محمد : انجازارحو

المؤسساتي التدبير مفهوم

: شقين العمل و التنظيميضم اساليبعقلنتها • قصد المؤسساتية االجراءات تحليل

) العمل) اساليب و طرقالهيكل ) • تطويرها قصد التنظيم اليات توضيح

التنظيمي(

االنتاجية : الكفاءة زيادة الى تهدفان التي

تكلفة باقل و وقت اقل في خدمة افضل تقديم

المحاور

المؤسساتي 1. التدبير مفهوم

اهميته 2. و التنظيم مفهوم

العمل 3. اساليب

التنظيم

التنظيم مفهوم

النشاط اوجه تحديد يتم بواسطتها التي الكيفيةتجميع ثم المؤسسة، تمارسها التي المختلفة

تحديد و متجانسة وحدات في االنشطة تلكمواقع تبيان ثم الوحدات، هذه بين العالقات

و عنها الناجمة المسؤوليات تحديد مع السلطةالهدف لبلوغ ذلك و االتصاالت خطوط ايضاح

المنشود

: الترتيب و التخطيط يعني

التنظيم اهمية

المؤسسة مهام تسهيل التوازن و التنوع و النمو تشجيع العمل في البشري الجانب تشجيع

) الكمية) الجودة، االنسجام، االبتكار و الخلق روح تشجيع للطاقات الجيد االستغالل

التنظيم مبادئ

االمر القيادة: وحدة وحدة مبدا العمل تقسيم السلطة خطوط وضوح الهدف وحدة المسؤولية و السلطة و: تكافؤ الساءلة مبدا

المسؤولية) المرؤوسين ) عدد المؤسسة نطاق مبدا السلطة تفويض مبدا

التنظيم اركان

السلطة القانونية الصفة يعطي الذي االساس

تتوقف و التنظيمية، االنشطة النجاز الالزمةعلى :

لآلخرين • التوجيه حقمعينة • اعمال إلنجاز التصرف اذن

المؤسسة نطاق الرئيسو فريق احجم الوصف هو

المرؤوسين وسائل العمل ضبط في الليونة و االتصال

التنظيمي الهيكل

: تحدد للمؤسسة، تنظيمية خرائط انها المؤسسة وحدات بها المنوطة االنشطة بينها فيما االتصال قنوات المستخدمة االدوات

للجمعية بالنسبة) االعضاء ) الرئيسو المكتب المجلساالدارياللجان

اللجان اللجن وظائف

االعضاء بين االراء تبادل المعينة االجراءات باخذ توصي الجديدة االفكار تقدم المختلفة القرارات تتخذ

اللجن فعالية نطاقها و لوظيفة واضح تعريف لها تمنح التي السلطة درجة مدى به المنوطة الواجب المناسبين االعضاء اختيار االعضاء من المعقول العدد

اللجن اجراءات المناسب الرئيس اختيار) تقييم ) و متابعة المجموعة تفاعالت

العمل اساليب

العمل اساليب

االجتماعات1.

التقارير2.

االداري 3. االسلوب

االجتماعاتتعريف1.

تبادل و للتشاور معين مكان في اكثر او شخصين تجمعالى الوصول بغرض معين موضوع حول النظر وجهات

. مشترك رأي

االجتماع 2. عقد :دواعي

الحلول الى الوصول و جيد بشكل الموضوع معالجةالممكنة

تامة صراحة بكل الرأي عن التعبير البناءة المناقشة موضوعية و عادلة تكون المتخذة القرارات ( مبدأ الجماعي الرأي تعتمد ديموقراطية ظاهرة

الشورى(

لتقاريراالتقرير 1. :مفهوم

ة المعلومات لعرض موضوعي و منظم اتصالو المؤسسة اهداف خدمة بقصد الحقائق

بفاعلية تحقيقها على المساعدة

اهميته2. القرارات اتخاذ على المؤسسة تساعد التخطيط اسلوب اتباع على تساعد الرقابة اسلوب ممارسة على تساعد الوحدة اجزاء بين التنسيق تحقيق من تمكن العاملين النظر وجهات على التعرف على تساعد

االداري االسلوب

االداري 1. التسلسل احترام

المسؤولية2.

الموضوعية3.

الحذر4.

المجاملة 5. و اللباقة

الدقة 6. و الوضوح

الشمولية7.

الرئيس وظيفة

التنسيق1. الجهود بين التكامل و التوفيق بدور القيام

مشتركة اهداف الى الوصول اجل من المبذولةغاية نحو المصالح جميع توجيه الى تؤدي واحدة

واحدة

التتبع2. التي الخطط و االعمال مجموع ان من التاكد

الظروف وفق تنفذ وضعها او فيها الشروع تمالمرسومة االهداف الى للوصول المقررة

التنسيق اشكال

الفكري 1. المخططين : التنسيق اراء بين التوافق

الفني 2. بسن: التنسيق االنسجام درجة بلوغاالنشطة

المادي 3. المتطلبات: التنسيق بين الموازنةالتمويل مصادر و المادية

الزمني 4. التخطيط: التنسيق بين التوفيقو دية مردو بين و البعيد و المتوسط القصير،

المنجزات نتائج

التنسيق مستويات

الى: تطوعي1. االفراد جميع سعيارادة بكل واحدة غاية تحقيق

القواعد: قصري2. طريق مفروضعنالرؤساء بتدخل او المتبعة

التتبع اهداف

الصعوبات اكتشاف على المؤسسة مساعدةاتخاذ على العمل و العمل انجاز تعترض التي

لتالفيها التصحيحية الفرارات الجهود تكثيف و المتدخلين جميع اعمال توحيد

المشتركة االهداف لتحقيق مستويات لبلوغ الشخصية الجوافع تحريك

العمل اداء في جيدة العمل اتمام عدم عن الناجمة االضرار تفادي