การแปลงไฟลเอกสารจาก Microsoft Office เปนไฟลประเภท PDF

โดย สรนทร สรรตนากร

งานคอมพวเตอร โรงเรยนเบญจมานสรณ จงหวดจนทบร สงกดสานกงานเขตพนทการศกษามธยมศกษา เขต 17

ก

คานา

เอกสารเลมน เปนเอกสารทใหความรเกยวกบเรอง การแปลงไฟลเอกสารตาง ๆ เปนไฟลประเภท PDF ดวยโปรแกรม PDF Creator ซงเปนโปรแกรมททาหนาทแปลงไฟลเอกสารทสรางดวยโปรแกรม Word, Excel, PowerPoint ใหเปนไฟลอกรปแบบหนงทมกเรยกกนวา ไฟล PDF

เอกสารทจดทาขนน จดทาขนมาจากการปฏบตหนาทในโรงเรยน ในสวนทเกยวกบการจดการเรยนการสอนดวย E – Learning ผานระบบอนเตอรเนต โดยเฉพาะเอกสารทเปนความร ใบงาน กจกรรม แบบทดสอบ และอน ๆ เพอใหสามารถเปดดไดอยางรวดเรว เนองจากไฟลประเภท PDF มขนาดเลก ทาใหการอพโหลดหรอดาวนโหลดไฟลประเภทนทาไดงาย และไมตองมโปรแกรมทสรางเอกสารในเครองคอมพวเตอรกสามารถเปดได นอกจากนยงสามารถเปดไฟลประเภท PDF ไดจากสมารทโฟน หรออปกรณพกพาทสามารถเชอมตอกบระบบอนเตอรเนต อกทงเปนแนวทางใหผทสนใจและคณครทานอน ๆ ทตองการศกษาเรยนร และทาเปนสออยางงาย ๆ เพอนาไปใชในการจดการเรยนการสอนกบนกเรยนไดมากขน

ผ จดทาหวงวาเอกสารเลมนท เนนรปภาพมากกวาขอความ คงเปนประโยชนตอผทสนใจเปนอยางด อยางไรกตามเอกสารทจดทาขนนอาจมบางสวนทยงไมสมบรณ หรอมขอบกพรองประการใด ขอความกรณาทานไดแจงขอมลยอนกลบเพอทาการปรบปรงใหดยงขนตอไป

สรนทร สรรตนากร 3 พฤศจกายน 2554

สารบญ หนา คานา ก

1 เกรนนา 1 2 การแปลงไฟลเอกสารเปน PDF จาก Microsoft Office 2003 1

2.1 การตดตงโปรแกรม PDF Creator-1_2_0_setup 1 2.2 ทหนาตาง Setup – PDF Creator 2

3 การแปลงไฟลดวยโปรแกรม PDF Creator 1 3.1 เปดเอกสารทสรางดวย Microsoft Word 2003 5 3.2 เลอกทเกบ และตงชอไฟล 6

4 การแปลงไฟลเอกสารเปนประเภท PDF จาก Word 2007 7 4.1 การตดตงและการใช Add-in 7 4.2 Download และ Run 9

5 การแปลงไฟลเอกสาร 2007 ดวยคาสง บนทกเปน 11 5.1 เปดเอกสารดวยโปรแกรม Microsoft Word 2007 11 5.2 ใชคาสง บนทกเปน 11 อางอง ผจดทารวบรวมเรยบเรยง

1

1 เกรนนา ไฟล PDF เปนไฟลเอกสาร เชนเดยวกบไฟล Microsoft Office นนแหละครบ ซง

ประกอบดวยขอความ รปภาพ อยบนหนาเอกสาร ความแตกตางของไฟล PDF คอ ผอานจะไมสามารถทาการเปลยนแปลง หรอแกไขขอความและรปภาพได (แตในปจจบนสามารถแกไขไดแลวนะครบ โดยใชโปรแกรมทมความสามารถนบางตว)

จากคณสมบตขอน ทาใหไฟล PDF ดกวาตรงท การจดรปแบบไมผดเพยน สวนไฟลเอกสารทสรางดวย Microsoft Office นนมการใชกนหลายเวอรชนในปจจบน ความแตกตางระหวางเวอรชนทาใหการจดวางเนอหา (ยอหนา ตาแหนง รปภาพ กนหนา ขอบกระดาษ ฯลฯ) ทาใหเอกสารมความผดเพยนในบางครง เพอความแนนอนในการสงเอกสาระหวางกน วาจะไดเอกสารทมการจดวางเนอหาถกตองแนนอนจงสงในรปแบบของ PDF

2 การแปลงไฟลเอกสารเปน PDF จาก Microsoft Office 2003

ในกรณทไฟลเอกสารถกสรางดวยโปรแกรม Microsoft Office 2003 จะตองทาการตดตงโปรแกรมททาหนาทแปลงไฟลเอกสารดงกลาว ใหเปนไฟลประเภท PDF

2.1 การตดตงโปรแกรม PDF Creator-1_2_0_setup มขนตอนดงน 2.1.1 ดบเบลคลกทไอคอนของโปรแกรม

2.1.2 ทหนาตาง Select Setup Language ใหคลกปม OK

2

2.1.3 ทหนาตาง Setup – PDF Creator 2.1.4 กดปม Next

2.1.5 ทหนาตาง Setup – PDF Creator 2.1.6 คลกเลอก I accept the agreement 2.1.7 แลวกดปม Next

3

2.1.8 ทหนาตาง Setup – PDF Creator 2.1.9 กดปม Next ไปเรอย ๆ 2.1.10 จากนนใหคลกเลอกตามภาพ แลวกดปม Next

2.1.11 จากนนกดปม Next ตอไปเรอย ๆ 2.1.12 รอจนกระทงครบ 100% จงกดปม Next

4

2.1.13 โปรแกรมจะแจงการตดตงสมบรณ ใหคลกเอาเครองหมายถกออก 2.1.14 สดทายใหกดปม Finish

5

3 การแปลงไฟลดวยโปรแกรม PDF Creator 3.1 เมอทาการตดตงโปรแกรม PDF Creator เสรจเรยบรอยแลว ตอไป

เปนการแปลงไฟลเอกสาร Microsoft Word มขนตอนดงน 3.1.1 เปดเอกสารทตองการ คลกทเมน แฟม เลอกคาสง พมพ

3.1.2 ทหนาตาง การพมพ คลกเลอกเครองพมพเปนแบบ PDF Creator

6

3.1.3 จากนนกดปม ตกลง แลวกดปม Save

3.1.4 จะปรากฏหนาตาง Save As ใหเลอกทเกบไวในทเดยวกบเอกสาร Word ตงชอไฟลใหถกตอง แลวกดปม Save เปนอนเสรจสน

7

4 การแปลงไฟลเอกสารเปน PDF จาก Microsoft Office 2007 ถาไฟลเอกสารถกสรางดวยโปรแกรม Microsoft Office 2007 ไมตองตดตง

โปรแกรมททาหนาทแปลงไฟลเอกสาร แตจะใชคณสมบตของ Add-in จาก Microsoft เพอใหไดคาสงหรอฟงกชนในการแปลงไฟลใหเปประเภท PDF

4.1 การตดตงและการใช Add-in มขนตอนดงน 4.1.1 เปดโปรแกรม Microsoft Word 2007

4.1.2 คลกทสญลกษณ 4.1.3 เลอกคาสง บนทกเปน 4.1.4 คลกคาสง คนหา Add-in สาหรบรปแบบแฟมอน...

8

4.1.4.1 ทหนาตาง วธใช Word ใหคลก ตดตงและใช Add-in บนทกเปน PDF หรอ XPS จากไมโครซอฟต

4.1.4.2 ตอไปคลกท หวขอท 1

9

4.1.4.3 หนาตางตอมา ใหคลกทปม Download

4.1.4.4 จากนนคลกทปม Run

4.1.4.5 รอสกครจนกระทงครบ 100 %

10

4.1.4.6 ตอไปคลกปม Run

4.1.4.7 ตอไปคลกใหมเครองหมายถก แลวคลกปม Continue

4.1.4.8 จากนนกดปม OK

11

4.1.4.9 แลวคลกทปม Close เพอปดหนาตาง

5 การแปลงไฟลเอกสาร 2007 ดวยคาสง บนทกเปน 5.1 เมอทาการตดตง Add-in แลว ตอไปเปนการแปลงไฟล มขนตอนดงน

5.1.1 เปดโปรแกรม Microsoft Word 2007

5.1.2 คลกท สญลกษณ 5.1.3 เลอกคาสง บนทกเปน 5.1.4 คลก PDF หรอ XPS

12

5.1.4.1 ทหนาตาง จดพมพเปน PDF หรอ XPS เลอกทเกบ แลวตงชอไฟลตามตองการ จากนนกดปม จดพมพ

5.1.4.2 สดทาย จะไดเอกสารทถกแปลงเปนไฟล PDF เรยบรอย

อางอง

http://www.com5dow.com/%E0%B9%84%E0%B8%82%E0%B8%9B%E0%B8%B1%E0%B8%8D%E0%B8%AB%E0%B8%B2%E0%B8%A8%E0%B8%B1%E0%B8%9E%E0%B8%97%E0%B9%8C-IT/1610-PDF-%E0%B8%84%E0%B8%B7%E0%B8%AD%E0%B8%AD%E0%B8%B0%E0%B9 %84%E0%B8%A3.html

http://guru.google.co.th/guru/thread?tid=59b4741f0df45a35 http://161.200.184.9/webelarning/elearning/pdf/pdf__.html

ผรวบรวมและเรยบเรยง

สรนทร สรรตนากร คร ชานาญการพเศษ โรงเรยนเบญจมานสรณ จงหวดจนทบร

การศกษาและประสบการณการทางาน - 2525 คร โรงเรยนวดหนองบว (ปทมาภพฒน) จงหวดจนทบร - 2537 นกวชาการศกษา สานกงานศกษาธการ อ.นายายอาม จงหวดจนทบร - 2539 ผชวยศกษาธการอาเภอ สานกงานศกษาธการ อ.แกงหางแมว จงหวดจนทบร - 2541 คร โรงเรยนเบญจมานสรณ จงหวดจนทบร - 2549 คร ชานาญการพเศษ โรงเรยนเบญจมานสรณ จงหวดจนทบร - 2552 ปรญญาโท จากมหาวทยาลยเทคโนโลยพระจอมเกลา พระนครเหนอ - 2553 คณะทางานดานการผลตสอการเรยนการสอนของ สานกเทคโนโลยเพอการ

เรยนการสอน สพฐ. - 2553 วทยากรดานคอมพวเตอร ศนยวทยบรการ มหาวทยาลยราชภฎราไพพรรณ - 2554 วทยากร การประชมเชงปฏบตการพฒนาสออเลกทรอนกสแบบมลตมเดย

ปฏสมพนธ และเกมการศกษา ของสานกเทคโนโลยเพอการเรยนการสอน - 2554 วทยากร การสรางเวบไซตหนวยงานดวย Joomla - 2555 วทยากร การประชมเชงปฏบตการพฒนาสออเลกทรอนกสแบบมลตมเดย

ปฏสมพนธ และเกมการศกษา ของสานกเทคโนโลยเพอการเรยนการสอน - 2555 เขยน Blog และเวบ E – Learning ดวย wordpress - 2555 วทยากร การใช Social Media เพอเพมประสทธภาพการเรยนการสอน

วทยาศาสตร กลมโรงเรยนในฝน จงหวดตราด - 2555 วทยากร การสรางสออเลกทรอนกส หลกสตร “การสราง E-Magazine หรอ

Magazine Online” ศนยเทคโนโลยสารสนเทศ สานกวทยบรการและเทคโนโลยสารสนเทศ มหาวทยาลยราชภฎราไพพรรณ