Post on 04-Jan-2016
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世新大學學士班畢業生離校系統操作說明
102 年 05 月 20 日
線上辦理畢業生離校日程進行事項
101 學年度第 2 學期
日 程
行政單位 ( 如註 2) 線上點選輸入未歸還器材或未完成畢業離校手續的學士班學生 102/6/05 (三) ~6/11 (二)
系統下載匯入圖書館、體育室學生未歸還圖書、器材之資訊
6/11 (二) 05:00 起7/03 (三) 17:00 止
1.學生上網查詢並歸還器材2.各單位針對已歸還器材之學生,線上更正
6/13 (四) ~7/03 (三)暑假辦公時間請留意人事室公告
線上畢業離校系統關閉 (BA0602) 7/03 (三) 17:00
註冊組進系統列印報表並清查完成離校名單 7/05 (五)
註冊組依據前項完成離校名單及符合畢業資格名單,核發學位證書 7/09 (二)
註:1. 線上畢業離校系統路徑:教務管理系統→畢業生
處理→ BA0602 離校手續表單作業。2. 畢業離校手續洽辦之行政單位包含:學生所屬學
系辦公室、圖書館、體育室、教務處教學資源組、總務處出納組、學務處生活輔導組、生涯發展組、衛生保健組。
3. 學生於畢業離校系統關閉時,尚未完成離校程序者,須先至教務處註冊組領取「未完成離校手續單」,再至相關單位續辦離校手續(學生若歸還器材,請相關單位於紙本簽註「已完成」並蓋章)。
BA0602- 離校手續表單作業 填寫輸入分工說明
一、凡學校器材借給尚未歸還之應屆生或畢業生,請一律登錄系統內各單位的「原因說明」欄內,「器材審核項」請點選「未還」。
二、應屆生應填之畢業生流向資料及圖書館、體育室等行政單位於系統內登錄之結果,請電算中心協助整批匯入。
注意事項一、輸入範圍: 1. 修滿 8 學期的應屆畢業生, 2. 延修生年級為
5.6.7.8 者 ( 班級碼皆歸入甲班 ) , 3. 成績優異提前畢業者。二、各單位輸入之審核畢業手續未完成清單屬負面表列,有未歸還
或未完成程序的同學才需進入系統填寫,請於註冊組公告之時程內完成輸入作業,若未填報尚有器材未歸還,則視同已完成離校。
三、由於各單位僅能維護自己已輸入的資訊,因此當同學已還清的器材或已完成的程序請勿使用刪除,請在「器材審查項」點選已還,並輸入歸還日期與聲明;若輸入未還資料錯誤時方用刪除,此刪除係指刪除您輸入的資料,並非刪除該生的畢業生名單。
四、「原因說明欄」有輸入和「器材審核」有點選「未還」的應屆生,系統才有辦法協助卡畢業證書發放。
畢業生離校資料輸入操作說明
第一階段 輸入「器材未歸還或未完成事項」
注意:請勾選101學年度第2
學期
點選未還,並輸入未歸還項目後,請按「確認」 。
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查詢「器材未歸還或未完成事項」
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「畢審結果」此項請空白
查詢「未歸還器材或未完成事項」細項
說明 :可以查詢畢業生是否已填完:期末問卷、畢業生流向問卷、未歸還或未完成各單位的程序等相關之細項。
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第二階段 同學歸還器材時操作簡介
已歸還 輸入步驟(一)
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【附件 1】
已歸還 輸入步驟(二)
1 2
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【附件 1】
已歸還 輸入步驟(三)
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敬請於系統關閉前協助完成相關資訊登錄謝謝!