1 1

Докладчик:

доцент

ПОТАПОВ

Дмитрий Константинович

СПбГУ

2013 г.

«Microsoft Office PowerPoint»

2

Литература:

Кокс Джой, Фрай Кертис и др. Microsoft Office System 2007

Русская версия, серия «Шаг за шагом» ЭКОМ Паблишерз,

2007

MS PowerPoint Литература, Структура курса

• Этапы создания презентации

• Режимы MS PowerPoint

• Создание слайдов

• Форматирование слайдов

• Анимация объектов

• Создание гиперссылки

• Эффекты перехода слайдов

• Демонстрация презентаций

Джин Желязны:

1) Бизнес-презентация;

2) Говори на языке диаграмм

Эдвард Тафти (Edward Tafte):

Cognitive Style of PowerPoint

3

Система презентационной графики PowerPoint

Этапы создания презентации

MS PowerPoint – программа для создания электронных презентаций,

которые состоят из набора слайдов: объектов, отображаемых на

графическом фоне

1. Создать файл в программе PowerPoint (по умолчанию

презентация состоит из одного слайда)

2. Выбрать разметку слайда

3. Ввести текст, добавить объекты и комментарии

4. Добавить новые слайды и повторить п. 2, п. 3

5. Форматировать слайды

6. Изменить порядок следования слайдов, если необходимо

7. Настроить анимации и действия для объектов

8. Задать способ, эффекты и скорость перехода слайдов

9. Демонстрация презентации

4

Система презентационной графики PowerPoint

Режимы MS PowerPoint

Обычный режим (Normal View)

Основной режим для создания и оформления презентации. Имеются три рабо-

чие области: область структуры и слайдов (слева), область текущего слайда

(справа) и область заметок (снизу)

Режим сортировщика слайдов (Slide Sorter View)

Позволяет просматривать слайды в виде эскизов. Дает законченную картину

всей презентации, упрощая ее реорганизацию, добавление или удаление слай-

дов и предварительный просмотр эффектов как анимации объектов, так и пе-

рехода слайдов

Режим показа слайдов (Slide Show)

Полноэкранный режим. Позволяет просмотреть как во время реальной де-

монстрации будут выглядеть графические объекты, фильмы, анимированные

объекты, эффекты смены слайдов, а также проконтролировать время демон-

страции. [Esc] – для прерывания режима

5

Система презентационной графики PowerPoint

Режимы MS PowerPoint

Обычный режим

область структуры

и слайдов

область

текущего

слайда

область

заметок

6

Система презентационной графики PowerPoint

Режимы MS PowerPoint

Режим сортировщика слайдов

просмотр

анимаций

7

Система презентационной графики PowerPoint

Режимы MS PowerPoint

Режим показа слайдов

8

Система презентационной графики PowerPoint

Скрытый слайд

Slide Show ► Hide Slide

9

Система презентационной графики PowerPoint

Создание слайдов

Выбор

разметки

слайдов

Создать слайд

10

Система презентационной графики PowerPoint

Создание слайдов

Ввод текста, добавление

объектов и заметок

Объект – каждый элемент,

помещённый на слайд:

текст, таблица, рисунок,

диаграмма, звук, видео или

управляющая кнопка

Заметки к слайду: комментарии, примечания или другая информация,

предназначенная не для демонстрации аудитории, а в помощь докладчику.

Удобно использовать при разработке презентации

11

Система презентационной графики PowerPoint Форматирование слайдов

Применение различных шаблонов

оформления

Slide Design

12

Система презентационной графики PowerPoint

Форматирование слайдов

Изменение цветовой схемы

Slide Design

13

Система презентационной графики PowerPoint

Анимация объектов

Анимация

14

Система презентационной графики PowerPoint

Демонстрация презентаций

Slide Show ► Set Up Show

Управляющая кнопка с гиперссыл-

кой на демонстрационный файл

15

Система презентационной графики PowerPoint Практические задания

ЗАДАНИЕ №1

1. Создать презентацию «Хит – парад» (лучших клипов, телепередач

и т. п.)

2. Презентация должна состоять из 4 слайдов, один из которых –

скрытый слайд с дополнительной информацией

3. Вставить объекты: текст, картинку, управляющую кнопку с

гиперссылкой на скрытый слайд

4. Форматировать слайды

5. Добавить заметки к одному из слайдов

6. Настроить эффекты анимации объектов

7. Настроить эффекты перехода слайдов (способ – по щелчку)

8. Продемонстрировать презентацию преподавателю

16

Система презентационной графики PowerPoint Практические задания

ЗАДАНИЕ №2

1. Разработать комплект слайдов для презентации доклада

2. Презентация должна состоять из 5 слайдов:

• Титульный слайд с темой доклада

• Слайд, характеризующий место рассматриваемой задачи в общей

проблеме (структурная схема)

• Слайд с таблицей исходных данных для анализа

• Слайд с диаграммой результатов анализа

• Текстовый слайд с основными выводами по докладу