Управление проектами. ОсновыЧто это? Зачем? Как добиться?

Презентацію підготовлено агенцією інтернет-маркетингу “Bmotion Communications”

на замовлення Проекту “Активні в Україні (Active.in.ua)

http://www.bmotion.com.ua

Что из этого проекты?

Большой адронный коллайдер

Что такое проект?Проект (от лат. projectus — брошенный вперед, выступающий, выдающийся вперёд, торчащий) — это уникальная (в отличие от операций) деятельность, имеющая начало и конец во времени, направленная на достижение заранее определённого результата/цели, создание определённого, уникального продукта или услуги, при заданных ограничениях по ресурсам и срокам, а также требованиям к качеству и допустимому уровню риска.

Советский энциклопедический словарь, издательство "Советская энциклопедия" Москва 1981 г.

НЕ ПОНЯТНО?

Проект – это усилия людей, которые…

• Направлены на достижение изменений• Имеют четко определенные цели и задачи• Ограничены во времени• Требуют ресурсов• Производят уникальные результаты

Так что из этого проекты?

Большой адронный коллайдер

Цикл любого проекта

1. Инициация проектаПроект возникает, если есть…1. Проблемы и потребности (Нужны ли вообще какие-

либо изменения? Кому нужны? Насколько они актуальны?)

2. Идея и видение (Как будет выглядеть результат? Что нужно для этого сделать?)

3. Ресурсы (Кто будет внедрять изменения? Кто будет управлять проектов? Сколько для этого нужно денег? Можно ли заменить деньги другими ресурсами?)

Как правило, проект возникает вокруг лидера - носителя идеи или определенных ценностей

2. Планирование проекта

Элементы хорошего плана• Цель – качественные изменения, которые произойдут

после реализации проекта• Задачи – промежуточные результаты, необходимые для

достижения качественных изменений• Средства – инструменты для достижения

промежуточных и конечного результата• Ответственные лица• Бюджет• Срок реализации• План мониторинга и оценки• Показатели конечных качественных изменений и

показатели промежуточных результатов

NB: План должен1. Быть записан в удобной форме. Зачастую – в форме таблицы.

Что не записано – не будет выполнено.2. Состоять из SMART задач (определенные, измеряемые,

достижимые, реалистичные, ограниченные во времени).3. Учитывать пожелания и идеи тех, кто будет его реализовывать.4. Быть основан на объективных показателях эффективности как

промежуточных, так и конечных результатов.

Хороший план – залог успеха проекта. Все предусмотреть невозможно. Однако если не получается определить главные элементы плана, необходимо отложить начало реализации проекта и получить дополнительную необходимую информацию.

3. Реализация проекта• Реализация процессов, необходимых для достижения

поставленных задач.• Делегирование полномочий.• Эффективное управление ресурсами• Постоянный мониторинг достижения промежуточных

результатов, корректировка процессов и ресурсов.• Распределение обязанностей в соответствии со

склонностями команды проекта (стратег, менеджер, фандрейзер, PRщик, эксперт и т.д.).

• Обеспечение эффективной коммуникации. Часто для реализации проекта необходима разработка стратегии внутренней и внешней коммуникации.

4. Мониторинг и оценка

• Мониторинг промежуточных результатов– по объективным показателям: кол-во сшитых

футболок, кол-во упоминаний в СМИ, кол-во полученных запросов.

– по объективным данным: результаты соц. исследований, документы, наблюдения и т.п.

• Мониторинг конечных результатов– изменения, которые произошли в результате

реализации проекта: объективные показатели, объективные данные.

5. Регулирование

• Оценка реальности и прогнозирование• Принятие управленческих решений

– Увеличение/сокращение бюджета– Принятие на работу/увольнение сотрудника– Корректировка целей и задач проекта– Корректировка инструментов и т.д.

• По результатам мониторинга• В результате влияния внешних факторов

(например, сократили финансирование)

Причины неудач проектов

5 основных причин неудачных проектов

1. Отсутствие или нереалистичное/нечеткое планирование

2. Отсутствие лидера и видения проекта3. Отсутствие эффективного менеджера и

компетентной команды проекта4. Отсутствие мониторинга и оценки

промежуточных и конечных результатов проекта

5. Отсутствие мотивации на достижение целей проекта

5 главных правил управления проектом

1. Поймите Ваши цели. Засыпайте и просыпайтесь с ними.

2. Подготовьте реалистичный план.3. Сформируйте хорошую команду с четким

разделением полномочий.4. Определяйте и оценивайте показатели

эффективности: подчеркивайте успехи; неудачи и принимайте управленческие решения.

5. Будьте открытым и честным. С самим собой и командой проекта.

Удачных Вам проектов!

http://www.bmotion.com.ua