NIP. 19620222 199403 2 001
DOKUMEN MASTER :
DOKUMEN TERKENDALI : ✓ NO. SALINAN : 002
DOKUMEN TIDAK TERKENDALI :
DOKUMEN KADALUARSA :
Dokumen ini adalah milik Pengadilan Agama Pariaman Dilarang menggandakan sebagian maupun secara keseluruhan dengan cara apapun
Tanpa seijin PENGADILAN AGAMA PARIAMAN
DASAR HUKUM KUALIFIKASI PELAKSANA
1. Undang-Undang Nomor 5 Tahun 2014 Tentang Aparatur Sipil Negara
1. S-1
2. Peraturan Pemerintah Nomor 24 Tahun 1976 Tentang Cuti Pegawai Negeri Sipil
2. SMA
3. Peraturan Sekretaris Mahkamah Agung RI Nomor 002 Tahun 2012 Tentang Pedoman Penyusunan Standar Operasional Prosedur di Lingkungan Mahkamah Agung dan Badan Peradilan Yang Berada di Bawahnya.
3.
4. Peraturan Mahkamah Agung No. 7 tentang Organisasi dan tata kerja kepaniteraan dan kesekretariatan peradilan
4.
KETERKAITAN PERALATAN/PERLENGAPAN
1. SOP Absensi Pegawai
1. Komputer/Laptop
2. Printer
3. Alat Tulis Kantor (ATK)
2 SOP Pengelolaan Pegawai
PERINGATAN PENCATATAN DAN PENDATAAN
1 Jika SOP tidak dilaksanakan, maka Pengelolaan admistrasi
pegawai tidak terkendali
Arsip Izin Keluar
PROSEDUR IZIN KELUAR KANTOR
No Aktivitas
Pelaksana Kegiatan Mutu Baku
Staf Bag Kep & Ortala
Kasub Bag Kep & Ortala
Atasan Langsung
Ketua / Wakil Ketua
Persyaratan/ Perlengkapan
Waktu Output
1. Pengisian Formulir Izin Keluar Kantor
Formulir 1 menit
Formulir
2. Menyerahkan blanko Izin Keluar Kantor dan menerimanya kembali dari Hakim / Pegawai yang bersangkutan
Blanko Izin Keluar Kantor
1 Menit Formulir
3. Meneruskan permohona izin kepada atasan lnsung
5 Menit Keputusan pemberian izin oleh Atasan Lansung
4. Memberikan surat Izin kepada pegawai / hakim yang bersangkutan
1 Menit Persetujuan Izin Keluar Kantor
5. Mencatat dan mengarsipkan Surat Izin Keluar Kantor
2 Menit Arsip
Waktu yang diperlukan : 10 Menit
PENGADILAN AGAMA PARIAMAN KELAS IBJl. Syekh Burhanuddin No. 106 Karan Aur Kota Pariaman
Tlp. 0751-91900Website : pa-pariaman.go.id / email : pa.pariaman@pta-padang.go.id
STANDAR OPERASIONAL PROSEDURPENGUSULAN KENAIKAN PANGKAT
Nomor SOP/AS/09Tanggal Pembuatan 01/03/2018Tanggal Revisi Ke 1 27/05/2019Tanggal Efektif 27/05/2019Disahkan oleh Ketua Pengadilan Agama Pariaman
Dra. Hj. Lelita Dewi, S.H., M.HumNIP. 196202221994032001
DOKUMEN MASTER :
DOKUMEN TERKENDALI : NO. SALINAN : 002DOKUMEN TIDAK TERKENDALI :DOKUMEN KADALUARSA :
Dokumen ini adalah milik Pengadilan Agama PariamanDilarang menggandakan sebagian maupun secara keseluruhan dengan cara apapun
Tanpa seijin PENGADILAN AGAMA PARIAMAN
DASAR HUKUM KUALIFIKASI PELAKSANA
1. Undang-undang No. 8 tahun 1974 jo Undang-undang No. 43 Tahun 1999 tentang pokok-pokokkepegawaian
1. S-1
2. PP No. 99 tahun 2000 jo PP No. 12 Tahun 2002 tentangKenaikan pangkat Pegawai Negeri Sipil
3. PP No. 9 Tahun 2003 tentang wewenang pengangkatan,pemindahan dan pemberhentian PNS
4.kep. Ka. BKN No. 12 Tahun 2001 tanggal 17 juni 2002tentang ketentuan pelaksanaan Peraturan Pemerintah No.99 Tahun 2000 tentang kenaikan pangkat PNs jo PP No.12 Tahun 2002
5 Kep. Ka. BKN No. 13 tahun 2003 tanggal 21 april 2003tentang petunjuk teknis pelaksanaan PP No. 9 Tahun2003 tentang wewenang pengangkatan, pemindahan danpemberhentian PNS
KETERKAITAN PERALATAN/PERLENGAPAN
1. SOP Pengelolaan Data Pegawai - Komputer / Laptop- ATK- Dokumen Kepegawaian- SIKEP (system informasi kepegawaian)- EDOK (elektronikDokumen
2 SOP Pembuat Daftar Gaji
3. SOP Arsip Pegawai
PERINGATAN PENCATATAN DAN PENDATAAN
1Keterlambatan penerbitan SK Kenaikan Pangkatmenghambat hak kesejahteraan PNS aparat peradilanyang dapat mengakibatkan menurunkan kinerja aparatperadilan.
Buku kendali
PROSEDUR PENGELOLAAN KENAIKAN PANGKAT
No. Aktivitas
PELAKSANA MUTU BAKU KET
KasubKepegawai
an
Sekretaris
Panitera
Ketua
Kasub
Umum
Baperjakat
PTA /Dirjen
Badilag /Sekretaris MA /BUA
Persyaratan /Perlengkapan
Waktu Output
1Menerimausulan kenaikanpangkat
- DP3 2 Tahunterakhir- SK PNS AwaldanTerakhir
30 MenitDicatatnya dalam bukukegiatan
2Menelitikelengkapanberkas
DP3 2 TahunTerakhir
SK PNS Awaldan Terakhir
Cek List
30 MenitDibuatnya Cek Listkelengkapan berkas
3
Mempertimbangkan usulankenaikanpangkat
Berkas Usulan 30 MenitDitandatangani rekomendasimemenuhi syarat atau tidak
4Mempersiapkanusulan
- Berkas- Komputer- ATK
1 Jam Dibuatnya konsep usulan
5Memeriksakelengkapanusulan
Berkas Usulan 30 Menit Diparafnya konsep usulan
6
Memeriksa danmenelitikelengkapankonsep usulan
Berkas Usulan 30 MenitDitandatanganinya atauditolaknya usul kenaikanpangkat
7
Mempersiapkanpengirimanberkas /pengarsipan
Berkas Usulan 1 JamDijilidnya berkas usulan ataudiarsipkan
9Mengirimkanberkas
Agenda suratkeluar
Biayapengiriman
BuktiPengiriman
1 JamDicatatnya dalam agendasurat keluar dan dibuatnyabukti pengiriman
10
Menerima,memeriksa danmempertimbangkan usulkenaikanpangkat
Berkas UsulanDikirimkannya berkas usulanke Pengadilan Tinggi
11Menerima SKKenaikanPangkat
- Berkas- Agenda SuratMasuk- Kartu Kendali
15 MenitDiterimanya SK kenaikanpangkat atau SK penolakanke PN
12Menerima SKKenaikanPangkat
- Berkas- LembarDisposisi
15 MenitDitandatanganinya Disposisitindak lanjut
13Menerima SKKenaikanPangkat
- Berkas- LembarDisposisi
15 MenitDitandatanganinya Disposisitindak lanjut
14Menerima SKKenaikanPangkat
- Berkas- LembarDisposisi
15 MenitDitandatanganinya Disposisitindak lanjut
15MenerimaKenaikanPangkat
- SK KenaikanPangkat- LembarDisposisi- Agenda SuratMasuk
15 MenitDitempatkannya SK di orderdan dicatatnya ke dalam suratmasuk kepegawaian
Waktu yang diperlukan : 6 jam 45 menit
PENGADILAN AGAMA PARIAMAN KELAS IB
Jl. Syekh Burhanuddin No. 106 Karan Aur Kota
Pariaman
Tlp. 0751-91900
Website : pa-pariaman.go.id
Email : pa.pariaman@pta-padang.go.id
Nomor SOP SOP/AS/10
Tanggal Pembuatan
01 Maret 2018
Tanggal Revisi 27 Mei 2019
Tanggal Efektif 27 Mei 2019
Disahkan Oleh Ketua Pengadilan Agama Pariaman
Dra. Hj. Lelita Dewi, S.H., M.Hum
NIP. 19620222 199403 2 001
SOP PENGELOLAAN IJIN PERKAWINAN DAN PERCERAIAN BAGI PEGAWAI
A. Dasar Hukum Kualifikasi Pelaksanaan
1. Undang Undang Nomor 5 Tahun 2014; 2. Undang Undang Nomor 48 Tahun 2009; 3. Undang Undang Nomor 3 Tahun 2009; 4. Undang Undang Nomor 50 Tahun 2009; 5. Peraturan Pemerintah Nomor 24 Tahun 1976; 6. Peraturan Pemerintah Nomor 53 Tahun 2010; 7. Peraturan Kepala Badan Kepegawaian Negara
Nomor 21 Tahun 2010; 8. Peraturan Menteri Pendayagunaan Aparatur Negara
dan Reformasi Birokrasi Nomor 35 Tahun 2012; 9. Surat Edaran Kepala Badan Administrasi
Kepegawaian Negara Nomor 01/1977; 10. Keputusan Ketua Mahkamah Agung RI Nomor
069/KMA/SK/V/2009 Jo 071/KMA/SK/V/2008; 11. Keputusan Ketua Mahkamah Agung RI Nomor
128/KMA/SK/VIII/2014. 12. Peraturan Mahkmah Agung RI Nomor 7 Tahun 2015 13. PP No.10 1983. 14. PP No.45 Tahun 1990 15. SE BKN No.8/SE/1983 16. Sekma No.001 Tahun 2010 17. SE BKN No.48/SE/1990
1. S1-Hukum Islam/Syari’ah 2. S-1 Hukum 3. D-3 Tehnik Informatika 4. SLTA (MAN)
Peralatan/Perlengkapan
1. Peralatan Komputer (CPU/Pengolah Data) 2. Printer 3. Jaringan Internet 4. Buku Pedoman/SBU 5. Alat Tulis Kantor 6. Media Penyimpanan/Flashdisk 7. Lemari Arsip
Pencatatan dan Pendataan
1. Pencatatan Data Kepegawaian 2. Pencatatan Surat Masuk 3. Pencatatan Surat Keluar
Keterkaitan Peringatan
1. SOP SURAT KELUAR
Jika SOP tidak dilaksanakan, maka pelaksanaan tidak berjalan dengan baik dan akan berimbas pada penilaian kinerja serta diberi sanksi sesuai peraturan yang berlaku
Prosedur
no aktifitas Pelaksana Mutu baku
Kasubag
Kepeg
Sekretaris Panitera Ketua Persyaratan/
perlengkapan
Waktu Output
1 Membuat,mencatat,
menginput data izin
perkawinan dan
perceraian PNS dalam
Buku Induk
Kepegawaian
Buku Induk Data
Pribadi Pegawai
60 menit List Daftar
2 Melakukan
inventarisasi pegawai
yang mengajukan izin
perkawinan dan
perceraian
Buku Induk Data
Pribadi Pegawai
60 menit List Daftar
3 Mempersiapkan
berkas-berkas usul izin
perkawinan dan
perceraian
File pegawai 60 menit Berkas
4 Meneliti kelengkapan
berkas-berkas usul
pengajuan perkawinan
dan perceraian
File pegawai 60 menit Berkas
5 Menggandakan berkas
usul penerbitan usul
izin perkawinan dan
perceraian
Berkas 30 menit Berkas
6 Membuat konsep
pengantar dan daftar
usul izin perkawinan
dan perceraian
Surat Pengantar
dan daftar usul
10 menit Surat
pengantar dan
daftar dan
berkas
7 Meneruskan secara
hierarkh konsep
usulan,meneliti
memberikan koreksi
dan memparaf
Surat Pengantar
dan daftar usul
10 menit Surat
pengantar dan
daftar dan
berkas
8 Meneruskan secara
hierarkh konsep
usulan, meneliti
memberikan koreksi
dan memparaf
Surat Pengantar
dan daftar usul
10 menit Surat
pengantar dan
daftar dan
berkas
9 Meneruskan secara
hierarkh konsep
usulan, meneliti
memberikan koreksi
dan memparaf
Surat Pengantar
dan daftar usul
10 menit Surat
pengantar dan
daftar dan
berkas
10 Membaca,memberikan
koreksi,
menandatangani
pengantar dan daftar
usul penerbitan izin
perkawinan dan
perceraian
Surat Pengantar
dan daftar usul
15 menit Surat
pengantar dan
daftar dan
berkas
11 Menerima pengantar
dan daftar usul ijin
perceraian yang telah
ditandatangani
Surat Pengantar
dan daftar usul
10 menit Surat
pengantar dan
daftar dan
berkas
12 Mengirimkan surat
pengantar, daftar usul
serta berkas izin
perkawinan dan
perceraian
Surat Pengantar
dan daftar usul
10 menit Surat
pengantar dan
daftar dan
berkas
13 Menerima, mencatat
serta menginput
realisasi usul izin
perkawinan dan
perceraian dalam Buku
Ijin perceraian 30 menit Buku Data
Pegawai
Data Pegawai
14 Mencopy dan
mengarsip pada file
pegawai
Karpeg,Karis dan
Karsu
30 menit File Pegawai
15 Membuat pengantar
surat disertai dengan
tanda terima ijin
perceraian kepada ybs
perkawinan dan
melalui satker terkait
dan mengarsipkannya
pada box file surat
keluar
Surat Pengantar,
tanda terima ijin
perceraian
30 menit Surat
pengantar,
tanda terima
ijin perceraian
PENGADILAN AGAMA PARIAMAN KELAS IBJl. Syekh Burhanuddin No. 106 Karan Aur Kota Pariaman
Tlp. 0751-91900Website : pa-pariaman.go.id / email : pa.pariaman@pta-padang.go.id
STANDAR OPERASIONAL PROSEDURKENAIKAN GAJI BERKALA
Nomor SOP/AS/11Tanggal Pembuatan 01/03/2018Tanggal Revisi Ke 1 27/05/2019Tanggal Efektif 27/05/2019Disahkan oleh Ketua Pengadilan Agama Pariaman
Dra. Hj. Lelita Dewi, S.H., M.HumNIP. 19620222 199403 2 001
DOKUMEN MASTER :
DOKUMEN TERKENDALI : NO. SALINAN : 002
DOKUMEN TIDAK TERKENDALI :
DOKUMEN KADALUARSA :
Dokumen ini adalah milik Pengadilan Agama PariamanDilarang menggandakan sebagian maupun secara keseluruhan dengan cara apapun
Tanpa seijin PENGADILAN AGAMA PARIAMAN
DASAR HUKUM KUALIFIKASI PELAKSANA
1.Peraturan Pemerintah No. 7 Tahun 1977 tentangPeraturan Gaji PNS sebagaimana telah diubah dengan PeraturanPemerintah No. 15 Tahun 2012
1. S-1
2. Peraturan Kepala Badan Kepegawaian Negara tentang.Ketentuan Teknis Pelaksanaan Peraturan Presiden. Nomor70 Tahun 2015 tentang Penyesuaian Gaji Berkala
KETERKAITAN PERALATAN/PERLENGAPAN
1. SOP Pembuat Daftar Gaji - Komputer / Laptop- ATK- Jaringan- Printer2
SOP Penerbitan SK Ketua
PERINGATAN PENCATATAN DAN PENDATAAN
1Jika KGB tidak dilaksanakan, maka Pegawai yang bersangkutantidak akan mendapatkan perobahan Kenaikan Gaji Berkala yangterbaru.
Buku kendaliSikepSimpeg
PROSEDUR KENAIKAN GAJI BERKALA
No. Aktivitas
PELAKSANA MUTU BAKU
KasubKepegawaian
Sekretaris
KetuaKasubUmum
KasubKeuangan
Persyaratan /Perlengkapan
Waktu Output
ket
1 Membuat konsep SK KGB - Konsep SK KGB 30 MenitDibuatnya konsep SKKGB sesuai periodeKGB Pegawai
2Memeriksa dan memparafkonsep SK KGB
- Konsep SK KGB 5 Menit Diparafnya konsep SK
4Memeriksa danmenandatangani konsepSK KGB
- Konsep SK KGB 5 MenitDitandatanganinyaSK KGB
5Memeriksa dan menelitikelengkapan SK KGB
- SK KGB- KP4
10 MenitDitambahkannya KP4sebagai lampiran
6 Memberi No. SK KGB- SK KGB- Agenda SuratKeluar
1 MenitDituliskannya No.Surat dan dicatatdiagenda surat keluar
7Mencatat dalam bukukendali KGB
- SK KGB- Agenda BukuKendali
5 MenitDicatatnya dalambuku kendali KGB
9 Mengirimkan berkas
- Agenda SuratKeluar- Biaya Pengiriman- Bukti Pengiriman
30 MenitDikirimkannya berkaske KPPN dantembusan-tembusan
10Menyerahkan SK KGB keBagian Keuangan
- SK KGB- KP4- Bukti TandaTerima
1 MenitDicatatnya danditandatanganinyabuku tanda terima SK
11 Mengarsipkan SK KGB
- SK KGB- KP4- Bukti TandaTerima
1 MenitDitempatkannya SK difolder pegawai
Waktu yang diperlukan : 2 jam 8 Menit
PENGADILAN AGAMA PARIAMAN KELAS IB Jl. Syekh Burhanuddin No. 106 Karan Aur Kota Pariaman
Tlp. 0751-91900
Website : pa-pariaman.go.id / email : pa.pariaman@pta-padang.go.id
STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR
PENGELOLAAN PENSIUN PEGAWAI
Nomor SOP/AS/12
Tanggal Pembuatan 01/03/2018
Tanggal Revisi Ke 1 27/05/2019
Tanggal Efektif 27/05/2019
Disahkan oleh Ketua Pengadilan Agama Pariaman
Dra. Hj. Lelita Dewi, S.H., M.Hum
NIP. 19620222 199403 2 001
DOKUMEN MASTER :
DOKUMEN TERKENDALI : ✓ NO. SALINAN : 002
DOKUMEN TIDAK TERKENDALI :
DOKUMEN KADALUARSA :
Dokumen ini adalah milik Pengadilan Agama Pariaman
Dilarang menggandakan sebagian maupun secara keseluruhan dengan cara apapun Tanpa seijin PENGADILAN AGAMA PARIAMAN
DASAR HUKUM KUALIFIKASI PELAKSANA
1. Undang-Undang Nomor 11 Tahun 1969, Tentang Pensiun
Pegawai dan Pensiun Janda/ Duda PNS; 1. S-1
2. UU No. 8 Tahun 1974 UU No. 43 Tahun 1999 tentang pokok-
pokok Kepegawaian
3. Peraturan Pemerintah Nomor 32 Tahun 1979, tentang
Pemberhentian Pegawai Negeri Sipil;
4. Peraturan Pemerintah Nomor 32 tahun 1981 tentang
perawatan Tunjangan Cacat dan Uang Duka;
5 Peraturan Pemerintah Nomor 9 tahun 2003 tentang Wewenang
Pengangkatan, Pemindahan dan Pemberhentian Pegawai
negeri sipil
6 Keputusan Kepala BAKN nomor 32 tahun 1994 tentang
pertimbangan teknis pension Janda/ Duda Pensiun PNS yang
berpangkat Pembina Tk l golongan ruang lV/b ke atas;
7 Keputusan Kepala BKN Nomor 14 tahun 2003 tentang
Petunjuk Teknis Pemberhentian dan Pemberian Pensiun
Pegawai Negeri Sipil serta Pensiun Janda / Duda sebagai
Pelaksanaan Peraturan Pemerintah Nomor 9 Tahun 2003
tentang wewenang pengggangkatan dan Pemberhentian
Pegawai Negeri Sipil;
KETERKAITAN PERALATAN/PERLENGAPAN
1. SOP Pengelolaan Data Pegawai
- Komputer / Laptop
- ATK 2 SOP Penerbitan SK Ketua
3. SOP Pembuat Daftar Gaji
- Buku
- Printer
PERINGATAN PENCATATAN DAN PENDATAAN
1 Jika SOP tidak dijalankan, maka pegawai yang pesiun tidak akan mendapatkan hak pensiunannya
Buku kendali
Sikep
Simpeg
Komdanas
PROSEDUR PENGUSULAN PENSIUN
No Aktivitas
PELAKSANA MUTU BAKU KET
Kasub Kepegawaian
Sekretaris Ketua Kasub Umum
Baperjakat Persyaratan / Perlengkapan
Waktu Output
1 Menerima usulan pensiun
- DP3 2 Tahun Terakhir - SK PNS Awal Dan Terakhir
1 Menit Dicatatnya dalam buku kegiatan
2 Meneliti kelengkapan berkas
- DP3 2 Tahun Terakhir - SK PNS Awal Dan Terakhir - Cek List
30 Menit
Dibuatnya cek list kelengkapanberkas
3 Mempertimbangkan usulan pension
Berkas Usulan 1 Hari
Ditandatangani rekomendasimemenuhi syarat atau tidak
4 Mempersiapkan usulan
- Berkas - Komputer - ATK
1 Jam Dibuatnya konsep usulan
5 Memeriksa kelengkapan usulan
Berkas Usulan 30 Menit Diparafnya konsep usulan
6 Memeriksa dan meneliti kelengkapan konsep usulan
Berkas Usulan 30 Menit Dijilidnya berkas usulan atau diarsipkan
7 Mempersiapkan pengiriman berkas / mengarsipkan
Berkas Usulan 30 Menit
Dicatatnya dalam agenda surat keluar dan dibuatnya bukti pengiriman
8 Mengirimkan berkas
- Agenda Surat Keluar - Biaya Pengiriman - Bukti Pengiriman
30 Menit
Diterimanya SK pension atau SK penolakan ke PN Bekasi
9 Menerima SK Pensiun
- Berkas - Agenda Surat Masuk - Kartu Kendali
5 Menit Ditandatanganinya disposisi tindak lanjut
10 Memeriksa SK Pensiun
- Berkas - Lembar Disposisi
10 Menit Ditandatanganinya disposisi tindak lanjut
11 Memeriksa SK Pensiun
- Berkas - Lembar Disposisi
5 Menit Ditandatanganinya disposisi tindaklanjut
12 Mengarsipkan SK Pensiun
- SK Pensiun - Lembar Disposisi - Agenda Surat Masuk
5 Menit
Ditempatkannya SK di odnerybs dan dicatatnya ke dalam agenda surat masuk kepegawaian
Waktu yang diperlukan : 2 hari 5 jam 30 menit
PENGADILAN AGAMA PARIAMAN KELAS IB Jl. Syekh Burhanuddin No. 109 Karan Aur Kota Pariaman
Tlp. 0751-91900
Website : pa-pariaman.go.id / email : pa.pariaman@pta-padang.go.id
STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR PEMBERIAN NILAI KEPADA PEGAWAI
Nomor SOP/AS/13
Tanggal Pembuatan 01/03/2018
Tanggal Revisi Ke 1 27/05/2019
Tanggal Efektif 27/05/2019
Disahkan oleh Ketua Pengadilan Agama Pariaman
Dra. Hj. Lelita Dewi, S.H., M.Hum
NIP. 19620222 199403 2 001
DOKUMEN MASTER :
DOKUMEN TERKENDALI : ✓ NO. SALINAN : 002
DOKUMEN TIDAK TERKENDALI :
DOKUMEN KADALUARSA :
Dokumen ini adalah milik Pengadilan Agama Pariaman Dilarang menggandakan sebagian maupun secara keseluruhan dengan cara apapun
Tanpa seijin PENGADILAN AGAMA PARIAMAN
DASAR HUKUM KUALIFIKASI PELAKSANA
1 2 3 4 5 67 8
Undang-undang Nomor 43 tahun 1999 tentang perubahan atas Undang-Undang nomor 8 tahun 1974 tentang Pokok-pokok Kepegawaian. Undang-undang Nomor 5 Tahun 2014 Tentang ASN Undang-Undang Nomor 43 Tahun 1999 Tentang PerubahanAtas Undang-Undang Nomor 8 Tahun 1974 Tentang Pokok-Pokok Kepegawaian Undang-Undang Nomor 5 Tahun 2014 Tentang ASN PP Nomor 46 tahun 2011 tentang penilaian prestasi kerja PNS PP Nomor 53 tahun 2013 tentang Disipln PNS SK KMA Nomor 22 Tahun 2015 Tentang Pendelegasian PPKDan Wewenang Penandatanganan PPK Di Lingkungan MA Perka BKN Nomor 1 Tahun 2013 Tentang Ketentuan Pelaksanaan PP Nomor 46 Tahun 2011 Tentang Penilaian Prestasi Kerja Pegawai Negeri Sipil
S.1
KETERKAITAN PERALATAN/PERLENGAPAN
1
2
SOP Kenaikan Pangkat SOP Pengelolaan Arsip Pegawai
Komputer, scanner, Printer. Jaringan
PERINGATAN PENCATATAN DAN PENDATAAN
1
Jika SOP tidak dilaksanakan, maka penilaian kerja akan terhambat
Aplikasi Sikep, Simpeg, Buku Induk Kepegawaian dan Buku Kendali
PROSEDURPEMBERIAN NILAI KEPADA PEGAWAI
No Kegiatan
Pelaksana Mutu Baku
Ket. Pengadmin
istrasi Kepegawai
an
Kasubag
Kepegawaian
Pejabat Penilai
Sekretaris
Ketua Kelengka
pan Waktu Output
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11
1. Mengajukan SKP Pegawai sesuai dengan Job Descripton kepada atasan langsung/ Pejabat Penilai Pegawai ybs
PC, kertas, alat tulis dan referensi terkait
15
menit
Draf SKP
Pegawait
2. Pejabat Penilai (Atasan Langsung) memeriksa, mengkoreksi dan mengkonsultasikan SKP (Sasaran Kinerja Pegawai) kepada pegawai ybs
Kertas, alat tulis dan referensi
terkait
30
menit
Draf SKP Pegawai
3 Cetak/ Print Out SKP
kemudian ditanda tangani oleh Ybs dan Pejabat Penilai
PC, kertas, alat tulis dan referensi
terkait
30
menit
Dokumen SKP
Pegawai
4. Mengarsipkan Dokumen SKP pada file kepegawaian
Kertas, alat tulis dan referensi
terkait
15
menit
Dokumen SKP
Pegawai
5. Masing-masing Pegawai/
Staf mengajukan Blangko Penilaian SKP dan Penilaian Perilaku
PC, kertas, alat tulis dan referensi
terkait
5
Menit
Draf Penilaian Pegawai
6. Pejabat Penilai memeriksa dan menilai SKP dan perilaku
ybs
PC, kertas, alat tulis dan referensi
terkait
30
Menit
Draf Penilaian Pegawai
7. Pegawai ybs menerima dan menyetujui penilaian oleh pejabat penilai, jika tidak maka mengkonsultasikan nya kembali kepada pejabat penilai
PC, kertas, alat tulis dan referensi
terkait
5
Menit
Draf Penilaian Pegawai
8. Mencetak kembali Penilaian SKP dan Penilaian Prestasi Kerja PNS ybs
Kertas, alat tulis dan referensi
terkait
15
menit
Draf Penilaian Pegawai
9. Memintakan tanda tangan dari pegawai yang dinilai, pejabat penilai dan atasan pejabat
Kertas, alat tulis dan referensi
terkait
5
Menit
Dokumen Penilaian Pegawai
penilai masing-masing
10..
Mendistribusikan Dokumen
Penilaian Kepada Pegawai
ybs
Kertas, alat tulis dan referensi
terkait
15
menit
Dokumen Penilaian
Pegawai
11. Mengarsipkan Dokumen Penilaian pada file kepegawaian dan aplikasi kepegawaian
Kertas, alat tulis dan referensi
terkait
5
menit
Dokumen Penilaian Pegawai
Waktu yang diperlukan : 2 jam 50 menit
PENGADILAN AGAMA PARIAMAN KELAS IBJl. Syekh Burhanuddin No. 106 Karan Aur Kota Pariaman
Tlp. 0751-91900Website : pa-pariaman.go.id / email : pa.pariaman@pta-padang.go.id
SOP PEMBERIAN PENGHARGAAN KEPADA PEGAWAI
Nomor SOP/AS/14Tanggal Pembuatan 01/03/2018Tanggal Revisi Ke 1 27/05/2019Tanggal Efektif 27/05/2019Disahkan oleh Ketua Pengadilan Agama Pariaman
Dra. Hj. Lelita Dewi, S.H., M.HumNIP. 19620222 199403 2 001
DOKUMEN MASTER : √
DOKUMEN TERKENDALI : NO. SALINAN :
DOKUMEN TIDAK TERKENDALI :
DOKUMEN KADALUARSA :
Dokumen ini adalah milik Pengadilan Agama PariamanDilarang menggandakan sebagian maupun secara keseluruhan dengan cara apapun
Tanpa seijin PENGADILAN AGAMA PARIAMANDasar Hukum : Kualifikasi Pelaksana :
1. Undang-undang nomor 7 tahun 1989 tentang PeradilanAgama yang diubah dengan Undang-Undang Nomor 3tahun 2006 dan diubah untuk kedua kalinya denganUndang-Undang nomor 50 tahun 2009;
2. Undang-Undang Nomor 43 tahun 1999 tentang perubahanatas Undang-Undang Nomor 8 Tahun 1974 tentang Pokok- Pokok Kepegawaian
3. PMA No.07 tahun 2015 Tentang Organisasi dan TataKerja Kepaniteraan dan Kesekretariatan Peradilan
4. Peraturan Bkn Nomo 2 Tahun 2018 Pedoman PemberianPenghargaan kepada Pegawai Negeri Sipil.
S-1 Sederajat
Keterkaitan : Peralatan/Perlengkapan :
1. SOP Tata Laksana Kepegawaian2. SOP Organisasi
Peralatan computer, kertas, alat tulis, buku pedoman danperaturan
Peringatan : Pencatatan dan pendataan:
Jika SOP tidak dilaksanakan, maka Pegawai tidak Mendapatkanpenghargaan sesuai masa kerja
Buku Kendali - I-SatyaSikep - E-DocSimpeg
No AktivitasPelaksana Mutu Baku
Kasubag Sekretaris Ketua Persyaratan/ Waktu Output
Tidak
Kepeg danOrtala /Staf
Perlengkapan
1
Memeriksa dan menginventarisir pegawaiyang telah memenuhisyarat untuk diusulkanmeraih piagam peng-hargaan
PC, kertas,alat tulis danReferensiterkait
30 menit
Terinventarisirnya Data pegawaiyg akan meraih
piagampenghargaan
2
Menyiapkan dan me-meriksa kelengkapanberkas yang menjadipersyaratan memper-oleh piagam peng-hargaan
PC, kertas,alat tulis danReferensiterkait
5 Menit
Kelengkapan /syarat
memperolehpenghargaan
3
Membuat usulan penghargaan yang meme-nuhi persyaratan se-suai dengan keten-tuan yang berlakumelalui aplikasi I-Satya
PC, kertas,alat tulis danReferensiterkait
30 Menit
Usulan piagampenghargaanmelalui aplikasi
isatya
4Memeriksa dan mene-liti usulan piagampenghargaan
kertas, alat tulisdan Referensi
terkait5 menit
TerperiksanyaUsulan piagampenghargaan
5
Menyerahkan berkasusulan ke Ketua PAmelalui Sekretaris un-tuk diketahui dan di-tandatangani
kertas, alattulis danReferensiterkait
5 Menit
Nota usulpenghargaan
sudahditandatangani
6
Mengirim berkas usul-an ke PTA Padang PC, kertas, alat
tulis danReferensi terkait
30 Menit
Terkirimnya berkas usulanPiagam
penghargaan
7
Menerima Piagampenghargaan dariPTA Padang danmem- bagikan kepadapega-wai yang berhak
PC, kertas,alat tulis danRefe rensiterkait
10 MenitPiagam
penghargaan
Waktu 1 Jam 55 Menit
Ya
SOP Pelaporan Harta Kekayaan Pegawai dan Pejabat Negara
DASAR HUKUM KUALIFIKASI PELAKSANA Surat Edaran Menteri Pendayagunaan Aparatur Sipil
Negara dan reformasi Birokrasi RI Nomor 1 Tahun2015 tentang Laporan Harta Kekayaan Aparatur SipilNegara (LHKASN) di Lingkungan Instansi Pemerintah
Peraturan Sekretaris Mahkamah Agung RI Nomor 4Tahun 2015 tentang Kewajiban Laporan HartaKekayaan Aparatur Sipil Negara (LHKASN) dilingkungan Mahkamah Agung RI dan empat peradilandibawahnya
Surat Edaran No.1 Tahun 2015 dan PeraturanSekretaris MARI No.4 Tahun 2015 tanggal 30 Juni 2015tentang Kewajiban Penyampaian LHKASN di lingkunganinstansi pemerintah.
Keputusan Sekma RI no, 147/SEK/SK/VIII/2017 Persekma No2 Tahun 2012 Keputusan KPK No.07/KPK/2/2005
- S1 Komputer- S1 Ekonomi- SLTA
KETERKAITAN PERALATAN/PERLENGKAPAN
-
- Komputer / Laptop- ATK- Dokumen Kepegawaian- SIKEP (system informasi kepegawaian)- EDOK (elektronik Dokumen)- Mesin Absenis- Jaringan Internet
PERINGATAN PENCATATAN DAN PENDATAANPenerapan SOP ini adalah upaya pembaharuan peradilan.Kelalaian menerapkannya menghambat pembaharuanperadilan
- Buku Kontrol- Kartu Kendali- Cek List- Buku Kegiatan
PENGADILAN AGAMA PARIAMAN KELAS IBJl. Syekh Burhanuddin No. 109 Karan Aur Kota
Pariaman
Tlp. 0751-91900Website : pa-pariaman.go.id
Email : pa.pariaman@pta-padang.go.id
Nomor SOP SOP/AS/15
TanggalPembuatan 01 Maret 2018
Tanggal Revisi 27 Mei 2019
Tanggal Efektif 27 Mei 2019
Disahkan Oleh Ketua Pengadilan Agama Pariaman
Dra. Hj. Lelita Dewi, S.H., M.HumNIP. 19620222 199403 2 001
No Aktifitas
Pelaksana Mutu Baku
1. Menerima danmencatat
ASN Staff KepKasubKep
KasubUmum sek Pan KPA Persyaratan/
PerlengkapanWaktu Output
surat tentangkewajiban Laporan
surat tentang kewajibanLaporan Harta kekayaanAparatur Sipil Negara(LHKASN) melalui aplikasiSIHARKA
2. Mensosialisasikan kepadaASN untuk menyampaikanLHKASNmelalui aplikasiSIHARKA
5menit
15menit
Harta kekayaanAparatur Sipil
Negara (LHKASN)diterima dan
dicatatASN telahmengetahuitentang
penyampaianLHKASNmelaluiaplikasi SIHARKA
3. Menyampaikan LHKASNmelalui aplikasi SIHARKAdengan akseshttp://siharka.menpan.go.id/ berdasarkan usernamedan password yang telahdikeluarkan oleh BadanPengawasan MahkamahAgung RI
Komputer /Laptop
JaringanInternet
60menit
4. Mengirimkan softcopylaporan ke BadanPengawasan MahkamahAgung RI selaku APIP untukdiverifikasi melalui aplikasiSIHARKA denganmengkliktombol “KIRIM KEINSPEKTORAT”
Komputer /Laptop
JaringanInternet
20menit
softcopy laporanterkirim ke Badan
PengawasanMahkamah AgungRI selaku APIP
5. Menandatangani print outlaporan beserta suratpernyataan di atas materai
10menit
Laporan dan suratpernyataan dicetakdan ditandatangani
6.Menerima danmenyusunBukti Pelaporan HartaKekayaan dan Print outLaporan beserta suratpernyataan dari ASN
15menit
Surat pernyataandan bukti
Pelaporan hartakekayaan tersusun
rapi
7. Membuat surat pengantarbukti pelaporan hartakekayaan untuk dikirim keKepala Biro KepegawaianMahkamah Agung RI, dansurat pengantar LHKASNuntuk dikirimkan kepadaKetua Pengadilan TinggiAgama Padang
Komputer /Laptop
Printer
15menit
Surat pengantartercetak
8. Mengoreksi suratpengantar dan kelengkapanberkasnya untuk diparaf
SuratPengantar
Berkas
15menit
Surat pengantardan kelengkapanberkas telah valid
9. Menandatangani SuratPengantar yang sudahdiparaf oleh Kasubag danSekretaris.
SuratPengantar
10menit
Surat pengantarditandatangani
oleh KPA
10 Mengirimkan bukti. pelaporan harta kekayaan
ke Kepala Birokepegawaian MahkamahAgung RI dan BerkasLHKASN kepada KetuaPengadilan TinggiAgama
10menit
bukti pelaporanharta kekayaanterkirim ke KepalaBiro kepegawaianMahkamah AgungRI dan BerkasLHKASN terkirimke KPTA
PENGADILAN AGAMA PARIAMAN KELAS IBJl. Syekh Burhanuddin No. 106 Karan Aur Kota Pariaman
Tlp. 0751-91900Website : pa-pariaman.go.id / email : pa.pariaman@pta-padang.go.id
STANDAR OPERASIONAL PROSEDURPENGELOLAAN TATA NASKAH DINAS
Nomor SOP/AS/16Tanggal Pembuatan 01/03/2018Tanggal Revisi Ke 1 27/05/2019Tanggal Efektif 27/05/2019Disahkan oleh Ketua Pengadilan Agama Pariaman
Dra. Hj. Lelita Dewi, S.H., M.HumNIP. 19620222 199403 2 001
DOKUMEN MASTER :
DOKUMEN TERKENDALI : NO. SALINAN : 002
DOKUMEN TIDAK TERKENDALI :
DOKUMEN KADALUARSA :
Dokumen ini adalah milik Pengadilan Agama PariamanDilarang menggandakan sebagian maupun secara keseluruhan dengan cara apapun
Tanpa seijin PENGADILAN AGAMA PARIAMAN
DASAR HUKUM KUALIFIKASI PELAKSANA
1. Undang Undang Nomor 1 Tahun 1971 tentang PokokPokok Kearsipan
1. SMA sederajat
2. Keputusan Kepala Kearsipan Nasional RI nomor 03 Tahun2004 Tentang Pedoman Kearsipan
3. Peraturan Presiden RI Nomor 13 Tahun 2005 tentangSekretariat Mahkamah Agung Republik Indonesia
4. Keputusan Ketua Mahkamah Agung RI Nomor :143/KMA/SK/VIII/2007 tentang Buku I – PedomanPelaksanaan Tugas dan Administrasi Pada MahkamahAgung RI
KETERKAITAN PERALATAN/PERLENGAPAN
1. SOP Pengelolaan Arsip SuratKomputer,ScannerPrinterJaringan Interntet
2. SOP Pengelolaan Data
PERINGATAN PENCATATAN DAN PENDATAAN
1Jika SOP tidak dilaksanakan, maka pelaksanaan tugas pengelolaanpersuratan kedinasan tidak berjalan dengan baik dan akan berimbaspada penilaian kinerja serta diberi sanksi sesuai peraturan yang berlaku
Buku KendaliDaftar Induk DokumenSikepSimpeg
PROSEDUR PENGELOLAAN TATA NASKAH DINAS
No Kegiatan
Pelaksana Mutu Baku
Ket.StafPelaksana
Kasubag /Panmud
Sekretaris /Panitera Ketua
Kelengkapan Waktu Output
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
1. Menerima instrumentpembuatan surat dinas Instrument
surat dinas5
menit
Instrumentsuratdinas
2. Membuat konsep suratInstrumentsurat dinas
15menit
Konsepsuratdinas
3 Mengetik surat dinas Konsep suratdinas
10menit
Suratdinas
4. Memeriksa surat dinas Konsep suratdan Suratdinas
5menit
Suratdinas
5. Membubuhkan paraf padasurat dinas Surat dinas
5menit
Suratdinas
6. Memeriksa surat dinas
Surat dinas10
menitSuratdinas
7. Membubuhkan paraf padasurat dinas Surat dinas
5menit
Suratdinas
8. Memeriksa surat dinas
Surat dinas10
menitSuratdinas
9. Menandatangani surat dinas
Surat dinas5
menitSuratdinas
10..
Meneruskan surat dinas untukdiberi nomor, digandakan,diberi stempel dinas,didistribusikan dan diarsipkan
Surat dinas5
menitSuratdinas
11. Memberi nomor suratSurat dinas
2menit
Suratdinas
12.
Menggandakan surat Surat dinas2
menitSuratdinas
13. Memberi stempel dinas
Surat dinas2
menitSuratdinas
14. Pemindaian (scaner) suratkeluar menjadi e-document Surat dinas
5menit
Suratdinas
15. Mendistribusikan surat dinasbaik melalui POS maupunsecara elektronik melalui e-mail
Surat dinas30
menitSuratdinas
16. Mengarsipkan surat dinasbaik hardcopy maupun e-document
Surat dinas5
menitSuratdinas
Waktu yang diperlukan : 2 jam 1 menit
PENGADILAN AGAMA PARIAMAN KELAS IB Jl. Syekh Burhanuddin No. 106 Karan Aur Kota
Pariaman
Tlp. 0751-91900
Website : pa-pariaman.go.id
Email : pa.pariaman@pta-padang.go.id
Nomor SOP SOP/AS/17
Tanggal Pembuatan 01 Maret 2018
Tanggal Revisi 27 Mei 2019
Tanggal Efektif 27 Mei 2019
Disahkan oleh
Ketua Pengadilan Agama Pariaman
Dra. Hj. Lelita Dewi, S.H., M.Hum
NIP. 19620222 199403 2 001
S.O.P. ADMINISTRASI PERSURATAN
(SURAT MASUK DAN SURAT KELUAR)
17.1 SOP SURAT MASUK
DASAR HUKUM :
KUALIFIKASI PELAKSANA :
1. Undang - undang Nomor : 14 Tahun 2008 Tentang Keterbukaan Informasi Publik
2. Undang - undang Nomor : 3 Tahun 2009 Tentang Perubahan Kedua Atas Undang - undang Nomor : 14 Tahun 1985 Tentang Mahkamah Agung RI
3. Undang - undang Nomor : 25 Tahun 2009 Tentang Pelayanan Publik
4. Undang - undang Nomor : 50 Tahun 2009 Tentang Perubahan Kedua Atas Undang - undang Nomor 7 Tahun 1989 Tentang Peradilan Agama
5. Permenpan RB Nomor : 35 Tahun 2012 tentang Pedoman Penyusunan Standar Operasional Prosedur Administrasi Pemerintahan
6. Peraturan Mahkamah Agung RI Nomor : 7 Tahun 2015 Tentang Organisasi Tata Kerja Kepaniteraan dan Kesekratariatan Peradilan
7. Peraturan Sekretaris Mahkamah Agung RI Nomor : 002 Tahun 2012 tentang Pedoman Penyusunan Standart Operasional Prosedur di Lingkungan Mahkamah Agung dan Badan Peradilan yang berada di bawahnya
1. S - 1 2. SMA
KETERKAITAN : PERALATAN / PERLENGKAPAN :
1. SOP Panggilan/pemberitahuan dari Pengadilan Agama lain
2. SOP Pelayanan Mohon Bantuan Pemeriksaan Saksi dari Pengadilan Agama Lain
3. SOP Pelayanan Mohon Bantuan Pemeriksaan Setempat dari Pengadilan Agama Lain
1. Peralatan Komputer 2. Buku Agenda Surat Masuk 3. Alat Tulis Kantor
PERINGATAN : PENCATATAN DAN PENDATAAN :
Jika SOP tidak dilaksanakan, maka penanganan surat masuk akan terhambat
Pencatatan surat masuk pada buku agenda surat masuk
NO Aktivitas
PELAKSANA MUTU BAKU
Sub Bag Umum &
Keuangan
Ka Sub Bag &
Panmud Sekretaris Panitera
Ketua / Wakil
PERSYARATAN/ PERLENGKAPAN
WAKTU OUTPUT
1 Menerima surat masuk dari petugas resepsionis
Tidak
Surat masuk
1 Hari
Diterima nya surat masuk
2 Mencatat surat masuk dan memberi nomor agenda ke dalam buku agenda surat masuk
Surat masuk Tercatat nya surat masuk
3 Memberi lembar disposisi dan meneruskannya kepada Ketua / Wakil Ketua
Surat masuk
Diteruskan nya surat masuk yang sudah diberi lembar disposisi
4 Ketua / Wakil Ketua menelaah surat kemudian memberi disposisi kepada Panitera atau Sekretairs
Surat masuk yang sudah diberi lembar disposisi
Surat masuk yang sudah didisposisi Ketua / Wakil Ketua
6 Sub Bagian Umum & Keuangan menerima surat yang sudah didisposisi untuk didistribusikan ke Kepala Sub Bagian atau Panitera Muda
Ya
Surat masuk yang sudah didisposisi Ketua / Wakil Ketua, Panitera atau Sekretaris
Didistribusi kannya surat masuk yang sudah didisposisi Ketua / Wakil Ketua, Panitera atau Sekretaris
7 Kepala Sub Bagian atau Panitera Muda menerima surat yang sudah didisposisi untuk dilaksanakan sesuai dengan petunjuk / arahan yang tercatat dalam disposisi surat
Surat masuk yang sudah didisposisi Ketua / Wakil Ketua, Panitera atau Sekretaris
Diterimanya surat masuk yang sudah didisposisi Ketua / Wakil Ketua, Panitera atau Sekretaris
8 Sub Bagian Umum & Keuangan meminta paraf pegawai yang menerima surat tersebut pada buku register penerimaan surat sebagai tanda bahwa surat tersebut sudah diterima oleh sub bagian atau panitera muda masing – masing sesuai disposisi
Surat masuk yang sudah didisposisi Ketua / Wakil Ketua, Panitera atau Sekretaris
Salinan lembar disposisi
17.2 SOP SURAT KELUAR
DASAR HUKUM :
KUALIFIKASI PELAKSANA :
1. Undang - undang Nomor : 14 Tahun 2008 Tentang Keterbukaan Informasi Publik
2. Undang - undang Nomor : 3 Tahun 2009 Tentang Perubahan Kedua Atas Undang - undang Nomor : 14 Tahun 1985 Tentang Mahkamah Agung RI
3. Undang - undang Nomor : 25 Tahun 2009 Tentang Pelayanan Publik
4. Undang - undang Nomor : 50 Tahun 2009 Tentang Perubahan Kedua Atas Undang - undang Nomor 7 Tahun 1989 Tentang Peradilan Agama
5. Permenpan RB Nomor : 35 Tahun 2012 tentang Pedoman Penyusunan Standar Operasional Prosedur Administrasi Pemerintahan
6. Peraturan Mahkamah Agung RI Nomor : 7 Tahun 2015 Tentang Organisasi Tata Kerja Kepaniteraan dan Kesekratariatan Peradilan
7. Peraturan Sekretaris Mahkamah Agung RI Nomor : 002 Tahun 2012 tentang Pedoman Penyusunan Standart Operasional Prosedur di Lingkungan Mahkamah Agung dan Badan Peradilan yang berada di bawahnya
1. S - 1 2. SMA
KETERKAITAN : PERALATAN / PERLENGKAPAN :
1. SOP Permohonan Bantuan Panggilan/Pemberitahuan ke Pengadilan Agama Lain
2. SOP Pelayanan Mohon Bantuan Pemeriksaan Saksi ke PA. Lain
3. SOP Pelayanan Mohon Bantuan Pemeriksaan Setempat ke PA. Lain
1. Peralatan Komputer 2. Buku Agenda Surat Keluar 3. Alat Tulis Kantor
PERINGATAN : PENCATATAN DAN PENDATAAN :
Jika SOP tidak dilaksanakan, maka penanganan surat keluar akan terhambat
Pencatatan surat keluar pada buku agenda surat keluar
NO Aktivitas
PELAKSANA MUTU BAKU
Ka Sub Bag &
Panmud
Sub Bag Umum &
Keuangan Sekretaris
Panitera
Ketua / Wakil
PERSYARATAN/ PERLENGKAPAN
WAKTU OUTPUT
1
Kepala Sub Bagian atau Panitera Muda membuat konsep surat keluar
Konsep surat keluar
1 Hari
Konsep surat keluar
2
Kepala Sub Bagian atau Panitera Muda menyerahkan konsep surat keluar kepada Sekretaris atau Panitera untuk diperiksa, dikoreksi dan diparaf
Tidak
Konsep surat keluar
Diserahkan nya konsep surat keluar
3
Setelah diperiksa, dikoreksi dan diparaf, Sekretaris atau Panitera meneruskan konsep surat keluar kepada Ketua / Wakil Ketua untuk mendapatkan persetujuan dan ditanda tangani
Ya
Ya
Konsep surat keluar
Diserahkan nya konsep surat keluar yang sudah diperiksa, dikoreksi dan diparaf
4
Ketua / Wakil Ketua menelaah konsep surat keluar dan memberikan persetujuan dengan tanda tangan kemudian diserahkan kepada Kasub Bagian atau Panmud yang bersangkutan. Jika ada yang perlu diperbaiki Konsep diturunkan kembali sampai Kasub Bagian atau Panmud bersangkutan
Tdk Tdk
Ya
Diserahkan nya konsep surat keluar yang sudah diperiksa, dikoreksi dan diparaf
Surat keluar yang sudah disetujui dan ditanda tangani
5
Kepala Sub Bagian atau Panitera Muda menerima surat keluar yang sudah ditanda tangani dan meneruskannya ke Sub Bagian Umum dan Keuangan untuk dibubuhi stempel, diagenda dan dikirim
Ya
Surat keluar yang sudah disetujui dan ditanda tangani
Diterimanya surat keluar yang sudah disetujui dan ditanda tangani
6
Sub Bagian Umum & Keuangan menerima surat keluar yang sudah ditanda tangani untuk dibubuhi stempel, diagenda dan dikirim
Diterima nya surat keluar yang sudah disetujui dan ditanda tangani
Dibubuhi stempel, diregister, dan dikirmnya surat keluar
PENGADILAN AGAMA PARIAMAN KELAS IBJl. Syekh Burhanuddin No. 106 Karan Aur Kota
Pariaman
Tlp. 0751-91900Website : pa-pariaman.go.id
Email : pa.pariaman@pta-padang.go.id
Nomor SOP SOP/AS/18Tanggal Pembuatan 01 Maret 2018
Tanggal Revisi 27 Mei 2019
Tanggal Efektif 27 Mei 2019
Disahkan oleh
Ketua Pengadilan Agama Pariaman
Dra. Hj. Lelita Dewi, S.H., M.HumNIP. 19620222 199403 2 001
S.O.P. PENGELOLAAN ARSIP AKTIF DAN IN AKTIF
DASAR HUKUM: KUALIFIKASI PELAKSANA :
1. Undang-Undang No. 43 Tahun 2009 tentang
Kearsipan
2. Buku II Pedoman Teknis Peradilan Agama
1. S – 1
1. SMA
KETERKAITAN: PERALATAN/PERLENGKAPAN:
1. SOP Pengelolaan Tata Naskah Dinas
2. SOP Administrasi Persuratan (Surat Masuk dan
Keluar)
1. Peralatan Komputer
2. Alat Tulis Kantor
3. Klasifikasi Arsip
4. Sarana dan Prasarana arsip seperti filling cabinet, map
dan kertas stiker
PERINGATAN : Pencatatan dan Pendataan:
Jika SOP tidak dilaksanakan, maka pengelolaanarsip tidak sempurna
Arsip sudah tertata sesuai klasifikasi
No Aktivitas
Pelaksana Mutu BakuStaf/
PetugasArsip
Ka Sub BagUmum danKeuangan
KPA/KPB Persyaratan/Perlengkapan
Waktu Output
1 Menyiapkan tempatpenyimpanan arsip
Box file, map,fillling cabinet
20 menitSarana Prasarananpenyimpanan arsiptersedia
2 Menerima arsip dari unitpengolah beserta daftarnyadan memilah arsip aktif danin aktif
Arsip besertadaftarnya
15 menitArsipterkolompokkan(aktif dan in aktif)
3 Menata arsip in aktif sesuaidengan kode klasifikasi danindeks surat
Arsip besertadaftarnya,pedomanklasifikasi arsip
15 menitArsip tersusundalam box file/map
4 Memasukan arsip in aktifke dalam box file/ map danmeletakkan dalam filingcabinet
Arsip, BoxFile/map,Filling Cabinet
Arsipterkelompokandalam box file/mapyang telah tertata difilling cainet
5 Membuat Label box file/map sesuai klasifikasi arsip Kertas Stiker Label Box File/Map
PENGADILAN AGAMA PARIAMAN KELAS IB Jl. Syekh Burhanuddin No. 109 Karan Aur Kota Pariaman
Tlp. 0751-91900 Website : pa-pariaman.go.id
Email : pa.pariaman@pta-padang.go.id
Nomor SOP SOP/AS/19
Tanggal Pembuatan 01 Maret 2018
Tanggal Revisi 27 Mai 2019
Tanggal Efektif 27 Mai 2019
Disahkan oleh
Ketua Pengadilan Agama Pariaman
Dra. Hj. Lelita Dewi, S.H., M.Hum
NIP. 19620222 199403 2 001
S.O.P. PENATAUSAHAAN ASET
DASAR HUKUM: KUALIFIKASI PELAKSANA :
1. Undang-undang Nomor: 17 Tahun 2003 tentang Keuangan Negara;
2. Undang-undang Nomor: 1 Tahun 2004 tentang Perbendaharaan Negara
3. Peraturan Pemerintah Republik Indonesia Nomor: 6 Tahun 2006 tentang
Pengelolaan Barang Milik Negara / Daerah
4. Peraturan Menteri Keuangan Nomor: 102/PMK.05/2009 tentang Tata Cara
Rekonsiliasi Barang Milik Negara Penyusunan Laporan Keuangan Pemerintah
Pusat
5. Permenpan RB Nomor : 35 Tahun 2012 tentang Pedoman Penyusunan Standar
Operasional Prosedur Administrasi Pemerintahan
6. Peraturan Mahkamah Agung RI Nomor: 7 Tahun 2015 Tentang Organisasi Tata
Kerja Kepaniteraan dan Kesekratariatan Peradilan
7. Peraturan Sekretaris Mahkamah Agung RI Nomor : 002 Tahun 2012 tentang
Pedoman Penyusunan Standar Operasional Prosedur di Lingkungan Mahkamah
Agung dan Badan Peradilan yang berada di bawahnya
8. Peraturan Direktur Jenderal Kekayaan Negara Nomor : PER-07/KN/2009 tentang
Tata Cara Pelaksanaan Rekonsiliasi Data Barang Milik Negara Dalam Rangka
Penyusunan Laporan BarangMilik Negara dan Laporan Keuangan Pemerintah
Pusat
1. S – 1
2. SMA
KETERKAITAN: PERALATAN/PERLENGKAPAN:
SOP Pencairan Anggaran
1. Peralatan Komputer
2. Alat Tulis Kantor
3. Data Dukung Lainnya
PERINGATAN : Pencatatan dan Pendataan:
Jika SOP tidak dilaksanakan, maka kegiatan pengelolaan akuntansi barang milik
Negara akan terhambat
Pencatatan Barang Milik Negara
pada Aplikasi SIMAK BMN
No Aktivitas
Pelaksana Mutu Baku
Staf
Ka Sub Bag Umum dan Keuangan
KPA/KPB Kelengkapan Waktu Output
1. Menerima tanda bukti transaksi BMN dari bagian keuangan berupa SPM dan SP2D serta BAST dari Pejabat pengadaan
SPM, SP2D, BAST
1 Hari
Diterimanya SPM, SP2D, BAST
2. Melakukan input data SPM dan SP2D serta BAST ke dalam aplikasi SIMAK BMN
SPM, SP2D, BAST yang
telah diterima
Laporan Barang Kuasa Pengguna
3 Membuat Daftar Barang Ruangan (DBR) maupun Kartu Identitas Barang (KIB) untuk barang yang telah diinput ke dalam aplikasi SIMAK BMN
Laporan Barang Kuasa
Pengguna DBR & KIB
4 Menandatangani Daftar Barang Ruangan (DBR) Dan Kartu Identitas Barang (KIB)
DBR & KIB yang telah
dicetak
Ditanda tanganinya DBR &
KIB yang telah dicetak
5 Membuat label (Labelisasi) untuk barang yang Termasuk dalam Daftar Barang Ruangan (DBR)
DBR & KIB yang telah
ditanda tangani Label Inventaris
6 Menempel label BMN pada barang yang sesuai
Label Inventaris yang
telah dicetak
Ditempelnya label Inventaris yang
telah dicetak
PENGADILAN AGAMA PARIAMAN KELAS IB
Jl. Syekh Burhanuddin No. 106 Karan Aur Kota Pariaman
Tlp. 0751-91900 Website : pa-pariaman.go.id
Email : pa.pariaman@pta-padang.go.id
Nomor SOP SOP/AS/20
Tanggal Pembuatan 01 Maret 2018
Tanggal Revisi 27 Mei 2019
Tanggal Efektif 27 Mei 2019
Disahkan oleh
Ketua Pengadilan Agama Pariaman
Dra. Hj. Lelita Dewi, S.H., M.Hum
NIP. 19620222 199403 2 001
S.O.P. PENATAUSAHAAN PERSEDIAAN
No
Aktivitas
Pelaksana Mutu Baku
Operator Aplikasi
Kasub Bagian umum dan Keuangan
Staf Kelengkapan Waktu Output
1. Mengumpulkan data persediaan berupa kuitansi/ nota pembelian dan memerintahkan staf mengecek barang persediaan
Kuitansi/ Nota Pembelian
1 Hari
Tekumpulnya kuitansi/nota pembelian
2. Mengecek barang persediaan dan membuat laporan kesesuaian kuitansi/nota dengan barang secara riil
Kuitansi/ Nota PembelianBarang
Laporan kesesuaian kuitansi/nota dengan barang persediaan
3. Menginput pembelian ke dalam aplikasi persediaan
Kuitansi/ Nota PembelianBarang,
Aplikasi Persediaan
Laporan Barang Persediaan
4. Mencatat Pengeluaran Barang Persediaan
Barag Persediaan,
Bukti Pengeluaran ATK
Bukti Pengeluaran ATK
5. Menginput pengeluaran barang Persediaan ke dalam aplikasi persediaan
Bukti Pengeluaran
ATK, Aplikasi Persediaan
Laporan Barang Persediaan
6. Back up data aplikasi persediaan dan pengiriman data ke SIMAK BMN
Data Persediaan Terekam dan
terkirimnya Data Persediaan
DASAR HUKUM: KUALIFIKASI PELAKSANA :
1. Permenpan RB Nomor : 35 Tahun 2012 tentang Pedoman
Penyusunan Standar Operasional Prosedur Administrasi Pemerintahan
2. Perma Nomor: 7 Tahun 2015 Tentang Organisasi dan Tata Kerja Kepaniteraan dan Kesekretariatan Peradilan
3. Peraturan Sekretaris MA RI Nomor : 002 Tahun 2012 Tentang Pedoman Penyusunan SOP di Lingkungan MA dan Badan Peradilan yang berada dibawahnya
4. Peraturan Dirjen Perbendaharaan Nomor: 40/PB/2006 Tentang Akuntansi Persediaan
1. S – 1 2. SMA
KETERKAITAN: PERALATAN/PERLENGKAPAN:
1. SOP Pertanggungjawaban Anggaran 2. SOP Penatausahaan Aset
1. PeralatanKomputer 2. Dokumen Barang Persediaan 3. Alat Tulis Kantor
PERINGATAN : PENCATATAN DAN PENDATAAN:
Jika SOP tidak dilaksanakan, maka penatausahaan persediaan akan terhambat
Pencatatan dokumen barang persediaan
PENGADILAN AGAMA PARIAMAN KELAS IB
Jl. Syekh Burhanuddin No. 106 Karan Aur Kota
Pariaman
Tlp. 0751-91900
Website : pa-pariaman.go.id
Email : pa.pariaman@pta-padang.go.id
Nomor SOP SOP/AS/21
Tanggal Pembuatan 01 Maret 2018
Tanggal Revisi 27 Mei 2019
Tanggal Efektif 27 Mei 2019
Disahkan oleh
Ketua Pengadilan Agama Pariaman
Dra. Hj. Lelita Dewi, S.H., M.Hum
NIP. 19620222 199403 2 001
S.O.P. PEMELIHARAAN LINGKUNGAN DAN KEAMANAN
DASAR HUKUM :
KUALIFIKASI PELAKSANA :
1. Undang – undang Nomor : 3 Tahun 2009 Tentang Perubahan Kedua Atas Undang – undang Nomor : 14 Tahun 1985 Tentang Mahkamah Agung RI
2. Undang - undang Nomor : 50 Tahun 2009 Tentang Perubahan Kedua Atas Undang - undang Nomor 7 Tahun 1989 Tentang Peradilan Agama
3. SK KMA Nomor : 026/KMA/SK/II/2012 tentang Standar Pelayanan Peradilan
4. Permenpan RB Nomor : 35 Tahun 2012 tentang Pedoman Penyusunan Standar Operasional Prosedur Administrasi Pemerintahan
5. Peraturan Sekretaris Mahkamah Agung RI Nomor : 002 Tahun 2012 tentang Pedoman Penyusunan Standart Operasional Prosedur di Lingkungan Mahkamah Agung dan Badan Peradilan yang berada di bawahnya
6. Peraturan Mahkamah Agung RI Nomor : 7 Tahun 2015 Tentang Organisasi Tata Kerja Kepaniteraan dan Kesekratariatan Peradilan
1. S – 1 2. SMA
KETERKAITAN : PERALATAN / PERLENGKAPAN :
1. S.O.P. Umum dan Keuangan
1. Alat – Alat Keamanan 2. Alat – Alat Tulis Kantor
PERINGATAN : PENCATATAN DAN PENDATAAN :
Jika SOP tidak dilaksanakan, maka kantor beserta lingkungan tidak aman
Pencatatan keadaan lingkungan keamanan pada Buku Kontrol Satpam
No Aktivitas
Pelaksana Mutu Baku
Petugas Staf Umum
Dan Keuangan
Ka. Sub Bag. Umum
Dan Keuangan
Persyaratan/ Perlengkapan
Waktu Output
1. Mengatur jadwal piket penjagaan kantor untuk malam dan siang
Tidak
Unit komputer, printer, kertas, bollpoint
1 Hari
Jadwal piket petugas keamanan disusun
2.
Ka. Sub Bag. Umum dan Keuangan memberi persetujuan terhadap jadwal piket petugas keamanan di Pengadilan Agama Pariaman
Bollpoint
Ka. Sub Bag. Umum dan Keuangan meneliti, membaca dan menyetujui jadwal piket petugas keuangan
3.
Melakukan absen masuk dan absen pulang petugas piket jaga lingkungan kantor Pengadilan Agama Pariaman
Ya
Kertas absen dan bollpoint
Petugas piket keamanan melakukan absen
4.
Membantu mengatur kendaraan parkir kendaraan bagi tamu, baik pada jam kantor maupun setelah jam kantor apabila diperlukan sewaktu - waktu
Peralatan satpam Kendaraan kantor mudah dan cepat untuk lewat
5. Serah terima tugas jaga dari penjaga sebelumnya kepada petugas jaga selanjutnya
Peralatan satpam
Menunggu kedatangan petugas jaga selanjutnya untuk menggantikan
6.
Menjaga inventaris peralatan kantor serta kendaraan dinas yang diparkir di kantor PA. Pariaman
Peralatan satpam Menjaga keamanan dan ketertiban kantor
7. Mengarahkan tamu untuk melapor petugas piket dan mengisi buku tamu
Buku tamu, bollpoint
Tamu yang dating terkoordinir dengan baik
8. Mengantar tamu ke ruangan yang dituju
Buku tamu
Tamu yang dating menjadi mudah dalam bertemu
9.
Menyalakan genset apabila terjadi pemadaman lampu kantor dan mengontrol suplai air di lingkungan kantor
Genset dan pompa air
Genset dan pompa air lebih terawasi dengan baik
10.
Mengawasi keadaan kantor setiap hari dengan berkeliling kantor setiap beberapa jam sekali
Peralatan keamanan kantor
Keadaan kantor terawasi dengan baik
11.
Melakukan control semua ruangan kerja, mematikan listrik, AC, komputer yang masih menyala dan mengunci semua pintu
Peralatan keamanan kantor
Listrik, AC, computer dan pintu ruangan terawatt dan terjaga dengan baik
12. Menyalakan lampu luar kantor pada malam hari seperlunya
Peralatan keamanan kantor
Listrik, stop kontak
13.
Sebelum pergantian penjaga piket malam, terlebih dahulu penjaga piket malam membersihkan bagian kantor yang telah ditugaskan
Ceklist kebersihan
Ka. Sub Bag. Umum dan Keuangan menerima laporan kebersihan dari staf umum dan keuangan yang mengawasi kebersihan kantor
PENGADILAN AGAMA PARIAMAN KELAS IB
Jl. Syekh Burhanuddin No. 106 Karan Aur Kota
Pariaman
Tlp. 0751-91900
Website : pa-pariaman.go.id
Email : pa.pariaman@pta-padang.go.id
Nomor SOP SOP/AS/22
Tanggal Pembuatan 01 Maret 2018
Tanggal Revisi 27 Mei 2019
Tanggal Efektif 27 Mei 2019
Disahkan oleh Ketua Pengadilan Agama Pariaman
Dra. Hj. Lelita Dewi, S.H., M.Hum
NIP. 19620222 199403 2 001
S.O.P. PELAKSANAAN KEHUMASAN DAN KEPROTOKOLAN
22.1. SOP PELAKSANAAN KEHUMASAN
DASAR HUKUM :
KUALIFIKASI PELAKSANA :
1. Undang- undang Nomor : 14 Tahun 2008 Tentang Keterbukaan Informasi Publik
2. Undang- undang Nomor : 25 Tahun 2009 Tentang Pelayanan Publik
3. Surat Keputusan Ketua Mahkamah Agung Republik Indonesia Nomor 1-144/KMA/SK/I/2011 Tentang Pedoman Pelayanan Informasi di Pengadilan
4. Peraturan Komisi Informasi Nomor : 1 Tahun 2010 Tentang Standar Layanan Informasi Publik
5. Surat Keputusan Direktur Jenderal Badan Peradilan Agama Mahkamah Agung Republik Indonesia Nomor : 0017/Dj.A/SK/VII/2011 Tentang Pedoman Pelayanan Meja Informasi di Lingkungan Peradilan Agama
1. S - 1 2. SMA
KETERKAITAN : PERALATAN / PERLENGKAPAN :
1. SOP Pemberian Informasi 2. SOP Pengelolaan TI
1. Buku Agenda BukuTamu 2. Referensi Penunjang
PERINGATAN : PENCATATAN DAN PENDATAAN :
Jika SOP tidak dilaksanakan, maka penanganan informasi akan terhambat
Dokumen Kegiatan
NO Aktivitas
PELAKSANA MUTU BAKU
Humas Sub Bag Umum &
Keuangan Ketua
PERSYARATAN/PERLENGKAPAN
WAKTU OUTPUT
1 Menunjuk Hakim sebagai Humas Pengadilan
Surat, Telpon dan Faximile
1 Hari
Konsep surat keluar
2 Mempersiapkan sarana dan prasarana ruang humas
Jadwa lKegiatan Diserahkan nya konsep surat keluar
3
Menyiapkan informasi tentang kebijakan dan permasalahan-permasalahan pengadilan
Berkas Kegiatan Diserahkan nya konsep surat keluar yang sudah diperiksa, dikoreksi dan diparaf
4
Memberikan informasi kepada yang membutuhkan dengan berpedoman kepada kode etik
Tamu
Surat keluar yang sudah disetujui dan ditanda tangani
5
Mendampingi pimpinan dalam jumpa pers, wawancara dan audiensi dengan pejabat / instansi terkait
Surat keluar yang sudah disetujui dan ditanda tangani
Diterimanya surat keluar yang sudah disetujui dan ditanda tangani
6
Melakukan koordinasi dengan Tim IT dalam setiap pemberitaan penting
Diterima nya surat keluar yang sudah disetujui dan ditanda tangani
Dibubuhi stempel, diregister, dan dikirmnya surat keluar
22.2. SOP PELAKSANAAN KEPROTOKOLAN
DASAR HUKUM :
KUALIFIKASI PELAKSANA :
1. Undang- undang Nomor : 3 Tahun 2009 Tentang Perubahan Kedua Atas Undang- undang Nomor : 14 Tahun 1985 Tentang Mahkamah Agung RI
2. Undang- undang Nomor : 25 Tahun 2009 Tentang Pelayanan Publik
3. Undang - undang Nomor : 50 Tahun 2009 Tentang Perubahan Kedua Atas Undang - undang Nomor 7 Tahun 1989 Tentang Peradilan Agama
4. Undang – undang Nomor : 9 Tahun 2010 Tentang Protokoler
5. Permenpan RB Nomor: 35 Tahun 2012 tentang Pedoman Penyusunan Standar Operasional Prosedur Administrasi Pemerintahan
6. Peraturan Mahkamah Agung RI Nomor : 7 Tahun 2015 Tentang Organisasi Tata Kerja Kepaniteraan dan Kesekratariatan Peradilan
7. Peraturan Sekretaris Mahkamah Agung RI Nomor: 002 Tahun 2012 tentang Pedoman Penyusunan Standart Operasional Prosedur di Lingkungan Mahkamah Agung dan Badan Peradilan yang berada di bawahnya
1. S - 1 2. SMA
KETERKAITAN : PERALATAN / PERLENGKAPAN :
1. SOP Pemberian Informasi 2. SOP Pengelolaan TI
1. Buku Agenda Surat Keluar 2. Kendaraan Bermotor 3. Referensi Penunjang
PERINGATAN : PENCATATAN DAN PENDATAAN :
Jika SOP tidak dilaksanakan, maka penanganan agenda pimpinan akan terhambat
Dokumen Kegiatan
NO Aktivitas
PELAKSANA MUTU BAKU
Protokoler Sub Bag Umum &
Keuangan
Sekretaris
Panitera
Wakil Ketua
PERSYARATAN/PERLENGKAPAN
WAKTU OUTPUT
1 Menerima Informasi Kegiatan Keprotokolan
Surat, Telpon dan Faximile
1 Hari
Konsep surat keluar
2
Menyesuaikan kegiatan-kegiatan kantor yang memerlukan keprotokolan
Jadwal Kegiatan
Diserahkan nya konsep surat keluar
3
Menyiapkan Surat Keputusan, rapat dengan Instansi terkait, naskah-naskah, saksi-saksi, atribut yang diperlukan, tempat upacara, serta mengedarkan undangan
Berkas Kegiatan
Diserahkan nya konsep surat keluar yang sudah diperiksa, dikoreksi dan diparaf
4
Melakukan penerimaan tamu yang akan menghadap Ketua / wakil ketua / Panitera /Sekretaris dan Pejabat Lainnya pada PA TanjungPati
Tamu
Surat keluar yang sudah disetujui dan ditanda tangani
5
Menyiapkan fasilitas yang akan digunakan untuk kegiatan berupa tempat pelaksanaan dan barang inventaris yang digunakan
Surat keluar yang sudah disetujui dan ditanda tangani
Diterimanya surat keluar yang sudah disetujui dan ditanda tangani
6 MelakukanKoordinasidenganprotokolterkait
Diterima nya surat keluar yang sudah disetujui dan ditanda tangani
Dibubuhi stempel, diregister, dan dikirmnya surat keluar
7
Mendampingi Ketua / Wakil Ketua / Panitera /Sekretaris Melaksanakan Kegiatan
PENGADILAN AGAMA PARIAMANKELAS IB
Jl. Syekh Burhanuddin No. 109 Karan AurKota Pariaman Tlp. 0751-91900Website : pa-pariaman.go.id
Email : pa.pariaman@pta-padang.go.id
Nomor SOP SOP/AS/23Tanggal Pembuatan 01 Maret 2018Tanggal Revisi 27 Mai 2019
Tanggal Efektif 27 Mai 2019
Disahkan oleh
Ketua Pengadilan Agama Pariaman
Dra. Hj. Lelita Dewi, S.H., M.HumNIP. 19620222 199403 2 001
S.O.P. PENCAIRAN ANGGARAN
DASAR HUKUM : KUALIFIKASI PELAKSANA :
1. Undang-Undang Nomor 17 Tahun 2003 TentangKeuangan Negara
2. Undang-undang Nomor 1 tahun 2004 tentangPerbendaharaan Negara
3. Undang-Undang Nomor 14 Tahun 2015 TentangAnggaran Pendapatan dan Belanja Negara TahunAnggaran 2016
4. Peraturan Menteri Keuangan Nomor 190/PMK.05/2012Tata Cara Pembayaran Dalam Rangka PelaksanaanAnggaran Pendapatan dan Belanja Negara
5. Peraturan Menteri Keuangan NomorPMK-33/PMK.02/2016 Tentang Standar Biaya MasukanTahun Anggaran 2017
6. Peraturan Pemerintah Nomor 94 Tahun 2012 tentang HakKeuangan dan Fasilitas Hakim yang Berada di BawahMahkamah Agung
7. Peraturan Pemerintah Nomor 30 Tahun 2015 tentangPerubahan Ketujuh Belas Atas Peraturan Pemerintah No7 tahun tentang Peraturan Gaji Pegawai Negeri Sipil
8. Surat Keputusan Sekretaris Mahkamah Agung RINomor 365/PA/SK/XII/2016 tentang Penunjukan PejabatKuasa Pengguna Anggaran / Pengguna Barang PadaSatuan Kerja Di Lingkungan Mahkamah Agung dan BadanPeradilan yang Berada Di Bawahnya
1. S - 12. SMA
KETERKAITAN : PERALATAN / PERLENGKAPAN :
1. SOP Pertanggungjawaban Anggaran2. SOP Penatausanaan Aset
1. Komputer/Laptop2. Printer3. Alat Tulis Kantor4. Daftar Rincian Pembayaran5. Daftar RKAKL
PERINGATAN : PENCATATAN DAN PENDATAAN :
Jika SOP tidak dilaksanakan, maka pencairan anggaranakan terhambat
Dokumen Keuangan
No Aktivitas
Pelaksana MutuBaku
StafPengelolaKeuangan
Bendahara/PPABP
KasubKeuangan/PPSPM
PejabatPembuatKomitmen(PPK)
KPPN Kelengkapan Waktu Output
1. Membuat DaftarRincian PembayaranUang Makan/Honor/Gaji, dll
Aplikasi GPP,Aplikasi SPP,SK Terkait 30
menit
Terselesainya pembuatandaftar rincianpembayaranUang Makan,Honor/Gaji,dll
2. Mengoreksi danmenandatanganiDaftar RincianPembayaran UangMakan/Honor/Gaji,dll
Daftar RincianPembayaranUangMakan/Honor/Gaji, dll
30menit
DaftarRincianPembayaranUangMakan/Honor/Gaji, dll siap
3 Memaraf DaftarRincian PembayaranUangMakan/Honor/Gaji,dll yang telah dibuat
Daftar RincianPembayaranUangMakan/Honor/Gaji, dll
20menit
DaftarRincianPembayaranUangMakan/Honor/Gaji, dll siap
4 MenandatanganiDaftar RincianPembayaran UangMakan/Honor/Gaji,dll dan menerbitkanSPP
Daftar RincianPembayaran,SPP 20
menit
DaftarRincianPembayaranUangMakan/Honor/Gaji, dll
5 Pejabat Penguji SPPmemeriksa danmenguji SPP untukmenerbitkan SPMdanmenandatanganinya
Daftar RincianPembayaran,SPP
1 jam
SPM akuratdengan datayang ada
6 menyampaikan SPMke KPPN
Daftar RincianPembayaran,SPM, ADK 1 hari
TerkirimnyaSPM
7 KPPN memeriksadan menguploadSPM ke aplikasiOMSPAN sehinggaterbit SP2D
aplikasiOMSPAN
2 hari
KPPNmenerbitkanSP2D
8 Mengarsipkan SPP,SPM dan datadukung lainnya
Daftar RincianPembayaran,SPP, SPM,Lampiran SPM
30Menit
Tersimpannya SPP/SPM dandata dukunglainnya
PENGADILAN AGAMA PARIAMAN KELAS IBJl. Syekh Burhanuddin No. 109 Karan Aur
Kota PariamanTlp. 0751-91900
Website : pa-pariaman.go.idEmail : pa.pariaman@pta-padang.go.id
Nomor SOP SOP/AS/24Tanggal Pembuatan 01 Maret 2018
Tanggal Revisi 27 Mei 2019
Tanggal Efektif 27 Mei 2019
Disahkan oleh
Ketua Pengadilan Agama Pariaman
Dra. Hj. Lelita Dewi, S.H., M.HumNIP. 19620222 199403 2 001
S.O.P. PERTANGGUNGJAWABAN ANGGARANDASAR HUKUM : KUALIFIKASI PELAKSANA :
1. Undang-Undang Nomor 17 Tahun 2003 Tentangkeuangan Negara
2. Undang-Undang Nomor 14 Tahun 2015 TentangAnggaran Pendapatan dan Belanja Negara TahunAnggaran 2016
3. Peraturan Menteri Keuangan Nomor 190/PMK.05/2012Tata Cara Pembayaran Dalam Rangka PelaksanaanAnggaran Pendapatan dan Belanja Negara
4. Peraturan Menteri Keuangan NomorPMK-33/PMK.02/2016 Tentang Standar Biaya MasukanTahun Anggaran 2017
5. Surat Keputusan Sekretaris Mahkamah Agung RINomor 365/PA/SK/XII/2016 tentang Penunjukan PejabatKuasa Pengguna Anggaran / Pengguna Barang PadaSatuan Kerja Di Lingkungan Mahkamah Agung dan BadanPeradilan yang Berada Di Bawahnya
6. Peraturan Direktur Jenderal Perbendaharaan Nomor Per –11/ PB/2011 Tentang Perubahan atas Peraturan DirekturJenderal Perbendaharaan Nomor Per-66/PB/2005Tentang Mekanisme Pelaksaan Pembayaraan AtasBeban Anggaran Pendapatan dan Belanja Negara
7. Undang-undang Nomor 1 tahun 2004 tentangPerbendaharaan Negara
1. S - 12. SMA
KETERKAITAN : PERALATAN / PERLENGKAPAN :
1. S.O.P Pencairan Anggaran2. S.O.P Penatausahaan Persediaan
1. Komputer/Laptop2. Printer3. Alat Tulis Kantor4. Daftar Rincian Permintaan Pembayaran (DRPP)5. Daftar Pagu RKAKL
PERINGATAN : PENCATATAN DAN PENDATAAN :
Jika S.O.P ini tidak dilaksanakan maka tupoksi satuan kerjaakan terhambat
Dokumen Keuangan
No Aktivitas
Pelaksana Mutu Baku
Staf Bendahara
KasubUmum danKeuangan/PPSPM
PejabatPembuatKomitmen(PPK)
KPPN Kelengkapan Waktu Output
1. Melengkapi Bukti Belanjadan Membuat DRPP
Bukti Belanja,Aplikasi SILABI,Daftar paguRKAKL
4 jam
DRPP besertaData Dukung
2. Mengoreksi danmenandatangani DRPP,kemudian menerbitkandan menandatangani SPP
DRPP besertadata dukung,Aplikasi SPP 1 jam
Tersedianya SPPGUP beserta data
dukung
3 Mengoreksi SPP GUP,menerbitkan danmenandatangani SPM
SPP beserta datadukung, AplikasiSAS
20menit
Terbitnya SPMGUP
4 Mengantar SPM GUP keKPPN SPM dan ADK 1 hari
TerkirimnyaSPM dan ADK
ke KPPN
5 Memeriksa SP2D SPMyang telah diajukan padaaplikasi OMSPAN
SPM, ADK2 hari
KPPNmenerbitkan
SP2D
6 Melakukan pencairan GUPtersebut ke Bank
Cek giro2 jam
Cairnya GantiUang Persediaan
7 Mengarsipkan berkas gupbeserta data dukungpertanggungjawabananggaran
Arsip berkasGUP, box file
1 jam
Tersimpannyaarsip
pengajuanGUP besertadata dukungpertanggungja
wabananggaran
PENGADILAN AGAMA PARIAMAN KELAS IBJl. Syekh Burhanuddin No. 106 Karan Aur
Kota PariamanTlp. 0751-91900
Website : pa-pariaman.go.idEmail : pa.pariaman@pta-padang.go.id
Nomor SOP SOP/AS/25Tanggal Pembuatan 01 Maret 2018
Tanggal Revisi 27 Mai 2019
Tanggal Efektif 27 Mai 2019
Disahkan oleh
Ketua Pengadilan Agama Pariaman
Dra. Hj. Lelita Dewi, S.H., M.HumNIP. 19620222 199403 2 001
S.O.P. PENATAUSAHAAN PNBPDASAR HUKUM : KUALIFIKASI PELAKSANA :
1. Undang - undang Nomor : 17 Tahun 2003 tentangKeuangan Negara
2. Undang - undang Nomor : 1 Tahun 2004 tentangPerbendaharaan Negara
3. Undang - undang Nomor : 15 Tahun 2004 tentangPemeriksaan Pengelolaan dan Tanggung JawabKeuangan Negara
4. Undang – undang Nomor 25 Tahun 2004 tentangSistem Perencanaan Pembangunan Nasional
5. Peraturan Pemerintah Nomor : 20 Tahun 2004 tentangRencana Kerja Pemerintah
6. Peraturan Pemerintah Nomor : 21 Tahun 2004 tentangRencana Kerja dan Anggaran Kementerian / Lembaga
7. Peraturan Menpan Nomor : PER/15/M.PAN/7/2008Tahun 2008 Tentang Pedoman Umum ReformasiBirokrasi
8. Peraturan Menpan Nomor : 35 Tahun 2012 TentangPedoman Penyusunan Standar Operasional Prosedur(SOP) Administrasi Pemerintah
9. PMK Nomor : 190/PMK.05/2012 Tentang Tata CaraPembayaran dalam rangka Pelaksanaan APBN.
10. Permenpan RB Nomor : 35 Tahun 2012 tentangPedoman Penyusunan Standar Operasional ProsedurAdministrasi Pemerintahan
11. Peraturan Sekretaris Mahkamah Agung RI Nomor : 002Tahun 2012 tentang Pedoman Penyusunan StandartOperasional Prosedur di Lingkungan Mahkamah Agungdan Badan Peradilan yang berada di bawahnya
12. Peraturan Mahkamah Agung RI Nomor : 7 Tahun 2015Tentang Organisasi Tata Kerja Kepaniteraan danKesekratariatan Peradilan
1. S - 12. SMA
KETERKAITAN : PERALATAN / PERLENGKAPAN :
1. S.O.P Penyusunan Laporan Keuangan1. Laptop dengan Aplikasi2. Buku Kas Umum3. SSBP4. Dokumen Pendukung lainnya
PERINGATAN : PENCATATAN DAN PENDATAAN :
Jika SOP tidak dilaksanakan, maka pengelolaan PNBP akanterhambat
Pencatatan dan Pendataan PNBP oleh BendaharaPenerima
No Aktivitas
Pelaksana Mutu Baku
BendaharaPenerima
Sekretaris/KPA
Kelengkapan Waktu Output
1. Menerima Uang Leges/Pendapatan Bukan Pajakdari BagianHukum
Ekspedisi Penyetoran dariBagian Hukum, ATK
2 Jam
Diterimanya Uang Leges/PendapatanBukanPajak
2. Mencatat di bukuPenerimaan PendapatanNegaraBukanPajak
Buku Pendapatan NegaraBukan Pajak (PNBP), ATK
Uang Leges/ PendapatanBukan Pajak telah dicatatdalamBukuPNBP
3. Mengisi Aplikasi Simponi,Mencetak Surat SetoranBukan Pajak (SSBP)
Aplikasi Simponi,Komputer/Laptop
1 Hari
Surat Setoran BukanPajak (SSBP)
4. Menyetorkan Uang Leges/Pendapatan NegaraBukan Pajak ke KasNegara melalui KantorPos atauBankPersepsi
Surat Setoran Bukan Pajak(SSBP) Surat Setoran Bukan
Pajak (SSBP) telah disetorke Kas Negara
5. Membuat LaporanPertanggung jawabanBendaharaPenerima
Aplikasi SAS,Komputer/Laptop
3 Jam
Terselesaikannnya laporanPertanggungjawabanBendahara Penerima
6. Menandatangani LaporanPertanggung jawabanBendaharaPenerima
Surat Pengantar,LPJ Bendahara Penerima,Daftar Rincian Kas Direkening,Berita Acara Kas BendaharaPenerima, Berita AcaraPemeriksaan Kas danrekonsiliasi
LaporanPertanggungjawabanBendahara Penerima telahvalid
7. Menyusun LaporanPendapatan NegaraBukan Pajak
Surat Setoran Bukan Pajak,Data Pendukung Lainnya,Komputer/ Laptop
5 Jam
Terselesaikannya LaporanRealisasi PendapatanNegara Bukan Pajak
8. Menanda tanganiLaporan PendapatanNegara Bukan Pajak
Laporan Realisasi PendapatanBukan Pajak
Laporan RealisasiPendapatan Negara BukanPajak siap dikirim
9. Mengirim LaporanPendapatan NegaraBukan Pajak kePengadilan TinggiAgama Padang
Draf surat pengantar,Laporan Realisasi PendapatanNegara Bukan Pajak, Bukuagenda Surat keluar
1 Hari
Terkirimnya LaporanRealisasi PendapatanNegara Bukan Pajak
10. Mengarsipkan LaporanPendapatan NegaraBukan Pajak
Laporan Realisasi PendapatanNegara Bukan Pajak, Boxfile,Lemari arsip
Tersimpannya LaporanPendapatan NegaraBukan Pajak
PENGADILAN AGAMA PARIAMAN KELAS IBJl. Syekh Burhanuddin No. 106 Karan Aur
Kota PariamanTlp. 0751-91900
Website : pa-pariaman.go.idEmail : pa.pariaman@pta-padang.go.id
Nomor SOP SOP/AS/26Tanggal Pembuatan 01 Maret 2018
Tanggal Revisi 27 Mai 2019
Tanggal Efektif 27 Mai 2019
Disahkan oleh
Ketua Pengadilan Agama Pariaman
Dra. Hj. Lelita Dewi, S.H., M.HumNIP. 19620222 199403 2 001
S.O.P. PENYUSUNAN LAPORAN KEUANGAN
DASAR HUKUM : KUALIFIKASI PELAKSANA :
1. Undang - undang Nomor : 17 Tahun 2003 tentangKeuangan Negara
2. Undang - undang Nomor : 1 Tahun 2004 tentangPerbendaharaan Negara
3. Peraturan Pemerintah Republik Indonesia Nomor : 6Tahun 2006 tentang Pengelolaan Barang Milik Negara /Daerah
4. Peraturan Menteri Keuangan Nomor : 102/PMK.05/2009tentang Tata Cara Rekonsiliasi Barang Milik NegaraPenyusunan Laporan Keuangan Pemerintah Pusat
5. Peraturan Direktur Jenderal Kekayaan Negara Nomor :PER-07/KN/2009 tentang Tata Cara PelaksanaanRekonsiliasi Data Barang Milik Negara Dalam RangkaPenyusunan Laporan Barang Milik Negara dan LaporanKeuangan Pemerintah Pusat
6. Permenpan RB Nomor : 35 Tahun 2012 tentangPedoman Penyusunan Standar Operasional ProsedurAdministrasi Pemerintahan
7. Peraturan Sekretaris Mahkamah Agung RI Nomor : 002Tahun 2012 tentang Pedoman Penyusunan StandartOperasional Prosedur di Lingkungan Mahkamah Agungdan Badan Peradilan yang berada di bawahnya
8. Peraturan Mahkamah Agung RI Nomor : 7 Tahun 2015Tentang Organisasi Tata Kerja Kepaniteraan danKesekratariatan Peradilan
1. S - 12. SMA
KETERKAITAN : PERALATAN / PERLENGKAPAN :
1. S.O.P Penatausahaan Aset2. S.O.P Penatausahaan Persediaan3. S.O.P Penatausahaan PNBP
1. Komputer/Laptop2. Printer3. Alat Tulis Kantor4. Jaringan Internet
PERINGATAN : PENCATATAN DAN PENDATAAN :
Jika S.O.P ini tidak dilaksanakan maka laporan keuangantidak akan terselesaikan.
Dokumen Keuangan
No Aktivitas
Pelaksana Mutu Baku
Operator
KasubUmum danKeuangan
Sekretaris Ketua KPPN Kelengkapan Waktu Output
1. Menghimpun data awal
Aplikasi SAIBA 1 JamTerkumpulnya datadukung
2. Melakukanrekonsiliasi denganKPPN
BahanRekonsiliasi 1 hari BAR Rekonsiliasi
3 Menghimpun datadari KPPN Aplikasi SAIBA 1 Jam
Terkumpulnya datadukung
4 Mengisi danMendowload laporanKeuangan dariaplikasi KOMDANAS
AplikasiKomdanas
3 HariTerunduh drafLaporan Keuangan
5 Mengedit draf laporanKeuangan.
File drafLaporanKeuangan
1 HariTersusunnya drafLaporan Keuangan
6 Mencetakkonsep LaporanKeuangan
File drafLaporanKeuangan
30 MenitTercetaknya drafLaporan Keuangan
7 Memeriksa draf LaporanKeuangan beserta datadukung
Hardcopy draflaporanKeuangan
1 JamTerkoreksinya daftarlaporan keuangan
8 Memperbaiki danmencetak LaporanKeuangan.
draf laporanKeuangan
1 HariTercetaknya LaporanKeuangan
9 Menyampaikan Laporankeuangan untuk dimintaparaf dan tanda tangan.
LK akuratdengan datayang ada
5 JamLaporan Keuangantelah ditanda tangani
10 Mengirim Laporankeuangan ke Korwil
LK Finalbeserta datayang ada
1 Hari
LK akurat dengan datayang ada
11 Menjilid dan mengirimlaporan keuangan
Sofcopy LK 1 HariTeruploadnya laporanKeuangan
PENGADILAN AGAMA PARIAMAN KELAS IB
Jl. Syekh Burhanuddin No. 106 Karan Aur Kota Pariaman
Tlp. 0751-91900 Website : pa-pariaman.go.id
Email : pa.pariaman@pta-padang.go.id
Nomor SOP/AS/27 Revisi Ke 01 Tgl. Pembuatan
27 Mai 2019
Tgl. Efektif 27 Mai 2019
Disahkan oleh
Ketua Pengadilan Agama Pariaman Dra. Hj. Lelita Dewi, S.H., M.Hum NIP. 19620222 199403 2 001
SOP PENGELOLAAN TEKNOLOGI INFORMASI
Dasar Hukum: Kualifikasi Pelaksanaan :
1. Undang-undang Nomor 25 Tahun 2009 tentang PelayananPublik ;
2. Undang-undang Nomor 14 Tahun 2008 tentang Keterbukaan Informasi Publik
3. Peraturan Komisi Informasi Nomor 1 Tahun 2010 tentangStandart Layanan Informasi Publik;
4. Surat Keputusan Ketua Mahkamah Agung RI Nomor 1-144/KMA/SK/I/2011 tentang Pedoman Pelayanan ;Informasi di Pengadilan ;
5. Surat Keputusan Wakil Ketua Mahkamah Agung RI Bidang Non Yudisial Nomor 01/W KMA-NY/SK/2009 tentang Pedoman Pelayanan Informasi Pada Mahkamah Agung RI ;
1 Strata Satu (S1) Teknik Informatika
2. Ahli dalam bidang TI dan Sistem Komputer Jaringan
3. Memahami Sistem Jaringan (Networking)
4. Menguasai pengoperasian Komputer dan Sistem Aplikasi
5. Staff Teknik Informatikan Pengelolaan Informasi berupa data-data dan berita
6. Menguasai troubleshoot hardware, software dan Jaringan
Keterkaitan: Peralatan/Perlengkapan : 1. SOP Bidang Umum dan Keuangan 1. Jaringan Internet 2. SOP Pelayanan Informasi 2. Peralatan Jaringan 3. SOP Pengelolaan Website 3. Komputer Server 4. Komputer Administrator 5. Laptop Peringatan : Pencatatan dan Pendataan : Jika SOP ini tidak dilaksanakan akan berdampak tidak update-nya semua nformasi, tidak terjaga sistem keamanan dan system Pemeliharaan Jaringan Website
SOP PENGELOLAAN TI
Kegiatan Subbag Pelaksana Mutu Baku
No Pihak Keleng
Sekretaris Umum & Admin IT Waktu Output Ket
Ke Tiga kapan
Keu
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
Melakukan
backup seluruh
Sistem data dan
informasi yang
tersedia pada ADK/Dokum
website secara Akses
2 1 Jam en
berkala kedalam Server
Elektronik
media backup
CD, hardisk
maupun media
backup lain
Memonitoring
secara berkala
aktivitas
pengunjung
dalam rangka Akses
Log Aktivitas
3 mencegah / 1 Jam
Server Pengunjung
deteksi dini
aktivitas yang
mencurigakan
yang dapat
merusak sistem
Mengupdate Invoice,
siklus pelayanan Akses Layanan
jasa koneksi,
Layanan
4 Koneksi,
hosting dan koneksi
Hosting dan
nama domain
hosting 1 Hari
Domain
dan
yang
domain
diperbaharui
Melaporkan
situasi, kondisi,
permasalahan Data Laporan
dan alternatif Situasi 15
5 Situasi
pemecahan Kondisi Menit
Kondisi
masalah pada SIstem
website kepada
sekretaris
SOP PENGELOLAAN TI
Kegiatan Pelaksana Mutu Baku
No Subbag Pihak Keleng
Sekretaris Umum & Admin IT Waktu Output Ket
Ke Tiga kapan
Keu
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
Mengambil
langkah-langkah
pemecahan Lapo Solusi/Peme
masalah yang ran
6 2 Jam cahan
ditemui dalam Situasi
masalah
pengelolaan Kondisi
informasi/ website
Melakukan/
menyelesaikan
pemecahan
masalah
(troubleshooting)
secara mandiri Solusi/
berhubungan Peme Akses
7 dengan bagian cahan 1 Hari Website
pemeliharaan masa Tersedia
perlengkapan lah
(Subbag keuangan
& umum ataupun
melibatk pihak ketiga
PENGADILAN AGAMA PARIAMAN KELAS IBJl. Syekh Burhanuddin No. 106 Karan Aur Pariaman Tengah, Pariaman
Tlp. 0751-91900Website : pa-pariaman.go.id
e-mail :pa.pariaman@pta-padang.go.id
STANDAR OPERASIONAL PROSEDURPENYUSUNAN LAPORAN MONEV BAPPENAS
Nomor SOP/AS/28Tanggal Pembuatan 01 Maret 2018Tanggal Revisi 27 Mei 2019
Tanggal Efektif 27 Mei 2019
Disahkan oleh Ketua Pengadilan Agama Pariaman
Dra. Hj. Lelita Dewi, S.H., M.HumNIP. 19620222 199403 2 001
DOKUMEN MASTER :√
DOKUMEN TERKENDALI : √ NO. SALINAN :
DOKUMEN TIDAK TERKENDALI :
DOKUMEN KADALUARSA :
Dokumen ini adalah milik Pengadilan Agama PariamanDilarang menggandakan sebagian maupun secara keseluruhan dengan cara apapun
Tanpaseijin Pengadilan Agama Pariaman
DASAR HUKUM KUALIFIKASI PELAKSANA
1. Undang-Undang Republik Indonesia Nomor 11 Tahun 2008 TentangInformasi Dan Transaksi Elektronik
1. Memahami proses penyusunan laporan monev Bappenas
2. Undang-Undang Republik Indonesia Nomor 14 Tahun 2008 TentangKeterbukaan Informasi Publik
2. Memiliki kemampuan daam menyusun laporan monev Bappenas
3. SK KMA Nomor : 1-144/KMA/I/2011 tentang Pedoman PelayananInformasi di Pengadilan
3. Mampu berkoordinasi dengn semua pihak terkait
4. Surat Keputusan Sekretaris Mahkamah Agung RI Nomor 002 Tahun2012 tentang Pedoman Penyusunan SOP
5. Permenpan dan RB Nomor 35 Tahun 2012 tentang PedomanPenyusunan SOP
6.Surat Keputusan Sekretaris Mahkamah Agung RI Nomor 002 Tahun2012 tentang Pedoman Penyusunan SOP
7.Permenpan dan RB Nomor 35 Tahun 2012 tentang PedomanPenyusunan SOP
KETERKAITAN PERALATAN/PERLENGAPAN
1. SOP Penyusunan RKAKLPeralatan Pengolah Data (PC/Laptop, Printer, Scanner), DIPA, LRA Manual,Jaringan Internet
2. SOP Penyusunan Laporan Keuangan
PERINGATAN PENCATATAN DAN PENDATAAN
1Jika SOP tidak dilaksanakan, maka makan laporan monev Bappenastidak terlaksana
Aplikasi e-monev.bappenas.go.id dan Arsip Laporan Monev Bappenas
PENYUSUNAN LAPORAN MONEV BAPPENAS
No Kegiatan
Pelaksana Mutu Baku
Ket.Staf PTIP
KasubagPTIP
KasubagUmum &Keu
Sekretaris
Kelengkapan Waktu Output
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
1. Memonitoring danmemerintahkan operator untukmenghimpun e-MonevBappenas per triwulan
AplikasiBappenas
20Menit
DataDukung
2. Menghimpun data dari KasubagUmum dan Keuangan yangakan diinput ke dalam aplikasimonev Bappenas
DIPA, LRAManual,AplikasiSAIBA
2 jamData
Dukung
3. Memeriksa keakuratan data danmemerintahkan kepadaOperator untuk menginput datasecara online melalui e-monev.bappenas.go.id
DIPA, LRAManual,AplikasiSAIBA
1 jamLaporanMonev
Bappenas
4. Menginput data dimonevbappenas.go.id danmencetak laporan e-monevuntuk diperiksa oleh Kasubag
DIPA, LRAManual,AplikasiSAIBA
30Menit
TersusunLaporanMonev
Bappenas5. Memeriksa hasil e-monev dan
menyerahkan kepada Sekretarisuntuk ditandatangani
Hasil e-monev
15Menit
TersusunLaporanMonev
Bappenas6. Menandatangani hasil e-monev
Hasil e-monev
5 Menit
TersusunLaporanMonev
Bappenas7. Menerima hasil e-monev yang
sudah ditandatangani danmenyerahkan kepada Staf untukdiarsipkan
Hasil e-monev
5 Menit
TersusunLaporanMonev
Bappenas8. Mengarsipkan hasil e-monev
dan mengirim ke KorwilLaporanMonev
Bappenas
10Menit
KontrolLaporan
Waktu yang diperlukan : 265 Menit / 4 Jam 25 Menit
MAHKAMAH AGUNG RIPengadilan Agama
PariamanJl. Syech Burhanuddin No. 106Karan Aur - Pariaman Telp 0751-
91900 Email :pa.pariaman@pta-padang.go.id
Website : www.pa.pariaman.go.id
Nomor SOP SOP/AP/01TanggalPembuatan
01 Maret 2018
Tanggal Revisi 27 Mei 2019Tanggal Efektif 27 Mei 2019Disahkan oleh Ketua Pengadilan Agama
Pariaman Kelas 1B
Dra. Hj. Lelita Dewi, SH., M.HumNIP. 19620222.199403.2.001
Dasar Hukum:
1. Undang-undang nomor 7 tahun 1989tentang Peradilan Agama yang diubahdengan Undang-undang Nomor 3 tahun2006 dan diubah untuk kedua kalinyadengan Undang-undang nomor 50 tahun2009
2. Undang-Undang Nomor 25 Tahun 2009tentang Pelayanan Publik
3. Undang-undang No. 14 Tahun 2008tentang Keterbukaan Informasi
4. Undang-undang No. 1 Tahun 2010 tentangStandar Pelayanan Informasi Publik
5. Surat Keputusan Ketua Mahkamah RINomor : 1-144/KMA/SK/I/2011 tentangPedoman Pelayanan Informasi diPengadilan
Keterkaitan :
SOP Pelayanan PengaduanPeringatan :Jika SOP tidak dilaksanakan, maka temuantidak akan berakhir
Kualifikasi Pelaksana :
1. S-1 Sederajat2. SMA Sederajat
Peralatan/Perlengkapan :
Peralatan computer, Kertas, Alat tulis, Bukupedoman dan peraturan.
Pencatatan dan pendataan:
Register Informasi
No Aktivitas
Pelaksana Mutu Baku
PetugasInformasi
PenanggungJawab
informasiPPID
Persyaratan/Perlengkapan
Waktu Output
A PELAYANAN INFORMASI DENGAN PROSEDUR BIASA
1
Menanyakan, problem yangdihadapi oleh Pemohoninformasi kemudianmempersilahkan PemohonInformasi mengisi FormulirPermohonan Informasi danmemberikan salinannyakepada pemohon informasi
PC, kertas,alat tulisdanReferensiterkait
15Menit
Terisinyaformulirinformasi
2Mengisi register permohonanInformasi
PC, kertas,alat tulis danReferensi
10menit
tercatatnyaregisterinformasi
3
Meneruskan formulirpermohonan kepadaPenanggungjawab Informasi diunit/satuan kerja terkait,apabila informasi yangdiminta tidak termasukinformasi yang aksesnyamembutuhkan ijin dari PPID.
PC, kertas,alat tulisdanReferensiterkait
10menit
Formulirpermo-honaninformasi
4
Meneruskan formulirpermohonan kepada PPIDapabila informasi yang dimintatermasuk informasi yangaksesnyamembutuhkan ijin dari PPIDguna dilakukan ujikonsekuensi.
PC, kertas,alat tulisdanReferensiterkait
10menit
Formulirpermo-honaninformasi
SOP. PELAYANAN INFORMASI
No Aktivitas
Pelaksana Mutu Baku
PetugasInformasi
PenanggungJawab
informasiPPID
Persyaratan/Perlengkapan
Waktu Output
5
melakukan uji konsekuensiberdasarkan Pasal 17Undang-Undang Keter-bukaanInformasi Publik terhadappermohonan yangdisampaikan.
PC, kertas,alat tulisdanReferensiterkait
15Menit
Kepastianinformasi
6
Menyampaikan pemberita-huan tertulis kepada PetugasInformasi, dalam halpermohonan ditolak (Dengantenggat waktu 5 (lima) harikerja sejak menerimapermohonan)
PC, kertas,alat tulisdanReferensiterkait
05menit
Pemberita-huan per-mohonaninformasiditolak
7
Meminta PenanggungjawabInformasi di unit/satuan kerjaterkait untuk mencari danmemperkirakan biayapenggandaan dan waktu yangdiperlukan untukmenggandakan informasi yangdiminta (Dalam jangka waktu 5(lima) hari kerja sejakmenerima permo-honan) danmenuliskannya dalamPemberitahuan Tertulis PPIDModel B dalam waktu selama-lamanya 3 (tiga) hari kerjaserta Menyerahkan kembalikepada PPID untuk ditanda-tangani, dalam halpermohonan diterima
PC, kertas,alat tulis,alat jilid
8 hariInformasi
yang diminta
8
menyampaikan Pemberi-tahuan Tertulis sebagai-manadimaksud butir 6 atau butir 7kepada Pemohon Informasiselambat-lambatnya dalamwaktu 1 (satu) hari kerja sejakpemberitahuan diterima.
PC, kertas,alat tulisdanReferensiterkait
1 hari
Pemberitahuan per-mohonaninformasiditerima
9
memberikan kesempatanbagi Pemohon apabila inginmelihat dan memeriksaterlebih dahulu informasi yangdiminta, (apakah informasiyang disediakan sesuaidengan permintaan pemohon)
PC, kertas,alat tulisdanReferensiterkait
10menit
Konfirmasi data
10
Menanyakan kepadaPemohon apakah pemohoningin memperoleh fotokopiinformasi tersebut, apabila iyamaka Pemohon harusmembayar biaya perolehaninformasi kepada PetugasInformasi dan PetugasInformasi memberikan tandaterima atas PenggandaanInformasi tersebut.
PC, kertas,alat tulisdanReferensiterkait
1 jam
Pembayaranpenggandaaninformasi
11
mengirimkan informasitersebut ke email Pemohonatau menyimpan informasitersebut ke alat penyimpanandokumen elektronik yangdisediakan oleh Pemohontanpa memungut biaya. Dalamhal informasi yang dimintatersedia dalam dokumenelektronik (softcopy), pada hariyang sama
PC, kertas,alat tulisdanReferensiterkait
15menit
Terkirimnyainformasidalambentuksoftcopy
No Aktivitas
Pelaksana Mutu Baku
PetugasInformasi
/ PenanggungJawab
informasiPPID
Persyaratan /Perlengkapan
Waktu Output
12
menggandakan (fotokopi)informasi yang diminta danmemberikan informasi tersebutkepada Pemohon sesuaidengan waktu yangtermuat dalam PemberitahuanTertulis atau selambat-lambatnya dalam jangkawaktu 2 (dua) hari kerja sejakPemohon membayar biayaperolehan informasi.
PC, kertas, alattulis danReferensiterkait
10menit
Penggandaan
informasi
13
memperpanjang waktu se-bagaimana dimaksud angka 12selama 1 (satu) hari kerjaapabila diperlukan prosespengaburan informasi danselama 3 (tiga) hari kerja jikainformasi yang diminta ber-volume besar.
PC, kertas, alattulis danReferensiterkait
3 hari
Prosespenga-buran
informasi
14
meminta Pemohon untukmenandatangani kolompenerimaan informasi dalamRegister Permohonan setelahpetugas informasi memberikanfotokopi infor-masi yangdimaksud
PC, kertas, alattulis danReferensiterkait
10menit
Tercatatnya kolompeneri-maaninformasi
B PELAYANAN INFORMASI DENGAN PROSEDUR KHUSUS
1Mengisi formulir permohonanyang disediakan Pengadilan
PC, kertas, alattulis danReferensiterkait
10menit
Terisinyaformulirinformasi
2Mengisi Register Permohonaninformasi
PC, kertas, alattulis danReferensiterkait
10menit
Tercatatnya registerpermohonan infor-masi
3
mencari informasi yang dimintaoleh Pemohon danmemperkirakan biayaperolehan informasi serta waktuyang dibutuhkan untukpenggandaannya dengandibantu oleh Penanggung jawabInformasi di unit kerja terkait
PC, kertas, alattulis danReferensiterkait
1 jamInformasi yangdiminta
4
menuliskan keterangan me-ngenai perkiraan biayaperolehan informasi dan waktuyang dibutuhkan untukpenggandaannya dalam formulirpermohonan yang telah diisiPemohon Apabila informasiyang diminta telah tersedia dantidak memerlukan ijin PPID
PC, kertas, alattulis danReferensiterkait
10menit
Penulisankete-ranganperkiraanharga atasperolehaninformasi
5
Menanyakan kepadaPemohon apakah pemohoningin memperoleh fotokopiinformasi tersebut, apabila iyamaka Pemohon harusmembayar biaya perolehaninformasi kepada PetugasInformasi dan PetugasInformasi memberikan tandaterima atas PenggandaanInformasi tersebut.
PC, kertas, alattulis danReferensiterkait
10menit
Tandaterima
penggan-daan
informasi
No Aktivitas
Pelaksana Mutu Baku
PetugasInformasi
Panitera /Penanggung
Jawabinformasi
PPID
Persyaratan/
Perlengkapan
Waktu Output
6
mengirimkan informasitersebut ke email Pemohonatau menyimpan informasitersebut ke alat penyimpanandokumen elektronik yangdisediakan oleh Pemohontanpa memungut biaya. Dalamhal informasi yang dimintatersedia dalam dokumenelektronik (softcopy), pada hariyang sama
PC, kertas,alat tulis danReferensiterkait
15Menit
Terkirimnyainformasidalambentuksoftcopy
7
menggandakan (fotokopi)informasi yang diminta danmemberikan informasi tersebutkepada Pemohon sesuaidengan waktu yangtermuat dalam Pemberitahuantertulis atau selambat-lambatnyadalam jangkawaktu 2 (dua) hari kerja sejakPemohon membayar biayaperolehan informasi.
PC, kertas,alat tulis danReferensiterkait,mesinfotocopy
1 jamPenggandaan
informasi
8
memperpanjang waktu se-bagaimana dimaksud angka 12selama 1 (satu) hari kerjaapabila diperlukan prosespengaburan informasi danselama 3 (tiga) hari kerja jikainformasi yang diminta ber-volume besar.
PC, kertas,alat tulis danReferensiterkait
4 hariPengabu-
raninformasi
9
meminta Pemohon untukmenandatangani kolompenerimaan informasi dalamRegister Permohonan setelahpetugas informasi memberikanfotokopi infor-masi yangdimaksud
PC, kertas,alat tulis danReferensiterkait
10menit
Tercatatnya kolompeneri-maaninformasi
MAHKAMAH AGUNG RIPengadilan Agama Pariaman
Jl. Syek Burhanuddin No. 106 KaranAur - PariamanTelp 0751-91900
Email :
pa.pariaman@pta-padang.go.idWebsite : www.pa.pariaman.go.id
Nomor SOP SOP/AP/02TanggalPembuatan
01Maret 2018
Tanggal Revisi 27 Mei 2019Tanggal Efektif 27 Mei 2019Disahkan oleh Ketua Pengadilan Agama
Pariaman Kelas 1B
Dra. Hj. Lelita Dewi, SH.,M.HumNIP. 19620222.199403.2.001
SOP PELAYANAN POS BANTUAN HUKUM
No KegiatanPelaksana Mutu Baku
JasaHukum
Meja 1 PetugasPerlengkapan
Waktu Out Put
1 2 3 4 5 6 7 81 Menyediakan blanko
permohonan pelayananPosbakum dan suratpernyataan tidak mampu
IdentitasdiriPenggugat/Pemohon
5 menit Pengisian blnko
2 Mengisi permohonanbantuan hukum denganlampiran SKTM, FC. KartuJamkesmas, FC. Kartu BLTdll atau surat pernyataantidak mampu membayar jasaadvokad yang diketahuiKetua Pengadilan Agama
Alat tulisdan FCkartu buktimiskin/tidak mampu
15 menit KonsepPermohonan
3 Menerima permohonanbantuan hukum
Alat tulisdan FCkartu buktimiskin/tidak mampu
15 menit Pelayananbebasbiaya
4 Melaksanakan pemberianbantuan hukum berupaInformasi, Konsultasi danatau pembuatan suratgugatan/permohonan
Alat tulisdan FCkartu buktimiskin/tidak mampu
15 menit Pelayananbebasbiaya
Dasar Hukum :1. Undang-Undang Nomor 7 Tahun 1989 tentang Peradilan
Agama y.s.d.u dengan Undang-Undang Nomor 3 Tahun2006 y.s.d.u dengan Undang Nomor 50 Tahun 2009;
2. Keputusan Ketua Mahkamah Agung Republik IndonesiaNomor : KMA/001/SK/I/1991, tentang Pola BINDALMIN
Keterkaitan SOP :1. SOP Penerimaan Perkara2. DllPeringatan :
Kualifikasi Pelaksana :1. Pendidikan SLTA/ S.1;2. Telah mendapat Pendidikan/Pelatihan pengelolaan
keuangan;Peralatan :1. Komputer yang terinstal Aplikasi SIPP dan Printer;2. Buku Jurnal, Register Induk;3. Kertas, alat-alat tulis lainnya
Pencatatan dan Pendaftaran
5 Membuat suratgugatan/permohonam dalambentuk hard copy dan solfcopy
Alat tulisdan FCkartu buktimiskin/tidak mampu
25 menit Tersedianyagugatan/permohonan
6 Menyerahkan suratgugatan/permohonan kepadaPemohon/Penggugat untukpendaftaran perkara
Suratgugatan/Permohonan
5 menit Penggugat/Pemohon siapdaftarkanperkaranya
7 Menerima suratgugatan/permohonan yangdibuat oleh pemberi bantuanhukum
Suratgugatan/Permohonan
10 menit Perkaraterdaftar
8 Membuat laporanpelaksanaan tugaspelayanan hukum kepadaKetua Pengadilan Agama
Instrumenlaporan
20 menit Laporan
Waktu yang diperlukan 1 jam 40 menit
MAHKAMAH AGUNG RIPengadilan Agama PariamanJl. Syech Burhanuddin No. 106 Karan
Aur - Pariaman Telp 0751-91900Email :
pa.pariaman@pta-padang.go.idWebsite : www.pa.pariaman.go.id
Nomor SOP SOP/AP/03TanggalPembuatan
01 Maret 2018
Tanggal Revisi 27 Mei 2019Tanggal Efektif 27 Mei 2019Disahkan oleh Ketua Pengadilan Agama
Pariaman Kelas 1B
Dra. Hj. Lelita Dewi, SH., M.HumNIP. 19620222.199403.2.001
SOP SIDANG DI LUAR GEDUNG PENGADILAN
Kualifikasi Pelaksana :1. Pendidikan SLTA/ S.1;2. Telah mendapat
Pendidikan/Pelatihan pengelolaankeuangan;
Peralatan :1. Komputer yang terinstal Aplikasi
SIPP dan Printer;2. Buku Jurnal, Register Induk;3. Kertas, alat-alat tulis lainnya
Pencatatan dan Pendaftaran
Dasar Hukum :1. Undang-Undang Nomor 7 Tahun 1989 tentang
Peradilan Agama y.s.d.u dengan Undang-Undang Nomor 3 Tahun 2006 y.s.d.u denganUndang Nomor 50 Tahun 2009;
2. KMA No. 026/KMA/SK/II/2012 tentang StandarPelayanan Peradilan
3. SK Tuada Uldilag No. 01/SK/TUADA-AG/I/2013tentang Pedoman Sidang Keliling di LingkunganPeradilan Agama
Keterkaitan SOP :1. SOP Penerimaan Perkara2. SOP Tata Persidangan
NO
KEGIATANPELAKSANA MUTU
KETKetua Panitera KM PP
Kelengkapan
Waktu Out Put
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10A. SIDANG DILUAR GEDUNG
PENGADILAN SECARAINSIDENTIL
1. Membuat SK tentangPelaksanaan sidang di luargedung secara Insidentil
IntrumenSK
30 Menit Dokumen
2. Membuat SK Ketua tentangTim Sidang di luar gedungsecara insidentil
IntrumenSK
30 Menit Dokumen
3. Membuat Penetapan MajelisHakim secara Insidentilberdasarkan SK Tim Sidang diluar gedung
IntrumenPMH
5 Menit Dokumen
4. Menyerahkan berkas kepadaPanitera 5 Menit Dokume
n
5. Membuat PenunjukanPanitera Sidang secaraInsidentil berdasarkan SK TimSidang di luar gedung
IntrumenP PP
5 Menit Dokumen
6. Membuat Penunjukan JurusitaPengganti Intrumen
P JSP5 Menit Dokume
n
7. Membuat Penetapan HariSidang
IntrumenPHS 5 Menit Dokume
n
8. Ketua Majelis menyerahkanberkas kepada PaniteraPengganti yang ditunjuk
2 Menit Berkas
B. SIDANG DILUAR GEDUNGPENGADILAN SECARATETAP
1. Membuat SK tentangPelaksanaan sidang di luargedung
IntrumenSK
30 Menit Dokumen
2. Membuat SK Ketua tentangTim Sidang di luar gedung Intrumen
SK30 Menit Dokume
n
3. Membuat Penetapan MajelisHakim secara Insidentilberdasarkan SK Tim Sidang diluar gedung
IntrumenPMH
5 Menit Dokumen
4. Menyerahkan berkas kepadaPanitera 5 Menit Dokume
n
5. Membuat PenunjukanPanitera Sidang secaraInsidentil berdasarkan SK TimSidang di luar gedung
IntrumenP PP
5 Menit Dokumen
6. Membuat Penunjukan JurusitaPengganti Intrumen
P JSP5 Menit Dokume
n7. Membuat Penetapan Hari
SidangIntrumenPHS 5 Menit Dokume
n8. Ketua Majelis menyerahkan
berkas kepada PaniteraPengganti yang ditunjuk
Berkasperkara 5 Menit berkas
MAHKAMAH AGUNG RI
Pengadilan Agama Pariaman
Jl. Syech Burhanuddin No. 106Karan Aur - PariamanTelp. 0751 91900
Email: pa.pariaman@pta-padang.go.id
Website: www.pa-pariaman.go.id
Nomo SOP : SOP/AP/04TanggalPembuatan
: 01 Maret 2018
TanggalRevisi
: 27 Mei 2019
TanggalEfektif
: 27 Mei 2019
DisahkanOleh
: Ketua Pengadilan AgamaPariaman Kelas 1B
Dra. Hj. Lelita Dewi, SH., M.HumNIP. 19620222.199403.2.001
SOP PENERIMAAN PERKARA
Dasar Hukum : Kualifikasi Pelaksana:1. S1 Syari`ah;2. S1 Hukum;3. S1 Ekonomi;4. Menguasai SIPP;
Peralatan Perlengkapan:Komputer, Alat tulis, Jaringan LAN, AplikasiSIPP dan Buku-buku referensi
Pencatatan dan pendataan:Data tercatat dalam buku register anteregisterpada aplikasi SIPP
1. Surat Edaran Mahkamah Agung RI Nomor 1 Tahun2014 tentang Perubahan Atas Surat EdaranMahkamah Agung Republik Indonesia Nomor 14Tahun 2010 tentang Dokumen Elektronik SebagaiKelengkapan Permohonan Kasasi Dan PeninjauanKembali;
2. Peraturan Sekretaris Mahkamah Agung RI Nomor 02Tahun 2012 tentang Pedoman Penyusunan StandartOperasional Prosedur Di Lingkungan MahkamahAgung Dan Badan Peradilan Yang Berada DiBawahnya;
3. Keputusan Ketua Mahkamah Agung RI Nomor:KMA/001/SK/1991 tentang Pola pembinaanadministrasi perkara;
4. Pedoman Pelaksanaan Tugas dan AdministrasiPeradilan Agama Buku II Tahun 2013 edisi revisi;
Keterkaitan :SOP Register kara masuk, PMH dan PHSPeringatan :Jika SOP tidak dilaksanakan, maka temuan tidak akanberakhir
No KegiatanPelaksana Mutu Baku
Meja IPanmudGug/Perm
Kasir Meja IIPersyaratanPerlengkapan
Waktu
Output
1
Menerima suratgugatan/permohonan sebanyakpara pihak ditambah 5eksemplar termasuksoftcopynya dariPenggugat/Pemohon
Suratgugatan/
permohonnan
5menit
Diterimanya perkaramasuk
2
Meneliti suratgugatan/permohonan yangdiajukan olehPenggugat/Pemohon
5menit
Lengkapnya
gugatan/permohonan
3
Menaksir panjar biaya perkaradan membuat SKUM rangkap 4serta menyerahkan SKUMtersebut kepadaPenggugat/Permohon agarmembayar panjar biaya perkarapada bank yang ditunjuk
SKUM10
menit
DikeluarkannyaSKUM
4Menerima bukti pembayaranpannjar biaya perkara sesuaiSKUM dari Bank
5menit
Adanyabukti
pembayaran
5
Memberi tanda lunas dan nomorperkara pada SKUM setelahPenggugat/Permohonmembayar panjar biaya perkaradi bank yang ditunjuk
5menit
Tertibadministrasi perkara
6Mencatat panjar biaya perkaradalam buku jurnal perkara yangbersangkutan
Buku jurnal10
menit
Tercatatdijurnal
7
Membubuhkan nomor perkarapada surat gugatan/permohonandengan stempel yang telahditetapkan
Stempel15
menit
Tertibadministrasi perkara
8
Menyerahkan SKUM lembarpertama kepada Penggugat/Pemohon umtuk disimpan yangbersangkutan
1 hari
Adanyabukti
pembayaran
No KegiatanPelaksana Mutu Baku
Meja IPanmudGug/Perm
Kasir Meja IIPersyaratanPerlengkapan
Waktu
Output
9
Menyerahkan berkas perkaraberisi suratgugatan/permohonan besertaSKUM lembar kedua kepadaPenggugat/Pemohon umtukmendaftar perkaranya padapetugas meja II
5menit
Adanyabukti
pembayaran
10
Mencatat perkara gugatandalam buku register gugatandan permohonan dalam bukuregister permohonan
BukuRegister
30menit
Terisinyaregister
11
Menyerahkan satu eksemplarsurat gugatan/permohonankepada Penggugat/Pemohonuntk disimpan yangbersangkutan
5menit
Lengkapnya
administrasi pihakPemohon/Pengguga
t
MAHKAMAH AGUNG RI
Pengadilan Agama Pariaman
Jl. Syech Burhanuddin No. 106 KaranAur - Pariaman Telp 0751-91900
Email :
pa.pariaman@pta-padang.go.idWebsite : www.pa.pariaman.go.id
NomorSOP
SOP/AP/05
TanggalPembuatan
01 Maret 2018
TanggalRevisi
27 Mei 2019
TanggalEfektif
27 Mei 2019
Disahkanoleh
Ketua Pengadilan AgamaPariaman Kelas 1B
Dra. Hj. Lelita Dewi, SH., M.HumNIP. 19620222.199403.2.001
SOP PELAYANAN SIDANG TERPADU
No. Aktivitas
Pelaksanaan Mutu Buku
Ketua Panitera
Hakim Jurusita Panmud
Kelengkapan
Waktu Output
1 MelakukanKoordinasi denganinstansi terkait untukidentifikasi sidingterpadu
Datasidingterpadu
15menit
Kesepakatanuntuk
melakukansidang terpadu
2 Mengeluarkan SuratKeputusan untukmelakukan sidingterpadu
Konsepsurat
keputusan
30menit
Surat keputusanuntuk
melakukansidang terpadu
3Mendata pesertaistbat nikah terpadu
Daftarpesertasidangterpadu
10menit
Daftar pesertasidang terpadu
Dasar Hukum :1. Peraturan Sekretaris Mahkamah Agung RI. 002 Tahun
2012, Tentang Pedoman Penyusunan Standar operasionalProsedur Di Lingkungan Mahkamah Agung dan BadanPeradilan yang Berada di bawahnya
2. Permenpan No. 35 Tahon 2012 ttg. Penyusunan StandarOperasional Prosedur
3. SEMA No. 3 Tahun 19674. UU. No. 7 Tahun 1989 pasal 555. PP No. 9 Tahun 1975 pasal 266. Keputusan ketua Mahkamah Agung RI. Nomor :
KMA/001/SK/l/1991 tentang Pola-pola Pembinaan danPengendalian Administrasi Kepaniteraan PengadilanAgama dan Pengadilan Tinggi Agama;
7. Pedoman Pelaksanaan Tugas dan Administrasi PeradilanAgama Buku ll
Keterkaitan :1. SOP Penerimaan Perkara2. SOP panjar biayaPeringatan:Jika SOP tidak dilaksanakan, perkara dicoret dari pendaftaran
Kualifikasi Pelaksana :1. SMA2. S.1 Syari’ah3. S.1 Hukum4. S.2 Hukum5. Memahami hokum formil khususnya terkait
denganproses mediasi di pengadilan.Peralatan Perleengkapan:Berkas perkara, Instrument penggadilan, Komputer,Aplikasi SIPP, Jaringan LAN,Pencatatan dan Pendataan:Data perkara tertulis dalam buku jurnal keuangan danteregistrasi pada aplikasi SIPP.
4 Melakukan verifikasiterhadap pesertaistbat nikah terpadu
Berkasperkara
30menit
Penyelesaianberkas perkara
5 Menerima berkaksperkara itsbat nikahuntuk siding terpadu
Berkasperkara
30menit
Berkas perkara
6 Melalkukankoordinasi denganinstansi terkait untukmenentukan tempatsiding terpadu
Datasidangterpadu 15
menit
Data sidangterpadu
7 Mengeluarkan Suratkeputusan untukmelaksanakansiding terpadudilokasi yang telahditetapkan
Konsepsurat
keputusan 30menit
Surat keputusantemoat sidang
terpadu
8 Menetapkan hakimtunggal sidingterpadu
Berkasperkara
5menit
Surat penetapanhakim tunggal
MAHKAMAH AGUNG RI
Pengadilan Agama Pariaman
Jl. Syech Burhanuddin No. 106 Karan Aur - Pariaman
Telp 0751-91900 Email :
pa.pariaman@pta-padang.go.id Website : www.pa.pariaman.go.id
Nomor SOP
SOP/AP/06
Tanggal Pembuatan
01 Maret 2018
Tanggal Revisi
27 Mei 2019
Tanggal Efektif
27 Mei 2019
Disahkan oleh
Ketua Pengadilan Agama Pariaman Kelas 1B Dra. Hj. Lelita Dewi, SH., M.Hum NIP. 19620222.199403.2.001
SOP PENETAPAN PENUNJUKAN MAJELIS HAKIM
Kualifikasi Pelaksana : 1. Pendidikan S.1; 2. Telah mendapat Pendidikan/Pelatihan
Hakim dan Pimpinan; Peralatan : 1. Komputer yang terinstal Aplikasi SIPP
dan Printer; 2. Buku Jurnal, Register Induk; 3. Kertas, alat-alat tulis lainnya Pencatatan dan Pendaftaran
NO KEGIATAN
PELAKSANA MUTU KET Ketua Paniter
a Kelengkapan
Waktu Out Put
1 2 3 4 5 6 7 8 1 Menerima berkas
perkara dari Panitera
Berkas perkara 5 Menit
Bundel berkas perkara
2 Mempelajari berkas Perkara
Berkas Perkara 15 Menit
Bundel berkas perkara
3 Menetapkan Majelis Hakim yang menangani perkara tesebut
Berkas Perkara 5 Menit
Bundel berkas perkara
4 Menginput data PMH, Tanggal PMH pada Aplikasi SIPP, mencetak dan
Berkas Perkara 15 Menit
Data terinput pada SIPP
Dasar Hukum : 1. Undang-Undang Nomor 7 Tahun 1989 tentang
Peradilan Agama y.s.d.u dengan Undang-Undang Nomor 3 Tahun 2006 y.s.d.u dengan Undang Nomor 50 Tahun 2009;
2. Pasal 144 R.Bg 3. KMA/001/SK/I/1991 tentang Pola Bindalmin
Perkara Pengadilan Agama dan Pengadilan Tinggi Agama;
4. KMA. 032/SK/IV/2006 tentang Pemberlakuan Buku II Pedoman Pelaksanaan Tugas dan Administrasi Perkara;
Keterkaitan SOP : 1. SOP Penerimaan Perkara 2. SOP Pembayaran Biaya Perkara Peringatan :
menanda tangani 5 Mengembalikan
berkas Perkara kepada Panitera untuk ditunjuk Panitera Sidang
Berkas Perkara 5 Menit
Bundel berkas perkara
6 Menerima berkas perkara yang telah ada Penetapan Majelis Hakim ( PMH ).
Berkas Perkara 5 Menit
Bundel berkas perkara
Waktu yang diperlukan = 50 Menit
MAHKAMAH AGUNG RIPengadilan Agama Pariaman
Jl. Syech Burhanuddin No. 106 KaranAur - Pariaman Telp 0751-91900
Email :
pa.pariaman@pta-padang.go.idWebsite : www.pa.pariaman.go.id
NomorSOP
SOP/AP/07
TanggalPembuatan
01 Maret 2018
TanggalRevisi
27 Mei 2019
TanggalEfektif
27 Mei 2019
Disahkanoleh
Ketua Pengadilan AgamaPariaman Kelas 1B
Dra. Hj. Lelita Dewi, SH., M.HumNIP. 19620222.199403.2.001
SOP PENUNJUKAN PANITERA / PANITERA PENGGANTIPADA PENGADILAN TK PERTAMA
PROSEDUR PEMBUATAN PENUNJUKKAN PANITERA SIDANG PADA PENGADILANTK PERTAMA
NO Kegiatan Pelaksana Mutu Baku
Panitera KetuaMajelis
Kelengkapan Waktu(menit)
Output Ket
1 Menerima berkasperkara yang telahditetapkan PMHdari Ketua PA/Msy
Berkasperkara,PMH
5 Berkasperkara
Harike 4
2 Menunjuk PaniteraPengganti untukmembantu MajelisHakim dalampersidangan
Berkasperkara,PMH
5 PenunjukanPP
3 Menginput dataPanitera Pengganti,tanggal penunjukanpada aplikasi SIPP,
Bundelberkas,PMH,aplikasi
15 PenunjukanPPditandatanganidan data
Dasar Hukum :1. Undang-Undang Nomor 7 Tahun 1989 tentang Peradilan
Agama y.s.d.u dengan Undang-Undang Nomor 3 Tahun2006 y.s.d.u dengan Undang Nomor 50 Tahun 2009;
2. HIR Pasal 120 HIR / 144 RBg3. KMA/001/SK/I/1991 tentang Pola-pola Pembinaan dan
Pengendalian Administrasi Kepaniteraan PengadilanAgama dan Pengadilan Tinggi Agama
4. KMA/032/SK/IV/2006 tentang pemberlakuan buku IIpedoman pelaksanaan tugas dan administrasi peradilan
5.Keterkaitan SOP :1. SOP Penerimaan Permohonan / Gugatan2. SOP Penerimaan Permohonan / Gugatan disertai Prodeo3. SOP Pembuatan PMHPeringatan :1. Jika berkas terlambat diserahkan pada Panitera, maka
Penunjukan Panitra/Panitera Pengganti akan terlambat2. Jika penunjukan Panitera /Panitera Pengganti terlambat,
maka mekanisme proses berkas akan terhambat3. Jika proses terhambat, maka penyelesaian perkara akan
terhambat (maka 5 bulan sesuai SEMA NO. 2 Tahun 2014)
Kualifikasi Pelaksana :1. Menguasai Pola Bindalmin2. Memahami dan menguasai program Aplikasi SIPP3. Memiliki kewenangan untuk menetapkan Panitera
PenggantiPeralatan :Komputer, Buku Register Gugatan, Jaringan Internet,Aplikasi SIPP, Buku-buku Referensi
Pencatatan dan PendaftaranPenunjukan Panitera/Panitera Pengganti teregistrasipada Buku Induk Perkara gugatan dan terupload padaaplikasi SIPP serta dapat diakses publik
mencetak danmenandatanganisurat PenunjukanPanitera Pengganti
SIPP terinput
4 Menyerahkanberkas kepadaKetua Majelis untukditentukan harisidang
Bundelberkas
5 Berkasperkara
5 Menerima berkasdari Panitera
Berkasperkara
5 Berkasperkara
Waktu yang diperlukan : 35 menit Hari ke 2
MAHKAMAH AGUNG RI
Pengadilan Agama Pariaman Jl. Syech Burhanuddin No. 106 Karan
Aur - Pariaman Telp 0751-91900
Email : pa.pariaman@pta-padang.go.id
Website : www.pa.pariaman.go.id
Nomor SOP
SOP/AP/08
Tanggal Pembuatan
01 Maret 2018
Tanggal Revisi
27 Mei 2019
Tanggal Efektif
27 Mei 2019
Disahkan oleh
Ketua Pengadilan Agama Pariaman Kelas 1B Dra. Hj. Lelita Dewi, SH., M.Hum NIP. 19620222.199403.2.001
SOP PENUNJUKKAN JURU SITA / JURU SITA PENGGANTI
PROSEDUR PEMBUATAN PENUNJUKKAN JURU SITA / JURU SITA PENGGANTI
No
Kegiatan
Pelaksana Mutu Baku
Panitera Petugas Meja II
Panitera Pengganti
Jurusita / JSP
Kelengkapan
Waktu (menit)
Output Ket
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
1 Menerima berkas perkara yang dilengkapi PMH, Penunjukkan Panitera Pengganti, Penetapan Hari Sidang dan instrument bagi juru sita
Bundle berkas
perkara,
5
Bundel berkas
2 Menunjuk Juru Sita/ Juru Sita Pengganti untuk membantu Hakim dalam menyampaikan surat-surat panggilan dan pemberitahuan kepada para pihak
Berkas perkara
5
Penunjukkan
Jurusita / Jurusita
Pengganti
3 Mengimput data Jurusita / Jurusita Pengganti, tanggal penunjukkan pada aplikasi SIPP, mencetak dan menandatangani penunjukkan JS/JSP dan memasukkan dalam bundel berkas perkara
Berkas perkara, aplikasi SIPP
15
Penunjukkan
Jurusita / Jurusita
Pengganti
4 Menyerahkan berkas perkara dari Petugas Meja II untuk
Bundel berkas,
Pencatatan bundel
Dasar Hukum : 1. UU No .7 Tahun 1989 tentang Peradilan Agama y.s.d.u
UU No.3 Tahun 2006 y.s.d.u UU No.50 Tahun 2009 2. HIR Pasal 120 HIR / 144 RBg 3. KMA/001/SK/1991 tentang Pola-pola Pembinaan dan
Pengendalian Administrasi Kepaniteraan Pengadilan Agama dan Pengadilan Tinggi Agama
4. KMA/032/SK/IV/2006 tentang pemberlakuan buku II pedoman pelaksanaan tugas dan administrasi peradilan
Keterkaitan SOP : 1. SOP Penyelesaian perkara Perkara 2. SOP Penyampaian Relaas/Pemberitahuan Peringatan : 1. Jika berkas terlambat diserahkan pada Panitera, maka
Penunjukkan Jurusita / Jurusita Pengganti akan terlambat 2. Jika Penunjukkan Jurusita / Jurusita Pengganti terlambat,
maka mekanisme proses berkas akan terhambat 3. Jika proses terhambat, maka penyelesaian perkara akan
terhambat (maks 5 bulan sesuai sesuai SEMA No.2 Tahun 2014)
Kualifikasi Pelaksana : 1. Menguasai Pola Bindalmin 2. Memahami dan menguasai program Aplikasi
Siadpa-Plus 3. Memiliki kewenangan untuk menunjuk Juru sita /
Juru Sita Pengganti Peralatan/perlengkapan Komputer, Buku kontrol panggilan, Jaringan Internet, Aplikasi SIPP, Buku-Buku Pencatatan dan Pendaftaran Data Jurusita / Jurusita Pengganti tercatat pada buku kontrol panggilan dan terupload pada aplikasi SIPP serta dapat diakses publik.
dicatat pada buku induk register permohonan
buku induk register
5 berkas Hari ke 6
5 Menerima berkas perkara dari Panitera untuk dicatat tanggal penetapan PMH pada buku induk register, mencatat susunan Majelis Hakim (termasuk nama PP), mencatat tanggal PHS , mencatat tanggal sidang pertama dan penunjukan JSP, selanjutnya menyerahkan berkas pada panitera pengganti
bundel berkas,
buku induk register
15
Pencatatan PMH,PP, PHS,JS /
JSP
6 Menerima bundel berkas perkara dari Petugas Meja II untuk persiapan persidangan, menyerahkan instrument panggilan untuk JS/JSP
bundel berkas,
instrument panggilan
5
Bundel berkas
7 Menerima instrument panggilan Instrument panggilan
5 Instrumen panggilan
Waktu yang diperlukan : 55 menit Hari ke 6
MAHKAMAH AGUNG RI
Pengadilan Agama Pariaman
Jl. Syech Burhanuddin No. 106 Karan Aur - Pariaman Telp 0751-91900
Email :
pa.pariaman@pta-padang.go.id
Website : www.pa.pariaman.go.id
Nomor SOP SOP/AP/09
Tanggal Pembuatan
01 Maret 2018
Tanggal Revisi
27 Mei 2019
Tanggal Efektif
27 Mei 2019
Disahkan oleh
Ketua Pengadilan Agama Pariaman Kelas 1B
Dra. Hj. Lelita Dewi, SH., M.Hum NIP. 19620222.199403.2.001
SOP PENETAPAN HARI SIDANG (PHS)
PADA PENGADILAN PERKARA TK PERTAMA
No.
Kegiatan
Pelaksana Mutu Buku
Panitera
Ketua
Majlis
Kelengkapan
Waktu
(menit)
Output
Ket
1 2 3 4 5 6 7 8
1. Menyerahkan berkas perkara kepada ketua majelis untuk
ditetapkan hari sidang
Bundel berkas
perkara
5 Bundel berkas perkara
Hari
ke 5
2. Mempelajari berkas perkara permohonan
Bundel berkas
perkara
20 Bundel berkas perkara
3. Menetapkan hari dan jam persidangandan mencatat hari
sidang pada court calender hakim
Bundel berkas
perkara
5 Penetapan hari dan tanggal
sidang
DasarHukum :
1. Undang-UndangNomor 7 Tahun 1989 tentangPeradilan Agama y.s.d.udenganUndang-UndangNomor 3 Tahun 2006
y.s.d.udenganUndangNomor 50 Tahun 2009;
2. HIR Pasal 120 HIR / 144 RBg
3. KMA/ 001/SK/I/1991 Tentang Pola-pola Pembinaan Dan Pengadilan Administrasi Kepaniteraan Pengadilan Agama dan
Pengadilan Tinggi Agama
4. KAMA/032/SK/IV/2006 Tentang Pemberlakuan Buku II Pedoman Pelaksanaan Tugas dan Administrasi Peradilan
5. SK KMA NO.026/KMA/SK/II/2012 Tentang standar pelayanan
peradilan
Keterkaitan SOP :
1. SOP Pembuatan PMH
2. SOP Penyelesaian perkara
3. SOP Transparansi dan informasi Perkara
Peringatan :
1. Jika Berkas Terlambat Diserahkan Kepada Ketua Majelis, Maka
PHS akan Terlambat Ditetapakan
2. Jika PHS Terlambat Ditetapkan, Maka Hari Sidang Akan
Terlambat Ditentukan
3. Jika PHS terlambat ditentuakan, maka penyelesaian perkara akan
terhambat (maks 5 bulan sesuai SEMA NO. 2 Tahun 2014)
KualifikasiPelaksana :
1. Menguasai Pola Bindalmin 2. Memahami dan menguasai program aplikasi SIPP
3. Memiliki kewenangan untuk menetapkan hari sidang
Peralatan : Komputer, buku register, jaringan internet, aplikasi
SIPP, buku-buku referensi
PencatatandanPendaftaran
Data Hari Sidang Tercatat Pada Buku Induk Dan Terinput
Pada Aplikasi SIPP
- Untuk Perkara Permohon Istbat Nikah, Penetapan Hari
Sidang Ditambah 14 Hari (Empat Belas) Hari Untuk
Diumumkan Terlebih Dahulu
4. Menginput data hari/tanggal sidang dan tanggal Penetapan
Hari Sidang pada aplikasi SIPP,
mencetak dan menandatangani PHS
Bundel berkas
perkara,
aplikasi SIPP
10 Data hari dan tanggal sidang
tersimpan di
SIPP
5. Mendistribusikan surat
permohonan kepada anggota majelis untuk dipelajari
Berkas
perkara
10 Surat
permohonan pada tiap
anggota
6. Menyerahkan berkas perkara yang telah ada PMH,
penunjukkan PP dan instrumen
bagi Jurusita/ JSP untuk melakukan pemanggilan kepada
Panitera
5 Instrumen PHS, instrumen
panggilan
ditandatangani
7. Menerima berkas perkara dari ketua majelis
Berkas perkara
5 Berkas dan PHS
Waktu yang diperlukan : 60 mnt/ 1 jam
Hari ke 2
MAHKAMAH AGUNG RI
Pengadilan Agama Pariaman
Jl. Syech Burhanuddin No. 106 Karan Aur - Pariaman Telp 0751-91900
Email : pa.pariaman@pta-padang.go.id
Website : www.pa.pariaman.go.id
Nomor SOP SOP/AP/10 Tanggal Pembuatan
01 Maret 2018
Tanggal Revisi 27 Mei 2019 Tanggal Efektif 27 Mei 2019 Disahkan oleh Ketua Pengadilan Agama
Pariaman Kelas 1B Dra. Hj. Lelita Dewi, SH., M.Hum NIP. 19620222.199403.2.001
SOP PEMANGGILAN PARA PIHAK
No. Uraian Pelayanan Pelaksana Mutu Baku
Panitera Pengganti
Jurusita/ JSP Kasir Peralatan Waktu Out put
1. Panitera Pengganti atas perintah Ketua Majelis membuat instrumen perintah pemanggilan.
Panitera Penggantimencatat nomor perkaradalam bukumonitor/agendapersidangan.
PP menyerahkaninstrumenpemanggilan kepada Jurusita/ JSP beserta 1 eksemplar surat gugatan/permohonan.
Buku ekspedisi Komputer Printer Kertas
10 Menit Instrumen Perintah Memanggil
2. Jurusita/JSP membuat surat/ relaas panggilan para pihak, saksi/saksi ahli sesuai dengan instrumen pemanggilan.
Jurusita/JSP meminta biaya pemanggilan dengan menyerahkan relaas pemanggilan pada Kasir.
Komputer Printer kertas
15 Menit Relaas panggilan
Dasar Hukum : 1. 390 HIR/718 RBg 2. UU No. 7 Tahun 1989 jo UU No. 3 Tahun 2006 jo UU No. 50
Tahun 2009 tentang Peradilan Agama 3. KMA/001/SK/I/1991 tentang Pola-pola Pembinaan dan
Pengendalian Administrasi Kepaniteraan Pengadilan Agama dan Pengadilan Tinggi Agama
4. KMA/032/SK/IV/2006 tentang pemberlakuan buku II pedoman pelaksanaan tugas dan administrasi peradilan
5. SK KMA NO. 026/KMA/SK/II/2012 tentang standar pelayanan peradilan
Keterkaitan SOP : 1. SOP Penerimaan Permohonan 2. SOP Persidangan Peringatan : Jika SOP tidak dilaksanakan, maka pemanggilan dinyatakan tidak sah dan tidak patut
Kualifikasi Pelaksana : 1. Menguasai hukum acara / formil pemanggilan 2. Dapat mengoperasikan aplikasi SIPP 3. Menguasai dan memahami wilayah hukum Peralatan : Komputer, Relaas, Buku kontrol panggilan, Jaringan internet, Aplikasi SIPP, Buku-buku referensi, kendaraan, tanda tangan Kepala Desa dan stempel dinas dari Desa Pencatatan dan Pendaftaran Data pejabat fungsional dan tanggal pelaksanaan pemanggilan tercatat pada buku kontrol panggilan dan terupload pada aplikasi SIPP serta dapat diakses publik
3. Kasir menerimainstrumen pemanggilandari Jurusita /JSPkemudian membuatkan tandaterima, memberikan biaya pemanggilan, mencatat dan memasukannyadalambuku jurnalkeuangan perkara.
Kasir mengembalikan instrumen pemanggilan pada jurusita /JSP.
Buku Induk Keuangan Perkara, Buku Jurnal Keuangan Perkara, Buku Kas Umum.
20 Menit Pencatatan Biaya Pemanggilan
4. Jurusita/JSP Melaksanakan pemanggilan.
Petugas dalampemanggilan melalui Kemenlu harus dilakukan paling lama 3 bulan sedangkan bantuan delegasi paling lama 1 bulan.
Jurusita/JSP menyerahkan hasil relaas pemanggilan kepada Ketua Majelis melalui PP.
1 Hari Hasil Relaas Panggilan yang sudah ditandatangani oleh Pihak berperkara, saksi atau saksi ahli. Apabila para pihak tidak dapat ditemui di tempat tinggalnya, maka surat panggilan diserahkan kepada lurah/kepala desa dengan mencatat nama penerima dan ditandatangani oleh penerima, untuk diteruskan kepada yang bersangkutan.
Waktu yang diperlukan 1 hari 45 menit
MAHKAMAH AGUNG RI
Pengadilan Agama Pariaman
Jl. Syech Burhanuddin No. 106 Karan
Aur - Pariaman Telp 0751-91900
Email :
pa.pariaman@pta-padang.go.id
Website : www.pa.pariaman.go.id
Nomor SOP SOP/AP/11
Tanggal Pembuatan
01 Maret 2018
Tanggal Revisi 27 Mei 2019
Tanggal Efektif 27 Mei 2019
Disahkan oleh Ketua Pengadilan Agama Pariaman Kelas 1B
Dra. Hj. Lelita Dewi, SH., M.Hum NIP. 19620222.199403.2.001
SOP PEMANGGILAN TERGUGAT/TERMOHON YANG TIDAK DIKETAHUI TEMPAT TINGGALNYA
No. Uraian Pelayanan
Pelaksana Mutu Baku
Jurusita/
JSP Kasir
Media
Massa Peralatan Waktu Out put
1. Kasir menerima instrumen
pemanggilan dari Jurusita /JSP
kemudian membuatkan tanda
terima, memberikan biaya
pemanggilan, mencatat dan
memasukannya dalam buku
jurnal keuangan perkara.
Instrumen
panggilan
5 Menit Instrumen
Perintah
Memanggil
2. Menerima biaya
panggilan/pengumuman ghaib
(biaya pengumuman dan
ongkos JSP) dari Kasir
Relaas Panggilan 5 Menit Relaas
panggilan
3. Membayar biaya biaya
pemgumuman panggilan
perkara ghaib kepada media
massa
Biaya
pemgumuman
5 Menit Pencatatan
Biaya
Pemanggilan
Dasar Hukum :
1. 390 HIR/718 RBg
2. UU No. 7 Tahun 1989 jo UU No. 3 Tahun 2006 jo UU No.
50 Tahun 2009 tentang Peradilan Agama
3. KMA/001/SK/I/1991 tentang Pola-pola Pembinaan dan
Pengendalian Administrasi Kepaniteraan Pengadilan
Agama dan Pengadilan Tinggi Agama
4. KMA/032/SK/IV/2006 tentang pemberlakuan buku II pedoman pelaksanaan tugas dan administrasi peradilan
5. SK KMA NO. 026/KMA/SK/II/2012 tentang standar
pelayanan peradilan
Keterkaitan SOP :
1. SOP Penerimaan Permohonan
2. SOP Persidangan
Peringatan :
Jika SOP tidak dilaksanakan, maka pemanggilan dinyatakan
tidak sah dan tidak patut
Kualifikasi Pelaksana :
1. Menguasai hukum acara / formil pemanggilan 2. Dapat mengoperasikan aplikasi SIPP 3. Menguasai dan memahami wilayah hukum
Peralatan : Komputer, Relaas, Buku kontrol panggilan, Jaringan internet, Aplikasi SIPP, Buku-buku referensi, kendaraan, tanda tangan Kepala Desa dan stempel dinas dari Desa
Pencatatan dan Pendaftaran Data pejabat fungsional dan tanggal pelaksanaan pemanggilan tercatat pada buku kontrol panggilan dan terupload pada aplikasi SIPP serta dapat diakses publik
4. Menerima biaaya
panggilan/pengumuman ghaib
dari JS/JSP dan membuatkan
kwitansi pembayaran
Biaya
pemgumuman
10 Menit Kwitansi
pengumuman .
5 Menerima Relaas panggilan
untuk diumumkan di media
massa
Relaas panggilan 5 Menir panggilan
Tergugat/Termohon
Melalui Media Massa
6 Menyerahkan relaas panggila
kepada Panitera Pengganti
Relaas panggilan 5 Menir Penyerahan relaas
panggilan
Waktu yang diperlukan 1 hari 45 menit
MAHKAMAH AGUNG RI
Pengadilan Agama Pariaman
Jl. Syech Burhanuddin No. 106 Karan
Aur - Pariaman Telp 0751-91900
Email :
pa.pariaman@pta-padang.go.id
Website : www.pa.pariaman.go.id
Nomor SOP SOP/AP/12
Tanggal Pembuatan
01 Maret 2018
Tanggal Revisi 27 Mei 2019
Tanggal Efektif 27 Mei 2019
Disahkan oleh Ketua Pengadilan Agama Pariaman Kelas 1B
Dra. Hj. Lelita Dewi, SH., M.Hum NIP. 19620222.199403.2.001
SOP PEMANGGILAN TERGUGAT/TERMOHON YANG TIDAK DIKETAHUI TEMPAT TINGGALNYA UNTUK PERKARA NON CERAI
No. Uraian Pelayanan
Pelaksana Mutu Baku
Jurusita/
JSP Kasir
Bupati/Wali
kota Peralatan Waktu Output
1. Kasir menerima instrumen
pemanggilan dari Jurusita /JSP
kemudian membuatkan tanda
terima, memberikan biaya
pemanggilan, mencatat dan
memasukannya dalam buku
jurnal keuangan perkara.
Instrumen
panggilan
5 Menit Instrumen
Perintah
Memanggil
2. Menerima biaya
panggilan/pengumuman ghaib
(biaya pengumuman dan
ongkos JSP) dari Kasir
Relaas Panggilan 5 Menit Relaas
panggilan
3. Membayar biaya biaya
pemgumuman panggilan
perkara ghaib kepada media
massa
Biaya
pemgumuman
5 Menit Pencatatan
Biaya
Pemanggilan
Dasar Hukum :
1. 390 HIR/718 RBg
2. UU No. 7 Tahun 1989 jo UU No. 3 Tahun 2006 jo UU No.
50 Tahun 2009 tentang Peradilan Agama
3. KMA/001/SK/I/1991 tentang Pola-pola Pembinaan dan
Pengendalian Administrasi Kepaniteraan Pengadilan
Agama dan Pengadilan Tinggi Agama
4. KMA/032/SK/IV/2006 tentang pemberlakuan buku II pedoman pelaksanaan tugas dan administrasi peradilan
5. SK KMA NO. 026/KMA/SK/II/2012 tentang standar
pelayanan peradilan
Keterkaitan SOP :
1. SOP Penerimaan Permohonan
2. SOP Persidangan
Peringatan :
Jika SOP tidak dilaksanakan, maka pemanggilan dinyatakan
tidak sah dan tidak patut
Kualifikasi Pelaksana :
1. Menguasai hukum acara / formil pemanggilan 2. Dapat mengoperasikan aplikasi SIPP 3. Menguasai dan memahami wilayah hukum
Peralatan : Komputer, Relaas, Buku kontrol panggilan, Jaringan internet, Aplikasi SIPP, Buku-buku referensi, kendaraan, tanda tangan Kepala Desa dan stempel dinas dari Desa
Pencatatan dan Pendaftaran Data pejabat fungsional dan tanggal pelaksanaan pemanggilan tercatat pada buku kontrol panggilan dan terupload pada aplikasi SIPP serta dapat diakses publik
4. Menerima biaaya
panggilan/pengumuman ghaib
dari JS/JSP dan membuatkan
kwitansi pembayaran
Biaya
pemgumuman
10 Menit Kwitansi
pengumuman .
5 Menerima Relaas panggilan
untuk diumumkan di media
massa
Relaas panggilan 5 Menir panggilan
Tergugat/Termohon
Melalui Media Massa
6 Menyerahkan relaas panggila
kepada Panitera Pengganti
Relaas panggilan 5 Menir Penyerahan relaas
panggilan
Waktu yang diperlukan 1 hari 45 menit
MAHKAMAH AGUNG RI
Pengadilan Agama Pariaman
Jl. Syech Burhanuddin No. 106 Karan
Aur - Pariaman Telp 0751-91900
Email :
pa.pariaman@pta-padang.go.id
Website : www.pa.pariaman.go.id
Nomor SOP SOP/AP/13
Tanggal Pembuatan
01 Maret 2018
Tanggal Revisi 27 Mei 2019
Tanggal Efektif 27 Mei 2019
Disahkan oleh Ketua Pengadilan Agama Pariaman Kelas 1B
Dra. Hj. Lelita Dewi, SH., M.Hum NIP. 19620222.199403.2.001
SOP PEMANGGILAN TERGUGAT/TERMOHON YANG BERADA DILUAR NEGERI
No. Uraian Pelayanan Mutu Baku
Jurusita/ JSP Kasir Peralatan Waktu Output
1. Kasir menerima instrumen pemanggilan
dari Jurusita /JSP kemudian
membuatkan tanda terima, memberikan
biaya pemanggilan, mencatat dan
memasukannya dalam buku jurnal
keuangan perkara.
Instrumen
panggilan
5 Menit Instrumen
Perintah
Memanggil
2. Menerima biaya
panggilan/pengumuman ghaib (biaya
pengumuman dan ongkos JSP) yang
berada diluar negeri
Instrumen
Panggilan
5 Menit Biaya panggilan
3. Membuat surat pengantar relaas
panggilan
Surat pengantar
relaas panggilan
5 Menit Surat pengantar
relaas panggilan
Dasar Hukum :
1. 390 HIR/718 RBg
2. UU No. 7 Tahun 1989 jo UU No. 3 Tahun 2006 jo UU No. 50 Tahun 2009 tentang Peradilan Agama
3. KMA/001/SK/I/1991 tentang Pola-pola Pembinaan dan
Pengendalian Administrasi Kepaniteraan Pengadilan
Agama dan Pengadilan Tinggi Agama
4. KMA/032/SK/IV/2006 tentang pemberlakuan buku II
pedoman pelaksanaan tugas dan administrasi peradilan
5. SK KMA NO. 026/KMA/SK/II/2012 tentang standar
pelayanan peradilan
Keterkaitan SOP :
1. SOP Panggilan Para Pihak
2. SOP Persidangan
Peringatan :
Jika SOP tidak dilaksanakan, maka pemanggilan dinyatakan tidak sah dan tidak patut
Kualifikasi Pelaksana :
1. Menguasai hukum acara / formil pemanggilan 2. Dapat mengoperasikan aplikasi SIPP 3. Menguasai dan memahami wilayah hukum
Peralatan : Komputer, Relaas, Buku kontrol panggilan, Jaringan internet, Aplikasi SIPP, Buku-buku referensi, kendaraan, tanda tangan Kepala Desa dan stempel dinas dari Desa
Pencatatan dan Pendaftaran Data pejabat fungsional dan tanggal pelaksanaan pemanggilan tercatat pada buku kontrol panggilan dan terupload pada aplikasi SIPP serta dapat diakses publik
4. Membuat surat mohon bantuan
panggilan Tergugat/Termohon yang
berada diluar negeri melalui Kemenlu
Cq. Dirjen Protokoler dan konsuler yang
ditembuskan ke Dubes yang
bersangkutan
Surat
Permohonan
bantuan panggilan
10 Menit Surat
Permohonan
bantuan panggilan
5 Mencatat penyampaian panggilan
Tergugat/Termohon yang berada di luar
negeri kedalam buku kendali
Relaas panggilan 5 Menir Relaas panggilan
MAHKAMAH AGUNG RIPengadilan Agama Pariaman
Jl. Syech Burhanuddin No. 106 KaranAur - Pariaman Telp 0751-91900
Email :
pa.pariaman@pta-padang.go.idWebsite : www.pa.pariaman.go.id
Nomor SOP SOP/AP/14TanggalPembuatan
01 Maret 2018
Tanggal Revisi 27 Mei 2019Tanggal Efektif 27 Mei 2019Disahkan oleh Ketua Pengadilan Agama
Pariaman Kelas 1B
Dra. Hj. Lelita Dewi, SH., M.HumNIP. 19620222.199403.2.001
SOP PERMOHONAN BANTUAN PANGGILAN/PEMBERITAHUANKE PENGADILAN AGAMA LAIN
No Kegiatan
Pelaksana Mutu Baku
Panitera/PaniteraPengganti
KoordinatorSIPP
Kasir PATujuan
Kelengkapan
Waktu Output Ket
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
1 Menyerahkan instrumenpanggilan kepadaKoordinator SIPP
InstrumenPanggilan
5 menit InstrumenPanggilan
Hari ke 7(selamb
at-lambatnya 2 harisejak
perintahMajelisHakim)
2 Menerima instrumen,mengetik surat permohonanbantuan bantuan panggilankepada Pengadilan AgamaTujuan, dan mengajukanpermohonan biaya panggilandengan menyerahkaninstrument panggilan
InstrumenPanggilandan suratpermohonanbantuanpemanggilan
25menit
InstrumenPanggilandan suratpermohonanbantuanpemanggilan
3 Menerima instrument, inputdata, menyerahkan biayapanggilan kepada KoordinatorSIPP
Instrumenpanggilan dankuitansipenerimaanbiaya
15menit
Biayapanggilan
Dasar Hukum :1. UU No.7 Tahun 1989 jo UU No.3 Tahun 2006 jo UU
No.50 Tahun 2009 tentang Peradilan Agama2. 119 HIR/142 RBg3. KMA/001/SK/I/1991 tentang Pola-pola Pembinaan dan
Pengendalian Administrasi Kepaniteraan PengadilanAgama dan Pengadilan Tinggi Agama
4. KMA/032/SK/IV/2006 tentang pemberlakuan buku IIpedoman pelaksanaan tugas dan administrasi peradilan
5. SK KMA No.026/KMA/SK/II/2012 tentang standarpelayanan peradilan
Keterkaitan SOP :1. SOP Penerimaan Gugatan2. SOP Persidangan3. SOP Transparansi dan Informasi perkara4. SOP Pemanggilan pihak secara langsung (atas
permintaan/ delegasi)5. SOP Pemanggilan pihak melalui Kepala Desa ( atas
permintaan/ delegasi)Peringatan :1. Jika Pemanggilan / Pemberitahuan tidak dilakukan via media
elektronik (SEMA No. 6 Tahun 2014), maka penyelesaianperkara akan terlambat (maks 5 bulan sesuai SEMA No.2 Tahun2014)
Kualifikasi Pelaksana :1. Menyesuaikan tatacara pemanggialan2. Menguasai wilayah hukum PA/Msy tempat tujuan3. Menguasai Aplikasi SIPP4. Memahami teknis acara/ hukum acara5. Memahami mekanisme pemanggilan delegasi melalui
mrdia onlinePeralatan :Komputer, Relaas, Buku kontrol panggilan, Jaringaninternet, Aplikasi SIPP, Buku-Buku Referensi, kendaraanPencatatan dan PendaftaranData pejabat fungsional tercatat pada buku kontrolpanggilan dan terupload pada aplikasi SIPP serta dapatdiakses public dan dapat dimonitor oleh pengawas
panggilan
4 Menerima biaya panggiandari kasir danmelaksanakan pengirimansurat permohonan bantuanpemanggilan disertaipengiriman biaya (buktibiaya panggilan/ buktiwesel) via SIPP
SuratPermohonanBantuanPemanggilan
180menit
SuratPermohonanBantuanPemanggila,buktipengiriman biaya
5 Pengadilan Agama Tujuanmenerima surat permohonanbantuan pemanggilan danmelaksanakan pemanggilankemudian mengirim relaaspanggilan kepada PengadilanAgama Asal
SuratPermohonanBantuanPemanggilan
11hari*)
RelaasPanggilan
Harike 9-harike 19
6 Menerima relaas panggilandari Pengadilan AgamaTujuan dan menyerahkanpada Majelis Hakim viaPanitera Pengganti
RelaasPanggilan
20menit
RelaasPenggilan
Harike20-harike 21
7 Menerima relaas panggilandari Koordinator SIPP
RelaasPanggilan
5 menit RelaasPanggilan
Waktu yang diperlukan : 11 hari 4 Jam 10 Menit Hari ke
1. 1. Menguasai tatacara pemanggialan2. 2. Menguasai wilayah hukum PA tempat tujuan
3. Menguasai Aplikasi SIPP 3. 4. Memahami teknis acara/ hukum acara
5. 4.
6. Memiliki Kewenangan menunjuk Jurusita/JSP5.
1. SOP Penerimaan Gugatan/Permohonan2. SOP Persidangan3. SOP Transparansi dan Informasi Perkara4. SOP Pemanggilan pihak secara langsung5. SOP Pemanggilan pihak melalui Kepala Desa
1.2.
1 2 3 4 5 6 10 11
1
Mendownload (printout) suratpengantar bantuan dan buktipengiriman biaya permintaanbantuan, menggandakan 2rangkap
Surat pengantar, bukti kirim
biaya
2
mencatat dalam buku kontrolperkara delegasi, mencairkanwesel biaya bantuan danmencatat dalam bukukeuangan tabayyun,menyerahkan 1 rangkap surattabayyun ke pengelola suratumum untuk dicatat dalambuku surat masuk
Pencatatan permintaan
bantuan
3
Mencatat dalam buku suratmasuk, membuat danmelampirkan disposisi,menyerahkan kembali padakoordinator
Pencatatan permintaan
bantuan
(Penerima Bantuan Delegasi)
Ket
Mutu Baku
Waktu
Hari ke 9
8
20 menit
9
Para Pihak
UU No.7 Tahun 1989 jo UU No.3 Tahun 2006 jo UUNo.50 Tahun 2009 tentang Peradilan Agama
30 menit
OutputAktivitas
Pelaksana
Koordinator Tabayyun
Pengelola Surat Masuk
Persyaratan /Perlengkapan
Surat pengantar, bukti
kirim biaya, buku kontrol, buku catatan
keuangan
Panitera Jurusita/JSP
Surat pengantar, buku
surat masuk, lembar disposisi
10 menit
Jaringan internet, aplikasi
tabayyun
Tanggal Efektif
01 Maret 2018Tanggal Pembuatan
Keterkaitan : Peralatan/Perlengkapan :
Kualifikasi Pelaksana :
27 Mei 2019Ketua Pengadilan Agama Pariaman
KMA/001/SK/I/1991 tentang Pola-pola Pembinaan dan Pengendalian Administrasi Kepaniteraan Pengadilan Agama dan Pengadilan Tinggi Agama
Dra. Hj. Lelita Dewi, SH., M.HumNIP. 19620222.199403.2.001
390 HIR/7 18 RBg dan 119 HIR/142 Rbg
Jika tatacara pemanggilan tidak dilaksanakan sesuai hukum acara, maka
Nomor SOP
Disahkan oleh
SOP PELAKSANAAN PENYAMPAIAN PANGGILAN LANGSUNG KEPADA PARA PIHAK
Dasar Hukum :
SOP/AP/15
Tanggal Revisi 27 Mei 2019
Jika Pemanggilan / Pemberitahuan tidak dilakukan via media elektronik (SEMA No. 6 Tahun 2014), maka penyelesaian perkara akan terlambat (maks 5 bulan sesuai SEMA No.2 Tahun 2014)
Data pejabat fungsional tercatat pada buku kontrol panggilan dan terupload pada aplikasi SIPP serta dapat di akses publik dan dapar di monitor oleh pengawas via tabayyun online
7
KMA/032/SK/IV/2006 tentang pemberlakuan buku II pedoman pelaksanaan tugas dan administrasi peradilanSK KMA No.026/KMA/SK/II/2012 tentang standar pelayanan peradilan
Memahami mekanisme pemanggilan delegasi melalui media online
Peringatan : Pencatatan dan pendataan :
Komputer, Relaas, Buku kontrol panggilan, Jaringan internet, Aplikasi SIPP, Buku Referensi, Aplikasi Tabayyun
No
MAHKAMAH AGUNG RIPengadilan Agama Pariaman
Jl. KH. Dewantoro No. 3 Desa Kp.Baru - Pariaman Telp 0751-91900 Email :
pa.pariaman@pta-padang.go.idWebsite : www.pa.pariaman.go.id
Mulai
4
Menerima surat pengantaryang telah dicatat dalam suratmasuk dari pengelola suratumum
Surat pengantar yang telah
diberi lembar disposisi
5
Menyerahkan pada Paniterauntuk menunjuk Jurusitra/JSP
Surat pengantar yang telah
diberi lembar disposisi
6
Menugaskan JS/JSP untukmelaksanakan pemanggilan
Surat pengantar
dengan lembar
7
Menerima Lembaran pengantarbantuan, mengetik relaaspanggilan, dan mengajukanbiaya panggilan padakoordinator panggilan tabayyun
Instrumen panggilan dan relaas panggilan
8
menerima pengajuan biaya,mencatat pengeluaran biayadan menyerahkan biayapanggilan kepada JS/JSP
Biaya panggilan
9 Menerima biaya panggilan darikoordinator
Biaya panggilan
10
Melaksanakan pemanggilan ditempat tinggal para pihaksesuai yang tertera dalam suratPermohonan/Gugatan, menyerahkan satu rangkap(panggilan pertama bagiTermohon/tergugat disertaisurat permohonan/gugatan)
Relaas panggilan Hari ke 13
11
Menerima relaas panggilan danmenandatangani relaaspanggilan dan menyerahkankembali kepada Jurusita/JSP
Relaas panggilan
12Menerima relaas panggilan daripara pihak yang telah ditandatangani oleh para pihak dan
Relaas panggilan
13
Meminta relaas panggilan dariJurusita/JSP untuk discanningdan di upload pada tabayyunonline, dikirim ke PA pengaju,aslinya dikirim melalui surattercatat
Hasil relaas panggilan
Hari ke 10
Hari ke 11
waktu yang di perlukan : 360 menit / 6 jam
Relaas panggilan 10 menit
Relaas panggilan,
mesin scan, tabayyun online,
biaya pengiriman
Biaya panggilan, relaas,
kendaraan
Instrumen panggil dan
relaas panggilan
Bukti penerimaan
biaya panggilan
Relaas panggilan 10 menit
10 menit
10 menit
180 menit/3 jam (disesuaika
n dg KM radius
panggilan)
25 menit
instrumen panggilan dan
kuitansi penerimaan
15 menit
Surat pengantar, bukti
kirm biaya15 menit
Disposisi pemanggilan,
surat pengantar, bukti kirim biaya
10 menit
15 menit
Surat pengantar,
lembar disposisi, buku kontrol
Selesai
MAHKAMAH AGUNG RI
Pengadilan Agama Pariaman
Jl. Syech Burhanuddin No. 106 Karan Aur - Pariaman Telp 0751-91900
Email :
pa.pariaman@pta-padang.go.id
Website : www.pa.pariaman.go.id
Nomor SOP SOP/AP/16
Tanggal Pembuatan
01 Maret 2018
Tanggal Revisi
27 Mei 2019
Tanggal Efektif
27 Mei 2019
Disahkan oleh
Ketua Pengadilan Agama Pariaman Kelas 1B
Dra. Hj. Lelita Dewi, SH., M.Hum NIP. 19620222.199403.2.001
SOP PROSEDUR KEGIATAN PERSIDANGAN
No Uraian Pelayanan Pelaksana Mutu Baku
Panitera Pengganti
Petugas Antrian
Satpam Peralatan Waktu Out Put
1 Panitera atau Panitera Pengganti yang akan bersidang mempersiapkan diri paling lambat 15 menit sebelum persidangan dimulai
15 Menit
Persiapan
2 Petugas piket dan atau Petugas Informasi mempersilahkan para pihak atau kuasa hukum yang telah datang untuk mengambil nomor antrian persidangan
Antrian Sidang
5 Menit Nomor Antrian
3 Petugas keamanan (Satpam) bertanggung jawab mengawasi ketertiban dan keamanan pelaksanaan persidangan dan
Metal Detector
10 Menit
Tertib dan Aman
Dasar Hukum :
1. PP Nomor 65 Tahun 2005
2. Permenpan No. Per/20/M.PAN/04/2006
3. Permenpan No. Per/21/M/.PAN/11/2008
4. Per. Sekma Nomor 002 Tahun 2012
5. SK KMA Nomor 026 Tahun 2012 6. Buku II Peradilan Agama
Peringatan :
Jika SOP tidak dilaksanakan maka temuan tidak akan berakhir
Prosedur : Tata Persidangan
Kualifikasi Pelaksana :
1. S.1 Hukum 2. S.1 Syariah
Peralatan :
1. Antrian Sidang
2. Metal Detector 3. Ruang Sidang
4. Peralatan Sidang
Pencatatan dan Pendaftaran
selalu siap siaga memposisikan diri di depan pintu ruang sidang
Petugas keamanan pengadilan harus melakukan pemeriksaan kepada setiap orang yang dicurigai dengan alat metal detector.
Petugas keamanan bertanggungjawab memastikan bahwa tidak ada satupun senjata api, senjata tajam, atau peralatan lainnya yang membahayakan keamanan masuk ke dalam ruang persidangan
4 Panitera Pengganti yang bertugas membantu sidang, terlebih dahulu mempersiapkan / menyediakan berkas perkara, peralatan persidangan lainnya sebelum Majelis Hakim memasuki ruang sidang.
Panitera Sidang mengumumkan kepada pengunjung sidang untuk tertib, teratur dan tidak membuat kegaduhan di dalam ruang sidang serta berdiri sesaat ketika Majelis Hakim memasuki ruang persidangan.
Panitera Sidang memanggil para pihak untuk masuk ke ruang
Ruang Sidang, Peralatan Sidang
15 Menit
Mulai Proses Persidangan
sidang dengan pengeras suara sesuai dengan nomor urut antrian.
5 Panitera Sidang, merapikan dan mengamankan berkas perkara, peralatan persidangan lainnya setelah sidang selesai dan Majelis Hakim meninggalkan ruang sidang.
5 Menit Persidangan selesai
6 Petugas keamanan memeriksa dan memastikan pengunjung sidang telah meninggalkan ruang persidangan
5 Menit Terlaksananya Persidangan dengan Baik dan Aman
Waktu yang diperlukan 55 menit
MAHKAMAH AGUNG RI
Pengadilan Agama Pariaman
Jl. Syech Burhanuddin No. 106 Karan
Aur - Pariaman Telp 0751-91900
Email :
pa.pariaman@pta-padang.go.id
Website : www.pa.pariaman.go.id
Nomor SOP SOP/AP/17
Tanggal Pembuatan
01 Maret 2018
Tanggal Revisi 27 Mei 2019
Tanggal Efektif 27 Mei 2019
Disahkan oleh Ketua Pengadilan Agama Pariaman Kelas 1B
Dra. Hj. Lelita Dewi, SH., M.Hum NIP. 19620222.199403.2.001
SOP PELAYANAN MEDIASI
DASAR HUKUM
KUALIFIKASI PELAKSANAAN
1. Pasal 47 UU No. 14 Tahun 1985 y.s.d.u UU No.5
Tahun 2004 y.s.d.u. UU No.3 Tahun 2009
1. Menguasai Teknis Mediasi
2. UU No. 7 Tahun 1989 tentang Peradilan Agama
y.s.d.u UU No. 3 Tahun 2006 y.s.d.u. UU No. 50
Tahun 2009.
2. Memiliki Kemampuan Manajemen Konflik
3. 154 RBg/130 HIR 3. Memahami petunjuk mediasi dalam Peraturan Mahkamah Agung
Nomor 1 Tahun 2008
4. KMA/001/SK/I/1991 tentang Pola-pola Pembinaan
dan Pengendalian Administrasi Kepaniteraan
Pengadilan Agama dan Pengadilan Tinggi Agama
4. Memahami pembuatan akta perdamaian
5. KMA/032/sk/IV/2006 tentang pemberlakuan buku II
pedoman pelaksanaan tugas dan administrasi
peradilan
6. SK KMA NO.026/KMA/SK/II/2012 tentang standar
pelayanan peradilan
7. PERMA Nomor 1 Tahun 2008 tentang Mediasi.
KETERKAITAN PERALATAN/PERLENGKAPAN
1. SOP Persidangan Buku Register, Buku-buku Referensi, aplikasi, SIPP, ruang mediasi
yang representatif, Daftar Mediator
2. SOP Penmanggilan
3. SOP Penyelesaian Perkara
PERINGATAN PENCATATAN DAN PENDATAAN
1. Jika mediator terlambat ditetapkan, maka
penyelesaian perkara akan terlabat
Data dan tanggal pelaksanakan dan laporan mediasi tercatat pada
buku induk perkara gugatan dan terinput pada aplikasi SIPP
2. Jika mediasi terlambat dilaksanakan, maka
penyelesaian
3. Jika mediasi terlambat dilaksanakan, maka
penyelesaian perkara akan terlembat (maka 5 bulan
sesuai SEMA NO. 2 Tahun 2014)
PELAKSANAAN MEDIASI PADA PENGADILAN TK. PERTAMA
NO Kegiatan
Pelaksana Mutu Buku
Panitera/
Panitera
Pengganti
Mediator Para pihak kelengkapan waktu Output Ket.
1 2 3 4 5 6 7 8 9
1. Menyerahkan Penunjukan
Penetapan Mediator (PPM)
pada Mediator yang
ditandatangani Ketua Majelis
Berkas
perkara
5 menit Penujukan
mediator
2. Menerima Penetapan Mediator
dari Ketua Majelis
PPM, berkas 5 menit PPM
3. Membuat kesepakatan jadwal
pelaksanaan mediasi dan
memberi penjelasan mekanisme
mediasi kepadapara pihak
PPM, berkas 10 menit Jadwal
mediasi
4. Menerima kesepakatan jadwal
pelaksanaan mediasi
PPM, berkas 5 menit Jadwal
mediasi
Hari ke
188-208
5. Meminta resume dari masing-
masing pihak atas masalah yang
disengketakan dan diserahkan
pada jadwal mediasi yang
disepakati
Berkas
perkara
10 menit Resume
6. Membuat resume masing -
masing mengenai masalah
yang dihadapi dan menyerahkan
pada mediator
Konsep
resume
120 menit Resume
masalah
7. Menerima resume para pihak
membahas masing- masing
usulan bersama para pihak,
memberikan opsi lain untuk
menimalisir perbedaan kepada
para pihak
Konsep
resume
10 menit Resume
masalah
8. Mengadakan kaukus (jika
dipadang perlu) setelah ada
kesepakatan.
Resume
masalah
30 menit Hasil
kaukus
9. Mengadakan pertemuan dengan
masing-masing (dalam kaukus)
dan menyampaikan hal-hal yang
dianggap penting kepada
mediator.
Hasil kaukus 1 minggu Resume
kaukus
10. Menerima hal - hal yang
dianggap penting oleh para
pihak
Hasil kaukus 15 menit Resume
kaukus
11. Merumuskan hasil kaukus
dengan para pihak
Hasil kaukus 15 menit Resume
kaukus
12. Merumuskan hasil kaukus
dengan para pihak
Tidak
Ya
Hasil kaukus 15 menit Resume
kaukus
13. Menerima rekomendasi dari
masing-masing pihak.
Resume
masalah
rumusan
mediator
20 menit Rumusan
baru
14. Merumuskan perdamaian jika
sepakat, menunda pertemuan
jika ada kemungkinan masing -
masing mengajukan usulan baru
Rumus hasil
rekomendasi
60 menit Resume
kesepakatan
15. Mempelajari draft kesepakatan Draf
kesepakatan
10 menit Resume
kesepakatan
16. Mempelajari dan memberi
masukan atas draft
Draf
kesepakatan
15 menit Resume
kesepakatan
17. Menandatangani kesepakatan
dalam akta perdamaian
Ya
Draf akta 10 menit Akta
perdamaian
18. Mengakhiri mediasi jika
deadlock
Resume
masalah
rumusan
mediator
10 menit Rumusan
hasil
mediasi
19. Membuat laporan pada Ketua
Majelis hasil mediasi, tidak
berhasil, gagal atau tidak layak
dimediasikan melalui Panitera/
Panitera Pengganti.
Hasil
mediasi
15 menit Konsep
laporan
20. Menerima berkas perkara dan
laporan mediasi dari mediator
untuk dilaporkan pada KM
Berkas
perkara,
konsep
laporan
10 menit Laporawn
pelaksanaan
mediasi
MAHKAMAH AGUNG RI
Pengadilan Agama Pariaman
Jl. Syech Burhanuddin No. 106 Karan Aur - Pariaman Telp 0751-91900
Email :
pa.pariaman@pta-padang.go.id
Website : www.pa.pariaman.go.id
Nomor SOP SOP/AP/018
Tanggal Pembuatan
01 Maret 2018
Tanggal Revisi 27 Mei 2019
Tanggal Efektif 27 Mei 2019
Disahkan oleh Ketua Pengadilan Agama Pariaman Kelas 1B
Dra. Hj. Lelita Dewi, SH., M.Hum NIP. 19620222.199403.2.001
SOP PANGGILAN SAKSI
No
Kegiatan
Pelaksana Mutu Baku
Ketua Majelis
Majelis Hakim
Panitera Pengganti
Para Pihak
Saksi Kelengkapan Waktu Out Put
1 2 3 4 5 6 7 8 9
1 Membuka sidang dan menyatakan sidang terbuka untuk umum lalu memerintahkan Panitera Pengganti untuk memanggil para pihak berperkara
Berkas Perkara, Pengeras suara, palu sidang
5 menit
Pembuka sidang
2 Memanggil pihak berperkara masuk ke ruang persidangan sesuai dengan nomor urut antrian sidang
Berkas Perkara, Pengeras suara,
5 menit
Pemanggil pihak
3 Memasuki ruang sidang
Berkas perkara
5 menit
Para pihak
4 Mencocokan identitas masing-masing berdasarkan surat permohonan
Berkas perkara, kartu identitas
15 menit
Kecocokan identitas para saksi
Dasar Hukum :
1. PP Nomor 65 Tahun 2005
2. Permenpan No. Per/20/M.PAN/04/2006
3. Permenpan No. Per/21/M/.PAN/11/2008
4. Per. Sekma Nomor 002 Tahun 2012
5. SK KMA Nomor 026 Tahun 2012 6. Buku II Peradilan Agama
Keterkaitan SOP :
1. SOP Penerimaan Permohonan
2. SOP Registrasi Perkara Permohonan 3. SOP Pemanggilan
Peringatan :
Jika SOP tidak dilaksanakan maka temuan tidak akan berakhir
Prosedur : Tata Persidangan
Kualifikasi Pelaksana :
1. S.1 Hukum 2. S.1 Syariah
Peralatan : 1. Antrian Sidang 2. Metal Detector 3. Ruang Sidang 4. Peralatan Sidang
Pencatatan dan Pendaftaran
5 Menyatakan sidang tertutup untuk umum kemudian mengingatkan mengenai agenda persidangan yang akan dilaksanakan Menanyakan mengenai kesiapan alat bukti Pemohon dan memerintahkan untuk menyampaikan alat bukti.
Berkas perkara
20 menit
Sidang pembuktian Penggugat
6 Menjawab kesiapan alat bukti dan menyerahkan alat bukti tertulis beserta aslinya untuk dicocokan
Berkas perkara
10 menit
Bukti FC dan asli
7 Menerima alat bukti yang disampaikan pemohon mencocokan dengan aslinya dan mengembalikan setelah dicocokan selanjutnya memberikan tanda bukti
Berkas perkara, FC yang bermaterai, asli bukti surat
10 menit
FC bermaterai yang telah dicocokan dg aslinya
8 Memerintahkan untuk memanggil saksi-saksi Pemohon
Berkas perkara
10 menit
Identitas saksi
9 Memanggil saksi masuk ke ruang sidang dan melaporkankesiapan saksi untuk diambil identitas dan disumpah
Berkas perkara
5 menit
Saksi-saksi
10 Menanyakan identitas saksi dan memerintahkan saksi untuk bersumpah sebelum memberikan keterangan
Berkas perkara
5 menit
Saksi yanang telah disumpah
11 Memberi keterangan identitas dan melakukan sumpah sesuai agama saksi
Berkas perkara
5 menit
Saksi yang telah disumpah
12 Memberikan kesempatan kepada anggota majelis untuk bertanya kepada saksi
Berkas perkara
5 menit
Saksi yang telah disumpah
13 Menerima keterangan saksi dan menyerahkan kembali prosesi persidangan kepada ketua majelis
Berkas perkara
5 menit
Keterangan saksi
14 Menerima penyerahan prosesi persidangan
Berkas perkara, keterangan saksi
5 menit
Berkas perkara
15 Memerintahkan Panitera pengganti untuk mencatat segala hal yang terkait surat permohonan dalam BAS dan membuat BAS serta menyatakan sidang selesai dan ditutup
Berkas perkara, palu sidang
5 menit
Penutup sidang
MAHKAMAH AGUNG RIPengadilan Agama Pariaman
Jl. Syech Burhanuddin No. 106 KaranAur - Pariaman Telp 0751-91900
Email :
pa.pariaman@pta-padang.go.idWebsite : www.pa.pariaman.go.id
Nomor SOP SOP/AP/19TanggalPembuatan
01 Maret 2018
TanggalRevisi
27 Mei 2019
TanggalEfektif
27 Mei 2019
Disahkanoleh
Ketua Pengadilan AgamaPariaman Kelas 1B
Dra. Hj. Lelita Dewi, SH., M.HumNIP. 19620222.199403.2.001
SOP PELAYANAN MOHON BANTUAN PEMERIKSAAN SAKSI KE PA LAIN
No.Aktivitas
Pelaksana Mutu Baku
Panitera Umum Pihak MajelisHakim
PP Ketua Jurti Persyaratan/Persyaratan
Waktu Output
1. Melaksanakansidang pembuktiandan pengajuan saksi
Berkas 30menit
2. MajelismemerintahkankepadaPenggugat/pemohon atauTergugat/Termohon
BAS 5menit
instrumen
3. Penggugat/pemohon atauTergugat/Termohon menyatajkansaksi yang akandiajukan tinggal diwilayahpengadilan laindan tidak dapatdihadirkan didalapersidangankarena satu hal;
Penggugat/Pemohon atauTergugat/Termohon menyatakasaksi meminta
JawabanPihak
10menit
DasarHukum :1. KMA/032/SK/IV/2006 tentang pemberlakuan buku II pedoman
pelaksanaan tugas dan administrasi peradilan2. Peraturan Sekretaris Mahkamah Agung RI.002 Tahun 2012,
Tentang Pedoman Penyusunan Standar Operasional Prosedur diLingkungan Mahkamah Agung dan Badan Peradilan yang Beradadi bawahnya;
3. Pasal 170 ayat 3,4 dan 5 R.Bg4. SK Ketua Pengadilan Agama tentang penerimaan bukti setiap
penyerahan dokumen di persidangan5. KMA/001/SK/I/1991 tentang pola-pola pembinaan dan
Pengendalian Administrasi Kepaniteraan Pengadilan AgamaKeterkaitan SOP :1. SOP Surat Keluar2. SOP PemanggialnPeringatan :Jika SOP tidak dilaksanakan, maka temuan tidak akan berakhir
Kualifikasi Pelaksana :1. SMU2. S.1 Ekonomi3. S.1 Syari’ah4. S.1 HukumPeralatan :1. Komputer , instrumen, jaringan internet, Aplikasi SIPP
Pencatatan dan Pendaftaran
Tertulis dalam buku Register, dan teregister pada webTabayun.badilag.net
agar saksinyadiambilketerangannya diPengadilanAgama lainkarena sulitdihadirkan
4. Majelis Hakimselanjutnyamembuat PutusanSela untuk MemintaPA lain untukmelakukanpemeriksaanterhadap saksiPenggugat/Pemohon atauTergugat/Termohon
Putusansela
10menit
5. Panitera membuatsurat permohonanpemeriksaan saksike PA lain denganmelampirkanputusan sela yangdibuat oleh majelishakim dan resipengiriman biayapanggilanpemeriksaan saksi
Suratpermintaan bantuandan resibiaya
20menit
6. Surat permohonanbantuanpemeriksaan saksidikirim oleh petugasbagian umum
Surat danPutusanSela
20menit
7. Bagian umummenerima hasilpemeriksaan skasidi PA lain
BundelSuratbalasanpemeriksaan saksidari PAlain
5menit
8. Majelis hakimmenerima BASpemeriksaan saksidari PA lain
Lembardisposisidanberkaspemeriksaan saksi
10 jam
9. Majelis hakimmenerima BASpemeriksaan saksidari PA lain
30
Waktu yang diperlukan : 125 menit
:
Tanggal Pembuatan :
Tanggal Revisi :
Tanggal Efektif :
:
1 12 2
34
1 1
2345
1 Berita Acara Mohon Bantuan Pemeriksaan saksi ke Pengadilan Agama lain
Pengiriman Berita Acara Mohon Bantuan Pemeriksaan saksi ke Pengadilan yang dimaksud
Meja dan kursi
Peringatan Pencatatan dan Pendataan
KomputerATKPrinter
Keterkaitan Peralatan/PerlengkapanSOP Mohon Bantuan Pemeriksaan Saksi dari Pengadilan Agama lain
Ruang Sidang
Panitera / PPJS/JSP
Dasar Hukum Kualifikasi PelaksanaPasal 11 ayat (1) UU.NO.48 TH 2009 Ketua PengadilanPasal 170 ayat (5) R.Bg Majelis Hakim
PENGADILAN AGAMA PARIAMAN KLAS IBJalan Syekh Burhanuddin No 106 Karan Aur
Kota Pariaman 25514email: pa.pariaman@pta-padang.go.id
Telp. 0751 91900
Disahkan oleh :
Nama SOP Pelayanan Mohon Bantuan Pemeriksaan Saksi Dari Pengadilan Agama Lain
Dra. Hj. Lelita Dewi, SH., M.HumNIP. 19620222.199403.2.001
Ketua Pengadilan Agama Pariaman
Nomor SOP SOP/AP/20
01 Maret 201827 Mei 201927 Mei 2019
ProsedurMOHON BANTUAN PEMERIKSAAN SAKSI DARI PENGADILAN AGAMA LAIN
Bagian kepaniteraa Ketua Ketua
MaelisKoordinator
JS/JSPKelengkap
anWakt
u Output
1
Menyerahkan surat Mohon Bantuan pemeriksaan saksi dari Pengadilan Agama lain kepada Ketua
Ruang Ketua
5 Menit
Surat permohonan bantuan pem saksi
2
Membuat PMH, Untuk memeriksa perkara Mohon Bantuan pemeriksaan saksi dari Pengadilan Agama lain
ATK, Komputer, Printer
5 Menit PMH
3
Mencatat dalam buku agenda perkara Mohon Bantuan pemeriksaan saksi dari Pengadilan Agama lain
ATK, Komputer, Printer
2 Menit
Pencatatan ke buku agenda
4 Membuat PHS dan instrumen panggilan saksi
ATK, Komputer, Printer
5 Menit
PHS dan instrumen pgl
5Koordinator Menyampaikan Instrumen Panggilan para saksi kepada JS/JSP
Instrumen Pgl saksi
2 menit
Penyampaian Panggilan
6 JSP.Membuat relas panggilan saksi
JSP.Membuat relas panggilan saksi
5 menit Relas pgl
7 JSP.Melakukan panggilan para saksi
Relas panggilan saksi
Jam Kerja Lapangan
8
Menyerahkan relas pgl kepada Ketua Majelis melalui PP
Relas panggilan saksi
2 Menit
9 Membuka sidang Pemeriksaan saksi
Ruanga sidang
Jam kerja
sidang pemeriksaan saksi
10 PP.Membuat BAS sidang pemeriksaan saksi
ATK, Komputer, Printer
15 Menit
Berita Acara sidang pemeriksaan saksi
11
Ketua majelis melalui PP. Menyerahkan BAS hasil sidang pemeriksaan saksi ke Panitera
Berita Acara sidang pemeriksaan saksi
2 Menit BAS
12
Panitera melalui Umum mengirimkan BAS hasil sidang pemeriksaan saksi ke PA.yang bersangkutan via pos
Petugas Umum
2 Menit
Peroses Pengriman Bas
13
Petugas Umum melakukan Pengriman BAS Hasil Pemeriksaan saksi melalui via pos ke PA.yang dituju
Petugas Umum
15 menit
Pengriman Bas
Mutu BakuNo. Kegiatan
Pelaksana
MAHKAMAH AGUNG RI PENGADILAN AGAMA PARIAMAN
Jl. Syekh Burhanuddin No 106 Karan
Aur Kota Pariaman 25538
Telp (0751)91900
Email :
pa.pariaman@pta-padang.go.id
Website : www.pa.pariaman.go.id
Nomor SOP SOP/AP/21
Tanggal Pembuatan 01 Maret 2018
Tanggal Revisi 27 Mei 2019
Tanggal Efektif 27 Mei 2019
Disahkan oleh
Ketua Pengadilan Agama Pariaman Kelas 1B
Dra. Hj. Lelita Dewi, SH., M.Hum NIP. 19620222.199403.2.001
SIDANG PEMERIKSAAN SETEMPAT
DASAR HUKUM KUALIFIKASI PELAKSANA
1. UU No.14 Tahun 1985 y.s.d.u UU No.5 Tahun 2004 y.s.d.u
UU No.3 Tahun 2009 1. Memahami pola Bindalmin
2. UU Nomor 48 Tahun 2009 ttg Kekuasaan Kehakiman 2. Memahami dan menguasai hukum acara / hukum formil dan hukum
materiil
3. UU No .7 Tahun 1989 tentang Peradilan Agama y.s.d.u UU
No.3 Tahun 2006 y.s.d.u UU No,50 Tahun 2009
3. Memahami perkembangan hukum acara / hukum formil dan hukum
materiil melalui Bimtek
4. 180 RBg/153 HIR 4. Memiliki kewenangan untuk menyelenggarakan persidangan
5. Staatblad 1941 Nomor 44 (Herzien Inlandsch Reglement)
5. Dapat mengoperasikan aplikasi SIPP
6. KMA/032/SK/IV/2006 tentang pemberlakuan buku II
pedoman pelaksanaan tugas dan administrasi peradilan
KETERKAITAN PERALATAN/PERLENGAPAN
1. SOP Penerimaan Permohonan / Gugatan Komputer, Jaringan internet, Aplikasi SIPP, Buku-Buku Referensi, Register,
berkas perkara, kendaraan ke lapangan, alat bukti objek sengketa
2. SOP Pembuktian
PERINGATAN PENCATATAN DAN PENDATAAN
1. Jika tahapan pembuktian tidak dilakukan, maka
pemeriksaan terhadap objek sengketa akan terkendala,
yang berakibat pada keabsahan prosesi persidangan /
putusan
Data pelaksanaan persidangan, pencatatan dalam BAS, data kehadiran para
pihak dan data tahapan persidangan tercatat pada buku register gugatan
dan terupload pada aplikasi SIPP serta dapat diakses publik
2.
Jika tahapan pemeriksaan setempat tidak dilakukan, maka
kesesuaikan / kecocokan objek sengket dengan alat bukti
dalam persidangan belum dapat diverifikasi kesesuainnya
PROSEDUR SIDANG PEMERIKSAAN SETEMPAT PADA PENGADILAN TK PERTAMA
No Kegiatan
Pelaksana Mutu Baku
Hakim/ majelis
hakim
Panitera/
Panitera
Pengganti
Aparat
Terkait
(Desa /
Kelurahan
)
Para Pihak
Kelengkap
an Waktu Output Ket.
1 2 3 4 5 s 7
8 9
10 1. Membuka sidang dan menyatakan
sidang terbuka untuk umum (dapat
dilakukan di ruang sidang PA /
balai kelurahan/ balai desa), memerintahkan Panitera / Panitera Pengganti mempersiapkan berkas perkara, bukti-bukti yang berhubungan objek sengketa, lalu melanjutkan pemeriksaan di lokasi objek sengketa
Berkas Perkara, Palu Sidang
5 Pembukaan Sidang
2. Mempersiapkan berkas perkara,
bukti-bukti yang berhubungan objek sengketa
Berkas perkara, alat bukti objek
sengketa
10
Persiapan Verifika si data obrik
3. Melakukan perjalanan menuju
Lokasi objek sengketa dibantu oleh Panitera Pengganti/ Panitera Pengganti
Berkas perkara, alat bukti objek
sengketa, kendaraan
30 Persiapan Verifika si data obrik
4. Melakukan pemeriksaan setempat
atas objek perkara, terutama
tentang letak, luas dan batas tanah
untuk mendapatkan kejelasan
mengenai objek sengketa
Berkas perkara, alat bukti objek sengketa, alat
ukur
120
mnt/2 jam
Verifikasi
data obrik
5. Bila diperlukan, meminta
penjelasan terkait objek sengketa
kepada aparat desa / kelurahan bila
belum bersertifikat
Berkas perkara,
alat bukti objek
sengketa, data yg
telh diverifikasi 10 Penjelasan
data
6. Memberikan penjelasan mengenai
objek sengketa sesuai kewenangan
yang dimilki
data yang telah diverifikasi
20 Penjelasan data
7. Menerima penjelasan terkait objek
sengketa
data yang telah
diverifikasi 5
Penjelas an
data
8. Memerimtahkan kepada Panitera /
Panitera Pengganti untuk mencatat
segala hal ihwal berkaitan dengan
data objek pemeriksaan termasuk
penjelasan yanq diperlukan
Berkas perkara,
data yg telah
diverifikasi
5
Data
lengkap
objek
sengketa 9. Mencatat segala hal berkaitan
dengan objek pemriksaan,
penjelasan yang diperlukan
Berkas perkara,
data yang telah
diverifikasi 20
Data
lengkap
objek
sengketa
10. Meninggalkan objek sengketa
menuju ruang sidang/ balai desa /
balai kelurahan terdekat dengan
objek sengketa dengan dibantu
Panitera/ Panitera Pengganti
Berkas perkara,
data yang telah
diverifikasi dan
Penjelasan 10
Persiap
an
Penutup
an
sidang Hari ke 86
11. (di lokasi ruang sidang/ balai desa /
balai kelurahan) Memerintahkan
Panitera / Panitera Pengganti untuk
memanggil para pihak berperkara
Berkas perkara,
data yg telah
diverifikasi dan
penjelasan
10
Persiapan
Penutupan
sidang
12. Memanggil pihak berperkara masuk
ke mang sidang sesuai dengan
nomor urut antrian sidang
Berkas perkara
5
Para pihak
13. Memasuki mang persidangan
Berkas perkara
5
Para pihak
14. Menerima kehadiran para pihak
Berkas perkara
5
Para pihak
15. Memberikan penjelasan singkat
mengenai pemeriksaan yang telah
dilakukan berkenaan dengan objek
yang disengketakan, yang
selanjutnya akan menjadi bahan
pertimbangan majelis hakim dalam
putusannya.
Berkas perkara,
data yang telah
diverifikasi dan
penjelasan
15 Penjelasan
16. Memerintahkan Panitera / Panitera
Pengganti untuk mencatat segala
hal berkaitan dengan pemeriksaan
setempat dalam BAS, kehadiran
para pihak dan membuat BAS,
mengumumkan tahapan sidang
berikutnya, yang dilaksanakan di
Ruang Sidang PA/Prm Selanjutnya
menyatakan sidang selesai dan
ditutup.
Palu Sidang,
berkas
perkara, hasil
pemeriksaan
setempat
10
Penutup
an
Sidang
17 Membuat berita acara sidang
menggunakan aplikasi SIPP
Berkas
Perkara,
Aplikasi
SIPP
30
Berita
Acara
Sidang
17. Waktu yang diperlukan : 325 menit/ 5 jam 25 menit
Hari ke 86-91
MAHKAMAH AGUNG RI
Pengadilan Agama Pariaman
Jl. Syekh Burhanuddin No. 106 Karan
Aur - Pariaman Telp 0751-91900
Email :
pa.pariaman@pta-padang.go.id
Website : www.pa.pariaman.go.id
Nomor SOP SOP/AP/22
Tanggal Pembuatan
01 Maret 2018
Tanggal Revisi
27 Mei 2019
Tanggal Efektif
27 Mei 2019
Disahkan oleh Ketua Pengadilan Agama Pariaman Kelas 1B
Dra. Hj. Lelita Dewi, SH., M.Hum NIP. 19620222.199403.2.001
SOP PELAYANAN MOHON BANTUAN PEMERIKSAAN SETEMPAT DARI PENGADILAN AGAMA LAIN
Dasar Hukum : Kualifikasi Pelaksana :
1. Peraturan sekretaris Mahkamah Agung RI. 002 Tahun 2012, Tentang Pedoman Penyusunan Standar Operasional Prosedur Di Lingkungan Mahkamah Agung dan Badan Peradilan Yang Berada di Bawahnya.
2. PermenpN No. 35 Tahun 2012 tgl. Penyusunan Standar Operasional Prosedur
3. Sema No. 5 Tahun 1999 4. Sema No. 7 Tahun 2001 5. Pasal 180 R.Bg. 6. SEMA No. 4 Tahun 2008 7. Keputusan Ketua Mahkamah Agung RI. Nomor :
KMA/001?SK/1991 tentang Pola-pola Pembinaan dan Pengendalian administrasi Kepaniteraan Pengadilan Agama dan Pengadilan tinggi Agama;
8. Pedoman Pelaksanaan Tugas Dan Administrasi Peradilan Agama Buku II
1. SMU 2. S. 1 Ekonomi 3. S. 1 Syari’ah 4. S. 1 Hukum
9. Keputusan Ketua Mahkamah Agung Republik Indonesia Nomor : KMA/001/SK/I/1991, tentang Pola BINDALMIN
Peralatan Perlengkapan :
Keterkaitan : Alat tulis, Komputer, Jaringa LAN, plikasi SIPP, Aplikasi Antrian Sidang
1. Pembayaran biaya perkara 2. SOP Pembuktian
Pencatatan dan Pendataan :
Peringatan : Jika SOP tidak dilaksanakan, maka perkara tidak akan tuntas
Data persidangan diambil dalam aplikasi SIPP instrumen pemeriksaan setempat
No. Aktivitas
Pelaksana Mutu Baku
Umum Ketua Hakim
Komisaris Jurti kasir PP
Persyaratan/ kelengkapan
waktu Output
1 Pemohonan pemeriksaan setempat dari PA lain
permohonan 5 menit
2 Mendisposisikan permohonanan pemeriksaan setempat dari PA lain
Blanko
disposisi 10 menit
3 Membuat penetapan Hakim komisaris pemeriksa PS
Penunjukan hakim
komisaris 10 menit
4 Membuat PHS Pemeriksa setempat
Lebar PHS 10 menit
5 Menerima perintah Pemberitahuan pemeriksaan setempat
Blanko pemberitahu
an 1 jam
6 Menyerahkan biaya pemeriksaan setempat kepada kasir dan membukukan dalam buku keuangan PS
Instrumen biaya
5 menit
7 Menerima biaya pemberitahuan dan melaksanakan pemberitahuan
Tanda terima
5 menit
8 Melakukan pemeriksaan setempat (PS) dengan menggunakan transportasi
BAS 3 jam
9 Membuat BAS pemeriksaan setempat
BAS 2 jam
10 Membundel BAS hasil pemeriksaan Setempat
Bundel surat
11 Mengirim Berkas BAS ke PA peminta bantuan
Bukti pengiriman
Waktu yang diperlukan : 7 jam 47 Menit
MAHKAMAH AGUNG RI
Pengadilan Agama Pariaman
Jl. Syekh Burhanuddin No. 106 Karan
Aur - Pariaman Telp 0751-91900
Email :
pa.pariaman@pta-padang.go.id
Website : www.pa.pariaman.go.id
Nomor SOP SOP/AP/23
Tanggal Pembuatan
01 Maret 2018
Tanggal Revisi
27 Mei 2019
Tanggal Efektif
27 Mei 2019
Disahkan oleh
Ketua Pengadilan Agama Pariaman Kelas 1B
Dra. Hj. Lelita Dewi, SH., M.Hum NIP. 19620222.199403.2.001
SOP PELAYANAN MOHON BANTUAN PEMERIKSAAN SETEMPAT
KE PENGADILAN AGAMA LAIN
No. Aktivitas
Pelaksana Mutu Baku
Majelis Pihak Meja I Kasir Panitera Umum Persyaratan/ perlengkapan
Waktu Output
1.
Setelah Pembuktian Selesai Majelis Bermusyawarah untuk melaksanakan Pemeriksaan Setempat
Gugatan
15 menit
Instrumen
2
- Hakim sepakat untuk melakukan pemeriksaan setempat dan menyampaikan kepada para pihak di dalam persidangan;
- Menyampaikan adanya obyek sengketa di luar PA pemeriksaan dan akan dimintakan bantuan untuk
BAS
10 menit
Instrumen
Dasar Hukum :
1. Peraturan sekretaris Mahkamah Agung RI. 002 Tahun 2012, Tentang Pedoman Penyusunan Standar Operasional Prosedur Di Lingkungan Mahkamah Agung dan Badan Peradilan Yang Berada di Bawahnya.
2. PermenpN No. 35 Tahun 2012 tgl. Penyusunan Standar Operasional Prosedur
3. Sema No. 5 Tahun 1999 4. Sema No. 7 Tahun 2001 5. Pasal 180 R.Bg. 6. SEMA No. 4 Tahun 2008 7. Keputusan Ketua Mahkamah Agung RI. Nomor :
KMA/001?SK/1991 tentang Pola-pola Pembinaan dan Pengendalian administrasi Kepaniteraan Pengadilan Agama dan Pengadilan tinggi Agama;
8. Pedoman Pelaksanaan Tugas Dan Administrasi Peradilan Agama Buku II
9. Keputusan Ketua Mahkamah Agung Republik Indonesia Nomor : KMA/001/SK/I/1991, tentang Pola BINDALMIN
Keterkaitan :
1. SOP Penerimaan Perkara 2. SOP Panjar binjar biaya perkara
Peringatan :
Jika SOP tidak dilaksanakan, maka perkara tidak akan tuntas
Kualifikasi Pelaksana :
1. SMU 2. S. 1 Ekonomi 3. S. 1 Syari’ah 4. S. 1 Hukum
Peralatan Perlengkapan :
Komputer, Instrumen, Jaringan, Internet, Aplikasi SIPP
Pencatatan dan Pendataan :
Tertulis dalam buku register, dan teregistrasi pada web tabayun.badilag.net
diperiksa di PA lain
3
Penggugat menyatakan kesediaannya untuk dilakukan pemeriksaan setempat termasuk di PA lain
BAS
15 menit
Relaas
4
Ketua majelis menunda persidangan untuk PS dan memerintahkan penggugat menghadap ke Meja I untuk memperoleh taksiran biaya pemeriksa Setempat
BAS penundaan
10 menit
5
Menaksir biaya PS
Radius PA lain
10 menit
6
Memperoleh instrumen taksiran biaya dan kemudian diserahkan kepada kasir
Instrumen biaya
10 menit
7 Membuat dan menyerahkan SKUM kepada Pihak
SKUM
5 menit
8
Melakukan pembayaran ke BANK dengan memperoleh Slip setoran panjar biaya perkara
Bukti slip pembayaran
10 menit
9
Menerima dan membukukan panjar biaya perkara berdasarkan bukti slip setoran ke BANK ke dalam Jurnal keuangan
Instrumen Jurnal, buku harian
30 menit
Tanda terima biaya
10 Menerima kuitansi pembayaran biaya PS
Kuitansi biaya PS
10 menit
11
Membuat surat permintaan bantuan pemeriksaan setempat ke Pa lain dengan dilengkapi dengan penetapan objek yang akan dilakukan pemerikasaan setempat
Surat permintaan ke PA lain
30 menit
12
Mengirim surat permintaan bantuan pemeriksaan sidang setempat ke PA lain
Surat permintaan ke PA lain
13
Menerima surat hasil pelaksanaan Pemeriksaan Setempat dari PA lain.
Balasan hasil PS PA lain
Waktu yang diperlukan : 180 menit (3 jam )
:
:
Tanggal Revisi :
Tanggal Efektif :
:
1 1
2 23 3
4
1 1
23
1 1 Register PerkaraBatas waktu teguran atau pembayaran dicatat dalam buku khusus untuk itu
Peringatan Pencatatan dan Pendataan
KomputerPrinter
Keterkaitan Peralatan/PerlengkapanSOP Panjar biaya perkara
ATK
SEMA Nomor 3 Tahun 1967 KasirJurusita
Dasar Hukum Kualifikasi PelaksanaPasal 55 Undang-Undang Nomor 7 Tahun 1989 Hakim Ketua Majelis
Pasal Pasal 26 PP Nomor 9 Tahun 1075 Panitera
PENGADILAN AGAMA PARIAMAN KLAS IBJalan Syekh Burhanuddin No 106 Karan Aur
Kota Pariaman 25514email: pa.pariaman@pta-padang.go.id
Telp. 0751 91900
Disahkan oleh :
Nama SOP Panjar Biaya Perkara
Ketua Pengadilan Agama Pariaman
Dra. Hj. Lelita Dewi, SH., M.HumNIP. 19620222.199403.2.001
Nomor SOP SOP/AP/24
01 Maret 201827 Mei 201927 Mei 2019
Tanggal Pembuatan
Para pihak Panitera Kasir Ketua Majelis Kelengkapan Waktu Output
1 Menaksir biaya perkara Daftar Panjar biaya perkara
3 menit
taksiran kekurangan
2 Menerima Penggugat/Pemohon yang akan membayar
2 menit
3 Membuat SKUM penambahan panjar SKUM 3
menit SKUM
4
Menyerahkan SKUM dan memerintah Penggugat /Pemohon membayar di bank yang ditunjuk
SKUM 2 menit
Slip setoran Bank
5 Membayar panjar biaya ke Bank Slip setoran 2 menit Tanda lunas
6 Menyerahkan bukti setoran (Skum) SKUM 2
manit
SKUM lembar pertama
ProsedurMutu Baku
No. Kegiatan
Panjar Biaya Perkara
Pelaksana
MAHKAMAH AGUNG RI
Pengadilan Agama Pariaman
Jl. Syekh Burhanuddin No. 106 Karan Aur - Pariaman Telp 0751-91900
Email :
pa.pariaman@pta-padang.go.id
Website : www.pa.pariaman.go.id
Nomor SOP
SOP/AP/25
Tanggal Pembuatan
01 Maret 2018
Tanggal Revisi
27 Mei 2019
Tanggal Efektif
27 Mei 2019
Disahkan oleh
Ketua Pengadilan Agama Pariaman Kelas 1B
Dra. Hj. Lelita Dewi, SH., M.Hum NIP. 19620222.199403.2.001
SOP PELAYANAN SITA JAMINAN
Prosedur Sita Jaminan
No
Aktivitas Petugas meja I
Petugas meja II
Jurusita
Panmud Gugatan
Wapan
Panitera
Hakim
Ketua
Mutu Baku
Kelengkapan
Waktu
Output
1 Menerima permohonan sita dan menaksir biaya sita serta menuangkannya dalam SKUM
PC, kertas, alat tulis, dan Referensi terkait
30 menit
Diterimanya Permohonan Sita Jaminan
2 Mencatat permohonan sita ke dalam buku register sita
PC, kertas, alat tulis, dan Referensi terkait
10 menit
Registrasi sita
3 Menyerahkan berkas permohonan
PC, kertas, alat tulis,
15 menit
Berkas permohonan sita
Dasar Hukum :
1. HIR (Herziene Inlandsch Reglement)
2. UU No 48 tahun 2009 tentang Kekuasaan Kehakiman
3. UU No 7 tahun 1989 tentang Peradilan Agama yang diubah dengan UU No 3 Tahun 2006 dan diubah untuk kedua kalinya dengan UU No 50 tahun 2009
4. Keputusan Ketua Mahkamah Agung RI No : KMA/001/SK/1991 tentang Pola pembinaan dan pengendalian Administrasi perkara
5. Keputusan Ketua Mahkamah Agung RI Nomor : KMA/ 004/SK/1992 tentang Kepaniteraan Pengadilan Agama
6. Surat Edaran Mahkamah Agung RI Nomor : 002 Tahun 2012 tentang Pedoman Penyusunan Standar Operasional Prosedur di lingkungan Mahkamah Agung dan Peradilan yang berada di bawahnya
7. Keputusan Ketua Mahkamah Agung RI No : KMA/032/SK/IV/2006 Tentang Pemberlakuan Buku II pedoman Pelaksanaan Tugas dan Administrasi Peradilan.
8. Keputusan Ketua Mahkamah Agung RI Nomor : 026/KMA/SK/II/2012
Keterkaitan SOP :
1. SOP Penyelesaian Putusan dan Pemberitahuan Isi Putusan
2. SOP Penyampaian Salinan Putusan
Peringatan :
Jika SOP tidak dilaksanakan, maka temuan tidak akan berakhir
Kualifikasi Pelaksana :
1. Minimal S1 2. SMA Sederajat yang memahami pola bindalmin
Peralatan : Perlengkapan Komputer, Kertas, Alat tulis, Buku Pedoman dan Peraturan-peraturan
Pencatatan dan Pendaftaran Berkas Perkara Sita Jaminan
sita kepada Ketua melalui Panmud Gugatan, Wakil Panitera dan Panitera
dan Referensi terkait
4 Menerima, meneliti berkas perkara, menetapkan dan menandatangani Penetapan Majelis Hakim (PMH)
PC, kertas, alat tulis, dan Referensi terkait
1 hari
PMH
5 Membaca berkas perkara dan menetapkan sita
PC, kertas, alat tulis, dan Referensi terkait
3 hari
Penetapan sita
6 Melaksanakan pemberitahuan Sita kepada Para Pihak dan Instansi terkait
PC, kertas, alat tulis, dan Referensi terkait
3 hari
Relaas pemberitahuan sita
7 Melaksanakan penyitaan, membuat dan menandatangani Berita Acara Sita
PC, kertas, alat tulis, dan Referensi terkait
3 hari
Terlaksananya penyitaan
8 Menyerahkan Berita Acara Sita kepada Para Pihak dan Instansi terkait
PC, kertas, alat tulis, dan Referensi terkait
3 hari
Terserahkannya Berita Acara Sita
9 Mendaftarkan dan mencatatkan Berita Acara Sita kepada instansi terkait
PC, kertas, alat tulis, dan Referensi terkait
3 hari
Terdaftarnya Berita Acara Sita
10
Mencatat dalam buku register sita dan menyerahkannya kepada hakim
PC, kertas, alat tulis, dan Referensi terkait
10 menit
Tercatatnya Berita Acara Sita
MAHKAMAH AGUNG RI
Pengadilan Agama Pariaman
Jl. Syekh Burhanuddin No. 106 Karan
Aur - Pariaman Telp 0751-91900
Email :
pa.pariaman@pta-padang.go.id
Website : www.pa.pariaman.go.id
Nomo SOP : SOP/AP/26
Tanggal Pembuatan
: 01 Maret 2018
Tanggal Revisi : 27 Mei 2019
Tanggal Revisi : 27 Mei 2019
Disahkan Oleh : Ketua Pengadilan Agama Pariaman Kelas 1B
Dra. Hj. Lelita Dewi, SH., M.Hum NIP. 19620222.199403.2.001
SOP PELAYANAN SITA BUNTUT
Dasar Hukum : Kualifikasi Pelaksana:
1. S1 Sederajat; 2. Memahami pola bindalmin; 3. Memahami hukum acara; 4. Menguasai SIPP;
Peralatan Perlengkapan:
Komputer, Alat tulis, Buku pedoman dan peraturan.
Pencatatan dan pendataan:
Berkas Sita Buntut
1. Undang undang Nomor 48 Tahun 2009 tentang Kekuasaan Kehakiman;
2. Undang Undang Nomor 14 Tahun 1985 tentang Mahkamah Agung yang diubah dengan Undang Undang Nomor 05 Tahun 2004 dan terakhir diubah dengan Undang Undang Nomor 03 Tahun 2009;
3. Undang Undang Nomor 7 Tahun 1989 tentang Peradilan Agama yang diubah dengan Undang Undang Nomor 3 Tahun 2006 dan diubah untuk kedua kalinya dengan Undang Undang Nomor 50 Tahun 2009;
4. Keputusan Ketua Mahkamah Agung RI Nomor: 26/KMA/SK/II/2012 tentang standar Pelayanan Peradilan;
5. Keputusan Ketua Mahkamah Agung RI Nomor: KMA/001/SK/1991 tentang Pola pembinaan administrasi perkara;
6. Perma Nomor KMA/032/SK/IV/2006 tanggal 04 April 2006 tentang Pemberlakuan Buku II Pedoman Tugas dan Administrasi Peradilan;
7. Peraturan Sekretaris Mahkamah Agung RI Nomor 02 Tahun 2012 tentang Pedoman Penyusunan Standart Operasional Prosedur Di Lingkungan Mahkamah Agung Dan Badan Peradilan Yang Berada Di Bawahnya;
Keterkaitan :
SOP Penerimaan Perkara SOP Sita buntut
Peringatan :
Jika SOP tidak dilaksanakan, maka temuan tidak akan berakhir
No Kegiatan
Pelaksana Mutu Baku
Meja I Kasir Meja II Panitera
/JSP Ketua
Ketua Majelis
Persyaratan Perlengkap
an Waktu Output
1
Menerima surat permohonan sita buntut sebanyak para pihak ditambah 3 eksemplar dari Pemohon sita buntut dilampiri putusan Pengadilan Tingkat Pertama yang diajukan banding
Kertas,
alat tulis
dan
Referensi
terkait
5 menit
2
Meneliti surat permohonan sita buntu yang diajukan oleh Pemohon sita
PC, Kertas
dan alat tulis
10 menit
3 Menaksir panjar biaya Permohonan sita buntu dan membuat SKUM
Kertas,
alat tulis
dan
10 menit
rangkap 3 serta menyerahkan SKUM tersebut kepada Pemohon sita buntu agar membayar panjar biaya permohonan sita buntu pada bank yang ditunjuk
Referensi
terkait
4 Menerima pembayaran panjar biaya permohonan sita buntu sesuai SKUM
PC, Kertas
dan alat tulis
5 menit
5
Memberi tanda lunas dan nomor permohonan sita buntu pada SKUM setelah Pemohon sita buntut di Bank yang ditunjuk
PC,
Kertas dan alat
tulis
5 menit
6
Mencatat panjar biaya permohonan sita buntut dalam buku jurnal sita yang bersangkutan
PC, Kertas
dan alat tulis
5 menit
7
Membubuhkan nomor permohonan sita buntut pada surat permohonan sita buntut dengan stempel yang telah ditentukan
PC,
Kertas dan alat
tulis
5 menit
8
Menyerahkan SKUM klembar pertama kepada Pemohon sita buntut untuk disimpan yang bersangkutan
PC,
Kertas dan alat
tulis
5 menit
9
Menyerahkan berkas permohonan sita buntut berisi surat permohonan sita buntu dan lampirannya beserta SKUM lembar kedua kepada Pemohon sita buntut untuk mendaftar permohonan sitanya kepada petugas Meja II
PC, Kertas
dan alat tulis
5 menit
10 Mencatat permohonan sita buntut dalam register sita
PC, Kertas
dan alat tulis
10 menit
11
Menyerahkan satu eksemplar surat permohonan sita buntut kepada Pemohon sita buntut untuk disimpan yang bersangkutan
PC,
Kertas dan alat
tulis
5 menit
12
Menyerahkan berkas permohonan sita buntut kepada Panitera dengan melampirkan blanko PMH, PHS dan penunjukan panitera sidang
PC,
Kertas dan alat
tulis
5 menit
13 Membuat penunjukan panitera sidang
PC, Kertas
dan alat tulis
5 menit
14 Menyerahkan berkas permohonan sita buntut kepada ketua
PC, Kertas
dan alat tulis
5 menit
15 Membuat penetapan penunjukan majelis hakim (PMH)
PC, Kertas
dan alat tulis
5 menit
16 Menyerahkan berkas permohonan sita buntut
PC, Kertas
5 menit
kepada ketua majelis dan alat tulis
17 Menerbitkan Penetapan Hari Sidang (PHS)
PC, Kertas
dan alat tulis
5 menit
18
Memerintahkan Jurusita untuk memanggil para pihak dengan instrumen melalui panitera sidang yang ditunjuk
PC,
Kertas dan alat
tulis
5 menit
19 Menyelenggarakan sidang permohonan sita buntu
PC, Kertas
dan alat tulis
5 menit
20 Mengabulkan permohonan sita buntu dengan penetapan
PC, Kertas
dan alat tulis
5 menit
21 Memerintahkan melaksanakan sita kepada Panitera/JSP
PC, Kertas
dan alat tulis
5 menit
22
Memberitahukan pelaksanaan sita kepada para pihak dan pejabat setempat yang terkait
PC, Kertas
dan alat tulis
5 menit
23
Meminta bantuan pengamanan kepada pihak keamanan yang berkompeten bila perlu
PC, Kertas
dan alat tulis
5 menit
24
Melaksanakan sita buntut ditempat objek sita dengan disksikan oleh 2 (dua) orang saksi
PC, Kertas
dan alat tulis
5 menit
25 Membuat berita acara pelaksanaan sita buntut
PC, Kertas
dan alat tulis
5 menit
26
Menyerahkan salinan berita acara pelaksanaan sita buntut kepada para pihak
PC, Kertas
dan alat tulis
5 menit
27
Mendaftarkan objek sita buntu kepada instansi terkait a. Objek tanah bersertifikat
didaftarkan ke BPN setempat;
b. Objek tanah tidak bersertifikat (leter C/Girik) didaftarkan ke Lurah/Kepala Desa setempat;
c. Kendaraan motor didaftarkan ke Kepolisian setempat;
d. Objek sita kapal ke Syahbandar;
e. Saham di bursa efek; f. Rekening/Deposito di
Bank tempat rekening berada;
PC, Kertas
dan alat tulis
5 menit
28
Menyerahkan penjagaan objek sita buntutt atas benda bergerak pada yang menguasai semula
PC, Kertas
dan alat tulis
5 menit
29
Memerintahkan kepada instansi yang menerima pendaftaran untuk mengumumkan adanya sita buntut tersebut
PC,
Kertas dan alat
tulis
5 menit
30
Melaporkan dan menyerahkan berita acara pelaksanaan sita kepada Meja I
PC, Kertas
dan alat tulis
5 menit
31
Mengirim berita acara sita buntut ke Pengadilan Tinggi Agama untuk kelengkapan berkas perkara banding yang bersangkutan
PC,
Kertas dan alat
tulis
5 menit
Nomor SOP : SOP/AP/27
Tanggal Pembuatan : 01 Maret 2018
Tanggal Revisi : 27 Mei 2019
Tanggal Efektif : 27 Mei 2019
PENGADILAN AGAMA PARIAMAN KLAS IBJalan Syekh Burhanuddin No 106 Karan Aur
Kota Pariaman 25514email: pa.pariaman@pta-padang.go.id
Telp. 0751 91900
Disahkan oleh : Ketua Pengadilan Agama Pariaman
Dra. Hj. Lelita Dewi, SH., M.HumNIP. 19620222.199403.2.001
Nama SOP : SOP. SITA HARTA BERSAMA TANPA PERKARA
Dasar Hukum Kualifikasi Pelaksana1 Pasal 95 Ayat (1) Kompilasi Hukum Islam 1 Ketua2 KMA No.026 Th 2012 2 Panitera3 Buku II 3 Juru Sita
Keterkaitan Peralatan/Perlengkapan
1 SOP Panjar 1 ATK2 SOP Sita Harta Bersama 2 Komputer
3 Printer4 Stempel5 Alat Ukur (Meteran)
Peringatan Pencatatan dan PendataanAlasan pengajuan permohonan sita harta bersama 1 Buku Jurnal Penyitaan
2 Buku Induk Keuangan3 Buku Register Sita
Prosedur
No. Kegiatan
Pelaksana Mutu Baku
KasirPetugas
Meja IPetugas Meja II
PaniteraPanitera Sidang
JS/ JSPMajelis Hakim
Hakim Ketua
MajelisKetua
Kelengkapan
Waktu Output
SITA HARTA BERSAMA TANPA PERKARA
1
Menerima permohonan sita sebanyak Termohon ditambah 3 eksemplar termasuk soft copy -nya (bila ada) dari Pemohon sita
Berkas permohonan sita
5 MenitBerkas permohonan sita diterima meja I
2Memeriksa kelengkapan permohonan sita yang diajukan oleh Pemohon sita.
Berkas permohonan sita
5 Menit Berkas lengkap
3
Menaksir panjar biaya permohonan sita dan membuat SKUM rangkap 4 serta menyerahkan SKUM tersebut kepada Pemohon sita dengan melampiri rincian biaya agar membayar panjar biaya permohonan sita pada bank yang ditunjuk
Rincian biaya
2 Menit Rincian biaya
4
Memberi tanda lunas dan nomor permohonan sita pada SKUM yang telah dilampiri slip setoran bank dengan stempel yang telah ditentukan.
SKUM 2 MenitBukti tanda lunas dan nomor permohonan sita
5
Mencatat panjar biaya permohonan sita dalam buku jurnal penyitaan yang bersangkutan
SKUM dan Buku Jurnal Penyitaan
2 Menit
Panjar biaya perkara tercatat di Buku Jurnal Penyitaan
Prosedur
No. Kegiatan
Pelaksana Mutu Baku
KasirPetugas
Meja IPetugas Meja II
PaniteraPanitera Sidang
JS/ JSPMajelis Hakim
Hakim Ketua
MajelisKetua
Kelengkapan
Waktu Output
6Menyerahkan SKUM lembar kedua kepada Pemohon sita.
SKUM 1 MenitLembar kedua SKUM
7
Menyerahkan berkas permohonan sita berisi permohonan sita beserta SKUM lembar keempat kepada Pemohon sita untuk mendaftarkan permohonan sitanya kepada petugas meja II
SKUM 1 MenitLembar keempat SKUM
8Mencatat permohonan sita dalam buku register penyitaan.
Buku register penyitaan
5 MenitPermohonan sita tercatat di buku register penyitaan
9Menyerahkan satu eksemplar permohonan sita kepada Pemohon sita.
Permohonan sita
5 Menit
Pemohon sita menerima satu eksemplar permohonan sita
10
Menyerahkan berkas permohonan sita kepada Ketua melalui Panitera dengan melampirkan blangko PMH
Berkas permohonan sita
15 MenitBerkas blengko sita dengan blangko PMH
11 Membuat PMHBerkas permohonan sita
15 Menit Penetapan PMH
Prosedur
No. Kegiatan
Pelaksana Mutu Baku
KasirPetugas
Meja IPetugas Meja II
PaniteraPanitera Sidang
JS/ JSPMajelis Hakim
Hakim Ketua
MajelisKetua
Kelengkapan
Waktu Output
12Menunjuk JS/JSP agar memberitahukan adanya permohonan sita.
ATK 5 Menit surat penunjukkan
13Membuat penugasan panitera sidang
ATK 5 Menit surat penunjukkan
14
Menyerahkan berkas permohonan sita kepada Hakim Ketua Majelis melalui Panitera.
Berkas permohonan sita
5 MenitHakim Ketua Majelis menerima berkas permohonan sita
15Menerbitkan Penetapan Hari Sidang (PHS).
Berkas permohonan sita
10 MenitPenetapan hari sidang
16
Memerintahkan Jurusita untuk memanggil Pemohon dan Termohon sita dengan instrumen melalui panitera sidang yang ditunjuk.
Instrumen sidang
5 Menit
Pemohon dan Termohon menerima panggilan sita
17Memanggil Pemohon dan Termohon sita
Instrumen sidang
-Pemanggilan Pemohon dan Termohon
18
Menyerahkan relaas panggilan Pemohon dan Termohon sita kepada Majelis Hakim
Relaas 10 MenitMajelis Hakim menerima relaas panggilan
Prosedur
No. Kegiatan
Pelaksana Mutu Baku
KasirPetugas
Meja IPetugas Meja II
PaniteraPanitera Sidang
JS/ JSPMajelis Hakim
Hakim Ketua
MajelisKetua
Kelengkapan
Waktu Output
19
Menyerahkan instrumen pemanggilan kepada petugas meja II untuk dicatat dalam register penyitaan
Buku register penyitaan
5 Menit
Instrumen pemanggilan dicatat ke dalam buku register
20Menyelenggarakan sidang permohonan sita
Ruang Sidang30 MenitSidang permohonan sita
21Membuat berita acara sidang permohonan sita
ATK, komputer, printer
10 MenitBerita Acara Sidang
22
Memerintahkan melaksanakan sita kepada Panitera/JS/JP (jika dikabulkan)
Berita acara sidang
10 MenitPerintah pelaksanaan sita
23
Memberitahukan pelaksanaan sita kepada Pemohon dan Termohon dan pejabat setempat yang terkait
Berita acara sidang
-Pemberitahuan pelaksanaan sita
24
Meminta bantuan pengamanan kepada pihak keamanan yang berkompeten bila perlu
Surat pengantar
-Pengamanan pelaksanaan sita
25Melaksanakan sita di tempat objek sita dengan disaksikan oleh 2 (dua) orang saksi
Berita acara sidang
- Pelaksanaan sita
Prosedur
No. Kegiatan
Pelaksana Mutu Baku
KasirPetugas
Meja IPetugas Meja II
PaniteraPanitera Sidang
JS/ JSPMajelis Hakim
Hakim Ketua
MajelisKetua
Kelengkapan
Waktu Output
26Membuat berita acara pelaksanaan sita
ATK, komputer, printer
10 Menit Berita acara sita
27
Menyerahkan salinan berita acara pelaksanaan sita kepada Pemohon dan Termohon
Berita acara sita
5 MenitSalinan berita acara sita
28
Mendaftarkan objek sita kepada instansi terkait : a. Objek tanah bersertifikat didaftarkan ke BPN setempat; b. Objek tanah tidak bersertifikat (Leter C/Girik) didaftarkan ke Lurah/Kepala Desa setempat; c. Kendaraan bermotor didaftarkan ke SAMSAT setempat; d. Objek sita kapal ke Syahbandar; e. Saham ke BAPEPAM; f. Fidusia ke Kanwil Kementerian Hukum dan HAM; g. Rekening/Deposito di Bank tempat rekening berada
Berita acara sita
-Objek sita didaftarkan
29
Menyerahkan penjagaan objek sita atas benda bergerak pada yang menguasai semula
Objek sita -pengajaan objek sita
Prosedur
No. Kegiatan
Pelaksana Mutu Baku
KasirPetugas
Meja IPetugas Meja II
PaniteraPanitera Sidang
JS/ JSPMajelis Hakim
Hakim Ketua
MajelisKetua
Kelengkapan
Waktu Output
30
Memerintahkan kepada instansi yang menerima pendaftaran untuk mengumumkan adanya sita tersebut
Objek sita -Pengumuman pendaftaran sita
31
Melaporkan dan menyerahkan berita acara pelaksanaan sita kepada Hakim Ketua Majelis
Berita acara sita
5 MenitHakim Ketua Majelis menerina berita cara sita
32Menetapkan hari sidang untuk menyatakan sah dan berharga
Berita acara sita
10 Menit Hari sidang
33
Menyelenggarakan sidang untuk menyatakan sah dan berharga sita yang telah dilaksanakan Jurusita
Ruang sidang30 Menitpelaksanaan sidang
MAHKAMAH AGUNG RI
Pengadilan Agama Pariaman
Jl. KI. Hajar Dewantoro No. 3 Desa Kp. Baru - Pariaman
Telp. 0751 91900 Email: pa.pariaman@pta-
padang.go.id Website: www.pa-pariaman.go.id
Nomo SOP : SOP/AP/28
Tanggal Pembuatan
: 01 Maret 2018
Tanggal Revisi
: 27 Mei 2019
Tanggal Revisi
: 27 Mei 2019
Disahkan Oleh
: Ketua Pengadilan Agama Pariaman Kelas 1B
Dra. Hj. Lelita Dewi, SH., M.Hum NIP. 19620222.199403.2.001
SOP PELAYANAN PEMBERITAHUAN ISI PUTUSAN
Dasar Hukum : Kualifikasi Pelaksana:
1. Menguasai tatacara pemanggilan; 2. Menguasai wilayah hukum PA/Msy
tempat tugas 3. Menguasai aplikasi SIPP 4. Memahami teknis acara/hukum acara
Peralatan Perlengkapan:
Komputer, instrumen amar putusan pbt isi putusan, Buku Register, Aplikasi SIPP, Buku Referensi
Pencatatan dan pendataan:
Laporan Hasil Pengawasan
1. Undang Undang Nomor 7 Tahun 1989 tentang Peradilan Agama yang diubah dengan Undang Undang Nomor 3 Tahun 2006 dan diubah untuk kedua kalinya dengan Undang Undang Nomor 50 Tahun 2009;
2. Pasal 121, 122, 390, 391, HIR/Pasal 145, 146, 718, 719, RBg;
3. Pasal 26 PP 9 Tahun 1975; 4. Keputusan Ketua Mahkamah Agung RI Nomor:
KMA/001/SK/1991 tentang Pola pembinaan administrasi perkara;
5. Perma Nomor KMA/032/SK/IV/2006 tanggal 04 April 2006 tentang Pemberlakuan Buku II Pedoman Tugas dan Administrasi Peradilan;
Keterkaitan :
SOP Penyelesaian Perkara SOP Penyampaian relaas/pemberitahuan
Peringatan :
Jika SOP tidak dilaksanakan, maka temuan tidak akan berakhir
No Kegiatan
Pelaksana Mutu Baku
Ketua Majelis
Jurusita/ JSP
Pihak/ Para pihak
Petugas Meja III
Kasir Persyaratan
Perlengkapan Wakt
u Output
1
Membuat dan menandatangani instrumen PBT isi putusan untuk diserahkan kepada Jurusita/JSP
Berkas perkara,
instrumen
10 menit
Instrumen Pbt & amar putusan yg
dittd KM
2
Menerima dan menyerahkan instrumen PBT isi putusan kepada petugas meja III untuk ditandatangani
Instrumen PBT, buku kontrol Pbt
5 menit
Instrumen Pbt
3
Menerima dan menandatangani instrumen Pbt isi putusan dari Jurusita menyerahkan kembali kepada Jurusita/JSP
Instrumen PBT, buku kontrol Pbt
5 menit
Instrumen Pbt yang
dittd petugas Meja III
4 Mencatat dalam buku kontrol Pbt isi putusan
Buku kontrol 5
menit
Data JSP & PBT yg di
ttd petugas meja III
5 Menerima instrumen Pbt isi putusan dari Ketua Majelis yang ditandatangani
Instrumen PBT, buku kontrol Pbt
5 menit
Instrumen Pbt yang
dittd petugas Meja III
6
Menyerahkan instrumen Pbt isi putusan yang telah diandatangani Ketua Majelis kepada Kasir untuk pencairan biaya Pemberitahuan sesuai dengan radius
Instrumen PBT, buku kontrol Pbt
5 menit
Ongkos PBT
No Kegiatan
Pelaksana Mutu Baku
Ketua Majelis
Jurusita/ JSP
Pihak/ Para pihak
Petugas Meja III
Kasir Persyaratan
Perlengkapan Wakt
u Output
7
Menerima instrumen Pbt isi putusan dari jurusita/JSP, mencatat dalam buku Jurnal keuangan, Buku harian dan menyerahkan biaya Pbt isi putusan kepada Jurusita/JSP
Instrumen PBT, Buku jurnal, Buku harian, Buku
induk keuangan
10 menit
Ongkos Pbt tercatat
8
Menerima dan menandatangani penerimaan biaya pemberitahuan dari kasir
Tanda terima ongkos PBT
5 menit
Data penerima ongkos tercatat
9
Mencetak relaas Pbt, menendatangani relaas dan melaksanakan Pbt isi putusan langsung ditempat tinggal pihak yang tidak hadir saat sidang putusan, membuat berita acara pemberitahuan bertemu langsung dengan pihak/para pihak, menyerahkan satu rangkap relaas Pbt untuk diketahui oleh pihak/para pihak
Aplikasi SIPP, ongkos pbt
1440 menit
Relaas Pbt
10
Menerima langsung relaas dari Jurusita/JSP, menerima satu helai relaas Pbt Isi Putusan
Relaas Pbt 10
menit
Relaas Pbt
diketahui langsung
Pihak
11
Menerima kembali rangkap Pbt Isi Putusan yang telah diketahui pihak/para pihak
Relaas Pbt 5
menit
Relaas Pbt
diketahui langsung
Pihak
12
Menyerehkan relaas Pbt yang telah dilaksanakan kepada Petugas Meja III untuk penghitungan BHT
Relaas Pbt, buku kontrol
5 menit
Relaas Pbt
diterima Meja III
13
Menerima relaas Pbt Isi Putusan dari Jurusita/ JSP dan mencatat dalam buku kontrol BHT, menyimpan relaas Pbt Isi Putusan dalam bundel berkas perkara
Buku kontrol BHT, relaas Pbt, bundel
berkas
10 menit
BHT terhitung
MAHKAMAH AGUNG RIPengadilan Agama Pariaman
Jl. Syekh Burhanuddin No. 106 Karan Aur- Pariaman Telp 0751-91900
Email :pa.pariaman@pta-padang.go.idWebsite : www.pa.pariaman.go.id
Nomor SOP SOP/AP/29TanggalPembuatan
01 Maret 2018
Tanggal Revisi 27 Mei 2019Tanggal Efektif 27 Mei 2019Disahkan oleh Ketua Pengadilan Agama
Pariaman Kelas 1B
Dra. Hj. Lelita Dewi, SH., M.HumNIP. 19620222.199403.2.001
PROSEDUR LAYANAN PENGELOLAAN SISA PANJAR
Prosedur Pengembalian Sisa Panjar Pada Pengadilan TK. Pertama
No
Kegiatan Mutu Baku KetPaniteraPengganti
Pihak/ParaPihak
Kasir/PemegangKas
Kelengkapan Waktu Output
1 Pengelolaan dan Penyimpanansisa panjar perkara
Instrumentrincian biayaperkara
5 menit Pengelolaansisa panjar
2 Para pihak dating menjemputsisa panjar kurang dari 6 bulan
Instrumentrincian biayaperkara
5 menit Pihak perkara
3 Sisa panjar yang lebih dari 6bulan di setor ke kas Negaraoleh kasir dengan persetujuanpanitera
Instrumentrincian biayaperkara
5 menit TTDpenyetoran
4 Sisa panjar yang lebih dari 6bulan disetor ke kas negara
Instrumentrincian biayaperkara
5 menit Setor kasnegara
Dasar Hukum :1. Pasal 1948 KUHPerdata2. SEMA 04 Tahun 20083. UU No. 7 Tahun 1989 tentang Peradilan Agama y.s.d.u
UU No 3 Tahun 2006 y.s.d.u UU No 50 Tahun 2009
4. KMA/001/SK/I/1991 Tentang Pola-pola Pembinaan danPengendalian Administrasi Kepaniteraan PengadilanAgama dan Pengadilan Tinggi Agama
5. KMA/032/SK/IV/2006 tentang pemberlakuan buku IIpedoman pelaksanaan tugas dan administrasi peradilan
Keterkaitan SOP :1. SOP Penyelesaian Perkara2. SOP Transparansi dan Informasi PerkaraPeringatan :1. Jika Majelis Hakim tidak memberikan rincian biaya
perkara setelah putusan dibacakan, maka sisa panjaryang dibayarkan tidak diketahui.
2. Jika kasir tidak mengembalikan sisa panjar atau tidakmenyetorkan ke kas negara biaya titipan pihak ketigayang lebih dari 6 bulan, maka dapat di duga pelanggaranundang-undang dan dapat dipidanakan.
Kualifikasi Pelaksana :1. Menguasai POLA BINDALMIN2. Menguasai SIPP3. Memahami sistem pembukuan keuangan
perkara4. Memahami mekanisme pengembalian dan
pengelolaan sisa panjar biaya perkaraPeralatan :Komputer, Jaringan internet, Aplikasi SIPP,SKUM, Buku Jurnal dan Induk KeuanganPerkara
Pencatatan dan PendaftaranEntry data keuangan, SKUM, Pengisian BukuJurnal dan Induk Keuangan Perkara, bukubantu pengembalian panjar biaya perkara.
M III
MAHKAMAH AGUNG RI
Pengadilan Agama Pariaman
Jl. Syekh Burhanuddin No. 106 Karan
Aur - Pariaman Telp 0751-91900
Email :
pa.pariaman@pta-padang.go.id
Website : www.pa.pariaman.go.id
Nomo SOP : SOP/AP/30
Tanggal
Pembuatan
: 01 Maret 2018
Tanggal
Revisi
: 27 Mei 2019
Tanggal
Revisi
: 27 Mei 2019
Disahkan Oleh : Ketua Pengadilan Agama
Pariaman Kelas 1B
Dra. Hj. Lelita Dewi, SH., M.Hum NIP. 19620222.199403.2.001
PELAYANAN PENYERAHAN SALINAN PUTUSAN
Dasar Hukum : Kualifikasi Pelaksana:
1. Minimal S1;
2. Memahami Pola Bindalmin;
3. Menguasai SIPP;
Peralatan Perlengkapan:
Berkas perkara, Peralatan komputer, Kertas, printer
dan Alat Tulis
Pencatatan dan pendataan:
Berkas Perkara
1. Undang Undang Nomor 48 Tahun 2009 tentang Kekuasaan
Kehakiman;
2. Undang Undang Nomor 7 Tahun 1989 tentang Peradilan
Agama yang diubah dengan Undang Undang Nomor 3
Tahun 2006 dan diubah untuk kedua kalinya dengan
Undang Undang Nomor 50 Tahun 2009;
3. Keputusan Ketua Mahkamah Agung RI Nomor:
KMA/001/SK/1991 tentang Pola pembinaan administrasi
perkara;
Keterkaitan :
SOP Penyelesaian Putusan dan Penyampaian Pembeitahuan
Isi Putusan
Peringatan :
Jika SOP tidak dilaksanakan, maka temuan tidak akan berakhir
No Aktifitas
Pelaksana Mutu Baku
Panitera PP Petugas Persyaratan
Perlengkapan Waktu
Output
1 Membuat salinan putusan
File putusan, PC,
Printer dan kertas
15
menit
Salinan Putusan yang
sudah jadi (dalam
bentuk hardcopy)
2
Melakukan penelitian, crosscheck
terhadap salinanputusan yang akan
disampaikan kepada para pihak
Salinan Putusan,
Berkas Putusan
dan Alat Tulis
15
menit
Tersedianya salinan
putusan yang telah
diteliti dan di
crosscheck
3
Memberi catatan kaki yang berisi:
a. Diberikan kepada/atas
permintaan siapa
b. Dalam keadaan belum atau
sudah BHT
Salinan Putusan,
Berkas Putusan
dan Alat Tulis
15
menit
Tersedianya salinan
putusan yang telah
diberi catatan kaki
4
Mencantumkan tanggal pengeluaran
dalam salinan putusan yang akan
ditandatangani oleh Panitera
M III Salinan Putusan,
Berkas Putusan
dan Alat Tulis
5 menit Tercantumnya
tanggal pengeluaran
pada salinan putusan
5
Menandatangani salinan putusan
Salinan Putusan,
Berkas Putusan
dan Alat Tulis
15
menit
Tersedianya salinan
putusan yang telah
diberi catatan kaki
6
Menyampaikan salinan putusan
setelah putusan BHT kepada
pegawai pencatat nikah yang
wilayahnya meliputi tempat
kediaman dan tempat perkawianan
Penggugat/Pemohon dan
Tergugat/Termohon
Salinan putusan,
Sepeda motor
dan Alat tulis
60
menit
Tersampaikannya
salinan putusan
7
Menyampaikan salinan putusan
kepada para pihak (disampaikan
selambat-lambatnya 14 hari dari
tanggal putus)
Salinan putusan,
Sepeda motor
dan Alat tulis
60
menit
Tersampaikannya
salinan putusan
8
Memberikan salinan putusan atas
permintaan paa pihak
Salinan putusan 10
menit
Tersampaikannya
salinan putusan
M. III
M. III
MAHKAMAH AGUNG RIPengadilan Agama
Pariaman
Jl. Syekh Burhanuddin No. 106 KaranAur - Pariaman Telp 0751-91900
Email :
pa.pariaman@pta-padang.go.idWebsite :
www.pa.pariaman.go.id
NomorSOP
SOP/AP/31
TanggalPembuatan
01 Maret 2018
TanggalRevisi
27 Mei 2019
TanggalEfektif
27 Mei 2019
Disahkanoleh
Ketua Pengadilan AgamaPariaman Kelas 1B
Dra. Hj. Lelita Dewi, SH., M.HumNIP. 19620222.199403.2.001
SOP PENGEMBALIAN KUTIPAN AKTA NIKAHDasar Hukum : Kualifikasi Pelaksana :1. Peraturan sekretaris Mahkamah Agung RI. 002 Tahun
2012, Tentang Pedoman Penyusunan StandarOperasional Prosedur Di Lingkungan Mahkamah Agungdan Badan Peradilan Yang Berada di Bawahnya.
2. Permenpa Nomor 35 Tahun 2012 Tentang PedomanPenyusunan Standar Operasional Prosedur
3. Peraturan Menteri Agama No. 11 th, 2007 tentangpencatatan nikah
1. Minimal S1;2. Memahami Pola Bindalmin
Peralatan/perlengkapan :
Berkas Perkara, Peralatan Komputer, Kertas, Printer danAlat Tulis
Keterkaitan : Pencatatan dan pendataan
SOP Penyelesaian Putusan dan PenyampaianPemberitahuan Isi Putusan
Berkas Perkara
Peringatan :Jika SOP tidak dilaksanakan, maka temuan tidak akanberakhi
No, Aktivitas pelaksana Mutu BukuPetugas MejaI dan III
Persyaratan /Perlengkapan
Waktu Output
1 Pemohon/ Penggugatmenyampaikan permintaankurikan Akta Nikah
Bukti pembayaranperkara
2 Menanyakan nomor perkaraPemohon atau termohon sertamengecek identitas ybs
PC, kertas, alattulis, dan referensiterkait
10 menit Data perkara ybs
3 Mencari berkas perkara sesuaiyang diminta ybs di box arsipperkara
pC, kertas, alattulis, dan Refernsiterkait
15 menit Berkas perkaraminutasi
4 Mengecek amar putusan (tolak.Cabut atau tidak diterima)sebagaisyarat pengembalian kutipan aktanikah
PC, kertas, alattulis, dan Referensiterkait
10 menit Salinanputusan/penetapan
5 Menyerahkan kutipan akta nikahkepada para pihak
PC, kertas, alattulis, dan Referensiterkait
10 menit Terserahkannyakutipan akta nikah
6 Membuatkan tanda terima buktipenyerahan kutipan akta nikah
PC, kertas, alattulis, dan Referensiterkait
05 menit Tanda terimapenyerahankutipan akta nikah
MAHKAMAH AGUNG RIPengadilan Agama Pariaman
Jl. Syekh Burhanuddin No. 106 KaranAur - Pariaman Telp 0751-91900
Email :
pa.pariaman@pta-padang.go.idWebsite : www.pa.pariaman.go.id
Nomor SOP SOP/AP/32TanggalPembuatan
01 Maret 2018
TanggalRevisi
27 Mei 2019
TanggalEfektif
27 Mei 2019
Disahkan oleh Ketua Pengadilan AgamaPariaman Kelas 1B
Dra. Hj. Lelita Dewi, SH., M.HumNIP. 19620222.199403.2.001
SOP PELAYANAN IKRAR TALAKDasar Hukum : Kualifikasi Pelaksana :1. KMA/032/SK/IV/2006 tentang pemberlakuan buku II
pedoman pelaksanaan tugas dan administrasi peradilan2. Peraturan sekretaris Mahkamah Agung RI. 002 Tahun
2012, Tentang Pedoman Penyusunan StandarOperasional Prosedur Di Lingkungan Mahkamah Agungdan Badan Peradilan Yang Berada di Bawahnya.
3. Pasal 70 ayat 3 UU. No, 7 tahun 1989 tentang PeradilanAgama
4. Pasal 71 ayat 2 UU. No. 7 tahun 1989 tentang PeradilanAgama
5. Penjelasan pasal 97 UU. No. 7 Tahun 1989 tentangperadilan agama;
6. KMA/001/SK/I/1991 tentang Pola-pola Pembinaan danPengadilan Administrasi Kepaniteraan Pengadilan Agamdan Pengadilan Tinggi Agama.
7. KMA/001/SK/I/1991 tentang pemberlakuan buku IIpedoman pelaksanaan tugas dan administrasi peradilan;
8. SK KMA No.026/KMA/SK/II/2012 tentang standarpelayanan peradilan.
1. SMA2. S.1 Syari’ah3. S.1 Hukum4. S.2 Hukum
KETERKAITAN : Peralatan Perlengkapan :
1. SOP Cerai Talak2. SOP Perkara BHT
Alat tulis, Komputer, Jaringa LAN,Aplikasi SIPP, Aplikasi AntrianSidang
Peringatan : Pencatatan dan Pendataan :Jika SOP tidak dilaksanakan, maka temuan tidak akanberakhi
Data pejabat fungsional dan tanggal pelaksanaan pemanggilantercatat pada buku kontrol panggilan dan terupload pada aplikasiSIPP serta dapat diakses publik
No.Aktivitas
Pelaksana Mutu BakuPanmudPermo
Panitera Ketua Majelis Jurti kasir PP Persyaratan/perlengkapan
Waktu Outpu
1Menyimpan berkasberjalan perkaraikrar talak
Berkas5menit
2
Menyerahkan berkasCerai Talak yangtelah ber BHTkepada panitera
Berkas10menit
3
Menerima berkascerai talak yang berBHT dan diteruskankepada ketua
Berkas10menit
4Ketua membuatPMH melalui aplikasiSIPP
PMH5menit
5
Menunjuk PP untukmendampingimajelis melaluiaplikasi SIPP
PenunjukanPP
5menit
6 Membuat PHS PHS5menit
7Membuat instrumenpanggilan
Relaaspanggilan
10menit
8
Menyerahkaninstrumen panggilanDari majelis untukdiserahkan kepadajurusita
RelaasPanggila
30menit
9
Membuat relaaspanggilan ikrarkepada Pemohondan Termohon
Relaapanggilan
10menit
10
MemanggilPemohon danTermohon untukhadir dalam sidangikrar talak
Relaaspanggilan
1 hari
11
Menerima relaaspanggilan untukdiserahkan kepadamajelis hakim
Relaaspanggilan
5menit
12Melaksanakansidang ikrar BAS
20menit
13Membuat penetapantelah terjadinya ikrartalak
Penetapan30
menit
Waktu yang diperlukan : 26 jam 25 menit
MAHKAMAH AGUNG RI
Pengadilan Agama Pariaman
Jl. Syekh Burhanuddin No. 106 Karan
Aur - Pariaman Telp 0751-91900
Email :
pa.pariaman@pta-padang.go.id
Website : www.pa.pariaman.go.id
Nomo SOP : SOP/AP/33
Tanggal Pembuatan
: 01 Maret 2018
Tanggal Revisi
: 27 Mei 2019
Tanggal Revisi
: 27 Mei 2019
Disahkan Oleh
: Ketua Pengadilan Agama Pariaman Kelas 1B
Dra. Hj. Lelita Dewi, SH., M.Hum NIP. 19620222.199403.2.001
PELAYANAN PENERBITAN DAN PENYERAHAN AKTA CERAI
Dasar Hukum : Kualifikasi Pelaksana:
1. S1 Sederajat; 2. Menguasai SIPP; 3. Memahami Pola Bindalmin;
Peralatan Perlengkapan:
Komputer, Alat tulis, Jaringan LAN, Aplikasi SIPP dan Buku-buku referensi
Pencatatan dan pendataan:
Berkas Perkara
1. Peraturan Sekretaris Mahkamah Agung RI Nomor 02 Tahun 2012 tentang Pedoman Penyusunan Standart Operasional Prosedur Di Lingkungan Mahkamah Agung Dan Badan Peradilan Yang Berada Di Bawahnya;
2. Permenpan Nomor 35 tahun 2012 Tentang Pedoman Penyusunan Standar Operasional Prosedure;
3. Pasal 84 (4) UU No. 7 Tahun 1989; 4. PP No.53 tahun 2008 Tentang jenis dan tarif
PNBP; 5. KMA No. 26 Tahun 2012; 6. KMA No. 032/SK/V/2006 ttg Buku III; 7. PMK No. 3/PMK/02/2013; 8. PMK No. 32 Pmk.05 Th.2014 ttg Penerimaan
negara secara elektronik; 9. Surat edaran dirjen Badilag No.
0377.a/DjA/HM.00/2/2013 ttg pola pelaporan perkara pengadilan agama;
Keterkaitan :
SOP Penyelesaian perkara dan SOP Ikrar Talak
Peringatan :
Jika SOP tidak dilaksanakan, maka temuan tidak akan berakhir
No Kegiatan
Pelaksana Mutu Baku
Pihak Meja III Kasir Persyaratan
Perlengkapan Wakt
u Output
1 Mengajukan permohoanan permintaan Akta Cerai
Permohonan
2 menit
2
Menerima permohonan pengambilan akta cerai
Menyerahkan blanko pembayaran PNBP kepada Pemohon
Permohonan blanko
Pembayaran PNBP
2 menit
3 Menerima blanko pembayaran PNBP Pembayaran
PNBP 2
menit
4 Menerima pembayaran PNBP dan menyerahkan slip bukti pembayaran
Pembayaran PNBP
slip bukti pembayaran
2 menit
5 Menerima bukti slip pembayaran dari kasir
Slip bukti pembayaran
2 menit
6 Menerima bukti pembayaran PNBP Slip bukti
pembayaran 2
menit
7 Menyiapkan Akta Cerai
Akta Cerai 2
menit
8 Menerima Akta Cerai
Akta Cerai 2
menit
9 Menandatangani bukti pengambilan AC pada buku tanda terima
Buku tanda Terima
1 menit
Nomor SOP : SOP/AP/34
Tanggal Pembuatan
: 01 Maret 2018
Tanggal Revisi : 27 Mei 2019
Tanggal Efektif : 27 Mei 2019
PENGADILAN AGAMA PARIAMAN KLAS IBJalan Syekh Burhanuddin No 106 Karan Aur
Kota Pariaman 25514email: pa.pariaman@pta-padang.go.id
Telp. 0751 91900
Disahkan oleh : Ketua Pengadilan Agama Pariaman
Dra. Hj. Lelita Dewi, SH., M.HumNIP. 19620222.199403.2.001
Nama SOP : PELAYANAN PENGIRIMAN SALINAN PUTUSAN KE KUA
Dasar Hukum Kualifikasi Pelaksana
1 Pasal 64 a, Pasal 84 UU Nomor: 7 Tahun 1989 1 Panitera
2Keputusan Ketua Mahkamah Agung Nomor : 026/KMA/SK/II/2012 Tentang Standar Pelayanan Peradilan
2 Umum
3Surat TUADA ULDILAG MARI No. 28/TUADA-AG/X/2002 Tanggal 22 Oktober 2002
4 Buku II Pedoman Teknis Peradilan Agama
5SK Ketua Pengadilan tentang Penyampaian salinan dan petikan putusan
6SK Dirjen Tentang Pengarsipan Petikan Putusan atau Penetapan Yang dikirim ke KUA tempat tinggal para pihak
Keterkaitan Peralatan/Perlengkapan
1 SOP Pengiriman salinan putusan /Penetapan ke KUA 1 Komputer2 Printer3 ATK4 Stempel
Peringatan Pencatatan dan Pendataan1
Putusan yang telah berkekuatan hukum tetap 1Buku monitoring pengiriman salinan putusan/penetapan
2 Jika salinan tidak disampaikan, maka pencatatan administrasi tidak tertib.
3 Jika administrasi tidak tertib, maka tidak ada kepastian hukum.
Prosedur
No. KegiatanPelaksana Mutu Baku
JS/JSP UmumPanitera
PenggantiMajelis Hakim
Kelengkapan
Waktu Output
PENGIRIMAN SALINAN PUTUSAN/PENETAPAN YANG TELAH BERKEKUATAN HUKUM TETAP KE KUA
1
Menyerahkan berkas ke Panmud gugatan/permohonan beserta putusan/ penetapan 2 eksemplar yang telah ditandatangani, dan 2 eksemplar yang dto (salinan)
Berkas gugatan/ permohonan
5 Menit
Penyerahan berkas gugatan/permohonan
2Melakukan crosscheck salinan putusan/penetapan dengan putusan/penetapan asli
Berkas gugatan/ permohonan
10 Menitpengecekan salinan putusan
3
Menyerahkan salinan putusan/penetapan kepada Meja III kemudian meja III menyerahkan salinan putusan/penetapan kepada para pihak yang hadir
Salinan putusan/ penetapan
2 MenitPenyerahan salinan putusan
4
Mengirimkan salinan putusan/penetapan kepada para pihak yang belum mengambil putusan/penetapan dengan biaya diambil dari ATK perkara yang bersangkutan melalui penyedia jasa pos/pengiriman tercatat
Salinan putusan/penetapan
Jam kerja
Pengiriman salinan putusan
5
Membuat catatan kaki dalam putusan/penetapan yang menerangkan bahwa salinan putusan/penetapan telah disampaikan kepada para pihak tanggal ........... dan tentang berkekuatan hukumnya
Salinan putusan/penetapan
5 Menit
Salinan putusan telah disampaikan kepada para pihak
6
Mengirimkan salinan penetapan ikrar talak kepada KUA di tempat perkawinan berlangsung dan KUA di tempat para pihak bertempat tinggal melalui penyedia jasa pos/pengiriman tercatat
Salinan putusan/ penetapan
-Pengiriman salinan putusan
7Mencatat dalam buku monitor penyerahan atau pengiriman salinan putusan/penetapan ke KUA
Buku monitor penyerahan atau pengiriman salinan putusan/penetapan
2 menitPengiriman salinan putusan ke KUA
MAHKAMAH AGUNG RI
Pengadilan Agama Pariaman
Jl. Syekh Burhanuddin No. 106 Karan
Aur - Pariaman Telp 0751-91900
Email :
pa.pariaman@pta-padang.go.id
Website : www.pa.pariaman.go.id
Nomor SOP SOP/AP/35
Tanggal Pembuatan
01 Maret 2018
Tanggal Revisi
27 Mei 2019
Tanggal Efektif
27 Mei 2019
Disahkan oleh
Ketua Pengadilan Agama
Pariaman Kelas 1B
Dra. Hj. Lelita Dewi, SH., M.Hum NIP. 19620222.199403.2.001
SOP PELAYANAN PENYERAHAN PRODUK PENGADILAN
PROSEDUR SOP PENGELOLAAN PENYERAHAN PRODUK PENGADILAN
N
o
Aktifitas
Pelaksana Mutu Baku
Panitera PP Petugas Persyaratan/
Perleng-kapan
Waktu Output
1
Membuat Salinan Putusan.
File Putusan, PC,
Printer
15
Menit
Salinan Putusan yang sudah
jadi (dalam bentuk hard copy)
2
Melakukan penelitian,
crosscheck terhadap salinan
putusan yang akan disampaikan
kepada para pihak
Salinan Putusan,
Berkas Putusan
dan Alat Tulis
15
Menit
Tersedianya Salinan Putusan
yang telah diteliti dan di
crosscheck
3 Memberi catatan kaki yang
berisi:
a) Diberikan kepada/atas
permintaan siapa.
b) Dalam keadaan belum atau
sudah BHT
Salinan Putusan,
Berkas Putusan
dan Alat Tulis
15
Menit
Tersedianya Salinan Putusan
yang telah diberi catatan kaki.
4 Mencantumkan tanggal
pengeluaran dalam salinan
putusan yang akan
ditandatangani oleh Panitera.
Salinan Putusan,
Berkas Putusan
dan Alat Tulis
5
Menit
Tercantumnya tanggal
pengeluaran pada salinan
putusan.
Dasar Hukum :
1. Peraturan Sekretaris Mahkamah Agung RI. Nomor 002 Tahun; 2012 Tentang pedoman Penyusunan standar Operasional Prosedur di Lingkungan Mahkamah Agung dan Badan Peradilan yang Berada dibawahnya;
2. Permenpan Nomor 35 Tahun 2012 Tentang Pedoman Penyusunan Standar Operasional Prosedur
3. KMA No. 1 1991
4. Buku II
5. PP. No. 53 th. 2008
Keterkaitan SOP :
SOP Penyelesaian Putusan dan Penyampaian Pemberitahuan Isi Putusan
Peringatan :
Jika SOP tidak dilaksanakan, maka temuan tidak akan berakhir
Kualifikasi Pelaksana :
1. Minimal S1;
2. Memahami Pola Bindalmin.
Peralatan :
Berkas perkara, Peralatan Komputer, Kertas, Printer dan Alat Tulis.
Pencatatan dan Pendaftaran
Berkas Perkara
M III
M III
5 Menandatangani salinan
putusan
Salinan Putusan,
Berkas Putusan
dan Alat Tulis
5
Menit
Tersedianya Salinan Putusan
yang telah ditandatangani.
6
Menyampaikan salinan putusan
setelah putusan BTH Kepada
pegawai pencatat nikah yang
diwilayahnya meliputi tempat
kediaman dan tempat
perkawinan Penggugat/
Pemohon dan
Tergugat/Termohon.
Salinan Putusan,
Sepeda Motor
dan Alat Tulis
90
Menit
Tersampaikannya salinan
putusan
7 Menyampaikan salinan putusan
setelah putusan kepada para
pihak (disampaikan selambat-
lambatnya 14 hari dari tanggal
putus).
Salinan Putusan,
Sepeda Motor
dan Alat Tulis
1
hari
Tersampaikannya salinan
putusan
8 Memberikan salinan putusan
atas permintaan para pihak
Salinan Putusan 20
Menit
Tersampaikannya salinan
putusan
Pengadilan Agama Pariaman
Jl. Syekh Burhanuddin No. 106 Karan Aur - Pariaman Telp 0751-91900
Email :
pa.pariaman@pta-padang.go.id
Website : www.pa.pariaman.go.id
Nomor SOP SOP/AP/36
Tanggal Pembuatan 01 Maret 2018
Tanggal Revisi 27 Mei 2019
Tanggal Efektif 27 Mei 2019
Disahkan Oleh Ketua Pengadilan Agama Pariaman Kelas 1B Dra. Hj. Lelita Dewi, SH., M.Hum NIP. 19620222.199403.2.001
Nama SOP : Pelayanan Perkara Ekonomi Syariah Memenuhi Syarat Dengan Pemeriksaan Sederhana
Dasar Hukum Kualifikasi Pelaksana
1 2 3 4 5 6
Peraturan Sekretaris Mahkamah Agung Nomor : 002 tahun 2012
Permenpan Nomor 35 Tahun 2012
Perma Nomor 2 Tahun 2015 Tentang Tata cara Penyelesaian Gugatan Sederhana
Perma Nomor 14 Tahun 2015 Tentang Tata Cara Penyelesaian Ekonomi Syariah
Pola Bindalmin
Buku II
1. Memahami pengolahan data. 2. Memahami tugas dan fungsi di Kepaniteraan
Pengadilan Agama. 3. Memahami prosedur penerimaan dan penyelesaian
gugatan sederhana di Kepaniteraan Pengadilan Agama.
4. Memahami prosedur persidangan penyelesaian gugatan sederhana.
5. Memahami prosedur pengisian buku register di Kepaniteraan Pengadilan Agama.
Keterkaitan Peralatan/Perlengkapan
1. SOP Perkara Ekonomi Syariah Memenuh Syarat Dengan Pemeriksaan Sederhana 1. Komputer/ Printer/ Scanner
2. Alat Tulis Kantor 3. Formulir Gugatan Sederhana 4. Alat Bukti 5. Buku Register
Peringatan Pencatatan dan Pendataan
1. Jika SOP tidak dilaksanakan, maka penyelesaian gugatan sederhana tidak terpenuhi
Disimpan sebagai data elektronik danmanual
SOP Tata Cara Penyelesaian Gugatan Sederhana Oleh Hakim Tunggal
No
Aktivitas
Pelaksana Mutu Baku
Petugas Meja I
Kasir
Petugas meja
II
Wakil Panite
ra Panitera
Ketua Pengadilan
Hakim Panitera Penggan
ti
Jurusita/ Jurusita Pengganti
Persyaratan Waktu Output
1. Menerima gugatan sederhana dari Penggugat
Formulir GugatanSederhana dan Alat Bukti
5 menit Formulir Gugatan Sederhana dan Alat Bukti diterima Kepaniteraan Perdata
2. Meneliti kelengkapan berkas gugatan sederhana
Formulir GugatanSederhana dan Daftar Periksa
10 menit Formulir GugatanSederhanadan Alat Bukti telah lengkap
3. Menaksir jumlah panjar biaya perkara gugatan sederhana yang diperiksa oleh Hakim Tunggal dan diperiksa di tingkat keberatan dan menyerahkan Blanko Formulir Gugatan Sederhana ke Kasir
Formulir GugatanSederhana
5 menit Catatan jumlah perkiraan panjar biaya perkara gugatan sederhana
4. Menerima Blanko Formulir Gugatan Sederhanadari Penggugat beserta Catatan Perkiraan Jumlah Panjar BiayaPerkara
Formulir Gugatan Sederhana, Catatan Perkiraan Jumlah Panjar Biaya Perkara
5 menit Slip Setoran Bank diterima Penggugat
5. Memberikan Slip SetoranPanjar Biaya PerkaraGugatan Sederhana yang harus dibayar pada Bank
Lembaran Perkiraan Panjar Biaya PerkaraGugatan Sederhana Slip Setoran Bank
5 menit Slip BuktiSetoran Bank diterima Penggugat
6. Membuat Surat Kuasa Untuk Membayar
Lembar SKUM 3 m 3 menit Lembar asli SKUM diterima Penggugat
SOP Tata Cara Penyelesaian Gugatan Sederhana Oleh Hakim Tunggal
No
Aktivitas
Pelaksana Mutu Baku
Petugas Meja I
Kasir
Petugas meja
II
Wakil Panite
ra Panitera
Ketua Pengadilan
Hakim Panitera Penggan
ti
Jurusita/ Jurusita Pengganti
Persyaratan Waktu Output
(SKUM)
7. Menerima bukti Setoran Bank dari Penggugat dan melampirkannya ke dalam Berkas Perkara
Bukti Setoran Bank
3 menit Bukti Setoran Bank diterima Petugas Meja I dan dilampirkan dalam Berkas Perkara
8. Menyerahkan kembali Berkas Perkara kePetugas Meja I
Beras Perkara 3 menit Berkas Perkara diterima Petugas Meja I
9. Menyerahkan lembar SKUM Asli kepada Penggugat, lembar kedua ke dalam berkas perkara dan lembar ketiga sebagai arsip Kasir
SKUM 5 menit Lembar asli SKUM diterima Penggugat
10. Mencatat panjar biaya perkara ke dalam Buku Jurnal Biaya Perkara Gugatan Sederhana dan memasukannya ke dalama aplikasi SIPP
Buku Jurnal Biaya Perkara Gugatan Sederhana dan Aplikasi SIPP
5 menit Panjar biaya perkara gugatan sederhana tercatat ke dalamBuku Jurnal dan Aplikasi SIPP
11. Menyerahkan Berkas Perkara Gugatan Sederhana ke Petugas Meja II
Berkas Perkara
5 menit Berkas Perkara diterima Petugas Meja II dan sudah ada nomor perkara
12. Mencatat perkara gugatan sederhana dalam Buku Register Pekara Gugatan Sederhana dan memasukkanya ke dalam Aplikasi SIPP
Berkas Perkara dan Buku Register Perkara Gugatan Sederhana
20 menit Perkara tercatat ke dalam Buku Register Perkara Gugatan Sederhana dan tercatat dalam Aplikasi SIPP
13. Menyiapkan kelengkapan berkas, yaitu Blanko Penetapan Penunjukan Hakim Tunggal, Blanko Penunjukan Panitera
Berkas Perkara,Blanko Penetapan Penunjukan Hakim Tunggal, Blanko
10 menit Berkas Perkara siap diajukan kepada Ketua Pengadilan
SOP Tata Cara Penyelesaian Gugatan Sederhana Oleh Hakim Tunggal
No
Aktivitas
Pelaksana Mutu Baku
Petugas Meja I
Kasir
Petugas meja
II
Wakil Panite
ra Panitera
Ketua Pengadilan
Hakim Panitera Penggan
ti
Jurusita/ Jurusita Pengganti
Persyaratan Waktu Output
Pengganti, Blanko Penetapan Hari Sidang, dan Blanko Penunjukan Jurusita/ Jurusita Pengganti
Penunjukan Panitera Pengganti, Blanko Penunjukan Jurusita Pengganti, dan Blanko Penetapan Hari Sidang
14. Mencatat perkara tersebut dalam Buku Ekspedisi Perkara
Buku Ekspedisi Perkara
3 menit Perkara tercatat dalam Buku Ekspedisi Perkara
15. Menyerahkan Berkas Perkara gugatan sederhana kepada Panitera/Wakil Panitera
Berkas Perkara
5 menit Berkas Perkara diterima Panitera/Wakil Panitera
16. Meneliti kelengkapan Berkas Perkara
Berkas Perkara
5 menit Berkas Perkaratelah diteliti oleh Panitera/Wakil Panitera
17. Meneruskan berkas perkara kepada Petugas Meja II
Berkas Perkara Gugatan Sederhana
5 menit Berkas Perkara diterima oleh Petugas Meja II
18. Meneliti Berkas Perkara Gugatan Sederhana dan memberikan paraf pada BlankoPenetapan Penunjukan Hakim Tunggal
Berkas Perkara danBlanko Penetapan Penunjukan Hakim Tunggal
10 menit Berkas Perkara telah diteliti dan diparaf oleh Panitera/Wakil Panitera
19. Menyerahkan Berkas Perkara Gugatan Sederhana kepada
Berkas Perkara Gugatan
5 menit Berkas Perkara diterima Ketua Pengadilan
SOP Tata Cara Penyelesaian Gugatan Sederhana Oleh Hakim Tunggal
No
Aktivitas
Pelaksana Mutu Baku
Petugas Meja I
Kasir
Petugas meja
II
Wakil Panite
ra Panitera
Ketua Pengadilan
Hakim Panitera Penggan
ti
Jurusita/ Jurusita Pengganti
Persyaratan Waktu Output
Ketua Pengadilan Sederhana
20. Menunjuk Hakim Tunggal serta menandatangani BlankoPenetapan Penunjukan Hakim Tunggal dan memasukkannya ke dalam SIPP
Berkas Perkara danBlanko Penetapan Penunjukan Hakim Tunggal
5 menit Hakim Tunggal ditetapkan dan tercatat di aplikasi SIPP
21. Menyerahkan Berkas Perkara kepada Panitera/Wakil Panitera
Berkas Pekara 5 menit Berkas Perkara diterima Panitera/Wakil Panitera
22. Menunjuk Panitera Pengganti dan menandatangani Blanko Penunjukan Panitera Pengganti dan memasukkanya ke dalam Aplikasi SIPP
Berkas Perkara danBlanko Penunjukan Panitera Pengganti
5 menit Panitera Pengganti ditetapkan dan tercatat dalam aplikasi SIPP
23. Meneruskan Berkas Perkara kepada Hakim Tunggal
Berkas Perkara
5 menit Berkas Perkara diterima Hakim Tunggal
24. Pemeriksaan pendahuluan, apabila tidak memenuhi persyaratan gugatan sederhana maka dikeluarkan penetapan dismissal atau jika memenuhi persyaratan gugatan sederhana maka dikeluarakan Penetapan Hari Sidang dan memasukkan ke dalam Apilkasi SIPP
Berkas Perkara, Formulir Penetapan dissmisal dan Penetapan Hari sidang pertama
15 menit Penetapan dismissal, penetapan hari sidang pertama dan tercatat dalam Aplikasi SIPP
25. OlMenerima Berkas Perkara dari Hakim
Berkas Pekara 5 menit Berkas Perkara diterima Panitera
SOP Tata Cara Penyelesaian Gugatan Sederhana Oleh Hakim Tunggal
No
Aktivitas
Pelaksana Mutu Baku
Petugas Meja I
Kasir
Petugas meja
II
Wakil Panite
ra Panitera
Ketua Pengadilan
Hakim Panitera Penggan
ti
Jurusita/ Jurusita Pengganti
Persyaratan Waktu Output
eh
Tunggal Pengganti
26. Memberitahukan hari sidang ke Petugas Meja I dan Penunjukan Jurusita/ Jurusita Pengganti
Turunan Surat Gugatan Sederhana, Daftar Urutan Penunjukan Jurusita/Jurusita Pengganti
5 menit Turunan Surat Gugatan diterima Petugas Meja I dan Jurusita/Jurusita Pengganti ditetapakan
27. Menunjuk Jurusita/Jurusita Pengganti dan menyerahkan turunan surat gugatan sederhana sesuai jumlah pihak yang dipanggil
Turunan surat Gugatan Sederhana, Daftar Urut Penunjukan Jurusita/Jurusita Pengganti
15 menit Jurusita/Jurusita Pengganti ditetapakan
28. Melaksanakan Pemanggilan dan menyerahkan turunan surat gugatan kepada Tergugat
Surat Tugas, Turunan Surat Gugatan, Relaas Panggilan
2 hari Relaas Panggilan diterima Tergugat
29. Menyerahkan Relaas Panggilan ke Petugas Meja II
Relaas Panggilan
5 menit Relaas Panggilan diterima Petugas Meja II
30. Menyerahkan Relaas Panggilan kepada Panitera Pengganti
Relaas Penggilan
5 menit Relaas Panggilan diterima Panitera Pengganti
31. Melaksanakan proses persidangan (terhitung mulai sidang pertama sampai dengan pembacaan putusan)
Berkas Perkara
Maksimal 25 hari
Proses Persidangan dilaksanakan
32. Membuat Berita Acara Sidang dan memasukkannya ke dalam aplikasi SIPP
Berkas Perkara
1 hari Berita Acara SIdang, Jadwal dan Agenda sidang terekam dalam aplikasi SIPP
33. Meneliti dan menandatangani
Berita Acara Sidang
30 menit Berita Acara Sidang telah diteliti dan
SOP Tata Cara Penyelesaian Gugatan Sederhana Oleh Hakim Tunggal
No
Aktivitas
Pelaksana Mutu Baku
Petugas Meja I
Kasir
Petugas meja
II
Wakil Panite
ra Panitera
Ketua Pengadilan
Hakim Panitera Penggan
ti
Jurusita/ Jurusita Pengganti
Persyaratan Waktu Output
Berita Acara Sidang ditandatangani oleh Hakim Tunggal dan Panitera Pengganti
34. Menandatangani Berita Acara Sidang
Berita Acara Sidang
5 menit Berita Acara Sidang telah diteliti dan ditandatangani oleh Panitera Pengganti
35. Meminta rincian biaya perkara ke kasir
Rincian Biaya Perkara danBuku Jurnal
5 menit Diketahuinya seluruh biaya perkara
36. Membuat dan membacakan Putusan pada sidang terakhir
Berkas Perkara, Berita Acara Sidang, Perangkat Komputer dan Ruang Sidang
3 hari Putusan telah dibacakan
37. Memasukkan data Putusan ke aplikasi SIPP dan melaporkan kepada kasir telah putus
Putusan dan Materai
15 menit Data Putusan terekam dalam Aplikasi SIPP dan laporan diterima oleh kasir
38. Memerintahkan Jurusita/Jurusita Pengganti untuk memberitahukan Putusan kepada Pihak yang tidak hadir di persidangan
Blanko Pemberitahuan Putusan
5 menit Surat Pemberitahuan Putusan
39. Melaksanakan pemberitahuan Putusan kepada Pihak yang tidak hadir di persidangan
Surat Pemberitahuan Putusan
2 hari Relaas Pemberitahuan diterima pihak yang tidak hadir di persidangan
40. Menyerahkan Relaas Pemberitahuan Putusan ke Panitera Pengganti
Relaas Pemberitahuan Putusan
5 menit Relaas Pemberitahuan Putusan diterima Petugas Meja II
SOP Tata Cara Penyelesaian Gugatan Sederhana Oleh Hakim Tunggal
No
Aktivitas
Pelaksana Mutu Baku
Petugas Meja I
Kasir
Petugas meja
II
Wakil Panite
ra Panitera
Ketua Pengadilan
Hakim Panitera Penggan
ti
Jurusita/ Jurusita Pengganti
Persyaratan Waktu Output
41. Menyerahkan Relaas Pemberitahuan Putusan ke Meja II dan dicatatkan di Buku RegisterGugatan Sederhana dan Aplikasi SIPP
Relaas Pemberitahuan Putusan
5 menit Relaas Pemberitahuan Putusan diterima Panitera Pengganti
42. Melampirkan Relaas Pemberitahuan Putusan ke dalam Berkas Perkara
Relaas Pemberitahuan Putusan
5 menit Relaas Pemberitahuan Putusan dimasukkan ke dalam Berkas Perkara
43. Minutasi Perkara dan memasukkan tanggal minutasi ke dalam aplikasi SIPP
Berkas Perkara
2 hari Berkas Perkara telah diminutasi dan tanggal minutasi terekam dalam Aplikasi SIPP
44. Menerima Berkas Perkara yang telah diminutasi
Berkas Perkara yang telah diminutasi
10 menit Berkas Perkara telah diminutasi diterima oleh Petugas Meja I
45. Mencatat dalam Buku Register Perkara Gugatan Sederhana
Berkas Perkara dan Buku Register Perkara Gugatan Sederhana
20 menit Berkas Perkara yang telah diminutasi tercatat dalam Buku Register Perkara Gugatan Sederhana
46. Menyerahkan Berkas Perkara yang telah Berkekuatan hukum tetap tersebut kepada Bagian Hukum untuk diarsipkan
Berkas Perkara
10 menit Berkas Perkara diterima Bagian Hukum untuk diarsipakan
Dokumen ini adalah milik PENGADILAN AGAMA PEKANBARU Dilarang menggandakan sebagian maupun secara keseluruhan dengan cara apapun
tanpa seijin PENGADILAN AGAMA PEKANBARU
Pengadilan Agama Pariaman
Jl. Syekh Burhanuddin No. 106 Karan Aur - Pariaman Telp 0751-91900
Email :
pa.pariaman@pta-padang.go.id
Website : www.pa.pariaman.go.id
Nomor SOP : SOP/AP/37
Tanggal Pembuatan : 01 Maret 2018
Tanggal Revisi 27 Mei 2019
Tanggal Efektif 27 Mei 2019
Disahkan Oleh
Ketua Pengadilan Agama Pariaman Kelas 1B Dra. Hj. Lelita Dewi, SH., M.Hum NIP. 19620222.199403.2.001
Disahkan Oleh : Pelayanan Penerimaan Perkara Dalam Ekonomi Syariah Dengan Acara Sederhana Tidak Memenuhi Syarat
Dasar Hukum Kualifikasi Pelaksana
1. 2 3 4 5 6
Peraturan Sekretaris Mahkamah Agung Nomor : 002 tahun 2012
Permenpan Nomor 35 Tahun 2012
Perma Nomor 2 Tahun 2015 Tentang Tata cara Penyelesaian Gugatan Sederhana
Perma Nomor 14 Tahun 2015 Tentang Tata Cara Penyelesaian Ekonomi Syariah
Pola Bindalmin
Buku II
1. Memahami pengolahan data. 2. Memahami tugas dan fungsi di Kepaniteraan
Pengadilan Agama 3. Memahami prosedur penerimaan dan
penyelesaian gugatan sederhana di KepaniteraanPengadilan Agama.
4. Memahami prosedur persidangan penyelesaian gugatan sederhana.
5. Memahami prosedur pengisian buku register di Kepaniteraan Pengadilan Agama
Keterkaitan Peralatan/Perlengkapan
1. SOP Sistem Informasi Penelusuran Perkara (SIPP) 1. Komputer/ Printer/ Scanner 2. Alat Tulis Kantor 3. Formulir Gugatan Sederhana 4. Alat Bukti 5. Buku Register
Peringatan Pencatatan dan Pendataan
1. Jika SOP tidak dilaksanakan, maka penyelesaian gugatan sederhanatidak terpenuhi
Disimpan sebagai data elektronik danmanual
Dokumen ini adalah milik PENGADILAN AGAMA PEKANBARU Dilarang menggandakan sebagian maupun secara keseluruhan dengan cara apapun
tanpa seijin PENGADILAN AGAMA PEKANBARU
SOP Tata Cara Penyelesaian Gugatan Sederhana Oleh Hakim Tunggal
No
Aktivitas
Pelaksana Mutu Baku
Petugas Meja I
Kasir Petugas meja II
Wakil Paniter
a Panitera
Ketua Pengadilan
Hakim Panitera
Pengganti
Jurusita/ Jurusita Pengganti
Persyaratan Waktu Output
1. Menerima gugatan sederhana dari Penggugat
Formulir GugatanSederhana dan Alat Bukti
5 menit Formulir Gugatan Sederhana dan Alat Bukti diterima Kepaniteraan Perdata
2. Meneliti kelengkapan berkas gugatan sederhana
Formulir GugatanSederhana dan Daftar Periksa
10 menit Formulir GugatanSederhanadan Alat Bukti telah lengkap
3. Menaksir jumlah panjar biaya perkara gugatan sederhana yang diperiksa oleh Hakim Tunggal dan diperiksa di tingkat keberatan dan menyerahkan Blanko Formulir Gugatan Sederhana ke Kasir
Formulir GugatanSederhana
5 menit Catatan jumlah perkiraan panjar biaya perkara gugatan sederhana
4. Menerima Blanko Formulir Gugatan Sederhanadari Penggugat beserta Catatan Perkiraan Jumlah Panjar BiayaPerkara
Formulir Gugatan Sederhana, Catatan Perkiraan Jumlah Panjar Biaya Perkara
5 menit Slip Setoran Bank diterima Penggugat
5. Memberikan Slip SetoranPanjar Biaya PerkaraGugatan Sederhana yang harus dibayar pada Bank
Lembaran Perkiraan Panjar Biaya PerkaraGugatan Sederhana Slip Setoran Bank
5 menit Slip BuktiSetoran Bank diterima Penggugat
6. Membuat Surat Kuasa Untuk Membayar (SKUM)
Lembar SKUM 3 m 3 menit Lembar asli SKUM diterima Penggugat
7. Menerima bukti Setoran Bank dari Penggugat dan melampirkannya ke dalam Berkas Perkara
Bukti Setoran Bank
3 menit Bukti Setoran Bank diterima Petugas Meja I dan dilampirkan dalam Berkas Perkara
8. Menyerahkan kembali Berkas Perkara
Beras Perkara 3 menit Berkas Perkara diterima Petugas Meja
Dokumen ini adalah milik PENGADILAN AGAMA PEKANBARU Dilarang menggandakan sebagian maupun secara keseluruhan dengan cara apapun
tanpa seijin PENGADILAN AGAMA PEKANBARU
SOP Tata Cara Penyelesaian Gugatan Sederhana Oleh Hakim Tunggal
No
Aktivitas
Pelaksana Mutu Baku
Petugas Meja I
Kasir Petugas meja II
Wakil Paniter
a Panitera
Ketua Pengadilan
Hakim Panitera
Pengganti
Jurusita/ Jurusita Pengganti
Persyaratan Waktu Output
kePetugas Meja I
I
9. Menyerahkan lembar SKUM Asli kepada Penggugat, lembar kedua ke dalam berkas perkara dan lembar ketiga sebagai arsip Kasir
SKUM 5 menit Lembar asli SKUM diterima Penggugat
10. Mencatat panjar biaya perkara ke dalam Buku Jurnal Biaya Perkara Gugatan Sederhana dan memasukannya ke dalama aplikasi SIPP
Buku Jurnal Biaya Perkara Gugatan Sederhana dan Aplikasi SIPP
5 menit Panjar biaya perkara gugatan sederhana tercatat ke dalamBuku Jurnal dan Aplikasi SIPP
11. Menyerahkan Berkas Perkara Gugatan Sederhana ke Petugas Meja II
Berkas Perkara 5 menit Berkas Perkara diterima Petugas Meja II dan sudah ada nomor perkara
12. Mencatat perkara gugatan sederhana dalam Buku Register Pekara Gugatan Sederhana dan memasukkanya ke dalam Aplikasi SIPP
Berkas Perkara dan Buku Register Perkara Gugatan Sederhana
20 menit Perkara tercatat ke dalam Buku Register Perkara Gugatan Sederhana dan tercatat dalam Aplikasi SIPP
13. Menyiapkan kelengkapan berkas, yaitu Blanko Penetapan Penunjukan Hakim Tunggal, Blanko Penunjukan Panitera Pengganti, Blanko Penetapan Hari Sidang, dan Blanko Penunjukan Jurusita/ Jurusita Pengganti
Berkas Perkara,Blanko Penetapan Penunjukan Hakim Tunggal, Blanko Penunjukan Panitera Pengganti, Blanko Penunjukan Jurusita Pengganti, dan BlankoPenetapa
10 menit Berkas Perkara siap diajukan kepada Ketua Pengadilan
Dokumen ini adalah milik PENGADILAN AGAMA PEKANBARU Dilarang menggandakan sebagian maupun secara keseluruhan dengan cara apapun
tanpa seijin PENGADILAN AGAMA PEKANBARU
SOP Tata Cara Penyelesaian Gugatan Sederhana Oleh Hakim Tunggal
No
Aktivitas
Pelaksana Mutu Baku
Petugas Meja I
Kasir Petugas meja II
Wakil Paniter
a Panitera
Ketua Pengadilan
Hakim Panitera
Pengganti
Jurusita/ Jurusita Pengganti
Persyaratan Waktu Output
n Hari Sidang
14. Mencatat perkara tersebut dalam Buku Ekspedisi Perkara
Buku Ekspedisi Perkara
3 menit Perkara tercatat dalam Buku Ekspedisi Perkara
15. Menyerahkan Berkas Perkara gugatan sederhana kepada Panitera/Wakil Panitera
Berkas Perkara 5 menit Berkas Perkara diterima Panitera/Wakil Panitera
16. Meneliti kelengkapan Berkas Perkara
Berkas Perkara 5 menit Berkas Perkaratelah diteliti oleh Panitera/Wakil Panitera
17. Meneruskan berkas perkara kepada Petugas Meja II
Berkas Perkara Gugatan Sederhana
5 menit Berkas Perkara diterima oleh Petugas Meja II
18. Meneliti Berkas Perkara Gugatan Sederhana dan memberikan paraf pada BlankoPenetapan Penunjukan Hakim Tunggal
Berkas Perkara danBlanko Penetapan Penunjukan Hakim Tunggal
10 menit Berkas Perkara telah diteliti dan diparaf oleh Panitera/Wakil Panitera
19. Menyerahkan Berkas Perkara Gugatan Sederhana kepada Ketua Pengadilan
Berkas Perkara Gugatan Sederhana
5 menit Berkas Perkara diterima Ketua Pengadilan
20. Menunjuk Hakim Tunggal serta menandatangani BlankoPenetapan Penunjukan Hakim Tunggal dan memasukkannya ke dalam SIPP
Berkas Perkara danBlanko Penetapan Penunjukan Hakim Tunggal
5 menit Hakim Tunggal ditetapkan dan tercatat di aplikasi SIPP
Dokumen ini adalah milik PENGADILAN AGAMA PEKANBARU Dilarang menggandakan sebagian maupun secara keseluruhan dengan cara apapun
tanpa seijin PENGADILAN AGAMA PEKANBARU
SOP Tata Cara Penyelesaian Gugatan Sederhana Oleh Hakim Tunggal
No
Aktivitas
Pelaksana Mutu Baku
Petugas Meja I
Kasir Petugas meja II
Wakil Paniter
a Panitera
Ketua Pengadilan
Hakim Panitera
Pengganti
Jurusita/ Jurusita Pengganti
Persyaratan Waktu Output
21. Menyerahkan Berkas Perkara kepada Panitera/Wakil Panitera
Berkas Pekara 5 menit Berkas Perkara diterima Panitera/Wakil Panitera
22. Menunjuk Panitera Pengganti dan menandatangani Blanko Penunjukan Panitera Pengganti dan memasukkanya ke dalam Aplikasi SIPP
Berkas Perkara danBlanko Penunjukan Panitera Pengganti
5 menit Panitera Pengganti ditetapkan dan tercatat dalam aplikasi SIPP
23. Meneruskan Berkas Perkara kepada Hakim Tunggal
Berkas Perkara 5 menit Berkas Perkara diterima Hakim Tunggal
24. Pemeriksaan pendahuluan, apabila tidak memenuhi persyaratan gugatan sederhana maka dikeluarkan penetapan dismissal atau jika memenuhi persyaratan gugatan sederhana maka dikeluarakan Penetapan Hari Sidang dan memasukkan ke dalam Apilkasi SIPP
Berkas Perkara, Formulir Penetapan dissmisal dan Penetapan Hari sidang pertama
15 menit Penetapan dismissal, penetapan hari sidang pertama dan tercatat dalam Aplikasi SIPP
25. Oleh
Menerima Berkas Perkara dari Hakim Tunggal
Berkas Pekara 5 menit Berkas Perkara diterima Panitera Pengganti
26. Memberitahukan hari sidang ke Petugas Meja I dan Penunjukan Jurusita/ Jurusita Pengganti
Turunan Surat Gugatan Sederhana, Daftar Urutan Penunjukan Jurusita/Jurusita Pengganti
5 menit Turunan Surat Gugatan diterima Petugas Meja I dan Jurusita/Jurusita Pengganti ditetapakan
Dokumen ini adalah milik PENGADILAN AGAMA PEKANBARU Dilarang menggandakan sebagian maupun secara keseluruhan dengan cara apapun
tanpa seijin PENGADILAN AGAMA PEKANBARU
SOP Tata Cara Penyelesaian Gugatan Sederhana Oleh Hakim Tunggal
No
Aktivitas
Pelaksana Mutu Baku
Petugas Meja I
Kasir Petugas meja II
Wakil Paniter
a Panitera
Ketua Pengadilan
Hakim Panitera
Pengganti
Jurusita/ Jurusita Pengganti
Persyaratan Waktu Output
27. Menunjuk Jurusita/Jurusita Pengganti dan menyerahkan turunan surat gugatan sederhana sesuai jumlah pihak yang dipanggil
Turunan surat Gugatan Sederhana, Daftar Urut Penunjukan Jurusita/Jurusita Pengganti
15 menit Jurusita/Jurusita Pengganti ditetapakan
28. Melaksanakan Pemanggilan dan menyerahkan turunan surat gugatan kepada Tergugat
Surat Tugas, Turunan Surat Gugatan, Relaas Panggilan
2 hari Relaas Panggilan diterima Tergugat
29. Menyerahkan Relaas Panggilan ke Petugas Meja II
Relaas Panggilan
5 menit Relaas Panggilan diterima Petugas Meja II
30. Menyerahkan Relaas Panggilan kepada Panitera Pengganti
Relaas Penggilan
5 menit Relaas Panggilan diterima Panitera Pengganti
31. Melaksanakan proses persidangan (terhitung mulai sidang pertama sampai dengan pembacaan putusan)
Berkas Perkara
Maksimal 25 hari
Proses Persidangan dilaksanakan
32. Membuat Berita Acara Sidang dan memasukkannya ke dalam aplikasi SIPP
Berkas Perkara 1 hari Berita Acara SIdang, Jadwal dan Agenda sidang terekam dalam aplikasi SIPP
33. Meneliti dan menandatangani Berita Acara Sidang
Berita Acara Sidang
30 menit Berita Acara Sidang telah diteliti dan ditandatangani oleh Hakim Tunggal dan Panitera Pengganti
34. Menandatangani Berita Acara Sidang
Berita Acara Sidang
5 menit Berita Acara Sidang telah diteliti dan ditandatangani oleh Panitera Pengganti
35. Meminta rincian biaya perkara ke kasir
Rincian Biaya Perkara
5 menit Diketahuinya seluruh biaya perkara
Dokumen ini adalah milik PENGADILAN AGAMA PEKANBARU Dilarang menggandakan sebagian maupun secara keseluruhan dengan cara apapun
tanpa seijin PENGADILAN AGAMA PEKANBARU
SOP Tata Cara Penyelesaian Gugatan Sederhana Oleh Hakim Tunggal
No
Aktivitas
Pelaksana Mutu Baku
Petugas Meja I
Kasir Petugas meja II
Wakil Paniter
a Panitera
Ketua Pengadilan
Hakim Panitera
Pengganti
Jurusita/ Jurusita Pengganti
Persyaratan Waktu Output
danBuku Jurnal
36. Membuat dan membacakan Putusan pada sidang terakhir
Berkas Perkara, Berita Acara Sidang, Perangkat Komputer dan Ruang Sidang
3 hari Putusan telah dibacakan
37. Memasukkan data Putusan ke aplikasi SIPP dan melaporkan kepada kasir telah putus
Putusan dan Materai
15 menit Data Putusan terekam dalam Aplikasi SIPP dan laporan diterima oleh kasir
38. Memerintahkan Jurusita/Jurusita Pengganti untuk memberitahukan Putusan kepada Pihak yang tidak hadir di persidangan
Blanko Pemberitahuan Putusan
5 menit Surat Pemberitahuan Putusan
39. Melaksanakan pemberitahuan Putusan kepada Pihak yang tidak hadir di persidangan
Surat Pemberitahuan Putusan
2 hari Relaas Pemberitahuan diterima pihak yang tidak hadir di persidangan
40. Menyerahkan Relaas Pemberitahuan Putusan ke Panitera Pengganti
Relaas Pemberitahuan Putusan
5 menit Relaas Pemberitahuan Putusan diterima Petugas Meja II
41. Menyerahkan Relaas Pemberitahuan Putusan ke Meja II dan dicatatkan di Buku RegisterGugatan Sederhana dan Aplikasi SIPP
Relaas Pemberitahuan Putusan
5 menit Relaas Pemberitahuan Putusan diterima Panitera Pengganti
42. Melampirkan Relaas Relaas 5 menit Relaas Pemberitahuan
Dokumen ini adalah milik PENGADILAN AGAMA PEKANBARU Dilarang menggandakan sebagian maupun secara keseluruhan dengan cara apapun
tanpa seijin PENGADILAN AGAMA PEKANBARU
SOP Tata Cara Penyelesaian Gugatan Sederhana Oleh Hakim Tunggal
No
Aktivitas
Pelaksana Mutu Baku
Petugas Meja I
Kasir Petugas meja II
Wakil Paniter
a Panitera
Ketua Pengadilan
Hakim Panitera
Pengganti
Jurusita/ Jurusita Pengganti
Persyaratan Waktu Output
Pemberitahuan Putusan ke dalam Berkas Perkara
Pemberitahuan Putusan
Putusan dimasukkan ke dalam Berkas Perkara
43. Minutasi Perkara dan memasukkan tanggal minutasi ke dalam aplikasi SIPP
Berkas Perkara 2 hari Berkas Perkara telah diminutasi dan tanggal minutasi terekam dalam Aplikasi SIPP
44. Menerima Berkas Perkara yang telah diminutasi
Berkas Perkara yang telah diminutasi
10 menit Berkas Perkara telah diminutasi diterima oleh Petugas Meja I
45. Mencatat dalam Buku Register Perkara Gugatan Sederhana
Berkas Perkara dan Buku Register Perkara Gugatan Sederhana
20 menit Berkas Perkara yang telah diminutasi tercatat dalam Buku Register Perkara Gugatan Sederhana
46. Menyerahkan Berkas Perkara yang telah Berkekuatan hukum tetap tersebut kepada Bagian Hukum untuk diarsipkan
Berkas Perkara 10 menit Berkas Perkara diterima Bagian Hukum untuk diarsipakan
Dokumen ini adalah milik PENGADILAN AGAMA PEKANBARU Dilarang menggandakan sebagian maupun secara keseluruhan dengan cara apapun
tanpa seijin PENGADILAN AGAMA PEKANBARU
Pengadilan Agama Pariaman
Jl. Syekh Burhanuddin No. 106 Karan Aur – Pariaman Telp 0751-91900
Email :
pa.pariaman@pta-padang.go.id
Website : www.pa.pariaman.go.id
Nomor SOP : SOP/AP/38
Tanggal Pembuatan : 01 Maret 2018
Tanggal Revisi 27 Mei 2019
Tanggal Efektif 27 Mei 2019
Disahkan Oleh
Ketua Pengadilan Agama Pariaman Kelas 1B Dra. Hj. Lelita Dewi, SH., M.Hum NIP. 19620222.199403.2.001
Nama SOP : PELAYANAN KEBERATAN DALAM PERKARA UPAYA HUKUM PERKARA SEDERHANA DALAM EKONOMI SYARIAH TELAH MELEWATI BATAS WAKTU
Dasar Hukum Kualifikasi Pelaksana
1 2 3 4 5 6 7
Peraturan Sekretaris Mahkamah Agung Nomor : 002 tahun 2012
Permenpan Nomor 35 Tahun 2012
Perma Nomor 2 Tahun 2015 Tentang Tata cara Penyelesaian Gugatan Sederhana
Perma Nomor 14 Tahun 2015 Tentang Tata Cara Penyelesaian Ekonomi Syariah
SEMA Nomor 4 Tahun 2008 Tentang Pemungutan Biaya Perkara
Pola Bindalmin
Buku II
1. Memahami pengolahan data. 2. Memahami tugas dan fungsi di Kepaniteraan
Pengadilan Agama. 3. Memahami prosedur penerimaan dan
penyelesaian gugatan sederhana di Kepaniteraan Pengadilan Agama.
4. Memahami prosedur persidangan penyelesaian gugatan sederhana.
5. Memahami prosedur pengisian buku register di Kepaniteraan Pengadilan Agama.
Keterkaitan Peralatan/Perlengkapan
1. SOP Tata Cara Penyelesaian Gugatan Sederhana oleh Hakim Tunggal 1. Formulir Memori Keberatan; 2. SOP Sistem Informasi Penelusuran Perkara (SIPP) 2. Berkas Perkara 3. Buku Register Induk Perkara Keberatan
4. Perangkat komputer/printer/scanner
Peringatan Pencatatan dan Pendataan
1. Jika SOP tidak dilaksanakan, maka penyelesaian gugatan sederhana tidak terpenuhi
Disimpan sebagai data elektronik danmanual
Dokumen ini adalah milik PENGADILAN AGAMA PEKANBARU Dilarang menggandakan sebagian maupun secara keseluruhan dengan cara apapun
tanpa seijin PENGADILAN AGAMA PEKANBARU
Aktivitas
Pelaksana Mutu Baku
Petugas Meja I
Petugas Meja
II
Panitera/Wakil Panitera
Ketua Pengadilan
Kasir Majelis Hakim
PP Jurusita/JSP
Persyaratan Waktu Output
1. Menerima Formulir Memori Keberatan yang sudah diisi Pemohon, disertai alasan-alasan keberatan, sejumlah 5 rangkap
FormulirMemori Keberatan sebanyak 5 rangkap
5 menit Memori Keberatan diterima oleh Kepaniteraan
2. Meneliti kelengkapan berkas permohonan keberatan.
Berkas Permohonan Keberatan
15 menit Berkas Permohonan keberatan sudah diteliti
3. Menyerahkan Berkas Perkara ke Meja II
Berkas Perkara 3 menit Berkas Perkara diterima oleh Meja II
4. Membuat Akta Penyataan Keberatan
Akta Pernyataan Keberatan
10 menit Akta Pernyataan Keberatan diterbitkan
5. Menandatangani Akta Pernyataan Keberatan
Akta Pernyataan Keberatan
5 menit Akta Pernyataan Keberatan ditandatangani Panitera
6. Menyerahkan satu lembar Akta Pernyataan Keberatan kepada Pemohon
Akta Pernyataan Keberatan
5 menit Akta Pernyataan Keberatan diterima Pemohon
7. Mencatat permohonan keberatan ke dalam Buku Register Perkara Gugatan Sederhana, dan mengisi aplikasi SIPP
Akta Pernyataan Keberatan dan Buku Register Perkara Gugatan Sederhana
10 menit Permohonan keberatan tercatat dalam Buku Register Perkara Gugatan Sedehana dan terisi dalam aplikasi SIPP
8. Memerintahkan Jurusita Pengganti untuk memberitahukan permohonan
Surat Pemberitahuan Keberatan
10 menit Jurusita Pengganti melaksanakan pemberitahuan keberatan
Dokumen ini adalah milik PENGADILAN AGAMA PEKANBARU Dilarang menggandakan sebagian maupun secara keseluruhan dengan cara apapun
tanpa seijin PENGADILAN AGAMA PEKANBARU
Aktivitas
Pelaksana Mutu Baku
Petugas Meja I
Petugas Meja
II
Panitera/Wakil Panitera
Ketua Pengadilan
Kasir Majelis Hakim
PP Jurusita/JSP
Persyaratan Waktu Output
keberatan
9. Membuat Surat Pemberitahuan Keberatan
Surat Pemberitahuan Keberatan dan Memori Keberatan
15 menit Surat PemberitahuanKeberatan
10. Melaksanakan pemberitahuan keberatan dan menyerahkan Memori Keberatan kepada Termohon
Relaas Pemberitahuan dan Memori Keberatan
2 hari Surat Pemberitahuan dan Memori Keberatan diterima Termohon keberatan
11. Menyerahkan Relaas Pemberitahuan ke Meja II
Relaas Pemberitahuan
10 menit Relaas Pemberitahuan diterima Meja II
12. Melampirkan Relaas Pemberitahuan ke dalam Berkas Perkara
Relaas Pemberitahuan
3 menit Relaas Pemberitahuan disatukan dalam berkas perkara.
13. Mencatat tanggal pemberitahuan keberatan dan penyerahan Memori Keberatan ke dalam Buku Register Perkara Gugatan Sederhana, serta mengisi aplikasi SIPP
Buku Register Perkara Gugatan Sederhana
15 menit Tanggal pemberitahuan keberatan dan penyerahan Memori Keberatan dicatat dalam Buku Register Perkara Gugatan Sederahana dan terisi dalam aplikasi SIPP
14. Menerima Kontra Memori Keberatan dari Termohon
Kontra Memori Keberatan
5 menit Kontra Memori Keberatan diterima Meja II
15. Mencatat tanggal penerimaan kontra memori keberatan dalam Buku Register Gugatan Sederhana dan mengisi dalam aplikasi SIPP
Buku Register Perkara Gugatan Sederhana
5 menit Tanggal penerimaan KontraMemori keberatan dari Termohon tercatat dalam Buku Register Perkara Gugatan
Dokumen ini adalah milik PENGADILAN AGAMA PEKANBARU Dilarang menggandakan sebagian maupun secara keseluruhan dengan cara apapun
tanpa seijin PENGADILAN AGAMA PEKANBARU
Aktivitas
Pelaksana Mutu Baku
Petugas Meja I
Petugas Meja
II
Panitera/Wakil Panitera
Ketua Pengadilan
Kasir Majelis Hakim
PP Jurusita/JSP
Persyaratan Waktu Output
Sederhana dan terisi dalam aplikasi SIPP
16. Memerintahkan Jurusita/Jurusita Pengganti untuk menyampaikan Kontra Memori Keberatan kepada Pemohon
Kontra Memori Keberatan
5 menit Relaas Pemberitahuan Kontra Memori Keberatan dibuat
17. Membuat Relaas Pemberitahuan Kontra Memori Keberatan
Kontra Memori Keberatan
10 menit Relaas Pemberitahuan KontraMemori Keberatantelah dibuat
18. Melaksanakan pemberitahuan Kontra Memori Keberatan
Relaas Pemberitahuan Kontra Memori Keberatan
2 hari Pemohon menerima Kontra Memori Keberatan
19. Menyerahkan Relaas Pemberitahuan Kontra Memori Keberatan kepada Meja II
Relaas Pemberitahuan Kontra Memori Keberatan
5 menit Relaas Pemberitahuan KontraMemori Keberatan diterima Meja II
20. Mencatat tanggal penyerahan Kontra Memori Keberatan dalam Buku Register Perkara Gugatan Sederhana dan mengisi aplikasi SIPP
Buku Register Gugatan Sederhana
10 menit Tanggal penyerahan KontraMemori Keberatan kepadaPemohon tercatat dalamBuku Register Perkara Gugatan Sederhana dan terisi dalam aplikasi SIPP
21. Memerintahkan Jurusita/Jurusita Pengganti untuk menyampaikan Surat Pemberitahuan Inzage
Data para pihak 5 menit Jurusita/Jurusita pengganti memiliki data para pihak
22. Membuat Surat Data Para 15 menit Surat
Dokumen ini adalah milik PENGADILAN AGAMA PEKANBARU Dilarang menggandakan sebagian maupun secara keseluruhan dengan cara apapun
tanpa seijin PENGADILAN AGAMA PEKANBARU
Aktivitas
Pelaksana Mutu Baku
Petugas Meja I
Petugas Meja
II
Panitera/Wakil Panitera
Ketua Pengadilan
Kasir Majelis Hakim
PP Jurusita/JSP
Persyaratan Waktu Output
Pemberitahuan Inzage
Pihak
Pemberitahuan Inzage
23. Melaksanakanpemberitahuan inzage kepada para pihak
Surat Pemberitahuan Inzage
2 hari Pemohon dan Termohon keberatan menerima Surat Pemberitahuan Inzage
24. Jurusita/Jurusita Pengganti menyerahkan Relaas Pemberitahuan Inzage kepada Meja II
Relaas Pemberitahuan Inzage
10 menit Relaas Pemberitahuan Inzage diterima Petugas Meja II
25. Mencatat tanggal penyerahan Relaas Pemberitahuan Inzage ke dalam Buku Register Perkara Gugatan Sederhana, dan mengisi aplikasi SIPP
Buku Register Perkara Gugatan Sederhana
15 menit Tanggal penyerahan RelaasPemberitahuan Inzagetercatat kedalam Buku Register Perkara Gugatan Sederhana dan terisi dalam aplikasi SIPP
26. Menyiapkan kelengkapan berkas, yaitu Blanko Penetapan Penunjukan Majelis Hakim, Blanko Penunjukan Panitera Pengganti, Blanko Penunjukan Jurusita Pengganti danBlanko Penetapan Hari Sidang
Berkas Perkara dan Blanko Penetapan Penunjukan Majelis Hakim, Blanko Penunjukan Panitera Pengganti,Blanko Jurusita Pengganti dan Blanko Penetapan Hari Sidang
15 menit Berkas Perkara siap diajukan kepada Ketua Pengadilan
27. Mencatat perkara tersebut ke dalam Buku Ekspedisi Perkara
Buku Ekspedisi Perkara
3 menit Perkara tercatat kedalamBuku Ekspedisi Perkara
28. Menyerahkan Berkas Perkara kepada Panitera/Wakil
Berkas Perkara 5 menit Berkas Perkara diterima Panitera/ Wakil Panitera.
Dokumen ini adalah milik PENGADILAN AGAMA PEKANBARU Dilarang menggandakan sebagian maupun secara keseluruhan dengan cara apapun
tanpa seijin PENGADILAN AGAMA PEKANBARU
Aktivitas
Pelaksana Mutu Baku
Petugas Meja I
Petugas Meja
II
Panitera/Wakil Panitera
Ketua Pengadilan
Kasir Majelis Hakim
PP Jurusita/JSP
Persyaratan Waktu Output
Panitera
29. Meneliti kelengkapan Berkas Perkara dan memberikan paraf pada Blanko Penetapan Penunjukan Majelis Hakim dan Panitera Pengganti
Berkas Perkara, Blanko PenunjukanMajelis Hakim dan Blanko Penunjukan Panitera Pengganti
10 menit Berkas Perkara telah diteliti dan diparaf Panitera/Wakil Panitera
30. MenyerahkanBerkas Perkara kepada Ketua Pengadilan
Berkas Perkara 5 menit Berkas Perkara diterima Ketua Pengadilan
31. Mempelajari Berkas Perkara, menunjuk majelis hakim serta menandatangani Blanko Penetapan Penunjukan Majelis Hakimdan mengisi aplikasi SIPP
Berkas Perkara danBlanko Penetapan Penunjukan Majelis Hakim
3 jam Majelis Hakim ditetapkan
32. Mengembalikan Berkas Perkara kepada Panitera/Wakil Panitera untuk menunjuk Panitera Pengganti dan menandatangani Blanko Penunjukan Panitera Pengganti
Berkas Perkara 10 menit Berkas Perkara diterima Panitera
33. Mencatat Berkas Perkara pada Buku Register Perkara Gugatan Sederhana dan memasukan dalam aplikasi SIPP
Berkas Perkara dan Buku Register Perkara Gugatan Sederhana
15 menit Berkas Perkara terisi dalam Buku Register Perkara Gugatan Sederhana dan terisi dalam aplikasi SIPP
34. Menyerahkan berkas yang sudah lengkap kepada ketua majelis
Berkas Perkara 15 menit Ketua Majelis Hakim menerima berkas yang sudah lengkap
35. Menetapkan Hari Berkas Perkara 10 menit Hari sidang
Dokumen ini adalah milik PENGADILAN AGAMA PEKANBARU Dilarang menggandakan sebagian maupun secara keseluruhan dengan cara apapun
tanpa seijin PENGADILAN AGAMA PEKANBARU
Aktivitas
Pelaksana Mutu Baku
Petugas Meja I
Petugas Meja
II
Panitera/Wakil Panitera
Ketua Pengadilan
Kasir Majelis Hakim
PP Jurusita/JSP
Persyaratan Waktu Output
Sidang dengan acara pembacaan putusan, dan memasukan ke dalam aplikasi SIPP
ditetapkan
36. Menerima Berkas Perkara dari hakim ketua majelis
Berkas Perkara 5 menit Berkas Perkaraditerima Panitera Pengganti
37. Meminta perincian biaya perkara kepada Kasir sebelum Putusan diucapkan
Jurnal Keuangan Perkara Gugatan Sederhana
15 menit Perincian biaya perkara gugatan sederhana
38. Membuat perincian biaya perkara keberatan dan menyerahkan ke Panitera Pengganti
Jurnal Keuangan Perkara Gugatan Sederhana
15 menit Perincian biaya perkara gugatan sederhana
39. Membuat putusan dan membacakan putusan pada hari sidang yang telah ditentukan.
Berkas Perkara, BeritaAcara Sidang, dan Ruang Sidang
7 hari Putusan telah dibacakan
40. Menyalin putusan, memasukan data Putusan kedalam aplikasi SIPP dan menyerahkan Putusan ke Meja II
Putusan 60 menit Putusan terekam dalam Aplikasi SIPP.
41. Mencatatkan tanggal dan amar putusan ke dalam Buku Register Perkara Gugatan Sederhana
Putusan dan Buku Register Perkara Gugatan Sederhana
25 menit Tanggal dan amar putusan tercatat dalam Buku Register Perkara Gugatan Sederhana
42. Memerintahkan Jurusita/Jurusita Pengganti untuk memberitahukan putusan kepada para pihak
Putusan 5 menit Jurusita / Jurusita Pengganti mendapatkan Putusan
43. Membuat Surat Pemberitahuan
Surat Pemberitahuan
15 menit Surat Pemberitahuan
Dokumen ini adalah milik PENGADILAN AGAMA PEKANBARU Dilarang menggandakan sebagian maupun secara keseluruhan dengan cara apapun
tanpa seijin PENGADILAN AGAMA PEKANBARU
Aktivitas
Pelaksana Mutu Baku
Petugas Meja I
Petugas Meja
II
Panitera/Wakil Panitera
Ketua Pengadilan
Kasir Majelis Hakim
PP Jurusita/JSP
Persyaratan Waktu Output
Putusan kepada para pihak
danPutusan Putusan sudah dibuat
44. Melaksanakanpemberitahuan Putusan kepada para pihak
Surat Pemberitahuan dan Putusan
2 hari Relaas Pemberitahuan Putusanditerima para Pihak
45. Menyerahkan Relaas Pemberitahuan Putusan ke Panitera Pengganti
Relaas PemberitahuanPutusan
5 menit Relaas Pemberitahuan diterima Panitera Pengganti
46. Melampirkan Relaas Pemberitahuan Putusan ke dalam Berkas Perkara
Relaas Pemberitahuan Putusan
5 menit Relaas Pemberitahuan Putusan telah dimasukkan kedalam Berkas Perkara.
47. Meminutasi perkara Berkas Perkara 2 hari Berkas Perkara telah diminutasi
48. Menerima Berkas Perkara yang telah dimunitasi dan Putusan siap diserahkan kepada para pihak
Berkas Perkara yangtelah diminutasi
15 menit Berkas Perkara yang telahdiminutasi diterima Meja II
49. Mencatat dalam Buku Register Perkara Gugatan Sederhana dan memasukkan dalam aplikasi SIPP
Berkas Perkara dan BukuRegister Perkara Gugatan Sederhana
30 menit Berkas Perkara yang telahdiminutasi tercatat dalam Buku Register Perkara Gugatan Sederhana, dan aplikasi SIPP
50. Menyerahkan Berkas Perkara yang telah berkekuatan hukum tetap tersebut kepada bagian hukum untuk diarsipkan
Berkas Perkara 30 menit Berkas Perkara diterimaBagian Hukum untuk diarsipkan
Dokumen ini adalah milik PENGADILAN AGAMA PEKANBARU Dilarang menggandakan sebagian maupun secara keseluruhan dengan cara apapun
tanpa seijin PENGADILAN AGAMA PEKANBARU
Dokumen ini adalah milik PENGADILAN AGAMA PEKANBARU Dilarang menggandakan sebagian maupun secara keseluruhan dengan cara apapun
tanpa seijin PENGADILAN AGAMA PEKANBARU
MAHKAMAH AGUNG RI
Pengadilan Agama Pariaman
Jl. Syekh Burhanuddin No. 106 Karan Aur – Pariaman Telp 0751-91900
Email :
pa.pariaman@pta-padang.go.id
Website : www.pa.pariaman.go.id
Nomor SOP : SOP/AP/39
Tanggal Pembuatan : 01 Maret 2018
Tanggal Revisi : 27 Mei 2019
Tanggal Efektif : 27 Mei 2019
Disahkan Oleh Ketua Pengadilan Agama Pariaman Kelas 1B Dra. Hj. Lelita Dewi, SH., M.Hum NIP. 19620222.199403.2.001
Nama SOP : Pelayanan Pengajuan Keberatan Dalam Perkara Upaya Hukum Perkara Sederhana Dalam Ekonomi Syariah Yang Memenuhi Batas Waktu
Dasar Hukum Kualifikasi Pelaksana
1. Peraturan Sekretaris Mahkamah Agung Nomor : 002 tahun 2012 2. Permenpan Nomor 35 Tahun 2012 3. Perma Nomor 2 Tahun 2015 Tentang Tata cara Penyelesaian Gugatan
Sederhana 4. Perma Nomor 14 Tahun 2015 Tentang Tata Cara Penyelesaian Ekonomi
Syariah 5. SEMA Nomor 4 Tahun 2008 Tentang Pemungutan Biaya Perkara 6. Pola Bindalmin 7. Buku II
1. Memahami pengolahan data. 2. Memahami tugas dan fungsi di Kepaniteraan
Pengadilan Agama. 3. Memahami prosedur penerimaan dan
penyelesaian gugatan sederhana di Kepaniteraan Pengadilan Agama
4. Memahami prosedur persidangan penyelesaian gugatan sederhana.
5. Memahami prosedur pengisian buku register di Kepaniteraan Pengadilan Agama.
Keterkaitan Peralatan/Perlengkapan 1. SOP Tata Cara Penyelesaian Gugatan Sederhana oleh Hakim Tunggal 2. SOP Sistem Informasi Penelusuran Perkara (SIPP)
1. Formulir Memori Keberatan; 2. Berkas Perkara 3. Buku Register Induk Perkara Keberatan 4. Perangkat komputer/printer/scanner
Peringatan Pencatatan dan Pendataan
1. Jika SOP tidak dilaksanakan, maka penyelesaian gugatan sederhana tidak terpenuhi
Disimpan sebagai data elektronik danmanual
Dokumen ini adalah milik PENGADILAN AGAMA PEKANBARU Dilarang menggandakan sebagian maupun secara keseluruhan dengan cara apapun
tanpa seijin PENGADILAN AGAMA PEKANBARU
Aktivitas
Pelaksana Mutu Baku
Petugas Meja I
Petugas Meja
II
Panitera/Wakil Panitera
Ketua Pengadilan
Kasir Majelis Hakim
PP Jurusita/JSP
Persyaratan Waktu Output
1. Menerima Formulir Memori Keberatan yang sudah diisi Pemohon, disertai alasan-alasan keberatan, sejumlah 5 rangkap
FormulirMemori Keberatan sebanyak 5 rangkap
5 menit Memori Keberatan diterima oleh Kepaniteraan
2. Meneliti kelengkapan berkas permohonan keberatan.
Berkas Permohonan Keberatan
15 menit Berkas Permohonan keberatan sudah diteliti
3. Menyerahkan Berkas Perkara ke Meja II
Berkas Perkara 3 menit Berkas Perkara diterima oleh Meja II
4. Membuat Akta Penyataan Keberatan
Akta Pernyataan Keberatan
10 menit Akta Pernyataan Keberatan diterbitkan
5. Menandatangani Akta Pernyataan Keberatan
Akta Pernyataan Keberatan
5 menit Akta Pernyataan Keberatan ditandatangani Panitera
6. Menyerahkan satu lembar Akta Pernyataan Keberatan kepada Pemohon
Akta Pernyataan Keberatan
5 menit Akta Pernyataan Keberatan diterima Pemohon
7. Mencatat permohonan keberatan ke dalam Buku Register Perkara Gugatan Sederhana, dan mengisi aplikasi SIPP
Akta Pernyataan Keberatan dan Buku Register Perkara Gugatan Sederhana
10 menit Permohonan keberatan tercatat dalam Buku Register Perkara Gugatan Sedehana dan terisi dalam aplikasi SIPP
8. Memerintahkan Jurusita Pengganti untuk memberitahukan permohonan keberatan
Surat Pemberitahuan Keberatan
10 menit Jurusita Pengganti melaksanakan pemberitahuan keberatan
9. Membuat Surat Surat 15 menit Surat
Dokumen ini adalah milik PENGADILAN AGAMA PEKANBARU Dilarang menggandakan sebagian maupun secara keseluruhan dengan cara apapun
tanpa seijin PENGADILAN AGAMA PEKANBARU
Aktivitas
Pelaksana Mutu Baku
Petugas Meja I
Petugas Meja
II
Panitera/Wakil Panitera
Ketua Pengadilan
Kasir Majelis Hakim
PP Jurusita/JSP
Persyaratan Waktu Output
Pemberitahuan Keberatan
Pemberitahuan Keberatan dan Memori Keberatan
PemberitahuanKeberatan
10. Melaksanakan pemberitahuan keberatan dan menyerahkan Memori Keberatan kepada Termohon
Relaas Pemberitahuan dan Memori Keberatan
2 hari Surat Pemberitahuan dan Memori Keberatan diterima Termohon keberatan
11. Menyerahkan Relaas Pemberitahuan ke Meja II
Relaas Pemberitahuan
10 menit Relaas Pemberitahuan diterima Meja II
12. Melampirkan Relaas Pemberitahuan ke dalam Berkas Perkara
Relaas Pemberitahuan
3 menit Relaas Pemberitahuan disatukan dalam berkas perkara.
13. Mencatat tanggal pemberitahuan keberatan dan penyerahan Memori Keberatan ke dalam Buku Register Perkara Gugatan Sederhana, serta mengisi aplikasi SIPP
Buku Register Perkara Gugatan Sederhana
15 menit Tanggal pemberitahuan keberatan dan penyerahan Memori Keberatan dicatat dalam Buku Register Perkara Gugatan Sederahana dan terisi dalam aplikasi SIPP
14. Menerima Kontra Memori Keberatan dari Termohon
Kontra Memori Keberatan
5 menit Kontra Memori Keberatan diterima Meja II
15. Mencatat tanggal penerimaan kontra memori keberatan dalam Buku Register Gugatan Sederhana dan mengisi dalam aplikasi SIPP
Buku Register Perkara Gugatan Sederhana
5 menit Tanggal penerimaan KontraMemori keberatan dari Termohon tercatat dalam Buku Register Perkara Gugatan Sederhana dan terisi dalam aplikasi SIPP
Dokumen ini adalah milik PENGADILAN AGAMA PEKANBARU Dilarang menggandakan sebagian maupun secara keseluruhan dengan cara apapun
tanpa seijin PENGADILAN AGAMA PEKANBARU
Aktivitas
Pelaksana Mutu Baku
Petugas Meja I
Petugas Meja
II
Panitera/Wakil Panitera
Ketua Pengadilan
Kasir Majelis Hakim
PP Jurusita/JSP
Persyaratan Waktu Output
16. Memerintahkan Jurusita/Jurusita Pengganti untuk menyampaikan Kontra Memori Keberatan kepada Pemohon
Kontra Memori Keberatan
5 menit Relaas Pemberitahuan Kontra Memori Keberatan dibuat
17. Membuat Relaas Pemberitahuan Kontra Memori Keberatan
Kontra Memori Keberatan
10 menit Relaas Pemberitahuan KontraMemori Keberatantelah dibuat
18. Melaksanakan pemberitahuan Kontra Memori Keberatan
Relaas Pemberitahuan Kontra Memori Keberatan
2 hari Pemohon menerima Kontra Memori Keberatan
19. Menyerahkan Relaas Pemberitahuan Kontra Memori Keberatan kepada Meja II
Relaas Pemberitahuan Kontra Memori Keberatan
5 menit Relaas Pemberitahuan KontraMemori Keberatan diterima Meja II
20. Mencatat tanggal penyerahan Kontra Memori Keberatan dalam Buku Register Perkara Gugatan Sederhana dan mengisi aplikasi SIPP
Buku Register Gugatan Sederhana
10 menit Tanggal penyerahan KontraMemori Keberatan kepadaPemohon tercatat dalamBuku Register Perkara Gugatan Sederhana dan terisi dalam aplikasi SIPP
21. Memerintahkan Jurusita/Jurusita Pengganti untuk menyampaikan Surat Pemberitahuan Inzage
Data para pihak 5 menit Jurusita/Jurusita pengganti memiliki data para pihak
22. Membuat Surat Pemberitahuan Inzage
Data Para Pihak
15 menit Surat Pemberitahuan Inzage
Dokumen ini adalah milik PENGADILAN AGAMA PEKANBARU Dilarang menggandakan sebagian maupun secara keseluruhan dengan cara apapun
tanpa seijin PENGADILAN AGAMA PEKANBARU
Aktivitas
Pelaksana Mutu Baku
Petugas Meja I
Petugas Meja
II
Panitera/Wakil Panitera
Ketua Pengadilan
Kasir Majelis Hakim
PP Jurusita/JSP
Persyaratan Waktu Output
23. Melaksanakan pemberitahuan inzage kepada para pihak
Surat Pemberitahuan Inzage
2 hari Pemohon dan Termohon keberatan menerima Surat Pemberitahuan Inzage
24. Jurusita/Jurusita Pengganti menyerahkan Relaas Pemberitahuan Inzage kepada Meja II
Relaas Pemberitahuan Inzage
10 menit Relaas Pemberitahuan Inzage diterima Petugas Meja II
25. Mencatat tanggal penyerahan Relaas Pemberitahuan Inzage ke dalam Buku Register Perkara Gugatan Sederhana, dan mengisi aplikasi SIPP
Buku Register Perkara Gugatan Sederhana
15 menit Tanggal penyerahan RelaasPemberitahuan Inzagetercatat kedalam Buku Register Perkara Gugatan Sederhana dan terisi dalam aplikasi SIPP
26. Menyiapkan kelengkapan berkas, yaitu Blanko Penetapan Penunjukan Majelis Hakim, Blanko Penunjukan Panitera Pengganti, Blanko Penunjukan Jurusita Pengganti danBlanko Penetapan Hari Sidang
Berkas Perkara dan Blanko Penetapan Penunjukan Majelis Hakim, Blanko Penunjukan Panitera Pengganti,Blanko Jurusita Pengganti dan Blanko Penetapan Hari Sidang
15 menit Berkas Perkara siap diajukan kepada Ketua Pengadilan
27. Mencatat perkara tersebut ke dalam Buku Ekspedisi Perkara
Buku Ekspedisi Perkara
3 menit Perkara tercatat kedalamBuku Ekspedisi Perkara
28. Menyerahkan Berkas Perkara kepada Panitera/Wakil Panitera
Berkas Perkara 5 menit Berkas Perkara diterima Panitera/ Wakil Panitera.
29. Meneliti kelengkapan Berkas Perkara dan
Berkas Perkara,
10 menit Berkas Perkara telah diteliti dan diparaf
Dokumen ini adalah milik PENGADILAN AGAMA PEKANBARU Dilarang menggandakan sebagian maupun secara keseluruhan dengan cara apapun
tanpa seijin PENGADILAN AGAMA PEKANBARU
Aktivitas
Pelaksana Mutu Baku
Petugas Meja I
Petugas Meja
II
Panitera/Wakil Panitera
Ketua Pengadilan
Kasir Majelis Hakim
PP Jurusita/JSP
Persyaratan Waktu Output
memberikan paraf pada Blanko Penetapan Penunjukan Majelis Hakim dan Panitera Pengganti
Blanko Penunjukan Majelis Hakim dan BlankoPenunjukan Panitera Pengganti
Panitera/Wakil Panitera
30. MenyerahkanBerkas Perkara kepada Ketua Pengadilan
Berkas Perkara 5 menit Berkas Perkara diterima Ketua Pengadilan
31. Mempelajari Berkas Perkara, menunjuk majelis hakim serta menandatangani Blanko Penetapan Penunjukan Majelis Hakimdan mengisi aplikasi SIPP
Berkas Perkara danBlanko Penetapan Penunjukan Majelis Hakim
3 jam Majelis Hakim ditetapkan
32. Mengembalikan Berkas Perkara kepada Panitera/Wakil Panitera untuk menunjuk Panitera Pengganti dan menandatangani Blanko Penunjukan Panitera Pengganti
Berkas Perkara 10 menit Berkas Perkara diterima Panitera
33. Mencatat Berkas Perkara pada Buku Register Perkara Gugatan Sederhana dan memasukan dalam aplikasi SIPP
Berkas Perkara dan Buku Register Perkara Gugatan Sederhana
15 menit Berkas Perkara terisi dalam Buku Register Perkara Gugatan Sederhana dan terisi dalam aplikasi SIPP
34. Menyerahkan berkas yang sudah lengkap kepada ketua majelis
Berkas Perkara 15 menit Ketua Majelis Hakim menerima berkas yang sudah lengkap
35. Menetapkan Hari Sidang dengan acara pembacaan putusan, dan memasukan ke
Berkas Perkara
10 menit Hari sidang ditetapkan
Dokumen ini adalah milik PENGADILAN AGAMA PEKANBARU Dilarang menggandakan sebagian maupun secara keseluruhan dengan cara apapun
tanpa seijin PENGADILAN AGAMA PEKANBARU
Aktivitas
Pelaksana Mutu Baku
Petugas Meja I
Petugas Meja
II
Panitera/Wakil Panitera
Ketua Pengadilan
Kasir Majelis Hakim
PP Jurusita/JSP
Persyaratan Waktu Output
dalam aplikasi SIPP
36. Menerima Berkas Perkara dari hakim ketua majelis
Berkas Perkara 5 menit Berkas Perkara diterima Panitera Pengganti
37. Meminta perincian biaya perkara kepada Kasir sebelum Putusan diucapkan
Jurnal Keuangan Perkara Gugatan Sederhana
15 menit Perincian biaya perkara gugatan sederhana
38. Membuat perincian biaya perkara keberatan dan menyerahkan ke Panitera Pengganti
Jurnal Keuangan Perkara Gugatan Sederhana
15 menit Perincian biaya perkara gugatan sederhana
39. Membuat putusan dan membacakan putusan pada hari sidang yang telah ditentukan.
Berkas Perkara, BeritaAcara Sidang, dan Ruang Sidang
7 hari Putusan telah dibacakan
40. Menyalin putusan, memasukan data Putusan kedalam aplikasi SIPP dan menyerahkan Putusan ke Meja II
Putusan 60 menit Putusan terekam dalam Aplikasi SIPP.
41. Mencatatkan tanggal dan amar putusan ke dalam Buku Register Perkara Gugatan Sederhana
Putusan dan Buku Register Perkara Gugatan Sederhana
25 menit Tanggal dan amar putusan tercatat dalam Buku Register Perkara Gugatan Sederhana
42. Memerintahkan Jurusita/Jurusita Pengganti untuk memberitahukan putusan kepada para pihak
Putusan 5 menit Jurusita / Jurusita Pengganti mendapatkan Putusan
43. Membuat Surat Pemberitahuan Putusan kepada para pihak
Surat Pemberitahuan danPutusan
15 menit Surat Pemberitahuan Putusan sudah dibuat
Dokumen ini adalah milik PENGADILAN AGAMA PEKANBARU Dilarang menggandakan sebagian maupun secara keseluruhan dengan cara apapun
tanpa seijin PENGADILAN AGAMA PEKANBARU
Aktivitas
Pelaksana Mutu Baku
Petugas Meja I
Petugas Meja
II
Panitera/Wakil Panitera
Ketua Pengadilan
Kasir Majelis Hakim
PP Jurusita/JSP
Persyaratan Waktu Output
44. Melaksanakan pemberitahuan Putusan kepada para pihak
Surat Pemberitahuandan Putusan
2 hari Relaas Pemberitahuan Putusanditerima para Pihak
45. Menyerahkan Relaas Pemberitahuan Putusan ke Panitera Pengganti
Relaas PemberitahuanPutusan
5 menit Relaas Pemberitahuan diterima Panitera Pengganti
46. Melampirkan Relaas Pemberitahuan Putusan ke dalam Berkas Perkara
Relaas Pemberitahuan Putusan
5 menit Relaas Pemberitahuan Putusan telah dimasukkan kedalam Berkas Perkara.
47. Meminutasi perkara Berkas Perkara 2 hari Berkas Perkara telah diminutasi
48. Menerima Berkas Perkara yang telah dimunitasi dan Putusan siap diserahkan kepada para pihak
Berkas Perkara yangtelah diminutasi
15 menit Berkas Perkara yang telahdiminutasi diterima Meja II
49. Mencatat dalam Buku Register Perkara Gugatan Sederhana dan memasukkan dalam aplikasi SIPP
Berkas Perkara dan BukuRegister Perkara Gugatan Sederhana
30 menit Berkas Perkara yang telahdiminutasi tercatat dalam Buku Register Perkara Gugatan Sederhana, dan aplikasi SIPP
50. Menyerahkan Berkas Perkara yang telah berkekuatan hukum tetap tersebut kepada bagian hukum untuk diarsipkan
Berkas Perkara 30 menit Berkas Perkara diterimaBagian Hukum untuk diarsipkan
:
Tanggal Pembuatan : 01 Maret 2018
Tanggal Revisi : 27 Mei 2019
Tanggal Efektif : 27 Mei 2019
:
1 Pasal 11 ayat (2) UU 20/1947 Tentang Peradilan Ulangan Di Jawa dan Madura1 Meja I2 2 Meja II
3 Meja III3 4 Kasir
5 JSP6 Panitera
1 1 ATK2 Komputer3 Printer4 Scaner5 Stempel6 CD
1 Instrumen pernyataan banding 12 Instrumen pemberitahuan pernyataan Banding 23 Instrumen pengiriman biaya 34 Instrumen Inzage5
Nomor SOP SOP/AP/40
Dasar Hukum Kualifikasi Pelaksana
KMA.No.26 Th 2012 Tentang Standar pelayan Peradilan
PENGADILAN AGAMA PARIAMAN KLAS IBJalan Syekh Burhanuddin No 106 Karan Aur
Kota Pariaman 25514email: pa.pariaman@pta-padang.go.id
Telp. 0751 91900
Disahkan oleh :
Nama SOP
Ketua Pengadilan Agama Pariaman
Dra. Hj. Lelita Dewi, SH., M.HumNIP. 19620222.199403.2.001
Peringatan
Keterkaitan
Buku Jurnal Keuangan Perkara BandingBuku Register Induk Perkara GugatanBuku Register Permohonan Banding
PELAYANAN BANDING
Peralatan/PerlengkapanSOP. Banding
Surat Keterangan apabila pengajuan Banding dilakukan melampaui batas waktu
UU No. 20 Tahun 1947 tentang Peradilan Ulangan di Jawa dan Madura
Pencatatan dan Pendataan
Pembanding
Terbanding Kasir Petugas
Meja IPetugas Meja II
Petugas Meja III Panitera JS/JSP Panmud
Gugatan PTA Kelengkapan Waktu Output
1 Menerima permohonan Banding (lisan dan tulisan)
Surat Permohonan/ Penyataan Banding
5 MenitPenerimaan Surat Permohonan/Pernyataan Banding
2
Menaksir panjar biaya perkara banding dan menyerahkan rincian biaya kepada Pemohon Banding untuk dibayar ke Bank yang ditunjuk
Rincian biaya 2 Menit Rincian biaya
3 Menerima slip setoran Bank panjar biaya Banding dari Pembanding
Slip setoran Bank 2 Menit Slip setoran diterima
4
Membuat SKUM dan memberi tanda lunas pada SKUM setelah Pemohon banding membayar panjar biaya perkara pada bank yang ditunjuk dengan melampiri slip setoran bank
SKUM 2 Menit Bukti tanda lunas panjar
5 Mencatat panjar biaya perkara dalam buku Jurnal Keuangan Perkara Banding
SKUM dan Buku Jurnal Keuangan Perkara Banding
2 Menit
Panjar biaya perkara tercatat di Buku Jurnal Keuangan Perkara Banding
6 Menyerahkan SKUM lembar kedua kepada Pemohon banding SKUM 1 Menit Lembar kedua SKUM
Mutu Baku
Prosedur
No. KegiatanPelaksana Pelayanan Banding
PENDAFTARAN PERKARA BANDING
Pembanding
Terbanding Kasir Petugas
Meja IPetugas Meja II
Petugas Meja III Panitera JS/JSP Panmud
Gugatan PTA Kelengkapan Waktu Output
Mutu Baku
Prosedur
No. KegiatanPelaksana Pelayanan Banding
7 Menyimpan SKUM lembar ketiga sebagai arsip
SKUM lembar ketiga 1 Menit SKUM lembar ketiga
telah diarsip
8Membuat dan menandatangani Akta Pernyataan Banding dalam rangkap 3 ditambah sejumlah Terbanding
ATK 5 Menit Akta Pernyataan Banding yang ditandatangani
9Menyerahkan Akta Pernyataan Banding beserta SKUM lembar keempat ke petugas meja II
Akta Pernyataan Banding dan SKUM
1 MenitAkta pernyataan Banding dan SKUM lembar keempat diterima Meja I
10Menyerahkan akta Pernyataan Banding lembar kedua kepada Pemohon Banding
Akta permohonan Banding lembar kedua
1 Menit
Pemohon kasasi menerima Akta Permohonan Banding Lembar kedua
11
Menerima pendaftaran banding dan mencatat dalam buku register induk perkara gugatan serta register permohonan banding
Akta Pernyataan Banding dan SKUM
15 Menit
Pendaftaran banding telah dicatat ke Buku Register Induk Perkara Gugatan, dan Register Permohonan Banding
Pembanding
Terbanding Kasir Petugas
Meja IPetugas Meja II
Petugas Meja III Panitera JS/JSP Panmud
Gugatan PTA Kelengkapan Waktu Output
Mutu Baku
Prosedur
No. KegiatanPelaksana Pelayanan Banding
12 Menyerahkan berkas permohonan banding kepada petugas meja III
Berkas Permohanan Banding
5 MenitPetugas meja III menerima berkas permohonan banding
13 Kasir mengirim biaya banding ke PTA Pekanbaru atas perintah Panitera Biaya Banding
-
PTA Pekanbaru menerima biaya banding
14 Menunjuk JS/JSP agar memberitahukan adanya banding kepada Terbanding ATK 5 Menit Surat penunjukkan
JS/JSP
15Menyampaikan Akta Pernyataan Banding Pembanding kepada Terbanding
Relaas - Terbanding menerima informasi banding
16
Menyerahkan relaas pemberitahuan banding kepada petugas meja III untuk dimasukkan ke dalam berkas permohonan banding
relaas 2 Menit Petugas meja III menerima Relaas
17Menyampaikan instrumen tanggal relaas pemberitahuan banding kepada petugas meja II
Instrumen tanggal relaas
2 MenitPetugas meja II menerima instrumen tanggal relaas
Pembanding
Terbanding Kasir Petugas
Meja IPetugas Meja II
Petugas Meja III Panitera JS/JSP Panmud
Gugatan PTA Kelengkapan Waktu Output
Mutu Baku
Prosedur
No. KegiatanPelaksana Pelayanan Banding
18
Mencatat tanggal pemberitahuan Permohonan Banding dalam Register Induk Perkara Gugatan dan Register Permohonan Banding
Buku Register Induk Perkara Gugatan dan Buku Register Permohonan Banding
1 Menit
Tanggal pemberitahuan permohonan banding telah dicatat di dalam buku register perkara gugatan dan register permohonan banding
19 Menerima memori Banding dari Pembanding
Memori banding 2 Menit
Petugas meja III menerima memori banding
20
Menyampaikan instrumen tanggal penerimaan memori banding kepada petugas meja II untuk dicatat dalam register induk perkara gugatan dan register permohonan banding
Buku Register Induk Perkara Gugatan dan Buku Register Permohonan Banding
2 Menit
Tanggal penerimaan memori banding tercatat ke Buku Register Induk Perkara dan Buku Register Permohonan Banding
21 Menyampaikan memori banding kepada Terbanding
Memori banding - Memori banding diterima
oleh Terbanding
22
Menyerahkan relaas pemberitahuan memori banding kepada petugas meja III untuk dimasukkan ke dalam berkas permohonan banding
Relaas pemberitahuan memori banding
1 Menit
Petugas meja III menerima Relaas pemberitahuan memori banding
Pembanding
Terbanding Kasir Petugas
Meja IPetugas Meja II
Petugas Meja III Panitera JS/JSP Panmud
Gugatan PTA Kelengkapan Waktu Output
Mutu Baku
Prosedur
No. KegiatanPelaksana Pelayanan Banding
23Menyampaikan instrumen tanggal relaas pemberitahuan memori banding kepada petugas meja II
Instrumen tanggal relaas pemberitahuan memori banding
1 Menit
Petugas meja II menerima instrumen tanggal relaas pemberitahuan memori banding
24
Mencatat tanggal pemberitahuan memori banding dalam register induk perkara gugatan dan register permohonan banding
Buku Register Induk Perkara Gugatan dan Buku Register Permohonan Banding
1 Menit
Tanggal pemberitahuan memori banding telah dicatat di dalam buku register perkara gugatan dan register permohonan banding
25 Menerima kontra memori banding dari Terbanding
Memori banding 2 Menit
Petugas meja III menerima memori banding
26
Menyampaikan instrumen tanggal penerimaan kontra memori banding kepada petugas meja II untuk dicatat dalam register induk perkara gugatan dan register permohonan banding
Buku Register Induk Perkara Gugatan dan Buku Register Permohonan Banding
2 Menit
Tanggal penerimaan memori banding tercatat ke Buku Register Induk Perkara dan Buku Register Permohonan Banding
Pembanding
Terbanding Kasir Petugas
Meja IPetugas Meja II
Petugas Meja III Panitera JS/JSP Panmud
Gugatan PTA Kelengkapan Waktu Output
Mutu Baku
Prosedur
No. KegiatanPelaksana Pelayanan Banding
27 Menyampaikan kontra memori banding kepada Pembanding
Memori banding - Memori banding diterima
oleh Terbanding
28
Menyerahkan relaas pemberitahuan kontra memori banding kepada petugas meja III untuk dimasukkan ke dalam berkas permohonan banding
Relaas pemberitahuan memori banding
1 Menit
Petugas meja III menerima Relaas pemberitahuan memori banding
29Menyampaikan instrumen tanggal relaas pemberitahuan kontra memori banding kepada petugas meja II
Instrumen tanggal relaas pemberitahuan memori banding
1 Menit
Petugas meja II menerima instrumen tanggal relaas pemberitahuan memori banding
30
Mencatat tanggal pemberitahuan kontra memori banding dalam register induk perkara gugatan dan register permohonan banding
Buku Register Induk Perkara Gugatan dan Buku Register Permohonan Banding
1 Menit
Tanggal pemberitahuan memori banding telah dicatat di dalam buku register perkara gugatan dan register permohonan banding
Pembanding
Terbanding Kasir Petugas
Meja IPetugas Meja II
Petugas Meja III Panitera JS/JSP Panmud
Gugatan PTA Kelengkapan Waktu Output
Mutu Baku
Prosedur
No. KegiatanPelaksana Pelayanan Banding
31Menyampaikan instrumen tanggal relaas pemberitahuan kontra memori banding kepada petugas meja III
Relaas pemberitahuan kontra memori banding
-
Petugas meja III menerima relaas pemberitahuan memori banding
32 Memberitahukan kesempatan inzage kepada Pembanding dan Terbanding ATK -
Pembanding dan Terbanding menerima informasi Inzage
33 Menyerahkan pemberitahuan inzage kepada petugas meja III Relaas 2 Menit
Petugas meja III menerima pemberitahuan inzage
34Menyerahkan instrumen tanggal relaas pemberitahuan inzage kepada petugas meja II
Instrumen tanggal relaas pemberitahuan inzage
1 Menit
Petugas meja II menerima instrumen tanggal relaas pemberitahuan inzage
35
Mencatat tanggal relaas pemberitahuan inzage dalam register induk perkara gugatan dan register permohonan banding
Buku Register Induk Perkara Gugatan dan Buku Register Permohonan Banding
2 Menit
Tanggal relaas pemberitahuan inzage telah dicatat ke buku register induk perkara gugatan dan register permohonan banding
Pembanding
Terbanding Kasir Petugas
Meja IPetugas Meja II
Petugas Meja III Panitera JS/JSP Panmud
Gugatan PTA Kelengkapan Waktu Output
Mutu Baku
Prosedur
No. KegiatanPelaksana Pelayanan Banding
36 Membuat surat keterangan pelaksanaan atau tidak melaksanakan inzage
ATK, Komputer, Printer
2 MenitSurat keterangan melaksanakan inzage atau tidak
37 Menyusun bundel A dan bundel B permohonan banding rangkap 2
Berkas banding 15 Menit
Bundel B Permohonan Banding telah tersusun dan terjilid rangkap 2
38Mengirim berkas asli (bundel A) dan Bundel B dan softcopy ke Pengadilan Tinggi Agama Medan (PTA Medan).
Bundel A dan Bundel B 15 Menit PTA Medan menerima
Bundel A dan Bundel B
39
Menyerahkan berkas permohonan banding (fotokopi) kepada Panmud. Gugatan untuk disimpan ke dalam box arsip berkas berjalan
Berkas permohonan banding (fotocopy)
2 Menit
Panmud Gugatan menerima berkas permohon banding dan disimpan ke box arsip berkas berjalan
40Menerima surat pemberitahuan pendaftaran permohonan banding dari PTA. Medan
Surat pemberitahuan pendaftaran permohonan banding dari PTA Pekanbaru
-
Petugas meja III menerima surat pemberitahuan pendaftaran permohonan banding
Pembanding
Terbanding Kasir Petugas
Meja IPetugas Meja II
Petugas Meja III Panitera JS/JSP Panmud
Gugatan PTA Kelengkapan Waktu Output
Mutu Baku
Prosedur
No. KegiatanPelaksana Pelayanan Banding
41
Menyerahkan instrumen tanggal pemberitahuan pendaftaran permohonan banding kepada petugas meja II untuk dicatat dalam register induk perkara gugatan dan register permohonan banding
Instrumen tanggal pemberitahuan perndaftarn permohonan banding
-
Petugas meja II menerima instrumen tanggal pemberitahuan pendaftaran permohonan banding
42
Menyerahkan pemberitahuan pendaftaran permohonan banding kepada Panmud. Gugatan untuk disimpan dalam box arsip berkas berjalan
Surat dari PTA Pekanbaru
1 Menit
Tanggal pemberitahuan pendaftaran permohonan banding telah dicatat ke buku register induk perkara gugatan dan register permohonan banding
:
Tanggal Pembuatan : 01 Maret 2018
Tanggal Revisi : 27 Mei 2019
Tanggal Efektif : 27 Mei 2019
:
1 Pasal 46 ayat (4) Pasal 47 ayat (1) dan (2) UU No. 14 Tahun 1985 1 Meja I2 Pasal 29, Pasal 30 dan Pasal 43 UU No. 14 Tahun 1985 2 Meja II3 PERMA Nomor. 3 Tahun 2012 PP No. 53 Th.2008 3 Meja III4 KMA.No. 26 Th.2012 4 Kasir5 Pasal 2 Ayat (1) huruf a PERMA Nomor 02 Tahun 2009 5 JSP
6 Panitera
1 SOP Panjar 1 ATK2 SOP Perkara Kasasi 2 Komputer
3 Printer4 Scaner5 Stempel6 CD
1 12
2 3345
6 Kontra Memori Kasasi
Pengajuan Memori Kasasi paling lama 14 hari setelah tanggal pernyataan Kasasi
Buku Jurnal Keuangan Perkara KasasiBuku Register Induk Perkara Gugatan
Instrumen pemberitahuan pernyataan Kasasi
Pencatatan dan Pendataan
Buku Register Permohonan Kasasi
Instrumen Inzage
Peringatan
Instrumen pengiriman biaya
Instrumen Pernyataan Kasasi paling lama 14 hari setelah pemberitahuan
Keterkaitan Peralatan/Perlengkapan
Dasar Hukum Kualifikasi Pelaksana
Nomor SOP SOP/AP/41
PENGADILAN AGAMA PARIAMAN KLAS IBJalan Syekh Burhanuddin No 106 Karan Aur
Kota Pariaman 25514email: pa.pariaman@pta-padang.go.id
Telp. 0751 91900
Disahkan oleh :
Nama SOP PELAYANAN KASASI
Ketua Pengadilan Agama Pariaman
Dra. Hj. Lelita Dewi, SH., M.HumNIP. 19620222.199403.2.001
Pemohon Kasasi
Termohon Kasasi Kasir Petugas
Meja IPetugas Meja II
Petugas Meja III Panitera JS/JSP Panmud
Gugatan MARI Kelengkapan Waktu Output
1 Menerima permohonan Kasasi (lisan dan tulisan)
Surat Permohonan/ Penyataan Kasasi
5 Menit
Penerimaan Surat Permohonan/Pernyataan Kasasi
2
Menaksir panjar biaya perkara Kasasi dan menyerahkan rincian biaya kepada Pemohon Kasasi untuk dibayar ke Bank yang ditunjuk
Rincian biaya 2 Menit Rincian biaya
3 Menerima slip setoran Bank panjar biaya Kasasi dari Pemohon Kasasi
Slip setoran Bank 2 Menit Slip setoran
diterima
4
Membuat SKUM dan memberi tanda lunas pada SKUM setelah Pemohon Kasasi membayar panjar biaya perkara pada bank yang ditunjuk dengan melampiri slip setoran bank
SKUM 2 Menit Bukti tanda lunas panjar
5Mencatat panjar biaya perkara dalam buku Jurnal Keuangan Perkara Kasasi
SKUM dan Buku Jurnal Keuangan Perkara Kasasi
2 Menit
Panjar biaya perkara tercatat di Buku Jurnal Keuangan Perkara Kasasi
6 Menyerahkan SKUM lembar kedua kepada Pemohon Kasasi SKUM 1 Menit Lembar kedua
SKUM
7 Menyimpan SKUM lembar ketiga sebagai arsip
SKUM lembar ketiga
1 MenitSKUM lembar ketiga telah diarsip
Mutu Baku
Prosedur
No. KegiatanPelaksana Pelayanan Kasasi
PENDAFTARAN PERKARA KASASI
Pemohon Kasasi
Termohon Kasasi Kasir Petugas
Meja IPetugas Meja II
Petugas Meja III Panitera JS/JSP Panmud
Gugatan MARI Kelengkapan Waktu Output
Mutu Baku
Prosedur
No. KegiatanPelaksana Pelayanan Kasasi
8
Membuat dan menandatangani Akta Pernyataan Kasasi dalam rangkap 3 ditambah sejumlah Termohon Kasasi
ATK 5 Menit
Akta Pernyataan Kasasi yang ditandatangani
9Menyerahkan Akta Pernyataan Kasasi beserta SKUM lembar keempat ke petugas meja II
Akta Pernyataan Kasasi dan SKUM
1 Menit
Akta pernyataan Kasasi dan SKUM lembar keempat diterima Meja I
10Menyerahkan akta Pernyataan Kasasi lembar kedua kepada Pemohon Kasasi
Akta permohonan Kasasi lembar kedua
1 Menit
Pemohon kasasi menerima Akta Permohonan Kasasi Lembar kedua
11
Menerima pendaftaran Kasasi dan mencatat dalam buku register induk perkara gugatan serta register permohonan Kasasi
Akta Pernyataan Kasasi dan SKUM
15 Menit
Pendaftaran Kasasi telah dicatat ke Buku Register Induk Perkara Gugatan, dan Register Permohonan
12 Menyerahkan berkas permohonan Kasasi kepada petugas meja III
Berkas Permohanan Kasasi
5 Menit
Petugas meja III menerima berkas permohonan Kasasi
13 Mengirim biaya Kasasi ke MARI atas perintah Panitera Biaya Kasasi
-
MARI menerima biaya Kasasi
14Menunjuk JS/JSP agar memberitahukan adanya Kasasi kepada Termohon Kasasi
ATK 5 MenitSurat penunjukkan JS/JSP
Pemohon Kasasi
Termohon Kasasi Kasir Petugas
Meja IPetugas Meja II
Petugas Meja III Panitera JS/JSP Panmud
Gugatan MARI Kelengkapan Waktu Output
Mutu Baku
Prosedur
No. KegiatanPelaksana Pelayanan Kasasi
15Menyampaikan Akta Pernyataan Kasasi Pemohon Kasasi kepada Termohon Kasasi
Relaas -
Termohon Kasasi menerima informasi Kasasi
16
Menyerahkan relaas pemberitahuan Kasasi kepada petugas meja III untuk dimasukkan ke dalam berkas permohonan Kasasi
relaas 2 MenitPetugas meja III menerima Relaas
17Menyampaikan instrumen tanggal relaas pemberitahuan Kasasi kepada petugas meja II
Instrumen tanggal relaas
2 Menit
Petugas meja II menerima instrumen tanggal relaas
18
Mencatat tanggal pemberitahuan Permohonan Kasasi dalam Register Induk Perkara Gugatan dan Register Permohonan Kasasi
Buku Register Induk Perkara Gugatan dan Buku Register
1 Menit
Tanggal pemberitahuan permohonan Kasasi telah dicatat di dalam buku register perkara
19 Menerima memori Kasasi dari Pemohon Kasasi
Memori Kasasi 2 Menit
Petugas meja III menerima memori Kasasi
20
Menyampaikan instrumen tanggal penerimaan memori Kasasi kepada petugas meja II untuk dicatat dalam register induk perkara gugatan dan register permohonan Kasasi
Buku Register Induk Perkara Gugatan dan Buku Register Permohonan
2 Menit
Tanggal penerimaan memori Kasasi tercatat ke Buku Register Induk Perkara dan Buku Register
21 Menyampaikan memori Kasasi kepada Termohon Kasasi
Memori Kasasi -
Memori Kasasi diterima oleh Termohon Kasasi
Pemohon Kasasi
Termohon Kasasi Kasir Petugas
Meja IPetugas Meja II
Petugas Meja III Panitera JS/JSP Panmud
Gugatan MARI Kelengkapan Waktu Output
Mutu Baku
Prosedur
No. KegiatanPelaksana Pelayanan Kasasi
22
Menyerahkan relaas pemberitahuan memori Kasasi kepada petugas meja III untuk dimasukkan ke dalam berkas permohonan Kasasi
Relaas pemberitahuan memori Kasasi
1 Menit
Petugas meja III menerima Relaas pemberitahuan memori Kasasi
23Menyampaikan instrumen tanggal relaas pemberitahuan memori Kasasi kepada petugas meja II
Instrumen tanggal relaas pemberitahuan memori Kasasi
1 Menit
Petugas meja II menerima instrumen tanggal relaas pemberitahuan memori Kasasi
24
Mencatat tanggal pemberitahuan memori Kasasi dalam register induk perkara gugatan dan register permohonan Kasasi
Buku Register Induk Perkara Gugatan dan Buku Register
1 Menit
Tanggal pemberitahuan memori Kasasi telah dicatat di dalam buku register perkara gugatan dan
25 Menerima kontra memori Kasasi dari Termohon Kasasi
Memori Kasasi 2 Menit
Petugas meja III menerima memori Kasasi
26
Menyampaikan instrumen tanggal penerimaan kontra memori Kasasi kepada petugas meja II untuk dicatat dalam register induk perkara gugatan dan register permohonan Kasasi
Buku Register Induk Perkara Gugatan dan Buku Register Permohonan Kasasi
2 Menit
Tanggal penerimaan memori Kasasi tercatat ke Buku Register Induk Perkara dan Buku Register Permohonan
27 Menyampaikan kontra memori Kasasi kepada Pemohon Kasasi
Memori Kasasi -
Memori Kasasi diterima oleh Termohon Kasasi
28
Menyerahkan relaas pemberitahuan kontra memori Kasasi kepada petugas meja III untuk dimasukkan ke dalam berkas permohonan Kasasi
Relaas pemberitahuan memori Kasasi
1 Menit
Petugas meja III menerima Relaas pemberitahuan memori Kasasi
Pemohon Kasasi
Termohon Kasasi Kasir Petugas
Meja IPetugas Meja II
Petugas Meja III Panitera JS/JSP Panmud
Gugatan MARI Kelengkapan Waktu Output
Mutu Baku
Prosedur
No. KegiatanPelaksana Pelayanan Kasasi
29
Menyampaikan instrumen tanggal relaas pemberitahuan kontra memori Kasasi kepada petugas meja II
Instrumen tanggal relaas pemberitahuan memori Kasasi
1 Menit
Petugas meja II menerima instrumen tanggal relaas pemberitahuan memori Kasasi
30
Mencatat tanggal pemberitahuan kontra memori Kasasi dalam register induk perkara gugatan dan register permohonan Kasasi
Buku Register Induk Perkara Gugatan dan Buku Register
1 Menit
Tanggal pemberitahuan memori Kasasi telah dicatat di dalam buku register perkara gugatan dan
31
Menyampaikan instrumen tanggal relaas pemberitahuan kontra memori Kasasi kepada petugas meja III
Relaas pemberitahuan kontra memori Kasasi
-
Petugas meja III menerima relaas pemberitahuan memori Kasasi
32Memberitahukan kesempatan inzage kepada Pemohon Kasasi dan Termohon Kasasi
ATK -
Pemohon Kasasi dan Termohon Kasasi menerima informasi
33 Menyerahkan pemberitahuan inzage kepada petugas meja III Relaas 2 Menit
Petugas meja III menerima pemberitahuan inzage
34Menyerahkan instrumen tanggal relaas pemberitahuan inzage kepada petugas meja II
Instrumen tanggal relaas pemberitahuan inzage
1 Menit
Petugas meja II menerima instrumen tanggal relaas pemberitahuan inzage
35
Mencatat tanggal relaas pemberitahuan inzage dalam register induk perkara gugatan dan register permohonan Kasasi
Buku Register Induk Perkara Gugatan dan Buku Register Permohonan Kasasi
2 Menit
Tanggal relaas pemberitahuan inzage telah dicatat ke buku register induk perkara gugatan dan register permohonan
Pemohon Kasasi
Termohon Kasasi Kasir Petugas
Meja IPetugas Meja II
Petugas Meja III Panitera JS/JSP Panmud
Gugatan MARI Kelengkapan Waktu Output
Mutu Baku
Prosedur
No. KegiatanPelaksana Pelayanan Kasasi
36Membuat surat keterangan pelaksanaan atau tidak melaksanakan inzage
ATK, Komputer, Printer
2 Menit
Surat keterangan melaksanakan inzage atau tidak
37 Menyusun bundel A dan bundel B permohonan Kasasi rangkap 2
Berkas Kasasi 15 Menit
Bundel B Permohonan Kasasi telah tersusun dan terjilid rangkap 2
38Mengirim berkas asli (bundel A) dan Bundel B dan softcopy ke MARI
Bundel A dan Bundel B
15 Menit
MARI menerima Bundel A dan Bundel B
39
Menyerahkan berkas permohonan Kasasi (fotokopi) kepada Panmud. Gugatan untuk disimpan ke dalam box arsip berkas berjalan
Berkas permohonan Kasasi (fotocopy)
2 Menit
Panmud Gugatan menerima berkas permohon Kasasi dan
40Menerima surat pemberitahuan pendaftaran perkara Kasasi dari MARI
Surat pemberitahuan pendaftaran permohonan Kasasi dari MARI
-
Petugas meja III menerima surat pemberitahuan pendaftaran permohonan Kasasi
41
Menyerahkan instrumen tanggal pemberitahuan pendaftaran permohonan Kasasi kepada petugas meja II untuk dicatat dalam register induk perkara gugatan dan register permohonan Kasasi
Instrumen tanggal pemberitahuan perndaftarn permohonan Kasasi
-
Petugas meja II menerima instrumen tanggal pemberitahuan pendaftaran permohonan Kasasi
42
Menyerahkan pemberitahuan pendaftaran permohonan Kasasi kepada Panmud. Gugatan untuk disimpan dalam box arsip berkas berjalan
Surat dari MARI 1 Menit
Tanggal pemberitahuan pendaftaran permohonan Kasasi telah dicatat ke buku register induk perkara
:
Tanggal Pembuatan : 01 Maret 2018
Tanggal Revisi : 27 Mei 2019
Tanggal Efektif : 27 Mei 2019
:
1 1 Meja I
2 2 Meja II
3 3 Meja III
4 Kasir
5 JSP
4 6 Panitera
5 KMA NO.26 Th 2012 Tentang Standar Pelayanan Peradilan
1 SOP Panjar biaya Kasasi 1 ATK
2 SOP Perkara Kasasi 2 Komputer
3 Printer
4 Scaner
5 Stempel
6 CD
1 1
2
2 3
3
4
5
Peralatan/Perlengkapan
Ketua Pengadilan Agama Pariaman
Dra. Hj. Lelita Dewi, SH., M.Hum
NIP. 19620222.199403.2.001
PENGADILAN AGAMA PARIAMAN KLAS IB
Jalan Syekh Burhanuddin No 106 Karan Aur
Kota Pariaman 25514
email: pa.pariaman@pta-padang.go.id
Telp. 0751 91900
Nomor SOP SOP/AP/42
PELAYAN KASASI YANG TIDAK MEMENUHI
SYARAT FORMIL DENGAN ALASAN
MELEBIHI BATAS WAKTU
Pasal 46 ayat (3) UU No. 14 Tahun 1985
Pasal 29, Pasal 30 dan Pasal 43 UU No. 14 Tahun 1985
PMK. NO.3/PMK.02/2013
PERMA Nomor. 3 Tahun 2012 Tentang biaya proses Penyelesaian
perkara pada M.A. Dan Badan Peradilan yang berada di bawahnya
Instrumen pemberitahuan pernyataan Kasasi
Instrumen Pernyataan Kasasi paling lama 14 hari setelah
pemberitahuan putusan Banding/Pengucapan Penetapan
Disahkan oleh :
Nama SOP
Buku Register Induk Perkara Gugatan
Buku Register Permohonan Kasasi
Keterkaitan
Dasar Hukum Kualifikasi Pelaksana
Pencatatan dan Pendataan
Buku Jurnal Keuangan Perkara Kasasi
Peringatan
Pengajuan Memori Kasasi paling lama 14 hari setelah tanggal
pernyataan Kasasi
Instrumen pengiriman biaya
Instrumen Inzage
6 Kontra Memori Kasasi
Pengajuan Memori Kasasi paling lama 14 hari setelah tanggal
pernyataan Kasasi
Nomor SOP : SOP/AP/43
Tanggal Pembuatan : 01 Maret 2018
Tanggal Revisi : 27 Mei 2019
Tanggal Efektif : 27 Mei 2019
PENGADILAN AGAMA PARIAMAN KLAS IBJalan Syekh Burhanuddin No 106 Karan Aur
Kota Pariaman 25514email: pa.pariaman@pta-padang.go.id
Telp. 0751 91900
Disahkan oleh : Ketua Pengadilan Agama Pariaman
Dra. Hj. Lelita Dewi, SH., M.HumNIP. 19620222.199403.2.001
Nama SOP :PELAYAN KASASI YANG TIDAK MEMENUHI SYARAT FORMIL DENGAN ALASAN TIDAK MENGAJUKAN MEMORI
Dasar Hukum Kualifikasi Pelaksana
1 Pasal 46 ayat (3) dan (4) UU No. 14 Tahun 1985 1 Meja I
2 Pasal 45.A,ayat (3) UU No.5 Tahun 2004 Tentang Perubahan UU NO2 Meja II
3 SEMA Nomor. 8 Tahun 2011 Tentang biaya proses Penyelesaian perkara3 Meja III4 Pola Bindalmin 4 Kasir
5 Buku II 5 JSP
6 Panitera
Keterkaitan Peralatan/Perlengkapan
1 SOP Panjar biaya Kasasi 1 ATK2 SOP Perkara Kasasi 2 Komputer
3 Printer4 Scaner5 Stempel6 CD
Peringatan Pencatatan dan Pendataan1 Instrumen Pernyataan Kasasi paling lama 14 hari setelah
pemberitahuan putusan Banding/Pengucapan Penetapan1 Buku Jurnal Keuangan Perkara Kasasi
2 Buku Register Induk Perkara Gugatan
2 Instrumen pemberitahuan pernyataan Kasasi 3 Buku Register Permohonan Kasasi3 Instrumen pengiriman biaya
4 Instrumen Inzage
5 Pengajuan Memori Kasasi paling lama 14 hari setelah tanggal pernyataan Kasasi
6 Kontra Memori Kasasi
Prosedur
No. KegiatanPelaksana Kasasi yang tidak memenuhi syarat formil dengan alasan tidak mengajukan memori kasasi Mutu Baku
Pemohon Kasasi
Termohon Kasasi
KasirPetugas Meja
IPetugas Meja
II Petugas Meja
IIIPanitera JS/JSP
Panmud Gugatan
MARI Kelengkapan Waktu Output
PENDAFTARAN PERKARA KASASI
1Menerima permohonan Kasasi (lisan dan tulisan)
Surat Permohonan/ Penyataan Kasasi
5 MenitPenerimaan Surat Permohonan/Pernyataan Kasasi
2
Menaksir panjar biaya perkara Kasasi dan menyerahkan rincian biaya kepada Pemohon Kasasi untuk dibayar ke Bank yang ditunjuk
Rincian biaya 2 Menit Rincian biaya
3Menerima slip setoran Bank panjar biaya Kasasi dari Pemohon Kasasi
Slip setoran Bank
2 MenitSlip setoran diterima
4
Membuat SKUM dan memberi tanda lunas pada SKUM setelah Pemohon Kasasi membayar panjar biaya perkara pada bank yang ditunjuk dengan melampiri slip setoran bank
SKUM 2 MenitBukti tanda lunas panjar
5Mencatat panjar biaya perkara dalam buku Jurnal Keuangan Perkara Kasasi
SKUM dan Buku Jurnal Keuangan Perkara Kasasi
2 Menit
Panjar biaya perkara tercatat di Buku Jurnal Keuangan Perkara Kasasi
6Menyerahkan SKUM lembar kedua kepada Pemohon Kasasi
SKUM 1 MenitLembar kedua SKUM
7Menyimpan SKUM lembar ketiga sebagai arsip
SKUM lembar ketiga
1 MenitSKUM lembar ketiga telah diarsip
Prosedur
No. KegiatanPelaksana Kasasi yang tidak memenuhi syarat formil dengan alasan tidak mengajukan memori kasasi Mutu Baku
Pemohon Kasasi
Termohon Kasasi
KasirPetugas Meja
IPetugas Meja
II Petugas Meja
IIIPanitera JS/JSP
Panmud Gugatan
MARI Kelengkapan Waktu Output
8
Membuat dan menandatangani Akta Pernyataan Kasasi dalam rangkap 3 ditambah sejumlah Termohon Kasasi
ATK 5 MenitAkta Pernyataan Kasasi yang ditandatangani
9
Menyerahkan Akta Pernyataan Kasasi beserta SKUM lembar keempat ke petugas meja II
Akta Pernyataan Kasasi dan SKUM
1 Menit
Akta pernyataan Kasasi dan SKUM lembar keempat diterima Meja I
10
Menyerahkan akta Pernyataan Kasasi lembar kedua kepada Pemohon Kasasi
Akta permohonan Kasasi lembar kedua
1 Menit
Pemohon kasasi menerima Akta Permohonan Kasasi Lembar kedua
11
Menerima pendaftaran Kasasi dan mencatat dalam buku register induk perkara gugatan serta register permohonan Kasasi
Akta Pernyataan Kasasi dan SKUM
15 Menit
Pendaftaran Kasasi telah dicatat ke Buku Register Induk Perkara Gugatan, dan Register Permohonan Kasasi
12Menyerahkan berkas permohonan Kasasi kepada petugas meja III
Berkas Permohanan Kasasi
5 Menit
Petugas meja III menerima berkas permohonan Kasasi
13Mengirim biaya Kasasi ke MARI atas perintah Panitera
Biaya Kasasi
-
MARI menerima biaya Kasasi
14
Menunjuk JS/JSP agar memberitahukan adanya Kasasi kepada Termohon Kasasi
ATK 5 MenitSurat penunjukkan JS/JSP
Prosedur
No. KegiatanPelaksana Kasasi yang tidak memenuhi syarat formil dengan alasan tidak mengajukan memori kasasi Mutu Baku
Pemohon Kasasi
Termohon Kasasi
KasirPetugas Meja
IPetugas Meja
II Petugas Meja
IIIPanitera JS/JSP
Panmud Gugatan
MARI Kelengkapan Waktu Output
15
Menyampaikan Akta Pernyataan Kasasi Pemohon Kasasi kepada Termohon Kasasi
Relaas -Termohon Kasasi menerima informasi Kasasi
16
Menyerahkan relaas pemberitahuan Kasasi kepada petugas meja III untuk dimasukkan ke dalam berkas permohonan Kasasi
relaas 2 MenitPetugas meja III menerima Relaas
17
Menyampaikan instrumen tanggal relaas pemberitahuan Kasasi kepada petugas meja II
Instrumen tanggal relaas
2 Menit
Petugas meja II menerima instrumen tanggal relaas
18
Mencatat tanggal pemberitahuan Permohonan Kasasi dalam Register Induk Perkara Gugatan dan Register Permohonan Kasasi
Buku Register Induk Perkara Gugatan dan Buku Register Permohonan Kasasi
1 Menit
Tanggal pemberitahuan permohonan Kasasi telah dicatat di dalam buku register perkara gugatan
19Menerima memori Kasasi dari Pemohon Kasasi
Memori Kasasi 2 MenitPetugas meja III menerima memori Kasasi
20
Menyampaikan instrumen tanggal penerimaan memori Kasasi kepada petugas meja II untuk dicatat dalam register induk perkara gugatan dan register permohonan Kasasi
Buku Register Induk Perkara Gugatan dan Buku Register Permohonan Kasasi
2 Menit
Tanggal penerimaan memori Kasasi tercatat ke Buku Register Induk Perkara dan Buku Register Permohonan
21Menyampaikan memori Kasasi kepada Termohon Kasasi
Memori Kasasi -Memori Kasasi diterima oleh Termohon Kasasi
Prosedur
No. KegiatanPelaksana Kasasi yang tidak memenuhi syarat formil dengan alasan tidak mengajukan memori kasasi Mutu Baku
Pemohon Kasasi
Termohon Kasasi
KasirPetugas Meja
IPetugas Meja
II Petugas Meja
IIIPanitera JS/JSP
Panmud Gugatan
MARI Kelengkapan Waktu Output
22
Menyerahkan relaas pemberitahuan memori Kasasi kepada petugas meja III untuk dimasukkan ke dalam berkas permohonan Kasasi
Relaas pemberitahuan memori Kasasi
1 Menit
Petugas meja III menerima Relaas pemberitahuan memori Kasasi
23
Menyampaikan instrumen tanggal relaas pemberitahuan memori Kasasi kepada petugas meja II
Instrumen tanggal relaas pemberitahuan memori Kasasi
1 Menit
Petugas meja II menerima instrumen tanggal relaas pemberitahuan memori Kasasi
24
Mencatat tanggal pemberitahuan memori Kasasi dalam register induk perkara gugatan dan register permohonan Kasasi
Buku Register Induk Perkara Gugatan dan Buku Register Permohonan Kasasi
1 Menit
Tanggal pemberitahuan memori Kasasi telah dicatat di dalam buku register perkara gugatan dan register permohonan Kasasi
25Menerima kontra memori Kasasi dari Termohon Kasasi
Memori Kasasi 2 MenitPetugas meja III menerima memori Kasasi
26
Menyampaikan instrumen tanggal penerimaan kontra memori Kasasi kepada petugas meja II untuk dicatat dalam register induk perkara gugatan dan register permohonan Kasasi
Buku Register Induk Perkara Gugatan dan Buku Register Permohonan Kasasi
2 Menit
Tanggal penerimaan memori Kasasi tercatat ke Buku Register Induk Perkara dan Buku Register Permohonan Kasasi
27Menyampaikan kontra memori Kasasi kepada Pemohon Kasasi
Memori Kasasi -Memori Kasasi diterima oleh Termohon Kasasi
Prosedur
No. KegiatanPelaksana Kasasi yang tidak memenuhi syarat formil dengan alasan tidak mengajukan memori kasasi Mutu Baku
Pemohon Kasasi
Termohon Kasasi
KasirPetugas Meja
IPetugas Meja
II Petugas Meja
IIIPanitera JS/JSP
Panmud Gugatan
MARI Kelengkapan Waktu Output
28
Menyerahkan relaas pemberitahuan kontra memori Kasasi kepada petugas meja III untuk dimasukkan ke dalam berkas permohonan Kasasi
Relaas pemberitahuan memori Kasasi
1 Menit
Petugas meja III menerima Relaas pemberitahuan memori Kasasi
29
Menyampaikan instrumen tanggal relaas pemberitahuan kontra memori Kasasi kepada petugas meja II
Instrumen tanggal relaas pemberitahuan memori Kasasi
1 Menit
Petugas meja II menerima instrumen tanggal relaas pemberitahuan memori Kasasi
30
Mencatat tanggal pemberitahuan kontra memori Kasasi dalam register induk perkara gugatan dan register permohonan Kasasi
Buku Register Induk Perkara Gugatan dan Buku Register Permohonan Kasasi
1 Menit
Tanggal pemberitahuan memori Kasasi telah dicatat di dalam buku register perkara gugatan dan register permohonan Kasasi
31
Menyampaikan instrumen tanggal relaas pemberitahuan kontra memori Kasasi kepada petugas meja III
Relaas pemberitahuan kontra memori Kasasi
-
Petugas meja III menerima relaas pemberitahuan memori Kasasi
32Memberitahukan kesempatan inzage kepada Pemohon Kasasi dan Termohon Kasasi
ATK -
Pemohon Kasasi dan Termohon Kasasi menerima informasi Inzage
33Menyerahkan pemberitahuan inzage kepada petugas meja III
Relaas 2 Menit
Petugas meja III menerima pemberitahuan inzage
Prosedur
No. KegiatanPelaksana Kasasi yang tidak memenuhi syarat formil dengan alasan tidak mengajukan memori kasasi Mutu Baku
Pemohon Kasasi
Termohon Kasasi
KasirPetugas Meja
IPetugas Meja
II Petugas Meja
IIIPanitera JS/JSP
Panmud Gugatan
MARI Kelengkapan Waktu Output
34
Menyerahkan instrumen tanggal relaas pemberitahuan inzage kepada petugas meja II
Instrumen tanggal relaas pemberitahuan inzage
1 Menit
Petugas meja II menerima instrumen tanggal relaas pemberitahuan inzage
35
Mencatat tanggal relaas pemberitahuan inzage dalam register induk perkara gugatan dan register permohonan Kasasi
Buku Register Induk Perkara Gugatan dan Buku Register Permohonan Kasasi
2 Menit
Tanggal relaas pemberitahuan inzage telah dicatat ke buku register induk perkara gugatan dan register permohonan Kasasi
36Membuat surat keterangan pelaksanaan atau tidak melaksanakan inzage
ATK, Komputer, Printer
2 MenitSurat keterangan melaksanakan inzage atau tidak
37Menyusun bundel A dan bundel B permohonan Kasasi rangkap 2
Berkas Kasasi 15 Menit
Bundel B Permohonan Kasasi telah tersusun dan terjilid rangkap 2
38Mengirim berkas asli (bundel A) dan Bundel B dan softcopy ke MARI
Bundel A dan Bundel B
15 MenitMARI menerima Bundel A dan Bundel B
39
Menyerahkan berkas permohonan Kasasi (fotokopi) kepada Panmud. Gugatan untuk disimpan ke dalam box arsip berkas berjalan
Berkas permohonan Kasasi (fotocopy)
2 Menit
Panmud Gugatan menerima berkas permohon Kasasi dan disimpan ke box arsip berkas berjalan
40Menerima surat pemberitahuan pendaftaran perkara Kasasi dari MARI
Surat pemberitahuan pendaftaran permohonan Kasasi dari MARI
-
Petugas meja III menerima surat pemberitahuan pendaftaran permohonan Kasasi
Prosedur
No. KegiatanPelaksana Kasasi yang tidak memenuhi syarat formil dengan alasan tidak mengajukan memori kasasi Mutu Baku
Pemohon Kasasi
Termohon Kasasi
KasirPetugas Meja
IPetugas Meja
II Petugas Meja
IIIPanitera JS/JSP
Panmud Gugatan
MARI Kelengkapan Waktu Output
41
Menyerahkan instrumen tanggal pemberitahuan pendaftaran permohonan Kasasi kepada petugas meja II untuk dicatat dalam register induk perkara gugatan dan register permohonan Kasasi
Instrumen tanggal pemberitahuan perndaftarn permohonan Kasasi
-
Petugas meja II menerima instrumen tanggal pemberitahuan pendaftaran permohonan Kasasi
42
Menyerahkan pemberitahuan pendaftaran permohonan Kasasi kepada Panmud. Gugatan untuk disimpan dalam box arsip berkas berjalan
Surat dari MARI 1 Menit
Tanggal pemberitahuan pendaftaran permohonan Kasasi telah dicatat ke buku register induk perkara gugatan dan register permohonan Kasasi
Nomor SOP : SOP/AP/44
Tanggal Pembuatan : 01 Maret 2018
Tanggal Revisi : 27 Mei 2019
Tanggal Efektif : 27 Mei 2019
PENGADILAN AGAMA PARIAMAN KLAS IBJalan Syekh Burhanuddin No 106 Karan Aur
Kota Pariaman 25514email: pa.pariaman@pta-padang.go.id
Telp. 0751 91900
Disahkan oleh : Ketua Pengadilan Agama Pariaman
Dra. Hj. Lelita Dewi, SH., M.HumNIP. 19620222.199403.2.001
Nama SOP : PELAYANAN PENINJAUAN KEMBALIDasar Hukum Kualifikasi Pelaksana1 Pasal 11 Ayat (3) UU NO.48 Tahun 2009 1 Meja I2 PERMA NO.2 Tahun 2009 2 Meja II3 Pasal 67 UU No. 14 Tahun 1985 3 Meja III
4 Kasir5 JSP6 Panitera
Keterkaitan Peralatan/Perlengkapan
1 SOP Panjar Peninjauan Kembali 1 ATK2 SOP Perkara Banding 2 Komputer3 SOP Perkara Kasasi 3 Printer
4 Scaner5 Stempel6 CD
Peringatan Pencatatan dan Pendataan1 Putusan Kasasi telah berkekuatan hukum tetap 1 Buku Jurnal Keuangan Permohonan 2 Ada Novum (bukti baru) 2 Buku Register Induk Perkara Gugatan3 Pengajuan PK bersamaan dengan risalah PK 3 Buku Register Peninjauan Kembali4 Tenggang waktu pengajuan PK paling lama 180 hari 5
Selambat-lambatnya 14 hari, Panitera harus menyampaikan pemberitahuan permohonan PK kepada Termohon PK
6 Selambat-lambatnya 30 hari sejak menerima risalah PK, Termohon PK harus menyampaikan jawaban risalah PK
7 Selambat-lambatnya 30 hari setelah menerima jawaban risalah PK, Panitera harus mengirim berkas PK ke MARI
Prosedur
No. Kegiatan
Pelaksana Mutu Baku
Pemohon PK KasirPetugas Meja
IPetugas Meja II
Petugas Meja III
PaniteraPanitera Sidang
JS/JSP KetuaMajelis Hakim
Hakim Ketua Majelis
Panmud Gugatan /
PermohonanMARI Kelengkapan Waktu Output
PENDAFTARAN PERKARA PENINJAUAN KEMBALI
1
Menerima surat permohonan peninjauan kembali (PK) bersamaan dengan risalah PK dan dilampiri salinan putusan tingkat kasasi, salinan putusan tingkat banding dan salinan putusan tingkat pertama
Surat Permohonan Peninjauan Kembali
5 Menit
Penerimaan Surat Permohonan Peninjauan Kembali
2
Menaksir panjar biaya perkara PK dan menyerahkan rincian biaya kepada Pemohon PK untuk dibayar ke Bank yang ditunjuk
Rincian biaya 2 Menit Rincian biaya
3Menerima slip setoran Bank panjar biaya PK dari Pemohon PK
slip setoran Bank
2 MenitSlip setoran diterima
4
Membuat SKUM dan memberi tanda lunas pada SKUM setelah Pemohon PK membayar panjar biaya perkara pada bank yang ditunjuk dengan melampiri slip setoran bank
SKUM 2 MenitBukti tanda lunas panjar
5Mencatat panjar biaya perkara dalam Buku Jurnal Keuangan Permohonan PK
SKUM dan Buku Jurnal Keuangan Permohonan PK
2 Menit
Panjar biaya perkara tercatat di Buku Jurnal Keuangan Permohonan PK
6Menyerahkan SKUM lembar kedua kepada Pemohon PK
SKUM 1 MenitLembar kedua SKUM
7Menyimpan SKUM lembar ketiga sebagai arsip
SKUM lembar ketiga
1 MenitSKUM lembar ketiga telah diarsip
8
Membuat dan menandatangani Akta Permohonan PK dalam rangkap 4
ATK 5 MenitAkta Permohonan PK yang telah ditandatangani
Prosedur
No. Kegiatan
Pelaksana Mutu Baku
Pemohon PK KasirPetugas Meja
IPetugas Meja II
Petugas Meja III
PaniteraPanitera Sidang
JS/JSP KetuaMajelis Hakim
Hakim Ketua Majelis
Panmud Gugatan /
PermohonanMARI Kelengkapan Waktu Output
9
Menyerahkan Akta Permohonan PK beserta SKUM lembar keempat ke petugas meja II
Akta Permohonan PK
1 Menit
Akta Permohonan PK dan SKUM lembar keempat diterima Meja I
10Menyerahkan Akta Permohonan PK lembar kedua kepada Pemohon PK
Akta Permohonan PK lembar kedua
1 Menit
Pemohon PK menerima Akta Permohonan PK lembar kedua
11
Menerima pendaftaran PK dan mencatat dalam buku register induk perkara gugatan serta register permohonan PK
Akta Pernyataan PK dan SKUM
15 Menit
Pendaftaran Kasasi telah dicatat ke Buku Register Induk Perkara Gugatan, dan Register Permohonan PK
12Menyerahkan berkas permohonan PK kepada petugas meja III
Berkas Permohanan PK
5 MenitPetugas meja III menerima berkas permohonan PK
13Mengirim biaya PK ke MARI atas perintah Panitera
Biaya PK
-
MARI menerima biaya PK
14Menunjuk JS/JSP agar memberitahukan adanya PK kepada Termohon PK
ATK 5 MenitSurat penunjukkan JS/JSP
15
Menyampaikan pemberitahuan permohonan PK dengan melampirkan risalah PK kepada Termohon PK
Termohon PK menerina relaas
16
Menyerahkan pemberitahuan permohonan PK kepada petugas meja III untuk dimasukkan ke dalam berkas permohonan PK
2 MenitPetugas meja III menerima Relaas
17Menyampaikan instrumen tanggal pemberitahuan PK kepada petugas meja II
Instrumen tanggal relaas
2 Menit
Petugas meja II menerima instrumen tanggal relaas
Prosedur
No. Kegiatan
Pelaksana Mutu Baku
Pemohon PK KasirPetugas Meja
IPetugas Meja II
Petugas Meja III
PaniteraPanitera Sidang
JS/JSP KetuaMajelis Hakim
Hakim Ketua Majelis
Panmud Gugatan /
PermohonanMARI Kelengkapan Waktu Output
18
Mencatat tanggal pemberitahuan permohonan PK dalam register induk perkara gugatan/Permohonan dan register Permohonan PK
Buku Register Induk Perkara Gugatan dan Buku Register Perkara PK
1 Menit
Tanggal pemberitahuan permohonan Kasasi telah dicatat di dalam buku register perkara gugatan dan register Perkara PK
19Menerima jawaban risalah PK dari Termohon PK
Surat jawaban permohonan PK
2 Menit
Petugas meja III menerima surat jawaban permohonan PK
20
Menyerahkan jawaban risalah PK bersama instrumen tanggal penerimaan jawaban risalah PK kepada petugas Meja II
Instrumen tanggal penerimaan jawaban permohonan PK
2 Menit
Petugas meja II Menerima jawaban permohonan PK
21
Mencatat jawaban risalah PK ke dalam Buku Register Induk Perkara Gugatan/Permohonan dan Buku Register Permohonan PK dan Menyerahkan jawaban risalah PK kepada
Instrumen tanggal penerimaan jawaban permohonan PK
5 Menit
Buku register perkara dan buku register permohonan PK telah dicatat tanggal penerimaan
22
Menyampaikan pemberitahuan jawaban risalah PK kepada Pemohon PK
Relaas -Pemohon PK menerima relaas
23
Menyerahkan pemberitahuan jawaban risalah PK kepada petugas meja III untuk dimasukkan ke dalam berkas permohonan PK
relaas 2 MenitPetugas meja III menerima Relaas
24
Menyampaikan instrumen tanggal pemberitahuan jawaban risalah PK kepada petugas meja II
Instrumen tanggal relaas
2 Menit
Petugas meja II menerima instrumen tanggal relaas
25
Mencatat tanggal pemberitahuan jawaban risalah PK dalam register induk perkara gugatan/Permohonan dan register Permohonan PK
Buku Register Induk Perkara Gugatan dan Buku Register Permohonan PK
1 Menit
Tanggal pemberitahuan permohonan PK telah dicatat di dalam buku register perkara gugatan dan register
Prosedur
No. Kegiatan
Pelaksana Mutu Baku
Pemohon PK KasirPetugas Meja
IPetugas Meja II
Petugas Meja III
PaniteraPanitera Sidang
JS/JSP KetuaMajelis Hakim
Hakim Ketua Majelis
Panmud Gugatan /
PermohonanMARI Kelengkapan Waktu Output
26
Meneruskan berkas permohonan PK kepada Panitera disertai blanko PMH, Penugasasn Panitera Sidang dan PHS
Surat jawaban permohonan PK
5 MenitSurat jawaban PK masuk ke berkas pekara PK
27Menunjuk Panitera Sidang permohonan PK
ATK 10 MenitSurat penunjukkan Panitera Sidang
28Menyerahkan berkas permohonan PK kepada Ketua
Berkas Permohanan PK
5 MenitKetua menerima berkas permohonan PK
29Menerbitkan Penetapan Majleis Hakim
Berkas Permohanan PK
10 MenitPenetapan Majelis Hakim
30Menyerahkan Berkas permohonan PK kepada Majelis Hakim yang ditunjuk
Berkas Permohanan PK
2 MenitMajelis Hakim menerima berkas permohonan PK
31
Menerbitkan PHS dan memerintahkan JS/JSP untuk memanggil Pemohon dan Termohon PK melalui panitera sidang yang dirunjuk
ATK 5 MenitSurat penunjukkan JS/JSP
32Menyerahkan relaas panggilan kepada Majelis Hakim
Relaas 5 MenitMajelis Hakim menerima relaas panggilan
33
Melaksanakan sidang untuk memeriksa dan memastikan adanya alasan PK dan Novum
Berkas Permohanan PK
1 harisidang alasan PK dan Novum
34
Menyerahkan berkas permohonan PK beserta berita acara sidang dan penyumpahan novum kepada petugas meja III
Berita acara sidang dan penyumpahan penemuan Novum
5 Menit
Petugas meja III menerima berkas permohonan PK beserta berita acara sidang dan penyumpahan penemuan novum
Prosedur
No. Kegiatan
Pelaksana Mutu Baku
Pemohon PK KasirPetugas Meja
IPetugas Meja II
Petugas Meja III
PaniteraPanitera Sidang
JS/JSP KetuaMajelis Hakim
Hakim Ketua Majelis
Panmud Gugatan /
PermohonanMARI Kelengkapan Waktu Output
35Menyusun dan menjilid bundel B permohonan PK rangkap 3
Berkas Permohonan PK
15 Menit
Bundel B Permohonan PK telah tersusun dan terjilid rangkap 3
36
Mengirim berkas asli (bundel A) dan Bundel B Permohonan PK beserta softcopy ke MARI.
Bundel A dan Bundel B
15 MenitMARI menerima Bundel A dan Bundel B
37
Menyerahkan berkas permohonan PK (fotokopi) kepada Panmud. Gugatan/Permohonan untuk disimpan ke dalam box arsip berkas berjalan
Berkas permohonan PK (fotocopy)
2 Menit
Panmud Gugatan menerima berkas permohon PKdan disimpan ke box arsip berkas berjalan
38
Menyimpan fotocopy bundel B berkas Permohonan PK ke dalam box arsip berkas berjalan
Berkas permohonan PK (fotocopy)
2 Menit
Panmud Gugatan menerima berkas permohon PKdan disimpan ke box arsip berkas berjalan
39Menerima surat pemberitahuan pendaftaran permohonan PK dari MARI
Surat pemberitahuan pendaftaran permohonan PK dari MARI
-
Petugas meja III menerima surat pemberitahuan pendaftaran permohonan PK
40
Menyerahkan instrumen tanggal pemberitahuan pendaftaran permohonan PK kepada petugas meja II untuk dicatat dalam register induk perkara gugatan dan register Permohonan PK
Instrumen tanggal pemberitahuan pendaftaran Perkara PK
2 Menit
Petugas meja II menerima instrumen tanggal pemberitahuan pendaftaran Perkara PK
41
Menyerahkan relaas pemberitahuan pendaftaran permohonan PK kepada Panmud. Gugatan untuk disimpan dalam box arsip berkas berjalan
Surat dari MARI 1 Menit
Tanggal pemberitahuan pendaftaran permohonan PK telah dicatat ke buku register induk perkara gugatan dan register Permohonan PK
Nomor SOP : SOP/AP/45Tanggal Pembuatan : 01 Maret 2018
Tanggal Revisi : 27 Mei 2019
Tanggal Efektif : 27 Mei 2019
PENGADILAN AGAMA PARIAMAN KLAS IBJalan Syekh Burhanuddin No 106 Karan Aur
Kota Pariaman 25514email: pa.pariaman@pta-padang.go.id
Telp. 0751 91900
Disahkan oleh : Ketua Pengadilan Agama Pariaman
Dra. Hj. Lelita Dewi, SH., M.HumNIP. 19620222.199403.2.001
Nama SOP
:
PERMOHONAN DAN GUGATAN SECARA CUMA-CUMA (PRODEO) PADA TINGKAT PERTAMA
Dasar Hukum Kualifikasi Pelaksana
1 Pasl 237,238 dan 239 HIR dan Pasal 273 dan 275 R.Bg.
1 Ketua Majlis
2 Pasal 872 Rv 2 Petugas Meja I
3 Pasal 873 Rv 3 Petugas Meja II
4 Kasir
Keterkaitan Peralatan/Perlengkapan
1 SOP Prodeo Tingkat Pertama 1 Komputer2 Printer3 Scaner4 ATK5 Stempel Register6 CD
Peringatan Pencatatan dan Pendataan1 Surat Keterangan Miskin 1 Buku Register Induk Gugatan
2 Ketersediaan anggaran DIPA 2 Buku Register Induk Permohonan
3 Blanko SKUM
Prosedur
No. KegiatanPelaksana Mutu Baku
Penggugat/ Pemohon
KasirPetugas Meja I
Petugas Meja II
Kelengkapan Waktu Output
PERMOHONAN DAN GUGATAN SECARA CUMA-CUMA (PRODEO) PADA TINGKAT PERTAMA
1Menerima permohonan atau gugatan secara cuma-cuma (prodeo )
Surat gugatan/permohonan dan soft copy
5 Menit
Penerimaan surat gugatan/permohonan
2Memeriksa kelengkapan berkas
Surat gugatan/permohonan, Surat Keterangan Miskin dan soft kopi (CD)
10 MenitKelengkapan berkas
3Membuat SKUM Rp 0,- dan menyerahkannya pada Penggugat/Pemohon
SKUM Rp 0,- 5 MenitSKUM diterima Penggugat / Pemohon
4
Mencatat biaya perkara Rp 0,- dalam buku jurnal perkara gugatan/permohonan
Buku jurnal 5 MenitBiaya Perkara Rp 0,- tercatat di buku jurnal
5
Memberi nomor perkara pada SKUM dan gugatan/ permohonan Penggugat/Pemohon
Surat gugatan 2 MenitPemberian nomor perkara
6Menyerahkan SKUM lembar kedua kepada Penggugat/ Pemohon
SKUM 1 MenitLembar pertama SKUM (warna putih)
7
Menyerahkan berkas perkara gugatan/permohonan beserta SKUM lembar keempat kepada Penggugat/ Pemohon
SKUM, Surat gugatan
3 Menit
Berkas perkara gugatan/permohonan diterima Penggugat/Pemohon
8Menyimpan SKUM lembar ketiga sebagai arsip
SKUM 2 MenitSKUM lembar ketiga di arsip
9
Menerima pendaftaran perkara gugatan/permohonan yang dilampiri SKUM lembar keempat
SKUM, Surat gugatan
3 Menit
Petugas meja II menerima surat gugatan/permohanan
10
Mencatat perkara gugatan dalam buku register induk perkara gugatan atau perkara permohonan dalam buku register induk gugatan atau permohonan
Buku register induk perkara gugatan/permohonan
20 Menit
Tercatatnya gugatan/permohonan ke dalam buku register induk perkara gugatan/permohonan
11
Menyerahkan 1 (satu) eksemplar surat gugatan/ permohonan kepada Penggugat/Pemohon
Surat gugatan/permohonan
1 Menit
Penggugat/Pemohon menerima satu eksemplar surat gugatan/permohonan
Nomor SOP : SOP/AP/46
Tanggal Pembuatan : 01 Maret 2018
Tanggal Revisi : 27 Mei 2019
Tanggal Efektif : 27 Mei 2019
PENGADILAN AGAMA PARIAMAN KLAS IBJalan Syekh Burhanuddin No 106 Karan Aur
Kota Pariaman 25514email: pa.pariaman@pta-padang.go.id
Telp. 0751 91900
Disahkan oleh : Ketua Pengadilan Agama Pariaman
Dra. Hj. Lelita Dewi, SH., M.HumNIP. 19620222.199403.2.001
Nama SOP : PELAYANAN PRODEO TINGKAT BANDINGDasar Hukum Kualifikasi Pelaksana1 Pasal 10 dan Pasal 12 UU.No 20 Tahun 1947 Tentang Peradilan
Ulangan di Jawa dan Madura
1 Meja I
2 Meja II
2 Pola Bindalmin 3 Meja III3 Buku II 4 Kasir
5 JSP
6 Panitera
Keterkaitan Peralatan/Perlengkapan
1 SOP Pendaftaran Perkara Banding 1 ATK2 SOP Pendaftaran Perkara Banding Prodeo 2 Komputer
3 Printer4 Scaner5 Stempel6 CD
Peringatan Pencatatan dan Pendataan1 Surat Keterangan Miskin 1 Jurnal Permohonan Banding
2 Buku Register Induk Perkara Gugatan
3 Buku Register Permohonan Banding
Prosedur
No. Kegiatan
Pelaksana Mutu Baku
Kasir Petugas Meja IPetugas Meja II
Petugas Meja III
JS/JSPPanitera Sidang
PaniteraMajelis Hakim
Ketua Kelengkapan Waktu Output
PERMOHONAN banding SECARA CUMA-CUMA(PRODEO)
1Menerima permohonan banding secara cuma-cuma (prodeo).
Surat Permohonan banding
5 Menit
Penerimaan Surat Permohonan banding
2
Memeriksa kelengkapan berkas banding dan membuat SKUM Rp 0,- untuk dibawa Pemohon banding ke Kasir
Surat Permohonan banding
5 MenitBerkas banding lengkap
3
Menyerahkan berkas permohonan banding dan SKUM lembar keempat kepada Pemohon banding untuk mendaftarkan permohonan bandingnya pada meja II, menyimpan SKUM lembar ketiga sebagai arsip
Surat Permohonan banding dan SKUM
5 MenitSKUM lembar ketiga telah diarsip
4Menerima pendaftaran permohonan banding yang telah dilampiri SKUM lembar keempat dan salinan putusan
SKUM lembar ketiga
5 MenitPendaftaran banding diterima meja II
5Menerima pendaftaran permohonan banding yang telah dilampiri SKUM lembar keempat dan salinan putusan
Akta Pernyataan banding dan SKUM
5 MenitPendaftaran banding diterima meja II
6
Menerima berkas permohonan banding untuk diserahkan kepada Ketua melalui Panitera dengan disertai blangko PMH, Penugasan PP dan PHS
Berkas Permohanan banding
5 Menit
Petugas meja III menerima berkas permohonan banding
7
Meneliti berkas permohonan banding untuk diserahkan kepada Ketua dengan disertai informasi tentang ketersediaan dana pada DIPA
Berkas Permohanan banding
20 Menit
Diketahui informasi tentang ketersediaan dana DIPA
8Meunjuk Majelis Hakim dengan menadatangani PMH
Berkas Permohanan banding dan blanko PMH
10 MenitMajelis Hakim telah ditetapkan
9Menugaskan panitera pengganti dan menunjuk Jurusita/Jurusita Pengganti
Berkas permohonan prodeo
5 MenitPP dan JS/JSP sudah jelas
10Menerima berkas permohonan banding untuk diserahkan kepada Ketua Majelis
Berkas permohonan prodeo
5 MenitBerkas sudah siap untuk disidangkan
11
Meneliti berkas perkara dan menetapkan hari sidang (PHS) serta memerintahkan Jurusita melakukan pemanggilan kepada para pihak
Berkas permohonan prodeo
15 Menit
Berkas permohonan prodeo diterima Hakim Ketua Majelis
12Melakukan pemanggilan Pemohon dan atau Termohon banding untuk hadir dalam persidangan insidentil
Relas pemanggilan
3 hari sebelum sidang
Pemanggilan patut dan sah
13Menerima relass panggilan dan mengadakan persidangan insidentil
Berkas permohonan prodeo
1 hariSyarat formil dan materil terpenuhi
14Membuat dan menandatangani BAS pemeriksaan permohonan prodeo banding
Berkas permohonan prodeo
1 HariKeotintikan data terjamin
15Menandatangani BAS pemeriksaan permohonan prodeo banding untuk diserahkan kepada Meja III
relaas 1 hariKeotintikan data terjamin
16Membundel berkas permohonan prodeo banding dan mencatat buku register
Buku Register Induk Perkara Gugatan dan Buku Register Permohonan banding
1 hariRegistrasi selesai tepat waktu
17 Mengirimkan bundel A dan B ke PTABundel A dan Bundel B
-PTA menerima Bundel A dan Bundel B
Nomor SOP : SOP/AP/47
Tanggal Pembuatan : 01 Maret 2018
Tanggal Revisi : 27 Mei 2019
Tanggal Efektif : 27 Mei 2019
PENGADILAN AGAMA PARIAMAN KLAS IBJalan Syekh Burhanuddin No 106 Karan Aur
Kota Pariaman 25514email: pa.pariaman@pta-padang.go.id
Telp. 0751 91900
Disahkan oleh : Ketua Pengadilan Agama Pariaman
Dra. Hj. Lelita Dewi, SH., M.HumNIP. 19620222.199403.2.001
Nama SOP : PELAYANAN PRODEO TINGKAT KASASIDasar Hukum Kualifikasi Pelaksana
1 Pasal 273 RBg/Pasal 237 HIR 1 Meja I
2 Pasal 872 Rv 2 Meja II
3 Pola Bindalmin dan Buku II 3 Meja III4 Kasir5 JSP
6 Panitera
Keterkaitan Peralatan/Perlengkapan
1 SOP Pendaftaran Perkara Kasasi 1 ATK2 Komputer3 Printer4 Scaner5 Stempel6 CD
Peringatan Pencatatan dan Pendataan1 Surat Keterangan Miskin 1 Jurnal Permohonan Kasasi
2 Buku Register Induk Perkara Gugatan
3 Buku Register Permohonan Kasasi
Prosedur
No. Kegiatan
Pelaksana Mutu Baku
Pemohon Kasasi
Termohon Kasasi
KasirPetugas Meja I
Petugas Meja II
Petugas Meja III
JS/JSPPanitera Sidang
Panitera Majelis HakimHakim Ketua
MajelisKetua MARI Kelengkapan Waktu Output
PERMOHONAN KASASI SECARA CUMA-CUMA(PRODEO)
1Menerima permohonan kasasi secara cuma-cuma (prodeo ).
Surat Permohonan Kasasi
5 Menit
Penerimaan Surat Permohonan Kasasi
2Memeriksa kelengkapan berkas kasasi
Surat Permohonan Kasasi
5 MenitBerkas Kasasi lengkap
3Membuat SKUM nihil untuk dibawa Pemohon kasasi ke Kasir
ATK 5 Menit SKUM Nihil
4Mencatat biaya perkara nihil dalam buku jurnal permohonan kasasi
SKUM dan Buku Jurnal Keuangan Perkara Kasasi
2 Menit
Panjar biaya perkara tercatat di Buku Jurnal Keuangan Perkara Kasasi
5Memberi nomor perkara pada SKUM sesuai nomor perkara yang dimohonkan kasasi
SKUM 2 MenitNomor perkara pada SKUM
6Menyerahkan SKUM lembar kedua kepada Pemohon kasasi
SKUM 1 MenitLembar kedua SKUM
7
Menyerahkan berkas permohonan kasasi berisi permohonan kasasi beserta SKUM lembar keempat kepada Pemohon kasasi untuk mendaftarkan permohonan kasasinya pada meja II
SKUM 1 MenitPermohonan Kasasi diterima meja II
8Menyimpan SKUM lembar ketiga sebagai arsip
SKUM lembar ketiga
1 MenitSKUM lembar ketiga telah diarsip
Prosedur
No. Kegiatan
Pelaksana Mutu Baku
Pemohon Kasasi
Termohon Kasasi
KasirPetugas Meja I
Petugas Meja II
Petugas Meja III
JS/JSPPanitera Sidang
Panitera Majelis HakimHakim Ketua
MajelisKetua MARI Kelengkapan Waktu Output
9
Menerima pendaftaran permohonan kasasi yang telah dilampiri SKUM lembar keempat dan salinan putusan
Akta Pernyataan Kasasi dan SKUM
5 MenitPendaftaran Kasasi diterima meja II
10Menyerahkan berkas permohonan kasasi kepada petugas meja III
Berkas Permohanan Kasasi
5 Menit
Petugas meja III menerima berkas permohonan Kasasi
11
Menyerahkan berkas permohonan kasasi kepada Ketua melalui Panitera dengan disertai blangko PMH, Penugasan PP dan PHS
Berkas Permohanan Kasasi
5 Menit
Kasasi menerima berkas permohonan banding
12 Membuat PMH Blangko PMH 2O Menit PMH
13Menyerahkan berkas permohonan prodeo kasasi kepada panitera
Berkas permohonan prodeo
5 Menit
Berkas permohonan prodeo diterima Panitera
14 Menunjuk panitera penggantiBerkas permohonan prodeo
5 Menit Panitera sidang
15Menyerahkan berkas permohonan prodeo kasasi kepada Hakim Ketua Majelis
Berkas permohonan prodeo
5 Menit
Berkas permohonan prodeo diterima Hakim Ketua Majelis
16Membuat PHS permohonan prodeo kasasi
ATK 20 MenitPHS Permohonan prodeo
Prosedur
No. Kegiatan
Pelaksana Mutu Baku
Pemohon Kasasi
Termohon Kasasi
KasirPetugas Meja I
Petugas Meja II
Petugas Meja III
JS/JSPPanitera Sidang
Panitera Majelis HakimHakim Ketua
MajelisKetua MARI Kelengkapan Waktu Output
17Menunjuk JS/JSP untuk melakukan pemanggilan kepada Pemohon dan Termohon kasasi
ATK 5 MenitSurat penunjukkan JS/JSP
18Melakukan pemanggilan Pemohon dan Termohon kasasi untuk hadir dalam persidangan insidentil
Berkas permohonan prodeo
1 Hari sidang insidentil
19Menyerahkan relaas panggilan Pemohon dan Termohon banding kepada Majelis Hakim
relaas 2 MenitMajelis Hakim menerima Relaas
20
Menyerahkan instrumen pemanggilan kepada petugas meja II untuk dicatat dalam buku register induk perkara gugatan dan register permohonan banding
Buku Register Induk Perkara Gugatan dan Buku Register Permohonan Banding
1 Menit
Tanggal pemberitahuan permohonan banding telah dicatat di dalam buku register perkara gugatan dan register permohonan banding
21 Melakukan persidangan insidentilBerkas permohonan prodeo
1 Hari sidang insidentil
22
Membuat BAS pemeriksaan permohonan prodeo kasasi dan menandatanganinya bersama Ketua Majelis
BHS Pemeriksaan permohonan prodeo Kasasi
5 Menit
BHS pemeriksaan permohonan prodeo yang ditandatangani
23
Menyerahkan BAS pemeriksaan permohonan prodeo kasasi kepada petugas meja III untuk dimasukan ke dalam berkas permohonan banding
BHS Pemeriksaan permohonan prodeo Kasasi
5 Menit
BHS Pemeriksaan permohonan prodeo Kasasi diterima petugas meja III
Prosedur
No. Kegiatan
Pelaksana Mutu Baku
Pemohon Kasasi
Termohon Kasasi
KasirPetugas Meja I
Petugas Meja II
Petugas Meja III
JS/JSPPanitera Sidang
Panitera Majelis HakimHakim Ketua
MajelisKetua MARI Kelengkapan Waktu Output
24Membundel berkas permohonan prodeo kasasi
Berkas Kasasi 15 Menit
Berkas Permohonan Banding telah tersusun dan terjilid rangkap 2
25Mengirimkan bundel A dan B ke Mahkamah Agung RI
Bundel A dan Bundel B
-MARI menerima Bundel A dan Bundel B
MAHKAMAH AGUNG RI
Pengadilan Agama Pariaman
Jl. Ki. Hajar Dewantoro No. 3 -
Pariaman Telp 0751-91900
Email :
pa.pariaman@pta-padang.go.id
Website : www.pa.pariaman.go.id
Nomor SOP SOP/AP/48
Tanggal Pembuatan
01 Maret 2018
Tanggal Revisi
27 Mei 2019
Tanggal Efektif
27 Mei 2019
Disahkan oleh
Ketua Pengadilan Agama
Pariaman Kelas 1B
Dra. Hj. Lelita Dewi, SH., M.Hum NIP. 19620222.199403.2.001
SOP PELAYANAN PEMBEBASAN BIAYA PERKARA TINGKAT PERTAMA
No.
Aktivitas
Pelaksanaan Mutu Buku
Meja Idan
ll Kasir
Pansek/
Jurusita
Ketua
Majelis
Hakim
Pensyaratan/
Perlengkapan
Waktu Output
1 Menerima gugatan/permohonan
beserta kelengkapan permohonan
pembebasan biaya perkaranya
dari pemohon/penggugat
PC, kertas,
alat tulis, dan
Referensi
terkait
10
menit
Kelengkapan
Berkas Prodeo
terdiri : Surat
Keterangan
Tidak Mampu
(SKTM) / BLT
/ Kartu Raskin
/ KKM /
Jamkesmas
2 Memeriksa posita dan petitum
surat gugatan dimana surat
gugatan/permohonan tersebut
harus mencantumkan alasan dan
permintaan perkara secara
prodeo
PC, kertas,
alat tulis, dan
Referensi
terkait
10
menit
Surat gugatan/
permohonan
3 Membuatkan SKUM dan
menulisnya dengan angka Rp. 0,-
setelah berkas dianggap sudah
lengkap diserahkan kepada kasir
PC, kertas,
alat tulis, dan
Referensi
terkait
10
menit
SKUM
Dasar Hukum :
1. Undang Undang Nomor 48 Tahun 2009 tentang Kekuasaan Kehakiman;
2. Undang Undang Nomor 7 tahun 1989 tentang peradilan agama yang di ubah dengan undang-undang Nomor 3 tahun 2006 dan diubah untuk kedua kalinya dengan undang-undang nomor 50 tahun 2009
3. Keputusan Ketua Mahkamah Agung RI Nomor : 26/KMA/SK/ll/2012 tentang Standar Pelayanan Peradilan;
4. Keputusan Ketua Mahkamah Agung RI Nomor: KMA/001/SK/1991 tentang pola pembinaan dan pengendalian Administrasi perkara;
5. Perma Nomor KMA/032/SK/IV/2006 tanggal 04 April 2006 tentang pemberlakuan Buku ll Pedoman Tugas dan Administrasi Peradilan
Keterkaitan :
SOP Penerimaan Perkara
Peringatan:
Jika SOP tidak dilaksanakan, maka temuan tidak akan berakhir
Kualifikasi Pelaksana :
1. S-1 Sederajat 2. Memahami pola bindalmin 3. Memahami hokum acara 4. Menguasai Siadpa Plus
Peralatan/Perlengkapan:
Peralatan komputer, Kertas, Alat tulis, Buku pedoman dan peraturan
Pencatatan dan pendataan:
Arsip Kepaniteraan (Perkara)
4 Menerima surat
gugatan/permohonan yang disertai
dengan asli SKUM oleh kasir dari
pihak berperkara
PC, kertas,
alat tulis, dan
Referensi
terkait
10
menit
Surat Gugatan
/ Permohonan
dan SKUM
5 Member nomor register
pendaftaran/nomor perkara pada
SKUM oleh Kasir
PC, kertas,
alat tulis, dan
Referensi
terkait
10
menit
Register
perkara masuk
6 Mencatat dalam register induk
perkara sesuai dengan no register
pendaftaran yang ada di dalam
SKUM
PC, kertas,
alat tulis, dan
Referensi
terkait
10
menit
Register
perkara masuk
7 Menyerahkan 1 (satu) eks surat
gugatan/permohonan yang telah
diberi cap nomor register perkara
kepada pihak berperkara dan
lembar pertama SKUM & barcode
PC, kertas,
alat tulis, dan
Referensi
terkait
05
menit
Berkas
Perkara
8 Membuat dan menandatangani
Penetapan Majelis Hakim
PC, kertas,
alat tulis,
buku register
10
menit
PMH
9 Menetapkan Hari Sidang Pertama PC, kertas,
alat tulis,
buku register
10
menit
PHS
10 Membuat dan menandatangani
penunjukan panitera pengganti
sidang
PC, kertas,
alat tulis,
buku register
10
menit
Surat
Penunjukan
Panitera
Pengganti
11 Membuat dan menandatangani
penunjukan Jurusita pengganti
PC, kertas,
alat tulis,
buku register
10
menit
Surat
Penunjukan
Jurusita
Pengganti
12 Memanggil para pihak berperkara
untuk bersidang sesuai jadwal
pada penetapan hari sidang
PC, kertas,
alat tulis,
buku register
10
menit
Relaas
Panggilan
MAHKAMAH AGUNG RI
Pengadilan Agama Pariaman
Jl. Syekh Burhanuddin No. 106 Karan
Aur - Pariaman Telp 0751-91900
Email :
pa.pariaman@pta-padang.go.id
Website : www.pa.pariaman.go.id
Nomor SOP SOP/AP/049
Tanggal Pembuatan
01 Maret 2018
Tanggal Revisi
27 Mei 2019
Tanggal Efektif
27 Mei 2019
Disahkan oleh
Ketua Pengadilan Agama
Pariaman Kelas 1B
Dra. Hj. Lelita Dewi, SH., M.Hum NIP. 19620222.199403.2.001
SOP PELAYANAN PEMBEBASAN BIAYA PERKARA TINGKAT BANDING
No.
Aktivitas
Pelaksanaan Mutu Buku
Meja Idan
ll Kasir
Pansek/
Jurusita
Ketua
Majelis
Hakim
Pensyaratan/
Perlengkapan
Waktu Output
1 Menerima gugatan/permohonan
beserta kelengkapan permohonan
pembebasan biaya perkaranya
dari pemohon/penggugat
PC, kertas,
alat tulis, dan
Referensi
terkait
10
menit
Kelengkapan
Berkas Prodeo
terdiri : Surat
Keterangan
Tidak Mampu
(SKTM) / BLT
/ Kartu Raskin
/ KKM /
Jamkesmas
2 Memeriksa posita dan petitum
surat gugatan dimana surat
gugatan/permohonan tersebut
harus mencantumkan alasan dan
permintaan perkara secara
prodeo
PC, kertas,
alat tulis, dan
Referensi
terkait
10
menit
Surat gugatan/
permohonan
3 Membuatkan SKUM dan
menulisnya dengan angka Rp. 0,-
setelah berkas dianggap sudah
lengkap diserahkan kepada kasir
PC, kertas,
alat tulis, dan
Referensi
terkait
10
menit
SKUM
Dasar Hukum :
1. Undang Undang Nomor 48 Tahun 2009 tentang Kekuasaan Kehakiman;
2. Undang Undang Nomor 7 tahun 1989 tentang peradilan agama yang di ubah dengan undang-undang Nomor 3 tahun 2006 dan diubah untuk kedua kalinya dengan undang-undang nomor 50 tahun 2009
3. Keputusan Ketua Mahkamah Agung RI Nomor : 26/KMA/SK/ll/2012 tentang Standar Pelayanan Peradilan;
4. Keputusan Ketua Mahkamah Agung RI Nomor: KMA/001/SK/1991 tentang pola pembinaan dan pengendalian Administrasi perkara;
5. Perma Nomor KMA/032/SK/IV/2006 tanggal 04 April 2006 tentang pemberlakuan Buku ll Pedoman Tugas dan Administrasi Peradilan
Keterkaitan :
SOP Penerimaan Perkara
Peringatan:
Jika SOP tidak dilaksanakan, maka temuan tidak akan berakhir
Kualifikasi Pelaksana :
1. S-1 Sederajat 2. Memahami pola bindalmin 3. Memahami hokum acara 4. Menguasai Siadpa Plus
Peralatan/Perlengkapan:
Peralatan komputer, Kertas, Alat tulis, Buku pedoman dan peraturan
Pencatatan dan pendataan:
Arsip Kepaniteraan (Perkara)
4 Menerima surat
gugatan/permohonan yang disertai
dengan asli SKUM oleh kasir dari
pihak berperkara
PC, kertas,
alat tulis, dan
Referensi
terkait
10
menit
Surat Gugatan
/ Permohonan
dan SKUM
5 Member nomor register
pendaftaran/nomor perkara pada
SKUM oleh Kasir
PC, kertas,
alat tulis, dan
Referensi
terkait
10
menit
Register
perkara masuk
6 Mencatat dalam register induk
perkara sesuai dengan no register
pendaftaran yang ada di dalam
SKUM
PC, kertas,
alat tulis, dan
Referensi
terkait
10
menit
Register
perkara masuk
7 Menyerahkan 1 (satu) eks surat
gugatan/permohonan yang telah
diberi cap nomor register perkara
kepada pihak berperkara dan
lembar pertama SKUM & barcode
PC, kertas,
alat tulis, dan
Referensi
terkait
05
menit
Berkas
Perkara
8 Membuat dan menandatangani
Penetapan Majelis Hakim
PC, kertas,
alat tulis,
buku register
10
menit
PMH
9 Menetapkan Hari Sidang Pertama PC, kertas,
alat tulis,
buku register
10
menit
PHS
10 Membuat dan menandatangani
penunjukan panitera pengganti
sidang
PC, kertas,
alat tulis,
buku register
10
menit
Surat
Penunjukan
Panitera
Pengganti
11 Membuat dan menandatangani
penunjukan Jurusita pengganti
PC, kertas,
alat tulis,
buku register
10
menit
Surat
Penunjukan
Jurusita
Pengganti
12 Memanggil para pihak berperkara
untuk bersidang sesuai jadwal
pada penetapan hari sidang
PC, kertas,
alat tulis,
buku register
10
menit
Relaas
Panggilan
MAHKAMAH AGUNG RI
Pengadilan Agama Pariaman
Jl. Syekh Burhanuddin No. 106 Karan
Aur - Pariaman Telp 0751-91900
Email :
pa.pariaman@pta-padang.go.id
Website : www.pa.pariaman.go.id
Nomor SOP SOP/AP/50
Tanggal Pembuatan
01 Maret 2018
Tanggal Revisi
27 Mei 2019
Tanggal Efektif
27 Mei 2019
Disahkan oleh
Ketua Pengadilan Agama
Pariaman Kelas 1B
Dra. Hj. Lelita Dewi, SH., M.Hum NIP. 19620222.199403.2.001
SOP PELAYANAN PEMBEBASAN BIAYA PERKARA TINGKAT KASASI
No.
Aktivitas
Pelaksanaan Mutu Buku
Meja Idan
ll Kasir
Pansek/
Jurusita
Ketua
Majelis
Hakim
Pensyaratan/
Perlengkapan
Waktu Output
1 Menerima gugatan/permohonan
beserta kelengkapan permohonan
pembebasan biaya perkaranya
dari pemohon/penggugat
PC, kertas,
alat tulis, dan
Referensi
terkait
10
menit
Kelengkapan
Berkas Prodeo
terdiri : Surat
Keterangan
Tidak Mampu
(SKTM) / BLT
/ Kartu Raskin
/ KKM /
Jamkesmas
2 Memeriksa posita dan petitum
surat gugatan dimana surat
gugatan/permohonan tersebut
harus mencantumkan alasan dan
permintaan perkara secara
prodeo
PC, kertas,
alat tulis, dan
Referensi
terkait
10
menit
Surat gugatan/
permohonan
3 Membuatkan SKUM dan
menulisnya dengan angka Rp. 0,-
setelah berkas dianggap sudah
lengkap diserahkan kepada kasir
PC, kertas,
alat tulis, dan
Referensi
terkait
10
menit
SKUM
Dasar Hukum :
1. Undang Undang Nomor 48 Tahun 2009 tentang Kekuasaan Kehakiman;
2. Undang Undang Nomor 7 tahun 1989 tentang peradilan agama yang di ubah dengan undang-undang Nomor 3 tahun 2006 dan diubah untuk kedua kalinya dengan undang-undang nomor 50 tahun 2009
3. Keputusan Ketua Mahkamah Agung RI Nomor : 26/KMA/SK/ll/2012 tentang Standar Pelayanan Peradilan;
4. Keputusan Ketua Mahkamah Agung RI Nomor: KMA/001/SK/1991 tentang pola pembinaan dan pengendalian Administrasi perkara;
5. Perma Nomor KMA/032/SK/IV/2006 tanggal 04 April 2006 tentang pemberlakuan Buku ll Pedoman Tugas dan Administrasi Peradilan
Keterkaitan :
SOP Penerimaan Perkara
Peringatan:
Jika SOP tidak dilaksanakan, maka temuan tidak akan berakhir
Kualifikasi Pelaksana :
1. S-1 Sederajat 2. Memahami pola bindalmin 3. Memahami hokum acara 4. Menguasai Siadpa Plus
Peralatan/Perlengkapan:
Peralatan komputer, Kertas, Alat tulis, Buku pedoman dan peraturan
Pencatatan dan pendataan:
Arsip Kepaniteraan (Perkara)
4 Menerima surat
gugatan/permohonan yang disertai
dengan asli SKUM oleh kasir dari
pihak berperkara
PC, kertas,
alat tulis, dan
Referensi
terkait
10
menit
Surat Gugatan
/ Permohonan
dan SKUM
5 Member nomor register
pendaftaran/nomor perkara pada
SKUM oleh Kasir
PC, kertas,
alat tulis, dan
Referensi
terkait
10
menit
Register
perkara masuk
6 Mencatat dalam register induk
perkara sesuai dengan no register
pendaftaran yang ada di dalam
SKUM
PC, kertas,
alat tulis, dan
Referensi
terkait
10
menit
Register
perkara masuk
7 Menyerahkan 1 (satu) eks surat
gugatan/permohonan yang telah
diberi cap nomor register perkara
kepada pihak berperkara dan
lembar pertama SKUM & barcode
PC, kertas,
alat tulis, dan
Referensi
terkait
05
menit
Berkas
Perkara
8 Membuat dan menandatangani
Penetapan Majelis Hakim
PC, kertas,
alat tulis,
buku register
10
menit
PMH
9 Menetapkan Hari Sidang Pertama PC, kertas,
alat tulis,
buku register
10
menit
PHS
10 Membuat dan menandatangani
penunjukan panitera pengganti
sidang
PC, kertas,
alat tulis,
buku register
10
menit
Surat
Penunjukan
Panitera
Pengganti
11 Membuat dan menandatangani
penunjukan Jurusita pengganti
PC, kertas,
alat tulis,
buku register
10
menit
Surat
Penunjukan
Jurusita
Pengganti
12 Memanggil para pihak berperkara
untuk bersidang sesuai jadwal
pada penetapan hari sidang
PC, kertas,
alat tulis,
buku register
10
menit
Relaas
Panggilan
MAHKAMAH AGUNG RI
Pengadilan Agama Pariaman
Jl. Syekh Burhanuddin No. 106 Karan Aur - Pariaman Telp 0751-91900
Email :
pa.pariaman@pta-padang.go.id
Website : www.pa.pariaman.go.id
Nomor SOP SOP/AP/51
Tanggal Pembuatan
01 Maret 2018
Tanggal Revisi 27 Mei 2019
Tanggal Efektif 27 Mei 2019
Disahkan oleh Ketua Pengadilan Agama Pariaman Kelas 1B Dra. Hj. Lelita Dewi, SH., M.Hum NIP. 19620222.199403.2.001
SOP PROSEDUR PELAYANAN PERMOHONAN EKSEKUSI RIIL
PROSEDUR PELAKSANAAN EKSEKUSI RIIL
No
Kegiatan
Pelaksanaan Mutu Baku Ket.
Panitera Ketua Meja III jurusita kelengkapan Waktu Output
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
1. Menyerahkan berkas permohonan eksekusi kepada ketua
Berkas perkara
10 menit
Penetapan eksekusi
Hari ke 19
2. Menbuat dan menandatangani penetapan eksekusi, menyerahkan berkas kepada Panitera
Berkas perkara
15 menit
Berkas perkara
3. Panitera menerima berkas dan membuat penunnjukan Jurusita/ Jurusita Pengganti, menyerahkan berkas kepada Meja III
Berkas perkara
15 menit
Penunjukan Jurusita
4. Meja III menerima berkas permohonan eksekusi, membuat instrumen, menyerahkan berkas dan instrumen kepada jurusita
Berkas perkara
10 menit
Berkas perkara
5. Menyerahkan instrumen pelaksanaaan eksekusi kepada kasir, memberitahukan tanggal pelaksanaan eksekusi kepada para pihak dan instansi terkait,melaksanakan eksekusi, membuat dan menandatangani BAS Eksekusi, menyerahkan berkas kepada ketua melalui Panitera
Berkas perkara
120 menit
BAS Eksekusi
6. Menerima berkas permhonan eksekusi yang dilampiri BAS eksekusi
Berkas perkara
5 menit
Berkas perkara
Jumlah Waktu Yang Diperlukan: 175 Menit/ 2 Jam 55 Menit
Hari ke 19
DasarHukum :
1. Undang-UndangNomor 7 Tahun 1989 tentangPeradilan Agama y.s.d.udenganUndang-UndangNomor 3 Tahun 2006 y.s.d.udenganUndangNomor 50 Tahun 2009;
2. 197 HIR / 209 RBg
3. KMA/001/SK/I/1991 tentang Pola-pola Pembinaan dan Pengendalian Administrasi Kepaniteraan Pengadilan Agama dan Pengadilan Tinggi Agama
4. KMA/ 032/SK/IV/2006 tentang pemberlakuan buku II pedoman pelasanaan tugas dan administrasi peradilan
Keterkaitan SOP :
1. SOP Penyampaian Pemberitahuan Pelaksanaan Eksekusi
Peringatan :
1. Jika Eksekusi tidak dilaksanakan, kepastian hukum belum
terlaksana
KualifikasiPelaksana :
1. Menguasai POLA BINDALMIN 2. Menguasai aplikasi SIPP
Peralatan : 1. Komputer, Jaringan internet, Aplikasi SIPP
Pencatatan dan Pendaftaran Entry data identitas para pihak dan tanggal pelaksanaan eksekusi
Nomor SOP : SOP/AP/52
Tanggal Pembuatan : 01 Maret 2018
Tanggal Revisi : 27 Mei 2019
Tanggal Efektif : 27 Mei 2019
PENGADILAN AGAMA PARIAMAN KLAS IBJalan Syekh Burhanuddin No 106 Karan Aur
Kota Pariaman 25514email: pa.pariaman@pta-padang.go.id
Telp. 0751 91900
Disahkan oleh : Ketua Pengadilan Agama Pariaman
Dra. Hj. Lelita Dewi, SH., M.HumNIP. 19620222.199403.2.001
Nama SOP :PELAYANAN EKSEKUSI PEMBAYARAN SEJUMLAH UANG
Dasar Hukum Kualifikasi Pelaksana
1 Pasal 207-218 R.Bg/Pasal 196-200 HIR 1 Ketua
2 Pasal 1b, Pasal 5, 9, 21, 22 Ayat (7) dan Pasal 26 Stb 1908 No. 189 2 Panitera
3 PMK.No 27/PMK.06/2016 tentang petunjuk pelasanaan lelang 3 Juru Sita
4 Pola Bindalmin
5 Buku II
Keterkaitan Peralatan/Perlengkapan
1 SOP Eksekusi Pembayaran Sejumlah Uang 1 ATK2 Komputer3 Printer4 Stempel
Peringatan Pencatatan dan Pendataan1 Aanmani
ng1 Putusan yang berkekuatan Hukum tetap
2 Permohonan eksekusi3 Buku Register Induk Perkara Gugatan4 Buku Register Eksekusi5 Penetapan eksekusi
Prosedur
No. Kegiatan
Pelaksana Mutu Baku
Pemohon Eksekusi
TermohonJuru
LelangKantor Lelang
KasirPetugas
Meja IPetugas Meja II
JS/JSP Panitera Ketua Kelengkapan Waktu Output
EKSEKUSI PEMBAYARAN SEJUMLAH UANG
1
Menerima dan memeriksa kelengkapan permohonan eksekusi dari pemohon eksekusi dilampiri salinan putusan yang dimohonkan eksekusi
Surat permohonan eksekusi dan salinan putusan
2 Menitsurat permohonan diterima
2
Menaksir panjar biaya eksekusi dan membuat SKUM rangkap 4 serta menyerahkan SKUM tersebut kepada Pemohon eksekusi dengan melampiri rincian biaya
SKUM 5 Menit Rincian biaya
3
Memberi tanda lunas dan nomor permohonan eksekusi pada SKUM dan pada permohonan eksekusi setelah Pemohon eksekusi membayar panjar biaya eksekusi pada bank yang ditunjuk
Slip setoran Bank
2 MenitSlip setoran diterima
4Mencatat panjar biaya eksekusi dalam buku jurnal permohonan eksekusi
SKUM dan Buku Jurnal Keuangan Perkara Eksekusi
2 Menit
Panjar biaya perkara tercatat di Buku Jurnal Keuangan Perkara Eksekusi
5Menyerahkan SKUM lembar kedua kepada Pemohon eksekusi
SKUM 1 MenitLembar kedua SKUM
Prosedur
No. Kegiatan
Pelaksana Mutu Baku
Pemohon Eksekusi
TermohonJuru
LelangKantor Lelang
KasirPetugas
Meja IPetugas Meja II
JS/JSP Panitera Ketua Kelengkapan Waktu Output
6
Menyerahkan berkas permohonan eksekusi beserta SKUM lembar keempat kepada Pemohon eksekusi untuk mendaftarkan permohonan eksekusinya ke petugas meja II
Berkas permohonan eksekusi, SKUM
2 Menit
Petugas meja II menerima berkas permohonan eksekusi
7
Menerima surat permohonan eksekusi beserta lampirannya disertai SKUM lembar keempat dari Pemohon eksekusi
Berkas permohonan eksekusi, SKUM
2 Menit
Petugas meja II menerima berkas permohonan eksekusi
8
Mencatat pendaftaran permohonan eksekusi pada buku register induk perkara gugatan dan register eksekusi
Buku register induk perkara gugatan, buku register eksekusi
5 Menit
Permohonan pendaftaran eksekusi telah dicatat ke buku register induk perkara gugatan dan register eksekusi
9Meneruskan berkas permohonan eksekusi kepada Panitera
Berkas permohonan eksekusi
2 Menit
Panitera menerima berkas permohonan eksekusi
10Meneruskan berkas permohonan eksekusi kepada Ketua
Berkas permohonan eksekusi
2 Menit
Ketua menerima berkas permohonan eksekusi
Prosedur
No. Kegiatan
Pelaksana Mutu Baku
Pemohon Eksekusi
TermohonJuru
LelangKantor Lelang
KasirPetugas
Meja IPetugas Meja II
JS/JSP Panitera Ketua Kelengkapan Waktu Output
11
Menerbitkan Penetapan Aanmaning dan menyerahkan kembali berkas permohonan eksekusi kepada Panitera
Berkas permohonan eksekusi
1 haripenetapan aanmaning
12 Menetapkan JS/JSP ATK 5 MenitSurat penunjukkan JS/JSP
13
Memanggil Pemohon dan Termohon eksekusi untuk hadir dalam sidang aanmaning
Berkas permohonan eksekusi
1 harisidang aanmaning
14Menyerahkan relass panggilan aanmaning kepada Panitera
Relass 5 Menit
Panitera menerima berkas panggilan aanmaning
15Melaksanakan sidang aanmaning
Relass 1 HariSidang aanmaning
16Membuat berita acara sidang aanmaning
ATK 15 Menitberita acara sidang aanmaning
17Menerbitkan penetapan perintah sita eksekusi kepada Panitera
Berita acara sidang aanmaning
1 haripenetapan perintah eksekusi
18 Melaksanakan sita eksekusiBerita acara sidang aanmaning
- eksekusi rill
Prosedur
No. Kegiatan
Pelaksana Mutu Baku
Pemohon Eksekusi
TermohonJuru
LelangKantor Lelang
KasirPetugas
Meja IPetugas Meja II
JS/JSP Panitera Ketua Kelengkapan Waktu Output
19
Menyampaikan berita acara pelaksanaan sita eksekusi kepada Pemohon dan Termohon dan Pejabat setempat yang berwenang
Berita acara eksekusi
5 Menit
Pemohon dan Termohon eksekusi menerima berita acara eksekusi
20
Mendaftarkan objek sita eksekusi kepada instansi terkait: a. Objek tanah bersertifikat didaftarkan ke BPN setempat; b. Objek tanah tidak bersertifikat (Leter C/Girik) didaftarkan ke Lurah/Kepala Desa setempat; c. Kendaraan bermotor
Objek sita eksekusi
I hariObjek sita terdaftar
21
Menyerahkan penjagaan objek sita eksekusi atas benda bergerak pada yang menguasai semula.
Objek sita eksekusi
-Penjagaan objek sita
22
Memohonkan kepada instansi yang menerima pendaftaran untuk mengumumkan adanya sita eksekusi tersebut
Berkas pendaftaran permohonan eksekusi
-Pengumuman sita eksekusi
23
Melaporkan dan menyerahkan berita acara pelaksanaan sita eksekusi kepada Ketua Pengadilan Agama
Berita acara sita eksekusi
5 Menit
Ketua PA menerima berita acara sita eksekusi
24Melaksanakan pengumuman lelang
Objek lelang, media pengumuman
-Pengumuman lelang
25Mengajukan permintaan lelang kepada kantor lelang Negara
Berkas pendaftaran lelang
-
Kantor lelang menerima permintaan lelang
Prosedur
No. Kegiatan
Pelaksana Mutu Baku
Pemohon Eksekusi
TermohonJuru
LelangKantor Lelang
KasirPetugas
Meja IPetugas Meja II
JS/JSP Panitera Ketua Kelengkapan Waktu Output
26Pendaftaran permintaan lelang
Berkas pendaftaran lelang
-Pendaftaran permintaan lelang
27 Penetapan hari lelangBerkas permintaan lelang
-Hari lelang ditetapkan
28Menunjukan apreser (juru taksir)
ATK 5 MenitJuru taksir yang ditunjuk
29Menerima laporan dari apreser
ATK 10 MenitKetua menerima laporan
30
Menetapan penentuan syarat lelang, tata cara lelang dan harga dasar obyek lelang (floor price )
Syarat lelang, tata cara lelang, harga dasar objek lelang
10 Menit
Penetapan syarat dan tata cara lelangserta harga dasar objek lelang
31 Melaksanakan lelang
Syarat lelang, tata cara lelang, harga dasar objek lelang
-Plelang telah dilaksanakan
32Menerima penawaran dari pihak yang ikut lelang
Syarat lelang, tata cara lelang, harga dasar objek lelang
-
Penawaran dari pihak yang ikut lelang
33
Mengajukan pemenang lelang kepada Ketua Pengadilan Agama untuk mendapat pengesahan
Syarat lelang, tata cara lelang, harga dasar objek lelang
-
Pemenang lelang disahkan oleh Ketua PA
Prosedur
No. Kegiatan
Pelaksana Mutu Baku
Pemohon Eksekusi
TermohonJuru
LelangKantor Lelang
KasirPetugas
Meja IPetugas Meja II
JS/JSP Panitera Ketua Kelengkapan Waktu Output
34Menerbitkan penetapan pengesahan pemenang lelang
Syarat lelang, tata cara lelang, harga dasar objek lelang
5 Menit
Pemenang lelang disahkan oleh Ketua PA
35
Menerbitkan penetapan pemenang lelang dan mengumumkan pemenang tersebut
Penetapan pemenang lelang
-Pengumuman pemenang lelang
36Menerima pembayaran harga lelang dengan berita acara.
Berita acara pembayaran lelang
-Pembayaran harga lelang
37Menyerahkan hasil lelang kepada Ketua Pengadilan Agama (dengan berita acara)
Berita acara hasil lelang
-
Berita acara hasil lelang diterima Ketua PA
38
Menyelesaikan eksekusi pembayaran sejumlah uang kepada Pemohon eksekusi dan atau pihak-pihak yang berhak sesuai permohonan eksekusi (dengan berita acara eksekusi).
Berita acara eksekusi
-
Pemohon eksekusi menerima pembayaran sejumlah uang
39Menyampaikan berita acara eksekusi kepada Pemohon dan Termohon eksekusi
ATK 5 Menit
Berita acara diterima Pemohon dan Termohon Eksekusi
Nomor SOP : SOP/AP/53
Tanggal Pembuatan : 01 Maret 2018
Tanggal Revisi : 27 Mei 2019
Tanggal Efektif : 27 Mei 2019
PENGADILAN AGAMA PARIAMAN KLAS IBJalan Syekh Burhanuddin No 106 Karan Aur
Kota Pariaman 25514email: pa.pariaman@pta-padang.go.id
Telp. 0751 91900
Disahkan oleh : Ketua Pengadilan Agama Pariaman
Dra. Hj. Lelita Dewi, SH., M.HumNIP. 19620222.199403.2.001
Nama SOP :PELAYANAN PERMOHONAN EKSEKUSI SELAIN PUTUSAN PENGADILAN AGAMA DENGAN LELANG
Dasar Hukum Kualifikasi Pelaksana
1 Pasal 196 dan 197 HIR/ Pasal 207 Ayat(1) dan ayat (2) R.Bg 1 Ketua
2 PMK.No. 27/PMK/.6/2016. Tentang Petunjuk lelang 2 Panitera
3 Pola Bindalmin 3 Juru Sita
4 Buku II
Keterkaitan Peralatan/Perlengkapan
1 SOP Eksekusi selain Putusan Pengadilan Agama dengan Lelang 1 ATK2 Komputer3 Printer4 Stempel5 Alat Ukur
Peringatan Pencatatan dan Pendataan1 Aanmani
ng1 Putusan yang berkekuatan Hukum tetap
2 Permohonan eksekusi
4 Buku Register Eksekusi4 Penetapan eksekusi5 PenetapanBerita Acara Pelaksanaan Eksekusi
Prosedur
No. Kegiatan
Pelaksana Mutu Baku
Pemohon Eksekusi
Termohon KasirPetugas
Meja IPetugas Meja II
Panitera JS/JSP Ketua Kelengkapan Waktu Output
PELAYANAN PERMOHONAN EKSEKUSI SELAIN PUTUSAN PENGADILAN AGAMA DENGAN LELANG
1Menerima dan memeriksa kelengkapan permohonan eksekusi dengan lelang
Surat permohonan eksekusi dengan lelang
2 Menitsurat permohonan diterima
2
Menaksir panjar biaya eksekusi dan membuat SKUM rangkap 4 serta menyerahkan SKUM tersebut kepada Pemohon eksekusi dengan melampiri rincian biaya
SKUM 5 Menit Rincian biaya
3
Memberi tanda lunas dan nomor permohonan eksekusi pada SKUM dan pada permohonan eksekusi setelah Pemohon eksekusi membayar panjar biaya eksekusi pada bank yang ditunjuk
Slip setoran Bank
2 MenitSlip setoran diterima
4Mencatat panjar biaya eksekusi dalam buku jurnal permohonan eksekusi
SKUM dan Buku Jurnal Keuangan Perkara Eksekusi
2 Menit
Panjar biaya perkara tercatat di Buku Jurnal Keuangan Perkara Eksekusi
5Menyerahkan SKUM lembar kedua kepada Pemohon eksekusi
SKUM 1 MenitLembar kedua
SKUM
Prosedur
No. Kegiatan
Pelaksana Mutu Baku
Pemohon Eksekusi
Termohon KasirPetugas
Meja IPetugas Meja II
Panitera JS/JSP Ketua Kelengkapan Waktu Output
6
Menyerahkan berkas permohonan eksekusi beserta SKUM lembar keempat kepada Pemohon eksekusi untuk mendaftarkan permohonan eksekusinya ke petugas meja II
Berkas permohonan eksekusi, SKUM
2 Menit
Petugas meja II menerima berkas permohonan eksekusi
7
Menerima surat permohonan eksekusi beserta lampirannya disertai SKUM lembar keempat dari Pemohon eksekusi
Berkas permohonan eksekusi, SKUM
2 Menit
Petugas meja II menerima berkas permohonan eksekusi
8
Mencatat pendaftaran permohonan eksekusi pada buku register induk perkara gugatan dan register eksekusi
Buku register induk perkara gugatan, buku register eksekusi
5 Menit
Permohonan pendaftaran eksekusi telah dicatat ke buku register induk perkara gugatan dan register eksekusi
9Meneruskan berkas permohonan eksekusi kepada Panitera
Berkas permohonan eksekusi
2 Menit
Panitera menerima berkas permohonan eksekusi
10Meneruskan berkas permohonan eksekusi kepada Ketua
Berkas permohonan
eksekusi 2 Menit
Ketua menerima berkas permohonan eksekusi
Prosedur
No. Kegiatan
Pelaksana Mutu Baku
Pemohon Eksekusi
Termohon KasirPetugas
Meja IPetugas Meja II
Panitera JS/JSP Ketua Kelengkapan Waktu Output
11
Menerbitkan Penetapan Aanmaning dan menyerahkan kembali berkas permohonan eksekusi kepada Panitera
Berkas permohonan
eksekusi1 hari
penetapan aanmaning
12 Menetapkan JS/JSP ATK 5 MenitSurat penunjukkan JS/JSP
13
Memanggil Pemohon dan Termohon eksekusi untuk hadir dalam sidang aanmaning
Berkas permohonan
eksekusi1 hari
sidang aanmaning
14Menyerahkan relass panggilan aanmaning kepada Panitera
Relass 5 Menit
Panitera menerima berkas panggilan aanmaning
15Melaksanakan sidang aanmaning
Relass 1 HariSidang aanmaning
16Membuat berita acara sidang aanmaning
ATK 15 Menitberita acara sidang aanmaning
17
Mengajukan Permohonan lelang kekantor lelang dan Menerbitkan penetapan pelaksanaan eksekusi
Berita acara sidang
aanmaning1 hari
penetapan perintah eksekusi
Prosedur
No. Kegiatan
Pelaksana Mutu Baku
Pemohon Eksekusi
Termohon KasirPetugas
Meja IPetugas Meja II
Panitera JS/JSP Ketua Kelengkapan Waktu Output
18
Menyampaikan Permohonan lelang ke Kantor Lelang dan memberitahuan pelaksanaan eksekusi kepada Pemohon dan Termohon eksekusi
Berita acara sidang
aanmaning1 hari
Permohonan lelang
19 Melaksanakan eksekusi riilBerita acara
sidang aanmaning
- eksekusi rill
20Membuat berita acara pelaksanaan eksekusi
ATK 15 MenitBerita acara eksekusi
21Menyerahkan berita acara eksekusi kepada Pemohon dan Termohon eksekusi
Berita acara eksekusi
5 Menit
Pemohon dan Termohon eksekusi menerima berita acara eksekusi
22
Menyampaikan berita acara eksekusi kepada Pemohon dan atau Termohon yang tidak hadir pada saat eksekusi
Berita acara eksekusi
sda
Pemohon dan Termohon eksekusi menerima berita acara eksekusi
Nomor SOP : SOP/AP/54Tanggal Pembuatan : 01 Maret 2018
Tanggal Revisi : 27 Mei 2019
Tanggal Efektif : 27 Mei 2019
PENGADILAN AGAMA PARIAMAN KLAS IBJalan Syekh Burhanuddin No 106 Karan Aur
Kota Pariaman 25514email: pa.pariaman@pta-padang.go.id
Telp. 0751 91900
Disahkan oleh : Ketua Pengadilan Agama Pariaman
Dra. Hj. Lelita Dewi, SH., M.HumNIP. 19620222.199403.2.001
Nama SOP:
Pelayanan Mohon Bantuan Eksekusi ke Pengadilan Agama Lain
Dasar Hukum Kualifikasi Pelaksana1 Pasal 195 ayat (2) HIR/ Pasal 206 ayat (2) R.Bg 1 Umum
2 Buku II 2 Ketua
3 Pola Bindalmin 3 Panitera
Keterkaitan Peralatan/Perlengkapan
1 SOP Mohon Bantuan Eksekusi ke Pengadilan Aagama1 Ruang Mediasi2 Komputer3 ATK4 Printer5 Meja dan kursi
Peringatan Pencatatan dan PendataanPengiriman Berita Acara Mohon Bantuan Eksekusi ke Pengadilan yang dimaksud
1 Berita Acara Mohon Bantuan Eksekusi ke Pengadilan Agama lain
Prosedur
No. KegiatanPelaksana Mutu Baku
Ketua Panitera Umum Staf Umum Kelengkapan Waktu Output
MOHON BANTUAN EKSEKUSI KE PENGADILAN AGAMA LAIN
1
Memerintahkan kepada Panitera untuk Mengirimkan mohon bantuan Eksekusi ke Pengadilan Agama lain
Ruang Ketua 5 Menit
Instrumen Bantauan Eksekusi ke Pengadilan Agama Lain
2
Membuat Berita Acara Sidang tentang mohon Bantuan Eksekusi ke Pengadilan Agama lain
Berkas perkara 5 Menit BAS
3Menyampaikan instrumen mohon bantuan Eksekusi
ATK, Komputer,2 Menit Pelaksanaan
4Mengirimkam kan ke Pengadilan yang dituju
2 Menit Pengriman
Nomor SOP : SOP/AP/55
Tanggal Pembuatan
: 01 Maret 2018
Tanggal Revisi : 27 Mei 2019
Tanggal Efektif : 27 Mei 2019
PENGADILAN AGAMA PARIAMAN KLAS IBJalan Syekh Burhanuddin No 106 Karan Aur
Kota Pariaman 25514email: pa.pariaman@pta-padang.go.id
Telp. 0751 91900
Disahkan oleh : Ketua Pengadilan Agama Pariaman
Dra. Hj. Lelita Dewi, SH., M.HumNIP. 19620222.199403.2.001
Nama SOP
:
Pelayanan Mohon Bantuan Pemeriksaan Eksekusi Dari Pengadilan Agama Lain
Dasar Hukum Kualifikasi Pelaksana
1 Pasal 195,ayat (2) HIR Dan Pasal 206 ayat (2)R.Bg
1 Ketua
2 SEMA NO.5 Ta.1999 dan SEMA No. 7 Th.2001 2 Panitera
3 Buku II 3 JSP
Keterkaitan Peralatan/Perlengkapan
1 SOP Mohon Bantuan Pemeriksaan Saksi Dari Pengadilan Agama Lain
1 Ruang Mediasi2 Komputer3 ATK4 Printer5 Meja dan kursi
Peringatan Pencatatan dan PendataanPengiriman Berita Acara Mohon Bantuan Pemeriksaan saksi ke Pengadilan yang dimaksud
1 Berita Acara Mohon Bantuan Pemeriksaan saksi ke Pengadilan Agama lain
Prosedur
No. Kegiatan
Pelaksana Mutu Baku
Ketua PA PaniteraJuru sita/ pengganti
KasirKelengkap
anWaktu Output
MOHON BANTUAN PEMERIKSAAN SAKSI DARI PENGADILAN AGAMA LAIN
1 Menaksir biaya eksekusiATK, Komputer, Printer
5 Menit Skum
2Mempelajari berkas yang akan di eksekusi
5 Menit
3Menetapkan hari dan tgl pelaksanaan eksekusi
2 menit PHS
4Menyampaikan instrumen Pelaksanaan eksekusi
2 MenitPersiapan pelaksanaan eksekusi
5pelaksanaan Eksekusi
LokasiJam Kerja
Eksekusi
6Membuat BAS Eksekusi
ATK, Komputer, Printer
5 MenitBAS Eksekusi
7Menandatangani BAS Eksekusi BAS Eksekusi2 Menit
Menandatangani BAS
8Mengirim BAS Eksekusi ke PA.yang di maksud 5 Menit
Pengiriman BAS
MAHKAMAH AGUNG RI
Pengadilan Agama Pariaman
Jl. Syekh Burhanuddin No. 106 Karan Aur - Pariaman Telp 0751-91900
Email :
pa.pariaman@pta-padang.go.id
Website : www.pa.pariaman.go.id
Nomor SOP SOP/AP/56
Tanggal Pembuatan
01 Maret 2018
Tanggal Revisi
27 Mei 2019
Tanggal Efektif
27 Mei 2019
Disahkan oleh
Ketua Pengadilan Agama Pariaman Kelas 1B
Dra. Hj. Lelita Dewi, SH., M.Hum NIP. 19620222.199403.2.001
SOP PELAYANAN PERMOHONAN KONSINYASI
Prosedur Pelaksanaan Konsignasi Pada Pengadilan Tingkat Pertama
No
Kegiatan Pelaksana Mutu Baku Ket
Panitera
Ketua
Jurusita / Jurusita Pengganti
Termohon / debitur / berpiutang
Saksi-saksi
Kelengkapan Waktu
Output
1 Menyerahkan berkas permohonan konsignasi kepada K.PA/M.Sy, untuk dibuat penetapan
Berkas permohonan, buku ekspedisi, buku monitor
5 menit
Permohonan konsignasi terkontrol
Hari ke 3
2 Menerima berkas permohonan konsignasi dan menanda tanganinya pada buku ekspedisi, mencatat
Berkas permohonan, buku ekspedisi, buku monitor
5 menit
Berkas permohonan
Dasar Hukum :
1. Pasal 1404 s.d. 1412 KUHPerdata
2. Undang-Undang Nomor 7 Tahun 1989 tentang Peradilan Agama y.s.d.u dengan Undang-Undang Nomor 3 Tahun 2006 y.s.d.u dengan Undang Nomor 50 Tahun 2009;
3. Keputusan Ketua Mahkamah Agung Republik Indonesia Nomor : KMA/001/SK/I/1991, tentang Pola BINDALMIN
4. KMA/032/SK/IV/2006 tentang pemberlakuan buku II pedoman pelaksanaan tugas dan administrasi peradilan
5.
Keterkaitan SOP :
1. SOP Eksekusi lelang
2. SOP Pemanggilan / Pemberitahuan 3. SOP Registrasi Perkara
Peringatan :
1. Jika penetapan permohonan konsignasi tidak ditetapkan, maka pelaksanaan konsignasi tidak dapat dipertanggungjawabkan
2. Jika berita acara konsignasi tidak dibuat, maka adanya kesalahan administrasi pihak pengadilan
3. Jika uang/ barang konsignasi tidak diberitahukan, maka proses penyerahan konsignasi akan terlambat dan penyelesaian perkara tidak tepat waktu
4. Jika penyerahan barang / uang titipan tidak dibuat berita acara penyerahan, maka penyerahan tidak dapat dipertanggungjawabkan
Kualifikasi Pelaksana :
1. Menguasai dan memahami konsep konsignasi 2. Menguasai dan memahami teknis penyelesaian
perkara Pengadilan Agama / Mahkamah Syar’iyah 3. Memahami administrasi pembukuan
Peralatan : Buku register konsignasi, buku barang konsignasi, referensi perundang-undangan, relaas pemberitahuan (KUHPerdata, HIR / RBg)
Pencatatan dan Pendataan Penetapan Ketua PA / Msy tercatat pada buku register, termasuk hari dan tanggal penetapan dan laporan konsignasi tercatat pada buku induk konsignasi. Surat pemberitahuan konsignasi telah disampaikan, berita acara penerimaan dan penyerahan konsignasi dibuat dan ditandatangani Panitera dan Para Pihak
berkas perkara tersebut dalam buku monitor, selanjutnya untuk dibuat penetapan
3 Membuat dan menanda tangani penetapan perintah kepada juru sita / juru sita pengganti untuk melakukan penawaran pembayaran kepada si berpiutang pribadi (termohon / debitur)di tempat tinggal atau tempat tinggal pilihannya
Berkas permohonan
10 menit
Penetapan perintah
4 Dengan disertai 2 orang saksi menjalankan perintah ketua PA/Msy dan menuangkan dalam berita acara tentang pernyataan kesediaan untuk membayar
Penetapan perintah, konsep BA
1440 menit
BA kesediaan membayar
5 Memberikan salinan berita acara kepada pihak berpiutang / debitur/ termohon
BA kesediaan membayar
10 menit
Salinan BA kesediaan membayar
6 Menerima salinan berita acara dari jurusita / jurusita pengganti
Menolak
Salinan BA kesediaan membayar
5 menit
Salinan BA kesediaan membayar ada pada Termohon
7 Menolak pembayaran, Jurusita/ jurusita pengganti membuat berita acara pemberitahuan bahwa karena pihak berpiutang menolak pembayaran, uang tersebut akan dilakukan penyimpanan (konsignasi) di kas kepaniteran
Konsep BA penolakan
10 menit
Salinan BA penolakan dan pemberitahuan penyimpanan
PA/Msy yang akan dilakukan pada hari, tanggal dan jam yang ditentukan dalam berita acara tersebut
8 Dengan disertai 2 orang saksi menyerahkan uang tersebut kepada Panitera PA/Msy sebagai uang konsignasi
Uang konsignasi, BA penolakan
10 menit
Penyerahan uang
9 Menerima uang titipan dari Jurusita / Jurusita Pengganti yang disaksikan 2 orang saksi dan menyimpannya di kas kepaniteraan dengan dibuat berita acara penyimpanan yang ditanda tangani Panitera, Jurusita / Jurusita Pengganti, 2 orang saksi
Uang konsignasi, BA penyimpanan, Kas
10 menit
Uang disimpan pada Kas
Jumlah waktu yang diperlukan : 1505 menit / 25 jam 5 menit Hari ke 3 s/d 10
Nomor SOP : SOP/AP/57
Tanggal Pembuatan : 01 Maret 2018
Tanggal Revisi : 27 Mei 2019
Tanggal Efektif : 27 Mei 2019
PENGADILAN AGAMA PARIAMAN KLAS IBJalan Syekh Burhanuddin No 106 Karan Aur
Kota Pariaman 25514email: pa.pariaman@pta-padang.go.id
Telp. 0751 91900
Disahkan oleh : Ketua Pengadilan Agama Pariaman
Dra. Hj. Lelita Dewi, SH., M.HumNIP. 19620222.199403.2.001
Nama SOP:
PELAYANAN PERMOHONAN ISBAT RUKYAT HILAL
Dasar Hukum Kualifikasi Pelaksana
1 PERSEKMA nomor 002 tahun 2012. 1 Ketua
2 Permenpan nomor 35 tahun 2012 2 Meja I
3 Buku II Mahkamah Agung RI 3 Meja II
4 KMA Nomor 26 tahun 2012, KMA Nomor 95/X/2006 4 Ketua Hakim
Keterkaitan Peralatan/Perlengkapan
1 SOP permohonan Isbat Rukyat Hilal 1 ATK2 Komputer3 Printer4 Stempel
Peringatan Pencatatan dan Pendataan1 Buku Register permohonan Isbat Rukyat Hilal
Prosedur
No. Kegiatan
Pelaksana Mutu Baku
Petugas Meja IPetugas Meja
IIKetua Hakim Kelengkapan Waktu Output
IISBAT RUKYAT HILAL
1Menerima permohonan Isbat Rukyat Hilal
Salinan Isbat Rukyat Hilal
5 MenitPermohonan Ibat Rukyat Hillal
2Memeriksa kelengkapan permohonan Isbat Rukyatt Hilal dan pemberian nasehat.
Salinan Isbat Rukyat Hilal
5 Menit
Kelengkapan berkas permohonan Rukyat Hilal
3Mencatat permohonan Isbat rukyat Hilal dalam buku Register Rukyat Hilal.
Buku Register 10 Menit
Isbat Rukyat Hilal tercatat dalam buku Register
4
Membuat instrumen penetapan Majelis Hakim untuk melaksanakan isbat Rukyat Hilal oleh Ketua PA..
Instrumen 5 Menit Instrumen PMH
5
Instrumen tentang Penetapan Majelis Hakim yang akan melaksanakan Isbat Rukyat Hilal oleh Ketua PA.
Instrumen PMH
5 Menit PMH
6Penetapan tentang Isbat Rukyat Hilal
Buku register 5 Menit PHS
7 Laporan Isbat Rukyat Hilal. Register 10 MenitLaporan Isbat Rukyat Hilal
811
MAHKAMAH AGUNG RI
Pengadilan Agama Pariaman
Jl. SyekhBurhanuddin No. 106 Karan
Aur - PariamanTelp 0751-91900 Email :
pa.pariaman@pta-padang.go.id
Website : www.pa.pariaman.go.id
Nomor SOP SOP/AP/58
Tanggal Pembuatan
01 Maret 2018
Tanggal Revisi
27 Mei 2019
Tanggal Efektif
27 Mei 2019
Disahkan oleh
KetuaPengadilan Agama PariamanKelas 1B Dra. Hj. Lelita Dewi,SH,M.Hum
NIP. 196202221994032001
SOP PENGARSIPAN PERKARA
No. Aktivitas Pelaksana Mutu Baku
Meja III
Hakim/PP Ketua/Pansek Persyaratan/ Pelengkapan
waktu Output
A. Tata cara Pengarsipan Berkas Perkara
1. Menerima, menghimpun, memilah dan menyusun berkas perkara dari Majelis Hakim/Panitera Pengganti
PC, Kertas, alat tulis, Buku Register dan SIPP
10 menit
Investasi berkas perkara
2. Mendata dan pemisahan arsip aktif dan tidak aktif
PC, Kertas, alat tulis, Buku Register dan SIPP
10 menit
Berkas perkara aktif dan tidak akatif
3. Menyusun arsip berkas perkara yang masih aktif secara vertikal/ horizontal sesuai dengan situasi dan kondisi ruangan
PC, Kertas, alat tulis, Buku Register dan SIPP
10 menit
Tersusunnya berkas perkara dalam ruang arsip (box arsip)
4. Menata arsip PC, Kertas, alat tulis, 10 Tercatatnya catatan
DasarHukum :
1. Undang-Undang Nomor 48 Tahun 2009 tentang kekuasaan kehakman
2. Undang-Undang nomor 7 tahun 1989 tentang peradilan Agama yang diubah dengan Undang-Undang Nomor 3 tahun 2006 dan diubah untuk kedua kalinya dengan Undang-Undang nomor 50 Tahun 2009
3. Undang-Undang nomor 43 tahun 2009 tentang Kearsipan
4. Keputusan Ketua Mahkamah Agung RI Nomor : 26/KMA/SK/II/2012 tentang Standar Pelayanan Peradilan
5. Keputusan Ketua Mahkamah Agung RI Nomor: KMA/001/SK/II/1991 tentang pola pembinaan dan pengendalian Administrasi perkara;
6. Perma Nomor KMA/032/SK/IV/2006 tanggal 04 april 2006 tentang Pemberlakuan Buku II Pedoman Tugas dan Administrasi Peradilan
Keterkaitan SOP :
1. SOP Minutasi dan pemberkasan perkara
Peringatan :
Jika SOP tidak dilaksanakan, maka temuan tidak akan berakhir
Kualifikasi Pelaksana :
1. S-1 Sederajat 2. SMA Sederajat yang memahami pola bindalmin
Peralatan : 1. Peralatan computer, Kertas, Alat tulis, Buku
pedoman dan peraturan
Pencatatan dan Pendaftaran Arsip Kepaniteraan (perkara)
berkas perkara dan dimasukkan dalam box dengan diberikab catatan : a. Nomor urut
box b. Tahun perkara c. Jenis perkara d. Nomor urut
perkara
Buku Register dan SIPP menit nomor urut, tahun perkara, jenis perkara, dan nomor perkara secara urut pada box arsip perkara,
5. Membuat daftar isi yang ditempel dalam box
PC, kertas,alat tulis dan referensi terkait
5 menit Daftar isi box
6. Menyusun arsip menurut jenis perkara, dan memisahkan menurut klasifikasi perkaranya dan disimpan dalam box tersendiri
PC, kertas,alat tulis dan referensi terkait
10 menit
Tersususnnya arsip berkas perkara
7. Menghimpun salinan resmi putusan untuk dijilid sesuai klasifikasi masing-masing dan menyimpannya di perpustakaan
PC, kertas,alat tulis dan referensi terkait
10 menit
Salinan putusan/ penetapan yang telah dijilid
8. Memasukkan berkas perkara dalam box dan menyimpannya dalam rak/almari
PC, kertas,alat tulis dan referensi terkait
10 menit
Arsip berkas perkara
9. Membuat Daftar isi Rak (DIR) atau Daftar Isi Almari (DIL)
PC, kertas,alat tulis dan referensi terkait
10 menit
DIR / DIL
B. Tata Cara Penghapusan Berkas Perkara
1. Memisahkan berkas perkara yang sudah mencapai masa Untuk dihapus (30 tahun)
PC, kertas,alat tulis dan referensi terkait
10 menit
Berkas Perkara yang akan di hapus
2. Menyimpan arsip berkas perkara yang memiliki nilai sejarah untuk dimasukkan dalam box untuk disimpan dalam rak/almari tersendiri
PC, kertas,alat tulis dan referensi terkait
10 menit
Arsip berkas perkara bersejarah
3. Membuat daftar investarisir berkas perkara yang akan dimusnahkan kemudian melaporkannya kepada KPA melalui Panitera.
PC, kertas,alat tulis dan referensi terkait
10 menit
Daftar inventarisir berkas yang akan dimusnahkan
4. Melakukan penghapusan arsip berkas perkara yang telah memenuhi syarat penghapusan dengan membuat
PC, kertas,alat tulis dan referensi terkait
1 hari Berita acara penghapusan berkas perkara
berita acara yang ditandatangani oleh panitera dan ketua pengadilan agama
5. Melaporkan penghapusan arsip tersebut kepada Mahkamah Agung dengan dilampiri berita acara pengahpusan
PC, kertas,alat tulis dan referensi terkait
1 jam Laporan penghapusan berkas perkara
6. Melakukan penyimpanan arsip berkas perkara dalam bentuk lain, seperti pada pita magnetik,disket, flash disc atau media lainnya
PC, kertas,alat tulis dan referensi terkait
1 jam CD, Flash disc yang telah berisi softcopy arsip berkas perkara
MAHKAMAH AGUNG RIPengadilan Agama Pariaman
Jl. Syekh Burhanuddin No. 106 KaranAur - Pariaman Telp 0751-91900
Email :pa.pariaman@pta-padang.go.idWebsite : www.pa.pariaman.go.id
Nomor SOP SOP/AP/59TanggalPembuatan
01 Maret 2018
TanggalRevisi
27 Mei 2019
TanggalEfektif
27 Mei 2019
Disahkanoleh
KetuaPengadilan AgamaPariamanKelas 1B
Dra. Hj. Lelita Dewi,SH,M.HumNIP. 196202221994032001
SOP PELAYANAN PELAPORAN PERKARA
No. Uraian Pelayanan
Pelaksana Mutu BakuPaniteraMudaHukum
Panitera KetuaPeralatan Waktu Out put
1. Menghimpun semuaLaporan perkara yangditerima (LIPA 1 - LIPA22)
Buku Ekspedisi,Komputer, Printer,Kertas
30Menit
LaporanPerkara
2. Meneliti danmemeriksasemua LIPA
Draft LaporanPerkara, ATK
30Menit
LaporanPerkara
3. Merekap laporanberdasarkan susuan LIPA 1s/d LIPA 22
Draft LaporanPerkara, ATK
60Menit
LaporanPerkara
4. Memeriksa danmenandatangani laporan
Draft LaporanPerkara
10Menit
LaporanPerkara yangsudah ditandatangani
5. Mengirim Laporan perkaravia email dan langsung kePTA
LaporanPerkara 10Menit
Buktipengirimanlaporan perkara
Dasar Hukum :1. Undang – undang Nomor 48 Tahun 2009 tentang Kekuasaan
Kehakiman;2. Undang Undang Nomor 7 Tahun 1989 tentang Peradilan Agama
yang diubah dengan Undang-undang Nomor 3 tahun 2006 dandiubah untuk kedua kalinya dengan Undang-undang nomor 50tahun 2009;
3. Undang-Undang Nomor 25 Tahun 2009 tentang Pelayanan Publik;4. Keputusan Ketua Mahkamah Agung RI Nomor :
MA/001/SK/1991 tentang Pola pembinaan dan pengendalianAdministrasi perkara;
5. Keputusan Ketua Mahkamah Agung RI Nomor :KMA/004/SK/1992 tentang Kepaniteraan Pengadilan Agama;
6. Keputusan Ketua Mahkamah Agung RI Nomor :MA/032/SK/IV/2006 tentang Pemberlakuan Buku II pedomanPelaksanaan Tugas dan Aministrasi Peradilan;
7. Keputusan Ketua Mahkamah Agung RI Nomor :26/KMA/SK/II/2012 tentangmStandar Pelayanan Peradilan;
8. Surat Edaran Mahkamah Agung RI Nomor : 002 Tahun 2012tentang Pedoman penyusunan Standar Operasional Prosedur dilingkungan Mahkamah Agung dan Peradilan yang beradadibawahnya;
Keterkaitan SOP :1. SOP Penerimaan Perkara2. DllPeringatan :Jika SOP tidak dilaksanakan, maka temuan tidak akakn berakhir
Kualifikasi Pelaksana :1. Pendidikan SLTA/ S.1;2. Telah mendapat Pendidikan/Pelatihan pengelolaan
keuangan;Peralatan :1. Komputer yang terinstal Aplikasi SIPP dan Printer;2. Buku Jurnal, Register Induk;3. Kertas, alat-alat tulis lainnya
Pencatatan dan Pendataan :Laporan Perkara
MAHKAMAH AGUNG RIPengadilan Agama Pariaman
Jl. Syekh Burhanuddin No. 106 KaranAur - Pariaman Telp 0751-91900
Email :pa.pariaman@pta-padang.go.idWebsite : www.pa.pariaman.go.id
Nomor SOP SOP/AP/60TanggalPembuatan
01 Maret 2018
Tanggal Revisi 27 Mei 2019Tanggal Efektif 27 Mei 2019Disahkan oleh Ketua Pengadilan Agama
Pariaman Kelas 1B
Dra. Hj. Lelita Dewi,SH,M.HumNIP. 196202221994032001
SOP PELAYANAN PENGADUAN
No. Uraian PelayananPelaksana Mutu Baku
Petugas PelayananMasyarakat Peralatan Waktu Out put
1. PetugasPelayananmenerimapengaduanmasyarakatmelaluilisan, tulisan, e-mail, telepon,faksimili, sms dll.
Petugas pelayanan pengaduanharus segerameresponpengaduan yang berkaitandenganpenangananperkarayangmemerlukan jawabansegera denganmemberikanjawaban langsung ataumengkorfirmasikannyakepadapejabat terkait pengadilansecepatnya.
PetugasPelayananmelaporkantentangpengaduanmasyarakat /publik tersebut kepadapejabatterkait atau pejabat yang diberikewenanganuntukmenanganipengaduandimaksud.
Pejabat terkait atau pejabat yangdiberi kewenanganuntukmenangani pengaduan tersebutmempelajari danmenelaah hal-hal yang dilaporkanmasyarakat/publik tersebut untuk
BukuEkspedisi,Komputer, Printer,Kertas
1 hari PenyelesaianPengaduanMasyarakat
Dasar Hukum :1. Undang-Undang Nomor 7 Tahun 1989 tentang Peradilan Agama
y.s.d.u dengan Undang-Undang Nomor 3 Tahun 2006 y.s.d.udengan Undang Nomor 50 Tahun 2009;
2. Keputusan Ketua Mahkamah Agung Republik IndonesiaNomor : KMA/001/SK/I/1991, tentang Pola BINDALMIN3.
4.5.Keterkaitan SOP :1. SOP Penerimaan Perkara2. DllPeringatan :
Kualifikasi Pelaksana :1. Pendidikan SLTA/ S.1;2. Telah mendapat Pendidikan/Pelatihan pengelolaan
keuangan;Peralatan :1. Komputer yang terinstal Aplikasi SIPP dan Printer;2. Buku Jurnal, Register Induk;3. Kertas, alat-alat tulis lainnya
Pencatatan dan Pendaftaran
Mulai
Proses
selanjutnya dilaporkan kepadapimpinan untuk ditindaklanjuti.
Pimpinanmenindaklan-juti bilaperlu denganmelakukankoordinasi denganpihak/pejabatterkait yang berhubung-andenganpengaduanmasyarakat/publik tersebut.
Pimpinanmemberikan jawabanterhadap pengaduanmasyarakat/publik tersebut baik secaralangsung, surat, e-mail, faksimili,telepon, sms dll.
Petugasmelakukan inventarisasilaporan pengaduanmasyarakat/publik danpenanganannya/tindak lanjutterhadap pengaduan tersebutdanpetugas jugamenginputkanpengaduanmasyarakat tersebutke dalamaplikasi SIWASMA-RI
KetuaPengadilanmelakukanpublikasi terhadap penangananlaporan pengaduanmasyarakat/publikmelaluiwebsite, laporan tahunan, papanpengumuman, tvmedia atau alatinformasi lainnya yang tersedia dikantor pengadilan danKetuaPengadilan juga dapatmemonitoring pengaduantersebut padaaplikasi SIWASMA-RI.
Publikasi pengaduan tersebutdibuat dalambentuk laporanyangmemuat tahappenanganan, hasil yang dicapai,jumlah pengaduan yang diterimaserta ditembuskan kepada KetuaPTA.
Selesai
Proses
Nomor SOP : SOP/AP/61
Tanggal Pembuatan : 01 Maret 2018
Tanggal Revisi : 27 Mei 2019
Tanggal Efektif : 27 Mei 2019
PENGADILAN AGAMA PARIAMAN KLAS IBJalan Syekh Burhanuddin No 106 Karan Aur
Kota Pariaman 25514email: pa.pariaman@pta-padang.go.id
Telp. 0751 91900
Disahkan oleh : Ketua Pengadilan Agama Pariaman
Dra. Hj. Lelita Dewi, SH., M.HumNIP. 19620222.199403.2.001
Nama SOP : Pelayanan Perceraian PNS,TNI,POLRIDasar Hukum Kualifikasi Pelaksana
1 Pasal 142 Ayat (1) R.Bg 1 Petugas Meja 1
2 Pasal 144 R.Bg 2 Kasir
3 PP Nomor 10 Tahun 1983 Tentang Izin Perkawinan dan Perceraian bagi PNS
4 PP Nomor 45 Tahun 1990 Tentang Perubahan PP No. 10 Tahun 1983
Keterkaitan Peralatan/Perlengkapan
1 SOP Pelayanan perceraian bagi PNS,TNI, POLRI 1 Komputer2 Printer3 Scaner4 ATK5 Stempel Register
Peringatan Pencatatan dan Pendataan1 Taksasi panjar biaya perkara 1 SKUM Warna Putih
2 Slip setoran Bank 2 Nomor Register Perkara
3 Surat Kuasa Untuk Membayar (SKUM) 3 Buku Register Induk Gugatan
4 Instrumen Penetapan Majelis Hakim (PMH) 4 Buku Register Induk Permohonan5 Surat Izin Atasan
Prosedur
No. KegiatanPelaksana Mutu Baku
Pendaftar / Penggugat
Kasir Petugas Meja I Petugas Meja II Kelengkapan Waktu Output
PENDAFTARAN PERKARA PERCERAIAN PNS,TNI,POLRI
1
Menyerahkan surat gugatan/permohonan sebanyak para pihak ditambah 4 eksemplar termasuk soft copy -nya dari Serta melengkapi surat Izin Dari Atasan Penggugat/Pemohon.
Surat gugatan/permohonan dan soft copy
5 MenitPenerimaan surat gugatan/permohonan
2
Memeriksa kelengkapan surat gugatan/permohonan yang diajukan oleh Penggugat/Pemohon(PNS/TNI/ POLISI
Surat gugatan/permohonan, soft copy, dan Surat Kuasa Khusus
10 Menit Kelengkapan berkas
3
Menaksir panjar biaya perkara dan memerintahkan penggugat/pemohon untuk membayar ke Bank yang ditunjuk
Taksasi biaya perkara 10 MenitPerintah membayar ke Bank yang ditunjuk
4Penggugat/pemohon menyerahkan slip setoran Bank kepada petugas meja I
Slip setoran Bank 2 MenitMenerima slip setoran Bank
5Petugas meja I membuat SKUM rangkap 4 dan memberi tanda lunas dan nomor perkara pada SKUM
SKUM 5 Menit
Tanda lunas dan nomor perkara
6Mencatat panjar biaya perkara dalam buku jurnal perkara gugatan/permohonan
Buku jurnal 5 Menit
Panjar biaya perkara tercatat di buku jurnal
Prosedur
No. KegiatanPelaksana Mutu Baku
Pendaftar / Penggugat
Kasir Petugas Meja I Petugas Meja II Kelengkapan Waktu Output
7Membubuhkan nomor perkara pada Skum dengan stempel yang telah ditetapkan
Surat gugatan 2 MenitSurat gugatan yang telah di stempel
8Menyerahkan SKUM lembar pertama kepada Penggugat/Pemohon
SKUM 1 MenitLembar pertama SKUM (warna putih)
9
Menyerahkan berkas perkara berisi surat gugatan/ permohonan beserta SKUM lembar kedua kepada Penggugat/Pemohon untuk mendaftarkan perkaranya pada petugas meja II
Slip setoran Bank, SKUM, Surat gugatan
3 MenitPetugas meja II menerima surat gugatan/permohanan
10
Petugas meja II membubuhkan stempel dan memberi nomor perkara pada surat gugatan/permohonan dan di paraf
Stempel 1 MenitSurat gugatan yang telah diberi nomor perkara
11
Mencatat perkara gugatan dalam buku register induk gugatan dan perkara permohonan dalam buku register induk permohonan
Buku register induk perkara gugatan/permohonan
20 Menit
Tercatatnya gugatan/permohonan ke dalam buku register induk perkara gugatan/permohonan
12Menyerahkan satu eksemplar surat gugatan/ permohonan kepada Penggugat/Pemohon
Surat gugatan/permohonan
1 Menit
Penggugat/Pemohon menerima satu eksemplar surat gugatan/permohonan
MAHKAMAH AGUNG RIPengadilan Agama
Pariaman
Jl. Syekh Burhanuddin No. 106Karan Aur - Pariaman
Telp 0751-91900Email :
pa.pariaman@pta-padang.go.idWebsite :
www.pa.pariaman.go.id
Nomor SOP SOP/AP/62TanggalPembuatan
01 Maret 2018
TanggalRevisi
27 Mei 2019
TanggalEfektif
27 Mei 2019
Disahkan oleh Ketua Pengadilan AgamaPariaman Kelas 1B
Dra. Hj. Lelita Dewi, SH., M.HumNIP. 19620222.199403.2.001
SOP PELAYANAN PERMOHONAN PENDAFTARAN SURAT KUASA KHUSUS
No
Aktivitas
Pelaksana Mutu Baku KetMeja I Meja
IIKasir Meja
IIIPanitera
Peralatan
Waktu
Output
1 Menerima pendaftaransurat kuasa
Komputer, Kertas
5Menit
TersedianyaKonseppembuatanSK Khusus
2 Mencatat dalam registersurat kuasa danmembubuhkan capregister
BukuRegister
5Menit
-
3 Menerima biaya PNBPsebanyak Rp. 5.000,-
- 2Menit
-
4 Kasir menyerahkan suratkuasa kepada petugasMeja III
SKUM 2Menit
5 Menghadap Paniterauntuk memintatanda tangan Panitera
- 15Menit
TerbitnyaIzinSK.Khusus
6 Menandatangani registrasisurat kuasa
- 10Menit
-
7 Menyerahkan surat kuasakepada Pemohon
- 5Menit
Dipergunakan untukberperkara
Dasar Hukum :UU Nomor 18 Tahun 2003SEMA Nomor 6 Tahun 1994
Keterkaitan SOP :Majelis Hakim, PP dan Jurusita
Peringatan :Jika SOP tidak dilaksanakan, maka tidak dapat dilaksanakanPendaftaran Surat Kuasa Khusus.
Kualifikasi Pelaksana :1. S.1 Hukum / Syariah2. S.2 HukumPeralatan :Komputer, Buku Register/SIPPPencatatan dan PendaftaranTerdaftar dalam buku register Surat KuasaKhusus
Nomor SOP : SOP/AP/63
Tanggal Pembuatan : 01 Maret 2018
Tanggal Revisi : 27 Mei 2019
Tanggal Efektif : 27 Mei 2019
PENGADILAN AGAMA PARIAMAN KLAS IBJalan Syekh Burhanuddin No 106 Karan Aur
Kota Pariaman 25514email: pa.pariaman@pta-padang.go.id
Telp. 0751 91900
Disahkan oleh : Ketua Pengadilan Agama Pariaman
Dra. Hj. Lelita Dewi, SH., M.HumNIP. 19620222.199403.2.001
Nama SOP :PELAYANAN PERMOHONAN ISBAT NIKAH VOLUNTER
Dasar Hukum Kualifikasi Pelaksana
1 Pasal 49 ayat 1 huruf a UU Nomor 7 Tahun 1989 1 Meja 1
2 Peraturan Sekretaris Mahkamah Agung RI Nomor 002 Tahun 2012 2 Kasir
3 Buku II Mahkamah Agung 3 Ketua
Keterkaitan Peralatan/Perlengkapan
1 SOP Pelayanan Isbat Nikah Volunter 1 ATK2 Komputer3 Stempel
Pencatatan dan Pendataan1 Buku Induk Register Permohonan
Prosedur
No. KegiatanPelaksana Mutu Baku
Meja I dan Kasir Meja II Ketua Kelengkapan Waktu Output
PELAYANAN PERMOHONAN ISBAT NIKAH VOLUNTER
1Menerima Permohonan Isbat Nikah Volunter dari Pemohon dan membuat SKUM
Instrumen penerimaan perkara permohonan
5 MenitPenerimaan perkara permohonan
2Menerima bukti penyetoran panjar biaya perkara ke Bank dari Pemohon
Komputer, kalkulator dan buku jurnal
5 MenitPenerimaan bukti seteron dari Bank
3Memasukan permohonan Pemohon kedalam Buku Induk Register Permohonan
Buku Register permohonan
5 MenitPerkara sudah permohonan sudah terdaftar
4Membuat Penetapan penunjukan Majelis Hakim (PMH)
Atk dan Komputer 5 MenitPMH Sudah siap dan dimasukan kedalam berkas
5Memasukan/menulis PMH kedalam Buku Induk Register Permohonan
Buku Induk Perkara permohonan
5 MenitSurat permohonan sudah terdaftar
6Berkas perkara permohonan Isbat Nikah Volunter diteruskan kepada Majelis Hakim
ATK dan Komputer 5 MenitPHS sudah dibuat oleh Ketua Hakim Majelis
MAHKAMAH AGUNG RIPengadilan Agama Pariaman
Jl. Syekh Burhanuddin No. 106 KaranAur - Pariaman Telp 0751-91900
Email :
pa.pariaman@pta-padang.go.idWebsite : www.pa.pariaman.go.id
Nomor SOP SOP/AP/64TanggalPembuatan
01 Maret 2018
TanggalRevisi
27 Mei 2019
TanggalEfektif
27 Mei 2019
Disahkanoleh
Ketua Pengadilan AgamaPariaman Kelas 1B
Dra. Hj. Lelita Dewi, SH., M.HumNIP. 19620222.199403.2.001
SOP PELAYANAN PENGELOLAAN ATK PERKARA
No. Aktivitas
Pelaksanaan Mutu Buku
Ketua Panitera
Pembuat
KomitMen
Kasir
Bendahar
PejbtPengadaan
Pemegang ATK
Pensyaratan/
Perlengkapan
Waktu Output
1 Menerbitkan SKTentangPenggunaan ATKPerkara
RKT,Perma
5menit
SK
2 -Berdasarkan SKtersebut, panitera(selaku penanggungjawabpengelolamATK Perkara)menyusun prediksipenerimaan dankebutuhan ATKperkara unntuk 1(satu) tahun
-Rencana kebutuhanATK dan Rencanaanggaran Biaya ATKperkara adalahpedoman bagi PPKdalam
SK,Perencanaan
30menit
RAB
Dasar Hukum :1. HIR/Rbg2. Keputusan Ketua Mahkamah Agung RI. Nomor :
KMA/001/SK/l/1991 tentang Pola-pola Pembinaan danPengendalian Administrasi kepaniteraan PengadilanAgama dan Pengadilan Tinggi Agama.
3. Buku ll Pedoman Teknis Peradilan Agama4. PERMA No. 2 Tahun 2009
Keterkaitan :1. SOP Peyelesaian Perkara2. SOP Pengembalian Sisa Panjar3. SOP Pendaftaran Upaya Hukum
Peringatan:Jika SOP tidak dilaksanakan, maka temuan tidak akanberakhir
Kualifikasi Pelaksana :1. SMU2. D.3 Administrasi3. S.1 Syari’ah4. S.1 Hukum
Peralatan Perlengkapan:
Computer, Berkas Perkara, Salinan Putusan,Instrumen, Buku-Buku Referensi
Pencatatan dan pendataan:
Data perkara terregistrasi dan terupload pada siadpa
pengelolaan/pengadaan ATK perkara
3 -Membuatperencanaan belanjasecara berkaladengan berpedomanpada prediksipenerimaan dankebutuhan ATKuntuk 1 tahun yangdisusun olehpenanggung jawabpengelola ATK;
-Membuatperencanaandisesuaikan dengankebutuhan dan hasilstok opnamepemegang ATK;
-Menyerahkan hasilperencanaan padapejaabat pengadaan,
SK, RAB 30menit
PerencanaanBelanjaKebutuhan
4 -Mengeluarkan biayaATK perkara daribuku jurnal dan bukuinduk keuanganperkara yangdilakukan bersamaandengan pengeluaranbiaya pendaftaran,selanjutnya dicatatdalam buku bantukeuangan ATKperkara sebagaipenerimaan;
-Membuat buktipengeluaran biayaATK perkara darikasir kepadabendaharawan ATKperkara yang dibuatdalam rangkap 2(Dua), Asli untukkasir dan tindasanuntuk bendaharawanATK perkara;
5 -Melaksanakanpengadaan belanjaATK sesuaiperencanaan PPK
-Rencana belanjahtelah ditandatanganioleh pejabatpengadaan, PPK danPanitera selakupenanggung jawab;
6 -Bendahara ATKmelakukanpenerimaan danpenyimpanan biayaATK yanggdibukukan padaBuku Bantua n BiayaATK Perkara
-Bendahara ATKperkara melakukanpembayaran yang diajukan oleh pembuatkomitmen biaya ATKperkara yang telahdisahkan olehpengelola biaya ATKperkara
-Bendahara ATKperkaramelaksanakan tugasperbendaharaanyang berumberdarianggaran biaya Atkperkara, untuk itubendahara ATKperkara harusmembukukan pajakyang dipunguutdalam buku bantupajak
7 -Mencatatpenerimaan danpengeluaran ATKperkara dalam bukupersediaan barang;-Menyimpan bukti-bukti pengembalianATK perkara;-Melakukan stokopname pada setiapakhir bulan;
Nomor SOP : SOP/AP/65
Tanggal Pembuatan
: 01 Maret 2018
Tanggal Revisi : 27 Mei 2019
Tanggal Efektif : 27 Mei 2019
PENGADILAN AGAMA PARIAMAN KLAS IBJalan Syekh Burhanuddin No 106 Karan Aur
Kota Pariaman 25514email: pa.pariaman@pta-padang.go.id
Telp. 0751 91900
Disahkan oleh : Ketua Pengadilan Agama Pariaman
Dra. Hj. Lelita Dewi, SH., M.HumNIP. 19620222.199403.2.001
Nama SOP : Pelayanan Pengelolaan Keuangan PerkaraDasar Hukum Kualifikasi Pelaksana
1 Pasal 89 UU Nomor 7 Tahun 1989 1 PP
2Peraturan Mahkamah Agung RI Nomor 2 Tahun 2009
2 Petugas pengelola keuangan perkara
3 SE. Dirjen Badilag No.1207.a/DJA/OT.01.3/III/2015 Tentang Pedoman Pola Pengelolaan Keuangan Perkara Pengadilan Agama
3 Panitera
Keterkaitan Peralatan/Perlengkapan
1 SOP PengelolaanKeuangan Perkara 1 ATK
2 Komputer
3 Kalkulator
Pencatatan dan Pendataan1 Buku Jurnal Keuangan
2 Buku Jurnal Biaya Perkara
Prosedur
No. KegiatanPelaksana
Mutu Baku
Kasir Petugas Panitera Kelengkapan Waktu Output
Pelayanan Pengelolaan Keuangan Perkara
1
Menyerahkan bukti penerimaan dan pengeluaran jurnal biaya perkara kepada petugas buku induk keuangan
Instrumen penerimaan dan pengeluaran biaya perkara
5 MenitPenyerahan bukti penerimaan dan pengeluaran
2Menerima dan mencatat penerimaan tsb kedalam Buku Induk Keungan Perkara
ATK, bukti penerimaan dan pengeluaran
5 Menit
Sudah tercatat dan dimasukan dalam buku induk biaya perkara
3Menerima buku induk keuangan perkara dari petugas
ATK dan buku 5 MenitSudah ditanda tangani BA Penutupan
4Menerima buku induk keuangan perkara dari panitera
ATK dan buku 5 MenitSudah ditanda tangani BA Penutupan
5Mencatat ke buku induk jurnal keuangan Perkara
ATK 2 MenitPencatatan keuangan Perkara
MAHKAMAH AGUNG RI
Pengadilan Agama Pariaman
Jl. Syekh Burhanuddin No. 106 Karan Aur - Pariaman Telp 0751-91900
Email :
pa.pariaman@pta-padang.go.id
Website : www.pa.pariaman.go.id
Nomor SOP SOP/AP/66
Tanggal Pembuatan
01 Maret 2018
Tanggal Revisi
27 Mei 2019
Tanggal Efektif
27 Mei 2019
Disahkan oleh
Ketua Pengadilan Agama Pariaman Kelas 1B
Dra. Hj. Lelita Dewi, SH., M.Hum NIP. 19620222.199403.2.001
SOP PELAYANAN PENGELOLAAN SISA PANJAR
No
Kegiatan
Pelaksana Mutu Baku
Ket KM Kasir
Pengelola
Pihak/Kas Negara
Kelengkapa
n Waktu
Out Put
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
1 Perkara Putus/ Putusan
Instrumen
10 menit
Dokumen
2 Rincian Penggunaan Panjar Biaya Perkara
Instrumen
10 menit
Dokumen
3 Membukukan Sisa panjar biaya perkara yang tidak diambil pihak
Buku 1 hari Buku sisa panjar
4 Membuat surat Pemberitahuan pengambilan sisa panjar biaya perkara
Surat 1 hari Surat Pemberitahuan
5 Menyerahkan sisa panjar kepada pihak
Instrumen penyerahan
10 menit
Bukti penyerahan
6 Menyetaorkan ke Kas Negara sia panjar yang tidak diambil melalui
Instrumen penyerahan
10 menit
Bukti penyerahan
Dasar Hukum :
1. Undang-Undang Nomor 7 Tahun 1989 tentang Peradilan Agama
y.s.d.u dengan Undang-Undang Nomor 3 Tahun 2006 y.s.d.u
dengan Undang Nomor 50 Tahun 2009;
2. Keputusan Ketua Mahkamah Agung Republik Indonesia Nomor
: KMA/001/SK/I/1991, tentang Pola BINDALMIN
3.
4.
5.
Keterkaitan SOP :
1. SOP Penerimaan Perkara
2. Dll
Peringatan :
Kualifikasi Pelaksana :
1. Pendidikan SLTA/ S.1;
2. Telah mendapat Pendidikan/Pelatihan pengelolaan
keuangan;
Peralatan :
1. Komputer yang terinstal Aplikasi SIPP dan Printer;
2. Buku Jurnal, Register Induk; 3. Kertas, alat-alat tulis lainnya
Pencatatan dan Pendaftaran
Bendaharawan Penerima
7 Membuat laporan 30 menit
Laporan
Waktu yang diperlukan 2 hari 1 Jam 10 menit
Nomor SOP : SOP/AP/68
Tanggal Pembuatan : 01 Maret 2018
Tanggal Revisi : 27 Mei 2019
Tanggal Efektif : 27 Mei 2019
PENGADILAN AGAMA PARIAMAN KLAS IBJalan Syekh Burhanuddin No 106 Karan Aur
Kota Pariaman 25514email: pa.pariaman@pta-padang.go.id
Telp. 0751 91900
Disahkan oleh : Ketua Pengadilan Agama Pariaman
Dra. Hj. Lelita Dewi, SH., M.HumNIP. 19620222.199403.2.001
Nama SOP : PENETAPAN MAJELIS HAKIM (PMH)Dasar Hukum Kualifikasi Pelaksana
1 Pola Bindalmin. Undang-Undang no: 7.tahun 1989. Psl 93 1 Petugas Meja II
2 Surat Edaran Mahkamah Agung Nomor : 05 tahun 1971 2 Panitera
3 Buku II 3 Ketua
Keterkaitan Peralatan/Perlengkapan
1 SOP Penetapan Majelis Hakim 1 ATK2 Komputer3 Printer
Peringatan Pencatatan dan PendataanPembuatan dan pencatatan PMH, 1 hari setelah perkara di daftarkan 1 Buku Register Induk Perkara
2 Buku Ekspedisi
Prosedur
No. KegiatanPelaksana Mutu Baku
Ketua/WK.Ketua Panitera Kelengkapan Waktu Output
PENETAPAN MAJELIS HAKIM (PMH)
1Menerima berkas perkara dari Panitera
Berkas Perkara,map perkara,dokumen, instrumen
2 MenitBundel berkas perkara
2 Mempelajari berkas perkara Berkas perkara 5 MenitBundel berkas perkara
3 Membuat PMH Berkas Perkara 15 MenitPembuatan PMH
4
Mengimput data PMH,Tgl Penetapan PMH ke aplikasi SIPP, mencetak dan menandatangani,PMH
Bundel Berkas perkara aplikasi SIPP
5 MenitData terimput di aplikasi SIPP
5Mengembalikan berkas perkara kepada Panitera
Bundel Berkas perkara
2 MenitBundel Berkas perkara
6Menerima berkas perkara yang telah ditetapkan PMH dari Ketua
Bundel Berkas perkara
2 MenitBundel Berkas perkara
Nomor SOP : SOP/AP/69
Tanggal Pembuatan : 01 Maret 2018
Tanggal Revisi : 27 Mei 2019
Tanggal Efektif : 27 Mei 2019
PENGADILAN AGAMA PARIAMAN KELAS IBJalan Syekh Burhanuddin No 106 Karan Aur
Kota Pariaman 25514email: pa.pariaman@pta-padang.go.id
Telp. 0751 91900
Disahkan oleh : Ketua Pengadilan Agama Pariaman
Dra. Hj. Lelita Dewi, SH., M.HumNIP. 19620222.199403.2.001
Nama SOP : PENETAPAN PENUNJUKAN PANITERA PENGGANTI
Dasar Hukum Kualifikasi Pelaksana
1 Undang-Undang no: 48.tahun 2009. Psl 11 ayat 3 1 Petugas Meja II
2 Surat Keputusan Mahkamah Agung Nomor : KMA/009/SK/III/1988
2 Panitera
3 Pola Bindalmin. Buku II 3 Ketua
Keterkaitan Peralatan/Perlengkapan
1 SOP Penugasan Panitera pengganti 1 ATK2 Komputer3 Printer
Peringatan Pencatatan dan PendataanPembuatan pencatatan Penugasan PP, 1 hari setelah perkara di daftarkan
1 Buku Register Induk Perkara
2 Buku Ekspedisi
Prosedur
No. KegiatanPelaksana
Mutu Baku
Petugas Meja II
Ketua Majelis
PaniteraKelengkap
anWaktu Output
PENUGASAN PANITERA PENGGANTI
1
Mencatat PMH yang telah ditunjuk oleh Ketua dalam Buku register induk perkara permohonan/gugatan
Berkas Perkara
5 MenitPencatatan ke buku induk
2
Menyerahkan berkas perkara kepada Panitera untuk Penugasan PP dengan menggunakan buku ekspedisi
Berkas perkara
5 MenitPenyerahan berkas perkara
3 Membuat Surat Penugasan PP Berkas Perkara
5 MenitSurat Penugasan PP
4Mencatat PP yang ditugaskan ke dalam buku Register Gugatan/Permohonan
Berkas perkara
5 MenitPencatatan PP ke buku induk Register
5
Menyerahkan berkas perkara kepada Ketua Majelis melalui PP yang ditugaskan dengan menggunakan buku ekspedisi
ATK 2 MenitPenyerahan berkas perkara
MAHKAMAH AGUNG RI
Pengadilan Agama Pariaman
Jl. Syech Burhanuddin No. 106 Karan Aur - Pariaman
Telp 0751-91900 Email :
pa.pariaman@pta-padang.go.id
Website : www.pa.pariaman.go.id
Nomor SOP SOP/AP/71
Tanggal Pembuatan
01 Agustus 2018
Tanggal Revisi 27 Mei 2019
Tanggal Efektif 27 Mei 2019
Disahkan oleh Ketua Pengadilan Agama Pariaman Kelas 1B Dra. Hj. Lelita Dewi, SH., M.Hum NIP. 19620222.199403.2.001
SOP PUBLIKASI PUTUSAN SATU HARI ( ONE DAY PUBLISH )
No Aktivitas Pelaksana Mutu Baku
Hakim Ketua
Majelis Meja III
Panmud Hukum
Persyaratan/ Perlengkapan
Waktu Out Put
1. Menghimpun, Memilah, Meneilti putusan perkara yang telah diputus hari itu.
Putusan 15 Menit Berkas Perkara
2. Hakim Anggota menanda tangani putusan
Putusan 5 Menit Instrumen minutasi
3. Menyerahkan putusan yang telah diberi Materai kepada Ketua majelis untuk ditandangani.
Putusan 2 Menit Berkas Perkara
4. Ketua Majelis menanda tangani putusan
Putusan 5 Menit Berkas Perkara yang
Dasar Hukum :
1. Undang-Undang Nomor 7 Tahun 1989 tentang Peradilan Agama y.s.d.u dengan Undang-Undang Nomor 3 Tahun 2006 y.s.d.u dengan Undang Nomor 50 Tahun 2009;
2. Pasal 144 R.Bg
3. KMA/001/SK/I/1991 tentang Pola Bindalmin Perkara Pengadilan Agama dan Pengadilan Tinggi Agama;
4. KMA. 032/SK/IV/2006 tentang Pemberlakuan Buku II Pedoman Pelaksanaan Tugas dan Administrasi Perkara;
Keterkaitan SOP :
1. SOP Penerimaan Perkara
2. SOP Pembayaran Biaya Perkara
Peringatan :
Kualifikasi Pelaksana :
1. Pendidikan S.1; 2. Telah mendapat Pendidikan/Pelatihan
Hakim dan Pimpinan;
Peralatan : 1. Komputer yang terinstal Aplikasi SIPP
dan Printer; 2. Buku Jurnal, Register Induk; 3. Kertas, alat-alat tulis lainnya
Pencatatan dan Pendaftaran
diminutasi
5. Menginput putusan ke SIPP (e dok Putusan)
Data Minutasi
2 Menit Data Minutasi SIPP terisi
Waktu yang diperlukan 29 Menit
MAHKAMAH AGUNG RIPengadilan Agama Pariaman
Jl. Syech Burhanuddin No. 106Karan Aur - Pariaman
Telp 0751-91900Email :
pa.pariaman@pta-padang.go.idWebsite : www.pa.pariaman.go.id
Nomor SOP SOP/AP/72TanggalPembuatan
01 Agustus 2018
Tanggal Revisi 27 Mei 2019Tanggal Efektif 27 Mei 2019Disahkan oleh Ketua Pengadilan Agama Pariaman
Kelas 1B
Dra. Hj. Lelita Dewi, SH., M.HumNIP. 19620222.199403.2.001
SOP PEMBERKASAN DAN MINUTASI PERKARA SATU HARI( ONE DAY MINUTE )
NoAktivitas
Pelaksana Mutu Baku
PP KetuaMajelis
Meja III PanmudHukum
Persyaratan/Perlengkapan
Waktu Out Put
1. Menghimpun, Memilah,Meneilti serta Menelaahberkas yang Putus Hari ituyang akan diminutasi.
BerkasPerkaradanInstrumen
15 Menit BerkasPerkara
2. Menyiapkan InstrumenMinutasi berkas
InstrumenMinutasi
5 Menit Instrumenminutasi
3. Menyerahkan berkas yangakan diminutasi kepadaKetua majelis.
BerkasbesertaInstrumenMinutasi
2 Menit BerkasPerkara
4. Melakukan Pemberkasan danMelakukan Minutasi berkas
BerkasPerkaradanInstrumen
5 Menit BerkasPerkarayangdiminuta
Dasar Hukum :1. Undang-Undang Nomor 7 Tahun 1989 tentang
Peradilan Agama y.s.d.u dengan Undang-Undang Nomor 3 Tahun 2006 y.s.d.u denganUndang Nomor 50 Tahun 2009;
2. Pasal 144 R.Bg3. KMA/001/SK/I/1991 tentang Pola Bindalmin
Perkara Pengadilan Agama dan PengadilanTinggi Agama;
4. KMA. 032/SK/IV/2006 tentang PemberlakuanBuku II Pedoman Pelaksanaan Tugas danAdministrasi Perkara;
Keterkaitan SOP :1. SOP Penerimaan Perkara2. SOP Pembayaran Biaya PerkaraPeringatan :
Kualifikasi Pelaksana :1. Pendidikan S.1;2. Telah mendapat Pendidikan/Pelatihan
Hakim dan Pimpinan;Peralatan :1. Komputer yang terinstal Aplikasi SIPP
dan Printer;2. Buku Jurnal, Register Induk;3. Kertas, alat-alat tulis lainnya
Pencatatan dan Pendaftaran
si5. Menginput tanggal minutasi
perkara ke SIPPDataMinutasi
2 Menit DataMinutasi SIPPterisi
Ketua Majelis menyerahkanberkas yang telah diminutasikepada meja III.
BerkasPerkarayangdiminutasi
2 Menit BerkanPerkarayangtelahdiminutasi
3. Menjahit dan menyegelBerkas Perkara yang tekahdiminutasi
BerkasPerkarayangdiminutasi
5 Menit Berkastelahdijahitdandisegel
4. Menyerahkan berkas yangtelah dijahit kepada PanmudHukum
BerkasPerkarayangdiminutasi
2 Menit Berkastelahdijahitdandisegel
Mancatat data berkaskedalam Buku Kontrol ArsipStatis dan menyusun keruang arsip sesuai denganurutan nomor perkara
Berkastelahdijahit dandisegel
5 Menit BerkasPerkarayangtelahselesaidiminutasi
Waktu yang diperlukan 44 Menit
MAHKAMAH AGUNG RI
Pengadilan Agama
Pariaman Jl. Syekh Burhanuddin No. 106, karan
Aur, Pariaman Telp 0751-91900 Email :
pa.pariaman@pta-padang.go.id
Website : www.pa.pariaman.go.id
Nomor SOP SOP/AP/01
Tanggal Pembuatan 18 Mei 2020
Tanggal Revisi -
Tanggal Efektif 18 Mei 2020
Disahkan oleh Ketua Pengadilan Agama Pariaman Kelas 1B Dra.Hj.Lelita Dewi, SH.M.Hum Nip.196202221994032001
SOP PELAYANAN INOVASI TAMASYA
No. Uraian Pelayanan Pelaksana Mutu Baku
Petugas Pelayanan Masyarakat Peralatan Waktu Out put
1. ▪ Petugas Pelayanan menerima pengaduan masyarakat melalui aplikasi tamasyapengadilan.
▪ Petugas pelayanan pengaduan harus segera merespon pengaduan yang berkaitan dengan penerbitan akta cerai yang memerlukan jawaban segera dengan memberikan jawaban langsung atau mengkorfirmasikannya kepada pejabat terkait pengadilan secepatnya.
▪ Petugas Pelayanan mengecek pengaduan tersebut pada petugas pelayanan produk pengadilan / meja III.
▪ Petugas yang ditunjuk memberikan jawaban terhadap pengaduan masyarakat /publik tersebut baik secara langsung, melalui aplikasi yang disediakan
▪ Petugas melakukan inventarisasi laporan pengaduan masyarakat /publik dan penanganannya/tindak lanjut terhadap pengaduan tersebut I.
▪ Petugas yang ditunjuk melaporkan secara berjenjang kepada Panitera Muda Hukum, Panitera dan Pimpinan dan dibuat dalam bentuk laporan
Buku Ekspedisi, Komputer, Printer, Kertas
1 hari Penyelesaian Pengaduan Masyarakat
Dasar Hukum :
1. Surat Keputusan Ketua Mahkamah Agung Nomor
143/KMA/SK/VIII/2007;
2. Buku II Dirjen Badan Peradilan Agama
Keterkaitan SOP :
1. SOP Penerimaan Informasi
2. SOP Pengaduan
Peringatan :
Kualifikasi Pelaksana :
1. Pendidikan SLTA/ S.1;
2. Telah mendapat Pendidikan/Pelatihan pengelolaan
keuangan;
Peralatan :
1. Komputer yang terinstal Aplikasi SIPP dan Printer;
2. Buku Jurnal, Register Induk;
3. Kertas, alat-alat tulis lainnya
Pencatatan dan Pendaftaran
Mulai
Proses
Selesai
Proses
MAHKAMAH AGUNG RI
Pengadilan Agama
Pariaman Jl. Syekh Burhanuddin No. 106, karan
Aur, Pariaman Telp 0751-91900 Email :
pa.pariaman@pta-padang.go.id
Website : www.pa.pariaman.go.id
Nomor SOP SOP/AP/01
Tanggal Pembuatan 18 Mei 2020
Tanggal Revisi -
Tanggal Efektif 18 Mei 2020
Disahkan oleh Ketua Pengadilan Agama Pariaman Kelas 1B Dra.Hj.Lelita Dewi, SH.M.Hum Nip.196202221994032001
SOP PELAYANAN INOVASI KAMU NYENTRIK
No. Uraian Pelayanan Pelaksana Mutu Baku
Petugas Pelayanan Masyarakat Peralatan Waktu Out put
1. ▪ Petugas Pelayanan menerima tamu/pengunjung aplikasi kamu nyentrik pengadilan.
▪ Petugas pelayanan memberikan cocarde tanda pengenal/tamu
▪ Petugas Pelayanan mengkonfirmasi kepada penerima tamu, ketua/wakil ketua/panitera/sekretaris atau pejabat lainnya.
▪ Petugas mengantarkan tamu sesuai tujuan.
▪ Petugas merekap semua data tamu secara elektronik.
▪ Petugas yang ditunjuk melaporkan secara berjenjang kepada Kasubag Umum, Sekretaris dan Pimpinan dan dibuat dalam bentuk laporan
Buku Ekspedisi, Komputer, Printer, Kertas
1 hari Penyelesaian pencatatan
Dasar Hukum :
1. Surat Keputusan Ketua Mahkamah Agung Nomor
143/KMA/SK/VIII/2007;
2. Buku II Dirjen Badan Peradilan Agama
3.
4.
5.
Keterkaitan SOP :
1. SOP Bidang Umum
2. SOP Pelayanan Informasi
Peringatan :
Kualifikasi Pelaksana :
1. Pendidikan SLTA/ S.1;
2. Telah mendapat Pendidikan/Pelatihan pengelolaan
keuangan;
Peralatan :
1. Komputer/laptop dan Printer;
2. Buku Tamu, Register Induk;
3. Kertas, alat-alat tulis lainnya
Pencatatan dan Pendaftaran
Mulai
Proses
Selesai
Proses
MAHKAMAH AGUNG RI
Pengadilan Agama
Pariaman Jl. Syekh Burhanuddin No. 106, karan
Aur, Pariaman Telp 0751-91900 Email :
pa.pariaman@pta-padang.go.id
Website : www.pa.pariaman.go.id
Nomor SOP SOP/AP/01
Tanggal Pembuatan 18 mei 2020
Tanggal Revisi -
Tanggal Efektif 18 Mei 2020
Disahkan oleh Ketua Pengadilan Agama Pariaman Kelas 1B Dra.Hj.Lelita Dewi, SH.M.Hum Nip.196202221994032001
SOP PELAYANAN INOVASI POHON HARAPAN
No. Uraian Pelayanan
Pelaksana Mutu Baku Petugas
Pelayanan Masyarakat
Peralatan Waktu Out put
1. ▪ Petugas Pelayanan meminta dan menjelaskan kepada masyarakat tentang tatacara penyampaian pengaduan.
▪ Petugas pelayanan mempersiapkan sarana dan kesiapan penyampaian pengaduan berupa kertas dan pena/ballpoin setiap masuk kantor.
▪ Masyarakat/pegawai/perngunjung menuliskan harapan berupa saran dan kritik pada secarik kertas dan digatungkan pada pohon yang disiapkan
▪ Petugas Pelayanan mengumpulkan seluruh kertas yang digantung di piohon harapan setiap hari di akhir jam kerja.
▪ Petugas mencatat semua saran dan kritikan/masukan yang ada dalam buku yang ditentukan untuk itu.
▪ Team Pengelola setiap minggu melakukan Analisa secara bersama..
▪ Team pengelola yang ditunjuk melaporkan secara berjenjang kepada pimpinan untuk ditindaklanjuti dan dibuat dalam bentuk laporan
Buku Ekspedisi, Komputer, Printer, Kertas
1 hari Penyelesaian Pengaduan Masyarakat
Dasar Hukum :
1. Undang-Undang Nomor 7 Tahun 1989 tentang Peradilan Agama
y.s.d.u dengan Undang-Undang Nomor 3 Tahun 2006 y.s.d.u
dengan Undang Nomor 50 Tahun 2009;
2. Keputusan Ketua Mahkamah Agung Republik Indonesia Nomor
: KMA/001/SK/I/1991, tentang Pola BINDALMIN
Keterkaitan SOP :
1. SOP Penerimaan Perkara
2. Dll
Peringatan :
Kualifikasi Pelaksana :
1. Pendidikan SLTA/ S.1;
2. Telah mendapat Pendidikan/Pelatihan pengelolaan
keuangan;
Peralatan :
1. Komputer yang terinstal Aplikasi SIPP dan Printer;
2. Buku Jurnal, Register Induk;
3. Kertas, alat-alat tulis lainnya
Pencatatan dan Pendaftaran
Mulai
Proses
Selesai