Post on 14-Nov-2015
description
1Project Management Body of Knowledge
(PMBOK)
2WHAT IS A PROJECTPROJECT CHARACTERISTIC
A project is a temporary endeavor undertaken to create a unique product or service
Temporary
Unique product/service/result
Progressive elaboration
Constrained by limited resources
3T e m p o r a r y
Temporary artinya bahwa setiap proyek memiliki awalyang jelas dan akhir yang jelas.
Proyek berakhir jika :
tujuan proyek sudah terpenuhi, atau
kondisinya jelas bahwa tujuan proyek tidak akan atautidak dapat dipenuhi, atau
kebutuhan proyek untuk lebih lama tidak ada danproyek dihentikan/diputus kontraknya.
Temporary tidak berarti waktunya pendek, bisabeberapa tahun, namun waktunya terbatas; projects are not ongoing efforts.
4T e m p o r a r y cont
Sifat Temporary akan berlaku untuk hal-hal yang terkait dengan proyek tersebut.
Project Team hampir semua proyekdilakukan oleh team yang dibentuk untukmelakukan proyek tersebut, dandibubarkan ketika proyek berakhir.
Project Office dan Fasiltas Lainnya sewaatau dibuat untuk sementara
Volume pekerjaandan biaya
5Project vs Operations
Tujuan proyek sangat berbeda dengan operasi.
Proyek Mencapai tujuan dan mengakhiri proyek; temporary & unique
Operasi Menjaga kesinampungan; ongoing & repetitive
Performed by people
Constraint by limited resources
Planed, executed, controlled
6Unique product, service, or result
Proyek melibatkan pengerjaan sesuatu yang belumdilakukan sebelumnya, oleh karena itu unique
Contoh :
Gedung kuliah FT, FEB, FH, FISIP masing-masing memiliki fasilitas unique bedaowner, beda lokasi, beda kontraktor, dll.
Jalan tol Krapyak-Srondol, Semarang-Bawenmasing-masing memiliki desain unique beda lokasi, beda kontraktor, dll.
Kilang Balongan, Kilang Cilacap, Kilang BalikPapan masing-masing memiliki desain unique beda bahan baku, beda kapasitas, bedalokasi, beda kontraktor, dll.
7Progressive Elaboration
Menggabungkan konsep temporary dan unique.Setiap hasil proyek adalah unique, maka harusprogressively elaborated
Progressively :
Proceeding in steps; continuing steadily by increments.
Elaborated :
Worked out with care and detail; developed thoroughly .
8E x a m p l e
Pembangunan satu Chemical Processing Plant dimulai denganprocess engineering untuk mendefinisikan karakteristik prosesnya, yang digunakan untuk mendesain major processing units.
Informasi ini menjadi basis untuk engineering design, yang menentukan detail plant layout & mechanical characteristics darisetiap process units & ancillary facilities.
Hasilnya adalah design drawings, yang dielaborasi untukmenghasilkan fabrication drawings (construction isometrics).
Selama construction, interpretasi dan adaptasi/perubahan dapatdilakukan melalui approval/persetujuan.
Elaborasi lebih lanjut dituangkan sebagai as-built drawings
Selama test & turnover, elaborasi dibuat dalam bentuk final operating adjustment
9PROJECT MANAGEMENT
Skill
Knowledge
Techniques Tools
The application of knowledge, skills, tools, and techniquesto project activities to meet project requirements based on stakeholder needs & expectations
10
Project Management Process
Initiating
Planning
Executing
Controlling
Closing
Project Management dilaksanakanmelalui suatu proses:
Banyak proses dalam Project Management bersifat iteratif
11
Project Team
Competing demand for : scope, time, cost, risk, & quality
Stakeholders with differing needs and expectations
Identified requirement
Project Team manage the work of the project, antara lain:
The more you know about your project, the better you are able to manage it
12
How to Meet Project Requirements?
By Balancing competing demands among:
scope
cost
quality
time
13
1. Project Integration Management
2. Project Scope Management
3. Project Time Management
4. Project Cost Management
5. Project Quality Management
6. Project Human Resources Management
7. Project Communication Management
8. Project Risk Management
9. Project Procurement Management
PM KNOWLEDGE AREAS
14
Project Management
Project Plan Development Project Plan Execution Integrated Change Control
Project Integration
Management
Initiation Scope Planning Scope Definition Scope Verification Scope Change Control
Project Scope
Management
Activity Definition Activity Sequence Activity Duration Estimating Schedule Development Schedule Control
Project Time
Management
Resource Planning Cost Estimating Cost Budgeting Cost Control
Project Cost
Management
Quality Planning Quality Assurance Quality Control
Project Quality
Management
Communication Planning Information Distribution Performance Reporting Administrative Closure
Project Communication
Management
Risk Management Planning Risk Identification Qualitative Risk Analysis Quantitative Risk Analysis Risk Response Planning Risk Monitoring and Control
Project Risk
Management
Procurement Planning Solicitation Planning Solicitation Source Selection Contract Administration Contract Closeout
Project Procurement
Management
Project Human Resources
Management
Organizational Planning Staff Acquisition Team Development
15
a. Project Phase and the Project Life Cycle
b. Project Stakeholders
c. Organizational Influences
d. Key General Management Skills
e. Social-Economic-Environmental Influences
PM CONTEXT
Project and project management operate in an environment broader than that of the project itself.
The management project team must understand this broader context managing the day-to-day activities of the project is necessary for success but not sufficient.
16
Project Phase & Project Life Cycle
Organisasi yang menjalankan proyek biasanya akanmembagi setiap proyek menjadi beberapa project phase untuk meningkatkan management control.
Keseluruhan project phases disebut project life cycle
Setiap project phase ditandai dengan penyelesaian satuatau lebih deliverables, yaitu a tangible, verifiable work product, seperti design basis, detail engineering design, working prototipe, dll.
Akhir dari project phase adalah review deliverables & project performance
Menentukan apakah porject dapat dilanjutkan keproject phase berikutnya
Mendeteksi dan memperbaiki kesalahan biaya
Phase-end review atau phase exits atau stage gates atau kill points
17
Project Phase Name
Setiap project phase, umumnya mencakup satu set deliverables yang dirancang untuk membentuk level management control yang diinginkan.
Nama dari project phase biasanya disesuaikan denganprimary phase deliverables
Requirements
Engineering
Built / Construction
Test, Start up (Commissioning)
Turnover
18
Project Life Cycle
Menyajikan secara jelas permulaan dan akhir suatu proyek.
Sebagai contoh: apakah feasibility study merupakan faseproyek yang pertama atau terpisah atau proyek sendiri.
Menentukan activitas apa saja yang perlu dimasukan dalamtransisi permulaan dan akhir fase proyek.
Deliverables dari fase proyek sebelumnya umumnya sudahdisahkan (approval) sebelum mulai kerja fase berikutnya.
Kadang kadang subsequent phase sudah dimulai sebelumapproval fase sebelumnya. Overlaping phase seperti inidisebut fast tracking.
What technical work should be done in each phase ?
Who should be involved in each phase ?
19
Generic Project Life Cycle
Total project life cycle
Plan Accomplish
Initialphase
Finalphase
Time
Cost &
Staffing
levelIntermediatephase
20
Life Cycle Stages
Stage I
Perc
en
t C
om
ple
te
Stage II
Stage III
Stage IV
100 %
Installation
substantially
complete
Full Operation
Major
Contract
Let
Project
GO Decision
FEASIBILITY PLANNING &
DESIGN
CONSTRUCTIONTURNOVER &
START-UP
Typical Sequence of Phase
in a Project Life Cycle
Inputs
Phases
PM
outputs
Project
deliverables
Initial Intermediate Final
idea
PM team
charter
Scope statement
plan
baseline
progress
acceptane
approval
handover
21
Project Stakeholders
Individuals and organizations that are actively involved in the project, or whose their interests may be positively or negatively affected as a result of project execution or project completion
22
23
Key Project Stakeholders
1. Project Manager seseorang yang bertanggungjawab untuk mengelola proyek
2. Customer seseorang atau organisasi yang akanmenggunakan hasil kerja proyek
3. Performing Organization pekerja dariperusahaan yang terlibat langsung dalam proyek
4. Project Team Members orang-orang yang melakukan pekerjaan dalam proyek
5. Sponsor seseorang atau organisasi dariinternal atau eksternal yang menyediakansumber pendanaan, in-cash atau in-kind, untukproyek
Relation between Stakeholders & Project
PM
Project
Sponsor
PM team
Project team
Project stakeholder
Project
24
Stakeholders Influence over Time
Influence of stakeholders
Cost of changes
Project time
High
Low
25
26
Organizational Influences
Project menjadi bagian dari organisasi yang lebihbesar, misalnya corporation.
Project akan dipengaruhi oleh organisasi yang membentuknya.
Key aspects : Kematangan organisasi besarnya:
Organizational system
Organizational culture and style
Organizational structure
Project office
27
Key General Management Skills
General Management Skill akan memberi landasanuntuk membangun project management skill.
Skill tertentu dalam general management dibutuhkan oleh project management
Leading
Communicating
Negotiating
Problem Solving
Influencing the Organization
28
Social-Economic-Environmental Influences
Sosio-economic dapat mempengaruhi project.
Project Management Team harus mengertibahwa kondisi dan trend terkini dapatmempengaruhi project:
Standard and Regulations
Internationalization
Cultural Influences
Social-economic environmental Sustainability
29