Сводная таблица – инструмент для анализа

данных

Анализ данных с использованием сводных таблиц Excel

Основные этапы формирования сводной таблицы

Определить источник данных

Создание таблицы

Настройка аналитики

Исходные данные№

Имя испытуемого Пол Возраст

Возрастная группа Образование

Официальный брак

Удовлетворенность

1Александр муж 23Молодежь Среднее Нет 73,00%2Александр муж 45Средний Возраст Высшее Да 45,00%3Алексей муж 60Пожилой Высшее Да 87,00%4Анастасия жен 25Молодежь Средне-специальное Нет 67,00%5Анастасия жен 34Средний Возраст Высшее Да 87,00%6Анжелика жен 21Молодежь Высшее Нет 54,00%7Артем муж 23Молодежь Высшее Нет 76,00%8Василий муж 29Молодежь Высшее Да 90,00%9Василий муж 34Средний Возраст Высшее Да 94,00%

10Григорий муж 36Средний Возраст Средне-специальное Да 87,00%11Дарья жен 38Средний Возраст Высшее Да 82,00%12Елена жен 34Средний Возраст Высшее Да 92,00%13Елена жен 52Пожилой Высшее Да 98,00%14Илья муж 30Средний Возраст Средне-специальное Нет 80,00%15Илья муж 26Молодежь Средне-специальное Да 84,00%16Иннокентий муж 45Средний Возраст Высшее Нет 65,00%17Инна жен 56Пожилой Средне-специальное Нет 89,00%18Ирина жен 43Средний Возраст Средне-специальное Нет 76,00%19Любовь жен 56Пожилой Среднее Да 89,00%20Любовь жен 23Молодежь Среднее Да 93,00%21Николай муж 24Молодежь Среднее Нет 76,00%22Николай муж 34Средний Возраст Высшее Да 87,00%23Ольга жен 35Средний Возраст Высшее Да 67,00%24Петр муж 28Молодежь Высшее Нет 91,00%25Светлана жен 41Средний Возраст Среднее Нет 72,00%

Важно! Каждый столбец в источнике данных должен иметь заголовок

Важно!Источник данных не должен содержать пустых строк

Источник данных Выберите диапазон

Задайте имя

Сформируйте таблицу

Проверьте диапазон

Сводная таблица Сформируйте сводную таблицу

Укажите источник данных

Настройка сводной таблицы Область построения Область настройки

Настройка сводной таблицы Для настройки сводной таблицы необходимо перетаскивать

заголовки источника данных в область сводной таблицы

Задача 1: Рассчитать количество мужчин и женщин, принявших участие с тестированииРешение: Перетащите заголовок ПОЛ в

область СТРОКИ

Перетащите заголовок № в область Значение

Установить параметр полей значения КОЛИЧЕСТВО

Результат Итог: в испытании приняло участие 12 женщин и 13 мужчин

Названия строк Количество по полю №жен 12муж 13Общий итог 25

Задача 2: Узнайте какая возрастная группа наиболее склонна узаконить отношения. Уделите внимание полу испытуемого

Решение: Перетащите заголовок ПОЛ и

ВОЗРАСТНАЯ ГРУППА в область СТРОКИ

Перетащите заголовок ОФИЦИАЛЬНЫЙ БРАК в область значение

Перетащите заголовок ОФИЦИАЛЬНЫЙ БРАК в область фильтр

Установите в фильтре значение ДА

Результат Из анализа видно, что наибольшее число людей, состоящих в

браке, это люди средней возрастной группы. Молодые женщины в меньшей степени, нежели молодые мужчины, склонны узаконить отношения.Официальный брак Да

Названия строк Количество по полю Официальный бракжен 7

Молодежь 1Пожилой 2Средний Возраст 4

муж 7Молодежь 2Пожилой 1Средний Возраст 4

Общий итог 14

Задача 3: Оцените удовлетворенность текущими отношениями в разрезе полов и возрастных групп испытуемых

Решение: Перетащите заголовок

ПОЛ и ВОЗРАСТНАЯ ГРУППА в область СТРОКИ

Перетащите заголовок УДОВЛЕТВОРЕННОСТЬ в область значение

Установите параметр полей – среднее количество

Установите числовой формат - ПРОЦЕНТ

Результат Наиболее удовлетворены текущими отношениями люди пожилого

возраста. Среди молодежи удовлетворенность мужчин значительно перевешивает удовлетворенность женщин, однако в средне-возрастной группе мы видим противоположную ситуацию

Названия строк Среднее по полю Удовлетворенностьжен 80,50%

Молодежь 71,33%Пожилой 92,00%Средний Возраст 79,33%

муж 79,62%Молодежь 81,67%Пожилой 87,00%Средний Возраст 76,33%

Общий итог 80,04%