Текстовий процесор Microsoft Word

План1. Створеня документів в середовищі MS

Word;2. Редагуваня документу3. Форматування документу;4. Вставка малюнків;5. Робота з таблицями;6. Друк документів.

Microsoft Word - текстовий процесор, який використовується для підготовки особистої та ділової документації; має багато функцій настільних видавничих систем, а також містить шаблони типових документів (листів, звітів, бюлетенів, факсів та інш.), на основі яких досить швидко можна створювати документи професійного вигляду.

Для запуску Microsoft Word необхідно

Подвійне натискання лівою кнопкою миші на його значку ;

За допомогою команди: пуск/усі програми/Microsoft Office/Microsoft Word.

Вікно програми Microsoft Word 2007 має стандартні елементи вікна Windows:

Заголовок,Кнопки «Згорнути», «Розгорнути» і «Закрити,Меню, Смуга прокручування,Межі та кути.

Головне меню Microsoft Word 2007

Основне Вставлення Розмітка сторінки Посилання Розсилки Рецензування Вигляд

Панель стану рядка

Стр. 1 – порядковий номер видимої у вікні сторінки документа;

Разд. 1 – номер розділу в якому знаходиться видима сторінка;

1/1 – номер видимої сторінки/кількість сторінок в документі;

2 см – відстань від курсору введення до краю сторінки;

Ст. 1 – номер рядку в якому знаходиться курсор;

Кол. 1 – номер позиції курсору в рядку; Український – індикатор мови.

Смуги прокручування

переміщення вікна на один рядок угору

переміщення вікна на один рядок униз

переміщення вікна ліворуч

переміщення вікна праворуч

переміщення вікна в напрямку зсуву прямокутника;

переміщення вікна на один об’єкт угору (сторінка, малюнок, табл. та інші)

переміщення вікна на один об’єкт униз;

Система вказівок Microsoft Word 2007

Дії над документом та його елементами можна виконувати за допомогою:вказівок головного меню;

вказівок контекстного меню;

кнопок панелей інструментів;

команд області завдань;

сполучень клавіш.

Режими відображення документів

розмітка сторінок

web-документ

структура

чернетка

режим читання

Завершення роботи з Microsoft Word

натискання відповідного значка у верхній частині вікна;

команда Файл/закрити; комбінація клавіш Alt+F4. наведення курсора миші на ярлик

програми на панелі завдань, після чого потрібно натиснути праву кнопку миші та вибрати рядок закрити.

Створеня документів MS Word

відкрити меню Офіс,

вибрати у діалоговому вікні команду “створити” ,

обрати потрібний шаблон.

Курсор введення - миготлива вертикальна смужка, яка показує місце в яке буде водитись текст.

Для його переміщення

використовуються клавіші керування курсором.

Переміщення курсору введення

Комбінація клавіш на клавіатурі Виконана дія

На один рядок угору

На один рядок униз

На одну позицію ліворуч

На одну позицію праворуч

Ctrl+ На один абзац угору

Ctrl+ На один абзац униз

Ctrl+ На одне слово ліворуч

Ctrl+ На одне слово праворуч

PgUp На один екран угору

PgDn На один екран униз

Home На початок рядка

End На кінець рядка

Ctrl+Home На початок документу

Ctrl+End На кінець документу

Робота з кількома документами

Для роботи з кількома документами, кожен з них відкривається новому вікні. Перехід між відкритими вікнами здійснюється через середню частину панелі завдань або комбінаціями клавіш Alt + Tab чи Ctrl+F6

Основні етапи створення документів

введення тексту (таблиць, малюнків, графічних об'єктів);

редагування вмісту документа; форматування документа; перевірка правопису; друк тексту; збереження файлу.

Робота з частинами документу

Для одночасної роботи з різними фрагментами тексту вікно поточного документу можна розділити на дві частини.

Для цього потрібно вибрати

команду «розділити» із меню підменю «вікно» меню «вигляд».

Редагування тексту

Редагування — внесення змін у вміст документа, виявлення й усунення помилок у тексті, перевірка правопису. До етапу редагування тексту належать: редагування символів, слів, рядків і фрагментів тексту.

Виділення тексту

Область Дії з мишею

Слово 1. Підвести курсор миші до будь-якої букви і двічі клацнути ЛКМ

2. Підвести покажчик миші на початок або кінець слова натиснути

ЛКМ та не відпускаючи її перетягнути до іншої сторони

Речення 1. Підвести курсор миші до будь-якої букви будь-якого слова і

натиснути клавішу Ctrl один раз клацнути ЛКМ

2. Підвести покажчик миші на початок або кінець слова натиснути

ЛКМ та не відпускаючи її перетягнути до іншої сторони

Прямокутний

блок

1. Тримаючи затисненою клавішу Alt і ЛКМ розтягнути курсором

зроблене виділення до потрібного рядка

Абзац 1. Тричі клацнути ЛКМ на будь-якому символі в межах абзацу

2. Підвести курсор зліва від абзацу і двічі клацнути ЛКМ

3. Виділити перетягуванням

Весь документ 1. Виділити перетягуванням

Виділення тексту

Область Комбінація клавіш і клавіші

Знак Shift+, Shift+

Рядок Shift+, Shift+

Слово Ctrl+Shift+, Ctrl+Shift+

На початок/кінець абзацу

Ctrl+Shift+, Ctrl+Shift+

На початок/кінець рядка

Shift+Home/Shift+End

На екран вверх/вниз Shift+PgUp/Shift+PgDn

Весь текст Ctrl + А

Переміщення та копіювання тексту

вибрати пункт «копіюватиабо пункт «вирізати у підменю «Буфер обміну» меню «Основне»

за допомогою контекстного меню за допомогою комбінації клавіш: - для копіювання –Ctrl+C;- для переміщення –Ctrl+X;- для вставки –Ctrl+V.

Форматування документу

зміна виду шрифта зміна розміру шрифта встановлення полів і абзаців застосування спеціальних

ефектів (жирний, курсив, виділення кольором тощо) та ін.

Вставка малюнків

через команду Вставленя Зображення Рисунок

Шляхом копіювання/пставлення

Форматування маюнків

збільшення/зменшеня

обрамленя

визначення положення у тексті

Оформлення таблиць

Для створення й оформлення таблиць послуговуються засобами відомого підменю «Таблиця» меню «Вставлення».

Друк документа

Попередній перегляд

Друк

Дякую за увагу!