Да кандидатстваме успешно по програма IEE

Как да стане това?

Waltraud SchmidHead of Sector, Energy Efficiency Unit

European Info Day, Intelligent Energy – Europe Brussels, 3 February 2010

Въпроси

Оценка на проектите по програма IEE: принципи & времеви график

Ефективните предложения: критерии за оценка

Консултирайте се: пътя към информация за IEE

Как да си успешен по програма IEE: полезни съвети и напътствия - накратко

3

IEE оценка : принципи & стъпки

Справедливо отношение и равнопоставеност на всички предложители

Базиращо се на обявените критерии Конфиденциален процес, отсъствие на конфликт на интереси Независими външни експерти като консултанти

Състезателен процес Индикативен бюджет (за всяка област) като ръководство

3-те стъпки на процеса на оценяване Критерии за съответствие Критерии за избор Критерии за присъждане на финансиране

Времеви график за конкурса през 2010 :от предложението до подписването на договора

Изпълнение на проектитеНачало на конкурса

Оценка на предложенията Договаряне

Краен срок: 2-та половина на юни 2010

Резултати: Декември 2010

Пролетта на 2011

2-та половина на

Март 2010

Точната дата на крайния срок за подаване на проектите ще бъде публикувана в обявата за начало на конкурса.

5

Оценка на проектите по програма IEE: принципи & времеви график

Ефективните предложения: бъдете в съответствие с критериите за оценка

Консултирайте се: пътя към информация за IEE

Как да си успешен по програма IEE: полезни съвети и напътствия - накратко

6

Не пропускайте ‘задължителните’ изисквания:в критериите за съответствие & избор …

Само on-line подаване на проектите не по късно от крайната дата

Предложението трябва да бъде пълно

Минимум 3 независими партньора от 3 различни легитимни страни (EU27, Хърватска, Норвегия, Исландия, или Лихтенщайн)** проверявайте уебсайта за нови страни

Предложителите трябва да докажат финансовия & техническия си капацитет да изпълнят дейностите по проекта

…и овладейте критериите за присъждане на финансиране.

5 критерия с 3 под- критерия всеки 0-10 точки за критерий Праг 50% (точки 6+)

Праг за препоръчаните предложения: 70% (точки 35+)

Без секрети – всичко се публикува при обявяване на конкурса

Препоръките са дадени в ‘Ръководството за предложителите’

1. Релевантност на дейността

2. Качество на методологията за реализация

3. Добавена стойност за обществото

4. Разходи и ко-финансиране

5. Управление и организация на екипа

Всеки с 3 под-критерия

НОВО: Ревизирани критерии за присъждане на финансиране

1. Релевантност (уместност) на предложената дейност

2. Качество на методологията за реализация

3. Амбиция и правдоподобност на влиянието което ще окаже предложената дейност

4. Добавена стойност за EU

5. Необходими ресурси за изпълнение на предложената дейност

Всеки с 3 под-критерия

1. Релевантна (уместна) ли е вашата проектна идея?

! Прочетете внимателно приоритетите за 2010 г.! Впишете се добре в приоритетите и обяснете как ще

надградите над съществуващите дейности (EU, национални, регионални). Обяснете съществуващото състояние и какво вашия проект ще допринесе за изменението му в положителна посока.

Отговорете на важни пазарни сигнали (търсене), обосновете това търсене в контекста на специфичните области които сте избрали и демонстрирайте приноса на вашето предложение за задоволяването му.

Покажете как постигнатите от вас резултати ще допринесат за реализацията и по нататъшното развитие на съответните политики в EU.

Не планирайте описанието на съществуващото състояние да представлява главната част на проекта.

Въведете пазарните играчи от първоначалния вариант на вашия проект като партньори, консултанти, подкрепящи организации.

2. Как да направим убедителна нашата методология?

! Бъдете точни и ясни – обяснете какво предлагате да направите, по какъв начин и с какви средства и как ще оцените вашите постижения!

Обърнете внимание на методологията. Изберете подходящ начин да атакувате и постигнете вашите цели. Ангажирането на целевите групи / ключовите участници е съществено.

Разработете и опишете ясна работна програма. Дефинирайте използваната от вас терминология. Убедете, че използваната методология съответства на целите които искате да постигнете.

Отразете как ще измерите и ще контролирате изпълнението и ефективността на работата

Комуникацията е ключов фактор за програмата IEE – а така също и за вашия проект! (….)

>> Комуникиране на вашия IEE проект

Важни принципи:

Конструирайте вашите инструменти така, че да са подходящи за постигането на целта!

Предвидете комуникацията да започне още от самото начало на проекта

Комуникацията трябва да е: Целева & да се определя от публиката за която е предназначена

Комуникацията трябва да е: Ясна и проста

Комуникацията трябва да е насочена към вашата целева група , а не към EACI (Executive Agency for Competitiveness and Innovation)

Наемете специалисти които могат да повишат качеството на изпълняваната работа (под-изпълнители за уеб-сайта, за публикациите, за работата с медиите)

3. Какво представлява проект който се характеризира с «амбициозност» и «правдоподобност» на влиянието?

Влияние в рамките на времето на изпълнение на проекта

Влияние и устойчивост след края на проекта ! Дефинирайте т.нар. SMART индикатори – те изразяват

отношението между получената стойност и изразходваните финансови средства, в проектното ви предложение...и по късно в проекта

Specific (Спесифични): съотносими към целта на проекта

Measurable (Измерими): контролиращи прогреса/успеха от ден 1

Achievable (Постижими): realistic & sufficiently ambitious

Relevant (Релевантни): coherent with project objectives

Time-bound (Време-определени): за времето на проекта и след приключването му

IMPACT Индикатори – примерна схема за обучение EUREM –

По време на проекта след края на проекта

Брой настартиранитесхеми

Бройобучени

MWhспестени

Бройобучени

MWhспестени

SMART = Изисква се въвеждане на количествени характеристики !!

EUREM – European Energy Manager – трансфериран към 11 държави, включително Австрия. Австрийските резултати до този момент:

2005 – 28 енергийни мениджъри са сертифицирани след първия курс Резултат: 26.100 MWh и 1,1 милиона EUR спестени; 3,5 милиона EUR инвестиции

2010 – 192 енергийни мениджъри са сертифицирани; 9ти курс е стартиран, 10-ти курс е насрочен по графикРезултат: 327.000 MWh и 15,5 милиона EUR спестени; 68,1 милиона EUR инвестиции

EU ФИНАНСИРАНЕ за трансфер

към 11 държави: 215.000 EUR

4. Как да постигнем «Европейска добавена стойност» ?

Доказателство, че сътрудничеството води до по-големи ползи

Обосновете убедително, че това е подходящия географски фокус – не очаквайте причините за вашия избор да са очевидни

Демонстрирайте ясен план и ангажираност по отношение на това как и към кого вашите резултати ще бъдат трансферирани; включително и дейностите по трансфер

! Постигането на добавена стойност за EU представлява нещо повече от това да създадем консорциум от няколко Европейски страни

5. Водете точна сметка на ресурсите

Композиция на работния колектив, отговорности, управление Кой взема участие и какво точно прави е от голямо значение – изяснете ясно този въпрос Планът за управление трябва да отговаря на предизвикателствата

Ниво на часовете за всеки работен пакет и всяка основна задача

Описанието на задачите трябва да съответства на нивото и разпределението на ресурсите

Обзора на текущото състояние не е главна задача отношението време/бюджет трябва да е минимално

Комуникационните дейности и дейностите по разпространението са ключова компонента

Обосноваване на резходите и ко-финансирането Възлагането на под-изпълнители няма формално ограничение но се отнася “за

ограничени задачи” Разходите за пътуване да бъдат в разумни граници Собственото ко-финансиране изисква откровенно аргументиране !

! Направете реалистично бюджетиране на ресурсите от долу нагоре – разходваните средства от страна на европейските данъкоплатци трябва да бъдат оправдани

16

Припомняне на главните бюджетни принципи :

IEE проектите са с поделяне на разходите : не се допуска генерирането на печалба разходите за персонал + допълнителните разходи са основното перо разходите за персонал staff costs based on salary + social charges

evidence required for staff costs (eg: copies of payslips, timesheets)

Плоска ставка от 60% върху разходите за персонал покриват индиректните разходи (“допълнителните разходи”) – не е необходимо да се оправдават

Не се допускат разходи за фундаментални изследвания и оборудване

Финансирането от EU е до 75% от допустимите разходи

Въпроси

Оценка на проектите по програма IEE: принципи & времеви график

Ефективните предложения: критерии за оценка

Консултирайте се : пътя към информация за IEE

Как да си успешен по програма IEE: полезни съвети и напътствия - накратко

Ключови документи по програма IEE

Call for Proposals 2010: критериите, приоритетите и крайните срокове за подаването на проектни предложения

Work Programme 2010: основна информация, приоритети и бюджети

Application forms & Guide for Proposers: основните апликационни форми и ръководството за разработването на прокти и подаването на проектни предложения

Кой може да помогне в намирането на партньори?

Проверете регионалните/националните асоциации за международните им контакти

Проварете инструмента за търсене на партньори www.managenergy.net

Консултирайте се с Националната си контактна точка National Contact Point (NCP) ! (от уебсайта на IEE)

Милена Цолева m.tzoleva@mee.government.bg Антония Мойнова a.moynova@mee.government.bg

МИЕ +359 2 9263 248, Fax:  +359 2 980 01 10

EACI не препоръчва партньори

Уебсайтът на програма IEE като източник на информация

Обявяване на конкурси за проекти & как да се кандидатства

Проектна база данни с детайлна информация за всички IEE проекти (>400 проекта)

Intelligent Energy News

Обявяване на конкурси за оценители & как да се кандидатства

Информация за това как да се изпълни един проект

Контакти & Помощ

http://ec.europa.eu/intelligentenergyhttp://ec.europa.eu/intelligentenergy

Хвърлете (още) един поглед върху уебсайта на програма IEE :

Ние очакваме с нетърпение вашите проектни предложения!

http://ec.europa.eu/intelligentenergyhttp://ec.europa.eu/intelligentenergy

Оценка на проектите по програма IEE: принципи & времеви график

Ефективните предложения: критерии за оценка

Консултирайте се: пътя към информация за IEE

Как да си успешен по програма IEE: полезни съвети и напътствия - накратко

Как да си успешен по програма IEE: полeзни съвети и напътствия – накратко

Въпроси

Как да разработиш успешно проектно предложение– същината накратко

Наличие на силна конкуренция: бъдете амбициозни

Старт: стартирайте отрано – подготовката на проектно предложение изисква време и еволюция

Цел на проекта & Целева група: добре-дефинирана? достатъчно фокусирана? добавена стойност за EU?

Индикатори: подходящи за контрол на успеха / проблемите и отношението получавана стойност към изразходвани пари?

Инструменти за комуникация и канали за комуникация Communication tools and channels: достатъчно ресурси и професионални умения? Специфично разработени за конкретния проект?

Консорциум: подходящ за целта? Всички имат ясна & обоснована роля? Правилен баланс за действително поделяне на задачите в проекта? Те изразяват ГЛАСА на пазара за реализиране на промяната?

Бюджет: разходите са ефективни и бюджетирането е от долу нагоре? Базира се на ясни индикации от всеки партньор? Съответства на основните бюджетни правила на програма IEE ?

Ко-финансиране: бъдете прозрачни и обяснете вашата схема на ко-финансиране – не оставяйте празни полета, не пишете същото се отнася за всички партньори…

Географски обхват: «подходящия фокус» е ключа

Преносимост на резултатите: демонстрирайте, че публичните финансови средства ще бъдат добре инвестирани във вашия проект– покажете как повече потребители ще се възползват от постигнатите от проекта резултати!

! И:

Лесен за четене?: Бъдете ясни и изчерпателни. Единствено информацията която се съдържа в проектното предложение е от значение, оценителите разполагат само с 2-3 часа за да извършат своята оценка